Zadávací dokumentace
k veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Název veřejné zakázky: Pořadové číslo:
TDS, koordinátor BOZP a IČ - IVC Ostrava-jih 141/2013
článek 1 Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ zadavatele Oprávněná osoba zadavatele:
Moravskoslezský kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 708 90 692 Miroslav Novák, hejtman kraje
Kontaktní osoba zadavatele: Telefon: Fax: E-mail: URL adresa: Profil zadavatele:
Ing. Jana Mojžíšková, Ph.D. 595 622 966 595 622 951
[email protected] www.kr-moravskoslezsky.cz https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgProfile/MSK
článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1.
Předmětem této veřejné zakázky je výkon inženýrské a investorské činnosti při realizaci stavby „INTEGROVANÉ VÝJEZDOVÉ CENTRUM OSTRAVA - JIH“ (dále jen „stavba“) a při jejím vybavení interiérem a gastrotechnologií (dále jen dodávky“) včetně výkonu technického dozoru stavebníka a koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi, a to podle:
projektové dokumentace stavby zpracované v 01/2013 společností PROJEKTSTUDIO EUCZ, s.r.o., se sídlem: Spartakovců 3, 708 00 Ostrava, IČ: 277 87 443, pod číslem PS 12 92,
podmínek pravomocného rozhodnutí, které vydal dne 3. 5. 2012 pod č.j. MV-35434-4/OSM2012 odbor správy majetku, stavební úřad Ministerstva vnitra a které nabylo právní moci dne 10. 6. 2012,
podmínek pravomocného rozhodnutí č. 1092/11/VH o povolení stavby vodního díla, které vydal dne 9. 11. 2011 pod. č.j. SMO/355411/11/OŽP/Vo odbor ochrany životního prostředí Magistrátu města Ostravy,
podmínek rozhodnutí č. 4/2012 o povolení připojení k místní komunikaci, které vydalo dne 22. 2. 2012 pod č.j. NB/0178/12KI statutární město Ostrava, Úřad městského obvodu Nová Bělá, a které nabylo právní moci dne 22. 2. 2012,
podmínek rozhodnutí č. 52/2012/OP o povolení kácení dřevin a uložení povinnosti provedení strana 1
Signature Not Verified
Digitally signed by Ing. Jana Mojžíšková, Ph.D. Date: 2013.08.20 17:52:37 CEST
náhradní výsadby, které vydalo dne 21. 5. 2012 pod č.j. JIH/28839/12/VŽP/Hud statutární město Ostrava, Úřad městského obvodu Ostrava -Jih,
smlouvy o dílo na realizaci stavby uzavřené mezi Moravskoslezským krajem jako objednatelem a zhotovitelem stavby ve znění případných dodatků (dále jen „smlouva o dílo“),
smluv na dodávky interiéru a gastrotechnologie pro stavbu, uzavřených mezi Moravskoslezským krajem a příslušnými dodavateli, ve znění případných dodatků (dále jen „smlouvy na dodávky“),
V rámci realizace předmětu veřejné zakázky budou vybraným uchazečem (mandatářem) pro zadavatele (mandanta) prováděny a zajištěny níže uvedené činnosti: a) Seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby a dodávek, zejména s obsahem projektové dokumentace, smlouvy o dílo, smluv na dodávky a stavebního povolení. b) Předání staveniště zhotoviteli stavby (dále jen „zhotovitel“) a zabezpečení zápisu o předání do stavebního deníku. c) Protokolární předání základních vytyčovacích prvků stavby zhotoviteli. d) Pravidelná kontrola staveniště a stavby, tj. přítomnost odpovědných osob mandatáře v místě realizace stavby v rozsahu minimálně 5x týdně, a to vždy min. 8 hodiny denně, výkon administrativní činnosti (zápisy, kontroly rozpočtů, faktur) min. 8 hodin minimálně 3x týdně; po dobu případného pozastavení stavby bude prováděno v nezbytném rozsahu, minimálně však 1 týdně, a to vždy min. 3 hodiny. Mandatář je povinen vždy zaznamenat do stavebního deníku svou přítomnost na staveništi, včetně informace o provedených úkonech, kontrolách či jednáních. e) Účast na kontrolním zaměření terénu zhotovitelem před zahájením prací. f) Kontrola směrového a výškového umístění stavby g) Plnění povinností stavebníka dle § 152 odst. 1 a 3 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů (dále jen „stavební zákon“). h) Zajištění dodržení podmínek stavebního povolení a všech rozhodnutí nebo jiných opatření stavebního nebo jiného příslušného správního úřadu týkajících se stavby, a to po celou dobu realizace stavby. i) Kontrola dodržování povinností zhotovitele a jeho subzhotovitelů, příp. dalších osob při realizaci stavby stanovených obecně závaznými předpisy (především stavebním zákonem a souvisejícími vyhláškami). j) Kontrola shody prováděného díla a dodávek s dokumentací dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy. k) Kontrola dodržování povinností zhotovitele a povinností dodavatelů interiéru a gastrotechnologie (dále jen „dodavatelé“), ke kterým se zavázali ve smlouvě o dílo a smlouvách na dodávky. l)
Péče o systematické doplňování dokumentace, podle které se stavba a dodávky realizují a evidence dokumentace dokončených částí stavby.
