2010

Newsletter SPŘ č. 03/2010 Říjen 2010 Ročník 4, číslo 3

Společnost pro projektové řízení, o. s. International Project Management Association Vážené členky a členové! Tímto Newsletterem se na Vás obracíme jako nový výbor poprvé. Rádi bychom Vás v tomto čísle seznámili s novinkami, o kterých uvažujeme, a také s tím, co jsme od našeho zvolení zatím udělali. Letní měsíce byly určitě pro mnohé z Vás příjemné, pro nás navíc i pracovní. Setkali jsme se na dvou téměř celodenních setkáních, na nichž jsme se pokusili naše předvolební projevy přeformulovat do konkrétních akcí. Naše druhé setkání na konci prázdnin bylo otevřené a nabídli jsme účast i těm z Vás, o kterých jsme byli přesvědčeni, že nám s formulací směřování SPŘ pomůžete, nebo alespoň podrobíte naše myšlenky zdravé kritice. Na tomto setkání bylo vytipováno několik klíčových akcí, projektů, kterým se chceme v nejbližším období věnovat.

2-3

Jak si tedy představujeme směřování naší společnosti? Jednou větou řečeno – SPŘ je skutečně zastřešující profesní organizací projektových manažerů v České republice. Rádi bychom upřeli pozornost na takové aktivity, které z nás učiní skutečně uznávanou odbornou autoritu. Více si o tom, kam hodláme soustředit naši pozornost, můžete přečíst v článku „Nová strategie SPŘ“.

4–6

Dále jsme začali jednat o spolupráci s lidmi kolem PRINCE2 i PMI. Zde to bude skutečně běh na dlouhou trať, než se nám podaří najít rozumný modus vzájemné spolupráce.

OBSAH 1

Úvodní slovo Dění uvnitř SPŘ Stalo se

Poslední věc, kterou jste již jistě zaregistrovali, je informování o těch akcích, které se dotýkají tématu řízení projektů a zároveň je členům SPŘ nabízena nějaká zajímavá výhoda. Pravidla pro takovéto informování chceme zpřesnit a zveřejnit společně s dalšími službami, které bychom rádi členům nabídli nebo zprostředkovali.

7

Výbor oznamuje Aktuálně

8-9

Články pro Vaši inspiraci

10 - 13

Rozhovor

14 – 16

Tipy a pozvánky na zajímavé akce

17 - 18

Prosinec se blíží a s ním i naše Valná hromada. Zde bychom si s Vámi rádi odsouhlasili naše představy, se kterými jste nás zvolili. Proto Vás prosím, abyste si všechny podklady, které budou k Valné hromadě připraveny, pečlivě prostudovali a případně se na nás ještě před osobním setkáním obrátili, abychom si případné nejasnosti mohli vysvětlit již předem. Hezké čtení a těším se na Vás!

AKCE SPŘ PLÁNOVANÉ NA OBDOBÍ 2010/2011

Michael Motal Prezident SPŘ

POŘÁDÁME

1. 12. 2010

Brno

Valná hromada SPŘ

2010

Brno

Vyhodnocení soutěže TOP 10 SI

13. – 14. 4. 2011

Zlín

Konference PROJEKTOVÝ MANAGEMENT – PLÁN X REALITA

1. – 3. 11. 2010

Istanbul

24th IPMA World Congress

25. – 27. 3. 2011

Riga

Council of Delegates

SPOLUPOŘÁDÁME

ÚČASTNÍME SE

Strana 2 z 18

DĚNÍ UVNITŘ SPŘ

Newsletter SPŘ

NOVÁ STRATEGIE SPŘ Nový výbor během léta věnoval svoji pozornost sladění svých představ o dalším směřování SPŘ – konkretizaci našich předvolebních slibů do akcí. Na čem jsme se tedy dohodli? Zde je naše strategie, kterou hodláme naplňovat. Kdo jsme? SPŘ je zastřešující profesní organizací projektových manažerů v ČR. Vize - jak jsme/chceme být okolím vnímáni? Jsme nejvyšší odbornou, mezinárodně uznávanou autoritou v otázkách projektového řízení a řízení prostřednictvím projektů v ČR, a to nezávisle na existenci odlišných standardů a metodik. Mise (poslání) společnosti - co nabízíme okolí, abychom dosáhli vize?

Převádíme mezinárodní standardy, normy a know-how do národního prostředí. Rozvíjíme poznání v oblasti projektového řízení a řízení prostřednictvím projektů. Šíříme projektovou kulturu v ČR, a to jak v soukromém, tak ve veřejném sektoru. Stanovujeme etalon dobrého projektového řízení. Formujeme povědomí o jakosti v projektově-orientovaných aktivitách a jejich řízení. Vytváříme platformu pro sdílení znalostí a zkušeností. Budujeme profesní komunitu projektových manažerů a posilujeme její postavení ve společnosti.

Strategické záměry a vyhlášení A: Kodifikace profese projektového manažera v právních normách Prosadit, aby tyto certifikace byly (obdobně jako v jiných oborech) běžnou kvalifikační podmínkou. Prosazení podmínky řízení projektů financovaných z veřejných zdrojů certifikovaným projektovým manažerem. Profese projektového manažera je zařazena ve všech relevantních kvalifikačních a profesních katalozích. B: Zvýšení vážnosti certifikačního procesu a certifikátu Propagace toho, co certifikace a certifikát je. Zvýšení kvality obsahu zkušebních sad. C: Zvýšení počtu členské základny a rozšíření služeb členům Zásadním způsobem zvýšit členskou základnu jak individuálních, tak i korporátních, a to skutečně profesionálním a aktivním marketingem. Zkvalitnit a rozšířit služby členům SPŘ s důrazem na propojování „teorie“ a „praxe“. D: Budování profesní komory Být odborným partnerem vývoje, lokalizace a v neposlední řadě výkladu norem, které projektové řízení řeší, nebo s ním bezprostředně souvisejí (např. ISO 21500), a to na národní i mezinárodní úrovni. Být arbitrem způsobu výkonu profese projektového manažera. Veřejné vyjadřování se k otázkám týkajících se projektového řízení. E. Profesionální organizace a řízení: Posílit manažerskou roli Výboru a profesionalizovat vnitřní organizaci a řízení SPŘ, oddělit strategickou a provozněorganizační (exekutivní) činnost. Zintenzivnit komunikaci Výboru a členské základny, vytvořit transparentní a kooperativní prostředí. Dát příležitost aktivním členům zapojit se více do práce SPŘ F: Udržování partnerských vztahů v rámci IPMA: Udržet dobré vztahy s lidmi ovlivňujícími certifikační proces. Za prioritní záměry nyní považujeme vyhlášení ad A: Kodifikace projektového manažera a vyhlášení ad C: Zvýšení počtu členů a služeb. Výsledkem těchto úvah je následující seznam strategických akcí, projektů, kterým se chceme v nejbližším období věnovat a kterým jsme se již věnovat začali.

