Gemeentelijke Openbare Bibliotheek De Pinte Verslag vergadering Beheersorgaan dd. 22 september 2010. BACKS Jeroen DEDRIE Ann DE KOSTER William DE STERCKE Lieve DE VRIESE Chantal DEMETS Fernand GALLE Walter GAZELLE Yves HAEMERS Christian, Ondervoorzitter LEKENS Lieven NAESSENS Guido OTTE Chris PETIT Anne POELMAN Ann VAN PETEGHEM Vincent VANDERBIESEN Greet VANDERMEERSCH Katleen, Voorzitter VLASSENBROECK Walter
Afwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Verontschuldigd Aanwezig Aanwezig Aanwezig Afwezig Aanwezig Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Afwezig Aanwezig Verontschuldigd Aanwezig
OVERDENBORGER Herbert, Schepen De Vos Annelies, Bibliothecaris
Aanwezig Aanwezig
1. Goedkeuring en opvolging vorige verslagen 30/09/2009 en 30/03/2010. 30/09/2009 -
-
-
Bij het overlopen van de BIOS-gegevens werd de vraag gesteld naar een vergelijking met de bib van Sint-Martens-Latem, nochtans staat die bib ook in de algemene overzichten. Er werd nog een overzicht gemaakt van de ZOVLA-bibliotheken voor de geïnteresseerden. De afkorting VGC die in een tabel van de BIOS-gegevens voorkomt, betekent ‘Vlaamse Gemeenschapscommissie’ die de subsidies in Brussel regelt. De vrije bibliotheek van Zevergem houdt geen statistische gegevens bij omdat ze niet geautomatiseerd zijn, alles gebeurt nog met fiches. De bibliothecaris zal nogmaals vragen of ze toch het aantal leners en ev. uitleningen kunnen doorgeven. De vrije bibliotheek Zevergem krijgt een jaarlijkse dotatie van de gemeente van 2.000 euro waar ze boeken en verwerkingsmateriaal mee kopen. Vanuit het gemeentebestuur is wel al de vraag gesteld om een filiaal of uitleenpost van de bib van De Pinte te worden, maar men blijft liever zelfstandig als vrije bibliotheek bestaan. Er was ook gevraagd naar het aantal leners van Deinze en Gent die in De Pinte wonen om te kunnen vergelijken, maar dit is weinig zinvol aangezien er veel leners lid zijn van verschillende bibliotheken en die cijfers bijgevolg toch niets zullen zeggen.
Het verslag van 30/09/2009 wordt goedgekeurd.
1
30/03/2010 -
Wat betreft het werkingsverslag 2009: niet alle acties werden bereikt: actie 67 ‘onderzoek mogelijkheden digileen’ is wegens tijdsgebrek niet doorgegaan.
Het verslag van 30/03/2010 wordt goedgekeurd.
2. Aanvullingen zwarte lijst. Van de 33 dossiers van wanbetalers zijn er uiteindelijk 27 naar de deurwaarder gegaan: 14 hiervan hebben de boete betaald (1.517,60 euro), 10 werden insolvabel verklaard en 3 staan onder begeleiding van de sociale dienst. Volgens art. 19 van het dienstreglement van de bibliotheek kunnen ‘personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren worden uitgesloten van inschrijving, van toegang en gebruik van de bibliotheek. Misbruiken van de computers zal leiden tot het vergoeden van de veroorzaakte schade. Het nemen van deze sancties berust bij het beheersorgaan, op voorstel van de bibliothecaris’. Het betreft hier een aantal wanbetalers wiens dossier al dan niet in orde gekomen is d.m.v. een deurwaarder. Voorstel is om deze personen op de zwarte lijst te zetten en het gebruik van de bibliotheek te weigeren. Dit voorstel wordt goedgekeurd.
3. Jaarverslag 2009. Het jaarverslag 2009 wordt overlopen. Het aantal uitleningen en leners zijn gedaald t.o.v. 2008. Mogelijke verklaringen zijn dat de bib 1 week extra gesloten was door de omschakeling naar PBS. Er is ook wel een algemene trend van dalende uitleningen. Als men nu kijkt naar het aantal uitleningen van augustus 2010 is er al een stijging waar te nemen t.o.v. augustus 2009. Het jaarverslag 2009 wordt goedgekeurd.