m) Projednání dodatků, změn projektové dokumentace a kontrola jejich věcné a cenové správnosti. Dodatky a změny projektové dokumentace, které zvyšují náklady stavebního objektu nebo provozního souboru, prodlužují lhůtu výstavby nebo zhoršují parametry stavby, vyžadují schválení mandanta. n)
Bezodkladné informování mandanta s realizovanou stavbou a dodávkami.
o
všech
závažných
okolnostech
souvisejících
o)
Účast na jednáních a konzultacích s dalšími účastníky výstavby.
p)
Kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě o dílo a ve smlouvách na dodávky a souladu s položkovým rozpočtem, který je součástí nabídky zhotovitele (dodavatelů) podané v rámci zadávacího řízení na předmět plnění, případně jeho aktualizovanou verzí dle uzavřených
strana 2
dodatků ke smlouvě o dílo (smlouvám na dodávky) a jejich předkládání k úhradě mandantovi. q)
Kontrola těch částí díla a dodávek, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledku kontroly do stavebního deníku.
r)
Odevzdání připravených prací v souladu se smlouvou o dílo dalším zhotovitelům pro jejich navazující činnosti.
s)
Spolupráce s projektantem zabezpečujícím autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektovou dokumentací.
t)
Spolupráce s projektantem a se zhotovitelem při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad projektové dokumentace.
u)
Kontrola dodržování technologických a pracovních postupů, ke kterým se zhotovitel a dodavatelé smluvně zavázali.
v)
Kontrola, zda zhotovitel a dodavatelé provádí předepsané a dohodnuté zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrola jejich výsledků - mandatář se účastní prováděných zkoušek, vyžaduje a kontroluje doklady, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly, apod.)
w)
Kontrola dokladů, které doloží zhotovitel a dodavatelé k tzv. „vzorkování výrobků a materiálů“, prokazující splnění požadovaných technických a kvalitativních parametrů výrobků a materiálů, a to nejpozději před jejich osazováním do stavby. Bez doložení těchto atestů není zhotovitel (dodavatelé) oprávněn započít s osazováním příslušných výrobků a materiálů do stavby.
x)
Kontrola vedení stavebních a montážních deníků v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě o dílo a smlouvách na dodávky.
y)
Uplatňování námětů směřujících k zhospodárnění budoucího provozu (užívání) dokončené stavby.
z)
Hlášení archeologických nálezů v souladu s § 23 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů.
aa) Spolupráce se zhotovitelem a dodavateli při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelními událostmi. bb) Kontrola postupu prací podle časového plánu stavby a dodávek, ustanovení smlouvy o dílo a smluv na dodávky a upozorňování zhotovitele (dodavatelů) na nedodržení termínů, včetně přípravy podkladů pro uplatnění sankcí. cc) Kontrola řádného uskladnění materiálu, strojů a konstrukcí. dd) Koordinace prováděných prací se stavbou „Rozšíření komunikace Kaminského“, realizovanou statutárním městem Ostrava jako stavebníkem. ee) Kontrola dodávek a rozmístění vestavěného, volného, ostatního, venkovního interiéru, gastrotechnologie dle pokynů mandanta. ff)
Koordinace prováděných prací s dodavateli strojů, zařízení a veškerého interiéru, gastrotechnologie dle pokynů mandanta.