Strana Strana 43 zz 15 18

DĚNÍ DĚNÍ UVNITŘ UVNITŘ SPŘ SPŘ

Newsletter Newsletter SPŘ SPŘ

Projekt „Business model a členství“ SPŘ má nyní novou strategii, která je o vytvoření vážené a vnímané společnosti s významným slovem v otázkách týkajících se řízení projektů a projektové kultury jako takové. Dnešní SPŘ nezná nic, čím by oslovila veřejnost, aby ji začala požadovaným způsobem vnímat. Zároveň nemá téměř nic, kvůli čemu je dobré být členem SPŘ. Jedinou výhodou členství jsou slevy při certifikaci a recertifikaci. Tento stav neumožňuje dosáhnout pozice, o kterou SPŘ usiluje. Tento projekt má za cíl definovat produkty, které bude SPŘ nabízet svým členům a okolí. Zároveň s tím se probere i otázka členství, kterou jsme diskutovali na několika Valných hromadách. Změny, které budou mít dopad do stanov, budou samozřejmě diskutovány a posléze odsouhlaseny Valnou hromadou. Projekt „Vytvoření nových marketingových materiálů a oddělení webu SPŘ od webu certifikačního orgánu“ Chceme-li se stát zastřešující organizací, nemůžeme se dále propagovat na doméně www.ipma.cz. Shodou okolností nám bylo při validaci vytknuto, že nemáme oddělený web certifikačního orgánu, kterýžto je nositelem certifikací IPMA od webu společnosti jako takové. Proto musíme jak oddělit naše webovské stránky, tak i sladit aktuální propagační materiály s novým směřováním společnosti. Projekt „Národní orgán pro koordinaci“ Tímto projektem chceme reagovat na neblahou situaci v projektech dotovaných z veřejných nebo evropských peněz. V současnosti jsou evropské projekty připravovány a řízeny dle Příruček pro žadatele a příjemce, které jsou vydávány Řídícími orgány jednotlivých operačních programů. Řada projektových manažerů a osob zodpovědných za jejich přípravu a realizaci jak operačních programů, tak projektů v rámci nich realizovaných, nezná ISO normu projektového řízení a ani mnohdy neví, že existuje. Existuje rámcová shoda Příruček pro žadatele a příjemce a ISO normy 10 006, ale některé úhly pohledu a terminologie se významně odlišují. Obsahem projektu tedy je navázání kontaktu a spolupráce s osobami, zodpovědnými za řízení operačních programů v ČR. Přiblížení terminologie a řízení dle ISO normy do dokumentů operačních programů a zavedení základního vzdělávání zaměstnanců Řídících orgánů v oblasti projektového řízení dle ISO normy. Snahou bude, aby vzdělávání poskytovaly zejména akreditované společnosti. Projekt „Národní standard kvalifikací“ Podařilo se nám vyjednat s Hospodářskou komorou – nositelem projektu vytvořeného nového standardu kvalifikací, že kvalifikace projektový manažer bude zařazena mezi prioritní kvalifikace. V této chvíli prochází schválením návrh na popsání a ustanovení kvalifikací autorizovaný koordinátor projektu autorizovaný manažer projektu autorizovaný manažer programů a komplexních projektů Pokud bude návrh přijat, začneme popisovat ve spolupráci s komunitou PRINCE2 a PMI podmínky získání autorizace, přičemž autorizovanou osobou udělující kvalifikace by byla SPŘ. Běžící projekty podporované Výborem Z projektů, které byly zahájeny za předchozího výboru, chceme nadále podporovat Projekt certifikace organizací, Projekt vytvoření národní certifikace studentů podle IPMA a Prezentaci inovativních postupů projektového řízení pro praxi. Další akce, které vyplynuly z našich strategických setkání v létě a rádi bychom je zahájili nebo podpořili v příštím roce, jsou zejména: Zpracování regulérní marketingové strategie směřované na cílové skupiny vydefinované v business modelu. Profesionalizace PR naší společnosti. Podpora personalistů v organizacích, zejména v otázkách týkajících se rozvoje kompetencí projektových manažerů. Průzkumy stavu řízení projektů v organizacích. Vytvoření PM fóra. Stáže PM. Audity kvality řízení projektů, jak ESF, tak i v ostatních oblastech. Podpora při vedení deníku projektového manažera potřebného k recertifikaci. Překlady a tlumočení – zejména rozšíření slovníku pojmů. Věříme, že vás směr, který hodláme prosazovat, zaujal a najdete v něm věci, které pro vás osobně mohou být přínosné. Pokud máte nějaké další nápady, co dalšího by mohla naše společnost nabízet, dejte nám vědět. Ing. Michael Motal Prezident SPŘ

Strana 4 z 18

STALO SE

Newsletter SPŘ

ABSOLVOVALI JSME KONTROLU CERTIFIKAČNÍHO PROCESU Ve dnech 16. – 18. 9. 2010 navštívili Brno validátoři CVB IPMA® John Atkinson (Irsko) a Werner Schmehr (Německo). Cílem jejich pracovního pobytu bylo provést kontrolu certifikačního procesu dle IPMA®, se zaměřením na změny od poslední validace a dodržování ustanovení ICRG v. 3.0. Za Certifikační orgán SPŘ, o. s. se této kontroly zúčastnili: J. Pitaš (vedoucí CO a viceprezident SPŘ), Z. Staníček (člen Certifikační rady a zkoušející), P. Chlupatý (člen Certifikační rady a první zkoušející), P. Máchal (předseda Certifikační rady a zkoušející) a M. Motal (zkoušející a prezident SPŘ). Vlastní kontrola proběhla v nových prostorách SPŘ a CO SPŘ dne 17. 9. 2010 od 9,00 do 16,00 hod. Validátoři náročně a důkladně hodnotili dokumentaci vztahující se k certifikačnímu procesu a v závěru dali pokyny k odstranění zjištěných nedostatků. Již v sobotu navečer CO SPŘ obdržel sumarizovaný výsledek kontroly. Vedoucí CO spolu se sekretariátem následně do úterý 21. 9. 2010 zapracoval většinu připomínek a informoval hlavního validátora pana Atkinsona o provedených změnách. V současné době CO SPŘ očekává oficiální zprávu o provedené kontrole od CVB IPMA®. Zpráva o kontrole certifikačního procesu bude v letech 2011 až 2012 hlavním dokumentem pro realizaci dalších změn, které budou posouzeny a realizovány formou projektu. Uvedený dokument bude také vodítkem pro přípravu na validaci certifikačního procesu, která bude zahájena v roce 2012. Vedoucí CO SPŘ děkuje všem zúčastněným, včetně sekretariátu (slečně Navrátilové a paní Musilové), který se aktivně podílel na zabezpečení této akce, za pomoc v průběhu celé pracovní návštěvy validátorů. Ing. Jaromír Pitaš, Ph. D. Manažer Certifikačního orgánu SPŘ

WORKSHOP ZKOUŠEJÍCÍCH Dne 21. 9. 2010 se v budově ICV na Zemědělské 5 v Brně uskutečnil workshop zkoušejících za přítomnosti zkoušejících, členů Certifikační rady, manažera kvality, Odvolací komise a Návrhové (posudkové) komise. Přítomní byli seznámeni s provedenými změnami v personálním obsazení CO SPŘ, ke kterým došlo v červnu a červenci tohoto roku. Vedoucí CO seznámil členy CO s průběhem a výsledky kontroly provedené validátory CVB IPMA®. V návaznosti na výsledek kontroly vedoucí CO také představil již provedené změny (vyplynuly z této kontroly a bylo nutné je ihned realizovat). Zajímavou částí se stalo představení programu, v rámci kterého budou v CO SPŘ realizovány veškeré projekty CO SPŘ. Tento program byl již projednán Certifikační radou a stal se základem pro výběr a formulace projektů v letech 2010 až 2012. Jednotlivé projekty byly pak následně prezentovány v návrhu plánu činnosti CO SPŘ na rok 2011, který bude po dopracování předložen na Valné hromadě SPŘ spolu s požadavky na jejich finanční pokrytí. V poslední části workshopu vedoucí CO SPŘ diskutoval s účastníky a upřesnil práci s formalizovanou dokumentací při hodnocení kandidátů v jednotlivých fázích certifikačního procesu. Změny, které se dotýkají kandidátů, budou zveřejněny v listopadu tohoto roku v Informacích pro žadatele jednotlivých stupňů na stránkách www.ipma.cz. Ing. Jaromír Pitaš, Ph. D.

