2009

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 09/03/2009 Agenda: 1

Ontmoetingscentrum Marke, Hellestraat, Marke: leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 1

2

OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 15 januari 2009. Aktename. Commissie 1

3

Kortrijk Xpo. Sculpturen. Wederafstand aan de ontwerper ervan. Goedkeuren. Commissie 1

4

Bouwcentrum Pottelberg. Uitvoeren van diverse infrastructuurwerken. Rechtsprocedures. Beroepsprocedure. Dading. Goedkeuren. Commissie 1

5

Aankoop van 39,96m² grond gelegen Engelse Wandeling 80 te Kortrijk. Instemmen. Commissie 1

6

Aankoop perceel grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk. Instemmen. Commissie 1

7

Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van de stadsgrond gelegen Walle te Kortrijk. Instemmen. Commissie 1

8

Pachtbeëindiging in de wijk "Groenpark" voor de realisatie van vuilwaterleidingen. Instemmen. Commissie 1

9

Cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014 en actieplan cultureelerfgoedconvenant 2009.

donderdag 26 februari 2009 10:53 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/03/2009

p1/187

Goedkeuren. Commissie 1 10

Overeenkomsten met betrekking tot realisatie van een DVD Kunstwerkstede De Coene. Goedkeuren. Commissie 1

11

Samenstelling adviesraad bibliotheek. Wijziging. Commissie 1

12

Straatnaamgeving - Heule: Salamanderstraat, Kikkerstraat, Stekelbaarsstraat, Waterjufferstraat. Definitief goedkeuren. Commissie 1

13

Straatnaamgeving - Evolis en Beneluxpark. Definitief goedkeuren. Commissie 1

14

Algemene stedenbouwkundige verordening stad Kortrijk. Vaststellen. Commissie 2

15

Gecoro: vervanging deskundige leden. Goedkeuren. Commissie 2

16

Kortrijk Loopt - samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Kortrijk en de VZW Sportinez. Goedkeuren. Commissie 2

17

Geplande wijzigingen verkeerscirculatie op gemeentewegen en gewestwegen naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie en TV3V - Aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2

18

Invoeren van eenrichtingsverkeer op het volledige Rodenburgplein - Aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2

19

Invoeren eenrichtingsverkeer, uitgezonderd bus en (brom)fietsers, in deel Schildersstraat en deel Tekenaarslaan (wijk De Venning) - Aanvullend reglement.


p2/187

Vaststellen. Commissie 2 20

Infrastructuurwerken ten behoeve van de gewijzigde verkaveling Waterhoennest in Bissegem. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

21

Infrastructuurwerken ten behoeve van het bouwproject NV. Dumobil langs de Heirweg in Kortrijk. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

22

Leveren en plaatsen van elektriciteitskasten ten behoeve van evenementen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

23

Leveren en plaatsen van een elektriciteitskast in het Albertpark ter hoogte van het nationaal Leiemonument. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

24

Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25m². Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

25

Aanpassingswerken aan onbevaarbare waterlopen en grachten Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

26

Herinrichting van de gewestweg N43 (Pottelberg) ter hoogte van de R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en de Engelse Wandeling - ontwerp, modules en samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuren. Commissie 2

27

Aanvaarden schenking: archief Festival van Vlaanderen.


p3/187

Commissie 3 28

Aanvaarden schenking archiefstukken i.v.m. de geschiedenis van de Kortrijkse cinema's. Commissie 3

29

Bastion Collegebrug en omgeving: overeenkomsten met de NV Waterwegen en Zeekanaal. Goedkeuren. Commissie 3

30

Samenwerkingsovereenkomst 2009 politiezone Vlas - Stad Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 3

31

Erkenningaanvraag Moskee Atakwa. Advies. Commissie 3

32

Fonds voor Sociaal Kapitaal . Wijzigen reglement. Goedkeuren. Commissie 3

33

Proces-verbaal van onderzoek van de stadskas - 4de kwartaal 2008. Aktename. Commissie 3

34

Convenant met de Vlaamse Regering omtrent proeftuinproject dienstencheques in de kinderopvang. Goedkeuren. Commissie 3

35

Reglement Speelstraten. Goedkeuren. Commissie 3

36

Software voor cursusinschrijvingen, zaalreservatie, verhuur, tickets : uitbreidingen Recreatex. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

37

Aanpassing software e-decision.


p4/187

Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 38

Voorstel van raadslid P. De Coene namens de progressieve fractie voor de afschaffing van de retributie voor de hernieuwing van het rijbewijs voor diabetes- en andere patiënten.

39

Vraag van raadslid C. Matthieu betreffende de aankoop van kinderzitjes voor de Kortrijkse schouwburg.

B1

Vervanging gemeentesecretaris. Commissie 1

B2

Aanduiden gemeentelijke ambtenaren als vaststeller in het kader van gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Commissie 1


p5/187

Memorie van toelichting: 1

Ontmoetingscentrum Marke, Hellestraat, Marke: leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 1 - Dossier: 09-130095 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Isabelle Depraeter Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Dit dossier beschrijft het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen van het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak van het ontmoetingscentrum te Marke in het kader van het energiemasterplan van de Stad. Beschrijving: De stad Kortrijk en in het bijzonder de directie facility wil een voortrekkersrol spelen op vlak van energiebesparende maatregelen. Om dit mogelijk te maken heeft de directie facility een energiemasterplan 2008-2012 opgemaakt voor de komende jaren om op die manier ook de uitstoot van CO2 in de stadsgebouwen drastisch te beperken. Eén van de luiken van dit masterplan is om investeringen te doen in energiebesparende maatregelen, in het bijzonder op vlak van hernieuwbare energie. Om het elektriciteitsverbruik vanuit een hernieuwbare energiebron toe te passen is het dus aangewezen om fotovoltaïsche zonnepanelen te plaatsen. Dit werd reeds uitgevoerd op het dak van de sporthal Lagae en Lange Munte, met goede resultaten als gevolg. Het ontwerp 2009/006 - SL, opgemaakt op 29 januari 2009 door de directie facility, omvat het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche panelen op ontmoetingscentrum te Marke. Het ontmoetingscentrum te Marke werd opgenomen op de lijst van de 28 energievreters in het energiemasterplan. Een energievreter is een stadsgebouw met een groot energieverbruik. De 28 energievreters staan in voor 80% van het totale energieverbruik van alle stadsgebouwen. Bijkomend start in 2009 het project 'Energie-K Marke'. Dit project wil alle Markenaren op heel verschillende manieren betrekken bij het wereldwijde klimaatprobleem. Via het project willen we zoveel mogelijk Markenaren aanzetten om initiatieven te nemen om energie te besparen en op die manier mee te werken aan het verminderen van de Co²- uitstoot. Met de uitbouw van een PV-systeem, aangevuld met een sensibiliseringscampagne, op het dak van het ontmoetingscentrum te Marke wenst het stadsbestuur een voortrekkersrol te spelen op vlak van hernieuwbare energie. Een fotovoltaïsch systeem (PV-systeem) bestaat uit zonnecellen, bekabeling, een omvormer en een teller. De zonnecellen bestaan uit een halfgeleidend plaatje met een negatieve en een positieve kant. Onder invloed van fotonen (licht dus) zal dit plaatje geleiden. Op deze manier wordt zonlicht omgezet in elektriciteit. De spanning die wordt opgewekt is gelijkstroom en door een omvormer wordt deze gelijkstroom omgezet naar 230 V wisselstroom die klaar

donderdag 26 februari 2009 10:53 - Agenda en memorie 09/03/2009

p6/187

is voor gebruik. Het vermogen van een PV-systeem wordt uitgedrukt in kilowattpiek (kWp, een piekvermogen) en dit is het maximale vermogen van een zonnepaneel onder bepaalde standaardomstandigheden (bepaalde temperatuur, zonne-instraling). In dit ontwerp is een installatie voorzien voor op het dak van het ontmoetingscentrum te Marke, van 10 kWp, dit komt overeen met een jaaropbrengst van ca. 8.500 kWh. Deze energie zal aangewend worden in het ontmoetingscentrum zelf zodat we niet moeten terugleveren aan het net. Dit zal leiden tot een daling van 15% van de elektriciteitsfactuur. Aangevuld met een goede sensibiliseringscampagne, die de verbruikers aanzet tot rationeel energieverbruik, streeft de directie facility, in samenwerking met de gebouwverantwoordelijken van de OC te Marke een jaarlijkse totale daling van het elektriciteitsverbruik te realiseren van 20%. Samengevat Vermogen

10 kWp (oppervlakte ca. 80 m²)

Opbrengst

8.500 kWh / jaar € 2.145 /jaar aan huidige energieprijzen

Groenestroomcertificaten (subsidie)

€ 3.825 /jaar gedurende 20jaar.

Netto-opbrengst (jaarlijks en dit voor 20 jaar)

€ 5.970 /jaar

Geraamde investering

€ 62.920,00 (incl. 21 % btw)

Terugverdientijd

10,5 jaar

Het project wordt geraamd op 62.920,00 euro (21% BTW inclusief). Op basis van de berekende bedragen is de terugverdientijd van deze installatie 10 jaar, wat vanuit facilitair oogpunt te verantwoorden is wetend dat de installatie minstens 20 jaar ononderbroken dienst zal doen. In verband met het ontwerp nr. 2009/006-SL, opgemaakt op januari 2009 door de directie facility - betreffende het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche panelen op het ontmoetingscentrum te Marke, wordt als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voorgesteld, in toepassing van artikel 17 § 2 - 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. De directie facility wenst volgende bedrijven aan te schrijven: naam

straat

1.

Ongenae

Baron de 8510 Bethunestraat 16

KORTRIJKMARKE

2.

I.R.S.

Europalaan 73

9800

DEINZE

3.

Enfinity

Henri Lebbestraat 188

8790

WAREGEM


postnr

plaats

p7/187

4.

Solarroof

Kasteelstraat 37

8340

MOERKERKE

5.

nv Ecostream Belgium

Krommewege 24D

9990

MALDEGEM

6.

Solar Invest

SintHubrechtsstraat 84

8800

ROESELARE

7.

ATV Solar Technics

Industrieweg 70

8800

ROESELARE

8.

bvba Futureproofed Solar

Minister Liebaertlaan 1

8500

KORTRIJK

Overeenkomstig de artikels 42- 43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: Raming: 62.920,00 euro (BTW 21% inclusief). Budgettering: artikel 137/723-60 - B.U. begroting 2009. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in verband met het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche panelen op het ontmoetingscentrum te Marke: 1. De voorwaarden vast te stellen zoals opgenomen in het bestek nr. 2009/006-SL, opgemaakt op 29 januari 2009 door de directie facility. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in toepassing van artikel 17 §2 - 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

2

OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 15 januari 2009. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 09-131569 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Johan Vermandele Email: [email protected] - Tel: Samenvatting:


p8/187

Het college neemt kennis van de vraag van de burgemeester om volgend agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad : "Kennisname verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 15 januari 2009". Beschrijving: De stad ontving op 9 februari 2009 het verslag van het overlegcomité van 15 januari 2009 tussen de stad en het O.C.M.W. Dit verslag dient door toedoen van de heer burgemeester "ter kennisgeving" voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad, in toepassing van artikel 3 § 3 van het huishoudelijk reglement voor het overleg tussen de stad en het O.C.M.W. Kortrijk. De gemeenteraad wordt verzocht om: kennis te nemen van het verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 15 januari 2009.

3

Kortrijk Xpo. Sculpturen. Wederafstand aan de ontwerper ervan. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 09-132674 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Caroline Hindrickx Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: In 1966 werden drie koperen sculpturen van P. Van Rafelghem bevestigd op de toren van de toenmalige hallen. Door de tijd en door de invloed van de weersomstandigheden verloor de constructie alle stabiliteit zodat ze losgemaakt werd door een aannemer, handelend in opdracht van Kortrijk Xpo. Binnen het masterplan van Xpo is geen plaats meer voorzien voor deze constructie, zodat het ,rekening houdend met dit gegeven en de wetenschap dat de restauratiekost behoorlijk hoog is, aangewezen lijkt de constructie opnieuw ter beschikking te stellen van de ontwerper ervan. Beschrijving: In 1966 werden drie koperen sculpturen van Paul Van Rafelghem bevestigd op de toren van de toenmalige hallen. Enige eigendomstitel hieromtrent is niet terug te vinden maar aangenomen mag worden dat de stad hoe dan ook door dertigjarige verjaring eigenaar is van deze sculpturen, die door incorporatie onroerend goed werden. Ondertussen werd het werk reeds gerestaureerd maar na al die jaren kwam te blijken dat de constructie door de tijd en door de invloed van de weersomstandigheden alle stabiliteit had verloren, zodat er zelfs een gevaarsituatie ontstond voor de Xpobezoekers. Dit had als gevolg dat de constructie werd losgemaakt van het gebouw, door een aannemer handelend in opdracht van Kortrijk Xpo. Hierdoor werd de constructie opnieuw roerend goed (aan de incorporatie kwam immers een einde).


p9/187

In functie van een eventueel herstel van dit werk werd de restauratiekost door de heer Van Rafelghem zelf begroot op 77.090 euro . Het adviescomité sculpturen in de stad adviseerde op 16 april 2008 om het werk definitief weg te nemen, rekening houdende met het voorgaande. Het adviescomité zag trouwens ook geen andere bestemming voor deze monumentale constructie. Inmiddels was het ook duidelijk geworden dat deze constructie geen nieuwe plaats kon krijgen binnen het masterplan van Xpo. Met brief van 01 december 2008 werd aan de heer Van Rafelghem het voorstel gedaan om deze constructie terug te nemen, met vraag dit dringend te doen aangezien de bouwwerken op het Xpodomein zouden aanvatten op 04 december 2008. Met brief van 04 december 2008 liet de heer Van Rafelghem weten akkoord te gaan met het gedane voorstel. De constructie werd inmiddels vervoerd naar een locatie daartoe opgegeven door de heer Van Rafelghem. Gevraagd wordt ermede in te stemmen dat deze constructie, die na meer dan 40 jaar alle functionaliteit verloren heeft, effectief terug ter beschikking wordt gesteld van de ontwerper ervan. Het zou ook zondigen tegen de beginsels van behoorlijk bestuur en in het bijzonder het zuinigheidsbeginsel om belastingsgeld aan te wenden om een dermate hoge restauratiekost te financieren, wetende dat de constructie geen plaats meer heeft binnen het uit te bouwen Xpodomein en ook niet ergens anders kan opgesteld worden blijkens het advies van het adviescomité sculpturen in de stad. Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad hiertoe bevoegd.

De gemeenteraad wordt verzocht om: Ermede in te stemmen dat de drie koperen sculpturen van P.Van Rafelghem opnieuw ter beschikking worden gesteld van de ontwerper ervan en dit in de staat waarin ze zich bevinden en zonder verder engagement in dit verband vanwege de stad.

4

Bouwcentrum Pottelberg. Uitvoeren van diverse infrastructuurwerken. Rechtsprocedures. Beroepsprocedure. Dading. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 09-132246 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Caroline Hindrickx Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Naar aanleiding van de realisatie van een multifunctionele handelszaak door de N.V.Imkor (N.V.Immo Pottelberg Despriet) op gronden gelegen tussen de Engelse Wandeling en de Doenaertstraat dienden er op contractuele basis allerlei infrastructuurwerken uitgevoerd te worden door de projectontwikkelaar,die hiertoe in gebreke bleef,zodat de bankwaarborg


p10/187

(16.700.000 euro-413.982) opgevorderd werd,waarna de stad zelf overging tot uitvoering der werken. Hiertegen werd een rechtsprocedure opgestart door de N.V.Imkor,gevolgd door een tegenvordering van de stad (5.558.729BEF-137.797,29 euro) om reden dat de borg niet volstond om de werken uit te voeren.Herhaaldelijk reeds stelde de N.V.Imkor lopende de procedure-die ongunstig voor haar verloopt-voor om een dading te sluiten met de stad. Voorgesteld wordt om in te gaan op het laatste expliciete dadingsvoorstel. Beschrijving: Via een kortgedingprocedure probeerde de N.V.Imkor destijds te voorkomen dat de stad de contractueel bedongen bankwaarborg van 16.700.000 BEF zou kunnen opvorderen. Deze opvordering gebeurde omdat deze rechtspersoon naliet allerlei contractueel overeengekomen infrastructuurwerken uit te voeren ter ontwikkeling van het bouwcentrum Pottelberg. Deze vordering in kort geding werd afgewezen bij beschikking van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg,zetelende in kort geding,van 16 oktober 1996.Met deze opgevorderde bankwaarborg ging de stad over tot uitvoering van de werken (wegenis,riolering,...) in de plaats van de nalatige projectontwikkelaar. Hierop werd een procedure ten gronde opgestart door de N.V. Imkor. Naar aanleiding van deze procedure besliste de gemeenteraad in zitting van 14 april 2000 machtiging te verlenen aan het college tot het instellen van een tegeneis ten bedrage van 5.558.729 BEF of 137.797,29 euro. Het bedrag van de opgevorderde bankwaarborg volstond immers niet om alle uitgevoerde werken te betalen. Veertien maanden na het sluiten van de debatten (vonnis van 25 maart 2003) besliste de rechtbank een expert aan te stellen met een welbepaalde opdracht. Deze opdracht was evenwel al te eng geformuleerd zodat hoger beroep werd ingesteld door de stad (gemeenteraadsbeslissing van 08 december 2003). Lopende de procedure (begin 2006)werd een dadingsvoorstel gedaan door tegenpartij dat als zeer onredelijk werd afgewezen door het college in zitting van 21 maart 2006. In zitting van 28 september 2007 besliste het hof van beroep het bestreden tussenvonnis te bevestigen met dien verstande evenwel dat de expertiseopdracht moest uitgebreid worden,zoals gevorderd door de stad. Het hof bevestigde verder het gelijk van de stad wat betreft de ambtshalve uitvoering van de overeenkomst en de opvordering van de bankwaarborg. De zaak werd opnieuw verwezen naar de rechtbank opdat de expertise omtrent de afrekening tussen partijen zou kunnen afgehandeld worden door de rechtbank. Opnieuw werd nu een dadingsvoorstel gedaan door de N.V.Imkor, waaromtrent het college ,in zitting van 21 januari 2009, besliste er principieel (onder opschortende voorwaarde van o.m. instemming door de gemeenteraad) mede in te stemmen mits de gedingkosten juist te zetten en mits de betaling van renten tot 31 december 2008. De N.V. Imkor heeft nu effectief een voorstel van dading voorgelegd dat beantwoordt aan voormelde collegebeslissing. Het kan als volgt worden samengevat:


p11/187

-vordering van de stad,per 15 november 2007:223.613,06 euro (inclusief renten en gerechtskosten) of 146.031,52 euro (exclusief renten en gerechtskosten) -vordering volgens de deskundige toekomend aan de stad,per 15 november 2007:182.653 euro (inclusief renten en gerechtskosten) of 119.907,22 euro (exclusief renten en gerechtskosten) -dadingsvoorstel:119.907,22 euro+ 70.265,63 wettelijke intresten (nu wel berekend tot 31 december 2008) en 1.177,54 euro gedingkosten=191.350,39 euro In overleg met onze raadsman wordt voorgesteld dit dadingsvoorstel te aanvaarden,vertrekkende van de wetenschap dat de rechtbank in dergelijke zaken doorgaans de berekening van de expert volgt. Het voorstel afwijzen impliceert de heropening van de discussie,met mogelijks een nieuwe beroepsprocedure enz. Dit brengt dan ook weer kosten mede. De stad verzaakt aldus wel aan de rechtsplegingsvergoeding. Bevoegdheid gemeenteraad bij toepassing van artikel 43,&2 van het gemeentedecreet,beschikking over rechten. Budget: Te ontvangen:191.350,39 euro (Bemerk dat onze raadsman nog zijn afsluitende staat van erelonen en onkosten dient over te maken). De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met het sluiten van een dadingsovereekomst met de N.V.Imkor uit Kortrijk,conform de voorgelegde ontwerptekst die luidt als volgt (inhoudelijk gedeelte): "wordt uiteengezet wat volgt: Imkor is grondeigenaar van het Bouwcentrum Pottelberg, zijnde een voormalige steenbakkerij, thans een handelscomplex dicht bij het centrum van Kortrijk. Op 16 september 1993 werd een eenzijdige verbintenis getekend door de heer Philippe Despriet, namens zusterbedrijf Immo Pottelberg. Daarbij verbond Immo Pottelberg zich ertoe over te gaan tot infrastructuurwerken, meer in het bijzonder wegenis- en rioleringswerken op het industrieterrein Pottelberg. Op 27 oktober 1994 werden deze engagementen bevestigd, ditmaal in een overeenkomst tussen Imkor en de stad Kortrijk. Alhoewel Immo Pottelberg destijds de voorbereidende stappen heeft ondernomen tot het aanbesteden van de wegenis- en rioleringswerken, is de stad Kortrijk uiteindelijk overgegaan tot vervangingsuitvoering. Tussen partijen is thans een procedure lopende voor de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk met betrekking tot de uitvoering van deze verbintenis.


p12/187

De vordering vanwege de stad Kortrijk bedroeg op 15 november 2007 intresten en gerechtskosten inbegrepen.

223 613,06 euro,

Partijen wensen de zaak minnelijk te beëindigen door een éénmalige betaling, tot slot van alle rekeningen. Middels deze dading doen beide partijen wederzijdse toegevingen. wordt diensvolgens uiteengezet Artikel 1 Imkor betaalt aan de stad Kortrijk, tot slot van alle rekeningen, een éénmalig bedrag van 191 350,39 euro, bedrag dat als volgt wordt samengesteld:

afrekening van de wegenis- en rioleringswerken in overeenstemming met het rapport van gerechtsdeskundige Tony De Jonghe:

119 907,22 euro

Hoofdsom: 441230,92 euro (BEF 17 799 211) Btw 21%: 92 658,49 euro Totaal: 533889,41 euro Waarvan betaald: 413982,19 euro (BEF16 700 000) Blijft te betalen: 119 907,22 euro

wettelijke intresten vanaf 8 mei 2000 tot 31 december 2008

70 265,63 euro

-

243,02 euro

kosten van het geding

934,52 euro Deze betaling wordt gedaan binnen de acht dagen na ondertekening van deze dading op rekening ........... Artikel 2


p13/187

Partijen geven aan hun raadslieden instructie om over te gaan tot doorhaling van de procedure, lopende voor de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk, aldaar gekend onder het rolnummer AR 03/2837. Artikel 3 Huidige overeenkomst wordt door de stad Kortrijk gesloten onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring ervan door de gemeenteraad en het niet uitoefenen van het bestuurlijk toezicht. Artikel 4 Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van huidige dading worden beslecht door de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk."

