2010

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 08/03/2010 Agenda: 1

Politieraad. Vervangen raadslid. Commissie 1

p4

2

Betaalbaarstelling aan het Rode Kruis van de investeringstoelage voor de aanschaf van een ziekenwagen. Betaalbaarstelling. Commissie 1

p5

3

Project BouwKan 4 - verlenging. Goedkeuren. Commissie 1

p6

4

OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 26 januari 2010. Aktename. Commissie 1

p14

5

Oprichting door het OCMW van een vereniging 'AudiO' overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk I van het OCMWdecreet. Goedkeuren. Commissie 1

p14

6

Afsprakennota met vzw Toerisme Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p29

7

P.U. gietvloer in nieuw stadhuis. Dadingsovereenkomst. Goedkeuren. Commissie 1

p37

8

Aankoop van 51a 63ca grond gelegen Kleine Marktstraat/ Baliestraat te Kortrijk - Marke

p42

donderdag 25 februari 2010 12:33 - Agenda en memorie 08/03/2010

p1/115

voor de realisatie van een bufferbekken. Instemmen. Commissie 1 9

Aankoop grond naast het stadseigendom "Oude Dekenij" waarop de fietsen voetgangersdoorgang St.Maartenskerkhof/Overbekeplein/ Lange Brugstraat te Kortrijk werd aangelegd. Instemmen. Commissie 1

p49

10

Kosteloze overdracht grond gelegen Rollegemknokstraat te Kortrijk-Rollegem. Instemmen. Commissie 1

p57

11

Kosteloze overdracht grond aangelegd als openbare groenzone gelegen Losschaert te Kortrijk - Heule. Commissie 1

p64

12

Wijziging Straatnaamgeving Stasegemsesteenweg in Spinnerijstraat. Principiële goedkeuring. Commissie 1

p70

13

Inzamelen van textielafval op grondgebied stad Kortrijk. Afsluiten van overeenkomsten met erkende verwerkers van textielafval. Commissie 2

p73

14

Wijziging van de reglementering "belasting op de afgifte van administratieve stukken". Commissie 3

p94

15

Reglement speelstraten.

p95


p2/115

Goedkeuren. Commissie 3 16

De gevolgen van de omzetting van de Europese Dienstenrichtlijn. Kennisname. Commissie 3

p100

17

Wijziging gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van de ambulante activiteiten en kermisactiviteiten. Commissie 3

p103

18

Leveren en implementeren van nieuwe versie van software voor meldpunt, ICT-helpdesk en FMIS. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p105

19

Leveren en implementeren van Infostad software voor de dienst preventie. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p108

20

Sociale tolkendienst van de SOM vzw. Samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuren. Commissie 3

p111


p3/115

Memorie van toelichting: 1

Politieraad. Vervangen raadslid. Commissie 1 - Dossier: 10-176238 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: In zitting van 8 februari 2010 nam de gemeenteraad akte van het ontslag van de heer J. Ghyssel als gemeenteraadslid. Het verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid leidt van rechtswege tot het beëindigen van het mandaat van lid van de politieraad. De aangeduide opvolgers lieten weten het mandaat niet te zullen opnemen. Er dient bijgevolg een nieuw politieraadslid (met opvolgers) verkozen te worden. Beschrijving: In de gemeenteraadszitting van 2 januari 2007 werd de heer J. Ghyssel verkozen als effectief lid van de politieraad van de zone Kortrijk-Kuurne-Lendelede. Daarbij werd de heer W. Maddens als eerste opvolger en mevrouw E. Van Damme als tweede opvolger verkozen. Deze verkiezingen werden bij besluit van de deputatie van de provincieraad van WestVlaanderen, d.d. 01 februari 2007 geldig verklaard. Met brief van 14 januari 2010 bood de heer J. Ghyssel zijn ontslag aan als gemeenteraads- en politieraadslid. De gemeenteraad nam in zitting van 8 februari 2010 akte van dit ontslag als gemeenteraadslid. Conform artikel 21 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, leidt het verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid van rechtswege tot het beëindigen van het mandaat van lid van de politieraad. De twee opvolgers van de heer J. Ghyssel lieten weten het mandaat van politieraadslid in opvolging van de heer J. Ghyssel niet op te nemen. Artikel 19 van de hiervoor vermelde wet van 7 december 1998 bepaalt in dit verband het volgende: 'Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht. Is zulks niet het geval, dan wordt in de vervanging voorzien bij een geheime stemming waarbij elk gemeenteraadslid over één stem beschikt en de kandidaat die de meeste stemmen behaalde verkozen wordt verklaard. Bij staking van stemmen is artikel 17 van toepassing.' Door Open Vld werd een voordrachtsakte ingediend, die voldoet aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden.


p4/115

De voorgedragen kandidaat-effectief lid, de heer A. Vanden Berghe en zijn opvolgers, mevrouw E. Van Damme en de heer A. Vanden Berghe, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en verkeren niet in een geval van onverenigbaarheid. We verwijzen hierbij naar: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus - het KB van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad - PLP 2 van 21 december 2000 betreffende de verkiezing van de leden van de politieraad in een meergemeentenzone. De gemeenteraad wordt verzocht om: De heer A. Vanden Berghe als effectief lid van de politieraad van de zone Kortrijk-KuurneLendelede verkozen te verklaren, alsook mevrouw E. Van Damme en de heer W. Maddens als respectievelijk eerste en tweede opvolger van de heer A. Vanden Berghe.

2

Betaalbaarstelling aan het Rode Kruis van de investeringstoelage voor de aanschaf van een ziekenwagen. Betaalbaarstelling. Commissie 1 - Dossier: 10-175735 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Sonja Acx Email: [email protected] - Tel: 056 27 72 72 Samenvatting: Het Rode Kruis zet zich als vrijwilligersorganisatie belangeloos in op het vlak van acties (preventief en noodplan), vorming en diverse dienstverleningen. Voor de aanschaf van een nieuwe ziekenwagen is er een investeringstoelage voorzien op de goedgekeurde stadsbegroting 2010. Beschrijving: Het Rode Kruis Kortrijk is een vrijwilligersorganisatie (120 vrijwilligers) die volkomen belangeloos, naast structurele bijstand, ook in het kader van het Provinicaal noodplan en het snel Interventieteam talrijke tussenkomsten verzorgt. Deze tussenkomsten van het Rode Kruis zijn volledig gratis. Een vijftigtal vrijwilligers voeren wekelijks meerdere preventieve hulpacties uit op grondgebied Kortrijk. Hiertoe beschikt de hulpdienst over 1 ziekenwagen. Naast de hulpdienst is er eveneens een ziekenwagendienst , die in 2009 niet minder dan 2600 opdrachten uitvoerde (een verdubbeling in vergelijking met 2007). Bij de ziekenwagendienst verzorgt men het dagdagelijkse dringende en niet-dringende ziekenvervoer, hiertoe beschikt men over 2 ziekenwagens.


p5/115

Eén van de drie ziekenwagens waar het Rode Kruis over beschikt is dringend aan vervanging toe (12 jaar oud). Voor de aanschaf van die ziekenwagen wordt er een éénmalige tussenkomst gevraagd aan het Stadsbestuur Kortrijk. De ziekenwagen staat volledig ten dienst van de Kortrijkse bevolking. De totale aankoopprijs van het voertuig met inrichting bedraagt € 92.000. In de goedkeurde begroting van de Stad Kortrijk 2010 werd hiertoe een investeringstoelage voorzien van 25.000 euro. De investeringstoelage wordt aangewend voor de aanschaf van een kwalitatieve ziekenwagen Mercedes Sprinter type 316 CDI met uitrusting, en komt volledig ten goede van de Kortrijkse bevolking. Ter ondersteuning van de reguliere werking (sociale dienst, ziekenhuisbibliotheek, leergangen , bloedinzamelingen etc.) is er een nominatieve toelage voorzien in de begroting van 2500 euro. Conform artikel 42 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de betaalbaarstelling van de investeringstoelage , aan het Rode Kruis, voor de aanschaf van een ziekenwagen, goed te keuren. Budget: investeringstoelage Rode Kruis voor aankoop ambulance, voorzien begrotingsartikel 824/552-53 , stadsbegroting 2010. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Het College van Burgemeester en schepenen te machtigen de investeringstoelage van 25.000 euro, voorzien op begrotingsartikel 824/552-53 stadsbegroting 2010, betaalbaar te stellen aan het Rode Kruis Vlaanderen - afdeling Groot-Kortrijk, op rekeningnummer 464-5142261-53 voor de aanschaf van een nieuwe ziekenwagen.

3

Project BouwKan 4 - verlenging. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-175172 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Stijn Tanghe Email: [email protected] - Tel: 056 26 67 76 Samenvatting: Verwijzend naar de precedente beslissingen m.b.t. BouwKan, waarbij de allereerste beslissing werd genomen door de Gemeenteraad op haar zitting van 12 december 2005, ligt een nieuwe verlenging van deze samenwerking voor. Temeer gezien de goede resultaten die het BouwKanteam kan voorleggen in deze economisch moeilijke tijden. Beschrijving:


p6/115

In de gemeenteraadszitting van 12-13 december 2005 werd voor het eerst ingestemd met het project 'Bouwbanenpool' als pilootproject voor West-Vlaanderen. op basis van de gunstige evaluatie werd dit project reeds tweemaal verlengd, met name in de gemeenteraad van 14 mei 2007 en 09 juni 2009. Gegeven de economische situatie die ook de bouwsector niet spaart zijn de resultaten van BouwKan Kortrijk-Roeselare ook nu weer zeer goed en nodigen deze uit om de inspanningen zeker te continueren. Zoals blijkt uit onderstaande vergelijking: doelstelling

realisatie

Individuele contacten en screenings van werkzoekenden

185

276

Gerealiseerde opleidingen

25

45

Gerealiseerde tewerkstellingen

40

97

% laaggeschoolden

/

77,16%

% < 25 jarigen

/

43 %

% > 40 jarigen

/

19 %

% allochtonen

/

9.72 %

/

52 %

% 1-2 jaar

/

34 %

% > 2 jaar

/

14 %

Bereikte kansengroepen

Werkloosheidsduur jaar

%<1

Op basis van bovenstaande kan gerust gesteld worden dat BouwKan een waardevol project is dat verdere ondersteuning verdient.


p7/115

Omdat deze samenwerkingsovereenkomst, initieel voor 1 jaar, mogelijks in de toekomst verlengd zal worden, behoort het de Gemeenteraad toe zich hierover uit te spreken en dit conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet. Budget: AC 16.10 artikel: 85012/332-03: € 25.000 en artikel: 500/124-06: € 5.000 Advies van Type Burger en welzijn Gunstig Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de verlenging van BouwKan, voor de periode 1 januari 2010 - 31 december 2010, inclusief de participatie ten bedrage van € 30.000,00 (waarvan € 25.000,00 lastens budgetten Werk en Sociale Economie en € 5.000,00 lastens budgetten economie). 2. De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur Kortrijk, het Fonds voor Vakopleiding in de Bouwnijverheid, VDAB Kortrijk-Roeselare en de Werkwinkel zoals volgt te onderschrijven: "SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

TUSSEN STAD KORTRIJK met maatschappelijke zetel Grote Markt 54, 8500 Kortrijk vertegenwoordigd door Dhr Lieven Lybeer, Waarnemend Burgemeester Stad Kortrijk en dhr. De Heer Geert Hillaert, Stadssecretaris Stad Kortrijk EN VDAB KORTRIJK - ROESELARE Met maatschappelijke zetel Keizerlaan 11, 1000 Brussel Vertegenwoordigd door Dhr Eric Bouckaert, Directeur arbeidsmarktregie VDAB Kortrijk - Roeselare Hiernagenoemd 'VDAB' EN WERKWINKEL KORTRIJK Met maatschappelijk zetel Koning Albertstraat 12, 8500 Kortrijk Vertegenwoordigd door Dhr. Lieven Lybeer, Voorzitter Dagelijks Bestuur Werkwinkel Kortrijk


p8/115

EN FONDS VOOR VAKOPLEIDING IN DE BOUWNIJVERHEID met maatschappelijke zetel Koningsstraat 45, 1000 Brussel vertegenwoordigd door dhr. Bruno Vandenwijngaert, directeur-generaal van het FVB hiernagenoemd 'FVB';

WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET EN OVEREENGEKOMEN : Artikel 1 - Benaming project Het initiatief is een samenwerking tussen Stad Kortrijk, Stad Roeselare, VDAB en FVB en krijgt de naam BouwKan. Het project loopt van 1 januari tot en met 31 december 2010. Na evaluatie, kan het project eventueel verlengd en verder uitgebreid worden.

Artikel 2 - Voorwerp van de overeenkomst en kerntaken van BouwKan Het voorwerp van deze overeenkomst beoogt - het inventariseren van de kerntaken van BouwKan - het definiëren van een structuur die de partners toelaat het project efficiënt te beheren en te sturen -het vastleggen van de subtaken van de partners - het beschrijven van de financiering van het project BouwKan tot en met 31 december 2010. Kerntaken van BouwKan zijn: - Netwerkvorming - De intermediairen uit het netwerk vorming geven over de bouwsector - Toeleiding en rekrutering van de doelgroep via collectieve acties - Screening en oriëntering van werkzoekenden op individuele basis - Werken met de basiscompetenties via de beroepenfiches - Het bepalen van opleidingsmodules / optimaliseren en aanvullen van bestaande aanbod aan beroepsgerichte opleiding in de bouwsector - Zoeken van stageplaatsen, inventariseren van vacatures en jobmatching - Tewerkstellen van werkzoekenden in de knelpuntberoepen van de bouwsector - Begeleiden naar tewerkstelling en begeleiding tijdens de eerste maanden van de tewerkstelling van de werkzoekenden - Sensibilisering van werkgevers De partners engageren zich om hun specifieke know-how in te brengen in BouwKan namelijk:


p9/115

- VDAB : toeleiding, opleidingscapaciteit, oriëntering en vacatures,... - Steden : sensibilisering, netwerking,... - FVB : sectorkennis, vacatures,... In functie van de realisatie van deze vooropgestelde taken en de verdere uitbouw van een structurele samenwerking op langere termijn, wordt volgende omkaderingsstructuur opgezet: De omkaderingsstructuur voor BouwKan bestaat uit 2 personen: - 1FT projectmedewerker - 1PT projectcoördinator De hoofdstandplaats van projectmedewerker is bij het Fonds voor Vakopleiding in de Bouwnijverheid, Kortrijksesestraat 389 b, 8500 Kortrijk. De projectmedewerker zal echter in de praktijk hoofdzakelijk zijn feitelijke werkplaats hebben in de Lokale Werkwinkel. Het aantal zitdagen wordt aangepast al naargelang de noodwendigheden. Artikel 3 - Doelstelling en inhoud De steden Kortrijk en Roeselare, FVB en VDAB zetten samen BouwKan verder, om werkzoekenden toe te leiden, op te leiden en naar de arbeidsmarkt te begeleiden met het oog op een duurzame tewerkstelling. Hierbij wordt rekening gehouden met de vraag op de regionale arbeidsmarkt en wordt er speciale aandacht besteed aan kansengroepen. Hierbij wordt qua subsector voor de regio Kortrijk gedacht aan 'afwerking' aangezien Kortrijk een belangrijke positie inneemt op het vlak van interieur en design. Aangezien deze vraag kan variëren, moet de keuze voor de concrete opleidingsprojecten ook flexibel zijn. FVB vervult in deze een signaalfunctie. Het is de bedoeling om met dit project aanvullende inspanningen te leveren en versterking te bieden aan de acties die vandaag ondernomen worden door bestaande initiatieven, eerder dan in de plaats te treden van de reeds actieve organisaties en initiatieven. Artikel 4 - Financiering en engagementen van de partners De stad Kortrijk stelt voor de uitvoering van het project een budget ter beschikking van €30000 in 2010 (onder voorbehoud van goedkeuring begroting). De VDAB draagt bij aan de hand van het jeugdwerkplan (op Vlaams niveau een samenwerking tussen VDAB & bouwsector). Het totale budget zal dienen om de werkings- en personeelskosten te dekken. Stand van zaken in kader van het budget BouwKan worden gepresenteerd op de stuurgroepvergadering.


p10/115

De voltijdse projectmedewerker zal zich concreet richten op: -Het versterken en informeren van het bestaande netwerk - Het informeren, motiveren en screenen van werkzoekende kandidaten in de bouwsector - De arbeidsbemiddeling van de kandidaten - Het begeleiden van de kandidaten naar de gepaste opleiding om een duurzame tewerkstelling te kunnen garanderen - Opvolging van de kandidaten bij de eerste maanden van tewerkstelling (jobcoaching) - Hierbij werkt de projectmedewerker aanvullend/ondersteunend aan reeds lopende initiatieven De 'VDAB' engageert zich tot: - Opmaak, publicatie en verzending van affiches, folders,... volgens inhoud en layout bepaald door de stuurgroep; - Uitnodiging van werkzoekenden in kader van trajectbegeleiding; - Sensibilisering lokale werkwinkels; - Organiseren van infosessies voor werkzoekenden in het kader van OC (Oriëntatiecentrum); - Voorzien van opleidingen aangepast aan arbeidsmarktsituatie van Kortrijk & Roeselare; - Het optimaal ter beschikking stellen van hun diensten. De Lokale Werkwinkels engageren zich tot: - Optimale ondersteuning van het project en zijn projectmedewerker(s). Het FVB stelt voor de uitvoering van het project volgende omkaderingsstructuur ter beschikking - 1 deeltijds sectorconsulent - 1 deeltijds FVB regiomanager - Kantoormateriaal van de standplaats - Huur van de standplaats - Gebruik databank FVB - Opleidingskost projectmedewerker De deeltijdse sectorconsulent zal zich in zijn functie concreet richten op: - Algemene coördinatie in overleg met de FVB regiomanager - Rapportage aan partners van het project - Het versterken van het bestaande netwerk - Het informeren, motiveren en screenen van werkzoekende kandidaten in de bouwsector - De arbeidsbemiddeling van de kandidaten - Het begeleiden van de kandidaten naar de gepaste opleiding om een duurzame tewerkstelling te kunnen garanderen De deeltijds FVB regiomanager richt zich concreet op: - Algemene coördinatie in overleg met de sectorconsulent - Verdere uitbouw van de contacten met de sociale partners - Sensibilisering van werkgevers - Uitdragen en naambekendheid van het project Artikel 5 - Sturing


p11/115

5.1. Stuurgroep Een sturing van het project gebeurt door een Stuurgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de partners. Indien wenselijk geacht kan deze stuurgroep met andere partners worden uitgebreid. Samenstelling stuurgroep : De Stuurgroep wordt voorgezeten door de schepenen van sociale economie stad Kortrijk, dhr. Lieven Lybeer; de vice-voorzitter is de regiomanager van FVB. De overige leden van de Stuurgroep zijn: vertegenwoordigers van Stad Kortrijk, Stad Roeselare, de coördinatoren van respectieve werkwinkels; 3 leden van de VDAB, Wouter Vanhecke (FVB); Kathy Maddens en Tomas De Meyer (BouwKan - Jeugdwerkplan VDAB), Sociale Partners Bouwsector West-Vlaanderen (ACV Bouw en Industrie, De Algemene Centrale ABVV, ACLVB, Bouwunie en Vlaamse Confederatie Bouw). De stuurgroep komt tweemaandelijks samen. Taken van de Stuurgroep: - Bepalen van operationele doelstellingen - Concretiseren van vastgelegde taakverdeling - Instaan voor regelmatige evaluatie en bijsturing - bepalende communicatie en sensibilisering 5.2. Dagelijkse aansturing: De dagelijkse aansturing van het project is in handen van het FVB en omvat - De dagelijkse leiding over de projectmedewerker(s) - De afstemming - Het stimuleren en verbreden van het netwerk van bouwsectorgerichte organisaties die werken rond toeleiding, opleiding of tewerkstelling voor kansengroepen in de bouwsector - Rapportage naar de Stuurgroep toe Artikel 6 - Objectieven Doelstellingen BouwKan: - screening en oriëntatie van 370 werkzoekenden - 50 werkzoekenden in opleiding - 80 werkzoekenden tewerkstellen Voor Kortrijk: - screening en oriëntatie van 185 werkzoekenden - 25 werkzoekenden in opleiding - 40 werkzoekenden tewerkstellen Artikel 7 - communicatie en publiciteit


p12/115

Elke communicatie (bekendmaking, aankondiging, promotie of publiciteit,...) wordt besproken op de vergadering van de stuurgroep en goedgekeurd door de partners. BouwKan zal in afstemming met de verantwoordelijken van Roeselare, Kortrijk, VDAB en FVB de logo's gebruiken en vermelden bij elke vorm van communicatie en/of publicatie in verband met dit project. Artikel 8 - registratie en databeheer Er wordt gebruikt gemaakt van het registratiesysteem van de Lokale Werkwinkel (dossierbeheerder). Artikel 9 - correspondentie en contactpersonen Contactpersoon - ook voor de correspondentie - voor Stad Kortrijk is : Dirk Claus, Afdelingschef-team Werk/Sociale Economie, Stad Kortrijk Grote Markt 54 - 8500 Kortrijk Tel: 056/27 86 97 - GSM 0473/86 28 35 E-mail: [email protected] Contactpersoon - ook voor de correspondentie - voor Stad Roeselare is : Henk Kindt, schepen van werk Stadhuis Roeselare (bureau 1.10) Botermarkt 2 - 8800 Roeselare Tel: 051/26.21.08 - fax 051/26.22.29 - GSM 0477/44.49.72 E-mail: [email protected] Contactpersoon - ook voor de correspondentie - voor VDAB is : Els Dejonghe Koning Albertstraat 12 - 8500 Kortrijk Tel: 056/26 67 75 - Fax: 056/26 67 82 E-mail: [email protected] Contactpersoon - ook voor de correspondentie - voor Lokale Werkwinkel Kortrijk is: Stijn Tanghe Koning Albertstraat 12 - 8500 Kortrijk Tel: 056/26 67 76 - Fax: 056/26 67 82 - GSM 0473/86 28 20 E-mail: [email protected] Contactpersoon - ook voor de correspondentie - voor Lokale Werkwinkel Roeselare is: Ellen Coghe D. Mergaertstraat 15 - 8800 Roeselare Tel: 051/26.94.10 - fax 051/26.94.39 - GSM 0473/98.14.01 E-mail: [email protected]


p13/115

Contactpersoon - ook voor de correspondentie - voor FVB is : Tatjana Samaey, Regiomanager FVB West-Vlaanderen Kortrijksestraat 389 - bus B - 8500 Kortrijk Tel: 056/24 55 40 - Fax: 056/24 55 45 - GSM 0478/84.33.36 E-mail: [email protected] Opgemaakt in 5 exemplaren te Kortrijk op ...................., elk der partijen verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Gevolgd door de handtekeningen."

