BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PEKERJAAN Nomor : 2070/PL.200/F5.I/09.11/2011
Pada hari ini RABU tanggal SEMBILAN bulan NOVEMBER tahun DUA RIBU SEBELAS,kami panitia pengadaan barang/jasa Balai Besar Pengujian Mutu dan Sertifikasi Obat Hewan Gunungsindur Bogor telah melaksanakan penjelasan/aanwizjing secara elektronik untuk pekerjaan sebagai berikut : Nama Kegiatan
: Pengadaan Peralatan Laboratorium
Pekerjaan
: Pengadaan Peralatan Laboratorium
Lokasi
: Balai Besar Pengujian Mutu dan Sertifikasi Obat Hewan Jl. Raya Pembangunan Gunungsindur Bogor.
Sumber Dana
: APBN
Tahun Anggaran
: 2011
Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dimulai pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB yang dilaksanakan melalui website: http://www.lpse.jabarprov.go.id. dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir . Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dengaan sebenarnya dan ditandatangani oleh panitia untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar Pengujian Mutu dan Sertifikasi Obat Hewan TTD
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjan Nomor : 2070/PL.200/F5.I/9.11/2011 Tanggal : 9 Nopember 2011 Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Panitia pada acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium melalui layanan LPSE dengan situs website : https://www.lpse.jabarprov.go.id adalah sebagai berikut : 1.Kepada User ID 171792014 Pertanyaan : 1. Huruf B. Dokumen pengadaan Poin 8 (isi dokumen pengadaan yakni pada poin 8 : huruf e pada poin 4 perihal formulir rekapitulasi perhitungan TKDN disarankan untuk dihapus dengan pertimbangan bahwa keseluruhan peralatan laboraturium tersebut adalah barang import yang memiliki kandungan komponen local (local content ) sedikit). 2. Poin 10. Pemberian penjelasan. Berdasarkan PERPRES No. 54 Tahun 2000 dalam pemberian penjelasan harus diterangkan mengenai hal-hal sebagai berikut : 1. Metode pemilihan 2. Cara penyampaian dokumen penawaran 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran 4. Dokumen penawaran 5. Metode evaluasi 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 7. Jenis Kontrak yang akan digunakan 8. Ketentuan dan cara evaluasi 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga 10. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan 11. Besaran, Masa berlaku dan Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan 12. Apabila dipandang perlu dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. 13. Pemberian penjelasan mengenai isi dokumen, pertanyaan, jawaban, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan serta keterangan lainnya dituangkan dalam berita acara pemberian penjelasan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen. 14. Perubahan rancangan subkontrak, spesifikasi teknis, gambar dan atau nilai HPS harus mendapat persetujuan PPK. Apabila PPK tidak setuju maka ULP menyampaikan keberatan PPK kepada PA/KPA untuk diputuskan dan bila sependapat maka tidak dilakukan perubahan bila PA/KPA bersependapat dengan ULP, PA/KPA memutuskan perubahan yang bersifat final. Bilamana hal ini tidak ada atau tidak dimuat dalam dokumen pengadaan maka kami menyatakan bahwa telah terjadi kesalahan mendasar bersifat substansial yang dilakukan panitia. Mohon penjelasan dan kami sarankan agar keseluruhan item 1-14 tersebut diatas dimuat dalam poin 10 yakni pemberian penjelasan. 3. Huruf C poin 14. Bahasa penawaran. Sudah jelas dalam poin 14 : bahwa dokumen penawaran yang terkait dengan dokumen penawaran dapat menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Terkait dengan poin 14.3 kami berpandangan sudah tidak penting karena itu diusulkan untuk dihapus. 4. Poin 15. Dokumen Penawaran. Berdasarkan PERPRES No. 54 tahun 2010 dokumen penawaran meliputi : 1. Surat penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran tetapi tidak mencantumkan harga penwaran. 2. Jaminan penawaran asli. 3. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa. 4. Surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasional 5. Dokumen penawaran teknis 6. Formulir
5.
6. 7.
8.
9. 10.
11. 12. 13.