gg) Kontrola předávané stavby nebo její části a předávaných dodávek. hh) Příprava podkladů pro odevzdání a převzetí dokončené stavby, dodávek nebo jejich částí a účast na jednání o odevzdání a převzetí. O předání a převzetí dokončeného díla a dodávek od zhotovitele a dodavatelů sepíše protokol, a to na předepsaném formuláři mandanta. ii)
Kontrola dokladů, které doloží zhotovitel a dodavatelé k odevzdání a převzetí dokončené stavby a dodávek.
jj)
Kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při přebírání stavby a dodávek v dohodnutých termínech. O odstranění těchto vad a nedodělků sepíše zápis na předepsaném formuláři mandanta.
kk) Na základě udělené plné moci zpracování žádosti o vydání kolaudačního souhlasu (včetně opatření závazných stanovisek dotčených orgánů k užívání stavby) ve smyslu stavebního zákona a ve smyslu souvisejících předpisů se všemi přílohami a jejich podání na příslušný stavební úřad. Mandatář předá mandantovi originál kolaudačního souhlasu. Účast a součinnost při kontrolních prohlídkách stavby, řízeních souvisejících s povolením užívání strana 3
části stavby před jejím úplným dokončením a závěrečné kontrolní prohlídce stavby konaných stavebním úřadem ve smyslu stavebního zákona. ll)
Kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem a dodavateli.
mm)Zabezpečení spolupráce s odpovědnými geodety a jejich činnosti. nn) Zajištění odstranění vad z přejímacího řízení stavby a dodávek a závěrečné kontrolní prohlídky stavby konané stavebním úřadem. oo) Svolávání a řízení kontrolních dnů stavby včetně zpracování zápisů z kontrolních dnů. Zápis bude zpracován v textovém editoru a zaslán v elektronické podobě mandantovi (na e-mail:
[email protected]), zhotoviteli, osobě vykonávající autorský dozor a zástupci uživatele (tj. Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje), a to nejpozději následující pracovní den po konání kontrolního dne. pp) Obnova vyjádření dotčených orgánů a organizací souvisejících s realizací stavby a dodávek. qq) Zajištění podrobné fotodokumentace stavby a realizace dodávek (vč. fotodokumentace původního stavu) včetně popisu na nosiči CD (ve 2 vyhotoveních). Dokumentace bude vedena ode dne předání staveniště zhotoviteli do převzetí hotového díla a dodávek bez vad a nedodělků mandantem jako objednatelem. Fotodokumentace původního stavu (tj. dokumentace zachycující stav objektu, staveniště a jeho bezprostředního okolí včetně příjezdových komunikací v době převzetí staveniště) bude mandantovi předána do 2 týdnů od předání staveniště zhotoviteli. rr)
Výkon funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a zajištění oznámení o zahájení prací a jeho doručení příslušnému oblastnímu inspektorátu práce ve smyslu ustanovení zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2006 Sb.“) a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích. Neprodleně po podání oznámení o zahájení prací předá mandatář mandantovi kopii oznámení s potvrzením o jeho podání příslušnému úřadu.
ss) Zajištění všech povinností stavebníka (objednatele) plynoucích ze zákona č. 309/2006 Sb. (mimo povinností objednatele vůči koordinátorovi bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi), včetně zpracování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi před zahájením prací na staveništi a jeho aktualizace v průběhu stavby. Plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi musí být zpracován a aktualizován s ohledem na druh a velikost stavby tak, aby plně vyhovoval potřebám zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce. V plánu budou uvedena potřebná opatření z hlediska časové potřeby i způsobu provedení. tt)
V rámci výkonu funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi povede bezpečnostní deník. Do bezpečnostního deníku budou zaznamenávány veškeré skutečnosti týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi, zejména pak tyto skutečnosti:
seznámení s místními riziky za účelem předcházení ohrožení života a zdraví osob, které se s vědomím zhotovitele stavby mohou zdržovat na staveništi (pokud stavební práce probíhají za provozu),
seznámení s plánem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi,
zápisy z pravidelných kontrolních dnů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
nedostatky zjištěné při pochůzkách na stavbě včetně uložení opatření k nápravě,
oznámení o nepřijetí uložených opatření k nápravě,
koordinace s techniky (sub)zhotovitelů,
koordinace činností jednotlivých (sub)zhotovitelů s cílem vyloučení bezpečnostních kolizí,
kontrola dodržování čistoty a pořádku na staveništi.
