Smlouva o dílo (dále jen „smlouva“) uzavřená dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo objednatele: Evidenční číslo poskytovatele: Číslo akce objednatele: 1. Smluvní strany 1.1. Objednatel: Název: Adresa sídla: Statutární orgán:
Povodí Labe, státní podnik Hradec Králové, Víta Nejedlého 951/8, PSČ 500 03, Ing. Marián Šebesta, generální ředitel,
závod Roudnice nad Labem Adresa závodu: Nábřežní 311, 413 01 Roudnice nad Labem, Osoba oprávněná k podpisu: Ing. Jiří Feygl, ředitel závodu, Zástupce pro věci technické: Ing. Petr Plessney, provozně technický náměstek ředitele závodu Ing. Lukáš Drahozal, vedoucí technické skupiny Roudnice n.L. IČ: 70890005 DIČ: CZ70890005 Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473 Tel: 416 805 513, 416 805 518 Fax: 416 837 631 E-mail:
[email protected] (dále jen jako „objednatel“) 1.2. Poskytovatel: Název: Adresa sídla: Statutární orgán: Osoba oprávněná k podpisu: Zástupce pro věci technické: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Zápis v obchodním rejstříku Tel: Fax: E-mail:
(jméno osoby oprávněné zastupovat poskytovatel)
…………….. …………….. …………….. …………….. …………….. …………….. ……………..
(dále jen jako „poskytovatel“)
1
2. Úvodní ustanovení 2.1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne ....................... pro veřejnou zakázku nazvanou „Elektronický zabezpečovací systém – revize, údržba a servis“. 2.2. Poskytovatel potvrzuje, že si s náležitou odbornou péčí prostudoval a detailně se seznámil s veškerými požadavky objednatele uvedenými v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či v jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu díla zejména se záměrem služby zpracovaným dne 26. 10. 2015 společností Povodí Labe, státní podnik, závodem Roudnice nad Labem, se sídlem Nábřežní 311, 413 01 Roudnice nad Labem, Ing. Lukášem Drahozalem (dále jen „záměr“). 2.3. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1 000 000,- Kč. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. 3.
Předmět smlouvy
3.1. Předmětem smlouvy jsou revize, údržba a servis elektronických zabezpečovacích systémů (EZS) na objektech ve správě objednatele, uvedených v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. 3.2. Poskytovatel zajistí 1x ročně revize elektronických zabezpečovacích systémů (EZS) na objektech ve správě objednatele, vč. údržby a odstranění drobných závad do výše nákladů 2000 Kč bez DPH na objekt. 3.3. Termíny revizí bude poskytovatel evidovat ve svém informačním systému a vždy min. 14 dnů předem s objednatelem tento termín upřesní. Termíny budou rovnoměrně rozloženy v průběhu kalendářního roku. 3.4. Výstupem revizí elektronického zabezpečovacího systému na jednotlivých objektech bude revizní zpráva. 3.5. Revizní zprávu zpracuje poskytovatel neprodleně po provedení prací a předá ji zástupci objednatele (uveden v příloze č. 2), v tištěné formě, ve dvojím vyhotovení, do 14 dnů ode dne provedení prací. 3.6. V případě poruchy elektronického zabezpečovacího systému, oznámí zástupce objednatele závadu telefonicky na číslo ………….……… nebo……………….…. Telefonické nahlášení musí být vždy následně doplněno zasláním objednávky poskytovateli. Poskytovatel je povinen zahájit servisní práce do 12 hodin od nahlášení závady zástupcem objednatele pověřené osobě poskytovatele. Součástí objednávky bude vždy předpokládaná cena za odstranění poruchy, stanovená poskytovatelem na základě charakteru poruchy a odsouhlasená zástupcem objednatele. 3.7. Výstupem provedeného servisu bude servisní protokol, včetně popisu a rozsahu prací, počtu hodin a použitého materiálu, který zástupce objednatele při převzetí prací na jednotlivých objektech (uveden v příloze č. 2) potvrdí svým podpisem. Kopie protokolu bude přílohou faktury.
2
3.8. Práce, činnosti a výstupy je objednatel povinen převzít pouze pokud nebudou vykazovat vady a nedodělky. 4.
Doba plnění díla
4.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, a to od 1. 6. 2016 s 3 měsíční výpovědní lhůtou. 4.2. Pokud některá ze smluvních stran projeví zájem o vypovězení smlouvy, sdělí toto písemně druhé straně s uvedením důvodů vypovězení. Běh výpovědní lhůty začíná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď smlouvy doručena druhé straně. 5.
