PROVINCIE LIMBURG
GEMEENTEBESTUUR DIEPENBEEK
BEKNOPT VERSLAG VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN 09/03/2009
001.
VASTSTELLING GEMEENTELIJKE TOELAGE DIENSTJAAR 2009 ONTWIKKELINGSSAMENWERKING - 11.11.11-ACTIE
Met eenparig akkoord verleent de raad zijn goedkeuring over een toelage voor een bedrag van € 2 760,00 voor het gekozen project in het kader van de 11.11.11-actie 2009. Deze toelage bedraagt 1/5 van het totale bedrag voor ontwikkelingssamenwerking namelijk € 13 800,00. Dit bedrag wordt gestort op het rekeningnummer van de vzw NCOS, Vlasfabriekstraat 11 te Brussel (001-0560022-20). (budget 2009 op de gewone dienst onder artikelnummer 849-01/332/02) 002.
VASTSTELLING GEMEENTELIJKE TUSSENKOMST IN DE KOSTEN VOOR HET AFLEVEREN VAN EEN RIJBEWIJS VOOR PERSONEN MET EEN FYSIEKE OF GEESTELIJKE BEPERKING
Met eenparig akkoord beslist de raad om, met ingang van 01-01-2009, een gemeentelijke tussenkomst in te voeren voor personen met een fysieke of geestelijke beperking van wie het rijbewijs moet worden hernieuwd bij het verstrijken van de geldigheidsduur ervan. Deze tussenkomst bestaat erin dat de retributie van 11,00 EUR, die ingevolge artikel 61 van het koninklijk besluit van 23-03-1998 betreffende het rijbewijs, van toepassing is bij de hernieuwing van een rijbewijs, niet door de persoon zoals hierboven bedoeld, maar door de gemeente zal worden betaald. 003.
VASTSTELLING GEMEENTEBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN VOOR DE PERIODE VAN 01-01-2007 TOT EN MET 31-12-2012 AANPASSING BESLISSING VAN 15-12-2008
Met eenparig akkoord beslist de raad om het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken, vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 15-12-2008 aan te passen door de opname van volgende tekst: 10. voor de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar: 0,00 EUR, te verhogen met de kosten ons aangerekend door de staat. Een afschrift van deze beslissing wordt, in toepassing van artikel 253 § 1-3° van het gemeentedecreet van 15-07-2005, verstuurd naar de gouverneur van de provincie Limburg. 004.
VASTLEGGING REGLEMENT - UITLENEN MATERIALEN GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST EN SPELMATERIAAL
Met eenparig akkoord beslist de gemeenteraad het reglement inzake het uitlenen van materialen van de gemeentelijke uitleendienst en het reglement voor het uitlenen van spelmateriaal – vastgesteld door de gemeenteraad bij besluit van 19-05-2008 – aan te passen. Gezien de uitbreiding van het aantal uit te lenen materialen diende dit reglement geactualiseerd te worden. Tevens wordt het reglement zo aangepast dat de waarborg voor alle materialen, met uitzondering van de LCD-projector en de geluidsinstallatie (mengpaneel 3 mic) 2x 200 Watt met basbox, maximum € 100,00 EUR bedraagt. Een afschrift van deze beslissing wordt, in toepassing van artikel 253 § 1-3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, verstuurd naar de gouverneur van de provincie Limburg. 005.
VASTSTELLING RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET AFLEVEREN VAN EEN
CONFORMITEITSATTEST Met eenparig akkoord beslist de raad de retributie voor het afleveren van conformiteitsattesten in uitvoering van de Vlaamse Wooncode vast te stellen als volgt: • voor zelfstandige woningen: 62,50 EUR per woning; • voor kamerwoningen: 62,50 EUR per kamerwoning; vanaf de zesde kamer per kamerwoning 12,50 EUR per kamer met een maximum van 1.250,00 EUR per gebouw. Het afleveren van een conformiteitsattest bij verhuring aan het sociaal verhuurkantoor Midden-Limburg wordt vrijgesteld van de retributie. Een afschrift van deze beslissing wordt, in toepassing van artikel 253 § 1-3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg. 006.
BEKRACHTIGING BESLISSING COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN D.D. 03 FEBRUARI 2009 BETREFFENDE RESTYLING GEMEENTELIJKE WEBSITE DOOR ANAXIS NV
Met 14 stemmen voor (Pierre Leuraers, Hugo Leroux, Patrick Hermans, Eddy Heleven, Maria Roux, Danny Bulen, Brigitte Bodson, Linda Heleven, Suzy Wolfs, Miet Nelissen, Bjorn Philtjens, Freddy Blokken, Monique Vananderoye en Frank Keunen), 0 stemmen tegen en 10 onthoudingen (Etienne Steegmans, Leon Bikkembergs, Lucien Wolfs, André Cleeren, Marleen Willems, Maria Houben, Gerard Smets, Jan Bynens, Lize Habex en Stijn Machiels bekrachtigt de raad de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 03 februari 2009 waarbij goedkeuring wordt verleend over de prijsofferte van Anaxis nv, Ilgatlaan 23 te Hasselt om de website van het gemeentebestuur te restylen. De kostprijs om deze website te restylen bedraagt € 27.215,00 excl. BTW of € 32.930,15 incl. BTW voor wat betreft de é é nmalige kosten en € 2.310,00 excl. BTW of € 2.795,10 incl. BTW voor wat betreft de jaarlijkse kosten. 007.
