Paksi Többcélú Kistérségi Társulás
Megrendelõ ny. száma: I. 6235-3/2010. ikt. száma: II/5191/2010.
Szállító ny. száma: ikt. száma:
_________________ _________________
SZÁLLÍTÁSI SZERZÕDÉS
Tartalom
1./ 2./ 3./ 4./ 5./ 6./ 7./ 8./ 9./ 10./ 11./ 12./ 13./ 14./ 15./
A szerzõdés tárgya Teljesítés helye Teljesítési határidõ Teljesítés, átadás-átvétel Szerzõdés értéke (ajánlati ár) Fizetési feltételek Titokvédelmi rendelkezések Szállító kötelezettségei Megrendelõ kötelezettségei Jótállás Káresetek, kártérítés Birtokba adás és kárveszély Szerzõdés felmondása Szerzõdés hatályba lépése Záró rendelkezések
1/6. oldal
Paksi Többcélú Kistérségi Társulás
SZÁLLÍTÁSI SZERZÕDÉS amely egyrészrõl Paksi Többcélú Kistérségi Társulás (Paks, Dózsa Gy. út 55-6l., adószám: 15419291-1-17) képviseletében Hajdú János elnök, a továbbiakban mint Megrendelõ, másrészrõl Besso Zrt. (7634 Pécs, Pellérdi u. 72., adószám: 11368155-2-02) képviseletében Furdi Károly kereskedelmi igazgató, a továbbiakban, mint Szállító, mint a KÉ-29386/2010. szám alatt lefolytatott egyszerû közbeszerzési eljárás II. részének nyertes ajánlattevõje között jött létre a mai napon, az alábbiakban rögzített tartalommal és feltételekkel: 1.) A szerzõdés tárgya 1.1 1 db új 20+1 személyes akadálymentes közösségi busz beszerzése és üzembe helyezése. 1.2 A szerzõdés mûszaki tartalmát az 1-es számú melléklet tartalmazza. 1.3 Szállító a jelen szerzõdés aláírásával 1 db új 20+1 személyes akadálymentes közösségi busz beszerzését, próbaüzemét, forgalomba (üzembe) helyezését, illetve a feltett kérdésekre adott válaszokban rögzített valamennyi feladat és követelmény maradéktalan teljesítését a Megrendelõ által elfogadott „Ajánlattétel” szerint vállalja. 2.) Teljesítés helye Polgármesteri Hivatal Nagydorog, Kossuth u. 81. 3.) Teljesítési határidõ A tárgyában meghatározott feladat teljesítési véghatárideje: 2011. április hó 28. nap 4.) Teljesítés, átadás-átvétel 4.1. A teljesítés a szerzõdés 2.) pontjában meghatározott teljesítési helyen történik. 4.2. A kisbusz beszerzésének, leszállításának, a megadott telephelyen történõ forgalomba (üzembe) helyezésének, próbaüzem lefolytatásának írásos készre jelentését Szállító a leszállítás elõtt 5 nappal köteles megtenni. A készre jelentésben megadott teljesítési idõpontra Megrendelõ képviselõje útján köteles az átadás-átvételi eljárás idõpontját kitûzni és az eljárást lefolytatni. 4.3. A Megrendelõ a munkákat az alábbiak szerint tekinti teljesítettnek: mûszaki értelemben teljesítettnek tekintendõ, ha a Szállító az új akadálymentes közösségi buszt az érvényes elõírások, szabványok szerinti I. osztályú minõségben leszállította, a kisbusz rendeltetésszerû és biztonságos használatra alkalmas, üzembe helyezési dokumentumait a Megrendelõnek (Üzembentartónak) átadta, a személyzetet a gépkocsi használatára kioktatta, a teljesítés igazolása és ezt követõen az okmányirodai ügyintézés, azaz a forgalomba helyezés (a közösségi busz a Megrendelõ nevére került), megtörtént. pénzügyi vonatkozásban egészében teljesítettnek tekintendõk, amikor a Megrendelõ a végszámlát kifizette (Megrendelõ bankszámlája megterhelésének napja). Megrendelõnek joga van az átadás-átvételi jegyzõkönyvben a hiányok megszüntetésére vonatkozó határidõket megjelölni. 2/6. oldal
Paksi Többcélú Kistérségi Társulás
4.4.