bezpečnosti
a
ochrany
zdraví
při
práci
jednotlivých
strana 4
Podávat mandantovi pravidelné měsíční zprávy a závěrečnou zprávu o své činnosti vykonávané v rámci funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi. Součástí každé zprávy bude vyplněný formulář „Seznam zjištěných případů porušení předpisů týkajících se BOZP“, jehož vzor bude předán mandatáři při předání staveniště zhotoviteli. 2.2.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 1.
2.3.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 4.064.450 Kč bez DPH.
2.4.
Předmět veřejné zakázky je realizován v rámci projektu „Integrované výjezdové centrum Ostrava - Jih“ (dále jen „projekt“). Předpokládá se, že projekt bude spolufinancován z fondu ERDF v rámci Regionálního operačního programu NUTS 2 Moravskoslezsko (dále jen „ROP“), prioritní osy 1 Regionální infrastruktura a dostupnost, oblast podpory 1.4 Infrastruktura integrovaného záchranného systému a krizového řízení. Předmět veřejné zakázky bude realizován pouze v případě, že projekt bude přijat k financování z výše uvedených finančních zdrojů.
2.5.
Realizace stavby „INTEGROVANÉ VÝJEZDOVÉ CENTRUM OSTRAVA - JIH“ se předpokládá od dubna 2014 do 30.10.2014 včetně vybavení interiérem a gastrotechnologií. Předpokládaná hodnota stavby činí cca 289,6 mil. Kč bez DPH, předpokládaná hodnota interiéru činí cca 12,2 mil. Kč bez DPH, předpokládaná hodnota gastrotechnologie činí cca 1,9 mil. Kč. Jedná se o stavbu integrovaného výjezdového centra, které je určeno pro složky Integrovaného záchranného systému (IZS), tj. pro Hasičský sbor Moravskoslezského kraje - hasičská stanice Hrabová, Městská policie Ostrava - oblastní služebna Hrabová (včetně skupin hipologie a kynologie) a Územní středisko záchranné služby Moravskoslezského kraje - výjezdové stanoviště Hrabová. Lokalita se nachází na jihovýchodním okraji sídliště Ostrava Dubina (na území města Ostrava, na pozemcích parc.č. 69/1, 71/3, 71/96, 71/103 a 71/123 v k.ú. Dubina u Ostravy, dále na pozemcích parc.č. 567/2, 578/1, 582 a 1653/1 v k.ú. Nová Bělá) a je tvořena převážně zatravněnou plochou. Stavební parcela byla vybrána na základě dobré technické a zejména dopravní infrastruktury. Ze severu je ohraničena ulicí Kaminského a z jihu plánovanou ulicí Nová Krmelínská. Budou vybudovány stavení objekty a inženýrské objekty: SO 01 – INTEGROVANÉ VÝJEZDOVÉ CENTRUM SO 02 – OBJEKT MP OSTRAVA – JEZDECKÁ HALA SO 03 – OBJEKT MP OSTRAVA – HIPOLOGIE A KYNOLOGIE SO 04 – CVIČNÁ VĚŽ HZS IO 05 – KOMUNIKACE A ZPEVNĚNÉ PLOCHY IO 06 – ZELEŇ, SADOVÉ ÚPRAVY A VÝCVIKOVÉ PLOCHY HIPOLOGIE A KYNOLOGIE IO 07 – SPORTOVNÍ PLOCHY IO 08 – OPLOCENÍ A VJEZDY IO 09 – PŘÍPOJKA VODOVODU, AREÁLOVÝ ROZVOD VODY IO 10 – PŘÍPOJKA SPLAŠKOVÉ KANALIZACE IO 11 – PŘÍPOJKA DEŠŤOVÉ KANALIZACE, AREÁLOVÝ ROZVOD IO 12 – PŘÍPOJKA TEPLOVODU IO 13 – TRAFOSTANICE, AREÁLOVÝ ROZVOD NN A VO IO 14 – ÚPRAVA VEDENÍ NN IO 15 – ÚPRAVA VEDENÍ VO IO 16 – PŘÍPOJKY TELEKOMUNIKAČNÍCH VEDENÍ IO 17 – ÚPRAVY TELEKOMUNIKAČNÍCH VEDENÍ IO 18 – ÚPRAVA STÁVAJÍCÍHO VODOVODNÍHO ŘÁDU Stručný popis stavebních objektů je přílohou č. 6 zadávací dokumentace. Souhrnný seznam příloh – Integrované výjezdové centrum Ostrava – jih – dokumentace pro provedení stavby je přílohou č. 7 zadávací dokumentace.
