Gemeentebestuur Laarne Dienst Vrije Tijd & Jeugd Dorpstraat 2 9270 Laarne Tel. 09/365 46 27 Gsm. 0479/30 46 16 Fax. 09/366 29 70 E-mail:
[email protected] www.laarne.be www.myspace.com/jeugddienstlaarne Contactpersoon: Bruno Smet Ref. 205.9/08/JR
Verslag Jeugdraad 08/03/2010 Aanwezig: Jan Hanselaer (Muziekatelier), Lieven Block (Muziekatelier), Sammy De Rycke (Klik), Lisa Van den Abeele (KAJ), Tina Van Wassenhove (KAJ), Pieter Willems (CD&V), Kristijn Soetaert (Rollebolle), Kaat Van Damme (Rollebolle), Marijke De Veirman (KSJ), Ward Roels (Chiro), Onbekende aanwezige (Chiro), Kristof Dauwe (Sjatoo), Christophe Van der Elst (Sjatoo), Ignace De Baerdemaeker (Burgemeester), Bruno Smet (dienst vrije tijd & jeugd), Laura Vanhercke (dienst vrije tijd & jeugd) Verontschuldigd: Thomas Cackebeke (Bokal), Liesbeth Cackebeke (voorzitter), Jacob Vermeulen (Once Upon A Festival), Sven Goderis (KSJ), Kimberley Dhondt (KSJ)
1. Oe is’t?
De Chiro kan terugkijken op een geslaagde fuif - zonder ambras! Er was wel minder volk dan vorig jaar.
Het Jeugdhuis draait goed. Ze hebben er ondertussen een tweede comedynight opzitten. Het was rustiger, maar de sprekers waren zeer goed.
Met de KAJ gaat alles goed. Het weekend in Nieuwpoort was geslaagd.
Ook bij de KSJ loopt alles op wieltjes. Ze zijn tevreden over de KSJ-kwis, en kijken nu al verder uit naar het spaghettiavond. Daarnaast gaan ze volgend weekend en twee weken erna op kamp.
Bij Muziekatelier draait alles goed. Het etentje is ondertussen gepasseerd, en er wordt tevreden op teruggekeken.
Bij Rollebolle is alles in gang geschoten. Het animatorenweekend is weer geslaagd, en de eerste vergaderingen en voorbereidingen staan gepland.
De mensen van Once Upon A Festival (OUAF) hebben net een goede vergadering achter de rug op het gemeentehuis. Verder melden zij dat de reclamecampagne volgende week uit de startblokken schiet (helpers zijn nog steeds welkom). Ook zijn zij nog op zoek naar sjorhout.
2. Jumélagecomité
Vorige vergadering kregen we bezoek van het Jumelagecomité. Van 1 t.e.m 4 juli komt een jeugdkoor uit Hongarije op bezoek, en de vraag werd gesteld of er jeugdverenigingen geïnteresseerd zijn een activiteit uit te werken voor de jongeren.
Het Muziekatelier wil onze gasten graag ontvangen op zondagvoormiddag. Op de planning staat samen zingen en een aperitiefje drinken. Wel willen zij de adresgegevens van het koor/dirigent. De vraag is ook of het Hongaars koor dit zelf ziet zitten?
Voor de andere geïnteresseerde verenigingen ligt het weekend slecht geplaatst om een activiteit uit te werken. Zowel Rollebolle als de KSJ zijn druk bezig met voorbereidingen, terwijl de Chiro al op kamp vertrokken is.
Dit alles geven we door aan Etienne van het Jumelagecomité.
