Obec Raná Zastupitelstvo obce Raná Zápis č.7/2011 ze zasedání Zastupitelstva obce Raná, ze dne 6.června 2011, 19:00 hodin, zasedací místnost OÚ Raná Přítomno Nepřítomno
: :
Hosté / přizvaní Občané
7 členů zastupitelstva obce (viz prezenční listina). 2 členů zastupitelstva obce – (pí.Beckertová, p.Bláha Z. ml.) : :
10
PROGRAM: 1. Zahájení 2. K projednání Personální záležitosti 2.1.1.Předání osvědčení kooptovanému p.Bláhovi Z.ml. do ZO 2.1.2.Řešení účetní – předání funkce od 1.6.- 6.6 2.2. Stav financi obce 2.3. Ponorka 2.3.1.Dokončení prací (stavební, malování) 2.3.2.Ţádost pí.Laubové - řešení vytápění 2.4. Skleník 2.4.1.Ţádost p.Adamce – rekonstrukce vytápění objektu čp.140 2.5. Farma Oblík 2.5.1.Seznámení s projektem 2.5.2.Veřejně právní smlouva 2.6. Zálohování dat 2.6.1.Automatické zálohování 2.6.2.Instalace CZECH Point ve smyslu zákona 2.6.3. Dořešení systému v návaznosti na evidenci obyvatel od 1.1.2012 po skončení veřejnoprávní smlouvy s MÚ Louny 2.6.4. WEB stránky obce v doméně veřejné správy, elektronická podatelna, datová schránka, automatická archivace úřední přijaté a odeslané pošty datových schránek 2.7. Ostatní dle členů zastupitelstva a občanů 2.1.
3. Usnesení 4. Závěr
1.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------Zahájení Zasedání zahájil starosta obce a přivítal přítomné Následně určil ověřovatele zápisu dnešního jednání – pí. Boudovou Lenku a p. Aidlpese Miroslava. Zápis provede Ing. Ladislav Šimko. ZO rozhodlo na předchozím pracovním jednání, ţe z důvodu ujednocení zápisu se p. Šimko bude zúčastňovat kromě veřejných zasedání i pracovních jednání, kde bude zpracovávat jednotlivé zápisy.
Starosta se zeptal zda ověřovatelé zápisu č.6/2011 ze dne 16.5. 2011 (p. Novák P., p. Kos M. ml.) mají k tomuto zápisu připomínky. Ověřovatele: Bez připomínek Starosta přednesl návrh programu veřejného zasedání tak, jak byl zveřejněn a zeptal se přítomných, zda někdo chce program doplnit, změnit nebo vypustit některý z navrhovaných bodů. Dotaz na doplnění nebo připomínky Panem Kosem st. a pí. Boudovou byla z důvodu nepřítomností p. Bláhy Z ml. vznesena připomínka k přesunutí bodu 2.1.1. na příští jednání ZO, která byla následně odsouhlasena. Hlasování o programu schůze: Starosta nechal hlasovat o návrhu dnešního zasedání. Pro přijetí programu zasedání hlasovalo 7 členů zastupitelstva obce Proti 0 členů zastupitelstva obce Zdrţeli se hlasování 0 členů zastupitelstva obce Program dnešního zasedání zastupitelstva obce byl schválen s jednou připomínkou. Usnesení č.7/1/2011 - ZO schvaluje návrh programu dnešního zasedání ZO. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---2. K projednání 2.1. Personální záležitosti 2.1.1. Předání osvědčení kooptovanému p. Bláhovi Z.ml. do ZO – bod byl přesunut na příští zasedání OZ 2.1.2.