5

Aankoop van 39,96m² grond gelegen Engelse Wandeling 80 te Kortrijk. Instemmen. Commissie 1 - Dossier: 09-132786 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Naar aanleiding van de studiewerken voor de herinrichting van het kruispunt Pottelberg/Engelse Wandeling is gebleken dat ter hoogte van de woning Engelse Wandeling nr. 80 te Kortrijk, nog een deel moet verworven worden om de voorziene rooilijnbreedte van 20 meter te kunnen realiseren. Met de eigenaars is er een akkoord dat opgenomen werd in de akte verleden d.d. 27 februari 2009. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aankoop goed te keuren. Beschrijving: In het kader van de geplande herinrichting van een deel van de Pottelberg, inclusief het kruispunt met de Engelse Wandeling, wil de stad de voorziene rooilijnbreedte van de Engelse Wandeling, 20 meter (10 meter vanuit de as van de weg) respecteren. Na onderzoek door de directie Mobiliteit & Infrastructuur, landmeter Luc Callens en de diensten van het kadaster te Kortrijk is gebleken dat de voortuinen van de woningen gelegen Engelse Wandeling nrs. 78, 80, 82 en 84 tot tegen het huidige voetpad lopen, terwijl bij de verkaveling van de gronden wel degelijk de voorziene rooilijn werd gerespecteerd, uitgezonderd ter hoogte van nr. 80. De uitsprong bij nr. 80 is overeenkomstig de titel en aangezien de mensen reeds meer dan dertig jaar eigenaar zijn ter goede trouw, is een aankoop van dit stuk grond aldus vereist. Naar de overige eigenaars werd een brief gestuurd met vraag om het onrechtmatig ingenomen stuk grond vrij te willen maken. De directie Mobiliteit & Infrastructuur heeft met de meeste eigenaars telefonisch contact gehad en deze waren niet verwonderd over de brief


p14/187

van de stad. Er werd met hen afgesproken dat er ten gepaste tijde, paaltjes zouden worden geplaatst tot waar hun perceel komt. Voor de aankoop van de strook ter hoogte van nr. 80 werd er een schattingsverslag opgemaakt door het Aankoopcomité d.d. 07/11/2007. De directie Mobiliteit en Infrastructuur heeft d.d. 17/09/2007, een opmetingsplan opgemaakt. De aan te kopen strook heeft een oppervlakte van 39,96m². Thans werd er met de eigenaars, de heer en mevrouw M. Hutsebaut, een akkoord bereikt om de 39,96m² grond uit hun voortuin aan te kopen. Dit akkoord is opgenomen in de akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/ of -vernietiging door de toezichthoudende overheid op 27 februari 2009. Conform artikel 42, §2, 12° van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze aankoop goed te keuren. Budget: Uitgave: 7.550€. Begrotingsartikel: 421/711-60. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de aankoop jegens de heer en mevrouw M. Hutsebaut - Carlier, om reden van openbaar nut, van 39,96 m² grond te nemen uit de voortuin van het perceel gelegen Engelse Wandeling nr. 80 te Kortrijk en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte verleden op 27 februari 2009, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "AANKOOP. De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. STAD KORTRIJK - 6de afdeling (voorheen MARKE) Negenendertig centiare zesennegentig vierkante decimeter (39 ca 96 dm²) grond, gelegen Engelse Wandeling 80, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als deel van huis, sectie A nummer 490/H met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are achtennegentig centiare (6 a 98 ca). Zoals afgebeeld op het hierna vermeld plan.


p15/187

Hierna genoemd " het goed". 2. - PLAN. Het plan werd opgemaakt door de Directie Mobiliteit en Infrastructuur van de Stad Kortrijk op zeventien september tweeduizend en zeven. Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. 3. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoorde oorspronkelijk toe aan de echtgenoten Boudewijn Braem - Danielle Carlier ingevolge aankoop jegens de NV Tuileries du Pottelberg bij akte verleden vóór notaris Frank Denys te Zwevegem op zevenentwintig mei negentienhonderd vijfenzeventig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op twaalf juni negentienhonderd vijfenzeventig, boek 842 nummer 39. Het goed werd voor de geheelheid toebedeeld aan mevrouw Danielle Carlier ingevolge akte verdeling na echtscheiding verleden voor notaris Vanryckeghem te Kortrijk op veertien december negentienhonderd achtenzeventig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op drieëntwintig januari negentienhonderd negenenzeventig, boek 1238 nummer 4. Het goed werd door mevrouw Danielle Carlier ingebracht in het gemeenschappelijk vermogen tussen de echtgenoten Marc Hutsebaut - Danielle Carlier, bij akte huwelijkscontract verleden vóór notaris Vlegels te Ingelmunster op drieëntwintig juni negentienhonderd éénentachtig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op zes juli negentienhonderd éénentachtig, boek 1478 nummer 22. 4. - GEBRUIK De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. 5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 137, 141 en 142 van voormeld decreet nog niet van toepassing. In het schrijven van elf oktober tweeduizend en zeven, gericht aan de instrumenterende ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten: - dat het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst, volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen is in woongebied


p16/187

- dat dit goed gelegen is in het RUP 3 Doenaertstraat, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie van West Vlaanderen op éénendertig juli tweeduizend en acht (info geactualiseerd door de instrumenterende ambtenaar) - dat dit goed gelegen is in de verkaveling VK MAR 071, vergund op negenentwintig november negentienhonderd drieënzestig. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 146 of 149 tot en met 151 van Decreet ruimtelijke ordening. 6. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van negen oktober tweeduizend en zeven van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op twee juni tweeduizend en acht luidt als volgt: "2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. 2.1. Grondverzet Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Gelieve u hierover te informeren. Meer informatie vindt u op www.grondverzet.ovam.be. Dit attest vervangt alle vorige attesten. Opmerkingen:


p17/187

1. Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 6 van het bodemdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Voor verdere inlichtingen: www.ovam.be. " De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE AANKOOP. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor inlijving in de openbare wegenis in het kader van de heraanleg van de Engelse Wandeling. III. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de verkopende partij. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij voor eventuele verborgen gebreken.


p18/187

Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij. In voorkomend geval wordt de afpaling van het verkochte goed, langs de eigendommen die aan de verkopende partij blijven toebehoren op kosten van de kopende partij gedaan. De door de kopende partij daartoe aangewezen deskundige zal, bij aangetekend schrijven, aan de partijen dag en uur mededelen, waarop hij zal overgaan tot de afpalingverrichtingen en tot het opmaken van het proces-verbaal van deze verrichtingen. Elke partij zal een dubbel van dit proces-verbaal ontvangen. 4. - STOOKOLIETANK In het goed is er mogelijks een buitenwerking gestelde stookolietank van 5.000 liter aanwezig. Wanneer tijdens de uitvoering van de werken naar aanleiding van de herinrichting van het kruispunt zou blijken dat deze hinderlijk is, zal de kopende partij op haar kosten instaan voor de volledige verwijdering ervan en voor het herstel in de oorspronkelijke staat van de voortuin van de verkopende partij. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De kopende partij zal de volle eigendom van het verkochte goed hebben vanaf heden. Zij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. V.- PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid, voor en mits de prijs van zevenduizend vijfhonderd vijftig euro (7.550,00 EUR). Deze prijs omvat het pro-rata van de onroerende voorheffing met betrekking tot het restant van het lopende jaar. De prijs zal, op verzoek van de verkopende partij, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer 460-0226961-21, geopend op naam van de verkopende partij, waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet.


p19/187

Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de verkopende partij. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: " Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag werd door de personen van partij enerzijds, verklaard dat geen van beiden de hoedanigheid heeft van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Bovendien verklaren zij beiden geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft 2. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Artikel 203 luidt:"In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.


p20/187

Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." 3. - DECREET RUIMTELIJKE ORDENING. Artikel 99 van het decreet van 18 mei 1999 betreffende de ruimtelijke ordening, luidt als volgt: "§ 1. Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning: 1° bouwen, op een grond één of meer vaste inrichtingen plaatsen, een bestaande vaste inrichting of bestaand bouwwerk afbreken, herbouwen, verbouwen of uitbreiden, met uitzondering van instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit; 2° ontbossen in de zin van het bosdecreet van 13 juni 1990 van alle met bomen begroeide oppervlakten bedoeld in artikel 3,§1 en §2 van dat decreet; 3° hoogstammige bomen vellen, alleenstaand, in groeps- of lijnverband, voorzover ze geen deel uitmaken van met bomen begroeide oppervlakten in de zin van artikel 3,§1 en §2 van het bosdecreet van 13 juni 1990; 4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen; 5° een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor: a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval; b)het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens; c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen die voor bewoning kunnen worden gebruikt, zoals woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen, tenten ; d) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk voor publicitaire doeleinden worden gebruikt; 6° het geheel of gedeeltelijk wijzigen van de hoofdfunctie van een onroerend bebouwd goed met het oog op een nieuwe functie, voorzover deze functiewijziging voorkomt op een door de Vlaamse regering op te stellen lijst van de vergunningsplichtige functiewijzigingen ;


p21/187

7° in een gebouw het aantal woongelegenheden wijzigen die bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande, ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer; 8° publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen; 9° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, waaronder een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld, een zwembad. Onder bouwen en plaatsen van vaste inrichtingen, zoals bedoeld in het eerste lid, 1°, wordt verstaan het oprichten van een gebouw of een constructie of het plaatsen van een inrichting, zelfs uit niet-duurzame materialen, in de grond ingebouwd, aan de grond bevestigd of op de grond steunend omwille van de stabiliteit, en bestemd om ter plaatse te blijven staan, ook al kan het ook uit elkaar worden genomen, verplaatst of is het volledig ondergronds. Dit behelst ook het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een vaste inrichting of constructie ontstaat, en het aanbrengen van verhardingen. Onder instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit, worden werken verstaan die het gebruik van het gebouw voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen. Hieronder kunnen geen werken begrepen worden die betrekking hebben op de constructieve elementen van het gebouw, zoals: 1°-vervangen van dakgebinten of dragende balken van het dak, met uitzondering van plaatselijke herstellingen; 2°-geheel of gedeeltelijk herbouwen of vervangen van buitenmuren, zelfs met recuperatie van de bestaande stenen. Als hoogstammige boom zoals bedoeld in het eerste lid, 3°, wordt beschouwd elke boom die op een hoogte van 1 meter boven het maaiveld een stamomtrek van 1 meter heeft. Als aanmerkelijke reliëfwijziging zoals bedoeld in het eerste lid, 4°, wordt onder meer beschouwd elke aanvulling, ophoging, uitgraving of uitdieping die de aard of functie van het terrein wijzigt. Onverminderd het eerste lid, 5°, c, is geen stedenbouwkundige vergunning vereist voor het kamperen met verplaatsbare inrichtingen op een kampeerterrein in de zin van het decreet van 3 maart 1993 houdende het statuut van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven. § 2. De Vlaamse regering kan de lijst vaststellen van de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor, wegens hun aard en/of omvang, in afwijking van § 1, geen stedenbouwkundige vergunning vereist is. § 3. Een provinciale en een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kunnen de vergunningsplichtige werken, handelingen en wijzigingen, genoemd in § 1, aanvullen. Ze


p22/187

kunnen ook voor de met toepassing van § 2 van vergunning vrijgestelde werken en handelingen de stedenbouwkundige vergunningsplicht invoeren." 4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een post-interventiedossier diende te worden opgesteld. VII. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte van de verkopende partij, zoals hierboven vermeld, overeenstemmen met de vermeldingen ervan in het Rijksregister, waarvan hij kennis heeft genomen: De verkopende partij verklaart aan de instrumenterende ambtenaar toestemming te geven tot het gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister. 5. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 6. - VERKLARING PRO FISCO.


p23/187

Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 7. - VERKLARINGEN. De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 8. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

6

Aankoop perceel grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk. Instemmen. Commissie 1 - Dossier: 09-132107 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26/02/2008 beslist over te gaan tot de aankoop van een perceel restgrond gelegen Groeningekaai te Kortrijk. Na onderhandeling met de curator van het faillisement IMMO DEWAL N.V., werd er een akkoord bereikt over de aankoopprijs. Dit akkoord werd opgenomen in een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Lambrecht en goedgekeurd door de Rechtbank van koophandel te Kortrijk met


p24/187

vonnis d.d. 04/02/2009. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met deze aankoop. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 februari 2008, punt 80, beslist: 1° principieel akkoord te gaan tot aankoop van een perceel restgrond gelegen langsheen de Groeningekaai, kadastraal gekend onder het nummer B84 V4, met een oppervlakte van ongeveer 354m²(bouwgrond). 2° aan de directie communicatie en recht opdracht te geven het dossier op te starten teneinde deze grond te verwerven. 3° aan de directie Financiën opdracht te geven daartoe bij de eerste begrotingswijziging een bedrag te voorzien van ongeveer €3.500 (€10/m²). Na verder onderzoek is gebleken dat er tussen dit perceel en de woningen gelegen Stasegemsestraat 149-169, ook nog een perceel ligt met een kadastrale oppervlakte van 63 m² dat eigendom is van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. Ondertussen heeft de Zuid-West-Vlaamse laten weten dat zij principieel akkoord is om dit aan de stad te verkopen. Met deze aankoop wordt gewacht totdat de aankoop met de curatele IMMO DEWAL N.V. afgerond is. Voor het perceel Kortijk, 3de afdeling, sectie B, nr. 84/V/4, eigendom van het faillissement IMMO DEWAL N.V., werd de verkoopwaarde opgenomen in een schattingsverslag d.d. 25 mei 2008 opgemaakt door de heer Ontvanger van het Eerste Registratiekantoor te Kortrijk: 20€ per m². Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 juni 2008, punt 7, beslist: 1° Voor de verwerving van het perceel Kortrijk, 3de afdeling, sectie B, nr. 84/V4, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, een bod aan de curator te formuleren dat gelijk is aan de geschatte waarde opgenomen in het schattingsverslag opgemaakt door de heer Ontvanger van het Eerste Registratiekantoor te Kortrijk op 25 mei 2008. 2° Principieel in te stemmen met de aankoop van het perceel Kortrijk, 3de afdeling, sectie B, nr. 84/T4 en eigendom van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. Dit bod werd ter kennis gebracht van de heer curator, maar met een brief d.d. 23 juni 2008 vroeg deze reeds of de stad niet bereid was om haar bod op te trekken tot 35€ per m². Na telefonische contactname met de heer curator werd er een principieel akkoord bereikt van 25€ per m² dat door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juli 2008, punt 14, principieel (onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad) werd aanvaard als nieuw bod.


p25/187

Motivatie verhoging eenheidsprijs van 20€ naar 25€ per m²: De verwerving van dit perceel grond is belangrijk, gelet op het advies van de directie Stadsplanning en -Ontwikkeling: "De mogelijkheid tot inlijven van deze gronden in de aanpalende tuinen Stasegemsestraat 149-169 biedt zonder meer perspectieven op een kwalitatieve en duurzame oplossing op langere termijn en dit in de eerste plaats voor de langsbewoners. Het zou een gemiste kans zijn dit niet te doen. Bij verkoop aan derden komt deze garantie zonder meer te vervallen." Deze grond zit vervat in het faillissement van de N.V. Immo Dewal. De curator, advocaat Jan Benoit, heeft de grond laten schatten door landmeter L. Callens (50€ per m²). Het OCMW Kortrijk deed in 2006 een bod van 35€ per m² (zonder dekking door een officieel schattingsverslag.) De ontvanger van de registratie schatte de grondwaarde op maximum 20€ per m². Na verdere moeizame onderhandelingen met de curator werd een mondeling akkoord bereikt op basis van een prijs van 25€ per m². De stad is in principe gebonden door het schattingsverslag, behoudens wanneer gemotiveerd kan worden waarom er afgeweken wordt. In dit verband kan opgemerkt worden dat: 1° bij onteigening de prijs van 20€ per m² nog verhoogd wordt met wachtinteresten en wederbeleg. 2° de aankoop, gelet op het voormelde advies van de directie Stadsplanning en -Ontwikkeling, wel degelijk het openbaar belang ten zeerste dient. 3° de curator niet zomaar zijn schattingsverslag en het bod van het OCMW kan negeren in zijn advies naar de rechtbank toe. De onderhandelde prijs is in die optiek verdedigbaar. Het nieuwe bod van 25€ X 366m² of 9.150€ in totaal werd door de vijfde kamer van de Rechtbank van koophandel te Kortrijk aanvaard met vonnis d.d. 04/02/2009. Het ontwerp van akte werd opgemaakt door notaris Lambrecht te Kortrijk-Heule. Conform artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze aankoop goed te keuren. Budget: Aankoopprijs: 9.150€ Artikel 930/711-60. Kosten ten laste van de stad: 605€ (opmeting) + 863,14€ (kosten en erelonen van de notaris). Artikel 93010/122-01. Alle bedragen zijn direct te betalen bij het verlijden van de akte met een bankcheque.


p26/187

Advies van Type Financiën Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de aankoop jegens het faillissement van IMMO DEWAL N.V., om reden van openbaar nut, van 366m² grond gelegen Groeningekaai te Kortrijk en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte opgemaakt door notaris Lambrecht, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "Hier tegenwoordig en in koop aanvaardende voor de Stad Kortrijk. Volgend onroerend goed: STAD KORTRIJK Een perceel grond gelegen alsvoren, Groeningekaai, sectie B voorheen volgens kadaster deel van nummers 84/S/2, -R/2, -Q/2, -P/2, -O/2, -N/2, -A/3, -Z/2, -Y/2, -X/2 en 84/W/2, en thans nummer 84/V/4, voor een grootte volgens huidig kadaster van driehonderd vierenvijftig vierkante meter en volgens meting van driehonderd zesenzestig vierkante meter. PLAN. Zoals zelfde goed gemeten is geweest door de landmeter Luc Callens te Kortrijk op 28 september 2007 en afgebeeld op een grondplan door hem opgemaakt. Welk plan met deze ter registratie zal worden aangeboden. OORSPRONG VAN EIGENDOM. De goed is toebehorende aan de naamloze vennootschap Immo Dewal om dit onder grotere oppervlakte met thans gesloopte gebouwen te hebben aangekocht tegen 1. de Heer Maurice Vanhoutte, wapenmeester te Kortrijk, 2. de Heer Omer Vanhoutte, textieltechnieker te Kortrijk, 3. de Heer Jan Vanhoutte, handelaar te Oostnieuwkerke, en 4. Mevrouw Christiana Vanhoutte, zonder beroep, echtgenote van de Heer Jan Boone te Sint-Andries-Brugge, blijkens akte verleden voor notaris Ignace Croquison te Zwevegem op negentien september negentienhonderd zesentachtig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op veertien november volgende, boek 2008 nummer 4. De goederen voorheen gekadastreerd sectie B nummers 84/Y/2, X/2 en W/2, waren persoonlijke eigendom van de Heer Omer Vanhoutte om ze te hebben verkregen bij akte verdeling tussen hemzelf en zijn voornoemde medegerechtigden Jan en Christiana Vanhoutte, verleden voor notaris Eric Maelfait te Harelbeke op acht december negentienhonderd achtenzeventig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op tweeëntwintig december volgende, boek 1232 nummer 3. Oorspronkelijk waren deze goederen samen met andere toebehorende aan Mevrouw Alicia Vandenbroucke, weduwe van de Heer Oscar Dereere, te Oostende, om deze verkregen


p27/187

te hebben ingevolge akte verdeling verleden voor notaris Edmond Maertens te Kortrijk op achtentwintig april negentienhonderd negenentwintig, overgeschreven. Zij is overleden te Oostende op drieëntwintig maart negentienhonderd zesenzeventig, en haar nalatenschap is vervallen wat deze onroerende goederen betreft aan de Heren Omer en Jan Vanhoutte en Mevrouw Christiana Vanhoutte, elk voor een/derde deel, ingevolge haar openbaar testament ontvangen door notaris Benoit Vincke te Oostende op acht maart negentienhonderd vierenzeventig, geboekt. De overige goederen voorheen gekadastreerd sectie B nummers 84/S/2, R/2, Q/2, P/2, O/2, N/2, A/3 en Z/2, waren oorspronkelijk persoonlijke eigendom van Mevrouw Rachel Vandenbroucke, zonder beroep, echtgenote van de Heer Odilon Vanhoutte, te Kortrijk, om deze verkregen te hebben blijkens akte verdeling tussen haarzelf en de consoorten Vandenbroucke blijkens akte verleden voor notaris Edmond Maertens te Kortrijk op achtentwintig april negentienhonderd negenentwintig, overgeschreven. Mevrouw Rachel Vandenbroucke is overleden te Kortrijk op tien februari negentienhonderd vierenzestig, nalatende voor haar enige en wettige erfgenamen haar vier kinderen, de voornoemden Maurits, Omer, Christiana en Jan Vanhoutte, elk voor een gelijk deel, onder voorbehoud van een/vierde in volle eigendom en een/vierde in vruchtgebruik toekomende aan haar langstlevende echtgenoot de Heer Odilon Vanhoutte, blijkens gifte onder echtgenoten vervat in haar huwelijkscontract verleden voor notaris Maertens op eenentwintig september negentienhonderd vijfentwintig. De Heer Odilon Vanhoutte is overleden te Kortrijk op negen november negentienhonderd vijfentachtig nalatende voor zijn enige en wettige erfgenamen zijn vier voornoemde kinderen Maurits, Omer, Christiana en Jan Vanhoutte. VOORWAARDEN: Verder is tegenwoordige verkoop gesloten en aanvaard onder de volgende lasten en voorwaarden: De koper moet het aangekochte goed aanvaarden in zijn tegenwoordige staat, met al zijn vooren nadelige, zicht- en onzichtbare, gedurige en niet gedurige erfdienstbaarheden en zonder waarborg nopens de uitgedrukte oppervlakte noch de staat van de grond en de ondergrond. Alle gegevens betreffende de goederen en met name de kadastrale aanduidingen worden slechts als inlichting en onder alle voorbehoud verstrekt en zoals blijkt uit een uittreksel uit de kadastrale legger minder dan een jaar oud. De koper bekomt de volle eigendom, het vrij genot en vrij gebruik van het aangekochte goed te rekenen vanaf heden. De verkoper verklaart alhier uitdrukkelijk dat voorschreven grond vrij is van alle pachten en pachtersrechten.


p28/187

De koper zal alle hoegenaamde lasten en belastingen moeten betalen te rekenen vanaf één januari volgend op het verlijden dezer, met dien verstande dat de eventuele nog niet vervallen verhaalbelastingen voor reeds uitgevoerde werken ten laste blijven van de verkoper. Hij zal moeten onderhouden en nakomen alle gemeentereglementen en wetten op het bouwen gemaakt en te maken, en tevens de zone "non aedificandi" en alle rooilijnen moeten eerbiedigen. In de verkoop is niet begrepen de helft der gemeenzaamheid van muren en afsluitingen welke zich zouden bevinden op de scheidingslijnen tussen het hier verkochte goed en de aanpalende eigendommen van derden. De koper zal zich hiertoe moeten wenden en zijn verhaal nemen tegen de eigenaars van die aanpalende gronden doch alleen en uitsluitend op eigen risico en voor eigen rekening, zonder verhaal tegen, noch tussenkomst vanwege de verkoper. De verkoper verklaart dat het verkochte goed met geen enkel voorkoop- of voorkeurrecht is bezwaard, noch met een recht van wederinkoop. De verkoper verklaart verder dat bij zijn weten het goed niet het voorwerp is van een Koninklijk Besluit tot onteigening, noch van een beschermingsmaatregel genomen krachtens de wetgeving op monumenten en landschappen. Tenslotte verklaart de verkoper dat het verkochte goed zich niet bevindt in een bijzonder gebied bestemd voor woningbouw en waarbinnen een voorkooprecht bestaat. VERKLARING. De verkoper bevestigt dat bij zijn weten het verkochte goed recent aan geen enkele in- of overschrijving werd onderworpen, en dat hij geen kennis hebben van enige procedure die het vrijgeven van het goed nog zou belasten buiten het faillissement waarvan boven sprake. OVERSTROMINGSGEBIEDEN. De ondergetekende notaris verklaart dat na raadpleging van de overstromingskaarten (http:// geo-vlaanderen.agiv.be/geo-vlaanderen/overstromingskaarten) hij meent te kunnen besluiten dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstroming, hetgeen bevestigd wordt door partijen. RUIMTELIJKE ORDENING. In uitvoering van artikel 137 van het decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening vermeldt de ondergetekende notaris hetgeen volgt: 1° dat er voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt; 2° dat het goed als meest recente stedenbouwkundige bestemming heeft overeenkomstig een schrijven van de Stad Kortrijk:


p29/187

volgens het gewestplan "Kortrijk" woongebied. Is gelegen in afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk. Destijds liet Stad Kortrijk aan de notaris weten: Er wordt al overwogen om het kanaal KortrijkBossuyt te verbreden. De plannen voorzagen een verbreding kant Groeningekaai. Bij schrijven van 6 november 2008 heeft de NV Waterwegen en Zeekanaal laten weten aan de notaris: "Momenteel zijn er nog geen concrete plannen voor het bouwen van een nieuwe sluis te Kortrijk en de daarbij horende verbreding van bovengenoemde kanaal (Kanaal Bossuit-Kortrijk)..." Ondergetekende notaris laat opmerken dat de Stad Kortrijk op heden niet beschikt over een plannenregister zoals bedoeld in het Decreet. De Stad Kortrijk bevestigt volkomen kennis te hebben van de stedenbouwkundige bestemming van het goed en ontslaat ondergetekende notaris ervan deze in onderhavige akte meer omstandig op te nemen. 3° dat er voor het onroerend goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikelen 146 of 149 tot en met 151 en iedere in de zaak gewezen beslissing (inbreuken op het Decreet op de ruimtelijke ordening en herstelmaatregelen). 4° dat er op het onroerend goed geen voorkooprecht rust zoals bedoeld in artikel 63 (zones in een definitief vastgesteld ruimtelijk uitvoeringsplan); 5° dat het goed geen deel uitmaakt van een verkaveling. Verder laat de ondergetekende notaris nog opmerken dat op heden geen stedenbouwkundig uittreksel dat ten hoogste vijf maanden voor de datum van de akte verleend werd, kan worden toegevoegd aan de akte gezien zoals hoger uiteengezet er nog geen plannenregister bestaat. Tenslotte neemt de ondergetekende notaris artikel 99 van het Decreet integraal over dat luidt als volgt: "99.§1. Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning: 1° bouwen, op een grond één of meer vaste inrichtingen plaatsen, een bestaande vaste inrichting of bestaand bouwwerk afbreken, herbouwen, verbouwen of uitbreiden, met uitzondering van instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit; 2° ontbossen in de zin van het bosdecreet van 13 juni 1990 van alle met bomen begroeide oppervlakten bedoeld in artikel 3, §1 en §2 van dat decreet;


