Zápis č. 5/2011
Ze zasedání zastupitelstva obce Březí dne 31. 3. 2011 Starosta obce p. Tomáš Kodat (dále jen předsedající) zahájil zasedání zastupitelstva obce Březí v 18 hodin. Přivítal přítomné zastupitele a občany . Přítomno je 7 zastupitelů. Omluveno: 0 Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele:předsedající navrhl určit ověřovateli zápisu:Miloslava Straku,Jaroslava Fouse zapisovatele: p.Vlastimil Sloup
Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Březí určuje ověřovateli zápisu Miloslava Straku a Jaroslava Fouse Zapisovatelem Vlastimila Sloupa Výsledek hlasování: Pro:
7
Proti:
0
Zdrželi se: 0
Usnesení č.33/5/2011 bylo schváleno. Schválení programu: Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům a zastupitelům. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu.
Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Březí schvaluje následující program zasedání: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
kontrola usnesení hospodaření obce úprava rozpočtu č.1 spisová služba žádosti došlá pošta diskuse
Výsledek hlasování:Pro: 7
Proti:
0
Zdrželi se: 0
Usnesení č.34/5/2011 bylo schváleno
1. Kontrola usnesení.
Předsedající provedl kontrolu zápisu ze zasedání dne 24.2.2011 a konstatoval,že usnesení jsou schválena a zápis není v rozporu se zákonem č.128/2000 Sb., O obcích ( obecní zřízení) v platném znění Zastupitelstvo vyslechlo a bere na vědomí
2. Hospodaření obce
Předsedající předložil zprávu od účetní jednotky o celkovém hospodaření obce a plnění rozpočtu za rok 2010. Která je v celém rozsahu nedílnou součástí zápisu – příloha č.3. Obec hospodařila s účetním hospodářským výsledkem 598 981,82 Kč. Dne 21.3.2011 bylo podáno daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob za obec Březí,podle zákona č.586/1992 Sb.,ve znění pozdějších předpisů. Skutečné daňové příjmy činí 164 156,-Kč. Z této částky činí daň 19% tj.31160,-Kč. Jako nezisková organizace s hlavní činností tuto daň neodvádíme. Zastupitelstvo projednalo, vyslechlo a bere na vědomí
3. Úprava rozpočtu č.1
Předsedající přednesl zprávu o úpravě rozpočtu v celém rozsahu. Kontrola byla provedena k 7.3.2011. Rozpočet v příjmech je nutno upravit ve 3 položkách a navýšit o celkovou částku 34 600,-Kč a ve výdajích v 5 položkách a navýšit celkem o 78 200,-Kč.
Návrh usnesení : Zastupitelstvo obce schvaluje úpravu rozpočtu č.1 v celém rozsahu.Příjmy po úpravě činí 879 600,-Kč a výdaje 788 200,-Kč. Celá zpráva je nedílnou součástí zápisu č.4. Zastupitelstvo obce pověřuje účetní provést úpravu rozpočtu do uzávěrky měsíce března za rok 2011. Výsledek hlasování: Pro: 7 Proti: Usnesení č.35/5/2011 bylo schváleno
0
Zdrželi se: 0
4. Spisová služba Dne 1.3.2011 byla na obci Březí provedena kontrola pracovníky Státního archivu ve Strakonicích, na základě zákona č.499/2004 Sb., O archivnictví a spisové službě. Od roku 1993 není vůbec vedena. Účetní pouze eviduje přišlou a odeslanou poštu. Emailovou poštu a datové schránky v papírové podobě a na CD. Zprávy přijaté a odeslané nejsou označeny podacími razítky. Jsme v rozporu vyhlášky č.191/2009 o podrobnostech vedení spisové služby. Nemáme schválen Spisový a skartační řád obce, ukládací znaky, skartační znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu obce Březí. Přílohy spisového a skartačního řádu pro vyřazení dokumentů:č.1- Návrh na vyřazení dokumentů a tiskopis příloha č.2 – Seznam dokumentů navržených ke skartaci. Není veden podací deník pro spisovou službu.
Při provedené kontrole bylo vysvětleno, jak se má tato činnost provádět a byly vybrány některé dokumenty k archivaci. Další dokumenty byly vybrány účetní, a to od roku 1993 až do roku 1999. Tyto dokumenty byly předány v archivu ve Strakonicích dne 14.3.2011. Před hlasováním byla daná možnost vyjádření.
Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje na základě zákona č.499/2004 Sb., Spisový a skartační řád obce Březí. Schvaluje ukládací znaky, skartační znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu obce. Schvaluje vzorové pomocné tiskopisy a to: návrh na vyřazení dokumentů a seznam dokumentů navržených ke skartaci. Pověřuje předsedajícího a účetní obce vedením spisové služby a vyhotovením podacího deníku. Výsledek hlasování: Pro: 7 Proti: 0 Usnesení č.36/5/2011 bylo schváleno
Zdrželi se: 0
5. Žádost
Předsedající předložil zastupitelstvu žádost,kterou převzal dne 24.3.2011 od ………. na odkoupení pozemku č.p 248/3 v k.ú.Březí ostatní plocha o výměře 126m2.Tento pozemek je veden na LV č.1 a je majetkem obce Březí. Pozemek je oplocen již několik let. Tvoří součást čp.60 zastavěná plocha a nádvoří. V žádosti je doloženo vyjádření přilehlých vlastníků dotčeného pozemku v kladném vyjádření.
Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje na základě žádosti zveřejnění,dle § 39 zákona č.128/200 Sb., o obcích a jeho platných doplňků záměr obce na prodej pozemku p.č.248/3 o výměře 126 m2 ostatní plocha v k.ú Březí, vedeným na LV č.1 pro obec Březí,katastrální území Březí u Blatné. Výsledek hlasování:Pro: 6 Proti: 0 Usnesení č.37/5/2011 bylo schváleno
6. Došlá pošta
Zdrželi se:
1
Předsedající seznámil s došlou poštou písemnou, email, datová schránka. 25.2. doručen Roční výkaz organizačních složek státu – vypracován účetní a odeslán emailem 28.2.2011 2.3. Veřejná vyhláška Říště – stavební úpravy a veřejné jednání. Zveřejněno od 3.3. do 19.3.2011 7.3. Smlouva o dílo Ing.Hana Roudnická - podepsáno a odevzdáno 10.3. Evidence obyvatel – končí zapisování dětí do pasů.
Zveřejněno od 10.3 do 1.7.2011. 11.3. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření Svazku obcí Blatenska za rok 2010 s přílohami. Zveřejněno od 11.3. do 26.3.2011 11.3. Oznámení o zasedání Zastupitelstva kraje. Zveřejněno od 11.3.do 22.3.2011 14.3. Pozvánka evidence obyvatel – nepřítomni 14.3. Národopisná společnost – žádost o spolupráci 14.3. Dotazník na přímou volbu starostů 18.3. Probační a mediační služba Strakonice – setkání a žádost o Obecně prospěšné práce v naši obci. Oznámená nepřítomnost a zasláno potvrzení,že obec nežádá Obecně prospěšné práce. 21.3. Pozvánka na školení účetnictví státu v měsíci dubnu a květnu 21.3. Český svaz včelařů - oznámení 21.3. Objednán podací deník pro spisovou službu. Převzat 24.3.2011 poštou. 23.3. Pozvánka na školení povodňových orgánů obcí – nezúčastněno 23.3. Informace o vyhlášeném dotačním programu na prevenci kriminality Kú. 24.3. Oznámení o výměně elektroměru v roce 2011 24.3. Oznámení o poukázání dotace v částce 387,-Kč na sčítání lidu, domů a bytů, finanční vypořádání (čerpání) v roce 2011. 24.3. Převzata a potvrzena zpráva o přezkoumání hospodaření obce Březí za rok 2010. Zveřejněna od 28.3.2011 na úřední desce obce. Zastupitelstvo vyslechlo a bere na vědomí
7. Diskuse Bylo hovořeno na téma elektronické bankovnictví z účtu obce Březí. Zastupitelstvo se usneslo takto:
Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje zřízení elektronického bankovnictví z účtu obce Březí č.0680360359/0800 zřízeného u ČS a.s. pobočka Blatná. Pověřuje předsedajícího a účetní obce provedením změny bankovnictví z výše uvedeného účtu. Platby a transakce elektronického bankovnictví bude provádět účetní obce,která má uzavřenou od 1.1.2011 hmotnou zodpovědnost za peněžní transakce.
Výsledek hlasování:Pro: 7 Proti: Usnesení č.38/5/2011 bylo schváleno
0
Zdrželi se:
0
Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva obce Březí v 19:00 hodin.
Přílohy zápisu: 1) 2) 3) 4) 5)
Prezenční listina Oznámení o zasedání zastupitelstva Tabulka o hospodaření obce Zpráva o úpravě rozpočtu č.1 Žádost
Zápis byl vyhotoven: 31.3.2011
Zapsal: Vlastimil Sloup Ověřovatelé: Miloslav Straka
Jaroslav Fous
Starosta obce: Tomáš Kodat
Zveřejněno na úřední desce a www.stránkách dne: Sejmuto dne:
