Příkazní smlouva o zajištění správy nemovitosti uzavřená dle § 2430 a násl. zákona č.89/2012 Sb,, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany Tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“) uzavírají : 1. Příkazce Společenství vlastníků pro dům Horní Rokytnice čp. 450 zapsaná v oddílu S, vložce 3530 rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové Sídlo: Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 450, PSČ 512 45 Zastoupena : Ing. Janem Škurkem, předsedou výboru SVJ Ing. Miroslavem Ivaškou, místopředsedou výboru SVJ IČ: 275 04 182 Bankovní spojení : (dále jen „příkazce“)
2.
Příkazník ……………. Místo podnikání : ……………. IČ: ……………. DIČ: Živnostenské oprávnění Předmět podnikání Bankovní spojení: (dále jen „správce“)
Hlava I. Předmět smlouvy Čl. l
2. 3. 4.
1. Předmětem této smlouvy je úplatné zajištění výkonu správy, provozování a údržby domu čp. 450 obec Rokytnice nad Jizerou, část obce Horní Rokytnice a pozemků pč.st. 1274, ppč. 3452, ppč. 1331/1, ppč. 1331/3, ppč. 3245/3, ppč. 3245/4, ppč.3245/5, ppč. 3245/6, ppč. 3245/7, ppč. 3454/2, ppč. 3455/2, ppč. 3456/2, ppč. 3457/2, ppč. 3458/2, ppč. 3459/2, ppč. 3460/2, ppč. 3461/2, ppč. 3462/2, ppč. 3463/2 vše v obci Rokytnice nad Jizerou, část obce Horní Rokytnice , katastrální území č.: 740934 Horní Rokytnice nad Jizerou, okres Semily, Liberecký kraj a dále 71 bytových jednotek a 34 jednotek - nebytových prostor jež jsou součástí domu čp. 450 Rokytnice nad Jizerou, část obce Horní Rokytnice, včetně všech zákonných součásti a příslušenství, a výkon práv a povinnosti vyplývajících ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů (dále jen nemovitost). Smlouvou se správce zavazuje zařídit záležitosti příkazce v rozsahu a za podmínek dále ve smlouvě dohodnutých, a to s péčí dobrého hospodaření na vysoké odborné úrovni, při zachování a dodržovaní obecně platných právních normativů a dalších závazných předpisů. Za činnosti spojené s výkonem správy, které bude správce vykonávat prostřednictvím třetích osob, odpovídá příkazci v plném rozsahu, jako by to vykonával svoji osobou. Příkazce se zavazuje předat správci potřebné pověření (zmocnění - viz příloha č. l) a dále ve smlouvě dohodnutým způsobem spolupůsobit.
Hlava II. Pověření k právním úkonům 1.
Čl. 1. Příkazce je pověřen k jednání v rozsahu této smlouvy, platnými stanovami společenství vlastníků a ustanoveními, prohlášením vlastníka a zákonem 72/1994 v platném znění 1) plnění další povinnosti, které vyplynou z požadavku příkazce, vlastníků jednotek, případně pro společenství (např. uzavření smluv a zajištění dodávek na další nezbytné služby – požární ochrana, SAT TV apod.)
Hlava III. Oprávnění a povinnosti správce Čl. 1 1. Správce je povinen poskytovat řádně, včas a bezchybně služby spojené se zajištěním správy, provozu, úklidu a oprav společných částí domu a pozemků, vymezených dle zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, v platném znění, a přilehlých pozemků, zabezpečovat poskytování služeb spojených s užíváním domu a vedení ekonomické a právní agendy, a to vše v rozsahu stanoveném touto smlouvou, platným prohlášením vlastníka a jinými závaznými dokumenty vymezenými čas od času příkazcem nebo jinými pověřenými osobami (dále jen vše jako „správa domu“). Veškeré činnosti uvedené v této Hlavě III. provádí správce osobně nebo zajišťuje subdodavatelsky a za odměnu. Správce se zavazuje zachovávat dobré jméno společenství a neučinit žádné rozhodnutí, které by poškodilo jeho jméno. Správce se dále zavazuje všechna data a údaje o společenství a jeho členech zachovávat jako důvěrná.
