2010

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 12/04/2010 Agenda: 1

Fractietoelage 2008 en 2009 verslag. Aktename. Commissie 1

p7

2

INNOEXPO: Samenwerkingscontract stad Kortrijk – vzw Designregio Kortrijk | Europees project Innovation Festival. Commissie 1

p8

3

Aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden. Intentieverklaring. Commissie 1

p18

4

Aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering LOGO. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p19

5

Aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering Welzijnsconsortium. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p20

6

Aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering Centrum voor Basiseducatie vzw. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p21

7

Onderhandse verkoop aan aangelanden van een

p23

vrijdag 2 april 2010 7:54 - Agenda en memorie excl. vertr. 12/04/2010

p1/123

perceel stadsgrond gelegen Driekerkenstraat te KortrijkBissegem. Goedkeuren. Commissie 1 8

Verkoop met biedingen van het stadseigendom "Blauwe Hoeve". Goedkeuren. Commissie 1

p30

9

Aankoop van 8a 86ca grond gelegen Baliestraat te KortrijkMarke voor de doortrekking van de Dumolinlaan naar de Baliestraat. Goedkeuren. Commissie 1

p32

10

Aankoop perceeltje grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p39

11

Concessie cafetaria sportcomplex Mimosa. Lastenkohier. Goedkeuren. Commissie 1

p46

12

vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Wijziging samenstelling Algemene Vergadering. Goedkeuren. Commissie 1

p58

13

V.K. KOR343 1088 : verkaveling 'Goed te Bouvekerke'. Stratentracé. Goedkeuren. Commissie 2

p60

14

Akkoordverklaring voor het toekennen van een toelage aan Cvba Kortrijk Voetbalt.

p63


p2/123

Goedkeuren. Commissie 2 15

Aanpassen van het waterbedelingsnet langs de N50 te Kortrijk-Bellegem. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2

p66

16

Aanpassingen van het waterbedelingsnet langs de Zuidstraat - Heulsestraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2

p67

17

Ontdubbelen van het waterbedelingsnet in de Lauwsestraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2

p68

18

Ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Lauwsestraat te Aalbeke, deel vanaf Aalbekeplaats tot net voorbij de Oudstrijderslaan. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p69

19

Ondergronds brengen van laagspanningsnet in de Lauwsestraat (vanaf Oudstrijderslaan tot de B. Margotstraat). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p70

20

Slopen bovengrondse distributienetten en aanleggen nieuw laagspanningsnet langs de Doornikserijksweg in Bellegem.

p71


p3/123

Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 21

Ondergronds brengen van laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Graaf Boudewijn IX-laan. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p72

22

Vervangen verroeste verlichtingspalen in de C. Verschaevelaan te Kortrijk-Marke. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p73

23

Aankoop rijbaankussens en verkeerseilanden. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p74

24

Bouwproject Maandagweg 1 te Kortrijk. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p77

25

Infrastructuurwerken Disgracht te Heule. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p79

26

Zebrapad in Meensesteenweg (N8) ter hoogte van Oliemolenstraat - Brouwerijstraat - aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2

p80

27

Snelheidsaanpassing Rollegemsestraat - aanvullend reglement.

p82


p4/123

Vaststellen. Commissie 2 28

Principebeslissing voor het onderschrijven van module 18 van het mobiliteitsconvenant - herinrichting van kruispunt N395a en b (R8) met de N395c en d (Noordlaan) te Kuurne/Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 2

p83

29

Wijziging van de reglementering "belasting op de afgifte van administratieve stukken". Commissie 3

p92

30

Buurthuis Molenheem te Heule, Izegemsestraat. Erfpacht. Goedkeuren. Commissie 3

p93

31

Revisie van de autoladder K24 van de stedelijke brandweer. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p109

32

Aankoop beeldbank: samenwerkingsproject met 90 besturen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p111

33

Leveren en implementeren van nieuwe versie van software voor bevolkingsadministratie: Hera. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p117

34

Opheffen gemeentelijk reglement: toelage aan instellingen gezinshulp.

p119


p5/123

Commissie 3 35

Vraag van raadslid B. Herrewyn betreffende het beleid omtrent afvalarme evenementen in Kortrijk.

p121

B1

Eervol ontslag vrijwillig brandweerofficier. Commissie 1

p123


p6/123

Memorie van toelichting: 1

Fractietoelage 2008 en 2009 - verslag. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 10-179751 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: Conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dienen de politieke fracties een verslag op te maken van hoe ze de ontvangen fractietoelage gebruikt hebben. Dit verslag is openbaar en moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De raad wordt verzocht akte te nemen van de kostennota's voorgelegd door CD&V, Open Vld, Sp.a-Vlaams Progressieven-Groen! en Vlaams Belang. Beschrijving: Artikel 44 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale ambtenaar bepaalt dat ter ondersteuning van gemeenteraadsfracties jaarlijks aan elke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, een toelage ten laste van het gemeentebudget kan worden toegekend. Voor de dienstjaren 2008 en 2009 werden conform het huishoudelijk reglement volgende fractietoelagen uitbetaald: - CD&V-NVA: € 2.754 - Open Vld: € 1.377 - Sp.a- Vlaams Progressieven-Groen!: € 1.224 - Vlaams Belang: € 918 Datzelfde artikel 44 bepaalt dat de fractie de ontvangen toelage enkel kan gebruiken voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking en voor de werking van de raden waar ze deel van uitmaakt. De fractie dient op het einde van het werkjaar in een nota met bewijsstukken toe te lichten hoe ze de ontvangen middelen heeft gebruikt. Dat verslag is openbaar en moet voorgelegd worden aan de raad. Deze bepalingen zijn ook opgenomen in artiekel 50 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Van de vier fracties mochten we een kostennota ontvangen met bijhorende bewijsstukken en dit zowel voor het dienstjaar 2008 als 2009. Deze documenten werden door de stadssecretaris nagezien. Inzake deze controle bevestigde het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dat een efficiënte en afdoende controle op de besteding van de toelagen in eerste instantie dient gericht te zijn op het opsporen van manifest oneigenlijk gebruik van de toelagen. Een beoordeling daarentegen van de opportunitiet van bepaalde uitgaven lijkt niet tot de doelstelling van deze controle te behoren omdat dit zou kunnen leiden tot willekeur.

vrijdag 2 april 2010 7:54 - Agenda en memorie 12/04/2010

p7/123

De bevindingen van de stadssecretaris werden opgenomen in de verslagen van respectievelijk 04 februari 2010 met aanvulling op 16 maart 2010 (toelage 2008) en 17 maart 2010 (toelage 2009). In deze verslagen komt de stadssecretaris tot de conclusie dat er geen manifest oneigenlijk gebruik is van de fractietoelage. Voor wat betreft Open Vld ligt zowel in 2008 als 2009 het toegekende bedrag hoger dan het verantwoorde bedrag. Het niet-verantwoorde bedrag werd teruggestort in de stadskas. Het betreft respectievelijk € 247,67 en € 419,95. Voor wat betreft CD&V werden op 15 maart 2010 nog aanvullende verantwoordingsstukken voor 2008 ingediend, zodat het totale verantwoorde bedrag hoger ligt dan het te verantwoorden bedrag. De betreffende kostenstaten en verslagen worden hierbij voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt verzocht om: akte te nemen van de kostenstaten ingediend door de fracties en de verslagen van de stadssecretaris betreffende de aanwending van de fractietoelagen van de dienstjaren 2008 en 2009 van volgende fracties: - CD&V - Open Vld - Sp.a-Vlaams Progressieven-Groen! - Vlaams Belang.

2

INNOEXPO: Samenwerkingscontract stad Kortrijk – vzw Designregio Kortrijk | Europees project Innovation Festival. Commissie 1 - Dossier: 10-174990 Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Marianne De Meyere Email: [email protected] - Tel: 056 27 70 32 Samenvatting: In het CBS van 11 februari 2009 – agendapunt 2 heeft het college principieel de deelname aan de European Innovation Weeks goedgekeurd. Het project #European Innovation Weeks – Innovation Festival# is een samenwerking van verschillende partners om de kennis en de succesfactoren van regionale innovatie uit te wisselen, te versterken en kenbaar te maken aan het brede publiek. Uiteindelijk moet dit resulteren in een stimulans voor onze bedrijven en de regio. Het Kortrijkse onderdeel van het project omvat de organisatie van een innovatie week gedurende de Interieur Biënnale 2010. Voor de uitwerking van het project wordt een partnerschap aangegaan met de vzw Designregio. De overeenkomst wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Eén van de transnationale activiteiten binnen het opgelegde programma van INNOEXPO - European Innovation Weeks is de organisatie van een Innovation Festival in Kortrijk. De


p8/123

doelstelling is om met de organisatie van een innovatie week het brede publiek kennis te laten maken met producten, diensten, ondernemingen en realisaties uit de regio die innovatief, creatief en duurzaam zijn. De doelgroep is niet enkel de professionals en de ondernemers maar alle burgers en vooral jongeren en studenten moeten zich aangesproken voelen. De creatieve en innovatieve potentie die we hier in de regio hebben, moet gepromoot en optimaal gestimuleerd worden. De accenten liggen op: het demonstreren op een eenvoudige manier hoe innovatie en design kan inspelen op maatschappelijke noden en uitdagingen; unieke rol van design benadrukken als de aansturing voor innovatie; het internationaal profileren van een stad of regio door het uitbouwen van een sterk innovatief imago; het samenbrengen van verschillende organisaties om de innovatieve karakter van de regio te versterken. Voor de organisatie van een Innovation Week "Innovation Festival Kortrijk" is geopteerd om dit te laten samen vallen met de Interieur Biënnale 2010, periode 15-24 oktober 2010. Om de doelstellingen te realiseren moet een sterk en gevarieerd aanbod van activiteiten en evenementen uitgewerkt worden. Concreet betekent het dat er een aantal evenementen in het programma worden opgenomen die georganiseerd worden door de stad en door lokale partners die al voorzien zijn in 2010, daarnaast worden een aantal nieuwe evenementen georganiseerd en worden evenementen van derden in het programma opgenomen die voldoen aan de doelstelling. Evenementen die al voorzien zijn in 2010 zijn o.a. Interieur Biennale 2010; seminaries van Voka, Leiedal, Flanders InShape, brainstorming en netwerksessies van het Innovatiecentrum West-Vlaanderen,Fab Lab door Howest, activiteiten in De Kreun en op Buda, 250 jarig bestaan van KASK, Europees voorzittersschap, initiatieven van musea, designtour ... Nieuw te organiseren is vooral het openingen slotevent van de Innovatie Week. Activiteiten van derden die opgenomen kunnen worden zijn initiatieven van restaurants, winkels en galerijen, K in Kortrijk, ... De invulling van het programma is al van start gegaan en diverse lokale partners hebben hun voorstel tot participatie ingediend (startvergadering IF 22/02/2010). Het onderzoek naar mogelijke locaties in de stad waar het openingsevenement en de talrijke activiteiten zullen doorgaan wordt eveneens geëvalueerd. Het programma moet nu nog worden verfijnd en geconcretiseerd. Het project wordt administratief en projectmatig opgevolgd door de stad. De samenstelling van het programma is evenwel complex zowel door de verscheidenheid aan partners als de hoge eisen die gesteld worden qua niveau van evenementen. Ook de uitwerking van een sterk communicatieplan vereist specifieke kennis. Voor deze specifieke expertise omtrent de inhoudelijke invulling en de coördinatie van de communicatiecampagne wordt een partnerschap met de vzw Designregio aangegaan. De vzw Designregio zal op zijn beurt zijn partners betrekken in het project als expert maar ook voor cofinanciering. Op die manier kan een boeiend programma worden aangeboden waarin de stad Kortrijk zich zowel lokaal als internationaal profileert als stad van creatie, innovatie en design. De administratieve en projectmatige opvolging van het project door de stad vertaalt zich in de ondersteuning door de directies Cultuur, Facility, Burger & Welzijn, Communicatie & Recht en de Strategische Cel, wat neerkomt op de inbreng van de loonkosten van de


p9/123

verschillende medewerkers van deze directies. Het maken van de afspraken hieromtrent zijn gestart (vergadering IF 22/02/2010: afspraken met de Strategische Cel en de directie Commncatie & Recht). De overeenkomst bevat de juridische omkadering, het algemeen doel, de transnationale en lokale activiteiten en de modaliteiten: 1. Het project heeft als doel om een nieuwe strategie en werkwijze te ontwikkelen om innovatie tot de burgers te brengen door het organiseren van een Innovatie Festival. Daarvoor worden verschillende initiatieven en acties ontwikkeld en worden verschillende actoren aangetrokken. Het Kortrijkse onderdeel van het project omvat de organisatie van een Innovatie Festival gedurende de Interieur Biënnale 2010. Voor het festival worden een aantal evenementen in het programma opgenomen die georganiseerd worden door de stad en door lokale partners, zoals tentoonstellingen en activiteiten van KASK, De Kreun, Buda, ..., , daarnaast worden een aantal nieuwe evenementen georganiseerd en worden evenementen van derden in het programma opgenomen die voldoen aan de doelstelling van het programma. 2. Het Europese project loopt van 1 september 2009 tot en met 31 augustus 2011. Er is een samenwerking van zes partners met een eigen timing per georganiseerd Innovatie Festival. Voor het Kortrijkse Innovation Festival starten de meeste initiatieven en acties van het festival begin oktober 2010 en sluiten aan met de Interieur Biënnale 2010 (15-24 oktober 2010). 3. De stad Kortrijk staat in voor de financiële en administratieve opvolging van het project in nauw contact met de Lead Partner, het Design Centre Lisbon. Voor enkele operationele taken zoals de inhoudelijke invulling van het programma en de coördinatie van de communicatiecampagne is er een samenwerking met de vzw Designregio. 4. Het budget van het Kortrijkse project bedraagt 650.000 € waarvan 50% of 325.000 € wordt gefinancierd door Europa. Het budget is opgedeeld in: Personeel kost: 150.000 € | Kontrakten: 300.000 € | Directe kost: 129.675 € | Indirecte kost: 45.075 € | Overhead: 25.000 €. Voor het Innovation Festival Kortrijk wordt volgende voorzien: Loonkost binnen de Strategische Cel : 50.000 € en binnen de directies Cultuur, Facility, Burger&Welzijn en Communicatie&Recht: 100.250 € | Kosten voor het inkaderen van het programma: 103.850 € | Toelage vzw Designregio voor coördinatie programma en communicatiecampagne: 100.000 € | Overheadkost bestaande uit overhead Lead Partner, audit, indirect kost en reis- en verblijfkosten voor meetings: 95.900 € | Inbreng van partners voor een bedrag van 200.000 € met een cofinancieringpercentage van 40%. Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze overeenkomst goed te keuren. Budget: De totaalkost van het Kortrijkse deel van het Europees project bedraagt 650.000 euro. Er is een cofinanciering van Europa voorzien van 50% of 325.000 euro. De stad werkt samen met vzw Designregio Kortrijk waarvoor een toelage wordt voorzien van 100.000 € (voorzien op


p10/123

artikelnummer 93040/332-02 van de begroting 2010). Loonkosten van bestaand personeel Cultuur, Facility, Burger en Welzijn en de Strategische Cel wordt ingebracht voor 150.250 €. Voor de stad is de volgende verdeling voorzien: 15.825 € reis- en verblijfkosten (voorzien op artikelnummer 93040/121-01 van de begroting 2010) | 20.000 € publiciteit (te voorzien op artikelnummer 93040/124-06 van de begroting 2010) | technische prestaties derden 25.000 € (te voorzien op artikelnummer 93040/124-06 van de begroting 2010) | 48.850 € programma (voorzien op artikelnummer 93040/124-06 van de begroting 2010) | 10.000 € onthaal & receptie (voorzien op artikelnummer 93040/123-16 van de begroting 2010) | 10.000 € audit (voorzien op artikelnummer 93040/122-01 van de begroting 2010) | 25.000 € overheadkosten Lead partner | 45.075 € overhead en indirecte kosten. Advies van Type Financiën Ongunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De overeenkomst tussen de stad Kortrijk en de vzw Designregio omtrent de samenwerking aan het Europees project Innovation Festival goed te keuren, waarvan het beschikkend gedeelte luidt als volgt: "§1. Onderwerp van de overeenkomst Het onderwerp van deze overeenkomst is de organisatie van een partnership om de Kortrijkse activiteiten van het 7e kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie (2007-2013), Innovation and Novelty Exhibition for the POpulation (INNOEXPO), PROINNOEurope-ENTCIP-09-C-N02S00, Project n°1982/2006/EC mee te verwezenlijken. De bijlagen van de goedgekeurde aanvraag - met inbegrip van alle bepalingen waarop ze gebaseerd zijn en waarnaar ze verwijzen - worden beschouwd als een integraal deel van deze overeenkomst. Het algemeen doel van het project is een nieuwe transnationale strategie en werkwijze te ontwikkelen om innovatie tot de burgers te brengen door het organiseren van een European Innovation Week. Met de organisatie van een "Innovatie Festival" wil men het publiek kennis laten maken met producten, diensten, ondernemingen en realisaties uit de regio die innovatief, creatief en duurzaam zijn. De doelgroep is niet enkel professionals en de ondernemers maar alle burgers en vooral jongeren en studenten moeten zich aangesproken voelen. De creatieve en innovatieve potentie die we hier in de regio hebben, wordt gepromoot en optimaal gestimuleerd. De stad Kortrijk is partner in het project. De hoofdpartner is Portuguese Design Centre (PCD) van Lissabon (Portugal). De andere transnationale partners zijn de provincie Milaan (Italië), Alintec Scarl (Milaan - Italië), Lithuanian Innovation Centre (Vilnius - Litouwen), Estonian Association of Designers (Tallinn - Estland), Barcelona Centre de Disseny (Barcelona - Spanje). De transnationale activiteiten worden georganiseerd in 6 werkpakketten. Er zijn 3 werkpakketten rond de hoofdthema's van INNOEXPO -Innovation Festival (organisatie Innovation Week - WP2, DME award - WP3 en communicatie en netwerking - WP4) en 3


p11/123

aanvullende werkpakketten, namelijk voor het uitwerken van procedures en criteria - WP1, de evaluatie - WP5 en voor het projectmanagement - WP6. De Lead partner is verantwoordelijk voor alle werkpakketten. De belangrijkste activiteiten voor de werkpakketten zijn: WP 2: Organisatie van een Innovation Week: Uitwerken van procedures en criteria rond de organisatie van het Innovation Festival - Organiseren van zes Innovation Weeks in de stad van de verschillende partners - Verzamelen van goede praktijkvoorbeelden "best practices" van de verschillende partners - Uitwisseling van ervaringen (crosssectorale onderzoeken, virtuele evaluaties via de portal) - Ontwerp, ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van een geïntegreerde aanpak, strategie en methodes - Opstellen van een handboek met aanbevelingen. WP 3 DME award (vervolg van het Admire project): Verfijnen van procedures en criteria rond de organisatie van de Design Management Europe award - Uitwerken van een communicatieplan rond de DME award uitreiking - Organiseren van de award uitreiking in Lissabon (2010) en Tallinn (2011) - Opmaken van een handleiding voor de organisatie van de DME award. WP4 Communicatie en Netwerking: Uitwerken van een definitie over de doelgroep en de doelstelling - Ontwikkelen van een interne en externe communicatie strategie en de ontwikkeling van een Corporate Identity - Een netwerk van kennisuitwisseling via documentatie en website uitbouwen. Het opvolgen van de transnationale activiteiten en contacten wordt vanuit de stad Kortrijk gecoördineerd en bestaat uit de algemene coördinatie van het project. De stad Kortrijk staat in voor de financiële en administratieve opvolging van het project. Concreet wordt in overleg met de lead partner een driemaandelijks activity report, een final report (9 rapporten) en achtmaandelijks een financieel report (3 rapporten) opgemaakt. Bij de coördinatie hoort ook het bijwonen van de partnermeetings en het bijwonen van enkele IF activiteiten georganiseerd door de partner waar het IF festival doorgaat. Budget: Loonkost voor de financiële en administratieve opvolging binnen de Strategische Cel van de stad Kortrijk gedurende 2 jaar: 50.000 € | reis-, verblijfskost + verzekering:15.825 €. Naast kosten voor personeel en het bijwonen van partnermeetings zijn in het budget nog een aantal overhead kosten, die in aanmerking komen voor cofinanciering door Europa: Overheadkosten Lead partner PDC en Corporate Identity: 25.000 € | Interne audit: 10.000 € | Indirect costs (20% flat rate): 45.075 €. De vzw Designregio Kortrijk werkt mee aan de promotie van het globale project en de transnationale netwerking zoals bepaald in de Description of Work. Tevens wordt er samengewerkt met de stad Kortrijk voor het opstellen van de vorderingsrapporten, het eindrapport, evaluaties en aanbevelingen. Ook het participeren van onze regionale bedrijven aan de DME award wordt door de vzw Designregio Kortrijk gecoördineerd.


p12/123

De lokale activiteiten voor het organiseren van het Innovation Festival Kortrijk bestaan uit initiatieven van de stad Kortrijk, de vzw Designregio Kortrijk en van verschillende lokale partners. De taak van de vzw Designregio Kortrijk bestaat uit enkele operationele taken zoals: Coördineren van het programma van het Innovation Festival Kortrijk in samenwerking met de stad Kortrijk: De coördinatie omvat de inhoudelijke invulling van het programma van het festival waarbij de doelstelling zoals bepaald in de "Description of Work" en opgelegd door de Europese Commissie wordt bekomen. Het programma sluit aan met de Interieur Biënnale 2010, georganiseerd door Interieur Foundation.Het programma omvat: 1. Initiatieven van stadsdiensten en andere partners zoals tentoonstellingen, activiteiten van KASK, De Kreun en Buda alsook een invulling voor het openings- en slotevent. 2. Initiatieven zoals seminaries, netwerksessies, workshops, tentoonstellingen van de overige partners van de vzw Designregio Kortrijk, m.n. Voka, Intercommunale Leiedal en Howest. Initiatieven van andere lokale partners zoals Flanders InShape en Innovatiecentrum West-Vlaanderen kunnen eveneens in het programma worden opgenomen. 3. Dit wordt verder aangevuld door derden die een initiatief willen ontwikkelen volgens de doelstellingen van het project en onder de koepel van het Innovation Festival Kortrijk. Voor de uitwerking van het programma kan het nodig zijn om contracten op te maken met externen voor de uitvoering van enkele operationele taken en kan het nodig zijn om ruimtes of technisch materiaal met de nodige verzekeringen te huren. Dit alles in overleg met de stad Kortrijk. Organiseren van de communicatiecampagne in samenwerking met de stad Kortrijk: De communicatiecampagne omvat de implementatie van de Corporate Identity van het Innovation Festival op lokaal vlak. Dit vertaalt zich in de uitwerking en distributie van promotiemateriaal zoals programmafolder, flyers, banners, affiches, ... Het omvat ook het opzetten van een informatiecampagne met een persconferentie, het bekendmaken van het project in de media, lokale en internationale publicaties, TV, radio, ... het uitwerken van een street marketing en het updaten van de lokale en internationale website. Elk onderdeel wordt in overleg en met medewerking van de stad Kortrijk uitgevoerd. Budget: In ruil voor deze opdracht kent de stad Kortrijk aan de vzw Designregio Kortrijk een toelage toe voor 2010-2011 van maximum 100.000 €. Dit bedrag wordt uitbetaald in 2 schijven van 50.000 €. Met de vraag voor een uitbetaling moet de vzw Designregio Kortrijk een kostenstaat en bewijsstukken voorleggen waarbij de concrete besteding van de gevraagde schijf in functie van de taken wordt aangetoond. Tevens kunnen, in overleg met de stad Kortrijk, algemene werkingskosten worden ingebracht van de partners van de vzw Designregio Kortrijk tot een bedrag van maximum 200.000 € voor activiteiten van het Innovation Festival Kortrijk. Voor de ingebrachte algemene werkingskosten geldt een cofinancieringpercentage door Europa van 40 %. De andere 60 % valt ten laste van de partners van de vzw Designregio Kortrijk. In geen geval verleent de stad Kortrijk hier enige financiële tussenkomst. De stad Kortrijk staat in voor de algemene coördinatie van het Innovation Festival Kortrijk in samenwerking met de vzw Designregio Kortrijk:


p13/123

De stad voorziet in de logistieke ondersteuning voor de uitvoering van het programma, dit is de inschakeling van personeelsleden van de directie Cultuur, Facility, Burger & Welzijn en Communicatie & Recht. Voor de verwezenlijking van het programma, en dit in aanvulling van de coördinatie van de vzw Designregio Kortrijk, wordt een budget voorzien voor externe deskundigen, voor de realisatie van promotiemateriaal en drukwerk, voor initiatieven om het programma in te kaderen en voor de receptiekost tijdens het openingsevent. Budget: Loonkost voor de uitwerking en uitvoering van het Innovation Festival Kortrijk binnen de directies Cultuur, Facility, Burger&Welzijn en Communicatie&Recht: 100.250 € | Kosten voor het inkaderen van het programma: 103.850 € Het totale budget van het Kortrijkse project komt op 650.000 € (waarvan personnel costs: 150.000 € | contracts: 300.000 € | direct costs: 129.675 € | indirect costs: 45.075 € | overhead: 25.000 €) waarvoor de cofinanciering door Europa op 325.000 € wordt geraamd. §2. Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst zal in werking treden met terugwerkende kracht tot 01.09.2009 en in overeenstemming met de Grant Agreement (GA) voor het INNOEXPO project. Uitgaven voor 1.09.2009 komen niet in aanmerking voor Europese subsidiëring. Het project loopt over 24 maanden in overeenstemming met de tijdstabellen, kostenberekening, activiteiten en doelstellingen van de goedgekeurde aanvraag en het eindrapport van het project moet ingediend worden 45 dagen na de einddatum van 31.08.2011, dwz. ten laatste 15.10.2011. Het huidige contract zal beëindigd worden op de datum van de laatste betaling voor het project aan iedere partner. §3. Verplichtingen Beide partners verbinden zich ertoe om gedurende de volledige projectperiode de bepalingen van de projectaanvraag en het goedgekeurde projectbudget (bijlage 4) te volgen en om alle inspanningen te leveren om de implementatie van het project zoals beschreven in §1 te benaarstigen. De Stad Kortrijk is de eindverantwoordelijke voor alle communicatie met de hoofdpartner Portugese Design Centre en verplicht zichzelf om alle informatie van de Europese Commissie en Portugese Design Centre mee te delen aan de vzw Designregio Kortrijk: 1. De Stad Kortrijk zal de driemaandelijkse activiteitenrapporten en de achtmaandelijkse financiële rapporten overmaken aan de hoofdpartner Portugese Design Centre, die de officiële rapporten zal overmaken aan de Europese Commissie; 2. De stad Kortrijk zal na de aanvraag door de vzw Designregio Kortrijk voor de uitbetaling van een schijf van de toelage en mits het voorleggen van een kostenstaat en bewijsstukken waarbij de concrete besteding in functie van de taken wordt aangetoond, binnen de 30 dagen het bedrag overschrijven naar de vzw Designregio Kortrijk;


p14/123

3. De stad Kortrijk zal instaan voor de algemene boekhouding van het Kortrijkse deel van het project; 4. De stad Kortrijk zal werken volgens de Europese, nationale en Vlaamse regelgeving. De vzw Designregio Kortrijk zal de volgende plichten en verplichtingen aanvaarden: 1. Het aanstellen van een contact coördinator voor het deel van het project waar het verantwoordelijk voor is en deze persoon de toelating geven, zoveel als wettelijk mogelijk de vzw Designregio Kortrijk te vertegenwoordigen in het project; 2. Zijn deel van het project realiseren waarvoor het verantwoordelijk is en volgens een timing, die overeenstemt met de beschrijving van de verschillende onderdelen in het aanvraagdossier, dat goedgekeurd werd door de Europese Commissie; 3. De stad Kortrijk helpen bij het opstellen van de vorderingsrapporten en het eindrapport door de vereiste gegevens 20 dagen voor het indienen van het rapport door de stad Kortrijk aan de Lead Partner, aan de stad Kortrijk te bezorgen en dit in overeenstemming met het goedgekeurde tijdschema; 4. Het opstellen en overhandigen aan de Stad Kortrijk van alle noodzakelijke informatie voor de betalingsaanvragen en de financiële rapporten, volgens hetzelfde tijdschema; 4. Een kostenstaat en bewijsstukken voorleggen waarbij de concrete besteding van de gevraagde schijf van de toelage in functie van de taken wordt aangetoond. 5. Zich schikken naar de Europese, nationale en Vlaamse regelgeving. §4. Budgettair, financieel en boekhoudkundige principes De Stad Kortrijk is niet verantwoordelijk, indien de lokale partners niet tijdig hun rapport indienen en hierdoor het risico loopt om subsidiëring mis te lopen. Beide partners garanderen de correctheid van de financiële rapporten en documenten, die door hen geleverd worden. Als eindverantwoordelijke is de Stad Kortrijk gemachtigd om bijkomende informatie, documentatie en bewijsstukken te vragen aan de vzw Designregio Kortrijk om correcte rapporten voor de hoofdpartner te kunnen opstellen. Als een verzoek van de vzw Designregio Kortrijk tot uitbetaling van het subsidiebedrag voor een bepaalde factuur afgewezen wordt door de Europese Commissie, dan is de vzw Designregio Kortrijk niet gemachtigd om de uitbetaling te eisen van de Stad Kortrijk of van de hoofdpartner Portugese Design Centre. De Stad Kortrijk zal wel alle informatie over de beslissing van de Europese Commissie overmaken aan de vzw Designregio Kortrijk en de belangen van de vzw Designregio Kortrijk verdedigen bij de hoofdpartner en via de hoofdpartner Portugese Design Centre bij de Europese Commissie.


