1
Příloha C
Zpráva o činnosti představenstva za období 6/2009 až 5/2010 1. Práce představenstva a kontrolní komise V uvedeném období pracovalo představenstvo v novém složení - Jakobová, Ryšová, Güttnerová, Horáková a Nemeth. V novém složení pracovala i kontrolní komise – Krčál, Opletalová, Šišková. Po volební schůzi byly přejímány veškere povinnosti, písemnosti a po zápisu nového představenstva do obchodního rejstříku byla změněna podpisová práva u KB. Pro zjednodušení a zlevnění platby faktur bylo zavedeno internetové bankovnictví. Od výroční členské schůze 23.6.2009 se představenstvo se zástupci kontrolní komise a domovními důvěrnicemi sešlo celkem 9 krát. Kromě toho jsem několikrát konzultovala právní problémy na právní poradně Úřadu rady BD, zúčastnila jsem se porad předsedů BD severní Moravy a Slezska a navštívila jsem ÚMob Poruba ve věci údržby okolí našich domů. V záležitostech souvísejících s žádosti o dotace z programu Zelená úsporám jednala Ing.Ryšová především s Fondem životního prostředí a s energetikem Ing. Nezhodou z VŠBTÚ, v souvislosti s převáděním bytů do osobního vlastnictví s OVAK Ostrava, ÚMob Poruba a Magistrátem města Ostravy Veškeré získané informace byly projednávány na schůzích představenstva. Ze všech schůzí představenstva jsou pečlivě Mgr. Güttnerovou vedeny a zakládány zápisy. Nejdůležitější informace jsou pro Vás oznamovány na webových stránkách a na nástěnkách v jednotlivých domech. Na základě usnesení z podzimní členské schůze bylo zpracováno a podáno na SIPO nové nájemné tak, aby zvýšené nájmy platily od 1.2.2010. Pro informaci: každý z představenstva má své běžné povinnosti • ing.Horáková – rozúčtování tepla, teplé a studené vody • Mgr.Guttnerová – zápisy, webové stránky, SIPO, soud • Mgr.Nemeth –zeleň v okolí našich domů (tráva,listí,stromy,keře), • ing.Ryšová –opravy, údržbu • ing.Jakobová – účetnictví, obecnou korespondenci, jednání s bankou a vše ostatní V případě nepřítomnosti se pochopitelně můžete obrátit na kohokoliv z představenstva Kontrolní komise revize a ing.Krčál se stará o pravidelné revize (požární, plynu ) a deratizaci.
2. Stav a změny členské základny v bytě č.17/1772 se po ukončení dědického řízení po Ing.Karlu Kurelovi stal od 11/2009 nájemcem David Kurel ke konci roku 2009 opustili byt č.11/1772 manželé Dufkovi a od ledna 2010 se novým nájemcem tohoto bytu stala Mgr.Anna Staňková, která se stala novou členkou našeho družstva. Novým členem našeho družstva se od ledna 2010 stal také její partner, MUDr. Petr Jelínek dalším členem našeho družstva se od ledna 2010 také stal Marek Bujok. Tím se počet členů našeho družstva zvýšil na 72 chci také připomenout odchod našich sousedů, Ing. Karla Kurela v minulém roce, paní Olgy Kološové a akademického sochaře pana Vladislava Gajdy počátkem tohoto roku
2
Příloha C
3. Změny v podnájmech v garsoniéře 22/1772 zůstal od 1.10. 2009 pouze p.Kolář z garsoniéry 24/1771 se v říjnu odstěhovala paní Halfarová se synem a garsoniéra je prázdná v garsoniéře 7/1771 je od dubna t.r. sl. Kateřina Gogelová garsoniéra 10/1772 , jejímiž nájemci zůstali manželé Dufkovi, je prázdná 4. Zelená úsporám Projekt „Zelená úsporám byl vyhlášen v dubnu 2009 FŽP. Program umožňuje získání dotací na revitalizaci domů – zateplení, výměnu oken a.j. při prokázání určité energetické úspory. V našem případě se možná revitalizace týkala pouze výměny dřevěných oken za okna plastová a to ve dvou etapách: výměny fasádních oken na jaře 2009 a výměny balkonových sestav v letošním a příštím roce. Po konzultacích na ostravské pobočce FŽP zpracovala Ing. Ryšová příslušnou projektovou dokumentaci samostatně pro každý dům a připravila podklady pro energetické výpočty. Tyto výpočty byly provedeny ve spolupráci s Ing.Nezhodou z VŚB-TU. Po několikaterém přepočítávání bylo zjištěno, že můžeme dosáhnout na dotaci kategorie A2,jejíž podmínkou je snížení roční měrné spotřeby tepla o 20%, tj. můžeme získat adotaci ve výši 450.