Manažer Certifikačního orgánu SPŘ

Strana 5 z 18

STALO SE

Newsletter SPŘ

SEKCE PROJEKTY ICT PROVEDLA ODBORNÝ PRŮZKUM ITSM PROJEKTŮ V průběhu května až července 2010 provedla odborná sekce Projekty ICT průzkum týkající se projektů v oblasti poskytování a správy IT služeb (ITSM – IT Services Management). Tým pod vedením Jitky Kreslíkové sestavil online dotazník, který následně vyplnily téměř dvě desítky respondentů. Cíle průzkumu se zaměřily na tyto oblasti: 1. 2. 3. 4.

Specifika poskytování a správy IT služeb Specifické znalosti a dovednosti požadované při řešení projektů IT služeb Požadované znalosti zavádění procesů ITSM Rozsah a způsob použití ITIL

Výsledky průzkumu značně přesahují možnosti Newsletteru, proto zájemci o výsledky mohou psát na [email protected] . Vedení ICT sekce vyjadřuje své uznání za odvedenou práci a děkuje všem respondentům za jejich čas při vyplňování dotazníku. Míra Vlach

DNY SEKCÍ SPŘ 2010 Třetí ročník Dnů odborných sekcí Společnosti pro projektové řízení ČR – akce, jejímž cílem je umožnit a podpořit sdílení zkušeností a výměnu názorů na otázky kolem projektového řízení a jeho aplikace v moderním managementu - přinesl opět řadu zajímavých témat k diskuzím i zamyšlení. Integrace strategického řízení organizace a disciplín projektového řízení, řízení rizik na úrovni organizace i v rámci konkrétních projektů, trendy v charakteru a stylu práce (nejen) projektových týmů a aplikace agilních metod projektového řízení byla hlavní témata, o kterých jsme si mohli společně popovídat ve dnech 19. a 20. října 2010 na půl cesty mezi Prahou a Brnem, v hotelu Tři Věžičky u Jihlavy. Dny sekcí SPŘ jsou společným počinem odborných sekcí SPŘ „Projektově orientované společnosti“ (POS) a „ICT projekty“ (ICT), jehož hlavním cílem je umožnit sdílení znalostí a zkušeností mezi lidmi zabývajícími se aktivně projektovým řízením a řízením prostřednictvím projektů. Nejedná se o klasicky pojatou konferenci, ale spíše o prakticky zaměřený workshop se snahou vtáhnout do diskuzí k nadneseným tématům co největší počet účastníků, a současně jedinečnou příležitost k navazování a udržování osobních kontaktů lidí z oboru. Po prvním ročníku zaměřeném na otázky řízení projektů v multiprojektovém prostředí a jeho ICT podpory a druhém ročníku zabývajícího se především měkkými a kulturními aspekty projektového řízení, se třetí ročník rozvinul více do obsahové šíře a pestrosti diskutovaných témat, zejména v rámci druhého dne akce. První den letošních Dnů sekcí byl věnován otázkám řízení rizik (jak na úrovni organizace jako celku, tak v rámci jejích dílčích projektů), druhý den pak tématům integrace strategického a projektového řízení, změnám a trendům v charakteru a stylu (nejen) projektové práce a aplikace progresivních agilních metod projektového řízení. Letošní Dny sekcí opět zaštítila SPŘ a organizačně a partnersky podpořily společnosti PM Consulting, MBP Consulting, POTIFOB a Aquasoft. V úvodním příspěvku prvního dne se Jan Doležal (PM Consulting) pokusil zamyslet nad otázkou, proč dochází k tak častým rozporům mezi standardy založenými na zkušenostech a ověřených praktikách a „běžnou provozní praxí“, proč některé i relativně jasné a jednoduché principy či metody jsou často provázeny řadou potíží či nezdarů. Další řečník, Branislav Lacko (VUT Brno), pak otevřel ucelený blok příspěvků k řízení rizik, a to ohlédnutím se za historií a vývojem řízení rizik v ČR v uplynulém zhruba dvacetiletém období, pokusem o vysledování určitých posunů v přístupu k řízení rizik, vlivu legislativy či zlomových bodů na tuto oblast, a v závěru pak vyjádřením svého názoru na to jaké atributy by mělo mít „kvalitní řízení rizik“. V bloku k řízení rizik pak Jiří Kruliš (PREP Praha) představil ucelenou metodiku řízení rizik organizace IPR, následován opět Branislavem Lackem, který pro změnu představil blíže desetiletou historii, vývoj i současnou strukturu metody řízení rizik RIPRAN. Jiří Weinberger (TIMIMG Praha) demonstroval možnosti využití analýzy scénářů, resp. simulací při řízení rizik prostřednictvím produktu SCENGEN. O tom, že řízení rizik není ještě v podmínkách ČR příliš adoptováno a systematicky uchopeno, referovala Petra Adásková (RPIC ViP), která představila výsledky průzkumu o řízení rizik v ČR z r. 2009. Následovala více než dvouhodinová diskuze k problematice řízení rizik, kvality řízení rizik, jeho přiměřenosti v různých životních situacích, a samozřejmě o možné budoucnosti řízení rizik (nejen) v projektovém managementu.

Strana 6 z 18

STALO SE

Newsletter SPŘ

Úvod druhého dne, po krátkém představení odborných sekcí SPŘ, obstaral Mira Vlach (Sekce ICT projekty SPŘ) prezentací závěrů analytické studie a prognózy poradenské firmy Gartner zaměřující se na klíčové trendy ve stylu práce v nadcházejících deseti letech. Toto zdánlivě futuristické téma následně velmi efektně rozvedl Daniel Franc (Unisona Studio) svým vstupem o změnách v modelu tvorby hodnot v podmínkách akcelerujícího rozvoje „wiki-ekonomie“, boomu elektronické komunikace a sociálních sítí. Blok témat směřující k integraci projektového řízení a řízení organizace odstartoval Tomáš Páleník (Pro IT Services) svým příspěvkem poukazujícím na potenciál zvyšování efektivity organizací prostřednictvím skloubení projektového a procesního řízení. Jednu z možných cest, jak uchopit strategii organizace a prostřednictvím disciplín projektového řízení ji systematicky realizovat, následně představil formou případové studie Martin Adámek (MBP Consulting). O tom, jak se na problematiku implementace strategie a realizace změn dívá OGC (PRINCE2) a jaké best practices standardy v této oblasti přináší, pak seznámil účastníky Dnů sekcí Štefan Ondek (POTIFOB). Všichni přítomní informatici v publiku ožili v okamžiku, kdy přišla řeč na agilní metody projektového řízení, jako progresivní alternativu k metodám „klasickým“. Václav Stoupa (WebExpo) a Michal Vallo (Aquarra) představili filozofii agilního řízení a jeho praktickou implementaci s využitím přístupů metodiky SCRUM. O tom, jak velmi odlišná pak mohou být specifika různých typů projektů - v daném kontextu ICT projektů a projektů ve stavebnictví - pak svědčil závěrečný příspěvek, ve kterém Josef Černý (Metrostav) seznámil přítomné s rizikovými oblastmi a přístupy k řízení rizik v podmínkách velkých stavebně-investičních projektů. Co říci závěrem? Snad jen to, že i třetí ročník Dnů sekcí SPŘ se vydařil, a akce jako taková se pomalu ale jistě začíná stávat pevnou součástí dění v našem projektovém řízení. Možnost vzájemného setkávání a sdílení názorů a zkušeností je pro členy komunity projektových manažerů a manažerů projektově-orientovaných organizací, jakož i zástupce akademické sféry a poradenských organizací velmi žádoucí a atraktivní, a lze tedy očekávat nejen pokračování akcí typu Dny sekcí, ale i výskyt dalších akcí obdobného typu. Na shledanou na Dnech sekcí SPŘ v r. 2011!

