90/2010. számú elıterjesztés A határozati javaslat elfogadásához a Képviselıtestület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, többször módosított 7/2006. (IV.14.) sz. önkormányzati rendelet 28. § (3) bekezdése alapján egyszerő többség szükséges. Tárgy: Elıterjesztés a Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközség részérıl, a Pándi úti temetı területén álló ravatalozó épület tervezett bıvítésérıl, felújításáról (mőszaki tartalom ismertetése). Tisztelt Képviselı-testület! Mint T. Képviselı-testület elıtt is ismert, a Képviselı-testület 2009. év október hó 28. napján megtartott nyilvános és rendes ülésén foglalkozott a Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközség részérıl tervezett, a Pándi úti temetı (hrsz: 452, címe: Pándi u. 31/b.) területén jelenleg is meglévı ravatalozó épülete tervezett felújításához, illetve bıvítéséhez kapcsolódó támogatás kérdésével. A Képviselı-testület a Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközség anyagi támogatására irányuló kérelme ügyében, az általa meghozott 308/2009. (X.29.) sz. önkormányzati határozatában, az alábbiak szerint foglalt állást: „1.1/ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy – támogatási szerzıdés birtokában, a jelen képviselı-testületi határozatban, valamint a támogatási szerzıdésben meghatározott (részletezett) célok megvalósítása érdekében, fı szabályként vissza nem térítendı maximum bruttó 4.500.000.-Ft, azaz bruttó Négymillió-ötszázezer forint összegő támogatást nyújt a Magyarországi Evangélikus Egyházközség (székhely: 1085 Budapest, Üllıi út 24., képviseli: Kákay István országos irodaigazgató) Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28., képviseli: Krámer György lelkész) részére. 1.2./ A Képviselı-testület az 1.1/ alpontban meghatározott döntésnek megfelelıen, a támogatás célját, az alábbiak szerint határozza meg: A Pilis Város ingatlan-nyilvántartásban 452 hrsz alatt felvett, 2 ha 1005 m2 térmértékő, természetben 2721. Pilis, Pándi út 29. szám alatt lévı „temetı” megjelöléső belterületi ingatlanon álló, 132,68 m2 alapterülető „ravatalozó” megjelöléső épülete a) külsı felújítása, valamint b) belsı felújítása, valamint c) fedett szín kivitelezése, valamint d) a ravatalozó épülete elıtti területen meglévı térburkolat készítése (építési-szerelési munkák) anyagi költségeihez történı hozzájárulás. A Képviselı-testület a támogatáshoz kapcsolódó egyes munka nemeit az alábbiak szerint határozza meg: a./ zsaluzási munkák, b./ föld kitermelési munkák, c./ vasbeton alapkészítési munkák, d./ pillérfalazat készítési munkák, e./ fatetıszerkezet készítési munkák, 1
f./ tetılécezési, deszkázási munkák, g./ fafödém porfödém készítési munkák, h./ cserépfedési munkák, i./ függıeresz csatorna szerelési munkák, j./ térburkolat készítési munkák, k./ nemes vakolat készítési munkák. 1.3./ A Képviselı-testület a támogatás kifizetésének módját és határidejét oly módon állapítja meg, hogy a támogatás nyújtója az építési-szerelési munkák tekintetében nyertes vállalkozó (ajánlattevı) által, a támogatott Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközség (mint megrendelı) részére szabályszerően kiállított, mindenkor esedékes (szerzıdésszerő) részszámla összegének 69,23%-át, de legfeljebb bruttó 4.500.000.- Ft-ot azaz bruttó Négymillió-ötszázezer forintot, a felek által megkötendı vállalkozási szerzıdésben meghatározott fizetési ütemezésben foglaltak szerint a nyertes ajánlattevı (vállalkozó) által megjelölt (számlán szereplı) bankszámlára, a nyertes ajánlattevı (vállalkozó) által meghatározott fizetési határideig átutalja, a Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközség Presbitériuma által leigazolt és hitelesített számla másolat, valamint a Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközség Presbitériuma által benyújtott ún. teljesítés igazolás alapján. 1.4./ A Képviselı-testület kiköti, hogy az általa nyújtandó támogatás kizárólag a jelen képviselıtestületi határozatban, valamint a felek által megkötendı támogatási szerzıdésben meghatározott célok megvalósítására fordítható. A Képviselı-testület kiköti, hogy az 1.1./ alpontban rögzített beruházás megvalósításához szükséges (pót, vagy többlet munka felmerülése esetén is), esetleges többlet kötelezettségvállalást a Támogatott jogi személy, vagy a Támogatott jogi személy pilisi egyházközsége köteles fedezni, illetve viselni. 