4.5.
4.6.
A végszámla kibocsátásához szükséges teljesítési igazolás kiadására: hiba- és hiánymentes mûszaki teljesítés esetében az átadás – átvételi eljárás sikeres lezárása napján, a rendeltetésszerû és biztonságos használatot nem akadályozó hibák, hiányok esetében azok kijavítása, pótlása napján, kerülhet sor. A szállító az átadás-átvételi eljárás keretében, a teljesítés feltételeként átadja az Ajánlatkérési dokumentáció II. fejezet Útmutató az ajánlattevõk részére 24.2 pontban felsorolt dokumentumokat. A sikertelen átadás-átvételi eljárás költségei a Szállítót terhelik, amennyiben ez a Szállító érdekkörében felmerülõ okra vezethetõ vissza. Kapcsolattartásra kijelölt személyek: Megrendelõ részérõl: Paks Város Polgármesteri Hivatala Dóczi Miklós tanácsos tel.: 06/75/500-580 Szállító részérõl: Besso Zrt. Kaszás Zoltán értékesítõ tel.: 06/30/237-4000 A kapcsolattartása kijelölt személyek kötelesek a teljesítést akadályozó körülményekrõl haladéktalanul írásban értesíteni egymást és kezdeményezni a szükséges intézkedést. Személyükrõl történõ változásról a felek egymást értesítik.
5.) Szerzõdés értéke (ajánlati ár) 5.1. Megrendelõ a szerzõdés szerint teljesítendõ munkáért Szállító részére Nettó 25 % ÁFA Mindösszesen bruttó
10.487.000,- Ft 2.621.750,- Ft 13.108.750,- Ft
azaz tizenhárommillió-száznyolcezer-hétszázötven forintot fizet.
5.2.
5.3.
Az ajánlati ár egyösszegû prognosztizált fix ár. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzõdés tárgyát képezõ munkákat az ajánlati ár ellenében maradéktalanul, I. osztályú minõségben megvalósítja, utólagos árváltozásra nincs lehetõség. Az ár tartalmaz minden, a szerzõdés teljesítésével kapcsolatban felmerülõ járulékos költséget, amely a rendeltetésszerû és biztonságos használat teljes körû megvalósításához, valamint a forgalomba (üzembe) helyezéshez, szükséges. Az ellenszolgáltatás fedezete a Paksi Többcélú Kistérségi Társulás költségvetésében nagyobb részben az Önkormányzati Minisztérium által kiírt „A bölcsõdék és közoktatási intézmények infrastrukturális fejlesztése, valamint közösségi buszok beszerzése” elnevezésû pályázaton elnyert támogatásból, kisebb részben saját forrásból rendelkezésre áll.
6.) Fizetési feltételek 6.1. Megrendelõ elõleget nem biztosít. 6.2. A Szállító az igazolt teljesítés napján (átadás-átvételi eljárás sikeres lezárásakor) vagy az azt követõ elsõ munkanapon nyújthatja be végszámláját. A Megrendelõ a benyújtott 3/6. oldal
Paksi Többcélú Kistérségi Társulás
6.3. 6.4. 6.5.
végszámlához teljesítésigazolási jegyzõkönyvet kér csatolni, ez feltétele a számla benyújtásának. A teljesítésigazolással ellátott végszámlát az igazolt teljesítéstõl számított 30 napon belül a Megrendelõ átutalással egyenlíti ki a Szállító Budapest Bank Nyrt-nél vezetett 10102440-45083200-01000003 számú bankszámlájára. A végszámla kifizetésére az igazolt teljesítést és az okmányirodai ügyintézést (a közösségi busz a Megrendelõ nevére került) követõen kerülhet sor. Fizetési késedelem esetén Szállító a mindenkori jegybanki alapkamat mértékével azonos késedelmi kamat számlázására jogosult. Szállító a számlákat 5 példányban állítja ki. Szállító által a Megrendelõ nevére kiállított számlának tartalmaznia kell a Megrendelõ képviselõjének igazolását a teljesítésrõl. A számlán fel kell tüntetni „A Paksi Többcélú Kistérségi Társulás részére közösségi buszok beszerzése” szöveget.