Řešení účetní – předání funkce proběhlo bez závad v termínu 1.6. - 6.6 2011. Zápis o odevzdání a převzetí funkce je uloţen v archivu. Starosta obce (v návaznosti na měsíční uzávěrku, výplaty, odvody …) navrhnul uzavření smlouvy s pí. Tomanovou“ Dohoda o vykonané práci“ do konce měsíce června 2011. Starosta obce poděkoval pí. Tomanové, ocenil její dlouholetou a bezproblémovou činnost na obecním úřadě a předal jí věcný dar a kytici. Paní Tomanová poděkovala za přednesená slova i za dar a kytici
Usnesení č. 7/2/2011 – ZO bere na vědomí zprávu o odevzdání a převzetí funkce účetního obce a ukládá starostovi sepsat „Dohodu o vykonané práci“ s pí. Tomanovou na dobu do 30.6 2011. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----2.2. Stav financi obce KB -1.530.502,93 Kč, ČS -150.464,19 Kč, Pokladna -20.530,0 Kč, Celkem-1.701.497,12 Kč Usnesení č. 7/3/2011 – ZO bere na vědomí a souhlasí se stavem financí obce ke dni 31.5.2011. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----2.3. Ponorka Vzhledem k materiálovým nesrovnalostem mezi novým a starým nájemcem restaurace po předání materiálu, ale dlouhodobým uskladňováním vlastního materiálu p.Starého v prostorách restaurace, pozastavil starosta obce (dopisem pro zainteresované strany) pohyb materiálu v tomto objektu do 25.6.2011 s tím, ţe se stejnou kontrolní komisi, která prováděla kontrolu při jejím odevzdávání, provede kontrolu novou a předá materiál p. Starému tak, aby v termínu 25.6. 2011 zůstal v prostorách restaurace jen materiál obce a nebo nového nájemce.. 2.3.1.
Dokončení prací (stavební, malování) Starosta po kontrole s p. Kosem st. přednesl informaci o stavu plnění firmou Stavum a o situaci v restauraci Ponorka. Informoval o dvou finančních dokladech, které došly na OÚ Raná od firmy Stavum v celkové částce cca 92.000,- Kč. Vzhledem k tomu, ţe prováděné práce neobjednával a financování akce plně nerozuměl, pozval na 7. 6. 2011 p. Vaňka a p. Ţiţku (fi. Stavum) k podání vysvětlení.. Na poznámku p.Kose P., ţe na práce musí být objednávka, případně smlouva starosta uvedl, ţe jak objednávku, tak ani smlouvu na provedení prací doposud neviděl a ani nebyly předloţeny firmou a rád by si tyto práce zrevidoval.
2.3.2.
Ţádost pí.Laubové - řešení vytápění Starosta navrhuje poţadavek zahrnout do plánu akcí, ale nejdříve zrevidovat financování (pí. Boudová) a prohlédnout archiv zdali se v něm jiţ nenachází plány na opravu topení a klimatizace a rozhodnout o dalším postupu na následném zasedání
Usnesení č.7/4/2011 - ZO bere na vědomí informaci a ukládá starostovi obce, p. Kosovi st. a pí Boudové předloţit informaci k pracím v Ponorce na příštím pracovním jednání ZO (20.6. 2011) a následně na veřejném zasedání. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------2.4. Skleník 2.4.1. Ţádost p.Adamce – rekonstrukce vytápění objektu čp.140 v částce 780.000,- Kč. Starosta přednesl informaci o technickém stavu objektu Skleník, který potřebuje určitou opravu a rekonstrukci. Jelikoţ prošel i smlouvu s nájemcem Skleníku, informoval o stavu plnění povinností nájemce sportovního areálu Raná - T. Adamce vyplývající ze smlouvy uzavřené v r. 2009. Navrhuje, aby jmenovaný p. T. Adamec při výčtu úprav objektu Skleník (viz dopis) toto blíţe specifikoval a přednesl svůj další podnikatelský záměr a aktivity ve Skleníku, jelikoţ smlouvá o nájmu končí dne 31.12.2011. Dále informoval veřejné zasedání ZO Raná o splátkách nájemného za rok 2011, které jsou ve skluzu, o finančních prostředcích, které byly na objekt Skleník