Správou a údržbou domu se podle této smlouvy zejména rozumí následující soubor prací správce ve společných částech domu 1. Poskytování služeb spojených se správou domu, které správce provádí osobně, popř. zajišťuje subdodavatelsky na své náklady: Technickou správu směřující k řádnému provozu domu a souvisejících pozemků 1) pravidelná kontrola domu, společných prostor jeho okolí v době od 7 do 21 hod. Pouze ve výjimečných případech nepřetržitě spojených s havarijním stavem technických zařízení. Minimálně 1 x týdně. 2) kontrola zařízení, příslušenství a vybavení instalované ve společných prostorách domu. Minimálně 1 x týdně. 3) provádí kontrolu a dbá na dodržování zákazů s doporučeními vyplývající ze základních dokumentů, kterými jsou domovní řád a prohlášením vlastníka domu. 4) opravy společných zařízení domu, v rámci svých možností a odborné kvalifikace, aby byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání. 5) drobné opravy stěn a maleb v rozsahu do 15 cm s nárokem na proplacení materiálu
6) odpovídá za umožnění přístupu do společných prostor pověřeným osobám. Dále zajišťuje správu klíčů od budovy a správu klíčů od vstupních dveří bytových jednotek se souhlasem jednotlivých vlastníků. 7) provádí funkci kotelníka (pro výkon této funkce vlastní příslušná oprávnění) a odpovídá za řádný provoz kotelny a vede písemnou dokumentaci. Umožňuje přístup pověřeným osobám s příslušným oprávněním pro vstup do těchto prostor. Dodržuje platné předpisy provozu kotelny. 8) odvoz kontejnerů TKO z budky na svozové místo. zimním od 20. prosince do 20. března – 1x za týden jarním od 21. března do 20. května – 1 x za 2 týdny letním od 21. května do 20. října – 1x za týden podzimním od 21. října do 20. prosince – 1 x za 2 týdny jinak dle potřeby 9) pečuje o zeleň na přilehlých pozemcích definovaných v prohlášení vlastníka a ve vlastnictví příkazce. Jedná se zejména drobné zahradnické práce: stříhání keřů, odplevelení, sečení trávy: jarním od 21. dubna do 20. května – 1 x za 1 měsíc letním od 21. května do 20. října – 1 x za 2 týdny podzimním od 21. října do 20. listopadu – 1 x za 1 měsíc jinak dle potřeby 10) nákup úklidových prostředků a nářadí z prostředků provozního fondu domu 11) okamžité odstranění námraz a nového sněhu ze schodišť, chodníků k domu, terasy a přístupové komunikace vedoucí do společné garáže sněhovou frézou ve vlastnictví společenství nebo jinými prostředky. Dále za ruční odstranění sněhu z balkónů a lodžií tak, aby za žádných okolností nedošlo k vzniku „rampouchů“, ledových převisů, souvislé ledové vrstvy nebo sněhu. V případě spadu mokrého sněhu, sněhu ze střechy domu atd. kdy není možné vlastními silami odstranit sníh postupuje v součinnosti s výborem společenství a to dle Hlava II. Bod 2 / 5. 12) dbá na to, aby při spadu sněhu nedocházelo ke kontaktu sněhu s fasádou. Sníh musí být uklizen do 9:00 ráno, v případě nočního spadu. V případě spadu mokrého sněhu, sněhu ze střechy domu atd. kdy není možné vlastními silami odstranit sníh postupuje v součinnosti s výborem společenství a to dle Hlava III. Bod 2 / 5. 13) Provádí pravidelnou jarní, letní, podzimní a zimní údržbu domu dle pokynů výboru SVJ Administrativní správu spojenou s řádným provozem domu a souvisejících pozemků 14) zajišťuje korespondenci spojenou se smluvním zajištěním technické správy domu, včetně poštovní. Elektronickou korespondenci s výborem společenství a umísťování zpráv na intranet. 