2010. Significante gebeurtenissen

Activiteitenverslag IIAV 2009 Datum Algemene Vergadering: 18/06/2010 Significante gebeurtenissen In 2009 werd een nieuw programma goedgekeurd door DGD (2009-2011). Dit programma bouwt verder op de resultaten van het vorige programma met een belangrijk aantal verschillen. De doelstelling binnen het programma is   

het versterken van de structuren en de interne werking van de organisatie in kwestie het versterken van de rol van de organisatie binnen het sociale overleg het versterken van de samenwerking van de organisatie met andere actoren in het maatschappelijke middenveld van het land in kwestie

In het nieuwe programma zal er niet meer gewerkt worden rond 1 centraal thema maar is er een gediversifieerde aanpak waarbij thema’s, prioriteiten, methodes en acties verschillend zijn naargelang van de organisaties. Met uitzondering van Latijns-Amerika, zal er niet meer op het subregionale maar op het nationale niveau gewerkt worden. Het nieuwe meerjarenprogramma van het ACV bestaat eveneens uit drie grote luiken. 1. Afrika: In Afrika wordt er samengewerkt met vijf nationale organisaties in Marokko (CDT), Zuid-Afrika (CONSAWU), Congo (CSC), Ivoorkust (Dignité) en Kameroen (USLC). De uitbouw van de dienstverlening en een sterkere vakbondsvertegenwoordiging in de sectoren zijn belangrijke werkpunten voor deze organisaties. 2. Azië In Azië wordt er samengewerkt met twee sterke nationale organisaties in Indonesië (KSBSI) en in Pakistan (APTUC). Die organisaties werken momenteel aan een verbetering van de arbeidswetgeving en de uitbouw van sociale zekerheid in hun land, aan de verdere uitbouw van het nationaal sociaal overleg en hun deelname hieraan, aan de uitbouw naar nieuwe sectoren en aan een betere dienstverlening naar specifieke doelgroepen zoals vrouwen, migranten of werknemers in de informele economie. 3. Latijns-Amerika In tegenstelling tot de twee andere continenten, ligt het accent in Latijns-Amerika niet op nationale organisaties, maar op het regionale niveau. In Latijns-Amerika gebeurt er immers al heel wat politiek-economische besluitvorming op dit niveau (cfr. Mercosur). Op expliciete vraag van de partners wordt er gewerkt aan de versterking van regionale syndicale overlegstructuren zodat ze

zwaarder kunnen doorwegen op de regionale besluitvorming. Dit gebeurt zowel via vorming als via de verdere uitbouw van de al bestaande overlegstructuren. Naast het regionale aspect spitst het programma zich eveneens toe op de versterking en verdere uitbouw van de nationale organisaties die in die regionale structuur zijn opgenomen. Vorming Het vormingspakket wordt toegespitst op 3 centrale thema’s: Algemene internationale syndicale vorming (voor nieuwe kaders van organisaties uit het Zuiden), Vorming over macro – economie (die vooral toespitst op het beleid van internationale instellingen zoals IMF, WB en WTO en thema’s als goed bestuur, economische ontwikkeling en sociaal verantwoord ondernemen) Normen (waarin internationale sociale regelgeving, fundamentele arbeidsrechten op het werk, werking en procedures van de Internationale Arbeids Organisatie en mensenrechten centraal staat) Sensibilisering en Informatie Binnen dit luik zijn allerlei activiteiten ingepland om met de ACV-achterban te werken rond internationale thema’s en uitdagingen. Dat kan gaan van uitwisseling en bezoeken aan vakbonden in het Zuiden, over aanmaak van educatief materiaal, vorming en lokale acties hier, tot het meewerken aan internationale en nationale campagnes zoals de Decent Work campagne. Voor meer informatie aangaande de activiteiten van de partners in het Zuiden, sensibilisering en vorming zijn gedetailleerd activiteitenrapporten ter beschikking en ter inzage op de zetel van het IIAV. Schema Rapportage programma Een belangrijk deel van de tijd van de IIAV medewerkers gaat naar het opvolgen van de vooruitgang van de programmawerking aan de hand van een halfjaarlijks rapport dat ons door de partnerorganisaties in juli wordt toegestuurd en aan de hand van een uitgebreid jaarlijks narratief en financieel rapport dat ons door de partnerorganisaties voor 1 februari wordt toegestuurd. Op basis van het narratief en zorgvuldig gecontroleerde financieel rapport wordt jaarlijks een belangrijke evaluatie en planningsvergadering georganiseerd bij de partnerorganisaties waaraan de IIAV componentverantwoordelijke actief deelneemt. De bedoeling van de evaluatie is het verzamelen van leerpunten van het voorbije jaar en is gericht op het verbeteren van doelmatigheid en doeltreffendheid van de programmaplanning voor het volgende jaar. Na deze vergadering worden de gecontroleerde gegevens door de componentverantwoordelijke in synthese rapporten in het Nederlands of Frans verwerkt ten behoeve van DGD. Daarna wordt het financieel rapport nog finaal nagekeken door de financieel verantwoordelijke en wordt het geheel van syntheserapporten en rapporten van de partnerorganisaties tegen eind juni binnengebracht. Personeelsbestand en personeelsverantwoordelijkheden