poskytnuty, o poplatcích, které mají být kaţdoročně předkládané a schvalované, kromě jiného i ZO Raná a další problémy, jako je stálý, telefon, volně pobíhající psi, sekaní trávy,… p. Aidlpes se vyjádřil, ţe by se smlouva se správcem Skleníku měla zpracovat tak, aby byla platná i pro dalšího nájemce a do budoucna navrhnul, aby se kontroly z obce prováděly i v tomto objektu. Pokud byla řeč o sníţení nájmu p. Adamcovi, domnívá se p. Kos st., ţe na zasedání OZ v září 2010, bylo projednáváno sníţení nájmu pouze na 3 měsíce a ne na celý rok 2010. K dluhu nájemného se vyjádřila p. Tomanová, která uvedla, ţe s p. Adamcem mluvila o pohledávce a proč platí pouze malé částky, p. Adamec ji vysvětloval, ţe má poţádáno o sníţení nájmu. Paní Tomanová mu vysvětlila, ţe sníţení nájmu se vztahovalo pouze na rok 2010 a v roce 2011 jsou platby platné podle smlouvy. Starosta obce navrhnul, aby Skleník byl taktéţ zanesen do plánu akcí a dle finančních moţností byl rozpracován postupný plán oprav anebo rekonstrukce. Usnesení č.7/5/2011 - ZO bere na vědomí informaci k objektu Skleník a ukládá starostovi obce zaslat a písemně vyzvat p. Adamce k uhrazení dluţného nájemného, pozvat p. Adamce na příští pracovní jednání ZO, které se uskuteční 20.6.2011 od 19,00 hod. na OÚ Raná. Ţádost zanést do plánu akcí plánu oprav, nebo rekonstrukce Skleníku a řešit obdobně jako v případě restaurace Ponorka. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------2.5. Farma Oblík 2.5.1. Seznámení s projektem 2.5.2. Veřejně právní smlouva Starosta seznámil s projektem na farmě Oblík. Seznámil přítomné, ţe objekt Oblík a okolí koupila firma I.H. Farm s.r.o., zastoupená p. Caltou, která nechala zpracovat celkovou studii na vyuţití Oblíku. Na farmě má být ustájeno několik kusů dobytka, kolem tři sta kusů ovcí a mají být vyuţité i současné sady. Měla by se zavést i agroturistika. Oznámil, ţe zástupcem firmy pro zpracování a vyřízení „Veřejnoprávní smlouvy o umístění stavby“ (stavební řízení) je p. ing.Moulis, který vyučuje na Zemědělské fakultě v Praze. Farma má být zprovozněná do 2 let. Podal dostupné informace dle projektové dokumentace a vysvětlil, co se rozumí pod pojmem veřejně právní smlouvou pro daný projekt – zkrácené stavební povolení, s kterým musí souhlasit všichni účastníci, kterých se to jakkoliv dotýká. Obec Raná je spoluúčastníkem projektu, protoţe farma se nachází v našem katastru a z toho důvodu je od obce poţadováno vyjádření, zdali v tomto objektu můţe dojit k poţadovaným stavebním úpravám a k vyuţití dle studie. Usnesení č.7/6/2011 - ZO bere na vědomí informaci o připravovaném projektu firmy I.H. Farm s.r.o. a zmocňuje starostu, k podepsání veřejně právní smlouvy pro projekt Oblík.
2.6. 2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.6.4.
Zálohování dat Automatické zálohování Instalace CZECH Point ve smyslu zákona Dořešení systému v návaznosti na evidenci obyvatel od 1.1.2012 po skončení veřejnoprávní smlouvy s MÚ Louny WEB stránky obce v doméně veřejné správy, elektronická podatelna, datová schránka, automatická archivace úřední přijaté a odeslané pošty datových schránek Starosta seznámil přítomné s tím, ţe automatické zálohování dat a jiné počítačové úpravy s tím související řeši firma VyNet s.r.o. p. Müllera z Výškova. Web stránky, instalaci CZECH Pointu řeší firma Galileo z Jirkova, Firma byla poţádána o vyškolení k obsluze stránek p. starostu, p. Kosa M, ml., a p. Šimka. Smlouvy jsou připraveny ještě minulým starostou a budou akceptovány v momentě zahájení provozu.
