Příloha č. 2b: Obchodní podmínky – příkazní smlouva (závazný návrh)
Příkazní smlouva uzavřená podle § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také jen „občanský zákoník“) Smluvní strany: jméno: sídlem: statutární zástupce: IČ: DIČ:
Horská služba ČR, o.p.s. Špindlerův Mlýn 260, 543 51 Špindlerův Mlýn Mgr. Jiří Brožek, ředitel 27467759 CZ27467759
dále jen „příkazce“ na straně jedné a jméno sídlo IČ:/DIČ: zástupce: kontaktní osoba tel. /email: zapsán v obch. rejstříku bankovní spojení/ č.ú: dále jen „příkazník“ na straně druhé (Příkazce a příkazník jsou dále společně označováni také jen jako „smluvní strany“.) uzavřeli tuto příkazní smlouvu (dále také jen „smlouva“): Článek 1 Předmět smlouvy 1.1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka realizovat prezentační akce v krajských městech a činnosti související (dále souhrnně či jednotlivě jen „akce“ nebo souhrnně „předmět plnění“), pro projekt „České hory“, a to v souladu s touto smlouvou, se zadávacími podmínkami pro zakázku s názvem „Realizace prezentačních akcí“ (dále jen „zakázka“) a nabídkou příkazníka jako uchazeče podanou do zadávacího řízení o zakázku. Zakázka byla rozdělena na dvě části; předmětem této smlouvy je realizace druhé části zakázky, která byla v zadávacích podmínkách uváděna pod názvem „Realizace prezentačních akcí v krajských městech“. Předmětem této smlouvy je dále závazek příkazce zaplatit příkazníkovi za realizaci akcí cenu uvedenou v článku 2 této smlouvy. 1.2. Předmět plnění je podrobně specifikován v: -
Specifikaci předmětu plnění (dále jen „specifikace předmětu plnění“) - příloha č. 1 této smlouvy, Návrhu scénáře realizace zakázky (dále jen „návrh scénáře“) – příloha č. 2 této smlouvy,
- Položkovém rozpočtu (dále jen „rozpočet“) – příloha č. 3 této smlouvy, 1.3. V rámci realizace předmětu smlouvy bude v první fázi, neprodleně po podpisu smlouvy, ve spolupráci s manažerem příkazce a v souladu se zadávacími podmínkami pro zakázku konzultován a dopracován návrh scénáře. V rámci tohoto budou do návrhu scénáře stanoveny přesné termíny realizace jednotlivých akcí, které musí být rovněž v souladu se zadávacími podmínkami pro zakázku. V návrhu scénáře bude dále mj. zohledněna Vizuální identita projektu České hory a propagace operačního programu, v rámci kterého je projekt realizován. Podklady pro vizuální identitu budou příkazníkovi předány při podpisu této Smlouvy. Výsledný scénář (dále jen „scénář“) bude písemně odsouhlasen oběma smluvními stranami (ze strany příkazce je k tomuto odsouhlasení zmocněn manažer příkazce), čímž se tento scénář stane závazným pro plnění předmětu této Smlouvy. 1.4. Po odsouhlasení scénáře bude smluvními stranami dohodnut způsob a termíny předání předmětů určených pro realizaci jednotlivých akcí. Tyto předměty budou předány osobně po dohodě s manažerem příkazce. O předání bude vždy vypracován a oběma smluvními stranami podepsán předávací protokol; od okamžiku předání těchto předmětů příkazníkovi nese nebezpečí škody na těchto předmětech příkazník. Veškeré tyto předměty však zůstávají ve vlastnictví příkazce (jedná se o výpůjčku ve smyslu ust. § 2193 an. občanského zákoníku) a budou příkazci vráceny neprodleně po skončení poslední akce; o předání předmětů zpět příkazci bude rovněž sepsán předávací protokol. Pro zamezení veškerých pochybností smluvní strany tímto berou na vědomí, že veškeré ceny (odměny) pro výherce soutěžních aktivit konaných v rámci akcí bude zajišťovat příkazník na své náklady a jejich cena je již zahrnuta v ceně dle článku 2 této smlouvy (ceny pro výherce tedy nebudou předmětem předání dle tohoto článku smlouvy). 1.5. Příkazník se zavazuje pořídit z každé akce pro příkazce fotodokumentaci a po ukončení všech akcí zpracovat závěrečnou zprávu, která bude objednatele souhrnně informovat o průběhu jednotlivých akcí. Závěrečná zpráva, včetně fotodokumentace, bude příkazci předána nejpozději s poslední fakturou. 