-Kč/m2. Zpracované projekty včetně energetických výpočtů byly v požadované formě a se všemi náležitostmi podány 22.12.2009 na pobočku FŽP v Ostravě. Dne 18.1.2010 jsme získali pro každý projekt identifikační číslo a 23.4.2010 potvrzení o získané dotaci. 21.5. nám byly účet zaslány FŽP peníze vynaložené na projekty a energetické výpočty. V souladu s plánem prací schváleným na podzimní schůzi budeme v červnu měnit 13ks balkonových sestav v domě 1773 a po fakturaci požádáme o dotaci projektu zpracovaného pro dům 1773 5. Převody bytů a garáží do osobního vlastnictví V minulé roce požádalo 6 členů našeho družstva představenstvo o převod 6 bytů a 3 garáží do osobního vlastnictví. Pro realizaci tohoto převodu je nutno vypracovat „Prohlášení vlastníka“ pro podání na Katastrální úřad v Ostravě a „Smlouvu o převodu bytu do osobního vlastnictví“ resp. „Smlouvu převodu garáže do osobního vlastnictví“, která upravuje vztah mezi vlastníkem bytu resp. garáže a bytovým družstvem. Z informací o zpracování příslušných dokumentů právníkem resp. soudním znalcem jsme zjistili, že cena za zpracování podkladů pro jeden byt činí cca 1 500.- až 2 000.-Kč, což by v našem případě vyžadovalo investici 120 až 160 tis.Kč. Rozhodli jsme se , že se pokusíme tyto dokumenty zpracovat vlastními silami. Tohoto úkolu se ujala Ing. Ryšová a zpracovala pro dům 1772 a 1773 „Prohlášení vlastníka“ , které obsahuje: popis budovy zpracování projektové dokumentace všech bytových jednotek včetně změn, které byly v bytech provedeny vymezení bytových jednotek v budově a nebytových jednotek - garáží určení společných částí budovy – pro bytové i nebytové jednotky úpravu práv k pozemku bytových a nebytových jednotek hospodaření jednotlivých domů práva a závazky budovy pravidla pro správu společných částí domu a garáží a určení správce
3
Příloha C
Pro každého žadatele jsou před dokončením vypracované Smlouvy o převodu bytů resp. Smlouvy o převodu garáže do OV. Prohlášení vlastníka i Smlouvy o převodu bytu resp. garáže do osobního vlastnictví byly kontrolovány se vzory získanými od jiných bytových družstev a konzultovány s profesní firmou. V 6.bodě naší schůze budete s touto záležitosti seznámeni detailněji Ing. Ryšovou. 6.Digitalizace V souvislosti s převodem analogového vysílání televize na příjem digitálních televizních programů jsme oslovili 3 firmy (ISSA, MONTAN a ATOS) a požádali o vypracování technické i cenové nabídky. Po odborné konzultaci s Ing. Burdíkem z VŠB byla poptávka rozšířena o blokové schéma zapojení konkrétizaci typu anténního svršku a zesílovací soupravy. Požadované informace dodala pouze firma MONTAN a ATOS.Po vzájemné schůzce a vyjasnění určitých problémů a na základě doporučení Ing.Burdíka byla představenstvem upřednostněna fy MONTAN. Protože program ČT2 končí analogové vysílání koncem června t.r. a v domě 1771 je už cca 3 měsíce nekvalitní obraz způsobený podle podle názoru odborníka závadou ve vnitřních rozvodech, představenstvo rozhodlo řešit tento problém okamžitě. V bodě 7. této schůze Vás Mgr.Nemeth seznámi s technickými detaily a s praktickým provedením. 7.Pozemek a zeleň v okolí našich domů Zastupitelstvo městského obvodu Poruba na své schůzi 15.9.2009 rozhodlo část pozemku p.