Usnesení č.7/7/2011 - ZO bere na vědomí informaci a zmocňuje starostu, k uzavření smluv a k proplacení faktur fi. Galileo Corporation s.r.o. a fi. Ing. Miloš Müller- VyNet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------2.7.
Ostatní dle členů zastupitelstva a občanů -
Řešit vítání občánků a setkání starosty s důchodci- navrhovaný termín 25.6. 2011 ve 14.00 respektive v 15.00 Řešit příspěvek pro AVZO Řešit pozastavení výdeje materiálu z Ponorky Ţádost o odkoupení parcely 97/29 p. Sémem Ţádost o pokácení stromu p. Toman Info o osvětlení VO Řěšení stíţnosti p. Šembery
Úvodem této části starosta poděkoval našim hasičům a dále p. Šnejdrové Aleně, pí. Beckertové B. a ostatním ţenám za velice kvalitně zorganizovaný a zrealizovaný dětský den. Z diskize vyplynulo, ţe vítání nových občánků bude provedeno na sále Ponorky 25.6.2011 ve 14,00 hod. Od 15,00 hod. bude program pokračovat setkáním starosty s důchodci. Starosta obce informoval o ţádosti na příspěvek pro AVZO (Asociace víceúčelových základních organizací). Příspěvek byl schválen v částce 1.000,- Kč. K řešení problému v restauraci Ponorka viz bod 2.3. Starosta obce přednesl ţádost (viz. dopis) o odkoupení parcely 97/29 p Sémem, coţ je několika centimetrový pruh mezi parcelou a obecní cestou. Poţádal zastupitele o rozhodnutí, zda tento pruh prodat nebo ho řešit dlouhodobým pronájmem. ZO rozhodlo o dlouhodobém pronájmu a to na dobu 50 let za symbolickou částku 1,- Kč, pokud tento nájem nebude omezovat činnost obce. Dohoda pozbude platnosti při změně majitele parcely. K ţádosti o pokácení stromu předloţené p. Tomanem je po konzultaci s CHKO potřebné ţádost doplnit o fotodokumentaci, z které je zřejmé, ţe působením kořenu stromu dochází k narušení statiky a nutí majitele k demolici objektu a nebo k rozsáhlým opravám objektu. ZO vzalo tuto ţádost na vědomí a rozhodlo, ţe po doplnění dokumentace, kdy bude zřejmě, ţe se jedná o havarijní stav se můţe za splnění bezpečnostních kritérií strom pokácet. Veřejné osvětlení doposud není dořešeno k plné spokojenosti uţivatelů, i kdyţ bylo dohodnuto s p. Plechatým (fi. Insky), ţe nejzazší termín dokončení bude 10.6.2011. Po osvětlení bude řešená oprava povrchu komunikace. P. Kos st. Informoval o tom, ţe dojednal na zkoušku 4-5 světel, které se nainstaluji v ulici nad Ponorkou a pak se můţou vybrat, které budou lepší. Náklad na jedno světlo představuje kolem 1.000,- Kč. Jedná se o úsporné ţárovky a světla svítící směrem dolů. Starosta informoval zastupitele obce, ţe obdrţel stíţnost na jeho osobu od p. Šembery, kterého poţádal dne 28.5.2011 o odloţení psa před vchodem do restaurace., Poţádal ZO, aby problém řešila v přestupkové komisi, neboť nejednal jako starosta obce, ale dotaz vznesl jako řadový občan obce. Protoţe je členem přestupkové komise navrhl, aby, ZO zvolila pro řešení problému jiného člena ZO a doplnila komisi,, která se stíţností p. Šembery bude zabývat. Paní Kumstová vyslovila značné znepokojení nad tím, jak je nemoţné přejit z jedné strany hlavní silnice (I/28) na druhou při vystoupení (nastoupení) z autobusu. Tato situace by se měla dále řešit
