Město Frýdlant nad Ostravicí Náměstí 3, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí
SMĚRNICE č.1/2013 pro tvorbu a užití Sociálního fondu města Frýdlantu nad Ostravicí
Část I. Čl.1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1
Zastupitelstvo města Frýdlantu nad Ostravicí (dále jen „zastupitelstvo města“) na svém zasedání dne 01.02.1995 rozhodlo o zřízení Sociálního fondu města Frýdlantu nad Ostravicí (dále jen „sociální fond“) jako trvalého fondu města.
1.2 Na základě § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb. , o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů vydává rada města tuto „Směrnici pro tvorbu a užití sociálního fondu města Frýdlantu nad Ostravicí“ (dále jen „směrnice“). Čl. 2. ÚČEL SOCIÁLNÍHO FONDU 2.1
Sociální fond je určen k zabezpečení některých výdajů spojených se sociálním, kulturním a vzdělávacím rozvojem zaměstnanců města Frýdlantu nad Ostravicí zařazených v městském úřadu a uvolněným členům zastupitelstva města (dále jen zaměstnanci)
2.2
Na zaměstnance činné pro město Frýdlant nad Ostravicí na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr se sociální fond nevztahuje.
2.3 Na poskytnutí plnění ze sociálního fondu není právní nárok.
Čl 3. TVORBA SOCIÁLNÍHO FONDU 2.1 3.1
Příjmy fondu jsou tvořeny z těchto zdrojů: a) příspěvek z rozpočtu města ve výši 3% z ročního objemu mzdových prostředků zúčtovaných k výplatě v běžném roce fyzickým osobám, které jsou k městu Frýdlant
nad Ostravicí v pracovněprávním nebo obdobném vztahu (uvolnění členové zastupitelstva města). Výši příspěvku stanoví a schvaluje zastupitelstvo města. b) připsané úroky z běžného účtu sociálního fondu c) Doplňkovým zdrojem : dary a příspěvky od jiných právnických a fyzických osob
Čl. 4 POUŽITÍ SOCIÁLNÍHO FONDU 4.1
Použití sociálního fondu podle jednotlivých druhů výdajů a) příspěvek na stravování b) příspěvek na rekreaci, sport, kulturu, a další služby dle čl. 6 c) dary při životních a pracovních výročích d) příspěvek na penzijní připojištění e) ostatní výdaje fondu – poplatky za vedení účtu, nákup materiálu f) nákup investičního majetku
Čl 5. HOSPODAŘENÍ SE SOCIÁLNÍM FONDEM 5.1
Sociální fond je fondem města. V průběhu každého kalendářního roku budou tvorba i výdaje uskutečňovány v souladu se schváleným rozpočtem a touto směrnicí. Rozpočet sociálního fondu a následný výsledek hospodaření s prostředky sociálního fondu bude součástí rozpočtu a rozboru hospodaření města v rámci organizační jednotky 01–odbor příslušný dle organizačního řádu.
5.2
Správu sociálního fondu zabezpečuje odbor příslušný dle organizačního řádu. Oběh vnějších a vnitřních dokladů u organizační jednotky 01 - místní správa, dokladujících provedení hospodářských výdajových a příjmových operací se uskutečňuje v souladu se Směrnicí č. 18/2008 o oběhu účetních dokladů. Správu majetku pořízeného ze sociálního fondu zabezpečuje odbor příslušný dle organizačního řádu.
5.4 Nevyčerpané finanční prostředky sociálního fondu přecházejí do dalších let Část II Čl.6 ZÁSADY PRO POUŽITÍ SOCIÁLNÍHO FONDU 6.1
Zaměstnancům a uvolněným členům zastupitelstva města bude každoročně poskytnut příspěvek ve výši Kč 3 000,-- na jednoho zaměstnance, který mohou čerpat na:
-
jazykové kurzy, rekreace včetně dětské rekreace, zájezdy, kulturní činnost, sportovní činnost rehabilitace a masáže, zdravotní obuv, kadeřnické služby, kosmetické služby, zdravotní a rehabilitační pomůcky včetně dioptrických brýlí a čoček a stomatologických výrobků, které nejsou hrazeny zdravotními pojišťovnami v plné výši vitamínové a jiné doplňky stravy, které nejsou hrazeny zdravotními pojišťovnami
Příspěvek bude poskytnut na základě předložení faktury adresované na Město Frýdlant nad Ostravicí , Náměstí 3 , 739 11 Frýdlant nad Ostravicí (nejvíce 2 3faktury v kalendářním roce) a musí být vyčerpán každoročně do 30.11. V případě využití přívěsu města k rekreaci zaměstnance , bude tento příspěvek krácen o Kč 1 000,--. 6.2
Příspěvek na stravování – je poskytován ve výši Kč 10,-- na jednu stravenku/den. Příspěvek na stravování lze čerpat zaměstnancem na jedno hlavní jídlo denně v den, kdy zaměstnanec odpracuje minimálně polovinu stanovené pracovní doby (tedy bez doby nemoci, dovolené a pracovní cesty, kdy je nárokována náhrada stravovacích výdajů). Celkový počet zakoupených stravenek nesmí přesáhnout počet pracovních dnů přítomnosti na pracovišti.