p30/187

3° hoogstammige bomen vellen, alleenstaand, in groeps- of lijnverband, voorzover ze geen deel uitmaken van met bomen begroeide oppervlakten in de zin van artikel 3, §1 en §2, van het bosdecreet van 13 juni 1990; 4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen; 5° een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor: a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval; b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens; c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen die voor bewoning kunnen worden gebruikt, zoals woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen, tenten; d) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk voor publicitaire doeleinden worden gebruikt; 6° het geheel of gedeeltelijk wijzigen van de hoofdfunctie van een onroerend bebouwd goed met het oog op een nieuwe functie, voorzover deze functiewijziging voorkomt op een door de Vlaamse regering op te stellen lijst van de vergunningsplichtige functiewijzigingen; 7° in een gebouw het aantal woongelegenheden wijzigen die bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande, ongeacht of het gaat om een eensgezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer; 8° publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen; 9° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, waaronder een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld, een zwembad. Onder bouwen en plaatsen van vaste inrichtingen, zoals bedoeld in het eerste lid, 1°, wordt verstaan het oprichten van een gebouw of een constructie of het plaatsen van een inrichting, zelfs uit niet-duurzame materialen, in de grond ingebouwd, aan de grond bevestigd of op de grond steunend omwille van de stabiliteit, en bestemd om ter plaatse te blijven staan, ook al kan het ook uit elkaar worden genomen, verplaatst of is het volledig ondergronds. Dit behelst ook het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een vaste inrichting of constructie ontstaat, en het aanbrengen van verhardingen. Onder instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit, worden werken verstaan die het gebruik van het gebouw voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen. Hieronder kunnen geen werken begrepen worden die betrekking hebben op de constructieve elementen van het gebouw, zoals:


p31/187

1° vervangen van dakgebintes of dragende balken van het dak, met uitzondering van plaatselijke herstellingen; 2° geheel of gedeeltelijk herbouwen of vervangen van buitenmuren, zelfs met recuperatie van de bestaande stenen. Als hoogstammige boom zoals bedoeld in het eerste lid, 3°, wordt beschouwd elke boom die op een hoogte van 1 meter boven het maaiveld een stamomtrek van 1 meter heeft. Als aanmerkelijke reliëfwijziging zoals bedoeld in het eerste lid, 4°, wordt onder meer beschouwd elke aanvulling, ophoging, uitgraving of uitdieping die de aard of functie van het terrein wijzigt. Onverminderd het eerste lid 5°, c, is geen stedenbouwkundige vergunning vereist voor het kamperen met verplaatsbare inrichtingen op een kampeerterrein in de zin van het decreet van 3 maart 1993 houdende het statuut van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven. §2. De Vlaamse regering kan de lijst vaststellen van de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor, wegens hun aard en/of omvang, in afwijking van §1, geen stedenbouwkundige vergunning vereist is. §3. Een provinciale en een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kunnen de vergunningsplichtige werken, handelingen en wijzigingen, genoemd in §1, aanvullen. Ze kunnen ook voor de met toepassing van §2 van vergunning vrijgestelde werken en handelingen de stedenbouwkundige vergunningsplicht invoeren." De verkoper verklaart dat met betrekking tot het verkochte goed geen zekerheid kan worden gegeven dat er handelingen mogen gesteld worden waarvan sprake in het voormeld artikel 99. DECREET BETREFFENDE DE BODEMSANERING EN DE BODEMBESCHERMING. De werkende notaris heeft kennis gegeven aan partijen van de artikelen 101 en volgende van het Decreet. De verkoper verklaart dat tot op heden geen oriënterend bodemonderzoek werd uitgevoerd en dat op het verkochte goed geen inrichting gevestigd is of was, of waarop een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst van risico-inrichtingen. De bedoelde lijst is toegevoegd als bijlage één van het Besluit van veertien december tweeduizend en zeven. De verschijners verklaren dat de koper vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst betreffende de overdracht van hogerbeschreven goed op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 12 december 2008. De inhoud van dit bodemattest luidt:


p32/187

"2 Inhoud van het bodemattest Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister. 2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit 2.1.1 Extra informatie Volgens het Bodemdecreet moet er geen beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het oriënterend bodemonderzoek van 24.12.1998. 2.2 Documenten over de bodemkwaliteit 2.2.1 Extra informatie DATUM: 04.11.1997 TYPE: Oriënterend bodemonderzoek TITEL: Project: oriënterend bodemonderzoek in het kader van overdracht van het perceel te Kortrijk met kadasternummers 3de Afd Sectie B nr 85g31 , 84v4 AUTEUR: Ingenieursbureau IBS nv DATUM: 24.12.1998 TYPE: Oriënterend bodemonderzoek TITEL: Oriënterend bodemonderzoek Immo Dewal nv - Aanvulling met ontbrekende documenten AUTEUR: Ingenieursbureau IBS nv Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsrege-ling:www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: "www.ovam.be/grondverzet"


p33/187

Dienaangaande laat de curator nog opmerken dat het lastenkohier opgemaakt door de ondergetekende notaris op 22 november 2000 met het oog op de openbare verkoping van het thans verkochte perceel nog het volgende voorzag: «De liefhebbers zal lezing worden gegeven van de inhoud van de bodemattesten afgeleverd door de Openbare Afvalstoffenmaatschappij op eenentwintig oktober tweeduizend met het begeleidend schrijven van zevenentwintig oktober tweeduizend. De bodemattesten bepalen: "Voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden. Bij het oriënterend bodemonderzoek 'Project: oriënterend bodemonderzoek in het kader van de

overdracht van het perceel te Kortrijk met kadasternummers 3 Afd Sectie B nr 85g31, 84v4', uitgevoerd door IBS Ingenieursbureau nv dd. 04.11.1997 en het oriënterend bodemonderzoek 'Oriënterend bodemonderzoek Immo Dewal nv - Aanvulling met ontbrekende documenten', uitgevoerd door IBS Ingenieursbureau nv dd. 24.12.1998, waarin dit kadastraal perceel was opgenomen werden verhoogde concentraties ten opzichte van de achtgrondwaarde vastgesteld zonder dat hierbij een niveau wordt overschreden waarbij er ernstige nadelige effecten kunnen optreden voor de mens of het milieu. Conform het bodemsaneringsdecreet dient niet tot bodemsanering te worden overgegaan. Opmerking: Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was of een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 3 § 1 van het bodemsaneringsdecreet kunnen vanaf 1 oktober 1996 slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. Verder heeft OVAM nog laten weten: "Deze bodemattesten zijn gebaseerd op een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd in november 1997 en administratieve aanvulling hierop dd. december 1998. Het originele volledig conform uitgevoerde onderzoek is bijgevolg ouder dan 2 jaar, zodat mogelijks niet voldaan is aan de bepalingen van artikel 3 van het bodemsaneringsdecreet. Aangezien de betrokken kadastrale percelen niet opgenomen werden in het register van verontreinigde gronden, kunnen de afgeleverde attesten evenwel toch een rechtsgeldige overdracht toelaten, indien op de betrokken kadastrale percelen geen Vlarebo-activiteiten meer plaatsvonden na de uitvoering van het oriënterend bodemonderzoek." De verzoeker, handelend als gezegd, heeft aan de werkende notaris verklaard dat bij zijn weten geen dergelijke activiteiten meer hebben plaatsgevonden na het oriënterend bodemonderzoek


p34/187

zodat overeenkomstig de hogervermelde uiteenzetting van OVAM de attesten volstaan voor de overdracht van de te verkopen goederen.» De ondergetekende notaris en de partijen verklaren dat de bepalingen van hoofdstuk VIII van titel III van het bodemdecreet inzake de overdracht van gronden werden toegepast. HYPOTHECAIRE TOESTAND. Uit een hypothecair certificaat blijkt dat voorschreven goed belast is met de wettige inschrijving genomen op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op 5 oktober 2006, formaliteit 64I-05/10/2006-08440, genomen door de curator ten behoeve van de massa der schuldeisers van het faillissement van de naamloze vennootschap Immo Dewal tot zekerheid van 12.500 euro als hoofdsom. PRIJS-KWIJTSCHRIFT. Nadat de werkende notaris lezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Koninklijk Besluit van dertig november negentienhonderd negen en dertig, luidend als volgt: "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd", hebben partijen verklaard dat tegenwoordige verkoop gesloten en aanvaard is, mits de som van: NEGENDUIZEND HONDERDVIJFTIG EURO (9.150,00 EUR) (zijnde 366 m2 à 25 €). Welke som betaald is geweest op heden en in tegenwoordigheid van de notaris. WAARVAN KWIJTING EN ONTLASTING, dubbel gebruik makend met alle andere kwijtingen voor zelfde doel afgeleverd. KOSTEN. De onkosten, rechten en erelonen dezer zijn ten laste van de koper, alsmede de metingskosten belopende op 605 €, belasting over de toegevoegde waarde inbegrepen. De kosten van gebeurlijke ambtshalve inschrijving en de rangregeling-handlichting zijn ten laste van de failliete boedel en zullen bij voorrang afgenomen worden van de opbrengst van de verkoop. WOONST. Ten uitvoer dezer werd er keus van woonst gedaan ter studie van de werkende notaris. BURGERLIJKE STAND. De werkende notaris bevestigt de juistheid der namen, voornamen, plaatsen en data van geboorte van partijen en dit op zicht van akten uit de Burgerlijke Stand en de identiteit van de verschijners aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.


p35/187

ONTSLAG. De verkoop van de gerechtigheden van de gefailleerde overeenkomstig de voorschriften van het Gerechtelijk Wetboek brengt overwijzing van de prijs aan de bevoorrechte en ingeschreven schuldeisers met zich mee. De werkende notaris en de curator van hogervermeld faillissement bevestigen dat de koper de aankoopprijs en alle sommen waartoe hij gehouden was bevrijdend heeft betaald in handen van de werkende notaris. De verschijners, vertegenwoordigd als voormeld, verzoeken de hypotheekbewaarder over te gaan tot de gehele en definitieve doorhaling van alle in- en overschrijvingen die rusten op voorschreven onroerend goed, hetgeen eveneens wordt verzocht door ondergetekende notaris. Er wordt bijgevolg om de doorhaling van voormelde inschrijving(en) verzocht in toepassing van de artikelen 1641 en 1653 van het Gerechtelijk Wetboek, aangezien de koper de aankoopprijs en alle sommen waartoe hij gehouden was bevrijdend heeft betaald in handen van ondergetekende notaris, hetgeen wordt bevestigd door ondergetekende notaris. Om zelfde reden, te weten de bevrijdende betaling waarvan hiervoor sprake, wordt de hypotheekbewaarder er, voor zoveel als nodig, van ontslagen een ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. RANGREGELING. De Stad Kortrijk vertegenwoordigd als gezegd verklaart thans reeds in te stemmen met de minnelijke of gerechtelijke rangregeling van de verkoopsopbrengst van hogerbeschreven goed en onherroepelijk te verzaken aan de wettelijke indeplaatsstelling (artikel 1251, 2° van het Burgerlijk Wetboek) die in voordeel van de Stad Kortrijk door de betaling van de prijs is ontstaan; te verzaken aan alle voorrechten, hypotheken en ontbindende rechtsvordering, opheffing te verlenen en toe te stemmen in de doorhaling van alle inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet, randmeldingen en andere vermeldingen welkdanig, dit alles met of zonder betaling. FISCALE VERKLARINGEN. Ondergetekende notaris bevestigt aan partijen voorlezing te hebben gegeven van artikelen 62, paragraaf 2, en 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Op de vraag door de ondergetekende notaris aan de vervreemder gesteld overeenkomstig artikel 93/ter van laatstbedoeld Wetboek, heeft deze geantwoord dat hij de hoedanigheid van belastingplichtige voor de toepassing van gezegd Wetboek bezit en dat hem het nummer BE 427.830.475 werd toegekend.


p36/187

De koper verzoekt om de kosteloze registratie van de akte overeenkomstig artikel 161, 2° Registratiewetboek en de vrijstelling van artikel 21 1° Wetboek van diverse rechten en taksen, gezien de overdracht ten algemenen nutte geschiedt SLOTVERKLARINGEN. Tenslotte verklaren en erkennen de verschijners: - dat zij voorafgaandelijk en tijdig een ontwerp van onderhavige akte ontvangen hebben en er kennis van hebben genomen; - dat de notaris hen gewezen heeft op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld; - dat de akte integraal werd voorgelezen en in het bijzonder de wijzigingen aangebracht aan het meegedeeld ontwerp; - dat de notaris de akte heeft toegelicht en dat zij geen verdere toelichting meer verlangen."

7

Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van de stadsgrond gelegen Walle te Kortrijk. Instemmen. Commissie 1 - Dossier: 09-132483 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen heeft in 2003 reeds principieel ingestemd met de verkoop van de stadsgrond gelegen Walle en dit tesamen met de aanpalende gronden van het Vlaamse Gewest. Thans kan de verkoop plaatsvinden en heeft het Aankoopcomité, een schattingsverslag en een ontwerp van akte verkoop opgemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met deze verkoop met biedingen tegen de voorgestelde voorwaarden. Beschrijving: Vroeger werd er door de stad, op vraag van de Jeugddienst, een perceel grond gelegen Walle en palend aan het stadseigendom aldaar gehuurd aan het Vlaamse Gewest om aan te leggen als speelruimte. De betrokken huurovereenkomst werd ondertekend op 5 september 1999. Aangezien er op korte afstand ervan, een bestaand speelterrein aanwezig was, werd er nooit gebruikt van gemaakt. Bovendien was het Vlaamse Gewest van plan om deze restgronden te koop aan te bieden. De huurovereenkomst werd dan ook in onderling overleg opgezegd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 oktober 2003, punt 5.2., beslist om de huurovereenkomst d.d. 05/09/1997 tussen de stad en het Vlaamse Gewest in onderling overleg op te zeggen, enerzijds, en om het perceel stadgrond tesamen met de


p37/187

gronden van het Vlaamse Gewest te koop aan te bieden via het Aankoopcomité te Kortrijk, anderzijds. Thans kunnen de gronden gelegen te Walle en eigendom van het Vlaamse Gewest (Kortrijk, 4de afdeling, sectie D, nrs. 58/A, 59/B, deel van 60/G en deel van 45/D2) en van de stad Kortrijk (Kortrijk, 4de afdeling, sectie D, nr. 56/F) verkocht worden. Het Aankoopcomité schatte de minimale verkoopwaarde van de grond op 75€ per m². Aangezien het om een gezamenlijke verkoop gaat met het Vlaamse Gewest, wordt de instelprijs best bepaald op deze geschatte minimale verkoopwaarde opgenomen in het schattingsverslag opgemaakt door het Aankoopcomié d.d. 06/11/2008. Bij daadwerkelijke interesse kan de verkoopprijs enkel maar stijgen. Het Aankoopcomité heeft een ontwerp van akte verkoop van onroerend goed opgemaakt. Bij de beschrijving van de goederen staan alle gronden die te koop worden aangeboden vermeld. Aangezien lot 2, eigendom van het Vlaams Gewest, een vrij groot lot is (37a 64ca), kan het evenwel zijn dat de loten van het Vlaams Gewest aan twee aparte kopers worden verkocht. Conform artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om in te stemmen met de verkoop en de voorwaarden van deze verkoop van de stadsgrond gelegen Walle te Kortrijk dat een daad van beschikking vanwege de stad uitmaakt. Budget: Geen uitgave. Geraamde opbrengst: minimum 240m² aan 100€ per m² of 24.000€. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1° In te stemmen met de verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van 240m² grond gelegen Walle te 8500 Kortrijk, kadastraal gekend Kortrijk, 4de afdeling, sectie D, nr. 56/F. 2° De instelprijs voor de verkoop te bepalen op 100€ per m². 3° Het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door het Aankoopcomité goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "VERKOOP. De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. Het Vlaamse Gewest verkoopt


p38/187

de

STAD KORTRIJK - 4

afdeling

1) zevenendertig are vierenzestig centiare (37 a 64 ca) grond, gelegen Walle, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie D nummer 59/b - deel van nummers 60/G en 45/d/2, zijnde lot 2 van het hierna vermelde plan 2) twee are drieënnegentig centiare (2 a 93 ca) grond, gelegen Walle te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie D deel van nummer 58/A, zijnde lot 1 van het hierna vermelde plan De stad Kortrijk verkoopt de

STAD KORTRIJK - 4

afdeling

3) twee are veertig centiare (2 a 40 ca) grond, gelegen Walle, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie D nummer 56/F Hierna genoemd "het goed". 2. - PLAN. De loten 1 en 2 staan vermeld op het plan 16DE G 100824 01 nagezien door de verantwoordelijke ingenieur Willy Lievens op 30/10/2008. Een exemplaar van dit plan zal, na door de kopende partij en de instrumenterende ambtenaar "ne varietur" ondertekend te zijn, aan deze akte gehecht blijven. 3. - EIGENDOMSTITEL. Het goed sub 1) en 2) behoort toe aan het Vlaamse Gewest om het verkregen te hebben enerzijds jegens gravin de Beaufort Geneviève bij akte verleden vóór E. Deketele commissaris de

bij het 2 Comité Gent op achttien januari negentienhonderd zevenenzestig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk , op twintig januari negentienhonderd zevenenzestig, boek 110, nummer 37 en anderzijds jegens Walimkor NV bij akte verleden voor E. Becquaert , waarnemend adjunct commissaris bij het Comité Kortrijk , op vijf februari negentienhonderd achtennegentig overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op elf maart negentienhonderd achtennegentig boek 3702 nummer 6. Het goed sub 3) behoort toe aan de stad Kortrijk om het verkregen te hebben sedert meer dan dertig jaar. 4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTENEN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de


p39/187

informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 137, 141 en 142 van voormeld decreet nog niet van toepassing. In het schrijven van twee december tweeduizend en acht, gericht aan de instrumenterende ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten: - dat het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst, volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen is in het woongebied. Het goed is tevens gelegen in afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrijk. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 146 of 149 tot en met 151 van Decreet ruimtelijke ordening. 5. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van twee december tweeduizend en acht van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, bodemattesten heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan. De inhoud van die attesten , afgeleverd door de OVAM op vier juli tweeduizend en acht en op "D" luiden telkens als volgt: De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. 1. Grondverzet Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Gelieve u hierover dan ook te informeren. Meer informatie vindt u op www.grondverzet.ovam.be. Dit attest vervangt alle vorige attesten.


p40/187

Opmerkingen: 1. Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 6 van het bodemdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Voor verdere inlichtingen: www.ovam.be" De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. De aandacht van de kopende partij wordt erop gevestigd dat er zich op perceel sectie D nummer 45/d/2 een hoofdwaterleiding met controleput bevindt eigendom van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De kopende partij dient aan de betrokken nutsmaatschappij, haar rechtopvolgers en de door haar aangestelde derden te allen tijde een toe en doorgangsrecht tot het terrein te verlenen met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen darwijze dat werken, onderhoud e.a. aan en van deze inrichting mogelijk zijn. De aanwezigheid van de leidingen kunnen bepaalde gebruiks- en genotsbeperkingen van het goed met zich meebrengen. De kopende partij dient deze beperkingen te dulden zonder dat hij aanspraak kan maken op enige vergoeding hiervoor jegens de verkopende partij of de nutsmaatschappij en haar rechtopvolgers. De kopende partij verleent aan de VMW met betrekking tot de toevoerleiding een doorgangsvergunning met erfdienstbaarheid. Het zal de VMW , houdster van de erfdienstbaarheid toegelaten zijn het huidige kadastrale perceel, waarbinnen de toevoerleiding loopt, te betreden en er de nodige werken uit te voeren voor de aanleg, eventuele heraanleg en onderhoud van de toevoerleiding.


p41/187

De schade die wordt veroorzaakt bij de uitoefening van dit recht, valt ten laste van de VMW. De kopende partij verzaakt aan het recht om op minder dan twee meter vijftig centimeter langs weerskanten van de as van de toevoerleiding gebouwen op te richten, bomen te planten, noch het peil van de grond boven de ondergrondse inneming te wijzigen zonder toelating van de VMW. Ingeval van overtreding van de bedingen die voorafgaan zal VMW het recht hebben, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de opgerichte gebouwen te doen afbreken, de bomen te doen rooien en de plaats in haar vroegere toestand te herstellen dit alles op kosten van de overtreders, onverminderd de schadeloosstelling waartoe die overtredingen aanleiding zouden kunnen geven. De kopende partij verzaakt zuiver en eenvoudig aan het recht van natrekking ten behoeve van de VMW dat haar toekomt krachtens de artikelen 546 - 551 - 552 en 553 van het Burgerlijk Wetboek en geeft toelating aan de VMW om de toevoerleiding aan te leggen, eventuele her aan te leggen en te onderhouden dewelke volgens bovenstaande verzaking van het recht van natrekking eigendom is en zal blijven van de VMW . In het schrijven van twee december tweeduizend en acht, gericht aan de instrumenterende ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid weten dat volgens de atlas van de Buurtwegen een buurtweg nummer 35 loopt over de kadastrale percelen 58/A en 45/D/02. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft de zichtbare of verborgen gebreken, noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij. De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan toegang. 4. - VOORBEHOUD. Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden .


p42/187

Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. IV. - PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van *P* hetzij enerzijds *P* voor het goed eigendom van het Vlaamse Gewest Is hier tussengekomen mevrouw Erline Christiaens ontvanger der Domeinen en Penale Boeten , die verklaart dat voornoemd bedrag werd betaald voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte op de rekening van haar ontvangkantoor, waarvan kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen. hetzij anderzijds *P* voor het goed eigendom van de stad Kortrijk Is hier tussengekomen de heer Johan Vanhoutte, stadsontvanger, die verklaart dat voornoemd bedrag werd betaald voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte op de rekening van het bevoegd ontvangkantoor, waarvan kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de kopende partij dat de betaling werd uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer *R1* V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - DECREET RUIMTELIJKE ORDENING. Artikel 99 van het decreet van 18 mei 1999 betreffende de ruimtelijke ordening, luidt als volgt: "§ 1. Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning: 1° bouwen, op een grond één of meer vaste inrichtingen plaatsen, een bestaande vaste inrichting of bestaand bouwwerk afbreken, herbouwen, verbouwen of uitbreiden, met uitzondering van instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit; 2° ontbossen in de zin van het bosdecreet van 13 juni 1990 van alle met bomen begroeide oppervlakten bedoeld in artikel 3,§1 en §2 van dat decreet; 3° hoogstammige bomen vellen, alleenstaand, in groeps- of lijnverband, voorzover ze geen deel uitmaken van met bomen begroeide oppervlakten in de zin van artikel 3,§1 en §2 van het bosdecreet van 13 juni 1990; 4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen; 5° een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor:


p43/187

a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval; b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens; c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen die voor bewoning kunnen worden gebruikt, zoals woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen, tenten ; d) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk voor publicitaire doeleinden worden gebruikt; 6° het geheel of gedeeltelijk wijzigen van de hoofdfunctie van een onroerend bebouwd goed met het oog op een nieuwe functie, voorzover deze functiewijziging voorkomt op een door de Vlaamse regering op te stellen lijst van de vergunningsplichtige functiewijzigingen ; 7° in een gebouw het aantal woongelegenheden wijzigen die bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande, ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer; 8° publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen; 9° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, waaronder een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld, een zwembad. Onder bouwen en plaatsen van vaste inrichtingen, zoals bedoeld in het eerste lid, 1°, wordt verstaan het oprichten van een gebouw of een constructie of het plaatsen van een inrichting, zelfs uit niet-duurzame materialen, in de grond ingebouwd, aan de grond bevestigd of op de grond steunend omwille van de stabiliteit, en bestemd om ter plaatse te blijven staan, ook al kan het ook uit elkaar worden genomen, verplaatst of is het volledig ondergronds. Dit behelst ook het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een vaste inrichting of constructie ontstaat, en het aanbrengen van verhardingen. Onder instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit, worden werken verstaan die het gebruik van het gebouw voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen. Hieronder kunnen geen werken begrepen worden die betrekking hebben op de constructieve elementen van het gebouw, zoals: 1°-vervangen van dakgebinten of dragende balken van het dak, met uitzondering van plaatselijke herstellingen; 2°-geheel of gedeeltelijk herbouwen of vervangen van buitenmuren, zelfs met recuperatie van de bestaande stenen. Als hoogstammige boom zoals bedoeld in het eerste lid, 3°, wordt beschouwd elke boom die op een hoogte van 1 meter boven het maaiveld een stamomtrek van 1 meter heeft.


p44/187

Als aanmerkelijke reliëfwijziging zoals bedoeld in het eerste lid, 4°, wordt onder meer beschouwd elke aanvulling, ophoging, uitgraving of uitdieping die de aard of functie van het terrein wijzigt. Onverminderd het eerste lid, 5°, c, is geen stedenbouwkundige vergunning vereist voor het kamperen met verplaatsbare inrichtingen op een kampeerterrein in de zin van het decreet van 3 maart 1993 houdende het statuut van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven. § 2. De Vlaamse regering kan de lijst vaststellen van de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor, wegens hun aard en/of omvang, in afwijking van § 1, geen stedenbouwkundige vergunning vereist is. § 3. Een provinciale en een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kunnen de vergunningsplichtige werken, handelingen en wijzigingen, genoemd in § 1, aanvullen. Ze kunnen ook voor de met toepassing van § 2 van vergunning vrijgestelde werken en handelingen de stedenbouwkundige vergunningsplicht invoeren. 2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een post-interventiedossier diende te worden opgesteld. 3. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf" Artikel 73 :


p45/187

"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart de verkopende partij niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.belastingsplichtige heef. 4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." VI. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij. *