p15/123

De Stad Kortrijk en de vzw Designregio Kortrijk verbinden zich ertoe om elkaar tijdig en op voorhand op de hoogte te houden van wijzigingen in het budget. De vzw Designregio Kortrijk zal meehelpen aan de audit, uitgevoerd door de verantwoordelijk audit-instellingen of de door hen aangestelde personen, door hen de gevraagde informatie te verschaffen en toegang te geven tot gegevens in overeenstemming met het Europees Commissiereglement 448/2004. Indien auditors van de Europese Commissie tijdens hun controles uitbetalingen zouden vinden van subsidies aan de vzw Desingregio Kortrijk, die niet conform zijn en daarom geheel of gedeeltelijk moeten terugbetaald worden - in eerste instantie door de hoofdpartner aan de EU en in tweede instantie door de Stad Kortrijk aan de hoofdpartner Portugese Design Centre - zal de vzw Designregio Kortrijk het teruggevorderde bedrag terugstorten aan de Stad Kortrijk, binnen de 14 dagen na het schriftelijk verzoek hiertoe van de Stad Kortrijk. Op het teruggevorderde bedrag zullen interesten worden aangerekend volgens de voorwaarden van het subsidiecontract. In openbare verklaringen (rapporten, publicaties, enz.) verplichten de Stad Kortrijk en de vzw Designregio Kortrijk zichzelf erop te wijzen dat het project mee gefinancierd wordt door de EU in het kader van het zevende kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie (2007-2013). Op alle openbare verklaringen, publicaties, ... worden de logo's van de partners geplaatst. §5. Verandering van werkplan en herverdeling van het budget Ieder verzoek tot verandering van het werkplan en aanpassing van het budget van de lokale partners in vergelijking met het originele aanvraagdossier zal schriftelijk meegedeeld worden aan Stad Kortrijk en behandeld worden in de lokale Stuurgroep. Indien deze wijzigingen niet intern in het Kortrijkse project kunnen opgevangen worden, maar het globale Kortrijkse project wijzigen, dan zullen deze veranderingen door de Stad Kortrijk meegedeeld worden aan de hoofdpartner en behandeld worden op het Steering Committee van het project. De implementatie van dergelijke belangrijke wijzigingen kan slechts aanvatten na goedkeuring door het Steering Committee. Vooraleer de Stad Kortrijk een verzoek indient bij de hoofdpartner tot aanpassing van de totale kostprijs of tot de herverdeling van de totale kosten van de ene budgetlijn naar de andere, zullen de Stad Kortrijk en de vzw Designregio Kortrijk overleg met elkaar plegen en zal de Stad Kortrijk de goedkeuring vragen aan de vzw Designregio Kortrijk en eventuele andere lokale partners. §6. Documentatie De stad Kortrijk en de vzw Designregio Kortrijk zijn verplicht alle bestanden, documenten en gegevens over het project bij te houden tot eind augustus 2016.


p16/123

Dit doet geen afbreuk aan andere, mogelijks langere wettelijk voorgeschreven perioden voor het behoud van documenten. De afwezigheid van dergelijke documentatie houdt het risico in dat de kosten niet in aanmerking komen voor subsidiëring. §7. Het niet nakomen van verplichtingen of vertraging. Beide partners verplichten zich ertoe om elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen en alle details mee te delen, wanneer zich gebeurtenissen voordoen, die de realisatie van het project zouden kunnen in gevaar brengen. Gelet op de aansprakelijkheid van de Stad Kortrijk als eindverantwoordelijke voor het lokale Kortrijkse project tegenover de hoofdpartner Portugese Design Centre en de andere INNOEXPO partners zal Stad Kortrijk, indien geoordeeld wordt dat de vzw Designregio Kortrijk in gebreke blijft, zich verplicht zien de vzw Designregio Kortrijk aan te manen mee te werken binnen een redelijke tijd (maximum een maand). De Stad Kortrijk zal alle inspanningen doen om de vzw Designregio Kortrijk te helpen bij het oplossen van de problemen. Indien het niet nakomen van de verplichtingen aanhoudt, kan de Stad Kortrijk beslissen de vzw Designregio Kortrijk uit te sluiten als partner met de goedkeuring van de andere lokale partners, de lead partner en de Europese Commissie van het FP7 seventh framework programma. De uitgesloten partner is verplicht alle programmasubsidies terug te betalen, waarvan niet binnen de 42 dagen na de dag van de uitsluiting kan bewezen worden dat ze gebruikt werden voor de realisatie van het project, conform de regels voor de in aanmerking komende kosten. §.8 Betwistingen tussen partners De vzw Designregio Kortrijk neemt kennis van en aanvaardt de bepalingen, die voorzien zijn in het globale INNOEXPO-contract (GA) tussen de Stad Kortrijk en de hoofdpartner Portugese Design Centre en die van toepassing zullen zijn bij betwistingen met transnationale partners: a. Ingeval van betwisting tussen de partners, zal iedere partner verplicht zijn de betwisting voor een internationaal controleorgaan te brengen, zoals in het FP7 seventh framework programma, om tot een overeenkomst te komen. b. Indien er geen compromis mogelijk is door bemiddeling van een internationaal managementbestuur, zal iedere partner verplicht zijn bemiddeling te vragen en te aanvaarden. Alle betwistingen zullen uiteindelijk geregeld worden volgens de Regels voor Verzoening en Arbitrage van de Internationale HandelsKamer door één of meerdere arbiters, aangesteld in overeenstemming met deze Regels. c. Iedere partner zal verplicht zijn de beslissing van de arbitragecommissie te aanvaarden en uit te voeren, voorwerp van de hierboven overeengekomen toepasselijke regeling en in overeenstemming met de bepalingen van de Gemeenschapswetgeving. Gerechtelijke procedures aangaande elke kwestie, die voortvloeien uit deze overeenkomst moeten aangegaan worden voor de rechtbank binnen de 3 jaar, nadat het recht tot schadevergoeding tot stand kwam. Voor eventuele gerechtelijke procedures inzake het


p17/123

terugvorderen van subsidies is een periode van maximum drie jaar vanaf de laatste overschrijving van toepassing. §9. Wijziging van de overeenkomst Een aanpassing of wijziging van de vereisten volgens de Grant Agreement zal slechts van kracht zijn mits de schriftelijke toestemming van het Europese Commissie en bevestigd door een schrijven van de hoofdpartner Portugese Design Centre en Stad Kortrijk." 2. De algemene coördinatie binnen de stad gebeurt door Marianne De Meyere, strategische cel.

3

Aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden. Intentieverklaring. Commissie 1 - Dossier: 10-181555 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Johan Vanbiervliet Email: [email protected] - Tel: 056/27.86.68 Samenvatting: In uitvoering van het sectoraal akkoord 2008-2013 hebben de gesprekspartners in het Vlaams onderhandelingscomité C1 op 9 december 2009 m.b.t. de opstart van een tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden, een akkoord bereikt over een kaderpensioenreglement en een model van raadsbeslissing. Dit akkoord beveelt de besturen aan om dit pensioenreglement in te voeren met ingang van 1 januari 2010, om de pensioentoelage vast te stellen op minstens 1% werkgeversbijdrage op het pensioengerechtigde jaarloon en om te beslissen om al dan niet een inhaaltoelage voor de reeds geheel of gedeeltelijk gepresteerde diensttijd te storten. Deze nota behelst een intentieverklaring door de gemeenteraad over twee punten. Enerzijds het voornemen om een pensioenreglement in te voeren en anderzijds de intentie om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale. Beschrijving: Het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, zoals afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008, voorziet de mogelijkheid van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden van de lokale besturen. Deze maatregel is ingegeven door het feit dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen genieten dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk. Het kaderreglement m.b.t. de tweede pensioenpijler contractanten werd met de vakbonden onderhandeld in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009. Over het kaderreglement werd een akkoord bereikt.


p18/123

Omwille van de complexteit van de opdracht die zal moeten worden uitgevoerd is het nuttig dat de gemeenten zich verenigen om betere voorwaarden te verkrijgen. De RSZPPO heeft heel wat ervaring bij het uitschrijven van een gemeenschappelijke opdracht. Deze opdracht valt onder toepassing van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 2,4°. Het aanvullend pensioenstelsel voor de contractanten valt uiteraard ook onder toepassing van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van de pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid. Ingevolge artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet berust de beslissingsbevoegdheid m.b.t. deze materie bij de gemeenteraad. Budget: Kostprijs : 160.000 €/jaar (excl. 8,86% solidariteitsbijdrage) De gemeenteraad wordt verzocht om: 1.De intentie te hebben om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari 2010. 2. Het voornemen te hebben om akkoord te gaan met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat op 9 december 2009 op het Vlaamse onderhandelingscomité C1 onderhandeld werd. 3. De inrichter te zijn van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. 4. Het voornemen te hebben om de pensioentoelage vast te stellen op 1% van het pensioengevend jaarloon. 5. Het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, ter beschikking te stellen van zijn contractuele personeelsleden. 6. Er mee akkoord te gaan dat de RSZPPO zal optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 om in deze een overheidsopdracht uit te schrijven en te beslissen over de gunning aan een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten (tweede pensioenpijler).

4

Aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering LOGO.


p19/123

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 10-179054 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: In het kader van de herschikking van de bevoegdheden van het college wordt voorgesteld dat schepen F. Santy, als schepen van Welzijn, het mandaat overneemt van waarnemend burgemeester L. Lybeer als vertegenwoordiger van het stadsbestuur in de Algemene Vergadering van vzw Lokaal Gezondheidsoverleg (LOGO). Beschrijving: De gemeenteraad beslsiste in zitting van 9 oktober 1998, punt 3.7 om als Stad aan te sluiten bij de vzw Lokaal Gezondheidsoverleg (LOGO). Stad Kortrijk maakt conform de statuten van LOGO aanspraak op een mandaat van vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Naar aanleiding van het eindigen van het mandaat van schepen M.C. Vandenbulcke op 31-12-2009 en de eedaflegging van schepen F. Santy op 04-01-2010 heeft het college in zitting van 04-01-2010 beslist de bevoegdheden onder zijn leden te herverdelen. Schepen F. Santy heeft de bevoegdheden Wonen, Welzijn, Vrijwilligers en Administratieve Vereenvoudiging toegewezen gekregen. Aangezien het gebruikelijk is dat de schepen van Welzijn vertegenwoordiger is van het stadsbestuur in de Algemene Vergadering van LOGO zal schepen F. Santy dit mandaat overnemen van waarnemend burgemeester L. Lybeer. Conform artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet valt het aanwijzen van deze vertegenwoordiging onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt verzocht om: Schepen F. Santy aan te duiden als vertegenwoordiger van het stadsbestuur voor het bijwonen van de algemene vergadering van de vzw Lokaal Gezondheidsoverleg in de plaats van waarnemend burgemeester L. Lybeer voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013. De vzw Lokaal Gezondheidsoverleg in kennis te stellen van dit besluit.

5

Aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering Welzijnsconsortium.


p20/123

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 10-179144 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: In het kader van de herschikking van de bevoegdheden van het college wordt voorgesteld dat schepen F. Santy, als schepen van Welzijn, het mandaat overneemt van waarnemend burgemeester L. Lybeer als vertegenwoordiger van het stadsbestuur in de Algemene Vergadering van de vzw Welzijnsconsortium Zuid West Vlaanderen. Beschrijving: Vzw Welzijnsconsortium Zuid West Vlaanderen verzocht op grond van haar statuten per brief van 21 februari 2007 een vertegenwoordiger van het stadsbestuur aan te duiden voor haar Algemene Vergadering. Naar aanleiding van het eindigen van het mandaat van schepen M.C. Vandenbulcke op 31-12-2009 en de eedaflegging van schepen F. Santy op 04-01-2010 heeft het college in zitting van 04-01-2010 beslist de bevoegdheden onder zijn leden te herverdelen. Schepen F. Santy heeft de bevoegdheden Wonen, Welzijn, Vrijwilligers en Administratieve Vereenvoudiging toegewezen gekregen. Aangezien het gebruikelijk is dat de schepen van Welzijn vertegenwoordiger is van het stadsbestuur in de Algemene Vergadering van de vzw Welzijnsconsortium Zuid West Vlaanderen zal schepen F. Santy dit mandaat overnemen van waarnemend burgemeester L. Lybeer. Conform artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet valt het aanwijzen van deze vertegenwoordiging onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt verzocht om: Schepen Santy aan te duiden als vertegenwoordiger van het stadsbestuur voor het bijwonen van de algemene vergadering van de vzw Welzijnsconsortium Zuid West Vlaanderen in de plaats van waarnemend burgemeester Lybeer voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013. De vzw Welzijnsconsortium Zuid West Vlaanderen in kennis te stellen van dit besluit.

6

Aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering Centrum voor Basiseducatie vzw.


p21/123

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 10-179147 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: In het kader van de herschikking van de bevoegdheden van het college wordt voorgesteld dat schepen F. Santy, als schepen van Welzijn, het mandaat overneemt van waarnemend burgemeester L. Lybeer als vertegenwoordiger van het stadsbestuur in de Algemene Vergadering van het Centrum voor Basiseducatie vzw. Beschrijving: In het decreet van 12 juli 1990 houdende de regeling van basiseducatie wordt gesteld dat eveneens een vertegenwoordiger van de gemeenten deel uitmaakt van de bestuursorganen. Sedert het ontstaan van het Centrum voor Basiseducatie vzw zetelt een vertegenwoordiger van Stad Kortrijk binnen hun bestuursorganen. Het Centrum voor Basiseducatie vzw verzocht per brief van 15 januari 2007 tot het aanduiden van een vertegenwoordiger in de bestuursorganen voor de legislatuur 2007-2012. Naar aanleiding van het eindigen van het mandaat van schepen M.C. Vandenbulcke op 31-12-2009 en de eedaflegging van schepen F. Santy op 04-01-2010 heeft het college in zitting van 04-01-2010 beslist de bevoegdheden onder zijn leden te herverdelen. Schepen F. Santy heeft de bevoegdheden Wonen, Welzijn, Vrijwilligers en Administratieve Vereenvoudiging toegewezen gekregen. Aangezien het gebruikelijk is dat de schepen van Welzijn vertegenwoordiger is van het stadsbestuur in de Algemene Vergadering van het Centrum voor Basiseducatie vzw zal schepen F. Santy dit mandaat overnemen van waarnemend burgemeester L. Lybeer. Conform artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet valt het aanwijzen van deze vertegenwoordiging onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt verzocht om: Schepen F. Santy aan te duiden als vertegenwoordiger van het stadsbestuur voor het bijwonen van de Algemene Vergadering van het Centrum voor Basiseducatie vzw in de plaats van waarnemend burgemeester L. Lybeer voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013. Het Centrum voor Basiseducatie vzw in kennis te stellen van dit besluit.


p22/123

7

Onderhandse verkoop aan aangelanden van een perceel stadsgrond gelegen Driekerkenstraat te Kortrijk-Bissegem. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-179160 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: Naar aanleiding van een bouwdossier werd vastgesteld dat de stad eigenaar is van een driehoekig perceel gelegen ter hoogte van de Driekerkenstraat 137 te Kortrijk-Bissegem. Aangezien dit perceel enkel nuttig is voor de eigenaar van het aanpalende perceel, werd er voorgesteld dat hij dit zou aankopen van de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze onderhandse verkoop aan de aangelande eigenaar goed te keuren. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 20 februari 2007, punt 2.2., gunstig, mits naleving van een aantal voorwaarden, beslist in het bouwdossier van de N.V. Cherokee voor het bouwen van een showroom en verkoopplaats voor wagens met garage en bijhorend carrosseriebedrijf na sloping van een bestaande garage in de Driekerkenstraat 137 te Kortrijk-Bissegem. Als tweede punt werd er beslist om de directie communicatie en recht opdracht te geven om het driehoekig perceeltje stadseigendom met een oppervlakte van 70 m² te verkopen aan de bouwheer. Enkele gesprekken en brieven later, liet de NV Cherokee weten dat zij het perceel stadsgrond liever in precair gebruik zouden nemen. Precair gebruik is enkel bestemd voor onvervreemdbare grond, deel uitmakend van het openbaar domein (bvb. omdat hij kosteloos werd verkregen) en niet meer nuttig om er een publieke bestemming aan te geven. Dit perceel stadsgrond heeft effectief geen enkel nut meer voor het aanpalende openbaar domein en is verkoopbaar. Het college van burgemeester en schepenen heeft dan ook in zitting van 15 april 2009 beslist om de 70m² stadsgrond gelegen Driekerkenstraat te Kortrijk-Bissegem enkel te verkopen aan de aangelanden en dit tegen een prijs van 7.000€, zijnde de geschatte waarde opgenomen in het schattingsverslag d.d. 05/06/2007. Met een mail d.d. 2 juni 2009 liet de aanpalende eigenaar weten dat hij akkoord kon gaan met de aankoop, maar dan pas in april 2010. Ondertussen werd een ontwerp van akte verkoop van onroerend goed opgemaakt door het Aankoopcomité waarmee de NV Cherokee akkoord kon gaan. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze onderhandse verkoop van 70m² stadsgrond gelegen Driekerkenstraat te Kortrijk - Bissegem, conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte, goed te keuren. Budget:


p23/123

Opbrengst voor de stad: 7.000€ De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de onderhandse verkoop van 70m² stadsgrond gelegen Driekerkenstraat te Kortrijk-Bissegem, zijnde het kadastraal perceel Kortrijk, 5de afdeling, sectie B, nr. 126/ B aan de NV Cherokee, enige aanpalende eigenaar Driekerkenstraat 130 en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "VERKOOP. De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. Stad KORTRIJK - 5

de

afdeling (voorheen BISSEGEM)

Zeventig centiare (70 ca) grond, gelegen Driekerkenstraat, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als hooiland, sectie B nummer 126/B. Hierna genoemd "het goed". 2. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij sedert meer dan dertig jaar. 3. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor het goed werd een stedenbouwkundige vergunning uitgereikt op zevenentwintig maart tweeduizend en zeven. De partij anderzijds verklaart kennis te hebben van de bepalingen van deze vergunning. 2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. 3. Het goed is gelegen in het BPA "Driekerkenstraat", goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van twee april negentienhonderd drieënnegentig. De kopende partij verklaart zich te hebben vergewist van de bepalingen van dit BPA.


p24/123

4. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 5. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 6. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 4. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van negen mei tweeduizend en zeven van de stad Kortrijk, blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan. De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op dertien november tweeduizend en negen luidt als volgt: 2 Inhoud van het bodemattest Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister. 2.1. Uitspraak over de bodemkwaliteit 2.1.1 Gemengd overwegend historische verontreiniging Volgens het Bodemdecreet moet er een bodemsanering uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend bodemonderzoek van 03.01.2006 en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en functie van de grond. De bodemverontreiniging, aangetroffen in dit bodemonderzoek, is niet tot stand gekomen op deze grond. De saneringsplicht rust bij de eigenaar of gebruiker van de grond waar de bodemverontreiniging tot stand kwam. 2.2. Documenten over de bodemkwaliteit 2.2.1 Gemengd overwegend historische verontreiniging


p25/123

DATUM: 03.01.2006 TYPE: Beschrijvend bodemonderzoek TITEL: Beschrijvend bodemonderzoek Garage Verschaete, Driekerkenstraat 128, 8501 Bissegem, Referentie Geosan GBBO05.6335, BOFAS-dossier: 0513, 3 januari 2006 + Verslag Historisch onderzoek - Garage Verschaete, Ref. 1279563035/aha, BOFAS-dossier 0513, opgemaakt door Soresman v op 12 mei 2009 AUTEUR: Geosan nv Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen : 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. Voor inzage van de bovenstaande documenten: www.ovam.be/inzage " De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest. De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde verkoop van gronden werden nageleefd. II. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE.


p26/123

Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken, noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij. De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan toegang. 4. - NUTSLEIDINGEN EN RIOLERINGEN Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. De verkopende verklaart dat de riolering die zich in het goed bevindt geen openbare riolering is. Zij wordt enkel gebruikt door de bewoners van de aanpalende woningen gelegen Driekerkenstraat nummers 120 tot 130. De verantwoordelijkheid en het onderhoud van deze riolering valt uitsluitend ten laste van de gebruikers ervan. III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht en wordt derhalve vervreemd voor vrij van gebruik. De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. IV. - PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van zevenduizend euro (7.000,00 EUR). Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de kopende partij dat de betaling werd uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer *R1* Is hier tussengekomen de heer Johan Vanhoutte, stadsontvanger, die verklaart dat de prijs werd betaald voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte op de rekening van het bevoegd ontvangkantoor, waarvan kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen. V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN.


p27/123

1. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. 3. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplich-tige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastings-plichtige heeft.


p28/123

4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN. De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." VI. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - EIGENDOMSTITEL. Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte. 4. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve adressen. 5. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 6. - VERKLARINGEN. De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 7. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen;


p29/123

-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3. De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

8

Verkoop met biedingen van het stadseigendom "Blauwe Hoeve". Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-180450 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: In het kader van de patrimoniumstudie wordt er voorgesteld om het stadseigendom "Blauwe Hoeve" te verkopen. Aangezien er nog een handelshuurovereenkomst loopt tot 30/09/2015 wordt er geopteerd om een verkoop op te starten met een minimale instelprijs goedgekeurd door de gemeenteraad. Aan de kandidaat-koper zal gevraagd worden om een eenzijdige aankoopbelofte te willen ondertekenen, waarna alle formaliteiten zullen aangevraagd worden om het ontwerp van akte verkoop door de gemeenteraad te kunnen laten goedkeuren. Beschrijving: Het stadseigendom "Blauwe Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15 te Kortrijk wordt sinds 01/10/1961 verhuurd aan de heer A. De Grijse (NV Ets A. De Grijse geworden). Met een overeenkomst van huurhernieuwing d.d. 04/01/2006 werd deze handelshuurovereenkomst, conform de bepalingen van de handelshuurwet, voor een laatste periode verlengd tot 30/09/2015. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 maart 2004, punt 5.2., beslist akte te nemen van de onderhuurovereenkomst tussen de nv "Ets. A. De Grijse" en de bvba "Fermas." De driepartijenovereenkomst met betrekking tot de Blauwe Hoeve werd ondertekend op 24/02/2004. Met een brief d.d. 28/10/2008 liet deze onderhuurder aan de stad weten dat hij interesse heeft om dit stadseigendom aan te kopen. Evenwel is een onderhandse verkoop van dit pand niet mogelijk, aangezien de stad altijd verplicht is om de mededinging te laten spelen. Naar aanleiding van de patrimoniumstudie werd het standpunt ingenomen dat een verkoop eventueel mogelijk was mits er een interessante prijs kon bekomen worden.


p30/123

Een schattingsverslag werd opgemaakt door het Aankoopcomité te Kortrijk d.d. 31/03/2009. In zitting van 19/08/2009, punt 89, besliste het college van burgemeester en schepenen om principieel, dit is onder de opschortende voorwaarde van instemming hiermede door de gemeenteraad, in te stemmen met de verkoop van de Blauwe Hoeve en dit tegen een minimale instelprijs van 850.000 EURO. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 oktober 2009, punt 82, principieel, dit is onder voorbehoud van latere goedkeuring door de gemeenteraad, beslist de verkoop met biedingen van het stadseigendom "Blauwe Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15 te Kortrijk, te laten verlopen via de diensten ven het CIBnet. Bij het CIBnet werd een ontwerp van overeenkomst voor verkoop van het stadseigendom "Blauwe Hoeve" opgevraagd teneinde deze verkoop door de gemeenteraad te laten goedkeuren. Bij nalezing waren er toch een aantal voorwaarden die enkele vragen deden rijzen, waarop het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16/12/2009, punt 135, dan besliste om geen beroep te doen op het CIBnet voor de verkoop van het stadseigendom "Blauwe Hoeve." Aan het Aankoopcomité te Kortrijk werd gevraagd om een ontwerp van akte verkoop voor te bereiden. Het is evenwel de bedoeling om alle gebouwen en grond, die binnen de omwalling liggen, te verkopen. Een opmeting van het eigendom is dan ook vereist, evenals een bodemattest, electriciteitskeuring en energieprestatiecertificaat. Aangezien het niet zeker is dat er een verkoop zal plaatsvinden daar de lopende handelshuur nog tot 30/09/2015 loopt, wordt er geopteerd om te wachten met deze formaliteiten. Er zal eerst een oproep naar kandidaatkopers worden gedaan. De onderhuurder, brouwerij BAVIK en brouwerij BOCKOR zouden interesse hebben. Conform artikel 43 van het gemeentedeceet, wordt het dossier nu voor goedkeuring tot verkoop en bepaling van instelprijs aan de gemeenteraad voorgelegd. Daarna zal de publiciteit via de gekende kanalen (affiches, website, stadskrant, ...) opgestart worden. De eventuele biedingen zullen door de directie Communicatie en Recht verzameld worden. Wanneer minstens de instelprijs wordt gehaald, dan zal er door de kandidaat-koper een eenzijdige aankoopbelofte worden ondertekend. Vervolgens zullen de nodige formaliteiten verzameld worden. Alle documenten zullen aan het Aankoopcomité worden doorgegeven voor de opmaak van het ontwerp van akte. Het ontwerp van akte zal aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. Budget: Geen uitgave voor de stad. Geraamde opbrengst minstens 850.000€. De gemeenteraad wordt verzocht om:


p31/123

1. In te stemmen met de verkoop met biedingen van het stadseigendom "Blauwe Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15 te Kortrijk. 2. De minimale instelprijs voor deze verkoop te bepalen op 850.000€.

