Iktatószám:
KIG 257/257/2011.
Keretmegállapodás azonosító szám: KM0301ITBT2011
KERETMEGÁLLAPODÁS
“ IT-biztonságtechnikai megoldások szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése” tárgyú keretmegállapodás megkötésére irányuló hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos, központosított közbeszerzési eljárás eredményeképpen
3. rész: IT hálózatbiztonsági szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások
….. sz. példány
2011.
KERETMEGÁLLAPODÁS I. A KERETMEGÁLLAPODÁST KÖTŐ FELEK A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (1055 Budapest, Kossuth tér 2-4., törzsszám:329398, képviseli: dr. Pintér Andrea főigazgató) mint a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 11. §. (1) bekezdésében a központosított közbeszerzési eljárás lefolytatására kijelölt beszerző szervezet (a továbbiakban: BESZERZŐ), a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények IT-biztonságtechnikai megoldások szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére (a továbbiakban: szállítás) vonatkozó beszerzési igényeinek kielégítése érdekében, a BESZERZŐ által lefolytatott keretmegállapodásos központosított közbeszerzési eljárás alapján, a Szállító 1: Cég neve (vevőszolgálat): Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
EURO ONE Számítástechnikai Zrt. 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Fővárosi Bíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Delta Informatika Zrt. 1033 Budapest, Szentendrei út 39-53. Fővárosi Bíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
MultiContact Consulting Kft. 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. Fővárosi Bíróság
Cég neve: Székhely
NETvisor Zrt. 1119 Budapest, Petzvál József utca 56.
01-10-041733 10649297-2-42 10918001-00000057-22480051 Schifter Mária
01-10-045673 13978767-2-41 10404065-40610029-00000000 Máris József
01-09-712312 12965580-2-43 11600006-00000000-26542144 Kustán Szabolcs, ügyvezető igazgató
2/33
Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Fővárosi Bíróság 01-10-045730 14023059-2-43 10700024-04684103-51100005 Ligety László vezérigazgató-helyettes és Schnell György vezérigazgató-helyettes
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
OGYS Consulting Kft. 1075 Budapest, Károly krt. 9. 9. em. 902. Fővárosi Bíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
RUFUSZ Computer Informatika Zrt. 2030 Érd, Retyezáti u. 46. Pest Megyei Bíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
SeaCon Europe Kft. 8000 Székesfehérvár, Kertalja u. 11. Fejér Megyei Bíróság
01-09-685299 11959915-2-42 11794008-20533337-00000000 Oláh Gyula ügyvezető
13-10-040860 13644545-2-13 12001008-00128485-00100003 Jó Gábor
07-09-011018 13447465-2-07 10102952-57442700-01000006 Berkovich Gábor ügyvezető
Cég neve: Székhely
Security.hu Kft. 1138 Budapest Margitsziget, Grand Hotel 4. em. Céget nyilvántartó bíróság Fővárosi Bíróság neve Cégjegyzék szám: 01-09-871768 Adószám: 12891579-2-41 Bankszámlaszám: 1160006-00000000-06539841 Képviseli: Botos Zsolt ügyvezető Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám:
SYSTREND Számítástechnikai Zrt. 1034 Budapest, Bécsi út 163. IV/15. Fővárosi Bíróság 01-10-044376 3/33
Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
12495568-2-41 18400010-03448687-80100010 Wachter-Barta Csaba vezérigazgató
Szállító 2: Cég neve (vevőszolgálat): Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
S&T Consulting Hungary Kft. 2040 Budaörs, Kinizsi u. 2/B Pest Megyei Bíróság Cg.13-09-119660 11779177-2-13 14220108-37977007 Kelemen Kálmán és Szabó Péter ALOHA Informatika Kft. 1117 Budapest, Irinyi J. u. 30. Pest Megyei Bíróság Cg.01-09-469442 12147784-2-43 10900059-00000003-30200011 Turcsi Zsolt
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Bull Magyarország Kft. 1037 Budapest, Szépvölgyi út 43. Fővárosi Bíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Szintézis Informatikai Zrt. 9023 Győr, Tihanyi Árpád u. 2. Győr-Moson-Sopron Megyei Bíróság
Cg.01-09-710062 10378144-2-41 10300002-20175090-00003285 Hernádi József
Cg.08-10-001771 12890341-2-08 10201006-50220698-00000000 Bognár Pál
Szállító 3:
Cég neve (vevőszolgálat): Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám:
PiK-SYS Informatikai és Tanácsadó Kft. 1095 Budapest, Boráros tér 7. II. lh. 5/7. Fővárosi Bíróság 01-09-076265 4/33
Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
10560677-2-43 10402142-22702535-00000000 Pistár Mária
Cég neve Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Szinva Net Informatikai Kft. 3518 Miskolc, Erenyő u. 1. Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Bíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Valkyr Informatikai Kft. 1026 Budapest, Kelemen László utca 12. Fővárosi Bíróság
Cég neve:
filter:max Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 1118 Budapest, Otthon u. 23. Fővárosi Bíróság mint Cégbíróság
Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
05-09-000494 10221468-2-05 10300002-25500174-00003285 Gulyás Imre
01-09-929529 14998603-2-41 10918001-00000051-62810001 Böröcz Gergely
01-09-713129 12982121-2-43 10918001-00000003-39700013 Békési Tamás
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 1037 Budapest, Szépvölgyi út 139. Fővárosi Bíróság
Cég neve:
NETLOCK Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft. 1023 Budapest, Zsigmond tér 10. Fővárosi Bíróság Cégbírósága
Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
01-09-676502 11782454-2-41 10300002-20100377-00003285 Béndek Péter
01-09-563961 12201521-2-41 10918001-00000428-19900009 dr. Szűcs Katalin 5/33
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
itSun Security Informatikai és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság 2040 Budaörs, Moha u. 3. fszt. 1. Pest Megyei Bíróság mint Cégbíróság 13-09-112445 13928559-2-13 11712004-29903751 Edelényi András
Szállító 4: Cég neve (vevőszolgálat): Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Synergon Rendszerintegrátor Kft. 1047 Budapest, Baross u. 91-95. Fővárosi Bíróság Cégbírósága
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
SCI-Hálózat zRt. 1142 Budapest, Szihalom u. 7. Fővárosi Bíróság Cégbírósága
11113120-2-41 01-09-915937 12001008-00122134-00100004 Magyar Ferenc és Kunos Imre
01-10-043883 12402179-2-42 10700024-04504001-51100005 Kocsis László
Cég neve:
DIGITAL Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Székhely 6723 Szeged, Csongrádi sgt. 83. Céget nyilvántartó bíróság Csongrád Megyei Bíróság neve Cégjegyzék szám: 06-09-000341 Adószám: 10406115-2-06 Bankszámlaszám: 10980006-00000004-20740003 Képviseli: Budai Sándor Szállító 5: Neve (vevőszolgálat): Székhelye: Céget nyilvántartó bíróság neve:
RacioNet Számítástechnikai Kereskedelmi Szolgáltató Zrt. (mint projektiroda) 1117 Budapest, Hauszmann A. u. 3/A.
és
Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság
6/33
Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
01-10-045565 13846606-2-43 10102093-56990600-01000008 Molnár Levente
Neve: Székhelye: Céget nyilvántartó bíróság neve: Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Compliance Data Systems Kft. 1114 Budapest, Bartók Béla út 15/d. Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság 01-09-892794 14186163-2-43 10102093-09845700-01001009 Egerszegi Krisztián
Neve: Székhelye: Céget nyilvántartó bíróság neve: Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Symmetria MAGYARORSZÁG Kft. 5600 Békéscsaba, Felsőkörös sor 75.
Neve: Székhelye: Céget nyilvántartó bíróság neve: Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Sysman Informatikai Zrt. 1031 Budapest, Záhony u. 7.
Békés Megyei Bíróság 04-09-006875 13610018-2-04 10918001-00000030-57750001 Csányi László
Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság 01-10-044874 12948901-2-41 10100833-56598700-0100000001 Hermesz Miklós
Szállító 6: Cég neve (vevőszolgálat): Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Kancellár.hu Informatikai Tanácsadó Zrt. 1138 Budapest, Népfürdő utca 22. Fővárosi Cégbíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám:
Answare Kft. 1036 Budapest, Lajos utca 74-76. Fővárosi Cégbíróság
01-10-046087 14392777-2-41 11500092-11039127-00000000 Weisz János és Zsigri Ferenc
01-09-268531 10900963-2-41
7/33
Bankszámlaszám: Képviseli:
10100840-59883800-01000000 Ghymes Balázs
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Euroway Networking Kft. 1036 Budapest, Lajos utca 74-76. Fővárosi Cégbíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Interface Számítástechnikai Kft. 1039 Budapest, Árpád utca 64. Fővárosi Cégbíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Tigra Computer- és Irodatechnikai Kft 1072 Budapest, Rákóczi út 14. IV. em. 1. Fővárosi Cégbíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Balabit IT Kft 1117 Budapest, Alíz utca 2. Fővárosi Cégbíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Grepton Informatikai Zrt. 1116 Budapest, Kondorfa utca 10. Fővárosi Cégbíróság
01-09-727541 13287041-2-41 10100840-59884000-01000007 Megyesi Zoltán
01-09-465526 10354740-2-41 14100127-13760549-01000000 Szabó István
01-09-566107 12218778-2-42 10900059-00000003-31980015 Vertán György
01-09-687127 11996468-2-43 10700206-25018107-51100005 Schneider Balázs
01-10-044561 12613056-2-43 10918001-00000005-72280004 Gruhala Péter
8/33
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
M&S Informatikai Zrt. 1136 Budapest, Pannónia u. 17/a. Fővárosi Cégbíróság 01-10-046107 14409471-2-41 10300002-20222941-00003285 Borzák Anita Ildikó
Szállító 7: Cég neve (vevőszolgálat): Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
KFKI Rendszerintegrációs Zrt. 1135 Budapest, Hun u. 2. Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság
Cég neve: Székhely Céget nyilvántartó bíróság neve Cégjegyzék szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli:
Albacomp RI Kft. 8000 Széesfehérvár, Mártírok útja 9. Fejér Megyei Bíróság, mint Cégbíróság
01-10-044852 12928099-2-44 11100104-12928099-01000003 Sári István József és Várnagy Róbert
07-09-015199 14464401-2-07 10300002-10428330-49020011 Dr. Balázs Zoltán
(a Szállítók száma szerint bővítendő) mint Szállítókkal (továbbiakban Szállító1-Szállító7 együtt: Szállító) az alábbiakban meghatározott feltételek szerint a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) hatálya alá tartozó, valamint a központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó intézmények IT-biztonságtechnikai megoldások szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére vonatkozó keretmegállapodást (továbbiakban: keretmegállapodás) köt (Beszerző és Szállító a továbbiakban együtt: szerződő felek). A Szállító1 – Szállító7 vonatkozásában a keretmegállapodásban meghatározott – az adott Szállítóra vonatkozó – jogok és kötelezettségek (beleértve a felelősséget, jogkövetkezményeket, szerződés megszüntetését is) Szállítónként külön-külön értelmezendőek, tekintettel arra, hogy a II.1. pontban meghatározott közbeszerzési eljárásban önálló nyertesként kerültek kihirdetésre. Ebből következően valamely Szállítóval (pl. Szállító1) kapcsolatos jog, kötelezettség vagy érvényesítendő jogkövetkezmény kizárólag az érintett (példánkban Szállító1) Szállító vonatkozásában értelmezhető oly módon, hogy valamennyi többi Szállító (pl. Szállító2Szállító7) jelen keretmegállapodás szerinti jogviszonya változatlan marad.