4

OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 26 januari 2010. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 10-175287 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Hilde Rigole Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 76 Samenvatting: Het college neemt kennis van de vraag van de burgemeester om volgend agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad : "Kennisname verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 26 januari 2010". Beschrijving: De stad ontving op 9 februari 2010 het verslag van het overlegcomité van 26 januari 2010 tussen de stad en het O.C.M.W. Dit verslag dient door toedoen van de heer burgemeester "ter kennisgeving" voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad, in toepassing van artikel 3 § 3 van het huishoudelijk reglement voor het overleg tussen de stad en het O.C.M.W. Kortrijk. De gemeenteraad wordt verzocht om: Kennis te nemen van het verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 26 januari 2010.

5

Oprichting door het OCMW van een vereniging 'AudiO' overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-174955 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting:


p14/115

Het OCMW richtte, na positief advies van het Overlegcomité Stad-OCMW d.d. 26.01.10, in raadszitting van 18 februari 2010 de vereniging AudiO op. Het gaat om een externe verzelfstandiging van een bestaand feitelijk samenwerkingsverband tussen een aantal OCMW's van Vlaamse centrumsteden. De oprichting van de vereniging gebeurt overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet. De vereniging heeft tot doel het verrichten van interne audits in het kader van de interne controle opgelegd door het OCMW-decreet. Het OCMW verzoekt de gemeenteraad om, overeenkomstig artikel 220 van het OCMW-decreet, het gemotiveerde oprichtingsbesluit van de vereniging AudiO en de ontwerp-statuten goed te keuren. Beschrijving: 1. Het feitelijk samenwerkingsverband AudiO Het OCMW besloot in raadszitting van 30 maart 2006 om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de 12 Vlaamse Centrum-OCMW's (niet Antwerpen) enerzijds en de VVSG anderzijds tot oprichting van de dienst "AUDIO" voor de uitvoering van de interne audit in de aangesloten OCMW's. Het gaat om een feitelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid. Op 26 april 2007 keurde het OCMW het "Auditcharter", dat de auditwerking onderbouwt, goed. De ervaringen binnen dit samenwerkingsverband zijn gunstig. De organisatie van de interne audit werd opgedragen door de OCMW-wet. Het OCMW-decreet nam deze verplichting niet over, maar verplicht de OCMW's wel om in te staan voor de interne controle op hun activiteiten. De interne audit moet gezien worden als een instrument van goed bestuur, dat de OCMW's in staat moet stellen de naleving te realiseren van de maatregelen van interne controle. Uitbesteden van de interne auditfunctie is voor organisaties van een zekere schaalgrootte en complexiteit vrijwel de enige optie. AudiO biedt de mogelijkheid tot geleidelijke opbouw van de sector-know how, biedt een forum voor informatie-uitwisseling (beste praktijken, alternatieve werkwijzen) en stelt de auditoren in staat professionals te worden in de openbare sector.

2.

Noodzaak van juridische verzelfstandiging

Intussen rijst de noodzaak om de dienst "AudiO" een juridisch statuut te geven. Dit enerzijds vanuit oogpunt om in regel te zijn met fiscale aspecten (BTW), overheidsopdrachten, personeelsaspecten, en anderzijds omwille van de groei van het aantal deelgenoten van AudiO. Na onderzoek werd als enige adequate rechtsvorm de publieke vereniging gebaseerd op titel VIII, Hoofdstuk I van het OCMW-decreet (vroeger Hoofdstuk XII OCMW-wet) naar voor geschoven. De vereniging die aldus tot stand komt is een openbare instelling. De juridische verzelfstandiging zal AudiO meer slagkracht geven om de dienstverlening te verdiepen en te verbreden: - Mogelijkheid om naast pure auditering ook adviezen voor opvolging te geven


p15/115

- Mogelijkheid om vorming aan te bieden - Opbouw van benchmark gegevens - Mogelijkheid om gespecialiseerde taken in samenwerkingsverband uit te voeren, bvb. informaticafuncties - Mogelijkheid tot het aantrekken van hooggekwalificeerd personeel.

3.

Krachtlijnen van de ontwerp-statuten

- Doel van de vereniging: professionalisering van ondersteunende processen en activiteiten van de deelgenoten, aanvankelijk geconcentreerd op interne auditering - Maatschappelijke zetel te Mechelen - Oprichting voor termijn van 30 jaar - Deelgenoten: OCMW-centrumsteden, met mogelijkheid van toetreding van andere deelgenoten - Bestuur: ° Algemene vergadering: 1 afgevaardigde (mandataris) per OCMW ° Raad van beheer: 8 leden: 1 voorzitter, 3 afgevaardigden mandatarissen van de drie grootste afnemers (gewogen stemrecht), 3 leden zonder stemrecht uit de stuurgroep, 1 secretaris zonder stemrecht. - Stuurgroep: 1 afgevaardigde per OCMW: ofwel voorzitter, ofwel secretaris ofwel financieel beheerder - Mogelijkheid tot oprichting van adviescommissies - Personeelstatuut: dat van OCMW Mechelen, met eigen regeling voor auditors - Financiële inbreng: saldo van feitelijk samenwerkingsverband AudiO. Geen extra financiële inbreng nodig. - Financiën: De vereniging legt zo snel mogelijk reserves aan, die steeds minstens het sociaal passief dekken. Opvolging van het budget via de stuurgroep.

4.

Stichtende Partners:

De OCMW's van 11 centrumsteden: Oostende, Roeselare, Kortrijk, Brugge, Gent, Aalst, SintNiklaas, Mechelen, Turnhout, Hasselt en Genk.

5. Goedkeuring gemeenteraad Overeenkomstig artikel 220 van het OCMW-decreet komt het aan de gemeenteraad toe om het gemotiveerde oprichtingsbesluit en de ontwerp-statuten goed te keuren. De gemeenteraad wordt verzocht om:


p16/115

1. Het besluit van het OCMW Kortrijk van 18 februari 2010 tot oprichting van de vereniging 'AudiO' overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet goed te keuren. 2. De ontwerp-statuten van de vereniging 'AudiO' goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: 'TITEL I: BENAMING, VORM, DOEL, ZETEL EN DUUR Artikel 1 Onder de benaming "AudiO" wordt door de OCMW's van (..., ..., ...) in uitvoering van titel VIII, hoofdstuk I, van het Decreet van negentien december tweeduizend en acht betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (verder OCMW-decreet genoemd) een vereniging opgericht. Artikel 2 De vereniging neemt de vorm aan van een openbare instelling, conform titel VIII van het OCMW-decreet. Artikel 3 De vereniging stelt zich de professionalisering van ondersteunende processen en activiteiten van de deelgenoten tot doel. In eerste instantie concentreert de vereniging zich op het uitvoeren van interne audits, zowel onder de vorm van kwaliteitscontrole op de interne controle als onder de vorm van operationele audits, en alle daaraan gerelateerde adviesverlening. Niet limitatief kan in de toekomst ook gedacht worden aan activiteiten met betrekking tot organisatieontwikkeling, interne controle en kwaliteitsondersteuning. Alle opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd in opdracht van de deelgenoten van deze vereniging. Artikel 4 De maatschappelijke zetel is gevestigd op het adres van het OCMW Mechelen, Lange Schipstraat 27, 2800 Mechelen. Hij mag worden overgebracht door een besluit van de algemene vergadering. De bekendmaking van dit besluit gebeurt in de bijlagen aan het Belgisch Staatsblad. Artikel 5 De vereniging wordt opgericht voor een termijn van dertig jaar, die ingaat op de datum van het publiceren in het Belgisch Staatsblad van de uittreksels betreffende de goedkeuring van de beslissing houdende oprichting van de vereniging en haar statuten door de Vlaamse Regering. Een beslissing van de Algemene Vergadering houdende verlenging van de duur van de vereniging moet minstens één jaar vóór het verstrijken van de lopende duur getroffen worden en is onderworpen aan de bepaling van art. 224 van de OCMW-Decreet.


p17/115

De Vereniging mag slechts verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan zo zij deze verbintenissen kan nakomen door middel van haar inkomsten, haar maatschappelijk kapitaal en vast beloofde toelagen en voor zover de vereffening van de Vereniging of de beslissing van een deelgenoot om deel te nemen aan de verlenging niet bemoeilijkt of bezwaard wordt.

TITEL II : DEELGENOTEN / TOETREDING / BEËINDIGING DEELGENOOTSCHAP

Artikel 6 De vereniging is samengesteld uit de in artikel 1 van deze statuten genoemde OCMW's (stichtende deelgenoten) en uit OCMW's, andere publieke rechtspersonen en private rechtspersonen zonder winstoogmerk die later toetreden (toetredend deelgenoot). Het deelgenootschap wordt vastgesteld door overbrenging van de behoorlijk goedgekeurde toetredingsbeslissing van de toegetreden deelgenoot in een daartoe bijgehouden register op de zetel van de vereniging. Artikel 7 De Algemene Vergadering van de vereniging kan beslissen tot toelating als deelgenoot van de vereniging (toetredend deelgenoot) op voordracht van de raad van beheer. De Algemene Vergadering kan op eender welk moment beslissen specifieke voorwaarden op te leggen rond de hoedanigheid van kandidaat-deelgenoten alvorens hun kandidatuur onderzocht moet worden door de Raad van Beheer. In het kader van de procedure tot toetreding van een nieuwe deelgenoot kan deze nieuwe deelgenoot reeds onmiddellijk van bij zijn aanvraag tot toetreding een auditopdracht laten uitvoeren.

Artikel 8 De hoedanigheid van deelgenoot wordt verloren: a) door ontslag Een deelgenoot kan ontslag nemen bij ter post aangetekende brief gericht aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering, tijdens de eerste 6 maanden van het betrokken werkingsjaar. De uittreding kan pas aanvang nemen met ingang van 1 januari van het volgend werkingsjaar.


p18/115

b) door verlies van rechtspersoonlijkheid, of door wijziging van de rechtspersoonlijkheid, waardoor de deelgenoot niet meer zou voldoen aan de voorwaarden van artikel 6 eerste lid. In dit geval beslist de Algemene Vergadering of de desgevallende rechtsopvolger als deelgenoot wordt aanvaard, volgens welke modaliteiten het deelgenootschap kan overgedragen worden, dan wel of het deelgenootschap vervalt. De deelgenoot die is uitgetreden, heeft geen recht op uitkering van de waarde van zijn aandelen, noch op enige andere schadeloosstelling. TITEL III : INBRENG- VERBINTENISSEN EN BIJDRAGEN

Artikel 9 De inbreng door de stichtende deelgenoten wordt bepaald door het aantal inwoners van de gemeente waartoe de stichtende deelgenoten behoren. Het bedrag van de inbreng per inwoner wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. Als officieel bevolkingscijfer wordt de meest recente officiële opgave van de gemeente per 1 januari van het jaar voorafgaand aan de oprichting/toetreding in aanmerking genomen. Een zelfde regeling wordt toegepast bij toetredende deelgenoten. De algemene vergadering kan overgaan tot de aanpassing van de inbreng bij verhoging van de bevolking met tien ten honderd. Ingeval van vermindering van de bevolking blijft het bedrag van de inbreng behouden. De algemene vergadering kan een afwijking bepalen met betrekking tot het inwonerscriterium, voor deelgenoten waarvan de raad van beheer oordeelt dat het inwonersaantal niet relevant is. TITEL IV : DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10 De Algemene Vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de deelgenoten. Elke deelgenoot van de vereniging, en dit zowel voor een stichtende als een toetredende deelgenoot, heeft recht op één vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Artikel 11 Bij een volledige vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden de afgevaardigden van elke deelgenoot van de vereniging aangeduid uiterlijk de laatste dag van de eerste maand volgend op de datum van de installatievergadering bedoeld in artikel 16 van het OCMW-Decreet.


p19/115

Wanneer een afgevaardigde van een deelgenoot ontslag neemt, duidt de deelgenoot uiterlijk de laatste dag van de tweede maand volgend op het ontslag als afgevaardigde, een nieuwe afgevaardigde aan. Een afschrift van deze beslissing wordt onmiddellijk toegestuurd aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering. De afgevaardigden blijven dit mandaat uitoefenen tot de dag waarop zij door de deelgenoot worden vervangen. Artikel 12 a) De Algemene Vergadering beslist, binnen zijn bevoegdheid, over de punten vermeld op de agenda. De Algemene Vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan behalve in geval van noodzaak, die door 2/3 van het gewogen aantal stemmen waarover de Algemene Vergadering beschikt, moet worden vastgesteld. b) Voor de bevoegdheden, haar uitdrukkelijk toegekend door onderhavige statuten, beraadslaagt de Algemene Vergadering na advies van de Raad van Beheer. c) De Algemene Vergadering spreekt zich door een afzonderlijke stemming uit over de kwijting die aan de beheerders dient gegeven te worden. d) Aan de Voorzitter en de andere leden van de Algemene Vergadering en van de Raad van Beheer kan voor het bijwonen van de officiële vergaderingen van die organen een presentiegeld en een vergoeding voor reiskosten toegekend worden. Zowel voor de hoogte van het presentiegeld als de vergoeding voor de reiskosten geldt de regeling zoals die gangbaar is in het OCMW verbonden aan de gemeente waar de maatschappelijke zetel van de vereniging gevestigd is. De Algemene Vergadering stelt de afwijkingen op die regeling vast, voor zover het specifieke karakter van de vereniging dat verantwoordt. Artikel 13 De Algemene Vergadering kiest zijn voorzitter, die stemrecht heeft, uit de afgevaardigden van de deelgenoten. De Algemene Vergadering duidt een ondervoorzitter aan die bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter het ambt van voorzitter waarneemt. Deze ondervoorzitter wordt gekozen uit de afgevaardigden van de deelgenoten en heeft stemrecht. De Algemene Vergadering stelt tevens een secretaris van de Algemene Vergadering aan. Deze secretaris wordt niet gekozen uit de afgevaardigden van de deelgenoten en is verplicht de vergaderingen bij te wonen zonder stemrecht. Artikel 14 De Algemene Vergadering vergadert minstens één maal per jaar. Artikel 15


p20/115

De Algemene Vergadering kan door de Raad van Beheer belegd worden telkens zulks noodzakelijk blijkt. De Raad van Beheer moet, binnen de 10 dagen, een Algemene Vergadering beleggen na ontvangst van een schriftelijk verzoek ingediend door afgevaardigden die één derde van het gewogen aantal stemmen, waarover de Algemene Vergadering beschikt, vertegenwoordigen. Het verzoek dient de punten te vermelden en ook toe te lichten die op de agenda moeten geplaatst worden.

Artikel 16 De Algemene Vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op een door de Raad van Beheer bepaalde plaats. De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden gehouden met gesloten deuren. Artikel 17 De oproeping tot de Algemene Vergadering geschiedt schriftelijk of elektronisch ten minste 5 werkdagen vóór de dag van de vergadering en vermeldt alle agendapunten. De agenda wordt opgesteld door de Raad van Beheer. Hij wordt aangevuld met de punten, die door elke afgevaardigde tijdig aan de Voorzitter ter kennis worden gebracht. Artikel 18 Elke deelgenoot beschikt over een gewogen aantal stemmen in de Algemene Vergadering. Deze weging wordt bepaald als volgt: - Voor stichtende deelgenoten: In verhouding tot de vergoeding voor de prestaties die de laatste drie jaar gefactureerd werden door de rechtsvoorganger van de vereniging, en intussen betaald werden. Op het einde van elke drie jaar zal in functie van de vergoedingen betaald met betrekking tot de prestaties van de voorgaande drie jaar de weging van de stemming worden herzien. - Voor de toetredende deelgenoten: Tot de eerstvolgende herziening van de weging voor de stichtende deelgenoten: In verhouding tot een forfaitair facturatiebedrag dat bepaald wordt door de algemene vergadering. Nadien worden de stemmen gewogen zoals voor de stichtende deelgenoten. Artikel 19 De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de aanwezige stemgerechtigde vertegenwoordigers van de deelgenoten minstens de helft van het gewogen aantal stemmen vertegenwoordigen waarover de algemene vergadering beschikt. Zij kunnen echter, indien zij tweemaal bijeengeroepen werden zonder dat het vereiste aantal deelgenoten opgekomen is, na een nieuwe en laatste bijeenroeping, geldig beraadslagen en beslissen, welk


p21/115

ook het aantal der aanwezige deelgenoten zij, over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda staan. Behoudens in de gevallen die het OCMW-Decreet of de statuten anders bepalen, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De vergadering kan beslissen om over een bepaald agendapunt geheim te stemmen. De stemming is steeds geheim wanneer het personen betreft. De beslissing over de aanneming van deelgenoten, kan beslist worden door ¾ meerderheid van het gewogen aantal stemmen waarover de Algemene Vergadering beschikt. Wanneer deze voorwaarde niet vervuld is, wordt binnen de twee maanden een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. De beslissingen worden genomen met tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Artikel 20 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ingeschreven in een daartoe bestemd register en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Afschriften van of uittreksels van de notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Een eensluidend verklaard afschrift van de notulen wordt door de Secretaris toegestuurd aan elke deelgenoot van de vereniging. Artikel 21 De vergadering mag eveneens bijgewoond worden, voor advies over bepaalde punten, door andere personen, wier aanwezigheid bij beslissing van de Algemene Vergadering als noodzakelijk wordt geacht.

TITEL V : DE RAAD VAN BEHEER

Artikel 22


p22/115

De vereniging wordt beheerd door een Raad van Beheer die bestaat uit: a) Leden met stemrecht zijnde: - de Voorzitter van de Algemene Vergadering; - 3 afgevaardigden aangeduid, conform artikel 60 § 3 van het OCMW-decreet, door de drie deelgenoten met het meeste aantal gewogen stemmen. b) Leden zonder stemrecht zijnde: - de secretaris van de Algemene Vergadering. De secretaris kan zich laten vervangen door een door hem aangeduide persoon die niet stemgerechtigd is; - 3 leden uit de stuurgroep, zoals in artikel 30 van deze statuten vermeld De Raad van Beheer kan voor de behandeling van een welbepaald punt van de agenda andere personen toelaten tot de bespreking. Het mandaat van beheerder duurt drie jaar en is hernieuwbaar. Artikel 23 a) De beheerder wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd op verzoek van de door hem vertegenwoordigde deelgenoot, aan de vereniging betekend per aangetekende brief. b) In geval van slecht beheer kan de Algemene Vergadering met ¾ van het gewogen aantal stemmen waarover de Algemene Vergadering beschikt een beheerder uit zijn mandaat ontslaan. Wanneer deze voorwaarde niet vervuld is, wordt binnen de twee maanden een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. De beslissingen worden genomen met tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. c) Wanneer een mandaat van beheerder openvalt, duidt de deelgenoot dat de beheerder heeft afgevaardigd, een vervangende beheerder aan, die het mandaat beëindigt van diegene die hij vervangt. Artikel 24 Tijdens de eerste vergadering volgend op de benoeming van de beheerders kiest de raad van beheer uit zijn leden een voorzitter. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt zijn ambt waargenomen door de beheerder die door hem schriftelijk wordt aangewezen. Bij gebrek aan zulke aanwijzing, wijst de raad van beheer onder zijn leden een plaatsvervanger aan en wordt, zo nodig, in afwachting van die aanwijzing, het ambt van voorzitter waargenomen door de oudste in jaren. Ingeval van overlijden van de voorzitter of wanneer aan zijn mandaat een einde komt om een andere reden dan de algehele vernieuwing van de Vereniging, wordt hij vervangen door de oudste lid in jaren, tot de raad van beheer een nieuwe voorzitter heeft verkozen.


p23/115

Artikel 25 De beheerders kunnen persoonlijk niet aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen aangegaan door de vereniging. De beheerders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de beheerders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. Artikel 26 De Raad van Beheer heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om alle daden van beheer en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk doel vallen. Alles wat niet uitdrukkelijk en verplicht door deze statuten voorbehouden wordt aan de Algemene Vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Beheer. De raad van beheer beslist tot het instellen van rechtsvorderingen. In het belang van de vereniging kan de voorzitter rechtsgeldig en zonder enige voorafgaande formaliteit alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen namens de vereniging stellen. Hij kan onder meer beslissen namens de vereniging een procedure als eiser of verweerder te voeren zowel voor de gewone rechtbanken als voor de administratieve rechtscolleges. Een beslissing tot het instellen van een rechtsgeding wordt ter bekrachtiging aan de eerstvolgende raad van beheer voorgelegd. Artikel 27 De Raad van Beheer vergadert minstens zesmaandelijks op uitnodiging van de Voorzitter of van diegene die hem vervangt. De Voorzitter is gehouden de Raad bijeen te roepen op aanvraag van minstens drie beheerders. De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vijf werkdagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten. De vergaderingen van de Raad hebben met gesloten deuren plaats in de zetel van de vereniging, tenzij de Raad voor een bepaalde vergadering anders beslist. Artikel 28 In de vergaderingen van de Raad van Beheer beschikt elke beheerder met stemrecht over één stem met gelijke waarde. Iedere bestuurder kan per brief, per fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht uitoefenen.


p24/115

De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Er wordt mondeling gestemd, behalve wanneer het om personen gaat, in welk geval de leden geheim stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen en de blanco of nietige stembiljetten.

Artikel 29 Na ieder dienstjaar maakt de secretaris van de Algemene Vergadering of de persoon door hem daartoe aangeduid een verslag op over de activiteiten van de vereniging tijdens het verlopen dienstjaar, alsook over de toekomstplannen. Dit verslag, de balans, de verlies- en winstrekening, de bedrijfsrekeningen, alsmede een ontwerpbudget voor het komende dienstjaar, worden voor advies voorgelegd aan de Raad van Beheer. Artikel 30 De raad van beheer kan ook adviescommissies oprichten waarvan minstens een aantal door haar bepaalde leden van de raad van beheer deel uitmaken, eventueel aangevuld met externe deskundigen. Deze commissies worden opgericht om informatie te verzamelen en adviezen te verstrekken omtrent de oprichting en de werking van bepaalde diensten of ter ondersteuning van het algemeen beleid. Het aantal leden per adviescommissie is beperkt tot 15. Indien er méér dan 15 kandidaturen zijn, krijgen de afgevaardigden van de deelgenoten met het grootste aantal gewogen stemmen voorrang. Er wordt minstens een adviescommissie opgericht, onder de benaming "stuurgroep". Deze bestaat in de eerste drie jaar uit hetzij de voorzitter, hetzij de secretaris, hetzij de ontvanger of financieel beheerder van elk van de oprichtende deelgenoten, volgens individuele keuze van elk van deze deelgenoten. Na deze eerste drie jaar bepaalt de raad van beheer verder de modaliteiten van de samenstelling van deze stuurgroep. Deze stuurgroep verleent advies over elke materie die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de geboden dienstverlening en over elke aangelegenheid waarover advies wordt gevraagd. Artikel 31 Behoudens de uitzonderingen door de raad van beheer bepaald, worden alle akten die de Vereniging verbinden, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Tenzij de raad van


p25/115

beheer in een bijzonder geval hierover anders beslist, vertegenwoordigt de voorzitter de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. TITEL VI - STATUTENWIJZIGING

Artikel 32 Een statutenwijziging vindt plaats volgens de bepalingen van het OCMW-Decreet.

TITEL VII - HET ADMINISTRATIEF TOEZICHT

Artikel 33 Het administratief toezicht gebeurt volgens de bepalingen van het OCMW-Decreet.