rekapitulasi TKDN. 7. Dokumen lain yang dipersyaratkan. 8. Surat penawaran harga yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran. 9. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga) dokumen lainnya yang dipersyaratkan. Bilamana hal ini tidak ada atau tidak dimuat dalam dokumen pengadaan maka kami menyatakan bahwa telah terjadi kesalahan mendasar bersifat substansial yang dilakukan panitia. Mohon penjelasan dan kami sarankan agar keseluruhan item 1-9 tersebut diatas dimuat dalam poin 15 yakni pemberian penjelasan. Poin 15 Huruf e angka 5. Surat pernyataan barang yang ditawarkan akan di asuransikan. Mohon penjelasan : 1. Siapa yang membuat surat pernyataan tersebut, penyedia atau agen. 2. Dari perusahaan asuransi mana yang bisa mengeluarkan surat tersebut. 3. Apakah barang yang diasuransikan tersebut pengkoverannya dimulai dari Negara asalnya atau setelah barang tersebut sampai di gudang agen dalam rangka perlindungan pengamanan barang pada saat pengiriman barang tersebut ke BBPMSOH perlu dicover dengan asuransi 4. Jenis asuransi apa yang harus dibuat dan berapa lama jangka waktunya 5. Berapa nilai premi pertanggungannya. Apabila hal ini tidak dapat dijelaskan, kami sarankan untuk dihapus saja. Poin 15 huruf e angka 7. Bagaimana jika bagian pekerjaan tidak ada yang akan disubkontrakan, apakah poin 15 huruf e angka 7 tersebut diperlukan. Mohon penjelasan. Dalam Hal jaminan penawaran, lembaga mana yang boleh menerbitkannya, Bank Pemerintah atau Bank Umum atau Bank Swasta tidak termasuk BPR atau perusahaan asuransi yang memiliki program Suretyship. Mohon penjelasan. Huruf G poin 34.8. Kapan jaminan pelaksanaan tersebut disiapkan oleh penyedia, sebelum penandatanganan kontrak atau berbarengan dengan jaminan penawaran mengingat penyampaian dokumen penawaran menggunakan metode satu file. Mohon penjelasan. Huruf N dalam LDP. Berapa nilai minimal ambang batas teknis. Mohon penjelasan. Bab IX poin 8. Apakah sertifikat ISO saja yang diperlukan atau apakah sertifikat K3 saja yang diperlukan atau kedua-duanya. Mengingat sertifikat ISO hanya dimiliki oleh Agen maka sertifikat ISO tersebut diperoleh dari agen. Mohon penjelasan. Kewajiban pajak PPH Pasal 21, 23, 25/29 dan PPN 3 bulan terakhir, bulan apasaja. Bila SKF yang disampaikan, SKF bulan kapan. Mohon penjelasan. Apa maksud isi huruf F poin 1 dan 2 dalam LDP. Mohon penjelasan. Mengapa dukungan keuangan Bank atau referensi bank tidak diperlukan. Mohon penjelasan.
Jawaban : 1. 2. 3. 4.
point 8 huruf e pada poin 4 dihilangkan. Lihat RKS Bab III point d. Poin 14.3 dihilangkan. Sudah jelas lihat RKS Bab III Point C no 15. Pada poin 1. Surat penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran tetapi tidak mencantumkan harga penwaran. Yang benar Menurut Prepres 54 tahun 2010 adalah Surat penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penwaran. 5. Dari Agen. 6. POINT 15 Huruf e angka 7 dihilangkan
7. Dalam IKP, dibolehkan dari bank pemerintah atau asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship). 8. Sebelum kontrak ditandatangani. 9. Nilai delapan puluh (80). 10. Satu diantara dua yang dipersyaratkan. 11. Bulan Juli, Agustus, September. 12. Sudah jelas. (1. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan merupakan pekerjaan utama. 2. Untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut dalam keadaan baru, baik dan siap digunakan.) 13. Yang tidak tercantum dalam LDP dan LDK tidak dipersyaratkan. 2.Kepada User ID 171993014 Pertanyaan : Yang Terhormat Panitia Pengadaan, berikut kami ajukan pertanyaan dan usulan sbb: 1. Huruf B. Dokumen pengadaan Poin 8 (isi dokumen pengadaan yakni pada poin 8 : huruf e pada poin 4 perihal formulir rekapitulasi perhitungan TKDN disarankan untuk dihapus dengan pertimbangan bahwa keseluruhan peralatan laboraturium tersebut adalah barang import yang memiliki kandungan komponen local (local content ) sedikit). 2. Poin 10. Pemberian penjelasan. Berdasarkan PERPRES No. 54 Tahun 2000 dalam pemberian penjelasan harus diterangkan mengenai hal-hal sebagai berikut : 1. Metode pemilihan 2. Cara penyampaian dokumen penawaran 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran 4. Dokumen penawaran 5. Metode evaluasi 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 7. Jenis Kontrak yang akan digunakan 8. Ketentuan dan cara evaluasi 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga 10. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan 11. Besaran, Masa berlaku dan Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan 12. Apabila dipandang perlu dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. 13. Pemberian penjelasan mengenai isi dokumen, pertanyaan, jawaban, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan serta keterangan lainnya dituangkan dalam berita acara pemberian penjelasan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen. 14. Perubahan rancangan subkontrak, spesifikasi teknis, gambar dan atau nilai HPS harus mendapat persetujuan PPK. Apabila PPK tidak setuju maka ULP menyampaikan keberatan PPK kepada PA/KPA untuk diputuskan dan bila sependapat maka tidak dilakukan perubahan bila PA/KPA bersependapat dengan ULP, PA/KPA memutuskan perubahan yang bersifat final. Bilamana hal ini tidak ada atau tidak dimuat dalam dokumen pengadaan maka kami mohon penjelasan dan kami sarankan agar keseluruhan item 1-14 tersebut diatas dimuat dalam poin 10 yakni pemberian penjelasan. 3. Huruf C poin 14. Bahasa penawaran. Sudah jelas dalam poin 14 : bahwa dokumen penawaran yang terkait dengan dokumen penawaran dapat menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Terkait dengan poin 14.3 kami berpandangan sudah tidak penting karena itu diusulkan untuk dihapus. 4. Poin 15. Dokumen Penawaran. Berdasarkan PERPRES No. 54 tahun 2010 dokumen penawaran meliputi : 1. Surat penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku
5.