UITBREIDING WATERLEIDING STIEMERSTRAAT - GOEDKEURING BESTEK
Met eenparig akkoord beslist de raad machtiging te verlenen aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Hasselt om over te gaan tot het uitvoeren van uitbreidingswerken aan het waterleidingsnet in de Stiemerstraat ter hoogte van huisnummers 28 en 30. De kostprijs voor de uitbreidingswerken wordt geraamd op 7 472,90 EUR, waarvan 2 989,16 EUR ten laste van de gemeente te financieren met eigen middelen. 008.
AANPASSING VERKEERSPLATEAUS GANZEBROEKSTRAAT EN NIERSTRAATGOEDKEURING ONTWERPEN
Met eenparig akkoord verleent de raad zijn goedkeuring over de ontwerpen ‘ aanpassing verkeersplateaus Ganzebroekstraat en Nierstraat’ , opgesteld door de technische dienst, waarvan de kosten worden geraamd op 12 000,00 EUR + 2 520,00 EUR BTW = 14 520,00 EUR. Deze werken worden in eigen beheer uitgevoerd. (buitengewone begroting 2009 onder artikelnummer 421-12/731/60 en te financieren met eigen middelen) 009.
GOEDKEURING KOEPELMODULE 71011/N43 MET MODULE 7, 8 EN 9 VAN HET MOBILITEITSCONVENANT NR. 71011/0 IN HET KADER VAN NETMANAGEMENT VAN DE LIJN
Met eenparig akkoord verleent de raad zijn goedkeuring over de koepelmodule 71011/N43 met modules 7, 8 en 9 van het mobiliteitsconvenant nr. 71011/0 d.d. 05 september 1997. 010.
WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING LASTENBOEK ‘ LEVEREN EN ONDERHOUD KANTOORBEPLANTING GEMEENTELIJKE DIENSTEN’
Met eenparig akkoord verleent de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009N000605 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “ Leveren en onderhoud kantoorbeplanting gemeentelijke diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van
werken, leveringen en diensten. De kostenraming voor de aankoop bedraagt € 10.747,00 excl. btw of € 13.003,87 incl. 21 % btw en € 3.500,00, excl. btw voor het onderhoud. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2009, op artikel 10400/749-98 van de buitengewone dienst en op artikel 104/125-06 van de gewone dienst (het onderhoud). 011.
TOESTEMMING TOT VOORTVERKOOP VAN WONING GEBOUWD OP VOORMALIGE GEMEENTEGROND
Met eenparig akkoord verleent de raad zijn toestemming tot voortverkoop van de woning Binnenveldstraat 68, gebouwd op voormalige gemeentegrond en eigendom van de echtgenoten Put– Langenberg, zonder enige vorm van toepassing van de boeteclausules. 012.
UITVOERING VAN HET GEMEENTELIJKE WOONBELEID - VERKOOP GRONDEN IN HET KADER VAN DE VERKAVELING RODENBACHLAAN 71011_01 AAN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK
Met eenparig akkoord verleent de raad zijn goedkeuring over de verkoop van navolgende eigendommen van het gemeentebestuur van Diepenbeek aan het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek: • Perceel Sie I nr. 1300F,groot 30 a 79ca; • Perceel Sie I nr. 1300E groot 1a36ca; voor een bedrag van 40,00 EUR/m2,hetzij in totaal 32a15ca x 40,00 EUR/m2 of 128.600,00 EUR. De heer voorzitter van de gemeenteraad en de heer gemeentesecretaris worden gemachtigd om bovengenoemde verkoop te verrichten, de verkoopsovereenkomst, de notarië le akte evenals alle nodige documenten hieromtrent te ondertekenen. De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen tot zekerheid van om het even welk beding bij de overschrijving van de authentieke akten. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut. 013.
AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK - AANDUIDEN LEDEN RAAD VAN BESTUUR - AANPASSING
Met eenparig akkoord beslist de gemeenteraad om in de raad van bestuur van het AGB Diepenbeek de heer Erik L’ Hoyes - als vertegenwoordiger van de politieke groep Vlaams Belang – te vervangen door mevrouw Maggy Schalley. 014.
PREMIEREGLEMENT VOOR HET IN STAND HOUDEN VAN NESTGELEGENHEID VOOR ZWALUWEN
Met eenparig akkoord stelt de raad een premiereglement vast voor het in stand houden van nestgelegenheden voor zwaluwen, met name de huiszwaluw (Delichon urbica), boerenzwaluw (Hirondo rustica) en gierzwaluw (Apus apus). Het bedrag van deze premie wordt vastgesteld op: - 1 tot en met 4 nesten: 40,00 EUR - 5 en meer nesten: 75,00 EUR. Het toekennen van de premies verloopt chronologisch in functie van de datum van aanvraag tot uitputting van het totaal in de begroting voorziene bedrag van het betreffende dienstjaar. 015.