č.1725/3 našemu družstvu neprodat. Toto rozhodnutí jsme vzali na vědomí a o odkup pozemku jsme dále neusilovali. Usnesením členské schůze ze dne 24.11.2009 bylo představenstvo pověřeno jednat s Magistrátem města Ostravy – odborem životního prostředí o vylepšení prostředí kolem našich domů. Od 1.12.2009 veškerá práva týkající se úpravy pozemku, kácení stromů a keřů přešla na ÚMob Poruba. Osobním jednáním a následně písemně jsme požádali o údržbu zeleně, vykácení náletových dřevin a stromů zejména v atriích domů 1772 a 1773, výměnu písku na pískovišti a podle možnosti umístění houpačky nebo prolézačky pro děti. Písek na pískovišti byl už vyměněn. Byla nám také navržena možnost vyhotovení jednoduchého projektu úpravy zeleně v okolí našich domů – vlastními silami, ale s ohledem na letošní tuhou a dlouhou zimu a povodně je realizace projektu v důsledku nedostatků financí téměř nemožná. V polovině dubna jsme se zahradnicí obešly domy a dostala jsem příslib, že 1.10.2010 zde nastoupí pracovníci zahradnictví a naše požadavky splní. Nemáme žádný donucovací způsob , jen udržování dobrých vztahů. Zároveň bych chtěla upozornit, že úprava keřů a stromů vlastními silami je na vlastní zodpovědnost. 8.Práce pro bytové hospodářství okna: do konce roku 2009 jsme podle splátkového kalendáře spláceli fasádní okna a kuchyňské sestavy vyměňované na jaře 2009. Do nového roku jsme šli se ztrátou cca 250 tis.Kč. Za vlastní prostředky se v tomto funkčním období měnily 3 balkonové sestavy v domě 1772: byt č.10, 11 a 17. Návratná část pro vkladatele se zvýšila z 1 647 tis.Kč na 1 740 tis.Kč. Se splacením této návratné části se počítá po získání dotace na výměnu balkonových sestav v domě 1771 a 1772 v roce 2011. opravy: kromě těchto větších aktivit se uskutečnily ještě tyto opravy:
4
Příloha C
firma Vodař provedla opravy: • odtoků sprchovacích koutů a jejich vyčištění v bytě 4/71 a 16/72 (Jančíková,Gajdová) • zamokření u záchodové mísy v bytě 7/71 (Kološová) • oprava potrubí teplé užitkové vody v bytě 22/71 (Martinec) • výměna připojovacího potrubí v koupelně bytu 12/73 (Drábek) • odpadního potrubí a jeho vyčištění 2x firmou Lach v bytě 24/1771(Dudek) • utěsnění dvířek kanalizačního potrubí ve sklepě domu 1771 firma IGB Holding provedla odstranění 8 leté hlučnosti v bytě 3/72 (Drastichová) firma ISSA prováděla 2 krát opravu televizního signálu programů ČT24, ČT sport a Eurosport firma p. Laryše opravila svody dešťové vody na garážích domů 1772 a 1773, při této příležitosti chci připomenout,že povinnost čistit střechy a okapy na garážích se vztahuje i na čištění svodů pan Uberall dle potřeby opravoval a upravoval chodbové svítidla, zvonky a domácí telefony měnil se nový zámek u vchodových dveřích v domě 1773 -firma KTZ několikrát se opravovaly pokažené zámky v domě 1772 – firmou nebo svépomocí na jaře byla provedena deratizace v domě 73 a kontrola v domech 71 a 72 od 1.2. je v domě 1771 také 26 bytů – byty byly přečíslovány a změna nahlášena na TECHEM v místnosti našeho družstva byl obyčejný zámek nahrazen zámkem bezpečnostním z důvodu krádeží v našich garážích v prosinci se provedla zákonem předepsaná kontrola požární ochrany
9.Závěr Závěrem bych chtěla poděkovat celému představenstvu a KK, zejména ing.Ryšové za práci pro získání dotace zelená úsporám, za vypracování Prohlášení vlastníka a Smluv o převodu bytů a garáží do osobního vlastnictví. Také děkuji domovnům důvěrnícím za práci pro své domy, zejména paní Havlíčkové, která nás požádala o zproštění funkce. Jeji funkci v domě 1772 převezme ing.Hynčicová. Pak děkuji všem, kteří nám pomáhají udržovat v chodu zámky u vchodových dveří (p.Opletal v 1771, p.Krčál a Kováček v 1772 a Petr Tomek ve všech domech). V novém období si přeji, abychom zvládli všechny výměny balkonových sestav a dosáhli na celou dotaci, abyste nám byli nadále příznivě nakloněni a měli pro naši práci pochopení.