9/33
II. A KERETMEGÁLLAPODÁS HÁTTERE ÉS ELŐZMÉNYEI 1. Beszerző a Kr. 26. §-a alapján jogosult keretmegállapodásos eljárás lefolytatására és keretmegállapodás megkötésére. A keretmegállapodásos eljárás az alábbi 2 részből áll: 1. rész: Beszerző, mint ajánlatkérő a Kr. hatálya alá tartozó, valamint a központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó intézmények részére ITbiztonságtechnikai megoldások szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú, közösségi értékhatárt elérő hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos központosított közbeszerzési eljárást (CPV kód: 72.12.00.00-5,48.73.00.00, 48.76.00.00, Részvételi felhívás: TED: 2011/S 72-118487 (2011.04.13.), KÉ 8088/2011., eredményhirdetés dátuma: 2011. október 10.) folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) és a Kr. – 2010. április 13-án hatályos szabályai szerint. Ezen közbeszerzési eljárás eredménye alapján került megkötésre jelen keretmegállapodás. A keretmegállapodásos eljárás első részében közös ajánlatot tevő ajánlattevők a keretmegállapodás teljesítése során egy Szállítónak minősülnek, így az egyes megrendelések, egyedi szerződések vonatkozásában a közös ajánlattevők nevében csak a vevőszolgálat (azaz a közbeszerzési eljárás első részében a közös ajánlattevők által tett ajánlatban vevőszolgálatként megjelölt ajánlattevő) tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők együtt kötelesek szerződést kötni, melyben kötelesek meghatározni, hogy a szerződésben meghatározott szállítást, szolgáltatást, és számlakiállítást melyik közös ajánlattevő teljesíti, a felelősségük pedig egyetemleges a keretmegállapodás, a megrendelések és egyedi szerződések teljesítése során. 2. rész: Az intézményi igények kielégítése a Kr-ben foglaltak szerint történik. A 2. rész lebonyolítására vonatkozó előírásokat jelen keretmegállapodás 3. sz. melléklete tartalmazza. Az eljárás 2. részében alkalmazandó bírálati módszer: Az eljárás 2. részében az értékelés – az első részben alkalmazott módszerhez hasonlóan – a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján történik. 2. A rendelkezésre álló keretösszeg: A közbeszerzési eljárás becsült összértéke (mind az 5 részt egybeszámítva), így a rendelkezésre álló keretösszeg: 7.500.000.000 Ft + Áfa azaz mindösszesen hétmilliárdötszázmillió Forint + Áfa. 3. részben a rendelékezésre álló keretösszeg: 1.000.000.000 Ft + Áfa 3. A keretmegállapodásos eljárás 2. részében Szállító teljesítést csak a 3. számú mellékletben meghatározott eljárás során megkötött és Beszerző által regisztrált szerződések vagy a 3. számú mellékletben meghatározott feltételek alkalmazásával feladott megrendelések alapján végezhet. Ezen szerződésekkel, megrendelésekkel kapcsolatos teljesítési adatokat Szállítónak - a jelen megállapodás mellékleteit képező adatlapok felhasználásával - VII. pontban meghatározott határidőben kell lejelentenie Beszerző részére. 4. A jelen keretmegállapodás teljesítésével érintett szervezetek (Beszerző, Szállító, Intézmények, önként csatlakozó szervezetek) kapcsolattartó felülete a Beszerző által
10/33
üzemeltetett „Központosított Közbeszerzési Portál”, mint hivatalos weboldal, melynek elérési útvonala és címe: http://www.kozbeszerzes.gov.hu (a továbbiakban: Portál). A keretmegállapodásos eljárás második része során megvalósított intézményi beszerzésekkel (aktualizált tranzakciókkal) kapcsolatos teljesítési adatokat a Szállítónak a Kr.-ben, illetve ennek alapján a jelen keretmegállapodásban meghatározott módon (adattartalommal) és időben kell a Portálon rögzítenie.
III. A KERETMEGÁLLAPODÁS INTÉZMÉNYI HATÁLYA 1. A jelen keretmegállapodás személyi hatálya a Kr. 1. §-a alapján a központosított közbeszerzés személyi hatálya alá tartozó szervekre és a központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozott intézményekre terjed ki. (továbbiakban: Intézmény) Az intézmények listáját Beszerző a hivatalos weboldalán a Portálon folyamatosan közzéteszi. 2. A keretmegállapodásos eljárás 2. részében a Szállító a Beszerző által közzétett és folyamatosan nyilvántartott intézményi listában szereplő igénybejelentést teljesített intézmények részére adhat ajánlatot és végezhet teljesítést. IV. A KERETMEGÁLLAPODÁS TÁRGYA, IDŐTARTAMA 3. A jelen keretmegállapodás tárgya a 8002/2007. (11.21.) MeHVM tájékoztatóban megjelent állami normatívának, valamint az 1. számú mellékletben meghatározott műszaki leírásnak megfelelő termékek szállítási lehetőségének illetve kapcsolódó szolgáltatások teljesítésének biztosítása. 4. A jelen keretmegállapodás alapján szállítható biztonságtechnikai megoldások és a teljesíthető kapcsolódó szolgáltatások felsorolását, árát, a kedvezmények legalacsonyabb mértékét, feltételeit, a szállítási/szolgáltatási határidőket jelen keretmegállapodás 2. számú melléklete tartalmazza. (A továbbiakban a „termék” kifejezés a biztonságtechnikai megoldásokat, valamint a „szolgáltatás” kifejezést is magában foglalja.) 5. Szállító vállalja a jelen keretmegállapodás 2. számú mellékletében meghatározott termékek – a keretmegállapodás teljes időtartama alatti – folyamatos biztosítását a központosított közbeszerzés intézményi köre, valamint az önként csatlakozók részére. 6. Konkrét szállítási kötelezettséget A/: az Intézmény által – amennyiben szükséges, az írásbeli konzultációt követően, a keretmegállapodás és a konzultáció feltételeinek megfelelően – feladott, a Szállító által visszaigazolt megrendelés, B/: a verseny újbóli megnyitását követően, a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményeként az Intézmény és a nyertes Szállító között létrejött egyedi szerződés keletkeztet. Az egyedi szerződés – Kr-ben előírtak szerinti – kötelező minimális adattartalmát a keretmegállapodás 3. számú melléklete szerinti szerződésminta tartalmazza, amelynek tartalmától az Intézmény és a Szállító kizárólag a Kr-ben és keretmegállapodásban foglaltak sérelme nélkül térhet el. A keretmegállapodás alapján a Szállító arra vállal kötelezettséget, hogy amennyiben valamely Intézmény – a keretmegállapodás 3. sz. 11/33
melléklete szerint – a keretmegállapodás hatálya alá tartozó valamely terméket megrendeli, úgy ezt a megrendelést a Szállító szerződésszerűen teljesíti. 7. Az egyedi szállítási szerződések és megrendelések kapcsán (keretmegállapodásos eljárás 2. része) a Szállító elsősorban az érintett Intézmény felé tartozik felelősséggel. Az egyedi szállítási szerződések és megrendelések viszonylatában jog és igényérvényesítés csak és kizárólag a megrendelés, az egyedi szerződés szerződő felei (Intézmény és Szállító) viszonylatában lehetséges, Beszerzőt nem terheli sem egyedi, sem egyetemleges felelősség ezen egyedi szerződések, megrendelések vonatkozásában, Beszerzővel szemben fizetési igény, követelés nem érvényesíthető. Beszerző a Szállítóval szemben jelen keretmegállapodásban meghatározott jogkövetkezmények alkalmazására jogosult. 8. A keretmegállapodás időtartama: jelen megállapodás aláírásától számított 24 hónapig, azaz 2013. október 20-ig terjedő határozott időtartam. A 2. rész eredményeképpen egyedi szerződéskötés, megrendelés visszaigazolás csak 2013. október 20-ig (a jelen szerződés aláírásától számított 24 hónapig) történhet. A keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen kötendő egyedi szerződések időtartama, teljesítési határideje nem haladhatja meg a keretmegállapodás időtartamát. A Szállító jelen keretmegállapodás szerinti teljesítést, a keretmegállapodás alapján szállítható termékek Portálon történő megjelenítését követően kezdheti meg. V. ELLENÉRTÉK, FIZETÉSI MÓD, KÖZBESZERZÉSI DÍJ 1. ELLENÉRTÉK 1.1. Szállító a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeként megkötött szerződésekben meghatározott szerződéses árakon (továbbiakban: szerződéses árak) vállalja jelen keretmegállapodás tárgyát képező termékek szállítását, kapcsolódó szolgáltatások teljesítését. A szerződéses árak a keretmegállapodásos eljárás második szakaszában, a verseny újbóli megnyitása nélkül kibocsátott megrendelések esetén azonosak (írásbeli konzultáció lefolytatása esetén azonosak vagy kedvezőbbek), a verseny újbóli megnyitásával lebonyolított második szakaszban azonosak vagy az Intézmény részére kedvezőbbek lehetnek a jelen pontban foglaltak szerint aktualizált, a Portálon közzétett keretmegállapodásos árakhoz viszonyítva, tekintettel a Kbt. 136/C.§ (4) és a 136/D. § (5) bekezdésére. Amennyiben a konzultáció azzal az eredménnyel jár, hogy a szerződéses ár kedvezőbb a Portálon közzétett keretmegállapodásos ár(ak)hoz viszonyítva, úgy ezen kedvezőbb szerződéses árakat a Szállító köteles az V.1.4. pont szerinti árcsökkentés keretében, az ott meghatározott módon a Közbeszerzési Portálon valamennyi Intézmény számára elérhetővé tenni. Az ár (termékek, eszközök esetén) tartalmazza a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), 2. számú mellékletben meghatározott időtartamú, de minimálisan egy év helyszíni jótállást valamint kapcsolódó szolgáltatások esetében valamennyi járulékos költséget, díjat, de nem tartalmazza – sem termékek sem a szolgáltatások esetén – az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. Az ÁFA és a közbeszerzési díj összegét a Szállító köteles – a 2. sz. mellékletben feltüntetett árakra, mint vetítési alapra kalkuláltan – az Intézményekkel szemben felszámítani és kiszámlázni. A termékek ára nem tartalmazza a termékek kiszállítási, üzembe helyezési költségét és a kiszállási költséget. 12/33