15) Vždy k poslednímu dny v měsíci vyhotovuje písemnou zprávu o své činnosti, která slouží jako podklad pro vyplacení pohyblivé částky odměny správce. Zpráva musí obsahovat položky: datum vyhotovení, rozsah práce, a jméno osoby která práci zadala. Zpráva neobsahuje pravidelné činnosti spojené s výkonem činnosti správce. 16) Provádí jednou za rok odečet tepla, TUV a SUV a vyhotovuje podklady v tabulce Excel pro účetní uzávěrku související s rozúčtováním tepla, TUV a SUV 17) vedení technické a provozní dokumentace týkající se správy společných prostor domu, která zahrnuje projektovou dokumentaci, návody k obsluze s doporučeními výrobců, provozovatelů
nebo jejich dodavatelů případně pověřených osob. 18) Vyhotovuje jednou za rok finanční rozpočet pro chod domu 19) Vyhotovuje jednou za rok plán oprav 20) Provádí dvakrát do roka změnu četnosti svozu TKO 21) Eviduje seznam měřidel s popisem umístění v objektu a jejich stavy ke dni převzetí nebo předání 22) Provádí pravidelnou aktualizaci seznamu vlastníků jednotek, včetně jmen, adres trvalého bydliště, telefonů, e-mailů 23) je zodpovědný za součinnost při uplatňování odstraněni závad na nemovitosti, které způsobili spoluvlastníci, nebo třetí osoby 24) vedení a pravidelnou aktualizaci majetko-právní agendy spravované nemovitosti, včetně pozemků 25) uplatňuje reklamace záručních vad a nedodělků vůči zhotovitelům na společných částech domu či zařízení a informuje o tom výbor společenství 26) udržuje a sleduje výhodnosti stávajících smluv. Jedná se o smlouvy na dodávku energií, pojištění domu a servis TZB 27) plnění další povinnosti, které vyplynou z požadavku příkazce, vlastníků jednotek, případně pro společenství (např. uzavření smluv a zajištění dodávek na další nezbytné služby – požární ochrana, SAT TV apod.) 28) zajišťuje součinnost při zpracovávání nových smluv
Úklid domu 29) provádí, popř. odpovídá za úklid společných prostor domu a přilehlých venkovních prostor. Úklid společných prostor chodeb uvnitř domu prováděn v období zimním od 20. prosince do 20. března
2x za týden
jarním od 21. března do 20. května
1x za 2 týdny
letním od 21. května do 20. října
1x za týden
podzimním od 21. října do 20. prosince 1x za 2 týdny + generální úklid 30) provádí, popř. odpovídá za úklid a čištění garáží (za využití příslušné techniky SVJ). Spolu s vysáváním vody a navezeného sněhu z podlahy garáže v rozsahu: jarní – letní období od 20. dubna do 20. prosince
1 x za 2 měsíce
podzimní – zimní období od 20. prosince do 20. dubna
2 x za 1 měsíc
2. Poskytování služeb spojených se správou domu, které správce zajišťuje smluvně, vždy po dohodě a souhlasu výboru společenství vlastníků: 1) opravy a rekonstrukce, včetně havarijní údržby. 2) opravy a revize protipožárního zabezpečení domu. 3) revize TZB ve společných částech domu. Technickým zařízením budovy se rozumí. Rozvod plynu, vody, odpadu, elektrické energie, domovního sdělovacích zařízeni, hromosvodů, STA a TV rozvodů, topných kabelů a dalších systémů. Dále prohlídky a čištění veškerých komínů. 4)
provoz garážové plošiny a garážových vrat v souladu s provozním řádem výrobce zařízení.