9

Aankoop van 8a 86ca grond gelegen Baliestraat te Kortrijk-Marke voor de doortrekking van de Dumolinlaan naar de Baliestraat. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-179631 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: RUP 3 - Doenaertstraat voorziet de doortrekking van de Dumoulinlaan naar de Baliestraat. Om dit te kunnen realiseren zijn 2 grondverwervingen vereist. Met één eigenaar, de "Intercommunale Leiedal", kon er een akkoord worden bereikt dat werd opgenomen in een akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/ of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 15 maart 2010. Beschrijving: Het RUP 3 - Doenaertstraat voorziet de doortrekking van de Dumoulinlaan, zodat deze een verbinding zal vormen tussen de Engelse Wandeling en de Baliestraat. Om deze doortrekking te kunnen realiseren, zijn twee grondverwervingen vereist uit de volgende kadastrale percelen: -een deel van het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 408/G, eigendom van de Intercommunale Leiedal en -een deel van het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 407/G, eigendom van de vennootschap Ter Doenaert Kantoren. De maximale aankoopwaarde van de gronden werd bepaald in het schattingsverslag opgemaakt door het Aankoopcomité d.d. 23/12/2008. Met de Intercommunale Leiedal kon er een akkoord worden bereikt om het gehele perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 408/G, met een totale kadastrale oppervlakte van 886m², aan te kopen. Dit akkoord voor de aankoop van 886m² grond werd opgenomen in akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 15 maart 2010. Deze akte wordt, conform artikel 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.


p32/123

Budget: Uitgave: 17.720€ Begrotingsartikel: 930/711-60 (doortrekking Dumolinlaan tot Baliestraat) Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de aankoop, om reden van openbaar nut, jegens de "Intercommunale Leiedal" van 8a 86ca grond gelegen Baliestraat te Kortrijk-Marke en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte aankoop verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 15 maart 2010, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "AANKOOP. De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. STAD KORTRIJK - 6de afdeling (voorheen MARKE) Acht are zesentachtig centiare (8 a 86 ca) bouwland, gelegen Baliestraat, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie A nummer 408G Hierna genoemd " het goed". 2. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij sedert meer dan dertig jaar om het verkregen de

te hebben bij akte verleden vóór commissaris Neyrinck van het 2 negenentwintig september negentienhonderd tweeënzeventig

Aankoopcomité te Gent op

3. - GEBRUIK De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. 5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.


p33/123

In het schrijven van twintig november tweeduizend en zeven, gericht aan de instrumenterende ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten: - dat het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst, volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen is in "gebied voor milieubelastende industrie" - dat dit goed gelegen is in het BPA nummer 10 Ter Doenaert - deel 3, in opmaak. De instrumenterende ambtenaar verklaart dat het goed thans gelegen is in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 3 "Doenaertstraat", goedgekeurd bij beslissing van de Bestendige Deputatie van éénendertig juli tweeduizend en acht, Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 146 of 149 tot en met 151 van Decreet ruimtelijke ordening. 6. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van negen november tweeduizend en zeven van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op achttien februari tweeduizend en tien luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen


p34/123

1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet ." De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE AANKOOP. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de doortrekking van de Dumolinlaan naar de Baliestraat. III. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de verkopende partij. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij voor eventuele verborgen gebreken.


p35/123

Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De kopende partij zal de volle eigendom van het verkochte goed hebben vanaf heden. Zij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. V.- PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid, voor en mits de prijs van zeventienduizend zevenhonderd twintig euro (17.720,00 EUR). Deze prijs omvat het pro-rata van de onroerende voorheffing met betrekking tot het restant van het lopende jaar. De prijs zal, op verzoek van de verkopende partij, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer 091-0110021-52, geopend op naam van de verkopende partij, waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de verkopende partij. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: " Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op


p36/123

verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven,de hoedanigheid van de

B.T.W.-plichtige te hebben en de ermee verband houdende aangiften in te dienen op het 2 controlekantoor van de B.T.W te Kortrijk onder nummer 205.350.681. 2. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN

Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Artikel 203 luidt:"In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." 3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de


p37/123

verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VII. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 5. - VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 6. - VERKLARINGEN. De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 7. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen;


p38/123

-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

10

Aankoop perceeltje grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-178600 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De gemeenteraad heeft in zitting van 09/03/2009, punt 6, ingestemd met de aankoop van een perceel grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk en eigendom van het failissement N.V. IMMO DEWAL. Aangezien het de bedoeling is om deze gronden in te lijven in de aanpalende tuinen van de woningen Stasegemsestraat 149-169, is de bijkomende verwerving vereist van een perceeltje grond van 63m², eigendom van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij en gelegen tussen de tuinen en het eerder aangekochte perceel grond. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 februari 2008, punt 80, beslist: 1° Principieel akkoord te gaan tot aankoop van een perceel restgrond gelegen langsheen de Groeningekaai, kadastraal gekend onder het nummer B84 V4, met een oppervlakte van ongeveer 354m²(bouwgrond). 2° Aan de directie communicatie en recht opdracht te geven het dossier op te starten teneinde deze grond te verwerven. 3° Aan de directie Financiën opdracht te geven daartoe bij de eerste begrotingswijziging een bedrag te voorzien van ongeveer €3.500 (€10/m²). Na onderzoek was gebleken dat er tussen het perceel nr. B/84/V4 en de woningen gelegen Stasegemsestraat 149-169, ook nog een perceel ligt met een kadastrale oppervlakte van 63 m² dat eigendom is van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. De Zuid-


p39/123

West-Vlaamse liet weten dat zij principieel akkoord kon gaan om dit aan de stad te verkopen, maar er zou met deze aankoop gewacht worden totdat de aankoop met de curatele IMMO DEWAL N.V. afgerond was. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 juni 2008, punt 7, beslist: 1° Voor de verwerving van het perceel Kortrijk, 3de afdeling, sectie B, nr. 84/V4, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, een bod aan de curator te formuleren dat gelijk is aan de geschatte waarde opgenomen in het schattingsverslag opgemaakt door de heer Ontvanger van het Eerste Registratiekantoor te Kortrijk op 25 mei 2008. 2° Principieel in te stemmen met de aankoop van het perceel Kortrijk, 3de afdeling, sectie B, nr. 84/T4 en eigendom van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. De gemeenteraad heeft in zitting van 9 maart 2009, punt 6, ingestemd met de aankoop jegens het faillissement van IMMO DEWAL N.V., om reden van openbaar nut, van 366m² grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk. De akte aankoop werd verleden op 13 juli 2009 door notaris C. Lambrecht. Na ontvangst van het schattingsverslag, opgemaakt door het Aankoopcomité d.d. 29/09/2009, werd aan de heer D. Cuvelier, directeur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij, gevraagd of hij akkoord kon gaan met de verkoop van 63m² grond aan de stad tegen dezelfde eenheidsprijs als er betaald werd aan de aanpalende verkoper. De raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse shm heeft in zitting van 26/11/2009 ingestemd met de verkoop van 63m² grond achter de woningen die destijds verkocht geweest zijn in de Stasegemsestraat en dit aan de stad. De akte aankoop van onroerend goed werd verleden door het Aankoopcomité op 8 maart 2010 en dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of vernietiging door de toezichthoudende overheid. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze aankoop goed te keuren. Budget: Uitgave:1.575€ Begrotingsartikel 930/711-60 "Groeningekaai (gronden z-w-vl-shm)" Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de aankoop jegens de "CVBA Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij", om reden van openbaar nut, van 63m² grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte aankoop verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing


p40/123

en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 08/03/2010, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "AANKOOP. De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. de

STAD KORTRIJK - 3

afdeling

Drieënzestig centiare (63 ca) grond, gelegen Stasegemsestraat, nabij de Groeningekaai, gekadastreerd sectie B nummer 84 T 4. Hierna genoemd " het goed". 2. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben jegens "Immo Dewal" bij akte verleden vóór de heer John Nottebaert, commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk op zevenentwintig februari negentienhonderd tweeënnegentig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op drieëntwintig maart negentienhonderd tweeënnegentig, boek 2771, nummer 11. 3. - GEBRUIK De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. 4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. Het goed is volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ?'fbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk', gelegen in woongebied


p41/123

3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 5. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van vijf juni tweeduizend en negen van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op zevenentwintig januari tweeduizend en tien luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."


p42/123

De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE AANKOOP. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de kwalitatieve en duurzame herinrichting van dit perceel. III. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de verkopende partij. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij voor eventuele verborgen gebreken. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De kopende partij zal de volle eigendom van het verkochte goed hebben vanaf heden. Zij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden.


p43/123

Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. V.- PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid, voor en mits de prijs van duizend vijfhonderd vijfenzeventig euro (1.575,00 EUR). Deze prijs omvat het pro-rata van de onroerende voorheffing met betrekking tot het restant van het lopende jaar. De prijs zal, op verzoek van de verkopende partij, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer 001-1971893-56, geopend op naam van de verkopende partij, waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de verkopende partij. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 :


p44/123

"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven,de hoedanigheid van de

B.T.W.-plichtige te hebben en de ermee verband houdende aangiften in te dienen op het 2 controlekantoor van de B.T.W te Kortrijk onder nummer 405.336.175 2. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN

Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Artikel 203 luidt:"In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." 3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VII. - SLOTBEPALINGEN.


p45/123

1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 5. - VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 6. - VERKLARINGEN. De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling."

11

Concessie cafetaria sportcomplex Mimosa. Lastenkohier. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-180071 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 60 Samenvatting: De cafetaria van het sportcomplex Mimosa dient opnieuw in concessie te worden gegeven. Daartoe wordt een geactualiseerd ontwerp van lastenkohier ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: In zitting van 09 juli 2007, punt 1.4, besliste de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan het alsdan voorgelegde ontwerp van lastenkohier, in functie van het in concessie geven van de uitbating van de cafetaria bij het sportcomplex Mimosa.


p46/123

De uitschrijving van een nieuwe concessie drong zich alsdan op omdat de hieraan voorafgaande concessie voortijdig moest beëindigd worden als gevolg van een gebrekkige uitbating door de uitbaters die aangesteld waren door de vorige concessiehouder, de N.V. Inbev. Mede als gevolg van de (nog) lopende rechtsprocedure (uitvloeisel van voormelde concessiebeëindiging) en het gebrek aan kandidaten, na openbare oproep, om de uitbating van de cafetaria op te nemen was er geruime tijd geen contractueel geregelde uitbating van de cafetaria. Uiteindelijk bood zich eind 2008 een kandidaat aan, de BVBA HEM2 uit Kortrijk, met wie op basis van het door de gemeenteraad goedgekeurde lastenkohier een concessieovereenkomst kon gesloten worden. Dit bleek uiteindelijk geen succes want het college ging in zitting van 15 juli 2009 over tot het instemmen met de door de concessiehouder gevraagde voortijdige beëindiging van deze concessieovereenkomst. In zitting van 15 juli 2009 stemde het college er principieel mede in dat het Basketteam Kortrijk als tussentijdse oplossing de cafetaria uitbaat tot er een nieuwe concessie is toegewezen. In functie van een nieuwe toewijzing van de concessie wordt een wat bijgestuurd ontwerp van lastenkohier ter goedkeuring voorgelegd waarbij in het bijzonder de aandacht wordt gevestigd op het volgende: - Artikel 1. In regel worden dergelijke concessies enkel opengesteld voor fysische personen of rechtspersonen waarvan de zaakvoerder zelf instaat voor de uitbating van de cafetaria. Problematische concessies worden opnieuw voor iedereen opengesteld en dit is duidelijk een problematische concessie waarbij het goed zou zijn dat er terug een duurzame en kwaliteitsvolle uitbating kan verzekerd worden ten behoeve van de bezoekers van het sportcentrum. - Artikel 3. De minimale instelprijs (jaarbasis) was voorheen reeds terug gebracht tot 10.000 euro, BTW (thans 21%) inbegrepen. Thans wordt gesteld dat de minimale instelprijs 8.000 euro is, BTW exclusief, wat hetzelfde uitmaakt maar eventuele BTW-schommelingen zijn voor rekening van de concessiehouder. Het eerste concessiejaar is geen vergoeding in speciën verschuldigd, wel een vergoeding in natura, namelijk de herinrichting van de cafetaria door de concessiehouder op zijn kosten en dit voor een minimaal bedrag van 8.000 euro, exclusief BTW. - Artikel 4. Er wordt naar gestreefd de concessie, die een looptijd heeft van 9 jaar, te laten aanvatten op 01 juni 2010. De concessie is om de drie jaar opzegbaar door elk van de partijen. - Artikel 8. Er wordt voorzien in de mogelijkheid voor de stad en de VZW Sportplus en ook voor de organiserende clubs om een aantal malen per jaar in andere dan geconcedeerde ruimtes dingen te organiseren en naar aanleiding hiervan zelf drank en versnaperingen te verkopen. Naar de clubs toe is dit noodzakelijk in het belang van de clubkas en om aldus te kunnen overleven. - Artikel 13. Er wordt duidelijk bepaald dat alle infrastructuur die de concessiehouder aanbrengt in de cafetaria zijn eigendom moet zijn (dus niet het voorwerp van bruikleenovereenkomsten


p47/123

e.a.met brouwerijen) omdat deze infrastructuur bij het einde van de concessie steeds (kosteloos) stadseigendom wordt. - Artikels 19/20/23/30. Deze artikels leggen de nodige voorwaarden op teneinde de kwaliteit van de uitbating mede te garanderen (aandacht voor de persoon van de uitbater,...). De overige artikels van het lastenkohier zijn inhoudelijk ongewijzigd ten aanzien van het eerdere lastenkohier. Juridische basis: bevoegdheid gemeenteraad op grond van artikel 42 van het gemeentedecreet. Budget: Verwachte inkomst: minimaal 8.000 euro/jaar. De gemeenteraad wordt verzocht om: Goedkeuring te verlenen aan de voorgelegde ontwerptekst van lastenkohier, in functie van het in concessie geven van de uitbating van de cafetaria bij het sportcomplex 'Mimosa' te Kortrijk, waarvan de tekst als volgt luidt: "LASTENKOHIER BETREFFENDE DE UITBATING VAN DE CAFETARIA BIJ HET SPORTCOMPLEX "MIMOSA" TE KORTRIJK. I. VOORWERP EN TOEWIJZING VAN DE CONCESSIE Artikel 1. De concessie heeft tot doel het in vergunning geven van de uitbating van de cafetaria in het stedelijk sportcomplex "Mimosa" te Kortrijk. Artikel 2. De cafetaria bestaat uit een schenkzaal op het gelijkvloers, met buitenterras. Een bierberging is voorzien in de kelder. Aan dit lastenkohier wordt, als bijlage 1, een plaatsbeschrijving gehecht van de cafetaria. Deze wordt door partijen op tegenspraak en voor gemeenschappelijke rekening opgemaakt voor de aanvang van de concessie. Bereiken de partijen geen overeenstemming, dan wijst de vrederechter, bij wie de zaak aanhangig wordt gemaakt, met een verzoekschrift ingediend voor de aanvang van de concessie, een deskundige aan die de plaatsbeschrijving opmaakt. Het vonnis is uitvoerbaar niettegenstaande verzet en is niet vatbaar voor hoger beroep. Indien in de in concessie gegeven plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat op tegenspraak en voor gemeenschappelijke rekening een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt. Wordt geen overeenstemming bereikt, dan is de voorgeschreven procedure van toepassing, behalve wat de termijnen betreft.


p48/123

De concessiehouder moet het goed teruggeven zoals hij het, volgens die beschrijving, ontvangen heeft, met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht is teniet gegaan of beschadigd en behoudens de aangebrachte verbeterings- of veranderingswerken, waarvan sprake in infra. Bewoning is verboden. Het gebruik van andere lokalen is verboden zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de stad,zijnde het college van burgemeester en schepenen. De terrasruimte mag enkel als terras gebruikt worden en nooit als stapelruimte of caravanstandplaats of nog enige andere bestemming. De toiletten van de sporthal zullen zowel door klanten van de cafetaria als door de zwemmers en andere sporters worden gebruikt. De concessiehouder verbindt er zich toe (inspanningsverbintenis) erover te waken dat de toiletten door zijn klanten op een correcte wijze gebruikt worden. De concessiehouder staat in voor het onderhoud van de toiletten buiten de openingsuren van het sportcentrum. II. PRIJS VAN DE CONCESSIE. Artikel 3. Het ingezonden aanbod zal het bedrag vermelden dat de aanbesteder zich verbindt jaarlijks te betalen gedurende de gehele duur van de concessie, met dien verstande dat dit bedrag gekoppeld is aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, zoals hierna bepaald. Het minimum instelbedrag dat de aanbesteder zich verplicht jaarlijks te betalen en dat, zoals hiervoor bepaald, jaarlijks geïndexeerd zal worden is vastgesteld op achtduizend euro (8.000 euro), BTW exclusief. Dit bedrag is trimesterieel betaalbaar en telkens voor een vierde (1/4) vooraf te betalen op de eerste dag van iedere trimester (01 juni, 01 september, 01 december, 01 maart), door storting op rekeningnummer 000-0019263-57 van de stad Kortrijk, met vermelding van de reden van betaling. De concessieprijs wordt jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst, zijnde op 01 juni en dit op basis van de hiernavolgende formule: Nieuwe concessieprijs = basisconcessieprijs x nieuw gezondheidsindexcijfer aanvangsgezondheidsindexcijfer legende + de basisconcessieprijs = het aangenomen bedrag van de bieding. + het aanvangsgezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van het sluiten van de concessieovereenkomst; + het nieuw gezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de aanpassing van de concessieprijs. Opmerking Indien het gezondheidsindexcijfer van regeringswege wordt opgeheven zal de jaarlijks indexering gebeuren op basis van het gewone indexcijfer van de consumptieprijzen.


p49/123

De concessiehouder is gedurende het eerste concessiejaar (01 juni 2010-31 mei 2011) vrijgesteld van betaling van concessievergoeding,ten einde hem toe te laten de cafetaria op passende wijze en op eigen kosten volledig te renoveren en herin te richten. Deze (infrastructuur)werken impliceren een concessievergoeding in natura. De werken dienen voltooid te zijn tegen 31 augustus 2010 en de uitvoering ervan wordt beheerst door het bepaalde in artikel 13. Er dienen voor het cafetaria dienstige werken uitgevoerd te worden voor een bedrag van minimum achtduizend (8.000) euro,BTW exclusief. Ten bewijze hiervan wordt aan de stad een afschrift voorgelegd van de nodige facturen en dit uiterlijk tegen 30 september 2010. III. DUUR VAN DE CONCESSIE. Artikel 4. De concessie, voorwerp van huidige openbare aanbesteding, wordt toegestaan voor een ondeelbare periode van negen (9) achtereenvolgende jaren, beginnende op 01 juni 2010 en eindigende op 31 mei 2019, zonder dat stilzwijgende verlenging van de concessie mogelijk is. Zowel de Stad als de concessiehouder hebben evenwel het recht de lopende concessieovereenkomst te beëindigen op het einde van het derde (3e) jaar (dus per 31 mei 2013) of op het einde van het zesde (6e) jaar (dus per 31 mei 2016), mits de andere partij (naar gelang het geval dus de Stad of de concessiehouder) hiervan in kennis te stellen bij middel van een aangetekende brief, ten minste drie (3) maanden voor de beëindiging van de lopende periode van drie (3) jaar. IV. UITBATINGSVOORWAARDEN WAARONDER DE CONCESSIE WORDT TOEGESTAAN. Artikel 5. De concessiehouder bepaalt vrij zijn openingsuren, evenwel met de absolute verplichting de cafetaria open te houden op de uren van de sportactiviteiten. Het publiek moet toegelaten worden tot de cafetaria minstens een half uur vóór tot een uur na de activiteiten. Deze openingsuren worden geafficheerd op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats. Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de minimum voorziene openingsuren aan te passen in functie van de bezetting van het sportcomplex. Alsdan zal de concessiehouder de cafetaria evenzeer openstellen voor het publiek, zonder dat hij uit hoofde hiervan enig recht op schadeloosstelling kan laten gelden ten opzichte van de Stad. Het niet naleven van deze elementaire verplichting rechtvaardigt steeds de toepassing van artikel 21, infra. Artikel 6. De concessiehouder staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van de Stad in casu in het gedrang kan komen, voor de verkoop van gelijk welke dranken en dit met respect voor de ter zake toepasselijke wets- of verordeningsbepalingen, in de brede betekenis van het woord. Tevens staat de concessiehouder in, op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop van allerlei versnaperingen, onder de vorm van ijsroom, gebak, snoep, belegde broodjes, zonder dat deze opsomming als beperkend dient aanzien te worden. Desgewenst mag dit


p50/123

uitgebreid worden met de verkoop van warme snacks, zonder dat dit de hoofdactiviteit wordt en het oorspronkelijk karakter van de cafetaria in het gedrang wordt gebracht. De prijslijst van de te koop gestelde produkten dient op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze produkten te vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden en verder conform de ter zake toepasselijke wetgeving. Artikel 7. De Stad verleent aan de concessiehouder een exclusief recht tot verhandeling van drank, in de brede betekenis van het woord en versnaperingen binnen de geconcedeerde ruimtes, behoudens het bepaalde hierna. Artikel 8. De Stad en de VZW Sportplus kunnen ten alle tijde manifestaties, in de brede betekenis van het woord, organiseren in andere dan de geconcedeerde ruimtes . Naar aanleiding hiervan kunnen er maximaal vijf (5) maal per jaar in deze andere ruimtes drank, in de brede betekenis van het woord,en allerlei versnaperingen verhandeld worden door fysische personen en/of rechtspersonen die daartoe gemachtigd zijn door de Stad of door de VZW Sportplus, zonder dat dit enige schadeëis kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. De organiserende clubs kunnen samen in het totaal maximum acht (8) keer per jaar in andere dan de geconcedeerde ruimtes drank, in de brede betekenis van het woord, en allerlei versnaperingen verhandelen bij wedstrijden en dit na voorafgaande goedkeuring door de stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen. De Stad streeft ernaar de (bijgewerkte) wedstrijdkalender steeds ter kennis te brengen van de concessiehouder. Artikel 9. Ter aanvulling van datgene dat ter zake voorzien is in het als bijlage 2 aangehechte lastenkohier betreffende de ingebruikgeving van stadseigendommen is de concessiehouder er te gehouden, op het vlak van de veiligheid, om alle nodige en nuttige maatregelen te nemen om de personen, aanwezig in de geconcedeerde ruimtes, te beschermen tegen brand, paniek en ontploffingen. Ingeval in de brandverzekering van de Stad op vraag van de concessiehouder een afstand van verhaal wordt voorzien ten voordele van de concessiehouder zal de bijpremie die hiervan het gevolg is door de concessiehouder op eerste verzoek daartoe terugbetaald worden aan de Stad. De concessiehouder verplicht er zich toe om te zorgen voor een eigen telefoon, met vermelding van het telefoonnummer in een officieel telefoonboek. Artikel 10. De muziek in de cafetaria mag in geen geval hinderend zijn voor de activiteiten die plaats kunnen vinden in het sportcentrum. De concessiehouder dient er steeds voor te zorgen dat hij geen burenhinder/overlast, in de civielrechtelijke betekenis van het woord, veroorzaakt. De concessiehouder moet zich in elk geval onthouden van daden die voor gevolg zouden hebben dat het zwembad niet altijd zichtbaar zou zijn vanaf de inkomhal.


p51/123

Hij dient er ondermeer ook voor te zorgen dat reukhinder vermeden wordt. Alle verplichtingen inzake Sabam en billijke vergoedingen zijn ten laste van de concessiehouder. Artikel 11. De concessiehouder zal er zorg voor dragen dat de uitbating van de cafetaria steeds zal gebeuren met inachtneming van de nodige beleefdheid en zorgzaamheid naar het publiek toe. Hij zal tevens de nodige zorgzaamheid in acht nemen inzake presentatie en afwerking van de verkochte producten. Hiermede volgt hij het imagobeleid van de stad, dat door de stad als een belangrijke beleidsoptie wordt vooropgezet. Iedere inbreuk op deze bepaling is voldoende rechtsgrond voor onmiddellijke beëindiging van de concessieovereenkomst in het nadeel van de concessiehouder. Artikel 12. De concessiehouder zal als een goed huisvader zorgen voor de geconcedeerde ruimtes volgens de richtlijnen van de Stad en zijn aangestelden. De concessiehouder, zal instaan voor essentiële taken die een direct verband hebben met de uitbating van de cafetaria, zoals onder meer inzake bediening en het openen en sluiten van deuren, het onderhoud van de cafetaria, het wekelijks schoonmaken van ruiten. Daarnaast staat de concessiehouder ook in voor het inen uitschakelen van de alarminstallatie van het sportcentrum. De concessiehouder neemt er verder akte van en stemt ermede in dat de opritten van het sportcentrum afgesloten zijn met poortjes. Wanneer naar aanleiding van leveringen aan de cafetaria schade wordt aangebracht aan deze poortjes, aan andere toegangswegen, aan vloeren, ..., zullen de hiermede gepaard gaande herstelkosten op eerste verzoek van de stad vereffend worden door de concessiehouder. V. INRICHTINGSWERKEN (INFRASTRUCTUUR). Artikel 13. De concessiehouder neemt er akte van dat de infrastructuur, sensu lato, in de cafetaria (zie artikel 1 - voorwerp van de concessie) eigendom is van de Stad. De eventuele vernieuwing van deze infrastructuur is volledig ten laste van de concessiehouder, zonder dat de Stad uit dien hoofde kan verplicht worden tot enige (financiële) tussenkomst. De concessiehouder zal alsdan, vóór de uitvoering der werken, een ontwerp der voorgenomen werken ter goedkeuring voorleggen aan de Stad, zijnde het College van Burgemeester en Schepenen. Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle voorgelegde ontwerpen de nodig geachte wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder hiertegen enig verhaal heeft of zonder dat dit een vordering tot schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. De concessiehouder verbindt er zich dan ook toe om bij de uitvoering der werken het eventueel door het College van Burgemeester en Schepenen aangepaste ontwerp integraal uit te voeren. In elk geval zullen alle uitgevoerde werken dienen te voldoen aan de voorschriften van vooreerst het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en vervolgens het algemeen reglement op de elektrische installatie (AREI). Een keuringsverslag, afgeleverd door


p52/123

een ter zake erkend organisme, zal in voorkomend geval steeds onverwijld voorgelegd worden aan de Stad. Iedere aanpassing van de infrastructuur geeft aanleiding tot de opmaak van een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving, conform de modaliteiten vastgelegd in artikel 2. Bij de, al dan niet voortijdige, beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van de vastgestelde periode, door toedoen van de Stad of de concessiehouder, wordt deze nieuwe gerealiseerde infrastructuur steeds kosteloos eigendom van de stad Kortrijk, bij wijze van natrekking. Dit impliceert dat alle infrastructuur die de concessiehouder uitvoert en aanbrengt zijn eigendom moet zijn en niet het voorwerp mag zijn van een overeenkomst van bruikleen of andere loutere gebruiks-of huurovereenkomst die hij gesloten heeft met een brouwerij of andere. De concessiehouder verbindt er zich toe de tekst van dit artikel 13 ter kennis te brengen van de brouwerij/andere leverancier waarmee hij een overeenkomst sluit. Artikel 14. De concessiehouder neemt er akte van en stemt er mede in dat hij er steeds onverwijld zorg moet voor dragen dat de cafetaria in overeenstemming is en blijft met de regelgeving tot het verbieden van roken in bepaalde openbare plaatsen en deze tot vaststelling van de voorwaarden waaraan gesloten plaatsen moeten voldoen waar voedingsmiddelen en/of dranken ter consumptie worden aangeboden en waar mag gerookt worden. De uitvoeringsontwerpen worden evenzeer onderworpen aan de voorafgaande (dus vóór de uitvoering ervan) goedkeuring van de Stad, zijnde in casu het College van Burgemeester en Schepenen. Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle ontwerpen de nodig geachte wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder daartegen enig verhaal heeft of zonder dat dit een vordering tot schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. De concessiehouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om de (eventueel door de Stad aangepaste) ontwerpen onverwijld integraal uit te voeren, onder toezicht van de Stad. In elk geval zullen alle uitgevoerde werken dienen te voldoen aan de voorschriften van vooreerst het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en vervolgens het algemeen reglement op de elektrische installatie (AREI). De concessiehouder zal een keuringsverslag voorleggen aan de Stad, dat afgeleverd is door een ter zake erkend organisme. Iedere aanpassing van de infrastructuur geeft aanleiding tot de opmaak van een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving, conform de modaliteiten vastgelegd in artikel 2. Bij de al dan niet voortijdige beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van de vastgestelde periode, door toedoen van de Stad of de concessiehouder, wordt voormelde infrastructuur steeds eigendom van de stad Kortrijk, bij wijze van natrekking. Bij het verloop van de vastgestelde concessieperiode (9 jaar) wordt deze infrastructuur kosteloos eigendom van de stad Kortrijk. In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de concessiehouder, wordt deze infrastructuur evenzeer kosteloos eigendom van de stad Kortrijk. In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de Stad, verbindt de Stad er zich toe om een vergoeding te betalen aan de concessiehouder voor deze infrastructuur.


p53/123

Deze vergoeding wordt berekend op basis van de navolgende formule: kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur x A B legende + kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur = de kostprijs zoals hij blijkt uit de regelmatige offertes/facturen die door de concessiehouder worden neergelegd op het stadhuis, vóór de effectieve aanvang der werken; + A = de nog resterende jaren van de lopende concessieovereenkomst; + B = de totale looptijd van de concessieovereenkomst, zijnde negen (9) jaren. Deze vergoeding zal evenwel niet verschuldigd zijn door de Stad in geval de vroegtijdige beëindiging het gevolg is van de ontbinding van de toegestane concessie door wanprestatie van de concessiehouder, zoals bepaald in infra. Artikel 15. De concessiehouder verplicht er zich toe om alle ter beschikking gestelde lokalen en alle bijhorende meubilair in een permanente staat van netheid te houden en dagelijkse schoonmaak in geval van gebruik ervan is verplicht. Het verplicht jaarlijks opfrissen van alle lokalen is eveneens volledig ten laste van de concessiehouder, evenals alle herstellings- en onderhoudswerken die te betitelen zijn als gewoon onderhoud. Voor de uitvoering van de in dit artikel omschreven onderhoudsplicht dient de concessiehouder zich te gedragen als een goed huisvader, in de civielrechtelijke betekenis van het woord. Artikel 16. In geval de concessiehouder opschriften en/of publiciteit, in de ruimste betekenis van het woord, wenst aan te brengen dient hij hiervoor de voorafgaande schriftelijke toestemming te bekomen van de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen. De cafetaria dient verplichtend de term "Mimosa" te dragen in zijn benaming. Het college van burgemeester en schepenen is daarbij vrij om deze toestemming al of niet te verlenen, zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. De aangebrachte opschriften en/of publiciteit blijven in elk geval exclusief eigendom van de concessiehouder, die er dan ook, met uitsluiting van de Stad, aansprakelijk voor is. In elk geval wordt aan de buitenzijde van het sportcentrum niet meer dan een reclamebord geduld, dat daarbij nooit groter mag zijn dan de naam van het sportcentrum. In voorkomend geval is het verkrijgen van de nodige stedenbouwkundige vergunningen vereist. Artikel 17. Eventuele aansluitingen op het T.V.- en F.M. kabeldistributienet zullen door de zorgen en op kosten van de concessiehouder uitgevoerd worden, die hiervoor de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke instemming dient te bekomen van de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen.


p54/123

VI. VERBRUIKSKOSTEN VAN WATER, GAS EN ELEKTRICITEIT - KOSTEN VAN TELEFOON. Artikel 18. Het elektriciteits-, gas- en waterverbruik wordt aan de concessiehouder aangerekend volgens het werkelijk verbruik, gemeten door middel van de respectievelijke tellers. Dit verbruik wordt gerekend aan de eenheidsprijs, zoals deze blijkt uit de facturen van de desbetreffende maatschappijen. Het verbruik van de verwarming wordt vastgesteld volgens het werkelijk verbruik, afgelezen aan de hand van een kaloriemeter. Alle telefoonkosten zijn ten laste van de concessiehouder, alsook deze in voorkomend geval van de radio- en televisiedistributie. VII. MORALITEITSVEREISTEN MET BETREKKING TOT DE UITBATER EN EVENTUELE AANGESTELDEN. Artikel 19. De concessiehouder is er toe gehouden om steeds de wetgeving, sensu lato, na te leven, betreffende de uitbating van drankslijterijen en hij dient alle vigerende en toekomstige politiereglementen nauwgezet na te leven. De concessiehouder dient, vóór de effectieve uitbating een aanvang neemt, een bewijs van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de Stad, dat sedert minder dan een maand afgegeven werd op zijn naam (zo hij zelf effectief optreedt in de hoedanigheid van uitbater). Alle kosten, welke met het bovenstaande gepaard gaan, zijn volledig ten laste van de concessiehouder. Artikel 20. In functie van de uitbating van de cafetaria mag de concessiehouder zich, volledig op eigen kosten en op eigen risico, laten bijstaan door aangestelden. Deze aangestelden dienen evenwel steeds vooraf uitdrukkelijk aanvaard te worden door de Stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen. De stad behoudt zich altijd het recht voor deze kandidaten aan een interview te onderwerpen. Vooraleer deze aangestelden betrokken worden bij de effectieve uitbating van de cafetaria dienen ze een bewijs van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de Stad, dat sedert minder dan een maand afgegeven werd op hun naam. De hiermede gepaard gaande kosten kunnen niet verhaald worden op de Stad. VIII. WANPRESTATIE - SANCTIES. Artikel 21. In geval de niet passende en/of tijdige naleving van enige bepaling van dit lastenkohier voor gevolg heeft dat de uitbating van de cafetaria in het gedrang komt zal de Stad, zijnde in casu het College van Burgemeester en Schepenen, ambtshalve alle nodige en nuttige maatregelen nemen ten einde de uitbating van de cafetaria in optimale omstandigheden te blijven verzekeren en dit volledig op kosten van de nalatige concessiehouder.


