SMLOUVA O DÍLO č. 2015/OIVZ/001 uzavřená v souladu ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), I. Smluvní strany Objednatel: Městská část Praha 7 se sídlem: IČO: DIČ: zastoupena: bankovní spojení: číslo účtu: e-mail: telefon: (dále jen „objednatel“)
nábřeží Kapitána Jaroše 1000/7, Praha 7 – Holešovice, PSČ 170 00 00063754 CZ 00063754 Mgr. Janem Čižinským, starostou Česká spořitelna a.s. 27-2000870339/0800
[email protected] 220 144 000, 220 144 001
a Zhotovitel: se sídlem: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: e-mail: telefon: (dále jen „zhotovitel“)
MgA. Robert Jansa U Kublova 1021/20, Praha 4 – Podolí, 147 00 88813525 CZ8507240159 Raiffeisenbank a.s., Národní 1010/9, 110 00, Praha 1 8151878001/5500
[email protected] +420 602 767 768
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Smluvní strany prohlašují, že Smlouva o dílo č. 2015/OIVZ/001 je uzavřená na základě rozhodnutí Rady MČ Praha 7 č. usnesení 0167/15-R z jednání č. 10 ze dne 24.2.2015 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------II. Úvodní ustanovení, předmět smlouvy 1)
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne 1.2.2015 podaná ve výběrovém řízení o zakázku malého rozsahu s názvem „Návrh nové grafické podoby časopisu Hobulet a předtisková příprava jednotlivých vydání“, a to na základě výzvy objednatele k podání nabídek (dále jen „výzva k podání nabídek“). Výběrové řízení o uvedenou veřejnou zakázku bylo realizováno mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, avšak podle zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace dle ust. § 6 zákona o veřejných zakázkách a v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu MČ Praha 7.
2)
Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést řádně, bez vad a nedodělků a způsobem odpovídajícím požadavkům objednatele stanoveným touto smlouvou a ve výzvě k podání nabídek, dílo spočívající ve vytvoření: a) návrhu nové grafické podoby tištěného periodika Hobulet, v souladu s požadavky objednatele popsanými v příloze č. 4 výzvy k podání nabídek
1
b) grafický návrh podoby webových stránek periodika Hobulet (část díla pod písmeny a) a b) dále též jen „první část díla“), c) kompletní grafické zpracování, DTP práce a předtisková příprava pro jednotlivá vydání periodika HOBULET, včetně umožnění korektur a kontroly objednatele, d) příprava HTML obsahu pro web jednotlivá čísla periodika Hobulet (část díla pod písmeny c) a d) dále též jen „druhá část díla“), přičemž dílo bude vytvořeno v souladu s nabídkou zhotovitele včetně všech jejích příloh podanou do výběrového řízení o zakázku s názvem „Návrh nové grafické podoby časopisu Hobulet a předtisková příprava jednotlivých vydání“ (předmět smlouvy vymezený tímto odstavcem dále také jen souhrnně „dílo“). Zhotovitel je zároveň při realizaci díla povinen dodržet veškeré podmínky stanovené výzvou k podání nabídek včetně všech jejích příloh. Nabídka zhotovitele a výzva k podání nabídky tvoří přílohu této smlouvy a jsou její nedílnou součástí. 3)
Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly objednatelem k realizaci díla poskytnuty, že tyto podklady jsou kompletním a dostatečných podkladem pro zpracování díla, a zavazuje se provést dílo dle těchto předaných podkladů a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele. Zároveň zhotovitel prohlašuje, že je plně způsobilý k řádnému provedení díla.
4)
Zhotovitel odpovídá za to, že jím provedené dílo bude prosté práv třetích osob, případně práva třetích osob vypořádá zcela na svůj náklad a bez jakéhokoliv časového omezení. III. Termín plnění
1)
Zhotovitel je povinen zahájit realizaci díla bezodkladně po uzavření této smlouvy a dokončit a předat první část díla nejpozději do 20. března 2015, a to ve dvou vyhotoveních v tištěné podobě a dvakrát elektronicky na CD, DVD nebo flash disku ve formátu PDF.