Werknemers van het IIAV en gedetacheerden van het ACV-CSC hebben daarbij de volgende verantwoordelijkheden op zich genomen: Stijn Sintubin: Coördinator van het IIAV verantwoordelijk voor de component Indonesië-KSBSI, Pakistan-APTUC, Financieel beheer van het programma Joris Van de Voorde: componentverantwoordelijke CDT-Marokko en Internationale Vorming Karin Debroey: Componentverantwoordelijke: CONSAWU – Zuid-Afrika, CSC – Democratische Republiek Congo, USLC-Kameroen, Dignité – Ivoorkust Annick Deruyver: Componentverantwoordelijke CSTA – Andes Thomas Miessen: Componentverantwoordelijke CTC-Caraibes en CTCS – INCASUR - MERCOSUR Maria Van Steenkiste: Administratieve ondersteuning

Activiteitenverslag IIAV 2010 Datum Algemene Vergadering: 24/06/2011 Significante gebeurtenissen In 2010 werd gestart met het concipiëren van een nieuw programma 2012 -2014. Het huidige programma heeft nog steeds te kampen met een aantal negatieve reacties vanuit DGD. Deze negatieve reacties hebben vooral te maken met het feit dat het IIAV:   

in Zuid-Amerika nog steeds werkt op subregionaal niveau Het nog steeds zelf haar internationale vorming organiseert En het met teveel partners werkt

Daarom werd binnen het Instituut voorgesteld om nog enkel te werken met nationale organisaties en het luik internationale vorming te schrappen en te vervangen door regionale vorming., geïntegreerd binnen de nationale componenten. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat er heel sterk wordt gecoördineerd met Wereldsolidariteit zodanig dat de programma’s niet overlappen maar ze complementair zijn opgebouwd. Bij de keuze van de partners wordt rekening gehouden met de prioriteitenlijst van DGD. Wat het hoofdthema betreft willen we werken rond waardigwerk met klemtoon op werknemersrechten en sociaal overleg. De landen die worden voorgesteld zijn:            

CDT Marokko: te bekijken prioriteiten juridische diensten CONSAWU Zuid-Afrika: informele economie, huisarbeid, strijd tegen racisme Dignité Ivoorkust: Prioriteiten moeten verder worden afgecheckt CSC Congo: Opvolging van de beslissingen van hun congres, decentraliseren naar de regio’s USLC Kameroen: een begeleidingsprogramma door een ACV expert KSBSI Indonesië: uitbreiden van het actieterrein van de organisatie, versterking van de sectoren, auto-financiering, versterking van acties en diensten CLC Cambodja: versterking van de organisaties, van de confederatie, Recht op sociale zekerheid NDWM, India: een begeleidingsprogramma door een ACV expert UGT Brazilië: kansarme sectoren en vakbondsvorming CGT Colombia: prioriteiten dienen opnieuw met de organisatie te worden bekeken CTH Haiti: een begeleidingsprogramma door een ACV expert CEDOC Ecuador, prioriteiten bekijken met de organisatie

