Veřejná soutěž Č.j.: VS 88/088/003/2015-50/LOG/501 Česká republika – Vězeňská služba České republiky Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4 IČO: 00212423 zastoupena generálním ředitelem vrchním státním radou brig. gen. PhDr. Pavlem Ondráškem vyhlašuje ve smyslu ustanovení § 1772 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v aktuálním znění soutěžní podmínky veřejné soutěže o nejvýhodnější návrh na uzavření Smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání (dále též „soutěž“) Článek 1 Vyhlašovatel soutěže 1.1 Vyhlašovatelem soutěže je Česká republika – Vězeňská služba České republiky, Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4, IČO: 00212423, zastoupená generálním ředitelem vrchním státním radou brig. gen. PhDr. Pavlem Ondráškem (dále jen „vyhlašovatel“). 1.2 Veřejná soutěž o nejvýhodnější návrh na uzavření smlouvy o nájmu prostoru sloužícího k podnikání, dále jen „smlouva“ za účelem provozování prodejny s potravinářským, drogistickým a průmyslovým zbožím ve všech věznicích (35 organizačních jednotek, dále jen „OJ“) a Akademii Vězeňské služby, dále jen „AVS“) na období 4 let od účinnosti smlouvy s možností opčního práva pro vítězného uchazeče, pokud nabídka bude stále v místě a čase obvyklá. Smlouva o pronájmu prostor sloužících k podnikání bude s vybraným uchazečem uzavřena po provedení tohoto poptávkového řízení, účinnost smlouvy je stanovena dnem podpisu obou smluvních stran, nejdéle však od 1. 2. 2016. Od účinnosti smlouvy je uchazeč povinen zajistit všechny povinnosti z ní vyplývající, zejména pak prodej zboží odsouzeným.
1.3 Soutěž se vyhlašuje uveřejněním na elektronické úřední desce vyhlašovatele a na internetových stránkách vyhlašovatele.
Článek 2 Předmět soutěže 2.1 Předmětem soutěže je nájem nebytových prostor za účelem provozování prodejny s potravinářským, drogistickým a průmyslovým zbožím ve všech věznicích a Akademii Vězeňské služby dle čl. 1. 2. této soutěže. 2.2 Uchazeč bere na vědomí, že pronajaté prostory se nacházejí ve střeženém objektu vyhlašovatele a je tudíž povinen se při výkonu nájemního práva podrobit omezením vyplývajícím z ustanovení § 13 zákona č. 555/1992 Sb., o vězeňské službě a justiční stráži ČR ve znění pozdějších předpisů a podřídit se všem požadavkům na pohyb osob a vozidel ve věznici, plynoucích z bezpečnostních a provozních předpisů vyhlašovatele. Současně je tak povinen své zaměstnance, jakožto i řidiče a posádky vjížděných vozidel seznámit se zásadami styku s odsouzenými. 2.3 Uchazeč použije pouze své prostředky a vybavení pro implementaci a provoz zařízení, vše bude ve vlastní režii uchazeče. Uchazeč zaručí spuštění postupné implementace celé služby v návaznosti na harmonogram přílohy č. 3 – Nájemné a to od 1. 4. 2016. 2.4 Pronájem se vztahuje k místnostem v jednotlivých OJ a AVS o celkových výměrách viz. příloha č. 3, kde uchazeč doplní navržené nájemné a doplní celkové nájemné za rok a průměr na m2/rok. 2.5 Veškeré uvedené prostory jsou vytápěny, napojeny na elektrickou energii, veřejný vodovod a kanalizaci, přičemž úhrada za tyto služby činila v cenách platných k 1. 1.2015 ročně celkem v průměru 780 Kč vč. DPH/m2. Ceny služeb se ročně přepočítávají podle platných cen jejich dodavatelů uzavřením dodatku k nájemní smlouvě a dle přesně spotřebovaných parametrů. 2.6 Uchazeč se zavazuje na vlastní náklady provádět údržbu, pokud by chtěl provádět jakékoliv stavební úpravy ve stávající dispozici, je povinen o tom písemně informovat vyhlašovatele a vlastnit tak jeho písemný souhlas. Uchazeč na vlastní náklady provede i počáteční úpravy a dodá si vlastní zařízení či vybavení. 2.7 Ve věznicích se pro odsouzené nebo vazebně stíhané zřizují prodejny s potravinářským, drogistickým a průmyslovým zbožím. Nelze-li nákup tohoto zboží provádět v prodejně věznic, zajišťuje se prostřednictvím tzv. mobilní prodejny (OJ – Teplice, Břeclav, Hradec Králové) 2.8 Nákup odsouzeného nebo vazebně stíhaného se uskutečňuje výhradně formou bezhotovostní platby z té části peněžních prostředků, s níž může volně disponovat.