VERLENGING BELEIDSCONTRACT TUSSEN HET SCHOOLBESTUUR/INRICHTENDE MACHT VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DIEPENBEEK EN HET BESTUUR VAN HET PROVINCIAAL CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING LIMBURG
Met eenparig akkoord keurt de raad het protocol van beleidscontract, af te sluiten met het PCLB, goed. Ter concretisering van het beleidscontract wordt een afsprakennota uitgewerkt die jaarlijks kan worden bijgestuurd.
Het beleidscontract is vanaf 01 september 2009 voor de duur van 3 jaar van toepassing op de Gemeentelijke basisschool, Kloosterstraat 34 – 3590 Diepenbeek. Een afschrift van het goedgekeurde beleidscontract wordt overgemaakt aan de afdeling CLB van OVSG. 016.
AANPASSING FORMATIE GEMEENTEPERSONEEL IN HET KADER VAN DE RECHTSPOSITIEREGELING
Met eenparig akkoord verleent de raad zijn goedkeuring over de aanpassing van de personeelsformatie en organogram. Een afschrift van dit besluit wordt, samen met de bijlagen I en II en het definitief protocol van het vakbondsoverleg bij aangetekend schrijven voor algemeen toezicht conform artikel 253 van het gemeentedecreet overgemaakt aan de heer Gouverneur der Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt. 017.
AANPASSING RECHTSPOSITIEBESLUIT DEELS AAN SECTORAAL AKKOORD
Met eenparig akkoord beslist de raad om het rechtspositiebesluit voor het personeel der gemeente Diepenbeek aan te vullen met de bijlage IV, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van - Expert overheidsopdrachten C4-C5 - Communicatieambtenaar C4-C5 - Jeugdconsulent C4-C5 - Seniorenfunctionaris C4-C5 - Dienstverantwoordelijke Secretariaat en onthaal C4-C5 - Gemeenschapswacht C1-C3 - Bevorderingsvoorwaarden voor C4-C5: - 4 jaar graadancië nniteit in een graad van rang Cv (art.122 RPB) - volledige bestuurswetenschappen (art.124 RPB) Een afschrift van dit besluit wordt samen met de bijlage IV – aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, bij aangetekend schrijven voor algemeen toezicht conform artikel 253 van het gemeentedecreet overgemaakt aan de heer Gouverneur der Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt. 017a.
SERVAASSITE CULTUREEL HART VAN DIEPENBEEK - SAMENWERKING AGB EN KERKFABRIEK SINT-SERVAAS (e-mail raadslid Stijn Machiels d.d. 04-03-2009)
De raad beslist met eenparig akkoord om, in verband met het project ‘ Servaassite’ , het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek te vragen het studiebureel Libost Groep nv opdracht te geven meer contact te nemen met de architect van de kerkfabriek Sint-Servaas, zeker voor wat betreft de inrichting van de buitenruimte. Een afschrift van dit besluit over te maken aan het autonoom gemeentebedrijf Diepenbeek. 017b.
OPMAAK MOBILITEITSEFFECTENPLAN (MobER) EN HERONDERHANDELEN PROTOCOLOVEREENKOMST VOOR DE AANLEG VAN SPARTACUS LIJN 1 DOORHEEN DIEPENBEEK (e-mail raadslid L. Wolfs d.d. 04-03-2009)
Met 12 stemmen voor (Etienne Steegmans, Leon Bikkembergs, Lucien Wolfs, André Cleeren, Marleen Willems, Maria Houben, Gerard Smets, Jan Bynens, Lize Habex, Stijn Machiels, Monique Vananderoye en Eddy Heleven), 12 stemmen tegen (Pierre Leuraers, Hugo Leroux, Patrick Hermans, Maria Roux, Danny Bulen, Brigitte Bodson, Linda Heleven, Suzy Wolfs, Miet Nelissen, Bjorn Philtjens, Freddy Blokken en Frank Keunen) en 0 onthoudingen beslist de raad de door raadslid L. Wolfs ingediende voorstellen d.d. 04-03-2009 m.b.t. het dossier ‘ Spartacus’ niet aan te nemen. 018.
INTERELECTRA - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING OP MAANDAG 20-042009 TE HASSELT
Op basis van de aangetekend toegestuurde documenten en bijlagen (brief d.d. 11-02-2009) verleent de raad met eenparig akkoord zijn goedkeuring over de agendapunten van de algemene vergadering van
Interelectra op maandag 20-04-2009 om 18.00 uur in de Provinciale Hogeschool, Campus D, Elfde Liniestraat 23 te 3500 Hasselt. Met eenparig akkoord stelt de raad mevrouw Miet Nelissen, gemeenteraadslid, Kanaalstraat 12 te 3590 Diepenbeek, aan als afgevaardigde om de gemeente Diepenbeek te vertegenwoordigen op bovengenoemde algemene vergadering van Interelectra. Deze vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Interelectra op maandag 20-04-2009 te handelen en te stemmen conform de door de gemeenteraad genomen beslissing over de agendapunten van deze vergadering en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
