2013

SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Nomor : W.11-A10/110 /OT.01.3/I/2013 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IMPLEMENTASI SIADPA PLUS KETUA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Menimbang

: a.

Bahwa untuk efektifitas pelaksanaan administrasi berbasis SIAPDA Plus maka perlu ditetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Implementasi Siadpa Plus.

b. Bahwa dengan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) Implementasi SIADPA PLUS diharapkan terdapat kejelasan pengimplementasian Aplikasi SIADPA Plus yang merupakan Bindalmin Elektronik sebagai bagian tidak terpisahkan dalam pelaksanaan tugas administrasi peradilan agama, baik kejelasan tugas, tanggung jawab dan target pelaksanaannya, sehingga penyelesaian administrasi perkara dapat berjalan lebih cepat, valid dan transparan. Mengingat

: 1. Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 5 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undangundang Nomor 3 tahun 2009; 2. Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah kembali dengan Undangundang Nomor 50 Tahun 2009; 3. Undang-Undang Nomor 48 tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 4. Surat Edaran MARI No. 13 tahun 2010 tentang Pembuatan SOP.

Memperhatikan

: Instruksi Tuada Uldilag tentang Pemanfaatan Aplikasi Siadpa sebagai pendamping Pola Bindalmin pada Peradilan Agama Seluruh Indonesia Nomor : 12/TUADA-AG/IX/2007 tanggal 27 September 2007 MEMUTUSKAN

Menetapkan Pertama Kedua

Ketiga

: : Standar Operasional Prosedur (SOP) Implementasi SIADPA Plus pada Pengadilan Agama Kebumen sebagaimana terlampir surat keputusan ini; : Memerintahkan kepada seluruh Hakim, Pejabat Fungsional, dan Staff kepaniteraan untuk mengimplementasikan Aplikasi SIADPA Plus secara efektif dengan berpedoman kepada SOP dan ketentuan lain yang berlaku; : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan untuk diindahkan dan dilaksanakan dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Kebumen Pada tanggal : 7 Januari 2013 Ketua Pengadilan Agama Kebumen

Drs. ABU AEMAN, SH, MH NIP. 196008116.198803.1.007

Lampiran I SK SOP IMPLEMENTASI SIADPA PLUS PA.KEBUMEN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IMPLEMENTASI SIADPA PLUS PENGADILAN AGAMA KEBUMEN URAIAN KEGIATAN URAIAN PELAYANAN 2

NO. 1 A

Petugas Pendaftaran Petugas Pendaftaran Kasir

15 - 20 menit

Pembuatan PMH melalui Aplikasi SIADPAPlus dan mengisi seluruh variable wajib dalam SIADPAPlus Pembuatan Surat Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti melalui Aplikasi SIADPAPlus dan mengisi seluruh variable wajib dalam SIADPAPlus Pembuatan PHS melalui SIADPAPlus dan mengisi/mengecek seluruh variabel wajib dalam SIADPAPlus Pembuatan instrumen pemanggilan melaui SIADPAPlus

Ketua/Petugas yang ditunjuk

5 menit

Panitera/Petugas yang ditunjuk

5 menit

Ketua Majelis/Petugas yang ditunjuk Panitera/Panitera Pengganti

5 menit

Pembuatan relaas panggilan I melalui SIADPAPlus serta mengecek kebenaran data relaas dalam SIADPAPlus Pengentrian ongkos panggilan melalui SIADPAKIPA

Jurusita/ Jurusita Pengganti

10 menit

Kasir

5 menit

Panitera/Panitera Pengganti

20 menit


10 menit

Petugas Mediasi

5 menit

pihak

yang

Kasir menerima SKUM dari para pihak dan membukukan transaksi pendaftaran memalui KIPA

5 menit 5 menit

PERSIAPAN PERSIDANGAN 1 2

3 4 5

6

C

WAKTU PENYELESAIAN 4

PENDAFTARAN 1 Melakukan entri data para mendaftar di loket Meja I 2 Membuat SKUM melalui SIADPA 3

B

UNIT / PEJABAT TERKAIT 3

PERSIDANGAN 1 Pembuatan BAP melalui SIADPA dan mengisi/mengecek seluruh variabel wajib dalam SIADPA 2 Pembuatan instrumen sidang dengan mengisi tanggal tundaan sidang, alasan tunda melalui SIADPA 3 Pengisian data mediasi melalui SIADPA

5 menit

4

Pembuatan instrumen pemanggilan melaui SIADPA


5 menit

5

Pembuatan relaas panggilan melalui SIADPA serta mengecek kebenaran data perkara dalam SIADPA Pembuatan tegoran tambah panjar melalui SIADPA


15 menit


5 menit

6 7

Pengisian data amar putusan dalam SIADPA dan mencetaknya kemudian memberikan kepada petugas register


15 menit

8

Pembuatan konsep putusan melalui SIADPA

Hakim

20 menit

9

Pembuatan instrumen pemberitahuan melalui SIADPA Pembuatan relaas pemberitahuan melalui SIADPA serta mengecek kebenaran data perkara dalam SIADPA Pembukuan ongkos panggilan/pemberitahuan, tambah panjar, redaksi, meterai dan Pengembalian Sisa Panjar dan hal-hal lain yang berkaitan dengan biaya perkara melalui KIPA