Paní Gintnerová vznesla pohoršení nad náletama z neposekaných rostlin a stromů, ze soukromých neudrţovaných pozemků, především na pozemcích pod jejich ulicí. Pani Tomanová se vyjádřila, ţe existuje na OÚ velká studie provedená firmou Zahradníček, která dělala na obci velký výřez stromů. Podle starosty by se měla tato studie vyhledat a vyuţit Pan Aidlpes informoval o značně vzrostlé trávě podél silnice č. 253 kolem objektu statku p. Krupky čp. 16 Doporučil poţádat p. Krupku, zda by to nešlo zlikvidovat. Pí. L. Šešinová poţaduje řešit místní hřbitov celkově dle zákona, zda-li takový existuje, tj. jak vzhledově, třeba i vlastníma sílami, tak v případě, ţe se někdo o hrob nestará a neplatí poplatky, tak i restrikčně, tj. zrušit hrob a předat ho někomu, kdo ho chce. Taky by se měla na hřbitov umístit lavička, kde si občané mohou na chvilku posedět a rozjímat. P. Kos st. se vyjádřil ke vstupní bráně na hřbitov v tom smyslu, ţe bylo jiţ dříve dojednáno s p. J. Gintnerem a p J. Kudrnou, ţe je opraví, ovšem v současnosti neví, zda dohoda ještě platí. Dále informoval o vlastním návrhu dopisu do Německa, kterým řešil opravu hrobu a pomníku rodiny Ziernetových – hrozí jeho zborcení a tím i nutnost výstavby další části ohradní zdi hřbitova. Pan starosta a p. Kos st. se vyjádřili ke třídění odpadů v obci. Diskuze probíhala k rozmístění kontejnerů. Je ovšem nutné z veřejné rozpravy rozhodnout,zda-li odpad třídit či nikoliv.
Usnesení č.7/8/2011 - ZO bere na vědomí informaci o vítání občánků a setkání starosty s důchodci a pověřuje p. Gintnerovou J., Šnejdrovou A., Kudrnovou M. a Šešinovou L. přípravou akce s tím, ţe starosta obce obdrţí první informace 10.6.2011. Hudbu zabezpečí p. Kos M. ml.. Usnesení č.7/9/2011 – ZO schvaluje příspěvek pro AVZO v částce 1.000,- Kč a pověřuje starostu obce o jeho předání. Usnesení č.7/10/2011 – ZO pověřuje kontrolní komisi k dořešení nesrovnalosti s odevzdáním materiálu v restauraci Ponorka do 25.6.2011 Usnesení č.7/11/2011 – ZO pověřuje starostu obce, aby informoval p. Séma, ţe rozhodlo o dlouhodobém pronájmu pozemku 97/29 a to na dobu 50 let za symbolickou částku 1,- Kč, pokud předmětný pozemek bude vyměřen, nebude zasahovat do komunikace a nebude omezovat činnost obce. Dohoda pozbude platnosti při změně majitele parcely. Návrh dohody předloţí starosta obce na pracovním zasedání. Usnesení č.7/12/2011 – ZO si ukládá se na pracovním jednání zabývat příspěvky pí. Kunstové, Güntnerové, pí. Tomanové a p. Aidlpese ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------3. Usnesení Usnesení č.7/1/2011 - ZO schvaluje návrh programu dnešního zasedání ZO Usnesení č7/2/2011 – ZO bere na vědomí zprávu o odevzdání a převzetí funkce účetního obce a ukládá starostovi sepsat „Dohodu o vykonané práci“ s pí. Tomanovou na dobu do 30.6 2011 Usnesení č. 7/3/2011 – ZO bere na vědomí a souhlasí se stavem financí obce ke dni 31.5.2011 Usnesení č.7/4/2011 - ZO bere na vědomí informaci a ukládá starostovi obce, p. Kosovi st. a pí Boudové předloţit informaci k pracím v Ponorce na příštím pracovním jednání ZO (20.6. 