Martin Adámek, MBP Consulting [[email protected]]

Strana 7 z 18

VÝBOR OZNAMUJE

Newsletter SPŘ

PŘÍŠTÍ JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY SPŘ, o. s. Dovolujeme si Vás informovat, že příští jednání Valné hromady SPŘ se bude konat 1. prosince 2010 v Brně. O přesném místě konání Valné hromady budou členové SPŘ, o. s. včas informováni. Stejně jako při minulé Valné hromadě bude dopoledne věnováno odbornému programu. Tentokrát bude odborný program zaměřen na představení Dnů sekcí SPŘ a představení činnosti komisí SPŘ. Všichni členové SPŘ , o. s. jsou srdečně zváni. V případě, že již nyní víte, že se jednání Valné hromady nebudete moci v tomto termínu zúčastnit, využijte možnosti předat plnou moc některému z členů SPŘ, o. s., který se jednání Valné hromady zúčastní. Pro zaslání formuláře „Plná moc“ kontaktujte prosím kancelář SPŘ, o. s.

ZMĚNA UMÍSTĚNÍ KANCELÁŘE SPŘ Rádi bychom Vás informovali, že došlo ke změně umístění kanceláře SPŘ, o. s. Od 10. září 2010 je kancelář Společnosti pro projektové řízení, o. s. a Certifikačního orgánu SPŘ umístěna na nové adrese. Nová adresa kanceláře je: Společnost pro projektové řízení, o. s. Zemědělská 5 613 00 BRNO Od 10. září 2010 jsou také v provozu nová telefonní čísla: +420 545 136 020, + 420 545 136 021 Ostatní kontaktní údaje (e-maily, webové stránky) zůstávají v platnosti.

Strana 8 z 18

AKTUÁLNĚ

Newsletter SPŘ

PLÁN A SKUTEČNOST – KANDIDÁTI JEDNOTLIVÝCH STUPŇŮ CERTIFIKACE CO SPŘ Na základě analýzy roku 2009 byly kalkulovány následující počty přihlášených kandidátů jednotlivých stupňů CO SPŘ: POČET D 131 C 25 B 11 A 2 celkem 169 Tabulka – Plán přihlášených kandidátů CO SPŘ na rok 2010

Stav k 18. 10. 2010:

Stupeň

počty přihlášek certifikace

D celkem

100

C celkem

53

B celkem

19

A celkem

2

Celkem

174

Tabulka – Počty přihlášených kandidátů CO SPŘ k 18. 10. 2010

Předpoklad je, že počet kandidátů do konce roku 2010 přesáhne 200. Ing. Jaromír Pitaš, Ph. D. Manažer Certifikačního orgánu SPŘ

AKTUALITY V PROCESU SCHVALOVÁNÍ NORMY ISO 21 500 Připravovaná mezinárodní norma projektového řízení postoupila dále ve svých přípravách. Dokument Committee Draft (CD), který naše pracovní skupina začátkem roku aktivně připomínkovala, byl schválen k registraci jako Draft International Standard (DIS) ke dni 31. 8. 2010. K nám do ČR se bohužel dostávají jen kusé informace přes automatizovaný informační systém. V tuto chvíli tedy není zatím známo, do jaké míry byla norma na základě připomínek upravena. Vzhledem k tomu, že status dokumentu byl povýšen o krok blíže k hotové normě, troufám si tipovat, že výrazných změn se moc neprovedlo. Jakmile bude dostupná verze DIS, popíšeme změny v nejbližším Newsletteru. Aktuální cílový termín publikace hotové normy je 31. 8. 2012. Míra Vlach, za pracovní skupinu pro připomínkování ISO 21 500

Strana 9 z 18

AKTUÁLNĚ

Newsletter SPŘ

24TH IPMA WORLD CONGRESS ISTANBUL 2010 Ke konci měsíce října odlétají do Istanbulu Jaromír Pitaš, Petr Chlupatý a Michael Motal, kteří se zde zúčastní následujících akcí: -

Certification Assessors Workshop; Award Assessors Workshop; Education & Training Workshop; IPMA Member Association Workshop; 24th IPMA World Congress.

Na kongresu bude Petr Chlupatý reprezentovat SPŘ vystoupením na téma „THE INFLUENCE OF THE CZECH ASSOCIATION FOR PROJECT MANAGEMENT ON PROJECT MANAGEMENT TRAINING AND BENEFITS FOR BUSINESS OF EDUCATIONAL COMPANIES“. Uvedené téma bylo zpracováno Jaromírem Pitašem, Michaelem Motalem, Josefem Hajkrem a Petrem Chlupatým ve formě článku, který byl přijat a bude zveřejněn ve sborníku kongresu. Předpokládáme, že proběhnou jednání s: -

naším zahraničním zkoušejícím prof. Bushuyevem k problematice prvního kola certifikace stupně A v ČR; s členy CVB IPMA k závěrům kontroly certifikačního procesu v ČR a odstraňování zjištěných nedostatků.

Největší očekávání jsou ve vztahu k CO SPŘ, neboť v Istanbulu bude: -

představena nová verze ICRG (verze 3.1) a stanoveny závazné termíny pro její implementaci do certifikačního procesu; pravděpodobně zahájena certifikace projektových konzultantů a stanoveny podmínky pro validaci nového certifikačního procesu; podána informace o projektu certifikace organizací dle IPMA a podmínky tohoto certifikačního procesu.

Vyhlášení nového ICRG v. 3.1 a certifikace projektových konzultantů bude mít zásadní vliv na činnost CO SPŘ v roce 2011 i 2012, kdy nás čeká revalidace certifikačního procesu CVB IPMA. Ing. Jaromír Pitaš, Ph. D. Manažer Certifikačního orgánu SPŘ

Prodej publikace „Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.1“ Nyní je k dispozici nová verze publikace „Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.1“. Tato publikace je doporučena jako studijní materiál pro zájemce o certifikaci projektového manažera. Pro členy SPŘ je tato publikace k zakoupení za 165 Kč vč. DPH nebo při objednání poštou za 243 Kč, členové si ji mají možnost zakoupit osobně na sekretariátu SPŘ, o. s. po předchozí domluvě nebo na jednotlivých akcích pořádaných naší Společností. Ostatní zájemci si mohou knihu zakoupit po předchozí domluvě osobně na adrese sekretariátu SPŘ, o. s. za cenu 220 Kč vč. DPH nebo při objednání a zaslání poštou za 298 Kč vč. DPH.

Strana 10 z 18

ČLÁNKY PRO VAŠI INSPIRACI

Newsletter SPŘ

ELEKTRONICKÉ ŽÁDOSTI O DOTACE A PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ

Oficiální informační server o strukturálních fondech EU (SF EU) www.strukturalni-fondy.cz nedávno uveřejnil pochvalné vyjádření zástupce Evropské komise (EK) k online rozhraní na podávání evropských projektů a dokonce označil rozhraní Benefit7 za „ojedinělé v evropském kontextu“.1 Naše společnost se přípravou a řízením EU projektů zabývá od roku 2004 a s různými formami žádostí o dotace máme řadu zkušeností. Následující článek nabízí základní přehled těchto aplikací z pohledu uživatele. Chtěli bychom tak zahájit krátkou sérii článků o projektovém řízení v EU projektech. V úvodu je potřeba podotknout, že zmiňované elektronické prostředí nemá ambici být klasickým softwarem pro projektové řízení a ani s tímto cílem nebylo programováno. Slouží ke komunikaci mezi orgány spravujícími příslušné dotační programy a žadateli, obecně řečeno k administraci projektů, které jsou kofinancovány z EU. (Ne)jednotný systém Těžko říci, zda byl nejmenovaný zástupce EK obeznámen také s faktem, že přes počáteční proklamace v podstatě všech ministrů pro místní rozvoj, kteří v době příprav zodpovídali za vytvoření elektronického prostředí pro administraci projektů, neexistuje v tomto programovacím období jednotná žádost o dotace pro všechny operační programy, Paralelně zde funguje několik takových rozhraní/aplikací, která se vzájemně podstatně liší. Vedle zmiňovaného systému Benefit7, který je využíván většinou operačních programů, jsou zde ještě specializované systémy Operačního programu Životní prostředí (Bene-fill) a Operačního programu Podnikání a inovace (eAccount). Tyto dva operační programy představují téměř 30% celkové finanční alokace pro ČR na současné programovací období. Z takové nejednotnosti vyplývá řada důsledků nejen pro žadatele, ale také pro monitorování operačních programů, jejich evaluaci a v neposlední řadě nákladovou efektivitu. Více systémů znamená více peněz na jejich vývoj, údržbu i školení žadatelů. Online aplikace a projektové řízení Benefit7 Jak již bylo zmíněno, tento online systém je využíván většinou operačních programů a spadá pod gesci Ministerstva pro místní rozvoj. Jeho předchůdcem v období 2004-06 byla desktopová aplikace ELZA (akronym ze slov „elektronická žádost“). Nutno podotknout, že přes řadu dílčích vylepšení, přidání nových modulů a online přístup, byla základní koncepce, struktura i systém vyplňování pro Benefit7 zachována a rozhodně se nedá tento systém považovat za zcela nový produkt. Každý operační program aplikaci využívá trochu jinak – u všech se přes tento systém podává žádost, ale jen u některých je používán i při samotné realizaci projektů, např. pro podávání žádostí o platbu či monitorovacích zpráv. Hlavní nevýhoda spočívá v průběžném vývoji systému, který vyžaduje od žadatelů neustálé sledování, zda nepřibyla nějaká funkce. Významné změny, jako např. povinnost podávat monitorovací zprávy elektronicky, byly zapracovávány u některých programů i v nedávné minulosti, a to jsme již za půlkou celkově sedmiletého programovacího období, pro které je tato aplikace určena. Absence používání elektronického podpisu či jiného systému zabezpečené komunikace způsobuje nutnost podávat všechny dokumenty dvakrát - cokoli je zpracováno v systému elektronicky, je nutné také podat v papírové podobě s podpisem žadatele. Ze srovnání s ostatními dvěma aplikacemi vychází Benefit7 jako nejméně komplexní.

Bene-fill Operační program Životní prostředí využívá online systém Bene-fill, který vznikl už v minulém programovacím období (2004-2006) a z uživatelského hlediska prošel od té doby jen minimální evolucí. Systém nepodporuje elektronický podpis, všechny dokumenty je proto zprostředkujícímu subjektu nutné dodávat také v originální papírové podobě.

Strana 11 z 18


Newsletter SPŘ

Systém podporuje celý projektový cyklus kromě přípravné/inicializační fáze. Práce v jeho prostředí není úplně intuitivní a nápověda je zpracována velmi stručně. Slabým článkem je také notifikace uživatelů. Nastavení uživatelského účtu je velmi omezené a neumožňuje například rozšířit přístupová práva. Všichni zainteresovaní v projektu se tak přihlašují pod jedním uživatelským jménem heslem a kromě správce účtu existuje jen jedna kontaktní osoba, které jsou úkoly/zprávy doručovány na email. Aplikace umožňuje přímou komunikaci se zprostředkujícím subjektem, ale zkušenost hovoří ve prospěch využití tradičního emailu a telefonu. Kdo někdy hrál hru Prince of Persia, může si jí v Bene-fillu připomenout. Stejně jako v ní se v průběhu projektového cyklu objevují stále nové a nové záložky (levely), které je třeba vyplňovat a postoupit tak dál. Pro nezkušeného žadatele může být setkání s tímto systémem důvodem pro spolupráci s poradenskou firmou.

eAccount Internetová aplikace eAccount je využívána pro Operační program Podnikání a inovace. V porovnání s Benefit7 a Bene-fill vychází z těchto systémů jako nejkomplexnější. Lze zde řešit kompletní projektový cyklus od podání registrační žádosti a plné žádostí až po závěrečnou žádost o platbu a monitorovací zprávu. Díky využívání elektronického podpisu probíhá většina komunikace a podávání dokumentů přes eAccount výhradně elektronicky. Jedná se o systém, který se snaží úplně zrušit kontakt žadatele a úředníka, ať již osobní či telefonický. Komunikace probíhá přes tzv. nástěnku v elektronickém prostředí. Paradoxně se tento fakt jeví i jako nevýhoda, protože žadatel často potřebuje objasnit a vysvětlit, co se skrývá za strohými vzkazy od jeho PM (rozuměj projektového manažera = úředníka, který má jeho projekt na starosti). Jednoduchá úprava v podobě přidání jména a kontaktů (tel., mail) na osoby, které projekt řeší, by přineslo zlepšení tohoto problému. Žadatel by ve většině případů i nadále komunikoval prostřednictvím vzkazů na nástěnce, ale v některých případech by mohl využít telefonický kontakt pro bližší vysvětlení. Aplikace funguje téměř ideálně, dokud nenastane nestandardní situace během realizace projektu a není třeba osobní kontakt s někým na straně poskytovatele dotace. Závěr Specifikem projektového řízení u projektů spolufinancovaných z EU je spolupráce s orgány poskytujícími a administrujícími dotaci. Jeden projekt tak má více projektových manažerů i sponzorů. Elektronické aplikace zde slouží primárně pro kontakt mezi žadatelem a poskytovatelem dotace. I přes původní plány státních orgánů neexistuje v České republice jednotný elektronický systém pro podávání žádostí a administraci projektů ze strukturálních fondů EU. S příchodem nového programovacího období (2014-2020) by mohly být oprášeny ambice na jednotný a v čase stabilní systém podávání žádostí a administrace projektů. Takový systém by mohl nejen zabezpečovat podávání žádostí a komunikaci s orgány poskytujícími dotace, ale mohl by podporovat také samotné projektové řízení. To by však musely přípravné práce začít s dostatečným časovým předstihem. Doufejme, že příslušné státní orgány otevřou diskusi o plánované funkčnosti tohoto systému širší odborné veřejnosti a to i z oblasti projektového řízení. Martin Matějovský, Progrant, s.r.o. Tomáš Havlík, Progrant, s.r.o.

____________ 1

http://www.strukturalni-fondy.cz/Narodni-organ-pro-koordinaci/Novinky/Cesi-boduji-s-online-rozhranim-na-podavani-elektro

Strana 12 z 18


Newsletter SPŘ

PMO AKO CESTA K ÚSPEŠNÉMU RIADENIU PROJEKTOV V dnešnom zložitom obchodnom prostredí je neustále vyvíjaná snaha na správne riadenie nových projektov, na zníženie súvisiacich nákladov a mať správne nastavené procesy. Spravovanie týchto projektov je náročný proces, u ktorého je riziko neúspechu často príliš vysoké. Efektívnym riešením je vytvoriť centralizovanú štruktúru riadenia pre veľké skupiny projektov Project Management Office (PMO). PMO poskytuje postupy a nástroje na dosiahnutie efektívneho riadenia projektov s využitím štandardov riadenia tak, aby prideľovanie a riadenie zdrojov umožnilo dosiahnuť ich konzistentný výkon. Existuje mnoho dôvodov a výhod prečo „mať“ zavedený PMO. Primárne PMO poskytuje rámec pre riadenie projektov cez štandardné metodiky, ktoré sú v súlade s firemnými cieľmi a stratégiou. Projektoví manažéri majú nastavené presné hranice zodpovednosti a zároveň vďaka PMO existuje medziprojektová koordinácia zdrojov tak, aby sa zabránilo vzniku medzier resp. neželaným presahom medzi realizovanými projektami (zamedzovanie zdvojovaniu úsilia). Štandardizácia a opakovateľnosť jednotlivých krokov prináša do organizácie lepšiu komunikáciu, znižuje celkové náklady na projekt, zlepšuje riadenie zdrojov, zvyšuje kvalitu. Tak isto je dôležité zdôrazniť, že sekundárnym prínosom PMO je aj lepšie plánovanie a predikcia voči rizikám a celkovo aj menšia réžia spojená so samotným riadením projektových manažérov. K zavedeniu úspešnej PMO je potrebné splnenie niekoľkých predpokladov:

Podpora vedenia Prvým nevyhnutným krokom k vytvoreniu PMO je podpora a pochopenie na strane vedenia spoločnosti. Tento krok do značnej miery spolieha aj na existenciu aktívneho riadenia organizačných zmien, pretože táto zmena niekedy vyžaduje potenciálne významné zmeny v organizačnej kultúre, rovnako aj vytvára nové role a zodpovednosti. Bez ohľadu na ťažkosti a odpor k zmene je tento krok základom, na ktorom musí byť úspešný PMO postavený. Rovnako je dôležité, aby zmeny v organizačnej štruktúre po zavedení PMO boli zdôvodnené a pochopené u dotknutých - cieľových skupín t.j. z hľadiska nákladov, prínosov a návratnosti investícií.

Tvorba štruktúry a tímu Ďalším krokom v budovaní PMO je určiť jej štruktúru a rozvíjať tím (zdroje riedené cez PMO). V tomto kroku neexistuje žiadna definovaná šablóna pre tvorbu štruktúry PMO; každá organizácia má svoje vlastné premenné, ktoré musí zvážiť. Napríklad niektoré potrebujú sledovať všetky aspekty projektov ako je plánovanie, rozpočet, ľudské zdroje, dohľad a komunikácia. Iné preferujú „koordinačný dohľad“ pri riadení úloh medzi jednotlivými oddeleniami. Kľúčom na určenie správnej štruktúry pre PMO je nájdenie správnej rovnováhy medzi PMO organizačnou kultúrou, rolami a zodpovednosťami a štýlom riadenia. Dá sa povedať, že medzi dôležité faktory pri zavádzaní PMO patrí: • • • • • •

dostupnosti zdrojov existujúce normy pre riadenia projektov a metodík aktuálne úlohy a zodpovednosti politika organizácie realizované/plánované projekty (rozsah, dĺžka realizácie) aktuálne problémy pri riadení projektov.

Rozvoj dokumentov a štandardov PMO Akonáhle je štruktúra (vrátane dotknutých užívateľov PMO) nastavená, vzniká priestor na rozvoj dokumentov, štandardov, postupov a metodík pre riadenie projektov cez PMO. Tieto štandardy umožnia konzistentne v rámci celej organizácie riadiť portfólio svojich projektov.

Strana 13 z 18


Newsletter SPŘ

Identifikácia zručností a školenia zamestnancov Po ukončení vývoja štandardov projektového riadenia a metodík ( implementácií ), mala by PMO umožniť aj identifikovať odbornú úroveň a zručnosti projektových manažérov a zamestnancov za účelom zistenia, aké školenia by boli pre nich vhodné (vo väzbe na implementované štandardy ). Niektoré z týchto informácií budú zrejmé už na základe preskúmania realizovaných projektov. Treba si uvedomiť, že PMO musí počítať s tým, že zamestnanci budú prichádzať a odchádzať a organizačné normy sa budú tak isto meniť a vyvíjať – preto proces „preškolovania“ do týchto procesov musí byť jej súčasťou. Neustále zlepšovanie Po úspešnom zavedení PMO t.j. nastavení štandardov projektového riadenia a vyškolení zamestnancov, je potrebné sa zamerať na to, aby PMO sa viac posunulo aj k hodnoteniu a meraniu úspešnosti riadenia jednotlivých projektov. Táto požiadavka však tiež znamená začiatok nepretržitého cyklu zlepšovania procesov a prechod od nasadenia do prevádzky PMO, t.j. jej rozvoj. Ako sa vyvíja PMO, tak musia aj členovia projektového tímu udržiavať „rešpekt“ k nastaveným metrikám, podľa ktorých sú ich projekty merané, vďaka čomu sa určuje efektivita takto zavedených procesov. V tejto oblasti musí byť spoločné úsilie s cieľom identifikovať procesy, ktoré si vyžadujú zlepšenie. Čím skôr budú tieto nedostatky identifikované, tým skôr bude PMO vykazovať lepšie prínosy pre spoločnosť. Záverom teda možno povedať, že zavedenie PMO je jednoznačným prínosom pre všetky organizácie, ktoré spravujú portfólio projektov. Pri plánovaní a vytváraní PMO je nevyhnutné, aby sa zavedenie robilo spôsobom, ktorý dopĺňa súčasnú štruktúru organizácie. To umožní spoločnosti získať maximálny úžitok a vyhnúť sa kontraproduktívnemu výsledku. Vzhľadom k tomu, že každá organizácia je iná, musí byť optimálna štruktúra pre PMO navrhnutá na základe mnohých úvah a premenných. Schopnosť PMO na riadenie projektov prostredníctvom konzistentných a opakovateľných štandardov a metodiky prináša mnoho výhod. Poskytuje organizácii zjednodušenie dohľadu a schopnosť merať úspech projektov efektívnejšie. Efektívna PMO je podnetom pre väčšiu účinnosť a akcieschopnosť, pretože umožňuje organizácii zrealizovať viac kvalitnej práce s nižšími prostriedkami a menšou mierou rizika. Celkovým výsledkom úspešnej implementácie PMO je teda organizácia, ktorej sa výrazne zlepší úspešnosť riadenia a realizácie svojich projektov.

Martin Petrech Head of department of realization PRO IT SERVICES, s. r. o.

VÝZVA KE ZVEŘEJNĚNÍ ODBORNÝCH ČLÁNKŮ Budeme velmi rádi, pokud by někdo z našich příznivců měl zájem o publikování odborného článku týkajícího se projektového managementu či jiné související tématiky a přispěl tak k vytváření dalšího vydání Newsletteru SPŘ. Články posílejte především ve formátu doc. Články se mohou týkat odborné problematiky aplikace jednotlivých metod projektového řízení, zkušeností se zaváděním projektového řízení, poznatků z ukončených projektů apod. Zasílejte své odborné články na náš sekretariát. Kratší články použijeme přímo v našem Newsletteru, delší umístíme na našich www stránkách! Máte-li zprávu ohledně kurzu, workshopu nebo jiné aktivitě, která by mohla zajímat ostatní členy, pošlete ji na sekretariát také. Zveřejníme ji rovněž mezi novinkami na webových stránkách nebo v Newsletteru. Mohou to být i zprávy o úspěšně provedených akcích nebo projektech. NEVÁHEJTE A KONTAKTUJTE NÁS NA info(at)ipma nebo musilova(at)ipma.cz

Strana 14 z 18

ROZHOVOR

Newsletter SPŘ

TŘI ODPOVĚDI NA TŘI OTÁZKY PRO ČLENY VÝBORU Zeptali jsme se členů výboru na tři otázky: 1. Kde je moje místo a jaká je moje role v novém výboru? 2. Mé nejlepší a/nebo nejhorší rozhodnutí projektového manažera? 3. Kniha, kterou právě čtu?

Ing. Michael Motal Prezident SPŘ 1. Jsem prezident a moje role ve výboru je dbát zejména o strategickou orientaci. Samozřejmostí je pak úkol dobře reprezentovat, jako to dělají mnozí jiní prezidenti :-) 2. Mým nejlepším a zároveň nejhorším rozhodnutím bylo spustit a do cíle dotáhnout projekt vlastní svatba. V businessu bylo jedním z mých nejhorších rozhodnutí předat klientovi nedovyvinutý a ne zcela otestovaný IT produkt. Odměnu jsme inkasovali, užitek se nám jaksi nikdy nepodařilo doručit. 3. Souhrnné třísvazkové dílo České země od příchodu Slovanů po Velkou Moravu. Náročná historická četba pojednávající o zřejmě všech teoriích historiků a popisech téměř všech archeologických objevů, které byly za posledních 150 let publikovány včetně komentářů autora, pana Měřínského. Čtu to od loňských Vánoc (byl to dárek) a už mám téměř 15 cm přečtených.