4. Nieuwe collectieonderdelen. Daisy-boeken - Sinds begin dit jaar kunnen Daisy-boeken ontleend worden in onze bibliotheek: dit zijn digitale luisterboeken op cd-rom bedoeld voor mensen met een visuele of fysieke leesbeperking. - Deze boeken kunnen beluisterd worden via een Daisy-speler, een toestel dat ook hier kan uitgeleend worden. - We beschikken over zo 1 Daisy-speler en 138 Daisy-boeken die we gekregen hebben van de provincie en van de Luisterpuntbibliotheek (in bruikleen). - Dit alles kan gratis uitgeleend worden.
2
Luisterboeken -
Sinds kort zijn we ook gestart met luisterboeken voor de jeugd (er waren nl. veel leners die dachten dat die Daisy-boeken voor de jeugd gewone luisterboeken waren). Er werd een 20-tal luisterboeken aangekocht, we wachten het resultaat af vooraleer we een grotere bestelling zullen doen.
5. Cd-rom’s. -
-
Er zijn heel wat verouderde cd-rom’s afgevoerd (tot Windows 98). Spelletjes werden in het magazijn gezet: deze mogen voorlopig niet meer uitgeleend worden gezien de onenigheid tussen de BEA (Belgian Entertainment Association) enerzijds en Bibnet en VVBAD anderzijds. BEA meent dat de toestemming tot uitlening van games onder het exclusieve recht van de uitgever valt terwijl de anderen menen dat dit onder het leenrecht valt t.t.z. het recht dat openbare bibliotheken hebben om auteursrechterlijk beschermde werken uit te lenen. Dit zal aan een rechtbank worden voorgelegd, in afwachting mogen deze spelletjes dus niet meer uitgeleend worden. De vraag wordt gesteld of het de taak is van de bibliotheek om dergelijke spelletjes aan te bieden.
6. Voorstel budget 2011. Voorstel tot wijziging budget 2010 -
art. 124-48 van uitbreidingsactiviteiten wordt verminderd van 5.000 euro naar 2.000 euro. Bedoeling was dat we dit jaar een BibFestival zouden organiseren maar wegens tijdsgebrek wordt dit verschoven naar volgend jaar.
Voorstel budget 2011 -
-
vanaf 2011 is De Pinte pilootgemeente voor de beleids- en beheerscyclus d.w.z. dat er een nieuwe aanpak is in de opstelling van het budget waarbij outputgericht budget met doelstellingen en concrete acties centraal staat. Art. 124-48 van uitbreidingsactiviteiten wordt dus vermeerderd van 2.000 euro naar 5.000 euro. Art. 124-02 van collectie wordt opgetrokken tot 41.265 euro dat als volgt verdeeld wordt: • 25.500 euro gunning • 5.900 euro abonnementen • 5.665 euro losse aankopen (waaronder strips) • 1.400 euro kranten • 2.800 euro AVM (dvd’s) Het budget van alle andere artikels is min of meer gelijkblijvend.
3
7. Bibliotheekweek 2010. -
De bibliotheekweek 2010 loopt van 16 tot 23 oktober en heeft als thema ‘ontmoetingen’. We starten op 16 oktober met een verwendag: i.p.v. koffie en koekjes zouden we deze keer soep willen aanbieden. De hele week worden cd-rom’s en dvd’s gratis uitgeleend. Op Facebook loopt er een wedstrijd waarbij iedereen zijn favoriete zin uit een boek of film kan posten. Hiermee kan een design boekenrek gewonnen worden. De Boekegemcampagne waarbij één bibliotheek zich een jaar lang Boekegem mag noemen en waarvan het gemeentebestuur een inspanning heeft geleverd voor zijn bibliotheek, zal hoogstwaarschijnlijk dit jaar voor de laatste keer doorgaan wegens weinig interesse meer van de bibliotheken.
8. ZOVLA-activiteiten. Er zijn een reeks ZOVLA-projecten die reeds een aantal jaar lopen: -
Stripproject: elk jaar koopt elke ZOVLA-bibliotheek een nieuw pakket strips aan voor een bedrag van 250 euro. De volledige ZOVLA-stripcollectie (+ 250 strips per bib) wordt dan om de 6 maanden gewisseld.
-
Groteletterboeken: deze worden ook gewisseld.
-
Seniorenproject: • •
• • -
In november gaat hier opnieuw een beginnerscursus pc voor senioren door (voor de 8ste keer). Er is nog een wachtlijst van een 15-tal personen waarvan er altijd wel nog een paar afvallen. Als er nog 10 geïnteresseerden zijn gaat in november de laatste beginnerscursus door. Indien er toch nog meer geïnteresseerden zouden zijn, plannen we in het voorjaar 2011 ook nog een beginnerscursus eventueel samen met de buurgemeenten. Vanaf het najaar 2011 zal er dan een eerste vervolgcursus georganiseerd worden; hiervoor is er ook al een lange wachtlijst. Sinds 2009 werken we niet meer samen met lesgever Ivan Schaubroeck maar doen we een beroep op lesgevers van SeniorNet.
