PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL Jl. Soekarno - Hatta. No. 576 Bandung (40286) Telp. (022) 756 2049, Fax. (022) 7562048
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN Nomor : 02/60.01/PAN.ATK-VI/2010 Pada Hari ini SELASA tanggal DUA PULUH SEMBILAN bulan JUNI Tahun DUA RIBU SEPULUH, Kami yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang sesuai dengan SK Pejabat Pembuat Komitman (PJPK) nomor 027/Kep.05-Sekret/2010, tanggal 10 Maret 2010, telah mengadakan rapat penjelasan dilakukan melalui www.lpse.jabarprov.go.id untuk Pekerjaan Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) pada Kegiatan Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran Tahun Anggaran 2010 di Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi Jawa Barat sebagai berikut : I. Hadir dalam Rapat A. Panitia : 1. SANJAYA T. LANPIAN, ST : Ketua Merangkap Anggota 2. JEMI GUMILAR, ST : Sekertaris Merangkap Anggota 3. APRIANTO, ST :Anggota B. Penyedia Jasa Peserta / Penyedia Jasa yang terlihat di Pendaftaran sampai dengan penjelasan pekerjaan di www.lpse.jabarprov.go.id sebanyak 49 (EMPAT PULUH SEMBILAN) penyedia barang, sebanyak 42 (EMPAT PULUH DUA) penyedia Barang telah mendownload dokumen RKS. Pertanyaan dalam acara penjelasan pekerjaan sebanyak 7 (TUJUH) Penyedia Barang dengan 17 (TUJUHBELAS) pertanyaan (terlampir). II. Jalanya Rapat. 1. Panitia telah melakukan perubahan/ koreksi terhadap Dokumen Pengadaan (RKS). 2. Hasil Koreksi atas Perubahan/ Koreksi diterbitkan dalam Berita Acara Penjelasan untuk pekerjaan dimaksud dan diup-load serta dikirim lewat email kepada seluruh peserta lelang, Berita Acara Penjelasan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang dan apabila terdapat perubahan maka ketetentuan perubahan tersebut dituangkan dalam Adendum lelang. (hasil koreksi terlampir). 3. Dengan demikian panitia menganggap bahwa penyedia Jasa telah memahami isi dan maksud dari dokumen pelelangan (RKS). 4. Kepada Penyedia Barang disarankan untuk memonitor jalannya pelelangan, melelui website http://www.lpse.jabarprov.go.id
Halaman 1 dari 8
Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwizjing ini dibuat selanjutnya ditandatangani oleh panitia pengadaan. Bandung, 29 Juni 2010 No 1
Nama Panitia
Tandatangan
SANJAYA T. LANPIAN, ST .................................................
2
JEMI GUMILAR, ST .................................................
3
APRIANTO, ST .................................................
Halaman 2 dari 8
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN : Nomor : 02/60.01/PAN.ATK-VI/2010 Tanggal : 28 Juni 2009 s.d 29 Juni 2010 DAFTAR PERTANYAAN : Pertanyaan Peserta Dokumen
Bab
Uraian selamat pagi .. pa saya mau tanya .. untuk surat dukungan formatnya apa harus sama dengan yang di dokumen? untuk brosur, apa boleh digabung? jadi dalam satu lembar kertas ada beberapa item, dan boleh dari hasil download lalu di cap distributor?? jaminan ditujukan kemana? berapa masa berlakunya? HPS nya berapa? Berapa nilah HPS untuk Pekertaan ATK ini ? Apakah jaminan penawaran wajib menggunakan Unconditional ?? 1. IEM NO. 24 TERTULIS SPIDOL BOSS, APKH YG DIMAKSUD STABILLO BOSS, 1 WARNA ATAU CAMPUR 2. ITEM NO. 58 TERTULIS DGN SATUAN SET, KALAU SATUAN SET BERARATI ISI 2 BLACK DAN COLOR 3. ITEM NO 21 DAN 47 APAKAH YG DIMAKSUD SAMA TKS untuk item no 72 , per box isi berapa?
