Software pro váš úspěch
3/2011 Jak jsme si vedli v uplynulém roce Komunikace se zdravotními pojišovnami Elektronické plánování dovolené
Newsletter
Naše úspěchy v jubilejním roce Jak jste jistě zaznamenali, společnost Vema oslavila v minulém roce 20 let své existence. Rok 2010 se ovšem nenesl pouze v duchu oslav, ale především ve znamení tvrdé práce a snahy o zlepšování našich produktů a služeb. Díky tomu se můžeme pochlubit několika úspěchy. V roce 2010 jsme získali desítky nových zákazníků. Patří mezi ně například softwarová firma Asseco Central Europe, Státní opera Praha či Moravské zemské muzeum Brno. Implementace dále probíhá ve společnosti Veletrhy Brno, a. s. Náročného úkolu jsme se na sklonku roku zhostili na půdě Ministerstva financí. K 1. lednu 2011 zde totiž vznikl nový organizační celek – Generální finanční ředitelství, které nyní slouží jako samostatný článek mezi ministerstvem financí a finančními ředitelstvími. Této reorganizaci se musel přizpůsobit také informační systém Vema – například sjednocením tabulek a číselníků původních sedmi zpracovatelských subjektů nebo umožněním migrace osob mezi zpracovatelskými jednotkami včetně historie. V současnosti se staráme o 4076 zákazníků. V aplikaci PAM Vema zpracovává mzdy na 7100 organizací pro téměř 700 tisíc pracovníků. Velký zájem byl v loňském roce o využívání systému Vema formou služby přes internet (ASP Vema). Poskytování aplikačních služeb vzdáleně přes internet je celosvětovým trendem, což potvrdil také 40% meziroční nárůst uživatelů ASP Vema. Mezi další vyhledávané produkty patřil elektronický docházkový systém. Začala ho využívat například Česká průmyslová zdravotní pojišovna a město Písek. Vítanou novinkou pro mnoho stávajících uživatelů se stala aplikace Komunikace se zdravotními pojišovnami, kterou jsme představili teprve na sklonku minulého roku. Příliv nových zákazníků a rostoucí počet objednávek od těch stávajících svědčí o dobré kvalitě našich produktů a služeb. Pořád je ale co zlepšovat. Jsme proto rádi za všechny Vaše připomínky a tipy na vylepšení.
2
Co je nového v aplikaci PAM V lednu a březnu jsme pro vás uspořádali semináře o legislativních změnách a novinkách v aplikaci PAM 26.00 a PAM 26.01. V desíti městech v ČR byly na programu například změny v zákoníku práce, v sociálním zabezpečení a v daních z příjmu. Probírala se také problematika ročního zúčtování daně nebo novinky v odměňování zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Představili jsme vám nové aplikace pro zefektivnění práce v organizaci – KZP pro komunikaci se zdravotními pojišovnami přímo v systému Vema a eDOV pro schvalování dovolenek formou workflow procesu bez papírových žádanek. V sedmi slovenských městech jste se pak mohli dozvědět o změnách v sociálním a zdravotním pojištění a v oblasti daní z příjmu a ročního zúčtování daně.
Relax pro tři uživatelky Ještě více než obvykle se tři uživatelky aplikací Vema těšily na semináře k nové verzi aplikace PAM. Už totiž věděly, že je zde čekají poukázky na zaslouženou relaxaci. Mzdová účetní městského úřadu v Lázních Bělohrad Helena Krausová, paní Lenka Čapková ze Základní školy v Městci Králové a Milada Kováčiková z Městského úřadu Nový Jičín správně odpověděly na otázky ve Vánoční soutěži Vema a byly vylosovány ze všech správně odpovídajících soutěžících. Na seminářích v Ostravě a Hradci Králové jsme jim předali dárkové poukazy na lázeňské a wellness procedury, každý v hodnotě 5 tisíc korun.
Jak jsme bilancovali Pátek 18. února měli naši pracovníci zatrhnutý v kalendáři již dlouho dopředu. V naší společnosti je totiž tradicí na sklonku února bilancovat. A nejinak tomu bylo i letos. Dopoledne se téměř všech 150 zaměstnanců ze všech českých i slovenských poboček sešlo v konferenčním sále na brněnském výstavišti, aby se dozvěděli, jak si společnost Vema vedla v roce 2010. Zprávy byly příznivé. „I v obtížných podmínkách, které panují na našem trhu, jsme uhájili pozici jedničky dodavatele řešení pro řízení lidských zdrojů,“ uvedl ředitel společnosti Michal Máčel. Společnost v roce 2010 dosáhla obratu ve výši 148 milionů korun, zvýšila počet zaměstnanců, uspěla v certifikačních řízeních i v oborových žebříčcích. Loňské úspěchy jsme pak po zásluze oslavili na společenském večeru v prostorách Konventu u Milosrdných bratří v Brně.
