2013

BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1464 VAN 22/07/2013 OPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN "PRINCE2-OPLEIDING VOOR HET BTCPERSONEEL"

151 HRM

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE 1 ALGEMENE BEPALINGEN.................................................................................... 4 1.1 1.2 1.3 1.4

AANBESTEDENDE OVERHEID......................................................................................... 4 REGELS VOOR DE OPDRACHT ....................................................................................... 4 DEFINITIES................................................................................................................... 5 VERTROUWELIJKHEID................................................................................................... 5

2 VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT ...................................... 6 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

AARD VAN DE OPDRACHT ............................................................................................. 6 VOORWERP VAN DE OPDRACHT ..................................................................................... 6 ONBESCHIKBAARHEID .................................................................................................. 7 DUUR .......................................................................................................................... 7 SCHIJVEN .................................................................................................................... 7 HOEVEELHEID .............................................................................................................. 8 VRIJE OPTIE ................................................................................................................. 9 VRIJE VARIANT ........................................................................................................... 10

3 PROCEDURE ....................................................................................................... 11 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

GUNNINGSWIJZE ........................................................................................................ 11 BEKENDMAKING......................................................................................................... 11 INLICHTINGEN ............................................................................................................ 11 OFFERTE ................................................................................................................... 12 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN............................................................ 14 KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................ 16 GUNNING ................................................................................................................... 17 ONDERHANDELINGEN ................................................................................................. 18 SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST ............................................................................... 18

4 BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................ 19 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

LEIDEND AMBTENAAR................................................................................................. 19 DERDEN .................................................................................................................... 19 BETALINGEN .............................................................................................................. 20 GESCHILLEN .............................................................................................................. 20 UITVOERINGSMODALITEITEN ....................................................................................... 21 OPLEVERINGEN ......................................................................................................... 22 OPLEVERING VAN DE OPDRACHT ................................................................................. 23

5 REFERENTIETERMEN ........................................................................................ 24 5.1 5.2 5.3 5.4

INLEIDING .................................................................................................................. 24 CONTEXT VAN DE INTERVENTIE ................................................................................... 24 METHODOLOGIE VAN DE OPLEIDING............................................................................. 25 OPLEIDINGSPERIODE .................................................................................................. 25

6 FORMULIEREN .................................................................................................... 26 6.1

IDENTIFICATIEFORMULIEREN ....................................................................................... 26

6.2 6.3 6.4

-

CERTIFICAAT VAN BESCHIKBAARHEID .......................................................................... 28 OFFERTEFORMULIER .................................................................................................. 29 INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS...................................................... 33

1 Algemene bepalingen 1.1

Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de “Belgische Technische Coöperatie”, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). In toepassing van de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de "Belgische Technische Coöperatie", heeft BTC de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan BTC bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen. Voor deze opdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Carl Michiels, voorzitter van het Directiecomité.

1.2

Regels voor de opdracht Voor deze opdracht zijn o.a. van toepassing:



De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten



Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren



Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken



Alle wijzigingen aan bovenvermelde wet en koninklijke besluiten die van kracht zijn op de laatste dag die in dit bijzonder bestek werd bepaald voor het indienen van de offertes.



De wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie , gewijzigd door de wet van 13 november 2001 en 30 2 december 2001.

1

1 2

BS 30.12.1998 BS 17.11.01 en 31.12.01.



Het verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren dat werd omgezet in Belgisch recht door de wet van 10 februari 3 1999 betreffende de bestraffing van corruptie .

1.3

Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder:



De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient.



De dienstverlener of aannemer: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt.



De aanbestedende overheid: de Belgische Technische Coöperatie.



De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt.



(Bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst.

1.4

Vertrouwelijkheid De inschrijver of de aannemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven.

3

Artikels 240 tot 252, 504bis tot 504ter Strafwetboek en artikels 10quater Wetboek van Strafvordering.

Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

5

2

Voorwerp en draagwijdte van de opdracht

2.1

Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht van diensten.

2.2

Voorwerp van de opdracht De Belgische Technische Coöperatie (BTC) is op zoek naar een (pool van) expert(s) om onderhavige opdracht van diensten uit te voeren. Die bestaat uit het voorbereiden en geven van opleidingen over de beheermethode en de gestructureerde projectcertificering. De voorgestelde opleider of de pool van experts moet in staat zijn de opleiding in het Nederlands en het Frans te geven. Deze opdracht bestaat uit één enkel perceel. De opdracht bestaat uit een vaste schijf en uit 3 voorwaardelijke schijven die elk een ondeelbaar geheel vormen. Het is niet mogelijk in te schrijven voor één of verschillende schijven, de inschrijver is verplicht in te schrijven voor alle schijven van de opdracht. De schijven zijn de volgende: Nr. schijf

Titel Vaste schijf Prince2 Foundation op de BTC-zetel in Brussel Voorwaardelijke schijf

1

Prince2 Foundation extra muros, op de plaats aangeduid door de dienstverlener

2

Prince2 Practitioner op de BTC-zetel in Brussel


6

Prince2 Practitioner extra muros, op de plaats aangeduid door de dienstverlener

3

2.3

Onbeschikbaarheid In geval de expert onbeschikbaar is, zal de inschrijver voor de opleiding een expert voorstellen met een gelijkaardig profiel als het profiel dat in de offerte is aangeboden. Akkoord over de persoon van de "vervangende" expert is onderworpen aan een expliciete goedkeuring door BTC.