SPEKSIFIKASI TEKNIS
1. Untuk perusahaan baru apabila tidak ada SPT tahunan, Fiskal dan Pengalaman pekerjaan bisa mengikuti pengadaan ini tidak ? 2. Garansi barang berapa lama AssWrWb.. apakah untuk dukungan boleh dari toko/grosir, apa ukurannya perusahaan itu bertindak sbagai distributor? untuk spesifikasi barang panitia mencantumkan merk,, apakah merk harus sama dengan yang kami ajukan atau boleh menggunakan merk lain? untuk masa jaminan brapa lama?apakah 3 bulan?
spesifikasi PENAWARAN
IV
PENAWARAN
IV
Untuk jaminan penawaran apakah wajib menggunakan unconditional ? untuk tinta mesin foto copy apakah ada spesifikasi khusus untuk merk mesin foto copy untuk surat pernyataan pengiriman itu maksudnya seperti apa? apakan tiap barang dibuatkan surat pernyataan pengirimannya? kami jarang mengikuti tender pengadaan. apakan boleh daftar pengalamannya bukan tyang sejenis. untuk pakta integritas pada bab IV, apakah ikut di upload dengan berkas penawaran?? untuk surat pernyataan pengiriman itu maksudnya seperti apa? apakan tiap barang dibuatkan surat pernyataan pengirimannya?
Pengirim 41139014 28 Jun 2010 10:19 41139014 28 Jun 2010 10:20 41139014 28 Jun 2010 10:21 41139014 28 Jun 2010 10:21 40930014 28 Jun 2010 10:21 41038014 28 Jun 2010 10:28
41139014 28 Jun 2010 10:32 41203014 28 Jun 2010 10:42 40954014 28 Jun 2010 10:53 40954014 28 Jun 2010 11:01 40954014 28 Jun 2010 11:23 40922014 28 Jun 2010 11:34 41180014 28 Jun 2010 12:44 41596014 28 Jun 2010 13:53 41596014 28 Jun 2010 13:58 41596014 28 Jun 2010 14:00 41596014 28 Jun 2010 14:07 HAL 3 dari 8
Penjelasan Panitia Dokumen Bab
Uraian Ass Wr. Wb...... Slamat Pagi, kepada penyedia barang yang telah mendaftar dan mendownload RKS, apabila ada yang perlu ditanyakan, kami buka pertanyaan....... terimas kasih ya...silahkan ajukanpertanyaan
persyaratan kualifikasi
I (instr uksi kepa da peser ta lelang )
Bentuk dokumen Penawaran
IV
RKS
VII (spesi fikasi)
RKS
IV (bent uk doku men pena wara n)
RKS
PEN UTU P
1. Nilai HPS Rp.299.551.985 . brosur boleh digabung, silahkan dari referensi mana saja Dukungan dan surat jaminan yg ada di RKS hanya contoh, silahkan bapak2, menggunakan lainnya pada prinsip-nya subtansi jangan sampai sala.h iten no. 24 tertulis Spidol Boss, warna campur, satuan buah, volume 720 buah (berubah). item no.58 adalah tertulis Catridge Canon 1980, 2 warna (hitam dan color). sama utk no. 21 dan 47 sama juga untuk perusahaan yang baru berdiri boleh mengikuti lelang, contoh garansi barang ada di BAB-IV (bentuk dokumen penawaran)
Spesifikasi barang yang diperlukan ada di bab VII (spesifikasi), silahkan juga apabila bapak/ ibu menawarkan merek lain, apabila dirasakan barang yang ada di spesifikasi susah untuk diterjemahkan. Dukungan boleh dari Toko/Grosir. Ukurannya dalam surat dukungan ada KOP SURAT pendukung : toko/grosir/distributor/agen, seperti dalam BAB IV Bentuk dokumen Penawaran item no. 72 cd-blank isi 50 buah
untuk penanya no.40954014, Masa berlaku jaminan apa ? Jaminan Penawaran atau jaminan garansi barang. Jaminan Penawaran masa berlaku minimal 30 hari bentuk jaminan yang ada di RKS hanya contoh, silahkan apabila menggunakan bentuk jaminan lainnya pada prinsipnya subtansi jangan sampai salah. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : PEJABAT PEMBUAT KOMITMENN (PPK). KEGIATAN PENYELENGGARAAN ADMINSITRASI PERKANTORAN PEKERJAAN PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK) DINAS ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL PROVINSI JAWA BARAT Demikian rapat penjelasan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Risalah dan adendum RKS akan kami umumkan kemudian.