2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - EIGENDOMSTITEL. Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte 4. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve adressen. 5. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte van de kopende partij, zoals hierboven vermeld, overeenstemmen met de vermeldingen ervan in navolgend stuk, waarvan hij kennis heeft genomen:


p46/187

Identiteitskaart De kopende partij verklaart aan de instrumenterende ambtenaar toestemming te geven tot het gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister. 6. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 7. - VERKLARINGEN. De kopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 8. - VERKLARING PRO FISCO. *F* 9. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."


p47/187

8

Pachtbeëindiging in de wijk "Groenpark" voor de realisatie van vuilwaterleidingen. Instemmen. Commissie 1 - Dossier: 09-132643 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Voor de realisatie van een vuilwaterleiding in de wijk "Groenpark" zijn er diverse onderen bovengrondse innemingen vereist. De aankopen jegens de eigenaars werden in de gemeenteraad d.d. 08/02/2009, punt 15, goedgekeurd. De akte houdende pachtbeëindiging kon verleden worden d.d. 24/02/2009 en wordt thans ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 februari 2005, punt 7.13., beslist: 1. Het voorontwerpdossier "Interne sanering van de wijk "Groenpark" (Rollegemseweg Rollegemknokstraat - Groene Dreef: Aanleg vuilwaterleidingen)", ref w 202119 project 1829, opgemaakt door studiebureau NV. Lannoo - Snoeck & Partners, goed te keuren. 2. Aan de directie Communicatie en Recht opdracht te geven overeenkomsten te sluiten met de eigenaars van betreffende gronden inzake erfdienstbaarheden, die moeten gelegd worden op een deel van hun gronden, ingevolge de aanleg van een openbare riolering. De nodige technische gegevens dienen door de directie Mobiliteit en Infrastructuur beschikbaar te worden gesteld. 3. Aan het studiebureau NV. Lannoo - Snoeck & Partners uit Kortrijk opdracht te geven het ontwerpdossier samen te stellen, overeenkomstig artikel 17, 1ste lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 01-02-2002. Een schattingsverslag werd opgemaakt door het Aankoopcomité op 25 april 2006. De onderhandelingen met de verschillende eigenaars en gebruiker werden opgestart. Rekening houdend met hun bemerkingen, werd het grondverwervingsplan diverse keren aangepast. Uiteindelijk werd er besloten om eerst de werken uit te voeren en nadien de gronden, nodig voor de aanleg van de vuilwaterleiding, exact te gaan opmeten. De betrokken eigenaars ondertekenden een toelating tot het uitvoeren van een werk van openbaar nut en verkoopbelofte d.d. 17 en 27 juli 2008. De werken voor de aanleg van de vuilwaterleiding in de gronden werden aangevangen vanaf 18 augustus 2008. Daarna werden de gronden exact opgemeten en opgenomen in het opmetingsplan opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur d.d. 8 juli 2008, gewijzigd d.d. 20 november 2008. Aan de hand van het exacte opmetingsplan werd het schattingsverslag d.d. 25 april 2008 geactualiseerd d.d. 1 december 2008 en werden de akten aankoop van onroerend goed voor openbaar nut met vestiging van erfdienstbaarheid opgemaakt. De akten werden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing en/of -vernietiging door


p48/187

de toezichthoudende overheid verleden op 14 januari 2009 jegens de heer E. Goethals en op 21 januari 2009 jegens de familie Vlerick en de NV "Vlerick Vastgoed." De gemeenteraad heeft in zitting van 8 februari 2009, punt 15, deze aankopen goedgekeurd. Ondertussen heeft de aannemer van de reeds uitgevoerde werken, het nog openstaande verschuldigde bedrag aan de heer Dheygere, landbouwer/pachter-gebruiker van deze gronden, gestort. De akte houdende pachtbeëindiging in hoofde van de heer Johan Dheygere werd verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing en/of vernietiging door de toezichthoudende overheid op 24 februari 2009. Het betreft de pachtbeëindiging voor 6 bovengrondse innemingen voor de realisatie van toezichtsputten voor de gerealiseerde vuilwaterleiding in de wijk "Groenpark." Conform artikel 43, §2, 12° van het gemeendecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om in te stemmen met deze pachtbeëindiging. Budget: Uitgave: 1.200€. Begrotingsartikel: 421/711-60. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de pachtbeëindiging, om reden van openbaar nut, jegens de heer Johan Dheygere en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte houdende pachtbeëindiging d.d. 24 februari 2009, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "Voorafgaande uiteenzetting De partij anderzijds wenst het hierna beschreven goed te verwerven voor openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de aanleg van rioleringen in de wijk Groenpark VERKLARING INZAKE HET VOORKOOPRECHT De partij enerzijds erkent dat de verwerving door de partij anderzijds gebeurt om het goed voor redenen van algemeen belang aan te wenden en dat bijgevolg conform artikel 52,3° van de pachtwet het recht van voorkoop van de pachter niet toepasselijk is. PACHTBEËINDIGING De partij enerzijds en de partij anderzijds verklaren in onderlinge overeenstemming en onder de hierna vermelde voorwaarden en lasten een einde te maken aan de pacht van het hierna vermelde goed. I.- AANDUIDING VAN HET GOED.


p49/187

1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. STAD KORTRIJK - 4de afdeling 1) Drie bovengrondse innemingen met een totale oppervlakte van vijf centiare éénendertig vierkante decimeter (5 ca 31 dm²), gelegen Muynkendoorn, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie D nummer 306 met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare zesennegentig are twintig centiare (1 ha 96 a 20 ca). STAD KORTRIJK - 1ste afdeling 2) Twee bovengrondse innemingen met een totale oppervlakte van drie centiare vierenvijftig vierkante decimeter (3 ca 54 dm²), gelegen Marionetten, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 762A met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare drieënvijftig are zevenentachtig centiare (1 ha 53 a 87 ca). 3) Een bovengrondse inneming met een totale oppervlakte van één centiare zevenenzeventig vierkante decimeter (1 ca 77 dm²), gelegen Marionetten, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 782 met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierenvijftig are twintig centiare (54 a 20 ca) Zoals afgebeeld op het hierna vermeld plan. Hierna genoemd " het goed". 2. - PLAN. Het plan werd opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur van de Stad Kortrijk op acht juli tweeduizend en acht, gewijzigd op twintig november tweeduizend en acht, besteknummer 863. Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. II. - VOORWAARDEN. De partij enerzijds zal het goed verlaten en ter vrije beschikking stellen van de partij anderzijds op heden. De pachtbeëindiging wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, tegen betaling aan de partij enerzijds van een som van DUIZEND TWEEhonderd euro (1.200,00 EUR) . Deze som zal betaald worden door middel van overschrijving op rekeningnummer op naam van Dheygere Johan.


p50/187

Deze som omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de partij enerzijds, ingevolge deze pachtbeëindiging, aanspraak kan maken en is betaalbaar binnen de drie maanden vanaf heden. Deze som omvat niet de vergoedingen voor schade toegebracht door de uitvoering van de werken binnen de op het vermelde plan afgebeelde werkzone. Deze schade wordt afzonderlijk vergoed door de uitvoerder van de werken. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de partij enerzijds, in geval van verzet tegen betaling. In geval van beletsel of van verzet tegen de betaling heeft de partij anderzijds de mogelijkheid zich te bevrijden door consignatie van de vergoeding in de Deposito- en consignatiekas zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. De lichtingskosten der consignatie zijn voor rekening van partij enerzijds. III. - SLOTBEPALINGEN 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de partij anderzijds. 2. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 3. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart."

9

Cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014 en actieplan cultureelerfgoedconvenant 2009. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 08-127855 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Ruben Mayeur Email: [email protected] - Tel: Samenvatting:


p51/187

Het nieuwe cultureel-erfgoedconvenant ligt voor ter goedkeuring, samen met het actieplan voor 2009. De Vlaamse regering keurde op 24 oktober 2008 de aanvraag van de stad Kortrijk tot het sluiten van een cultureel-erfgoedconvenant voor de beleidsperiode 2009-2014 goed. Dit cultureel-erfgoedconvenant wordt, in uitvoering van artikel 72 van het cultureel erfgoeddecreet van 23 mei 2008, gesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Kortrijk voor de uitvoering van een geïntegreerd en integraal lokaal cultureel-erfgoedbeleid dat gericht is op een betere zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed op het grondgebied van de stad Kortrijk. Er werd een convenanttekst opgesteld waarin de strategische doelstellingen van de stad Kortrijk (cfr. beleidsplan erfgoedconvenant 2009-2014) en de strategische doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschap werden verwerkt. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze documenten goed te keuren. Beschrijving: Inleiding Kortrijk is een ondernemende centrumstad met een rijk verleden en wil zich blijven profileren als een creatieve historische stad. Het nieuwe cultureel-erfgoedconvenant tussen de stad Kortrijk en de Vlaamse Gemeenschap laat toe om het lokale erfgoedbeleid verder te ontwikkelen en te versterken. De middelen vanuit het convenant (jaarlijkse werkingssubsidie van 205.000 euro) worden vooral ingezet om de werking van de erfgoedcel mogelijk te maken. De erfgoedcel wil de zorg voor en ontsluiting van het lokale erfgoed bevorderen, door het uitwerken en coördineren van projecten, door samenwerking en kennisuitwisseling te stimuleren en door het ondersteunen van de lokale erfgoedgemeenschap. De erfgoedcel wil de traditionele erfgoedspelers (musea, archief, bibliotheek, verenigingen en vrijwilligers) aanvullen en versterken. Vernieuwende publieksactiviteiten moeten het maatschappelijk draagvlak voor cultureel erfgoed vergroten. Cultureel erfgoed omvat zowel roerend als immaterieel erfgoed. Van hieruit kan er een link worden gelegd met onroerend erfgoed dat als zodanig geen deel uitmaakt van het convenant. Na een experimentele periode kon de stad een eerste cultureel-erfgoedconvenant afsluiten met de Vlaamse gemeenschap voor de periode 2005-2008. Tijdens de eerste convenantsperiode werkte de Kortrijkse erfgoedcel aan het verwerven van een eigen plek binnen het lokale culturele veld. Met een aantal sterke projecten zette de erfgoedcel het lokale erfgoed op de kaart. In het strategisch meerjarenplan 2008-2012 wordt een authentieke en vernieuwende beleving van het lokale erfgoed opnieuw als een belangrijke doelstelling naar voor geschoven. In het cultuurbeleidsplan 2008-2013 is één van de strategische doelstellingen: Kortrijkzanen koesteren hun verleden en geven het betekenis in een nieuw aantrekkelijk Kortrijk. Het afsluiten van een nieuwe cultureel-erfgoedconvenant is hierbij een logische stap. De Vlaamse regering keurde op 24 oktober 2008 de aanvraag van de stad Kortrijk tot het sluiten van een cultureel-erfgoedconvenant voor de beleidsperiode 2009-2014 goed. Dit cultureel-erfgoedconvenant wordt, in uitvoering van artikel 72 van het cultureel erfgoeddecreet van 23 mei 2008, gesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Kortrijk voor de


p52/187

uitvoering van een geïntegreerd en integraal lokaal cultureel-erfgoedbeleid dat gericht is op een betere zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed op het grondgebied van de stad Kortrijk. Er werd een convenanttekst opgesteld waarin de strategische doelstellingen van de stad Kortrijk (cfr. beleidsplan erfgoedconvenant 2009-2014) en de strategische doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschap werden verwerkt. Het nieuwe erfgoedconvenant ligt nu ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Procedure Op 1 februari 2008 diende de stad Kortrijk een aanvraag in tot het sluiten van een cultureelerfgoedconvenant voor de beleidsperiode 2009-2014. In het kader van deze aanvraag werd een nieuw erfgoedbeleidsplan opgesteld (goedkeuring in gemeenteraad van 14 januari 2008) en voorgelegd. Op 9 en 16 mei 2008 adviseerde de beoordelingscommissie Erfgoedconvenants en Projecten Cultureel Erfgoed alle aanvragen. Dit na een plaatsbezoek en een sterkte-zwakte analyse van elk dossier. Vervolgens stelde het Agentschap Kunsten en Erfgoed een ontwerp van beslissing op over alle aspecten van de aanvraag. Na principiële goedkeuring door de minister werd het voorstel ter goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse regering. Op 24 oktober 2008 besliste de Vlaamse Regering om de aanvraag van de stad Kortrijk goed te keuren en sprak ze de intentie uit om een cultureel-erfgoedconvenant te sluiten voor de beleidsperiode 2009-2014. Ze nam bovendien de beslissing om een jaarlijkse werkingssubsidie toe te kennen van 205.000 euro voor de uitvoering van het cultureel-erfgoedconvenant. In de loop van december 2008 werd de ontwerptekst voor het nieuwe cultureelerfgoedconvenant afgerond door het Agentschap Kunsten en Erfgoed, in overleg met de stad (Directie Cultuur, Erfgoedcel). De ontwerptekst werd principieel goedgekeurd door de minister van Cultuur en ligt nu voor ter goedkeuring en ondertekening door de stad Kortrijk. De ondertekende documenten zullen vervolgens aan de minister worden bezorgd ter ondertekening. Inhoud erfgoedconvenant De werkingssubsidie wordt in overeenstemming met het erfgoeddecreet toegekend voor: 1° de werking van de cultureel-erfgoedcel die het lokale cultureel-erfgoedveld door projectmatig werken en door de uitwisseling van kennis en expertise versterkt en mede het maatschappelijk draagvlak voor het cultureel erfgoed vergroot; 2° de ondersteuning van de lokale cultureel-erfgoedactoren, door logistieke, financiële en personele middelen te verstrekken. In de ontwerptekst werden alle strategische doelstellingen uit het erfgoedbeleidsplan van de stad Kortrijk verwerkt en aangevuld met een aantal algemene doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschap. De belangrijkste accenten van de stad zijn: uitbouw van een Geheugen van Kortrijk (integraal en geïntegreerd lokaal erfgoedbeleid, inventarisatie en digitalisering), de netwerkrol van de erfgoedcel, de link met het stedelijke cultuurbeleid, een


p53/187

aanbod voor kinderen en jongeren en het stimuleren van de regionale erfgoedwerking. De Vlaamse Gemeenschap vraagt dat de stad een voortrekkersrol gaat spelen om vanuit een intergemeentelijk samenwerkingsverband een aanvraag in te dienen voor een volgend, regionaal cultureel-erfgoedconvenant. De Vlaamse Gemeenschap legt ook de nadruk op het in kaart brengen van collecties en organisaties tegen eind 2010 (nulmeting), het belang van het gebruik van standaarden bij digitalisering, aandacht vanuit de stedelijke erfgoedsector voor diversiteit en interculturaliteit en de uitwisseling van kennis en expertise met andere erfgoedspelers in Vlaanderen en Brussel. De stad moet in de aanloop naar de volgende beleidsperiode een lokaal ondersteuningsbeleid ontwikkelen. Dit beleid omvat minstens een beleid voor de ondersteuning van erkende musea en archiefinstellingen van lokaal niveau en voor de ondersteuning van lokale tijdschriften voor volkscultuur en geschiedenis. Bij wijze van overgangsmaatregel worden de Vlaamse subsidies voor lokale tijdschriften met zetel in Kortrijk (Koninklijke Geschied- en Oudheidkundige Kring van Kortrijk en Geschied- en heemkundige Kring De Gaverstreke) voor de periode 2009-2014 aan de werkingssubsidie van de erfgoedconvenant toegevoegd. Uitvoering / actieplan Het cultureel-erfgoedconvenant wordt gesloten voor zes jaar, het start op 1 januari 2009 en eindigt op 21 december 2014. De werkingssubsidie wordt als volgt uitbetaald: - een eerste schijf van 45% van de subsidie wordt uitbetaald vanaf 1 februari, - een tweede schijf van 45% van de subsidie wordt uitbetaald vanaf 1 juli, - het saldo van de subsidie wordt uitbetaald na controle op de naleving van de subsidievoorwaarden, na aanvaarding van de bewijsstukken. De subsidie van de Vlaamse overheid mag enkel aangewend worden voor kosten van inhoudelijke aard (projecten, inhoudelijke medewerkers). De stad wordt geacht de ondersteunende kosten (kantooruitrusting, huisvesting, onthaal, boekhouding, ...) op zich te nemen. De stad moet jaarlijks een actieplan met begroting indienen bij het Agentschap Kunsten en Erfgoed. Het actieplan beschrijft hoe de stad de doelstellingen uit het cultureelerfgoedconvenant zal uitvoeren tijdens het desbetreffende jaar en welke personele, logistieke en financiële middelen daarvoor ter beschikking staan. Het actieplan 2009 ligt nu eveneens voor ter goedkeuring. We verwijzen tenslotte naar de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42-43 op basis waarvan het aan de gemeenteraad toekomt om voorliggende documenten goed te keuren. Budget: Regulier werkingsbudget erfgoedcel.


p54/187

Advies van Type Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014 tussen de stad Kortrijk en de Vlaamse Gemeenschap goed te keuren. 2. Het actieplan 2009 ter uitvoering van het cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014 goed te keuren.

10

Overeenkomsten met betrekking tot realisatie van een DVD Kunstwerkstede De Coene. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 09-132032 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Mana Troch Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 9 december 2008 (punt 21) zijn goedkeuring aan de realisatie, productie en verkoop van een DVD met getuigenissen en archieffilms in verband met de Kortrijkse Kunstwerkstede Gebroeders De Coene. De erfgoedcel heeft in overleg met de juridische dienst een aantal eenvoudige overeenkomsten opgesteld om de rechten van alle partners, in het bijzonder met betrekking tot het beeldmateriaal, te vrijwaren. Deze overeenkomsten gelden voor onbepaalde duur en dienen dus de goedkeuring te krijgen van de gemeenteraad. Beschrijving: Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 9 december 2008 (punt 21) zijn goedkeuring aan de realisatie en productie van een DVD met getuigenissen en archieffilms in verband met de Kortrijkse Kunstwerkstede Gebroeders De Coene. De erfgoedcel heeft in overleg met de juridische dienst een aantal eenvoudige overeenkomsten opgesteld om de rechten van alle partners, in het bijzonder met betrekking tot het beeldmateriaal, te vrijwaren. Deze overeenkomsten gelden voor onbepaalde duur en dienen dus conform de bepalingen van het gemeentedecreet de goedkeuring te krijgen van de gemeenteraad. De DVD wordt geproduceerd met een oplage van 1.000 stuks en zal verkocht worden aan 15 euro per stuk. De DVD is het resultaat van een geslaagd stadsproject in 2006, het project past binnen het stedelijke beleid: - Bestuursakkoord: vrije tijd in Kortrijk / innovatie, creatie en design - Strategisch meerjarenplan / cultuurbeleidsplan: vernieuwende en authentieke beleving van het erfgoed, koppeling rijk historisch verleden met creatie en design


p55/187

- Erfgoedbeleidsplan: digitale ontsluiting van erfgoed met aandacht voor immaterieel erfgoed, duurzame projecten, creatieve en aantrekkelijke presentatie Concreet gaat het om volgende overeenkomsten: - Overeenkomst met Terenja Van Dijk, verantwoordelijk voor de realisatie van de interviews in 2002 en 2006 en voor de regie van de DVD in 2009, waarin afspraken worden gemaakt in verband met taakverdeling, timing, productie en verkoop van de DVD en auteursrechten. - Overeenkomst met betrekking tot de auteursrechten op de getuigenissen. Er zijn 13 getuigen: Roland Deleu, Willy Delaere, Achilles Daelman, Gilbert Bartier, Jérome Dervichian, Kamiel Vandersarren, Julien Vandersarren, Philippe Neerman, Pieter Zeegers, Willy Nel, Dirk Luyten, Bruno Saverys, Philippe De Craene - Overeenkomst met de Stichting De Coene met betrekking tot de auteursrechten op het beeldmateriaal uit het archief van de Stichting. - Overeenkomst met Henri Coussement met betrekking tot de auteursrechten op het beeldmateriaal uit zijn persoonlijk familie-archief. In de overeenkomsten is voorzien dat de stad aan alle partners een aantal exemplaren van de DVD gratis ter beschikking stelt, als compensatie voor hun bijdrage aan het project. Het aantal exemplaren dat iedere partner krijgt is afhankelijk van de bijdrage. Exemplaren voor rechtstreekse partners: -Terenja Van Dijk 100 exemplaren (reeds beslist in CBS) Voorbereiding en realisatie DVD + bruikleen opnames interviews -Stichting De Coene 20 exemplaren Medewerking aan interviews + bruikleen beeldmateriaal archief Exemplaren voor bruikleengevers: -Henri Coussement 5 exemplaren Bruikleen van historische familiefilms -Getuigen 2 per getuige, 26 exemplaren in totaal Bruikleen van getuigenissen De gemeenteraad wordt verzocht om: De volgende overeenkomsten met betrekking tot de realisatie van een DVD over de Kortrijkse Kunstwerkstede De Coene goed te keuren: - overeenkomst met Terenja Van Dijk - overeenkomst met de vzw Stichting De Coene - overeenkomst met Henri Coussement - overeenkomst met alle getuigen (Roland Deleu, Willy Delaere, Achilles Daelman, Gilbert Bartier, Jérome Dervichian, Kamiel Vandersarren, Julien Vandersarren, Philippe Neerman, Pieter Zeegers, Willy Nel, Dirk Luyten, Bruno Saverys, Philippe De Craene) waarvan de tekst luidt als volgt: " Overeenkomst Terenja Van Dijk - stad Kortrijk


p56/187

Mevrouw Terenja Van Dijk Entepotkaai 4, bus 8.1 2000 Antwerpen en De stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester, en de heer Geert Hillaert, stadssecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid ingevolge artikel 182 van het gemeentedecreet en in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. ... komen het volgende overeen: 1. Voorwerp van de overeenkomst De stad Kortrijk (erfgoedcel) realiseert samen met Terenja Van Dijk een DVD met montages van getuigenissen en familiefilms met betrekking tot de geschiedenis van de Kortrijkse Kunstwerkstede De Coene. Bij de DVD komt een begeleidend boekje met teksten en foto's. 2. Taakverdeling en timing Terenja Van Dijk staat in voor: · Het aanleveren van het beeldmateriaal · De inhoudelijke en praktische voorbereiding van de DVD · De begeleiding van het productieproces De stad Kortrijk staat in voor: · Het financieren van de productiekosten voor een totaal van 8.862 euro (incl BTW) · Praktische en inhoudelijke ondersteuning vanuit de Erfgoedcel Kortrijk · De promotie en verkoop van de DVD De productie van de DVD's wordt afgerond in maart 2009. 3. Productie en verkoop van de DVD De stad Kortrijk wordt eigenaar van de DVD's. De oplage is voorzien op 1.000 exemplaren, met een verkoopprijs van 15 euro/stuk. Er wordt gestreefd naar een nationale en internationale verspreiding van de DVD. 4. Rechten Terenja Van Dijk stond in voor de realisatie van de getuigenissen (opnames in 2002 en 2006) en zal instaan voor de realisatie van de DVD in overleg met de stad Kortrijk (erfgoedcel). - Terenja Van Dijk zal de stad Kortrijk geen vergoeding aanrekenen voor de realisatie van de DVD. Zij zal evenmin vergoed worden voor de verspreiding en verkoop, promotie en vertoning van de DVD door de stad. Eventuele winst op de verkoop van de DVD's gaat volledig naar de stad Kortrijk. Indien de stad echter in een nieuwe oplage van dezelfde DVD voorziet, dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten tussen beide partijen met betrekking tot de eventuele winst op de verkoop. - De stad Kortrijk stelt 100 exemplaren van de DVD gratis ter beschikking van Terenja Van Dijk.


p57/187

- Het copyright op de DVD (inclusief begeleidend boekje) wordt gedeeld (50/50) door Terenja Van Dijk en de stad Kortrijk. Bij exploitatie van de DVD door derden is toestemming van beide partijen vereist. 5. Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Kortrijk op ...................................... Terenja Van Dijk

De stad Kortrijk "

" Overeenkomst tot gebruik van beeldmateriaal Stichting De Coene - Stad Kortrijk De v.z.w. Stichting De Coene, hier vertegenwoordigd door De heren Philippe De Craene, Achilles Daelman en Marc Goethals ?t Rode Paard 12 8510 Bellegem hierna te noemen 'de bruikleengever' en Stad Kortrijk, hier vertegenwoordigd door de heren Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester, en Geert Hillaert, stadssecretaris ; Contactgegevens : Erfgoedcel Kortrijk, Onze-Lieve-Vrouwestraat 45, 8500 Kortrijk 056/277424 komen het volgende overeen: betreffende historisch beeldmateriaal (foto's en films) uit het archief van de Stichting De Coene, bewaard in het Rijksarchief te Kortrijk 1. De stad Kortrijk bevestigt dat het genoemde materiaal (of een reproductie ervan) enkel voor wetenschappelijke, educatieve of sociaal-culturele doeleinden zal worden gebruikt op de wijze aangeduid in punt 2 en dit zonder winstoogmerk. Bij elk ander gebruik is vooraf schriftelijke toestemming van de bruikleengever vereist. 2. De bruikleengever verleent de stad Kortrijk de toestemming om, zonder dat daarvoor een vergoeding moet worden betaald, beeldmateriaal uit het archief van de Stichting De Coene te gebruiken voor - De uitgave en verspreiding van een DVD (met begeleidend boekje) waarop getuigenissen over de Kunstwerkstede De Coene centraal staan. - De promotie van deze DVD. - Niet-commerciële vertoningen van deze DVD.


p58/187

3. De stad Kortrijk levert de Stichting De Coene twintig gratis exemplaren van de DVD. 4. Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. De bruikleengever kan hieraan een einde stellen bij aangetekend schrijven dat na drie maanden uitwerking zal hebben. Een dergelijke beëindiging zal geen effect hebben op reeds aangegane engagementen. Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Kortrijk op ...................................... De bruikleengever

De stad Kortrijk "

" Overeenkomst tot gebruik van beeldmateriaal Stad Kortrijk - Henri Coussement De heer Henri Coussement Lambeaulaan 63 1200 Brussel hierna te noemen 'de bruikleengever' en Stad Kortrijk, hier vertegenwoordigd door de heren Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester, en Geert Hillaert, stadssecretaris ; Contactgegevens: Erfgoedcel Kortrijk, Onze-Lieve-Vrouwestraat 45, 8500 Kortrijk 056/277424 komen het volgende overeen: betreffende historisch beeldmateriaal (montage van films) met betrekking tot de familie en Kunstwerkstede De Coene, gebruikt in het kader van het tentoonstellingsproject "Kunstwerkstede De Coene 1888-1977" 1. De stad Kortrijk bevestigt dat het genoemde materiaal (of een reproductie ervan) enkel voor wetenschappelijke, educatieve of sociaal-culturele doeleinden zal worden gebruikt op de wijze aangeduid in punten 2 en 3 en dit zonder winstoogmerk. Bij elk ander gebruik is vooraf schriftelijke toestemming van de bruikleengever vereist. 2. De bruikleengever verleent de stad Kortrijk de toestemming om, zonder dat daarvoor een vergoeding moet worden betaald, dit historisch beeldmateriaal te gebruiken voor - De uitgave en verspreiding van een DVD (met begeleidend boekje) waarop getuigenissen over de Kunstwerkstede De Coene centraal staan. - De promotie van deze DVD. - Niet-commerciële vertoningen van deze DVD. 3.