2.4

Duur De opdracht begint bij de kennisgeving van de gunningsbeslissing en duurt maximaal 48 maanden.

2.5 2.5.1

Schijven Vaste schijf De vaste schijf heeft als voorwerp: Prince2 Foundation: Opleiding gegeven op de BTC-zetel in Brussel: Opleiding + examen + aanbieden herexamen. De aanbestedende overheid gaat een verbintenis aan om een opleiding Prince2 Foundation te laten realiseren overeenkomstig de referentietermen.

2.5.2

Voorwaardelijke schijven De voorwaardelijke schijven hebben als voorwerp: Prince2 Foundation = (schijf 1) opleiding extra muros gegeven: Opleiding + examen + aanbieden herexamen. Prince2 Practitioner = (schijf 2) opleiding gegeven op de BTC-zetel in Brussel: Opleiding + examen + aanbieden herexamen. Prince2 Practitioner = (schrijf 3) opleiding extra muros gegeven, op de plaats aangeduid door de dienstverlener: Opleiding + examen + aanbieden herexamen. Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

7

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om al dan niet één of meerdere voorwaardelijke schijven te bestellen en de aannemer kan geen enkele schadeloosstelling claimen indien de voorwaardelijke schijf(ven) niet besteld wordt (worden). Het formele recht om de voorwaardelijke schijf(ven) te presteren bekomt de dienstverlener uitsluitend door een bestelbon die de aanbestedende overheid, lastens dit bestek, indient.

2.6

Hoeveelheid De inschrijver zal verplicht prijs opgeven voor de vaste schijf en de voorwaardelijke schijven. Enkel de vaste schijf zal het voorwerp uitmaken van een vaste bestelling. De aanbestedende overheid gaat dus geen enkele verbintenis aan betreffende het aantal deelnemers dat de opleiding(en) werkelijk zal volgen. De dienstverlener zal zich niet kunnen beroepen op het feit dat de opgegeven hoeveelheden niet werden bereikt om een schadevergoeding te eisen. Er zal voor elke prestatie een specifieke bestelbon opgesteld worden. Deze bestelbon vermeldt de datum van de opleiding, de taal, Nederlands of Frans, waarin de opleiding moet gebeuren, het aantal verwachte deelnemers en hun naam. Uiterlijk vijf werkdagen die ingaan op de dag na verzending van de bestelbon stuurt de dienstverlener een gedetailleerd programma van de prestaties die zullen uitgevoerd worden evenals het opleidingsmateriaal voor goedkeuring naar de leidend ambtenaar.

Nr. post

Titel

Talen

Indicatieve hoeveelheden/jaar

Vaste schijf Prince2 Foundation op de BTC-zetel in Brussel


FR

1

NL

1

8

Voorwaardelijke schijf 1

2

3

Prince2 Foundation extra muros, op de plaats aangeduid door de dienstverlener

FR

2

Prince2 Practitioner op de BTC-zetel in Brussel

FR

1

NL

1

Prince2 Practitioner extra muros, op de plaats aangeduid door de dienstverlener

FR

1

2 NL

1 NL

Deze schijven worden samengebundeld en vormen samen één opdracht. Het is niet mogelijk in te schrijven voor één of verschillende schijven en de inschrijver is verplicht een prijs in te dienen voor alle schijven van de opdracht.

2.7

Vrije optie De inschrijver mag een voorstel indienen voor de vrije optie, namelijk prijs indienen voor: De opleiding Prince2 Foundation + examen online/e-learning verstrekken. De inschrijver mag deze optie voorstellen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze optie niet te bestellen.


9

2.8

Vrije variant Vrije varianten zijn niet toegelaten


10

3 3.1

Procedure Gunningswijze Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig art. 26, § 1, 1°a, van de wet van 15.06.2006.

3.2 3.2.1

Bekendmaking Officiële bekendmaking Niet van toepassing.

3.2.2

Bekendmaking BTC De opdracht wordt gepubliceerd op de website van BTC (www.btcctb.org).

