Kupní smlouva – NÁVRH Uzavřená dle § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů I
SMLUVNÍ STRANY
1. Kupující: Název: Město Pacov se sídlem: nám. Svobody 320, 395 01 Pacov Zastoupený: Ing. Lukášem Vlčkem - starostou IČ: 00248789 DIČ: CZ00248789 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. číslo účtu: 27-0622171349/0800 telefon: 565 455 111 e-mail:
[email protected] Zástupce kupujícího ve věcech smluvních: Ing. Lukášem Vlčkem - starostou Zástupce kupujícího ve věcech technických: Tomášem Kocourem – místostarostou (tel. 723 605 436)06 606 dále jen kupující 2. Prodávající: ................................................................................................................................. se sídlem: .......................................................................................................................... Právní forma: .......................... spisová značka: ....................... vedená ........................................................................... IČ: ................................. DIČ: .............................. Zastoupený: ..................................................................................................................... bankovní spojení: ............................................................................................................. číslo účtu: .......................................................................................................................... telefon: ......................................... fax: ......................................... e-mail: ............................................................................................................................... Zástupce prodávajícího ve věcech smluvních: ........................................................... Zástupce prodávajícího ve věcech technických: .......................................................... dále jen prodávající uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu: II
ÚČEL SMLOUVY
1. Tato smlouva se uzavírá na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem ZŠ Pacov náměstí – „Škola pro život“ – dodávka válcovací stolice, na jehož základě byla jako dodavatel (prodávající) vybrána shora uvedená společnost.
2. Účelem smlouvy je dodávka válcovací stolice pro kupujícího. III PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě (dále jen „zboží“), v množství, technickém a materiálovém provedení, kvalitě a parametrech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, a cenách uvedených v příloze č. 2 této smlouvy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy, a umožnit mu nabýt vlastnické právo k tomuto zboží. Technická specifikace zboží odpovídá zadávacím podmínkám výběrového řízení veřejné zakázky s názvem „ZŠ Pacov náměstí – „Škola pro život“ – dodávka válcovací stolice“ vyhlášeného kupujícím (dále je „výběrové řízení“) a nabídce prodávajícího podané v tomto výběrovém řízení. 2. Kupující se zavazuje, že zboží dodané řádně, včas a se všemi doklady, které se k věci vztahují, převezme a zaplatí za něj prodávajícímu sjednanou kupní cenu. 3. Součástí závazku dodat zboží a sjednané kupní ceny jsou rovněž tyto povinnosti prodávajícího: doprava zboží do místa plnění, vybalení, instalaci a montáž zboží v místě plnění odzkoušení a ověření správné funkce zboží, případně jeho seřízení a provedení dalších úkonů nutných pro to, aby zboží mohlo plnit sjednaný či obvyklý účel, dodání veškerého příslušenství zboží, předání veškerých dokumentů, jichž je třeba k nakládání se zbožím a k jeho řádnému užívání (zejména záruční listy, návody k obsluze a údržbě), vše v českém jazyce, zaškolení 2 zaměstnanců kupujícího v obsluze a údržbě zboží, odvoz a likvidaci všech obalů a dalších materiálů použitých při plnění zakázky, v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v platném znění. 4. Prodávající zajišťuje řádné zabalení zboží, aby přepravou nedošlo k jeho poškození. 5. Prodávající prohlašuje, že dodávané zboží je nové, originální a nepoužité, nerepasované, nemá žádné vady faktické ani právní, splňuje požadavky příslušných platných právních předpisů a norem, neváznou na něm zástavy ani žádná jiná práva třetích osob. 6. Kupující výslovně upozorňuje prodávajícího, že předmět plnění bude použit pro účely výuky a k tomuto účelu musí být způsobilý. 7. Předmět smlouvy je součástí projektu s názvem „ZŠ Pacov náměstí – „Škola pro život“ (registrační číslo CZ 1.11/3.3.00/36.01562) a je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu ROP NUTS 2 Jihovýchod. IV DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ, ZPŮSOB PŘEDÁNÍ 1. Prodávající se zavazuje odevzdat předmět koupě vymezený v čl. III shora a provést veškeré činnosti dle čl. III.3. do 5. týdnů od podpisu této smlouvy. 2. Místem plnění je NUTS CZ063, město Pacov, ZŠ Pacov, budova na nám. Svobody 321, 395 01 Pacov. Strana 2 (celkem 8)
3. Smluvní strany se výslovně dohodly, že prodávající dopraví předmět koupě do místa plnění dle odst. 2 tohoto článku na své náklady. V
CENA PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Celková kupní cena zboží se sjednává dohodou smluvních stran a činí: Celková cena včetně DPH
.................................... ,-- Kč
DPH 21 %
.................................... ,-- Kč
Celková cena bez DPH
.................................... ,-- Kč
