topAdmin Release Notes Lenterelease 2013.1
7.02.422 21/03/2013
www.kluwer.be/software
topAdmin
1
Release Notes Lenterelease 2013.1
Inhoud Druk CTRL+Klik op de titel om er naartoe te springen.
1
Inhoud .....................................................................................................................................................2
2
Nieuwe functionaliteiten Lenterelease 2013 .1 ............................................................................3 ( *)
2.1 Wetswijzigingen afd ruk voo r afd ruk do cu men ten ............................................................3 2.1.1 Wettelijke teksten per btw regime .................................................................................3 2.1.2 Betalingsdatum op factuurhoofding ...............................................................................3 2.1.3 Leveringsdatum op detaillijn. ...........................................................................................4
3
4
2.2
Aanpassing lengte Info veld en ..................................................................................................4
2.3
Opzoeken Ex tra artikelcodes ......................................................................................................4
2.4
Aankoopborderellen creditno ta ................................................................................................4
2.5
Windows 8 Co mpliant .................................................................................................................4
Wijziging funct ionaliteiten Lenterelease 2013 .1 .........................................................................5 3.1
Extra barcodes, aantallen met d ecima len ..............................................................................5
3.2
Kredietbeperking (offline link) ...................................................................................................5
3.3
Stopcode berekening
3.4
UBL standaard conversie waa rd en ...........................................................................................5
...............................................................................................................5
Correcties Lenterele ase 2013.1 ........................................................................................................6 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4
25/03/2013
(*)
2/6
Rekenmachine .....................................................................................................................6 Extra info op overzicht klantenfiche ...............................................................................6 Overzicht promoties ...........................................................................................................6 Transport Beheer ................................................................................................................6
7.02.422 21/03/20 13
topAdmin
2
Release Notes Lenterelease 2013.1
Nieuwe functionaliteiten Lenterelease 2013.1
2.1 Wetswijzigingen afdruk voor afdruk documenten
(*)
(*) om een w ettelijke factuur te verkr ijgen moeten de goederen ofw el geleverd, ofwel betaald zijn. Documenten die via leveringsbons w orden gemaakt, hoeven bijgevolg geen ex tra aandacht. Manuele facturen hebben daarom de mogelijkheid om deze alsnog in te geven.
Opgelet: uw lay-out moet hi erop voorzien zijn. Om deze correct te laten werken moet op de lay-out een zone worden voorzien waar deze afgedruk t wordt.
2.1.1 Wettelijke teksten per btw regime Instelbaar via het menu punt 1 p 3 8 btw-regimes Per btw-regime, de mog elijkheid om in de 4 talen, de wettelijk e teksten af te drukken. Deze zijn vrij aanpasbaar zonder het dagpas woord. De tekst wordt afgedrukt in het detail van de k lant.
2.1.2 Betalingsdatum op factuurhoofding Op de hoofding van de facturen is een zone voorzien waar de betalingsdatum kan worden ingeg even van de factuur. Deze zone is niet verplicht. (*)
25/03/2013
3/6
7.02.422 21/03/20 13
topAdmin
Release Notes Lenterelease 2013.1
2.1.3 Leveringsdatum op detaillijn. Op de detaillijn van facturen is een extra zone beschik baar. Indien dit document van een leveringsbon komt, is deze zone niet nodig, maar voor manuele facturen kan hier de datum van de levering worden ingevuld. Deze kan per detaillijn anders zijn. Deze zone is niet verplicht (*)
2.2 Aanpassing lengte Info velden Op de k lantenfiches is bij het tabblad Vrije info, de lengte van de velden uitgebreid tot 60 karakters.
2.3 Opzoeken Extra artikelcodes Binnen het s cherm Scann ing artikels, is een extra button voorzien om op extra artikelcodes op te zoek en.
2.4 Aankoopborderellen creditnota Als dag boek, een ex tra dagboek creëren voor aankoop creditnota’s . In de aankoopborderellen is geen nieuw documenttype aangemaakt, maar kan nu ook het creditnota dagboek worden gebruik t om een nieuw aankoopborderel door te sturen. Deze kan dan ook worden doorgestuurd naar topACCOUNT.
2.5 Windows 8 Compliant De versie is aang epast zodat wij nu ook SQL2012 ondersteunen, en SQL2012 express standaard kunnen installeren.
25/03/2013
4/6
7.02.422 21/03/20 13
topAdmin
3
Release Notes Lenterelease 2013.1
Wijziging functionaliteiten Lenterelease 2013.1
3.1 Extra barcodes, aantallen met decimalen Op het detailscherm van artikels, tabblad Eenhed en. Aantallen voor ex tra barcodes nu ook mogelijk met cijfers na de komma (vroeger enk el gehele g etallen). Deze barcodes kunnen worden gebruikt bij het standaard ingeven van documenten, de kassa, barcode scan ners. Indien deze barcode wordt gebruikt, zal het veld Aantal niet standaard 1 worden, maar default de waarde van dit aantal grootverpakkingen.
3.2 Kredietbeperking (offline link) Het doorsturen van k redietbeperking op facturen wordt nu ook ondersteund binnen de offline top-link. Deze wordt als extra lijn geboek t op een afzonderlijke rekening. Deze is instelbaar op de dossiergeg evens, tabblad Boekhouding.
3.3 Stopcode berekening (*) Het nieuwe stopcode systeem houdt g een rek ening meer met creditnota’s, ongeacht of deze vervallen zijn of niet. (*) De bedragen die komen uit de boek houding met betrekking tot “vervallen” en “openstaand” houden rekening met negatief geselecteerde documenten. Deze documenten zullen dus niet meer meetellen bij de berek ening van de bedragen. (*) Bestellingen worden niet meer meegerekend in het systeem “Vervallen” omdat deze niet kunnen vervallen, deze worden wel nog meegerekend in het systeem “Openstaand”. (*) Deze werken enkel in combinatie met een laats te vers ie van de topaccount boekhoudin g
3.4 UBL standaard conversie waarden Voor het exporteren naar UBL zijn de default codes voor UBL conversies ingevuld voor de standaard btw-regimes binnen topA dmin.
25/03/2013
5/6
7.02.422 21/03/20 13
topAdmin
4
Release Notes Lenterelease 2013.1
Correcties Lenterelease 2013.1
4.1.1 Rekenmachine De calculator functionaliteit op de numerieke velden in het detail van de documenten.
4.1.2 Extra info op overzicht klantenfiche De velden Extra info zijn uitgebreid in lengte van 30 naar 60 karakters.
4.1.3 Overzicht promoties Bij het gebruik van verteg enwoordig ers beveiliging, worden vanuit het overzicht k lanten, alle promoties getoond voor deze vertegenwoordiger, in plaats van enk el de promoties voor deze k lant.
4.1.4 Transport Beheer Tijdens het selecteren van de k lant wordt nu ook het huisnummer en bus nummer toeg evoegd aan de adresregel.
25/03/2013
6/6
7.02.422 21/03/20 13