3.3

Inlichtingen De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de dienst Logistiek & Aankopen. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. U kunt zich schriftelijk of per e-mail richten tot mevr. Florence Seeuws, dossierbeheerder overheidsopdrachten ([email protected]). Tot de kennisgeving van de gunningsbeslissing worden geen inlichtingen verschaft over het verloop van de procedure. Wanneer de geïnteresseerde inschrijvers het bestek in elektronische versie hebben gedownload, worden ze verzocht contact op te nemen met de dossierbeheerder overheidsopdrachten om hem/haar hun gegevens door te geven en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie. De inschrijvers die de elektronische versie van het bestek hebben gedownload, wordt ook aanbevolen om regelmatig de website van BTC te raadplegen (www.btcctb.org).


11

3.4 3.4.1

Offerte Draagwijdte van de offerte De inschrijver moet zonder voorbehoud inschrijven op heel het bijzonder bestek. Indien dit bijzonder bestek lacunes, vergissingen en/of onduidelijkheden zou bevatten, moet de inschrijver ze aanduiden en verbeteren in een afzonderlijk document, waarbij hij de nodige uitleg geeft en de gevolgen ervan op financieel en technisch vlak beschrijft. Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene (verkoop)voorwaarden. Elke andersluidende vermelding zal beschouwd worden als een voorbehoud met de onregelmatigheid van de offerte als gevolg.

3.4.2

Samenstelling van de offerte De offerte van de inschrijver is samengesteld als volgt:



Het identificatieformulier



Het certificaat van beschikbaarheid



Het bewijs inzake de bijdragen voor sociale zekerheid



De lijst van gelijkaardige geleverde diensten



De erkenning van de inschrijver om Prince2-opleidingen te mogen geven



Een exemplaar van het lesmateriaal dat per opleiding wordt aangeboden



Het cv van de voorgestelde consultant(s)



Het offerteformulier



De voorgestelde methodologie en instrumenten



Voorstel van een gedetailleerde planning



De integriteitsverklaring Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

12



3.4.3

Verklaring op eer

Prijsbepaling, -samenstelling en -herziening De inschrijver stelt een forfaitaire prijs voor die berekend wordt op basis van de eenheidsprijzen. Voor de vaste schijf: Prince2 Foundation op de BTC-zetel in Brussel:

a.

Prijs voor het minimumaantal deelnemers dat vastgelegd is op 6 deelnemers.

b. Prijs per bijkomende deelnemer (maximumaantal deelnemers is vastgelegd op 12) Voor de voorwaardelijke schijf: 1. Prince2 Foundation extra muros, op de plaats aangeduid door de dienstverlener a. Degressieve prijs voorgesteld per deelnemer mandag b. Prijs per deelnemer om het examen af te leggen c. Prijs per deelnemer om het herexamen af te leggen 2. Prince2 Practitioner op de BTC-zetel in Brussel: a. Prijs voor het minimumaantal deelnemers dat vastgelegd is op 6 deelnemers. b. Prijs per bijkomende deelnemer (maximumaantal deelnemers is vastgelegd op 12) c. Prijs per deelnemer om het examen af te leggen d. Prijs per deelnemer om het herexamen af te leggen 3. Prince2 Practitioner extra muros, op de plaats aangeduid door de dienstverlener a. Degressieve prijs voorgesteld per deelnemer mandag b. Prijs per deelnemer om het examen af te leggen Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

13

c. Prijs per deelnemer om het herexamen af te leggen

Voor de opleidingen op de BTC-zetel moet de forfaitaire dagprijs (exclusief btw) alle kosten dekken (meer bepaald de kosten met betrekking tot de expert, de verplaatsing, het pedagogisch materiaal, de training, de prijs van het examen wordt afzonderlijk voorgesteld + de prijs voor het herexamen) Voor de opleidingen extra muros, op de plaats aangeduid door de dienstverlener moet de forfaitaire dagprijs (exclusief btw) alle kosten dekken (meer bepaald de kosten met betrekking tot de expert, de verplaatsing, het ter beschikking gestelde pedagogisch materiaal, de training, de prijs van het examen wordt afzonderlijk voorgesteld + de prijs voor het herexamen) Voor de vrije optie: De opleiding online/e-learning verstrekken voor Prince2 Foundation + examen. De prijzen worden in euro uitgedrukt. Formules ter aanpassing aan de wisselkoersen worden niet aanvaard. De inschrijver moet een degressieve prijs per aantal deelnemers ingeschreven per trimester voorstellen. De aangeboden prijzen zijn prijzen exclusief btw.

3.4.3.1

Prijsherziening Voor onderhavige opdracht zijn geen prijsherzieningen mogelijk.