3. Nieuwe voorzitter
Onze huidige voorzitter Liesbeth Cackebeke wil een van de volgende vergaderingen de fakkel doorgeven. We zoeken dus een nieuwe voorzitter(ster)! o Wat moet een goede voorzitter allemaal kunnen? Eerst en vooral de vergadering leiden… Daarnaast verwachten we ook nog dat onze voorzitter goed kan bemiddelen, volk “warm maken” voor ideeën en acties, en dat hij/zij in overleg met de dienst vrije tijd en jeugd de agenda kan opstellen. Met andere woorden, een veelzijdige functie met veel afwisseling en ambiance! Het voorzitterschap kan altijd een duobaan zijn, voor het geval iemand dit op zichzelf niet zou zien zitten…
Daarnaast zijn we ook op zoek naar een nieuwe penningmeester, ter vervanging van Steven. Liesbeth en Steven hebben als enigen volmacht over de rekeningen, dus als zij beiden stoppen, moeten er opnieuw een aantal paparassen getekend worden. o Wat moet een goede penningmeester allemaal kunnen? Eerst en vooral moet de ideale kandidaat goed kunnen tellen en rekenen… Daarnaast moet hij/zij bereid zijn een aantal paperassen te ondertekenen bij de bank en daarmee een engagement aan te gaan. De penningmeester is trouwens ook verantwoordelijk voor de bankkaart! Het vlot bijhouden van de rekening gebeurt in samenwerking met de dienst vrije tijd en jeugd.
Kristof Dauwe van Sjatoo stelt zich alvast kandidaat als voorzitter. Als er nog kandidaten zijn kunnen die zich tegen de volgende bijeenkomst nog melden. Tegen dan regelen we de nieuwe „verkiezingen‟…
4. Het fuifbeleid
Op 2 maart was er een vergadering van de werkgroep Zonaal Fuifbeleid, samen met Wetteren en Wichelen. De bedoeling van dit overleg is om tussen de 3 gemeenten uit de politiezone afspraken te maken voor het organiseren en aangeven van fuiven en evenementen. Voorbeelden zijn: eenzelfde geluidsnorm, afspraken rond aanplakborden, stewards, ...
De vergadering ging enerzijds over geluidsmeting en geluidsnormen (deze zullen vermoedelijk ook worden toegepast op OUAF), anderzijds ging het ook over geluidsbegrenzers. Verder wordt er nagedacht over een evenementencel per gemeente, met als doel mogelijke problemen beter in te schatten en op te lossen.
Wetteren start vanaf eind maart met vormingen voor fuifcoaches. In Laarne zal dit ten vroegste in het najaar starten.
We krijgen een nieuwe zonechef vanaf 1 april. Met de nieuwe zonechef verwachten we alleszins een nieuwe dynamiek in verband met het zonale evenementenbeleid. De nieuwe zonechef was vroeger werkzaam in het Meetjesland, waar hij op dit vlak al heel wat ervaringen heeft opgedaan. We wachten het fiat van de nieuwe zonechef en de verdere ontwikkelingen van de werkgroep zonaal fuifbeleid af om ons eigen feestcharter definitief goed te keuren. Op die manier kunnen we voldoende rekening houden met de afspraken binnen de politiezone.
Wordt vervolgd…
5. Nieuwe website
Op 15 maart wordt de nieuwe website officieel voorgesteld. De algemene website en de deelsites worden voorgesteld, alsook de UiT-kalender, de verenigingengids en het E-loket. Daarnaast worden de recente wijzigingen in het reglement doorgegeven.
Alle activiteiten kunnen vanaf 15 maart ingevoerd worden via de UiT-kalender. Deze worden dan gepubliceerd op de website, waardoor ze niet alleen zichtbaar zijn voor Laarne, maar ook voor gans Vlaanderen.
Iedereen kan zijn vereniging aanmelden in de verenigingengids via een standaardinvulformulier. Op deze manier kunnen we een nieuwe database aanleggen met alle (recente) gegevens van de verschillende verenigingen!
Vanaf 16 maart kan iedereen met volle genot en vreugde zelf op de vernieuwde website surfen. De deelsite jeugd kan je ook apart bereiken via www.jeugdlaarne.be.
We willen hier ook een oproep doen om alle aanvragen voor de Skala 2011 binnen te brengen voor 31 maart 2010! Dan kunnen we beginnen met het opstellen van de kalender voor volgend jaar.
