2009

Provincie : Arrondissement :

West-Vlaanderen Kortrijk

STAD WAREGEM Gemeenteplein 2 8790 WAREGEM

LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING van de besluiten van de Gemeenteraad

genomen in zitting van 03 maart 2009 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig:

Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris

Verontschuldigd:

De vergadering vangt aan om:

19.00 uur

OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD. 03.04.2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (30/30) aan het proces-verbaal van de zitting van 03/02/2009. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Davine Dujardin 2. − −

mededelingen Volgende commissie: dinsdag 31 maart 2009 om 18.15u Volgende gemeenteraad: dinsdag 7 april 2009 om 19.00u.

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem

gemeenteraad 03 maart 2009

1

Vervolg beknopt verslag

3.

stedelijk brandweerpersoneel: kennis nemen en bekrachtigen processen-verbaal van de aanwervingsproef voor de functie van onderluitenant in het beroepskader en vaststellen van de wervingsreserve voor deze functie In zitting van 1 juli 2008 besliste de gemeenteraad een betrekking van onderluitenant in het beroepskader vacant te verklaren en hiervoor een aanwervingsproef te organiseren met het vaststellen van een wervingsreserve. De sportproeven werden afgenomen op donderdag 15 januari en zaterdag 17 januari. De schriftelijke proef werd georganiseerd op zaterdag 24 januari, de mondelinge proef op zaterdag 21 februari. Het definitieve proces-verbaal van de examenverrichtingen wordt op zaterdag 21 februari, na de mondelinge proeven, opgemaakt. Dit proces-verbaal zal op 24 februari aan de commissie kunnen worden voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de processen-verbaal van de aanwervingsproef voor de functie van onderluitenant in het beroepskader, deze te bekrachtigen en de wervingsreserve voor deze functie vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 4. onroerende goederen: wijzigen huurvoorwaarden woongelegenheid Kerkdreef 23 In zitting van de gemeenteraad van 10 juni 2002 werden de voorwaarden tot het verhuren van de woongelegenheid aan het gemeentehuis Kerkdreef 23 goedgekeurd. Aan deze huurvoorwaarden waren een aantal conciërgetaken gekoppeld. Deze woongelegenheid werd vanaf 1 augustus 2002 onder de toenmalige voorwaarden verhuurd en werden de voorziene conciërgetaken uitgevoerd. Deze huurovereenkomst werd evenwel door de betrokkenen stopgezet op 31 juli 2006. In de loop van 2006 tot 2008 werd de mogelijkheid tot huur meerdere malen gepubliceerd, maar er konden geen nieuwe valabele kandidaten gevonden worden. Blijkbaar zijn de voorziene conciërgetaken de drempel die het verhuren aan de juiste kandidaten verhindert. Daarom wordt voorgesteld om het huurcontract als volgt te wijzigen: Omschrijving Voorwaarden van 2002 Nieuwe voorwaarden huurprijs € 175,00 per maand, geïndexeerd op Minimaal € 450,00 per maand, 2002/1/1 geïndexeerd op 2009/1/1 Kosten elektriciteit en Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs verwarming Duur 9 jaar met eerste 6 maand op proef 9 jaar Bijkomende - dagelijks openen en sluiten deuren Houden van toezicht en melden van verplichtingen gemeentehuis onregelmatigheden in en rond het - taken van conciërge waarnemen, gemeentehuis Kerkdreef 23 waaronder toezicht, verzorgen kleine recepties, e.d. De mogelijkheid tot het huren van deze woongelegenheid zal gepubliceerd worden via de stedelijke berichten. Het ontwerp van verhuurcontract wordt voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe voorwaarden tot verhuren van de woongelegenheid aan het gemeentehuis te Beveren-Leie goed te keuren zoals voorgesteld. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem 5.

onroerende goederen: goedkeuren verkoop strookje grond langs fietspad nabij de Stijn Streuvelsstraat In 2006 en 2007 werd een groot aantal stukjes grondoverschot verkocht aan de aangelanden, een klein deel bleef onverkocht.


2


Op vandaag zijn de heer en mevrouw Rony Verhelst-Campe Magda, wonende Stijn Streuvelsstraat 61 te Waregem, bereid het strookje grond achter hun eigendom, gelegen nabij het fietspad, aan te kopen. Het betreft het lot 31 van het metingsplan nr 15, met een oppervlakte van 33 m². Het perceel grond wordt verkocht tegen de voorwaarden, zoals vermeld in het bijgevoegd ontwerp van akte en mits de totale som van € 850,00, hetzij + € 25,76/m². Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verkoop goed te keuren van het lot 31 van de grondoverschotten aan het fietspad nabij de Stijn Streuvelsstraat aan de heer Rony Verhelst en tegen de vermelde voorwaarden. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Maria Polfliet 6. onroerende goederen: goedkeuren ruiling gronden Deerlijkseweg Om het optimaliseren van de terreinen palend aan het Ontmoetingscentrum Nieuwenhove, wordt er voorgesteld om volgende ruiling goed te keuren. Oppervlakte Huidige eigenaar Toekomstige eigenaar Waregem Lot 3e afdeling Sectie F 1 Deel van 305 m² Stad Waregem Bvba Sanitair De Baere 215z2 Deerlijkseweg 137 8790 Waregem 2