1.2. A 2. sz. mellékletben foglalt árak HUF-ban kerültek feltüntetésre. Ezen árak a keretmegállapodás hatályba lépését követően nem emelkedhetnek, kivéve a 2. sz. mellékletben a termékhez/szolgáltatáshoz feltüntetett devizanem – az MNB EUR/HUF vagy MNB USD/HUF devizapár – árfolyamváltozásának 1.3. pontban meghatározott követését. 1.3. Deviza árfolyamváltozás követése 1. Szerződő felek a keretmegállapodás 2. számú mellékletében szereplő, HUF-ban megadott árakhoz tartozó, a megajánlott termék referenciadevizájának minősülő deviza bázisárfolyamát a következők szerint határozzák meg: 1 EUR: 272,26 Ft, 1 USD:189,70 Ft. A beadás hónapját megelőző hónap MNB által közölt (számított) átlagárfolyama az irányadó, melyet beszerző a közbeszerzési portálon is közzé fog tenni (augusztus hó MNB havi átlag deviza árfolyam). Amennyiben a referenciadeviza MNB által hivatalosan közzétett árfolyamának naptári negyedévre számított átlaga a jelen pont szerinti bázisárfolyamhoz viszonyítva bármely irányba 10 %-ot elérő mértékben eltér, a keretmegállapodásos árak ezen eltérésnek megfelelően módosításra kerülnek a Portálon. Beszerző évente január, április, július illetve október hónap 5. napjáig megvizsgálja a bázisárfolyam és a vizsgálat időpontját megelőző naptári negyedévre számított átlag árfolyam egymáshoz viszonyított mértékét és a feltételek bekövetkezése esetén január, április, július illetve október hónap 10. napján 24.00 óráig elvégzi az árfolyam és a szerződéses árak módosítást. A továbbiakban az ármódosítás alapjául szolgáló új devizaárfolyam minősül bázisárfolyamnak. 1.4. Árcsökkentés: A Szállítónak minden páros héten egy alkalommal, minden intézményre kiterjedő érvénnyel, véglegesen vagy 14 naptári napos időtartamra lehetősége van egyes vagy valamennyi keretmegállapodás hatálya alá tartozó termék keretmegállapodásos árának csökkentésére. Amennyiben Szállító a termékek árát csökkenti, ezt a Portálon köteles közzétenni. Szállító nem élhet az árcsökkentés lehetőségével január, április, július és október hónap 1. és 10. napja között. Ezekben a hónapokban az árcsökkentés kezdő időpontja a hónap 11. napja és az árcsökkentés időtartamának utolsó napja január, július és október hónapban a hónap 31., április hónapban a hónap 30. napja. A csökkentett áron való megrendelési/beszerzési lehetőség további feltételhez (például más termék/szolgáltatás egyidejű megrendeléséhez, stb.) nem köthető, az kizárólag valamennyi Intézmény részére hozzáférhető, egységes feltételek szerint történhet. A csökkentett keretmegállapodásos árak a bejelentést követő páros hét első napján 00.00 órától a változás lejárati napján 24.00 óráig (14 naptári napos időtartam esetén a 14. naptári nap 24.00 óráig, végleges árcsökkentés esetén – későbbi újabb árcsökkentés, illetve árfolyamváltozáson, árindex követésen alapuló ármódosítás hiányában – a keretmegállapodás hatályának lejártáig) érvényesek. Az árcsökkentés időszaka alatt a Szállítóhoz beérkezett megrendelésekre az engedményes árak (adott időszakra vonatkozó aktuális keretmegállapodásos árak) az irányadók. A meghatározott időtartamra szóló árcsökkentés esetén az időtartam lejártát követően az árcsökkentést 13/33
megelőző árak lesznek a keretmegállapodásos árak. A módosított szerződéses árakat a Szállító köteles a Portálon legkésőbb a tervezett érvénybeléptetés első napját megelőző utolsó munkanap 11.00 óráig, ellenőrzött, jóváhagyásra váró státuszban szerepeltetni. Ezen időpontot követően a Szállítónak már nincs lehetősége a módosított szerződéses árakat tartalmazó listákat javítani, módosítani, Beszerző a hibátlan listákat jóváhagyja, a hibás vagy késve érkezett listák jóváhagyását pedig elutasítja. Ajánlattevő a 2. sz. melléklet szerinti kedvezményes árat a közbeszerzési eljárásra tekintettel (és nem más jogcímen) ajánlotta meg a közbeszerzési eljárás során. Ennek értelmében Szállító további fizetési kötelezettséget, felelősségkorlátozást az Intézménnyel szemben nem érvényesíthet. Ezen árváltozások érvényesítése nem igényel külön keretmegállapodás módosítást. 2. FIZETÉSI MÓD 2.1. A termékek ellenértékének Intézmény által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 305.§-ában meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 15 – az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzésekre irányuló eljárások esetén 45 – napon belül történik. A Szállító köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 8 napon belül az Intézmény részére eljuttatni. A számlához az Intézmény által aláírt teljesítésigazolást és a Kbt. 305. §-ában meghatározott egyéb iratokat mellékelni kell. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek/szolgáltatások szerepelhetnek. Az ellenszolgáltatás teljesítésének folyamata: a) Szállítók legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni az Intézménynek, hogy melyikük mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból; b) Szállító legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat; c) Szállító a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani az Intézmény felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg; d) a c) pont szerinti számla ellenértékét az Intézmény tizenöt napon belül átutalja a Szállítónak; e) Szállító haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. § (3) bekezdésében rögzített feltételek esetén azt (annak egy részét) visszatartja; f) Szállító átadja az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát az Intézménynek [utóbbit annak érdekében, hogy az Intézmény megállapíthassa, hogy a Szállító jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak]; g) Szállító benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláját, melynek ellenértékét az Intézmény tizenöt napon belül átutalja a Szállítónak,
14/33
amennyiben az az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségét – az Art. 36/A. §-ára is tekintettel – teljesítette; h) ha Szállító az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét az Intézmény mindaddig őrzi, amíg a Szállító igazolja, hogy az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult az ajánlattevő által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére; 2.2. A Szállító a keretmegállapodás 3. számú melléklete szerint lebonyolított eljárás alapján megvalósuló beszerzés során az egyedi szerződésből, illetve megrendelésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre, és előleget sem kérhet, az Intézmény pedig nem adhat előleget. 2.3. Késedelmes fizetés esetén az Intézmény a Ptk.-ban (301/A. § (2) bekezdése) meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Szállítónak. 2.4. Az Intézmény és a Szállító a keretmegállapodásos eljárás – verseny újbóli megnyitásával lefolytatott – 2. részében a V.2.1 pontban meghatározottaktól – az intézmény részére kedvezőbb – eltérő, a szállítás jellegének megfelelő ütemezésű, 30 napot meghaladó határidejű vagy halasztott fizetésben is megállapodhat. A megállapodás csak a Kbt. 305. § (3) bekezdés g) pontja szerinti ellenszolgáltatásra vonatkozhat. 2.5. Amennyiben az Intézmény a Kbt. 22. § (1) bekezdése szerinti ajánlatkérőnek minősül, a keretmegállapodás alapján kötött szerződéseinek a Kbt. 305. § (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére tartalmaznia kell az Intézmény pénzforgalmi szolgáltatójának adott, a beszedési megbízás teljesítésére vonatkozó hozzájárulást, felhatalmazó nyilatkozatot. Ha a beszedési megbízás teljesítése eredménytelen, a fizetési határidő lejáratát 90 nappal meghaladó követelés esetén Szállítónak jogában áll a megrendelések, egyedi szerződések teljesítését felfüggeszteni mindaddig, amíg az Intézmény az adott megrendelés értékével megegyező összeggel nem csökkenti a Szállító 90 napot meghaladóan fennálló követelését. Szállító erről köteles az Intézményt és a Beszerzőt a teljesítés felfüggesztését megelőzően legalább 10 nappal írásban értesíteni. Ebben az esetben Szállítóval szemben késedelmi, illetve meghiúsulási kötbér, valamint kártérítés nem érvényesíthető. 3. A KÖZBESZERZÉSI DÍJ SZÁMÍTÁSA, MEGFIZETÉSE 3.1. A közbeszerzési díj számítása, megfizetése a Kr. 12. §-ában meghatározottak szerint történik. 3.2. A közbeszerzési díj alapja az Intézményi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke pedig megrendelés illetve írásbeli konzultáció során 2% + Áfa, amennyiben a keretmegállapodásos eljárás 2. részében verseny újranyitására kerül sor akkor pedig 1,5% + Áfa. Az így meghatározott módon kiszámított közbeszerzési díjat az Intézmény a Szállítón keresztül fizeti meg. A Szállító a közbeszerzési díjat köteles a megrendelés illetve a szerződés teljesítése alapján járó ellenérték kiszámlázásával egyidőben az Intézmény részére kiállított számlán külön tételként szerepeltetni.