TITEL VIII - HET PERSONEEL Artikel 34 De Raad van Beheer bepaalt de personeelsformatie van de vereniging, De overeenstemmende rechtspositieregeling van het OCMW van de maatschappelijke zetel, met inbegrip van het administratief en geldelijk statuut, inbegrepen de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden is van toepassing op het personeel van de vereniging. De vereniging stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van de vereniging dat verantwoordt. De vereniging bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen het OCMW van de maatschappelijke zetel.


p26/115

Wanneer de raad van beheer beslist tot contractuele aanwervingen, gelden het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten van het OCMW van de maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende beslissing van de raad van beheer .

Artikel 35 Alle personeelsleden worden door de Raad van Beheer aangeworven of benoemd overeenkomstig de bovenbedoelde vooraf bepaalde voorwaarden en binnen de perken van de voormelde personeelsformatie. Artikel 36 De auditors zijn volledig onafhankelijk in de uitvoering van hun opdrachten, onder de uitsluitende supervisie van de auditdirecteur van de vereniging. De relatie tussen opdrachtgevende deelgenoten enerzijds en de vereniging anderzijds, wordt beschreven in het auditcharter, waarin onder meer de auditprincipes van het Institute for Internal Auditors hernomen worden, alsmede de vertrouwelijkheid van de auditrapportering. TITEL IX - FINANCIEN EN WERKING Artikel 37 Voor het beheer van de vereniging en van haar instellingen en diensten worden de regelen toegepast van het dubbel boekhouden. Het financiële boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het eerste dienstjaar begint op datum van verschijning van deze statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en eindigt op eenendertig december daaropvolgend. De rekening van de vereniging omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, afgesloten op 31 december van elk jaar. De Raad van Beheer adviseert jaarlijks het budget, de balans, het boekhoudkundig resultaat, de bedrijfsrekeningen; zij legt die ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De Raad van Beheer kan een budget wijzigen op voorwaarde dat het oorspronkelijk financieringsevenwicht behouden blijft zonder nieuwe inbreng of bijdrage vanwege de deelgenoten. Andere budgetwijzigingen dienen noodzakelijkerwijze ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de Algemene Vergadering. De vereniging voorziet op de kortst mogelijke termijn in het aanleggen van financiële reserves die op elk ogenblik minstens het sociaal passief dekken.


p27/115

Wanneer een financieel dienstjaar met verlies wordt afgesloten, beslist de Algemene Vergadering of dit verlies zal gedekt worden door afname van een reservefonds of overgedragen wordt naar een volgend dienstjaar of ten laste zal gelegd worden van de deelgenoten. De Algemene Vergadering kan beslissen een eventueel tekort ten laste te leggen van de deelgenoten met een meerderheid van ¾ van het gewogen aantal stemmen waarover de Algemene Vergadering beschikt, zoals bepaald in artikel 18.

TITEL X - INFORMATIEDOORSTROMING Artikel 38 De agenda's en verslagen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van de vereniging alsmede het verslag, de balans, de verlies- en winstrekening, de bedrijfsrekeningen en het ontwerpbudget worden na goedkeuring binnen de week overgemaakt aan de deelgenoten.

TITEL XI - PARTICIPATIES Artikel 39 De vereniging kan, mits passende motivering, participeren in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke entiteiten. De participatie in privaatrechtelijke entiteiten blijft beperkt tot entiteiten zonder winstoogmerk.

TITEL XI : ONTBINDING EN VEREFFENING - SLOTBEPALINGEN Artikel 40 De ontbinding van de vereniging vindt plaats volgens de bepalingen van het OCMW-Decreet.


p28/115

Artikel 41 In geval van ontbinding wordt het maatschappelijk vermogen verdeeld door vereffenaars, benoemd door de Algemene Vergadering, die tevens de omvang van hun opdracht bepaalt. Het netto-actief van de vereniging wordt verdeeld onder de deelgenoten van de vereniging als volgt : 1) in de eerste plaats: pro rata van de inbreng van de deelgenoten op het ogenblik van de ontbinding, en dit tot maximaal het totaal bedrag van deze inbreng; 2) het restant: pro rata van het stemgewicht dat elke deelgenoot heeft overeenkomstig artikel 18 op de dag waarop de Algemene Vergadering beslist tot ontbinding. Een eventueel netto-passief van de vereniging wordt verdeeld onder de deelgenoten pro rata van het stemmengewicht dat elke deelgenoot heeft overeenkomstig artikel 18 op de dag waarop de Algemene Vergadering beslist tot ontbinding. Artikel 42 Voor alles wat niet in deze statuten is opgenomen wordt verwezen naar het OCMW-Decreet en de besluiten, genomen ter uitvoering van dit decreet.'

6

Afsprakennota met vzw Toerisme Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 09-153095 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 60 Samenvatting: Tijdens de gemeenteraadszitting van 9 februari 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Toerisme Kortrijk goedgekeurd. In deze samenwerkingsovereenkomst staat opgenomen dat in afwachting van een nieuwe afsprakennota, de bestaande afsprakennota nog steeds geldt. Intussen werden de uitgangspunten van de nieuwe afsprakennota tussen de stad en de stedelijke vzw's besproken. De algemene vergadering van de vzw Toerisme Kortrijk heeft het ontwerp van afsprakennota op 25 januari 2010 goedgekeurd, mits aanpassing aan enkele opmerkingen. Thans wordt het ontwerp van afsprakennota met de vzw Toerisme Kortrijk ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: A. Samenwerkingsovereenkomst In de gemeenteraadszitting van 9 februari 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Toerisme Kortrijk goedgekeurd. In de samenwerkingsovereenkomst staat het volgende opgenomen rond de afsprakennota:


p29/115

"1.2. Verder wordt tussen de Stad en de Vereniging een afsprakennota gesloten waarin een aantal afspraken met de stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst, maar zal tussen Partijen jaarlijks worden geëvalueerd en, in onderlinge overeenstemming, worden herzien. De beleidsdirecteur neemt steeds het initiatief voor de bespreking van de afsprakennota. De verdere modaliteiten van dit overleg zijn vastgelegd in artikel 18 van de onderhavige overeenkomst. De afsprakennota handelt onder meer over volgende zaken: a) Niet- financiële afspraken - Verzekeringen - Juridische ondersteuning - Communicatie - ICT - Personeel - Facility b) financiële afspraken (toelage + return van de opbrengsten/retributies) c) inhoudelijke afspraken en meetindicatoren d) interne controle Partijen verbinden zich ertoe binnen de kortst mogelijke termijn te komen tot een afsprakennota als bijlage bij de onderhavige samenwerkingsovereenkomst. In afwachting van de opmaak en goedkeuring van de afsprakennota, geldt tussen Partijen de afsprakennota gehecht aan de beheersovereenkomst zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 januari 2008." B. Nieuwe afsprakennota 1. Aanpak Er werd gestart met een overzicht van de bestaande dienstverlening door de stad aan de vzw's. Hierbij werd in kaart gebracht wat thans door de stad wordt ten laste genomen en wat door de vzw's wordt betaald. Vervolgens werd een ontwerp van overzicht opgemaakt dat dient als vertrekpunt voor de nieuwe afsprakennota.


p30/115

De principes van het ontwerp van afsprakennota werden goedgekeurd in de domusgroep. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich in de zitting van 25 februari 2009 akkoord verklaard met de voorgestelde werkwijze en heeft ingestemd met het ontwerp van afsprakennota als uitgangspunt voor de besprekingen met de vzw's. Het college van burgemeester en schepenen heeft verder beklemtoond dat maatwerk voor de afsprakennota's met de stedelijke vzw's is aangewezen. De besprekingen werden gevoerd met de beleidsdirecteurs, waarna deze op hun beurt terugkoppelden met de betrokken secretarissen. De raad van bestuur van de vzw Toerisme Kortrijk heeft het ontwerp van afsprakennota goedgekeurd op 25 januari 2010. De algemene vergadering van de vzw Toerisme Kortrijk heeft evenzeer op 25 januari 2010 het ontwerp van afsprakennota goedgekeurd, 2. Uitgangspunt 2.1. De afsprakennota betreft de verdere concretisering van de afspraken waarvan de principes reeds in de samenwerkingsovereenkomst zijn vastgelegd. De afsprakennota handelt in het kort over welke partij instaat voor welk aspect van de beheersmatige ondersteuning. Tijdens de twee jaarlijkse overlegmomenten (eerste: mei/juni en tweede: okt./nov.) zullen partijen met elkaar in overleg treden teneinde de aspecten van de beheersmatige ondersteuning verder te specificeren. Beide partijen dienen zich te engageren om deze overlegmomenten op een constructieve en vlotte manier aan te pakken, waarbij het uitgangspunt is dat 'maatwerk' voor elke Vereniging en volgens de noden van de Vereniging moet mogelijk zijn, doch waarbij ook rekening wordt gehouden met de gangbare normen en de budgettaire mogelijkheden bij de stad. Partijen zullen te goeder trouw overleg voeren en uitvoering geven aan de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota. Een verslag van deze overlegmomenten wordt ter aktename aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. In het geval er geen overeenstemming kan worden bereikt tussen de beheersdirecties van de stad en de vereniging, kan dit punt ter beslissing aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd. 2.2. Aan de E.V.A.'s worden gebouwen en medegaande infrastructuur ter beschikking gesteld in functie van de operationele uitvoering van het stedelijk beleid. Wanneer de verzelfstandigde structuur met betrekking tot deze gebouwen en medegaande infrastructuur minstens een deel van de onderhoudsverplichting dient op te nemen die eigen is aan een huurder is er sprake van een exploitatieopdracht naast de programmatieopdracht die vervat is in de hem toevertrouwde operationele uitvoering van het stedelijk beleid. Nu hebben nagenoeg alle stedelijke vzw's een 'programmatie-opdracht', zo ook de vzw Toerisme Kortrijk. De afsprakennota wordt zo opgevat dat alles wat eigen is aan de stad (zoals exploitatie van de gebouwen) door de stad wordt betaald. Alle kosten die eigen zijn aan de 'programmatieopdracht' van de vzw, worden door de vzw ten laste genomen. Naast de onderhoudskosten voor de gebouwen wordt ook het onderhoud van de tuin door de stad opgenomen.


p31/115

Wanneer de Vereniging kan verantwoorden dat de toelage van de Stad niet afdoende is om de werkingsmiddelen te kunnen betalen, kan de toelage aan de Vereniging worden verhoogd. Dit wordt eveneens besproken in het kader van de overlegmomenten tussen de stad en de vereniging. 2.3. Principes De principes van kostenverdeling kunnen als volgt worden samengevat: a) Kosten ten laste van de stad: - infrastructuur en alles wat eigen is aan de infrastructuur (onderhoud, energie, investeringen op basis van het wederzijds overleg); - het onderhoud van de tuin; - kantoorbenodigdheden: het gaat om stadspersoneel, waarvoor de kantoorbenodigdheden ten laste van de stad worden genomen; - idem voor kopiemachines, fax en voor de infrastructuur van de telefonie; - de telefoonkosten; - de brandverzekering wordt door de stad ten laste genomen met afstand van verhaal naar de vzw toe. Het gaat immers om een stadsgebouw. - De stad biedt voor een gemeenschappelijke activiteit tussen de stad en de vereniging een contingent van vrijwilligers aan aan de vereniging. Hierdoor genieten deze vrijwilligers van de vrijwilligers-verzekering van de stad op het vlak van lichamelijke ongevallen. De vereniging betaalt hiervoor geen vergoeding aan de stad. Indien de vereniging activiteiten zou organiseren waarbij de link met de stad minder duidelijk is of niet bestaande is, dient de vereniging zelf en op eigen kosten een minimale verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor vrijwilligers af te sluiten. Hierbij kan nog worden opgemerkt dat de BA- verzekering voor de vrijwilligers in principe dient vervat te zijn in de algemene BA-verzekering van de vereniging. - de basissoftware is ten laste van de stad: hieronder vallen onder meer de reservatie-, inschrijvings- en ticketverkoopsoftware, betalingssoftware, boekhoudingssoftware; b) Kosten ten laste van vzw: - Drukwerk, frankering; - Abonnementen en boeken zullen in principe steeds in functie van de programmatie-opdracht van de vzw worden aangegaan en zijn zodoende ten laste van de vzw;


p32/115

- Wat betreft de verzekeringen : voor bepaalde verzekeringen verplicht de stad de vzw om deze op te nemen. Zo bvb. de BA en rechtsbijstand, alsook (wanneer van toepassing) de objectieve aansprakelijkheidsverzekering. Bepaalde verzekeringen kunnen door de vzw's worden aangegaan (facultatief) en hiervan worden de kosten door de vzw ten laste genomen. - Specifieke software en hardware en installatiekosten vanwege derden zullen in principe ten laste genomen worden door de vzw. De stad zorgt voor advies en de nodige ondersteuning bij de installatie. - Afspraken rond software en hardware gebeuren op basis van wederzijds overleg en rekening houdend met de gangbare normen bij de stad en de noden en wensen van de vzw. - Partijen maken concrete afspraken m.b.t. het grafisch ontwerp door de cel communicatie (advertenties, campagnes, ...): de cel communicatie kan tevens een sjabloon ter beschikking stellen of begeleiden of adviseren bij het beroep op externe communicatiebureaus of externe ontwerpbureaus. De afsprakennota maakt deel uit van de samenwerkingsovereenkomst en dient bijgevolg aan de gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd. De gemeenteraad is hiertoe bevoegd ingevolge artikel 42 van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: De afsprakennota met de vzw Toerisme Kortrijk goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: " Artikel 1 - Uitgangspunt Deze afsprakennota is gekoppeld aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en vzw Toerisme Kortrijk en maakt er onlosmakelijk deel van uit. Deze afsprakennota treedt in werking op de datum van goedkeuring door de gemeenteraad, zijnde 08 maart 2010. De (bestaande) afsprakennota zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 januari 2008 wordt hierbij beëindigd. De afsprakennota betreft de verdere concretisering van de afspraken waarvan de principes reeds in de samenwerkingsovereenkomst zijn vastgelegd. De afsprakennota handelt in het kort over welke partij instaat voor welk aspect van de beheersmatige ondersteuning. Tijdens de twee jaarlijkse overlegmomenten (eerste: mei/juni en tweede: okt./nov.) zullen partijen met elkaar in overleg treden omtrent enerzijds een beleidsmatig-inhoudelijk luik en anderzijds een beheersmatig luik. Tijdens deze overlegmomenten zullen de aspecten van beheersmatige ondersteuning verder worden gespecificeerd, alsook de beleidsmatige overkoepeling verder worden uitgediept. Partijen zullen deze overlegmomenten op een constructieve manier aanpakken, waarbij het uitgangspunt is dat 'maatwerk' voor elke Vereniging en volgens de noden en draagkracht van de Vereniging moet mogelijk zijn, doch waarbij ook rekening wordt gehouden met de gangbare normen en de budgettaire mogelijkheden bij de stad. Een verslag van deze overlegmomenten wordt aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Partijen zullen te goeder trouw overleg voeren en uitvoering geven aan de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota.


p33/115

Artikel 2 - Afspraken m.b.t. de medewerking van en ondersteuning door de beheersdirecties van de stad Kortrijk Het onderscheid tussen een exploitatie- en programmatie-opdracht kan als volgt worden omschreven: "Aan de Extern Verzelfstandigde Agentschappen worden gebouwen en medegaande infrastructuur ter beschikking gesteld in functie van de operationele uitvoering van het stedelijk beleid. Wanneer de verzelfstandigde structuur met betrekking tot deze gebouwen en medegaande infrastructuur minstens een deel van de onderhoudsverplichting dient op te nemen die eigen is aan de huurder, is er sprake van een exploitatie-opdracht naast de programmatie-opdracht die vervat is in de hem toevertrouwde operationele uitvoering van het stedelijk beleid." De Vereniging heeft in essentie een 'programmatie-opdracht', hetgeen impliceert dat alle uitzonderlijke en specifieke kosten en uitgaven die een uitvloeisel zijn van deze opdracht, worden gedragen door de Vereniging, behoudens hetgeen anders wordt overeengekomen. Indien een gezamenlijk project door de Vereniging en de Stad wordt gerealiseerd, waarbij de Stad hoofdopdrachtgever is van het project, zullen de beheersmatige kosten evenwel door de Stad worden gedragen, met dien verstande dat (een gedeelte van) de opbrengsten naar de Stad kunnen terugvloeien. Partijen maken hieromtrent concrete afspraken per project. De betrokken beleidsdirecteur houdt hierover toezicht en signaleert dit aan de bevoegde diensten. 2.1. Communicatie en Recht 2.1.1. Cel verzekeringen De stad sluit op eigen kosten de volgende verzekeringen af:brandverzekering van alle stadsgebouwen;- omniumverzekering voor dienstgebruik van aan personeelsleden toebehorende voertuigen. Ten opzichte van de vereniging als gebruiker van een stadsgebouw geldt de clausule van afstand van verhaal in het kader van de brandverzekering. De stad biedt voor een gemeenschappelijke activiteit tussen de stad en de vereniging een contingent van vrijwilligers aan aan de vereniging. Hierdoor genieten deze vrijwilligers van de vrijwilligers-verzekering van de stad op het vlak van lichamelijke ongevallen. De vereniging betaalt hiervoor geen vergoeding aan de stad. Indien de Vereniging activiteiten zou organiseren waarbij de link met de stad minder duidelijk is of niet bestaande is, dient de vereniging zelf en op eigen kosten een minimale verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor vrijwilligers af te sluiten. Hierbij kan nog worden opgemerkt dat de BA- verzekering voor de vrijwilligers in principe dient vervat te zijn in de algemene BA-verzekering van de vereniging. Zo niet, moet daartoe een afzonderlijke verzekering worden afgesloten. De Vereniging sluit verplicht op eigen kosten volgende verzekeringen af: - verzekering der algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand- verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing (enkel voor deze verenigingen die daar wettelijk toe verplicht zijn als uitbater van een inrichting die gewoonlijk toegankelijk is voor publiek, opgenomen in het uitvoeringsbesluit). De vereniging kan bijkomende specifieke verzekeringen afsluiten op eigen kosten. De vereniging weegt zelf de opportuniteit van deze verzekeringen af. Het gaat om volgende verzekeringen:- verzekering bestuurdersaansprakelijkheid voor de leden van de raad van bestuur;- verzekering lichamelijke ongevallen leden raad van bestuur en leden algemene vergadering;- brandverzekering van de inboedel in het geval de vereniging hiervan eigenaar is;- tijdelijke verzekering n.a.v. bepaalde activiteiten; - vestiaireverzekering. De vereniging geeft jaarlijks aan de directie Communicatie & Recht - cel verzekeringen een overzicht van de afgesloten verzekeringen. De directie Communicatie & recht - cel verzekeringen kan een kopie


p34/115

van de polissen opvragen. De Vereniging kan beroep doen op adviesverlening omtrent hun verzekeringspolissen door de directie Communicatie & Recht - cel verzekeringen. 2.1.2. Cel communicatie De Vereniging voert een eigen communicatiestrategie, doch passend binnen de stedelijke beleidsdoelstellingen. Dit houdt onder meer in dat op alle publicaties het stadslogo vermeld wordt. De stad ondersteunt de Vereniging in het regelmatig en substantieel promoten van de activiteiten via de reguliere promotiekanalen van de stad (stadskrant, Uitpublicaties, website, ledwall, ...). De Vereniging kan een beroep doen op de cel communicatie voor het grafisch ontwerp van haar advertenties, publicaties, ed. Partijen maken hieromtrent concrete afspraken tijdens de overlegmomenten. Hierbij wordt rekening gehouden met de werklast bij de cel communicatie en met de omvang van de opdracht. Indien mogelijk, kan de cel communicatie een sjabloon ter beschikking stellen. In het geval de vereniging een beroep wenst te doen op externe communicatiebureaus of grafische ontwerpbureaus, staat de cel communicatie in voor adviesverlening en begeleiding. 2.2. Informatie en Communicatietechnologie (ICT) §1. De basissoftware en hardware is ten laste van de stad. Tot dit basispakket behoren onder meer MSWord, -Excel en-Powerpoint, de reservatie-, inschrijvings- en ticketverkoopsoftware, betalingssoftware en boekhoudingssoftware. In principe zijn dit de pakketten die bij meerdere directies worden gebruikt en/of die een normale administratieve werking toelaten. Eveneens worden de toegang tot en het aansluiten van alle werkposten op het PC-netwerk van de stad, op het internet, een e-mailadres op kortrijk.be en binnenkort telewerken, hierbij gerekend.Tot dit basispakket behoren tevens gewone beamers met inbegrip van de ophanging, gewone digitale fototoestellen e.d. . De directie ICT staat in voor de aankoop, installatie, onderhoud en bijstelling van deze hard -en software. De Stad volgt hierbij de professionele IT-evoluties. §2. De website (met hosting) wordt ten laste genomen door de stad. De Vereniging kan gebruik maken van alle faciliteiten van de website, met inbegrip van de mogelijkheden van het gebruik van subsites. In geval een sterk afwijkende lay-out op de website of een aparte website gewenst zijn, zijn de specifieke kosten voor de afwijkende lay-out of aparte website (hosting inbegrepen) in principe ten laste van de Vereniging. Hiervoor wordt voorafgaandelijk overleg gepleegd met de directie ICT. §3. Specifieke software en hardware (bvb. een digitaal sturingssysteem voor verlichting en klank) en installatiekosten vanwege derden zullen in principe ten laste genomen worden door de Vereniging. Dit zal gebeuren in overleg met de directie ICT die instaat voor adviesverlening en de nodige ondersteuning bij de installatie door eventuele derden. Er wordt steeds rekening gehouden met het principe dat de hard- en software compatibel dienen te zijn met de ICT-standaarden van de stad. §4. De Stad bereidt de digitale integratie voor van alle administratie, met inbegrip van betalingen over internet en automatische koppelingen met de boekhouding. Deze diensten worden aangeboden op basis van fiadpro (of alfa/schaubroeck). Alle verenigingen zullen in samenspraak met de Stad en op kosten van de Stad voor het einde van de legislatuur kunnen overstappen. De kosten voor intermediaire of voorlopige systemen worden door de Stad opgenomen. 2.3. Facility Zowel het eigenaarsonderhoud als het huurdersonderhoud (inclusief groenonderhoud) zijn voor rekening van de stad. De vereniging verbindt er zich toe als