Deel van 215t2

Bvba Sanitair De Baere Stad Waregem Deerlijkseweg 137 8790 Waregem Daarenboven wordt het hierna vermelde strookje grond gratis afgestaan: Oppervlakte Huidige eigenaar Toekomstige eigenaar Waregem Lot 3e afdeling Sectie F 3 Deel van 25 m² Joseph De Baere-Schellaert Stad Waregem 207c21 Christine Deerlijkseweg 137 8790 Waregem Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ruiling en gratis grondafstand nabij de Deerlijkseweg goed te keuren tegen de vermelde voorwaarden. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

305 m²

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Maria Polfliet 7.

goedkeuren diverse opdrachten levering van voertuigen, werktuigen en divers materiaal voor de technische dienst en de groendienst + vaststellen wijze van gunnen 1) Voertuigen Voorstel Er wordt voorgesteld volgende voertuigen voor de Technische dienst aan te kopen: Omschrijving Motivering Raming bedrag Begrotingsartikel inclusief btw 1 gesloten bestelwagen vervanging voertuig schrijnwerkerij € 30 000,00 421/743-52 1 kipkar vervanging kipkar karweiploegen € 25 000,00 421/743-98 Totaal voertuigen Technische dienst € 55 000,00 Wijze van gunnen


3


Aangezien het hier om twee verschillende soorten voertuigen gaat, worden twee verschillende onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd. Krediet In de buitengewone begroting 2009 is 55 000,00 euro ingeschreven op het artikel 421/743-52. In de eerstkomende begrotingswijziging wordt van dit krediet 25 000,00 euro verschoven naar het artikel 421/743-98. 2) Werktuigen en divers materiaal Voorstel Er wordt voorgesteld volgende werktuigen en volgend materiaal voor de Technische dienst aan te kopen: Omschrijving Motivering Raming Totaal bedrag Begrotingsart bedrag inclusief btw ikel inclusief btw 1 mixer met kuip nieuw, om diverse mengsels te € 500,00 € 4 700,00 421/744-51 maken bv. lijm of mortel voor de karweiploegen 1 ontstopper voor kleine nieuw, voor de karweiploegen € 2 700,00 riolen 1 schuurmachine met nieuw voor de schilders € 200,00 afzuigsysteem 1 stroomgenerator uitbreiding, dienst verkeer € 1 300,00 50 tentoonstellingspanelen aanvulling voorraad € 15 000,00 € 15 000,00 775/744-51 100 meter vaste dranghekken aanvulling voorraad € 3 000,00 € 11 600,00 763/744-51 (nadars) 20 rijplaten aanvulling voorraad € 3 600,00 verplaatsbare fietsrekken ongeveer 300 fietsplaatsen (voor € 5 000,00 diverse manifestaties) Totaal werktuigen en divers materiaal Technische dienst € 31 300,00 € 31 300,00 Er wordt voorgesteld volgende werktuigen en volgend materiaal voor de Groendienst aan te kopen: Omschrijving Motivering Raming Totaal bedrag Begrotingsart bedrag inclusief btw ikel inclusief btw 2 grasmaaiers vervanging versleten toestellen € 11 000,00 € 21 000,00 421/744-51 1 bladblazer (rugmodel) vervanging € 700,00 4 bladblazers (handmodel) uitbreiding € 1 500,00 1 bosmaaier voor alternatief onkruidbeheer € 500,00 (minder onkruidverdelgers) 2 haagscharen op stok om bodembedekkers te scheren € 1 600,00 4 haagscharen met uitbreiding en vervanging oude € 1 700,00 benzinemotor toestellen 1 pompgroep ongeveer om bloemen water te geven in de € 4 000,00 500 liter centrumstraten 1 graafmachine nieuw (voor begraafplaats) € 65 000,00 € 75 000,00 878/744-51 1 steunbakkensysteem nieuw (voor begraafplaats) € 10 000,00 Totaal werktuigen en divers materiaal Technische dienst € 96 000,00 € 96 000,00 Wijze van gunnen Afhankelijk van de soort werktuigen en het soort materiaal worden diverse onderhandelingsprocedures gevoerd. Krediet In de buitengewone begroting 2009 is het nodige krediet ingeschreven op de artikels 421/744-51, 763/744-51, 775/744-51 en 878/744-51. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van voertuigen, werktuigen en divers materiaal voor de Technische dienst en de Groendienst goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Mario Verhellen


4

8.