1.6. Veškeré odchylky od specifikace předmětu plnění podle tohoto článku smlouvy mohou být prováděny příkazníkem pouze tehdy, budou-li předem písemně odsouhlaseny příkazcem. V případě, že příkazník provede předmět plnění odchylně od této specifikace, jedná se o závažné porušení této smlouvy. Jestliže příkazník provede práce a plnění nad rámec předmětu plnění dle této smlouvy bez předchozí dohody s příkazcem ve formě dodatku k této smlouvě, nevznikne mu nárok na jejich zaplacení. Veškeré případné rozšíření předmětu plnění musí být smluvními stranami sjednáno v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Článek 2 Cena a platební podmínky 2.1. Žádné zálohy na realizaci akcí dle této smlouvy nebudou příkazcem příkazníkovi poskytovány. Příkazce a příkazník se dohodli na pevné smluvní ceně za realizaci předmět plnění dle této smlouvy: Celková cena bez DPH ………………………….,- Kč (slovy: ………………………………………………………... korun českých) DPH … % ………………………….,- Kč (slovy: ………………………………………………………... korun českých) Celková cena včetně DPH ……………………….....,- Kč (slovy: ………………………………………………………… korun českých) Tato cena je konečná a nepřekročitelná. Rozpočet pro realizaci prezentačních akcí je uveden v příloze č. 3 této smlouvy.
Stránka 2 z 6
2.2. Cena dle odst. 2.1. této smlouvy (dále jen „cena“) zahrnuje veškeré náklady příkazníka spojené s předmětem plnění dle této smlouvy, jakož i veškeré náklady s tímto související. Cenu lze měnit pouze v případě, že v průběhu plnění dle této smlouvy dojde ke změně sazby DPH; v tomto případě bude k ceně účtováno DPH v aktuální výši. 2.3. Cena zahrnuje veškeré náklady příkazce nutné k realizaci předmětu plnění, jakož i veškeré náklady s tímto související. Cenu lze měnit pouze písemnou dohodou mezi příkazcem a příkazníkem, a to vždy v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“). 2.4. Jestliže bez zavinění příkazníka dojde v průběhu provádění předmětu smlouvy k nutnosti provést předmět smlouvy odchylně a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být příkazníkem tyto práce provedeny jen na základě předchozí písemné dohody s příkazcem, vždy však v souladu se ZVZ. 2.5. Cena bude uhrazena na základě dílčích faktur (dále jen „faktury“ či samostatně „faktura“). Faktura bude příkazníkem vystavena po ukončení každé jednotlivé akce samostatně na danou akci, případně na více akcí najednou za předpokladu, že tyto akce proběhnout v časově krátké souslednosti za sebou. Cenu uhradí příkazce bankovním převodem na účet příkazníka uvedený v záhlaví této smlouvy. V záhlaví faktury bude uvedeno číslo smlouvy. Nedílnou součástí faktury bude kopie oboustranně potvrzeného písemného záznamu, ve kterém bude uveden termín, kdy fakturovaná akce proběhla; v případě, že bude vystavena faktura na více akcí najednou, bude vyhotoven pouze jeden písemný záznam pro všechny fakturované akce. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu. Splatnost faktury je 15 dnů od jejího doručení příkazci. 2.6. Každá faktura musí obsahovat níže uvedený text: České hory, spolufinancováno z Integrovaného operačního programu a registrováno pod registračními čísly CZ.1.06/4.1.00/25.09701 a CZ.1.06/4.1.00/25.09702 2.7. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti předepsané příslušnými právními předpisy nebo touto smlouvou, je příkazce oprávněn ji do data splatnosti vrátit příkazníkovi s tím, že příkazník je povinen vystavit novou opravenou fakturu s novým termínem splatnosti 15 dnů. V takovém případě není příkazce v prodlení s úhradou faktury. Článek 3 Doba a místo realizace předmětu plnění 3.1. Příkazník se zavazuje realizovat všechny akce nejpozději do 30.11.2015. Jednotlivé akce budou realizovány v termínech uvedených ve scénáři v souladu s odst. 1.3 této smlouvy. 3.2. Místem realizace akcí je Česká republika. Bližší specifikace míst realizace akcí je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy a ve scénáři. Článek 4 Práva a povinnosti smluvních stran 4.1. Příkazce je oprávněn kontrolovat provádění akcí prostřednictvím osoby, kterou k tomu písemně zmocní. Příkazník je povinen řídit se pokyny a připomínkami příkazce či této zmocněné osoby. Příkazník je dále povinen případně upozornit příkazce na nevhodnost pokynů příkazce či jím zmocněné osoby; v případě, že tak neučiní, odpovídá příkazce za škodu vzniklou realizací těchto nevhodných pokynů. Příkazník je dále povine neprodleně oznámit příkazci veškeré skutečnosti, které by mohly vést ke změně pokynů příkazce nebo zmocněné osoby. 4.2. Příkazce touto smlouvou uděluje příkazníkovi licenci k užití ochranných známek „Jetík“ (dále jen „ochranné známky“), které budou jednotícím prvkem celého předmětu plnění a budou vhodným způsobem uvedeny na předmětech určených k realizaci zakázky (všude tam, kde je to vhodné) a znaku