p35/115

gebruiker van de stadsgebouwen de richtlijnen inzake zuinig energieverbruik van de directie facility op te volgen. De Vereniging koopt geen eigen wagens, maar maakt gebruik van het wagenpark van de stad, bij toepassing van het reservatiesysteem van de stad. De werkkledij wordt ten laste genomen door de Stad. Indien promotiekledij aangekocht of verworven wordt via sponsoring, wordt de dienst IDPB steeds op de hoogte gebracht. Voor de overige facilitaire kosten worden de grote lijnen als volgt uitgetekend: a) De Stad neemt de volgende kosten voor haar rekening:- onderhoudskosten van de gebouwen (hiertoe behoort het schoonmaakmateriaal, alsook de dienstverlening inzake schoonmaak);- onderhoud van de tuin (zowel het onderhoud zelf als de onderhoudskosten zijn voor rekening van de directie Leefmilieu)- energiekosten- de infrastructuur voor de telefonie- de kantoorbenodigdheden en de kopiemachines en fax- de telefoonkosten. De Vereniging verbindt er zich toe de richtlijnen van de directie Facility nauwgezet te volgen en het zuinigheidsbeginsel te respecteren. Dit principe geldt in het bijzonder voor de telefoonkosten. b) De Vereniging neemt de volgende kosten voor haar rekening:- drukwerk en frankeerkosten. De vereniging maakt voor grote zendingen gebruik van de stedelijke frankeermachine en betaalt 3-maandelijks de gemaakte frankeerkosten terug aan de stad. Voor het drukwerk maakt de stad een kostennota over aan de Vereniging.- abonnementen en aankoop van boeken. 2.4. Personeel en Organisatie §1. De Stad stelt een contingent van medewerkers ter beschikking van de Vereniging. De Stad doet inspanningen om de juiste personeelsbezetting te garanderen. De Stad pleegt hiertoe overleg met de Vereniging. De personeelsleden die behoren tot het contingent van Toerisme Kortrijk, blijven echter een onderdeel vormen van de personeelsgroep van de directie cultuur. Het personeel van Toerisme Kortrijk zal in die zin meehelpen om de missie van de directie cultuur en van de Stad te realiseren. Voor het overige gelden de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst. Het personeel voorgedragen door de vereniging voor tijdelijke projecten kan niet worden gemuteerd naar andere stedelijke diensten en staat onder de dagelijkse leiding en gezag van de secretaris van de Vereniging. §2. De Stad staat in voor de opleiding en vorming van personeelsleden. In het geval de Vereniging wenst dat de personeelsleden die haar ter beschikking zijn gesteld, een uitzonderlijke en specifieke vorming volgen (bvb. voor specifieke softwarepakketten), worden hieromtrent de nodige afspraken gemaakt met de directie Personeel en Organisatie. Indien nodig koppelt de directie Personeel en Organisatie hieromtrent terug met de betrokken beheersdirectie. 2.5. Financiën De toelage wordt in vier schijven aan de vereniging overgeschreven. De directie Financiën treedt op als fiduciaire voor de Vereniging. Dit houdt in dat de Vereniging een beroep doet op de directie Financiën voor het opmaken van de jaarrekening, het vervullen van de BTW-verplichtingen en bij vragen van financiële of boekhoudkundige aard. 2.6. Studiewerk en adviesverlening Het eerstelijnsadvies is kosteloos en gebeurt binnen de bestaande werking van de stedelijke directies. Voor het studiewerk en uitgebreide adviesverlening wordt overleg gepleegd met de betrokken beheersdirectie. Bij het overleg wordt rekening gehouden met de werklast bij de betrokken beheersdirectie en met de omvang van de opdracht. In het geval de beheersdirectie studiewerk verricht, gebeurt dit kosteloos. Artikel 3 - Inhoudelijke afspraken en meetindicatoren


p36/115

3.1. Inhoudelijke afspraken Het jaarverslag waarin een uitvoerige beschrijving van alle activiteiten gegeven wordt. Het jaarverslag maakt het voorwerp uit van voorafgaandelijk overleg tussen de Stad en de Vereniging. De betrokken beleidsdirecteur coördineert dit overleg. De overkoepelende beleidslijnen komen hierin aan bod. 3.2. De jaarrekening (balans en resultatenrekening) De jaarrekening waarin verslag van de financiële werking en toestand van de vereniging gegeven wordt. Dit document wordt door een bedrijfsrevisor gecontroleerd en goedgekeurd. Hiervoor kan verwezen worden naar artikel 17.2 van de samenwerkingsovereenkomst. 3.3. Andere meetindicatoren (zie ook jaarverslag) - overzicht (nieuwe) toeristische producten en de verkoop- of bezoekerscijfers- overzicht communicatie- en promotieactiesacties op vlak van toeristisch beleid en organisatie- deelname aan projecten of samenwerkingsverbanden Artikel 4 - Financiële engagementen Voor het jaar 2009 zal de stad aan de vereniging een werkingstoelage toekennen ten bedrage van € 130.000 via een storting in vier schijven op het rekeningnummer 891-6940130-81. Deze toelage kan aangepast worden naar aanleiding van de overlegmomenten tussen de Stad en de Vereniging, wanneer de Vereniging kan verantwoorden dat de toelage van de Stad niet afdoende is om de werkingsmiddelen te kunnen betalen. Deze toelage wordt jaarlijks geïndexeerd (volgens de gezondheidsindex). In het geval extra beleidsuitvoerende of -voorbereidende opdrachten aan de Vereniging worden toegekend, zullen hiervoor bijkomende middelen worden ter beschikking gesteld. Dit wordt besproken tijdens de jaarlijkse overlegmomenten. Artikel 5 - Interne controle De Vereniging zal een systeem van interne controle uitwerken dat een relatieve zekerheid verschaft over:- het bereiken van de doelstellingen;- het naleven van wetgeving en procedures- de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie- het efficiënt en economisch gebruik van middelen- de bescherming van activa- het voorkomen van fraude. Hierover wordt jaarlijks gerapporteerd aan de gemeenteraad naar aanleiding van de voorlegging van de jaarrekening en het jaarverslag."

7

P.U. gietvloer in nieuw stadhuis. Dadingsovereenkomst. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-176107 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: De gietvloer van de hal van het nieuw stadhuis vertoont verschillende problemen. In overleg met de aangestelde ontwerpers noA.architecten, de aannemer Vertraetebouw nv en zijn onderaannemers werd door de Stad een voorstel van oplossing uitgewerkt onder de vorm van


p37/115

een dadingsovereenkomst. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om een dading goed te keuren. Beschrijving: In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2002, agendapunt 4.6, werd een openbare aanbesteding uitgeschreven voor de ruwbouw en afwerking voor de renovatie- en herinrichtingswerken in het nieuw stadhuis. Deze opdracht werd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 16 juli 2002, punt 8.16 gegund aan de firma Verstraetebouw nv. Deze firma deed voor de uitvoering van bovenvermelde werken een beroep op haar onderaannemer Atesco. Het uitvoeren van de gietvloer gebeurde door onderaannemer ICC. Op 23 maart 2004 werd overgegaan tot de voorlopige oplevering der werken. Er werd een proces-verbaal van voorlopige oplevering met bemerkingen opgemaakt (CBS 27 april 2004, agendapunt 6.4). Met betrekking tot de PU-vloer werden volgende opmerkingen gemaakt: - een 2-tal voegen lijken nogal breed en hierdoor kwetsbaar, dit zal in de toekomst opgevolgd worden en wanneer nodig hersteld moeten worden. - rand opening voor kavels is brokkelig, profieltje wordt voorzien + sika-voeg, in zelfde kleur als vloer, rondom rond. - in herstelde deel (gangen) lukt schoonmaak niet even goed als niet-herstelde deel, reden hiervoor wordt nagegaan. Voorafgaand aan de definitieve oplevering, die tot op heden nog steeds niet kon plaatsvinden, werden door partijen problemen vastgesteld bij de P.U. gietvloeren op het gelijkvloers van de hal in het nieuw stadhuis. De problematiek is divers van aard waarbij een combinatie van factoren zoals zettingen van het gebouw, hechting van de grondlaag aan de ondergrond en uitvoering van de zettingsvoegen de oorzaken zijn. Er kan niet precies bepaald worden welke partij welk aandeel heeft binnen deze problematiek. Ten einde het probleem definitief op te lossen zijn partijen bereid om een globale regeling te treffen waarbij in der minne en voor slot van alle rekeningen een definitief einde wordt gesteld aan alle betwistingen die tussen hen gerezen zijn. De voorwaarden en de verbintenissen daartoe zijn opgenomen in een dadingsovereenkomst. De voornaamste bepalingen van deze overeenkomst luiden als volgt: 1. Partijen zijn het onderling eens dat de gebreken aan de P.U. gietvloer in het Nieuw Administratief Centrum als volgt kunnen verholpen worden: a. het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn. Dit wordt geraamd op 45 lm. Deze werken houden in: inslijpen, plaatsen, vastzetten en herstellen, met inbegrip van de plaatsen die stuk zijn aan de pilaren. De kostprijs voor deze werken wordt begroot op € 4.950, excl. BTW.


p38/115

b. schuren en plaatsen van een nieuwe toplaag over de volledige vloeroppervlakte. De kostprijs voor deze werken wordt begroot op € 4.700, excl. BTW. 2. Partijen komen overeen om de kosten vermeld in punt 1 hiervoor als volgt te verdelen: a. Firma ICC neemt de volledige kost te zijnen laste voor het schuren en het plaatsen van een nieuwe toplaag over de volledige vloeroppervlakte, ten bedrage van € 4.700, excl. BTW. b. De firma Atesco neemt 25% of € 1.237,5 excl. BTW van de kosten voor het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn, te zijnen laste. c. De firma Verstraetebouw nv neemt € 800 excl. BTW van de kosten voor het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn, te zijnen laste. d. De Stad Kortrijk neemt € 2.912,5 excl. BTW van de kosten voor het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn, te zijnen laste. De betaling gebeurt na uitvoering van de werken. 3. Voor de start van de werken worden het plan van aanpak, de uitvoeringsmethodes en de planning met bijhorende timing voor de uitvoering van de werken voorgelegd. 4. De werken worden gecoördineerd door de hoofdaannemer Verstraetebouw nv. 5. De uitvoering van de werken gebeurt zonder overlast voor de gebruikers en bezoekers van de werken. 6. Ten einde de kwaliteit van de uitgevoerde werken te kunnen beoordelen zal de definitieve oplevering plaatsvinden één jaar na de uitvoering van de werken. De helft van de nog openstaande borgsom zal vrijgegeven worden na uitvoering van betreffende werken. De resterende helft wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet behoort het aangaan van dadingen tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Budget: Stadsaandeel: 3.524,13 (incl. 21% BTW) - BU 2010 art. 104/723-60 projectnummer 13 Advies van Financiën De gemeenteraad wordt verzocht om:

Type Gunstig


p39/115

De dadingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de (onder)aannemers betreffende de PU gietvloer in het nieuw stadhuis goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "Wordt voorafgaandelijk het volgende uiteengezet: Ter uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2002, agendapunt 4.6, werd door de stad Kortrijk een openbare aanbesteding uitgeschreven voor de ruwbouw en afwerking voor de renovatie- en herinrichtingswerken in het Nieuw Administratief Centrum, Leiestraat te Kortrijk, eigendom van de stad Kortrijk. Deze opdracht werd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 16 juli 2002, punt 8.16 gegund aan de firma Verstraetebouw nv. Verstraetebouw nv deed voor de uitvoering van bovenstaande werken beroep op haar onderaannemer Atesco. Het uitvoeren van de gietvloer gebeurde door onderaannemer ICC. Op 23 maart 2004 werd overgegaan tot de voorlopige oplevering der werken. Er werd een proces-verbaal van voorlopige oplevering met bemerkingen opgemaakt (CBS 27 april 2004, agendapunt 6.4). Met betrekking tot de PU-vloer werden volgende opmerkingen gemaakt: Een 2-tal voegen lijken nogal breed en hierdoor kwetsbaar, dit zal in de toekomst opgevolgd worden en wanneer nodig hersteld moeten worden. Rand opening voor kabels is brokkelig, profieltje wordt voorzien + sika-voeg, in zelfde kleur als vloer, rondom rond. In herstelde deel (gangen) lukt schoonmaak niet even goed als niet-herstelde deel, reden hiervoor wordt nagegaan. Voorafgaand aan de definitieve oplevering, die op heden nog steeds niet kon plaatsvinden, werden door partijen problemen vastgesteld bij de P.U. gietvloeren op het gelijksvloers van de hal in het nieuw stadhuis. De problematiek is divers van aard waarbij een combinatie van factoren zoals zettingen, van het gebouw, hechting van de grondlaag aan de ondergrond en uitvoering van de zettingsvoegen de oorzaken zijn. Het is onduidelijk welke partij welk aandeel heeft binnen deze problematiek. Bij onderhavige overeenkomst (hierna de "Dading") wensen zij evenwel, door wederzijdse toegevingen en mits naleving van de in deze Dading opgenomen voorwaarden en verbintenissen, een globale regeling te treffen waarbij in der minne en voor slot van alle rekeningen een definitief einde wordt gesteld aan alle betwistingen die tussen hen gerezen zijn. Waarna Partijen als volgt overeenkomen: 1. Partijen zijn het onderling eens dat de gebreken aan de P.U. gietvloer in het Nieuw Administratief Centrum als volgt kunnen verholpen worden: a. het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn. Dit wordt geraamd op 45 lm. Deze werken houden in: inslijpen, plaatsen, vastzetten en herstellen, met inbegrip van de plaatsen die stuk zijn aan de pilaren.


p40/115

De kostprijs voor deze werken wordt begroot op € 4.950, excl. BTW. b. schuren en plaatsen van een nieuwe toplaag over de volledige vloeroppervlakte. De kostprijs voor deze werken wordt begroot op € 4.700, excl. BTW. 2. Partijen komen overeen om de kosten vermeld in punt 1 hiervoor als volgt te verdelen: a. Firma ICC neemt de volledige kost ten zijne laste voor het schuren en het plaatsen van een nieuwe toplaag over de volledige vloeroppervlakte, ten bedrage van € 4.700, excl. BTW. b. De firma Atesco neemt 25% of € 1.237,5 excl. BTW van de kosten voor het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn, ten zijne laste. c. De firma Verstraetebouw nv neemt € 800 excl. BTW van de kosten voor het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn, ten zijne laste. d. De Stad Kortrijk neemt € 2.912,5 excl. BTW van de kosten voor het plaatsen van overgangsprofielen op de plaats waar de verhoogde vloer barst en op de andere plaatsen waar barsten zichtbaar zijn, ten zijne laste. 3. Verstraetebouw nv verbindt er zich toe om, minstens 14 dagen voor de aanvang van de werken, het plan van aanpak, de uitvoeringsmethodes en de planning met bijhorende timing voor de uitvoering van de werken voor te leggen. 4. Verstraetebouw nv neemt de coördinatie van de werken op zich. 5. De uitvoering van betreffende werken gebeurt op een kwaliteitsvolle manier en volledig volgens de regels van de kunst. De uitvoering gebeurt tevens zonder overlast te bezorgen aan de gebruikers en de bezoekers van het stadhuis. 6. Alle schoonmaak na uitvoering van de werken is volledig ten laste van de uitvoerders der werken. 7. Voor de eerste ingebruikname van de bewerkte vloer worden aan de Stad uitgebreide onderhoudsinstructies met voorstel van te gebruiken onderhoudsproducten bezorgd. 8. De betaling gebeurt na uitvoering van de werken op voorlegging van de facturen. 9. Ten einde de kwaliteit van de uitgevoerde werken te kunnen beoordelen zal de definitieve oplevering plaatsvinden één jaar na de uitvoering van de in punt 1 bedoelde werken. 10. De helft van de nog openstaande borgsom zal vrijgegeven worden na uitvoering van betreffende werken. De resterende helft wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering.


p41/115

11. Onderhavige overeenkomst is een dading in de zin van de artikelen 2044 e.v. B.W. Partijen verklaren derhalve dat hun wederzijdse onenigheden hiermee als definitief geregeld gelden en dat zij wederzijds geen andere vorderingen meer kunnen instellen met betrekking tot de in de preambule omschreven geschillen dan degene die het voorwerp uitmaken van onderhavige overeenkomst. Partijen verzaken eraan enige dwaling omtrent de feiten en het recht of omtrent het bestaan en de omvang van hun rechten in te roepen en verklaren dat zij aldus, na uitvoering van onderhavige overeenkomst, geen enkel tegoed, vordering, noch aanspraak meer hebben op elkaar instellen met betrekking tot de in de preambule omschreven geschillen zodat onderhavige dading geldt als voor slot van alle rekeningen. Elke Partij verbindt zich om onderhavige dading te goeder trouw en zonder voorbehoud uit te voeren en Partijen komen overeen dat ingeval de ander Partij in gebreke zou blijven de door haar bij onderhavige overeenkomst aangegane verbintenissen na te komen, de andere Partij gerechtigd zal zijn de uitvoering van deze overeenkomst te vorderen evenals de vergoeding van alle daardoor geleden schade. De ondertekening van onderhavige overeenkomst impliceert geen nadelige erkentenis aangaande de grond van het geschil in hoofde van Partijen. 12. De nietigheid of onuitvoerbaarheid van één der bepalingen van onderhavige overeenkomst heeft geenszins de nietigheid van de volledige overeenkomst tot gevolg. Partijen verbinden zich ertoe om, ingeval van nietigheid of onuitvoerbaarheid van één der bepalingen van deze overeenkomst, te goeder trouw te onderhandelen om tot vervanging te komen van de aangetaste bepaling door een geldige en uitvoerbare bepaling die de nietige of onuitvoerbare bepaling die de nietige of onuitvoerbare bepaling en het tussen Partijen overeengekomen evenwicht zo dicht mogelijk benadert. Aldus ten titel van dading en voor slot van alle rekeningen overeengekomen te Kortrijk, op................................................, in vier exemplaren, waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben. (Ieder partij plaatst boven haar handtekening de met de hand geschreven woorden: "gelezen en goedgekeurd en goed voor dading")."

8

Aankoop van 51a 63ca grond gelegen Kleine Marktstraat/Baliestraat te Kortrijk - Marke voor de realisatie van een bufferbekken. Instemmen. Commissie 1 - Dossier: 10-174875 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De stad wenst een bufferbekken te realiseren achter de reeds bestaande bedrijven van de Doenaertstraat te Kortrijk - Marke. Hiervoor is de verwerving van grond, eigendom van het


p42/115

Vlaamse gewest vereist. Het akkoord voor deze aankoop werd opgenomen in het ontwerp van akte opgemaakt door het Aankoopcomité te Kortrijk. Beschrijving: De stad wenst een bufferbekken te realiseren achter de reeds bestaande bedrijven van de Doenaertstraat. De bestaande grachten daar kunnen de wateroverlast niet voldoende opvangen. Het waterbekken zou eveneens dienen voor eventuele tussenkomsten van de brandweer. Hiervoor zal de stad 2 loten grond aankopen jegens het Vlaamse gewest, zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door de heer M. D'Hondt d.d. 23/08/2004: -lot 1, zijnde het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 385/D: 3.371m² (3.275m² volgens kadaster); en -lot 2, zijnde het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, zonder nummer: 1.792m² De waarde van de grond werd bepaald in het schattingsverslag opgemaakt door het Aankoopcomité d.d. 25/01/2010. Het akkoord voor de aankoop van deze gronden tegen schattingsprijs werd opgenomen in een ontwerp van akte dat, conform artikel 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Budget: Uitgave: 25.815€ Begrotingsartikel 930/711-60. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de aankoop, om reden van openbaar nut, jegens het Vlaamse Gewest van 51a 63ca grond gelegen Kleine Marktstraat/Baliestraat te Kortrijk - Marke en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte opgemaakt door het Aankoopcomité te Kortrijk, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "VERKOOP. De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. de

Kortrijk - 6

afdeling (voorheen Gemeente MARKE )


p43/115

1) drieëndertig are éénenzeventig centiare (33 a 71 ca) grond, gelegen aan de Kleine Marktstraat - Baliestraat, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie A nummer 385/ D met een oppervlakte volgens kadaster van tweeëndertig are vijfenzeventig centiare (32 a 75 ca). 2) zeventien are tweeënnegentig centiare (17 a 92 ca) grond, gelegen aan de Kleine Marktstraat - Baliestraat, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie A zonder nummer. Zijnde de loten 1 en 2 van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". 2. - PLAN. Het plan met kenmerk 16DE G 100823 00 werd opgemaakt door de landmeter M. D'Hondt en nagezien door Ir. P. Cappon op twintig december tweeduizend en vier Een exemplaar van dit plan zal, na door de kopende partij en de instrumenterende ambtenaar "ne varietur" ondertekend te zijn, aan deze akte gehecht blijven. 3. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoorde toe aan de Belgische Staat om het verkregen te hebben sedert meer dan dertig jaar. Krachtens de Bijzondere wet tot hervorming der instellingen van acht augustus negentienhonderd tachtig, gewijzigd door de Wet van acht augustus negentienhonderd achtentachtig, en in uitvoering van artikel 57, paragrafen 2 en 4, van de Bijzondere wet van zestien januari negentienhonderd negenentachtig betreffende de financiering van de Gemeenschappen en Gewesten werd het goed van rechtswege overgedragen aan het Vlaamse Gewest, vanaf één januari negentienhonderd negenentachtig. 4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1,5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. In het schrijven van *D5*, gericht aan de instrumenterende ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten: - dat het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst, volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen is in het industriegebied


p44/115

- dat dit goed volgens het BPA Ter Doenaert , goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van zestien januari negentienhonderd éénennegentig, gelegen is in deels zone voor nijverheid en deels zone voor bouwverbod. Voor het goed is er een nog niet goedgekeurde bestemmingsplan "Ter Doenaert" met bestemming zone voor groen en recreatie - dat voor het goed nog geen stedenbouwkundige vergunningen werden uitgereikt - dat voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - dat op het goed geen recht van voorkoop van toepassing is op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - dat voor het goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Voor het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige verkoop, werd nog geen bouwvergunning aangevraagd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een bouwvergunning zal kunnen verkregen worden; bijgevolg verklaart de verkopende partij dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het verkochte goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te richten, die voor bewoning kan worden gebruikt. 5. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van *D* van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, bodemattesten heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan. De inhoud van die attesten, afgeleverd door de OVAM op zeventien juni tweeduizend en acht luiden telkens als volgt: De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Gelieve u hierover dan ook te informeren. Meer informatie vindt u op www.grondverzet.ovam.be


p45/115

Dit attest vervangt alle vorige attesten. Opmerkingen: 1. gronden waarop een inrichting gevestigd is of was die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 6 van het bodemdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. . 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3.Voor verdere inlichtingen: www.ovam.be/grondverzet." De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op vandaag, niet door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest. II. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft de zichtbare of verborgen gebreken, noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij. De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan toegang. 4. - VOORBEHOUD.


p46/115

Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. 5.- OVERSTROMINGSGEBIEDEN Ingevolge artikel 68-7 § 4 van de wet van vijfentwintig juni negentienhonderd tweeënnegentig op de landverzekeringsovereenkomst en het Koninklijk Besluit van achtentwintig februari tweeduizend en zeven verklaart de instrumenterend ambtenaar na raadpleging van de overstromingskaarten dat het goed gelegen is in een zone overstroombaar door afstromend water . III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden . Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. IV. - PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van vijfentwintigduizend achthonderd vijftien euro en nul cent (25.815,00 EUR). Mevrouw Christelle De Graeve, waarnemend Eerstaanwezend Inspecteur, Ontvanger van het kantoor der domeinen te Kortrijk, verklaart dat de voormelde prijs betaald werd op rekening van haar kantoor, waarvoor kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met de vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen. V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - DECREET RUIMTELIJKE ORDENING. De kopende partij verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één


p47/115

betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een post-interventiedossier diende te worden opgesteld. 3. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." VI. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - EIGENDOMSTITEL. Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte 4. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve adressen. 5. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 6. - VERKLARINGEN. De kopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 7. - VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 8. - TOELICHTING VAN DE AKTE.