15/33
3.3. Beszerző a közbeszerzési díjról a Szállító VII. pontban meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése során átadott adatok, azaz a kiszámlázott közbeszerzési díjak alapján havonta számlát bocsát ki a Szállító részére, melynek összegét a Szállító a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül köteles a Beszerző MÁK 1003200006060071-00000000 sz. bankszámlájára átutalni. A közbeszerzési díj késedelmes megfizetése esetén a Szállító a késedelmesen megfizetett közbeszerzési díjat alapul véve, a mindenkori hatályos Ptk.-ban (301/A. § (2) bekezdése) meghatározott késedelmi kamatot köteles fizetni Beszerzőnek. A jelen keretmegállapodás V.2.4. pontjában meghatározott speciális fizetési konstrukciót tartalmazó egyedi szerződések esetén a közbeszerzési díjat a kibocsátott számlákhoz kapcsolódó tárgyhavi teljesítés lejelentésekor kell megfizetni a Beszerző szervezet részére az egyedi szerződésben feltüntetett teljes beszerzési érték után. A Beszerző szervezet részére a VII. pontban meghatározott adatszolgáltatás során tárgyhavonta ezt az összeget le kell jelenteni. Amennyiben a közbeszerzési díj megfizetésével Szállító neki felróható okból 30 naptári napot meghaladó késedelembe esik, Beszerző jogosult az adott Szállító vonatkozásában a keretmegállapodást felfüggeszteni, amelynek következtében Szállító új megrendelést nem igazolhat vissza és nem köthet új egyedi szerződést mindaddig, amíg a késedelmes közbeszerzési díjat és annak kamatait nem fizeti meg Beszerző részére. A késedelmes közbeszerzési díj megfizetéséig Szállító vonatkozó keretmegállapodása felfüggesztett státuszba kerül a Portálon. 3.4. Beszerző felhívja Szállító figyelmét, hogy jelen keretmegállapodás előzményeként lefolytatott közbeszerzési eljárás közvetlen megvalósításához kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés esetében a vállalkozónak alvállalkozóját (alvállalkozóit) tájékoztatnia kell arról, hogy a közöttük létrejött szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az Art. 36/A. § rendelkezésének hatálya alá esik. 2. Beszerző felhívja a figyelmet, hogy az Art. 36/A. § (2) bekezdésében előírt tájékoztatási kötelezettség megsértése esetén a kifizetést teljesítő (ajánlattevő, Kbt. szerinti alvállalkozó, polgári jog szerinti alvállalkozó) az Art. 172. § (17) bekezdése alapján kifizetésenként a kifizetés összegének 20%-ig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. 3. Az Art. 36/A. § (1)-(4) bekezdésében foglalt rendelkezéseket az Intézmény és a Szállító között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell azzal az eltéréssel, hogy az Intézményt nem terheli a visszatartási kötelezettség a teljesítési biztosítékra, illetőleg Intézménynek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. Beszerző jelen pontban eleget tett azon tájékoztatási kötelezettségének, amely arra vonatkozik, hogy az Art. 36/A. §-ában foglaltakat (az abban meghatározott feltételek megvalósulása esetén) kötelesek a Felek alkalmazni (az Intézmény és Szállító illetve a Szállító és alvállalkozók viszonylatában). VI. TELJESÍTÉS, TERMÉKVÁLTÁS 1. A TELJESÍTÉS 1.1. A teljesítés helye: az Intézmények által az egyedi szerződésekben, megrendelésekben megjelölt magyarországi teljesítési cím.
16/33
1.2. A Szállító teljesítést csak a keretmegállapodásos eljárás második részében az Intézmény által kezdeményezett, a keretmegállapodásban meghatározottak szerint megkötött és a Portálon regisztrált egyedi szerződések, megrendelések alapján végezhet. 1.3. A Szállító – az egyedi szerződések, megrendelések teljesítése körében – köteles az Intézmény által megjelölt helyen és időben a termékeket átadni/rendelkezésre bocsátani, illetve a jelen szerződésben meghatározott kapcsolódó szolgáltatásokat teljesíteni oly módon, hogy a szállítás, valamint a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a megrendeléstől számítva legfeljebb számítva legfeljebb a 2.sz. mellékletben meghatározott naptári napot vehet igénybe. Felek ettől a határidőtől – az Intézmény kifejezett írásbeli hozzájárulásával – eltérhetnek, amennyiben a teljesítés jellege ezt indokolja. 1.4. Szállító köteles az Intézmények számára új, rendeltetésszerű használatra alkalmas termékeket szállítani. Szállító a termék szállításával egyidejűleg köteles az arra vonatkozó, a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi okiratot, dokumentációt, így különösen a kezelési (használati) útmutatót, a forgalomba hozatalra és a jótállásra vonatkozó okmányokat, valamint a műszaki leírást az Intézmények részére átadni, illetve elektronikus úton elérhetővé tenni, továbbá a rendeltetésszerű használathoz szükséges tájékoztatást az Intézmény által kijelölt személyek részére megadni. 1.5. A Szállítónak az Intézmény számára át kell adni a telepítő készletet és a magyar nyelvű műszaki dokumentációt. Amennyiben magyar nyelvű műszaki dokumentáció nem áll rendelkezésre, akkor a Szállító az angol nyelvű műszaki dokumentációt köteles az Intézmény rendelkezésére bocsátani. A telepítőkészlet és a műszaki dokumentáció elektronikus formában is átadható. 1.6. A megrendelés, az egyedi szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha az Intézményi megrendelés, egyedi szerződés alapján biztosított termékek/szolgáltatások igazolását, valamint az azokhoz kapcsolódó, a keretmegállapodásban meghatározott egyéb dokumentáció átvételét, illetve kapcsolódó szolgáltatások teljesítését az Intézmény erre feljogosított képviselője írásban igazolja. A teljesítés elfogadása nem jelenti a Szállító szerződésszegése esetén az Intézményt megillető igényérvényesítés jogáról való lemondást. 1.7. A Szállítónak a keretmegállapodás időtartama alatt megfelelő létszámú és képzettségű személyi állománnyal kell rendelkeznie, amely biztosítja a Szállító szerződéses kötelezettségeinek folyamatos, ütemezett, magas szakmai színvonalú és egyenletes minőségű teljesítését. 1.8. Szállító jelen keretmegállapodás 2. sz. mellékletében – a Szállító neve alatt – felsorolt termékeket és szolgáltatásokat köteles szállítani. A Szállító a jelen keretmegállapodás alapján a Portálon lévő árlistájában nem szereplő terméket nem szállíthat, az ilyen termékre ajánlatot nem adhat (megrendelést nem igazolhat vissza), az intézményi megrendelés napján érvényes, a Portálon közzétett keretmegállapodásos ártól eltérő áron nem teljesíthet. A keretmegállapodásos ár vonatkozásában kivételt képez a keretmegállapodásos eljárás második részében a konzultáció eredményeként illetve a verseny újranyitása során létrejött, az Intézmény részére előnyösebb szerződéses áron történő teljesítés. 1.9. A Szállító a Portálon nem rögzített megrendelést, egyedi szerződést a jelen keretmegállapodás alapján nem teljesítheti. (Az ilyen megrendelések, szerződések 17/33
teljesítése a központosított rendszeren kívüli beszerzésnek, illetve értékesítésnek minősül, ami maga után vonja a jelen keretmegállapodás szerinti jogkövetkezmények alkalmazását.) Amennyiben az intézmény nem rögzíti a megrendelést, illetve az egyedi szerződést a Portálon, úgy arra a Szállító köteles, legkésőbb a megrendelés elfogadását, illetve az egyedi szerződés megkötését követő 5 munkanapon belül. 1.10. A megrendeléseket legfeljebb 2 munkanapon belül kell visszaigazolni. Szállító nem igazolhat vissza megrendelést és nem köthet egyedi szerződést olyan önként csatlakozó intézménnyel, amely nem rendelkezik intézményi regisztrációval és az adott keretmegállapodásra vonatkozó elfogadott csatlakozási kérelemmel. A keretmegállapodás teljesítése során a Szállító köteles ellenőrizni az önként csatlakozó intézmény jelen keretmegállapodásra vonatkozó, elfogadott csatlakozási kérelmét. Amennyiben a Szállító a megrendelés tárgyára vonatkozó műszaki egyeztetés szükségességét látja indokoltnak, 2 munkanapon belül jelzi azt az Intézménynek és az ily módon egyeztetett megrendelést, az egyeztetés befejezésétől számított 2 munkanapon belül visszaigazolja. A keretmegállapodásos eljárás verseny újbóli megnyitása nélküli második részében: Szállító a megrendelések visszaigazolása előtt köteles a jelen keretmegállapodás keretösszegének teljesülési állapotát a Portálon ellenőrizni. Amennyiben a Portálon található teljesülési összeg és a visszaigazolni kívánt megrendelés összege együttesen meghaladja a II.2. pontban meghatározott keretösszeget, a megrendelést a Szállító nem igazolhatja vissza. A Szállító köteles a keretmegállapodás teljesülésére vonatkozó adatot tartalmazó Portál oldalt (továbbiakban: igazolás) kinyomtatni és a megrendelés visszaigazolásához csatolni. A visszaigazolás és az igazolás Intézményhez történő megérkezésével (kézhezvétel) jön létre a