p55/123

IX. BORGTOCHT. Artikel 22. Tot zekerheid van de naleving van de bepalingen van dit lastenkohier en onder meer de betaling in voorkomend geval van alle kosten welke de Stad moet maken bij toepassing van artikel 21, supra, zal de concessiehouder een borgstelling verrichten ten bedrage van duizend euro (1.000 euro). Deze borgsom wordt gesteld door storting in speciën op een rekening op naam van de concessiehouder bij een erkende financiële instelling en dit binnen de maand na aanvang van de concessieovereenkomst. De verworven intrest op de waarborgsom wordt bij de hoofdsom gevoegd. De waarborg is terugbetaalbaar bij het einde van de concessie, mits schriftelijke toelating van de Stad en voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Deze laatste voorwaarde zal door de concessiehouder bedongen dienen te worden bij de financiële instelling waarbij de rekening wordt geopend. Het bewijs daarvan wordt aan de Stad voorgelegd. X. MODALITEITEN DIE VERBAND HOUDEN MET DE AANBESTEDING. Artikel 23. De aanbieding voor de uitbating van de cafetaria moet op straffe van onontvankelijkheid gebeuren bij middel van het als bijlage 3 aangehechte inschrijvingsformulier en mag naar keuze van de inschrijver afgegeven worden op de openbare zitting tot het openen van de aanbiedingsschriften of rechtstreeks met de post, onder aangetekend schrijven, toegestuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen te Kortrijk. Indien de inschrijver een rechtspersoon is of een fysisch persoon die zelf niet zal instaan voor de uitbating voegt hij aan zijn inschrijving het curriculum vitae toe van de persoon of personen welke hij voordraagt als aangestelden voor de uitbating van de cafetaria. Indien de inschrijver zelf zal instaan voor de uitbating voegt hij zijn eigen curriculum vitae toe. De met de post toegestuurde inschrijvingen moeten verzonden worden onder dubbele omslag, ten laatste vijf kalenderdagen voor het openen der biedingen. De buitenste omslag mag de naam van de aanbieder of de firmanaam van de aanbiedende maatschappij niet kenbaar maken. De buitenste omslag zal melding maken van het woord "Aanbieding", de binnenste omslag zal slechts de melding dragen "Aanbieding voor het uitbaten van de cafetaria bij het sportcomplex "Mimosa" te Kortrijk. Het openen van de biedingen zal plaats hebben in de vergaderzaal van de directie Facility, Grote Markt 54 te Kortrijk op 08 mei 2008 om 11.30 uur. Artikel 24. Door en bij het deponeren van zijn aanbieding, erkent de inschrijver kennis genomen te hebben van het huidig lastenkohier. In geen geval en onder geen enkel voorwendsel zal hij een vordering tot schadevergoeding kunnen instellen tegen det Stad, uit hoofde van onwetendheid of onbekendheid met betrekking tot de voorwaarden en bepalingen welke vervat zijn in het lastenkohier.


p56/123

XI. ALGEMEENHEDEN. Artikel 25. De Stad behoudt zich het recht voor om steeds veranderingswerken uit te voeren aan de geconcedeerde ruimtes, mits de totale geconcedeerde bruikbare oppervlakte met niet meer dan tien procent (10%) te verminderen. De Stad behoudt zich evenzeer het recht voor om een andere bestemming te geven aan een of meer geconcedeerde ruimtes, mits een of meer gelijkwaardige ruimtes ter beschikking te stellen van de concessiehouder. De concessiehouder verbindt er zich toe om ten alle tijde toelating te verlenen aan de Stad en zijn aangestelden om via de bierkelder toegang te nemen tot de technische ruimte onder het zwembad. Een sleutel van de cafetaria wordt voor noodgevallen onder gesloten omslag ter beschikking gesteld van de stad. Dieren worden niet toegelaten in de cafetaria. De concessiehouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om de deur naar de bierkelder steeds op slot te houden. Alle schadegevallen welke een uitvloeisel zijn van de niet naleving van deze bepaling zijn volledig ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder neemt er akte van en stemt ermee in dat het buitenterras niet mag gebruikt worden als toegang tot het zwembad en de ligweide. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor het buitenterras, als onderdeel van het voorwerp van de concessie zal hij hierop toezicht uitoefenen. Al deze gevallen kunnen geen eis tot schadevergoeding tegen de Stad wettigen in hoofde van de concessiehouder. Artikel 26. De concessiehouder en de aangestelde die met de uitbating effectief gelast wordt, kiest voor de uitvoering van deze overeenkomst woonplaats te Kortrijk. Alle briefwisseling, dienstorders, berichten of bestuurlijke of gerechtelijke bescheiden zullen aan dit adres rechtsgeldig gericht worden. Artikel 27. De toegestane concessie kan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, niet overgedragen worden aan derden. Overdracht zal evenwel door het college van burgemeester en schepenen steeds toegestaan worden in geval van ziekte van de concessiehouder die hem niet toelaat om de uitbating verder te zetten. Deze ziekte zal moeten bewezen worden aan de hand van een doktersattest. De kandidaat-overnemer moet wel voldoen aan alle voorwaarden van dit lastenkohier, in het bijzonder ook deze inzake de moraliteitsvereiste. In dit verband neemt de concessiehouder er akte van dat de concessie van rechtswege vervalt bij faillissement, kennelijk onvermogen of overlijden. Artikel 28. Een exemplaar van het lastenkohier zal door de concessiehouder en de Stad voor "ne variëtur" ondertekend worden. Het heeft kracht van wet tussen beide partijen.


p57/123

Artikel 29. Alle zegelkosten, kosten van registratie enz., zijn ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder neemt eveneens voor zijn rekening alle taksen, belastingen en heffingen, welke ook hun oorsprong zij, in verband met deze concessie of exploitatie en zal deze in voorkomend geval op eerste verzoek daartoe terugbetalen aan de Stad. Artikel 30. Het Stadsbestuur, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, houdt zich het recht voor, tussen de aanbiedingen deze uit te kiezen, welke hem onder alle opzichten de voordeligste schijnt en de meeste waarborgen biedt in combinatie prijs, kwaliteit, service en assortiment. Het heeft het recht geen gevolg te geven aan de ingediende biedingen en een nieuwe aanbesteding te laten uitschrijven en het heeft ook het recht zijn toewijzingsbeslissing te laten voorafgaan door een interview van kandidaten. Artikel 31. Het als bijlage 2 aangehechte lastenkohier betreffende de ingebruikgeving van stadseigendommen is van toepassing, voor zover het niet tegenstrijdig is met de artikelen van huidig lastenkohier. Artikel 32. In geen geval kan de toegestane concessie gekwalificeerd worden als een handelshuur, waarop de desbetreffende wetgeving van toepassing is. Artikel 33. De toegestane concessie doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak, voor de concessiehouder tot het bekomen van de vergunningen die voorgeschreven zijn door allerlei specifieke wetgevingen. Artikel 34. Voor zijn inwendige dienst moet de concessiehouder de Nederlandse taal gebruiken en bij betrekkingen met derden moet hij de wettelijke voorschriften op het gebruik der talen in bestuurszaken naleven."

12

vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Wijziging samenstelling Algemene Vergadering. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-180778 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Lies Buyse Email: [email protected] - Tel: 056 21 01 38 Samenvatting: De heren Luc Soens en Mathias Depoorter werden vanuit de Cultuurraad aangesteld om te zetelen in de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea van Kortrijk. Gezien beide heren ontslag namen in de Algemene Vergadering werd aan de Cultuurraad gevraagd twee


p58/123

vervangers aan te duiden. Op basis van de oorspronkelijke stemming stelt de Cultuurraad de heren Jo Olivier en Richard Vanackere voor. Beschrijving: Wij verwijzen naar: -

-

de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 246 omtrent de beheersorganen het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact de gemeenteraadsbeslissing van 09 juli 2007, punt 1.14 betreffende de statutenwijziging van de vzw Stedelijke Musea van Kortrijk Overeenkomstig deze statuten bestaat de Algemene Vergadering uit vijf gemeenteraadsleden afgevaardigd door de gemeenteraad en veertien vertegenwoordigers van de culturele sector, waarvan negen voorgedragen door de Cultuurraad en vijf door het College van Burgemeester en Schepenen. In de gemeenteraad van 9 juli 2007, punt 1.21 werden de heren Luc Soens en Mathias Depoortere afgevaardigd als lid van de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea van Kortrijk.

Op basis van de oorspronkelijke stemming stelt de Cultuurraad Richard Vanackere en Jo Olivier voor als vervangers van Luc Soens en Mathias Depoortere die beiden ontslag namen uit de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea van Kortrijk. Advies van Type Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: de heer Richard Vanackere, wonende in Ooievaarsnest 1 te 8510 Bellegem, en de heer Jo Olivier, wonende in de Jan Sabbestraat 9 8500 Kortrijk, aan te stellen als vervangers van de heren Luc Soens en Mathias Depoortere in de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea van Kortrijk.


p59/123

13

V.K. KOR343 1088 : verkaveling 'Goed te Bouvekerke'. Stratentracé. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 10-181004 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: An Verstraeten Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, heeft een verkavelingsaanvraag (V.K.1088 KOR343) ingediend voor de verkaveling #Goed te Bouvekerke#. De aanvraag betreft een verkavelingsaanvraag met wegenis op de hoek van de Ambassadeur Baertlaan en de Sint Denijseweg. De woonverkaveling voorziet 58 woongelegenheden: 28 rijwoningen langs de Ambassadeur Baertlaan en 30 vrijstaande woningen langs een nieuw aan te leggen weg. De adviesbeslissing voor de betreffende verkaveling wordt genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 31 maart 2010. Beschrijving: Het Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, heeft een verkavelingsaanvraag (V.K.1088 KOR343) ingediend voor het verkavelen van grond gelegen te Kortrijk. Het perceel, kadastraal gekend als de

4 afd. sie C nr. 767C, 768A, 769A, is gelegen op de hoek van de Ambassadeur Baertlaan en de Sint Denijseweg, op Hoog Kortrijk aan de rand van het stedelijk gebied. De adviesbeslissing voor de betreffende verkaveling wordt genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 31 maart 2010. Ligging volgens de plannen van aanleg + bijhorende voorschriften: De aanvraag is gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan : Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2006. Het betreffende gebied is opgenomen in het deelplan 7.i. 'stedelijk woongebied Schaapsdreef' van het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk". Het gewest heeft hiermee bepaald dat het betreffende gebied bestemd is als een nieuw stedelijk woongebied bedoeld om de taakstelling inzake wonen te realiseren. Volgens het RUP is het gebied bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Alle werken die nodig zijn voor de realisatie van de bestemming zijn toegelaten voor zover ze wat schaal en ruimtelijke impact betreft verenigbaar zijn met de omgeving, inzonderheid wat betreft de relatie met de in de omgeving aanwezige functies, het te verwachten bewoners/bezoekersaantal, invloed op verkeer en mobiliteit, de relatie met de in de omgeving vastgelegde bestemmingen. Het verkavelingsontwerp is in overeenstemming met de bepalingen van het Gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Afbakening Regionaal Stedelijk gebied Kortrijk'.

Openbaar onderzoek: De aanvraag werd openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning


p60/123

en verkavelingsaanvragen. Er werden 165 bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften kunnen ingedeeld worden in 2 delen: 1. 2.

Het bezwaarschrift van Natuurpunt Kortrijk 164 bezwaarschriften van bewoners van Hoog-Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in het kader van de verkavelingsaanvraag omtrent deze bezwaarschriften volgend standpunt ingenomen: De bezwaarschriften werden ingediend binnen de gestelde termijn en zijn bijgevolg ontvankelijk. De bezwaarschriften zijn ongegrond omwille van de overwegingen gemaakt in het kader van de verkavelingsaanvraag.

Externe adviezen: Het advies van Directie Mobiliteit en Infrastructuur met datum 12/08/2009 en referentie 2009-2316 is gunstig. Dit advies wordt gevolgd, inzake de opmerkingen over de riolering, het parkeren en de wegenis worden voorwaarden opgelegd in het kader van de verkaveling. Het advies van Directie Leefmilieu - projecten met datum 24/08/2009 en referentie 2009/843/ GL/bt is gunstig. Dit advies wordt gevolgd, inzake de opmerkingen over het concept, het straatmeubilair en de beplanting worden voorwaarden opgelegd in het kader van de verkaveling..

Bespreking: De aanvraag betreft een stadsverkaveling op Goed te Bouvekerke, ontworpen door de directie Stadsplanning & Ontwikkeling, het Stadsontwikkelingsbedrijf en de intercommunale Leiedal. Het ontwerp van verkaveling is opgemaakt in nauw overleg met de directie Leefmilieu en de directie Mobiliteit & Infrastructuur. De aanvraag situeert zich op Hoog Kortrijk aan de rand van het stedelijk gebied. Het braakliggend perceel bevindt zich in de nabijheid van enkele grootschalige stedelijke voorzieningen (KULAK, ouderenvoorziening, sportcomplex, begraafplaats met crematorium, natuurgebied de Kleiputten,...) en wordt omgeven door verkavelingen, die zowel residentieel als sociaal van aard zijn. De site bevindt zich op 2 km van de binnenstad en wordt vanaf de E17 en de R8 goed ontsloten. De woonverkaveling voorziet 58 woongelegenheden, de dichtheid benadert 20 woningen per hectare (richtcijfer binnen de afbakening 25 woningen/ha). Het verkavelingsplan telt 30 kavels voor vrijstaande woningen en 28 kavels voor aaneengesloten woningen. De zones die niet ingenomen worden door de kavels maken deel uit van het openbaar domein, zoals aangeduid op het verkavelingsplan. Het verkavelingsontwerp beoogt een kwalitatieve stedelijke woonomgeving met specifieke aandacht voor de aanleg van het openbaar domein,


p61/123

integratie in de omgeving, fiets- en voetgangersverbindingen, voldoende kwalitatieve en toegankelijke open ruimte. De open ruimte wordt geordend door de circulatie-assen, nl. de centrale ontsluiting, voor het gemotoriseerd verkeer en de fiets-voetgangersdoorsteek. De centrale ontsluiting ent zich op de Sint Denijseweg en is de toegang tot de verkaveling voor gemotoriseerd verkeer. De lineaire weg heeft een rooilijnbreedte van 11,5m en wordt onderbroken door drie verkeersdrempels en begeleid door een 5-tal grote bomen (essen), als verkeersremmende elementen. De middenste verkeersdrempel vormt het verlengde van de boomgaard. De wegenis wordt gerealiseerd in een donkerbruine getinte kws(straat) en getinte klinkers (voetpad), als draagvlak voor de verkaveling. Vanuit de Ambassadeur Baertlaan worden 3 doorsteken voorzien. De 2 buitenste doen ook dienst als garagestraat voor de rijwoningen en hebben een rooilijnbreedte van 7m. De middenste is een fietsvoetgangersdoorsteek (rooilijnbreedte 6m) die geënt is op de centrale groenzone (boomgaard). Deze doorsteek vormt een zichtas, die de helling van het terrein volgt. De verkaveling omvat een afwisseling tussen gebruiksgroen, functioneel groen en zichtgroen: de boomgaard is een zone met een sociaal en verblijfskarakter centraal gelegen in de verkaveling, de groenbuffer vormt de landschappelijke inkleding van het crematorium t.o.v. de verkaveling. De afwatering van de verkaveling gebeurt richting strooivijver van het crematorium, in overleg met de betrokken directies van de stad en met de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer Psilon. Het is de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing te nemen over de bouwaanvraag en het is de bevoegdheid van de raad een beslissing te nemen over het stratentracé. Reglementaire basis voor dit dossier is terug te vinden in: -

het decreet van 29 maart inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening, met latere wijzigingen en aanvullingen, gecoördineerd bij decreet van 22 oktober 1996; het decreet van 18 mei 1999 inzake stedenbouw en de ruimtelijke ordening met latere wijzigingen en aanvullingen; de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening het gemeentedecreet.

De gemeenteraad wordt verzocht om: Het tracé van het openbaar domein te aanvaarden, nl. de openbare wegenis en het openbaar groen, zoals voorgesteld op het plan 'infrastructuur- en omgevingswerken stadsverkaveling "Goed te Bouvekerke", grondplan wegenwerken, plan rioleringswerken verkaveling, plan rioleringswerken aflos en het plan type dwarsprofielen', opgemaakt door Arcadis, infrastructure, environment, buildings, met betrekking tot de verkaveling Goed te Bouvekerke, gelegen op de


p62/123

de

hoek Ambassadeur Baertlaan/St. Denijseweg te Kortrijk, kadastraal gekend als 4 767C, 768A, 769A.

afd. sie C nr.

14

Akkoordverklaring voor het toekennen van een toelage aan Cvba Kortrijk Voetbalt. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 10-180869 Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Tom Hillewaere Email: [email protected] - Tel: 056 27 80 20 Samenvatting: In september 2009 stelde de Cvba Kortrijk Voetbalt, in het kader van de verdere uitbouw en continuïteit van de club, de vraag aan het College van Burgemeester en Schepenen om een overbruggingskrediet in overweging te nemen (brief 21 september 2009 en bijhorende documenten d.d. 20 oktober 2009). Als motivering werden diverse gedetailleerde (met kopie facturen) infrastructurele verfraaiingswerken voorgelegd die door de club zelf werden uitgevoerd en betaald. Na verschillende overlegronden met voorstellen en tegenvoorstellen, is een mondeling akkoord bereikt over een toelage van 300.000 euro in het college van 3 maart 2010. Het komt nu aan de gemeenteraad toe deze toelage en de eraan verbonden voorwaarden goed te keuren. Beschrijving: 1. Algemene historiek Cvba Kortrijk Voetbalt. In 2001 werd de Cvba Kortrijk Voetbalt opgericht en sindsdien slaagde KV Kortrijk er in om terug op te klimmen naar de hoogste afdeling van het Belgische voetbal. Daarnaast is ook de samenwerking tussen stad en club een succes dat ervoor heeft gezorgd dat het Guldensporenstadion uitgegroeid is tot één van de gezelligste stadia in de Belgische eerste klasse en een echte thuisbasis voor KV Kortrijk. De geleverde inspanningen en de hoge investeringen zijn echter slechts van nut als de club zich op sportief niveau minimum kan handhaven... De positieve evolutie moet zich dan ook verder doortrekken, op sportief niveau, maar ook op administratief, commercieel en infrastructureel niveau. Infrastructureel zijn er in het tussenseizoen (zomer 2009) enkele broodnodige aanpassingen gedaan aan het Guldensporenstadion, investeringen die sowieso ten goede komen van het stadspatrimonium en die in overleg gebeurden met de directie Facility van de Stad Kortrijk. Elk gezond bedrijf kan haar investeringen spreiden in de tijd met kredieten, maar voor de Cvba Kortrijk Voetbalt is dit via de klassieke kanalen onmogelijk, vandaar ook hun vraag aan de Stad Kortrijk. 2. Vraag tot financiële ondersteuning. De concrete vraag en motivering kwam reeds aan bod in de collegenota 'Overbruggingskrediet, Cvba Kortrijk Voetbalt' (09-168167), die begin december in het College aan bod kwam en de collegenota 'CVBA Kortrijk Voetbalt: aangaan banklening met borgstelling stad Kortrijk, of toekennen van een subsidie door de


p63/123

3.

stad. Aanpassing aandeelhoudersstructuur CVBA Kortrijk Voetbalt en bepalen randvoorwaarden.' (10-171766). Sinds september, toen de Cvba hun vraag voor het eerst stelde, gingen reeds heel wat overlegmomenten door. Tijdens deze overlegmomenten werden verschillende scenario's besproken. De club voerde verfraaiingswerken uit in het Guldensporenstadion voor een totaal bedrag van € 411.530,11. In het kader van deze investeringen, verbeteringen aan de stedelijke infrastructuur, die de Cvba Kortrijk Voetbalt uitvoerde, werden verschillende financieringsmogelijkheden besproken. Tijdens de overlegmomenten kwamen volgende mogelijkheden ter sprake: het terugbetalen van de investeringskost, het toekennen van een eenmalige toelage ten bedrage van € 450.000 of nog € 350.000 of € 300.000, het toestaan van een lening voor hetzelfde bedrag, ... Uiteindelijk werd niet geopteerd voor een lening omdat het College van Burgemeester en Schepenen van mening is dat de Stad Kortrijk geen bank is en dus ook niet als financiële instelling dient op te treden. Na overleg werden een aantal voorstellen over en weer uitgewisseld tussen de Stad Kortrijk en Cvba Kortrijk Voetbalt. Het definitief voorstel zou tegemoet komen aan de vraag van de Cvba Kortrijk Voetbalt. Aan het voorstel zijn echter een reeks bepalingen gekoppeld waarvoor club en stad zich engageren. Voor toelichting bij de verschillende voorwaarden en uitgebreide motivatie verwijzen we naar de precedente collegenota 10-171766. Ook voor de verschillende overlegmomenten verwijzen we naar precedente collegebeslissingen. Akkoordverklaring De voorwaarden verbonden aan de toelage zijn opgenomen in een akkoordverklaring: goedkeuring door de gemeenteraad uitblijven van bezwaren van de toezichthoudende overheid binnen de termijnen vastgelegd in het gemeentedecreet 6 voorwaarden (van a tot f) na te leven door cvba Kortrijk Voetbalt tegen 31 december 2010 (met uitzondering van het afwerken van een businessplan tegen 30 juni 2010). Indien deze voorwaarden niet tijdig vervuld zijn, moet de cvba Kortrijk Voetbalt de volledige toelage op 1 januari 2011 terugstorten aan de Stad. Deze tekst werd op 25 maart 2010 onderschreven door de raad van bestuur van de Cvba Kortrijk Voetbalt.

4.

Bevoegdheid Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet is de Gemeenteraad bevoegd om de toelage met de daaraan verbonden voorwaarden goed te keuren.

Budget:


p64/123

300 000 euro op Artikel 764/512-51 De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Een toelage van 300.000 euro toe te kennen aan de cvba Kortrijk Voetbalt onder de voorwaarden zoals opgenomen in de akkoordverklaring, zoals die is ondertekend door de Raad van Bestuur van de cvba Kortrijk Voetbalt en waarvan de tekst luidt als volgt: "AKKOORDVERKLARING De cvba Kortrijk Voetbalt neemt er akte van dat de stad Kortrijk akkoord gaat om aan de cvba Kortrijk Voetbalt een toelage van 300.000 euro onder de vorm van sponsoring te verstrekken en dit onder voorbehoud van: 1. 2. 3.

goedkeuring door de gemeenteraad; uitblijven van bezwaren van de toezichthoudende overheid binnen de termijnen vastgelegd in het gemeentedecreet; naleving van navolgende voorwaarden door de cvba Kortrijk Voetbalt: a) Er wordt gewerkt aan een aanpassing in de statuten van de cvba zodat een aandeelhouder in de toekomst nooit meer dan 24,9 % van de aandelen kan bezitten, rechtstreeks of onrechtstreeks onder andere door toedoen van verwanten, aanverwanten of rechtspersonen. De cvba Kortrijk Voetbalt legt het ontwerp van statutenwijziging voor akkoord voor aan de Stad Kortrijk. De aandeelhoudersstructuur wordt herschikt met als uiteindelijk doel de vrijgekomen aandelen te populariseren naar een ruimer publiek. De aanpassingen aan de aandeelhoudersstructuur van cvba Kortrijk Voetbalt gebeuren in nauw overleg met de Stad Kortrijk, met dien verstande dat de aanpassing van de aandeelhoudersstructuur de exclusieve bevoegdheid is van de Cvba Kortrijk Voetbalt, en in het bijzonder haar vennoten. Deze aanpassingen worden niet voor akkoord voorgelegd aan de Stad Kortrijk. b) De cvba Kortrijk Voetbalt zal zijn Raad van Bestuur evalueren, inkrimpen en vervolgens uitbreiden met 2 à 3 extra bestuurders met specifieke deskundigheid, de nodige managementcapaciteiten en een zeker aanzien in stad en streek. c) De cvba stelt een businessplan op voor middellange termijn (5 jaar), met minstens volgende elementen: basisinformatie (ook financieel), beleidsverklaring en visie, omschrijving van de activiteiten, managementteam en organisatie, marktanalyse en marketingstrategie, financieel plan. Verder is er binnen dit businessplan ook uitgebreid aandacht voor enerzijds een masterplan infrastructuur (o.a. investeringen) en anderzijds de samenwerking met KVK Jeugd en de jeugd-werking in het algemeen. Bij de opmaak van dit businessplan wordt de Stad Kortrijk (vooral via de diensten Sport, Facility en Financiën) betrokken. Dit businessplan zal worden afgewerkt tegen 30 juni 2010. d) De stad Kortrijk stelt een extern accountant/revisor aan die de rekeningen minimum elk kwartaal controleert. Deze accountant/revisor wordt ook ingeschakeld


p65/123

4.

bij de opmaak van het businessplan en moet ten allen tijde inzage kunnen krijgen in de boeken. e) De cvba Kortrijk Voetbalt en KV Kortrijk in het algemeen engageren zich om hun sociaal perspectief te intensifiëren en te versterken en positief verder te werken binnen het Open Stadionproject. f) De cvba Kortrijk Voetbalt zal de bestaande engagementen en huidige acties formaliseren: publiciteit, toegangskaarten Stad Kortrijk, toegangskaarten jeugdvoetbalploegen, VIP-kaarten, shirtsponsoring, aanwezigheid op activiteiten... De voorgaande voorwaarden zullen, behoudens hiervoor anders bepaald, integraal nageleefd worden tegen uiterlijk 31 december 2010, bij gebrek waaraan op 01 januari 2011 het volledige bedrag van de toelage (300.000 euro) door de cvba Kortrijk Voetbalt terugbetaald wordt op rekeningnummer 000-0019263-57 van de Stad Kortrijk en dit van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling.

Opgemaakt in 2 exemplaren Kortrijk, 25 maart 2010 Voor akkoord Namens cvba Kortrijk Voetbalt" 2. Een bedrag van 300 000 euro te voorzien in de begroting 2010 als nominatieve toelage aan de cvba Kortrijk Voetbalt op begrotingsartikel 764/512-51.

15

Aanpassen van het waterbedelingsnet langs de N50 te Kortrijk-Bellegem. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2 - Dossier: 10-180095 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Langs de N50 worden rioleringswerken uitgevoerd. Aan de nutsmaatschappijen werd gevraagd om eventuele aanpassingen aan de leidingen gelijktijdig uit te voeren. Beschrijving: Van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening kreeg de Stad een voorstel tot aanpassen van het waterbedelingsnet. Het voorstel met ref. 10/75/514-1056-10-0/5953 omvat aanpassingen van het net over een lengte van 955m, het vernieuwen van de huisaansluitingen en het overkoppelen van de huisaansluitingen. De kosten voor de aanpassingen en het overkoppelen van de huisaansluitingen worden geraamd op 223 478,40 € en worden betaald door de nv Aquafin. De kosten voor het vernieuwen van de huisaansluiten worden betaald door de VMW.


p66/123

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Budget: nihil : betaling door Aquafin - VMW De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het voorstel van de VMW met ref. 10/75/514-1056/10-0/5953 waarin de aanpassingen van het waterbedelingsnet langs de N50 worden beschreven, goed te keuren. 2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze.

16

Aanpassingen van het waterbedelingsnet langs de Zuidstraat - Heulsestraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2 - Dossier: 10-180320 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Naar aanleiding van de aanleg van fietspaden langs de Heulsestraat - Zuidstraat werd gevraagd aan de nutsmaatschappijen te onderzoeken welke aanpassingen aan de nutsinfrastructuur dienen te gebeuren. De Stad ontving een voorstel van de VMW voor het plaatsen van 2 wachtkokers. Beschrijving: Naar aanleiding van het aanleggen van fietspaden langs de Zuidstraat - Heulsestraat werd aan de nutsmaatschappiijen gevraagd welke aanpassingen aan de nutsinfrastructuur dienen te gebeuren. De Vlaamse Maatschapij voor Watervoorziening stuurde de Stad een voorstel dat voorziet in het plaatsen van 2 kokers elk over een lengte van 8m. De kosten voor het plaatsen van deze kokers worden geraamd op 5.524,30 €. Conform de beslissing van het provinciaal Comité van 29.01.2008 zijn de kosten voor 75% ( 4 143,22 €) ten laste van het solidariteitsfonds en voor 25% ( 1 381,08 €) ten laste van de gemeentelijke AIK's. Het huidig saldo van de gemeentelijke AIK's bedraagt op vandaag 124 241,31 €. Op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. Budget: nihil : AIK 1.381,08 € ( saldo AIK 124 241,31 €) De gemeenteraad wordt verzocht om:


p67/123

1. Het voorstel van VMW met ref. 10/75/514-1183/10-0/5957 voor het plaatsen van twee kokers ieder over een lengte van 8m, langs de Heulsestraat - Zuidstraat te Kortrijk, goed te keuren. 2. De voorgestelde financieringswijze waarbij 1 381,08 € betaald wordt met gemeentelijke AIK's te aanvaarden.