Ing. Jaromír Pitaš, Ph. D. Viceprezident SPŘ 1. Jako Viceprezident SPŘ se zabývám problematikou údržby a rozvoje certifikace, dosahování přínosů certifikace pro SPŘ, řídím komunikaci mezi CO SPŘ (Certifikační radou) a výborem SPŘ. Dále se starám o chod kanceláře SPŘ a CO SPŘ zejména po stránce personální a administrativní. Ve výboru zabezpečuji řešení otázek zahraničních vztahů (zejména komunikace) se zaměřením na IPMA, CVB IPMA a SPPR. 2. Mé poslední nejlepší rozhodnutí projektového manažera je ustanovení programu v CO SPŘ pro výběr a řízení projektů. 3. Poslední „knihy“, které jsem četl, byly normy ISO 31 000 – Risk Management a návrh 21 500 – Guidance on project management.

Ing. Jan Doležal člen výboru 1. Má role je primárně ve spolupráci s M. Arazimovou v oblasti marketingu a propagace SPŘ. Aktuálně řeším nový web pro SPŘ. 2. Mé nejlepší rozhodnutí – delegovat zodpovědnost za konkrétní výstupy projektu na členy projektového týmu a soustředit se na projekt jako celek. Nejhorší – opak, tedy nechat si zodpovědnost za tvůrčí výstupy, protože pak nestíhám řešit projekt. 3. Na četbu bohužel poslední dobou opravdu není čas, právě jsem dopsal disertační práci. V zásobě mám ale několik knížek, které hodlám v nejbližší době přečíst. Jak jinak, jde o knihy z oblasti PM a strategického řízení.

Strana 15 z 18

ROZHOVOR

Newsletter SPŘ

Mgr. Markéta Arazimová člen výboru 1. Jako nováček se ve výboru neustále snažím rozkoukat, nicméně, jak už to bývá, přišly i první úkoly. Jednání s IIR, sestavení Newsletteru, jazykové korektury textů, registrace ochranných známek. Ze všeho nejvíce se ale těším na projekt Business model – produkty a členství SPŘ a na nové nápady pro strategický marketing SPŘ. 2. Za jedno ze svých dobrých rozhodnutí poslední doby považuji změnu analytického účetnictví naší firmy tak, aby plně korespondovalo s jednotlivými běžícími projekty. Za jedno z nejhorších pak považuji neukončení ztrátového projektu dostatečně rychle a včas, čímž jenom došlo k prohloubení ztráty. 3. Dětem před spaním čtu „One fish, two fish, red fish, blue fish“ ze sérií úžasných anglických rýmovaček Dr. Seusse a sobě „Zen a hotovo“ Leo Babauty.

Ing. Jiří Krátký člen výboru 1. Místo na jednání výboru si obvykle vybírám v blízkosti zásuvky 230V, neboť zpravidla potřebuji napájet notebook. Pokud mám odpovědět zcela vážně, tak bych své místo viděl v oblasti ekonomiky SPŘ, tedy sestavení a vyhodnocování plnění rozpočtu na základě jasně definované strategie. Na otázku „moje role ve výboru“ odpovídám „iniciátor změn“. Jsem rád, že se nám v předchozích letech podařilo naspořit zdroje, které nyní můžeme použít k investicím do rozvoje, zejména profesionalizace a zviditelnění SPŘ. Budu proto usilovat o vytvoření víceleté finanční strategie. V oblasti profesionalizace řízení mohu nabídnout své osobní zkušenosti z organizace obdobného typu – v roce 2007 jsem od přetížené správní rady krajské asociace NNO dostal za úkol během 12 měsíců vybudovat v organizaci s jedním zaměstnancem projektovou kancelář specializující se na fondy EU pro NNO a připravit projekty, ze kterých se projektová kancelář uživí. Dnes zaměstnává organizace 5 projektových manažerů a roční rozpočet 10 mil. Kč. I přes mnohonásobný nárůst činnosti má správní rada dané organizace méně práce s operativou a více kapacit na strategické řízení. Budu proto iniciovat přenos operativního řízení z volené správní rady na posílený tým kanceláře. 2. Za mé nejlepší rozhodnutí projektového manažera samozřejmě považuji vstup do SPŘ! 3. Právě čtu zatím poslední knihu Václava Cílka o tajemstvích krajiny Dýchat s ptáky. Před časem jsem se náhodou začetl do Cílkovy nejznámější knihy Krajiny vnitřní a vnější, která mě natolik uchvátila, že jsem si pořídil kompletní autorovo dílo. Ing. Marcela Nováková předsedkyně Výstavbové sekce 1. Výstavbová sekce, existuje při SPŘ od roku 2004. Jejím základním posláním je smysluplná spolupráce a pomoc zejména účastníkům procesu výstavby, ale i účastníkům dotačního procesu strukturálních fondů EU. Jedná se zejména o stavební firmy, jejich zaměstnance, Svaz podnikatelů ve stavebnictví, ČVUT Praha a VUT Brno, ČKIT, orgány státní správy a samosprávy a řídící orgány operačních programů EU. Jsem členem výboru za Výstavbovou sekci a jsem prostředníkem pro práci Výstavbové sekce v kontinuitě s prací Výboru SPŘ. 2. Mým nejlepším rozhodnutím bylo přihlásit se k certifikaci u SPŘ a získat certifikát stupně B. Nejhorší rozhodnutí neregistruji. Mohou být špatná rozhodnutí, ale i ta lze s odstupem času přehodnotit. 3. Právě čtu, resp. se stále vracím k mému oblíbenému tématu, a tím jsou dějiny starověku. Mám rozečtenou nejnovější publikaci historie Pompejí.

Strana 16 z 18

ROZHOVOR

Newsletter SPŘ

Mgr. Zuzana Ježková předsedkyně Sekce pro spolupráci se Skupinou mladých projektových manažerů 1. Ve výboru působím jako předsedkyně Sekce pro spolupráci se Skupinou mladých projektových manažerů. Mou hlavní prioritou je proto prosazovat zájmy těchto mladých lidí, kteří se snaží proniknout do tajů projektového řízení a učí se ho aplikovat v praxi. V návaznosti na tuto oblast také řeším spolupráci s vysokými školami. Jako zakladatelka akreditačního procesu dále koordinuji jednotlivé akreditace vzdělávacích organizací a starám se o systém akreditací jako takový. 2. Za jedno ze svých nejlepších rozhodnutí považuji to stát se vedoucí Skupiny mladých projektových manažerů. Přestože s sebou tato pozice nese spoustu práce a občas i nepříjemností, většinou jsou pro mě tito mladí lidé stálým zdrojem motivace, kreativity i zábavy. 3. Knihou, kterou jsem dočetla, je Cesta pravého vůdce (Jeho Svatost dalajlama - Laurens van den Muyzenberg). V této knize se nachází odpovědi na mnohé z otázek, které řeší manažeři v době krize i mimo ni. Zdánlivě nemožná snaha spojit v praktickém životě buddhismus a byznys se zde stává reálnou. Ukazuje nám, jaká by měla být pravá cesta vůdčí osobnosti, která by měla chápat vzájemnou provázanost podnikových organizací, jednotlivých zemí a ekonomického systému a nevyhnutelnost změn a v souladu s tím i odpovědně jednat. Zakončím drobným úryvkem z knihy: Všichni jsme společně odpovědni za to, co se děje a co se bude dít ve světě. Každý z nás má určitý vliv na to, co se stane. Zoufalství nikdy nic nevyřeší. Problémy světa nepůsobí nějaká vnější síla, nýbrž odpovědnost za ně neseme my.