2)
Druhá část díla spočívající v přípravě každého vydání periodika Hobulet k tisku a k uveřejnění na internetových stránkách každého vydání bude zpracována pravidelně v těchto dílčích termínech, které se smluvní strany zavazují dodržovat: a) do 5 dní od obdržení písemných podkladů od objednatele, které budou pro každé příslušné vydání zhotoviteli doručeny nejpozději do 20. dne předcházejícího měsíce, provést kompletní přípravu k tisku a k uveřejnění na internetových stránkách a předat ke kontrole (korektuře) objednateli, b) objednatel obdržené hmotné zachycení druhé části díla po kontrole předá zpět zhotoviteli do 3 dní od doručení, přičemž tuto lhůtu je oprávněn ve výjimečných odůvodněných případech prodloužit, c) zhotovitel je povinen do 2 pracovních dní od obdržení podkladů podle písmene b) tohoto odstavce předat druhou část díla k tisku, a to subjektu určenému objednatelem. IV. Cena za dílo a platební podmínky
1)
Objednatel se zavazuje zhotoviteli zaplatit za řádné a včasné provedení díla stanovenou odměnu.
2)
Cena za první část díla je sjednána ve výši 99.000 Kč (slovy: devadesátdevět tisíc korun českých) bez DPH. Tato cena je sjednána jako cena konečná, neměnná a nepřekročitelná.
3)
Cena za druhou část díla je ve vazbě na každé jednotlivé vydání časopisu sjednána ve výši 34.900 Kč (slovy: třicetčtyři tisíc korun českých) bez DPH. Tato cena je sjednána jako cena konečná, neměnná a nepřekročitelná.
2
4)
V celkové ceně a v jejích jednotlivých složkách jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele na plnění předmětu smlouvy, tedy práce, dodávky, služby, poplatky, výkony a další činnosti nutné pro řádné provedení díla (první části díla a druhé části díla), vč. příp. postupu dle č. V. odst. 6) této smlouvy.
5)
Cena díla je splatná následujícím způsobem: a. Cena díla za zpracování první části díla je splatná po řádném dokončení (tj. bez vad a nedodělků) první části díla na základě faktury (daňového dokladu), kterou je zhotovitel povinen vystavit a předat objednateli nejpozději do 7 dní po předání a převzetí první části díla. Faktura musí být vystavena se splatností nejméně 30 dní ode dne jejího předání objednateli. Za den úhrady bude považován den připsání fakturované částky na bankovní účet zhotovitele. Od první části ceny za zpracování první části díla bude odečtena odměna ve výši 15.000,- Kč, která byla zhotoviteli uhrazena podle článku 29. výzvy k podání nabídek. b. Cena díla za zpracování druhé části díla je splatná vždy měsíčně zpětně po řádném dokončení (tj. bez vad a nedodělků) druhé části díla ve vazbě na příslušné vydání periodika HOBULET na základě faktury (daňového dokladu), kterou je zhotovitel povinen vystavit a předat objednateli nejpozději do 10. dne následujícího měsíce. Faktura musí být vystavena se splatností nejméně 30 dní ode dne jejího předání objednateli. Za den úhrady bude považován den připsání fakturované částky na bankovní účet zhotovitele.
6)
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat některou se zákonem stanovených náležitostí, má objednatel právo vrátit daňový doklad zhotoviteli k doplnění či opravě. Nová lhůta splatnosti počíná ode dne opětovného doručení daňového dokladu bez jakýchkoliv nedostatků objednateli.