7.) Titokvédelmi rendelkezések 7.1. Felek kijelentik, hogy szerzõdésük nyilvános, annak tartalma közérdekû adatnak minõsül. 7.2. A szerzõdõ felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerzõdéssel szabályozott kapcsolatok folytán tudomásukra jutott cégszerû, üzleti információkat, adatokat, tényeket a másik fél elõzetes hozzájárulása nélkül nem hozzák harmadik természetes vagy jogi személy tudomására, nem teszik harmadik személy számára hozzáférhetõvé és abból adódóan külön üzleti elõny szerzésére nem törekednek. 7.3. A szerzõdõ felek a jelen szerzõdéssel szabályozott kapcsolatokban mindvégig egymás üzleti és erkölcsi elõnyének kölcsönös maximalizálására törekednek. 8.) Szállító kötelezettségei 8.1. Szállító saját tevékenységi körében gondoskodik a rá vonatkozó munkavédelmi, biztonságtechnikai, vagyonvédelmi és tûzvédelmi rendszabályok betartásáról, a leszállításra kerülõ gépjármû állagmegõrzésérõl. 8.2. Amennyiben bizonyos tevékenységek elvégzése csak munkaszüneti napokon lehetséges, azt Szállító minden esetben az üzemeltetõvel/üzembentartóval egyeztetni köteles. 8.3. Szállító a tevékenysége során felmerülõ költségeit önállóan viseli, ide számítva többek között az esetlegesen szükségessé váló átmeneti tárolás, helyszíni árumozgatás költségeit is. 8.4. A Szállító által vállalt befejezési (teljesítési) véghatáridõ nem teljesítése (késedelem), hibás teljesítés, vagy lehetetlenülés (meghiúsulás) esetén a Szállító kötbér fizetésére kötelezett. A késedelmi kötbér összege minden megkezdett késedelmes nap után 100.000,- Ft/nap, de maximum a nettó ajánlati ár 30 %-a. Hibás teljesítés esetén a kötbér a nettó vállalási árra vetített 8 %, mely abban az esetben vethetõ ki, ha a hiba a Szállítónak felróható okra vezethetõ vissza. Lehetetlenülés (meghiúsulás) esetén a nettó ajánlati árra vetített 30 %, mely abban az esetben vethetõ ki, ha a meghiúsulás a Szállítónak felróható okra vezethetõ vissza. A késedelmi kötbér összege a Közbeszerzési törvényben szabályozott módon a végszámlában kerül rendezésre. Megrendelõ a szerzõdésben foglalt kötbér érvényesítésén felül a késedelembõl származó kárigényét is érvényesítheti. 4/6. oldal
Paksi Többcélú Kistérségi Társulás
9.) Megrendelõ kötelezettségei Megrendelõ az üzemeltetõ/üzembentartó útján biztosítja az átadás-átvétel, illetve zavartalan próbaüzem lebonyolításának feltételeit. 10.) Jótállás 10.1. A Szállító a kisbusz leszállítását követõen, a forgalomba (üzembe) helyezéstõl számított 24 hónap (fényezésre 36 hónap) kilométer-korlátozás nélküli jótállást vállal. Szállító köteles a jótállási idõn belül keletkezett hiba kijavítását, a bejelentéstõl számított 8 órán belül megkezdeni. A kijavított, kicserélt berendezésekre a Szállító a jótállást kiterjeszti. Szállító 10 évig kötelezettséget vállal a teljes körû alkatrész utánpótlásra. Szállító jótállási kötelezettsége megszûnik, ha a hiba rendeltetésellenes vagy szakszerûtlen használat, illetve tárolás, szándékos rongálás, vagy erõszakos behatás, elemi kár miatt következett be. Ha a Szállító a hiba kijavítását a bejelentéstõl számított 8 órán belül nem kezdi meg és azt folyamatosan nem végzi el, a Megrendelõ jogosult a kijavítás érdekében a szükséges intézkedéseket a Szállító kockázatára és költségére megtenni anélkül, hogy ezzel a szerzõdés szerinti bármely jogát a Szállítóval szemben elvesztené. 