onroerende goederen: verlenen recht van opstal voor plaatsing fotovoltaïsche panelen op dak pandgebouw In zitting van de Gemeenteraad van 6 mei 2008 werd beslist om zonnepanelen te plaatsen op het dak van het Pandgebouw voor afname van groene energie. In zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 november 2008 werd deze opdracht toegewezen aan de firma Enfinity. Voor deze plaatsing dient een recht van opstal verleend te worden. De firma Enfinity voert de opdracht uit, maar het recht van opstal wordt als volgt verleend aan de cvba Belfuture, zoals overeengekomen bij de besprekingen van het contract: duur recht van opstal: 21 jaar, beginnend op datum van het verlijden van de akte; jaarlijkse vergoeding: 1 euro; en onder de voorwaarden zoals vermeld in het ontwerp van akte. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het recht van opstal te verlenen voor het plaatsen van de fotovoltaïsche panelen op het pandgebouw. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen 8. bis dakrenovatie Het Pand fase 2, aanvullende werken: a) aanvaarding van het punt wegens hoogdringendheid door de gemeenteraad bij 2/3 meerderheid b) uitbreiden fase 2 dakrenovatie: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen 8. ter

dakrenovatie Het Pand uitbreiden fase 2: a) aanvaarding van het punt wegens hoogdringendheid door de gemeenteraad bij 2/3 meerderheid b) goedkeuren overdracht fase 2 en uitbreiding van deze fase van stad Waregem naar vzw Het Pand

8.bis

dakrenovatie Het Pand fase 2, aanvullende werken: a) aanvaarding van het punt wegens hoogdringendheid door de gemeenteraad bij 2/3 meerderheid dakrenovatie Het Pand uitbreiden fase 2: a) aanvaarding van het punt wegens hoogdringendheid door de gemeenteraad bij 2/3 meerderheid

8. ter

Uitslag van de stemming 8.bis a) en 8.ter a): - voor: 32 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen 8. bis

dakrenovatie Het Pand fase 2, aanvullende werken: b) uitbreiden fase 2 dakrenovatie: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Wegens het hoogdringend karakter wordt volgend agendapunt toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad van maart 2009. Naar aanleiding van de geplande werken voor het plaatsen van fotovoltaïsche cellen op de totale bedaking van het Pand-complex, werd het dakvlak boven de cinema aan een grondige inspectie onderworpen. De strenge afgelopen winter heeft ervoor gezorgd dat de typische ouderdomsverschijnselen waarmee een dak van deze leeftijd heeft te kampen, met name blaasvormingen en een broze dakdichtingshuid, de afgelopen maanden sterker achteruit zijn gegaan. Bovendien heeft de ontwerper geconstateerd dat in de tijd verkeerdelijke dakrandprofielen zijn gebruikt waardoor de randen, de aansluitingen met de gevels in slechte toestand verkeren. Waar aanvankelijk verwacht werd dat plaatselijke herstellingen (opensnijden blazen en terug dichten) een voldoende garantie zou bieden, blijkt na onderzoek onvoldoende te zijn om de nieuwe structuren van de gemeenteraad 03 maart 2009

5


fotovoltaïsche panelen te plaatsen. Het risico dat binnen afzienbare tijd de infrastructuur er dient afgehaald te worden om een dakrenovatie door te voeren, is reëel. Daarom wordt geopteerd om, aansluitend op de in uitvoering zijnde 2e Fase, dit dakvlak te voorzien van een samengestelde nieuwe dakhuid, na herstelling van de zwakke plekken. Ook de randen krijgen de correcte afwerkingsprofielen aangemeten. Voorstel van werkwijze: het schepencollege stelt voor om de huidige opdracht, die in het college van burgemeester en schepenen van 23/10/2008 voor een bedrag van 363.265,50 EUR incl. BTW aan Zolderse Dakwerken – Ponet NV werd toegewezen, uit te breiden met een Fase 2(bis), nl. het vernieuwen van de dakdichting boven o.a. de cinema. Deze opdracht kan na de gemeenteraad aan Zolderse Dakwerken – Ponet NV worden toegewezen, ikv wetgeving overheidsopdrachten, Art. 17, §2, 2°, a (zie verder). Omvang v/h werk: - dakvlak boven cinema 3.042,96m² (1 laagse dichting: samengestelde laag, op deze werkwijze geeft Zolderse dakwerken-Ponet NV zijn garantie) Kostprijsraming: 90.000,00 EUR incl. BTW Toewijzingsbedrag hoofdopdracht (Fase 2): 363.265,50 EUR incl. BTW Wijze van gunnen van de hoofdopdracht Fase 2: openbare aanbesteding Voorstel wijze van gunnen Fase 2(bis): onderhandelingsprocedure / aanvullende werken Voorstel toewijzing: ikv wetgeving overheidsopdrachten, Art. 17, §2, 2°, a, “aanvullende werken of diensten die noch in het toegewezen oorspronkelijke ontwerp noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of van de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert, en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 pct. van het bedrag van de hoofdopdracht: - wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden; - wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan;” Vraagstelling: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: uitbreiden fase 2 dakrenovatie Het Pand: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 8. ter