De stad Kortrijk levert vijf gratis exemplaren van de DVD aan de bruikleengever.


p59/187

4. Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. De bruikleengever kan hieraan een einde stellen bij aangetekend schrijven dat na drie maanden uitwerking zal hebben. Een dergelijke beëindiging zal geen effect hebben op reeds aangegane engagementen. Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Kortrijk op ...................................... De bruikleengever

De stad Kortrijk "

"Overeenkomst tot gebruik van getuigenis Ondergetekende, < Naam en adres getuige > hierna te noemen 'de geïnterviewde' en de stad Kortrijk, hier vertegenwoordigd door de heren Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester, en Geert Hillaert, stadssecretaris ; Contactgegevens : Erfgoedcel Kortrijk, Onze-Lieve-Vrouwestraat 45, 8500 Kortrijk 056/277424 komen het volgende overeen: betreffende de getuigenis van de geïnterviewde opgenomen op film in 2006 door mevrouw Terenja Van Dijk in het kader van het tentoonstellingsproject "Kunstwerkstede De Coene 1888-1977" 1. De stad Kortrijk bevestigt dat de vernoemde getuigenis enkel voor wetenschappelijke, educatieve of sociaal-culturele doeleinden zal worden gebruikt op de wijze aangeduid in punt 2 en dit zonder winstoogmerk. Bij elk ander gebruik is vooraf schriftelijke toestemming van de geïnterviewde vereist. 2. De geïnterviewde verleent de stad Kortrijk de toestemming om, zonder dat daarvoor een vergoeding moet worden betaald, zijn getuigenis te gebruiken voor - De uitgave en nationale verspreiding van een DVD (met begeleidend boekje) waarop getuigenissen over de Kunstwerkstede De Coene centraal staan. - De promotie van deze DVD. - Niet-commerciële vertoningen van deze DVD. 3.

De stad Kortrijk levert de geïnterviewde twee gratis exemplaren van de DVD.


p60/187

4. Deze getuigenis werd opgenomen in het kader van het tentoonstellingsproject "Kunstwerkstede De Coene 1888-1977" en zal samen met andere getuigenissen bewaard worden in het Rijksarchief van Kortrijk. 5. Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. De geïnterviewde kan hieraan een einde stellen bij aangetekend schrijven dat na drie maanden uitwerking zal hebben. Een dergelijke beëindiging zal geen effect hebben op reeds aangegane engagementen. Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Kortrijk op ...................................... De geïnterviewde

De stad Kortrijk "

11

Samenstelling adviesraad bibliotheek. Wijziging. Commissie 1 - Dossier: 08-126884 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Caroline Vanhoutte Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd, ten gevolge van het ontslag van één van de stemgerechtigde leden van de adviesraad van de bibliotheek, een nieuwe kandidaat aan te stellen. Beschrijving: We verwijzen naar : - de gemeenteraad van 12 november 2007 waarbij beslist werd om een adviesraad op te richten voor de openbare bibliotheek en waarin het organiek reglement werd opgenomen. - de gemeenteraad van 10 december 2007 waarbij de leden van de adviesraad van de bibliotheek aangesteld werden, gewijzigd door de gemeenteraadsbeslissing van 8 september 2008. - het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat vereist dat minstens één derde van de adviesraad van het ander geslacht is. In de gemeenteraad van 10 december 2007 werden 24 leden met stemrecht van de adviesraad van de bibliotheek aangesteld. Bij brief van 18 oktober 2008 heeft de heer Johnny Deplancke, Mellestraat 372 8501 Kortrijk, wegens andere verplichtingen, zijn ontslag ingediend. Volgens het organiek reglement moet bij ontslag door de gemeenteraad een vervanger aangesteld worden. De bibliotheek, na overleg met haar adviesraad, stelt voor uit de resterende kandidaten zonder stemrecht een nieuwe kandidaat met stemrecht aan te stellen. De resterende kandidaten zonder stemrecht zijn :


p61/187

De heer Nicolaas Cloet, Leiestraat 13/8 te 8500 Kortrijk De heer Walter Deconinck, Loncinstraat 15 te 8500 Kortrijk De heer Noël Plaisier, Meelbesdreef 45 te 8501 Heule

De adviesraad heeft in haar zitting van 8 december 2008 bij de aanwezige resterende kandidaten gepolst naar interesse. Volgende kandidaat heeft zich spontaan voorgesteld : De heer Noël Plaisier, Meelbesdreef 45 te 8501 Heule De bibliotheek vraagt dan ook aan de gemeenteraad om deze kandidaat als stemgerechtigde kandidaat aan te stellen. De gemeenteraad wordt verzocht om: Volgende persoon aan te stellen als stemgerechtigd lid van de adviesraad van de bibliotheek ter vervanging van de heer Johnny Deplancke : De heer Noël Plaisier, Meelbesdreef 45 te 8501 Heule

12

Straatnaamgeving - Heule: Salamanderstraat, Kikkerstraat, Stekelbaarsstraat, Waterjufferstraat. Definitief goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 08-115812 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Voor de verkaveling te Heule, tussen de Oude Ieperseweg en de Oogststraat, werden volgende namen principieel goedgekeurd door de gemeenteraad van september 2008: Salamanderstraat, Kikkerstraat, Waterjufferstraat, Stekelbaarsstraat. Na openbaar onderzoek en advies van de Cultuurraad kan de gemeenteraad deze straatnamen definitief goedkeuren. Beschrijving: Voor de verkaveling te Heule, tussen de Oude Ieperseweg en de Oogststraat, wordt gevraagd een naam te voorzien voor vier nieuw aan te leggen straten. Hiervoor werd advies gevraagd aan de straatnaamcommissie. In vergadering van 14 februari 2008 heeft de commissie volgende adviezen geformuleerd: Weg A: Salamanderstraat Weg B: Kikkerstraat Weg C: Libelstraat Weg D: Stekelbaarsstraat


p62/187

De commissie heeft gekozen voor namen die eenvoudig klinken. De namen komen van bedreigde diersoorten. Gezien het een waterrijk gebied is, wordt gekozen voor dieren in verband met water. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft gevraagd om de naam Libelstraat voor te behouden voor een weg in de omgeving van de Libel op Sint-Anna. Na overleg stelde de commissie voor om als alternatief de naam Waterjufferstraat te hanteren. De gemeenteraad heeft dit in september 2008 principieel goedgekeurd. Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet na de princiepsbeslissing , een openbare bekendmaking volgen en advies gevraagd worden aan de culturele raad. Daarna kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen. Het openbaar onderzoek werd afgesloten op 10 oktober 2008. Er waren geen bezwaren.Het advies van de Cultuurraad d.d. 2.10.2008 en van de culturele werkgroep Heule d.d. 20.10.2008 is positief.De gemeenteraad kan nu de namen definitief goedkeuren.We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987; - het gemeentedecreet. Advies van Type Cultuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor volgende namen voor nieuwe straten gelegen in de verkaveling te Heule tussen de Oude Ieperseweg en de Oogststraat definitief goed te keuren: Weg A: Salamanderstraat Weg B: Kikkerstraat Weg C: Waterjufferstraat Weg D: Stekelbaarsstraat.

13

Straatnaamgeving - Evolis en Beneluxpark. Definitief goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 08-123425 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Voor het bedrijventerrein aan de Oudenaardsesteenweg en de kantoren- en dienstenzone aan de Beneluxlaan moeten straatnamen goedgekeurd worden. Intercommunale Leiedal, die de uitbouw van deze zones coördineert, stelt de namen 'Evolis' en 'Beneluxpark' voor. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze straatnamen principieel goed te keuren. Na de principiële goedkeuring in september 2008 kunnen de namen nu definitief goedgekeurd worden.


p63/187

Beschrijving: Voor het bedrijventerrein aan de Oudenaardsesteenweg en de kantoren- en dienstenzone aan de Beneluxlaan moeten straatnamen goedgekeurd worden. Intercommunale Leiedal, die de uitbouw van deze zones coördineert, stelt de namen 'Evolis' en 'Beneluxpark' voor. Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen. Deze prinicpiële beslissing is genomen in de gemeenteraad van 08 september 2008. Daarna is een openbaar onderzoek gebeurd en is advies gevraagd aan de culturele raad. Het Openbaar Onderzoek, afgesloten op 14 november 2008, leverde geen bezwaren op. De culturele raad heeft gunstig advies gegeven in vergadering van 2 oktober 2008. Nu kan de gemeenteraad definitief de namen vastleggen. We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987; - het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: Volgende straatnamen definitief goed te keuren: - bedrijvenzone langs de Oudenaardsesteenweg en alle straten in deze zone: Evolis; - diensten- en kantoorzone langs de Beneluxlaan en alle straten in deze zone: Beneluxpark. Het gedeelte van de Katteputstraat dat niet in de diensten- en kantoorzone valt, behoudt de naam Katteputstraat.


p64/187

14

Algemene stedenbouwkundige verordening stad Kortrijk. Vaststellen. Commissie 2 - Dossier: 09-132582 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Sylvie Dehaen Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: De Algemene Stedenbouwkundige Verordening van de Stad Kortrijk, sinds de moederversie van 1949 continu geamendeerd, aangevuld, gewijzigd... werd, met het oog op een eenduidige en gebruiksvriendelijke regelgeving, eengemaakt en geactualiseerd. De definitieve ontwerptekst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Beschrijving: De Algemene Stedenbouwkundige Verordening van de Stad Kortrijk, waarvan de eerste moederversies dateren van 1935 en 1949, was aan een grondige herziening toe. De laatste 60 jaar werden continu wijzigingen, amendementen, aanvullingen,... toegevoegd. De opmaak van een gebruiksvriendelijk en helder document drong zich dan ook op. De ambitie van de directie Stadsplanning en -Ontwikkeling bestond erin een geactualiseerde versie van de Algemeen Stedenbouwkundige Verordening (waarin de voorschriften voor de vergunningsplichtige werken worden opgenomen) op te maken als neerslag van een eenduidige regelgeving en als basis voor een wederzijdse rechtzekerheid voor alle partijen in het bouwgebeuren. De tekst moest dan ook transparant, leesbaar, genuanceerd, evenwichtig en vrij van tegenstrijdige interpretatieproblemen geschreven worden. In concreto werden volgende redactionele opties geïntegreerd in de ter goedkeuring voorligggende Algemeen Stedenbouwkundige Verordening : 1.

2. 3.

4.

Alle sinds de moederversie goedgekeurde "toevoegingen" (zie opsomming in Algemene Stedenbouwkundige Verordening, pagina 40-41) werden samengebracht met de moederversie. De inhoud werd geactualiseerd en dus aangepast aan het maatschappelijk klimaat (rechtspraak, bouwmethodes, architectuur, gemeentebeleid,...) van de jaren 2000. Elke (!) bepaling werd in vraag gesteld. Het gewenste doel werd duidelijk omschreven, de ongewenste neveneffecten werden geneutraliseerd, met andere woorden, de voorschriften werden tot hun essentie herleid en het al dan niet behouden van elk voorschrift werd met argumenten geëvalueerd. Kwaliteitszorg en rechtszekerheid vormden hierbij de hoofdbezorgdheden. De illusie van "alles moet geregeld worden" werd vervangen door de meer participatieve optie, waarbij de aanvrager de kans krijgt aan te tonen dat zijn oplossing relevant(er), waardevol(ler), verantwoord(er),... is.

Zonder afbreuk te willen doen aan het holistische karakter van de Algemeen Stedenbouwkundige Verordening, kunnen onderstaande artikels en voorschriften geciteerd worden als exemplarisch voor de geactualiseerde Algemeen Stedenbouwkundige Verordening :


p65/187

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Artikel 8 Bij woningprojecten van meer dan 20 units moet 7% van de oppervlakte van de verkoopbare percelen als gebruiksgroen (dus exclusief wegenis en infrastructuur) ingericht worden (om de woonkwaliteit te verhogen). Artikel 17 De infrastructuurwerken bij verkavelingen kunnen gefaseerd worden, zodat de aflevering van bouwtoelatingen ook gefaseerd kan worden (en de ontwikkelaars volgens het verkoopritme kunnen verkavelen). Artikel 30 In de voorgevel van rijwoningen met een breedte van minder dan 7m mogen geen garagepoorten voorzien worden tenzij de aanvrager aantoont dat zijn oplossing beter is dan de regel. Artikel 43 t/m 60,71 Om de globale woningkwaliteit (vooral van kleine units) te beschermen of te verhogen, kunnen goede ééngezinswoningen moeilijker opgesplitst worden, worden de normen voor kamerwoningen opgetrokken (terwijl in de reeds goedgekeurde politieverordening een incentivesysteem met een sterrenclassificatie opgenomen is), wordt het begrip "studio" (als onduidelijke tussenvorm van een kamer of een appartement, die frequent tot misbruik of misvatting leidde) afgeschaft, worden voldoende fietsbergplaatsen in meergezinswoningen gegarandeerd,... Artikel 61-62 De aanvrager kan de eis voor 1,33 parkeerplaatsen per unit op eigen terrein voor elk woonproject met meer dan 5 woningen neutraliseren als hij de noodzaak van een andere oplossing aantoont. Artikel 64-65 De aanvrager kan van de voorschriften voor parkeerplaatsen bij kantoren en bedrijven afwijken als hij met een vervoerplan een betere oplossing onderbouwt. Artikel 76 De definitie van "uithangborden" wordt uitgebreid naar alle modern-technologische dragers van boodschappen (LED-walls, lichtkranten,...) (om de huidige discriminatie van de klassieke borden te annuleren). Deel 6, artikel 91-92 Het nieuwe deel "Tijdelijke en voorlopige constructies" moet de onduidelijkheden in verband met containers voor klassen, banken, apothekers,... en vergelijkbare bouwvormen uit de wereld helpen en vooral de bewaakbaarheid van de brandveiligheid verhogen. Artikel 93-95 Alle vormvereisten voor alle types van stedenbouwkundige vergunningen worden netjes op een rij gezet en verantwoord, als klantvriendelijke tip om de aanvraagdossiers volledig te maken.

Het ontwerp van de geactualiseerde versie van de Algemene Stedenbouwkundige Verordening werd reeds tweemaal behandeld door de Gecoro in zittingen van 7 november 2007 en 22 september 2008.


p66/187

Het ontwerp van de geactualiseerde versie van de Algemene Stedenbouwkundige Verordening werd informeel behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen op 28 oktober 2008. Alle geformuleerde opmerkingen werden na inhoudelijk overleg in voorliggende definitieve ontwerptekst opgenomen. Deze definitieve ontwerptekst van de Algemene Stedenbouwkundige Verordening moet gelezen worden in aanvulling op en in ondersteuning van de nieuwe politieverordening, waarmee ze, dankzij de inbreng van de juridische dienst en de GAS-ambtenaar, volledig compatibel is. De algemene politieverordening werd trouwens bekrachtigd door de Minister op 23 januari 2009, inclusief het item met betrekking tot de verhuur van kamers (kamerwoningen). Deze definitieve ontwerptekst van de Algemene Stedenbouwkundige Verordening werd eveneens, in toepassing van het Decreet Ruimtelijke Ordening, voor advies overgemaakt aan de Gewestelijk Stedenbouwkundig Ambtenaar. Deze ambtenaar verleende op 6 februari 2009 een gunstig advies en verklaarde de verordening verenigbaar met de gewestelijke verordeningen. In functie van de leesbaarheid en de globale klantvriendelijkheid zal aan de definitief goedgekeurde tekst een trefwoordenlijst worden toegevoegd , zal de verordening in diverse kleinere folders opgenomen worden, die elk op een toegankelijke manier een bepaald onderwerp (vergunbaarheid, verkaveling, publiciteit, wijzigen woning,...) behandelen en zullen zowel de politieverordening als de Algemene Stedenbouwkundige Verordening zo spoedig mogelijk samen opgenomen worden in een verordeningenboek. Er wordt expliciet gewezen op de mogelijkheid dat het nog niet goedgekeurde nieuwe DRO (Decreet Ruimtelijke Ordening) de bepaling zal bevatten dat de lijst van vergunningsplichtige werken uniform moet zijn voor alle gemeenten in Vlaanderen en dus dat gemeenten in hun verordening geen supplementaire opsomming van vergunningsplichtige werken mogen opnemen. In artikel 21 van onderhavige versie van de Algemene Stedenbouwkundige Verordening staan nu nog specifieke aanvullingen van vergunningsplichtige werken en dit omwille van (negatieve) ervaringen uit het verleden en van het kwetsbaar historisch karakter van de binnenstad en de dorpskernen. Tot de eerste categorie behoren de bestemmingswijzigingen en de voortuinverhardingen, tot de tweede categorie het bevestigen van toestellen aan gevels en elk ander risico van visuele schade. Hoewel het principe van voorschriftenuniformiteit correct en redelijk is, menen wij dat bovenstaande specifieke bezorgdheden ook hun plaats hebben en dus samen met de Algemene Stedenbouwkunige Verordening kunnen goedgekeurd worden en toegepast kunnen worden, tot (eventueel) de goedkeuring van het nieuwe Decreet Ruimtelijke Ordening artikel 21 de facto afschaft. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet en het decreet ruimtelijke ordening.


p67/187

De gemeenteraad wordt verzocht om: De voorliggende definitieve ontwerptekst van de Algemene Stedenbouwkundige Verordening goed te keuren.

15

Gecoro: vervanging deskundige leden. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 09-131241 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Pieter Jacobs Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Conform de beslissing van de Gemeenteraad van 24.09.2007 en de beslissing van de Bestendige Deputatie van 11.10.2007 werden de leden van de Gecoro aangesteld. Twee deskundige leden werken momenteel voor de Stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze leden te vervangen door nieuwe deskundige leden. Beschrijving: Fien Vermeulen en Brecht Nuyttens zetelen sinds eind 2007 (besluit Bestendige Deputatie dd. 11.10.2007) als deskundige in de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro) , resp. als effectief lid en plaatsvervanger. Fien Vermeulen en Brecht Nuyttens werken resp. sedert 15.10.2008 en 05.01.2008 voor de directie stadsplanning en -ontwikkeling van de Stad. Vanuit deontologisch standpunt is het niet wenselijk dat personen die als ontwerper of begeleider betrokken zijn bij de opmaak van stedenbouwkundige studies en/of ruimtelijke uitvoeringsplannen hun advies geven over de wenselijkheid of correctheid ervan. Het decreet Ruimtelijke Ordening voorziet in de oprichting van de Gecoro als onafhankelijk adviesorgaan. Het is wenselijk dat de Gecoro beschikt over een voldoende aantal deskundigen in functie van het voeren van het debat, de ruimtelijke afweging van de verschillende maatschappelijke sectoren en het tot stand komen van een breed gedragen advies. Het decreet voorziet dat een effectief lid dat zijn/haar mandaat vroegtijdig stopzet, automatisch vervangen wordt door zijn/haar plaatsvervanger. Sylvie Van Enys werd door de gemeenteraad (24.09.2007) aangesteld als deskundige en plaatsvervanger van Fien Vermeulen. Sylvie van Enys is recent verhuisd naar Brussel en wenst haar mandaat in de Gecoro niet meer op te nemen. Artikel 200 van het gemeentedecreet in verband met de evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in adviesraden, stipuleert dat minstens één derde van de adviesraden van een ander geslacht moet zijn. In de mate van het mogelijke wordt bij de voordracht van de Gecoro-leden tevens gewaakt over een bepaalde diversiteit van deskundigheid: architectuur versus planologie, landschapsontwerp, economie; praktijkgericht versus academisch versus administratief.


p68/187

Er wordt voorgesteld om Fien Vermeulen, effectief Gecoro-lid, te vervangen door Minke Labarque (Jan Breydelstraat 102, 8530 Harelbeke). Minke Labarque is geografe en ruimtelijk planner (Universiteit Gent) en werkt momenteel voor het studiebureau ArcadisGedas. Als plaatsvervanger wordt Ans Vanhevel (Beverlaai 81, 8500 Kortrijk) voorgedragen. Ans Vanhevel is eveneens geografe en ruimtelijk planner (Universiteit Gent) en werkt momenteel als ruimtelijk planner bij de stad Brugge. Er wordt voorgesteld om Brecht Nuyttens, plaatsvervanger van Sabine Tyberghien, in de Gecoro te vervangen door Wouter Tyberghien (Diksmuidsesteenweg 399, 8800 Roeselare ). Wouter Tyberghien is architect en ruimtelijk planner en is momenteel stedenbouwkundig ambtenaar voor de gemeente Staden. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Volgende effectieve deskundigen en hun plaatsvervangers in de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening te benoemen: -

Fien Vermeulen, effectief Gecoro-lid, te vervangen door Minke Labarque, geograaf en ruimtelijk planner, studiebureau ArcadisGedas. Sylvie Van Enys, plaatsvervanger van Fien Vermeulen, te vervangen door Ans Vanhevel, geograaf en ruimtelijk planner, ruimtelijk planner stad Brugge. Brecht Nuyttens, plaatsvervanger van Sabine Tyberghien, te vervangen door Wouter Tyberghien, architect en ruimtelijk planner, gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Staden.

2. Dit besluit houdende de samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening en de benoeming van de leden en hun plaatsvervangers ter goedkeuring over te maken aan de Bestendige Deputatie.