2.6.
Vzhledem k tomu, že místa plnění jsou veřejně přístupná, zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění. strana 5
2.7.
Projektová dokumentace stavby je k nahlédnutí po předchozí dohodě u Ing. Jindřišky Körbelové, tel. 595 622 182. článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
3.1.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to v souladu s § 49 odst. 1 zákona. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
3.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, v zákonné lhůtě od doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel zároveň dodatečné informace uveřejní na svém profilu – Softender. Vzhledem k tomu, že zadavatel poskytuje celou zadávací dokumentaci formou uveřejnění na svém profilu, postup podle § 49 odst. 3, věta první zákona se neuplatní. S ohledem na výše uvedené proto doporučujeme průběžně sledovat aktuální informace k tomuto zadávacímu řízení na profilu zadavatele. 3.3.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec 3.2 se použije obdobně. článek 4 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek
Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace (viz příloha č. 1 - Obchodní podmínky). Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. článek 5 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. článek 6 Požadavky na varianty Zadavatel nepřipouští variantní řešení. článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1.
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky.
7.2.
Nabídková cena bude uvedena v české měně ve struktuře dle čl. V odst. 1 obchodních podmínek (viz příloha č. 1 - Obchodní podmínky). Cena uvedená uchazečem bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky.
7.3.
Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky.
7.4.
Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. článek 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
8.1.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje v souladu s ust. § 68 odst. 2 a ust. § 17 písm. d) zákona, a to v rozsahu: a)
v případě právnické osoby: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby (dále jen "IČ"), bylo-li přiděleno,
b)
v případě fyzické osoby: obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, IČ, bylo-li přiděleno,
strana 6
a dále uchazeč ve své nabídce uvede: DIČ, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu (viz příloha č. 3 – Krycí list nabídky (vzor)). 8.2. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat obchodní podmínky (viz příloha č. 1 – Obchodní podmínky) a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Zadavatel nepřipouští žádné úpravy, změny ani doplnění obchodních podmínek uchazečem mimo části, které jsou k tomu výslovně určeny (např. identifikační údaje uchazeče, nabídková cena apod.). Rozšíření smlouvy o další přílohu není možné. 8.3.
Součástí nabídky musí být rovněž (§ 68 odst. 3): a)
seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (§ 68 odst. 3 písm. a) zákona),
b)
má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (§ 68 odst. 3 písm. b) zákona),
c)
prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (§ 68 odst. 3 písm. c) zákona).
Vzor seznamu a prohlášení dle § 68 odst. 3 je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. 8.4.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace.
8.5.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
8.6.
Součástí nabídky bude také kopie kompletní nabídky v elektronické podobě vč. kompletního návrhu smlouvy v elektronické podobě (na CD-R ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy.
8.7.
Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy, údaje nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy, avšak takovým, aby současně bylo možné libovolnou stranu nabídky okopírovat bez poškození nabídky.
8.8.
Uchazeč ve své nabídce použije pořadí dokumentů a čísla stránek u jednotlivých kapitol (oddílů) dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace – Obsah nabídky (vzor).
8.4.
Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými, nejlépe barevnými listy.
8.9.