Peuterproject ‘Lang lezen de peuters’ waarbij de 2-jarigen een kartonboekje ‘Naar de bib’ en een knuffel cadeau krijgen. Dit project is gestart in 2006 en zal dit jaar afgerond worden (voorraad is in de meeste bibliotheken ondertussen al op).
Nieuwe projecten in 2010 zijn: -
Het project ‘eerste lezertjes’: • Schrijfster Brigitte Minne heeft opnieuw een boekje voor ons geschreven: ‘Bib, bib, Hoera!’ geïllustreerd door Ann De Bode. Deze keer is het boekje gericht op de eerste lezertjes. • Elk kind van de 8 ZOVLA-gemeenten geboren in 2004 krijgt een uitnodiging om het boekje op te halen in de bib. Ze zijn ook welkom op de persconferentie waarop het project zal voorgesteld worden en waarop ze hun boek kunnen laten signeren door Brigitte Minne en Ann De Bode op zaterdag 23 oktober om 10u30 in de bib van Nazareth. Voor deze persconferentie worden de leden van het beheersorgaan ook uitgenodigd.
4
•
-
Vanaf november vinden dan in de verschillende bibliotheken workshops plaats over dit boekje met Sabine Hoosemans. In De Pinte is dit op woensdagnamiddag 8 december.
Uitleentassen Sinds september kunnen in alle ZOVLA-bibliotheken groene uitleentassen uitgeleend worden. Dit volgens hetzelfde principe als de paraplu’s die ook zoals de boeken 3 weken kunnen uitgeleend worden. Te laat is ook boete te betalen…
In 2011 volgt waarschijnlijk een project rond dyslexie.
9. Project 2011. -
In navolging van het BibFestival van 2008 zouden we opnieuw iets gelijkaardigs willen organiseren maar in beperktere mate t.t.z. op 1 dag i.p.v. 3 dagen. We plannen dit op een zaterdag ofwel in de Bibliotheekweek in oktober ofwel in de Week van de Smaak in november. ’s namiddags plannen we activiteiten voor kinderen: luisterlezerbus voor kleuters, theater voor 1ste tot 3de leerjaar en een spelletjesnamiddag met Geronimo Stilton voor kinderen vanaf het 4de leerjaar. ’s avonds organiseren we dan lezingen voor de volwassenen gecombineerd met hapjes. Mogelijke gastsprekers die we zullen contacteren zijn Stijn Meuris, Jan Leyers, Jean Blaute, Michiel Hendrickx, … Andere suggesties zijn altijd welkom. Het BibFestival 2011 zouden we samen met de cultuurbeleidscoördinator en de jeugddienst willen organiseren.
10. -
-
Via een openbare aanbesteding en na een objectieve puntentelling van de jury werd architect Van Wassenhove aangesteld. Als het voorontwerp af is, zal dit ter bespreking komen op een algemene vergadering. Het concept ligt min of meer vast maar om nog ideeën op te doen qua inrichting en nieuwe technologieën, organiseren we op dinsdag 5 oktober om 13u een rondgang in 3 bibliotheken: Merelbeke, Gavere en Kruishoutem waarop de leden van het beheersorgaan ook uitgenodigd worden. De start van de werken is voorzien in augustus 2011.
11. -
-
Nieuwbouw bibliotheek.
Varia.
Schepen Karel Hubeau van Gavere vraagt of de beheersorganen één maal per jaar zouden kunnen vergaderen in een andere ZOVLA-bibliotheek om zo ook eens een andere bibliotheek te leren kennen. Het voorstel van de stuurgroep is om één maal per jaar met alle beheersorganen een bezoek/rondleiding te organiseren i.p.v. een vergadering. Dit zou gestart worden in 2011: op woensdag 6 april 2011 om 20u in de bibliotheek van Zulte. Dit voorstel wordt goedgekeurd. Op zaterdag 2 oktober gaat het jubileumconcert van het Festival Van Vlaanderen door in de kerk.
5
De volgende vergadering, samen met de cultuurraad, over de goedkeuring van het werkingsverslag 2010 en het actieplan 2011, zal doorgaan op woensdag 1 maart 2011. Met vriendelijke groeten,
Annelies De Vos Bibliothecaris
Chris Haemers Ondervoorzitter
6