16

Kortrijk Loopt - samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Kortrijk en de VZW Sportinez. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 08-128479 Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Guy Verfaille Email: [email protected] - Tel: 056/27.80.08 Samenvatting: De directie Sport organiseert op Pinkstermaandag 1 juni 2009 de vierde editie van Kortrijk Loopt, de Weekend Knack Ladies Run en de Lions Mercurius Kids Run. Voor het organisatorische luik verzorgd door Weekend Knack, heeft Roularta de VZW Sportinez, ondersteund door zijn logistieke partner Golazo, onder de arm genomen, en een overeenkomst voor vijf jaar met hen gesloten. De VZW Sportinez wil met de stad Kortrijk een soortgelijke overeenkomst sluiten voor vijf jaar, voor de organisatie van "Kortrijk Loopt". Beschrijving:


p69/187

De directie Sport organiseert op Pinkstermaandag 1 juni 2009 de vierde editie van Kortrijk Loopt, de Weekend Knack Ladies Run en de Lions Mercurius Kids Run. Voor het organisatorische luik verzorgd door Weekend Knack, heeft Roularta een samenwerkingsovereenkomst voor vijf jaar gesloten met de VZW Sportinez, ondersteund door zijn logistieke partner Golazo. De VZW Sportinez wil met de stad Kortrijk een soortgelijke overeenkomst sluiten voor vijf jaar, voor de organisatie van "Kortrijk Loopt". De directie Sport staat positief tegenover deze samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de VZW Sportinez, voor de organisatie van Kortrijk Loopt . De overeenkomst is ook op zijn juridische validiteit gecontroleerd en gunstig geadviseerd door de directie Communicatie en Recht. Deze overeenkomst brengt geen extra financiële implicaties met zich mee voor de stad Kortrijk. De samenwerking met de VZW Sportinez en zijn logistieke partner Golazo voor de organisatie van Kortrijk Loopt, houdt een schaalvergroting in van het evenement, met een gunstig effect voor de Citymarketing van Kortrijk. Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de VZW Sportinez, voor de organisatie van Kortrijk Loopt gedurende een periode van vijf jaar, goed te keuren. Budget: Géén extra financiële implicaties. Advies van Type Communicatie en recht Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de VZW Sportinez, voor de organisatie van Kortrijk Loopt gedurende een periode van vijf jaar, goed te keuren. De tekst van de overeenkomst luidt als volgt: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST "Weekend Knack Ladies Run / Kortrijk Loopt" TUSSEN STAD KORTRIJK, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen,voor wie optreden de heren Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester en Geert Hillaert,stadssecretaris,bij toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van................,tegen welke beslissing geen bezwaren werden geformuleerd door de toezichthoudende overheid binnen de termijnen daartoe gesteld in het gemeentedecreet, hieronder "STAD KORTRIJK"


p70/187

EN SPORTINEZ VZW, met maatschappelijke zetel te Hoornblaas 132, 3271 Zichem, BTW BE 450 112 662, vertegenwoordigd door de heer Robert Verbeeck, voorzitter, hierna "SPORTINEZ" waarbij STAD KORTRIJK en SPORTINEZ hieronder ook gezamenlijk "Partijen" worden genoemd. OVERWEGENDE DAT - SPORTINEZ eigenaar is van de Ladies Run te Kortrijk en van diverse andere gelijkaardige massalopen, behorende tot de "Running Tour". Deze massalopen programmeren soms een "Ladies Run". - STAD KORTRIJK een partnership wenst aan te gaan met SPORTINEZ inzake de Ladies Run / Kortijk Loopt. - Partijen mondelinge afspraken gemaakt hebben die zij bij deze overeenkomst schriftelijk wensen vast te leggen. In hoofde van de stad werden deze afspraken gemaakt onder de opschortende voorwaarde van de nodige beleidsbeslissingen daartoe. WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: ARTIKEL 1

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

SPORTINEZ en STAD KORTRIJK wensen een uitgebreide samenwerking op lange termijn aan te gaan. De samenwerking heeft betrekking tot: -

Ladies Run, Kortrijk

-

Kortijk Loopt

SPORTINEZ is verantwoordelijk voor alle inkomsten en kosten gerelateerd aan het evenement, tenzij anders vermeld in deze overeenkomst. Dit behelst de inkomsten uit sponsoring, subsidies en inschrijvingen. Dit behelst tevens de organisatorische kosten, tenzij anders overeengekomen in deze overeenkomst (zie artikel 3, verplichtingen STAD KORTRIJK) ARTIKEL 2

VERPLICHTINGEN VAN SPORTINEZ

SPORTINEZ en STAD KORTRIJK gaan akkoord om het bestaande "Ladies Run"-concept verder uit te bouwen. SPORTINEZ verbindt zich tot de volgende verplichtingen: - Het organiseren van Kortrijk Loopt en de Ladies Run Kortrijk in al zijn aspecten (inschrijvingen, werving deelnemers, logistiek, medewerkers, contacten met de Stad Kortrijk, etc...).


p71/187

- De Weekend Knack Ladies Run in Kortrijk wordt volgens dezelfde spirit als voorheen georganiseerd. Nadruk ligt op kwaliteit, vrouwvriendelijkheid en comfort. Dezelfde kwaliteitsnormen worden gehanteerd voor Kortrijk Loopt. - Het ter beschikking stellen van de logistieke set-up en personeelsinvulling van het evenement: bewegwijzering (op het parcours en naar de verschillende parkeersites), inschrijvingsverwerking, startzone, resultatenverwerking, aankomstzone, bevoorradingspost, bewaakte vestiaire, parking, ... Onder logistieke set-up verstaan we ook de personeelsinvulling van de verschillende items. - Het logistiek ondersteunen van de Kids Run door middel van (Chiquita) borstnummers, (Chiquita) Kids Runs t-shirts, (Chiquita) medailles en een sportdrankje. - Het voorzien van kinderanimatie (Kids Village). - Het vrijmaken van de site uiterlijk maandagavond 1/6. - De deelneemsters aan de Weekend Knack Ladies Run (2000 in 2009) en de deelnemers aan Kortrijk Loopt! (1000 in 2009) krijgen een kwalitatieve t-shirt met Weekend Knack Ladies Run-logo (vrouwen) / Kortrijk Loopt-logo (mannen) waarvan het ontwerp ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Stad Kortrijk/Sportdienst. Het aantal T-shirts die ter beschikking worden gesteld zijn jaarlijks te evalueren). - Het voorzien van een kwalitatief sportkledijpakket en loopschoenen voor de vrouwelijke BV's. - De website van de Weekend Knack Ladies Run Kortrijk wordt gehost en onderhouden door ROULARTA, deze van Kortrijk Loopt wordt via www.runningtour.be gehost door GOLAZO, de on-line inschrijvingen worden evenwel doorgelinkt naar de SPORTINEZ-omgeving, zijnde runningtour.be. De STAD KORTRIJK heeft evenwel het recht om op haar eigen website pagina's aan te maken om het evenement aan te kondigen. Op de website van de STAD KORTRIJK mogen de partners van de Stad (Directie Sport) aanwezig zijn. - STAD KORTRIJK wordt in naam en logo opgenomen als "co-organisator" en krijgt dominante visibiliteit op de Weekend Knack Ladies Run Kortrijk. 30% van de beschikbare publicitaire ruimte wordt gereserveerd voor Stad Kortrijk (vlaggen, spandoeken, opblaasbare boog, etc...) - STAD KORTRIJK ontvangt 30 VIP-uitnodigingen. - STAD KORTRIJK ontvangt 50 gratis deelnames. Namen en adresgegevens worden uiterlijk 14 dagen voor het event doorgegeven aan [email protected] - Personeelsleden STAD KORTRIJK ontvangen een korting van € 3 op de inschrijvingsprijs (enkel bij voorinschrijving). Namen en adressen van deze personeelsleden worden uiterlijk 14 dagen voor het event bezorgd aan [email protected] - Volgende inschrijvingstarieven worden gehanteerd (deze tarieven zijn jaarlijks te evalueren):


p72/187

- Voorinschrijving inclusief t-shirt 5km en 11km dames/heren: € 13 - Daginschrijving exclusief t-shirt 5km en 11km dames/heren: € 13 - Daginschrijving inclusief t-shirt 5km en 11km dames/heren: € 18 ARTIKEL 3

VERPLICHTINGEN VAN STAD KORTRIJK

SPORTINEZ en STAD KORTRIJK gaan akkoord om het bestaande "Kortrijk Loopt en Weekend Knack Ladies Run"-concept verder uit te bouwen. STAD KORTRIJK verbindt zichinspanningsverbintenis- tot de volgende verplichtingen: - Het promoten van de Weekend Knack Ladies Run, Kortrijk (via stadskanalen, scholen, sportclubs, sociale clubs,...). - Het distribueren van de Weekend Knack Ladies Run-folder. - De creatie van een veilig en aantrekkelijk parcours. - Het verlenen van logistieke steun (nadars, afvalcontainers, podium, opkuis straten, ...) en dit binnen het beschikbare patrimonium van de Stad Kortrijk. Voor wat betreft eventuele politiehulp neemt SPORTINEZ contact op met de autonome rechtspersoon Politiezone VLAS. - Het gratis ter beschikking stellen van accommodaties (inschrijvingen, kleedkamers, douches, toiletten,...). Tijdstip overeen te komen met de directie Sport. - Het verlenen van medewerking van de directie Sport inzake aanvragen, contacten met stadsdiensten en beleid,... - Het verlenen van medewerking van de directie Sport inzake recrutering van medewerkers en locale clubs (seingevers, bevoorrading, aankomstzone, bewaakte versitaire,..). Bij alle sportevenementen in de Sportcampus Lange Munte Kortrijk, kan het zaalpersoneel en de schoonmaakploeg van de Sportcampus ter ondersteuning van de organisatie ingeschakeld worden. Alle extra personeelsinzet, los van de project manager van de Stad Kortrijk (Henri Deleu), is geen vanzelfsprekendheid en onderling overeen te komen. ARTIKEL 4

WEEKEND KNACK LADIES RUN PARTNERS/SPONSORS

De commerciële rechten van de Weekend Knack Ladies Run Kortrijk / Kortijk Loopt liggen vanaf heden bij SPORTINEZ. ARTIKEL 5

DUUR VAN DE OVEREENKOMST

Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten voor een bepaalde duur van 5 jaar. Ze treedt in werking op 1 januari 2009 en zal van rechtswege eindigen op 31 december 2013.


p73/187

Elke partij kan deze overeenkomst per aangetekend schrijven onmiddelijk en zonder rechterlijke tussenkomst beëindigen, onverminderd het recht op schadevergoeding, indien: a) De andere partij het faillissement of uitstel van betaling aanvraagt of verkrijgt. b) De andere partij een contractuele wanprestatie pleegt. Een contractuele wanprestatie is iedere schending van een beding in deze overeenkomst of elk verzuim tot naleving van enige verbintenis uit deze overeenkomst en dit voor zover deze schending/verzuim blijft bestaan 30 dagen na een aangetekende ingebrekestelling. c) 1 van de Partijen bepaalde uitspraken doet over de andere partij, de organisatie of andere activiteiten die afbreuk doen aan de reputatie van een van de Partijen of haar activiteiten. ARTIKEL 6

NIET-CONCURRENTIE

STAD KORTRIJK verbindt zich er toe om gedurende de looptijd van de overeenkomst niet zelf in enigerlei vorm een evenement te organiseren gelijksoortig aan De Weekend Knack Ladies Run / Kortijk Loopt. De Lions Mercurius (organisator) Kids Run valt niet onder dit artikel. STAD KORTRIJK behoudt zich wel het recht voor om toe te treden tot gelijksoortige evenementen die zouden georganiseerd worden door andere fysische of natuurlijke personen,er wordt met andere woorden geen exclusiviteit gegarandeerd,rekening houdend met het gelijkheidsbeginsel. ARTIKEL 7

INTELLECTUELE RECHTEN

De STAD KORTRIJK erkent dat alle intellectuele eigendomsrechten van de Weekend Knack Ladies Run / Kortijk Loopt, waaronder de woorden beeldmerken exclusieve eigendomsrechten van SPORTINEZ zijn. Inzake de Weekend Knack Ladies Run heeft SPORTINEZ (en Golazo sports) een overeenkomst afgesloten met Roularta. Onderhavige overeenkomst behelst ook de intellectuele eigendomsrechten van Kortijk Loopt. ARTIKEL 8

BEKENDMAKINGEN AAN DERDEN

Elk van de Partijen verbindt er zich toe niets publiek mee te delen over de inhoud van deze overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke instemming van de andere Partij, tenzij hij ertoe verplicht zou zijn op grond van wettelijke of reglementaire bepalingen of op bevel van een bevoegde rechtbank. In dit laatste geval dient de andere Partij op voorhand ingelicht te worden over de timing en de inhoud van de mededeling. ARTIKEL 9

TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANKEN

Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Voor geschillen zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Hasselt bij uitsluiting bevoegd. ARTIKEL 10 INWERKINGTREDING


p74/187

De huidige overeenkomst treedt in werking op ...................... 2009.

Aldus opgemaakt te Paal en te Kortrijk, op ...............................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen. De Partijen, _________________________ Namens de stad Kortrijk Geert Hillaert Stadssecretaris

Lieven Lybeer wd. Burgemeester"

___________________________ Voor SPORTINEZ VZW Robert Verbeeck

17

Geplande wijzigingen verkeerscirculatie op gemeentewegen en gewestwegen naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie en TV3V - Aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2 - Dossier: 09-130241 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Lorenzo Vanlede Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: In de (nabije) toekomst zijn in onze stad een aantal wijzigingen op het vlak van verkeerscirculatie gepland en dit naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie of TV3V. Het aanvullend reglement aangaande geplande wijzigingen verkeerscirculatie op gemeentewegen en gewestwegen naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie en TV3V wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: In de (nabije) toekomst zijn in onze stad een aantal wijzigingen op het vlak van verkeerscirculatie gepland en dit naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie of TV3V . Deze geplande circulatiewijzigingen werden tot op heden nog niet formeel (in een aanvullend reglement) aan het college en de gemeenteraad voorgelegd. Dit aanvullend reglement heeft zowel betrekking op gewestwegen als op gemeentewegen. Volgens de nieuwe overheidsprocedure van aanvullende reglementen mogen zowel de wijzigingen op gemeentewegen als op gewestwegen in eenzelfde aanvullend reglement worden opgenomen, hoewel er enkel voor de wijzigingen op de gewestwegen een effectieve goedkeuring van de Vlaamse Minister van Mobiliteit vereist is . Voor de gemeentewegen volstaat een kennisgeving aan diezelfde minister. Hieronder vindt u een overzicht van de voorgestelde wijzigingen: GEMEENTEWEGEN


p75/187

Werken Foruminvest dubbelrichting naar eenrichting Doornikselaan St. Jorisstraat (tussen Doornikselaan en Spoorweglaan) Spoorweglaan (tussen St. Jorisstraat en St. Janslaan) eenrichting naar dubbelrichting Plein kant 't Fort St. Jorisstraat (tussen Schouwburgplein en Doornikselaan) keren eenrichting Vaartstraat (tussen Gentsestraat en Groeningelaan) Werken Leie dubbelrichting naar eenrichting Ijzerkaai (tussen Damkaai en Dam) Werken TV3V - Bellegem - kruispunt De Katte dubbelrichting naar eenrichting Bredenmolenweg (tussen N50 en Bredenmolenweg) GEWESTWEGEN Werken Foruminvest eenrichting naar dubbelrichting Gentsestraat Plein kant Groeningepoort Werken TV3V - Doorniksepoort Inperken afslagbewegingen We merken op dat het onze bedoeling is om naar aanleiding van deze reeds geplande circulatiewijzigingen en van de circulatiewijzigingen in de iets verdere toekomst (zoals omgeving Gerechtshofbrug, Kortrijk Weide, Stationsomgeving, kaaien, ...) een beperkte studie te laten


p76/187

uitvoeren over de verkeerscirculatie in de volledige binnenstad.Het is belangrijk dat de circulaties uit de diverse gebieden logisch op elkaar aansluiten. Korte toelichting bij elke maatregel 1) Invoeren eenrichtingsverkeer in Doornikselaan, St. Jorisstraat (tussen Doornikselaan en Spoorweglaan) en in Spoorweglaan (tussen St. Jorisstraat en St. Janslaan) Wij verwijzen naar de studie "beperkte evaluatie mobiliteitsplan" hfst. 3.1.2.5 en naar de bespreking in de vergadering van de verkeerscommissie d.d. 11.09.2008. Het is de bedoeling om in de Doornikselaan, de St. Jorisstraat (tussen Doornikselaan en Spoorweglaan) en in de Spoorweglaan (tussen St. Jorisstraat en St. Janslaan) eenrichtingsverkeer in te voeren waarbij alle verkeer enkel nog staduitwaarts (richting Zwevegemsestraat) wordt toegelaten en in de omgekeerde richting enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A. Momenteel is het verkeer op dit traject in beide richtingen toegelaten. In de Spoorweglaan tussen St. Janslaan en Zwevegemsestraat blijft het (vroegere) eenrichtingsverkeer behouden (inclusief mogelijkheid tot rechts en links afslaan ter hoogte van de Zwevegemsestraat). Dit betekent dat op het volledige traject tussen Stationsplein en Zwevegemsestraat enkel nog staduitwaarts autoverkeer wordt toegelaten. Deze maatregel is noodzakelijk om een aantal verkeersstromen in de omgeving van de St. Janslaan te reduceren. Ook kan zodoende de busbaan verbreed worden en kunnen er fietspaden voorzien worden in de Doornikselaan. Vaststellingen De stadinwaartse richting belast het meeste het kruispunt Zwevegemsestraat - Veemarkt (de linksafslag blokkeert het stadsringverkeer). Aan de oostzijde zijn nog twee andere stadinwaartse wegen: tunnel Doorniksepoort en Groeningestraat. Het voornaamste alternatief voor verkeer omgeving Zwevegemsepoort zal Wandelweg - tunnel Doorniksepoort zijn. In de staduitwaartse richting zijn minder alternatieven (tunnel Doorniksepoort sluit voor de staduitwaartse richting minder aan op de circulatie in de binnenstad). Uit tellingen kan afgeleid worden dat het grootste deel van het verkeer dat via de Spoorweglaan de stad inrijdt vanuit de Zwevegemsepoort komt, en een kleiner deel vanuit de Romeinselaan. Er kan dus door deze maatregel een duidelijke afname van doorgaand verkeer verwacht worden in de omgeving van de in- en uitritten van de geplande parking van K in Kortrijk. De doorrekening met het verkeersmodel laat geen echt grote toename van het verkeer in andere straten zien. Er is iets meer verkeer in de tunnel Doorniksepoort; anderen rijden via de Groeningestraat of de Ijzerkaai de stad binnen, maar doordat het verkeer zich verspreidt over verschillende routes, zijn de toenames telkens vrij beperkt. 2) Plein kant 't Fort


p77/187

Op een vergadering d.d. 01.07.08 met de stad, De Lijn en studiebureau Technum over de verkeersafwikkeling op het kruispunt Plein - Langemeersstraat, werd voorgesteld om autoverkeer met herkomst Gentsestraat toe te laten op het Plein kant 't Fort. Deze rechtsafslagbeweging is momenteel enkel toegelaten voor bussen en fietsers. Er wordt met andere woorden voorgesteld om op het Plein kant 't Fort dubbelrichtingsverkeer in te voeren. Voornaamste bedoeling van deze maatregel is het kruispunt Plein - Langemeersstraat wat te ontlasten. De vrije busbaan op het Plein kant Groeningepoort zal op die wijze veel minder belast zijn met rechtsafslaand autoverkeer. Ook zal daardoor de veiligheid voor fietsers op dit kruispunt verhogen. Er worden niet echt problemen verwacht met het toelaten van rechtsafslaand verkeer ter hoogte van Gentsestraat - Plein. Ook niet met de zgn. dode hoek, omdat de zichtbaarheid er goed is. Enig nadeel is wellicht een toename van het verkeer in de Groeningestraat en Handboogstraat (en de daarmee gepaard gaande moeilijke verkeersafwikkeling op het kruispunt Handboogstraat - Leiestraat - Dolfijnkaai) door de vlottere toegang naar het centrum. 3) St. Jorisstraat (tussen Schouwburgplein en Doornikselaan) In de vergadering van de verkeerscommissie d.d. 11.09.08 (pt. 2) werd deze maatregel besproken en gunstig bevonden. Door invoering van tweerichtingsverkeer in dit straatgedeelte kan de parking Schouwburg beter (en sneller) ontsloten worden. Dit voorstel dient ook gezien in het licht van de invoering van eenrichtingsverkeer op het tracé Doornikselaan - Spoorweglaan waardoor ook met het ingevoerde dubbelrichtingsverkeer in dit deel St. Jorisstraat, een vlotte verkeersafwikkeling mogelijk blijft op het kruispunt St. Jorisstraat - Doornikselaan. Door deze maatregel verdwijnen wel een achttal parkeerplaatsen (kant parking KBC (= kant onpare nrs.)) en is een beperkte infrastructurele aanpassing op de hoek Schouwburgplein - St. Jorisstraat nodig. 4) Vaartstraat (tussen Gentsestraat en Groeningelaan) In de vergadering van de verkeerscommissie d.d. 11.10.07 werd voorgesteld om de rijrichting in de Vaartstraat, tussen Gentsestraat en Groeningelaan, te keren. Op die wijze ontstaat er in combinatie met de Vestingsstraat een keermogelijkheid voor het staduitwaarts verkeer in de Gentsestraat. Momenteel is er zowel in dit deel Vaartstraat als in de Vestingstraat eenrichtingsverkeer weg van de Gentsestraat ingevoerd. Door het keren van de rijrichting in dit deel Vaartstraat ontstaat er ook een mogelijkheid voor verkeer uit de Groeningelaan om zich via de Vaartstraat naar Gentsestraat / Plein te begeven. Dit zou nodig kunnen blijken gezien de linksafslag van Harelbeeksestraat naar Gentsestraat (nabij de verkeerslichten) niet meer mogelijk zal zijn. Het is anderzijds niet de bedoeling om veel verkeer in dit smal deel Vaartstraat met bocht aan te trekken. Vandaar dat de verkeerscommissie ook voorstelt om deze maatregel na 6 maanden te evalueren. 5) Ijzerkaai (tussen Damkaai en Dam)


p78/187

Na voltooiing van de Leiewerken in de Ijzerkaai is het de bedoeling om in deze straat, tussen Damkaai en Dam, eenrichtingsverkeer in te voeren waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt richting Budastraat/Budabrug en in de tegenrichting enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A. Deze maatregel is noodzakelijk omwille van de geringe wegbreedte (door aanleg wandelen fietsboulevard langs de Leie) en het nodig behoud van de parkeermogelijkheden kant bebouwing. Door de voorgestelde rijrichting kan de Ijzerkaai als oostelijke "invalsweg" (blijven) fungeren, wat belangrijk zal zijn na realisatie van de ophaal(Buda)brug. De richting is ook tegengesteld aan die van de Diksmuidekaai aan de andere kant van de Leie. 6) Bredenmolenweg (tussen N50 en Bredenmolenweg) In het kader van het TV3V-project van het Vlaams Gewest wordt kruispunt De Katte (Doornikserijksweg-Bellegemsestraat-Kreupelstraat) te Bellegem binnenkort heraangelegd. De belangrijkste wijziging is dat er verkeerslichten komen en een specifieke centrale oversteekplaats voor fietsers (over de N50, tussen Bellegemsestraat en Kreupelstraat). Qua verkeerscirculatie wordt er een kleine maar noodzakelijke wijziging voorgesteld in de Bredenmolenweg. Deze smalle kasseiweg sluit aan op de Doornikserijksweg (vlak achter Bellegems Meubelhuis). Deze aansluiting zal zich binnen het kruispunt met de verkeerslichten situeren. Om die reden is het aangewezen dat er in een deel van de Bredenmolenweg (tussen N50 en het deel Bredenmolenweg naar 't Rode Paard toe) eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd waarbij alle verkeer (ook tweewielers) enkel nog toegelaten wordt weg van de N50. 7) Gentsestraat en Plein kant Groeningepoort Wij verwijzen naar de studie "beperkte evaluatie mobiliteitsplan". Vóór de werken gold er in de Gentsestraat en Plein, kant Groeningepoort, eenrichtingsverkeer stadinwaarts. Het is de bedoeling dat het verkeer na de werken in beide richtingen wordt toegelaten. Dit dubbelrichtingsverkeer is noodzakelijk om een vlotte bereikbaarheid en ontsluiting van het nieuwe winkelcentrum te garanderen. Verkeer uit de Langemeersstraat zal dan ook naar rechts (Plein kant Groeningepoort) kunnen. Verkeer uit het Plein, kant Fort, zal dan ook linksaf richting Gentsepoort kunnen. 8) Doorniksepoort Dit punt werd besproken in de vergadering van de verkeerscommissie d.d. 24.04.2007. Op de Doorniksepoort worden binnenkort een aantal maatregelen (vnl. op vlak van circulatie) doorgevoerd in het kader van een TV3V-project van het Vlaams Gewest. Het is de bedoeling om de verkeersveiligheid op het kruispunt te verhogen door het inperken van de afslagbewegingen. Inrijden in de Minister Tacklaan vanaf de Doorniksewijk zal niet meer kunnen. Het inrijverbod zal fysisch ondersteund worden door een insnoering van de Tacklaan


p79/187

ter hoogte van de Doorniksewijk. Wie de Minister Tacklaan uitrijdt, moet verplicht naar rechts. In de Tacklaan zelf blijft er dubbelrichting (omwille van parking en bewoners). Verkeer komende uit de Wandelweg zal zowel naar rechts (tunnel) als naar links kunnen. Wie uit de tunnel komt moet verplicht rechtdoor. Aan het college wordt gevraagd het aanvullend reglement in verband met de wijzigingen verkeerscirculatie op gemeentewegen en gewestwegen naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie en TV3V ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978. - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2). - het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9). - de bepalingen van het gemeentedecreet.