3.5

Elementen die in de prijzen zijn begrepen Overeenkomstig artikel 19 §3 van het KB van 15 juli 2011, wordt de dienstverlener geacht in al zijn prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, meer bepaald: In de forfaitaire eenheidsprijzen zijn ingerekend: het forfaitair bedrag van de honoraria, de per diem, de overnachtings-, verzekerings-, visa- en communicatiekosten, de administratie- en secretariaatskosten, de kosten en de levering van het lesmateriaal (documentatie, syllabus en kopieën) die tijdens de opleiding worden overhandigd aan de deelnemers, de kosten van het pedagogische materiaal en andere bijkomende


14

kosten gelinkt aan de opleiding, de productie en levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, tol- en accijnsrechten betreffende de gebruikte producten en materieel, verpakkingskosten, keurings- en opleveringskosten, alle personeels- en materiaalkosten die nodig zijn om deze opdracht uit te voeren, de vergoeding voor auteursrechten, de aankoop of huur bij derden van diensten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

3.5.1

Taal De offerte dient opgemaakt in het Nederlands of het Frans.

3.5.2

Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven 60 kalenderdagen door hun offerte gebonden, met ingang op de dag volgend op uiterste ontvangstdatum van de offertes.

3.5.3

Stalen, documenten en attesten die bij de offerte moeten gevoegd worden De inschrijvers voegen bij hun offerte: Alle documenten gevraagd in het kader van de selectie- en de gunningscriteria met inbegrip van een voorbeeld van het pedagogisch materiaal dat bij elke opleiding wordt uitgedeeld aan de deelnemers.

3.5.4

Indienen van de offertes De offerte wordt opgesteld in 2 exemplaren, waarvan een exemplaar met de vermelding "origineel" en het andere met de vermelding "kopie" of "duplicaat". De offerte bevat de nodige documenten in het kader van de selectie- en gunningscriteria (zie punten 3.6 "Kwalitatieve selectie" en 3.7 "Gunning"). Het ondertekende en gedateerde origineel en de "kopie" of het "duplicaat" worden verstuurd naar BTC, Hoogstraat 147, 1000 Brussel t.a.v. mevr. Florence Seeuws, dossierbeheerder overheidsopdrachten, onder gesloten enveloppe met de vermelding: ‘OFFERTE’, het nummer van het bestek (Bxl 1464) Prince2 en de code (151 HRM). Het moet uiterlijk op 05/08/2013 ten laatste om 11 uur aangenomen worden. Het moet


15

4

verplicht bezorgd worden met een aangetekende zending via de post , of per besteller tegen ontvangstbewijs. De offerte en alle documenten die bij de offerte horen, moeten genummerd en met de originele handgeschreven handtekening ondertekend zijn door de inschrijver of zijn gemachtigde. Hetzelfde geldt voor verbeteringen, doorhalingen of aantekeningen die erop aangebracht zouden zijn. De gemachtigde moet aantonen dat hij gemachtigd is om de inschrijver te verbinden.

3.6

Kwalitatieve selectie

3.6.1

Eigen situatie Door een offerte in te dienen verklaart de inschrijver op eer dat hij niet onder de uitsluitingscriteria van de artikelen 61 tot 66 van het KB van 15 juli 2011 valt. Op vraag van de aanbestedende overheid, dienen de inschrijvers het bewijs te leveren dat zij voldoen aan de verplichtingen van de artikelen 61 tot 66 van het KB van 15 juli 2011. De inschrijver voegt een origineel attest bij uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid zelf via elektronische weg het RSZ-attest op bij de bevoegde overheden, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid. Wanneer de inschrijver zelfstandige is, voegt hij bij de offerte een attest van zijn socialeverzekeringsfonds en een verklaring op eer dat hij geen personeel heeft dat onderworpen is aan de regels inzake sociale zekerheid.

3.6.2

Technische bekwaamheid De technische bekwaamheid van de inschrijver zal worden beoordeeld aan de hand van zijn vakkundigheid en ervaring. Daartoe voegt de inschrijver bij zijn offerte:



Het profiel van de voorgestelde expert(s) (cv + ervaring)

4

In geval van ontvangst na de bovenvermelde datum zullen enkel de offertes die ten laatste de kalenderdag voor de vastgelegde dag van ontvangst gepost werden, aanvaard worden.


16

o



Moet beschikken over een ATO-erkenning (Accredited Training Organizations): ATO beoordeeld en gecertificeerd door APMGINTERNATIONAL en ACO PRINCE2 (Accredited Consulting Organization ) om de opleidingen Prince2 Foundation + Practitioner te geven (de onderneming moet geaccrediteerd zijn en daarvan het bewijs leveren)

o

Kent de onderwijstechnieken voor volwassenen (instrumenten en pedagogische benaderingen, leermethodes…);

o

Minstens 5 jaar bewezen professionele ervaring in het volwassenenonderwijs in het domein van de gevraagde opleiding;

o

Werkervaring in een internationale context (culturele diversiteit en verschillende nationaliteiten);

o

Kennis van de voor de opleiding gevraagde taal: Nederlands, Frans

o

Werkervaring in de openbare EN de privésector.