17

Ontdubbelen van het waterbedelingsnet in de Lauwsestraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2 - Dossier: 10-176645 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Naar aanleiding van de herinrichting van de schoolomgeving in de Lauwsestraat te Aalbeke werd aan de nutsmaatschappijen gevraagd in hoeverre werken aan de nutsinfrastructuur noodzakelijk zijn. De VMW stelt voor het waterbedelingsnet te ontdubbelen. Beschrijving: Het ontwerp voor de herinrichting van de schoolomgeving in de Lauwsestraat te Aalbeke werd in zitting van 12 oktober 2009 door de gemeenteraad goedgekeurd. Naar aanleiding van deze werken werd aan de nutsmaatschappijen gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsinfrastructuur gecombineerd kunnen uitgevoerd worden. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening stelt voor een ontdubbelingsleiding te plaatsen over een lengte van 45m. De kosten voor het plaatsen van deze leiding worden geraamd op 9 203,95 € en kunnen betaald worden met autonome investeringskredieten. Het huidig saldo aan investeringskredieten bedraagt op vandaag 137.623,67 €. ( de aangroei van 2010 niet inbegrepen) Wj verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet. Budget: nihil : autonome investeringskredieten De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het voorstel van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening met ref. 10/75/514-11750/10-0/5556 dat voorziet in het plaatsen van een ontdubbelingsleiding in de Lauwsestraat goed te keuren. 2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze, nl. de betaling van de kosten ten belope van 9 203,95 €, met autonome investeringskredieten.


p68/123

18

Ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Lauwsestraat te Aalbeke, deel vanaf Aalbekeplaats tot net voorbij de Oudstrijderslaan. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-177865 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Naar aanleiding van de heraanleg van de schoolomgeving in de Lauwsestraat ( vanaf Aalbekeplaats tot net voorbij de Oudstrijderslaan) is het nodig de verlichting aan te passen. Het komt aan de gemeenteraad toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Beschrijving: De gemeenteraad keurde in zitting van 12 oktober 2009 het ontwerp voor de heraanleg van de Lauwsestraat goed. Naar aanleiding van deze heraanleg is het nodig de straatverlichting aan te passen. Het huidige verlichtingsnet bestaat uit een bovengronds net met betonpalen en armaturen. Het ondergronds aanleggen van een nieuw verlichtingsnet tijdens de heraanleg van deze straat is financieel en praktisch voordelig. Aan de schoolingang worden Nemo- verlichtingszuilen voorzien die behalve licht ook een signaalfunctie hebben. Dit type verlichting werd ook al geplaatst aan het VTI, St.-Theresiainstituut, KTA en St.-Paulusschool. De straatverlichting zal bestaan uit verlichtingspalen met lichtpunthoogte 6,3m. De hoogte van de palen is bepaald door de te verlichten afstanden. Het is onze bedoeling om bij de keuze van de lichtpunthoogte ook rekening te houden met de omgevingsfactoren zodat er een evenwicht ontstaat in het straatbeeld. De gekozen armaturen zijn van het type Saffier die een 005-keuring behaalde. Het onderhoud en herstel van deze lichtpunten kan dus gebeuren binnen het forfaitair onderhoudscontract. Op verzoek van de stad ontvingen we een offerte van de CIV Gaselwest met ref. 211909 : - leveren en plaatsen van : * 29 armaturen type Saffier 1 met lamp 70W ( wit licht) * 25 verlichtingspalen lpht 6,3m RAL 9007 * 7 verlichtingspalen Nemo Torch. De kosten voor uitvoering van dit werk worden geraamd op 72.430,87 € ( btw incl.). Ook het bovengronds laagspanningsnet wordt vervangen door een ondergronds laagspanningsnet. Het stadsaandeel hierin bedraagt 2.729,81 €. Wij verwijzen naar artikel 17§2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993. Artikel 43 van het nieuw gemeentedecreet is hier van toepassing, op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Budget:


p69/123

artikel 426/732-60 : 72.430,87 € artikel 552/732-60 : 2.729,81 € Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van de distributienetten in de Lauwsestraat te Aalbeke vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 211909-20174450 waarin het stadsaandeel geraamd wordt op 75.160,68 € (BTW incl.). 2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te bepalen, overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f)van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

19

Ondergronds brengen van laagspanningsnet in de Lauwsestraat (vanaf Oudstrijderslaan tot de B. Margotstraat). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-178287 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Aansluitend op het dossier voor het ondergronds brengen van de netten in de Lauwsestraat vanaf Aalbekeplaats tot voorbij de Oudstrijderslaan, is een voorstel om de netten ondergronds te brengen in de Lauwsestraat tot aan de B. Margotstraat. Het komt aan de gemeenteraad toe om hiervoor de voorwaarden en de wijze van gunnen te bepalen. Beschrijving: Aansluitend op het dossier voor het ondergronds brengen van de netten in de Lauwsestraat in het kader van de heraanleg wordt het laagspannings- en het verlichtingsnet ondergronds aangelegd. Om exploitatieredenen zal de CIV Gaselwest het laagspanningsnet vernieuwen tot aan de B. Margotstraat. Aan de stad wordt voorgesteld om gelijktijdig het ondergronds ov-net mee te plaatsen. Deze werkwijze is financieel en praktisch voordelig. De Stad ontving een offerte van de CIV Gaselwest met ref. 213530-20774462 : leveren en plaatsen van : * 22 armaturen type Saffier 1 - RAL 9007 met lamp 70W * 22 verlichtingspalen lpht. 6,3 m * de wegname van de bestaande lichtinstallatie. De kosten hiervoor worden geraamd op 29.612,00 € ( btw incl.). Volgens artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 is het mogelijk een beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.


p70/123

Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.

Budget: artikel 426/732-60 : uitgave van 29.612,00 € ( btw incl) - project 12 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van de distributienetten in de Lauwsestraat (deel vanaf Oudstrijderslaan tot aan B. Margotstraat) vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref.213530 - 20174462 waarin het stadsaandeel geraamd wordt op 29.612,00 € (btw incl.). 2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure te bepalen overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

20

Slopen bovengrondse distributienetten en aanleggen nieuw laagspanningsnet langs de Doornikserijksweg in Bellegem. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-179770 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Naar aanleiding van rioleringswerken langs de N50 wordt de verlichting vernieuwd. Het huidig bovengronds distributienet zal gesloopt worden en vervangen door een nieuwe ondergrondse voeding. Het komt aan de gemeenteraad toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Beschrijving: Het ontwerp voor het uitvoeren van rioleringswerken langs de N50 werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 13 juli 2009. Aansluitend op de uitvoering van de rioleringswerken worden gescheiden fietspaden aangelegd. Voor de aanleg van de fietspaden werd een module 13 afgesloten. De weg krijgt dus een volledig nieuw profiel. Het is noodzakelijk om ook de verlichting te vernieuwen en een nieuwe inplanting van de lichtpunten te bepalen. Voor het vernieuwen van de verlichting wordt een module 17 afgesloten waarbij het Vlaams Gewest instaat voor het leveren en plaatsen van de verlichtingsinstallatie. Voor het slopen van de huidige verlichtingsinstallatie , eigendom van de stad, is een offerte aan Eandis aangevraagd.


p71/123

Met schrijven van 4 maart 2010 ontving de Stad de offerte met ref. 209139 - 20171298 voor het slopen van de bovengrondse installatie en het aanleggen van een nieuw ondergronds laagspanningsnet. De kosten hiervoor worden geraamd op 64.904,42 € (BTW incl.). Conform artikel 17 §2, 1° (f) van de wet op de overheidsopdrachten kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: artikel 552/732-60 : 64.904,42 € - project nr. 12 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het slopen van het bovengronds verlichtingsnet langs de N50 en van het aanleggen van een nieuw ondergronds laagspanningsnet vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest waarbij de kosten geraamd worden op 64.904,42 € (btw incl.) 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking conform artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

21

Ondergronds brengen van laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Graaf Boudewijn IX-laan. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-175676 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Naar aanleiding van de heraanleg van de Graaf Boudewijn IX-laan worden de distributienetten ondergronds aangelegd. Het stadsaandeel voor deze werken wordt geraamd op 71.199,86 € (btw incl). Het komt aan de gemeenteraad toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Beschrijving: In de gemeenteraadszitting van 13 oktober 2009 werd het ontwerp voor de heraanleg van de Graaf Boudewijn IX-laan goedgekeurd. Naar aanleiding van deze heraanleg worden de resterende bovengrondse laagspannings- en openbare verlichtingsnetten in de Graaf


p72/123

Boudewijn IX-laan ondergronds gebracht. De verlichtingspalen en armaturen worden in de volledige straat vernieuwd. Het voorstel van de CIV gaselwest met ref. 177564 voorziet in : * leveren en plaatsen van : - 11 verlichtingspalen lphm 8m - 11 verlichtingsarmaturen type Saffier 2 met lam HgiHp 150W * de wegname van de bestaande verlichtingsinfrastructuur. De kosten voor het vernieuwen van de verlichtingsinfrastructuur wordt geraamd op 19.868,11 €. Het stadsaandeel voor het ondergronds aanleggen van een laagspanningsnet is geraamd op 51.331,75 €. Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet. Artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 is van toepassing. Budget: artikel 552/732-60 : 51.331,75 € artikel 426/732-60 : 19.868,11 € Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van de distributienetten in de Graaf Boudewijn IX-laan vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 177.564 waarin het stadsaandeel geraamd wordt op 71.199,86 € ( waarvan 19868,11 voor openbare verlichting en 51331,75 € voor het laagspanningsnet). 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid(f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

22

Vervangen verroeste verlichtingspalen in de C. Verschaevelaan te KortrijkMarke. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-177504 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: De verlichtingspalen in de C. Verschaevelaan zijn sterk verroest. Deze palen dienen dan ook dringend vervangen te worden. Het komt aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Beschrijving:


p73/123

De verlichtingspalen in de C. Verschaevelaan zijn sterk verouderd en volledig verroest. Om veiligheidsredenen is het nodig deze palen te vervangen. De huidige verlichtingspalen zijn 8m hoog. Deze palen zijn te hoog in verhouding tot de omgevingsfactoren. We wensen dan ook ter gelegenheid van de vervanging van de verlichtingspalen over te schakelen op palen van een lagere hoogte nl. 6,3m. We kiezen voor een armatuur met 005-normering zodat het toekomstig onderhoud en eventueel herstel van deze armaturen binnen het forfaitair onderhoudscontract met Eandis kan gebeuren. Op verzoek van de Stad maakte Eandis een offerte met ref. 2354295 over die voorziet in: * leveren en plaatsen van: - 36 armaturen lpht 6,3 m - 36 armaturen Schréder Saffier 1 met lamp 70W * wegname van de bestaande installatie. De kosten voor uitvoering van dit werk worden geraamd op 40.818,59 € ( btw incl.). Conform artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf toegepast worden. Volgens artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: artikel 426/732-60 : 40.818,59 € (btw incl.) Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het vernieuwen van de verlichtingspalen langs de C. Verschaevestraat te Marke vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 195701 - 20172827 waarbij de kostprijs geraamd wordt op 40.818,59 €.(btw incl.). 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

23

Aankoop rijbaankussens en verkeerseilanden. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 09-169406 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Bart Baeten Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 66 Samenvatting: Op basis van een positieve evaluatie van het proefproject met rijbaankussens vraagt de Directie Mobiliteit en Infrastructuur over te gaan tot aankoop van een aantal rijbaankussens en


p74/123

verkeerseilanden. Het komt aan de gemeenteraad toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen voor de aankoop van rijbaankussens en verkeerseilanden. Beschrijving: Een van de meest voorkomende klachten van burgers gaat over overdreven snelheid in hun straat: 20% van de verkeersgerelateerde klachten in het meldpunt handelt over snelheid. Uit de stadsmonitor 2008 blijkt dat meer dan 50% van de Kortrijkse bevolking onaangepaste snelheid van het verkeer als een probleem ervaart. De stad Kortrijk heeft ondertussen een beleid uitgewerkt waarbij de klachten over snelheid op een objectieve manier worden onderzocht. Daarom heeft de stad in 2009 6 snelheidsmeters aangekocht waarmee de snelheden (maar ook de verschillende voertuigtypes) kunnen worden geregistreerd. Indien op basis van het onderzoek blijkt dat de klachten over overdreven snelheid gegrond zijn, dient bekeken te worden op welke wijze de snelheden kunnen beperkt worden. Maatregelen om overdreven snelheden te bestrijden kunnen opgedeeld worden in 3 categorieën, de 3 E's: - education - enforcement - engineering Onder "education" worden sensibiliseringscampagnes rond snelheid begrepen. Zo voerde de stad Kortrijk n.a.v. de invoering van de nieuwe snelheidsregimes in het voorjaar 2009 een communicatiecampagne om de weggebruikers te sensibiliseren om zich aan de toegelaten snelheid te houden: de "Speel niet met borden"-campagne. Het luikje "enforcement", of in het Nederlands handhaving, behoort tot de bevoegdheid van de politie. Dit neemt niet weg dat ook een wegbeheerder hier een rol in kan spelen, bvb. door het plaatsen van flitscamera's langs de weg. De meest klassieke weg voor een wegbeheerder om snelheidsproblemen aan te pakken is echter 'engineering' of het aanpassen van de verkeersinfrastructuur. Dit kan op verschillende manieren : - het invoeren van een wegversmalling n.a.v. de herinrichting van een straat - het plaatsen van verkeersdrempels - het plaatsen van verkeersplateaus op kruispunten - het plaatsen van verkeerssassen Een nieuwe methode die een aantal jaren geleden op de markt kwam, is het plaatsen van rijbaankussens. In 2006 werd een proefproject opgestart waarbij rijbaankussens werden geplaatst in de Dr. Dumortierlaan en de Rollegemkerkstraat. Uit de snelheidsmetingen voor en na blijkt dat de rijbaankussens een gunstige invloed hebben op de snelheden in beide locaties. Van de omwonenden werden geen klachten opgetekend over mogelijke negatieve effecten (lawaaihinder of trillingen). Ook in de Blekersstraat werden ondertussen rijbaankussens geplaatst n.a.v. de klachten van de bewoners over overdreven snelheden. Daar werden echter veel klachten opgetekend over lawaaihinder en geluidsoverlast die zouden veroorzaakt worden door de rijbaankussens.


p75/123

Waarom in de Dr. Dumortierlaan en de Rollegemkerkstraat geen en in de Blekersstraat wel klachten waren over de rijbaankussens, is te verklaren doordat de Blekersstraat wordt gekenmerkt door dichte rijbebouwing. Deze bevindingen stemmen overeen met de bevindingen van de stad Gent waar ook een proefproject met rijbaankussens loopt: "We hebben nog geen definitieve evaluatie gemaakt van al deze situaties, maar we kunnen nu toch al wel zeggen dat we voorzichtiger zijn geworden met rijbaankussens wanneer de huizen dicht tegen de straat aan staan. Daarentegen zijn er ook heel wat locaties waar deze kussens wel werken, en waar de omwonenden tevreden zijn." Conclusie van de evaluatie van de reeds geplaatste rijbaankussens is dat rijbaankussens op de juiste locaties een efficiënt middel zijn in de strijd tegen overdreven snelheid. Rijbaankussens zijn ook relatief goedkoop en bieden ook een aantal andere voordelen in vergelijking met andere snelheidsremmende maatregelen. Zo moeten er bvb. geen parkeerplaatsen verdwijnen bij de plaatsing van rijbaankussens. Ook voor fietsers bieden rijbaankussens het voordeel dat zij zonder comfortverlies langs de rijbaankussens kunnen rijden. Volgende richtlijnen zullen worden gehanteerd voor het plaatsen van rijbaankussens. Rijbaankussens worden geplaatst wanneer: - het aantal snelheidsovertreders meer dan 60% bedraagt (wanneer het aantal snelheidsovertreders lager ligt worden "zachtere" ingrepen gepland (aanbrengen van wegmarkeringen) - verkeerssassen of een wegversmalling niet mogelijk zijn - er geen lintbebouwing is. Daarom wordt voorgesteld om 10 rijbaankussens aan te kopen die (op afroep) kunnen geplaatst worden op daartoe geschikte locaties. Aanvullend wordt voorgesteld om 14 stuks verkeerseilanden aan te kopen. Verkeerseilanden zijn losse elementen die gebruikt worden in combinatie met een rijbaankussen ter afremming van het doorgaand verkeer. Volgende locaties zijn reeds geselecteerd om rijbaankussens/verkeerseilanden te plaatsen: - de Groene Dreef (Rollegem): vervangen van de huidige asverschuiving door twee rijbaankussens (ter hoogte van huisnr. 35 en ter hoogte van huisnr. 55) ; - de Groenweg (Volksberg te Bellegem): twee snelheidsremmende wegversmallingen telkens bestaande uit een rijbaankussen en twee verkeerseilanden, waarmee de fietsers buiten de wegversmalling kunnen gehouden worden (ter hoogte van de nieuwe verkaveling Groenhof en ter hoogte van de grens met de Volksberg); - de Baaistraat : een rijbaankussen en twee verkeerseilanden; - de Baliestraat : twee rijbaankussens telkens voorzien van twee verkeerseilanden; - de Weggevoerdenstraat : een rijbaankussen en twee verkeerseilanden. De overige rijbaankussens en verkeerseilanden zijn nog niet toegewezen en worden in reserve gehouden.


p76/123

Volgens artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. De procedure verloopt conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Budget: B.U. 2010 artikel 421/731-60 Project: 13 Raming: 30.927,60 € (incl. BTW) Advies van Type Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Financiën Ongunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Rijbaankussens" zoals ze zijn vervat in het bijzonder bestek MIJ 1127 leveren van rijbaankussens, opgemaakt door de Directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Te kiezen voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

24

Bouwproject Maandagweg 1 te Kortrijk. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-178968 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Johan Vermandere Email: [email protected] - Tel: 056/27.83.20 Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 16 september 2009, een vergunning aan de BVBA Stone Quality, Helabo NV en de heer S. Steenhoudt voor het realiseren van een bouwproject in de Maandagweg 1 te Kortrijk. Landmeter-expert Johan Deneve uit Zwevegem maakte een ontwerpdossier op in verband met de bij dit bouwproject horende infrastructuurwerken. Wij leggen dit dossier ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad, die ook de wijze van gunnen moet vastleggen. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 16 september 2009, vergunning aan de BVBA Stone Quality, Helabo NV en de heer S. Steenhoudt voor het realiseren van een bouwproject in de Maandagweg 1 te Kortrijk. Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd er een overeenkomst afgesloten tussen de verkavelaars en de stad, waarin onder meer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor de verkaveling vereiste


p77/123

infrastructuurwerken. Het college nam, in zitting van 25 november 2009, akte van deze overeenkomst en stelde vast dat de bouwheer de nodige financiële waarborg stelde. Artikel 2 van de overeenkomst bepaalt dat de bouwheer moet instaan voor de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van het bouwproject en stelt de voorwaarden daaromtrent vast. Landmeter-expert Johan Deneve uit Zwevegem diende op 10 maart 2010 een ontwerpdossier in in verband met de infrastructuurwerken die bij dit bouwproject horen. Dit ontwerp leggen wij ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien voor dit bouwproject: -

-

Aanleg van een gescheiden rioolstelsel; Aanleg van een bedieningsweg in betonstraatstenen met een oprit van op de Maandagweg en aansluiting voor fietsers en voetgangers naar het zebrapad van de Maandagweg en naar de Beekstraat; Beplanting van de zone tussen de nieuwe weg en de bestaande Maandagweg.

Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie mobiliteit en infrastructuur. De kostprijs van de werken wordt door de ontwerper geraamd op € 30.957,97 (BTW incl.). Deze kosten vallen volledig ten laste van de verkavelaars. Er wordt geopteerd voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 42 van het gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier. Budget: Nilil - ten laste van het bouwproject Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het ontwerp in verband met "Bouwproject Maandagweg 1 te Kortrijk", zoals het vervat is in het bestek nr. SQ 2010/01 (met bijhorende raming en plannen), opgemaakt door landmeterexpert Johan Deneve uit Zwevegem, goed te keuren.


p78/123

2. Te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

25

Infrastructuurwerken Disgracht te Heule. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-177892 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Johan Vermandere Email: [email protected] - Tel: 056/27.83.20 Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 16 december 2008, een vergunning aan de NV Seacost Invest voor het bouwproject gelegen te Heule, Disgracht. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 17 maart 2010 het studiebureau BVBA Jos Dumoulin uit Roeselare aan als ontwerper. Intussen heeft het studiebureau BVBA Jos Dumolin het ontwerpdossier opgemaakt in verband met de bij dit bouwproject horende infrastructuurwerken. Wij leggen dit dossier ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad, die ook de wijze van gunnen moet vastleggen. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 16 december 2008, vergunning aan de NV Seacost Invest voor het bouwproject gelegen te Heule, Disgracht. Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd er een overeenkomst afgesloten tussen de bouwheer en de stad, waarin onder meer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor het bouwproject vereiste infrastructuurwerken. Het college heeft, in zitting van 17 februari 2010, akte genomen van deze overeenkomst en heeft vastgesteld dat de bouwheer de nodige financiële waarborg heeft gesteld. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 17 maart 2010 het studiebureau BVBA Jos Dumolin uit Roeselare als ontwerper aan. Het studiebureau BVBA Jos Dumoulin heeft intussen een ontwerpdossier ingediend in verband met de infrastructuurwerken die bij dit bouwproject horen. Artikel 2 van de verkavelingsovereenkomst bepaalt dat de bouwheer moet instaan voor de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van het bouwproject en stelt de voorwaarden daaromtrent vast. Dit ontwerp leggen wij ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien voor dit bouwproject : - aanleg wegenis in betonstraatstenen (incl. aansluiting Disgracht (verkeersplateau)) - aanleg parkings in zwarte betonstraatstenen - aanleg helling verkeersplateau in gele betonstraatstenen - aanleg markering uit witte betonstraatstenen


p79/123

- aanleg boordsteen type IB en ID1 - aanleg greppel uit betonstraatstenen - aanleg vuilwaterriolering in PP dia 315 - aanleg regenwaterriolering in beton dia. 300mm (met knijp in PP dia. 160mm) - aanleg slikkers - aanleg huisaansluitingen en slikkeraansluitingen in PP - herstellen opbraak in Disgracht (voetpad in betontegels, boordstenen, greppel, groen ...) - groenaanleg - bouwrijp maken terrein. Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie mobiliteit en infrastructuur. De kostprijs van de werken wordt door de ontwerper geraamd op 233.108,78 euro (BTW incl.). Deze kosten vallen volledig ten laste van de bouwheer. Er wordt geopteerd voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 42 van het gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Ongunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het ontwerp in verband met de "wegen- en rioleringswerken Disgracht Heule", zoals het vervat is in het bestek nr. W/2007/2502/101 (met bijhorende raming en plannen), opgemaakt door de BVBA Jos Dumoulin uit Roeselare, goed te keuren. 2. Te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

26

Zebrapad in Meensesteenweg (N8) ter hoogte van Oliemolenstraat Brouwerijstraat - aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2 - Dossier: 10-178797 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 62 Samenvatting: Om voor de zachte weggebruiker een veilige verbinding te voorzien tussen de Heulsestraat/ Tientjeswijk naar de Leie en de Neerbeekvallei toe stellen we voor om een zebrapad te voorzien in de Meensesteenweg ter hoogte van de Oliemolenstraat en de Brouwerijstraat. Het komt aan de gemeenteraad toe het aanvullend reglement vast te stellen.


p80/123

Beschrijving: Op vraag van de werkgroep 'Bissegem Denkt' stellen we voor om in de Meensesteenweg ter hoogte van de Oliemolenstraat en Brouwerijstraat een zebrapad te voorzien. Op die wijze wordt voor de zachte weggebruiker een veilige verbinding voorzien tussen de Heulsestraat /Tientjeswijk naar de Leie en Neerbeekvallei toe. Dit via het terrein van het sportcentrum en de 'private' doorsteek naar de Bissegemsestraat en verder via de voetgangersen fietsdoorsteek in de Brouwerijstraat naar de Oliemolenstraat en de Leie toe. Het zebrapad zou voorzien worden op de hoek met de Oliemolenstraat. Er wordt ook een bijkomend lichtpunt voorzien. Hierbij leggen we het aanvullend reglement in verband met de oversteekplaats voor voetgangers in de Meensesteenweg ter hoogte van de Oliemolenstraat en Brouwerijstraat ter vaststelling aan de gemeenteraad voor. Daarna wordt het aanvullend reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 3§2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978; - het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2); - het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9); - het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - de bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het aanvullend reglement in verband met de oversteekplaats voor voetgangers in de Meensesteenweg ter hoogte van de Oliemolenstraat en Brouwerijstraat als volgt vast te stellen: Enig Artikel: §1. In de Meensesteenweg (N8) ter hoogte van de Oliemolenstraat # Brouwerijstraat (kilometerpunt 89.24) wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht.


p81/123

§2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan. 2. Dit besluit ter goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, aan de vrederechter van het 1e en 2e kanton te Kortrijk en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris van de politie te Kortrijk.

27

Snelheidsaanpassing Rollegemsestraat - aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2 - Dossier: 10-176337 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Heidi Debels Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 64 Samenvatting: We stellen voor om de maximum toegelaten snelheid in de Rollegemsestraat van 90km/u te wijzigen naar 70km/u en dit om de overgang van snelheidsniveaus in deze straat beter op elkaar af te stemmen. Beschrijving: Na het uitvoeren van snelheidsmetingen blijkt dat er in de Rollegemsestraat heel snel gereden wordt. In het grootste deel van deze straat is 90km/u toegelaten. Dit gedeelte situeert zich tussen de bebouwde kommen van Rollegem en Bellegem. De overgang tussen de snelheidszone van 90km/u en 50km/u is te bruusk waardoor er vooral in de bebouwde kom Bellegem te snel wordt gereden. Gezien de hellingsgraad van de straat zou het aanbrengen van infrastructurele maatregelen die de bestuurders tot trager rijden dwingen tot een onveilige situatie leiden. Daarnaast wordt Bellegemplaats geregeld gebruikt als aankomst van wielerwedstrijden waardoor nabije wegversmallingen niet aangewezen zijn. We stellen voor om in de Rollegemsestraat 90km/u te wijzigen naar 70km/u. Zo verhinderen we dat bestuurders nodeloos hoge snelheden halen en zal de overgang van 70-50-30 geleidelijk gebeuren. Dit zal de veiligheid van de straat verbeteren. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978. - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2).


p82/123

- het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9). Artikel 43 van het gemeentedecreet is hier van toepassing, op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het aanvullend reglement in verband met het aanpassen van de snelheidsbeperking in de Rollegemsestraat als volgt vast te stellen : 1.1. De maximum snelheid in de Rollegemsestraat van 90km/u te beperken tot 70km/ u. 1.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruiker worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden C43 ("70"). 2. Dit besluit ter kennisgeving voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk, aan de griffie e

e

van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, aan de vrederechter van het 1 en 2 kanton te Kortrijk en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris van de politie te Kortrijk.

28

Principebeslissing voor het onderschrijven van module 18 van het mobiliteitsconvenant - herinrichting van kruispunt N395a en b (R8) met de N395c en d (Noordlaan) te Kuurne/Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 10-178479 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Bart Baeten Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 66 Samenvatting: De Vlaamse Overheid heeft de intentie om aanpassingwerken uit te voeren aan de R8 Noord op grondgebied van de stad Kortrijk en de gemeente Kuurne. De werken beogen het verbeteren van de bereikbaarheid van de industriezone Heule-Kuurne en het verhogen van de verkeersveiligheid op de diverse kruispunten van de R8 en haar ventwegen met het onderliggend wegennet. De Vlaamse Overheid wenst hiervoor in het kader van het mobiliteitsconvenant module 18 met stad Kortrijk af te sluiten. Beschrijving:


p83/123

Het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse Overheid heeft de intentie om aanpassingswerken uit te voeren aan de R8 Noord op grondgebied van de Stad Kortrijk en de gemeente Kuurne. De werken omvatten: - de optimalisering van de aansluiting van de Noordlaan op de Ringlaan, met een doorsteek van de N395a naar de N395b. - het doortrekken van de R8 over de Izegemsestraat tot voorbij de Noordlaan. Beide zijstraten worden daarvoor overbrugd. - het afsluiten van de bestaande doorsteek van de Izegemsestraat voor autoverkeer. Enkel fietsers en voetgangers zullen hier nog direct het tracé van de R8 kunnen doorkruisen. Dit gebeurt via een fietskoker onder de door te trekken R8. De werken worden in eigen beheer door het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse Overheid uitgevoerd. Deze werken vallen onder de regelgeving met betrekking tot het mobiliteitsconvenant. Meer bepaald onder module 18: herinrichting van een kruispunt of (her)aanleg van een oversteekplaats op een gewestweg. Het convenant wordt afgesloten met alle lokale besturen op wiens grondgebied het project gelegen is en waar het een mobiliteitseffect heeft. Het gewest zorgt voor en betaalt het ontwerp en de herinrichting van het kruispunt. Stad Kortrijk wordt financieel niet betrokken bij deze werken. In een brief van 1 maart 2010 gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt deze financiële niet-betrokkenheid bevestigd door Ir. Hubert Decraemer, afdelingshoofd Agentschap Wegen en Verkeer WestVlaanderen. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze koepelmodule goed te keuren. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: De overeenkomst tussen de Vlaamse Overheid en de stad Kortrijk inzake de herinrichting van het kruispunt N395a en b (R8) met de N395c en d (Noordlaan) te Kuurne/Kortrijk zoals aangegeven in de hiernavermelde koepelmodule, samen met module 18 betreffende "de herinrichting van een kruispunt of her(aanleg) van een oversteekplaats op een gewestweg" goed te keuren. De volledige tekst van de koepelmodule luidt als volgt : ARTIKEL 1. VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST §1. Korte projectomschrijving Met deze koepelmodule verbinden de partijen zich er toe het project of de activiteiten met betrekking tot


p84/123

herinrichting kruispunt N395 a en b (R8) met de N395 c en d (Noordlaan) te Kuurne/Kortrijk te verwezenlijken. Deze koepelmodule maakt integraal deel uit van het moederconvenant.