a je dále podrobněji členěna v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí a která plně odpovídá cenové nabídce prodávajícího předložené do výběrového řízení. 2. Kupní cena uvedená v čl. V.1. včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou, která zahrnuje veškeré náklady prodávajícího na odevzdání předmětu kupní smlouvy (zejm. výrobní a pořizovací náklady, náklady na instalaci, montáž, dodávku, balné, dopravu, přepravné při vrácení prázdných obalů, pojištění spojené s dodávkou předmětu, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky, licenční a veškeré další náklady prodávajícího vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, i veškeré náklady související s činnostmi uvedenými v kapitole III. této smlouvy). Cenu lze měnit jen za podmínky, pokud po podpisu smlouvy a před termínem dodání zboží dojde ke změnám sazeb DPH. V tom případě bude cena změněna v souladu s platnými předpisy. Pokud dodavatel není ke dni podpisu kupní smlouvy plátcem DPH, smluvní strany sjednávají, že pokud se dodavatel stane plátcem DPH dodatečně, platí, že cena sjednaná v této smlouvě již DPH zahrnuje. Dodavatel je v tom případě povinen příslušnou část sjednané ceny odvést jako DPH a nemá vůči zadavateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec sjednané ceny. 3. Kupující prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku; § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy nepoužije. VI
PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Prodávající je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) poté, co kupujícímu odevzdá řádně veškeré zboží dle této smlouvy. Podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury je oboustranně potvrzený dodací list nebo předávací protokol. 2. Faktura bude obsahovat náležitosti upravené v § 28 a násl. zák. č. 235/2004 Sb., v platném znění. Faktura musí obsahovat název a registrační číslo projektu spolufinancovaného z ROP JV „ZŠ Pacov náměstí – „Škola pro život“ (registrační číslo CZ 1.11/3.3.00/36.01562), jinak nebude prodávajícím kupujícímu proplacena. Přílohou faktury bude kopie oboustranně potvrzeného dodacího listu nebo předávacího protokolu. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu a bude uváděna na daňovém dokladu. 3. Za zaplacení se považuje připsání příslušné částky na účet prodávajícího. 4. Kupující je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, pokud nebude vystavena v souladu s touto smlouvou. Prodávající je v takovém případě povinen vystavit novou fakturu s novou lhůtou splatnosti v délce 14 kalendářních dnů ode dne doručení Strana 3 (celkem 8)
opravené faktury objednateli. V tomto případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta počíná běžet dnem doručení opravené nebo nově vystavené faktury 5. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu vyfakturovanou na základě prodávajícím vystaveného daňového dokladu (faktury) bezhotovostně v korunách českých na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Prodávající nese odpovědnost za uvedení správného bankovního účtu pro účely zaplacení kupní ceny a jeho funkčnost. 6. Kupující neposkytuje zálohy. VII ODEVZDÁNÍ A PŘEVZETÍ ZBOŽÍ 1. Závazek prodávajícího dodat předmět koupě včas je splněn převzetím zboží kupujícím nejpozději v termínu dle čl. IV této smlouvy; řádně je splněn dodáním bezvadného plnění v souladu s touto smlouvou. 2. Prodávající je oprávněn dodat předmět koupě ještě před sjednanou lhůtou plnění, avšak pouze po předchozí telefonické domluvě s Tomášem Kocourem – tel.: 723 605 436. 3. O řádném odevzdání a převzetí předmětu koupě nebo jeho části sepíše prodávající protokol nebo vystaví dodací list, který za kupujícího potvrdí Tomáš Kocour – zástupce ve věcech technických. Prodávající je povinen předat kupujícímu předmět koupě bez vad. 4. Zboží bude kupujícímu předáno jako celek a to včetně dokladů vyžadovaných platnými právními předpisy, jako např. záruční listy, návody k obsluze a podmínky užívání a údržby nutné po dobu záruční doby, produktové a technické listy, atd. a to vše v českém jazyce. 5. Kupující není povinen převzít částečné plnění nebo zboží, ke kterému prodávající nedodá příslušné doklady dle platných právních předpisů. 6. Při předání zboží bude za účasti obou smluvních stran provedena v místě plnění jeho prohlídka, jejíž součástí bude zejména kontrola úplnosti a stavu všech položek zboží uvedených v čl. III.1. této smlouvy. Po provedené prohlídce kupující zboží převezme, nevykazuje-li zboží žádné vady, nebo kupující zboží nepřevezme, pokud zboží nebude dodáno v požadovaném množství, jakosti, druhu a provedení, jež určuje tato smlouva nebo prodávající nepředá kupujícímu doklady vyžadované platnými právními předpisy. O odmítnutí bude sepsán oběma stranami zápis. 7. Předáním zboží prodávajícím kupujícímu se rozumí vyložení zboží prodávajícím v místě plnění dle čl. IV.2. této smlouvy z dopravního prostředku, jeho montáž a převzetí tohoto zboží kupujícím. Přesné místo v budově a případné pokyny k montáži je oprávněn určit kupující. 8. O řádném předání a převzetí předmětu koupě nebo jeho části sepíše prodávající protokol, který za kupujícího potvrdí oprávněná osoba. Prodávající je povinen předat kupujícímu předmět smlouvy bez vad a nedodělků. 9. Vlastnické právo k předmětu koupě přechází z prodávajícího na kupujícího v okamžiku úplného zaplacení kupní ceny. 10. Nebezpečí škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem podpisu předávacího protokolu kupujícím.