2.9 Hodnota nákupů (nebo-li obrat) se skládá ze tří zdrojů: 1. Zaměstnanci (Okolo 11 000 zaměstnanců) 2. Návštěvy 3. Odsouzení nebo vazebně stíhaní Kontaktní osoby: Ing. Miroslav Pavliš, tel: 724 007 288, Ing. Jakub Ryba,
e-mail:
tel: 775 418 929, e-mail:
[email protected] [email protected]
Prohlídka na jednotlivých OJ je možná dle dohody s kontaktní osobou.
Článek 3 Kritéria soutěže 3.1 Vyhlašovatel soutěže si vyhrazuje oprávnění k výběru 1 či více nejlépe vyhovujících návrhů, aniž by byl stanoven způsob výběru takového návrhu, a to pro všechny OJ a AVS, V případě shodnosti několika návrhů, vybere vyhlašovatel mezi nimi losem. 3.2 Vítězem soutěže se stane 1 či více účastníků soutěže, jejichž návrh bude vyhlašovateli nejlépe vyhovovat. 3.3 Vyhlašovatel soutěže si vyhrazuje právo odmítnout všechny návrhy, včetně návrhu/-ů vítěze/-ů soutěže. 3.5 Vyhlašovatel požaduje prokázat oprávnění k podnikání uchazeče formou úředně ověřené kopie, tj. živnostenským listem nebo výpisem z obchodního rejstříku vztahujícím se k poptávané službě ne starším 90 dnům případně dokladem prokazujícím, že za uchazeče jedná osoba oprávněná (na základě plné moci). 3.6 Uchazeč předloží reference o dosavadní podnikatelské činnosti formou čestného prohlášení, kde uvede, v jakém oboru podniká a s jakými výsledky (obrat apod.) Minimální požadavek praxe je 3 roky v oboru maloobchodního prodeje. Minimální obrat za poslední 3 roky 60 mil. Kč 3.7 Uchazeč dále popíše, jaké služby zabezpečí, případně jak je bude dále rozvíjet. 3.8 Uchazeč předloží ve své nabídce přehled minimálního sortimentu nabízeného zboží formou čestného prohlášení, které je závazně uvedeno v příloze č. 2.
3.9 Uchazeč předloží rozvržení provozní doby prodejen na jednotlivých OJ a AVS (min. 36 h týdně) a uvede, zda-li je schopen zabezpečit provoz o víkendech a svátcích v době návštěv odsouzených. 3.10 Vyhlašovatel preferuje uchazeče, který má uzavřenou pojistnou smlouvu z titulu odpovědnosti za škodu, uvede v jaké výši formou čestného prohlášení (minimální výše je 2 mil. na organizační jednotku) 3.11 Uchazeč předloží vlastní ceník jednotlivého druhu nabízeného zboží, které se zavazuje mít na skladě prodejny věznice připraveno k okamžitému prodeji odsouzeným, návštěvám nebo zaměstnancům. Ceník musí vycházet z minimálního sortimentu nabízeného zboží. Cenový rozptyl jednotlivého zboží doplňkového sortimentu je mezi jednotlivými OJ nebo AVS maximálně 12%. 3.12 Uchazeč se zavazuje ve věznicích, ve kterých je to přípustné, zaměstnat odsouzené osoby (roznášení objednaného zboží po celách). 3.13 Uchazeč předloží ve své nabídce dále ceník minimálního sortimentu prodávaného zboží. Uchazeč závazně použije a doplní cenu prodávaného zboží v příloze č. 2 a garantuje tyto ceny ve všech OJ a AVS stejné. 3.14 Vyhlašovatel upozorňuje, že ceny zboží musí být v souladu s ustanovením § 31 odst. 2 vyhlášky č. 345/1999 Sb., kterou se vydává řád výkonu trestu odnětí svobody. Dle citovaného ustanovení vyhlášky, ceny v prodejně věznice nesmějí přesahovat ceny obvyklé v obci, v jejímž územním obvodu se věznice nachází. Cena jednotlivého druhu zboží proto nesmí přesahovat průměrnou cenu stejného druhu zboží, která je obvyklá v příslušném místě. 3.15 Uchazeč prokazuje splnění všech výše uvedených předpokladů v podané nabídce. Pokud uchazeč nepředloží všechny požadované dokumenty ve své nabídce, vyhlašovatel tuto nabídku z dalšího hodnocení vyřadí.