§2. Overzicht modules Deze koepelmodule is samengesteld uit de volgende modules: Module 18 # Herinrichting van een kruispunt of (her)aanleg van een oversteekplaats op een gewestweg 34023/18/A met looptijd van ### tot ###. Voor een module 6 moet de looptijd hierboven ingevuld worden als de looptijd van de eerste onderhoudsperiode (zie module 6, art. 5). De modules zijn als bijlage bij deze koepelmodule gevoegd en maken er integraal deel van uit.

ARTIKEL 2. §1. Combinatie van meerdere modules Indien door de combinatie van meerdere modules onder de koepelmodule voor een project niet eenduidig is welke partij een bepaalde verbintenis op zich neemt (bijv. het maken van de start- of projectnota), dan worden in onderling overleg hierover de nodige duidelijke afspraken gemaakt. Indien (een onderdeel van) een gevraagde bijlage bij een module al (een onderdeel van) een bijlage is van een andere module, dan volstaat verwijzing ernaar. §2. Gemeenteraadsbesluiten Alle verbintenissen van de lokale overheid onder deze koepelmodule zijn het voorwerp van één of meerdere gemeenteraadsbesluiten. Deze gemeenteraadsbesluiten worden als bijlage bij deze koepelmodule gevoegd. §3. (Inter)gemeentelijke mobiliteitsplan Deze koepelmodule kan alleen worden afgesloten als de provinciale auditcommissie het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan van de ondertekenende stad (steden) of gemeente(n) conform verklaard heeft. Een uitzondering op deze voorwaarde vormen de gevallen waarin de koepelmodule uitsluitend één of meerdere van de volgende modules omvat: 1°

module 1: Opmaak of bijsturing van een (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan;

2°

module 4: Aan de bebouwde omgeving aangepaste verlichting van een gewestweg, geplaatst door de lokale overheid;


p85/123

3°

module 5: Schermen en/of gronddammen langs een gewestweg, die het wegverkeerslawaai verminderen;

4°

module 6: Net houden van gewestwegen en hun vrijliggende fietspaden door de lokale overheid;

5°

module 7: Informatieverstrekking over en promotie van het geregeld vervoer;

6°

module 17: Verlichting van een gewestweg, geplaatst door het gewest;

De volledige tekst van module 18 luidt als volgt : ARTIKEL 1. VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST §1. Doelstelling en krachtlijnen. Met deze module verbinden de partijen zich ertoe: · een kruispunt op een gewestweg herin te richten; of · een oversteekplaats op een gewestweg (her)aan te leggen; met als doel de verkeersveiligheid en de multimodale bereikbaarheid te bevorderen. Concreet kan dat betekenen: · het verminderen van het aantal potentiële conflictpunten (door bijvoorbeeld een rotonde, een ongelijkvloerse herinrichting, #); · het beveiligen van de conflictpunten (door bijvoorbeeld verkeerslichten, al dan niet conflictvrij geregeld); · het bevorderen van de doorstroming met voorrang voor het openbaar vervoer. Deze module is niet van toepassing voor de herinrichting van kruispunten die een onderdeel zijn van een doortocht die heringericht wordt. In dat geval kan er immers een module 3 (Herinrichting van een doortocht) worden afgesloten. Het gewest zorgt voor en betaalt het ontwerp en de herinrichting van het kruispunt of de (her)aanleg van de oversteekplaats. (Zie artikel 2 voor alle verbintenissen van het gewest.) De lokale overheid betaalt de kosten voor stoepen en straatmeubilair. Ze betaalt ook de kosten van het groen binnen de bebouwde kom. (Zie artikel 3 voor alle verbintenissen). Als de lokale of provinciale overheid herinrichtingswerken uitvoert op de wegvakken op het eigen domein in het verlengde van de projectzone, dan neemt de lokale of provinciale overheid de kosten (inbegrepen de studiekosten) van die herinrichtingswerken buiten de projectzone voor eigen rekening. Als de startnota van deze module de noodzaak aantoont om het kruispunt of de oversteekplaats (beter) te verlichten, dan kan daarvoor een module 17 (Verlichting van een gewestweg, geplaatst door het gewest) of 4 (Aan de bebouwde omgeving aangepaste verlichting van een gewestweg, geplaatst door de lokale overheid) afgesloten worden. §2. Begripsbepaling. 1° Projectzone van een kruispunt: strekt zich in het kader van deze module uit


p86/123

· op de gewestwegen -in het geval van een gelijkvloerse herinrichting: van de eigenlijke kruising tot zover dat het noodzakelijk is om het doel van het project te realiseren, met een maximum van 200 meter in elke richting van de gewestweg; -in het geval van een ongelijkvloerse herinrichting: van de eigenlijke kruising tot zover dat het noodzakelijk is om het doel van het project te realiseren; · op de lokale of provinciale weg(en) van aan de eigenlijke kruising tot zo ver dat het noodzakelijk is om het doel van het project te realiseren. §3. Procedure voorafgaand aan de ondertekening van deze module. Het gewest stelt een startnota op over het project (zie art. 2, §3) of verwijst hiervoor naar een actuele, conformverklaarde streefbeeldstudie die met een startnota gelijkgesteld kan worden. Over die startnota moet binnen de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) naar een consensus gestreefd worden. Vervolgens moet ze door de provinciale auditcommissie (PAC) conform verklaard worden met het gemeentelijk mobiliteitsplan en het Vlaams mobiliteitsen verkeersveiligheidsbeleid. Daarna wordt een projectnota opgesteld (zie art. 2, §3). Over die projectnota moet binnen de GBC naar een consensus gestreefd worden. Pas als die projectnota door de PAC conform verklaard is en het gewest het voorstel tot aanbesteding heeft goedgekeurd, kan de module ondertekend worden en kan het gewest de aanbesteding aankondigen. De starten projectnota en de conformverklaringen worden als bijlage bij deze module gevoegd.

ARTIKEL 2. VERBINTENISSEN VANWEGE HET GEWEST §1. Situering van de projectzone. Het gewest zorgt voor en betaalt de kosten (uitgezonderd de kosten zoals bepaald in art. 3, §2 en/of art. 4, §2) van: · de herinrichting van het kruispunt gelegen op: -gewestweg N395a en b van kilometerpunt 1,450 tot kilometerpunt 1,850 en -gewestweg N395c en d van kilometerpunt 0,000 tot kilometerpunt 0,200. §2. Budgetteren.Het gewest budgetteert een bedrag in hetzij het goedgekeurde, lopende indicatieve driejarenprogramma, hetzij het investeringsprogramma van het lopende jaar, voor de herinrichting van het kruispunt of de (her)aanleg van de oversteekplaats bepaald in art. 2, §1. §3. Start- en projectnota.Het gewest staat in voor het opstellen van de startnota, de projectnota en de toelichting van beide nota's voor de PAC. De startnota omvat minstens: 1° probleemstelling; 2° doelstellingen; 3° ruimtelijke en de verkeerskundige analyse; 4° randvoorwaarden; 5° visie van de partners en actoren; 6° mogelijke oplossingsrichtingen met hun effecten; 7° afweging en keuze van de oplossing; 8° verdere procedure;


p87/123

9° kostenraming; 10° verslag(en) van de GBC. De projectnota omvat minstens: 1° korte recapitulatie van de startnota met de eventuele gewijzigde elementen; 2° detaillering en verantwoording van de gekozen oplossing met ontwerpplan(nen); 3° gedetailleerde kostenraming gebaseerd op de 'samenvattende opmeting' van het project, uitgesplitst per partij; 4° te nemen flankerende maatregelen ter ondersteuning van het project; 5° verslag(en) van de GBC. §4. Ontwerp. Het gewest zorgt voor het volledig ontwerp. Het stemt het ontwerp af op de visuele perceptie van het kruispunt of de oversteekplaats in zijn drie dimensies door de weggebruiker. Het schenkt alle aandacht aan de integratie van het project in zijn natuurlijke of verstedelijkte omgeving. Bij het opstellen van het ontwerpplan voor de herinrichting houdt het gewest rekening met de adviezen van de VVM ter vrijwaring van de doorstroming van het openbaar vervoer. §5. Start van de realisatie. Het gewest start binnen de 60 dagen na de ondertekening van de koepelmodule de procedures (aanbestedings-, eventueel onteigeningsprocedures) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het in art. 2, §1 bepaalde project. Een afschrift van de opdracht tot aanvang van de procedures wordt naar de overige partijen gestuurd. §6. Onteigeningen.Het gewest zorgt in geval van onteigeningen voor de samenstelling van het onteigeningsdossier, stelt het ministerieel besluit op voor de onteigeningen en betaalt de onteigenden en de andere rechthebbenden (pachters, huurders,...). §7. Verplaatsen van leidingen en installaties. Als er leidingen of installaties verplaatst moeten worden, geeft het gewest daartoe het bevel aan de vergunninghoudende nutsmaatschappijen.De bij wet of decreet geregelde subsidies aan bepaalde vergunninghouders worden door het gewest uitbetaald. §8. VVM verwittigen. Het gewest verwittigt de VVM minstens 2 maanden voor de aanvang van de werken over de geplande tijdsduur, de precieze locatie van de werken en de geplande wegomleggingen.

ARTIKEL 3. VERBINTENISSEN VANWEGE DE LOKALE OVERHEID §1. Terbeschikkingstelling of onteigening van onroerende goederen. De lokale overheid draagt de onroerende goederen die ze al bezit langs de gewestweg en die nodig zijn voor het in art. 2, §1 bepaalde project kosteloos over aan het gewest en stelt ze ter beschikking voor de herinrichting. De lokale overheid stelt onroerende goederen die ze al bezit langs de gemeenteweg en die nodig zijn voor het in art. 2, §1 bepaalde project kosteloos ter beschikking. De lokale overheid neemt ten aanzien van de aangelanden initiatieven die kunnen bijdragen tot de snellere onteigening van onroerende goederen. §2. Kosten. De lokale overheid neemt de volgende kosten voor haar rekening:


p88/123

1° levering en plaatsing van nieuwe stoepen en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de module; 2° levering en plaatsing van het straatmeubilair en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de module; Als een provincieweg deel uitmaakt van het project, kunnen de lokale overheid en de provincie een andere verdeling van de kosten m.b.t. het straatmeubilair op de provincieweg overeenkomen. 3° levering en aanplanting van het groen binnen de bebouwde kom en het onderhoud van het groen binnen de bebouwde kom tot het einde van de looptijd van de module.Als een provincieweg deel uitmaakt van het project, kunnen de lokale overheid en de provincie een andere verdeling van de kosten m.b.t. het groen op de provincieweg overeenkomen. 4° eventuele aanleg van of aanpassing aan DWA-riolering en het percentage in de RWAriolering dat niet ten laste valt van het gewest. §3. Aanvullend verkeersreglement en doorstroming geregeld vervoer. De lokale overheid stelt vóór de ingebruikneming van het kruispunt of de oversteekplaats een aanvullend verkeersreglement vast ter ondersteuning van deze module.De lokale overheid zorgt ervoor dat het aanvullend verkeersreglement de doorstroming van bus en tram niet hindert.De lokale overheid brengt de VVM op de hoogte van het ontwerp van aanvullend verkeersreglement als dat reglement enige invloed zou kunnen hebben op het door de VVM georganiseerde vervoer. In dat geval wordt het ontwerp van aanvullend verkeersreglement voor advies aan de VVM meegedeeld. De lokale overheid wacht op het advies van de VVM (zie art. 5, §3 voor de termijn waarbinnen de VVM het advies moet verlenen) vooraleer het te laten bekrachtigen door de gemeenteraad. §4. Stedenbouwkundige maatregelen. Binnen het kader van haar bevoegdheid treft de lokale overheid de passende stedenbouwkundige maatregelen met betrekking tot het kruispunt of de oversteekplaats om het doel van deze module (art. 1, §1) te ondersteunen. De lokale overheid treft geen stedenbouwkundige maatregelen die afbreuk zouden doen aan het doel van deze module. Met stedenbouwkundige maatregelen worden bedoeld: · adviezen over gewestelijke en provinciale ruimtelijke plannen; · het vaststellen van gemeentelijke ruimtelijke plannen; · het opmaken van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen; · het afleveren van de vergunningen zoals bedoeld onder titel III van het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening.De ondersteunende stedenbouwkundige maatregelen worden getroffen door de gemeenteraad en/of het college van burgemeester en schepenen in uitvoering van het hierboven genoemde decreet houdende organisatie van de ruimtelijke ordening.

ARTIKEL 4. VERBINTENISSEN VANWEGE DE PROVINCIE Dit artikel is niet van toepassing als er in het in art. 2, §1 bepaalde project geen provincieweg betrokken is. §1. Terbeschikkingstelling of onteigening van onroerende goederen. De provincie draagt de onroerende goederen die ze al bezit langs de gewestweg en die nodig zijn voor de (her)aanleg kosteloos over aan het gewest en stelt ze ter beschikking voor het


p89/123

project.De provincie stelt onroerende goederen die ze al bezit langs de provincieweg en die nodig zijn voor de (her)aanleg kosteloos ter beschikking. §2. Kosten. De provincie neemt de volgende kosten voor haar rekening: 1° levering en aanplanting van het groen op de provincieweg en het onderhoud van het groen op de provincieweg tot het einde van de looptijd van de module. De lokale overheid en de provincie kunnen een andere verdeling van de kosten m.b.t. het groen op de provincieweg overeenkomen.

ARTIKEL 5. VERBINTENISSEN VANWEGE DE VVM §1. Advies over ontwerp. De VVM adviseert de andere partijen over het ontwerp van de herinrichting van het kruispunt of de (her)aanleg van de oversteekplaats m.b.t. de organisatie van het geregeld vervoer. §2. Maatregelen tijdens de werken. De VVM neemt voor de duur van de werken de nodige maatregelen met betrekking tot de reisroutes, de halte-inplantingen, het aanpassen van de dienstregelingen en het informeren van de gebruikers van het geregeld vervoer. §3. Advies over aanvullend verkeersreglement. De VVM verleent voorafgaand advies over het ontwerp van aanvullend verkeersreglement (zie art. 3, §3).De VVM verleent dat advies uiterlijk drie weken (21 kalenderdagen) na ontvangst van het ontwerp van aanvullend verkeersreglement. Komt er geen advies van de VVM binnen die termijn, dan wordt het advies van de VMM geacht positief te zijn.

ARTIKEL 6. EVALUATIE §1. Onverminderd de bepalingen opgenomen in artikel "Evaluatie" in het moederconvenant 34023/0, d.d. 12/07/2002, heeft de evaluatie vooral betrekking op het doel van deze module (art. 1, §1). De evaluatie in de GBC vindt plaats op basis van een door het gewest opgesteld evaluatieverslag. §2. De Vlaamse minister bevoegd voor Openbare Werken/Mobiliteit kan de vereisten inzake de evaluatie nader omschrijven.

ARTIKEL 7. SANCTIES §1. Als het gewest de verbintenissen uit artikel 2 van deze module niet naleeft, kunnen de lokale overheid en de provincie elk hun kosten die voortvloeien uit de verbintenissen die werden aangegaan in respectievelijk artikel 3 en 4 van deze module, op het gewest verhalen. §2. Als de lokale overheid de verbintenissen uit artikel 3 van deze module niet naleeft, kan het gewest de kosten die voortvloeien uit de verbintenissen die werden aangegaan in artikel 2 van deze module, op de lokale overheid verhalen. §3. Als de provincie de verbintenissen uit artikel 4 van deze module niet naleeft, kan het gewest de kosten die voortvloeien uit de verbintenissen die werden aangegaan in artikel 2 van deze module, op de provincie verhalen.


p90/123

ARTIKEL 8. DUUR VAN DE MODULE De looptijd van een module 18 is 10 jaar. De data van begin en einde van de duur van deze module staan in de koepelmodule.Het gewest en de lokale overheid (en desgevallend de provincie) kunnen een overeenkomst afsluiten over het onderhoud na de looptijd van de module van: · stoepen en straatmeubilair; · het groen binnen de bebouwde kom.

ARTIKEL 9. BIJLAGEN De bijlagen omvatten concrete afspraken en richtlijnen. Ze maken integraal deel uit van deze module. De inhoud van deze bijlagen kan niet strijdig zijn met de module. Als de bijlagen bepalingen bevatten die strijdig zijn met deze module, dan krijgen de bepalingen van deze module voorrang.


p91/123

29

Wijziging van de reglementering "belasting op de afgifte van administratieve stukken". Commissie 3 - Dossier: 10-179719 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Jean Claeys Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 21 Samenvatting: Het dossier betreft een wijziging van het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken ingevolge de wijziging van de kostprijs voor het afleveren van een elektronische vreemdelingenkaart en de kostprijs voor de spoedprocedures. Beschrijving: We verwijzen naar de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken algemene directie instellingen en bevolking d.d. 22 maart 2010. Wat de elektronische vreemdelingenkaarten betreft, stijgt de productiekosten en bijgevolg dus ook de prijs die aan de gemeenten wordt aangerekend en dit van 10 naar 12 euro. Aangezien alle Belgische burgers die een oude geplastificeerde identiteitskaart van het IDOCtype hadden, de gelegenheid hebben gekregen een eerste elektronische identiteitskaart tegen de prijs van 10 euro te verkrijgen, werd beslist dezelfde mogelijkheid te bieden aan de vreemdelingen die op dit ogenblik in het bezit zijn van een kartonnen verbijfskaart (blauwe, gele of witte kaart) en dit met het oog op de gelijkheid en non-discriminatie. Deze vreemdelingen zullen dus hun eerste elektronische kaart tegen de prijs van 10 euro kunnen bekomen. Deze regel zal van toepassing zijn tot 1 oktober 2013, datum waarop in principe alle kartonnen verblijfskaarten voor vreemdelingen, moeten vervangen zijn door elektronische kaarten. De andere vreemdelingen dan deze hierboven vermeld die na 31 maart 2010 een elektronische kaart krijgen, zullen de som van 12 euro moeten betalen. De kostprijs van de verschillende spoedprocedures gaat ook enorm omhoog. De directie burger en welzijn zou deze willen opnemen in het te wijzigen belastingreglement. Het punt E in het belastingreglement (afgifte van een verblijfstitel van vreemdelingen) mag geschrapt worden. We maken hierbij toepassing van volgende regelgeving: Artikel 42 van het gemeentedecreet. Brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse zaken betreffende de verschillende wijzigingen d.d 22 maart 2010. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 2008, houdende het belastingregement op de afgifte van administratieve stukken, eindigend op 31 december 2010 als volgt te wijzigen:


p92/123

Artikel 1: de belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het document of attest door het stadsbestuur op aanvraag wordt uitgereikt. De belasting wordt als volgt bepaald: D. op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart D.1op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart aan de vreemdelingen die op dit ogenblik ( 1 april 2010) in het bezit zijn van een kartonnen verblijfskaart. 10 € (blauwe,gele of witte kaart) D.2.De andere vreemdelingen die na 31 maart 2010 een elektronische kaart krijgen 12€ E.Spoedprocedure aflevering 1: extreme binnen 2 dagen (transport uitsluitend door Group 4) Elektronische identiteitskaart Belgen 177 € Elektronische vreemdelingenkaart 177 € kids identiteitskaart 170 € F. Spoedprocedure aflevering 2: binnen 3 dagen ( transport uitsluitend door Group 4) Elektronische identiteitskaart Belgen 113 € Elektronische vreemdelingenkaart 113 € Kids identiteitskaart 106 € 2. Deze beslissing wordt definitief zo na het voorgeschreven onderzoek geen bezwaren werden ingediend en zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.

30

Buurthuis Molenheem te Heule, Izegemsestraat. Erfpacht. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 10-180127 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 60 Samenvatting: Door de kerkfabriek Sint-Godelieve van Heule-Watermolen werd een nieuw Molenheem (buurthuis) gebouwd in de periode 2008-2009, complex dat thans gefinaliseerd wordt. De stad wordt de mogelijkheid geboden dit buurthuis in gebruik te nemen. In functie hiervan wordt een ontwerp van akte (erfpacht) ter goedkeuring voorgelegd. Beschrijving: Door de kerkfabriek Sint-Godelieve van Heule-Watermolen werd een nieuw Molenheem (buurthuis) gebouwd langsheen de Izegemsestraat te Heule.


p93/123

De stad krijgt nu de mogelijkheid aangeboden om dit buurthuis in erfpacht te nemen conform de voorwaarden van het ontwerp van akte dat thans voorgelegd wordt. In dit ontwerp van akte worden ook een aantal feitelijkheden (wederzijdse erfdienstbaarheden, grondoverdracht, regeling gemeenschappelijk gebruik sanitaire voorzieningen) geregulariseerd/geregeld in de verhouding VZW Katholiek Basisonderwijs Heule - VZW Gemeenschap van de Zusters van Liefde te Heule - Kerkfabriek Sint-Godelieve van Heule-Watermolen. Deze zaken zijn ook voor de stad belangrijk als verkrijger van het recht van erfpacht op dit domein. De erfpacht heeft betrekking op een perceel grond, met opgericht buurthuis, met een oppervlakte van 236 m2, zijnde lot 1. Verder een overbouwing op het gelijkvloers, 7 m2, zijnde lot 2 en een perceel grond van 12 m2, dat zelf overbouwd werd (erfdienstbaarheid ten behoeve van de VZW Katholiek Basisonderwijs Heule en de VZW Gemeenschap van de Zusters van Liefde te Heule), zijnde lot 4. (zie metingsplan) De aangeboden erfpacht heeft een looptijd van 27 jaar en de jaarlijkse canon wordt vastgesteld op 1 euro. De erfpacht wordt toegestaan om reden van openbaar nut (geen registratierechten verschuldigd) en meer bepaald in functie van de huisvesting erin van een buurthuis/ontmoetingscentrum. Twaalf maal per jaar maximum mag in het gebouw een fuif of grote activiteit worden georganiseerd. De wijze van uitbating die van toepassing is in de O.C.'s is hier ook van toepassing. De erfpachtgeefster zelf mag kosteloos over het gebouw beschikken gedurende tien dagen per jaar, dagen die in wederzijds overleg met de stad worden vastgesteld. Al deze modaliteiten zijn ook van toepassing op het P.C. van Rollegem dat eerder via een erfpachtrecht werd in gebruik genomen door de stad. Zoals gebruikelijk bij erfpacht zal de stad instaan voor alle onderhoud en de herstellingen en voor de betaling van alle belastingen. Verbeteringen mogen uitgevoerd worden indien ze noodzakelijk zijn om het doel van buurthuis/O.C. waar te maken. Bij het einde van de erfpacht komt alles kosteloos toe aan de eigenares. Het gebouw moet verplicht de naam "Molenheem" behouden en zonder voorafgaande instemming van de erfpachtgeefster mag de erfpacht niet overgedragen worden. Uiteraard is enkel goedkeuring vereist van het gedeelte van de akte dat betrekking heeft op de erfpacht waarbij de stad is betrokken; bij de rest van de akte is de stad geen rechtstreekse partij. Juridische basis: - bevoegdheid gemeenteraad: artikel 42 gemeentedecreet - de wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht. Voorafgaande beslissingen: - gemeenteraadsbeslissing van 14 januari 2008, punt 3.5 waarbij 'de meerjarenplanning 2008-2013 investeringsuitgaven kerkfabrieken' werd goedgekeurd. Voor wat betreft de kerkfabriek Sint-Godelieve staat opgenomen dat in het dienstjaar 2008 een bedrag van 500.000 euro wordt voorzien voor het bouwen van een nieuw Molenheem. Daarin staat eveneens vermeld dat gezien het nog niet bekend is in welk dienstjaar de werken effectief


p94/123

zullen uitgevoerd worden, dit bedrag voor de volgende jaren telkens dient hernomen te worden (doorgeeflening). - collegebeslissing van 08 juli 2008: aktename beslissing kerkfabriek m.b.t. ontwerp lot 1 afbraakwerken en akkoord doorgeeflening. - collegebeslissing van 09 september 2008: aktename beslissing kerkfabriek m.b.t. ontwerp lot 2 bouwwerken en afwerking en akkoord doorgeeflening; aktename gunning afbraakwerken (8.046,50 euro incl. BTW) . - collegebeslissing 09 december 2008: aktename beslissing kerkfabriek m.b.t. gunning lot 2 bouwerken en afwerking (369.573 euro incl. BTW) en akkoord doorgeeflening. - collegebeslissing 07 oktober 2009: aktename beslissing kerkfabriek m.b.t. ontwerp lot 3 sanitair en verwarming en akkoord doorgeeflening; aktename beslissing kerkfabriek m.b.t. ontwerp lot 4 elektriciteit en akkoord doorgeeflening. - collegebeslissing 23 december 2009: aktename beslissing kerkfabriek m.b.t. gunning lot 3 sanitair en verwarming (48.819,57 euro incl. BTW) en akkoord doorgeeflening; aktename beslissing kerkfabriek m.b.t. gunning lot 4 elektriciteit (18.831,04 euro incl. BTW) en akkoord doorgeeflening. Budget: Ieder jaar is een euro als canon verschuldigd, alsook alle belastingen op het gebouw. De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met het voorgelegde ontwerp van akte (rubriek erfpacht), waarvan de tekst als volgt luidt: "ZIJN VERSCHENEN: I. De "KERKFABRIEK SINT-GODELIEVE van HEULE-WATERMOLEN" met zetel te 8500 Kortrijk, Iepersestraat, 28, ondernemingsnummer 0211.444.558. Alhier vertegenwoordigd door: 1) De Heer DEKYVERE Rik, geboren te op 14 juli 1956, wonende te Kortrijk (Heule), Warande, 75; Handelend in zijn hoedanigheid van voorzitter van de kerkraad; Identiteitskaart nummer 590-2400261-22 - Rijksregisternummer 56.07.14.-189.34. 2) Mevrouw BEEL Anny Marie Celeste, huisvrouw, geboren te Anzegem op negen mei negentienhonderd vierendertig, (Identiteitskaart nummer: 590-5534303-91 - Rijksregister nummer: 340509 118 70), echtgenote van de Heer Claude Damman, wonende te 8501 Kortrijk (Heule), Izegemsestraat, 172. Handelend in haar hoedanigheid van secretaris van de kerkraad; Alhier optredend in uitvoering van het besluit van de kerkraad in date van * en die Ons, notaris, bevestigen dat de notulen aan de Bisschop, de provinciegouverneur, en de gemeenteoverheid werden overgemaakt en dat dit besluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd.


p95/123

Een afschrift van dit besluit zal alhier aangehecht worden. Hierna genoemd "Kerkfabriek Sint-Godelieve". II. De STAD KORTRIJK, met administratieve zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt, 54, ondernemingsnummer 0207.494.678. Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 182 van het Gemeentedecreet door: 1) de waarnemend Burgemeester: de Heer LYBEER Lieven Hektor J., geboren te Kortrijk op vijfentwintig februari negentienhonderd negenenvijftig, wonende te 8500 Kortrijk, Goedendaglaan, 80, identiteitskaartnummer 590 4882277 02. 2) de Secretaris: de Heer HILLAERT Geert Maurice Leontine, geboren te Gent achttien maart negentienhonderd achtenzestig, wonende te 8501 Kortrijk (Heule), Vlaschaard, 56, identiteitskaartnummer 590 8103278 21; Handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van *, en die Ons, Notaris, bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd. III. De vereniging zonder winstoogmerk "GEMEENSCHAP VAN DE ZUSTERS VAN LIEFDE TE HEULE" met zetel te Kortrijk (Heule), Mellestraat, nummer 1, identificatienummer 610/22, ondernemingsnummer 0405.383.883. Opgericht bij akte verleden voor notaris Alfons Hocke te Kortrijk op negentien augustus negentienhonderd tweeëntwintig, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vijftien september negentienhonderd tweeëntwintig, onder nummer 610; waarvan de statuten gewijzigd werden bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van éénentwintig september negentienhonderd zeventig, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van tweeëntwintig oktober negentienhonderd zeventig, onder nummer 6179. De statuten werden voor de laatste maal gecoördineerd bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van twintig juli tweeduizend en vier, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van twee september volgende, onder nummer 04126772. Hier vertegenwoordigd door twee bestuurders overeenkomstig artikel dertien van de statuten: 1) Zuster Godelieve DEMUNTER, algemeen overste, geboren te Heule op zestien oktober negentienhonderd zevenendertig, wonende te Kortrijk, Minister Liebaertlaan, 27, identiteitskaart nummer 590 5256058 42. 2) Zuster Jeanne DE RYNCK, secretaris, geboren te Poperinge op tien februari negentienhonderd negenendertig, wonende te 8530 Harelbeke, Marktstraat, 97, identiteitskaart nummer 590 1432016 31; Hiertoe benoemd overeenkomstig de statuten voor een termijn van vijf jaar door de laatste algemene vergadering van vijftien juli tweeduizend en zes, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vier september tweeduizend en zes, onder nummer 06138264.