6. Varia
Buitenspeeldag: De buitenspeeldag is een initiatief van de Vlaamse overheid en Nickelodeon om alle kinderen aan te zetten tot buiten sporten en spelen. De gemeenten zijn vrij om deze dag te organiseren en in te vullen. De buitenspeeldag valt dit jaar op 31 maart 2010. We hebben beslist om niet mee te doen aan deze editie van de buitenspeeldag om verschillende redenen; de buitenspeeldag valt op een woensdagnamiddag, waardoor verenigingen zich moeilijker kunnen vrijmaken, ook door de lancering van de nieuwe website en de korte tijdspanne hebben we beslist het niet te doen. De vraag kwam of de sportdienst het project niet wilde trekken. Bij navraag vertelde Peter dat hij het project aan zich laat voorbijgaan, maar eventueel volgend jaar wel mee op de kar wil springen.
Karuur: Karuur is een organisatie die jeugdraden ondersteunt. Zij organiseren een regionale jeugdraadbijeenkomst op 15 maart in Merelbeke. Marijke, Jan, Kristof en Lieven zien het alleszins zitten om mee te gaan. Wie nog mee wil, mag altijd nog een seintje geven! Best tegen ten laatste dinsdag 23 maart…
Tennisplein Kalken; Er werd vanuit de jeugd al dikwijls gevraagd naar herstellingen aan het tennisveld (wortels groeien onder het terrein, net is onvoldoende gespannen, …). Het idee om dit terrein om te bouwen naar een „multisportveld‟ zoals aan de sporthal te Laarne - spreekt dan ook sterk aan. Een dergelijk multisportveld is namelijk vrij robuust van constructie en relatief goed bestand tegen vandalisme - wat een vaak terugkerend probleem is op het speelterrein. De jeugdraad heeft reeds gevraagd om de mogelijkheid tot tennissen te behouden, naast of geïntegreerd in een multisportveld. Volgens de burgemeester kunnen de verschillende ideeën samengevoegd worden. Verder was er een idee om met de identiteitskaart als badge de poort open te kunnen doen, als een vorm van controle. De vraag is of dit vandalisme kan vermijden.
Prikkelbon; o Speelplein Rollebolle vraagt of de leeftijd van de prikkelbon kan verhoogd worden van 12 naar 15 jaar. Op die manier kunnen de huidige speelpleincheques volledig vervangen worden door de nieuwe prikkelbonnen. De burgemeester was hiermee akkoord. Er wordt verder gekeken naar het prijsverschil tussen de speelpleincheques en de nieuwe prikkelbonnen, om geen prijsverandering teweeg te brengen. o De vraag is gevallen of we dit systeem kunnen overdragen naar Bokal. De kinderen die naar Rollebolle komen met prikkelbonnen, kunnen deze dan ook gebruiken als zij daarna naar speelplein Bokal gaan. Op dit moment is de bon in een proefperiode. Tijdens deze proefperiode zullen enkel de gemeentelijke initiatieven de prikkelbon gebruiken ( het gemeentelijk speelplein, de sporthal,..). Hierna kan het gebruik van de prikkelbon uitgebreid worden.
o De KSJ werkt met een sociale kaart en vraagt of zij kunnen overschakelen naar de Prikkelbon. Ook aan hen wordt gevraagd de resultaten van het proefproject af te wachten, vooraleer zij kunnen deelnemen. o Sommige leden stellen zich de vraag of het project stigmatiserend zal werken door zijn kleine omvang. Volgens de burgemeester moet gelet worden op de haalbaarheid. Het is een proefproject van één jaar. Hierna kan het aantal deelnemers uitgebreid worden.
7. Wa komt er nog?
27/03
TMF party: zaal Skala
27/03
Sjatoo: JHcompetitie in Melle - Supporters welkom!
20/03
KSJ: spaghettiavond (tickets bij +16 of moni‟s)
21/03
Sjatoo: filmfestival: vanaf 14u doorlopend 3 films
15 -16-17/04
OUAF: op de Kasteeldomeinen
3/04
KSJ: filmfestival vanaf 15u doorlopend 2 films
3/04
Sjatoo: Back to the 90‟ –fuif
8. Volgende bijeenkomst?
Volgende vergadering: 26 april, 20u Jeugdhuis Sjatoo (Colmanstraat, Kalken)
Voor verslag, Laura Vanhercke, Dienst Vrije Tijd & Jeugd Laarne