szerződés. Az igazolás hiányában a szerződés nem jön létre, az így megvalósuló beszerzés központosított közbeszerzésen kívüli beszerzésnek minősül, amelyre a Kbt. becsült érték megállapításra és egybeszámításra vonatkozó szabályai érvényesülnek, továbbá a Beszerző ebben az esetben közbeszerzési jogorvoslati eljárás kezdeményezésére jogosult. A keretmegállapodásos eljárás verseny újbóli megnyitásával történő második részében: Az Intézmény mind az írásbeli ajánlattételi felhívás megküldése, mind a szerződés megkötése előtt köteles a jelen keretmegállapodás keretösszegének teljesülési állapotát a Portálon ellenőrizni. Amennyiben a Portálon található teljesülési érték és az egyedi szerződés értékének összege meghaladja a II.2. pontban meghatározott keretösszeget, abban az esetben az ajánlattételi felhívást kiküldeni illetve az egyedi szerződést megkötni nem lehet. Az Intézmény köteles a keretmegállapodás teljesülésére vonatkozó adatot tartalmazó Portál oldalt (továbbiakban: igazolás) kinyomtatni és az ajánlattételi felhíváshoz és a szerződéshez csatolni. Az igazolás hiányában az egyedi szerződés nem jön létre, az így megvalósuló beszerzés központosított közbeszerzésen kívüli beszerzésnek minősül, amelyre a Kbt. becsült érték megállapításra és egybeszámításra vonatkozó szabályai érvényesülnek, továbbá a Beszerző ebben az esetben közbeszerzési jogorvoslati eljárás kezdeményezésére jogosult. 1.11. A Szállító a keretmegállapodás hatálya alatt – a megrendelések visszaigazolása, illetve az adott esetben az ajánlat adás jogszerűsége érdekében – köteles a Portálon figyelemmel kísérni a keretmegállapodás aktuális teljesülési helyzetét. Ennek alapján a Szállító nem igazolhat vissza megrendelést, illetve nem adhat ajánlatot olyan értékű
18/33
intézményi beszerzési igényre vonatkozóan, melynek teljesítése a keretmegállapodás II/2. pontjában meghatározott keretösszeg túlteljesítését eredményezné. Amennyiben a keretmegállapodás teljesülési szintje meghaladta a keretmegállapodás II/2. pontjában meghatározott nettó 1.000.000.000 Ft keretösszeg 80 %-át, Szállító köteles tájékoztatni a jóváhagyott csatlakozási kérelemmel nem rendelkező önként csatlakozó intézményt, hogy a Kr. alapján a csatlakozás elfogadása nem lehetséges, a Szállító a szállításra nem jogosult. 1.12. Jótállás, Szavatosság: A Szállító jótállási, szavatossági felelősségére a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók. A Szállító a leszállított szoftverek vonatkozásában minden esetben köteles legalább a szoftver gyártója által vállalt jótállási feltételeket biztosítani az Intézmény részére. 1.13. Szállító teljesítésére vonatkozó előírásokat a keretmegállapodásos eljárás második részében megvalósított beszerzés típusának megfelelően a 3. számú melléklet tartalmazza. Az Európai Unió alapjaiból történő finanszírozást igénybevevő Intézmények beszerzésére vonatkozó előírásokat az Intézmények ajánlattételi felhívása tartalmazza. 2. TERMÉKVÁLTÁS A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a keretmegállapodás hatálya alatt a Beszerző lehetőséget biztosít termékváltásra az alábbi feltételek szerint: 2.1. A termékváltási lehetőség célja a teljesítőképesség biztosítása a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozóan. Ennek megfelelően a Szerződő Felek megállapodnak, hogy a keretmegállapodás hatályban léte alatt, azon termékek esetén, ahol a piaci trendnek megfelelően rövid időn belül műszaki/technológiai változások mehetnek végbe, illetve amelyek a keretmegállapodás megkötésekor még nem léteztek vagy nem voltak elérhetők, ott a Beszerző – az ellátás biztonsága, illetve a teljesítőképesség biztosítása érdekében – lehetőséget biztosít termékváltásra. Termékváltásra a keretmegállapodásban szereplő – jelen eljáráshoz rendelt hierarchikus beszerzés-osztályozási rendszer szerinti – termékkategóriáknak megfelelően, kizárólag a Beszerző írásos engedélyével kerülhet sor. 2.2. Termékváltás esetén egy, a keretmegállapodásban szerepelő termék a – IV. 1. pontban meghatározott – paramétereit legalább teljesítő, minimum ugyanolyan teljesítményű újabb fejlesztésű berendezéssel/termékkel (kiváltó termék) kerül lecserélésre. A keretmegállapodás teljes időszaka alatt a kiváltó termék ára nem lehet magasabb a keretmegállapodás hatályba lépésekor a keretmegállapodás alapján szállítható, kiváltott termék áránál. A kiváltó termék nem térhet el a dokumentációban, illetve keretmegállapodásban megkövetelt feltételektől. Az árlista sorok száma a keretmegállapodás időtartama alatt nem emelkedhet, termékek csak sorról sorra válthatók. A termékváltásban csak az eredeti ajánlatban már bemutatott gyártók termékei szerepelhetnek, tehát az ajánlatban nem szereplő gyártók termékei a teljesítési időszakban sem kerülhetnek a szállítható termékek körébe. A termékváltás életbelépése minden év február, május, augusztus, november hónap első napja, erre tekintettel a Portálra a termékváltást az életbelépést megelőző 7. naptári nap 16.00 óráig kell feltölteni. (Amennyiben a feltöltés határnapja szombatra, vasárnapra 19/33
vagy munkaszüneti napra esik, a következő munkanapot kell érteni a feltöltés határnapjának.) A termékváltásban érintett termékekre csak a Portálon történő megjelenés követően kezdeményezhető az akció. 2.3. A már kivont terméket későbbi időpontban újra nem lehet a szállítható termékek körébe visszaemelni. A termékváltás árlistában történő megjelenését követően csak a kiváltó terméket lehet megajánlani és megrendelni. A kiváltott terméket a termékváltást követően megrendelni nem lehet, a már megrendelt termékek legkésőbbi szállítási határideje a termékváltást követő hónap utolsó napja. 2.4. A keretmegállapodás időtartama alatt a Szállító új terméket csak a termékváltás jelen VI.2. pontban szabályozott eseteiben jelenthet be. 2.5. Szállító a termékváltás kezdeményezésével egyidejűleg köteles megküldeni Beszerző részére a kiváltó termékekre vonatkozó megfelelőségi nyilatkozatot, mely szerint a termékek megfelelnek a jelen keretmegállapodásban meghatározott feltételeknek és rendelkeznek a magyarországi forgalmazáshoz szükséges engedélyekkel. 2.6. A keretmegállapodás megkötését követően – termékváltás keretében – termékek úgy kerülhet(nek) a keretmegállapodás hatálya alá, ha azt Szállító a keretmegállapodásban meghatározott határidőig betölti a Portálra és papíralapú, cégszerűen aláírt formában nyilatkozik arról, hogy a kiváltó termék(ek) megfelel(nek) a dokumentáció, illetve a jelen keretmegállapodás szerinti feltételeknek. A Szállító előbbiek szerinti írásbeli nyilatkozatának és a termékváltás vonatkozó dokumentumainak Beszerző részére való megküldése, illetve beérkezése – amennyiben a Portálra való betöltés is megtörtént – a termékváltás kezdeményezésének minősül. 2.7. A Beszerző a jelen keretmegállapodásban meghatározott módon bejelentett termékváltásokat megvizsgálja és a lehető legrövidebb időn belül – lehetőleg a fordulónapig – az elbírálást elvégzi és annak eredményéről – Szerződő Felek eltérő megállapodásának hiányában – a Portálon végrehajtott „engedélyezés” vagy „elutasítás” státusz hozzárendelésével értesíti a Szállítót. A Szállító termékváltásra irányuló kezdeményezését a Beszerző elutasítja különösen, ha a keretmegállapodás megkötésének alapjául szolgáló közbeszerzési eljárásban meghatározott termékek körétől eltérő termék kerülne a keretmegállapodás hatálya alá, illetve ha a termékváltást a Szállító hibásan vagy késve tölti fel a Portálra. A Beszerző a termékváltás jóváhagyását megelőzően szükség esetén jogosult a Szállítótól további információt kérni. VII. SZÁLLÍTÓ ADATSZOLGÁLTATÁSI KÖTELEZETTSÉGE 1. Szállító a keretmegállapodás szerinti beszerzői és intézményi tájékoztatás érdekében közbeszerzési vevőszolgálatot hoz létre általa tetszőlegesen választott helyen, melynek címét, a közbeszerzési vevőszolgálaton dolgozó kapcsolattartók nevét, elérhetőségét a 4 sz. melléklet tartalmazza. A kapcsolattartók személyének a szerződés időbeli hatálya alatt történő változása nem igényel szerződésmódosítást. Az egyedi szerződések teljesítésében közreműködők tevékenységét a közbeszerzési vevőszolgálat, mint elsődleges kapcsolattartó hangolja össze. 20/33