10.2 Felek a jótállási idõ elteltével ellenõrzik, hogy a leszállított gépjármû teljesítette-e az ajánlatban foglalt specifikációt, illetve funkcionalitást. Ezen eljárást a Megrendelõ képviselõje készíti elõ és arra meghívja a Szállítót. Az ott készített jegyzõkönyvben feltüntetett hibák kijavítása, illetve a hiányosságok megszüntetése a Szállító kötelezettségét képezi. 11.) Káresetek, kártérítés Káreset bekövetkeztekor minden alkalommal, a lehetõ legrövidebb idõn belül a károkozó, Üzemeltetõ és Szállító jelenlétében jegyzõkönyvet kell felvenni. Amennyiben Szállító nincs jelen, úgy a jegyzõkönyv átvételét követõ 24 órán belül (munkaszüneti napok kivételével) köteles észrevételt tenni. Ennek elmulasztása esetén a jegyzõkönyvben foglaltak utóbb nem képezheti vita tárgyát. Szállítónak a káresemény kivizsgálásához a késõbbiekben joga van. 12.) Birtokbaadás és kárveszély 12.1. A szerzõdésben foglalt termék birtokbaadása és birtokbavétele a forgalmi engedély Megrendelõnek történõ átadásával történik meg. A kárveszély viselése a sikeres mûszaki átadás-átvétellel egy idõben száll át a Megrendelõre. 12.2. A teljesítéshez szükséges berendezések, szerkezetek szállítása az Üzemeltetõ által jóváhagyott módon szállítólevéllel történik. Mind a helyszíni tárolás, mind a fuvarozás a Szállító felelõsségi körébe tartozik, azért az Üzemeltetõ/üzembentartó felelõsséget nem vállal. 13.) Szerzõdés felmondása Megrendelõ jogosult a szerzõdéstõl elállni, ha a Szállító neki felróható okból oly mértékû késedelembe esik, hogy a fizetendõ kötbér eléri a szerzõdéses érték 30 %-os mértékét. 5/6. oldal
Paksi Többcélú Kistérségi Társulás
14.) Szerzõdés hatálybalépése A szerzõdés magyar nyelven, hat eredeti példányban készül és a felek kölcsönös aláírása után lép hatályba. A Megrendelõ négy, a Szállító két eredeti példányt kap. 15.) Záró rendelkezések 15.1. A szerzõdés csak a közbeszerzési törvény elõírásainak megfelelõen, a szerzõdõ felek közös megegyezésével, írásban módosítható. 15.2. Minden, a jelen szerzõdés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levél, fax, e-mail) kell történnie. A faxon, vagy e-mailben küldött sürgõs értesítéseket ajánlott levélben is meg kell ismételni. Ezen értesítések hatálya a címzett általi átvételkor (kézhezvételkor) áll be. 15.3. A szerzõdésbõl eredõ jogvitákat a felek békés úton tárgyalás keretében kívánják rendezni, szükség szerint Szakértõt vonnak be. A tárgyalás alapja az ajánlattételi felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció, az ajánlat, valamint jelen szállítási szerzõdés. Amennyiben a vitás kérdés a fenti dokumentumok alapján nem rendezhetõ, felek közös megegyezéssel próbálnak egyezségre jutni. Ezek eredménytelensége esetén a felek a Paksi Városi Bíróság, vagy ennek hatáskör hiányában a Tolna Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 15.4. A jelen szerzõdés nem, vagy nem kielégítõen szabályozott kérdései tekinttében a Közbeszerzési törvény és a Polgári Törvénykönyv vonatkozó szabályai az irányadók. 15.5. A szerzõdés az ajánlatkérési dokumentációval és a Szállító által benyújtott ajánlattal együtt érvényes és értelmezhetõ. A szerzõdés elválaszthatatlan részét képezi a mûszaki tartalom (1. számú melléklet). Paks, 2010. november 29.
Paksi Többcélú Kistérségi Társulás Megrendelõ
Besso Zrt. Szállító
6/6. oldal