3
Nové aplikace Komunikace se zdravotními pojišovnami Místo zdlouhavé ruční práce jen několik kliknutí myší. Tak jednoduché může být nyní pro zaměstnavatele pravidelné odesílání dokumentů na zdravotní pojišovny díky nové aplikaci Komunikace se zdravotními pojišovnami (KZP). Ta umožňuje přímou komunikaci mezi informačním systémem Vema a systémy zdravotních pojišoven. Prostřednictvím aplikace KZP mohou organizace předávat zdravotním pojišovnám dva nejčastější typy hlášení – Hromadné oznámení změn a Přehled plateb pojistného zaměstnavatele. Zatímco dosud bylo nutné zadávat veškerá data na jednotlivé portály zdravotních pojišoven ručně, nyní stačí pouze jednou připravit data v aplikaci Mzdy, a pak je hromadně prostřednictvím přehledného průvodce odeslat. Od svého uvedení na konci roku 2010 si už aplikaci pořídilo více než 260 organizací a počet zájemců stále roste.
Elektronické plánování dovolené Vypisujete ve vaší organizaci papírové „dovolenky“ a rozpis dovolených vám visí v ručně malované tabulce na nástěnce? Různé druhy volna a nepřítomnosti lze v současnosti spravovat mnohem efektivněji. Pomoci vám může nová aplikace Plánování a schvalování dovolené. Díky ní lze přes webové rozhraní plánovat volno, žádat o ně a poté sledovat, v jakém stavu se naše plány na dovolenou aktuálně nacházejí. Aplikace funguje formou workflow procesu a pracuje s daty aplikací PAM a PER.
Líbí se Vám Vema? Řekněte to na Facebooku! Zprávy ze života společnosti Vema můžete již několik měsíců sledovat také na oblíbené sociální síti Facebook. Zajímá Vás, co se o nás píše v tisku? Chcete se podívat na fotografie z výroční konference nebo společenského večera společnosti Vema? Navštivte stránky www.facebook.com/vema.cz a nezapomeňte kliknout na tlačítko „To se mi líbí“. Zprávy od nás pak budete mít z první ruky.
4
Vyšlo o nás v tisku O tom, že personalistika patří mezi datově nejnáročnější podnikání, se mohli přesvědčit čtenáři Časopisu HR management. V lednovém čísle vyšel v tomto odborném dvouměsíčníku článek o informačních systémech pro řízení lidských zdrojů. Autor textu Jan Přikryl popisuje konkrétní zkuše-
nosti společnosti Teplárny Brno se systémem Vema. „Dnes už si svou práci bez dobře fungujícího informačního systému nedovedeme představit,“ říká v článku vedoucí personálně-správního odboru společnosti Teplárny Brno Milan Kučera.
Navštivte nás na ISSS Ani letos nebudeme chybět na 14. ročníku konference Internet ve státní správě a samosprávě, která se koná 4. a 5. dubna v Hradci Králové. Náš
stánek č. 19 najdete v prvním patře. Přij te za námi dozvědět se o novinkách, které nabízíme uživatelům z řad veřejné správy. Těšíme se na Vás!
Uživatelská příručka PAM pro rok 2011 Nová publikace je určena všem, kteří si chtějí zpříjemnit práci s aplikací PAM. Kromě standardních funkčností informuje o změnách souvisejících se zákony a předpisy platnými pro rok 2011, například z oblasti dovolených, sociálního zabezpečení nebo nemocenského pojištění. Pozor - na rozdíl od předchozích let se jedná o doplňující vydání – novou brožuru je třeba využívat společně s příručkou PAM z roku 2010. Koupit ji můžete jak samostatně, tak v balíčku s loňskou publikací.
Noví zákazníci, rozšíření, implementace V uplynulém čtvrtroce jsme získali nové zajímavé zákazníky, mnoho našich stávajících zákazníků se rozhodlo rozšířit portfolio využívaných produktů a služeb Vema. Zde je několik příkladů za všechny: • Kompletní mzdovou a personální agendu, včetně systemizace pracovních míst a řízení procesu vzdělávání a hodnocení zaměstnanců, budeme zajišovat pro 450 pracovníků nejvýznamnější veletržní správy ve střední Evropě – společnosti Veletrhy Brno, a. s. Veletrhy budou využívat software Vema jako službu přes internet (ASP Vema) a všechny aplikace budou mít zaměstnanci k dispozici v portálovém řešení. • V Nemocnici Třebíč pokračuje implementace kompletního systému pro řízení lidských zdrojů. Aplikace Vema budou pro 1030 pracovníků zajišovat mzdovou a personální oblast, včetně vzdělávání či komunikace se zdravotními pojišovnami. Také v Třebíči se rozhodli využívat všechny aplikace formou vzdálené služby přes internet. • Náš dlouholetý zákazník – Charita Veselí nad Moravou se rozhodla k široké škále využívaných aplikací přidat moderní Elektronický docházkový systém. Ten bude hlídat odpracované hodiny 60 zaměstnanců.
5
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 00 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz
Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 1329/5 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172
České Budějovice Kamarytova 2689 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126
Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334
Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000
Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 €/min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk
Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900
© 2011 Vema, a. s.
www.vema.cz