2011) a následně na veřejném zasedání Usnesení č.7/5/2011 - ZO bere na vědomí informaci k objektu Skleník a ukládá starostovi obce zaslat a písemně vyzvat p. Adamce k uhrazení dluţného nájemného, pozvat p. Adamce na příští pracovní jednání ZO, které se uskuteční 20.6.2011 od 19,00 hod. na OÚ Raná. Ţádost zanést do plánu akcí plánu oprav, nebo rekonstrukce Skleníku a řešit obdobně jako v případě restaurace Ponorka. Usnesení č.7/6/2011 - ZO bere na vědomí informaci o připravovaném projektu firmy I.H. Farm s.r.o. a zmocňuje starostu, k podepsání veřejně právní smlouvy pro projekt Oblík Usnesení č.7/7/2011 - ZO bere na vědomí informaci a zmocňuje starostu, k uzavření smluv a k proplacení faktur fi. Galileo Corporation s.r.o. a fi. Ing. Miloš Müller- VyNet. Usnesení č.7/8/2011 - ZO bere na vědomí informaci o vítání občánků a setkání starosty s důchodci a pověřuje p. Gintnerovou J., Šnejdrovou A., Kudrnovou M. a Šešinovou L. přípravou akce s tím, ţe starosta obce obdrţí první informace 10.6.2011. Hudbu zabezpečí p. Kos M. ml.. Usnesení č.7/9/2011 – ZO schvaluje příspěvek pro AVZO v částce 1.000,- Kč a pověřuje starostu obce o jeho předání.
Usnesení č.7/10/2011 – ZO pověřuje kontrolní komisi k dořešení nesrovnalosti s odevzdáním materiálu v restauraci Ponorka do 25.6.2011 Usnesení č.7/11/2011 – ZO pověřuje starostu obce, aby informoval p. Séma, ţe rozhodlo o dlouhodobém pronájmu pozemku 97/29 a to na dobu 50 let za symbolickou částku 1,- Kč, pokud předmětná část pozemku bude vyměřena a nebude zasahovat do stávající komunikace obce a nebude omezovat činnost obce. Dohoda pozbude platnosti při změně majitele parcely. Návrh dohody předloţí starosta na pracovním jednání 20.6.2011. Usnesení č.7/12/2011 – ZO si ukládá se na pracovním jednání zabývat příspěvky pí. Kunstové, Güntnerové, pí. Tomanové a p. Aidlpese 4. Závěr Závěrem starosta obce informoval veřejné zasedání ZO Raná, ţe 24.5.2011 obdrţel fax z matriky v Salburg-Ebersdorfu ohledně úmrtí p. Kiesela Herberta Franz Josefa, nar. 18.12.1923 v Rané, který zemřel 21.5.2011. ZO rozhodlo tento fax předat p. Aidelpesovi, který tuto událost zaznamená v ranské kronice. 00 Připomněl termín pracovního jednání zastupitelů obce dne 20.6. 2011 od 19 hodin. Poděkoval všem přítomným za aktivní účast a tvůrčí přístup na veřejném zasedání ZO a popřál krásný zbytek večera. Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva v 21.05 hodin.
Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Ostatní materiály Zápis byl vyhotoven dne: 6.6.2011 Zapisovatel:
p.Šimko Ladislav v.r.
6.6.2011
Ověřovatelé:
p.Aidlpes Miroslav v.r. pí.Boudová Lenka v.r.
6.6.2011 6.6.2011
Starosta:
Ing.Veselý Jroslav v.r.
6.6.2011
