Výroční zpráva Studentské společnosti
Pro Radost, o. s.
Pro školní rok 2010/2011
ACADEMIA MERCURII soukromá střední škola, s.r.o. Smiřických 740 547 01 Náchod
1
Obsah: 1. Úvod 2. Základní údaje, organizační schéma sdružení 3. Profil 4. Poslání a hodnoty 5. Cíle sdružení a jednotlivých oddělení 6. Časový harmonogram činností 7. Podnikatelský záměr 7.1. SWOT analýza 7.2. Marketingový výzkum 7.3. Charakteristika trhu 7.3.1. Konkurence 7.4. Marketingový mix 7.4.1. Výrobek 7.4.2. Cena 7.4.3. Propagace 7.4.4. Distribuce 7.5. Finanční plán 8. Závěrečné zprávy 8.1. Závěrečná zpráva finanční ředitelky 8.2. Závěrečná zpráva výrobní ředitelky 8.3. Závěrečná zpráva personální ředitelky 8.4. Závěrečná zpráva marketingové ředitelky 9. Slovo na závěr
2
1. Úvod Vážené dámy a vážení pánové, představujeme Vám výroční zprávu studentské společnosti Pro Radost, o. s., v níž naleznete zhodnocení její činnosti. Během sedmi měsíců své existence jsme podle našeho názoru udělali maximum pro dobré jméno našeho občanského sdružení a soukromé střední školy Academia Mercurii, s. r. o. v Náchodě a podařilo se nám splnit všechny cíle, které jsme si na začátku vytyčili. 2. Základní údaje Název: Pro Radost, o. s. Forma: občanské sdružení registrované u Junior Achievement Sídlo: Smiřických 740, 547 01 Náchod Předmět podnikání: výroba náušnic, náramků a náhrdelníků z korálků, zájezd na hokejové utkání a výroba roztahováků do uší Vedení společnosti: Prezidentka: Karolína Mlezivová Finanční ředitelka: Tereza Krejčová Personální ředitelka: Mariana Protsyuk Výrobní ředitelka: Markéta Hofmanová Marketingová ředitelka: Vendula Kávová
Finanční ředitelka Tereza Krejčová
Personální ředitelka Mariana Protsyuk
Prezidentka Karolína Mlezivová
Výrobní ředitelka Markéta Hofmanová
Tereza Vašatová
Markéta Šrejberová Nikola Jirková
Lenka Šafářová Veronika Dedeciusová Adéla Kollertová Anna Menclová
Marketingová ředitelka Vendula Kávová Iveta Hladíková Michaela Nosková Šárka Urešová
3
3. Profil Dne 6. 9. 2010 jsme začali jednat o názvu pro naši společnost. Nakonec vyhrál název „Pro Radost„. V ten samý den jsme uspořádali i konkurz na prezidentku. Většina členů společnosti hlasovala pro Karolínu Mlezivovou. Zároveň jsme zvolili i ostatní ředitelky. Naším dalším úkolem bylo zaregistrovat se u organizace Junior Achievement, ČR. Žádost o registraci byla zaslána na Junior Achievement, ČR dne 29. 11. 2010. Dne 3. 12. 2010 nám přišlo Rozhodnutí o registraci. Tím jsme mohli začít uplatňovat náš podnikatelský záměr. Naší první činností se stala výroba náramků, náušnic a náhrdelníků. Do této aktivity se zapojili všichni členové naší společnosti a vyrobili jsme krásné výrobky, které jsme ve dnech 17. 12. a 20. 12. 2010 prodávali u nás ve škole. Dne 4. 2. 2011 jsme uspořádali naši druhou aktivitu, zájezd na hokejový zápas HC EATON Pardubice - HC SLAVIA Praha. Všichni účastníci byli se zájezdem spokojeni. Třetí činnost se opět týkala výroby. Tentokrát se jednalo o výrobu roztahováků do uší. Prodej se konal nejen v naší škole, ale i na jiných středních školách v Náchodě a to ve dnech 7. 3. a 8. 3. 2011. Podnikání jsme skončili s mírným přebytkem (viz. 7.5. Finanční plán). 4. Poslání a hodnoty sdružení Hned na počátku našeho podnikání a vzniku firmy jsme si určili hodnoty, které jsou pro nás důležité, a také jsme určili, jaký bude smysl existence naší organizace. Poslání: − největší motivací je vydělat naší činností peníze, které pomohou (tedy na charitu) − další motivací je spokojený zákazník Hodnoty společnosti: − jsme kreativní − neustále vymýšlíme nové nápady a činnosti − naše práce vždy vede k výsledkům − ctíme týmovou práci, sdílíme nápady a respektujeme názory druhých − komunikujeme otevřeně a upřímně − jsme zodpovědní − každý problém se snažíme co nejlépe vyřešit 5. Cíle sdružení a jednotlivých oddělení Hlavní cíle naší společnosti jsme si stanovili již na začátku: uspokojit potřeby našeho zákazníka, získat nové zkušenosti v podnikání a přitom využít našich znalostí a dovedností. Všechny úseky naší firmy formulovaly naše cíle také jednotlivě:
Prezidentka: Vybudovat kulturu naší společnosti, zajistit její dobrý chod a rozhodnout konečné řešení problémů, které nejsou jednoznačně řešitelné. 4
Finanční úsek: Starat se o výdaje a příjmy, vypracovat řádně a včas účetní knihu a všechny písemnosti spojené s finančnictvím. Marketingový úsek: Zajistit průzkum trhu, ankety, sestavit a zrealizovat úspěšný marketingový program, který by pomohl ke zviditelnění firmy. Personální úsek: Zajistit dobrou komunikaci mezi všemi členy společnosti, vyhotovit správně a včas výroční zprávu. Výrobní úsek: Vyrobit kvalitní produkt (na kterém se dohodnou všichni členové společnosti), který se ujme na trhu a uspokojí potřeby zákazníka.