dakrenovatie Het Pand uitbreiden fase 2: b) goedkeuren overdracht fase 2 en uitbreiding van deze fase van stad Waregem naar vzw Het Pand Op 10.10.2006 werd in de gemeenteraad het dossier ‘renovatie dakbedekking van het Stadhuis’ goedgekeurd. Dit dossier werd toen voorgesteld om gefaseerd uit te voeren: - Lot 1 : stadhuis + bijhorende luifels (voorzien 2007) - Lot 2 : Pand middenblok + kant Meersstraat (voorzien 2008) Lot 1 – Stadhuis werd op 25/10/2007 toegewezen aan Zolderse Dakwerken - Heusden-Zolder tbv € 278.301,52 Lot 2 – Pand middenblok en kant Meersstraat toegewezen op 23.10.2008 aan Zolderse Dakwerken – HeusdenZolder tbv € 363.265,50 EUR. Lot 2bis – Pand boven cinema : dit dak was eigenlijk niet voor renovatie voorzien en voor de winter nog in een redelijke staat. De sporen van de harde vorst zijn nu nadrukkelijk aanwezig en gezien het betrokken dak ook voorzien wordt van zonnepanelen is het wenselijk nu ook dit dak mee te renoveren alvorens zonnepanelen te plaatsen. Vermoedelijke raming €90.000,00 (dit maakt het voorwerp uit van de voorgaande GR-beslissing: aanvullende dakwerken). Belangrijk bijkomend aspect : het dak boven de delen van het Pand (lot 2 en lot 2bis) kunnen eigenlijk via investeringswerken van VZW Het Pand uitgevoerd worden, waardoor de BTW gedeeltelijk aftrekbaar wordt. Het verhoudingsgetal inzake aftrekbaarheid bedraagt 32,5% (m.b.t. gemeenschappelijke delen, dienstlokalen, …) De besparing zou ca. 25 500,00 EUR bedragen. Administratieve gevolgen : deze transactie dient in de begroting/boekhouding van Stad Waregem en de boekhouding van VZW Het Pand op een andere wijze verwerkt te worden dan oorspronkelijk voorzien. - het niet-uitkeren van de concessievergoeding VZW Het Pand kan als financiering van de werken dienen;


6


-

de voorziene uitgave voor de dakrenovatie kan binnen het budget van de stad het niet ontvangen van de concessievergoeding van Het Pand grotendeels opvangen (in bugdetwijziging 1) - de VZW Het Pand dient in haar eerstkomende algemene vergadering deze overdracht goed te keuren en en deze in haar eerste budgetwijzing op de gestelde wijze te voorzien; Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg gevraagd principieel goedkeuring te geven om deze werken ‘renovatie dak Pand – lot 2 en lot 2bis’ over te hevelen naar de vzw Het Pand en deze daar financieel en boekhoudkundig te verwerken. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 9.

kerk Beveren-Leie, aanpassingswerken klokkentoren: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen Voor het opstellen van een deskundig dossier ter renovatie van de klokkentoren is het aanstellen van een ontwerper noodzakelijk (opmaken dossier en opvolging werken). De nodige werken blijken dringend te worden gezien volgende opmerkingen bij het laatste inspectiebezoek van BTV: • zeer diep ingedrongen roestvorming aan klokken, klepels en ophangingen • betonrot: carbonatie van het beton waardoor wapeningsijzer roest en de buitenste betonlaag wordt weggeduwd. Hierdoor ontstaat er steeds verder roestvorming waardoor er steeds meer beton wordt afgestoten. De betonnen consoles zijn gebarsten op diverse plaatsen. • Er is momenteel geen beveiliging tegen vallen. Het opstellen van het ontwerpdossier door de ontwerper betreft volgende aandachtspunten: Het is de bedoeling dat de totale opdracht in één aanbestedingsdossier vervat zit, nl: de nodige bouwkundige werken en werken aan de klokken en klokmechanismen. Inbegrepen: - het verzorgen van de nodige administratie en begeleiding bij aanbesteding (publicaties; opsturen bestek & plannen voor prijsaanvraag, controle offerten, aanbestedingsverslag, advisering bij toewijzing, …); - bijkomende onderzoeken ter plaatse, opmetingen en uittekenen; - het opvolgen van de werken; afleveren vorderingsstaten en eindafrekening; - uitvoeren werfopvolging en opmaken verslagen; - nakijken en advisering vorderingsstaten; eindafrekening; - oplevering, met eventuele actualisering van de As Built-dossiers en nodige keuringsverslagen; - 10-jarige beroepsaansprakelijkheid - Afleveren van plannen: zowel traditioneel (afgedrukte exemplaren) als in 2 verschillende digitale versies, autocad LT + PDF-bestand, afgeleverd te worden. Raming ereloon: 8.000,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Beschikbare kredieten: 50.000,00 euro incl. BTW (BD) Eerste ruwe ramingskost der werken: 80.000,00 euro incl. BTW Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Kerk Beveren-Leie, aanpassingswerken klokkentoren: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen”.

Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 10. goedkeuren wegentracé ter hoogte van Desselgem-Trakel Er werd een stedenbouwkundige aanvraag ingediend door NV Waterwegen en Zeekanaal – afdeling Bovenschelde, Nederkouter 28 te 9000 Gent voor het bouwen van een kaaimuur langs de Leie op DesselgemTrakel + het omleggen van een gedeelte van de Trekweg + het aanleggen van de ontsluitingsweg op het perceel


7


bekend ten kadaster onder 5° afdeling, sectie 834/02, 834k, 835d ter hoogte van Desselgem-Trakel te 8792 Waregem; De aanvraag voor het uitvoeren van de stedenbouwkundige aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegen. De ontsluiting van de nieuwe weg is voorzien naar de Pitantiestraat te 8792 Waregem. Het ontwerp van aanvraag is gelegen in de milieubelastende industriezone van het gewestplan Kortrijk. De aanvraag in is overeenstemming met de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan. De stedenbouwkundige aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 22.12.2008 tot en met 21.01.2009. Er werden geen bezwaren ingediend. De verkeerscel heeft op 16.02..2008 het ontwerp van wegen geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het wegentracé goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-


aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren snelheidsremmende maatregelen in de Hoogmolenstraat De snelheidsproblematiek en de ongevallen in de Hoogmolenstraat zijn besproken op de verkeerscel dd. 21 oktober 2008. De verkeerscel heeft voorgesteld om in proefopstelling een asverschuiving aan te brengen in het rechte stuk tussen de Kollebloemstraat en Vlasbloemstraat. Dit voorstel is besproken op de verkeerscommissie dd. 26 november 2008. Het ontwerp van de asverschuiving is vervolgens besproken op de verkeerscel dd. 21 januari 2009 waarvan het schepencollege dd. 29 januari 2009 kennis genomen heeft. Concreet wordt er een asverschuiving in prefab betonelementen geplaatst met fietspaden langs de asverschuiving. Het verkeer richting Vlasbloemstraat krijgt voorrang ter hoogte van de asverschuiving en er wordt een inhaalverbod ingesteld tussen de Vlasbloemstraat en Kollebloemstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren snelheidsremmende maatregel in de Hoogmolenstraat. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 12. goedkeuren wijzigen straatnaam: principe beslissen Naar aanleiding van een aantal bouwen verkavelingsvergunningen in de industriezone ‘Vijverdam’ alsook een aantal schriftelijke vragen in deze zone, lijkt het opportuun om de adressen op deze plaats eens onder de loep te nemen. Op 01/12/2005 werd aan Bekaert Building Company uit Anzegem een vergunning afgeleverd voor het verkavelen van grond voor industriebouw. In de gemeenteraad van 04/07/2006 werd voor deze nieuwe straat als naam Eugène Bekaertlaan goedgekeurd. Op 02/10/2008 werd voor een eerste lot uit de verkaveling een bouwvergunning afgeleverd aan G&V Sevice Stations uit Kuurne voor het bouwen van een service station. Op 27/11/2008 werd een vergunning afgeleverd aan Bekaert Building Company uit Anzegem voor het bouwen van een nieuwe loods + uitbreiden van bestaand bedrijfsgebouw met loods en kantoren. Bezoek ter plaatse leerde ons dat – hoewel de officiële straatnaam langs de site Bekaert Building Company en de voormalige site Bekaert Depla Industrielaan is – er in de Industrielaan ter hoogte van het huisnummer 24 een straatnaambord staan met de naam ‘Vijverdamstraat’. Gevolg is dat voor de site Bekaert Building Company onduidelijkheid bestaat over de juiste straatnaam. Zowel Industrielaan als Vijverdamstraat worden er gebruikt. Ook de voormalige site van Bekaert Depla gebruikt als adres Vijverdamstraat. Dit blijkt uit hun vraag om een tweede huisnummer te laten toevoegen alsook uit het gebruikte adres van de firma Soresma dat gevestigd is in de kantoren van Bekaert Depla. Op een overzichtplan van de straten is duidelijk te zien dat – indien voor Bekaert Building Company de Vijverdamstraat gebruikt wordt – er geen verbinding bestaat tussen de Vijverdamstraat met huisnummers 24 tot 43 en de vermeende ‘Vijverdamstraat’ met huisnummers 49 tot 61. Ook is duidelijk te zien dat de Industrielaan, die op zich al een vrij lange straat is, (officieel) een zijstraat heeft ter hoogte van huisnummer 24. Hierdoor is de Eugène Bekaertlaan een zijstraat van ‘de zijstraat’ van de Industrielaan.


8


Concreet wordt vanuit de dienst, in overleg met diensthoofd burgerlijke stand, het volgende voorgesteld: Het straatgedeelte dat aftakt van de Industrielaan ter hoogte van Industrielaan 24 wordt hernoemd naar Eugène Bekaertlaan. Hierdoor krijgt Bekaert Building Company duidelijkheid over het gebruik van hun straatnaam. De bestaande huisnummers blijven behouden. De site Bekaert Depla krijgt er als huisnummers 53, 55, 57 en 59 bij. De industriële verkaveling van BBC krijgt even nummers. Aan de gemeenteraad wordt de gevraagd de wijziging straatnaam goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-