A közbeszerzési vevőszolgálat azon egység, melynek feladata az ajánlatadás, a megrendelések visszaigazolása, a teljesítések koordinálása: a megrendelt szolgáltatások Intézményeknél történő teljesítése, a felhasználói paraméterek beállítása, számlázás, a teljesítéssel kapcsolatos kifogások kezelése stb., továbbá felelős az intézmények és a Beszerző jelen keretmegállapodás szerint szükséges tájékoztatásáért. A közbeszerzési vevőszolgálat feladatai különösen: • a kötelező jelentések határidőre történő megküldése, • kapcsolattartás a Beszerzővel, Intézményekkel, • reklamációk kezelése, • a teljesülési adatok naprakész állapotának biztosítása, • intézményi megkeresések visszaigazolása, • ajánlat megküldése a keretmegállapodásos eljárás 2. részében, • Szállítói konzorcium esetében a szállítói tevékenységek, kötelezettségek koordinálása, különösen a megrendelés visszaigazolására vonatkozó VI.1.10. pontban meghatározott rendelkezések tekintetében, • a Beszerző erre irányuló külön megkeresése esetén – a Beszerző által meghatározott határidő figyelembevételével – a Szállító jelen keretmegállapodás alapján fennálló adatszolgáltatási kötelezettsége fennállása alatt köteles a Beszerző részére az intézményi megrendelésekkel, egyedi szerződésekkel kapcsolatban adatszolgáltatást teljesíteni a Beszerző által előírt módon, határidőben (legfeljebb 15 nap) és tartalommal. A közbeszerzési vevőszolgálatnak ingyenes vagy normál (nem emelt díjas) tarifával hívható központi mobil vagy vezetékes telefonszámmal, folyamatos, zavartalan e-mail hozzáféréssel, továbbá a mögötte álló kereskedelmi/műszaki és a teljesítéshez szükséges mértékű közbeszerzési tájékoztatást nyújtó szervezettel kell biztosítania az egységes feltételekkel működő országos ellátási rendszert. A közbeszerzési vevőszolgálatnak munkanapokon 8-17 óráig kell az Intézmények rendelkezésére állnia. A közbeszerzési vevőszolgálat elérhetőségét a 4. számú melléklet szerinti adatlap, a tájékoztatás/adatszolgáltatás körében végzendő részletes feladatait a VII. fejezet tartalmazza. Az ellátási rendszernek (a teljesítésnek) az Intézmények által elérhető, nyilvános, magyar nyelvű tájékoztatási rendszeren kell alapulnia (szállítói weboldal), összhangban a Beszerző által a Kr-ben meghatározottak szerint működtetett Portállal. A tájékoztatás keretén belül a termékkel kapcsolatos ésszerű mértékű értékesítési-kereskedelmi tanácsadás formájában biztosítani kell az Intézmények megfelelő mélységű, és a Kr-ben meghatározott struktúrájú, minőségű információval magyar nyelven történő ellátását. 2. A Szállító köteles a Beszerzőnek teljesítendő nyilvántartási, tájékoztatási kötelezettségét a Portálon online teljesíteni. A Szállító tájékoztatási kötelezettségét az alábbi módon teljesítheti: a) a szerződéses ár érvényességi ideje alatt, a megrendelés illetve az egyedi szerződés megkötésének napján (online tranzakció-bevitel a Portálon), b) amennyiben a megrendelés, illetve egyedi szerződés alapján teljesített szolgáltatás mennyisége utólagos elszámolás alapján kerül meghatározásra, a megrendelés illetve egyedi szerződés napját megjelölve utólagos csoportos tájékoztatással (tranzakció jelentés sablon kitöltése, valamit jóváhagyásra váró státuszban való szerepeltetése a Portálon). A Szállító köteles minden értékesítési tranzakciót és annak fázisait a lehető legrövidebb idő alatt, de legkésőbb a megrendelés visszaigazolásának vagy az egyedi szerződés 21/33
megkötésének napját, csoportos tájékoztatás esetén a teljesített mennyiség meghatározásának napját követő 5. munkanapig a Portálon rögzíteni. Amennyiben a megrendelés papíron érkezik, a Szállító köteles azt is az intézmény nevében (az intézmény felhatalmazását kérve) rögzíteni. A keretmegállapodásos eljárás 2. részében kötött egyedi szerződések illetve megrendelések alapján történt szállítások teljesítéséről, a számlák kibocsátásáról, azok pénzügyi teljesítéséről és az általa kiszámlázott közbeszerzési díjak mértékéről a Szállító folyamatosan, legkésőbb a számla kibocsátását követő 8. naptári napig elektronikus adatközlés formájában, tranzakciónként (megrendelésenként, egyedi szerződésenként) köteles a közbeszerzési Portálon tájékoztatni a Beszerzőt. A Portálon nem rögzített értékesítés nem minősül jelen keretmegállapodás alapján történt teljesítésnek. A teljesítési adatokat Beszerző a rendszerben adminisztrált tranzakciókból összesíti és adategyeztetés céljából Szállító rendelkezésére bocsátja (nettó adminisztrált forgalom, nettó közbeszerzési díj) a közbeszerzési Portálon. Az egyeztetés eredményéről Szállító köteles nyilatkozni a közbeszerzési Portálon a tárgyhót követő hónap 8. napjáig. Az összegek (adminisztrált, nyilatkozott) közötti eltérés esetén Szállító és Beszerző kötelesek egyeztetni és az eltérés okát megállapítani (6. számú melléklet). A Szállító ezzel egyidejűleg (a tárgyhót követő hónap 8. napjáig) köteles a közbeszerzési Portálon rögzített, és a rendszerből kinyomtatott havi teljesítési adatokat (Közbeszerzési díj jelentés teljesítéshez – portálnézet) mellékletként tartalmazó nyilatkozatot a Beszerző részére megküldeni. 3. Szállító a jelen keretmegállapodás időtartama alatt köteles a Beszerző részére a megrendelésekkel, egyedi szerződésekkel kapcsolatban adatszolgáltatást teljesíteni a Beszerző által - a keretmegállapodásban - előírt módon. VIII. ALVÁLLALKOZÓK, TITOKTARTÁS 1. A Szállító tudomásul veszi, hogy a keretmegállapodás, illetve az annak alapján létrejött szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevont alvállalkozók, egyéb közreműködők listáját a 4. sz. melléklet tartalmazza. A hivatkozott mellékletben szereplő alvállalkozók bevonásához a jelen keretmegállapodás teljesítésébe a Beszerző a jelen keretmegállapodás aláírásával hozzájárul, az Intézmények hozzájárulását pedig vélelmezni kell. Ezen listán nem szereplő alvállalkozók és egyéb közreműködők igénybevételéhez – ha azok teljesítési részaránya a 10 %-ot meghaladja – csak a Kbt. 304. § (3) bekezdésében meghatározottak fennállása esetén van lehetőség, a Beszerző külön írásbeli hozzájárulásával. Szállító az általa igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a szolgáltatást maga végezte volna. Szállító az alvállalkozói felróható magatartása által Beszerzőnek vagy az Intézménynek okozott bármely kárért teljes felelősséggel tartozik. Az alvállalkozó nem adhat ajánlatot, nem fogadhat el és nem igazolhat vissza megrendelést, és nem számlázhat sem a keretmegállapodás, sem az az alapján létrejött egyedi szerződés alapján. 2. A Szállítót, illetve minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli mind a keretmegállapodás, mind az annak alapján létrejött egyedi szerződések teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek 22/33
nyilvánosságra hozatala akár a Beszerző, akár az Intézmény hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. A titoktartás a keretmegállapodás megszűnésétől számított 3 évig áll fenn. Szállító kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri, és tudomásul veszi. 3. Ezen rendelkezéseknek a szállítói alkalmazottak, alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők részéről történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Szállító kötelessége, illetve felelőssége. A jogosulatlan nyilvánosságra hozatalból származó hátrányok elhárításához, illetve kiküszöböléséhez szükséges költségek – az esetleges titoksértésért fennálló felelősségen túl – a Szállítót terhelik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a titok megőrzése és megőriztetése tekintetében úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. 4. Az Intézmény erre irányuló kifejezett, írásbeli igénye esetén Szállító köteles megadni azoknak a teljesítésbe bevonni kívánt – szükséges szakismerettel és megfelelő referenciával, gyakorlattal rendelkező – alkalmazottainak, szakembereinek a jegyzékét, akiknek az Intézmény által meghatározott teljesítési helyre (a telepítés, illetve a szolgáltatás helye) történő belépését a szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően – az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával – az Intézmény által meghatározott egyéb adatokat. A jegyzékben feltüntetett adatok személyes adatok, az Intézmény az adatvédelmi jogszabályokban meghatározott követelményeket az adatkezelés során köteles betartani. Amennyiben az Intézmény az így kijelölt szakemberek valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Szállító köteles helyette – az Intézmény által elfogadott – más szakembert biztosítani. IX. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. Beszerző és Szállító kötelesek egymással együttműködni és egymást a megállapodást érintő kérdésekről tájékoztatni, ebben a körben vállalják, hogy mindent elkövetnek a vitás kérdések peren kívüli rendezése, megoldása érdekében. 2. Beszerző és Szállító rögzítik, hogy a keretmegállapodás módosítására kizárólag a Kbt. 303. §-ában meghatározottak szerint van lehetőség. 3. Amennyiben Szállító a jelen keretmegállapodás alapján a keretmegállapodás személyi hatálya alá tartozó Intézmény (ideértve a Beszerzőt is) által a keretmegállapodásos eljárás 2. részében indított közbeszerzési eljárással szemben jogorvoslati eljárást kezdeményez, erről köteles a Beszerzőt még az eljárás megindítása előtt, de legkésőbb a jogorvoslati kérelem benyújtásával egyidejűleg, írásban tájékoztatni. X. VIS MAIOR, KÖTBÉR, BIZTOSÍTÉK, MEGÁLLAPODÁS MEGSZŰNÉSE 1. VIS MAIOR