Pro sestavení a vyplnění krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 3 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky (vzor).
8.10. V případě nabídky podané společně více dodavateli bude originál listiny podle § 51 odst. 6 zákona zařazen bezprostředně za krycím listem nabídky. 8.11. Požadavky na formu nabídky uvedené v odst. 8.6 až 8.10 zadávací dokumentace mají doporučující charakter s cílem umožnit zadavateli co nejsnazší a nejrychlejší posouzení a vyhodnocení doručených nabídek. 8.12. Chce-li uchazeč v nabídce předložit další doklady a údaje, lze tyto dokumenty předložit v nabídce v části 7 Ostatní doklady a údaje (viz Příloha č. 2 zadávací dokumentace - Obsah nabídky (vzor)). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče, tzn. pokud uchazeč předloží další údaje v jiné části strana 7
nabídky (např. v části 7 Ostatní doklady a údaje), tyto nesmí být v rozporu s údaji uvedenými v návrhu smlouvy. 8.13. Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být opatřeno datem a podepsáno osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, přičemž v nabídce musí být doloženo oprávnění této osoby za uchazeče podepisovat. článek 9 Podání nabídky 9.1.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
9.2.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.3.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
9.4.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče.
9.5.
Nabídky se podávají písemně v listinné podobě a ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do 9. 9. 2013 do 12:00. hodin, rozhodný je čas podatelny zadavatele.
9.6.
Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. § 71 odst. 6 nebo 7 zákona.
9.7.
Název veřejné zakázky: „TDS, koordinátor BOZP a IČ - IVC Ostrava-jih“ článek 10 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Podrobná specifikace je uvedena v Písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. článek 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 11.2. Bude hodnocena výše nabídkové ceny, tzn. cena celkem bez DPH za celý předmět plnění uvedená uchazečem v návrhu smlouvy v čl. V. odst. 1 (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace – Obchodní podmínky). 11.3. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny, přičemž jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě, že dva nebo více uchazečů předloží stejnou nabídkovou cenu, bude pořadí těchto nabídek stanoveno podle data a času doručení nabídky na podatelnu Krajského úřadu MSK (lepší pořadí získá nabídka doručená dříve). článek 12 Ostatní ujednání 12.1. Požadavek na poskytnutí jistoty a její prokázání: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 12.2. Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 120 dnů. 12.3. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 12.4. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. 12.5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách.
strana 8
12.6. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 9. 9. 2013 v 12:15 hodin v sídle zadavatele. Sraz účastníků otevírání obálek s nabídkami je v prostoru u recepce při vstupu do budovy sídla zadavatele – Moravskoslezský kraj, 28. října 117, 702 18 Ostrava. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to vždy jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě právoplatné plné moci). Každý zúčastněný zástupce uchazeče svou přítomnost potvrdí podpisem v listině uchazečů. U otevírání obálek mají dále právo být přítomni členové komise pro otevírání obálek a osoby určené zadavatelem. 12.7. Zadavatel si v souladu s § 60 odst. 2, § 76 odst. 6 a § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo oznamovat rozhodnutí o vyloučení uchazeče a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele. 12.8. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. 12.9. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy předložit notářsky nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy na požadované pojištění v souladu s čl. IX, odst. 3 obchodních podmínek, tj. pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu smlouvy (tj. celého předmětu smlouvy) s limitem min. 1 mil. Kč, s maximální spoluúčastí 10 tis. Kč.
článek 13 Přílohy zadávací dokumentace Příloha Příloha Příloha Příloha
č. č. č. č.
1: 2: 3: 4:
Příloha č. 5: Příloha č. 6: Příloha č. 7:
Obchodní podmínky Obsah nabídky (vzor) Krycí list nabídky (vzor) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti (vzor) Seznam a prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona (vzor) Stručný popis stavebních objektů Souhrnný seznam příloh – Integrované výjezdové centrum Ostrava – jih – dokumentace pro provedení stavby
V Ostravě dne 21. 8. 2013
„otisk razítka“ Ing. Leo Nevřela v.r. vedoucí odbor kancelář ředitele krajského úřadu
Elektronicky podepsáno: Jana Mojžíšková
strana 9