6. Časový harmonogram činností - Žádost o registraci zaslaná na Junior Achievement, ČR - 29. 11. 2010 - Registrace potvrzena u Junior Achievement, ČR – 3. 12. 2010 - Prodej korálků – 17. a 20. 12. 2010 - Hokejové utkání – 4. 2. 2011 - Prodej roztahováků – 7. a 8. 3. 2011
7. Podnikatelský záměr 7.1 SWOT Analýza SWOT ANALÝZA Pro Radost, o. s.
INTERNÍ ANALZÝZA
1. Teoretické znalosti ekonomiky, marketingu, účetnictví, elektronické komunikace S - Silné stránky
2. Zručnost 3. Naše koníčky vyrábění apod. 4. Věk, kreativita, elán
W - Slabé stránky
5
5. Dobrá fyzická i psychická kondice 1. Málo praktických zkušenosti
EXTERNÍ ANALÝZA
O - Příležitosti
1. Možnost vyzkoušet si podnikání
T - Hrozby
1. Konkurence na trhu
7.2. Marketingový průzkum Bižuterie 1) Místo prodeje
2) Druh 1. Náchod – město 2. Academia Mercurii 3. Stavební škola 4. Ostatní
Roztahováky do uší 1) Velikost 1. Nejmenší (15,- Kč) 2. Malé (20,- Kč) 3. Střední (25,- Kč) 4. Velké (30,- Kč) 5. Největší (40,- Kč)
2) Místo prodeje
1. Academia Mercurii 2. Náchod – město 3. Ostatní 4. Stavební škola
6
1. Náušnice 2. Komplety 3. Náramky
7.3. Charakteristika trhu Z marketingového průzkumu jsme zjistili, že největší zájem bude o náušnice (naše další výrobky: náhrdelníky, náramky). Naší cílovou skupinou jsou zákaznice (ženy) od 10 do 60 let, které mají rády módu. Kromě dobré znalosti potenciálních zákazníků je také nezbytná znalost konkurence. O naší konkurenci v blízkém okolí jsme zjistili následující údaje:
7.3.1. Konkurence Pořadové číslo
Prodejna
Místo
1.
krámek IRENA
Náchod
2.
Obchodní centrum PANDA
Náchod
3.
Drogerie TETA
Náchod
náušnice, náhrdelníky, náramky náušnice, náhrdelníky, náramky náušnice
4.
ČESKÁ MÓDA
Náchod
náušnice
AM Náchod
náušnice
5. 6.
COOL CRAFT,
o. s.
TAKKO FASHION
Náchod
Sortiment
náušnice
7.4. Marketingový mix PRO RADOST, o. s., Smiřických 740, 547 01 Náchod email:
[email protected]
Pro naše potencionální zákazníky jsme sestavily marketingový mix:
Výrobek Cena Propagace Distribuce
7
Cena v Kč 70 - 120
20 - 80 80 - 100 100 - 150 15 – 40 149 - 200
7.4.1. Výrobek
1) Ručně vyráběné náušnice, náramky a náhrdelníky z korálků: cena náušnic, náramků a náhrdelníků se pohybovala v rozmezí 15 až 40,- Kč 2) Ručně vyráběné roztahováky do uší: cena těchto výrobků se pohybovala v rozmezí 15 až 40,- Kč 3) Naším dalším produktem byl zájezd na hokejový zápas do Pardubic cenu jsme stanovili na 230,- Kč 7.4.2. Cena Pro stanovení ceny jsme použili nákladovou metodu s přihlédnutím k cenám konkurence. Přehled cen 1) Náušnice, náramky, náhrdelníky
1 ks / 15 – 45,- Kč
2) Roztahováky do uší
1 ks / 15 – 45,- Kč
3) Zájezd na hokej
230,- Kč
7.4.3. Propagace Dosáhnout určeného cíle není snadné, proto bylo nutné naší strategii jasně formulovat: 1) výroba korálků, náušnic a náhrdelníků, následně jejich prodej 2) průzkum trhu – zjistit, zda by byl zájem o hokejový zápas 3) uskutečnění hokejového zápasu 4) zaměření na mladou klientelu - prodej roztahováků do uší 7.5. Finanční plán Na počátku našeho podnikání každý člen vložil příspěvek ve výši 100,- Kč. Naše společnost má 16 členů. Celkový vklad byl tedy 1 600,- Kč. Vybrané peníze jsme použili na nákup materiálu potřebného k výrobě náušnic, náramků a náhrdelníků, později také roztahováků do uší.