1.5./ A Képviselı-testület kiköti, hogy a beruházás befejezıdését követıen a Magyarországi Evangélikus Egyházközség (székhely: 1085 Budapest, Üllıi út 24., képviseli: Kákay István országos irodaigazgató) Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28., képviseli: Krámer György lelkész) köteles az Önkormányzat által nyújtott támogatással 2010. november 15. napjáig teljeskörően elszámolni, illetve ennek részeként a befejezett és mőszakilag átadott-átvett beruházással kapcsolatban teljeskörő tájékoztatást adni, a támogatási szerzıdés rendelkezéseinek megfelelıen (szakmai-pénzügyi beszámolás). 1.6./ A Képviselı-testület felkéri az Evangélikus Egyházközség vezetıségét, hogy 2010. február 28. napjáig mutassák be, terjesszék a Képviselı-testület elé a felújítandó ravatalozó engedélyes tervdokumentációját, illetve a hozzá kapcsolódó vázlatterveket. A Képviselı-testület a felújítandó ravatalozó engedélyes tervdokumentációját, illetve a hozzá kapcsolódó vázlatterveket 2010. március havi nyilvános és rendes ülésén megvizsgálja. 2./ A Képviselı-testület úgy dönt, hogy az 1. pontban vállalt kötelezettségvállalás fedezete: Pilis Város Önkormányzata által 2008. évben, CHF-ben kibocsátott kötvény kibocsátásának ellenértéke (2010. évi felhalmozási célú céltartalék). 3./ A Képviselı-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntés alapján a támogatási szerzıdést Pilis Város Önkormányzata nevében a Magyarországi Evangélikus Egyházközség (székhely: 1085 Budapest, Üllıi út 24., képviseli: Kákay István országos irodaigazgató) Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28., képviseli: Krámer György lelkész) képviselıjével kösse meg.
2
4./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntés alapján, a tervezett pénzügyi kötelezettségvállalás összegének Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetésérıl szóló …/2010. (...) sz. önkormányzati rendeletébe történı beépítésére (a tervezett pénzügyi kötelezettségvállalás összegének az ún. forgalmazói kötvény számláján történı elkülönítésére) vonatkozólag tegye meg a szükséges intézkedéseket. 5./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-4./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Krámer György lelkészt, a Magyarországi Evangélikus Egyházközség Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) képviselıjét. 6./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-5./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, a döntésrıl történı értesítésre: a döntést követı 15 napon belül, a támogatási szerzıdés megkötésére: a döntést követı 30 napon belül, a fı szabályként vissza nem térítendı támogatás kifizetésére: az 1.3. alpontban foglaltak szerint, az Önkormányzat által nyújtott, fı szabályként vissza nem térítendı támogatás elszámolására: a jelen képviselı-testületi határozatban, valamint a felek által aláírt támogatási szerzıdés rendelkezéseinek megfelelıen.” Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala - a képviselı-testület által meghozott döntés feltételrendszerérıl és tartalmáról - 2009. november hó 9. napján kelt levelében tájékoztatta az Evangélikus Egyházközség vezetését és Presbitériumot. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala egyúttal felhívta az Evangélikus Egyházközség részérıl eljáró Krámer György esperes, valamint az Evangélikus Egyházközség gazdasági feladatait ellátó Pintér Miklós pénztárnok figyelmét arra, hogy a Képviselı-testület, az általa meghozott 308/2009. (X.29.) sz. önkormányzati határozata 1./ pontja részeként kikötötte, hogy az Evangélikus Egyházközség 2010. február hó 28. napjáig köteles a támogatást nyújtó önkormányzat részére a felújítandó, illetve bıvítendı ravatalozó engedélyes tervdokumentációját, illetve a hozzá kapcsolódó vázlatterveket bemutatni oly módon, hogy a Képviselı-testület ezen tervdokumentáció, illetve hozzá kapcsolódó dokumentumokat 2010. március havi nyilvános és rendes ülésén vizsgálja meg. Tisztelt Képviselı-testület! Az Evangélikus Egyházközség képviseletében Krámer György esperes 2010. március hó 19. napján benyújtotta a tárgybani épület felújítási, illetve bıvítési építési munkáiról szóló engedélyezési tervdokumentációt. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala - a Képviselı-testület kérésének eleget téve közvetlenül is felvette korábban a kapcsolatot az Evangélikus Egyházközség vezetésével a tárgyi ingatlanon álló ravatalozó épülete tervezett bıvítését, illetve felújítását érintıen. Ennek során alapvetı követelmény volt, hogy az Evangélikus Egyházközség vezetése (esperes, presbitérium) által tervezett nyitott tetı (szaletli) illeszkedjék a jelenlegi épülethez, illetve az egyházközség vezetése által tervbe vett az épület állagának további romlását megakadályozandó magastetı tervezett struktúrájához. A jelenleg rendelkezésre álló adatok alapján a teljes ingatlan alapterülete 21.005 m2, amelybıl a ravatalozó épülete (kivett, földrészletként) 195,10 m2 nagyságú területet vesz igénybe (beépítettsége: 0,093 %). A jelenlegi ravatalozó épület hagyományos technológiával készült, még az 1960.-as években.
3
Az Evangélikus Egyházközség vezetésének tervei szerint a jelenlegi, lapostetıs épület felett magastetı készítésére kerülne sor. A fıbejáratnál lévı 4 db meglévı ajtó helyett, 1 db nagymérető ajtó kerülne beépítésre, míg a többi bejárati ajtó befalazásra kerül. A nyitott ravatalozó tetıszerkezete 6 db 1,10 magas oszlopra épített könnyő tetıszerkezettel készülne. Az épületen belül, a jelenleg meglévı ravatalozó helyisége természetes megvilágítása érdekében 3 db 78/120 cm, nyitható tetısík ablak kerül elhelyezésre, amíg a helyiség mennyezete gipszkartonozásra kerül. A tervezett felújítás részeként az épület teljesen új külsıt nyerne, mivel a külsı homlokzati falak színezett vakolattal kerülnek ellátásra, emellett az új homlokzati faszerkezetek lazúrozott kivitelben készülnének el, és tetıhéjalásként piros színő hódfarkú cserépfedés készülne. A Polgármesteri Hivatal részérıl megállapítottuk, hogy az Evangélikus Egyházközség által 2009. szeptember-október hónapjában eredetileg beterjesztett, a Pándi úti ravatalozó bıvítésére, illetve felújítására vonatkozó szakmai koncepció tartalmával jelentıs mértékben megegyezik (az elızetes számítások szerint tervezett 96 m2 alapterülető viakolor térburkolat helyett 74 m2 alapterülető térburkolat készül. ) E körülményre tekintettel javasoljuk a Képviselıt-estületnek és szerveinek, hogy a felek által 2009. november 14. napján megkötött támogatási szerzıdés 1. pontjához illeszkedıen, az Evangélikus Egyházközség vezetése által kidolgoztatott, benyújtott engedélyezési tervdokumentációt vizsgálja meg. A jelen elıterjesztéshez kapcsolódóan rögzítjük, hogy az engedélyezési tervdokumentáció a jelen elıterjesztés 1. sz. mellékletét képezi. Fent írtak alapján az alábbi határozati javaslatot terjesztjük a T. Képviselı-testület elé: I. s z á m ú h a t á r o z a t i j a v a s l a t 1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a Magyarországi Evangélikus Egyházközség (székhely: 1085 Budapest, Üllıi út 24.) Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) által tervezett, a Pilis, Pándi út 31/b. (temetı), 452 hrsz-ú ingatlanon álló ravatalozó épület bıvítésére (és felújítására) vonatkozólag Nyíri Mihály építész, statikus, közmőtervezı mérnök (É-13-0264, MÉK. 13-2626), által a Pilisi Evangélikus Egyházközség megbízásából készített engedélyezési tervdokumentációjában foglalt mőszaki tartalommal, - külön kikötés eszközlése nélkül - egyetért. 2./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ pontban foglalt, rögzített bıvítésre, felújításra irányuló mőszaki tartalom megvalósulását kísérje figyelemmel, és e tárgykörben szükség szerint egyeztessen Krámer György esperessel, a Magyarországi Evangélikus Egyházközség (székhely: 1085 Budapest, Üllıi út 24.) Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) képviselıjével, valamint – szükség szerint – az Evangélikus Egyházközség presbitériumával. 3./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-2./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Krámer György esperest, a Magyarországi Evangélikus Egyházközség Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) képviselıjét.