De lijst van de gelijkaardige diensten - minstens 3 per jaar - tijdens de voorbije drie jaren uitgevoerd, met telkens: o

Een korte samenvatting van de gepresteerde dienst;

o

De bestemmeling (overheids- of privé-instelling) van deze dienst;

o

Het jaar van uitvoering.

De inschrijver moet in zijn offerte aantonen dat hij in staat is back-up te leveren met hetzelfde gevraagde profiel, voor het geval er problemen zijn met een verantwoordelijke aangeduid voor elk aspect van de opdracht.

3.7

Gunning De keuze voor de meest voordelige offerte wordt gemaakt op basis van een evaluatie van de offertes, rekening houdend met de volgende criteria:



De methodologie voorgesteld per opleiding (namelijk: Foundation-opleiding op de BTC-zetel, extra muros, online, examen en herexamen, Practitioner-opleiding op de BTC-zetel en extra muros, voorbeeld van het lesmateriaal – 10 %



Voorstel gedetailleerde kalender (met inachtneming van de referentietermen). Beschikbaarheid voor opleidingen op de zetel en de sessies en


17

de plaatsen beschikbaar in de opleidingen extra muros - 20 % 

3.8

Prijs: 70 %. (Voor de prijs moet de inschrijver een degressieve prijs per aantal deelnemers ingeschreven per trimester voorstellen). Om het criterium prijs te berekenen: de aanbestedende overheid neemt het gemiddelde van de voorgestelde prijzen (met uitzondering van de vrije optie)

Onderhandelingen Overeenkomstig artikel 109 van het KB van 15 juli 2011, kan (kunnen) de inschrijver(s) met de voordeligste offerte verzocht worden zijn (hun) offerte schriftelijk voor te stellen / nauwkeuriger te omschrijven. In voorkomend geval zal (zullen) hij (zij) verzocht worden om een verbeterde offerte in te dienen ("BAFO").

3.9

Sluiten van de overeenkomst De opdracht zal toegekend worden aan de (geselecteerde) inschrijver die de meest voordelige, in voorkomend geval verbeterde, offerte heeft ingediend, op basis van de hierboven vermelde criteria. Er moet evenwel opgemerkt worden dat de aanbestedende overheid, krachtens art. 35 van de wet van donderdag 15 juni 2006, kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure kan herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het volledige contract bestaat dus uit een opdracht die door BTC aan de gekozen inschrijver gegund is, overeenkomstig dit bijzonder bestek en zijn bijlagen, de offerte en zijn bijlagen zoals eventueel gewijzigd door de onderhandelingen, de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing en eventuele latere documenten die ontvangen en ondertekend zijn door beide partijen.


18

4

Bijzondere contractuele bepalingen Onderhavig hoofdstuk van dit Bijzonder Bestek bevat bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de algemene uitvoeringsregels (AUR) of deze aanvullen of verduidelijken.

4.1

Leidend ambtenaar De leidend ambtenaar is dhr. Koen Goekint, Operations Manager, Hoogstraat 147, 1000 Brussel. Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de goede uitvoering en de coördinatie van alle keurings- en opleveringsactiviteiten. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. De leidend ambtenaar is gemachtigd alle verordeningen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten, uit te vaardigen om de goede uitvoering van het contract mogelijk te maken. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt 1.1 "Aanbestedende overheid".

4.2

Derden De dienstverlener verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de personen die aangeduid zijn in de offerte (en de selectiedocumenten), behalve in geval van overmacht. Voor alle onderaannemers en aangekochte diensten die niet in de offerte of het selectiedossier staan vermeld, moet de dienstverlener de toestemming krijgen van de leidend ambtenaar. In geen enkel geval zal de aanbestedende overheid uitgaven die voortvloeien uit een nietgoedgekeurde overdracht of uitbesteding aanvaarden of terugbetalen. De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden. Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

19

In elk geval blijft alleen de aannemer aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.

4.3

Betalingen De aanbestedende overheid beschikt over een controletermijn van 30 dagen vanaf de einddatum van de diensten - die bepaald wordt conform de modaliteiten opgelegd in de documenten van de opdracht. Het bedrag verschuldigd aan de dienstverlener moet betaald worden binnen de 30 dagen na afloop van de controletermijn. De factuur wordt opgesteld per bestelbon en geeft een duidelijk overzicht van de diensten die betaald moeten worden:



Na ontvangst en goedkeuring van de afrekening van de prestaties en van het activiteitenverslag (gehouden opleidingen, samenvatting van de resultaten, gestelde problemen …) De dienstverlener kan geen voorschot vragen. De factuur wordt ingediend door de vertegenwoordiger van de dienstverlener in twee exemplaren, waarvan een exemplaar met de vermelding ‘origineel’ en het andere met de vermelding ‘kopie’ of ‘duplicaat’, met vermelding van de titel van de prestatie ('Prince2-opleiding Foundation of Practitioner'), het nummer van het bijzonder bestek (Bxl 1464), de code (HRM151) en de naam van de leidend ambtenaar (dhr. Koen Goekint). Beide exemplaren worden verstuurd naar volgend adres: Belgische Technische Coöperatie, ‘Directie Financiën’, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, België. Deze factuur moet ondertekend en gedagtekend zijn en het volgende vermelden: “voor echt en waarachtig verklaard en vastgesteld op de totale som van € ….. (bedrag voluit geschreven)”

4.4

Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands. De aanbestedende overheid is is geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De aannemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. Bij een "geschil", d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar het volgende adres: Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

20

Belgische Technische Coöperatie nv Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A) T.a.v. mevrouw Inge Janssens Hoogstraat 147 1000 Brussel België

4.5 4.5.1

Uitvoeringsmodaliteiten Termijnen en clausules De diensten moeten worden uitgevoerd binnen de 10 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag volgend op de dag waarop de dienstverlener de bekendmaking van de gunning van de opdracht ontvangt. De sluitingsdagen voor jaarlijks verlof van de onderneming van de dienstverlener zijn in deze berekening niet inbegrepen. De inschrijver wordt erop attent gemaakt dat er reeds een eerste opleiding moet plaatsvinden vanaf half augustus. De bestelbon wordt aan de dienstverlener bezorgd, ofwel per aangetekende zending, ofwel per fax of via ieder ander middel waarmee het mogelijk is de verzenddatum met zekerheid vast te stellen. Verdere briefwisseling betreffende de bestelbon (en de uitvoering van de diensten) volgt dezelfde regels als deze voor het versturen van de bestelbon, telkens wanneer een partij een bewijs wil van haar tussenkomst. In geval de formulering van de bestelbon onjuist of onvolledig is en dit de uitvoering van de bestelling in de weg staat, dan moet de dienstverlener de besteller hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte brengen zodat een oplossing kan gevonden worden om de bestelling normaal te laten uitvoeren. Indien nodig verzoekt de dienstverlener om een verlenging van de uitvoeringstermijn van de diensten onder dezelfde voorwaarden als deze voorzien bij laattijdige ontvangst van de bestelbon.


21

4.5.1.1

Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten (art. 149) De diensten worden uitgevoerd op volgend adres:



Voor de diensten die plaatsvinden op de zetel van BTC: Hoogstraat 147 te 1000 Brussel. De experts kunnen daar gebruik maken van de infrastructuur en de uitrusting van de aanbestedende overheid (projector, computer, flipchart en opleidingslokalen op de zetel van BTC staan ter beschikking van de consultants voor de levering van diensten binnen het duidelijk afgebakende kader van deze opdracht). De lokalen worden door de vormingsdienst gereserveerd.



De prestaties (extra muros) vinden plaats op de plek die de dienstverlener aangeeft. Deze plek moet zich in België bevinden en alle kosten verbonden aan de bezetting van deze plek vallen ten laste van de dienstverlener.

4.5.1.2

Evaluatie van de uitgevoerde diensten Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, wordt dit onmiddellijk aan de aannemer ter kennis gebracht per fax of per e-mail, en daarna bevestigd per aangetekend schrijven. De aannemer is verplicht diensten die niet-conform zijn uitgevoerd, over te doen. Wanneer de diensten zijn uitgevoerd, wordt overgegaan tot de evaluatie van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Er wordt een evaluatieverslag opgesteld waarvan het origineel wordt overgemaakt aan de dienstverlener. Diensten die niet correct of conform zijn uitgevoerd, moeten worden overgedaan.

4.5.1

Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art. 152-153) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de geleverde diensten voorkomen. Bovendien vrijwaart de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de diensten of in gebreke blijven.

4.6

Opleveringen De oplevering van de opdracht bestaat uit de controle door de aanbestedende overheid van de overeenstemming van de door de dienstverlener Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

22

uitgevoerde prestaties met de regels van de kunst evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht. Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, wordt dit onmiddellijk aan de dienstverlener ter kennis gebracht per fax of per e-mail, en daarna bevestigd per aangetekend schrijven. De aannemer is verplicht diensten die niet-conform zijn uitgevoerd, over te doen. Wanneer de diensten zijn uitgevoerd, wordt overgegaan tot de evaluatie van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Er wordt een evaluatieverslag opgesteld waarvan het origineel wordt overgemaakt aan de dienstverlener. Diensten die niet correct of conform zijn uitgevoerd, moeten worden overgedaan.

4.6.1

Voorlopige oplevering De goedkeuring van elke opleiding wordt per post meegedeeld aan de consultant maximaal 15 kalenderdagen na ontvangst.