Cena díla, platební podmínky a fakturační podmínky
5.1. Celková cena za zhotovení díla dle odst. 3.1 až 3.5 se dohodou smluvních stran stanovuje na období jednoho roku jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla a je dána cenovou nabídkou poskytovatele ze dne ................. 5.2. Celková cena za zhotovení díla zahrnuje veškeré náklady poskytovatele, včetně nákladů na dopravu a odstranění drobných závad do výše nákladů 2000 Kč bez DPH na objekt. Celková cena bez DPH činí ..........................,- Kč, slovy: ............................................................................ korun českých bez DPH. Podrobné náklady na jednotlivé objekty jsou uvedeny v příloze č. 1. 5.3. V případě významné změny v seznamu objektů EZS ve správě objednatele – příloha č. 1, bude po vzájemné dohodě celková cena upravena dodatkem smlouvy. 5.4. Úprava celkové ceny uvedené v odstavci 5.2, může být provedena také po dohodě obou stran, formou dodatku ke smlouvě, a to na základě průměrné míry inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem. První úprava ceny v tomto smyslu může být nejdříve v lednu 2020. 5.5. Smluvní strany se dohodly, že daňové doklady budou objednatelem proplaceny podle objemu skutečně provedených a objednatelem odsouhlasených prací a dodávek, příkazem k úhradě, do 21 dnů ode dne obdržení daňového dokladu. Poskytovatel vystaví objednateli daňové doklady za následujících podmínek: a) za provedené pravidelné revize dle odst. 3.2, budou vystavovány faktury vždy za každý objekt a po předání příslušné revizní zprávy - dle odst. 3.4 a 3.5. b) za odstranění poruchy dle odst. 3.6, bude vystavována faktura vždy po ukončení prací. Přílohou faktury bude objednávka a protokol o odstranění poruchy - dle odst. 3.7. 5.6. DPH bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 5.7. Poskytovatel souhlasí s platbou DPH na účet místně příslušného finančního úřadu v případě, že bude v registru plátců DPH označen jako nespolehlivý nebo bude požadovat úhradu na jiný než zveřejněný bankovní účet, určený pro jeho podnikatelské účely.
3
6. Bankovní záruka 6.1
Objednatel nežádá poskytovatele o předložení bankovní záruky za provedení díla. 7. Povinnosti Objednatele
7.1. Dodržovat návod k obsluze elektronických bezpečnostních zařízení a dodržovat zásady spolehlivé funkce provozu systému. 7.2. Poskytnout nutnou součinnost a podat neprodleně informace o úpravách telefonních linek či neodborném zasahování do zařízení. 7.3. Nezasahovat do instalovaného zařízení. Umožnit přístup pověřeným pracovníkům poskytovatele k provedení činnosti dle této smlouvy. 7.4. V případě signalizace poruchy zařízení objednatel neprodleně nahlásí tuto poruchu pověřené osobě poskytovatele. 8. Povinnosti poskytovatele 8.1. Zajistit spolehlivou funkci, hospodárný provoz, a maximální životnost elektronické zabezpečovací signalizace v objektech objednatele. 8.2. Při veškeré činnosti dle předmětu této smlouvy postupovat na odborné úrovni a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, příslušnými normami, pokyny, návody a technickými podmínkami výrobce zařízení. Dodržovat zásady bezpečnosti práce, protipožární předpisy, předpisy o životním prostředí, hospodárnosti a utajení veškerých důležitých informací. 8.3. Řádně plnit celý předmět smlouvy, minimalizovat rizika škod objednatele a předávat důležité informace objednateli, které se v souvislosti s plněním této smlouvy dozví. 8.4. Předat objednateli, do 14 dnů ode dne podpisu smlouvy seznam osob, které budou po dobu plnění smlouvy vstupovat do objektů za účelem zajišťování nebo provádění činností uvedených v článku 3 této smlouvy. Seznam osob musí obsahovat jméno, přímení, číslo občanského průkazu, nebo služebního průkazu a potvrzení, že tyto osoby jsou bezúhonné, podepsané oprávněným zástupcem poskytovatele. 8.5. Odstranit na vlastní náklady škody vzniklé na již instalovaném zařízení vzniklé jeho zaviněním. 8.6. Využívat účelně a hospodárně zdroje elektrické energie. 8.7. Dodržovat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámil při plnění smlouvy, o nichž je zřejmé, že jejich zneužitím pro svoji potřebu, či sdělením třetí osobě by poškodil zájem objednatele. Povinnost mlčenlivosti platí i na všechny zaměstnance poskytovatele, podílejí se na plnění smlouvy, a to i po jejím ukončení. 8.8. Při ukončení smlouvy předat objednateli přístupové kódy k elektrickým zabezpečovacím systémům, nebo kódy uvést do výchozího (výrobního) nastavení a dále předat veškerou dokumentaci, kterou má v držení.