Ing. Zbyněk Krebs

předseda sekce Projekty ICT 1. Ve výboru zastupuji sekci ICT, jejímiž členy jsou odborníci na výpočetní a telekomunikační techniku. Stále rostoucí počet certifikovaných manažerů pracujících v oblasti ICT jenom potvrzuje, že se jedná o obor, ve kterém je projektové řízení základem obchodního úspěchu. Svoji práci ve výboru SPŘ chci proto zaměřit především na ty činnosti, které umožní členům sekce ICT jejich trvalý odborný růst a umožní jim tak získat jistou konkurenční výhodu. 2. Za své nejlepší rozhodnutí považuji rozhodnutí získat certifikát projektového manažera a stát se posléze členem SPŘ. Myslím, že díky certifikátu stoupla moje cena na trhu práce a navíc mne certifikát motivuje k dalšímu osobnímu rozvoji a vzdělávání. I díky členství v SPŘ se tak pro mne práce projektového manažera stala zároveň velkým koníčkem. 3. Popravdě řečeno nemám v poslední době na knihy příliš mnoho času, ale přeci jen jsem nedávno jednu knihu otevřel Farmu zvířat od George Orwella. Řeknu vám, vůbec není na škodu zamyslet se občas nad mezilidskými vztahy a k tomu Vás tato kniha určitě vyprovokuje.

***** Redakce tohoto čísla Newsletteru děkuje všem členům Výboru za jejich vyčerpávající odpovědi plné zajímavých tipů, názorů a myšlenkových postojů. Rádi bychom i v příštím čísle Newsletteru představili Vám, čtenářům, Výbor některou z dalších méně tradičních forem a umožnili Vám tak blíže poznat jejich osobnosti. Mgr. Markéta Arazimová člen výboru

Strana 17 8 zz11 Strana 18

TIPY A POZVÁNKY NA ZAJÍMAVÉ AKCE

Newsletter SPŘ SPŘ Newsletter

PŘÍPRAVNÉ KURZY K CERTIFIKACI IPMA®

Ve dnech 25. – 26. 11. 2010 proběhne ve Waršavě v hotelu Marriott 5. ročník Mezinárodního kongresu Polské pobočky PMI. Více informací naleznete na webových stránkách pořadatele http://congress.pmi.org.pl/home/ . Míra Vlach

Institute for International Research pro Vás nyní připravil za podpory Společnosti pro projektové řízení – členem IPM A – 5-denní tréninkový program „PROJEKTOVÝ MANAGER S CERTIFIKÁTEM IIR“, který se koná 10. - 14. ledna 2011 v Tréninkovém centru IIR v Praze. V rámci domluvené spolupráce nabízíme všem členům Společnosti pro projektové řízení 15 % slevu z účastnického poplatku (uvádějte prosím do přihlášky mailkód 15%CS1222). Seznamte se s mezinárodními standardy (PMI, IPMA) a jejich významem v oblasti projektového řízení a plánování. Ověřte si profesionální možnosti kontroly rizik a jejich účinného snižování při realizaci projektových procesů. Vyslechněte si, jak úspěšně sestavit a vést výkonný projektový tým a účinně motivovat spolupracovníky. Získejte cenné informace o efektivním využití controllingu a reportingu v projektové práci. Poznejte blíže principy řízení současně běžících projektů. Informujte se o základech projektového marketingu v praxi. Po úspěšném absolvování programu obdržíte certifikát. Více na [email protected] a www.konference.cz. Podmínkou pro získání certifikátu je závěrečná zkouška formou zpracování samostatného projektu v 5. dni tréninku se získáním zpětné vazby od lektora i ostatních účastníků tréninku. Těšíme se na setkání s Vámi! Dita Klímová

VZDĚLÁVÁNÍ A ZVYŠOVÁNÍ KOMPETENCÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST AKADEMICKÝCH PRACOVNÍKŮ A POSTGRADUÁLNÍCH STUDENTŮ Filozofická fakulta Univerzity Palackého v Olomouci (dále FF UP) podporuje a rozvíjí výuku na všech akademických úrovních od bakalářského studia přes magisterské až po postgraduální, jehož absolutorium je završeno titulem Ph.D., “doktor filozofie”. FF UP v rámci své činnosti vzdělává studenty také v oblasti projektového řízení. Konkrétně na Katedře psychologie FF UP v rámci projektu „Vzdělávání a zvyšování kompetencí pro konkurenceschopnost akademických pracovníků a postgraduálních studentů“ je veden samostatný modul projektového řízení. Projekt je celkově zaměřen na zkvalitnění terciárního vzdělávání na Katedře psychologie Filozofické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci a na zatraktivnění výzkumu a vývoje v oblasti psychologie. Výuka je rozdělena do čtyř modulů: Metodologicko-statistický modul, Modul odborná angličtina, Modul prezentační dovednosti, publikování a eticko-právní oblast a Modul projektový management. Vzdělávání je zaměřeno zejména na postgraduální studenty a studenty 4. a 5. ročníků magisterského studia psychologie. V rámci projektu v jednotlivých modulech jsou realizovány workshopy, e-learningy, konference a rovněž publikační výstupy. Univerzita Palackého v Olomouci je korporátním členem Společnosti pro projektové řízení. V rámci spolupráce jsme oslovili i některé z členů SPŘ jako např. doc. Branislava Lacka, který dne 2/12/2010 povede na Katedře psychologie FF UP odborný workshop zaměřený na projektové řízení. Podrobnosti naleznete na stránkách www.vzkas.upol.cz.

Strana 18 z 18

AKCE, ZAJÍMAVOSTI, NOVINKY

Newsletter SPŘ

NABÍDKA PRO KORPORÁTNÍ ČLENY Připravili jsme novinku pro korporátní členy SPŘ. Od září 2009 vydáváme korporátním členům Potvrzení o členství v SPŘ v české a anglické verzi. V případě Vašeho zájmu o vystavení Potvrzení o členství v SPŘ prosím kontaktujte kancelář SPŘ.

VÝZVA KORPORÁTNÍM ČLENŮM Vyzýváme korporátní členy SPŘ k tomu, aby s předstihem informovali prostřednictvím Newsletterů SPŘ a našich webových stránek o svých akcích.

KALENDÁŘ AKCÍ Hledání spolupracovníků pro redakční radu Newsletteru SPŘ Výbor hledá jednoho až tři zájemce pro spolupráci a výpomoc

1. - 3. 11. 2010 IPMA World Congress Istanbul

do redakční rady našeho zpravodaje. Znalost dění v regionech Plzeň, Ostrava, Praha a jiných průmyslových lokalitách vítána.

1. 12. 2010 Valná hromada SPŘ Brno

(V. Musilová)

25. – 27. 3. 2010 Council of Delagates IPMA Riga MÁTE PŘIPOMÍNKY ČI KOMENTÁŘE K NEWSLETTERU? DOTAZY? ČLÁNKY KE ZVEŘEJNĚNÍ? NEBO K SAMOTNÉMU FUNGOVÁNÍ SPŘ? Pokud ano, pište na info(at)ipma.cz nebo musilova(at)ipma.cz

Newsletter SPŘ vydává Společnost pro projektové řízení, o. s. Adresa: Zemědělská 5, 613 00 Brno Telefon: +420 545 136 021, web: www.ipma.cz, email: info(at)ipma.cz, musilova(at)ipma.cz

13. – 14. 4. 2011 Konference PROJEKTOVÝ MANAGEMENT – PLÁN X REALITA Zlín

2010

Recommend Documents