p48/115

1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

9

Aankoop grond naast het stadseigendom "Oude Dekenij" waarop de fietsen voetgangersdoorgang St.-Maartenskerkhof/Overbekeplein/Lange Brugstraat te Kortrijk werd aangelegd. Instemmen. Commissie 1 - Dossier: 10-175796 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De stad heeft een fietsen voetgangersdoorgang van het Sint-Maartenskerkhof naar de Lange Brugstraat en het Overbekeplein gerealiseerd op grond eigendom van de kerkfabriek van de parochie Sint-Maarten te Kortrijk. Er is een akkoord om de hiervoor gebruikte grond aan te kopen. Deze overeenstemming is opgenomen in een akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 15/02/2010. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 29/01/2008, punt 10, beslist: "Onder de opschortende voorwaarde van latere instemming hiermede door de gemeenteraad, de kerkfabriek te verzoeken ermede akkoord te gaan om deze grond in erfpacht te geven aan de stad tegen een jaarlijkse canon van één euro. Onder de opschortende voorwaarde van latere instemming hiermede door de gemeenteraad akkoord te gaan om de grond binnen dit terrein waarop dit fietspad werd aangelegd aan te kopen tegen schattingsprijs, alle aanklevende kosten (waaronder metingskosten) voor de stad."


p49/115

Met een brief d.d. 07/03/2008 liet de kerkfabriek aan de stad weten dat de kerkraad in zitting van 20/02/2008, agendapunt 2008/009, beslist heeft in te gaan op het voorstel van de stad. Het betreft de aankoop door de stad van de strook grond waarop het fietspad/wandelpad gelegen is en het in erfpacht nemen van het resterend perceel. Voor de aankoop werd er een schattingsverslag door het Aankoopcomité d.d. 12/09/2008 en een opmetingsplan door landmeter I. Wyseur d.d. 24/08/2009 opgemaakt. Met een brief d.d. 19/10/2009 werd aan de kerkfabriek gevraagd of zij akkoord konden gaan met de verkoop van 117m² grond aan de stad tegen een geschatte waarde van 30€ per m² of een totaal van 3.510€, zijnde het gedeelte van de grond waarop de stad reeds een fietsen voetgangersdoorgang van St.- Maartenskerkhof naar de Lange Brugstraat en het Overbekeplein langsheen de Oude Dekenij heeft aangelegd. De kerkraad heeft in zitting van 24/11/2009, agendapunt 2009/41a., hiermee ingestemd. In de brief van de kerkfabriek d.d. 03/12/2009 met kennisgeving van deze beslissing van de kerkraad, werd er ook gevraagd of het niet aangewezen was om de verkoop en de erfpacht in dezelfde akte te verlijden. Dit is uitgesloten, aangezien een verkoop definitief is en een erfpacht slechts voor een bepaalde duur wordt aangegaan. Bovendien is de erfpachtnemer van de Oude Dekenij, de NV Clausix, niet geïnteresseerd om de rest van de Zypte in erfpacht te nemen. Forum III heeft d.d. 16/12/2010 beslist om deze vraag tot erfpacht van de kerkfabriek mee te nemen in de globale studie/problematiek rond Boerenhol/Begijnhofpark/Sint Vincentius enz. ... Het akkoord tussen de stad en de kerkfabriek van de parochie Sint-Maarten te Kortrijk over de aankoop van 117m² grond waarop de stad reeds een fietsen voetgangersdoorgang van St.-Maartenskerkhof naar de Lange Brugstraat en het Overbekeplein langsheen de Oude Dekenij heeft aangelegd, werd opgenomen in de akte aankoop verleden op 15 februari 2010 en dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of vernietiging door de toezichthoudende overheid. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze aankoop, die een daad van beschikking uitmaakt, goed te keuren. Budget: Uitgave voor de stad: 3.510€ Begrotingsartikel: 930/711-60. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de aankoop, om reden van openbaar nut, van 117m² grond jegens de kerkfabriek van de parochie Sint-Maarten te Kortrijk voor de realisatie van een fietsen voetgangersdoorgang van het Sint-Maartenskerkhof naar de Lange Brugstraat/het Overbekeplein langsheen de Oude Dekenij en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing


p50/115

en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "AANKOOP. De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. de

STAD KORTRIJK - 3

afdeling

Één are zeventien centiare (1 a 17 ca) tuin, gelegen Jozef Vandaelplein, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie H nummer 236/02 met een totale oppervlakte volgens kadaster van negen are negenenzeventig centiare (9 a 79 ca) Zijnde de inneming in groene kleur van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". 2. - PLAN. Het plan werd opgemaakt door de heer Ivan Wyseur te Lendelede op vierentwintig augustus tweeduizend en negen met dossier nummer 08-020. 3. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het sedert meer dan dertig jaar reeds verkregen te hebben. 4. - GEBRUIK De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. 5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.


p51/115

2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied met kulturele, historische en/of esthetische waarde. 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordeningvan toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, of als landschap. De instrumenterende ambtenaar verklaart dat blijkens inlichtingen hem verstrekt door de stad Kortrijk bij brief van zes juni tweeduizend en acht, bij besluit van de Vlaamse regering van éénentwintig augustus tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van vierentwintig maart tweeduizend en vier, nummer 2004035423, het goed beschermd werd als stadsgezicht (Boerenholtuin). Huidige overdracht zal door toedoen van de instrumenterende ambtenaar aan de bevoegde dienst van de Vlaamse administratie ter kennis worden gebracht. 6. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van zes juni tweeduizend en acht van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op negenentwintig oktober tweeduizend en negen luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.


p52/115

Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet." De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE AANKOOP. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van een doorgang van de Lange Brugstraat naar het Sint Maartenskerkhof langsheen de Oude Dekenij. III. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de verkopende partij. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING.


p53/115

Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij voor eventuele verborgen gebreken. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij. In voorkomend geval wordt de afpaling van het verkochte goed, langs de eigendommen die aan de verkopende partij blijven toebehoren op kosten van de kopende partij gedaan. De door de kopende partij daartoe aangewezen deskundige zal, bij aangetekend schrijven, aan de partijen dag en uur mededelen, waarop hij zal overgaan tot de afpalingverrichtingen en tot het opmaken van het proces-verbaal van deze verrichtingen. Elke partij zal een dubbel van dit proces-verbaal ontvangen. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De kopende partij zal de volle eigendom van het verkochte goed hebben vanaf heden. Zij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het goed te haren laste nemen vanaf één januari tweeduizend en tien. V.- PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid, voor en mits de prijs van drieduizend vijfhonderd en tien euro (3.510,00 EUR). De prijs zal, op verzoek van de verkopende partij, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer 119-2032000-67, geopend op naam van de verkopende partij, waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de verkopende partij. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W.


p54/115

De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: " Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven,niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft. 2. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Artikel 203 luidt:"In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen


p55/115

Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." 3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VII. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij met inbegrip van de metingskosten. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS. Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het Rijksregister. De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens. 5. - IDENTIFICATIE.


p56/115

De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 6. - VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 7. - VERKLARINGEN. De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling."

10

Kosteloze overdracht grond gelegen Rollegemknokstraat te Kortrijk-Rollegem. Instemmen. Commissie 1 - Dossier: 10-176003 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De NV Agimex vraagt met een brief d.d. 19/05/2009 aan de stad om een perceel grond gelegen Rollegemknokstraat te Kortrijk-Rollegem kosteloos te willen overnemen. Het college van burgemeester en schepenen heeft hiermee reeds principieel ingestemd in zitting van 28/10/2009, punt 113. De akte kosteloze grondafstand werd onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid verleden op 18 februari 2010. Beschrijving: Met een brief d.d. 19 mei 2009 vraagt de NV Agimex aan de stad om het kadastraal perceel Kortrijk, 10de afdeling, sectie C, nr. 247/M, met een oppervlakte van 378m², te willen overnemen. De deelgemeente Rollegem verleende voor de fusie der gemeenten aan de NV AGIMEX, een vergunning voor het verkavelen van een terrein gelegen tussen de huidige Rollegemseweg en de Rollegemknokstraat te Kortrijk-Rollegem. In de verkavelingsovereenkomst d.d. 1 februari 1974 is er voorzien dat alle gronden, gelegen tussen de rooilijnen (wegen en groenzones), met inbegrip van de gronden gelegen tussen het oud en nieuw tracee van de Muynkendoornstraat, gratis door de verkavelaar afgestaan moeten worden aan de gemeente. Met een akte van kosteloze grondoverdracht verleden op 30 december 1999 werd er 2ha 94a 14ca grond met de erop en erin uitgevoerde infrastructuurwerken overgenomen, met


p57/115

uitzondering van het terrein gelegen tussen de oude en nieuwe Muynckendoornstraat (thans Rollegemknokstraat) waarop er zich een elektriciteitskabine bevindt. Adviezen van de stedelijke directies: -Directie Mobiliteit & Infrastructuur d.d. 16/09/2009: gunstig. -Directie Stadsplanning & -ontwikkeling d.d. 17/09/2009: gunstig. -Directie Leefmilieu d.d. 25/09/2009: gunstig. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28/10/2009, punt 113, principieel, dit is onder voorbehoud van latere goedkeuring door de gemeenteraad, ingestemd met de kosteloze overname door de stad van het kadastraal perceel Kortrijk, 10de afdeling, sectie C, nr. 247/M. De akte overdracht onroerende goederen werd verleden op 18 februari 2010 onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing en/of -vernietiging van de toezichthoudende overheid. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om met deze kosteloze overdracht van 378m² grond gelegen Rollegemkerkstraat te Kortrijk - Rollegem in te stemmen.

Budget: Kosteloos, geen uitgave en geen inkomst. De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de kosteloze overname jegens de NV Agimex door de stad van het kadastraal perceel Kortrijk, 10de afdeling, sectie C, nr. 247/M gelegen Rollegemknokstraat te Kortrijk-Rollegem en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte overdracht onroerende goederen verleden op 18 februari 2010 onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "OVERDRACHT. De overdragende partij draagt over tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de overnemende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.


p58/115

STAD KORTRIJK - 10

de

afdeling (voorheen Rollegem)

Drie are achtenzeventig centiare (3 a 78 ca) grond, gelegen Den Knock, gekadastreerd sectie C nummer 247 M. Hierna genoemd "het goed". 2. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de overdragende partij om het verkregen te hebben jegens de NV Agimex in vereffening bij akte oprichting - splitsing verleden voor notaris Paul - Albert Maertens te Kortrijk op vierentwintig februari negentienhonderd tweeënnegentig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op elf maart negentienhonderd tweeënnegentig, boek 2770, nummer 12. 3. - GEBRUIK De overdragende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. 4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordeningvan toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 5. - BODEMSANERING.


p59/115

De overdragende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van acht december tweeduizend en negen van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De overnemende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de overdragende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op negentien november tweeduizend en negen luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE OVERDRACHT. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein. III.- VOORWAARDEN. 1.- WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook.


p60/115

Het goed wordt overgedragen voor vrij en onbelast van alle hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de overdragende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Mocht het goed van dergelijke lasten niet vrij zijn, dan heeft de overnemende partij het recht de vernietiging van deze akte aan te vragen. 2.- ERFDIENSTBAARHEDEN De overnemende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en hij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3.- STAAT VAN DE GOEDEREN - OPPERVLAKTE - INHOUD Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de overnemende partij. De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij voor eventuele verborgen gebreken. IV. BEWONING - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De overnemende partij zal de volle eigendom en het genot van het goed hebben vanaf heden. Hij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het overgedragen goed te zijnen laste nemen vanaf één januari tweeduizend en tien. V.- WETTELIJKE VERMELDINGEN 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de overdragende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf."


p61/115

Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 12.500 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven,niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft. 2. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 3. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de overdragende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VI.- PRIJS. De overdracht wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid,zonder beding van prijs. VII. - SLOTBEPALINGEN 1.- KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de overnemende partij. 2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De overdragende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.


p62/115

3.- WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4.- IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd aan de hand van hun identiteitskaart. 5.- VERKLARING PRO FISCO De overnemende partij verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2°van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 6.- VERKLARINGEN De overdragende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. De overdragende partij bevestigt tevens dat de instrumenterende ambtenaar hem naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte. 7. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."


p63/115

11

Kosteloze overdracht grond aangelegd als openbare groenzone gelegen Losschaert te Kortrijk - Heule. Commissie 1 - Dossier: 10-176013 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De NV Agimex vraagt met een brief d.d. 19/05/2009 aan de stad om een perceel grond gelegen Losschaert te Kortrijk-Heule en aangelegd als openbare groenzone kosteloos te willen overnemen. Het college van burgemeester en schepenen heeft hiermee reeds principieel ingestemd in zitting van 04/11/2009, punt 82. De akte kosteloze grondafstand werd onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid verleden op 18 februari 2010. Beschrijving: Met een brief d.d. 19 mei 2009 vraagt de NV Agimex aan de stad om het kadastraal perceel Kortrijk, 8ste afdeling, sectie C, nr. 754/V, met een oppervlakte van 843m², te willen overnemen. In het vergunde verkavelingsplan was dit perceel bestemd als zone voor park en ontspanningszone. In werkelijkheid is dit perceel aangelegd als openbare groenzone en zo gebruikt door de stad. Door de directie Communicatie en Recht werd er geen verkavelingsovereenkomst en/of eenzijdige verbintenis tot overdracht teruggevonden. Adviezen van de stedelijke directies: -Directie Stadsplanning & -ontwikkeling d.d. 17/09/2009: gunstig. -Directie Leefmilieu d.d. 25/09/2009: gunstig. -Directie Mobiliteit & Infrastructuur d.d. 15/10/2009: gunstig. Terrein is ingericht als speelveld. Geen items voor Mobiliteit & Infrastructuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 04/11/2009, punt 82, principieel, dit is onder voorbehoud van latere goedkeuring door de gemeenteraad, ingestemd met de kosteloze overname door de stad van het kadastraal perceel Kortrijk, 8ste afdeling, sectie C, nr. 754/V. De akte overdracht onroerende goederen werd verleden op 18 februari 2010 onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing en/of -vernietiging van de toezichthoudende overheid. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om met deze kosteloze overdracht van 843m² grond gelegen Losschaert te Kortrijk-Heule in te stemmen.


p64/115

Budget: Kosteloos, geen uitgave en geen inkomst voor de stad. De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de kosteloze overname jegens de NV Agimex door de stad van het kadastraal perceel Kortrijk, 8ste afdeling, sectie C, nr. 754/V gelegen Losschaert te KortrijkHeule en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte overdracht onroerende goederen verleden op 18 februari 2010 onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "OVERDRACHT. De overdragende partij draagt over tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de overnemende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. ste

STAD KORTRIJK - 8

afdeling (voorheen Heule)

Acht are drieënveertig centiare (8 a 43 ca) grond, gelegen Losschaert, gekadastreerd sectie C nummer 754 V. Hierna genoemd "het goed". 2. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de overdragende partij om het verkregen te hebben jegens de NV Agimex in vereffening bij akte oprichting - splitsing verleden voor notaris Paul - Albert Maertens te Kortrijk op vierentwintig februari negentienhonderd tweeënnegentig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op elf maart negentienhonderd tweeënnegentig, boek 2770, nummer 12. 3. - GEBRUIK De overdragende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. 4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.


p65/115

1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. Het goed is gelegen in afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk. 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordeningvan toepassing. 5. Voor het goed werd een verkavelingsvergunning uitgereikt op éénentwintig januari negentienhonderd negenenzestig met nummer HEU 075 (Schoolstraat - oude Ieperseweg). Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 5. - BODEMSANERING. De overdragende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van acht december tweeduizend en negen van de stad kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De overnemende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de overdragende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op negentien november tweeduizend en negen luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.


p66/115

2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE OVERDRACHT. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein. III.- VOORWAARDEN. 1.- WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt overgedragen voor vrij en onbelast van alle hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de overdragende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Mocht het goed van dergelijke lasten niet vrij zijn, dan heeft de overnemende partij het recht de vernietiging van deze akte aan te vragen. 2.- ERFDIENSTBAARHEDEN De overnemende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en hij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3.- STAAT VAN DE GOEDEREN - OPPERVLAKTE - INHOUD Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de overnemende partij. De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij voor eventuele verborgen gebreken.


p67/115

IV. BEWONING - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De overnemende partij zal de volle eigendom en het genot van het goed hebben vanaf heden. Hij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het overgedragen goed te zijnen laste nemen vanaf één januari tweeduizend en tien. V.- WETTELIJKE VERMELDINGEN 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de overdragende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 12.500 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven,niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft. 2. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 3. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.


p68/115

Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de overdragende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VI.- PRIJS. De overdracht wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid,zonder beding van prijs. VII. - SLOTBEPALINGEN 1.- KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de overnemende partij. 2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De overdragende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3.- WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4.- IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd aan de hand van hun identiteitskaart. 5.- VERKLARING PRO FISCO De overnemende partij verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2°van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 6.- VERKLARINGEN De overdragende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.


p69/115

De overdragende partij bevestigt tevens dat de instrumenterende ambtenaar hem naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte. 7. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

12

Wijziging Straatnaamgeving Stasegemsesteenweg in Spinnerijstraat. Principiële goedkeuring. Commissie 1 - Dossier: 10-173387 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email: [email protected] - Tel: 056 27 74 42 Samenvatting: De Stasegemsesteenweg, straat die op grondgebied Kortrijk en Harelbeke ligt, heeft twee verschillende namen in de twee gemeenten, wat voor verwarring zorgt. Op vraag van de Intercommunale Leiedal wordt een aanpassing voorgesteld. Beschrijving: In het kader van het revitaliseringsproject Harelbeke-Stasegem, werd gesignaleerd dat dezelfde straat (Stasegemsesteenweg/Spinnerijstraat) aan de twee zijdes van de rijweg een verschillende straatnaam heeft. Het bedrijf AG Plastics (Spinnerijstraat 100 te Harelbeke) geeft aan dat deze situatie verwarrend is en dat dit één van de redenen is waardoor leveranciers en klanten het bedrijf moeilijk vinden. De twee straatnamen geven aanleiding tot zoekverkeer in de buurt van het bedrijventerrein Harelbeke-Stasegem. Tevens werd de organisatie Kanaal 127 (Stasegemsesteenweg 110 te Kortrijk) gecontacteerd aangaande dit probleem. De organisatie heeft niet zozeer een probleem


p70/115

met de dubbele naamgeving, maar eerder met de verwarring tussen de Stasegemsestraat te Kortrijk en de Stasegemsesteenweg te Harelbeke. Bovendien hebben alle organisaties gevestigd in het bedrijvencentrum Kanaal 127 momenteel het huisnummer 110 en is het de bedoeling dat deze huisnummers op termijn verschillend zijn voor de verschillende organisaties. De Intercommunale Leiedal startte begin dit jaar met steun van de stad Harelbeke en de Vlaamse Regering, het project "Actieplan Revitalisering Harelbeke-Stasegem", met als doel de herinrichting van het openbaar domein op het bedrijventerrein te bestuderen. In een eerste fase van het project werden de knelpunten van het huidige bedrijventerrein in kaart gebracht. Eén van de knelpunten die binnen deze bevraging aan het licht kwam, is het bovenstaande probleem. Het stuk weg in kwestie valt samen met de gemeentegrens, waardoor de zuidkant van de straat in Kortrijk ligt en de noordkant in Harelbeke. Op het grondgebied van Kortrijk wordt deze weg Stasegemsesteenweg genoemd en op het grondgebied van Harelbeke Spinnerijstraat. Het probleem situeert zich vanaf het kruispunt Venetiëlaan-Steentje tot de kruising met de R8. Leidal stelt vier mogelijke oplossingen voor. - Naar analogie met de benaming op het grondgebied van Harelbeke, herbenoemen we de Stasegemsesteenweg tussen het kruispunt met het Steentje en de Venetiëlaan tot aan de R8, naar Spinnerijstraat. - Naar analogie met de benaming op het grondgebied van Kortrijk, herbenoemen we de Spinnerijstraat tussen het kruispunt met het Steentje en de Venetiëlaan tot aan de R8, naar Stasegemsesteenweg. (Probleem: Harelbeke heeft elders al een Stasegemsesteenweg) - In plaats van enkel het bovenvermelde traject te veranderen van straatnaam, kan men de straatnaam wijzigen naar Spinnerijstraat vanaf de N43 of Gentsesteenweg tot aan de gemeentegrens met Harelbeke. - Tussen het kruisen van de R8 en het kruispunt met de Venetiëlaan en 't Steentje, kan er ook een nieuwe straatnaam gekozen worden. Dit is bij voorkeur een straatnaam die niet verward kan worden met de Stasegemsesteenweg of de Spinnerijstraat en bovendien nog niet voorkomt in Kortrijk en Harelbeke. Elk voorstel heeft zijn voor- en nadelen. Leiedal pleit voor de eerste oplossing. Van doorslaggevende rol hierbij zijn de aanwezigheid van een Stasegemsesteenweg in Harelbeke en de beperking van het aantal instanties die een nieuw adres verkrijgen. Leiedal heeft dit voor advies voorgelegd aan de Kortrijkse commissie voor straatnaamgeving. De commissie heeft het dossier besproken in vergadering van 17 december 2009 en volgt de redenering van Leiedal. De directie burgerzaken merkt terecht op dat een adreswijziging voor de betrokken bewoners en bedrijven heel wat overlast teweegbrengt. Het openbaar onderzoek zal uitmaken of er grote bezwaren zijn en of de voordelen opwegen tegen de nadelen.


p71/115

De gemeenteraad kan nu principieel beslissen om de Stasegemsesteenweg, vanaf het kruispunt Venetiëlaan-Steentje tot de kruising met de R8, te herbenoemen tot Spinnerijstraat. Vervolgens dient er een openbaar onderzoek te gebeuren en moet het akkoord van de betrokken bewoners en bedrijven gevraagd worden. Tevens moet het advies van de cultuurraad gevraagd worden. We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987; - het gemeentedecreet. Advies van Type Burger en welzijn Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: Principieel, de Stasegemsesteenweg, vanaf het kruispunt Venetiëlaan-Steentje tot de kruising met de R8, te herbenoemen tot Spinnerijstraat.