6. 7. 8. 9. 10.
11.
penawaran tetapi tidak mencantumkan harga penawaran. 2. Jaminan penawaran asli. 3. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa. 4. Surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasional 5. Dokumen penawaran teknis 6. Formulir rekapitulasi TKDN. 7. Dokumen lain yang dipersyaratkan. 8. Surat penawaran harga yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran. 9. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga) dokumen lainnya yang dipersyaratkan. Bilamana hal ini tidak ada atau tidak dimuat dalam dokumen pengadaan maka kami menyatakan bahwa telah terjadi kesalahan mendasar bersifat substansial yang dilakukan panitia. Mohon penjelasan dan kami sarankan agar keseluruhan item 1-9 tersebut diatas dimuat dalam poin 15 yakni pemberian penjelasan. Poin 15 Huruf e angka 5. Surat pernyataan barang yang ditawarkan akan di asuransikan. Mohon penjelasan : 1. Siapa yang membuat surat pernyataan tersebut, penyedia atau agen. 2. Dari perusahaan asuransi mana yang bisa mengeluarkan surat tersebut. 3. Apakah barang yang diasuransikan tersebut pengkoverannya dimulai dari Negara asalnya atau setelah barang tersebut sampai di gudang agen dalam rangka perlindungan pengamanan barang pada saat pengiriman barang tersebut ke BBPMSOH perlu dicover dengan asuransi 4. Jenis asuransi apa yang harus dibuat dan berapa lama jangka waktunya 5. Berapa nilai premi pertanggungannya. Apabila hal ini tidak dapat dijelaskan, kami sarankan untuk dihapus saja. Poin 15 huruf e angka 7. Bagaimana jika bagian pekerjaan tidak ada yang akan disubkontrakan, apakah poin 15 huruf e angka 7 tersebut diperlukan. Mohon penjelasan. Dalam Hal jaminan penawaran, boleh dari asuransi bukan? Mohon penjelasan. ----Huruf N dalam LDP. Berapa nilai minimal ambang batas teknis. Mohon penjelasan. Bab IX poin 8. Apakah sertifikat ISO saja yang diperlukan atau apakah sertifikat K3 saja yang diperlukan atau kedua-duanya. Mengingat sertifikat ISO hanya dimiliki oleh Agen maka sertifikat ISO tersebut diperoleh dari agen. Mohon penjelasan. Apa maksud isi huruf F poin 1 dan 2 dalam LDP. Mohon penjelasan.
Jawaban : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Bab III Poin 8.2.e.4 dihilangkan. Berdasarkan perpres 54 Tahun 2010, lihat RKS Bab III Poin D. Poin 14.3 dihilangkan. Sudah jelas lihat RKS Bab III Point C no 15. Dari Agen POINT 15 Huruf e angka 7 dihilangkan Boleh yaitu asuransi yang memiliki program suretyship. ---Nilai teknis delapan puluh (80). Salah satu diantara dua yang dipersyaratkan. Sudah Jelas (1. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan merupakan pekerjaan utama. 2. Untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut dalam keadaan baru, baik dan siap digunakan.)
3. Kepada User ID 171444014 Pertanyaan : Spesifikasi teknis telah mengarah ke produk tertentu, sehingga dapat mengakibatkan monopoli dan persaingan yang tidak sehat, kami minta agar peserta lelang dapat menawarkan sepesifikasi produk lain yang SETARA. mohon tanggapannya! Jawaban : Panitia hanya mengakomodir kebutuhan user dan tidak dalam kompetensi menetapkan spesifikasi teknis.
Demikian Lampiran Berita Acara Penjelasan pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar Pengujian Mutu dan Sertifikasi Obat Hewan,Gunungsindur,Bogor TTD