23/33
1. Felek mentesülnek a szerződésszegés következményei alól, amennyiben a szerződésszerű teljesítést rajtuk kívül álló, előre nem látható, elháríthatatlan esemény, cselekmény fizikailag vagy más módon gátolja (vis maior). A felek ilyen vis maior eseménynek tekintik különösen a természeti és más katasztrófákat (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, tűzvész, robbanás, járvány), háborús vagy más konfliktusokat (zendülés, rendzavarás, zavargások, forradalom, államcsíny, polgárháború, terrorcselekmények), embargót stb. 2. A vis maiorra hivatkozó felet terheli annak bizonyítása, hogy a vis maior eseménynek a szerződésszerű teljesítésre kiható következményét az adott helyzetben elvárható gondosság tanúsítása esetén sem – vagy csak aránytalan áldozat árán – lehetett volna elhárítani. 2. KÖTBÉR, ADATSZOLGÁLTATÁSI BIZTOSÍTÉK 2.1. A keretmegállapodásos eljárás második részében a 3. számú melléklet alapján lefolytatott eljárás alapján kötött szerződésekben a Szállító köteles késedelmi, hibás teljesítési kötbér, valamint az Intézmény választása szerint meghiúsulási kötbér vagy teljesítési biztosíték (X.2.13. pont) fizetését vállalni. A kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen vagy hibásan teljesített termék nettó vételára illetve szolgáltatás nettó díja. Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától napi 1 % mértékű. A késedelemi kötbér maximális mértéke 20 %. Meghiúsulási kötbér mértéke: 25 % Hibás teljesítési kötbér mértéke: a hibás teljesítés 1-10. napja alatt napi 0,5 %, a 11. napjától napi 1 %. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 20 %. 2.2. Szállító és az Intézmény a javasolt kötbérmértéktől az Intézményre nézve kedvezőbb, eltérő kötbérmértékek kikötésében is megállapodhatnak. Ugyanazon kötbéralap tekintetében csak egy kötbér alkalmazható. 2.3. Az eltérő kötbérmértékek alkalmazásának feltétele, hogy a Szerződő Felek jognyilatkozatának részletesen tartalmaznia kell a kötbér érvényesítését megalapozó tényeket, a kötbér alapjául szolgáló értéket, valamint a kötbérezéssel érintett termékek körét. 2.4. Az Intézmény jogosult az esedékessé vált kötbér összegét a vételárból visszatartani a Kbt. szabályainak betartásával. 2.5. A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét. 2.6. Szállító a keretmegállapodásban meghatározott adatszolgáltatási és egyéb – Beszerző felé fennálló – kötelezettségei teljesítésének biztosítása érdekében adatszolgáltatási biztosítékot (5. számú melléklet: Adatszolgáltatási biztosíték) bocsát a Beszerző rendelkezésére. Az adatszolgáltatási biztosíték mértéke szállítónként 1.000.000.- Ft, azaz egymillió forint. Az adatszolgáltatási biztosítéknak a jelen keretmegállapodás időbeli hatályának megszűnésétől számított 60 napig kell hatályban maradnia és Szállítónak legkésőbb a keretmegállapodás aláírásának időpontjáig kell a Beszerző rendelkezésére bocsátania. Jelen keretmegállapodás megszűnését követően – amennyiben a Szállító az 24/33
adatszolgáltatási kötelezettségének eleget tett, és az adatszolgáltatási biztosítékra vonatkozó jogérvényesítés nincs folyamatban – a Beszerző köteles az adatszolgáltatási biztosítékot felszabadítani a Szállító erre vonatkozó írásbeli kezdeményezése kézhezvételét követő 20 naptári napon belül. 2.7. Amennyiben a Szállító olyan intézményi megrendelést fogad be, illetve olyan ajánlatkérésre ad árajánlatot, melynek – értékére tekintettel – a teljesítése a keretmegállapodás becsült összértékének túlteljesítését eredményezné, a Beszerző jogosult az érintett Szállítótól az adatszolgáltatási biztosíték összegének 100 %-át lehívni. 2.8. Beszerző jogosult lehívni az adatszolgáltatási biztosíték teljes összegét, ha Szállító – neki felróható okból – a keretmegállapodás megszűnését követően köt egyedi szerződést vagy igazol vissza megrendelést az Intézmények részére jelen keretmegállapodásra hivatkozással. 2.9. Amennyiben a Szállító elmulasztja a jelen keretmegállapodás IX.4. pontjában meghatározott tájékoztatási kötelezettségének teljesítését, a Beszerző jogosult az adatszolgáltatási biztosíték összegének 25 %-át lehívni. 2.10. Amennyiben az adatszolgáltatási kötelezettségnek Szállító nem tesz eleget, illetve késve, hiányosan vagy pontatlanul tesz eleget, olyan módon, hogy az általa szolgáltatott adatok a közbeszerzési díj mértékének megállapítása tekintetében az általa alkalmazott és Beszerző részére közölt pénzügyi kerekítések mértékét meghaladó összegben eltérnek a Beszerző terhére, abban az esetben Beszerző jogosult az adatszolgáltatási biztosítékot lehívni az alábbiak szerint: a.) Beszerző jogosult az adatszolgáltatási biztosíték 50 %-át lehívni, ha: - a közbeszerzési díj Szállító általi megállapítása hibás és az eltérés a nettó 100.000 Ft-ot nem haladja meg; - Szállító a jelen keretmegállapodás szerinti közbeszerzési díjjal kapcsolatos fizetési kötelezettségének teljesítésével legalább 30 naptári napos késedelembe esik; - Szállító a közbeszerzési díj megállapítása tekintetében olyan terméket jelenít meg árlistájában, vagy számláján, amely nem vált a keretmegállapodás részévé; - Szállító az általa működtetett weboldalakon a központosított közbeszerzési információk alatt jelen keretmegállapodás vonatkozásában nem csak azokat a termékeket jeleníti meg, amelyek jelen keretmegállapodás részét képezik; - Szállító a közbeszerzési díj megállapítása tekintetében olyan terméket jelenít meg havi árlistájában, vagy számláján, amely nem vált a keretmegállapodás részévé, - Szállító a Beszerző felé fennálló tájékoztatási, teljesítési kötelezettségét második alkalommal elmulasztja vagy hibásan teljesíti. b.) Beszerző jogosult az adatszolgáltatási biztosíték teljes összegét lehívni, ha - Szállító a Beszerző felé fennálló tényszerű tájékoztatási, teljesítési kötelezettségét harmadik alkalommal elmulasztja vagy hibásan teljesíti; - az Intézmények írásbeli bejelentései alapján megállapítható, hogy Szállító a szállítási határidőket rendszeresen (legalább 2 alkalommal) nem tartja be; - az Intézmények írásbeli bejelentései alapján megállapítható, hogy Szállító rendszeresen (legalább 2 alkalommal) hibásan teljesít;
25/33
- a közbeszerzési díj Szállító általi megállapítása hibás és az eltérés a nettó 100.000 Ft-ot meghaladja; - Szállító az általa működtetett weboldalakon a központosított közbeszerzési információk alatt jelen keretmegállapodás vonatkozásában nem csak azokat a termékeket jeleníti meg, amelyek jelen keretmegállapodás részét képezik második alkalommal; - Szállító a közbeszerzési díj megállapítása tekintetében olyan terméket jelenít meg havi árlistájában, vagy számláján amely nem vált a keretmegállapodás részévé második alkalommal; - Szállító nem tesz eleget adatszolgáltatási kötelezettségének; - Szállító nem az előírt határidőben tesz eleget adatszolgáltatási kötelezettségének; - Szállító nem a valós forgalomnak megfelelően tesz eleget adatszolgáltatási kötelezettségének; - Szállító a jelen keretmegállapodás szerinti közbeszerzési díjjal kapcsolatos fizetési kötelezettségeinek teljesítésével legalább 45 naptári napos késedelembe esik. 2.11. A lehívást követően a Szállító köteles az adatszolgáltatási biztosítékot 5 banki napon belül Beszerző rendelkezésére bocsátani az eredeti mértéknek megfelelő összeggel, illetve arra kiegészíteni. 2.12. Az adatszolgáltatási biztosítékhoz kapcsolódó valamennyi költséget a Szállító viseli. 2.13. Szállító a keretmegállapodásos eljárás 2. része (3. számú melléklet) alapján kötött, egyedi szerződések biztosítása érdekében, az Intézmény erre vonatkozó kifejezett igénye alapján a Szállító köteles teljesítési biztosítékot adni az Intézmény részére. A teljesítési biztosíték összegét az Intézmény a beszerzés értékének és egyéb feltételeinek figyelembe vételével állapítja meg, összege azonban nem haladhatja meg az egyedi szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás öt százalékát. A teljesítési biztosíték összegét és rendelkezésére bocsátásának feltételeit az egyedi szállítási szerződésnek tartalmaznia kell. Az egyedi szerződés teljesítésének biztosítása érdekében egyidejűleg meghiúsulási kötbér és teljesítési biztosíték nem írható elő. Az Európai Uniós forrásból történő beszerzések megvalósítása során meghatározott teljesítési biztosíték lehívásának speciális szabályait az intézmény ajánlattételi felhívása tartalmazza.