p72/115

13

Inzamelen van textielafval op grondgebied stad Kortrijk. Afsluiten van overeenkomsten met erkende verwerkers van textielafval. Commissie 2 - Dossier: 10-174087 Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Rudy Mattelaere Email: [email protected] - Tel: 056 23 98 13 Samenvatting: Hierbij leggen we aan de gemeenteraad de overeenkomsten voor met de verschillende aangestelde erkende textielinzamelaars voor het "selectief inzamelen en verwerken van textielafval via textielcontainers en huis-aan-huis ophaling" zoals voorgesteld door de intercommunale Imog. Beschrijving: Door de gemeenteraad werd in zitting van 14 september 2009 beslist: 1. Kennis te nemen van het standpunt van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij OVAM bij brief van 6 mei 2009. Hierbij wordt meegedeeld dat het IMOG-bestek 06-013 in strijd is met actieprogramma 6 van het sectoraal uitvoeringsplan "Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen" en dus niet uitvoerbaar is. 2. De bepalingen van het stedelijk reglement inzake de inzameling van textiel via textielcontainers en huis-aan-huis ophaling, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 5 mei 2006, die strijdig zijn met de bepalingen van het sectoraal uitvoeringsplan "Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen" en de wetgeving op de overheidsopdrachten, in te trekken. 3. De intercommunale Imog opdracht te geven haar bestek 06-013 aan te passen aan de bemerkingen van de OVAM en de procedure onverwijld opnieuw op te starten. Door de intercommunale Imog werd een nieuw bestek (09-011) opgesteld en in de loop van de maand oktober 2009 werd een nieuwe prijsvraag uitgeschreven voor het inzamelen van textielafval De gunningscriteria opgenomen in het bestek 09-011 zijn de volgende: 1. waarborgen voor een goede en efficiënte ophaling en dienstverlening aan de bevolking; 2. kwaliteit van de ingezette middelen (containers, ophaalwagens,...); 3. referenties inzake gelijkaardige opdrachten; 4. beroeps- en financiële waarborgen van de inschrijver; 5. aspecten inzake transport en mobiliteit; 6. de ecologische meerwaarde; 7. de sociale meerwaarde in de meest ruime zin binnen de regio; 8. de afzet en de regio waar het herbruikbaar textiel wordt afgezet. Volgende textielinzamelaars hebben een offerte ingediend: - Wereld-missiehulp, Provinciesteenweg 400 te 2530 Boechout; - Kringloopwinkel zuid-West-Vlaanderen, Markebekestraat 7 te 8510 Kortrijk-Marke - Curitas nv, Sint-Martinusweg 197 te 1930Zaventem - Vlaams Inzamel Centrum Textiel (VICT) bvba, Zultseweg 234 te 8790 Waregem. De vier deelnemers scoren goed op de 8 gunningscriteria.


p73/115

Het Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen krijgt globaal een iets hogere score en dit om volgende redenen: - op gunningscriteria 7 omwille van de realisatie van ruime en specifieke doelstellingen en bewezen diensten, en dit ondermeer en vooral en heel specifiek in de IMOG regio. - op gunningscriteria 8 omwille van de afzet van het textiel binnen de regio. Terwijl de andere ondernemingen voornamelijk op export gericht zijn. Door Imog wordt voorgesteld een overeenkomst af te sluiten voor de duur van 5 jaar (bijkomend te verlengen met max. 5 jaar) met volgende textielinzamelaars: ° voor het plaatsen van textielcontainers op private sites en op openbare plaatsen - behouden van de huidige toestand - Wereld-missiehulp vzw - 32 containers voornamelijk opgesteld op het openbaar domein; - Curitas nv - 8 containers opgesteld op private sites; - VICT bvba - 22 containers opgesteld op private sites; - Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen - 4 containers opgesteld op de Kortrijkse containerparken. ° huis-aan-huis inzameling van oude kledij (4 x per jaar op de door de stad en of Imog vastgestelde data die op de afvalkalender zullen worden vermeld vanaf 2011): Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen. Deze overeenkomsten gaan in op 1 april 2010. We verwijzen hierbij naar: - artikel 42-43 van het gemeentedecreet - artikel 15-16 van het Afvalstoffendecreet - Hoofdstuk V Vlarea - Actie 5 Uitvoeringsplan miliueverantwoord beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen - Stedelijke politieverordening. De gemeenteraad wordt verzocht om: Voor het inzamelen van textielafval op het grondgebied Kortrijk in te stemmen met de overeenkomsten opgemaakt door enerzijds de intercommunale Imog en stadsbestuur Kortrijk en anderzijds de geselecteerde erkende textielinzamelaars en dit op basis van de mededingingsprocedure gevoerd door de intercommunale Imog op grond van het nieuw bestek 09-011 van Imog. Deze overeenkomsten gaan in op 1 april 2010 voor een periode van 5 jaar (bijkomend te verlengen met max. 5 jaar). De geselecteerde textielinzamelaars zijn respectievelijk: Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen vzw (1); Wereld-Missiehulp vzw (2); Curitas nv (3); Vlaams inzamel Centrum Textiel (VICT) bvba (4). Deze overeenkomsten luiden als volgt:


p74/115

1. Overeenkomst met Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen vzw "Textielovereenkomst Tussen: De stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr. Geert Hillaert, Hierna genoemd "de stad" en: De intercommunale vereniging IMOG Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan Bonnier, Hierna genoemd "Imog", enerzijds en: "Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen vzw", vertegenwoordigd door de waarnemend directeur Dhr. Rik Santens, hierna genoemd "textielinzamelaar" anderzijds, wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1. Juridisch kader Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader van: Artikel 15 en 16 van het Afvalstoffendecreet; Hoofdstuk V van het Vlarea; Actie 5 vanhet Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen; Het stedelijk reglement/politieverordening. Artikel 2. Inhoud van de opdracht §1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied van de stad Kortrijk huishoudelijk textielafval op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage ervan. Met huishoudelijke textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel, handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waarvan de inwoners zich wensen te ontdoen. §2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden: a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied en stedelijke containerparken;


p75/115

b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen; c- huis-aan-huis inzameling. Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied a- aantal containers en exacte aanduiding van de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld worden); Aantal containers

Straat

omschrijving

1

Graaf Karel de Goedelaan

Containerpark

1

Maandagweg

Containerpark

1

Rollegemseweg

Containerpark

1

Lage Dreef

Containerpark

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten; c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn van: - de naam en het volledig adres van de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het containernummer; - het telefoonnummer van de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval van klachten; - de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik van soortnaam zoals kledij, huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.; - nuttige tips in tekstvorm of door gebruik van pictogrammen in verband met de sortering van het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...); - de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten". d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking van een supermarkt,...) maar zonder de doorgang van voetgangers, fietsers en voertuigen te belemmeren of in gevaar te brengen; e- containers mogen niet voorzien zijn van handelsreclame; f- containers verkeren steeds in goede staat van onderhoud en bij vervuiling of beklading dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar; g- de directe omgeving van de containers wordt bij het ledigen van de container schoon gehouden of wordt schoongemaakt; h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd; i- in geval van klacht van de stad of van inwoners over sluikstorten rond de containers of volle container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling binnen de 48 uur na melding; j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en dergelijke van de container of het ingezamelde textielafval; k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of vanwege de containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen ervan;


p76/115

l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken van derden voor de onder art. 3k genoemde schade; m- om schriftelijke toestemming te krijgen van de stad voor het plaatsen van containers op private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming van de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor; n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming van de stad en Imog geen containers bijplaatsen of weghalen; o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt; p- in de loop van de maand januari (elk jaar) wordt van elke container met de omgeving erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk overgemaakt met de eerst volgende rapportering Artikel 4. Huis-aan-huis inzameling §1. De textielinzamelaar zal 4 keer per jaar op het stedelijk grondgebied textielafval huis-aanhuis inzamelen, de data worden in onderling overleg vastgelegd in de loop van augustus voor het volgende jaar en worden vermeld op de afvalkalender. §2. De textielinzamelaar kan voor de in §1. vermelde huis-aan-huis inzameling recipiënten (zakken en/of flyers) verspreiden. De recipiënten en de flyers zijn voorzien van de datum en het aanvangsuur van de inzameling en de naam, het volledige adres, telefoon- en erkenningsnummer van de textielinzamelaar. Het gebruik van recipiënten en/of flyers met vermelding van een andere organisatie, dan de organisatie met wie deze overeenkomst is afgesloten, is ten strengste verboden. §3. De te gebruiken recipiënten en/of flyers worden vooraf ter goedkeuring aan de stad of Imog voorgelegd. Artikel 5. Sensibilisering en promotie §1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven. Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik" naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft. De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en affichageplaatsen,...). Artikel 6. Restfractie van het ingezamelde textiel §1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan gerecycleerd worden. Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt mee om deze restfractie tot een minimum te beperken;


p77/115

§2. Voor de verwijdering van de restfractie, met inbegrip van de kosten is de textielinzamelaar verantwoordelijk. Artikel 7. Vergoeding en betaling Er is geen vergoeding of betaling voorzien van uit deze overeenkomst. Artikel 8. Afzet van textielafval De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking van het ingezamelde textiel alleen gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving. Artikel 9. Monitoring en toezicht De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde misbruiken. In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen, neemt de inzamelaar het initiatief om een plan van aanpak voor te leggen aan Imog en de stad om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en de politie. Wanneer de uitvoering van dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief weggenomen. De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog, evenals de bestemming daarvan. Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie van de ophalingen kunnen niet zonder wijziging aan deze overeenkomst. De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring van: - de frequentie van het ledigen van de containers; - de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt aangetroffen; - het zwerfvuil dat rond de container achterblijft. De medewerkers van de stad en van Imog oefenen toezicht uit op de naleving van deze overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd. Artikel 10. Duur van de overeenkomst en ontbindingsclausule §1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode van 1 jaar, met aanvang ten vroegste vanaf 1 januari 2010. Bij het einde van de proefperiode en op voorwaarde dat de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31 december 2015. Na het verstrijken van de eerste totale periode van 5 jaar kan de overeenkomst mits akkoord van partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een volgende bijkomende periode van 5 jaar. Bij niet nakomen van de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden ingetrokken.


p78/115

De toelating wordt van rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar door de OVAM van de door haar gepubliceerde lijst van "erkende textielinzamelaars" wordt verwijderd. §2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM van de in §1. genoemde lijst wordt verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen. §3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog de containers op kosten van de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen. Artikel 11. Bevoegdheidsbeding In geval van een geding is de rechtbank van eerste aanleg van Kortrijk bevoegd. Artikel 12. Slotbepaling §1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van alle partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen. Voor de stad Voor Imog"

Voor de erkende textielinzamelaar

2. Overeenkomst met Wereld-missiehulp vzw. "Textielovereenkomst Tussen: De stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr. Geert Hillaert, Hierna genoemd "de stad" en: De intercommunale vereniging IMOG Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan Bonnier, Hierna genoemd "Imog", enerzijds en: "Wereld-missiehulp vzw", vertegenwoordigd door de directeur Dhr. Luc Demullier, hierna genoemd "textielinzamelaar" anderzijds,


p79/115

wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1. Juridisch kader Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader van: Artikel 15 en 16 van het Afvalstoffendecreet; Hoofdstuk V van het Vlarea; Actie 5 vanhet Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen; Het stedelijk reglement/politieverordening. Artikel 2. Inhoud van de opdracht §1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied van de stad Kortrijk huishoudelijk textielafval op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage ervan. Met huishoudelijke textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel, handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waarvan de inwoners zich wensen te ontdoen. §2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden: a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied; b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen; §3. De inzameling via de containerparken en via de huis-aan-huis inzameling maken GEEN deel uit van deze overeenkomst. Bijgevolg is het niet toegelaten voor de textielinzamelaar uit deze overeenkomst om huis-aan-huis inzameling te organiseren en uit te voeren in bovenvermelde stad. Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied a- aantal containers en exacte aanduiding van de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld worden); Aantal containers

Straat

3

Deken Camerlyncklaan

1

Sint-Annawijk

1

Aalbeeksesteenweg

1

Doorniksewijk

2

Beeklaan

2

Kuurnestraat/St. Elooisdreef

1

Houtmarkt

1

Rijselstraat

2

Sint-Amandsplein

1

Halenplein


omschrijving

Inrit school

p80/115

1

Meiweg

1

Minister De Taeyelaan

1

Conservatoriumplein

1

Beverlaan

1

Tombroekstraat 4

1

Doorniksesteenweg

1

Bellegemplaats

1

Pyfferoenstraat

1

Driekerkenstraat 6-8

1

Kooigemplaats

1

Moorseelsestraat

1

St. Katharinastraat

1

Izegemstraat

1

Pastoriestraat 1

1

Kloosterstraat 25

1

Rodenburgplein

1

Bellegemplaats

Hoek Condédreef

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten; c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn van: - de naam en het volledig adres van de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het containernummer; - het telefoonnummer van de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval van klachten; - de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik van soortnaam zoals kledij, huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.; - nuttige tips in tekstvorm of door gebruik van pictogrammen in verband met de sortering van het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...); - de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten". d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking van een supermarkt,...) maar zonder de doorgang van voetgangers, fietsers en voertuigen te belemmeren of in gevaar te brengen; e- containers mogen niet voorzien zijn van handelsreclame;


p81/115

f- containers verkeren steeds in goede staat van onderhoud en bij vervuiling of beklading dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar; g- de directe omgeving van de containers wordt bij het ledigen van de container schoon gehouden of wordt schoongemaakt; h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd; i- in geval van klacht van de stad of van inwoners over sluikstorten rond de containers of volle container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling binnen de 48 uur na melding; j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en dergelijke van de container of het ingezamelde textielafval; k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of vanwege de containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen ervan; l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken van derden voor de onder art. 3k genoemde schade; m- om schriftelijke toestemming te krijgen van de stad voor het plaatsen van containers op private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming van de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor; n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming van de stad en Imog geen containers bijplaatsen of weghalen; o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt; p- in de loop van de maand januari (elk jaar) wordt van elke container met de omgeving erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk overgemaakt met de eerst volgende rapportering Artikel 4. Sensibilisering en promotie §1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven. Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik" naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft. De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en affichageplaatsen,...). Artikel 5. Restfractie van het ingezamelde textiel §1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan gerecycleerd worden. Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt mee om deze restfractie tot een minimum te beperken; §2. Voor de verwijdering van de restfractie, met inbegrip van de kosten is de textielinzamelaar verantwoordelijk. Artikel 6. Vergoeding en betaling


p82/115

Er is geen vergoeding of betaling voorzien van uit deze overeenkomst. Artikel 7. Afzet van textielafval De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking van het ingezamelde textiel alleen gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving. Artikel 8. Monitoring en toezicht De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde misbruiken. In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen, neemt de inzamelaar het initiatief om een plan van aanpak voor te leggen aan Imog en de stad om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en de politie. Wanneer de uitvoering van dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief weggenomen. De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog, evenals de bestemming daarvan. Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie van de ophalingen kunnen niet zonder wijziging aan deze overeenkomst. De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring van: - de frequentie van het ledigen van de containers; - de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt aangetroffen; - het zwerfvuil dat rond de container achterblijft. De medewerkers van de stad en van Imog oefenen toezicht uit op de naleving van deze overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd. Artikel 9. Duur van de overeenkomst en ontbindingsclausule §1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode van 1 jaar, met aanvang ten vroegste vanaf 1 januari 2010. Bij het einde van de proefperiode en op voorwaarde dat de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31 december 2015. Na het verstrijken van de eerste totale periode van 5 jaar kan de overeenkomst mits akkoord van partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een volgende bijkomende periode van 5 jaar. Bij niet nakomen van de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden ingetrokken. De toelating wordt van rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar door de OVAM van de door haar gepubliceerde lijst van "erkende textielinzamelaars" wordt verwijderd.


p83/115

§2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM van de in §1. genoemde lijst wordt verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen. §3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog de containers op kosten van de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen. Artikel 10. Bevoegdheidsbeding In geval van een geding is de rechtbank van eerste aanleg van Kortrijk bevoegd. Artikel 11. Slotbepaling §1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van alle partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen. Voor de stad Voor Imog"


3. Overeenkomst met Curitas nv. "Textielovereenkomst Tussen: De stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr. Geert Hillaert, Hierna genoemd "de stad" en: De intercommunale vereniging IMOG Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan Bonnier, Hierna genoemd "Imog", enerzijds en: "Curitas nv", vertegenwoordigd door de zaakvoerder Dhr. Koen De Vos, hierna genoemd "textielinzamelaar" anderzijds, wordt overeengekomen hetgeen volgt:


p84/115

Artikel 1. Juridisch kader Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader van: Artikel 15 en 16 van het Afvalstoffendecreet; Hoofdstuk V van het Vlarea; Actie 5 vanhet Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen; Het stedelijk reglement/politieverordening. Artikel 2. Inhoud van de opdracht §1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied van de stad Kortrijk huishoudelijk textielafval op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage ervan. Met huishoudelijke textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel, handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waarvan de inwoners zich wensen te ontdoen. §2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden: a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied; b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen; §3. De inzameling via de containerparken en via de huis-aan-huis inzameling maken GEEN deel uit van deze overeenkomst. Bijgevolg is het niet toegelaten voor de textielinzamelaar uit deze overeenkomst om huis-aan-huis inzameling te organiseren en uit te voeren in bovenvermelde stad. Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied a- aantal containers en exacte aanduiding van de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld worden); Aantal containers

Straat

omschrijving

1

Loofstraat 43

Maria's voorzienigheid

1

Ringlaan 32

JBC

1

Meensesteenweg 151

Totalfin

1

Beekstraat 84

Rivan bvba

1

Meensesteenweg 60

Euro Shop

1

Kortrijksestraat 93 A

Heulco nv

1

Moeskroensesteenweg 142

Floribel

1

Luingnestraat 163

Sowestcars

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten; c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn van: - de naam en het volledig adres van de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het containernummer;


p85/115

- het telefoonnummer van de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval van klachten; - de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik van soortnaam zoals kledij, huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.; - nuttige tips in tekstvorm of door gebruik van pictogrammen in verband met de sortering van het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...); - de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten". d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking van een supermarkt,...) maar zonder de doorgang van voetgangers, fietsers en voertuigen te belemmeren of in gevaar te brengen; e- containers mogen niet voorzien zijn van handelsreclame; f- containers verkeren steeds in goede staat van onderhoud en bij vervuiling of beklading dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar; g- de directe omgeving van de containers wordt bij het ledigen van de container schoon gehouden of wordt schoongemaakt; h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd; i- in geval van klacht van de stad of van inwoners over sluikstorten rond de containers of volle container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling binnen de 48 uur na melding; j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en dergelijke van de container of het ingezamelde textielafval; k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of vanwege de containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen ervan; l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken van derden voor de onder art. 3k genoemde schade; m- om schriftelijke toestemming te krijgen van de stad voor het plaatsen van containers op private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming van de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor; n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming van de stad en Imog geen containers bijplaatsen of weghalen; o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt; p- in de loop van de maand januari (elk jaar) wordt van elke container met de omgeving erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk overgemaakt met de eerst volgende rapportering Artikel 4. Sensibilisering en promotie §1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven. Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik" naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft.


p86/115

De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en affichageplaatsen,...). Artikel 5. Restfractie van het ingezamelde textiel §1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan gerecycleerd worden. Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt mee om deze restfractie tot een minimum te beperken; §2. Voor de verwijdering van de restfractie, met inbegrip van de kosten is de textielinzamelaar verantwoordelijk. Artikel 6. Vergoeding en betaling Er is geen vergoeding of betaling voorzien van uit deze overeenkomst. Artikel 7. Afzet van textielafval De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking van het ingezamelde textiel alleen gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving. Artikel 8. Monitoring en toezicht De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde misbruiken. In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen, neemt de inzamelaar het initiatief om een plan van aanpak voor te leggen aan Imog en de stad om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en de politie. Wanneer de uitvoering van dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief weggenomen. De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog, evenals de bestemming daarvan. Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie van de ophalingen kunnen niet zonder wijziging aan deze overeenkomst. De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring van: - de frequentie van het ledigen van de containers; - de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt aangetroffen; - het zwerfvuil dat rond de container achterblijft. De medewerkers van de stad en van Imog oefenen toezicht uit op de naleving van deze overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd.


p87/115

Artikel 9. Duur van de overeenkomst en ontbindingsclausule §1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode van 1 jaar, met aanvang ten vroegste vanaf 1 januari 2010. Bij het einde van de proefperiode en op voorwaarde dat de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31 december 2015. Na het verstrijken van de eerste totale periode van 5 jaar kan de overeenkomst mits akkoord van partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een volgende bijkomende periode van 5 jaar. Bij niet nakomen van de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden ingetrokken. De toelating wordt van rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar door de OVAM van de door haar gepubliceerde lijst van "erkende textielinzamelaars" wordt verwijderd. §2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM van de in §1. genoemde lijst wordt verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen. §3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog de containers op kosten van de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen. Artikel 10. Bevoegdheidsbeding In geval van een geding is de rechtbank van eerste aanleg van Kortrijk bevoegd. Artikel 11. Slotbepaling §1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van alle partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen. Voor de stad Voor Imog"


4. Overeenkomst met Vlaams Inzamel Centrum Textiel bvba "Textielovereenkomst Tussen: De stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr. Geert Hillaert, Hierna genoemd "de stad" en: De intercommunale vereniging IMOG Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan Bonnier,


p88/115

Hierna genoemd "Imog", enerzijds en: "Vlaams Inzamel Centrum Textiel bvba", vertegenwoordigd door Dhr. Dirk T'Jollyn, hierna genoemd "textielinzamelaar" anderzijds, wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1. Juridisch kader Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader van: Artikel 15 en 16 van het Afvalstoffendecreet; Hoofdstuk V van het Vlarea; Actie 5 vanhet Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen; Het stedelijk reglement/politieverordening. Artikel 2. Inhoud van de opdracht §1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied van de stad Kortrijk huishoudelijk textielafval op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage ervan. Met huishoudelijke textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel, handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waarvan de inwoners zich wensen te ontdoen. §2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden: a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied; b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen; §3. De inzameling via de containerparken en via de huis-aan-huis inzameling maken GEEN deel uit van deze overeenkomst. Bijgevolg is het niet toegelaten voor de textielinzamelaar uit deze overeenkomst om huis-aan-huis inzameling te organiseren en uit te voeren in bovenvermelde stad. Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied a- aantal containers en exacte aanduiding van de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld worden); Aantal containers

Straat

omschrijving

1

Moeskroensesteenweg

Café De Panne

1

Bellegemstraat

De Koekeleire

1

Doornikserijksweg

Carwash

1

Steenstraat

Apotheek De Jaegher


p89/115

1

Warande

Aan spoor

1

Kortrijksestraat

Power tankstation

1

Guido Gezellelaan

Dranken Pauwels

1

Pottelberg

Electrocabine

3

Burgemeester Vercruysselaan Super GB

1

Iepersestraat

Hoboco Slotenmaker

1

Vredelaan

Voedingswinkel

1

Morinnestraat

Braakgrond

1

Gladiatorenstraat

Braakgrond

1

Rekkemsestraat

Cafe Loco

1

Rekkemsestraat

Autobussen Verhenne

1

Kalvariestraat

Electrocabine

1

Abdis Agnesstraat

Bosgrond

1

Torkonjestraat

Braakgrond

1

Rollegemkerkstraat

Spar

1

Rollegemkerkstraat

Braakgrond

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten; c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn van: - de naam en het volledig adres van de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het containernummer; - het telefoonnummer van de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval van klachten; - de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik van soortnaam zoals kledij, huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.; - nuttige tips in tekstvorm of door gebruik van pictogrammen in verband met de sortering van het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...); - de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten". d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking van een supermarkt,...) maar zonder de doorgang van voetgangers, fietsers en voertuigen te belemmeren of in gevaar te brengen; e- containers mogen niet voorzien zijn van handelsreclame; f- containers verkeren steeds in goede staat van onderhoud en bij vervuiling of beklading dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar;


p90/115

g- de directe omgeving van de containers wordt bij het ledigen van de container schoon gehouden of wordt schoongemaakt; h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd; i- in geval van klacht van de stad of van inwoners over sluikstorten rond de containers of volle container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling binnen de 48 uur na melding; j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en dergelijke van de container of het ingezamelde textielafval; k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of vanwege de containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen ervan; l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken van derden voor de onder art. 3k genoemde schade; m- om schriftelijke toestemming te krijgen van de stad voor het plaatsen van containers op private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming van de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor; n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming van de stad en Imog geen containers bijplaatsen of weghalen; o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt; p- in de loop van de maand januari (elk jaar) wordt van elke container met de omgeving erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk overgemaakt met de eerst volgende rapportering Artikel 4. Sensibilisering en promotie §1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven. Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik" naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft. De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en affichageplaatsen,...). Artikel 5. Restfractie van het ingezamelde textiel §1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan gerecycleerd worden. Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt mee om deze restfractie tot een minimum te beperken; §2. Voor de verwijdering van de restfractie, met inbegrip van de kosten is de textielinzamelaar verantwoordelijk. Artikel 6. Vergoeding en betaling Er is geen vergoeding of betaling voorzien van uit deze overeenkomst.