7)
Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel není oprávněn započítat jakoukoliv novou platbu došlou od objednatele na úhradu jeho dřívějších splatných závazků vůči zhotoviteli. V. Povinnosti smluvních stran
1) Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo specifikované v článku II. této smlouvy za podmínek v této smlouvě uvedených, a to na svůj náklad a na své nebezpečí. 2) Zhotovitel je povinen provést dílo, to je veškeré práce a dodávky kompletně, ve sjednané kvalitě a v termínech sjednaných touto smlouvou a jejích případných dodatcích. Zhotovitel se zavazuje provést dílo dle této smlouvy v souladu se všemi obecně závaznými platnými právními předpisy České republiky a příslušnými normami. Pokud porušením těchto předpisů vznikne objednateli nebo třetím osobám újma (majetková i nemajetková), je zhotovitel povinen ji nahradit. 3) Zhotovitel se ve smyslu ustanovení § 2633 občanského zákoníku zavazuje, že neužije žádný z výsledků své činnosti vzniklý při plnění této smlouvy ani jakákoli data shromážděná v souvislosti s plněním této smlouvy k jiným účelům, než ke splnění této smlouvy, a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Zhotovitel se navíc zavazuje po předání díla veškerá data poskytnutá mu objednatelem v souvislosti s touto smlouvou objednateli vrátit. 4) Zhotovitel má povinnost a zavazuje se řídit se při provádění díla dle této smlouvy pokyny objednatele. Povinnost zhotovitele dle ustanovení § 2594 občanského zákoníku upozornit objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena. 5) Smluvní strany jsou povinny při plnění této smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění této smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této smlouvy. 6) V průběhu realizace díla je zhotovitel povinen účastnit se společných schůzek či konzultací iniciovaných objednatelem za účelem konzultací realizace díla, a to v sídle objednatele. Osoba
3
oprávněná ke kontrole za objednatele je oprávněná provádět průběžnou kontrolu plnění díla. Osoba oprávněná ke kontrole za objednatele je oprávněna uplatňovat požadavky k uvedení provádění díla do souladu s touto smlouvou a dalšími závaznými dokumenty, zejména pak s výzvou k podání nabídky a nabídkou zhotovitele. Kontroly a konzultace budou realizovány po vzájemné dohodě a na základě písemného oznámení učiněného prostřednictvím e-mailových zpráv nejméně 1 pracovní den předem. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a takový postup zhotovitele by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy. 7) Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu uvedenou v článku IV. této smlouvy. 8) Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám objednatele vůči zhotoviteli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči objednateli na třetí osoby. Dále se sjednává, že tato smlouva není uzavřena "na řad" žádné ze stran. VI. Licenční ujednání a ochrana autorských práv 1) Zhotovitel na základě této smlouvy poskytuje objednateli všechna práva související s jakoukoliv možností dalšího užití díla objednatelem. Zhotovitel tedy na základě této smlouvy objednateli poskytuje časově, množstevně a místně (územně) neomezené právo dílo jako celek nebo část užívat (licenci) v původní nebo jiné zpracované podobě či jinak změněné podobě samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, a to všemi způsoby užití uvedenými v § 12 odst. 4 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. 2) Zhotovitel uděluje objednateli svolení ke zveřejnění a šíření díla, přičemž objednatel je oprávněn dílo jakkoli upravovat a měnit ve smyslu § 2375 občanského zákoníku, a to včetně jeho názvu. Zhotovitel uděluje objednateli svolení, aby dílo resp. jakákoliv jeho část byla zveřejněna či užita bez uvedení jeho autorství. 3) Zhotovitel poskytuje objednateli licenci jako výhradní. Licenci může objednatel poskytnout zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně, třetím osobám. 4) Objednatel je oprávněn dílo užívat v rámci udělené licence podle svého uvážení. Objednatel však není povinen licenci (dílo) užívat. 5) Licenci poskytuje zhotovitel objednateli bezúplatně. Tímto není dotčena povinnost objednatele zaplatit celkovou cenu za dílo dle této smlouvy. 6) Zhotovitel se zavazuje na svoje náklady zajistit všechna práva a uhradit veškeré honoráře, odměny a náhrady nositelům autorských práv a práv s nimi souvisejících v rozsahu nutném pro realizaci předmětu smlouvy a udělení licence. 7) Zhotovitel není oprávněn poskytnout třetí osobě svolení k užití díla v žádném rozsahu, ani toto jakkoli užít sám s výjimkou případu užití pro nevýdělečnou prezentaci autorského díla v rámci prezentace činnosti zhotovitele. 8) Zhotovitel není oprávněn od této smlouvy odstoupit na základě ustanovení § 2378 ani § 2382 občanského zákoníku. 9) Zhotovitel tímto uděluje objednateli výslovný souhlas s registrací díla, nebo kterékoliv jeho části, jako ochranné známky, a to bez věcného a teritoriálního omezení. 10) Zhotovitel prohlašuje, že jakékoli materiály, které dle této smlouvy poskytne objednateli, nezasahují ani nezasáhly do jakýchkoli autorských nebo průmyslových práv třetích osob.