TV3V staat voor Tijdelijke Vereniging Veilig Verkeer Vlaanderen (programma aanpak zwarte punten in Vlaanderen opgestart onder gewezen minister Stevaert) Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het aanvullend reglement in verband met de wijzigingen verkeerscirculatie op gemeentewegen naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie en TV3V als volgt vast te stellen: Artikel 1:


p80/187

1.1. In de Doornikselaan, St. Jorisstraat (tussen Doornikselaan en Spoorweglaan) en in de Spoorweglaan (tussen St. Jorisstraat en St. Janslaan) wordt beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd zodat alle verkeer enkel nog (staduitwaarts) toegelaten wordt in de richting van de Zwevegemsestraat. In de omgekeerde rijrichting worden enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten; 1.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en C31 + M3. Artikel 2: 2.1. Op het Plein, kant 't Fort, wordt dubbelrichtingsverkeer toegelaten. Momenteel zijn in de richting van de Groeningestraat enkel bussen, taxi's en bromfietsen toegelaten; 2.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het verwijderen van de verkeersborden C33, C3, C31 en respectievelijke onderborden. Artikel 3: 3.1. In de St. Jorisstraat, tussen Schouwburgplein en Doornikselaan, wordt dubbelrichtingsverkeer toegelaten en wordt het parkeren kant onpare huisnrs. afgeschaft. Momenteel is er slechts beperkt eenrichtingsverkeer toegelaten (in de richting van het Schouwburgplein); 3.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het verwijderen van de verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en C31 + M3 en van de parkeervakken kant onpare nrs. Artikel 4: 4.1.In de Vaartstraat, tussen Gentsestraat en Groeningelaan, wordt de huidige rijrichting (beperkt eenrichting) gekeerd zodat alle verkeer enkel nog toegelaten wordt in de richting van de Gentsestraat. In de omgekeerde rijrichting worden enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten; 4.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het verplaatsen van de verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en C31 + M3. Artikel 5: 5.1. In de Ijzerkaai, tussen Damkaai en Dam, wordt beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt richting Budastraat of Budabrug. In de omgekeerde rijrichting worden enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten; 5.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en C31 + M3.


p81/187

Artikel 6: 6.1. In de Bredenmolenweg (tussen N50 en het deel Bredenmolenweg naar 't Rode Paard toe) wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer (ook tweewielers) enkel nog toegelaten wordt weg van de N50 (Doornikserijksweg); 6.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden F19, C1 en C31. 2. het aanvullend reglement in verband met de wijzigingen verkeerscirculatie op gewestwegen naar aanleiding van werken Foruminvest, Leie en TV3V als volgt vast te stellen: Artikel 7: 7.1. In de Gentsestraat en Plein, kant Groeningepoort, wordt dubbelrichtingsverkeer toegelaten; 7.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers gebracht worden door het verwijderen van de verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en C31 + M3. Artikel 8: 8.1. Op het kruispunt Doorniksepoort worden volgende verkeerscirculatiemaatregelen voor het autoverkeer ingevoerd. De maatregelen zijn niet van toepassing voor fietsers en bromfietsen klasse A: - eenrichtingsverkeer in de Minister Tacklaan, tussen ingang parking en Doorniksewijk, waarbij alle verkeer nog toegelaten is richting Doorniksewijk; - verplicht rechtsaf komende uit de Minister Tacklaan; - verplicht rechtdoor komende uit de tunnel. 8.2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers gebracht worden door - het aanbrengen van de verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en in de Doorniksewijk voor verkeer richting tunnel, voor het kruispunt, een bord D3b + M3; - het aanbrengen van het verkeersbord D1f + M3; - het aanbrengen van het verkeersbord D1a + M3. 3. Dit besluit ter kennisgeving (gemeentewegen) en ter goedkeuring (gewestwegen) voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en na de goedkeuring een afschrift te sturen aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg


p82/187

te Kortrijk, aan de vrederechter van het 1e en 2e kanton te Kortrijk en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris van de politie te Kortrijk.

18

Invoeren van eenrichtingsverkeer op het volledige Rodenburgplein Aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2 - Dossier: 09-130273 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Lorenzo Vanlede Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Momenteel is op het Rodenburgplein enkel eenrichtingsverkeer ingevoerd ter hoogte van de school. Wij stellen voor om ook in de overige twee straatdelen van het Rodenburgplein eenrichtingsverkeer in te voeren. Het aanvullend reglement aangaande het invoeren van eenrichtingsverkeer op het volledig Rodenburgplein wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Momenteel is op het Rodenburgplein enkel eenrichtingsverkeer ingevoerd ter hoogte van de school. Wij stellen voor om ook in de overige twee straatdelen van het Rodenburgplein eenrichtingsverkeer in te voeren (uitgezonderd voor fietsers en bromfietsers klasse A) zodat het plein gaat fungeren als een rotonde (zie plannetje in bijlage). Dit voorstel werd besproken op een vergadering d.d. 22.10.2008 met de basisschool, politie en de stad. Het werd ook door de wijkinspecteur voorgelegd aan alle betrokken bewoners die allen akkoord gingen. In de praktijk wordt de voorgestelde rijrichting nu reeds door de overgrote meerderheid van de autobestuurders gevolgd. Deze wijziging zou de circulatie (en veiligheid) in de schoolomgeving ten goede komen. Aan het college wordt gevraagd het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer op het volledige Rodenburgplein ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978. - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2).


p83/187

- het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9). - de bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer op het volledige Rodenburgplein als volgt vast te stellen: Enig Artikel: §1. Op het Rodenburgplein wordt in de twee overige straatdelen beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd zodat er rond het plein verplicht rondgaand verkeer ontstaat. In de omgekeerde rijrichting worden enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten; §2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden F19 + M5, C1 + M3. 2. Dit besluit ter kennisgeving voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, aan de vrederechter van het 1e en 2e kanton te Kortrijk en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris van de politie te Kortrijk.

19

Invoeren eenrichtingsverkeer, uitgezonderd bus en (brom)fietsers, in deel Schildersstraat en deel Tekenaarslaan (wijk De Venning) - Aanvullend reglement. Vaststellen. Commissie 2 - Dossier: 09-130332 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Lorenzo Vanlede Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Tijdens de vergadering van 14.10.2008 op de wijk De Venning was er een consensus over het voorstel om in een deel van de Schildersstraat (tussen Verversstraat en Tekenaarslaan) en aansluitend in de Tekenaarslaan (tussen Schildersstraat en Damastweversstraat) eenrichting in te voeren met uitzondering voor de lijnbus en (brom)fietsers. Het aanvullend reglement aangaande het invoeren van eenrichtingsverkeer, uitgezonderd bus en (brom)fietsers, in


p84/187

deel Schildersstraat en deel Tekenaarslaan (wijk De Venning) wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Op 14.10.2008 was er op de wijk De Venning een vergadering met buurtwerk, wijkpolitie, een bewonersdelegatie en de directie mobiliteit en infrastructuur. Bedoeling was de verkeersproblemen waarmee de wijk te kampen heeft (vnl. sluipverkeer van Spinnerijkaai naar Deerlijksestraat via de woonstraten) aan te pakken. Tijdens deze vergadering was er een consensus over het voorstel om in een deel van de Schildersstraat (tussen Verversstraat en Tekenaarslaan) en aansluitend in de Tekenaarslaan (tussen Schildersstraat en Damastweversstraat) eenrichting in te voeren met uitzondering voor de lijnbus en (brom)fietsers. Het autoverkeer zal in die twee straatgedeelten enkel nog toegelaten worden richting Damastweversstraat (zie plannetje in bijlage). Door deze maatregel wordt het voor autoverkeer onmogelijk om via het tracé Spinnerijkaai Damastweversstraat (of Tapijtweversstraat) - Tekenaarslaan - Schildersstraat - Verversstraat Deerlijksestraat naar de Gentsesteenweg en binnenstad te rijden. De bedoeling is dit verkeer "te dwingen" gebruik te maken van de minder bebouwde Vennestraat of, nog beter, van de R8. Ook worden de huidige problemen bij het kruisen in vermelde straatgedeelten door deze maatregel opgelost. Als gevolg van deze maatregel dient er in beide straatdelen wel gewisseld te worden van parkeerkant (dwz. in de Schildersstraat van kant pare nrs. naar onpare kant en in de Tekenaarslaan van kant onpare nrs. naar pare kant). De reden hiervoor is dat er rechts in de toegelaten rijrichting moet geparkeerd worden omdat er niet kan/mag gewerkt worden met de klassieke eenrichtingssignalisatie (bord C1 en F19). We moeten gebruik maken van de bordencombinatie C5/C7 en C33 omdat de lijnbus in tegenrichting wordt toegelaten en er onvoldoende ruimte is om markering aan te brengen. De parkeercapaciteit blijft nagenoeg gelijk. Dit voorstel werd door de buurtwerking voorgelegd aan de wijkbewoners en gunstig bevonden. Aan het college wordt gevraagd het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer, uitgezonderd bus en (brom)fietsers, in deel Schildersstraat en deel Tekenaarslaan (wijk De Venning) ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978. - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van


p85/187

23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2). - het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9). - de bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer, uitgezonderd bus en (brom)fietsers, in deel Schildersstraat en deel Tekenaarslaan (wijk De Venning) als volgt vast te stellen: Artikel 1 : §1. In de Schildersstraat, tussen Verversstraat en Tekenaarslaan, en aansluitend in de Tekenaarslaan, tussen Schildersstraat en Damastweversstraat, wordt de rijrichting naar de Damastweversstraat toe verboden voor autoverkeer en motorfietsen, uitgezonderd de lijnbus; §2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden C5/C7 + onderbord "uitgezonderd lijnbus" en C33 + onderbord "uitgezonderd lijnbus" + M3 (zonder letter "A"). Artikel 2 : §1. In de Schildersstraat, tussen Verversstraat en Tekenaarslaan, en aansluitend in de Tekenaarslaan, tussen Schildersstraat en Damastweversstraat, wordt van parkeerkant gewisseld (opdat er rechts in de toegelaten rijrichting zou geparkeerd worden). In dit deel van de Schildersstraat wordt parkeerverbod ingevoerd aan de kant van de pare huisnummers en in dit deel van de Tekenaarslaan wordt parkeerverbod ingevoerd aan de kant van de onpare huisnummers; §2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het verplaatsen van de verkeersborden E1. 2. Dit besluit ter kennisgeving voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk, aan de griffie van de


p86/187

rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, aan de vrederechter van het 1e en 2e kanton te Kortrijk en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris van de politie te Kortrijk.

20

Infrastructuurwerken ten behoeve van de gewijzigde verkaveling Waterhoennest in Bissegem. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 09-132950 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Jacques Gekiere Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 6 december 2005, vergunning aan de families Declercq, Vanneste en Goesaert voor het wijzigen van de bestaande verkaveling van de Familie Tuytens (vergund op 19 juni 1962) langs het Waterhoennest in Bissegem. Het ontwerpbureau NV. Topokor uit Kortrijk heeft, voor de infrastructuurwerken die gepaard gaan met de uitvoering van deze verkaveling, een ontwerpdossier opgemaakt. Wij leggen dit dossier samen met de keuze van wijze van gunnen ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 6 december 2005, vergunning aan de families Declercq, Vanneste en Goesaert (later verenigd in de maatschappij Waterhoennest) voor het wijzigen van de bestaande verkaveling op naam van de familie Tuytens en vergund op 19 juni 1962 en tot het verkavelen van gronden gelegen langs het Waterhoennest in Bissgem. Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd er op 20 mei 2008 een overeenkomst afgesloten tussen de verkavelaar en de stad, waarin onder meer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor de verkaveling vereiste infrastructuurwerken. Het college heeft, in zitting van 27 mei 2008, akte genomen van deze overeenkomst en vastgesteld dat de verkavelaar de nodige financiële waarborg heeft gesteld. Artikel 2 van de verkavelingsovereenkomst bepaalt dat de verkavelaar moet instaan voor de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van de verkaveling en stelt de voorwaarden daaromtrent vast. Het studiebureau NV. Topokor uit Kortrijk heeft op 3 februari 2009 een ontwerpdossier ingediend in verband met de infrastructuurwerken die bij deze verkaveling horen. Dit ontwerp leggen wij ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien voor deze verkaveling : - het vellen van bomen in de voetpadstroken


p87/187

- aanleg van een gescheiden rioolstelsel door het aanpassen, vernieuwen en uitbreiden van het bestaand rioolnet - maken van de nodige aansluitingen op het gescheiden rioolstelsel (2 aansluitingen) per bouwperceel - vernieuwen van de toplaag in asfalt over de hele breedte van de rijweg - aanpassen van de weggoten en vernieuwen van de borduren - aanleggen van een trottoir in vierkante betonstraatstenen. Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie mobiliteit en infrastructuur. De kostprijs van de werken valt volledig ten laste van de verkavelaar. Er wordt geopteerd voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 42 van het gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier Budget: nihil : ten laste van de verkavelaar De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden van de opdracht "riool- en wegenwerken langs het Waterhoennest in Bissegem, ten behoeve van de gewijzigde verkaveling nr V.K. 963", zoals ze vervat zijn in het bestek 97/1175 van 27 januari 2008, met de erbijhorende plannen, opgemaakt door het ontwerpbureau NV. Topokor uit Kortrijk, in opdracht van de verkavelaar, de maatschappij "Waterhoennest" uit Marke, goed te keuren. 2. Te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen van deze opdracht.

21

Infrastructuurwerken ten behoeve van het bouwproject NV. Dumobil langs de Heirweg in Kortrijk. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 09-133021 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Jacques Gekiere Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 22 juli 2008, een stedenbouwkundige vergunning aan de NV. Dumobil uit Tielt voor het bouwen van 22 woningen langs de Heirweg in Kortrijk. Het ontwerpbureau NV. Topokor uit Kortrijk heeft, voor de infrastructuurwerken die gepaard gaan met de uitvoering van dit bouwproject een


p88/187

ontwerpdossier opgemaakt. Wij leggen dit dossier samen met de keuze van wijze van gunnen ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 22 juli 2008, een stedenbouwkundige vergunning aan de NV. Dumobil uit Tielt voor het bouwen van 22 woningen langs de Heirweg in Kortrijk. Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd er op 29 september 2008 een overeenkomst afgesloten tussen de bouwpromotor en de stad, waarin onder meer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor het bouwproject vereiste infrastructuurwerken. Het college heeft, in zitting van 7 oktober 2008, akte genomen van deze overeenkomst en vastgesteld dat de bouwpromotor de nodige financiële waarborg heeft gesteld. Artikel 2 van de overeenkomst bepaalt dat de bouwpromotor moet instaan voor de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van het bouwproject en stelt de voorwaarden daaromtrent vast. Het studiebureau NV. Topokor uit Kortrijk heeft op 2 februari 2009 een ontwerpdossier ingediend in verband met de infrastructuurwerken die bij dit bouwproject horen. Dit ontwerp leggen wij ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien voor deze verkaveling : - het vellen van de bestaande bomen langs de Heirweg - het plaatsen van een nieuwe RWA-leiding langs de Heirweg, met een aflos naar de Heulebeek - het maken van gescheiden rioolaansluitingen voor elk lot (DWA op bestaande riool, RWA op nieuwe riool) - het aanleggen van een nieuwe watergreppel in grijze betonstenen - het voorzien van enkele plantvakken met bomen om de rechtlijnigheid van de parkeerstrook te onderbreken - het plaatsen van een trottoir in vierkante betonstenen. Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie mobiliteit en infrastructuur. De kostprijs van de werken, die geraamd wordt op 191.000 € (incl. BTW) valt volledig ten laste van de verkavelaar. Er wordt geopteerd voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 42 van het gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier.


p89/187

Budget: nilhil : ten laste van de bouwpromotor Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden van de opdracht "riool- en wegenwerken langs de Heirweg in Kortrijk, ten behoeve van het bouwproject van de NV. Dumobil uit Tielt", zoals ze vervat zijn in het bestek 06/2037 van 2 februari 2009, met de erbijhorende plannen, opgemaakt door het ontwerpbureau NV. Topokor uit Kortrijk goed te keuren. 2. Te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen van deze opdracht

22

Leveren en plaatsen van elektriciteitskasten ten behoeve van evenementen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 09-132364 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Bij het organiseren van evenementen allerhande is het voorzien van een aftakpunt voor elektriciteit een noodzaak. Eandis diende een voorstel in voor het leveren en plaatsen van 4 kasten met bestemming Verzetskaai en de Kasteelkaai voor een bedrag van 7.734,35 €. (excl.btw). Beschrijving: Voor het organiseren van de Paasfoor is het voorzien van elektriciteit noodzakelijk. De stad Kortrijk maakte hiervoor jarenlang gebruik van kasten die geleverd werden door Eandis. Sinds de vrijmaking van de energiemarkt is een duidelijke taakomschrijving opgesteld voor alle distributienetbeheerders. Het uitlenen van elektriciteistkasten behoort niet langer tot de activiteiten van Eandis. Tijdens een overleg tussen de stad en Eandis werd afgesproken dat de stad de nodige kasten zou aankopen gespreid over een periode van drie jaar. In deze tussenperiode zou Eandis verder de noodzakelijke logistiek ondersteuning garanderen. De eerste twee aankoopfazes zijn gerealiseerd. Er zijn nog vier locaties, gelegen dichtbij plaatsen waar foorattracties kunnen geschikt worden, beschikbaar waar een kast kan geplaatst worden zonder netuitbreiding. Het voorstel van Eandis bevat twee locaties met een type 3 en twee locaties met een type 4 : * een elektrokast type 3, aan de Verzetskaai, zonder netuitbreiding ,voor een bedrag van 1.502,79 € (excl.btw) * een elektrokast type 3, aan de Kasteelkaai, zonder netuitbreiding , voor een bedrag van 1.502,79 € (excl. btw)


p90/187

* voor een elektrokast, type kast 4, aan de Kasteelkaai zonder netuitbreiding, voor een bedrag van 2.364,78 € (excl. btw) * voor een elektrokast, type 4, aan de Kasteelkaai zonder netuitbreiding, voor een bedrag van 2.364,78 € (excl. btw) De uitvoering van dit dossier wordt geraamd op 9.359,51 € (incl. btw). De kasten van het type 4 worden boven een trekput geplaatst. Deze kasten zijn niet vast en worden na gebruik terug in het stadsdepot opgeborgen. De kasten van het type 3 zijn vaste kasten , zijn minder groot in vermogen en zijn bijgevolg goedkoper dan de kasten van het type 4. Deze uitgave kan betaald worden met krediet voorzien op artikel 552/732-60 B.U. begroting 2009. Conform artikel 42-43 komt het aan de gemeenteraad toe om een de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. Conform artikel 17 §2, 1 (f) van de wet op de overheidsopdrachten kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Budget: artikel 552/732-60 : 9.359,39 € Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het leveren en plaatsen van vier elektriciteitskasten met bestemming Verzetskaai en Kasteelkaai vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offertes van Eandis waarbij de totale kostprijs geraamd wordt op 9.359,39 € ( incl. btw) 2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekenmaking vooraf met Eandis te bepalen overeenkomstig artikel 17 §2,1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

23

Leveren en plaatsen van een elektriciteitskast in het Albertpark ter hoogte van het nationaal Leiemonument. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 09-129101 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Jaarlijks gaat de herdenking door van de Leieslag. Deze herdenking gaat gepaard met een viering aan het Albertpark ter hoogte van het Leiemonument. Voor de viering is een


p91/187

elektriciteitsaansluiting noodzakelijk. Om de jaarlijkse kosten voor het huren van een stroomgenerator te vermijden wensen we een vaste kast te voorzien. Beschrijving: Jaarlijks gaat de herdenking van de Leieslag door ter hoogte van het Nationaal Leiemonument. Voor de organisatie van deze herdenking wordt telkens een stroomgenerator gehuurd. Om de huurkosten te vermijden en te zorgen voor een definitieve oplossing, die bovendien ook kan gebruikt worden bij andere evenementen die doorgaan in dezelfde omgeving, is het wenselijk een vaste kast te plaatsen. Aan Eandis werd gevraagd een offerte toe te sturen voor het leveren, plaatsen en keuren van een vaste kast - type 3. Wij ontvingen de offerte met vermelding van een offerteprijs ten bedrage van 1.482,00 €. Deze uitgave is voorzien op artikel 552/732-60. Artikel 17 §2,1ste lid (f) van de wet op de overheidsodprachten van 24 december 1993 is hier van toepassing. Wij verwijzen naar artikel 43 §2-11 van het gemeentedecreet. Budget: artikel 552/732-60 - project 12 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het leveren en plaatsen van een elektrokast in het Albertpark t.h.v. het Nationaal Leiemonument vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 40891935 waarin de kostprijs geraamd wordt op 1.482,00 €. 2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te bepalen overeenkomstig artikel 17 §2 - ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

24

Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25m². Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 09-130072 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Tessa Dumortier Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Kortrijk beschikt over meer dan 1.250.000m² verharde trottoiroppervlaktes. Ontwikkeling van nieuwe en/of uitbreiding van bestaande verkavelingen, KMO-zones, industrieterreinen, ... laten deze oppervlaktes jaarlijks nog stijgen. Vroeger werden de trottoirherstellingen uitgevoerd door onze stadsdiensten maar omdat enerzijds de werkdruk voor het steeds kleiner wordend


p92/187

personeelsbestand onhoudbaar werd en omdat er anderzijds vraag was naar sociale tewerkstellingsprojecten, werd daartoe in de voorbije jaren reeds zeven maal een aanbesteding uitgeschreven voor een dergelijke opdracht. Wij wensen ook dit jaar een aanbesteding uit te schrijven. Beschrijving: Kortrijk beschikt over meer dan 1.250.000m² verharde trottoiroppervlaktes. Ontwikkeling van nieuwe en/of uitbreiding van bestaande verkavelingen, KMO-zones, industrieterreinen, ... laten deze oppervlaktes jaarlijks nog stijgen. Vroeger werden de trottoirherstellingen uitgevoerd door onze stadsdiensten maar omdat enerzijds de werkdruk voor het steeds kleiner wordend personeelsbestand onhoudbaar werd en omdat er anderzijds vraag was naar sociale tewerkstellingsprojecten, werd daartoe in de voorbije jaren reeds zeven maal een aanbesteding uitgeschreven voor een dergelijke opdracht. Wij wensen ook dit jaar een aanbesteding uit te schrijven. Concreet heeft dit in 2008 geleid tot de opmaak van 3 soorten ontwerpdossiers namelijk: 1. Leggen en herleggen van trottoirs met een maximale oppervlakte van 500m², verspreid over het hele grondgebied van Kortrijk. 2. Vernieuwen van trottoirs, verspreid over heel Kortrijk (specifiek benoemde stukken). 3. Leggen en herleggen van trottoirs met een maximale oppervlakte van 25m², verspreid over heel Kortrijk. Gelet op de positieve evaluatie van deze aanneming voor kleine trottoirherstellingen stellen we voor om ook dit jaar een gelijkaardige (zelfde administratieve bepalingen, zelfde wijze van gunnen) aanneming op te zetten. Daarom legt de directie mobiliteit en infrastructuur hierbij het bestek MII 1110 voor in verband met het leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25m². Door de opvatting van het bestek is het mogelijk snel op te treden over het volledige grondgebied, en dit tot uitputting van het aanbestedingsbedrag van € 74.998,22 (incl. BTW). Omwille van de aard van de opdrachten en het beperkte bedrag stellen we ook nu weer voor als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met de volgende gunningscriteria: - de opgegeven eenheidsprijzen - interventietermijn: relatie melding en herstel - omzendbrief BA-98/10 "invoering tewerkstellingsparagraaf bij overheidsopdrachten" (het aantal tewerkgestelde werkzoekenden). Conform de artikels 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. De wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, in het bijzonder art. 17§2,1 (a) is hier van toepassing. Budget:


p93/187

B.U. 2009 - project 13 - artikel 421/731-60 Raming 74.998,22€ Advies van Type Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25m²", zoals ze vervat zijn in het bestek MII 1110 opgemaakt door de directie mobiliteit en infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.