4
4./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-3./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, Krámer György esperesnek, a Magyarországi Evangélikus Egyházközség Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) képviselıjének a döntésrıl történı értesítésre: a döntést követı 15 napon belül, a 2./ pontban rögzített beruházás egyeztetési, koordinációs feladatok végrehajtására: a jelen képviselıtestületi határozatban foglaltak szerint, folyamatosan. II. s z á m ú h a t á r o z a t i j a v a s l a t 1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a Magyarországi Evangélikus Egyházközség (székhely: 1085 Budapest, Üllıi út 24.) Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) által tervezett, a Pilis, Pándi út 31/b. (temetı), 452 hrsz-ú ingatlanon álló ravatalozó épület bıvítésére (és felújítására) vonatkozólag Nyíri Mihály építész, statikus, közmőtervezı mérnök (É-13-0264, MÉK. 13-2626), által a Pilisi Evangélikus Egyházközség megbízásából készített engedélyezési tervdokumentációjában foglalt mőszaki tartalommal, - az alábbi kikötéssel / kikötések eszközlésével - egyetért. Kikötés(ek): …………………………………………………………………………………………. 2./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ pontban foglalt álláspontra figyelemmel folytasson egyeztetı tárgyalást a Magyarországi Evangélikus Egyházközség (székhely: 1085 Budapest, Üllıi út 24.) Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) vezetésével (esperessel, presbitériummal) az 1./ pontban hivatkozott engedélyezési tervdokumentáció módosítását, átdolgozását érintıen. 3./ A Képviselı-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1./ pontban foglalt kikötés(ek) teljesítése esetén, az Önkormányzat, mint támogatást nyújtó részérıl tegye meg (adja ki) a szükséges hozzájáruló nyilatkozatot az alapul fekvı, támogatott beruházás tovább folytatását érintıen. 4./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-3./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Krámer György esperest, a Magyarországi Evangélikus Egyházközség Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) képviselıjét. 5./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-4./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, Krámer György esperesnek, a Magyarországi Evangélikus Egyházközség Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 28.) képviselıjének a döntésrıl történı értesítésre: a döntést követı 15 napon belül, az 1./ és 2./ pontban rögzített terv egyeztetési feladatok végrehajtására: a döntést követı 60 napon belül, a beruházás egyeztetési, koordinációs feladatok végrehajtására: a jelen képviselı-testületi határozatban foglaltak szerint, folyamatosan. Pilis, 2010. március 19. Szabó Márton polgármester
5
Az elıterjesztés melléklete: Nyíri Mihály építész, statikus, közmőtervezı mérnök (É-13-0264, MÉK. 13-2626), által a Pilisi Evangélikus Egyházközség megbízásából készített engedélyezési tervdokumentációja.
Az elıterjesztést készítette: dr. Csiki Gábor jegyzı
Az elıterjesztés véleményezésére jogosult: a Képviselı-testület Településfejlesztési Városgazdálkodási Bizottsága és a Képviselı-testület Pénzügyi Bizottsága.
Az elıterjesztés megtárgyalásához eseti tanácskozási joggal meg kell hívni: a) Soltész Józsefnét, a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda munkatársát, b) Rafael Oszkárt, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, c) Sedró Jánost, a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnökét, d) Kusai Tamás könyvvizsgálót, az I.K.SZ. 98.’ Kft. részérıl eljáró személyt, e) Krámer György esperest, a Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége képviselıjét, f) Pintér Miklós pénztárost, a Pilisi Ágostai Evangélikus Egyházközsége képviselıjét, g) Koreny Idát, a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda vezetıjét, h) Rocsják Károlynét, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Iroda vezetıjét, i) Balatoni Pált, a Polgármesteri Hivatal Építéshatósági és Mőszaki Iroda vezetıjét.
6
és