6.3
Peněžité dary při životních a pracovních výročích a při odchodu do důchodu budou poskytovány při těchto příležitostech: životní jubilea 50 let, 55 let, 60 let pracovní jubilea 20 let, 25 let a každých dalších 5 let v organizaci (do pracovního jubilea se započítává i doba odpracovaná v jiné organizaci). Dary při životních výročích : 50 let věku Kč 3 000,-55 let věku Kč 3 000,-60 let věku Kč 3 000,-Dary při pracovních výročích od prvního vstupu do zaměstnání: 20 let zaměstnání Kč 1 000,-25 let zaměstnání Kč 1 500,-30 let zaměstnání Kč 2 000,-Dar při prvním odchodu do starobního nebo plně invalidního důchodu - Kč 5 000,--
6.4
Příspěvek na penzijní připojištění ve výši Kč 100,-- se poskytne každému zaměstnanci v pracovním poměru, po uplynutí zkušební doby.
a) Podmínky pro poskytnutí příspěvku na penzijní připojištění: Zaměstnanec - pracuje u zaměstnavatele v pracovním poměru - je prokazatelně v daném měsíci penzijně pojištěn - podá zaměstnavateli žádost o poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na penzijní - připojištění Příspěvek se neposkytne zaměstnanci: - který je ve zkušební době, nebo je pracovní poměr uzavřen na dobu určitou v délce do tří měsíců, - který čerpá mateřskou nebo rodičovskou dovolenou, - který čerpá neplacené volno delší než jeden měsíc (včetně neplaceného volna zaměstnankyně nebo zaměstnance z důvodu péče o dítě ve věku od 23 do 4 let), - který je zaměstnán na základě dohod o práci konané mimo pracovní poměr, b) Zaměstnavatel poskytuje příspěvek po dobu trvání smluvního vztahu mezi penzijním fondem a zaměstnancem. V případě ukončení tohoto smluvního vztahu je zaměstnanec povinen tyto skutečnosti zaměstnavateli (referentu personalistiky a mezd) ihned oznámit. c) Poskytování příspěvku zaniká skončením pracovního poměru. Poslední úhradu provede zaměstnavatel v souvislosti s vyúčtováním platu za měsíc, ve kterém pracovní poměr skončil.
Čl. 7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ 7.1
Odbor příslušný dle organizačního řádu každoročně sestavuje a aktualizuje přehled životních a pracovních výročí zaměstnanců.
7.2
Písemné návrhy na výplatu příspěvků a peněžních darů ze sociálního fondu zpracovává dle čl. 5., písm. c) „směrnice“ odbor příslušný dle organizačního řádu.
7.3
U nových zaměstnanců a zaměstnanců s kratší denní pracovní dobou bude příspěvek dle čl. 6 bodu 1 alikvotním dílem krácen, v poměru počtu odpracovaných celých měsíců nebo v poměru kratší denní pracovní doby ke stanovené denní pracovní době.
7.4
Neoprávněně vyplacené příspěvky ze sociálního fondu je povinen zaměstnanec neprodleně vrátit do sociálního fondu.
7.5
Peněžité a nepeněžité dary lze ze sociálního fondu poskytnout zaměstnancům, kteří u zaměstnavatele pracují k datu přiznání alespoň jeden rok a neposkytují se zaměstnancům – poživatelům starobního důchodu.
Čl.8
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1 Zrušuje se směrnice č. 01/2010 pro tvorbu a užití Sociálního fondu města Frýdlantu nad Ostravicí ze dne 22.06.2010 včetně všech jejich změn a doplňků, která nabyla účinností dne 23.6.2010 8.2 Směrnice č. 1/2013 pro tvorbu a užití Sociálního fondu města Frýdlantu nad Ostravicí nabývá platnosti a účinnosti dne 1.1.2013
Ve Frýdlantu nad Ostravicí, dne 9.11.2012 Zpracoval odbor kancelář tajemnice