Voor meer informatie aangaande de activiteiten van de partners in het Zuiden, sensibilisering en vorming zijn gedetailleerde activiteitenrapporten ter beschikking en ter inzage op de zetel van het IIAV. Schema Rapportage programma Een belangrijk deel van de tijd van de IIAV medewerkers gaat naar het opvolgen van de vooruitgang van de programmawerking aan de hand van een halfjaarlijks rapport dat ons door de partnerorganisaties in juli wordt toegestuurd en aan de hand van een uitgebreid jaarlijks narratief en financieel rapport dat ons door de partnerorganisaties voor 1 februari wordt toegestuurd. Op basis van het narratief en zorgvuldig gecontroleerde financieel rapport wordt jaarlijks een belangrijke evaluatie en planningsvergadering georganiseerd bij de partnerorganisaties waaraan de IIAV componentverantwoordelijke actief deelneemt. De bedoeling van de evaluatie is het verzamelen van leerpunten van het voorbije jaar en is gericht op het verbeteren van doelmatigheid en doeltreffendheid van de programmaplanning voor het volgende jaar. Na deze vergadering worden de gecontroleerde gegevens door de componentverantwoordelijke in synthese rapporten in het Nederlands of Frans verwerkt ten behoeve van DGD. Daarna wordt het financieel rapport nog finaal nagekeken door de financieel verantwoordelijke en wordt het geheel van syntheserapporten en rapporten van de partnerorganisaties tegen eind juni binnengebracht. Personeelsbestand en personeelsverantwoordelijkheden Werknemers van het IIAV en gedetacheerden van het ACV-CSC hebben daarbij de volgende verantwoordelijkheden op zich genomen: Stijn Sintubin: Coördinator van het IIAV verantwoordelijk voor de component Indonesië-KSBSI, , Financieel beheer van het programma Joris Van de Voorde: componentverantwoordelijke CDT-Marokko en Internationale Vorming Karin Debroey: Componentverantwoordelijke: CONSAWU – Zuid-Afrika, CSC – Democratische Republiek Congo, USLC-Kameroen, Dignité – Ivoorkust Annick Deruyver: Componentverantwoordelijke CSTA – Andes Thomas Miessen: Componentverantwoordelijke CTC-Caraibes en CTCS – INCASUR - MERCOSUR Maria Van Steenkiste: Administratieve ondersteuning

Activiteitenverslag IIAV 2011 Datum Algemene Vergadering: 22/06/2012 Significante gebeurtenissen De eerste helft van 2011 stonden vooral in het teken van de evaluatie van het programma 20092011 en de planning en voorbereiding van het nieuwe programma. De evaluatie van het programma 2009-2011 werd uitgevoerd door DRIS met als teamleider Pierre GREGA. De evaluatie was over het algemeen positief en legt duidelijk de nadruk op de meerwaarde van het IIAV programma voor de lokale partners. Er werd wel gewezen op een aantal zwakheden op methodologische niveau. Een gedetailleerd rapport van de evaluatie werd aan het IIAV overgemaakt. 30 September 2011 werd het 3de IIAV programma 2012-2014 ingediend.    

Objectief van het programma : Bijdragen aan waardig werk op lange termijn Specifiek objectief : promoten van de sociale dialoog en de versterking van de vakbondsrechten Budget voor 3 jaar ongeveer 4.000.000 Euro Jaarlijks budget 1.300.000

Criteria waaraan het programma voldoet   

Landen staan allemaal op de prioritaire lijst van DGD Het gaat over organisaties die allemaal aangesloten zijn bij het IVV De partners beschikken over politieke autonomie, zijn representatief en democratisch georganiseerd

Missie van het programma 

Versterken van de nationale organisaties opdat ze de waardig werk beter zouden kunnen verdedigen via de sociale dialoog en de verdediging van de werknemersrechten.

Partners van het programma      

CDT Marokko CONSAWU Zuid-Afrika CSC Congo KSBSI Indonesië CLC Cambodja NDWM, India

   

UGT Brazilië CGT Colombia CTH, Haïti CSE, Ecuador

Naast de componenten in het zuiden is er ook nog een noordluik aan het programma  

Vorming van de ACV leden op het vlak van de internationale syndicale actie en de samenwerking met de partners Communicatie aan de leden en het ruimere publiek op het vlak van de internationale syndicale actie en de samenwerking met de partners

Er wordt gewerkt rond drie resultaten -

Capacity Developement (Diensten aan de leden) Organisatieversterking Versterking van de institutionele positie van de partnerorganisatie