3. A MEGÁLLAPODÁS MEGSZŰNÉSE 3.1. Jelen keretmegállapodás megszűnik, amennyiben eltelt a IV.6. pontban meghatározott időtartam. 3.2. Beszerző a Szállítóhoz intézett egyoldalú, írásbeli nyilatkozattal jelen keretmegállapodást indokolás nélkül felmondhatja. A felmondási idő 1 (egy) hónap. A felmondási idő alatt a megállapodás fennmarad, az ezen időszak alatt kötött egyedi szerződések, megrendelések teljesítésére a jelen keretmegállapodás rendelkezéseit annak megszűnése után is alkalmazni kell. 3.3. Felek a másik fél ismételt és/vagy súlyos szerződésszegése esetén a jelen keretmegállapodást a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondhatják.
26/33
3.4. Jelen keretmegállapodás tekintetében a Beszerző részéről azonnali hatályú felmondásnak, és az azonnali hatályú felmondás jogkövetkezményei alkalmazásának különösen akkor van helye, ha a) Szállító végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás indult, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték; b) Szállító a jelen keretmegállapodás szerinti közbeszerzési díjjal kapcsolatos fizetési kötelezettségeinek teljesítésével legalább 60 naptári napos késedelembe esik; c) A keretmegállapodás időtartama alatt háromszor kerül sor jelen keretmegállapodás alapján nyújtott adatszolgáltatási biztosíték lehívására; d) Az Intézmények jelzései alapján megállapítható, hogy Szállító a szállítási határidőket rendszeresen (második alkalommal) nem tartja be; e) Az Intézmények jelzései alapján megállapítható, hogy Szállító rendszeresen (második alkalommal) hibásan teljesít; f) A Szállítónak felróható okból bekövetkező meghiúsulások miatti elállásokkal érintett érték eléri vagy meghaladja a keretmegállapodásos érték 5 %-át; g) Szállító – az Intézmények írásos tájékoztatása alapján, mely tájékoztatáshoz csatolni kell az érintett megrendelések dokumentumait – rendszeresen (második alkalommal) megszegi az egyedi szerződésekből eredő kötelezettségeit vagy súlyosan megszegi a keretmegállapodásból eredő kötelezettségeit; h) Szállító az általa működtetett weboldalakon a központosított közbeszerzési információk alatt jelen keretmegállapodás vonatkozásában – harmadik alkalommal – nem csak azokat a termékeket jeleníti meg, amelyek jelen keretmegállapodás részét képezik; i) Szállító a keretmegállapodásos eljárás 2. részében két alkalommal nem nyújt be ajánlatot, kivéve, ha megállapítható, hogy a keretmegállapodásban rögzített feltételekkel, az ajánlattételi felhívásban rögzítetteket nem tudja teljesíteni vagy a beszerzés értéke nem éri el az 5.000.000 Ft-ot, j) a Szállító által szállítandó termék nem felel meg a jelen keretmegállapodásban meghatározott minőségi elvárásoknak és a minőségi hibás termékek kicserélését az Intézmény által meghatározott – egyeztetett és teljesíthető – határidőben nem biztosítja; k) Szállító legalább 2 esetben nem igazolja vissza a keretmegállapodás szerinti megrendelést (kivéve, ha az Intézmény kéri a megrendelés elutasítását vagy olyan termékeket rendel meg, amely együttes működése műszakilag nem biztosítható). l) Szállító és az Intézmény/Beszerző között létrejött szállítási szerződésből, illetve megrendelésből eredő követelését Szállító harmadik személyre engedményezi, m) a Szállító a közbeszerzési díj megállapítása tekintetében olyan terméket jelenít meg árlistájában, számlájában, amely nem vált a keretmegállapodás részévé - harmadik alkalommal. 3.5. Amennyiben Beszerző a jelen keretmegállapodás vonatkozásában az azonnali hatályú felmondással kíván élni, úgy az erre irányuló jognyilatkozatában meg kell jelölnie az azonnali hatályú felmondás okát. 3.6. Felek a jelen keretmegállapodást közös megegyezéssel megszüntethetik. 3.7. Szállító a keretmegállapodás megszűnését követő 10 munkanapon belül köteles elkészíteni és Beszerző részére megküldeni a keretmegállapodás zárás sablon (6. számú melléklet) szerinti összegzést a keretmegállapodás alapján történt szállításokról.
27/33
XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Felek kijelentik, hogy jelen keretmegállapodás értelmezésével kapcsolatban, vagy a keretmegállapodás alkalmazása során keletkező véleménykülönbségek fennállta esetén a vitákat tárgyalások útján rendezik. A tárgyalásokról jegyzőkönyv készül, amely annak aláírását követően jelen keretmegállapodás elválaszthatatlan részét képezi. Felek az ilyen egyeztető tárgyalások során keletkező jegyzőkönyvet nem tekintik szerződésmódosításnak. 2. A Szállító kijelenti, hogy amennyiben a katalógus rendszer illetve az elektronikus közbeszerzési rendszer, mint az Intézmények számára megnyíló beszerzési mód elérhetővé és jelen keretmegállapodásra alkalmazhatóvá válik, úgy a jelen keretmegállapodásban szereplő Szállító és termékeik e rendszernek részeseivé válnak. 3. Az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, továbbá jelen keretmegállapodás mellékletében foglaltak a keretmegállapodás elválaszthatatlan részét képezik. A keretmegállapodás valamint az egyéb mellékletek tartalmai eltérései esetén a következő elsődlegesség (prioritás) érvényesül: 1. Keretmegállapodás 2. Keretmegállapodás mellékletei 3. Ajánlattételi felhívás 4. Dokumentáció 5. Ajánlat 6. Egyedi szerződés, megrendelés 4. A jelen keretmegállapodás elválaszthatalan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. számú melléklet: Műszaki követelmények 2. számú melléklet: Termék és árlista (Elektronikus formában CD-n) 3. számú melléklet: A keretmegállapodásos eljárás 2. részére vonatkozó előírások. Az önként csatlakozás menete. Szállítási szerződés minta. 4. számú melléklet: Az egyes szállítókhoz (konzorciumokhoz) tartozó egyedi szerződés adatok (pl. azonosítók, vevőszolgálat elérhetősége, alvállalkozók listája) 5. számú melléklet: Adatszolgáltatási biztosíték adatlapja 6. számú melléklet: A jelen – elektronikus formában csatolt - mellékletet képezik a Szállítónak a jelen KM alapján fennálló adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésére szolgáló jelenleg használatos adatlapjait (Az adatlapok esetleges változása nem igényel KM módosítást, arról - előzetesen elektronikus formában (a Portálon) - a Beszerző külön tájékoztatja a Szállítót.) 5. Jelen keretmegállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., a Kr. valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadóak.
Jelen keretmegállapodás 10 példányban készült, amelyből 3 pld. Beszerzőt és 1-1 pld. Szállítókat illeti.
28/33
Szerződő felek jelen megállapodást – áttanulmányozás és értelmezés után - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2011. …………………..
…………….……………… Dr. Pintér Andrea főigazgató Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Beszerző
Beszerző részéről pénzügyi ellenjegyzésre jogosult:
…………….……………… gazdasági igazgató
Szállító1:
……………………………… Schifter Mária EURO ONE Számítástechnikai Zrt. ……………………………… Máris József Delta Informatika Zrt. ……………………………… Kustán Szabolcs MultiContact Consulting Kft. ……………………………… Ligety László és Schnell György NETvisor Zrt. ……………………………… Oláh Gyula OGYS Consulting Kft. ……………………………… 29/33
Jó Gábor RUFUSZ Computer Informatika Zrt.
……………………………… Berkovich Gábor SeaCon Europe Kft.
……………………………… Botos Zsolt Security.hu Kft. ……………………………… Wachter-Barta Csaba SYSTREND Számítástechnikai Zrt. Szállító2:
……………………………… Kelemen Kálmán és Szabó Péter S&T Consulting Hungary Kft. ……………………………… Turcsi Zsolt ALOHA Informatika Kft. ……………………………… Hernádi József Bull Magyarország Kft. ……………………………… Bognár Pál Szintézis Informatikai Zrt. Szállító3:
……………………………… Pistár Mária PiK-SYS Informatikai és Tanácsadó Kft.
……………………………… Gulyás Imre Szinva Net Informatikai Kft.
30/33
……………………………… Böröcz Gergely Valkyr Informatikai Kft.
……………………………… Békési Tamás filter:max Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság ……………………………… Béndek Péter Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. ……………………………… dr. Szűcs Katalin NETLOCK Informatikai Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft.
és
……………………………… Edelényi András itSun Security Informatikai és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Szállító4:
……………………………… Magyar Ferenc és Kunos Imre Synergon Rendszerintegrátor Kft.
……………………………… Kocsis László SCI-Hálózat zRt.
……………………………… Budai Sándor DIGITAL Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Szállító5: ……………………………… Molnár Levente RacioNet Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt.
31/33
……………………………… Egerszegi Krisztián Compliance Data Systems Kft.
……………………………… Csányi László Symmetria MAGYARORSZÁG Kft.
……………………………… Hermesz Miklós Sysman Informatikai Zrt. Szállító6: ……………………………… Weisz János és Zsigri Ferenc Kancellár.hu Informatikai Tanácsadó Zrt.
……………………………… Ghymes Balázs Answare Kft.
……………………………… Megyesi Zoltán Euroway Networking Kft.
……………………………… Szabó István Interface Számítástechnikai Kft.
……………………………… Vertán György Tigra Computer- és Irodatechnikai Kft.
……………………………… Schneider Balázs Balabit IT Kft.
32/33
……………………………… Gruhala Péter Grepton Informatikai Zrt. ……………………………… Borzák Anita Ildikó M&S Informatikai Zrt. Szállító7: ……………………………… Sári István József és Várnagy Róbert KFKI Rendszerintegrációs Zrt.
……………………………… Dr. Balázs Zoltán Albacomp RI Kft.
33/33