2010

Richtlijnen voor organisatoren van wielerwedstrijden

07/12/2010

1. VOORWOORD

Jaarlijks wordt onze politiezone doorkruist door een 60-tal wielerwedstrijden. Het vraagt uiteraard de nodige aandacht om deze evenementen in goede banen te leiden. Elk jaar bent u betrokken bij de organisatie en/of de uitvoering van een wielergebeuren op ons grondgebied. Hierbij wordt u vanuit verschillende oogpunten aan voorschriften onderworpen. Voorschriften die voor u misschien niet altijd logisch of overbodig lijken. Soms gaat dit gepaard met de nodige ergernis, zowel vanwege de politie als van de organisator uit. En laat ons vooral ook de bewoners langsheen de verschillende parcours niet vergeten. Veel van deze, meestal kleine problemen, kunnen echter vermeden worden wanneer we goede afspraken maken. Wij, als politie, staan er zelden bij stil wat voor werk het vraagt om een wielerwedstrijd te organiseren. Vermoedelijk weten jullie ook niet wat er met jullie aanvraag juist gebeurt. Daarom leek het ons nuttig om door middel van deze brochure wat meer uitleg te geven bij onze werkwijze en wat jullie van ons, als lokale politie, mogen verwachten.

Met wielerminnende groeten,

Freddy De Chou Burgemeester G’bergen Voorzitter Politiecollege

Mark De Brakeleer Burgemeester Lierde Lokale Politie

Lokale Politie Geraardsbergen Lierde

Steeman Bart Hoofdinspecteur Lokale Politie

Pagina 1/19


07/12/2010

2. REGLEMENTERING 2.1.Wet van 16 maart 1968: betreffende de politie over het wegverkeer o Sportwedstrijden op de openbare weg zijn verboden behoudens voorafgaand en schriftelijke toelating van de burgemeesters. o De toelating (vergunning) bepaalt de voorzorgen en voorwaarden die zowel door de organisator als door de deelnemers in het belang van de veiligheid moeten getroffen worden

2.2.KB van 01.12.1975 : de wetten betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer o de wegcode

2.3.het KB van 21.08.1967 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van veldritten, gewijzigd bij de Koninklijke Besluiten van 06.02.1970, 14.02.1974, 17.06.1981, 16.06.1982 en 12.12.1983 en de Besluiten van de Vlaamse Regering van 29.02.1984, 11.06.2004, 01.12.2005 en 11.11.2007 o verplichting tot het aanstellen van een koersdirecteur o richtlijnen betreffende de inzet van seingevers o vormvereisten van de “rode”- en de “groene”-vlag Op het dak van het voertuig dat de rode vlag voert moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het verkeersteken worden aangebracht dat is afgebeeld onder het nr. A51 in artikel 664 van het koninklijk besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. De zijde van dit verkeersteken moet ten minste 70 cm bedragen, en het verkeersteken moet worden aangebracht boven een rechthoekig bord waarop, op een blauwe achtergrond, in witte letters van ten minste 20 cm hoogte en ten minste 2 cm breedte, de vermelding "WEDSTRIJD" in de taal of in de talen van de streek is aangebracht. Het laatste voertuig dat de wedstrijd volgt moet een groene vlag voeren. Deze vlag, welke ten minste 50 cm breed en 60 cm lang is, moet vooraan links op het voertuig worden aangebracht, derwijze dat zij voldoende boven het voertuig uitsteekt, opdat zij duidelijk zichtbaar is voor de andere weggebruikers en voor de toeschouwers. Op het dak van dit voertuig moet eveneens, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, dezelfde signalisatie worden aangebracht als deze welke is voorzien voor het voertuig dat de wedstrijd voorafrijdt. o Publiciteitscaravan Iedere publiciteitskaravaan wordt aangekondigd door een voertuig dat een rode vlag voert en ongeveer 500 meter voorop rijdt. Het laatste voertuig van de karavaan voert een groene vlag en rijdt ten minste 15 minuten vóór de renners uit. De bestuurder die om enige reden mocht achterblijven moet zijn voertuig aan


Pagina 2/19


07/12/2010

de kant zetten tot de wedstrijd voorbijgetrokken is en mag niet meer bij de karavaan aansluiten o Volgwagens Alleen die voertuigen mogen de wedstrijd vergezellen, waarvan de bestuurders lid zijn van de sportverenigingen, belast met het toezicht op de technische organisatie van de wedstrijden, en de voertuigen waarvan de bestuurders in het bezit zijn van een door de koersdirecteur afgegeven doorgangsbewijs … Voertuigen die vergunning hebben om de wedstrijd te vergezellen mogen geen supporters vervoeren. Deze bepaling legt geen beperking op de bevoegdheid van de overheden die met het handhaven van de orde en de politie van het wegverkeer belast zijn, noch op het recht van de leden van de ordedienst om zich bij de volgersgroep te voegen. o Vergunningsaanvraag De vergunningsaanvragen worden in drievoud, bij een ter post aangetekende brief aan de betrokken burgemeesters gezonden, ten minste (drie) maanden vóór de datum die bepaald is voor het verloop van de wedstrijd. Zij vermelden : 1° het volledig parcours van de wedstrijd; 2° de categorie van renners voor wie de wedstrijd is voorbehouden; 3° de eventuele deelneming van een publiciteitskaravaan en de omvang daarvan; 4° het benaderend tijdschema voor het verloop van de wedstrijd; 5° de identiteit van de koersdirecteur, die minstens 21 jaar oud moet zijn; 6° het aantal voertuigen waarvoor de koersdirecteur voornemens is doorgangsbewijzen af te geven ……… Wanneer de wedstrijd een openbare weg volgt die deel uitmaakt van de rijkswegennet, of voorbijkomt aan een kruispunt waarvan een van die wegen deel uitmaakt, mag de vergunning slechts verleend worden op de eensluidende adviezen van het hoofd van het Agentschap Wegen en Verkeer in wier ambtsgebied de wedstrijd plaats heeft.

2.4.UCI reglement van de wielersport o Aansprakelijkheid De organisator is geheel en exclusief aansprakelijk… De organisator is de enige verantwoordelijke tegenover de autoriteiten, de deelnemers, de begeleiders, de officials en de toeschouwers. De organisator blijft enige verantwoordelijke wat betreft kwaliteit en veiligheid van de organisatie en de geplaatste attributen. Hij moet alle mogelijke veiligheidsvoorzieningen treffen die de voorzichtigheid vereist. De organisator moet een verzekering afsluiten… o Vergunning De organisator moet al de nodige administratieve vergunningen verkrijgen welke vereist zijn volgens de wet en de reglementen van het land. o Parcours en veiligheid De organisator moet zorgen voor een bekwame veiligheidsdienst en een Lokale Politie Geraardsbergen Lierde

Pagina 3/19


07/12/2010

doeltreffende samenwerking organiseren met de politie. De organisator moet zorg dragen voor een adequate medische dienst


Pagina 4/19


07/12/2010

3. WAT MET GEWESTWEGEN? Indien u een wedstrijd wenst te organiseren, waarbij gebruik gemaakt wordt van een gewestweg (volgen en/of kruisen van een gewestweg) zijn er bijkomende voorwaarden en regels waar u zich dient aan te houden. Uw aanvraag dient via de politie minimum 3 maand voor datum doorgestuurd te worden naar het Agentschap Wegen en Verkeer. Zij kijken vooral volgende punten na: o De aankomstplaats (wanneer deze op een gewestweg valt bv. Flanders Europe Classic) dient de voldoen aan art. 7 van het KB van 21/08/1967 o De omloop moet minimum 6 km zijn ofwel dient er een door de politie goedgekeurde omleiding voorzien te worden o Er mag geen toegangsgeld gevraagd worden o Wanneer de start of aankomst op een gewestweg ligt, dient er een goedgekeurd omleidingsplan bijgevoegd te worden. o Aanwezigheid van een plan waarop vermeld staat wie de beveiliging van de kruispunten doet (seingever, politie) o Parcours mag niet in tegenwijzerszin worden afgelegd. Tevens legt het Agentschap Wegen en verkeer volgende verplichtingen/voorschriften op: o Afsluiting langsheen de gewestweg dient onmiddellijk na de wedstrijd verwijderd te worden o Schade dient hersteld te worden o Er mogen een lijnen, strepen,e.d. aangebracht worden d.m.v. verf of witsel. o Gebruik van de gewestweg dient tot het minimum beperkt te worden o Geen publiciteitskaravan o Doorgaand verkeer voor voertuigen moet steeds toegelaten worden als het een “open omloop” betreft. o Wegomleggingen dienen aan strenge normen te voldoen.