Pengirim Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:14 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:16 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:30 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:58 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:03
Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:09 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:16 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:23 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:52
Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 12:06 HAL 4 dari 8
RKS
VII Penanya 41180014 : bukan tinta photo copy, tapi Toner Photo (spesi copy untuk type mesin photo copy canon iR 1600 fikasi)
RKS
IV (DOK UME N PEN AWA RAN)
RKS
BAB IV (bent uk doku men pena wara n)
Dalam dokumen penawaran ada Surat pernyataan pengiriman barang maksudnya : Surat Jaminan Pengiriman barang sesuai rencana kontrak yaitu 60 HK dengan rincian sebagai berikut : Surat pernyataan Pengiriman Barang 1 bulan setelah penandatanganan kontrak sebesar 50% dan sisanya = 50% diserahkan 30 HK. sejak serat terima termijn ke-1 (50%) sampai dengan akhir kontrak. Surat pernyataan dibuat hanya satu untuk semua jenis barang seperti pada contoh : BAB IV (bentuk dokumen penawaran) PAKTA INTEGRITAS, ada dalam dokumen form isian kualifikasi (jadi pakta integritas ditandatangani dan di upload bersamaan dengan Dokumen penawaran teknis dan biaya
Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 13:02 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 14:32
Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 14:38
DAFTAR ADENDUM SPESIFIKASI PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK)
No
JENIS BARANG
VOLUME SATUAN
SPESIFIKASI
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2 Kertas HVS 70 gr F4 Kertas HVS 70 gr A4 Kertas HVS 80 gr F4 Kertas HVS 80 gr A4 Kertas HVS 80 gr A3 Kertas HVS Roll 80 gr A0 50 mtr -Kertas HVS 100 gr A0 Kertas Bergaris DF Kertas Doorslagh DF Kertas Faximile
3 280 280 100 100 25 10 10 10 5 15
4 rim rim rim rim rim ROL ROL rim rim pak
5 Truetone (warna kemasan biru) Truetone (warna kemasan biru) Truetone (warna kemasan biru) Truetone (warna kemasan biru) Truetone (warna kemasan biru) Truetone (warna kemasan biru) Truetone (warna kemasan biru) standar standar uk.210 x 30 (universal)
11
Kertas Karbon DF
45
dus
100 sheet, kemasan biru puti biru bergaris, logo bulat warna merah
12
-Kertas Karbon EG
45
dus
101 sheet, kemasan biru puti biru bergaris, logo bulat warna merah
13
Buku Ekspedisi 60 gr isi 90 lbr
90
buah
Ukuran 10 x 30 cm, 90 LBR PUTIH BERGARIS, HARD COVER
14
Buku Ekspedisi 60 gr isi 180 lbr
90
buah
Ukuran 10 x 30 cm, 90 LBR PUTIH BERGARIS, HARD COVER HAL 5 dari 8
1 15 16
2 - Buku Uk 3/4 Folio - Buku Uk Folio
3 90 90
4 buah buah
17
Buku Kwitansi
150
buah
isi 50 lembar, uk. 35 x 10 cm, warna vover merah
18
Map Snelhekter
150
buah
Biasa/ Standar (kertas karton MERAH), LOGO BULAT DIBAWAH
19
Stop Map
150
buah
Biasa/ Standar (kertas karton MERAH), LOGO BULAT DIBAWAH
20
Map Gantung/ foolscap
180
buah
Penggantung besi/ plat, kertas concorde warna hijau, suspension filling folder
21
Amplop
180
dus
Warna Putih perekat no.90 POLOS isi 100 warna dus merah dan putih
22
Spidol Whiteboard
30
lusin
Tidak Permanen, Warna hitam 15 lusin, Merah, Biru, hijau masing-msing 10 lusin/dus (BG-12)
23
Spidol Pen 12 Warna
30
lusin
ukuran kecil/ standar
24
Spidol Boss
60
lusin
ORIGINAL (LOGO ANGSA BULAT MERAH) warna warni satu lusin isi 12 bh)**.