5) odstranění mokrého sněhu smluvní mechanizací. Převážně spadlého sněhu, ledu ze střechy domu a to z přilehlých ploch, pozemků, včetně hlavní terasy. Zajištění mechanizace podléhá souhlasu dvou členů výboru společenství.
6) Okamžitou odbornou demontáž a odstranění sněhu a sněhových či ledových převisů ze střech, okapů, úžlabí, odvodu dešťové a tající vody, a to tak, aby byl zamezen jejich spad na terasy, balkony, lodžie, terasy, pochozí či pojezdné pozemky a komunikace, aby nedošlo k poškození zdraví osob a majetku. Zajištění odborné firmy podléhá souhlasu dvou členů výboru společenství. 7) zajištění dodávky plynu, elektrické energie a vody a odvádění odpadních vod pro společné části domu 8) zajištění dodávky vody a odvádění odpadních vod pro jednotlivé jednotky
Hlava IV. Omezení činnosti správce 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Čl. l Správce není oprávněn nakládat se svěřenou nemovitostí jiným způsobem než jak vyplývá z této smlouvy. Správce není oprávněn svěřenou nemovitost nebo její části převádět, prodat, zatěžovat věcnými břemeny, hypotékami či jinými závazky, Správce není oprávněn uzavírat za příkazce nájemní smlouvy. Správce není oprávněn nakládat finančními prostředky na provozním účtu svěřené nemovitosti k jiným účelům než je dáno touto smlouvou bez předchozího souhlasu příkazce. Správce není oprávněn provádět investiční činnost na svěřené nemovitosti bez předchozího souhlasu nadpoloviční většiny spoluvlastníků v rámci platné legislativy a po projednání s výborem Správce není oprávněn provádět mimozáruční opravy, pokud jednorázově překročí částku 10000,~ Kč bez předchozího písemného souhlasu příkazce v rámci platné legislativy. Hlava V. Oznamovací povinnosti správce.
Čl. l 1. Správce neprodleně oznamuje příkazci a výboru společenství vlastníků veškeré podstatné skutečností, vzniklé v souvislosti splněním smlouvy na majetku příkazce a společenství. Za splněni tohoto ujednáni se považuje i příp. faxová zpráva. 2. Správce je oprávněn podávat příkazci a výboru společenství vlastníků návrhy na prováděni úprav zařízení, jehož správa je předmětem smlouvy, návrhy změn a úprav smluvních vztahů a návrhy na provádění investiční činnosti ve vztahu k předmětu smlouvy. Čl. 2 1. Správce je povinen neprodleně oznámit příkazci a výboru společenství vlastníků havarijní situaci za účelem zajištěni finančních prostředků k odstraněni havárie a případné vydání havarijního výměru.
Hlava VI. Práva a povinnosti příkazce a společenství vlastníků. Čl.l. 1. Příkazce a společenství vlastníků je povinno reagovat na oznámení správce týkající se předmětu smlouvy v havarijních situacích, které nesnesou odklad, neprodleně, v ostatních případech pak v přiměřené lhůtě, nejpozději, pak do třiceti dnů od obdržení oznámení. 2. Společenství vlastníků je povinno předat správci veškerou dostupnou dokumentaci a doklady (pokud jsou k dispozici) související s předmětem smlouvy, 3. Společenství vlastníků je povinno neprodleně oznámit veškeré změny ve stavebně technickém stavu jednotky ve vlastnictví pro možnost aktualizace pasportizace nemovitosti. Čl. 2
1. Příkazce a Společenství vlastníků je oprávněno kontrolovat veškeré doklady týkající se předmětu smlouvy a které souvisejí s činností správce, a to po předchozím oznámení termínu. 2. Příkazce a Společnost vlastníků je oprávněno kontrolovat použití finančních prostředků na správu nemovitostí. 3. Příkazce a Společenství vlastníků je oprávněno vyžadovat od správce ekonomicko-technické rozbory účelu a využití finančních prostředků určených na údržbu nemovitostí. 4. Příkazce a Společenství vlastníků je oprávněno vyžadovat další informace, týkající se spravované nemovitosti v rámci této smlouvy.