opheffen arbeidsreglement en huishoudelijk reglement van de 5 stedelijke basisscholen en goedkeuren arbeidsreglement voor de scholengemeenschap 'stedelijk basisonderwijs Waregem' Het arbeidsreglement van de vijf stedelijke basisscholen van Waregem werd in de gemeenteraad van 3 februari 2004 vastgesteld. Het huishoudelijk reglement van de vijf stedelijke basisscholen van Waregem werd eveneens in die zitting vastgesteld. De teksten van deze twee reglementen worden nu samengevoegd in een nieuw arbeidsreglement. (beschikbaar op het intranet) Hierin worden afspraken gemaakt tussen het personeel en het schoolbestuur en worden de rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur opgenomen. Waar nodig worden er aanpassingen en aanvullingen gedaan, vb. wijzigen tekst i.v.m. rookverbod, toevoegen personeel scholengemeenschap. Het nieuwe arbeidsreglement werd op 5 februari besproken op het overleg- en onderhandelingscomité gewoon basisonderwijs en kreeg een protocol van akkoord. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestaande arbeidsreglement en het bestaande huishoudelijk reglement op te heffen en het nieuwe arbeidsreglement voor de scholengemeenschap “Stedelijk basisonderwijs Waregem” goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Griet Deleersnyder 14.

goedkeuren wijzigingen en verlenging beleidscontract tussen de scholengemeenschap 'stedelijk basisonderwijs Waregem' en het Vrij CLB Weimeersen Het beleidscontract tussen de vijf stedelijke basisscholen en het Vrij CLB Weimeersen werd in de gemeenteraad van 1 april 2003 vanaf 1 september 2003 voor een periode van 3 jaar verlengd. Daarna werd het 2 maal stilzwijgend verlengd, zoals voorzien in het beleidscontract (artikel 3). De laatste verlenging loopt nu nog tot het einde van het schooljaar 2008-2009. Het stadsbestuur wenst de samenwerking met het Vrij CLB Weimeersen verder te zetten. Vooraleer het contract opnieuw verlengd kan worden, moeten er een aantal wijzigingen en toevoegingen ingeschreven worden en dit n.a.v. nieuwe en gewijzigde regelgeving en gewijzigde terminologie: vb. “zorgverbreding” wordt vervangen door “zorgbeleid”, “onderwijsvoorrangsbeleid” wordt vervangen door “gelijke onderwijskansenbeleid”, vermelding van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de jeugdhulp. Het voorgestelde nieuwe contract is beschikbaar via het intranet. De tekst werd opgemaakt in samenwerking met het Vrij CLB Weimeersen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: + het contract tussen de scholengemeenschap “Stedelijk basisonderwijs Waregem” en het Vrij CLB Waregem te verlengen voor een periode van 3 jaar met ingang van 1 september 2009 + de nieuwe tekst van het contract tussen de scholengemeenschap “Stedelijk basisonderwijs Waregem” en het Vrij CLB Waregem goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor:


28 -

CD&V + Open Vld + Vl. Belang

9


- tegen: - onthoudingen:

04-

sp.a spirit


stedelijke basisschool Beveren-Leie, nieuwbouwklassen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen + goedkeuren nieuwe voorwaarden erelooncontract Het nieuwbouwproject omvat het aanbouwen van een rechthoekig bouwblok met 2 niveaus, ingeplant aan voorzijde van de school, rechts van de inkom. Zowel op gelijkvloers als op bovenverdiep worden 3 klassen voorzien, 6 in totaal. Tussen bestaand en nieuwbouw zal een open atrium de circulatie verzorgen naar de nieuwe klassen. Om een optimale toegankelijkheid te voorzien wordt tevens een lift geïntegreerd. De bestaande inkompartij wordt verruimd met een receptielokaal. Daarnaast worden ook in het bestaande gebouw, conform de brandweervereisten, verschillende nieuwe deuren geplaatst met de nodige brandweerstand. Het volledige project zal bovendien voldoen aan de strenge EPB-regelgeving. Tenslotte zal ook de refter enkele voorzieningen krijgen ikv de HACCP-normen. Ontwerper D. Depoortere heeft na de goedkeuring van de subsidies door Agion (fase 1) het dossier verder uitgewerkt zodat het ter goedkeuring kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Na de gemeenteraad dient het definitief ontwerpdossier goedgekeurd te worden door Agion (fase 2) vooraleer we de aanbestedingsprocedure kunnen opstarten. Het ontwerpdossier bestaat uit 7 Loten: Lotnr Lot Ramingsbedrag 1 Ruwbouw, grondwerk & riolering, dak & buitenschrijnwerk € 421.950,00 2 Binnenafwerking € 233.345,00 3 Elektriciteit € 81.825,00 4 Sanitair, CV & ventilatie € 78.305,00 5 Lift € 29.000,00 6 Vaste inrichting en meubilair € 82.600,00 7 Buitenaanleg € 34.325,00 Totaal excl. BTW € 961.350,00 21% BTW € 201.883,50 Totaal incl. BTW €1.163.233,50 Ereloon architect: Volgens GR-beslissing 08/11/05: geplafonneerde projectraming 700.000,00 EUR incl. BTW, exclusief erelonen Volgens toewijzing opdracht in CBS 06/04/06: 4,8%, geplafonneerd op vooropgestelde raming uit bestek van 700.000,00 EUR incl. BTW, zijnde 33.600,00 euro incl. BTW Het vooropgestelde budget diende gaandeweg aangepast te worden aan volgende criteria: EPB-regelgeving 01.01.2006, bijkomende eisen energie & duurzaamheid (isolatie, ventilatie, elektriciteit, …) 185.000,00 euro incl. BTW Nieuwe wetgeving veiligheidsbeglazing 17.000,00 euro incl. BTW provinciale stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid 01.04.2007: lift, bijkomende voorzieningen 52.000,00 euro incl. BTW Integrale toegankelijkheid sanitair 7.500,00 euro incl. BTW Aanpassingen ikv HACCP 16.000,00 euro incl. BTW Aanpassingen brandveiligheid 22.500,00 euro incl. BTW Totaal extra benodigd budget + 300.000,00 euro incl. BTW Het nieuw te plafonneren bouwbudget ter bepaling van het ereloon bedraagt 700.000+300.000 = 1.000.000,00 euro incl. BTW Voorstel aangepast ereloon: 4,8% geplafonneerd op 1.000.000,00 euro incl. BTW, zijnde 48.000,00 euro incl. BTW. Totale raming (ter info): 1.163.233,50 EUR incl. BTW (excl. erelonen arch + vc) Erelonen arch + vc: 48.000 + 2.329,25 = 50.329,25 euro incl. BTW Totale raming: 1.213.562,70 euro incl. BTW Beschikbare kredieten: 1.285.000,00 EUR incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding per lot Veiligheidscoördinatie: Prevemed, Kortrijk Voorlopig vastgestelde subsidies Agion (dd. 01/12/2008): 848.125,09 EUR Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag 2009 722/722-60 209158 € 1 285 000,00 Bij te voorzien in BW 1 € 70 000,00