4.7

Oplevering van de opdracht De goedkeuring van het definitieve verslag wordt maximaal 30 kalenderdagen na ontvangst naar de consultant betekend per post, er wordt een PV van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld.


23

5

Referentietermen

5.1

Inleiding

5.2

Context van de interventie PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments) is een gestructureerde methode voor project management gericht op het management, de besturing en de organisatie van projecten. Vermits dit een interessant framework is dat gebruikt zal worden binnen BTC (het Belgisch ontwikkelingsagentschap) zou een deel van de medewerkers hierin moeten getraind worden. De methode PRINCE2® zal binnenkort binnen BTC geïmplementeerd zijn.

5.2.1

Voorwerp van de opleiding Prince2 Foundation: Opleiding + examen Prince2 Practitioner: Opleiding + examen Er wordt verwacht dat de opleidingen in beide talen (NL en FR) dezelfde inhoud hebben.

5.2.1.1

Doelstellingen en verwachte Resultaten Prince2 Foundation

  

De bedoeling van deze opleiding is dat de deelnemers Voldoende kennis en begrip hebben van het doel en de inhoud van de principes, thema’s, processen en management producten van PRINCE2® en weten hoe ze gebruikt worden. Effectief kunnen deelnemen aan een project volgens de PRINCE2®-methodiek. Voorbereid zijn en deelnemen aan het PRINCE2® Foundation-examen. Prince2 Practitioner


24

   

De bedoeling van deze opleiding is dat de deelnemers Voldoende kennis en begrip hebben van het doel en de inhoud van de principes, thema’s, processen en management producten van PRINCE2® en ze kunnen toepassen De PRINCE2®-methode praktisch kunnen gebruiken en aanpassen aan verschillende projectscenario’s Projecten kunnen opstellen en managen volgens de PRINCE2®-methode Voorbereid zijn en deelnemen aan het PRINCE2® Practitioner-examen.

5.3

Methodologie van de opleiding

5.3.1

Methodologie De inschrijver beschrijft in zijn offerte duidelijk de voorgestelde methodologie, namelijk:    

De methodologie (opleiding, inhoud, papieren en/of elektronische drager + examen) Het aantal dagen opleiding Voor de online-opleiding, aantal uren studie, voorziene assistentie, examen Het voorstel voor de deelnemers die niet slaagden voor het examen (herexamen)

Het maximaal aantal deelnemers op de zetel bedraagt 12.

5.4

Opleidingsperiode De eerste opleidingen moeten half augustus, begin september 2013 starten en vinden daarna plaats op vraag van de aanbestedende overheid. De inschrijver stelt een kalender voor met zijn beschikbaarheid voor de maanden augustus en september en eventueel voor de maanden daarop, tot december 2013.


25

6 6.1

Formulieren Identificatieformulieren Indien de inschrijver een rechtspersoon is: Firmanaam: Rechtsvorm: Maatschappelijke zetel (adres): Vertegenwoordigd door ondergetekende Naam, voornaam: Hoedanigheid: Contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent: Ondernemingsnummer: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van Indien de inschrijver één of meerdere natuurlijke personen is (in te vullen door de verantwoordelijke die de inschrijver vertegenwoordigt):


26

Naam, voornaam van de inschrijver (vertegenwoordigd door de verantwoordelijke): Domicilie: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van:


27

6.2

Certificaat van beschikbaarheid Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver ………………………………………… expliciet dat de in de offerte vermelde consultant(s) beschikbaar is (zijn) om de in onderhavig bestek vermelde prestaties uit te voeren overeenkomstig de indicatieve kalender die vermeld staat in de referentietermen.

Gedaan te ………………….……………, op ……………………. Handtekening:

Naam:

…………………………………………… …


28

6.3

Offerteformulier Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver ………………………………………………………. expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek Bxl 1464 en af te zien van zijn eigen (verkoop)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om onderhavige overheidsopdracht uit te voeren tegen de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in cijfers):

Vaste schijf: Prince2 Foundation op de BTC-zetel Eenheid

Eenheidsprijs

Mandag

€

Btw-percentage

%

Totaal btw)

Hoeveelheid

6

Totaal

Eenheidsprijs per extra deelnemer vanaf 7 max. 12

Prijs van het examen

€

€

€

Prijs herexamen

€

(excl.

Voorwaardelijke schijf: Prince2 Foundation extra muros Eenheid

Degressieve eenheidsprijs per deelnemer

Mandag

1e deelnemer

€

€

€

2e deelnemer

€

€

€

3e deelnemer

€

€

€

4e deelnemer

€

€

€



Prijs herexamen

29

Btw-percentage

%

5e deelnemer

€

€

€

6e deelnemer

€

€

€

7e deelnemer

€

€

€

8e deelnemer

€

€

€

9e deelnemer

€

€

€

10e deelnemer

€

€

€

11e deelnemer

€

€

€

12e deelnemer

€

€

€

Totaal (excl. btw)

Voorwaardelijke schijf: Prince2 Practitioner op de BTC-zetel Eenheid

Eenheidsprijs

Mandag

€

Btw-percentage


%

Totaal btw)

Hoeveelheid

6

Totaal

€

Eenheidsprijs per extra deelnemer vanaf 7 max. 12


€

€

Prijs herexamen

€

(excl.