p91/115

Artikel 7. Afzet van textielafval De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking van het ingezamelde textiel alleen gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving. Artikel 8. Monitoring en toezicht De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde misbruiken. In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen, neemt de inzamelaar het initiatief om een plan van aanpak voor te leggen aan Imog en de stad om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en de politie. Wanneer de uitvoering van dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief weggenomen. De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog, evenals de bestemming daarvan. Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie van de ophalingen kunnen niet zonder wijziging aan deze overeenkomst. De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring van: - de frequentie van het ledigen van de containers; - de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt aangetroffen; - het zwerfvuil dat rond de container achterblijft. De medewerkers van de stad en van Imog oefenen toezicht uit op de naleving van deze overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd. Artikel 9. Duur van de overeenkomst en ontbindingsclausule §1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode van 1 jaar, met aanvang ten vroegste vanaf 1 januari 2010. Bij het einde van de proefperiode en op voorwaarde dat de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31 december 2015. Na het verstrijken van de eerste totale periode van 5 jaar kan de overeenkomst mits akkoord van partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een volgende bijkomende periode van 5 jaar. Bij niet nakomen van de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden ingetrokken. De toelating wordt van rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar door de OVAM van de door haar gepubliceerde lijst van "erkende textielinzamelaars" wordt verwijderd. §2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM van de in §1. genoemde lijst wordt verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen.


p92/115

§3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog de containers op kosten van de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen. Artikel 10. Bevoegdheidsbeding In geval van een geding is de rechtbank van eerste aanleg van Kortrijk bevoegd. Artikel 11. Slotbepaling §1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van alle partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen. Voor de stad Voor Imog"



p93/115

14

Wijziging van de reglementering "belasting op de afgifte van administratieve stukken". Commissie 3 - Dossier: 10-176439 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Jean Claeys Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het dossier betreft een wijziging van het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken ingevolge de wijziging van de kostprijs voor het afleveren van een elektronische identiteitskaart. Beschrijving: We verwijzen naar de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken algemene directie instellingen en bevolking, d.d 28.12.2009: Sinds de elektronische identiteitskaart in 2003 in omloop kwam in enkele pilootgemeenten en veralgemeend ingevoerd werd sinds 1 september 2004 in alle gemeenten van het Rijk, werd deze steeds gefactureerd aan de prijs van 10€ aan de gemeenten, welke prijs niet de minste stijging heeft gekend in meer dan 6 jaar. Bij de hernieuwing van alle identiteitskaarten bedoeld in het koninklijk besluit van 29 juli 1985 betreffende de identiteitskaarten, door elektronische kaarten, welke vernieuwing eind 2009 ten einde was, heeft elke Belgische burger de mogelijkheid gehad om zijn elektronische identiteitskaart aan dezelfde prijs te verkrijgen, namelijk € 10. Rekening houdend met de stijging van de kostprijs van de elektronische identiteitskaart van Belg door inzonderheid de stijging van de prijsindex, verhoogt de prijs die de FOD Binnenlandse Zaken aan de gemeentebesturen vraagt voor de elektronische identiteitskaart vanaf 1 april 2010 naar € 12 Er wordt dan ook voorgesteld het gemeenteraadsbesluit van 5 mei 2008 "belasting op de afgifte van administratieve stukken" als volgt te wijzigen: "Artikel 1 punt A op de afgifte van elektronische identiteitskaarten het bedrag te wijzigen van € 10 naar € 12". We maken hierbij toepassing van volgende regelgeving: Artikel 42 van het het gemeentedecreet; Brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende nieuwe prijs van de elektronische identiteitskaart van Belg, d.d. 28.12.2009. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De gemeenteraadsbelissing van 5 mei 2008, houdende het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken, met ingang van 01 april 2010 als volgt te wijzigen: "Artikel 1: de belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het document of attest door het stadsbestuur op aanvraag wordt uitgereikt. De belasting wordt als volgt bepaald:


p94/115

A. op de afgifte van elektronische identiteitskaarten

12,00€"

2. Deze beslissing wordt definitief zo na het voorgeschreven onderzoek geen bezwaren werden ingediend en zal overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.

15

Reglement speelstraten. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 09-164611 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Barbara Deman Email: [email protected] - Tel: 056 27 72 91 Samenvatting: Na de evaluatie van het tijdelijke reglement speelstraten werd het reglement aangepast en er wordt nu een definitief reglement speelstraten voorgelegd ter goedkeuring. Dit behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Beschrijving: Tijdens juli 2009 werd een proefproject rond speelstraten opgezet. Speelstraten vergroten de speelmogelijkheden voor kinderen in de stad en verhogen de sociale cohesie. Hiervoor werd een tijdelijk reglement speelstraten opgemaakt. Er waren 12 aanvragen waarvan 11 goedgekeurd werden. 1 speelstraat werd niet goedgekeurd omdat De Lijn een halte heeft in deze straat. Na de zomer werd het project geëvalueerd. Zowel de speelstraatverantwoordelijken als de bewoners van de speelstraten werden bevraagd. Dit waren de resultaten van de bevraging van de speelstraatverantwoordelijken: -

40% van de verantwoordelijken vond de uren van de speelstraat goed 53% van de verantwoordelijken vond de inhoud van de speelzak goed 77% vond dat de speelzak afgestemd was op de leeftijd van de kinderen 50% van de straten heeft de speelzak veel gebruikt 91% wil bij herhaling van de speelstraat opnieuw een speelzak aanvragen 71% vond het concept van de speelzak (jutezak) handig 66% van de verantwoordelijken vond de periode (juli) waarbinnen de speelstraat kon georganiseerd worden goed 85% vond de gekozen periode (ieder weekend of 2 aaneensluitende weken) goed 100% van de verantwoordelijken vond dat de verkeersborden goed geplaatst en opgehaald werden 85% vond dat er voldoende verkeersborden waren 58% van de verantwoordelijken zette ook bij slecht weer de verkeersborden uit 100% van de verantwoordelijken vonden makkelijk vervangers om de borden buiten te zetten wanneer zij zelf niet konden 13% ondervond tegenstand van enkele bewoners 93% vond de voorbereiding van de speelstraat niet te veel werk 86% is van mening dat er vooral kinderen uit de eigen straat kwamen spelen.


p95/115

Dit waren de resultaten van de bevraging van de bewoners van de speelstraten: -

93% van de bewoners vonden de speelstraat een goed initiatief 60 % vond de uren van de speelstraat (van 14u-18u) goed 79% van de bewoners vond de inhoud van de speelzak goed 83% vond de gekozen periode (ieder weekend of 2 aaneensluitende weken) goed 91% van de bewoners vond dat er voldoende verkeersborden aanwezig waren.

We kunnen besluiten dat het proefproject speelstraten positief geëvalueerd werd. Op basis van de evaluatie en de opmerkingen gemaakt door de speelstraatverantwoordelijke, de bewoners van de speelstraat, de betrokken stadsdiensten en de Politie worden de volgende wijzigingen aangebracht aan het reglement: 1. 2. 3. 4.

de Directie Mobiliteit en Infrastructuur maakt deel uit van de stuurgroep speelstraten de uren van de speelstraat veranderen van 14u tot 18u naar 14u tot 20u de periode wijzigt, naar de gehele zomervakantie voor het jaar 2010 en naar de paasvakantie en de gehele zomervakantie vanaf 2011 de speelstraatverantwoordelijken moeten op een apart adres wonen.

Daarnaast worden er ook nog een aantal zaken organisatorisch aangepakt: 1. 2.

de inhoud van de speelzak wordt aangepast er worden verkeersborden met 'omleiding' of 'doodlopende straat' voorzien bij speelstraten waar slechts een deel van de straat een speelstraat is.

Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om het reglement speelstraten vast te stellen. We verwijzen hierbij naar: - de gemeentewet en het gemeentedecreet - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968 - het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg - het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald - het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglement op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 In het hierna vermelde reglement worden gemeentewegen bedoeld zoal in artikel 6 van het decreet.


p96/115

Advies van Burger en welzijn Mobiliteit en infrastructuur Cultuur De gemeenteraad wordt verzocht om:

Type Gunstig Gunstig met Voorwaarden Gunstig

1. Het reglement speelstraten goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "Hoofdstuk 1. Wettelijke bepalingen en voorwaarden Algemeen De wetgeving betreffende speelstraten, zoals opgenomen in het Ministerieel Besluit van 9 oktober 1998 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald en tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 1 december 1975 tot vaststelling van de kenmerken van bepaalde schijven, bebakeningen, platen en aanduidingen, is onbeperkt van toepassing. Artikel 1: Wettelijke bepalingen 1.

2.

3.

4.

5.

Een speelstraat is een openbare weg waar tijdelijk en tijdens bepaalde uren aan de toegangen een hek geplaatst is met het verkeersbord C3 voorzien van een onderbord met daarop de vermelding 'speelstraat'. In de speelstraten is de ganse breedte van de openbare weg voorbehouden voor het spelen, in hoofdzaak door kinderen. De personen die spelen worden gelijkgesteld met voetgangers. Alleen bestuurders van motorvoertuigen, die in de straat wonen of wier garage in de straat gelegen is, alsook prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt, alsook voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van deze wegen, alsook gebruikers van rolschaatsen en steps en fietsers, hebben toegang tot speelstraten. De bestuurders die in de speelstraat rijden, moeten dit stapvoets doen. Ze moeten de doorgang vrijlaten voor de voetgangers die spelen, hen voorrang verlenen en er zo nodig voor stoppen. Fietsers moeten zo nodig afstappen. De bestuurders mogen de voetgangers die spelen niet in gevaar brengen en niet hinderen. Ze moeten bovendien dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen.

Artikel 2: Wettelijke voorwaarden 1.

De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet liggen op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 50 km per uur.


p97/115

2.

3.

4. 5. 6. 7. 8.

Hij moet liggen in een straat of wijk met overheersend woonkarakter, zonder doorgaand verkeer en mag niet bediend worden door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer. Tijdens de uren dat de openbare weg als speelstraat wordt gesignaleerd mag er speelinfrastructuur geplaatst worden mits de doorgang van toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen niet verhinderd wordt. De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet tijdelijk afgesloten worden telkens tijdens dezelfde uren. Er moeten voldoende hekkens geplaatst worden om de speelstraat duidelijk af te bakenen. Op de hekkens wordt een bord C3 en onderbord 'speelstraat' vast bevestigd. De uren tijdens welke de straat als speelstraat is ingericht, worden op het onderbord vermeld. De hekkens worden geplaatst onder toezicht en de verantwoordelijkheid van de wegbeheerder.

Hoofdstuk 2: Specifieke bepalingen en voorwaarden voor Kortrijk Artikel 3: Specifieke bepalingen 1. 2. 3.

De bereikbaarheid van de omliggende straten mag niet in het gedrang komen. Er moet een normale doorstroming van het verkeer mogelijk zijn rond de speelstraat. De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet liggen op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 50 km per uur of lager. De mogelijkheid bestaat om een volledige straat in te richten als speelstraat of slechts een deel van de straat. Dit wordt toegepast als het gaat om lange straten, of in straten met veel kruispunten.

Artikel 4: Specifieke voorwaarden 1 Speelstraatverantwoordelijken: -

-

Een speelstraat kan enkel ingericht worden als er minimaal 2 speelstraatverantwoordelijken zijn die zich engageren voor de organisatie van de speelstraat. Dit wil o.a. zeggen dat ze verantwoordelijk zijn voor het plaatsen van de hekkens tijdens de speeluren, verantwoordelijk zijn voor de door de stad ter beschikking gestelde speelkoffer,... De speelstraatverantwoordelijken moeten in de aangevraagde straat wonen elk op een ander adres. De speelstraatverantwoordelijken zijn vrijwillige medewerkers van de stad en hebben een aantal plichten en rechten:

- plichten: plaatsen hekkens, contactpersoon voor de bewoners en stadsdiensten


p98/115

- rechten: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Deze rechten en plichten worden ook vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst tussen de vrijwilliger en de Stad Kortrijk. 2 Bewonersenquête: -

-

-

Een speelstraat kan pas ingericht worden als de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat - die/dat als speelstraat ingericht wordt, akkoord gaat. Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Elk huisnummer of busnummer van de straat - of het deel van de straat - dat als speelstraat ingericht wordt, heeft 1 stem. De bewonersenquête wordt afgenomen door de speelstraatverantwoordelijken. De stad stelt hiervoor standaardformulieren ter beschikking.

3 Periode: -

De speelstraat kan georganiseerd worden in de paasvakantie en de zomervakantie (juli - augustus). Voor de paasvakantie is er keuze tussen:

- een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen - maximaal 2 opeenvolgende weekends - 1 vaste dag per week -

Voor de zomervakantie is er keuze tussen:

- een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen - maximaal 4 opeenvolgende weekends - 1 vaste dag per week -

De uren voor het inrichten van een speelstraat zijn van 14u tot 20u.

4 Procedure: -

-

Elke aanvraag om een speelstraat in te richten moet schriftelijk gebeuren en gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk met de vermelding 'aanvraag speelstraat'. Elke aanvraag bevat de volgende elementen:

- Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de 2 speelstraatverantwoordelijken; - Plaats en periode voor het inrichten van de speelstraat;


p99/115

- Eventuele aanvraag voor het gebruik van een speelkoffer; - Een bewonersenquête waaruit blijkt dat de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat - die/dat ingericht wordt als speelstraat, zich akkoord verklaart met de speelstraat. -

Elke aanvraag voor de:

- de paasvakantie moet uiterlijk 2 maand voor de aanvang van de paasvakantie ingediend worden - de zomervakantie moet uiterlijk tegen 1 mei ingediend worden -

-

De stuurgroep Speelstraten adviseert het college van burgemeester en schepenen die de beslissing neemt. De stuurgroep Speelstraten bestaat uit een vertegenwoordiger van de Politie, Directie Cultuur - Evenementen, Directie Mobiliteit en Infrastructuur, Directie Burger en Welzijn - Gebiedswerking en Team Jeugd. De aanvragers worden na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen schriftelijk op de hoogte gebracht of hun aanvraag al dan niet goedgekeurd werd.

5 Slotbepalingen -

-

In geval van schade aan derden, zowel materiële als lichamelijke, kan de stad niet verantwoordelijk gesteld worden. De deelnemers zijn aansprakelijk voor eventuele aangebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Eventuele schade die de deelnemers zelf oplopen of aanbrengen, kan niet ten laste gelegd worden van de stad. Het inrichten van een speelstraat ontslaat de ouders niet van het toezicht op hun kinderen.

Indien bewoners bepalingen van het Reglement Speelstraten niet naleven kan de beslissing tot het inrichten van de speelstraat steeds ingetrokken worden. Wanneer de beslissing tot intrekking is genomen en de speelstraatverantwoordelijken hiervan schriftelijk op de hoogte zijn gebracht, kan door de betrokken bewoners geen speelstraat meer worden ingericht voor de toegestane periode." 2. Het reglement treedt in voege vanaf de zomervakantie 2010. 3. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

16

De gevolgen van de omzetting van de Europese Dienstenrichtlijn.


p100/115

Kennisname. Commissie 3 - Dossier: 10-172508 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 72 Samenvatting: De Europese dienstenrichtlijn moest worden omgezet tegen 28 december 2009. Hiervoor moesten een aantal wetswijzigingen gebeuren op federaal niveau. Deze zijn net op de valreep gebeurd. De gevolgen hiervan op lokaal niveau worden nu voorgelegd aan de gemeenteraad. Beschrijving: Eind 2009 werd een nota stand van zaken van de Europese dienstenrichtlijn (EDRL) aan de gemeenteraad voorgelegd. Sedertdien zijn er een aantal wetswijzigingen gebeurd. Algemeen werd een "horizontale wet" goedgekeurd : dit is de Belgische wet die de Europese dienstenrichtlijn omzet naar Belgisch recht. Ook werden er een aantal maatregelen genomen om de omzetting in de praktijk werkbaar te maken. We overlopen die per doelluik van de EDRL : 1) Screening reglementen : Iedere gemeente moest zijn reglementen inventariseren en een positieve lijst opmaken. De reglementen op de positieve lijst zijn reglementen die mogelijks strijdig zijn met de EDRL. Omdat bepaalde gemeentelijke reglementen aanvullend zijn op hogere regelgeving, konden de gemeenten in vele gevallen nog geen screening doen. Met andere woorden het lokale niveau diende te wachten op wetswijzigingen op hoger niveau. Er is een "verticale wet" (wet tot aanpassing van sommige wetgevingen aan de Richtlijn 2006/123/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende diensten op de interne markt) goedgekeurd op 22.12.2009 waarin een aantal wetten werden opgeheven of onderdelen geschrapt werden. Van belang op lokaal niveau zijn de volgende punten : a) Hoofdstuk 7 Wijziging van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten Artikel 10. In artikel 9, §4, van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005, worden de woorden "of indien de activiteit van aard is om het bestaande commercieel of kermisaanbod in gevaar te brengen" geschrapt. Dit betekent dat dezelfde woorden in artikel 3 van het gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, goedgekeurd in de gemeenteraad van 14.07.09 en in werking getreden op 15.11.08, moeten worden geschrapt.


p101/115

Tegelijk met deze nota wordt de wijziging van het gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten voorgelegd aan de gemeenteraad. b) Hoofdstuk 8. Wijziging van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening wordt het tweede lid vervangen als volgt : " Deze vergunning kan worden geweigerd op basis van criteria : - die niet discriminatoir zijn; - die gerechtvaardigd zijn om een dwingende reden van algemeen belang, namelijk de ruimtelijke ligging van de vestigingseenheid, de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust; - die duidelijk, ondubbelzinnig en objectief zijn; - die vooraf openbaar bekendgemaakt worden; - en die transparant en toegankelijk zijn. Deze criteria worden verduidelijkt in een gemeentelijk reglement." Er is geen wijziging nodig aan de algemene politieverordening volgens de screening van de VVSG. c) Drankvergunningen : zowel de regelgeving rond sterke dranken als rond gegiste dranken blijft (voorlopig) behouden. Hier zijn dus geen wijzigingen nodig aan de nieuwe algemene politieverordening. d) Ikea-wet : Deze wet betreft de sociaal-economische vergunningen voor handelsvestigingen. De verticale wet waarvan sprake hierboven heeft de criteria om de aanvragen te beoordelen van de Ikea-wet aangepast : 1) ruimtelijke ligging van de handelsvestiging, 2) bescherming van het stedelijk milieu, 3) bescherming van de consument, 4) respect voor arbeidsrecht en sociale wetgeving. Er is ook een Koninklijk Besluit d.d. 13.01.2010 verschenen die de criteria enigzins verduidelijkt en een omzendbrief voor de toepassing in de praktijk. --> Doordat de reglementen die op lokaal niveau werden gescreend dezelfde zijn als degene die de VVSG heeft gescreend moet de gemeente de resultaten niet apart doorgeven. De VVSG regelt de coördinatie van de aangifte van alle gemeenschappelijke gemeentelijke reglementen. --> Alle toekomstige reglementen moeten echter zodanig worden opgesteld dat zij niet strijdig zijn met de Europese Dienstenrichtlijn.


p102/115

2) Invoeren van een uniek loket : Volgens de dienstenrichtlijn moet er één aanspreekpunt zijn waar de dienstverlener zijn vergunningsprocedures kan afwikkelen. Op 07.12.2009 werd de volgende wet goedgekeurd : De wet tot wijziging van de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank voor Ondernemingen, tot modernisering van het handeslregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen, wat de taken van het één-loket betreft. Op federaal niveau zullen de taken van het uniek loket worden uitgeoefend door de bestaande erkende ondernemingsloketten. (frontoffice) Op Vlaams niveau zal het Agentschap ondernemen als middle office fungeren. Op lokaal niveau zullen de lokale besturen back office werken. Op 30 december werd de wet van 16 januari 2003 nogmaals gewijzigd via een wet houdende diverse bepalingen. Deze wet heeft de begrippen handelsonderneming en ambachtsonderneming aangepast. Dit heeft onder andere tot gevolg dat dienstverrichters die enkel handelen ihkv het vrij verrichten van diensten en dus geen vestigingseenheid hebben in België zich niet bij een ondernemingsloket moeten inschrijven. Voortaan kunnen ondernemingen, ingevolge een nieuw Koninklijk Besluit, zelf online op een beveiligde wijze hun gegevens bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen invullen, schrappen of wijzigen. 3) Recht op informatie : Op federaal niveau is er een portaalsite gemaakt "SharePoint". Voor het lokale niveau zijn er in de Sharepoint slechts drie productomschrijvingen voorzien : vestigingsvergunning voor nachtwinkels of telefoonshops, de uitbatingsvergunning voor nachtwinkels of telefoonshops en de terrasvergunning. Er wordt gevraagd om alle andere gemeentelijke procedures via de gemeentelijke website beschikbaar te stellen. Op de VVSG website kan een lijst met gemeentelijke procedures als voorbeeld worden gebruikt. 4) Administratieve samenwerking tussen de lidstaat van vestiging en de lidstaat van uitvoering : Hiervoor zal het Interne Markt Informatiesysteem (IMI) worden gebruikt. Dit is een online module die toelaat dat diverse authoriteiten binnen Europa met elkaar kunnen communiceren in de eigen taal. De gemeenteraad wordt verzocht om: Kennis te nemen van de gevolgen van de omzetting van de Europese dienstenrichtlijn.