3.16 Žádný uchazeč soutěže nemá nárok na náhradu nákladů spojených s jeho účastí na této soutěži.
Článek 4 Účastník soutěže 4.1 Účastníkem soutěže se stává uchazeč, který splňuje veškeré stanovené předpoklady a který ve lhůtě a způsobem stanoveným v těchto soutěžních podmínkách předloží řádný návrh na uzavření koncesní smlouvy o pronájmu nebytových prostor.
Článek 5 Návrh 5.1 Návrh do soutěže se podává pouze písemně (tudíž poštou, osobně na podatelnu či kurýrem) ve třech (3) vyhotoveních (1x originál, 2x kopie) a 1x v elektronické podobě na CD (formát .doc, xls, pdf) na adrese: generální ředitelství Vězeňské služby ČR, Soudní 1672/1a, Praha 4, 140 67 5.2 Návrh musí obsahovat: a)
jméno a příjmení účastníka, IČO, označení a adresu sídla;
b) prohlášení účastníka o plném a bezvýhradném přijetí těchto soutěžních podmínek a o splnění podmínek a předpokladů pro jeho účast v této soutěži; c) účastníkem podepsaný návrh smlouvy mezi ním a vyhlašovatelem; vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat s vítězným/-i uchazečem/-či o konečné podobě smlouvy. d) Minimální nájemné činí 755,- Kč/m2/ročně), cenová nabídka bude zpracována v korunách českých jako cena nejvýše přípustná. Viz. příloha č. 3 e) Navrhovaný ceník minimálního sortimentu prodávaného zboží Viz. Příloha č.2 f) Návrh rozvržení provozní doby prodejen. g) Součástí návrhu musí být statutárním orgánem či jiným orgánem oprávněným jednat za uchazeče podepsaný návrh koncesní smlouvy o pronájmu nebytových prostor, který je součástí této soutěže. h) podepsaná čestná prohlášení Viz. příloha č. 1 a 4
Článek 6 Termín a způsob podávání návrhů 6.1 Návrhy do soutěže je možno zasílat či osobně doručovat počínaje dnem jejího vyhlášení do podatelny na adrese sídla vyhlašovatele. Návrh musí být zabezpečen proti předčasnému otevření a musí být zřetelně označena názvem: „Veřejná soutěž – smlouva o nájmu prostoru sloužícího podnikání - neotevírat“.
6.2 Uzávěrka soutěže je dne 15. 1. 2016 ve 12.00 hod.; k návrhům došlým po tomto čase již nebude v soutěži přihlíženo. Článek 7 Soutěžní komise 7.1 Vyhlašovatel jmenuje pětičlennou soutěžní komisi a jednoho náhradníka. Každý člen této komise je povinen prohlásit, že je nestranný vůči účastníkům soutěže a zaváže se odstoupit z členství v komisi pro případ, že zjistí jakoukoli kolizi zájmů nebo vztah k jakémukoli účastníkovi komise. Komise provádí kontrolu úplnosti návrhů, splnění podmínek soutěže a porovnává jednotlivé návrhy. 7.2 Komise sama zkontroluje, zda jednotlivé návrhy splňují veškeré těmito soutěžními podmínkami předepsané náležitosti. 7.3 Veškeré podklady z jednání komise budou uloženy u předsedy komise, kterého si členové ze svého středu zvolí. Tyto dokumenty budou po skončení soutěže archivovány u vyhlašovatele, včetně veškerých došlých návrhů, tedy i těch, které nesplnily podmínky soutěže. 7.4 Komise je ve své činnosti vázána výlučně těmito soutěžními podmínkami a platným právem. 7.5 Členové komise nemají nárok na odměnu. Článek 8 Veřejnost soutěže 8.1 Veřejnost soutěže je zajištěna jejím veřejným vyhlášením, právem účasti v soutěži každé osoby, která splňuje podmínky uvedené v článku 1 až 4, a veřejným sdělením výsledků soutěže na elektronické desce vyhlašovatele. Článek 9 Vyhlášení vítězného návrhu 9.1 Komise porovná všechny podané návrhy, a to včetně posouzení naplnění všech soutěžních podmínek, a vybere z nich 1 či více nejvhodnějších. 9.2 Předseda komise nejpozději do dvou dnů od uzávěrky soutěže veřejně vyhlásí, který/-é návrh/-y jsou pro vyhlašovatele nejlépe vyhovující a kdo je vítězem soutěže. 9.3 Vyhlašovatel seznámí písemně či elektronicky nejpozději do 5 pracovních dnů od uzávěrky soutěže její účastníky s tím, zda jejich návrh byl vybrán či odmítnut. Článek 10 Uzavření smlouvy
