Informace o zpracování osobních údajů dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů P.č. Účel zpracování Kategorie osobních údajů Kategorie subjektu Kategorie příjemců Doba uchování údajů A. B. C. D. E. F. 1.
2.
zdravotnická dopravní služba: vedení zdravotnické dokumentace pacientů v souladu se: zákonem č. 327/2011 Sb., o zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů
mzdová agenda: vedení mzdové agendy v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
osobní údaje pacientů v rozsahu nezbytném pro identifikaci pacienta (jméno, příjmení, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště), anamnéza
pacienti
osobní údaje zaměstnanců zaměstnanci v rozsahu nezbytném pro zpracování mzdové agendy (jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého či přechodného bydliště)
oprávněné osoby správce, subjekty oprávněné ze zákona (uvedené v § 65 zákona č. 372/2011 Sb.)
5 let (vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotní dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů – příloha č. 3) oprávněné osoby správce, mzdové listy a orgány státní správy – údaje o srážkách Česká správa sociálního ze mzdy 30 let, zabezpečení, zdravotní evidenční listy pojišťovny, finanční důchodového úřady, úřady práce, pojištění 3 roky, exekutorské úřady, doklady ke insolvenční správci, stanovení odvodu soudy pojistného 10 let, záznamy o DPN, úrazech a nemocech z povolání 10 let, daňová prohlášení poplatníka a roční zúčtování 10 let
3.
4.
personální agenda: vedení osobní dokumentace zaměstnanců v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
osobní údaje nezbytné pro zaměstnanci identifikaci zaměstnance a pro zpracování personální agendy (jméno, příjmení, rodné a ostatní předchozí příjmení, místo narození, státní příslušnost, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, adresa přechodného bydliště, název zdravotní pojišťovny, u níž je pojištěn, údaje o důchodu, u osoby zdravotně znevýhodněné údaje týkající se přiznání znevýhodnění
oprávněné osoby správce, osobní spisy 30 orgány státní správy – let Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, úřady práce
vedení evidence zaměstnaných osob se zdravotním postižením v souladu se: zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
jméno, příjmení, údaj o důvodu, na základě kterého byl zaměstnanec uznán osobou zdravotně postiženou
zaměstnanci
oprávněné osoby správce, 10 let orgány státní správy – Česká správa sociálního zabezpečení, úřady práce
vedení evidence mladistvých v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
jméno, příjmení, datum narození, druh práce
zaměstnanci (dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce)
oprávněné osoby správce, 10 let orgány státní správy – Česká správa sociálního zabezpečení, úřady práce
sociální centrum: vedení agendy v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve pozdějších předpisů zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
osobní údaje poživatelů náhrad - jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého či přechodného bydliště, rodinné poměry, bankovní
poživatelé náhrad za ztrátu na výdělku (rent), poživatelé ZPH, poživatelé náhrad za deputátní uhlí a dříví, poživatelé odškodnění
oprávněné osoby správce, orgány státní správy – Česká správa sociálního zabezpečení, finanční úřady, exekutorské úřady, insolvenční správci,
osobní spisy týkající se výplaty uvedených náhrad 50 let, daňová
zákonem č. 582/1991 Sb., organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 154/2002 Sb. o přechodném financování některých sociálně zdravotních dávek horníků zákonem č. 98/1987 Sb. o zvláštním příspěvku horníkům, ve znění pozdějších předpisů usnesením vlády č. 1128/2003 o financování obligatorních sociálně zdravotních dávek výnosem FMPE č. 1/1990 o deputátním uhlí a dříví
5.
6.
spojení, případně údaje o bolesti a ztížení pobírání invalidního důchodu společenského uplatní způsobené pracovním úrazem nebo nemocí z povolání (bodové ohodnocení), poživatelé náhrady nákladů spojených s léčbou pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
notáři, advokáti, soudy, pojišťovny
prohlášení poplatníka a roční zúčtování 10 let
identifikační a adresní údaje, agenda zásobování: smluvní vztahy (kupní smlouvy, smlouvy o dílo) v souladu se: bankovní spojení zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
smluvní strany
oprávněné osoby správce
10 let
veřejné zákazky malého rozsahu na dodávky v souladu se: zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
účastníci výběrových řízení
oprávněné osoby správce
10 let
dlužníci
oprávněné osoby správce, 10 let soudy, exekutorské úřady, notáři, insolvenční správci
agenda OIS: správa a vymáhání pohledávek v souladu se: zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
identifikační a adresní údaje, bankovní spojení
jméno, příjmení, adresa trvalého či přechodného pobytu, datum narození, rodné číslo
zákonem č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů
agenda pojišťovnictví v souladu se: zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník zákonem č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, ve znění pozdějších předpisů
jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, rodné číslo
pojištěnci
oprávněné osoby správce, 10 let pojišťovny, na vyžádání Policie ČR
oběh účetních a daňových dokladů v souladu se: zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů
identifikační a adresní údaje, bankovní spojení
odběratelé/ dodavatelé
oprávněné osoby správce
10 let
7.
agenda OSM: nakládání s nemovitým a movitým majetkem v souladu se: zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník zákonem č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů
identifikační a adresní údaje, bankovní spojení
smluvní strany
oprávněné osoby správce, 20 let, 10 let katastrální úřady, finanční úřady, exekutorské úřady, na vyžádání soudy, Policie ČR
8.
agenda OSSÚ: evidence návštěvníků při vstupu do areálu PKÚ, s. p. za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti
jméno, příjmení
návštěvníci
oprávněné osoby správce, 3 roky na vyžádání pojišťovny, soudy, Policie ČR
9.
agenda OEPÚ: evidence periodických školení provozních elektrikářů (záznam o přezkoušení, osvědčení) v souladu s: vyhláškou č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů
jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, vzdělání, délka praxe
zaměstnanci
oprávněné osoby správce
5 let
10.
agenda RA: evidence řidičů referentů, v pracovněprávním vztahu, s profesním průkazem (vedení prezenčních listin ze školení, zdravotních prohlídek) v souladu se: zákonem č. 361/2000 Sb., o silničním provozu, ve znění pozdějších předpisů
jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, číslo OP, ŘP, zdravotní stav
zaměstnanci
oprávněné osoby správce
5 let
11.
agenda VKŘ: centrální evidence smluv v souladu se: zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
identifikační a adresní údaje, bankovní spojení
smluvní strany
oprávněné osoby správce
trvale
12.
agenda OPR: poskytování informací v souladu se: zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování, datum narození, rodné číslo (je-li uvedeno v žádosti)
žadatelé
oprávněné osoby správce, 5 let veřejnost
evidence soudních sporů vedených PKÚ, s. p. a spisové agendy v souvislosti s vymáháním pohledávek v souladu se: zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy
identifikační a adresní údaje, informace z úředních listin (např. exekuční příkazy, rozhodnutí soudu)
žalovaní/žalobci, dlužníci oprávněné osoby správce, 10 let soudy, exekutorské úřady, notáři, insolvenční správci
13.
jméno, příjmení, datum agenda ZBZS Odolov: evidence báňských záchranářů v souladu s: narození, zdravotní stav vyhláškou č. 447/2001 Sb., o báňské záchranné službě, ve znění pozdějších předpisů (kmenové listy, doklady o zdravotní způsobilosti)
zaměstnanci – báňští záchranáři
oprávněné osoby správce, 10 let (vyhláška pojišťovny, báňské úřady č. 447/2001 Sb.)