Van 21 tot 25 november organiseerde het IIAV een seminarie ter lancering van het nieuwe programma. Op dit seminarie werden alle partners uitgenodigd. Tijdens dit partnerseminarie in Brussel in november 2011 worden samen met partnerorganisaties verdere principes bepaald rond opvolging en evaluatie. Tijdens het seminarie wordt ook vorming voorzien met betrekking tot de transversale thema’s van het IIAV programma – gender, milieu/klimaat en de kwaliteit van vorming – en wordt op participatieve wijze een instrument ontwikkeld voor het opvolgen en evalueren van vooruitgang met betrekking tot die thema’s bij partnerorganisaties. Door vertragingen is de politieke dialoog met DGD betreffende het programma verschoven naar januari 2012 Voor meer informatie aangaande de activiteiten van de partners in het Zuiden, sensibilisering en vorming zijn gedetailleerde activiteitenrapporten ter beschikking en ter inzage op de zetel van het IIAV. Schema Rapportage programma Een belangrijk deel van de tijd van de IIAV medewerkers gaat naar het opvolgen van de vooruitgang van de programmawerking aan de hand van een halfjaarlijks rapport dat ons door de partnerorganisaties in juli wordt toegestuurd en aan de hand van een uitgebreid jaarlijks narratief en financieel rapport dat ons door de partnerorganisaties voor 1 februari wordt toegestuurd. Op basis van het narratief en zorgvuldig gecontroleerde financieel rapport wordt jaarlijks een belangrijke evaluatie en planningsvergadering georganiseerd bij de partnerorganisaties waaraan de IIAV componentverantwoordelijke actief deelneemt. De bedoeling van de evaluatie is het verzamelen van leerpunten van het voorbije jaar en is gericht op het verbeteren van doelmatigheid en doeltreffendheid van de programmaplanning voor het volgende jaar. Na deze vergadering worden de gecontroleerde gegevens door de componentverantwoordelijke in synthese rapporten in het Nederlands of Frans verwerkt ten behoeve van DGD. Daarna wordt het

financieel rapport nog finaal nagekeken door de financieel verantwoordelijke en wordt het geheel van syntheserapporten en rapporten van de partnerorganisaties tegen eind juni binnengebracht. Personeelsbestand en personeelsverantwoordelijkheden Werknemers van het IIAV en gedetacheerden van het ACV-CSC hebben daarbij de volgende verantwoordelijkheden op zich genomen: Stijn Sintubin: Coördinator van het IIAV verantwoordelijk voor de component Indonesië-KSBSI, Financieel beheer van het programma Joris Van de Voorde: componentverantwoordelijke CDT-Marokko Karin Debroey: Componentverantwoordelijke: CONSAWU – Zuid-Afrika, CSC – Democratische Republiek Congo, USLC-Kameroen, Dignité – Ivoorkust Annick Deruyver: Componentverantwoordelijke Haiti-CTH Thomas Miessen: Componentverantwoordelijke UGT-Brazilië en CGT Colombia Inge Baudewijns: Administratieve ondersteuning Op 1 mei 2011 werd Veerle Lens aangeworven. Mevrouw Lens is deskundige op het vlak van methodologie. Zij zal zich bezighouden met de methodologische ondersteuning van het IIAV programma.