p96/123

IV. De vereniging zonder winstoogmerk "KATHOLIEK BASISONDERWIJS HEULE" met zetel te Kortrijk (Heule), Mellestraat, 1, identificatienummer 3607/90, ondernemingsnummer 0441.832.624. Opgericht bij onderhandse akte in date van twintig december negentienhonderd negenentachtig, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van acht maart negentienhonderd negentig, onder nummer 3607. De statuten werden voor de laatste maal gecoördineerd bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van zestien november tweeduizend en vier, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig december volgende, onder nummer 04179919. Hier vertegenwoordigd door twee bestuurders overeenkomstig artikel 13 van de statuten: 1) De Heer VERAMME Luc Gerard Gislain Cornelius, verzekeraar, geboren te Veurne op 28 februari 1951, wonende te Kortrijk (Heule), Stijn Streuvelslaan, nummer 10. Identiteitskaartnummer 590 3481147 37. 2) De Heer SIX Nestor Jozef Gusta, eredirecteur, geboren te Reningelst op 19 oktober 1945, wonende te Kortrijk (Heule), Hoogweide, 42. Identiteitskaartnummer 590 4741346 12. Hiertoe benoemd voor een duur van zes jaar door de algemene vergadering van zestien november tweeduizend en vier, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig december volgende, onder nummer 04179919. I. VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING: a) Bij akte verleden voor notaris Paul Lambrecht te Kortrijk (Heule) op eenentwintig januari negentienhonderd zevenennegentig werd door de vzw Gemeenschap van de Zusters van Liefde te Heule aan de vzw Katholiek Basisonderwijs Heule een erfpacht toegestaan slaande op volgend onroerend goed: STAD KORTRIJK (afdeling HEULE). Een schoolgebouw op en met grond, gestaan en gelegen alsvoren, Watermolenwal, nummer 2, gekadastreerd onder Kortrijk achtste afdeling (Heule) sectie C volgens titel nummer 397/ K en thans nummer 397/N, voor een grootte volgens kadaster van drieduizend tweehonderd vijfendertig vierkante meter. OORSPRONG VAN EIGENDOM: Voorschreven goed was oorspronkelijk toebehorende aan de vzw Gemeenschap van de Zusters van Liefde te Heule om de gebouwen zelf te hebben doen oprichten en om de grond onder grotere oppervlakte verkregen te hebben: - deels van Mejuffer Margueriet Leterme, te Meulebeke ingevolge akte overdracht conform de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig, verleden voor notaris Alfons Hocke te Kortrijk op zestien december negentienhonderd tweeëntwintig, overgeschreven op


p97/123

het hypotheekkantoor te Kortrijk op twaalf januari negentienhonderd drieëntwintig, boek 2986 nummer 39; - deels van Mejuffers Maria en Suzanne Grymonprez te Heule ingevolge akte aankoop verleden voor notaris Leon Ackerman te Heule op dertien maart negentienhonderd vierenvijftig, overgeschreven op het hypotheekkantoor te Kortrijk op dertien april volgende, boek 6743 nummer 7; - deels van Mejuffer Suzanne Grymonprez voornoemd ingevolge akte aankoop verleden voor notaris Paul Lambrecht te Heule op twaalf februari negentienhonderd vierenzeventig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op één april volgende, boek 726 nummer 8. Bij akte verleden voor notaris Paul Lambrecht te Kortrijk (Heule) op eenentwintig januari negentienhonderd zevenennegentig werd door de vereniging zonder winstoogmerk "GEMEENSCHAP DER ZUSTERS VAN LIEFDE TE HEULE" aan de vereniging zonder winstoogmerk "KATHOLIEK BASISONDERWIJS HEULE" een erfpacht toegestaan voor de duur van drieëndertig jaar te rekenen vanaf een januari negentienhonderd zevenennegentig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op zeven februari volgende, boek 3506 nummer 12. b) Blijkens akte verleden voor notaris Christian Lambrecht te Kortrijk (Heule) op 9 februari 2005, heeft de vzw Gemeenschap van de Zusters van Liefde te Heule de duurtijd van voormelde erfpacht verlengd met een termijn van twintig jaar, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op 16 februari 2005, dagregister 01286. De erfpacht werd aldus gesloten voor een termijn van drieënvijftig jaar te rekenen vanaf 1 januari 1997. c) de Kerkfabriek Sint-Godelieve is eigenares van het hiernavermelde goed: STAD KORTRIJK (afdeling Heule). Een perceel grond met een buurthuis in oprichting, genaamd "Het Molenheem", gestaan en gelegen alsvoren, Izegemsestraat, nabij het nummer 207, gekadastreerd onder Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C nummer 394/N/10 en deel van nummer 394/M/10, voor een grootte volgens meting van tweehonderd zesendertig (236) vierkante meter. PLAN. Zoals zelfde goed gemeten is geweest door de landmeter Ivan Wyseur te Lendelede en afgebeeld als lot 1 op een grondplan door hem opgemaakt in date van 3 maart 2010. Welk plan met deze ter registratie zal worden aangeboden. OORSPRONG VAN EIGENDOM. De Kerkfabriek Sint-Godelieve is eigenares van voormelde grond sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden. d) Op het gelijkvloers van lot 2 van voormeld metingsplan, toebehorende aan de vzw Gemeenschap der Zusters van Liefde te Heule werden door de Kerkfabriek Sint-Godelieve, de facto bouwwerken opgericht.


p98/123

e) De Kerkfabriek Sint-Godelieve heeft op het lot 4 van voormeld metingsplan, zijnde grond ook toebehorende aan de vzw Gemeenschap der Zusters van Liefde te Heule de facto bouwwerken opgericht. f) De Kerkfabriek Sint-Godelieve is eigenares van het perceel lot 3 van het metingsplan, zijnde de grond waarop een deel van het sanitair complex zal worden opgericht, gekadastreerd onder Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C deel van nummer 394/N/10, voor een grootte volgens meting van elf (11) vierkante meter. g) De vzw Gemeenschap der Zusters van Liefde te Heule is eigenares van het lot 5, zijnde de grond waarop een deel van het sanitair complex zal wordt opgericht, gekadastreerd onder Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C deel van nummer 397/N, voor een grootte volgens meting van vijfentwintig (25) vierkante meter. II. VESTIGING VAN EEN ERFDIENSTBAARHEID OP LOT 2. De eigenares en de erfpachthoudster van lot 2 van het metingsplan (lijdend erf), zijnde perceel overbouwde grond, gekadastreerd onder Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C deel van nummer 397/N, voor een grootte volgens meting van zeven (7) vierkante meter.: 1. a) De voornoemde vzw "GEMEENSCHAP VAN DE ZUSTERS VAN LIEFDE TE HEULE" vertegenwoordigd als gezegd. 1. b) De vzw "KATHOLIEK BASISONDERWIJS HEULE" vertegenwoordigd als gezegd. en 2. de eigenares van lot 1 van het metingsplan (heersend erf): de Kerkfabriek Sint-Godelieve vertegenwoordigd als gezegd. Verklaren te zijn overeengekomen dat lot 2 ten bate van lot 1 eeuwigdurend en onvergeld bezwaard wordt met een recht van overbouwing op het gelijkvloers tot op de hoogte van de huidige eerste verdieping. Dit perceel mag op zijn volle breedte en diepte ten voordele van lot 1 op het gelijkvloers overbouwd worden doch deze overbouwing moet dusdanig geschieden dat de grondeigenares en/of de erfpachtster en hun rechthebbenden de mogelijkheid krijgen om voor eigen rekening en eigen gebruik nog een verdieping te bouwen boven het gelijkvloers door gebruik te maken van de steunmuren, steunbalken en vloerplaat van het gelijkvloers. Deze verdieping zal uitweg en toegang moeten nemen alover aanpalend goed van de eigenares van lot 2. III. OVERDRACHT VAN LOT 4 EN VESTIGING VAN EEN ERFDIENSTBAARHEID OP LOT 4. Tussen dezelfde partijen voornoemd onder II. werd nog overeengekomen. De voornoemde vzw's onder a) en b) staan bij deze kosteloos af aan de Kerkfabriek SintGodelieve, hier tegenwoordig en aanvaardende. Volgend onroerend goed de facto reeds ingenomen door de Kerkfabriek Sint-Godelieve:


p99/123

STAD KORTRIJK (afdeling Heule). Een perceel grond, gestaan en gelegen alsvoren, Izegemsestraat, nabij het nummer 207, gekadastreerd onder Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C deel van nummer 397/N, voor een grootte volgens meting van twaalf (12) vierkante meter. PLAN. Zoals zelfde goed gemeten is geweest door de landmeter Ivan Wyseur te Lendelede en afgebeeld als lot 4 op voormeld grondplan. Evenwel behouden de eigenares en de erfpachtster van het perceel 397/N zich ten titel van eeuwigdurende en onvergelde erfdienstbaarheid: het recht voor de bestaande overkapping van de speelplaats met zijn steunpilaren op het perceel 397/N te behouden en te onderhouden. Deze overkapping komt deels boven het gelijkvloers van het gebouw op lot 1 en 4 en steunt deels op de muren van zelfde gebouw. Ten titel van erfdienstbaarheid zal dit zo mogen behouden blijven zolang de huidige overkapping in gebruik is. De Kerkfabriek Sint-Godelieve bekomt het afgestane goed voor vrij en zuiver van alle lasten, inschrijvingen en overschrijvingen hoegenaamd. Zij moet het afgestane goed aanvaarden in zijn tegenwoordige staat, met al zijn voor- en nadelige, zicht- en onzichtbare, gedurige en niet gedurige erfdienstbaarheden en zonder waarborg nopens de uitgedrukte oppervlakte, noch de staat van de grond en de ondergrond. Zij bekomt de volle eigendom, het vrij genot en vrij gebruik van het afgestane goed te rekenen vanaf heden. Alle gegevens betreffende de goederen en met name de kadastrale aanduidingen worden slechts als inlichting en onder alle voorbehoud verstrekt en zoals blijkt uit een uittreksel uit de kadastrale legger minder dan een jaar oud. Zij zal alle hoegenaamde lasten en belastingen moeten betalen te rekenen vanaf heden, met inbegrip van de eventuele nog niet vervallen verhaalbelastingen voor reeds uitgevoerde werken. De voornoemde afstanddoende vzw's verklaren dat het door hen afgestane goed met geen enkel voorkoop- of voorkeurrecht is bezwaard, noch met een recht van wederinkoop. Zij verklaren verder dat bij hun weten het door hen afgestane goed niet het voorwerp is van een Koninklijk Besluit tot onteigening, noch van een beschermingsmaatregel genomen krachtens de wetgeving op monumenten en landschappen. Tenslotte verklaren zij het door hen afgestane goed zich niet bevindt in een bijzonder gebied bestemd voor woningbouw en waarbinnen een voorkooprecht bestaat. OPLEG. Deze geschiedt zonder enige opleg enerzijds of anderzijds. SPLITSING ZONDER VERKAVELINGSVERGUNNING - ARTIKEL 5.2.2. VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING


p100/123

Bij aangetekend schrijven verstuurd op 4 maart 2010 heeft de ondergetekende notaris aan het College van Burgemeester en Schepenen te Kortrijk het plan van de verdeling, en het attest opgestuurd waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader wordt aangegeven. *Het college van Burgemeester en Schepenen van de Stad Kortrijk heeft binnen de wettelijke termijn geen opmerkingen laten kennen. * Bij brief van heeft het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Kortrijk geantwoord: * Voor de verdeling werd geen verkavelings- of stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er is geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. DECREET BETREFFENDE DE BODEMSANERING EN DE BODEMBESCHERMING. De werkende notaris heeft kennis gegeven aan partijen van de artikelen 101 en volgende van het Decreet. De voormelde vzw's onder a) en b) verklaren dat tot op heden geen oriënterend bodemonderzoek werd uitgevoerd en dat op het door hen afgestane goed geen inrichting gevestigd is of was, of waarop een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. De bedoelde lijst is toegevoegd als bijlage één van het Besluit van veertien december tweeduizend en zeven. De vzw Kerkfabriek Sint-Godelieve verklaart dat zij op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest, afgeleverd door OVAM op 23 februari 2010, vóór de ondertekening van onderhavige akte. De inhoud van dit bodemattest luidt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsrege-ling:www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet" VESTIGING VAN BIJKOMENDE ERFDIENSTBAARHEDEN.


p101/123

- Ten einde de loten 1 en 4 van voldoende licht te voorzien zal er op niet wettelijke afstand ten titel van eeuwigdurende en onvergelde erfdienstbaarheid een lichtmuur in matte ondoorzichtbare glasdalen zonder openingen mogen geplaatst worden. - Partijen zijn het er daarenboven over eens dat in voordeel van het lot 1 van het voormeld plan twee nooduitgangen mogen voorzien worden uitgevende op de speelplaats van het goed gekadastreerd sectie C nummer 397/N en toebehorende aan de voormelde vzw's onder a) en b). Partijen komen overeen dat deze nooduitgangen enkel en alleen zullen kunnen gebruikt worden voor evacuatie bij een ramp en dat deze nooduitgangen permanent zullen dienen gesloten te zijn wanneer er enkel activiteiten plaatshebben in lot 1. De deuren zullen enkel kunnen geopend worden ofwel door middel van een sleutel die ter plaatse voorhanden zal zijn in een speciaal kastje met breekbaar glas of elk ander systeem waarover partijen het eens zijn. De gebruiker/uitbater van lot 1 dient in ieder geval de nodige voorzieningen/verzegelingen aan te brengen zodat er op geen enkele wijze misbruik kan worden gemaakt van de nooduitgangen uitgevende op het perceel 397/N. Voor wat de ligging van deze nooduitgangen betreft wordt er verwezen naar voormeld metingsplan. IV. REGELING OMTRENT EEN GEMEENSCHAPPELIJK GEBRUIK VAN HET SANITAIR BLOK a) De vereniging zonder winstoogmerk "GEMEENSCHAP VAN DE ZUSTERS VAN LIEFDE TE HEULE" met zetel te Kortrijk (Heule), Mellestraat, nummer 1, identificatienummer 610/22, ondernemingsnummer 0405.383.883. Alhier vertegenwoordigd als gezegd. b) De vereniging zonder winstoogmerk "KATHOLIEK BASISONDERWIJS HEULE" met zetel te Kortrijk (Heule), Mellestraat, 1, identificatienummer 3607/90, nationaal nummer 0441.832.624. Alhier vertegenwoordigd als gezegd. EN De "KERKFABRIEK SINT-GODELIEVE" met zetel te 8500 Kortrijk (Heule), Izegemsestraat, 207, rechtspersonen register 0211.444.558. Alhier vertegenwoordigd als gezegd; Verklaren nog het volgende te zijn overeengekomen:


p102/123

Partijen hebben een sanitair complex opgericht op de loten 3 en 5 van voormeld plan en dit voor gemeen gebruik en van de voormelde vzw's onder a) en b) en de Kerkfabriek SintGodelieve en/of hun rechtsopvolgers. Partijen vestigen een eeuwigdurend gebruiksrecht van zelfde complex opgericht op voormelde loten 3 en 5 van voormeld plan en dit in elkaars voordeel. Partijen verbinden zich ertoe in onderling overleg een huishoudelijk reglement uit te werken inzake tijdstip van gebruik en kosten inzake onderhoud. De voornoemde verenigingen verbinden er zich toe op hun uitsluitende kosten dit sanitair complex op en in te richten overeenkomstig de bestaande bouwplannen goed gekend door partijen. Daarenboven zetten partijen nog uiteen dat zij overeengekomen zijn dat alle kosten van herstelling en onderhoud uitsluitend ten laste zijn en blijven van voormelde vzw's, hetgeen deze uitdrukkelijk aanvaarden, onder het uitdrukkelijk voorbehoud om alle schade en beschadigingen ten gevolge van abnormaal gebruik te verhalen op de aansprakelijke partij. V. ERFPACHT. De "KERKFABRIEK SINT-GODELIEVE" met zetel te 8500 Kortrijk (Heule), Izegemsestraat, 207, rechtspersonen register 0211.444.558. Alhier vertegenwoordigd als gezegd. Hierna genoemd "de erfpachtgeefster". EN De STAD KORTRIJK, met administratieve zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt, 54, ondernemingsnummer 207.494.678. Alhier vertegenwoordigd gezegd. Hierna genoemd "de erfpachtster". De erfpachtgeefster, vertegenwoordigd als gezegd, verklaart bij deze in erfpacht te geven aan de erfpachtster, die aanvaardt, vertegenwoordigd als gezegd, het erfpachtrecht op: STAD KORTRIJK (afdeling Heule). I. Een perceel grond met een buurthuis, genaamd "Het Molenheem", gestaan en gelegen alsvoren, Izegemsestraat, nabij het nummer 207, gekadastreerd onder Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C nummer 394/N/10 en deel van nummer 394/M/10, voor een grootte volgens meting van tweehonderd zesendertig (236) vierkante meter. II. De overbouwing op het gelijkvloers doch niet de grond die blijft toebehoren aan derden (vzw Gemeenschap van de Zusters van Liefde te Heule en de vzw Katholiek Basisonderwijs Heule), gestaan en gelegen alsvoren, Izegemsestraat, nabij het nummer 207, gekadastreerd onder


p103/123

Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C deel van nummer 397/N, voor een grootte volgens meting van zeven (7) vierkante meter. III. Een perceel grond, gestaan en gelegen alsvoren, Izegemsestraat, nabij het nummer 207, gekadastreerd onder Kortrijk, achtste afdeling (Heule), sectie C deel van nummer 397/N, voor een grootte volgens meting van twaalf (12) vierkante meter. PLAN. Zoals zelfde goederen gemeten zijn geweest op voormeld metingsplan. OORSPRONG VAN EIGENDOM. Zie hoger vermeld. VOORWAARDEN. 1. DUUR. De erfpacht wordt gesloten voor een termijn van ZEVENENTWINTIG JAAR te rekenen vanaf heden. Op het einde van de termijn zal de erfpacht van rechtswege en zonder opzeg vervallen. Hij mag evenwel in gemeen overleg tussen partijen hernieuwd of verlengd worden. 2. ERFPACHTGELD - CANON. Als erkenning van het eigendomsrecht van de eigenares zal de erfpachtster, ieder jaar aan de eigenares en telkens op één januari van ieder jaar en voor de eerste maal op heden een niet geïndexeerde som moeten betalen van EEN (1) EURO. 3. BESTEMMING. De vestiging van onderhavig zakelijk recht van erfpacht geschiedt om reden van openbaar nut en meer bepaald in functie van de huisvesting erin van een buurthuis/ontmoetingscentrum. Deze bestemming mag door de erfpachtster niet gewijzigd of uitgebreid worden zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van de erfpachtgeefster. In dit verband zal de erfpachtgeefster erover waken dat de bestemming van het goed niet in strijd zal zijn met het karakter van het goed en met het karakter van de omgeving. De erfpachtgeefster stemt er wel mee in dat het goed maximaal twaalf maal per jaar een fuif of een grote activiteit mag worden georganiseerd, in voorkomend geval in samenwerking met derden, en dit met respect voor de milieuregelgeving. De wijze van uitbating die van toepassing is in de ontmoetingscentra van Kortrijk, zal ook toegepast worden in het gebouw dat het voorwerp van huidige erfpacht is. De erfpachtgeefster mag kosteloos over het goed beschikken gedurende tien dagen per jaar. Deze dagen zullen door de beide partijen ieder jaar opnieuw in gemeen overleg vastgelegd worden en dit halfjaarlijks in de maanden december en juni. De opbrengsten die voortvloeien uit activiteiten die georganiseerd worden door de erfpachtgeefster zelf in toepassing van de haar ter beschikking gestelde dagen als hiervoor bepaald komen uitsluitend toe aan de erfpachtgeefster. Publiciteit op of aan de gebouwen mag uitsluitend betrekking hebben op de sponsoring, de exploitatie en aanverwante nevenfuncties en zal voorafgaandelijk ter goedkeuring aan de erfpachtgeefster worden voorgelegd.


p104/123

4. GEBRUIK, ONDERHOUD, HERSTELLINGEN, LASTEN. De erfpachtster neemt ten haren laste en dit voor de duur van haar erfpacht: a) alle belastingen, taksen en andere lasten die het verpachte goed thans bezwaren of in de toekomst zullen bezwaren, onder meer de verhoging van de taks tot vergoeding van de successierechten die het gevolg zou zijn van aangebrachte verbeteringswerken of van het oprichten van gebouwen; b) alle gewone en buitengewone herstellings- en onderhoudskosten die nodig zijn om de gebouwen begrepen in de erfpacht in stand te houden. 5. VERBETERINGEN - OPRICHTEN VAN GEBOUWEN. Het staat de erfpachtster vrij verbeteringen aan de bestaande gebouwen aan te brengen of nieuwe gebouwen op te richten, indien ze noodzakelijk zijn om haar doel van "buurthuis/ ontmoetingscentrum" te volbrengen, volgens de gangbare en wettelijke voorschriften ter zake. Ter verduidelijking en overeenkomstig de erfpachtwet wordt door partijen bevestigd dat de erfpachtster tijdens de duur van de erfpacht eigenares zal zijn van de gebouwen die zij opricht en de beplantingen die zij uitvoert. 6. EINDE ERFPACHT. Bij het einde van de erfpacht, zal de eigenares geen enkele vergoeding verschuldigd zijn aan de erfpachtster voor eventueel uitgevoerde verbeteringswerken of nieuw opgerichte gebouwen. De erfpachtster verbindt er zich toe om het goed in een voortdurende staat van goed onderhoud te houden. 7. VERZEKERING. De erfpachtster is verplicht de in pacht gegeven gebouwen voor hun volle waarde tegen brand en andere risico's te laten verzekeren voor de ganse duur van de erfpacht, bij een door de eigenares aanvaarde maatschappij. Zij zal het bewijs van de betaling van de verzekeringspremies moeten voorleggen op ieder verzoek van de eigenares. BIJZONDERE VOORWAARDEN: a) De zaal zal de naam "Molenheem" blijven behouden; b) De erfpachtster mag haar recht van erfpacht niet overdragen behoudens voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van de erfpachtgeefster; c) In het bestuur/beheerscomité van het "Molenheem" zal minstens één vertegenwoordiger van de Kerkfabriek Sint-Godelieve en één van de parochiale werkgroep zetelen, naast een vertegenwoordiger aangeduid door de Gemeente Kuurne, allen met raadgevende stem. DECREET BETREFFENDE DE BODEMSANERING EN DE BODEMBESCHERMING. De werkende notaris heeft kennis gegeven aan partijen van de artikelen 101 en volgende van het Decreet.


p105/123

De verschijners verklaren dat tot op heden geen oriënterend bodemonderzoek werd uitgevoerd en dat op het in erfpacht gegeven goed geen inrichting gevestigd is of was, of waarop een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst van risico-inrichtingen. De bedoelde lijst is toegevoegd als bijlage één van het Besluit van veertien december tweeduizend en zeven. De verschijners verklaren dat de erfpachtster vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst betreffende de overdracht van hogerbeschreven goed op de hoogte is gebracht van de inhoud van de bodemattest afgeleverd door OVAM op 23 februari 2010. De inhoud van deze bodemattesten luiden: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsrege-ling:www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet." De erfpachtgeefster verklaart: - dat bij haar weten de goederen niet het voorwerp zijn van een Koninklijk Besluit tot onteigening, noch van een beschermingsmaatregel genomen krachtens de wetgeving op monumenten en landschappen, noch van een besluit van onbewoonbaarverklaring; - dat de goederen niet voorkomen op de inventaris inzake de heffing op leegstand en verkrotting van gebouwen en woningen en dat zij niet gewaarschuwd werd dat zelfde goederen op deze inventaris zullen worden gezet; - dat er geen slopingsbevel werd gegeven en dat het goed zich niet bevindt in een bijzonder gebied bestemd voor woningbouw en waarbinnen een voorkooprecht bestaat; - dat zij geen kennis hebben dat het goed voorwerp van huidige overdracht valt onder toepassing van artikel 85/1 van de Wooncode, dat luidt als volgt: "De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikken over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie-, verbeterings-, of aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18/2 en 90. Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied en de gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op: 1° een woning die is opgenomen op een van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28/1 van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; 2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse Regering bepaalde termijn;


p106/123

3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse Regering te bepalen bijzonder gebied." RUIMTELIJKE ORDENING - GEEN VERGUNNINGENREGISTER - GEBOUW - GEEN VERKAVELING. In uitvoering van artikel 5.2.1. van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordeningvermeldt de ondergetekende notaris hetgeen volgt: 1° dat er voor het onroerend goed recent een stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt door de Stad Kortrijk op 27 mei 2008 dossiernummer 2008/00119.; 2° dat het goed als meest recente stedenbouwkundige bestemming heeft overeenkomstig de stedenbouwkundige vergunning: "volgens het gewestplan Kortrijk (KB 04.11.1977 en latere wijzigingen) gelegen in woongebied gelegen in het bijzonder plan van aanleg BPA nr. 51 Watermolenwal: zone voor gemeenschapsuitrusting." De werkende notaris laat hierbij opmerken dat de Stad Kortrijk op heden niet beschikt over een plannenregister zoals bedoeld in het Decreet. De erfpachtster bevestigt kopij ontvangen te hebben van voormelde stedenbouwkundige vergunning. Zij ontslaat de werkende notaris de inhoud ervan in onderhavige akte op te nemen. 3° dat er voor het onroerend goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43(handhavings- en herstelmaatregelen)en dat er hem geen rechterlijke beslissingen bekend zijn in dit verband. 4° dat het onroerend goed niet gelegen is in eenzone die in een definitief vastgesteld ruimtelijk uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht; 5° dat het goed geen deel uitmaakt van een verkaveling. De erfpachtster wordt gewezen op artikel 4.2.1. van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening (vergunningsplichtige handelingen). De erfpachtgeefster bevestigt tenslotte dat zij er geen kennis van heeft dat er bouwwerken zouden uitgevoerd zijn in strijd met de geldende regelgeving. De notaris vermeldt dat eventuele inbreuken met betrekking tot de publiciteit en/of voorgaande onderhandse overeenkomsten zijn rechtgezet bij onderhavige akte. De erfpachtgeefster bevestigt dit en verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan elke vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieplicht omtrent de stedenbouwkundige inlichtingen. OVERSTROMINGSGEBIEDEN. De ondergetekende notaris verklaart dat na raadpleging van de overstromingskaarten (http:// geo-vlaanderen.agiv.be/geo-vlaanderen/overstromingskaarten) hij meent te kunnen besluiten dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen bevestigd wordt door de partijen. CONTROLE ELEKTRISCHE INSTALLATIE.


p107/123

Partijen zetten uiteen dat onderhavige overeenkomst geen "verkoop" is waarop de verplichting van een controleonderzoek van toepassing is zoals voorzien in het Algemeen Reglement op de Elektrische installaties. De erfpachtgeefster heeft er de erfpachtster op gewezen dat zij geen enkele zekerheid kan geven dat de huidige installatie voldoet aan alle voorschriften en dat de erfpachtster op eigen kosten en risico de gebeurlijke inbreuken op de voorschriften zal moeten herstellen. STOOKOLIETANK. De erfpachtgeefster verklaart dat er in het verkochte goed geen stookolietank aanwezig is. ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT De erfpachtgeefster verklaart dat het onroerend goed, voorwerp van huidige erfpacht, geen residentieel gebouw is in de zin van het Energieprestatiedecreet van 6 april 2007. WETGEVING OP DE BOUWPLAATSEN. De erfpachtgeefster verklaart dat de in erfpacht gegeven goederen deel uitmaken van een bouwplaats waar een coördinatie moest worden georganiseerd. De erfpachtster verbindt er zich toe een exemplaar van dit dossier over te maken aan de erfpachtgeefster binnen de twee maanden na ontvangst van dit dossier. PRIJS-KWIJTSCHRIFT. Nadat de ondergetekende notaris lezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea van het Wetboek der Registratierechten, dat luidt als volgt: "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.", hebben partijen verklaard dat tegenwoordige erfpacht toegestaan en aanvaard is mits de hoger vermelde prijs. VERKLARING PRO FISCO. De partijen verklaren dat onderhavige overeenkomst werd afgesloten tot nut van het algemeen en wat betreft voormelde verenigingen dat de door hen afgesloten overeenkomsten en verbintenissen betrekking hebben op goederen die uitsluitend bestemd zijn voor het onderwijs zodat zij kunnen genieten van de kosteloze registratie overeenkomstig artikel 161, 1° van het Wetboek van Registratierechten. De partijen verzoeken bijgevolg samen met de ondergetekende notaris om de kosteloze registratie van de akte en haar bijlagen, voorzien door artikel 161, 1° en 2° van het Wetboek van de Registratie, Hypotheek- en Griffierechten en om de vrijstelling van het recht op geschriften (ROG). KOSTEN. De onkosten, rechten en erelonen dezer zijn ten laste van de Kerkfabriek SintGodelieve, alsook de kosten verbonden aan de opmeting. WOONST. Ten uitvoer dezer werd er keus van woonst gedaan ter studie van de werkende notaris.


p108/123

ONTSLAG. De Heer Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen uit hoofde dezer. IDENTITEIT. De werkende notaris bevestigt de identiteit van de verschijners aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. In voorkomend geval worden de rijksregisternummers in de akte vermeld met instemming van de desbetreffende persoon. FISCALE VERKLARING. Ondergetekende notaris bevestigt aan partijen voorlezing te hebben gegeven van artikelen 62, paragraaf 2, en 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Op de vraag door de ondergetekende notaris aan de vereniging-eigenares gesteld overeenkomstig artikel 93/ter van laatstbedoeld Wetboek, heeft deze geantwoord dat zij de hoedanigheid van belastingsplichtige voor de toepassing van gezegd Wetboek niet bezit en niet behoort tot een der categorieën bedoeld in de artikelen 1 tot en met 3 van het in uitvoering van gezegd Wetboek genomen Ministerieel Besluit. SLOTVERKLARINGEN. Tenslotte verklaren en erkennen de verschijners: - dat zij voorafgaandelijk en tijdig een ontwerp van onderhavige akte ontvangen hebben en er kennis van hebben genomen; - dat de notaris hen gewezen heeft op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld; - dat de akte integraal werd voorgelezen en in het bijzonder de wijzigingen aangebracht aan het meegedeeld ontwerp; - dat de notaris de akte heeft toegelicht en dat zij geen verdere toelichting meer verlangen. WAARVAN AKTE."