Strana 4 (celkem 8)
VIII SANKCE 1. Dojde-li k prodlení s úhradou kupní ceny, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky za každý den prodlení po termínu splatnosti faktury až do doby zaplacení dlužné částky. 2. Nesplní-li prodávající svůj závazek řádně a včas dodat předmět koupě, v termínu dle čl. IV.1. této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2 % z ceny předmětu koupě za každý i započatý den prodlení až do splnění jeho závazku. 3. V případě, že prodávající nedodrží lhůtu pro odstranění vad stanovenou v této smlouvě, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady. Toto ustanovení se vztahuje na každou jednotlivou vadu. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením této smlouvy. 5. Kupující je oprávněn v případě neuhrazení vyúčtované smluvní pokuty prodávajícím smluvní pokuty započíst vůči jakémukoli finančnímu plnění poskytovanému prodávajícímu a to i v rámci jiného obchodního případu. 6. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ani jedné ze smluvních stran. Zaplacení smluvní pokuty smluvní stranou nezbavuje tuto smluvní stranu závazku splnit povinnosti dané jí touto smlouvou. IX ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 1. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit, poruší-li druhá smluvní strana podstatným způsobem své smluvní povinnosti, přestože byla na tuto skutečnost prokazatelným způsobem upozorněna. Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
prodlení kupujícího se zaplacením ceny po dobu delší než 4 týdny.
prodlení prodávajícího s dodáním předmětu smlouvy po dobu delší než 4 týdny.
2. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy a nároku na zaplacení smluvní pokuty. X
ODPOVĚDNOST ZA VADY ZBOŽÍ A ZÁRUKA ZA JAKOST
1. Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, obvyklé kvalitě a jakosti a provedení. 2. Prodávající ručí za kvalitu dodávaného zboží v souladu s ustanoveními občanského zákoníku. Prodávající odpovídá za vady, které má zboží v době jeho předání a dále odpovídá za vady zjištěné v záruční době. 3. Prodávající poskytuje záruku za jakost zboží v době trvání záruky minimálně 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem předání a převzetí zboží. Záruční doba se pozastaví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. Strana 5 (celkem 8)
4. Záruka se nevztahuje na závady vzniklé neodbornou manipulací, násilím, živelnou pohromou či vyšší mocí, zejména pak v důsledku působení přírodních jevů a dále na závady vzniklé běžným opotřebením zboží. 5. Pokud je uplatnění reklamace vady na zboží v záruční době oprávněné, má kupující právo na opravu vady. Pokud vadu není možno opravit, má kupující právo na bezplatnou výměnu vadného zboží včetně s tím souvisejících prací. 6. U reklamovaného zboží, u kterého byla reklamace uznána a zboží bylo vyměněno za bezvadné, běží nová záruční lhůta v délce dle čl. X.3. této smlouvy, ode dne jeho předání kupujícímu. 7. O odstranění reklamované vady sepíše prodávající protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít. 8. Veškeré vady je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to na uvedené telefonní číslo nebo na uvedené e-mailové adrese, popřípadě formou tištěného písemného oznámení zaslaného na adresu prodávajícího uvedenou v čl. 1 této smlouvy, a to s co nejpodrobnější specifikací zjištěné vady zboží. Telefonní číslo pro hlášení závad E-mail pro hlášení závad 9. Prodávající je povinen se k reklamaci kupujícího vyjádřit do pěti dnů ode dne kdy mu bylo oznámení o vadách doručeno. Pokud se v uvedené lhůtě prodávající k oznámení o vadách nevyjádří, má se za to, že s obsahem reklamace souhlasí. 10.Závady v záruční době budou odstraněny nejpozději ve lhůtě třiceti dnů ode dne doručení oznámení o vadách. Záruční servis je zahrnut v ceně dodávky. Kupující je povinen umožnit pracovníkům prodávajícího přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady, popř. předat příslušné zařízení v sídle kupujícího. Pokud tak neučiní, není prodávající v prodlení s termínem nastoupení na odstranění vady ani s termínem pro odstranění vady. 11.Kupující není povinen uchovávat obaly od dodaného zboží. 12.V případě prodlení s odstraněním zjištěných vad je na toto nahlíženo obecně jako na prodlení s dílčím plněním předmětu smlouvy. 