4
8.9. Poskytovatel se zavazuje uchovávat příslušné smlouvy a ostatní doklady týkající se realizace díla ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou v tomto zákoně, nejméně však deset let od poslední platby. 8.10. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy o dílo má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou ve smlouvě. 8.11. Zavinil-li vznik škody poskytovatel, zavazuje se poskytovatel v rozsahu, ve kterém není objednatel plně chráněn proti ztrátám, výdajům, nákladům, újmě, škodě či odpovědnosti za škodu na majetku nebo škodu plynoucí z újmy na zdraví nebo smrti osob na základě pojištění uzavřených ve smyslu odst. 8. 10. tohoto článku odškodnit, ochránit a zbavit objednatele veškeré odpovědnosti v souvislosti se ztrátami, výdaji, náklady, újmou, škodou či odpovědností za škodu na majetku nebo škodu plynoucí z újmy na zdraví nebo smrti osob. 8.12. Pokud činností poskytovatele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících ze smlouvy o dílo je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel. 8.13. Smluvní strany výslovně vylučují aplikaci § 2597 odst. 2 občanského zákoníku a poskytovatel tedy není oprávněn opatřit žádné věci ke zhotovení díla bez souhlasu objednatele. 8.14. Poskytovatel není oprávněn postoupit jakákoliv práva nebo nároky související se smlouvou o dílo na třetí osoby. 9. Smluvní pokuty 9.1. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli níže uvedené smluvní pokuty. 9.1.1. ve výši 1000 Kč za každou byť započatou hodinu prodlení při nedodržení lhůty pro zahájení prací na odstranění poruchy dle odst. 3.7. této smlouvy. 9.1.2. Ve výši 2000 Kč za porušení nebo nesplnění jakékoliv povinnosti poskytovatele vyplívající z této smlouvy a to za každý takový případ. 9.2. Celková výše smluvní pokuty není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány. 9.3. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doruční oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo objednatele účtovat smluvní pokutu. 9.4. Uplatnění kterékoliv ze smluvních pokut nezbavuje objednatele práva k uplatnění případné náhrady na vzniklé škody, přičemž se částka zaplacených smluvních pokut do výše škody nezapočítává.
5
10. Listiny tvořící součást obsahu smlouvy o dílo 10.1. Poskytovatel se zavazuje provést dílo v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou a všemi listinami tvořícími součást obsahu smlouvy o dílo. 11. Zvláštní ustanovení 11.1. Poskytovatel potvrzuje, že si s náležitou odbornou péčí prostudoval a detailně se seznámil se zadávacími podmínkami, a tímto zároveň prověřil, že zadávací dokumentace a další závazné podklady a pokyny objednatele týkající se předmětu smlouvy nemají vady a nedostatky zjistitelné při vynaložení náležité odborné péče a dílo je takto možno realizovat za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v článku "Cena díla, platební podmínky a fakturační podmínky" této smlouvy. 11.2. Poskytovatel potvrzuje, že se seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v článku "Cena díla, platební a fakturační podmínky" této smlouvy. 11.3. V případě, že by se ukázala prohlášení poskytovatele uvedená v odst. 11.1., až 11.2. této smlouvy jako nepravdivá v důsledku posouzení veškerých podkladů bez náležité odborné péče a došlo by ke vzniku škody, nebo k jakýmkoliv nákladům v souvislosti s nedbalostí poskytovatele, odpovídá Poskytovatel za škodu takto vzniklou, popřípadě jdou k jeho tíži veškeré takto vzniklé náklady. Objednatel neodpovídá vůči Poskytovateli za škodu vzniklou na jeho majetku ani na majetku subdodavatelů v důsledku vady nebo chyby v projektové dokumentaci. 11.4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy. 11.5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 12. Rozhodné právo 12.1. Právní vztahy vyplývající ze smlouvy o dílo se řídí zákony České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Spory vzniklé z této smlouvy o dílo se smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou a není-li to možné, pak podle příslušných ustanovení právních předpisů České republiky. 13. Závěrečná ustanovení 13.1. Rozsah, podmínky a požadavky na provádění díla jsou specifikovány: •
v této smlouvě,
•
v zadávací dokumentaci veřejné zakázky,
•
v nabídce vítězného uchazeče.
•
výše zmíněné dokumenty musí být chápany jako komplexní, navzájem se vysvětlující a doplňující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
6
13.2. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy. 13.3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních o stejné platnosti, z nichž dvě obdrží poskytovatel a dvě objednatel. 13.4. Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné. 13.5. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy. 13.6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.
Přílohy: Příloha č. 1, Podrobné náklady na jednotlivé objekty Příloha č. 2, Zástupci objednatele pro převzetí prací na jednotlivých objektech Příloha č. 3, Cenová nabídka poskytovatele ze dne: … … …
Za objednatele: V Roudnici n. L. dne .................
Za poskytovatele: V ................ dne .................
................................... Ing. Jiří Feygl ředitel závodu
...................................... jméno oprávněné osoby
7