Příloha F PŘEVOD BYTŮ DO OSOBNÍHO VLASTNICTVÍ PROHLÁŠENÍ VLASTNÍKA O VLASTNICTVÍ BYTŮ vyhotoveno podle ust. § 4 zák.č č 72/1994 Sb. v platném znění Členská schůze schválila, že do doby vzniku společenství vlastníků jednotek podle právního předpisu v platném znění (Zákon č.72/1994Sb.), je pověřen správou domů č.1771, 1772, 1773, Ostrava, Poruba, 708 00, správce Bytové družstvo STUDENTSKÁ Studentská 1771, Ostrava, Poruba, 708 00 Identifikační číslo: 619 74 811 Po vzniku společenství rozhodne o správci první schůze společenství. Na prohlášení vlastníka se průběžně pracuje. Prohlášení je povinnou přílohou návrhu na povolení vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí na základě smlouvy o převodu první jednotky v domě. Po vzniku společenství rozhodne o správci první schůze společenství. V Ostravě 25.5.2010
Ing.Ryšová
Příloha G Příspěvek na ČS BDS dne 25.5.2010 Mgr. Nemeth Digitalizace: Bylo provedeno výběrové řízení na dodavatele montáže anténních rozvodu v domech BDS. Dodávka bude zajištěna firmou Richard Sosna – firma Montan. Cena za dodávku je do 33000 Kč na jeden dům. Zásuvky budou hrazeny z příspěvku jednotlivých nájemců a to ve výši 250 Kč/zásuvku. Harmonogram a detaily týkající se hladkého průběhu montážních prací budou vyvěšeny do 30.5.2010 na nástěnkách jednotlivých domů. Nájemníci jsou žádáni o zpřístupnění bytu dle harmonogramu.
Příloha H Usnesení výroční členské schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ konané dne 25.5.2010 1. Členská schůze schvaluje zprávu představenstva o činnosti družstva za období 6/2009 až 5/2010 2. Členská schůze schvaluje zprávu o hospodaření a účetní závěrce za rok 2009 3. Členská schůze schvaluje převedení zisků ze správy ve výši 1 230,86 Kč, z bytového hospodářství ve výši 101 685,58 Kč a převedení rozdílu služeb mimo topení, TUV a SV ve výši 8 841,47 Kč do dlouhodobé zálohy 4. Členská schůze schvaluje zprávu kontrolní komise za období od 22.6.2009 do 25.5.2010 5. Členská schůze bere na vědomí změny členské základny a změny v podnájmech 6. Členská schůze schvaluje za vypracování „Smlouvy o převodu bytu do osobního vlastnictví“ poplatek ve výši 3 000.- Kč a úhradu příslušných správních poplatků 7. Členská schůze schvaluje za vypracování „Smlouvy o převodu garáže do osobního vlastnictví“ poplatek ve výši 500- Kč a úhradu příslušných správních poplatků 8. Členská schůze schvaluje svěřit byty a garáže převedené do osobního vlastnictví do správy Bytového družstva STUDENTSKÁ – pokud vyhoví požadavkům zák.č.72/1994 Sb., § 9, čl.4. a to za stejných podmínek jako členové družstva 9. Členská schůze schvaluje provedení digitalizace TV programu v předloženém rozsahu, t.zn. včetně nových účastnických zásuvek a vnitřních rozvodů firmou MONTANS. Nové zásuvky a jejich montáž v ceně 250.-Kč si hradí nájemci sami. 10. Členská schůze bere na vědomí úpravu nájmu od 1.7.2010 do 31.12.2010 v položce „daň z nemovitostí“ podle současného předpisu daně FÚ (tj. o 50%) 11. Členská schůze schvaluje předloženou mandantní smlouvu, která upravuje právní vztah mezi Bytovým družstvem STUDENTSKÁ, členy představenstva a členy kontrolní komise. 12. Členská schůze schvaluje rozšíření pojistné smlouvy u pojišťovny KOOPERATIVA o položku „pojištění vandalismu“ a to limitem pojistného plnění 200.000.-Kč, což znamená navýšení pojistné částky o 5 000.-Kč/rok.