Hlava VII. Odměna Čl. 1 1. Správci náleží za vedení technické a administrativní správy domu v rozsahu Hlavy III. ,Čl.1., odst.1., pododstavec. 1 až 26. Odměna, která se skládá z paušální a pohyblivé částky a to za každý kalendářní měsíc: a) paušální částka ve výši: XXX,- Kč b) pohyblivá částka ve výši: XXX,- Kč 2. Pohyblivá částka je alokována na úkoly, které si správce odsouhlasí s výborem společenství. V případě, že v daném měsíci žádné úkoly nevyvstanou, není tím dotčen nárok správce na vyplacení této části odměny. Vyplacení této odměny je závislé na odsouhlasení pravidelné měsíční zprávy viz. Hlava III. Čl. 1 odst. 16. V případě že výbor společenství nevznese do 7 dnů od vypracování a doručení zprávy námitky, správci automaticky vzniká nárok na vyplacení této částky. V případě že výbor společenství vznese do 7 dnů námitky, stanoví náhradní termín, nejdéle však 1 měsíc pro plnění úkolů a pohyblivá částka může být vyplacena až po splnění úkolu. V případě nesplnění úkolů v náhradním termínu nebude vyplacena správci pohyblivá částka. 3. V případě, že správce se v průběhu platnosti této smlouvy stane plátcem DPH, je takto určená úplata základem pro výpočet daně z přidané hodnoty Hlava VIII. Finanční vazby a pravidla hospodaření Čl. 1 1. Správce je povinen z provozního účtu hradit údržbu, běžné opravy, havarijní opravy, periodické revize vyhrazených zařízení, mimořádné revize apod., v celkové výši max. 10 000,- Kč v jednom kalendářním měsíci Přesná pravidla pohybu finančních prostředků a účetních dokladů budou dohodnuty mezi správcem a stávající účetní firmou. 2. Náklady na vedení soudních sporů dle této smlouvy budou hrazeny z rezervního fondu oprav – dlouhodobé zálohy a následné úhrady žalovaných stran budou převedeny na tento účet. 3. Správce je oprávněn z provozního účtu hradit náklady na pořízení dokladů a dokumentací, jež se stanou ihned, nebo po skončení správy majetkem příkazce, nebo byly pořízeny na pokyn příkazce. 4. Správce dále hradí, v případě potřeby, z provozního účtu poštovné při písemném styku s příkazcem a se všemi členy společenství vlastníků. 5. Správce je povinen při zajištění oprav a údržby nemovitostí dodržovat zásady spoluvlastníků o vymezení rozsahu finanční účasti spoluvlastníků na úhradách oprav v jednotkách. 6. Správce je povinen dodržovat hospodárné a účelné vynakládání finančních prostředků na opravy, údržbu nemovitostí. 7. Správce je povinen nejméně jeden měsíc před skončením každého kalendářního roku sestavit seznam nutných větších oprava investičních akcí mimo běžné opravy a údržbu, které nelze hradit v rámci finančního plánu správy a provozu nemovitostí. Hlava IX. Součinnost příkazce a správce Čl. 1 1. Správce postupuje při všech činnostech souvisejících se správou a provozem nemovitostí, vyplývajících z této smlouvy a potřebnou péčí dle dispozic příkazce a v souladu se zájmy příkazce,
které jsou mu známy nebo mu známy být mají. 2. Pokud je správce povinen informovat příkazce, je tato povinnost splněna doručením písemné informace. Neodkladné zprávy je správce povinen oznámit ústně či telefonicky ihned s tím, že zpráva bude bezodkladně potvrzena písemně. 3. Správce je povinen po skončení výkonu správy předat příkazci veškeré doklady, týkající se vykonávané správy nemovitosti, a to v originálním vyhotovení. Hlava X. Odpovědnost za škody Čl. 1 1. Správce odpovídá příkazci a osobám za škody, které byly prokazatelně způsobeny na věcech jemu svěřených pro výkon správy a provozu nemovitosti. 2. Správce odpovídá příkazci a osobám za škody, které byly prokazatelně způsobeny nesplněním jeho povinnosti dle této smlouvy, a to včetně škod vzniklých uložením pokut, penále a dalších sankcí pověřenými orgány státní správy a dalšími organizacemi. 3. Správce odpovídá příkazci za škody, které byly způsobeny jeho působením příp.nečinností v rámci této smlouvy na věcech jemu svěřených pro výkon správy nemovitosti. Čl. 2 1. Správce neodpovídá příkazci za škody způsobené havarijním stavem, kterému nešlo předem účinně zamezit.