10


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Stedelijke Basisschool Beveren-Leie, bouw van nieuwe klassen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen + goedkeuren nieuwe voorwaarden erelooncontract. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


goedkeuren opdracht levering van meubilair voor de stedelijke openbare bibliotheek + vaststellen wijze van gunnen Voorstel Er wordt voorgesteld volgend meubilair voor de Stedelijke Openbare Bibliotheek aan te kopen: Raming bedrag BegrotingsOmschrijving Wijze van gunnen inclusief btw artikel 8 bureautafels € 2 500,00 767/741-98 onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande 16 verrijdbare ladeblokken € 6 500,00 bekendmaking 8 bureaustoelen € 4 000,00 4 grote, verrijdbare boekenwagens € 5 000,00 1 kleine, verrijdbare boekenwagen € 1 000,00 Totaal meubilair € 19 000,00 Motivering en bestemming Omschrijving Motivering en bestemming bureautafels, ladeblokken en bureaustoelen vervanging van oud meubilair, bibliotheek Waregem grote boekenwagens vervanging van oude boekenwagens, bibliotheek Waregem kleine boekenwagen nieuwe boekenwagen, bibliotheek Sint-Eloois-Vijve Wijze van gunnen Rekening houdend met de aard en de omvang van deze opdracht, wordt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art. 17 § 2 1°a, van de wet van 24 december 1993) als aangewezen aankoopprocedure voorgesteld. Krediet Het nodige bedrag van 19 000,00 euro is in de buitengewone begroting 2009 ingeschreven op het artikel 767/741-98. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van meubilair voor de Stedelijke Openbare Bibliotheek goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Griet Deleersnyder 17. advies erkenning moslimgemeenschap El Azhar Via de Executieve van de Moslims van België ontving Vlaams minister van inburgering Marino Keulen een aanvraag van de moskeevereniging EL AZHAR om officieel te worden erkend als lokale Islamitische geloofsgemeenschap. Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria van erkenning van plaatselijke kerken geloofsgemeenschappen van erkende erediensten, moeten de steden en gemeenten van de officiële vestigingsplaats van een aanvragende kerken geloofsgemeenschap een advies verlenen rond een mogelijke erkenning. De vraag tot erkenning van de lokale geloofsgemeenschap El Azhar wordt op heden gunstig geadviseerd wat de samenwerking met stad Waregem betreft. De vraag tot erkenning van de lokale gemeenschap El Azhar wordt op heden ongunstig geadviseerd voor het aspect van een onvoldoende dekkingsgraad aan gelovigen voor een tweede moskee op Waregems grondgebied en de onevenwichtigheid in regionale spreiding van erkende moskeeën over het West-Vlaamse grondgebied. Daarnaast is er ook een ongunstig advies voor integratie van vrouwen en jongeren in de moskeewerking. Om voormelde redenen is het eindadvies op heden negatief.