4
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k veškerým materiálům, které poskytuje při plnění dle této smlouvy objednateli jako výsledek své činnosti. VII. Záruky 1)
Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na provedené dílo v délce 24 měsíců, lhůta začíná běžet dnem řádného předání příslušné částí díla bez vad a nedodělků. Práva a povinnosti při uplatňování vad díla se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2)
Zjistí-li objednatel během záruční doby, že dílo vykazuje vady nebo neodpovídá podmínkám této smlouvy, vyzve písemně zhotovitele k jejich odstranění. Zhotovitel je povinen se k reklamaci vyjádřit písemně do 5 pracovních dnů od jejího obdržení a do dalších 5 pracovních dnů vady odstranit, popř. poskytnout přiměřenou slevu nelze-li vadu odstranit, či pokud je zřejmé, že na opožděném odstranění vady nemůže mít objednatel zájem.
3)
V případě neuznané vady musí zhotovitel o takovém neuznání písemně informovat objednatele a uvést důvody pro neuznání. Bude-li takové odůvodnění shledáno na základě odborného posouzení jako opodstatněné, je zhotovitel povinen na výzvu objednatele provést odstranění vady za úplatu odpovídající obvyklé ceně. Zhotovitel se zavazuje nést veškeré náklady spojené s odborným posouzením všech reklamovaných vad. VIII. Důvěrnost, sankce, výlučnost
1)
Smluvní strany se tímto zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, a chránit důvěrnost informací druhé smluvní strany před jejich neoprávněným užitím třetími osobami. Tím není dotčeno oprávnění objednatele vést tuto smlouvu ve své veřejné evidenci a zveřejnit její text na internetových stránkách Městské části Praha 7. Zhotovitel je povinen zajistit zachování mlčenlivosti i ze stran osob, které pověřil prováděním dílčích činností. V případě porušení této povinnosti má druhá smluvní strana nárok vůči porušující smluvní straně na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,Kč.
2) Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením dohodnuté ceny, nebo její části zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % dlužné částky za každý den prodlení. 3) V případě prodlení zhotovitele s provedením díla dle této smlouvy či kterékoliv jeho části se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % ceny díla za každý den prodlení. IX. Smluvní pokuty 1)
V případě nedodržení kteréhokoliv z termínů dle článku III., může být zhotoviteli účtována smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny díla za každý den prodlení.
2)
V případě, že daňový doklad nebude uhrazen v době splatnosti, může být objednateli účtován smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny díla za každý den prodlení.
3)
Splatnost smluvních pokut se sjednává na 21. den, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné. V případě, že vznikne povinnost platit smluvní pokutu oběma stranám, může být proveden na základě písemné dohody objednatele a zhotovitele jejich zápočet.
4)
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením smlouvy. X. Trvání smlouvy
1)
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2)
Smluvní strany mohou smlouvu ukončit písemnou dohodou nebo výpovědí.
5
3)
Objednatel je oprávněn smlouvu kdykoliv vypovědět s výpovědní dobou tři (3) měsíce. V případě ukončení smlouvy objednatelem výpovědí, vzniká mu povinnost uhradit zhotoviteli náklady prokazatelně vzniklé do doby ukončení smlouvy.
4)
Zhotovitel je oprávněn smlouvu kdykoliv vypovědět s výpovědní dobou šesti (6) měsíců.