Pagina 5/19


07/12/2010

4. WAT MET WATERWEGEN? Indien het parcours van uw wedstrijd de Dender (of een andere waterweg) overschrijdt via een ophaalbrug vraagt u het best stremming aan om te voorkomen dat deze opgehaald wordt op het ogenblik van de wedstrijd. De aanvraag hiervoor dient te gebeuren door de organisator bij Waterwegen en Zeekanaal NV. Voor wat betreft de Dender op ons grondgebied kan u dat via mail ([email protected]) of via de klassieke post op volgend adres: Waterwegen en Zeekanaal NV Afdeling Bovenschelde Nederkouter 28 9000 Gent Hiervoor wordt in principe een bedrag voor aangerekend.


Pagina 6/19


07/12/2010

5. SEINGEVERS 5.1.Taakbeschrijving van de seingever: Ben je tussen de 18 en de 75 jaar oud en heb je zin voor verantwoordelijkheid, dan beschik je alvast over de basisvoorwaarden om seingever te worden. Als seingever ben je onmisbaar bij de organisatie van een wielerwedstrijd op de openbare weg. Je staat gedurende de wedstrijd zowel in voor de veiligheid van de renners en de toeschouwers als voor de veiligheid van de andere weggebruikers. De taak van een seingever bestaat erin het verkeer stil te leggen wanneer de wielerwedstrijd in aantocht is, vanaf het voorbijrijden van de wagen met de rode vlag (openingswagen) tot de passage van de groene vlag (sluitingswagen).

5.2.Van een seingever wordt verwacht: o dat hij minstens 20 minuten voor de aanvang van de wedstrijd of de passage van de renners op zijn aangewezen punt staat én er blijft tot het einde van de wielerwedstrijd o dat hij correct optreedt (hij mag bijvoorbeeld het verkeer niet nutteloos ophouden), o dat hij zich NIET schuldig maakt aan drankmisbruik.

5.3.Bevoegdheid van de seingever: Deze bevoegdheid begint bij het naderen van de wagen met de gevarendriehoek A51, met onderbord “WEDSTRIJD” tot de wagen met de groene vlag voorbij is. Deze bevoegdheid is volgens de wet vastgelegd. De seingever is bevoegd om het verkeer tijdig en op hoffelijke wijze staande te houden. Hij weet de bedoelingen van de andere weggebruikers goed in te schatten. Na passage van de groene vlag, dient hij onmiddellijk de weg vrij te geven. Hier houdt zijn opdracht dan ook op én dient de seingever zich te houden aan de algemeen geldende verkeersregels. De seingever heeft niet de bevoegdheid het verkeer te regelen.

5.4.Uitrusting van de seingever Een goede seingever beschikt steeds over de nodige uitrusting voor hij de baan opgaat. De basisuitrusting van een seingever bestaat uit: o een reflecterend jasje, o een armband met de nationale driekleur en het opschrift “seingever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm), Lokale Politie Geraardsbergen Lierde

Pagina 7/19


07/12/2010

o een verkeersbord C3 (“spiegelei”), o een dosis gezond verstand en een portie verantwoordelijkheidszin.

5.5.Verzekering Als seingever ben je gedekt voor je burgerlijke aansprakelijkheid door de bondspolis van de KBWB in hoedanigheid van medewerker aan de organisatie van wielerwedstrijden en –meetings. Tijdens de uitvoering van de opdracht zijn de gevolgen van fouten en nalatigheden dus ten laste van FORTIS-AG, indien zij betrekking hebben op de vervulling van de rol van seingever.


Pagina 8/19


07/12/2010

6. LOKALE SPECIALITEITEN… De Vlaamse Ardennen zijn bekend, of liever berucht om de korte nijdige hellingen. Volgende drie hellingen zijn de meest bekende, doch er zijn nog meer hellingen op ons grondgebeid die het de renners moeilijk kunnen maken…

6.1. Eikenmolen

3 maal in de Ronde van Vlaanderen (2007-2008-2009)

o o o o o o

Gemiddelde hellingsgraad: 5 % Maximale hellingsgraad: 12 % Afstand: 610m Hoogteverschil: 36m Straat: Hoogstraat-Eikenmolen Plaats: Lierde (St. Maria-Lierde)

OPGELET: Hou er rekening mee dat de voet van de eikenmolen op de N8 ligt en dus de reglementering met betrekking tot gewestwegen van toepassing is!