8
Přehled o pohybu financí naší společnosti: Počáteční vklad – sponzorský dar....................................................1 600,00 Kč Veškeré příjmy (bez počátečního vkladu)..................................... 12 554,00 Kč Veškeré výdaje...............................................................................11 784,00 Kč Celkový přebytek z činností.............................................................770,00 Kč Dar Hospicu Anežky České, Červený Kostelec: Finanční přebytek z činnosti včetně sponzorského daru…………..2 370,00 Kč
8. Závěrečné zprávy 8.1. Závěrečná zpráva finanční ředitelky Do své funkce jsem byla jmenována členy naší studentské společnosti Pro Radost, o. s. Mým spolupracovníkem byla Tereza Vašatová. Společně jsme evidovaly příjmy a výdaje peněz a sestavily pokladní knihu. Hodnocení: Přestože jsme měli určité finanční problémy ze začátku podnikání, nakonec jsme se v platební neschopnosti neocitli a konečný zůstatek je kladný. Tereza Krejčová finanční ředitelka 8.3. Závěrečná zpráva výrobní ředitelky Do funkce výrobní ředitelky jsem byla jmenována dne 20. 9. 2010. Moje práce spočívala ve správném vedení výrobního oddělení, a to v řízení výroby náramků, náhrdelníků a náušnic z korálků a také roztahováků do uší. Pomáhala jsem jak s výrobou těchto doplňků, tak i s jejich prodejem v naší škole. Naším cílem bylo vyrobit pro co nejširší škálu potencionálních zákazníků co nejoriginálnější doplňky, a ty pak v co největším počtu prodávat jak v naší škole, tak v dalších středních školách. Dále jsem se podílela na organizaci autokarového zájezdu na hokejový zápas týmů Pardubice a Slavia Praha do Pardubic, který se uskutečnil v den pololetních prázdnin, a to 4. 2. 2011. Při výrobě jsme se s mými spolupracovnicemi Annou Menclovou, Lenkou Šafářovou, Adélou Kollertovou a Kateřinou Smolíkovou snažily co nejvíce využívat svou fantazii, originalitu a smysl pro estetiku. Z mého úhlu pohledu se nám spolupracovalo velmi dobře, byla jsem spokojená. Markéta Hofmanová výrobní ředitelka
9
8.4. Závěrečná zpráva marketingové ředitelky Do funkce marketingové ředitelky jsem byla zvolena dne 20. 9. 2010. Mým úkolem se stala propagace a spolupráce na dobrém prodeji našich budoucích produktů. Předem jsme si stanovili jasné cíle – vyrábět produkty a poskytovat služby, které udělají našim klientům radost. Z toho také vznikl název naší společnosti. Abychom dosáhli úspěchů, všichni jsme se aktivně zapojili do naplánovaných činností společnosti. Díky vzájemné spolupráci se nám dařilo zvládat i složitější problémy, například při plánování zájezdu na hokejové utkání. Tímto bych ráda poděkovala všem ředitelům a členům studentské společnosti Pro Radost, o. s. za jejich snahu a ochotu řešit vzniklé situace a jejich aktivní zapojení do našich společných činností. Vendula Kávová marketingová ředitelka 8.5. Závěrečná zpráva personální ředitelky Personální ředitelkou jsem byla zvolena členy naší společnosti Pro Radost o. s. dne 13. 9. 2010. Mezi mé úkoly patřilo zajišťování účasti všech účastníků na valné hromadě, kontrolování práce, informování a zajištění spolupráce všech účastníků. Mariana Protsyuk personální ředitelka 9. Slovo na závěr Závěrem bychom chtěli poděkovat všem, kteří se podíleli na tomto projektu a pomohli nám k jeho zdárnému zakončení. Zvláštní poděkování patří naší paní učitelce Ing. Karle Pomezné, která nám po celou dobu našeho snažení pomáhala a radila. Dále děkujeme škole ACADEMIA MERCURII, která nám umožnila uskutečnit náš projekt právě tady a díky tomu jsme mohli našimi vydělanými penězi pomoci dobré věci. Již od začátku podnikání jsme věděli, že chceme náš přebytek z činnosti věnovat neziskové organizaci. Rozhodli jsme se, že peníze necháme v našem kraji a věnujeme je Hospici Anežky České v Červeném Kostelci, což je organizace, která se stará o staré a velmi nemocné lidi. Snad jim náš malý dar alespoň trochu pomůže. Pro Radost, o. s.
10