Activiteitenverslag IIAV 2012 Datum Algemene Vergadering: 31/05/2013 Significante gebeurtenissen Proces 2011-2012 met betrekking tot indiening en aanvaarding van componenten Van de 11 programmacomponenten ingediend in september 2011 worden er na de eerste beoordelingsronde van DGD 9 in hun totaliteit weerhouden. De beleidsdialoog voorzien voor december 2011 wordt omwille van praktische redenen uitgesteld tot 12 januari 2012. In die tussentijd beslist het IIAV component 2 – Kameroen - te schrappen (omwille van ernstige twijfels bij het democratische gehalte van de partnerorganisatie, én wordt het voorziene totaalbudget voor het IIAV en haar partnerorganisaties door DGD met om en bij 500 000 euro verminderd (omwille van nieuwe algemene besparingsmaatregelen). Op de beleidsdialoog wordt met DGD overeengekomen dat de niet-weerhouden componenten (Brazilië en Ecuador) een tweede beoordeling verdienen. Die tweede beoordeling bepaalt dat de component Brazilië aanvaardbaar is in opzet, maar budgettair dient te worden gehalveerd met het maken van een keuze tussen twee onderscheiden pilootprojecten. Na rijp beraad kiezen het IIAV en haar partnerorganisatie voor het pilootproject binnen de formele economie in Amazonië (ten nadele van het pilootproject binnen de informele economie in Sao Paulo). (Alleen de component Ecuador wordt na een tweede beoordeling finaal niet weerhouden door DGD.) Zodoende lijkt het vanaf begin april 2012 wachten op een KB. Op 3 mei 2012 wordt echter door DGD gecommuniceerd dat de aanvankelijke budgetvermindering ongedaan werd gemaakt – en dat er voor eind augustus nog bijkomende componenten mogen worden ingediend (met het oog op een KB in oktober 2012). In overleg met haar dossierbeheerder bij DGD dient het IIAV daarom eind augustus 2012 een bijkomende landencomponent in (Niger) en een bijkomende ZuidZuidcomponent (Innovatieve strategieën). Beide nieuwe componenten worden begin november 2012 beoordeeld en in hun volledigheid weerhouden door DGD. Maar in november wordt het ondertekenen van KBs stilgelegd, en uiteindelijk komt er in 2012 geen KB meer ter financiering van het IIAV programma. In maart 2013 wordt uiteindelijk beslist dat het programma 2012-2014 alleen in 2013 en 2014 zal worden gefinancierd door DGD – maar dan wel aan 100% omdat de voorfinanciering in 2012 vanwege ACVCSC als de volledige eigen inbreng voor de 3 jaren kan worden beschouwd. (Daartoe wordt een eenmalig addendum toegevoegd aan de conventie tussen vakbonden en overheid.) Vooruitgang 2011-2012 in het kader van kwaliteitsbeheer Tijdens een partnerseminarie in Brussel in november 2011 worden samen met partnerorganisaties verdere principes bepaald rond opvolging en evaluatie. Tijdens het seminarie wordt ook vorming voorzien met betrekking tot de transversale thema’s van het IIAV programma – gender, milieu/klimaat en de kwaliteit van vorming – en wordt op participatieve wijze een instrument

ontwikkeld voor het opvolgen en evalueren van vooruitgang met betrekking tot die thema’s bij partnerorganisaties. Tijdens de maandelijkse programmavergaderingen van IIAV-medewerkers wordt in 2012 de capaciteitsversterkende rol van het IIAV onder de loep genomen, en beter gedefinieerd. Ook de duurzaamheids- en exit strategie wordt geëxpliciteerd, verduidelijkt en geduid. En dat laatste geldt eveneens voor de strategieën met betrekking tot synergie en complementariteit – naar aanleiding van door het IIAV bijgewoonde relevante seminaries van de NGO-federatie. Tenslotte wordt een nieuw formaat voor jaarlijks narratief rapporteren ontwikkeld Voor meer informatie aangaande de activiteiten van de partners in het Zuiden en sensibilisering zijn gedetailleerde activiteitenrapporten ter beschikking en ter inzage op de zetel van het IIAV. Schema Rapportage programma Een belangrijk deel van de tijd van de IIAV medewerkers gaat naar het opvolgen van de vooruitgang van de programmawerking aan de hand van een halfjaarlijks rapport dat ons door de partnerorganisaties in juli wordt toegestuurd en aan de hand van een uitgebreid jaarlijks narratief en financieel rapport dat ons door de partnerorganisaties voor 1 februari wordt toegestuurd. Op basis van het narratief en zorgvuldig gecontroleerde financieel rapport wordt jaarlijks een belangrijke evaluatie en planningsvergadering georganiseerd bij de partnerorganisaties waaraan de IIAV componentverantwoordelijke actief deelneemt. De bedoeling van de evaluatie is het verzamelen van leerpunten van het voorbije jaar en is gericht op het verbeteren van doelmatigheid en doeltreffendheid van de programmaplanning voor het volgende jaar. Na deze vergadering worden de gecontroleerde gegevens door de componentverantwoordelijke in synthese rapporten in het Nederlands of Frans verwerkt ten behoeve van DGD. Daarna wordt het financieel rapport nog finaal nagekeken door de financieel verantwoordelijke en wordt het geheel van syntheserapporten en rapporten van de partnerorganisaties tegen eind juni binnengebracht. Personeelsbestand en personeelsverantwoordelijkheden Werknemers van het IIAV en gedetacheerden van het ACV-CSC hebben daarbij de volgende verantwoordelijkheden op zich genomen: Stijn Sintubin: Coördinator van het IIAV verantwoordelijk voor de component Indonesië-KSBSI, Financieel beheer van het programma Joris Van de Voorde: componentverantwoordelijke CDT-Marokko Karin Debroey: Componentverantwoordelijke: CONSAWU – Zuid-Afrika, CSC – Democratische Republiek Congo, CNT-Niger Annick Deruyver: Componentverantwoordelijke CTH-Haiti Thomas Miessen: Componentverantwoordelijke UGT-Brazilië en CGT-Colombia Veerle Lens: Methodologie en component Zuid-Zuid Inge Baudewijns: Administratieve ondersteuning