30

Voorwaardelijke schijf: Prince2 Practitioner extra muros Eenheid

Degressieve eenheidsprijs per deelnemer

Mandag

1e deelnemer

€

€

€

2e deelnemer

€

€

€

3e deelnemer

€

€

€

4e deelnemer

€

€

€

5e deelnemer

€

€

€

6e deelnemer

€

€

€

7e deelnemer

€

€

€

8e deelnemer

€

€

€

9e deelnemer

€

€

€

10e deelnemer

€

€

€

11e deelnemer

€

€

€

12e deelnemer

€

€

€

Btw-percentage


%


Prijs herexamen

Totaal (excl. btw)

31

Vrije optie: Prince2 Foundation online Eenheid

Eenheidsprijs

Mandag

€

Btw-percentage

%

Totaal btw)

Hoeveelheid 6

Totaal

€

Eenheidsprijs per bijkomende deelnemer


€

€

Prijs herexamen €

(excl.

-

Gedaan te ………………….……………, op …………………….

……………………………………………… Origineel handgeschreven handtekening / naam vertegenwoordiger van de inschrijver


32

6.4

Integriteitsverklaring voor de inschrijvers Betreft inschrijver: Domicilie/Maatschappelijke zetel: Referentie overheidsopdracht:

Aan de Belgische Technische Coöperatie,

Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn / onze hoedanigheid van rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, hetgeen volgt: 





Noch de leden van het bestuur, noch werknemers of andere personen of rechtspersonen waarmee de inschrijver een overeenkomst met het oog op de uitvoering van de opdracht heeft gesloten, hebben voor zichzelf of voor andere personen of rechtspersonen een op geld waardeerbaar voordeel (zoals giften, beloningen of voordelen van alle aard) van derden bedongen of aanvaard, dat direct of indirect verband houdt met werkzaamheden van de betrokkene voor de Belgische Technische Coöperatie. Bestuurders, medewerkers of hun partners hebben geen financiële of andere belangen in ondernemingen, organisaties e.d. die een directe dan wel indirecte relatie met de Belgische Technische Coöperatie hebben (die bijvoorbeeld een belangenconflict zouden kunnen veroorzaken). Ik heb / wij hebben kennis genomen van de artikelen betreffende deontologie en anticorruptie opgenomen in het bestek en verklaren deze volledig te onderschrijven en te respecteren. Ik ben / wij zijn tevens bewust van het feit dat de personeelsleden van de Belgische Technische Coöperatie gebonden zijn aan een ethische code waarin het volgende staat: “Om de onpartijdigheid van de personeelsleden te waarborgen, mogen zij geen giften, beloningen of voordelen vragen, eisen of aannemen bestemd voor henzelf of voor derden tijdens de uitoefening van hun functie noch daarbuiten als voornoemde giften, beloningen of voordelen verbonden zijn aan die uitoefening. Het is in deze problematiek niet enkel de verrijking die voortvloeit uit giften, beloningen of voordelen van alle aard die belangrijk is, maar vooral het verlies van de onpartijdigheid die van het personeelslid wordt vereist bij de uitoefening van zijn functie. De personeelsleden aanvaarden ten persoonlijke titel geen beloningen, giften noch financiële of andere voordelen voor de dienstverlening”. Indien de bovenvermelde opdracht mij/ons wordt toegewezen, verklaar ik/wij bovendien akkoord te zijn met volgende bepalingen:



Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, in het de uitvoerder strikt verboden om BTC - Belgisch ontwikkelingsagentschap Bijzonder bestek Bxl 1464 Prince2-opleiding

rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. 





Elk contract (overheidsopdracht) wordt verbroken zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het verkrijgen of aanbieden van bovenstaande op geld waardeerbare voordelen. Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoerder van deze en van andere overheidsopdrachten voor de Belgische Technische Coöperatie. De uitvoerder van de opdracht verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. De inschrijver neemt ten slotte kennis van Coöperatie zich het recht voorbehoudt om gerechtelijke instanties voor elke vaststelling verklaring en dat alle administratieve en andere vallen van de inschrijver.

het feit dat de Belgische Technische klacht in te dienen bij de bevoegde die ingaat tegen de inhoud van deze kosten die daaruit volgen ten laste zullen

Ondertekening met de handgeschreven vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd’ door: met vermelding van naam en functie

…………………………….. Plaats, datum -


34

2013

Recommend Documents