Hlava XI. Sankce vyplývající z neplnění či porušení smluvních povinností Čl. 1 1. V případě prokazatelného zavinění škody a opakovaného porušení či nesplnění smluvních povinností a závazků k příkazci dle této smlouvy, je správce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50% měsíční odměny správce, povinnost náhrady škody tím není dotčena. 2. Prokazatelné čerpání příjmů plynoucích z realizace předmětu smlouvy správcem k jiným účelům než jak je ve smlouvě vymezeno, je důvodem k vypovězení této smlouvy nebo k uložení smluvní pokuty ve výši 100% objemu neoprávněně čerpaných prostředků, včetně povinnosti neoprávněně čerpané prostředky vrátit. Čl. 2 1. V případě prokazatelného neplnění finančních povinností společenství vlastníků vůči správci ve sjednaných termínech má správce právo účtovat úrok z prodlení o 3% p.a. vyšší, než činí úroková sazba dle § 502 obchodního zákoníku. Hlava XII. Doba platnosti smlouvy, její změny a doplňky Čl. 1 1. Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu správcem a příkazcem . 2. Správce může tuto smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé ze smluvních stran a činí tři měsíce. 3. Příkazce rovněž může tuto smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé ze smluvních stran a činí tři měsíce. 4. Po dobu výpovědi je správce povinen pokračovat v dohodnuté činnosti. Uplynutím výpovědní lhůty je správce povinen provést vyúčtování, včetně konečné účetní uzávěrky, a to neprodleně a protokolárně předat svěřenou nemovitost s veškerou dokumentací a spisy a financemi příkazci, případně novému správci dle dispozic příkazce. Čl. 2 1. Jakékoliv změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny písemně, lze je sjednat pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran. Odsouhlasené změny, doplňky a dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.
Hlava XIII. Zvláštní ujednání Čl. 1 1. Před uplynutím výpovědní doby, respektive dnem, kdy zaniká smluvní vztah, je správce povinen písemně upozornit příkazce a společenství vlastníků na případně provedená opatření nutná k tomu, aby se zabránilo vzniku případných škod, hrozících z nedokončených činností správce. 2. Pokud nejsou touto smlouvou některé vztahy přímo upraveny, řídí se smluvními vztahy obou smluvních stran příslušnými ustanoveními zákona č. 72/1994 Sb. ve znění pozdějších předpisů a Obchodního zákoníku v jeho platném znění, případně i dalšími příslušnými právními předpisy. Hlava XIV. Závěrečná ujednání Čl. 1 1. K této smlouvě jsou přiloženy následující přílohy, které tvoří její nedílnou součást: 1) prohlášení vlastníka 2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž příkazce a správce obdrží po jednom vyhotovení. Každé jedno vyhotovení má přitom platnost originálu. 3. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem předání nemovitosti do správcovství 4. Zúčastněné smluvní strany si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a závazně prohlašují, že je uzavřena dle jejich pravé a svobodné vůle, ne pod nátlakem či v tísni a po předchozím projednání. Na důkaz toho připojují níže své podpisy. V Rokytnici nad Jizerou dne…………..
za příkazce
za správce
…………………………………………..
……………………………………………..