Panitera/Panitera Pengganti Jurusita/ Jurusita Pengganti

5 menit

Kasir

5 menit

Melakukan sinkronisasi tanggal redaksi dan tanggal putusan melalui KIPA di akhir transaksi setiap hari

Kasir

5 menit

10 11

12

15 menit

KET. 5

URAIAN KEGIATAN URAIAN PELAYANAN 2

NO. 1 D

E

G

H

J

K

Ketua/Petugas yang ditunjuk Ketua Majelis/Petugas yang ditunjuk Panitera/Panitera Pengganti

5 menit

1

Pembuatan PMH ikrar talak memalui SIADPA

2

Pembuatan PHS ikrar talak memalui SIADPA

3

Pembuatan instrumen pemanggilan ikrar talak melaui SIADPA

3

Pembuatan relaas panggilan ikrar talak memalui SIADPA serta mengecek kebenaran data perkara dalam SIADPA


15 menit

4

Pembuatan BAP ikrar talak dan melalui SIADPA


30 menit

5

Pembukuan ongkos panggilan dan PSP melalui KIPA

Kasir

5 menit

KET.

Panmud Gugatan/Permohon an

20 menit

Panmud Hukum / Petugas Meja III

10 menit

Panmud Hukum / Petugas Meja III

15 menit

Panmud Hukum / Petugas yang ditunjuk Panmud Hukum / Petugas yang ditunjuk

30 menit

Wakil Panitera

dilakukan secara rutin dan berkala

Hakim

dilakukan secara rutin dan berkala

Admin

setiap hari pk. 16.00 WIB

5 menit

5 menit

BANDING, KASASI, dan PK Pengentrian dan pengecekan berkaitan Banding, Kasasi dan PK

data-data

SURAT KUASA KHUSUS 1 Pengentrian data-data yang berkaitan dengan Surat Kuasa Khusus AKTE CERAI 1 Pembuatan akte cerai melalui Aplikasi Akte Cerai (SIADPA) dan mengisi seluruh variable wajib dalam SIADPA LAPORAN 1 Mengecek data laporan SIADPA dengan dokumen sumber 2

I

WAKTU PENYELESAIAN 4

PENYELESAIAN PERSIDANGAN

1 F

UNIT / PEJABAT TERKAIT 3

Pembuatan laporan melalui LIPA dan mengupload ke infoperkara.net

VALIDASI PERKARA 1 Monitoring pengentrian data dan pengecekan atas kevalidan data antara Aplikasi dan Berkas melalui aplikasi validasi dan website PENGAWASAN 1 Pengawasan implementasi siadpa melalui Aplikasi pengawasan PENGUPLOADAN 1 Pengoploadan data Siadpa dilakukan seminggu sekali di bawah pengawasan bidang kepaniteraan (Wapan)

15 menit

SELESAI Kebumen, 7 Januari 2013 Ketua Pengadilan Agama Kebumen

Drs. Abu Aeman, SH, MH NIP. 1961005111987031001

5

Lampiran II SK SOP IMPLEMENTASI SIADPA PLUS PA.KEBUMEN

STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) UPLOAD SALINAN PUTUSAN KE WEBSITE MAHKAMAH AGUNG DAN DATABASE SIADPA KE INFOPERKARA.BADILAG.NET PENGADILAN AGAMA KEBUMEN URAIAN KEGIATAN URAIAN PELAYANAN

NO.

DESKRIPSI : Prosedur Tata cara upload Salinan Putusan ke website Mahkamah Agung dan database SIADPA ke infoperkara.badilag.net A

B

B

UPLOAD SALINAN PUTUSAN KE WEBSITE MA: 1 Panitera / PP melalukan penelitian, crosscheck terhadap salinan putusan yg sudah BHT dan diserahkan kepada petugas anonimisasi

UNIT / PEJABAT TERKAIT

WAKTU PENYELESAIAN

Panitera / PP

10 Menit

2

Petugas membuat inventarisasi perkara yg akan di anonimisasi (pengkaburan) sebelum di upload ke website MA.

Petugas Meja III & Tim IT

2 Menit

3

Petugas IT melakukan anonimisasi (pengkaburan) identitas salinan putusan

Tim IT

10 Menit

4

Petugas IT melakukan upload salinan putusan yang dianonimisasi (pengkaburan) ke website MA

Tim IT

5 Menit

KET.

UPLOAD DATABASE KE INFOPERKARA.BADILAG.NET 1

Petugas IT memeriksa validasi data perkara yg akan di upload databasenya berdasarkan hari & tanggal penerimaan perkara untuk informasi perkara


10 Menit

2

Petugas IT memeriksa validasi data perkara yg akan di upload databasenya berdasarkan hari & tanggal persidangan untuk informasi jadwal sidang


10 Menit

3

Petugas IT memeriksa validasi data perkara yg akan di upload databasenya berdasarkan hari & tanggal pembuatan Akta Cerai untuk informasi Akta Cerai


10 Menit

4

Petugas IT melakukan upload data untuk laporan keadaan perkara (LIPA-1)


5 Menit

5

Petugas IT melakukan upload data untuk laporan keuangan perkara (LIPA-7)


5 Menit

6

Petugas IT melakukan upload data untuk laporan perkara diterima & diputus (LIPA-8)


5 Menit

SELESAI Kebumen, 7 Januari 2013 Ketua Pengadilan Agama Kebumen

Drs. Abu Aeman, SH, MH NIP. 1961005111987031001

2013

Recommend Documents