11


Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

26 05-

(CD&V - Jo Neirynck) + Open Vld + Vl. Belang sp.a spirit + Jo Neirynck

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder 18.

benoemen nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw cultuurcentrum De Schakel In de gemeenteraad van 6 maart 2007 werden 16 vertegenwoordigers benoemd die werden aangeduid door de cultuurraad. In de statuten van de cultuurraad staat dat aan het mandaat van een lid een einde komt door het aanvaarden van een politiek mandaat. Ook in het huishoudelijk reglement van de cultuurraad staat dat afgevaardigden van een vereniging geen politiek mandaat mogen uitoefenen. Doordat Tom Demunter OCMWraadslid geworden is, komt een einde aan zijn mandaat. In de cultuurraad van 19 februari werd een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid, nl. de heer Maurits Verbauwhede, die door de gemeenteraad moet worden benoemd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: benoemen nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw cultuurcentrum De Schakel. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Griet Deleersnyder 19. goedkeuren reglement feestcheques Steeds meer organiseren buurten activiteiten die voor een beperktere groep zijn. Heel wat van die activiteiten hebben een duidelijke meerwaarde voor de gemeenschapsvorming. Organisatoren maken voor die activiteit vaak extra kosten, veel meer dan alleen eten en drinken. Om aan die extra kosten tegemoet te komen wil het stadsbestuur een duidelijk reglement opstellen. Het reglement werd aan de raadsleden bezorgd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: goedkeuren reglement feestcheques. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Griet Deleersnyder 20. jeugdcentrum, aanpassingswerken: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Gemeenteraad heeft in zitting van 04.09.2007 de aanzet gegeven om het Jeugdcentrum terug gebruiksklaar aan te passen voor sport en spel. Door het uitvoeren van deze aanpassingen voldoet het gebouw terug aan de nodige vereisten op vlak van brandveiligheid en algemene veiligheid. Na de uitvoering van de werken zouden 3 verschillende partijen gebruik kunnen maken van het Jeugdcentrum: vzw Sportbeheer, spinning Bike Fun en Akabe Funk. De sportverenigingen zullen gebruik kunnen maken van de aanwezige douches, vernieuwde grote zaal en een berging voor sportmaterialen in de rechterbeuk. In de rechterbeuk zal ook de vereniging Akabe Funk een nieuw lokaal ter beschikking krijgen die het huidige lokaal van de rijschool in beslag zal nemen. Tenslotte zou Bike Fun ondergebracht kunnen worden in de linkerbeuk, waar ze hun vroeger lokaal en het oude duivenlokaal ter beschikking krijgen. Onderstaande tabel geeft een overzicht weer van de aanpassingswerken en hun opsplitsing in verschillende loten: Lot 1

2

Omschrijving Elektriciteit Volledige vernieuwing van elektriciteit behalve HVAC Schrijnwerk - Leveren en plaatsen veiligheidsfolie - Leveren en plaatsen branddeuren


Raming 145.000,00 euro incl. BTW

55.000,00 euro incl. BTW

12

Voorstel gunningswijze Openbare aanbesteding

Openbare aanbesteding


Lot

3

4

5

Omschrijving - Leveren en plaatsen inkomdeuren in hout - Leveren en plaatsen binnendeuren - Leveren en plaatsen inkomdeur in aluminium - Stijlwanden - Plafonds Dakwerken - Voorbereidende werken aan het huidige dak - Aanbrengen OSB-platen - Overlagen OSB-platen - Vernieuwen zinkwerk + tapbuizen - Aanpassingswerken aan regenafvoer linkerbeuk Sanitair - Aansluiting nieuwe waterteller - Brandhaspels - Creëren van nieuwe douches (afbraak vloeren en faiences, ventilatie, nieuwe douchekoppen, onderhoud CV & sanitaire installatie, …) Verzwaring wateraansluiting - Dient te gebeuren door VMW

Raming

TOTAAL


Voorstel gunningswijze






Bestelbon

Opmerking: In het totale project ontbreekt nog het lot voor een polyvalente vloer met sporttoestellen. Dit lot is de allerlaatste stap in het totale project van de aanpassingswerken en komt daarom aan bod op één van de volgende Gemeenteraden. Totale raming incl. BTW: 326.500,00 euro incl. BTW (excl. ereloon arch + vc) Beschikbare kredieten: 450.000,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding per lot Advies financieel beheerder: gunstig Veiligheidscoördinatie: VeCoBo, Meersstraat, Waregem Planning: Publicatie aanbesteding + gunningsprocedure: vóór bouwverlof 2009 Start werken: 02 september 2009 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Jeugdcentrum, aanpassingswerken: goedkeuren ontwerpen + vaststellen wijze van gunnen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

27 41-

CD&V + sp.a spirit Open Vld Vl. Belang

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Griet Deleersnyder 21. vragen Er zijn 5 vragen ingediend op het secretariaat: - Raadslid Van den Eynde: platform toerisme / lokale economie - Raadslid Van den Eynde: locatie camping - Raadsleden Polfliet & Dewever: geluidsscherm langs E17 ter hoogte van Waregem-Nieuwenhove - Raadslid Wyckhuyse: zijn er al plannen met de Bekaertsite aan de Deerlijkseweg-Hoogmolenstraat? - Raadslid Deconinck: sluiting Bekaert


13

2009

Recommend Documents