Stránka 3 z 6
příkazce (Horská služba ČR, o.p.s.). Příkazník je v této záležitosti povinen respektovat případné připomínky či pokyny příkazníka. Licenci k využití ochranných známek příkazce uděluje výhradně za účelem realizace akcí dle této smlouvy. Využití ochranných známek jiným způsobem představuje porušení této smlouvy. 4.3. Příkazník se zavazuje během realizace předmětu plnění i poté zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od příkazce v souvislosti s plněním této smlouvy. Příkazník je povinen při realizaci předmětu plnění dodržovat principy udržitelného rozvoje, pravidla hospodářské soutěže a veřejné podpory a prosazování rovných příležitostí. 4.4. Příkazník se zavazuje, že akce provede na svůj náklad a nebezpečí. 4.5. Příkazník se zavazuje, že se v průběhu plnění této smlouvy bude účastnit všech pracovních schůzek, a to na výzvu příkazce a po vzájemné dohodě s příkazcem. 4.6. Příkazník je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění dle této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je příkazník povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 4.7. Příkazník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. příkazník je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu smlouvy a poskytnout jim součinnost. 4.8. Příkazník je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel publicity pro danou výzvu Integrovaného operačního programu (viz příloha č. 5 a 6 Příručky pro žadatele a příjemce). Veškeré dokumenty jsou k dispozici na internetu, případně mohou být na vyžádání příkazníkovi příkazcem zaslány. Příkazník prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito dokumenty - pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je příkazce povinen o této skutečnosti příkazníka bezodkladně informovat. 4.9. Příkazník je dále povinen pro veškeré své výstupy využívat vizuální identitu projektu. Vizuální manuál bude příkazníkovi předán po podpisu Smlouvy. 4.10. Příkazník je oprávněn pověřit provedením části předmětu plnění výhradně subdodavatele, kteří jsou uvedeni v subdodavatelském schématu, který tvoří přílohu č. 4 této smlouvy. Jinou osobu je příkazník oprávněn pověřit provedením části předmětu plnění pouze v případě přechozího písemného souhlasu příkazce. Příkazník odpovídá za činnost svých subdodavatelů tak, jako by danou část předmětu plnění prováděl sám. 4.11 Příkazník se zavazuje zajistit, aby veškeré aktivity realizované v rámci předmětu plnění, při kterých bude prezentováno ošetření, resuscitace a transport zraněného, bylo realizováno osobami s potvrzením o absolvování kurzu první pomoci. Příkazník se dále zavazuje zajistit, aby veškeré aktivity v rámci předmětu plnění, při kterých bude prezentována práce s lanovou technikou, byly realizovány osobami s potvrzením pro práci ve výškách. Předložení veškerých potvrzení dle tohoto odstavce smlouvy je příkazce oprávněn si kdykoliv v průběhu realizace předmětu plnění od příkazníka vyžádat a příkazník je v takovém případě povinen je příkazci předložit k nahlédnutí. Článek 5 Sankce
Stránka 4 z 6
5.1. V případě prodlení příkazníka s realizací předmětu plnění jako celku dle odstavce 3.1 věta první této smlouvy nebo v případě prodlení s realizací jednotlivé akce oproti termínu stanovenému ve scénáři dle odst. 1.3 této smlouvy zaplatí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny předmětu plnění za každý započatý den prodlení. 5.2. V případě prodlení příkazce s úhradou jakékoliv faktury příkazníkovi, zaplatí příkazce příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. 5.3. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle odst. 4.3 této smlouvy a odst. 9.6 této smlouvy je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy desettisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. 