5)
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že dílo či kterákoliv jeho část nebude odpovídat požadavkům uvedeným v této smlouvě, výzvě k podání nabídky včetně všech jejích příloh či nabídce zhotovitele podané na základě výzvy k podání nabídek, a to za předpokladu, že zhotovitel nezjedná nápravu ani ve lhůtě 5 dnů ode dne, kdy byl objednatelem na rozpor provádění díla se stanovenými požadavky upozorněn.
6)
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel bude v prodlení s provedením díla oproti kterémukoliv termínu stanoveném touto smlouvou delším než 3 dny.
7)
Odstoupení od této smlouvy musí být odstupující smluvní stranou učiněno písemně, doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, popřípadě pozdějším dnem uvedeným v tomto oznámení, vždy s účinností ex nunc (odchylně od ust. § 2004 odst. 1 občanského zákoníku).
8)
Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a náhrady škody. XI. Společná ujednání
1) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. 2) Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o jejím předmětu a nahrazuje předcházející ujednání ať písemná či ústní. 3) Zhotovitel při plnění smlouvy nepředpokládá využití subdodavatele, ledaže se s objednatelem písemně dohodne jinak. 4) Odchylně od ust. § 2050 občanského zákoníku se smluvní strany dohodly, že bez ohledu na ujednání o smluvní pokutě má objednatel vedle práva na smluvní pokutu i právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. 5) Bude-li tato smlouva smluvními stranami vzájemně nepřítomnými uzavírána na základě zaslání nabídky jedné smluvní strany a její akceptace druhou smluvní stranou, pak akceptace nabídky druhou smluvní stranou s dodatkem nebo odchylkou, ačkoliv podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky, nýbrž se považuje za novou nabídku. Akceptací nabídky není ani odpověď, která vymezuje obsah navržené cílové smlouvy jinými slovy. Také taková odpověď se považuje za novou nabídku. 6) Smluvní strany vylučují aplikaci § 1744 občanského zákoníku, tedy vylučují možnost uzavření této smlouvy či kteréhokoliv jejího ujednání přijetím nabídky způsobem, že se podle nabídky smluvní strana zachová, např. formou přijetí či poskytnutí plnění. 7) Změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti do té míry, že se plnění podle smlouvy stane pro některou ze stran obtížnější, nemění to nic na její povinnosti splnit své závazky. Ustanovení druhé věty § 1764, ustanovení § 1765 a § 1766 občanského zákoníku se pro smlouvu nepoužijí. 8) Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy, se řídí právním řádem České republiky. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 9) Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran s podpisy na jedné listině. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují. 10) Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené
6
Městskou částí Praha 7, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním textu této smlouvy na internetových stránkách Městské části Praha 7 a Profilu zadavatele dle ust. § 147 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 11) Obě smluvní strany výslovně prohlašují, že se s touto smlouvou řádně seznámily, že jí rozumí, uzavírají ji ze své pravé a svobodné vůle, nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ní připojují podpisy svých oprávněných zástupců. 12) Tato smlouva je vyhotovena v 7 stejnopisech s platností originálu, z nichž 2 obdrží zhotovitel a 5 objednatel. 13) Smlouva obsahuje tyto přílohy, jež tvoří její nedílnou součást: č. 1 -
č. 2 -
č. 3 č. 4 -
Výzva k podání nabídek pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Návrh nové grafické podoby časopisu Hobulet a předtisková příprava jednotlivých vydání“ Cenová nabídka zhotovitele podaná do výběrového řízení o zakázku malého rozsahu s názvem „Návrh nové grafické podoby časopisu Hobulet a předtisková příprava jednotlivých vydání“ Výpis ze Živnostenského rejstříku Potvrzení o bezdlužnosti vydané příslušným orgánem Finanční správy ČR
V Praze dne 9.3.2015
Za objednatele:
……………………………………………….. Městská část Praha 7 Mgr. Jan Čižinský starosta
V Praze dne 25.2.2015
Za zhotovitele:
…………………………………………… MgA. Robert Jansa
7