31

Revisie van de autoladder K24 van de stedelijke brandweer. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 10-174745 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Sebastien Lefebvre Email: [email protected] - Tel: 056 27 85 12 Samenvatting: Dit dossier legt het ontwerp voor betreffende de revisie van de autoladder K 24 van de stedelijke brandweer. Het komt aan de gemeenteraad toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Beschrijving: Dit ontwerpdossier 2010/009-KB, opgemaakt op 3 februari 2010 bevat de revisie van de autoladder Magirus K24 van de stedelijke brandweer.


p109/123

De autoladder Magirus K24 van de brandweer Kortrijk (post centrum) is in gebruik sedert februari 1994. Deze wagen wordt ingezet, naast de elevator, bij alle interventies waar werken op hoogte noodzakelijk zijn om redenen eigen aan de interventie of om veiligheidsredenen. De autoladder heeft momenteel enkele problemen (aan de reddingskorf, het ladderpakket, het chassis, de cabine, de materieelkasten en de afstempeling) waardoor het feilloos functioneren in het gedrang komt. Daarom is een revisie noodzakelijk teneinde de autoladder nog een ruime periode veilig in gebruik te houden. Het voertuig vervangen door een nieuwe autoladder is momenteel niet aan de orde gezien de aanschafprijs (= € 750.000,00). Naargelang de aanpak van verschillende constructeurs worden de inschrijvers gevraagd om voor twee varianten in te schrijven: - een eerste variante omvat de volledige revisie van het voertuig met de nodige garantie zodat het voertuig opnieuw compleet in orde is. - een tweede variante omvat een minimale revisie van het voertuig met de nodige garantie. De raming bedraagt max. 151.818,18 euro (excl. 21% btw) of 183.700,00 euro (incl. 21% btw). Voor beide varianten zal er voor volgende gedeeltes een grondig onderzoek gebeuren: - cabine en chassis - kasten en opbouw - afstempeling van de ladderwagen - ladderpakket, reddingskorf en draaitoren. Deze opdracht is een aanneming van diensten die betrekking heeft op bijlage 2 A1: onderhouds- en reparatiekosten. Art. 17 § 3, 4° van de wet op de overheidsopdrachten bepaalt dat voor aanneming van diensten een beroep kan gedaan worden op de onderhandelingsprocedure met bekendmaking als de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet kunnen bepaald worden met voldoende nauwkeurigheid om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag. We stellen voor in toepassing van dit artikel 17 §3, 4° van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten als wijze van gunnen voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf te kiezen. Volgens artikel 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en bepaalt ze de wijze van gunnen. Budget:


p110/123

Artikel 351/745-98 * projectnummer 13 * B.U. Begroting 2010 * 183.700,00 euro (incl. 21% btw) Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in verband met de revisie van de autoladder Magirus K24 van de stedelijke brandweer: 1. De voorwaarden vast te stellen zoals opgenomen in bestek 2010/009-KB, opgemaakt op 3 februari 2010 door de directie facility. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf, in toepassing van artikel 17 §3, 4° van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

32

Aankoop beeldbank: samenwerkingsproject met 90 besturen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 10-177866 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Luc Van Beneden Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 10 Samenvatting: Heel wat directies en afdelingen binnen onze stad zijn vragende partij voor de aankoop van een beeldbank, die toelaat om de aanwezige honderdduizenden beeld- en multimediabestanden te beheren en te ontsluiten zowel binnen als buiten de stad. Minstens honderd medewerkers zullen deze toepassing intern gebruiken. Deze toepassing zal ook de belangrijkste schakel in de externe dienstverlening zijn waar uitwisseling van beeldmateriaal bij te pas komt. Alle directies zullen van deze beeldbank (kunnen) gebruik maken. Belangrijkste gebruikers zullen zijn: Cultuur voor ontsluiting van verzamelingen en voor interactie met de bewoners (Geheugen van Kortrijk) en Communicatie&Recht in het kader van voorbereiding van publicaties en archief. Stad Kortrijk startte samen met Gent, Mechelen en Brugge een samenwerkingsproject op voor deze aankoop. 90 besturen schreven zonder verplichting op dit project in, waaronder 4 van de 5 provincies en 12 van de 13 centrumsteden (raamcontractformule). Op 31 maart gaat in Gent een gemeenschappelijke persconferentie door van de vier intitiatiefnemers. Beschrijving: Situering en samenvatting van het dossier Verschillende directies van de stad (Communicatie & Recht: Communicatie, Archief; Cultuur: Erfgoed, Bibliotheek; maar ook Facility, Stadsplanning enz.) zijn reeds een aantal jaren vragende partij voor de aankoop van een beeldbank. Deze moet toelaten om honderdduizenden beeld- en multimediabestanden te beheren en te ontsluiten zowel binnen als buiten de stad. Minstens honderd medewerkers zullen deze toepassing intern gebruiken. De toepassing wordt ook een belangrijke schakel in de externe dienstverlening voor de


p111/123

uitwisseling van beeldmateriaal. We vermelden ook dat de bestaande beeldbank, die dagelijks gebruikt wordt voor de verdeling van krantenknipsels aan vernieuwing toe is. De vraag voor aankoop van een beeldbank leeft ook bij andere steden en gemeenten. We legden onze vraag voor aan de vergadering van ICT-centrumsteden en daaruit groeide een samenwerking met de steden Gent, Brugge en Mechelen. Stad Kortrijk startte samen met Gent, Mechelen en Brugge een samenwerkingsproject op voor deze aankoop. 90 besturen schreven op dit project in, waaronder 4 van de 5 provincies en 12 van de 13 centrumsteden. Met dit project vullen we de projectvragen 18, 19, 20 en 21 in van het beleidsplan ICT 2008-2012.

Doelstellingen van het beeldbankproject We beschikken over tienduizenden (digitale) foto's, ingescande documenten, meer en meer videofragmenten of audio-bestanden die in zeer diverse afdelingen zeer verschillend worden gebruikt. Het beheer van dit materiaal verloopt heel divers. Sommige afdelingen beschikken over een oplossing, maar deze is niet benaderbaar door andere afdelingen of het internet. Bij gebrek aan systematische oplossing gaat heel wat materiaal verloren. Men verkiest dikwijls liever opnieuw zelf foto's aan te maken dan deze te zoeken of te vragen bij een andere afdeling. Doel van het project is het verzekeren van een goed beheer dat het tegelijkertijd mogelijk maakt de massa aan multimediabestanden vlot uitwisselbaar te maken zowel binnen als buiten de eigen afdeling of organisatie. Naar het internet toe zijn vooral de gebruikers in de domeinen erfgoed, musea, bibliotheek enz. vragende partij om hun collecties maximaal te ontsluiten. Ze denken dan niet alleen aan het brede publiek maar ook aan specifieke verenigingen, steeds rekening houdend met Copyrights. Interactie met hun doelpubliek is sterk gewenst. Tegelijkertijd wensen we ook een oplossing te bieden aan medewerkers van technische afdelingen, die ook duizenden foto's beheren. Naar gebruik toe zijn volgende doelstellingen belangrijk: -

-

-

Uiterst gebruiksvriendelijke interface: semi-automatisch metadateren in groep gebruik makend van nieuwe technieken zoals OCR, image-recognition, enz. en vlotte linkmogelijkheden met andere toepassingen en databanken; Verschillende gebruiksniveaus creëren gaande van beperking binnen een afdeling, over beschikbaarheid voor een ganse organisatie (gemeente/stad), voor andere verenigingen/organisaties (via internet), of voor het brede internet; Decentraal werken van sub-organisaties of verenigingen (zij kunnen werken op een server die niet bij hen staat).

Samenwerking met primaire en secundair partners


p112/123

In dit dossier werken de steden Gent (en Digipolis die Gent vertegenwoordigt), Kortrijk, Brugge en Mechelen samen als primaire partners. Zij leggen budget samen voor dit project en hun vertegenwoordigers vormen de stuurgroep van dit project. Digipolis treedt op als aanbestedende overheid. 90 andere besturen verklaren zich geïnteresseerd om, zonder aankoopverplichting, van de voorwaarden van het te gunnen contract gebruik te kunnen maken om de beeldbank te verwerven. In deze groep van 90 besturen bevinden zich 4 van de 5 provinciebesturen, 12 van de 13 centrumsteden, naast andere diverse besturen en organisaties. Voordelen van samenwerking in dit project De samenwerking maakt een groter budget vrij en laat toe om de lat hoger te leggen, zodat de gebruikers echt voordeel ondervinden van een overstap naar het nieuwe systeem. Door het groot aantal besturen dat deelneemt wordt het mogelijk de tegenstrijdige standaarden te overbruggen die tussen de verschillende domeinen bestaan. De verschillende standaarden verhinderen nu de uitwisseling van beeldmateriaal over de verschillende directies en afdelingen heen. De voordelen die samenwerking in dit dossier meebrengt, zijn in concreto drieërlei: -

-

-

door de schaalgrootte zijn uiteraard een aantal functionaliteiten en uitbreidingen mogelijk, die anders niet zomaar binnen een geïsoleerd project zouden kunnen, noch betaalbaar zouden zijn; door verschillende besturen van verschillende grootte te betrekken uit de gemeentelijke sector kunnen we een resultaat bekomen dat voor een brede waaier uit die sector bruikbaar is, dit kunnen zowel kleinere gemeenten als kleinere suborganisaties van een gemeente of stad zijn; een basis kan gelegd worden voor een mogelijke uitwisselingsstandaard voor dit soort multimediabestanden tussen verschillende besturen en toepassingsdomeinen.

Specifieke doelgroepen en toepassingen binnen de stad Kortrijk. De directies en afdelingen die binnen de stad Kortrijk nu reeds sterk vragend partij zijn voor dit project zijn -

Directie Cultuur : interactie met de bewoners (Geheugen van Kortrijk), ontsluiting van beeldmateriaal

Erfgoed: Een erfgoedcel werkt samen in haar koepelorganisatie en heeft .... (aantal) stukken erfgoed gemetadateerd in een voorlopig systeem : (bvb. beeldbank West-Vlaanderen). Zij zijn vragende partij voor toepassingen/projecten onder de noemer van "het geheugen van ...", waarbij op een interactieve manier ook bijkomend interessant erfgoed kan verzameld worden.


p113/123

Bibliotheek: De bibliotheek heeft een uitgebreide verzameling vinylplaten, naast een aantal ingescande fotoverzamelingen van journalisten op rust. Te onderzoeken zijn de mogelijkheden met ingescande boeken. Musea: Musea hebben uiteraard heel wat te catalogeren materiaal dat zij (gedeeltelijk) via internet wensen "tentoon te stellen", ook stukken die zij niet in de permanente tentoonstelling kunnen tonen. -

Directie Communicatie&Recht: beeldmateriaal voor publicaties en voor infoschermen, archief

Communicatie: Naast een aanzienlijke hoeveelheid persfoto's beheert deze afdeling nu een intranettoepassing voor persknipsels, waarbij zij persknipsels afkomstig van Mediargus aanvullen met persknipsels die zij zelf verzamelt. Archief: Het team van het stadsarchief heeft een netwerk van vrijwilligers dat zorgt voor beschrijving van de objecten en wenst ook haar materiaal te ontsluiten. -

De technische directies

De directie Facility heeft nu reeds tienduizenden foto's en duizenden plans, waarvan een aantal series foto's en een aantal basisplans regelmatig door derden worden opgevraagd. De directie stadsplaning en ontwikkeling gebruikt bij de beoordeling van vergunningen series foto's, zowel afkomstig van degene die de vergunning vraagt als van de medewerkers van de directie. Maar ook de andere directies hebben duizenden foto's waarvan het beheer niet evident is. Budgettering en tussenkomst van de directies in het onderhoudscontract De stad Kortrijk reserveert voor dit project 75.000 € voor de aankoop en 8000 € voor het jaarlijks onderhoudscontract. De manier waarop het onderhoudscontract afgesloten wordt en de grootte ervan zal afhangen van de overeenkomsten die met de directies binnen onze stad worden afgesloten om tussen te komen in dit onderhoudscontract. Het onderhoudscontract zal slechts opstarten in de loop van 2011 (cfr. timing). Het bedrag dat uiteindelijk zal besteed worden, en in de loop van de onderhandelingen duidelijk zal afgelijnd worden, zal volgende componenten hebben: -

-

de licentie (gedeeltelijk afhankelijk van de grootte van de stad en het aantal vermoedelijke gebruikers) die de Stad Kortrijk (en eventueel zijn nevenorganisaties) operationeel wensen aan te kopen voor gebruik; een groot pakket van functionaliteiten die specifiek voor de sector van steden en gemeenten noodzakelijk zijn, en nog moeten bij geprogrammeerd worden en waarvan de kosten door de vier initiatiefnemers zullen gedeeld worden;


p114/123

-

-

een beperkt pakket van functionaliteiten, die enkel door de stad Kortrijk gewenst zijn (zoals de krantenknipseltoepassing, zoals het verzekeren van een optimale koppeling met onze scan-copiërs); een onderhoudscontract waarvan de grootte-orde geraamd kan worden op 8000€.

De aankoop geraamd op 75.000 € is gebudgetteerd op artikel BU 2010 - 104/742-53. Het onderhoud vanaf 2011 is geraamd op 8.000 €: de directies die als belangrijkste gebruikers zullen optreden worden gevraagd bij begroting GU 2011 de hierna genoemde bedragen te willen verschuiven naar de budgetten van ICT: 50% voor de directie Cultuur, 30% voor de directie Communicatie & Recht en 20% voor de directie ICT in naam van de overige. We houden hierbij rekening met het feit dat alle directies van deze beeldbank zullen (kunnen) gebruik maken, maar dat de belangrijkste gebruikers zullen zijn: Cultuur voor ontsluiting van verzamelingen en voor interactie met de bewoners (Geheugen van Kortrijk); Communicatie&Recht: voorbereiding van publicaties en archief. Procedure : Europese onderhandelingprocedure De intercommunale Digipolis schrijft voor haar leden (de steden en OCMW's van Antwerpen en Gent), en voor Stad Brugge, Stad Kortrijk en Stad Mechelen gezamenlijk een overheidsopdracht uit voor de aankoop en ontwikkeling van software (met inbegrip van een vierjarige onderhoudsperiode) voor de realisatie van een beeldbanksysteem. Digipolis dient bijgevolg aangewezen te worden als aanbestedende overheid, die in gezamenlijke naam zal optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°, eerste lid van deWet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Digipolis en de steden Stad Brugge, Stad Kortrijk en Stad Mechelen worden "primaire partners" genoemd. Digipolis voert hiervoor een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking in toepassing van artikel 17, § 3, 2° en 4° van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in naam en voor rekening van Digipolis, Stad Brugge, Stad Kortrijk en Stad Mechelen en dit overeenkomstig het bijzonder bestek nr. CDG000608 voor de toewijzing van een overheidsopdracht voor de aanneming van diensten met betrekking tot de aankoop van een Beeldbank. Andere besturen (een groep van een 90tal secundaire partners) kunnen al dan niet beslissen om na gunning door Digipolis over te gaan tot aankoop van de software (inclusief installatie, eventueel vorming, enz.) mits naleving van de randvoorwaarden, zoals vastgelegd in het bijzonder bestek nr. CDG000608 en overeengekomen in het kader van de onderhandelingen tussen Digipolis en de dienstverlener. De andere partners, dus zonder de "primaire partners", worden "secundaire" partners in dit dossier genoemd.


p115/123

Timing : Resultaat van gunning in december 2010 De timing van de Europese onderhandelingsprocedure met bekendmaking ziet er als volgt uit: 22/03/2010 verzending voor publicatie 31/03/2010 gezamenlijke persconferentie 29/04/2010 kandidaatstelling 19/07/2010 ontvangst offertes 19/11/2010 gunning goedkeuring Digipolis 8/12/2010 verzending goedkeuringsbrief geselecteerden

aan

Dit betekent dat de operationele resultaten ongeveer verwacht kunnen worden tegen de zomer van 2011. Bevoegd orgaan Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen volgens de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Budget: Aankoop : BU 2010 - 104/742-53 : raming 75.000€ ---- Het onderhoud (te voorzien vanaf 2011) is geraamd op 8.000 € : de directies die als belangrijkste gebruikers zullen optreden worden gevraagd - verder te overleggen - bij begroting GU 2011 de hierna genoemde bedragen te willen verschuiven naar de budgetten van ICT : 50% voor de directie Cultuur, 30% voor de directie Communicatie&Recht en 20% voor de directie ICT in naam van de overige directies (dit is verder te overleggen) Advies van Type Cultuur Gunstig Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Akkoord te gaan dat de intercommunale Digipolis voor haar leden (de steden en OCMW's van Antwerpen en Gent), en voor Stad Brugge, Stad Kortrijk en Stad Mechelen gezamenlijk een overheidsopdracht uitschrijft voor de aankoop en ontwikkeling van software (met inbegrip van een vierjarige onderhoudsperiode) voor de realisatie van een beeldbanksysteem en hierbij Digipolis aan te wijzen als


p116/123

2.

3.

aanbestedende overheid, die in gezamenlijke naam zal optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°, eerste lid van deWet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Akkoord te gaan dat Digipolis een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking voert in toepassing van artikel 17, § 3, 2° en 4° van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in naam en voor rekening van Digipolis, Stad Brugge, Stad Kortrijk en Stad Mechelen en overgaat tot aanstelling van een dienstverlener overeenkomstig het bijzonder bestek nr. CDG000608 voor de toewijzing van een overheidsopdracht voor de aanneming van diensten met betrekking tot de aankoop van een Beeldbank. Akkoord te gaan met het principe dat andere besturen (een groep van een 90tal secundaire partners) al dan niet beslissen om na gunning door Digipolis over te gaan tot aankoop van de software (inclusief installatie, eventueel vorming, etc.) mits naleving van de randvoorwaarden zoals vastgelegd in het bijzonder bestek nr. CDG000608 en overeengekomen in het kader van de onderhandelingen tussen Digipolis en de dienstverlener.

33

Leveren en implementeren van nieuwe versie van software voor bevolkingsadministratie: Hera. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 10-179835 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Hans Verscheure Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 20 Samenvatting: Dit dossier bevat de voorwaarden en wijze van gunnen voor de levering en implementatie van een nieuwe versie van de software voor bevolkingsadministratie: Hera. De raming van de kostprijs van de opdracht bedraagt 25.000 € incl. BTW voor aankoop en 22.500 € incl. BTW voor jaarlijks onderhoud. Beschrijving: Achtergrond De dienst burgerzaken maakt sinds eind 2002 gebruik van de software Hera voor de bevolkingsadministratie. Het college van Burgemeester en Schepenen gunde de levering en implementatie van de software voor burgerzaken in zitting van 25 september 2002 voor een totaal bedrag voor aankoop van 116.290,79 € incl. BTW en 37.086,73 € incl. BTW voor jaarlijks onderhoud. Deze gunning bevatte software voor het beheer van gegevens van: -

bevolking - software Hera,


p117/123

-

burgerlijke stand - software Helena, begraafplaatsen beheer - software Dodona.

In dit dossier leggen we de vernieuwing van het software-onderdeel voor beheer van bevolkingsadministratie (Hera) voor. Deze software levert de dienst essentiële ondersteuning bij volgende taken: -

afleveren van allerhande attesten aan de inwoners uit het bevolkingsregister, bv. attest van woonst, afleveren van rijbewijzen, afleveren van reispassen, invoeren en beheren van de nodige gegevens van het rijksregister (wettelijk opgelegde taken), beheer register vreemdelingen, afleveren identiteitskaarten.

Deze software is voor tal van medewerkers van de dienst burgerzaken een dagdagelijks gebruiksinstrument en dit zowel in het stadhuis als bij alle balies van de dienst burgerzaken in de deelgemeenten. Daarnaast maakt ook de politiezone Vlas gebruik van het onderdeel van de woningfiches.

Noodzaak aan nieuwe versie Er zijn verschillende redenen om een nieuwe versie van de software Hera te laten installeren. Enerzijds zal het Rijksregister in 2012 afstappen van binaire dossiers en overschakelen naar een xml-gebaseerd dossier. Dit noodzaakt de leverancier om de software grondig aan te passen. Anderzijds wordt software op gezette tijdstippen volledig vernieuwd. De huidige softwareversie Hera is al in gebruik bij de dienst burgerzaken sinds eind 2002. Aan de software is enkel evolutief onderhoud gebeurd: aanpassingen nodig in het kader van wettelijke verplichtingen. Deze nieuwe versie is ook gebaseerd op recentere technologie. Deze upgrade is opgenomen in lot 1 van het bestek. Lot 2 bevat de vraag om meetgegevens en opvolging van kassastroom bij de producten die via de software van Hera³, Dodona en Helena afgeleverd worden. Het onderzoek naar de mogelijkheden gebeurt in nauw overleg met de interne werkgroep 'kassastromen'.

Kostprijs De raming van de kostprijs voor de nieuwe versie van Hera bedraagt 25.000 € incl. BTW voor aankoop en 22.500 € incl. BTW voor jaarlijks onderhoud. Hiermee zou het jaarlijks onderhoudsbedrag stijgen met 6.500 € incl. BTW.


p118/123

In 2009 werd net geen 32.000 € incl. BTW betaald voor onderhoud van het volledige softwarepakket bij burgerzaken (Hera, Helena en Dodona samen). Met dit dossier zou dit stijgen tot 38.500 € incl. BTW per jaar. Juridische context Als procedure stellen we voor om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten, en in het bijzonder art. 17 § 2 1° f. Het gaat hier ook over heel specifieke software die aan licentievoorwaarden van Cipal is onderworpen. Daarom wordt onderhandeld met slechts één firma: Cipal uit Geel. Volgens artikel 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en bepaalt ze de wijze van gunnen. Budget: Raming: BU: 104/742-53: 25.000 € incl. BTW en jaarlijks GU: 104/123-13: 22.500 € incl. BTW. In totaal zal het jaarlijks onderhoudsbedrag voor de software Hera, Dodona en Helena samen 38.500 € bedragen. Dit komt overeen met het huidige jaarlijks vastgelegde bedrag. Advies van Type Financiën Gunstig Burger en welzijn Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de voorwaarden voor het leveren en implementeren van een nieuwe versie van de software voor bevolkingsadministratie: Hera³ zoals omschreven in het bijzonder bestek met als referentie ICT-8137. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten.

34

Opheffen gemeentelijk reglement: toelage aan instellingen gezinshulp. Commissie 3 - Dossier: 10-179309 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Bart Verhaeghe Email: [email protected] - Tel: 056 27 72 70 Samenvatting: Deze nota stelt voor om het gemeentelijk reglement 'toelagen aan de diensten voor gezinshulp' op te heffen met ingang van 13 april 2010. Beschrijving:


p119/123

Het gemeentelijk reglement 'toelagen aan de diensten voor gezinshulp' werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 13 oktober 1978 en gewijzigd door een beslissing van de gemeenteraad zitting van 9 oktober 1981. Het reglement kende een gemeentelijke toelage toe aan diensten die hulp aan huis verleenden (op basis van het aantal gepresteerde uren). Deze aanvragen dienden enkele keren per jaar ingediend te worden en betekenden zowel voor de diensten als voor het stadbestuur een redelijk administratieve last. De betoelaging van dergelijke organisaties is in de loop der jaren dermate gewijzigd dat de gemeentelijke toelage geenszins nog een substantiële bijdrage levert. De meeste gemeenten in het arrondissement schaften deze tussenkomst reeds geruime tijd af. In de 'toelagenoefening 2008' werd deze toelage dan ook ingedeeld in de rubriek: overwegen om te schrappen. Vanaf 2010 is hiervoor geen budget meer voorzien. De betrokken diensten werden hiervan op de hoogte gebracht. Het reglement kan bijgevolg met onmiddellijke ingang opgeheven worden. Het nemen van beslissingen over gemeentelijke reglementen is een bevoegdheid van de gemeenteraad conform artikel 42 van het gemeentedecreet. Budget: geen budgettaire implicaties gezien de toelage niet meer werd opgenomen in de bgeroting van 2010 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Het gemeentelijk reglement 'toelagen aan de diensten voor gezinshulp', goedgekeurd door de gemeenteraad van 13 oktober 1978 en gewijzigd door de gemeenteraad d.d. 9 oktober 1981, op te heffen met ingang van 13 april 2010.


p120/123

35

Vraag van raadslid B. Herrewyn betreffende het beleid omtrent afvalarme evenementen in Kortrijk. - Dossier: 10-178189 Directie: 2e schepen (S. Bral) - Dossierbehandelaar: Marie Maddens Email: [email protected] - Tel: 056/27.87.75 Samenvatting: Raadslid B. Herrewyn wenst in de gemeenteraad van 08 maart 2010 een vraag te stellen betreffende betreffende het beleid omtrent afvalarme evenementen in Kortrijk. Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. Vraag betreffende het beleid omtrent afvalarme evenementen in Kortrijk "Gezamenlijk advies Op 2 februari dienden de Mina-, Noord-Zuid en Cultuurraad Kortrijk samen een advies in bij de stad. Een advies met als titel: Afval op evenementen. Kortrijk telt talrijke grote evenementen die op verschillende locaties in de stad doorgaan. Deze evenementen leveren jaarlijks een behoorlijk aantal kilo's afval op. Drie Kortrijkse adviesraden zijn van mening dat een samenwerking met de organiserende organisatie zich opdringt om het afval terug te dringen. Voor de evenementen zelf en voor het milieu moet dit een extra winst opleveren. Winst voor de evenementen betekent: belonen, indien zij op een afvalarme manier werken. Voor het milieu: inkrimpen van de afvalberg. 1. De raden stellen dat er een samenwerking moet komen tussen de dienst die de evenementen in de stad begeleidt en ondersteunt en de dienst leefmilieu, zodat er preventief met de initiatiefnemers van de evenementen contact kan opgenomen worden om een afvalplan uit te werken. 2. Wanneer de organisatie effectief het plan uitwerkt kan de stad ondersteunen door het nodige gerief om dit te realiseren te leveren. 3. Wanneer een organisatie niet ingaat op het voorstel, zal de organisatie, op basis van de gemaakte afspraken, mee verantwoordelijk gesteld worden voor het opruimen en wegbrengen van het afval. Voor de adviesraden moet er een onderscheid gemaakt worden tussen de verschillende soorten evenementen die georganiseerd worden (grootte en aantal deelnemers aan het evenement), hierbij denken we vb. aan festivals, fuiven, stoeten, markten, sportmanifestaties,...


p121/123

Thema's waarrond afspraken kunnen opgemaakt worden: -

het gebruik van herbruikbare bekers, het gebruik van biodegradeerbare en composteerbare borden en ander cateringmateriaal, het gebruik van fairtrade producten, het uitdelen van flyers, inzamelpunten voor wegwerpbekers, afvaleilanden, tijdelijke containerparken, sensibilisatie en maatregelen om zwerfvuil te vermijden op de openbare weg, inzet van milieumedewerkers, ....

Milieubeleidsplan Kortrijk Naast het advies is in het milieubeleidsplan 2008-2013 van Kortrijk de volgende actie terug te vinden: "Afvalproblemen op evenementen blijven een pijnpunt in Kortrijk. Een structurele oplossing dringt zich op. De opmaak van een reglement dat afvalarme evenementen ondersteunt, is wellicht de oplossing. Aldus kan bepaald worden wanneer en onder welke voorwaarden Kortrijk duurzaam georganiseerde evenementen kan belonen en stimuleren. Ook het gebruik van herbruikbare bekers vindt geen absolute ingang, ook al werden in 2007 159.750 bekers uitgeleend. Ook dit item wordt in voornoemd reglement opgenomen." Timing: 2008 : opmaak reglement 2009 - 2012: uitvoering " Herbruikbare bekers: realiteit anno '10 Een duidelijke vaststelling op vandaag is dat meer en meer evenementen geen gebruik (meer) maken van de herbruikbare bekers. In de plaats daarvan worden de milieuvervuilende wegwerpbekers gebruikt. Enkele voorbeelden: Student Welcome Concert, Novarock, Zomercarnaval, Fata Morgana. Enkele redenen waarom vele evenementen hiervan afgestapt zijn: - Een groot deel van de bestaande herbruikbare bekers zijn volledig versleten en zodoende niet aantrekkelijk om uit te drinken. Deze zijn dan ook dringend aan vervanging toe. - Er zijn te weinig bekers van eenzelfde volume (20 of 25cl). Hierdoor is het organisatorisch niet evident om tijdens het evenement constant te moeten afwassen. Een verhoging van het aantal bekers is een must. - Elke organisator hanteert een eigen regeling voor de inzameling van de bekers. De ene vraagt geen statiegeld, een andere organisator 0,25 euro en nog een ander evenement zelfs 0,50 euro. Dit zorgt voor een ruilhandel van bekers door de bezoekers en tussen evenementen, wat voor sommige organisatoren nadelig werkt. Om dit op te lossen is een uniforme afspraak of reglement voor het inzamelen noodzakelijk.


p122/123

Vragen Op basis van bovenvermelde elementen heb ik volgende vragen: 1.Wat denken de bevoegde schepenen van het advies? 2. Zijn ze bereid hierop in te gaan? Indien ja, in welke mate en op welke manier? 3. Hoe staat het met de uitvoering van de actie uit het milieubeleidsplan omtrent afval op evenementen? 4. Kan er een inspanning geleverd worden om het gebruik van herbruikbare bekers te laten toenemen? Kan hiervoor werk gemaakt worden van de gedane suggesties omtrent vervanging en verhoging van het aantal bekers alsook een uniform reglement voor het inzamelen?" De gemeenteraad wordt verzocht om: x

B1

Eervol ontslag vrijwillig brandweerofficier. Commissie 1 - Dossier: 10-180751 Directie: Brandweer - Dossierbehandelaar: Marleen Verschuere Email: [email protected] - Tel: 056 23 99 43


p123/123

2010

Recommend Documents