Activiteitenverslag IIAV 2013 Datum Algemene Vergadering: 20/06/2014 Significante gebeurtenissen 1. Aandachtspunten 2013 van algemeen programmabeheer door het IIAV In de eerste helft van 2013 ging alle aandacht naar ondertekening van een KB ter goedkeuring en financiering van het IIAV programma 2012-2014. Van januari tot juni 2013 lag het financieren van programmawerking volledig stil, omdat het ACV weigerde het programma nog langer voor te financieren zonder ondertekend KB. Partnerorganisaties die het financieel aandurfden, hebben in die periode de voornaamste activiteiten van programmawerking zelf voorgefinancierd, zei het van langsom meer aarzelend. Voor andere partnerorganisaties lag de programmawerking volledig stil en werd ze pas hervat in augustus 2013 (na ondertekening van het KB, het overmaken van overheidsgelden aan ACV, en het doorstorten ervan aan partnerorganisaties door IIAV). Geschiedenis van ondertekening van het KB ter financiering van het IIAV programma 20122014 Het ACV beslist in mei 2012 het programma volledig voor te financieren, in afwachting van ondertekening van een KB in de maanden die daarop zouden volgen. De beslissing van juni 2012 om op uitnodiging van DGD 2 nieuwe componenten binnen te dienen betekende dat de ondertekening van een KB nog tot november 2012 op zich zou laten wachten. Omwille van problematische budgetrondes bij de overheid , wordt het ondertekenen van KBs in november echter stilgelegd, en zo komt er in 2012 uiteindelijk geen KB meer ter financiering van het IIAV programma. Het kabinet belooft dat er begin 2013 een KB zal komen, en dat voorgefinancierde budgetten 2012 daarna met terugwerkende kracht zullen worden overgemaakt. In februari 2013 wordt duidelijk dat financiering met terugwerkende kracht vanaf 2013 onmogelijk is binnen het hervormde kader. Om de aldus ontstane impasse te doorbreken starten onderhandelingen tussen betrokken/benadeelde vakbonden en het kabinet. In maart 2013 wordt uiteindelijk beslist dat de programma’s 2012-2014 alleen in 2013 en 2014 zullen worden gefinancierd door DGD – maar dan wel aan 100% omdat de voorfinanciering in 2012 vanwege vakbonden als de volledige eigen inbreng voor de 3 jaren kan worden beschouwd. Om die 100% financiering voor 2013 en 2014 mogelijk te maken, wordt in april 2013 een eenmalig addendum toegevoegd aan de conventie tussen vakbonden en overheid. Toch blijft het daarna nog wachten tot juli 2013 vooraleer het KB ter financiering van het IIAV programma 2012-2014 ook effectief worden ondertekend.