13.Prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla vadným plněním, v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 14.Odstranění vady nemá vliv na nárok kupujícího na smluvní pokutu a náhradu škody. XI ODPOVĚDNOST ZA ŠKODY 1. Prodávající odpovídá za škodu způsobenou porušením povinnosti vyplývající z této smlouvy, a to bez ohledu na zavinění. Za škodu se považuje též újma, která kupujícímu vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinnosti prodávajícího. Škodu nahradí prodávající způsobem, který zvolí objednatel. 2. Kupující nepřipouští jakoukoliv limitaci prokázaných škod, které vzniknou v souvislosti s plněním z této smlouvy ani žádné omezení sankcí nebo smluvních pokut stanovených touto smlouvou. Strana 6 (celkem 8)
3. Prodávající nenese odpovědnost za vady a škodu prokazatelně způsobenou nevhodným používáním a neodborným zacházením s výrobkem. XII POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO 1. Prodávající bere na vědomí, že dodávka předmětu koupě, která je předmětem této smlouvy, je financována z Operačního programu ROP NUTS 2 Jihovýchod. 2. Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu nezbytné informace a veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si vyžádají kontrolní orgány, dokladovat svoji činnost a umožnit kontrolu dokladů pověřeným osobám, a to po dobu 15 let po skončení plnění zakázky dle této smlouvy. 3. Prodávající se zavazuje řádně uchovávat a archivovat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s plněním smlouvy (realizací zakázky) po dobu 15 let po skončení plnění zakázky. 4. Prodávající je dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5. Prodávající se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s náležitou odbornou péčí tak, aby dodávka splňovala veškeré požadavky kupujícího. 6. Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu v souvislosti s plněním této smlouvy veškerou potřebnou součinnost. 7. V případě, že prodávající má zájem vyměnit subdodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci, oznámí tuto skutečnost předem písemně objednateli a vyčká písemného odsouhlasení požadované změny objednatelem. XIII ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Otázky výslovně touto smlouvou neupravené se řídí českým právním řádem, zejména ustanoveními občanského zákoníku. Nedílnou součástí a přílohou této smlouvy jsou: příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění příloha č. 2 – Oceněný rozpočet 2. Veškeré změny a doplnění této smlouvy je možno provádět pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. 3. Tato smlouva je platná i pro případné právní nástupce smluvních stran. 4. Tato smlouva je vyhotovena v pěti vyhotoveních, z nichž kupující obdrží tři vyhotovení a prodávající dvě vyhotovení. 5. Případné spory a neshody ohledně práv, povinností a nároků, jež vzniknou v souvislosti s plněním smlouvy mezi kupujícím a prodávajícím, se smluvní strany budou snažit řešit především smírem. V případě, že jejich vzájemná jednání nepovedou ke smírnému řešení, budou tyto spory řešeny a rozhodovány soudní cestou. 6. Smluvní strany prohlašují, že žádná informace uvedená v této smlouvě nebo její příloze není předmětem obchodního tajemství. Strana 7 (celkem 8)
7. Písemnosti, včetně reklamací vad, výpovědi, odstoupení od smlouvy doručované v souvislosti s touto smlouvou se doručují zpravidla prostřednictvím České pošty, s.p. ve formě doporučené poštovní zásilky na korespondenční adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, ledaže byla druhé smluvní straně písemně oznámena jiná adresa pro doručování. Pokud adresát zásilku nepřevezme nebo si ji nevyzvedne v úložní době, považuje se poslední den úložní doby za den doručení. Tím není vyloučena možnost doručení písemnosti, včetně reklamací vad, výpovědi, odstoupení od smlouvy apod. osobním doručením, prostřednictvím kurýra nebo jiným vhodným způsobem 8. Prodávající i kupující shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. XIV PODPISY SMLUVNÍCH STRAN V Pacově dne __. __. 2015
V _________ dne __. __. 2015
Za kupujícího:
Za prodávajícího:
Ing. Lukáš Vlček starosta
Strana 8 (celkem 8)