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
Spidol WARNA Pensil Merah Biru Ballpoint Standar AE-7 Tinta Stempel Lem Colek Kecil Lem Colek Besar Pita MESIN TIK Pita Mesin Tik Bak Stempel Correction Pen Cutter Klip Papper Steples : - Stepler No 10-1M (isi 40) - Stepler No 24/6-1M (isi 40)
25 10 75 45 100 50 20 20 10 75 90 90
lusin gros dus buah buah buah pcs lusin buah set buah pak
HIGHT PERFORMANCE - 70 2b Stadler AE-7 (stamp pad, isi 50cc) DLUKOL DLUKOL IBM Ungu 1380999 Brother 1030 O stamp pad E1460 violet Re-type Art No.9200 Ukuran Besar - CU-500 Trigonal clip no. 3
50 50
pak pak
- Stepler No 10-1M (isi 40) - Stepler No 24/6-1M (isi 40)
40
Perpurator Ukuran Besar
25
buah
ukuran besar No85 XL, WARNA BIRU MUDA LOGO DIATAS PENEKAN, KEMASAN :
41 42 43 44 45
Box Dinamis Box Statis Bulpen Bulpen Isi Pulpen
100 75 45 18 115
buah buah lusin lusin buah
5 expedisi/ 100 lbr expedisi/ 200 lbr
Ruber protection pads lock hold handle adjustable paper gauge easy waste disposal sysbox / plastik BPT-P Gen Pen Jk-100 Pentel HAL 6 dari 8
1 46
Pita Printer
3 90
4 buah
5 RIBBON CARTRIDGE LQ2180 PRINTECH.
47
Cabinet File Gantung isi 50
25
pac
Hardcover, Penggantung plat strip (suspensiuon)
48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58
Map Folder besar untuk arsip Amplop Putih Amplop Putih Ordner Buju Kwitansi kecil Map Plastik tali Stepler No 50 Stepler No 10 Toner Printer Laser -Toner LaserJet Q-5949 A. - HP Q2612 A
1800 20 20 200 540 540 200 200
buah dus dus buah buku buah pak buah
No. 90 No. 110 Box File type 1465 7 cm FOLIO SDU KT 50 B Platik type E211 DS-45 N DH-10-MAX
25 25
buah buah
Printer Hp 3030)**
59
Toner Printer Laser Canon Image Class MF 4320 d
5
buah
FX 9 S
20
Set
PIXMA 1980
36 27 45 45 27 45 15 27 27
Set Set Set Set Set Set Set Dus Dus
hp - No 57 (C6657AA) - HP 78 (C6578DA) - HP 45 (51645AA) HP deskjet D 2566 - HP CG848AA (61) Stylus photo 1390 Canon BJC 2100 sp Canon BJC 2100 sp
72 73
Tinta Canon Tinta Printer Inkjet - HP 56 (C6656AA) - No 57 (C6657AA) - HP 78 (C6578DA) - HP 45 (51645AA) - HP CG848AA (60) - HP CG848AA (61) - Epson Stylus 1390 - No BCL-24 Black - No BJC-24 Colour Canon PIXMA MP 520 : - No 05 - No 08 Magenta - No 08 Cyen - No 08 Yellow Tinta PG 830 Tinta CL 831
40 40 40 40 25 25
buah buah buah buah buah buah
Canon PIXMA MP 520 Canon PIXMA MP 520 Canon PIXMA MP 520 Canon PIXMA MP 520 PG 830 BLACK CL-831 COLOUR
74
CD- R Blank
25
box
CD-R 80MIN 700MB 52X Branded 50pk Spindle (isi 50 pcs)**
75 76 77
Cover / Box CD Print Head Plotter COLOUR Tinta Plotter Designjet 500 - No 82 Cyan - No 82 Black - No 82 Magenta - No 82 Yellow Tinta Mesin Foto Copy
25 5
buah buah
standar HP-C6074A
5 5 5 5 20
buah buah buah buah Kg
Canon iR 1600 (bukan tinta tapi TONER)**
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
78
2
HAL 7 dari 8
1 79
2 Lakban plastik Kuning
3 25
4 rool
5 1,1/2 inchi
Keterangan : )** Tambahan Penjelasan Spesifikasi Bandung, 29 Juni 2010 No 1
Nama Panitia
Tandatangan
SANJAYA T. LANPIAN, ST .................................................
2
JEMI GUMILAR, ST .................................................
3
APRIANTO, ST .................................................
HAL 8 dari 8