Nadat het financieren van het IIAV programma 2012-2014 eind juli 2013 eindelijk van start is gegaan, wordt door het voltallige team van het IIAV werk gemaakt van het indienen van een gezamenlijk jaarrapport 2012 voor alle programmacomponenten. Het rapport 2012 wordt in september 2013 ingediend bij DGD. In de eerste helft van 2013 gaat veel aandacht van het IIAV naar het opvolgen en begeleiden van de meta-evaluatie van DGD, en naar de onderhandelingen met betrekking tot de hervormingen in de aanloop tot 2017. In de tweede helft van 2013 wordt een begin gemaakt met technisch overleg tussen vakbonden en hun dossierbeheerders bij DGD in de aanloop naar het programma 2015/2016. (Omdat programma’s van alle toekomstige NGAs zullen moeten ingaan vanaf 2017, kan het volgende programma van IIAV slechts gelden voor 2 jaren en niet 3 zoals aanvankelijk voorzien). In het kader van programmabeheer zijn heel wat medewerkers van het IIAV betrokken bij operationalisering van verscheiden activiteiten binnen zowel het Noordluik als de ZuidZuidcomponent van het programma. Tijdens de maandelijkse vergaderingen van het IIAV wordt daarom telkens tijd uitgetrokken voor coördinatie, evaluatie en bijsturing van die activiteiten. In het kader van kwaliteitsbeheer, wordt op maandelijkse vergaderingen met alle medewerkers van het IIAV ingezet op een gezamenlijk leren uit telkens 2 significante gebeurtenissen met betrekking tot programmawerking. Informatie en ervaringen worden gedeeld en geëvalueerd. Daarbij worden gezamenlijke leerpunten stelselmatig genoteerd, worden zich opdringende operationele beslissingen genomen, worden strategische vragen opgelijst en gaandeweg beantwoord. Waar werd verwacht dat het beantwoorden van strategische vragen zou leiden tot optimalisering van strategische keuzes van het programma, werden die keuzes alleen verder bevestigd. Geformuleerde antwoorden op strategische vragen nopen het IIAV wel tot het verscherpen van modaliteiten met betrekking tot haar financieel beleid en financieel risicobeheer. Het wordt ook duidelijk dat het IIAV haar algehele risicobeheer dient te documenteren. Alle medewerkers dragen daarop bij aan het documenteren van expliciet onderkend en impliciet toegepast risicobeheer op (1) strategisch, (2) financieel en (3) operationeel vlak. Verder optimaliseert het IIAV ook haar algehele werking en functioneren via verscheidene evaluaties en reflecties op de maandelijkse vergaderingen. In de laatste maanden van 2013 worden tijdens de maandelijkse vergaderingen strategische keuzes gemaakt voor het programma 2015/2016, en wordt een gezamenlijke planningsstrategie (cum planningsgids) ontwikkeld voor het verhogen van de kwaliteit en coherentie van planningssessies die zullen doorgaan in 2014.

Voor meer informatie aangaande de activiteiten van de partners in het Zuiden en sensibilisering zijn gedetailleerde activiteitenrapporten ter beschikking en ter inzage op de zetel van het IIAV. Schema Rapportage programma Een belangrijk deel van de tijd van de IIAV medewerkers gaat naar het opvolgen van de vooruitgang van de programmawerking aan de hand van een halfjaarlijks rapport dat ons door de partnerorganisaties in juli wordt toegestuurd en aan de hand van een uitgebreid jaarlijks narratief en financieel rapport dat ons door de partnerorganisaties voor 1 februari wordt toegestuurd.

Op basis van het narratief en zorgvuldig gecontroleerde financieel rapport wordt jaarlijks een belangrijke evaluatie en planningsvergadering georganiseerd bij de partnerorganisaties waaraan de IIAV componentverantwoordelijke actief deelneemt. De bedoeling van de evaluatie is het verzamelen van leerpunten van het voorbije jaar en is gericht op het verbeteren van doelmatigheid en doeltreffendheid van de programmaplanning voor het volgende jaar. Na deze vergadering worden de gecontroleerde gegevens door de componentverantwoordelijke in synthese rapporten in het Nederlands of Frans verwerkt ten behoeve van DGD. Daarna wordt het financieel rapport nog finaal nagekeken door de financieel verantwoordelijke en wordt het geheel van syntheserapporten en rapporten van de partnerorganisaties tegen eind juni binnengebracht. Personeelsbestand en personeelsverantwoordelijkheden Werknemers van het IIAV en gedetacheerden van het ACV-CSC hebben daarbij de volgende verantwoordelijkheden op zich genomen: Werknemers van het IIAV en gedetacheerden van het ACV-CSC hebben daarbij de volgende verantwoordelijkheden op zich genomen: Stijn Sintubin: Coördinator van het IIAV verantwoordelijk voor de component Indonesië-KSBSI, Financieel beheer van het programma Joris Van de Voorde: componentverantwoordelijke CDT-Marokko en CONSAWU – Zuid-Afrika Karin Debroey: Componentverantwoordelijke: CSC – Democratische Republiek Congo, CNT-Niger Annick Deruyver: Componentverantwoordelijke CTH-Haiti Thomas Miessen: Componentverantwoordelijke UGT-Brazilië en CGT-Colombia Veerle Lens: Methodologie en component Zuid-Zuid Inge Baudewijns: Administratieve ondersteuning