Pagina 9/19


07/12/2010

6.2. De Muur - Kapelmuur

De Kapelmuur is 30 keer opgenomen in de Ronde (1981-2010); de Muur (zonder Kapelmuur) werd ook beklommen in 1950-1952; 1970-1980 (14 keer) o o o o o o

Gemiddelde hellingsgraad: 9 % Maximale hellingsgraad: 19 % Afstand: 1075m Hoogteverschil: 91,38m Straat: Markt - Vesten - Oudebergstraat - Oudeberg Plaats: Geraardsbergen

OPGELET: De Muur mag niet gebruikt worden voor gemotoriseerd verkeer. Er zijn slechts drie voertuigen die hierop een uitzondering mogen maken, nl. een motor met de rode vlag, een neutrale motor met wielen en een motor met de groene vlag. Met als gevolg dat de rode en de groene vlag ontdubbeld moeten worden. De volgwagens dienen rond te rijden via de Oude Steenweg, en ter hoogte van Driepikkel terug achter de renners mogen aansluiten. De wagen met de rode vlag wacht aldaar de motor met de rode vlag op, en op het ogenblik dat zij samen komen dient de motor zijn vlag weer weg te stoppen. Hetzelfde scenario geldt voor de groene vlag. Motoren met perscamera’s worden ook NIET toegelaten op de muur.


Pagina 10/19


07/12/2010

6.3. Bosberg

36 keer opgenomen in de Ronde (1975-2010) o o o o o o

Gemiddelde hellingsgraad: 5 % Maximale hellingsgraad: 10 % Afstand: 986m Hoogteverschil: 56,93 Straat: Kapellestraat Plaats: Geraardsbergen (Moerbeke, gehucht Atembeke)

OPGELET: De helling van de Bosberg ligt op het grondgebied Geraardsbergen, maar de top is Galmaarden.

6.4. Het commerciële centrum van Geraardsbergen In principe wordt een wedstrijd via de winkelstraten en de Markt van Geraardsbergen niet toegestaan, zeker niet op zaterdagen. Dit om de voor de hand liggende reden dat wij met onze handelaars ook rekening dienen te houden. Omwille van het drukke “winkel”-verkeer wordt het gebruik van de Astridlaan (N42) ook het best zoveel mogelijk vermeden.

6.5. Kom eens langs… Wanneer u bij het uittekenen van uw parcours met vragen zit bent u steeds welkom op de verkeersdienst van de Lokale Politie. Soms kan een overlegmoment met ons u verder helpen en uw omloop verbeteren. Wanneer u de voorbereiding van uw wielerwedstrijd kan aanvatten, zonder voor onverwachte parcourswijzigingen gesteld te worden, heeft u toch al één zorg minder…


Pagina 11/19


07/12/2010

7. HOE AANVRAGEN? 7.1.Naar wie? Lokale Politie Geraardsbergen-Lierde Dienst Verkeer & Openbare Orde Denderstraat 27 9500 Geraardsbergen tel.: 054/43.43.43 fax: 054/43.43.44 email: [email protected]

7.2.Wanneer? Uw vergunning dient ten laatste 3 maand voor de geplande wielerwedstrijd aangevraagd worden. (aangetekend met de post, via email, of persoonlijk overhandigen in het commissariaat)

7.3.Wat? Een volledig dossier. Wanneer gebruik gemaakt wordt van een gewestweg, of een gewestweg gekruist wordt, in 6-voud, in de andere gevallen is in 3voud voldoende. Dit dossier omvat: o ingevuld formulier "aanvraag organisatie" (zie bijlage 1) o plan van het te volgen parcours op het grondgebied van Geraardsbergen en Lierde (hiervoor kan GOOGLE MAPS gemakkelijk gebruikt worden) o verzekeringsattest voor de organisatie o volgbewijzen (enkel wanneer wagens meerijden in de organisatie)