17

Wijziging gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van de ambulante activiteiten en kermisactiviteiten.


p103/115

Commissie 3 - Dossier: 10-172534 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 72 Samenvatting: Het gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14.07.2008. In collegezitting d.d. 04.11.08 werd beslist dat dit reglement in werking trad op 15.11.2008. Er worden een paar wijzigingen voorgesteld enerzijds vanuit de praktijk anderzijds omwille van hogere regelgeving die dit vereist. Het komt aan de gemeenteraad toe deze wijzigingen goed te keuren. Beschrijving: Het gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 14.07.2008. Bij collegebeslissing d.d. 04.11.08 werd bepaald dat dit reglement in werking trad op 15.11.08. Er worden twee wijzigingen aan het reglement voorgesteld enerzijds vanuit de praktijk en anderzijds omwille van hogere regelgeving die dit vereist : 1) Vanuit de praktijk : In artikel 12§2 worden twee redenen bepaald die de gemeente toelaten om een abonnement van een kermisuitbater in te trekken of te schorsen. Vanuit de praktijk wordt voorgesteld om een punt 3 toe te voegen met de volgende inhoud : hetzij omdat de titularis van de standplaats de standplaatsvergoeding niet of laattijdig heeft betaald. 2) Vanuit hogere regelgeving : Artikel 3 somt een aantal redenen op waarom het college van burgemeester en schepenen de voorafgaande machtiging kan weigeren. Eén daarvan is de vrijwaring van het bestaand commercieel- of kermisaanbod. Deze bepaling is volgens de screening van de VVSG strijdig met de Europese dienstenrichtlijn. Op 22.12.09 werd de wet tot aanpassing van sommige wetgevingen aan de Richtlijn 2006/123/EG van het Europees parlement en de Raad betreffende de diensten op de interne markt goedgekeurd. Artikel 10 van deze wet bepaalt dat in artikel 9§4 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005, de woorden "of indien de activiteit van aard is om het bestaand commercieel of kermisaanbod in gevaar te brengen" worden geschrapt. Met andere woorden deze reden, opgesomd in artikel 3 van ons gemeentelijk reglement, dient eveneens geschrapt te worden om in overeenstemming te zijn met de gewijzigde nationale wetgeving én met de Europese dienstenrichtlijn. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen werd de tekst overgemaakt aan het ministerie van middenstand. Na ontvangst van de reactie van de minister wordt het reglement nu voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. (artikel 10§2 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten)


p104/115

Conform de bepalingen van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.

De gemeenteraad wordt verzocht om: De voorgestelde wijzigingen aan het gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14.07.08 en in werking getreden op 15.11.08 goed te keuren, waarvan de inhoud luidt als volgt : 1° In artikel 3 van het reglement volgende reden om een machtiging te weigeren te schrappen : "van vrijwaring van het bestaand commercieel of kermisaanbod" 2° In artikel 12§2 een punt 3° toe te voegen met de volgende inhoud : "hetzij omdat de titularis van de standplaats de standplaatsvergoeding niet of laattijdig heeft betaald."

18

Leveren en implementeren van nieuwe versie van software voor meldpunt, ICThelpdesk en FMIS. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 10-175086 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Hans Verscheure Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 20 Samenvatting: Dit dossier bevat de voorwaarden en wijze van gunnen voor het upgraden van de software voor het meldpunt en de ICT-helpdesk. Daarenboven breiden we de licentie van de ICThelpdesk uit zodat ook werkopvolging, reservaties, beheer van facilitaire middelen in ruime zin kan gebeuren. Eenzelfde onderdeel is opgenomen voor het OCMW Kortrijk. In het dossier is ook een uitbreiding van de licentie van het meldpunt voorzien voor het beheer van bedrijvencontacten bij het Loket voor Ondernemers. Beschrijving: Achtergrond In januari 2004 werd de software Topdesk CS in gebruik genomen om de ondersteuning te doen van het algemeen meldpunt, Rap en Rein en Werk aan de weg. Via een onderhandelingsprocedure met bekendmakikng vooraf werd het product Topdesk weerhouden. De gemeenteraad keurde in zitting van 10 februrari 2003 de voorwaarden en wijze van gunnen goed en het College van Burgemeester en Schepenen gunde de opdracht aan Topdesk in zitting van 2 juli 2003.


p105/115

Mede dankzij de software is het algemeen meldpunt in staat om een strikte opvolging van de vragen te doen en jaarlijks een heel gedetailleerd rapport op te maken van de ca. 9.000 meldingen. In 2005 werd de software Topdesk IS in gebruik genomen bij de directie ICT (ICT-helpdesk). Alle vragen en problemen i.v.m. ICT, werkopvolging, beheer van ICT-middelen gebeurt via deze software. In datzelfde jaar nam de directie Facility de software Archibus in gebruik met het oog op het beheer van facilitaire middelen: reservaties, werkopvolging, gebouwenbeheer, contracten, bestellingen,... Via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf werd het product Topdesk IS weerhouden voor ICT en Archibus voor de directie Facility. De gemeenteraad keurde in zitting van 13 september 2004 de voorwaarden en wijze van gunnen goed en het College van Burgemeester en Schepenen gunde de opdracht voor FMIS (deel voor directie Facility) aan AOS in zitting van 31 mei 2005 en opdracht voor ICT-helpdesk aan Topdesk (deel voor ICT). Levering en implementatie van nieuwe versie van de software (upgrade) Topdesk heeft ondertussen de technologie en databank volledig vernieuwd. Daarnaast zijn ook nieuwe functionaliteiten aanwezig die het voor behandelaars en aanmelders van problemen eenvoudiger maken om een goede opvolging te kunnen doen: betere rapportering, samenvoegen van interface voor behandelaars en aanmelders in één applicatie. De software in gebruik bij het meldpunt zal nog aan belang toenemen. Via deze software kunnen ook de vragen die via 1777 binnenkomen en geen aanleiding geven tot een melding geregistreerd worden voor eventuele verdere opvolging of rapportering. Bij de software die de directie Facility nu gebruikt is er onvoldoende flexibiliteit voor rapportering. Verdere aanpassingen van de software op de maat van Kortrijk vergen telkens een stuk analyse en programmering en dus ook een stuk budget. Heel veel wensen en de manier waarop de processen verlopen bij ICT en Faciliy zijn gelijkaardig, enkel de beheerde middelen verschillen aanzienlijk. Vandaar stellen we voor om de software Topdesk IS uit te breiden en ook de middelen en processen bij de directie Facility met dezelfde software te beheren. De aanmelders van problemen (in hoofdzaak medewerkers van de stad), de gebouwen zijn immers dezelfde. Automatische updateprocedures en koppelingen met bv. Activ Direcory (toegangsbeheer tot het netwerk) moeten op die manier maar een keer opgezet en onderhouden worden. Met een betere integratie van de processen van de directie Facility en ICT voor ogen is de behandeling van de middelen en problemen in eenzelfde systeem efficiënter. Op tal van vlakken is er nu intensieve samenwerking: beheer kopiemachines, PDA's, netwerkverbindingen via telenet, VOIP (telefonie over datanetwerk) en problemen vergen dan ook vaak een gemeenschappelijke aanpak. Uitbreiding van de software In dit dossier stellen we ook een uitbreiding voor op twee vlakken.


p106/115

Ten eerste een uitbreiding voor het domein van ICT en Facility (Topdesk IS) naar het OCMW toe. De werkprocessen bij het OCMW zijn vaak heel gelijkaardig als bij de stad. Daarnaast zijn tijdens het overleg in Domus-OCMW in de loop van 2009 een aantal duidelijke voordelen benoemd als de beheersdirecties ICT en Faciliy bij de stad en OCMW intensiever gaan samenwerken. Het gebruik van dezelfde software is een van die concrete voordelen. Elke organisatie heeft weliswaar een eigen implementatie: de inrichting van de software gebeurt op maat van de organisatie. Door de koppeling van beide netwerken (van OCMW en de stad Kortrijk) en gemeenschappelijk gebruik van dezelfde server is implementatie van dezelfde software noodzakelijk. Een tweede uitbreiding is de licentie van het meldpunt. De problematiek van de contacten met bedrijven en de opvolging ervan bij het Loket voor Ondernemers is identiek aan deze van het meldpunt. Er waren in 2009 contacten met 400 bedrijven die leidden tot 800 vragen. Er is strikte registratie van vragen, opvolging ervan en rapportering. Aangezien 3/4 van de vragen van bewoners van Kortrijk komt is ook de koppeling met de inwonersgegevens wenselijk. De enige uitbreiding die dan rest is een koppeling met een bron van bedrijfsgegevens zoals bv. VKBO of bedrijvengids. Bestek Het bestek ICT-8131 bevat 4 loten. In elk van de loten is een uitgebreide beschrijving opgenomen van gewenste functionaliteiten of aanpassingen. Kostprijs en procedure De raming van de kostprijs voor de verschillende loten bedraagt (incl. BTW): -

Lot1 - upgrade software meldpunt : 29.040 € voor aankoop, 3.000 € voor jaarlijks onderhoud , Lot2 - upgrade ICT-helpdesk en uitbreiding FMIS : 44.770 € voor aankoop, 8.000 € voor jaarlijks onderhoud , Lot 3 - uitbreiding lot 2: ICT-helpdesk en FMIS voor OCMW: 36.300 € voor aankoop, 5.000 € voor jaarlijks onderhoud, Lot 4- uitbreiding lot 1: meldpunt voor Loket voor Ondernemers: 14.520 €voor aankoop, 3.000 € voor jaarlijks onderhoud.

De gemaakte kosten van Lot 1 kunnen ingebracht worden in het project Smart Cities. De onderhoudskosten voor Lot 4 kunnen ingebracht worden in het EFRO-project 312 van uniek Loket (Loket voor Ondernemers). Dit dossier verloopt volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten. Er wordt met één firma onderhandeld: Topdesk. Deze firma is de enige ontwikkelaar van de oorspronkelijke licentie van de software Topdesk CS en Topdesk IS, die na een onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf werd gegund. De stad wenst, aansluitend bij heel positieve ervaringen met deze software, deze verder uit te breiden


p107/115

en te ontwikkelen. De installatie zal gebeuren op een gemeenschappelijke server na het koppelen van de netwerken. Enkel op die manier kunnen we de gerealiseerde koppelingen met inwonersgegevens, personenlijsten, gebouwenlijsten,... gemeenschappelijk gebruiken. Daardoor kunnen we met andere leveranciers geen onderhandelingen voeren. Volgens artikel 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en bepaalt ze de wijze van gunnen.

Budget: BU 2010 - 104/742-53 : raming lot 1,2 en 4: 88.330 € voor aankoop , en 14.000 € voor jaarlijks onderhoud: 500/123-13: 6.000 € (Lot 1 en 4) en 137/123-13: 8.000 € (Lot 2) incl. BTW Lot 3 is voor het budget van het OCMW. (dit vervangt onderhoud voor lot 1: topdesk CBS 2/7/2003: 3.872,00€, en voor lot 2: onderhoud van topdesk IS: 2682,75 € en AOS: 6.282,32 € van CBS 31/5/2005 die zullen stopgezet worden bij gunning van dit dossier) Advies van Type Burger en welzijn Gunstig Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de voorwaarden voor Leveren en implementeren van nieuwe versie van software voor meldpunt, ICT-helpdesk en FMIS volgens bestek van de directie ICT met als referentie ICT-8131. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten.

19

Leveren en implementeren van Infostad software voor de dienst preventie. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 10-175815 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Hans Verscheure Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 20 Samenvatting: Dit dossier bevat de voorwaarden en wijze van gunnen voor het leveren en implementeren van de software Infostad. Via deze software kunnen de medewerkers zoals de wijkinspecteurs van de politiezone VLAS en de gebiedswerkers of gemeenschapswachten informatie uitwisselen


p108/115

in een virtueel forum. De kostprijs voor deze software bedraagt € 6.836,50 incl. BTW voor aankoop en € 952,51 incl. BTW voor jaarlijks onderhoud. Beschrijving: Achtergrond - noodzaak Sinds 2008 profileert de gebiedswerking zich binnen de stedelijke organisatie. Werken aan leefbaarheid en sociale cohesie staan ook binnen de preventiewerking voorop. De klemtoon ligt op communicatie met de burger en aanwezigheid in het straatbeeld en op gebiedsgerichte activiteiten. Gemeenschapswachten zijn parttime tewerkgesteld binnen de gebiedswerking. Via gerichte patrouilles detecteren zij noden en behoeften van de bevolking in het gebied. De gebiedswerker geeft hen een takenpakket mee. De coaching gebeurt via de gemeenschapswachtcoördinator. De gemeenschapswachten maken deel uit van een gebiedsteam en werken nauw samen met partners binnen hun gebied. (wijkinspecteur, buurtwerker,regioverantwoordelijke OCMW, filiaalhouder bib.,...) Vanuit de politie is er momenteel de bereidheid om, hetzij onder strikte voorwaarden, bepaalde informatie te delen met andere veldwerkers teneinde een betere gestructureerde oplossing aan te reiken. Nu is het vaak uitzoeken (telefonisch, e-mail...) wie wat heeft ondernomen of zal ondernemen, wat de communicatie tussen de diverse partners eerder complex maakt. Software Infostad Goede communicatie tussen de diverse partners is onontbeerlijk om een kwalitatieve en vlotte dienstverlening te garanderen. Via een communicatietool: Infostad kan deze gegevensstroom vlotter, directer en sneller gebeuren. Deze software is een webapplicatie die werkt via het aanleveren van slides. De coördinatoren binnen het stedelijk preventieteam of de lokale politie maken deze slides op. Op het tool kan iedere medewerker (hetzij de wijkinspecteur, gebiedswerker of gemeenschapswacht), betrokken bij dit probleem, zijn info geven in een virtueel forum. Zodoende zijn we steevast op de hoogte van de meest actuele informatie. Hierdoor worden acties op elkaar afgestemd, wat betere resultaten oplevert. De politiezone VLAS gebruikt nu al deze software onder de naam Infocop. De stad zal dus een subset van de informatie van de politie te zien krijgen maar ook kunnen aanvullen met eigen zaken. De slides zijn via het internet te consulteren. Alle medewerkers krijgen hiervoor een eigen login. Ondersteuning door de politie De politiezone VLAS zal instaan voor:


p109/115

-

de begeleiding inzake het effectief gebruik als Administror van InfoSTAD t.b.v. de verantwoordelijken van de Preventiedienst, de begeleiding inzake het effectief gebruik als Supervisor van InfoSTAD t.b.v. de verantwoordelijke gebiedswerkers, de begeleiding inzake het effectief gebruik als User van InfoSTAD t.b.v. de Gemeenschapswachten, het aanleveren van de benodigde templates en deze à la carte aan te bieden, elke andere nodige bijstand inzake het gebruik van InfoSTAD.

De functionaliteiten en de finaliteit van InfoSTAD en het Meldpunt-platform van de Stad Kortrijk overlappen elkaar weinig maar zijn eerder complementair. Het gaat hier vaak over informatie die men deelt en waarvoor enige opvolging kan gebeuren eerder dan conrete vragen of problemen. Deze ondersteuning van de politie kadert ook in de samenwerkingsovereenkomst 2010 tussen de Stad en PZ Vlas, in de gemeenteraad van 16 november 2009 goedgekeurd (dossiernr. 09-162245), en meer bepaald op het vlak van openbare veiligheid. Kostprijs en procedure De kostprijs voor deze software bedraagt 6.836,50 € incl. BTW voor aankoop en 952,51 € incl. BTW voor jaarlijks onderhoud. Dit dossier verloopt volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten. Er wordt met één firma onderhandeld: RIS, Rijksweg 24, 8520 Kuurne. Deze firma is de enige ontwikkelaar van de oorspronkelijke licentie van de software die politiezone VLAS nu gebruikt en waar de stad Kortrijk een subset van informatie wil gebruiken. Daardoor kunnen we met andere leveranciers geen onderhandelingen voeren. Volgens artikel 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en bepaalt ze de wijze van gunnen. Budget: BU 2010 - 104/742-53: 6.836,50 € incl. BTW voor aankoop en GU jaarlijks 104/123-13: 952,51 € incl. BTW voor jaarlijks onderhoud. Bij komende begrotingswijziging het bedrag van 952,51 € extra te voorzien op art 123/123-13 afkomstig van 84033/124 (preventie) en 83050/124 (gebiedswerking) Advies van Financiën Burger en welzijn Burger en welzijn De gemeenteraad wordt verzocht om:

Type Gunstig met Voorwaarden Gunstig Gunstig


p110/115

1. In te stemmen met de voorwaarden voor Leveren en implementeren van de software Infostad zoals omschreven in de offerte van RIS. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten.

20

Sociale tolkendienst van de SOM vzw. Samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 10-175957 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Ann Van Damme Email: [email protected] - Tel: 056 27 72 84 Samenvatting: Jaarlijks dient een nieuwe samenwerkingovereenkomst afgesloten te worden met de SOM vzw in functie van het (gratis) gebruik van de sociale tolkendienst voor diensten en instellingen in de stad. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze overeenkomst goed te keuren. Beschrijving: De Sociaal Tolkendienst, een onderdeel van de SOM vzw, biedt persoonlijke tolkhulp aan WestVlaamse instanties met een hulpverlenings- of dienstenaanbod. De tolkendienst wordt gezien als een belangrijk instrument in de dienstverlening van vele instellingen in Kortrijk, alsook de eigen stadsdiensten. Door de tolkendienst blijft de communicatie tussen de medewerker en cliënt mogelijk, ook voor wie het Nederlands niet of onvoldoende machtig is. De tolkendienst is vooral belangrijk bij langere inhoudelijke gesprekken (en niet zozeer korte gesprekken zoals de communicatie aan de balies in het stadhuis). We denken hierbij eerst aan de gezondheidssector (het ziekenhuis: slecht nieuwsboodschappen, behandelingen,...), het onderwijs (oudercontacten,...), ... Het College van Burgemeester en Schepenen kent, in afwachting van een nieuwe decretale regeling, al enkele jaren een toelage toe aan de SOM vzw, dit in functie van de Sociaal Tolkendienst. Omdat het aantal aanvragen/ tolkprestaties door deze stimulerende maatregel sterk steeg, werd in 2009 voor de eerste keer een verdeelsleutel opgemaakt. Door de verdeelsleutel blijft een eerlijke verdeling gewaarborgd (vermijden dat 'wie eerst komt eerst maalt'). Het is de bedoeling om ook in 2010 te werken met een verdeelsleutel (die gebaseerd is op het aantal prestaties in 2009). De toelage van 5000 EUR is goed voor 250 prestaties. Daarbij komen nog 30 prestaties die vorig jaar - omwille van de verdeelsleutel - niet konden herverdeeld worden. Onderstaand voorstel van verdeelsleutel voor 2010 werd voorafgaand besproken met de geïnteresseerde gebruikers:


p111/115

Kleine gebruikers*

Vermoedelijk aantal diensten

Plafond

Prognose aantal tolkprestaties

26

5

52 (gemiddeld 2 prestaties per gebruiker)

8

10


5

38

150

(25 + 50% van de prestaties tot en met 50)

(gemiddeld 30 prestaties per gebruiker

5


(kleiner dan 5) Middelgrote gebruikers (tussen 5 en 10) Grote gebruiker (meer dan 10)

Nieuwe gebruikers

11

TOTAAL

280

Binnen de verdeelsleutel is er ruimte om nieuwe diensten aan te spreken/ te stimuleren. Er is tevens een groeimarge voorzien voor kleinere gebruikers en de grote gebruikers (OCMW, Kind en Gezin en AZ Groeninge) kunnen blijven rekenen op voldoende ondersteuning (meer dan stimulering). Toch is het belangrijk dat diensten die het belang van de Sociaal Tolkendienst erkennen ook zelf inspanningen leveren in het belang van een goeie dienstverlening. De regeling wordt halverwege het jaar en na een jaar geëvalueerd en eventueel bijgestuurd. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Budget: 5000 EUR (toelage, art 84011/332-03) Advies van Type Communicatie en recht Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: De samenwerkingsovereenkomst 2010 tussen de stad Kortrijk en de SOM vzw - Sociaal Tolkendienst goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD KORTRIJK EN DE SOM VZW SOCIAAL TOLKENDIENST, 2010


p112/115

Tussen enerzijds de SOM vzw, Hoogstraat 98 bus 7, 8800 Roeselare, vertegenwoordigd door de heer Jo Neirynck, voorzitter Raad van Beheer En anderzijds Het Stadsbestuur van Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester en de heer Geert Hillaert, stadssecretaris, handelend in uitvoering van artikel 182 van het gemeentedecreet. wordt het volgende overeengekomen : A Kader Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten in het kader van een gratis dienstverlening van de Sociaal Tolkendienst voor diensten en organisaties op het grondgebied van Kortrijk. B. Verbintenissen vanwege de SOM vzw

- de SOM vzw organiseert een gratis dienstverlening van de Sociaal Tolkendienst voor alle diensten en organisaties uit de non-profitsector op het grondgebied van Kortrijk. - Tweemaandelijks wordt een overzicht van de tolkprestaties en -aanvragen doorgegeven aan de Integratiedienst Kortrijk. - Op het einde van het jaar wordt een evaluatie georganiseerd met alle partners die gebruik hebben gemaakt van het aanbod van de Sociaal tolkendienst.

C. Verbintenissen vanwege het stadsbestuur Kortrijk

1. Het stadsbestuur geeft een subsidie van 5000 EUR voor een gratis dienstverlening van de Sociaal Tolkendienst aan alle diensten en organisaties uit de non-profitsector op het grondgebied van Kortrijk - dit bedrag houdt 250 tolkprestaties in voor de diensten en de organisaties op het grondgebied van Kortrijk. Door de nieuwe verdeelsleutel konden 30 prestaties in 2009 niet tijdig herverdeeld worden. Deze 30 prestaties zijn dus bijkomend voor 2010. - deze tolkprestaties worden verdeeld onder de diensten en organisaties op basis van onderstaande verdeelsleutel: Vermoedelijk aantal diensten

Plafond


Prognose aantal tolkprestaties

p113/115

Kleine gebruikers*

26

5

(kleiner dan 5)

Middelgrote gebruikers

(gemiddeld 2 prestaties per gebruiker) 8

10

5

(meer dan 10)

Nieuwe gebruikers


(tussen 5 en 10) Grote gebruiker

52

11

38

150

= 25 + 50% van deprestaties tot en met 50

(gemiddeld 30 prestaties per gebruiker)

5


TOTAAL

280 prestaties

2. Het Stadsbestuur brengt de diensten en organisaties op de hoogte van de gratis dienstverlening van de Tolkendienst en de verdeelsleutel die wordt toegepast. D. Duur en evaluatie - De bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst hebben betrekking op de periode 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010. - Na 6 maanden is er een tussentijdse evaluatie van de verdeelsleutel en wordt deze waar nodig aangepast. - Eind 2010 wordt een eindevaluatie gehouden met het oog op het afstemmen van de aangeboden en verbruikte tolkprestaties en, indien nodig, het bijsturen van het subsidiebedrag voor het daaropvolgende werkingsjaar. Op basis hiervan wordt al dan niet een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. E. Wederzijdse verbintenissen In geval één van de partijen zich niet houdt aan de verplichtingen opgelegd door deze overeenkomst, dan heeft de andere partij, na onderling overleg, het recht op verbreking van de overeenkomst.


p114/115

In tweevoud opgemaakt te Kortrijk op 15 februari 2010 Iedere partij ontvangt een getekend en geparafeerd exemplaar van de overeenkomst."


p115/115

2010

Recommend Documents