5.4. V případě zneužití ochranných známek je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvěstětisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení. 5.5. V případě, že se příkazník bez předchozí písemné dohody s příkazcem při realizaci akcí odchýlí od specifikace předmětu plnění dle této smlouvy, je příkazce oprávněn požadovat od příkazníka zaplacení smluvní pokuty ve výši 8.000,- Kč (slovy osmtisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. 5.6. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Příkazce je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu. Článek 6 Ukončení smlouvy 6.1. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran. 6.2. Tato smlouva může být dále ukončena za podmínek uvedených v občanském zákoníku. Příkazník však není oprávněn tuto smlouvu vypovědět před ukončením realizace celého předmětu plnění (tj. před realizací poslední z akcí). Článek 7 Rozhodné právo řešení sporů 7.1. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní, jež se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou rozhodovány věcně příslušným soudem v Hradci Králové. Článek 8 Pojištění předmětu smlouvy 8.1. Příkazník se zavazuje, že po celou dobu realizace předmětu plnění dle této smlouvy bude mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svou činností s jednorázovým pojistným plněním za jednu pojistnou událost nejméně ve výši 900.000,- Kč včetně DPH. Ověřená kopie dokladu prokazujícího uzavření pojistné smlouvy mezi pojišťovnou a příkazníkem v postavení pojištěného na pojištění rizik podle tohoto odstavce je přílohou č. 5 této smlouvy a nedílnou součástí každého jejího vyhotovení. Článek 9 Závěrečná ujednání 9.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními občanského zákoníku. 9.2. Případná neplatnost či neúčinnost jednotlivých ustanovení smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost ostatních smluvních ustanovení. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení takovým ustanovením, které bude původnímu neplatnému či neúčinnému ustanovení ekonomicky a technicky nejbližší.
Stránka 5 z 6
9.3. Ústní ujednání smluvních stran nejsou pro smluvní strany právně závazná. Změny a doplňky této smlouvy musí být provedeny písemně formou číslovaných dodatků a vždy v souladu s platnou právní úpravou, zejména zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Příkazník není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, ani jejich část, na jinou osobu, pokud v této smlouvě není uvedeno jinak. 9.4. Příkazník tímto přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku v souvislosti s plněním této smlouvy. 9.5. Písemnosti týkající se smluvního vztahu založeného touto smlouvou si smluvní strany budou vzájemně doručovat do sídla uvedeného výše v záhlaví této smlouvy. Doručení musí být prokazatelné. 9.6. Příkazník se zavazuje během plnění předmětu smlouvy i poté zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance příkazníka a na jeho veškeré jeho subdodavatele a jejich zaměstnance. Výjimkou je zakladatel příkazce a osoby vymezené z.č. 320/2001 Sb., vyhl. 416/2004 Sb., z.č. 218/2000 Sb., vyhl. 560/2006 Sb., a to za podmínek v těchto právních předpisech uvedených. 9.7. Každá ze smluvních stran odpovídá za škodu způsobenou druhé straně porušením závazků sjednaných touto smlouvou podle platných právních předpisů, kterými se smlouva řídí. 9.8. Příkazník prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek příkazníka nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci a nemá v evidenci daní vedeny daňové nedoplatky. Dále příkazník prohlašuje, že nemá ve statutárním orgánu osoby, které byly v době posledních tří let pravomocně odsouzeny pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání příkazníka. 9.9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 9.10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 – Příloha č. 2 – Příloha č. 3 – Příloha č. 4 – Příloha č. 5 –
Specifikace předmětu plnění Návrh scénáře Položkový rozpočet Subdodavatelské schéma Doklad prokazující uzavření pojistné smlouvy
V Praze dne …………………..
V ……………….dne………………..
………..………………………. příkazce
……………………………………... příkazník
Elektronicky podepsal(a) Markéta Vodáková Datum: 2015.07.16 06:19:21 CEST
Stránka 6 z 6