Pagina 12/19


07/12/2010

8. WAT GEBEURT MET UW AANVRAAG? CHECKLIST WIELERWEDSTRIJD 1. aanvraag wielerwedstrijd aangevraagd via correct document datum aanvraag wie is contactpersoon? soort wedstrijd publiciteitskaravaan parcours voldoende exemplaren (in geval 4 5+1., anders 3 ) 2. maakt het parcours gebruik van een gewestweg (ja 3 / neen  6) 3. is de start op ons grondgebied (ja 4 / neen 5) 4. toelating vragen aan bruggen en wegen: minimum 3 maand voor de WW in 5 voud naar (voor Vlaams gewest): Ministerie Vlaamse Gemeenschap Departement Leefmilieu en Infrastructuur Agentschap wegen en verkeer Afdeling Oost-Vlaanderen District Heurnestraat 27 9700 OUDENAARDE 5. ontvangst vergunning bruggen en wegen 6. verzekeringsattest van toepassing? enkel wanneer de start op ons grondgebied is. 7. nakijken wegenwerken en desgewenst alternatief parcours voorzien) 8. opmaken signalisatieplan (omleidingen / parkeerverboden 9. bepalen aantal seingevers + plaatsen 10. wielerwedstrijd in activiteitenlijst bijvoegen 11. verwittigen externe diensten. G’bergen : De Lijn, Mug Geraardsbergen, Brandweer G’bergen Lierde : De Lijn, Mug G’bergen en Zottegem, Brandweer G’bergen en Brakel 12. vergunning opmaken


Pagina 13/19


07/12/2010

13. dossier (vergunning + signalisatieplan + opstelplaatsen signaalgevers) versturen voor ondertekening in 2-voud naar de burgemeesters 14. ondertekend dossier terug naar verkeersdienst PZ 15. afschrift vergunning overmaken aan Geraardsbergen: preventieambtenaar Lierde: wijkdienst Fed. Politie, Directeur Cöordinatie & steundirectie Oudenaarde 16. volgende documenten overmaken aan organisator: kopie van ondertekende vergunning lijst van opstelplaatsen voor de seingevers richtlijnen voor organisator 17. bepalen personeelsinzet en opmaak order 18. signalisatieplan versturen naar: Geraardsbergen : mobiliteitsambtenaar technische dienst Signalisatieploeg Lierde : mobiliteits ambtenaar verantwoordelijke techn. Dienst 19. Signaalgeverslijst ontvangen? minimum 8 dagen voor de wedstrijd 20. uitvoeren van de ordedienst nakijken signalisatie nakijken parkeerverbod nakijken signaalgevers verkeersregeling 21. Opmaak van evaluatie


Pagina 14/19


07/12/2010

9. AANVRAAG VAN MATERIAAL Aanvraag van materiaal gebeurt rechtstreeks via de respectievelijke stad of gemeente. Hiervoor kan het bijgevoegd formulier gebruikt worden. Weet wel dat hiervoor een bedrag gevraagd wordt. Meer info kan u op de gemeente bekomen.

10. BIJLAGEN: o Aanvraagformulier toelating wielerwedstrijd o Aanvraagformulier materiaal Alle aanvraagformulieren staan ter beschikking op de website van de Lokale Politie.

11.

NUTTIGE LINKS

www.politiegeraardsbergenlierde.be www.geraardsbergen.be www.lierde.be www.wegcode.be www.belgiancycling.be www.belgiancyclingselection.be www.wenz.be

Lokale Politie Geraardsbergen – Lierde. Hier vindt u de brochure met de nodige aanvraagdocumenten Stad Geraardsbergen Gemeente Lierde Alle verkeerswetgeving van België Koninklijke Belgische Wielrijdersbond - nationale en internationale wetgeving - kalender met wielerwedstrijden Overzicht van de belangrijkste nevenbonden Waterwegen en Zeekanalen NV


Pagina 15/19


07/12/2010

BIJLAGE 1:


Pagina 16/19



07/12/2010

Pagina 17/19



07/12/2010

Pagina 18/19


07/12/2010

BIJLAGE 2: In 2 exemplaren AANVRAAG MATERIAAL BIJ DE ORGANISATIE VAN WIELERWEDSTRIJDEN Identiteit aanvrager Naam:………………………………………Voornaam…………………………… Adres:………………………………………………………………………………… Postcode:…………………Gemeente:……………………………………………. Tel. ………………………………… GSM ………………………………………… Handelend als voorzitter – secretaris – koersdirecteur (1) van de wielerclub: ………………………………………………………………………………………….. Verzoekt het College van Burgemeester en Schepenen van Geraardsbergen/Lierde (1) de beschikking van het hieronder vermelde materiaal ter gelegenheid van de wielerwedstrijd van…………………. Leveringsplaatsen nadars Aantal m nadars

Adres

1 2 3 4 5 Totaal te leveren: …………….. m nadars Ander materiaal (tribunes, tenten,….) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Handtekening: (1) schrappen wat niet past Lokale Politie Geraardsbergen Lierde

Pagina 19/19

2010

Recommend Documents