25

Aanpassingswerken aan onbevaarbare waterlopen en grachten Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 09-131739 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Lorenzo Vanlede Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: De periodiek terugkerende aanneming "Aanpassingswerken aan onbevaarbare waterlopen en grachten" is bedoeld voor het uitvoeren van allerhande onderhoudswerken, teneinde de waterhuishouding optimaal te kunnen blijven verzekeren. De grootte orde van deze werken varieert tussen € 2.500,00 en € 50.000,00. Het gaat onder meer over: het versterken van bepaalde oevers en eventueel naastliggende voetwegen, het vernieuwen van overwelvingen, het vernieuwen of herstellen van kopmuren en duikers. De directie Mobiliteit en Infrastructuur legt hierbij het bestek "Aanpassingswerken aan onbevaarbare waterlopen en grachten - bestek MII 1105" ter goedkeuring voor. Het bedrag voor deze werken wordt geraamd op € 174.270,55 € (incl. BTW). Beschrijving: De periodiek terugkerende aanneming "Aanpassingswerken aan onbevaarbare waterlopen en grachten" is bedoeld voor het uitvoeren van allerhande onderhoudswerken, teneinde de waterhuishouding optimaal te kunnen blijven verzekeren. De grootte orde van deze werken varieert tussen € 2.500,00 en € 50.000,00. Het gaat onder meer over: het versterken van bepaalde oevers en eventueel naastliggende voetwegen, het vernieuwen van overwelvingen, het vernieuwen of herstellen van kopmuren en duikers. De voordelen van dergelijke aannemingen, waarin meerdere kleinschalige werken worden gebundeld, zijn onder meer: -Het vermijden van een tijdrovende administratieve procedure voor eerder kleine ingrepen, waarbij het er administratief mee gepaard gaande werk in wanverhouding staat tot de uit te voeren technische opdracht.


p94/187

-Door het groeperen van al deze kleine opdrachten in één dossier kunnen de prijzen voor de realisatie gereduceerd worden. In het verleden hadden wij reeds gunstige ervaringen met dergelijke aanneming. Daarom legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur het bestek "Aanpassingswerken aan onbevaarbare waterlopen en grachten - bestek MII 1105" voor, met het oog op de uitvoering van deze werken. Het veiligheidsen gezondheidsplan dat bij deze opdracht hoort zal worden uitgevoerd in het kader van de opdracht "Veiligheidscoördinator - ontwerp en verwezenlijking voor diverse infrastructuurwerken op het grondgebied Kortrijk". Deze opdracht werd door het college van burgemeester en schepenen gegund, in zitting van 19 augustus 2008, aan NV Haegebaert uit Oostende. De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 174.270,55€ (incl. BTW). De aanneming loopt tot uitputting van het aanbestedingsbedrag. Op artikel 482/735-60 BU 2009 project 13 zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien. Voor deze opdracht wordt gekozen voor een openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993. Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: € 174.270,55€ (raming) - artikel 482/735-60 BU 2009 - project 13 Advies van Type Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden van de opdracht "Aanpassingswerken aan onbevaarbare waterlopen en grachten", zoals ze vervat zijn in het bestek MII 1105, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

26

Herinrichting van de gewestweg N43 (Pottelberg) ter hoogte van de R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en de Engelse Wandeling - ontwerp, modules en samenwerkingsovereenkomst.


p95/187

Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 09-132125 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Lorenzo Vanlede Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Hierbij legt de directie mobiliteit en infrastructuur het ontwerp voor de herinrichting van de gewestweg N43 (Pottelberg) ter hoogte van de R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en de Engelse Wandeling voor. De koepelmodule en module 3, alsook de samenwerkingsovereenkomst leggen wij ter goedkeuring voor. Beschrijving: Het kruispunt van de Pottelberg (N43) met de open afritconstructies van de R8 (Grote Ring) vormt reeds lang een probleem, zowel op vlak van vlotte verkeersafwikkeling als op vlak van veiligheid. Vooral de situatie van de fietsers in de omgeving van deze verkeerswisselaar laat veel te wensen over. Bijkomend bevindt zich op nauwelijks 250 m meer stadsinwaarts van deze verkeerswisselaar langs diezelfde N43 het drukke kruispunt met de Engelse Wandeling en de Bruyningstraat. Bovendien wordt dit nog versterkt met het gegeven dat zich in de Bruyningstraat diverse schoolgemeenschappen bevinden. De verschillende oplossingen die door het Vlaamse Gewest, als beheerder van deze weg, werden vooropgesteld, bleken echter niet direct succesvol: - 1996: het plaatsen van een driekleurige lichtinstallatie; - 1998: een ontwerp voor de heraanleg van het kruispunt Bruyningstraat-Engelse Wandeling als rotonde; - 1999: lichtenbeïnvloeding voor busverkeer en infrastructurele maatregelen voor zwakke weggebruikers; - 2001: aanpassing lichtinstallatie met aparte cyclus voor rechtsafslagbewegingen. Alle voornoemde voorstellen voor de herinrichting van deze omgeving, werden door het Vlaamse Gewest, ofwel nooit gerealiseerd, ofwel werden deze kort na de realisatie ervan ongedaan gemaakt wegens niet werkbaar. Uiteindelijk werd in 2005 de draad terug opgenomen om nu tot een definitieve oplossing te komen voor deze omgeving, waarbij volgende principes werden gehanteerd: - Er dient een ontwerp te worden opgemaakt waarbij alle kruispunten in deze omgeving zijn opgenomen. Concreet betekent dit dat naast de open afritconstucties met de N43, eveneens de kruispunten met de Engelse WandelingBruyningstraat (kant Kortrijk-centrum) en met de Rodenburgstraat en Brandelweg (kant Aalbeke) in de herinrichting moeten worden meegenomen. - Gezien de complexe verkeerssituatie aldaar, wordt voorafgaand aan het berekenen van de diverse te plaatsen driekleurige lichtsignalisaties, een microsimulatiemodel uitgewerkt voor de ganse omgeving. Deze simulaties hebben als doel het verkeersgedrag van alle verkeersdeelnemers in dit gebied voor de diverse oplossingen die men


p96/187

vooropstelt zo realistisch mogelijk weer te geven en zo de beste oplossing hieruit te kunnen afleiden. De opdracht hiervoor werd door het Vlaamse Gewest toevertrouwd aan de firma Tritel uit Mechelen. - Aan het kruispunt Engelse Wandeling-Bruyningstraat wordt niet meer gekozen voor een rotonde, wegens te verwachten capaciteitsproblemen. Er wordt gestreefd naar een kruispunt met lichten, die afgestemd zijn op de lichten ter hoogte van de open afritten met de R8. - Er wordt rekening gehouden met de parkeerproblematiek en het toekomstig schoolomgevingsproject op de Pottelberg, kant Kortrijk-centrum. Verder wenst de stad, naar aanleiding van deze werken, tezelfdertijd een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen in deze omgeving. Hiervoor doet men tevens beroep op subsidies vanuit de Vlaamse Milieumaatschappij. Gezien deze herinrichting langs de N43 in het totaal een lengte heeft van meer dan 700m kan dit nog moeilijk als een loutere herinrichting van een kruispunt worden beschouwd. Door het Vlaamse Gewest wordt dit dan ook aanzien als een doortochtproject. Dit betekent dat hier de procedures, zoals vastgelegd in het mobiliteitsconvenant, van toepassing zijn. Meer concreet gaat het hier over de toepassing van de overeenkomsten inzake herinrichting van doortochten zoals ze vervat zijn in enerzijds de koepelmodule en module 3 en anderzijds de daaruit voortvloeiende samenwerkingsovereenkomst. De overeenkomsten, vervat in de koepelmodule en in de module 3, beschrijven de verbintenissen, de engagementen en de aard van de tussenkomsten van de drie overheden, zijnde de Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, de Lijn en de stad Kortrijk, om te kunnen overgaan tot de realisatie van deze doortocht. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen de Afdeling Wegen en Verkeer WestVlaanderen en de stad Kortrijk en beschrijft meer in detail de praktische afspraken tussen de 2 voornoemde overheden om te kunnen overgaan tot deze herinrichting, zoals: - wie optreedt als bouwheer - welke werken worden door welke partij uitgevoerd - de aanbestedings- en gunningsprocedure - de borgstellingen, leiding der werken, toezicht, enz... - de veiligheidscoördinatie - de verdeelsleutels en betalingswijze. Naar aanleiding van de procedure, eigen aan dergelijke dossiers, volgt hierna in het kort het tijdsverloop van dit dossier: - 10/01/2005: gemeentelijke begeleidingscommissie ivm de startnota; - 01/03/2005: conformverklaring van de startnota door de provinciale auditcommissie; - 13/03/2006: gemeentelijke begeleidingscommssie ivm projectnota; - 05/10/2006: gemeentelijke begeleidingscommssie ivm aangepaste projectnota;


p97/187

- 06/12/2006: de projectnota wordt door de provinciale auditcommissie als onvolledig beschouwd en dient meer verfijnd te worden; - 17/07/2007: de gemeentelijke begeleidingscommssie laat de projectnota verfijnen; - 20/10/2007: de bijgewerkte projectnota wordt door de provinciale auditcommssie conform verklaard. Op deze basis kan nu het definitieve ontwerp worden samengesteld, dat wij hierbij samen met de nodige overeenkomsten, eigen aan dergelijke doortochtprojecten en zoals hierboven reeds vernoemd, thans conform de bepalingen van het gemeentedecreet ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. Deze infrastructuurwerken worden in hun totaliteit geraamd op 1.250.000,00 € waarbij het stadsaandeel, voornamelijk bestaande uit de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel, kan worden geraamd op 550.000,00.€. Hierbij dienen wij op te merken dat er een bedrag van 294.000 € aan subsidies is voorzien door de Vlaamse Milieumaatschappij en eveneens nog supplementair door de Afdeling Wegen West-Vlaanderen een tussenkomst van 134.000,00 € is voorzien. Uiteindelijk zal het stadsaandeel nog ongeveer 122.000,00 € bedragen. Tezelfdertijd worden, naar aanleiding van deze rioleringswerken, de nodige afkoppelingswerken voor de rioleringen op privaat domein gerealiseerd in de omgeving van dit project. Het gaat hier over de afkoppeling van in het totaal 121 woningen. Gezien dit laatste een loutere stadsaangelegenheid is met een afzonderlijk te voeren procedure, zal dit afkoppelingsdossier wel op hetzelfde moment worden gerealiseerd als dit doortochtproject, maar zal dit echter deel uitmaken van een apart nog voor te leggen ontwerp- en uitvoeringsdossier. Op de begroting van de directie mobiliteit en infrastructuur zijn voor de stadsaandeel in dit doortochtproject op artikel 877/732-60 van de B.U. 2009 de nodige kredieten beschikbaar ter financiering. Budget: € 550.000€ (raming) - artikel 877/732-60 B.U. 2009 - project 7 Advies van Type Financiën Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Artikel 1: Het ontwerp voor de werken 'Herinrichting van de gewestweg N43 (Pottelberg) ter hoogte van de R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en de Engelse Wandeling' goed te keuren conform het plan nr. 1M3D8J 0 10168504 - versie 4 d.d. 15.07.08. Artikel 2: De overeenkomsten tussen het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Vervoersmaatschappij en de stad Kortrijk, inzake de 'herinrichting van de gewestweg N43 (Pottelberg) ter hoogte van de R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en de Engelse Wandeling', zoals weergegeven


p98/187

in de koepelmodule en de module 3 van het mobiliteitsconvenant en waarvan de tekst als volgt luidt, goed te keuren: "KOEPELMODULE De partijen: Tussen: - het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering in de personen van: Hilde CREVITS, Vlaams Minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur en Kathleen VAN BREMPT, Vlaams Minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen, hierna het gewest te noemen; - de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de gemeenteraad in de persoon van de waarnemend burgemeester, LIEVEN LYBEER, en de secretaris, Geert Hillaert, en die handelen ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van #., hierna de lokale overheid te noemen; - De Vlaamse Vervoersmaatschappij, met zetel in de Motstraat 20, 2800 Mechelen in de persoon van: de voorzitter van de raad van bestuur, Jos GEUENS, en de directeur-generaal, Ingrid LIETEN, hierna de VVM te noemen; wordt overeengekomen wat volgt: ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST §1. Korte Projectomschrijving Met deze koepelmodule verbinden de partijen zich er toe het project of de activiteiten met betrekking tot de herinrichting van de N43, Pottelberg thv R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en Engelse Wandeling tussen de kmp. 43,140 en 43,950 te Kortrijk te verwezenlijken. Deze koepelmodule maakt integraal deel uit van het moederconvenant.

§2. Overzicht modules Deze koepelmodule is samengesteld uit de volgende modules: Module 3- Herinrichting van een doortocht 34022/3/B met looptijd van # tot #

De modules zijn als bijlage bij deze koepelmodule gevoegd en maken er integraal deel van uit.

ARTIKEL 2: §1. Combinatie van meerdere modules


p99/187

Indien door de combinatie van meerdere modules onder de koepelmodule voor een project niet eenduidig is welke partij een bepaalde verbintenis op zich neemt (bijv. het maken van de start- of projectnota), dan worden in onderling overleg hierover de nodige duidelijke afspraken gemaakt. Indien (een onderdeel van) een gevraagde bijlage bij een module al (een onderdeel van) een bijlage is van een andere module, dan volstaat een verwijzing ernaar.

§2. Gemeenteraadsbesluiten Alle verbintenissen van de lokale overheid onder deze koepelmodule zijn het voorwerp van één of meerdere gemeenteraadsbesluiten. Deze gemeenteraadsbesluiten worden als bijlage bij deze koepelmodule gevoegd. §3. (Inter)gemeentelijk mobiliteitsplan Deze koepelmodule kan alleen worden afgesloten als de provinciale autditcommissie het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan van de ondertekende stad (steden) of gemeente(n) conform verklaard heeft. Een uitzondering op deze voorwaarde vormen de gevallen waarin de koepelmodule uitsluitend één of meerdere van de volgende modules omvat: 1° module 1: opmaak of bijsturing van een (inter) gemeentelijk mobiliteitsplan; 2° module 4: aan de bebouwde omgeving aangepaste verlichting van een gewestweg, geplaatst door de lokale overheid; 3° module 5: schermen en/of gronddammen langs een gewestweg, die het wegverkeerslawaai verminderen; 4° module 6: net houden van gewestwegen en hun vrijliggende fietspaden door de lokale overheid; 5° module 7: informatieverstrekking over en promotie van het geregeld vervoer; 6° module 17: verlichting van een gewestweg, geplaatst door het gewest. MODULE 3 Module 3: herinrichting van een doortocht

Artikel 1: VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST §1. Doelstellingen en krachtlijnen Met deze module verbinden de partijen zich ertoe een doortocht in te passen in zijn ruimtelijke omgeving en herin te richten met als doel:


p100/187

- de verkeersleefbaarheid in de bebouwde kom te bevorderen; - de verkeersveiligheid in de bebouwde kom te bevorderen; - de multimodale bereikbaarheid te bevorderen; - een evenwicht na te streven tussen de verschillende categorieën verkeersdeelnemers Concreet betekent dat ondermeer: infrastructurele maatregelen die: - een snelheidsremmend effect hebben; - meer plaats bieden een voetgangers, fietsers en openbaarvervoergebruikers; - de onderlinge zichtbaarheid van de weggebruikers verbeteren - het woonklimaat gunstig beïnvloeden; - de voorzieningen voor het openbaar vervoer inpassen. Deze module 3 is alleen van toepassing als er in de heringerichte doortocht een snelheidslimiet geldt van maximaal 50km/uur. In het overgangsgebied waarbinnen de snelheid naar 50km/u teruggebracht wordt, kunnen met deze module ook snelheidsremmende voorzieningen aangelegd worden voor zover die noodzakelijk zijn en voor zover dat overgangsgebied geen onderdeel is van een ruimer wegvak dat in zijn geheel heringericht wordt met een module 16 (Herinrichting van een wegvak (nietdoortocht) van een gewestweg. Het gewest maakt het ontwerp (tenzij het anders overeengekomen wordt). Het gewest betaalt de herinrichting van de doortocht, uitgezonderd de kostten die de lokale overheid voor haar rekening neemt. Het gewest legt niet meer ruimte voor laden/lossen en parkeren aan dan nodig om tegemoet te komen aan de noden van de lokale gemeenschap en aan de principes van een duurzaam parkeerbeleid. Er wordt evenwel bij voorrang rekening gehouden met de nodige accommodaties voor de zwakke weggebruikers en het openbaar vervoer. (zie artikel 2 voor alle verbintenissen van het gewest). De lokale overheid maakt de starten projectnota en betaalt de kosten voor stoepen en straatmeubilair. Ze betaalt ook de kosten van het groen op het gewestdomein binnen de bebouwde kom. (Zie artikel 3 voor alle verbintenissen van de lokale overheid). Zowel het gewest als de lokale overheid kunnen de rol van aanbestedende overheid vervullen. Als de startnota van deze module de noodzaak aantoont om de heringerichte wegvakken (beter) te verlichten, dan kan daarvoor een module 4 (Aan de bebouwde omgeving aangepaste


p101/187

verlichting van een gewestweg, geplaatst door de lokale overheid) of module 17 (Verlichting van een gewestweg, geplaatst door het gewest) afgesloten worden.

§2. Begripsbepalingen 1° Doortocht: wegvak van een gewestweg dat in de bebouwde kom ligt. 2° Overgangsgebieden: gebieden in de bebouwde omgeving, aanpalend aan een doortocht, waarbinnen de snelheid vanaf de poorten van een hogere snelheidslimiet tot 70 en 50 km/uur teruggebracht wordt.

§3. Procedure voorafgaand aan de ondertekening van deze module. De lokale overheid stelt een startnota op voer het project (zie art. 3,§3) of verwijst hiervoor naar een actuele, conformverklaarde streefbeeldstudie die met een startnota gelijkgesteld kan worden. Over die startnota moet binnen de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) naar een consensus gestreefd worden. Vervolgens moet ze door de provinciale auditcommissie (PAC) conform verklaard worden met het gemeentelijk mobiliteitsplan en het Vlaams doortochten, mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid. Daarna wordt een projectnota opgesteld (zie art. 3,§3). Over die projectnota moet binnen de GBC naar een consensus gestreefd worden. Pas als die projectnota door de PAC conform verklaard is en het gewest het voorstel tot aanbesteding heeft goedgekeurd, kan de module ondertekend worden en kan het gewest of de lokale overheid de aanbesteding aankondigen. De starten projectnota en de conformverklaringen worden als bijlage bij deze module gevoegd. Artikel 2. VERBINTENISSEN VANWEGE HET GEWEST §1. Afbakening van de doortocht. Het gewest betaalt de kosten, uitgezonderd de kosten die de lokale overheid voor haar rekening neemt, zoals bepaalt in art. 3,§9 en eventueel art. 4,§2) voor de herinrichting van de doortocht (inclusief eventuele overgangsgebieden) op -

de gewestweg N43 tussen kilometerpunt 43,140 en 43,950.

Als het gewest de aanbestedende overheid is, zorgt zij voor de uitvoering van de herinrichting. §2. Budgetteren Het gewest budgetteert een bedrag in hetzij het goedgekeurde, lopende indicatieve driejarenprogramma, hetzij het investeringsprogramma van het lopende jaar, voor de herinrichting van de wegvakken bepaald in art. 2,§1. §3. Overlegvergaderingen


p102/187

Het gewest organiseert overlegvergaderingen ten behoeve van het projectmanagement en de kwaliteitsbewaking van het dossier. Hiervoor wijst het gewest een verantwoordelijk ambtenaar aan. Als de lokale overheid de aanbestedende overheid is, neemt het gewest door aan de overlegvergaderingen die de lokale overheid organiseert ten behoeve van het projectmanagement en de kwaliteitsbewaking van het dossier. Hiervoor wijst het gewest een verantwoordelijk ambtenaar aan. §4. Ontwerp Het gewest zorgt voor het volledig ontwerp. Het stemt het ontwerp af op de visuele perceptie van de hele omgeving in haar drie dimensies door de weggebruiker. Het schenkt alle aandacht aan de maximale integratie van het project in zijn directe bebouwde omgeving en ruimer in zijn globale stedenbouwkundige context. Het gewest legt niet niet meer ruimte voor laden/lossen en parkeren aan dan nodig om tegemoet te komen aan de noden van de lokale gemeenschap en de principes van een duurzaam parkeerbeleid (met een maximum van 200 parkeerplaatsen voor personenwagens per kilometer project). Er wordt evenwel bij voorrang rekening gehouden met de nodige accommodaties voor de zwakke weggebruikers en het openbaar vervoer. Bij het opstellen van het ontwerpplan voor de herinrichting houdt het gewest rekening met de adviezen van de VVM ter vrijwaring van de doorstroming van het openbaar vervoer. In het overgangsgebied waarbinnen de snelheid naar 50km/uur teruggebracht wordt, kunnen snelheidsremmende voorzieningen aangelegd worden voor zover die noodzakelijk zijn en voor zover die overgangszone geen onderdeel is van een ruimer wegvak dat in zijn geheel heringericht wordt met een module 16. Het gewest en de lokale overheid kunnen afspreken, in afwijking van de bovenstaande rolverdeling, dat de lokale overheid voor het ontwerp zorgt. In dat geval stelt het gewest zijn kennis en vaardigheden, zowel verkeerskundig, bouwtechnisch als organisatorisch, met betrekking tot de herinrichting van de doortocht, ter beschikking van de lokale overheid. §5. Start van de realisatie Het gewest start binnen de 60 dagen na de ondertekening van de koepelmodule de eventuele onteigeningsprocedures en, als het gewest ook de aanbestedende overheid is, de aanbestedingsprocedures die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de in art. 2, §1 bepaalde herinrichting. Een afschrift van de opdracht tot aanvang van de procedures wordt naar de overige partijen gestuurd. §6. Onteigeningen He gewest zorgt in geval van onteigeningen voor de samenstelling van het onteigeningsdossier, stelt het ministerieel besluit op voor de onteigeningen en betaalt de onteigenden en de andere rechthebbenden (pachters, huurders,...). §7. Verplaatsen van leidingen en installaties op het gewestdomein Als er leidingen of installaties op het domein van het gewest verplaatst moeten worden, geeft het gewest daartoe het bevel aan de vergunninghoudende busmaatschappijen. Gelijktijdig bezorgt het gewest aan de lokale overheid ter informatie een afschrift van bevel


p103/187

tot verplaatsing. De bij wet of decreet geregelde subsidies aan bepaalde vergunninghouders worden door het gewest uitbetaald.

§8. VVM verwittigen Als het gewest de aanbestedende overheid is, verwittigt ze de VVM minstens 2 maanden voor de aanvang van de werken over de geplande tijdsduur, de precieze locatie van de werken en de geplande wegomleggingen. Artikel 3. VERBINTENISSEN VANWEGE DE LOKALE OVERHEID §1 Financieringsplan De lokale overheid neemt alle budgettaire maatregelen opdat het project op korte termijn wordt gerealiseerd. Een financieringsplan wordt als bindende overeenkomst als bijlage aan de module toegevoegd. §2. Overlegvergaderingen De lokale overheid neemt deel aan overlegvergaderingen die het gewest organiseert ten behoeve van het projectmanagement en de kwaliteitsbewaking van het dossier. Hiervoor wijst de lokale overheid een verantwoordelijke ambtenaar aan. Als de lokale overheid de aanbestedende overheid is, organiseert de lokale overheid overlegvergaderingen, ten behoeve van het projectmanagement en de kwaliteitsbewaking van het dossier. Hiervoor wijst de lokale overheid een verantwoordelijk ambtenaar aan. §3. Start- en projectnota De lokale overheid staat in voor het opstellen van de startnota, de project nota en de toelichting van beide nota?s voor de PAC. De startnota omvat minstens: 1° Probleemstelling; 2° Doelstellingen; 3° Ruimtelijke en verkeerskundige analyse (er wordt o.a. nagegaan hoeveel ruimte er op het openbaar domein van het herin te richten doortocht strikt nodig is om personen- en vrachtwagens te laten laden/lossen en/of te parkeren. Daarbij wordt rekening gehouden met de principes van duurzaam parkeerbeleid en met de noden van de lokale gemeenschap; 4° Randvoorwaarden 5° Visie van de partners en de actoren; 6° Mogelijke oplossingsrichtingen met hun effecten; 7° Afweging en keuze van de oplossing; 8° Verdere procedure; 9° Kostenraming; uitgesplitst per partij;


p104/187

10° Verslag(en) van de GBC. De projectnota omvat minstens: 1° Korte recapitulatie van de startnota met de eventueel gewijzigde elementen; 2° Detaillering en verantwoording voor de gekozen oplossing met ontwerpplan(en); 3° Gedetailleerde kostenraming gebaseerd op de "samenvattende opmeting" van het project, uitgesplitst per partij; 4° Te nemen flankerende maatregelen ter ondersteuning van het project; 5° Verslag(en) van de GBC. §4. Terbeschikkingstelling of onteigening van onroerende goederen De lokale overheid draagt de onroerende goederen die ze al bezit langs de gewestweg en die nodig zijn voor de herinrichting kosteloos over aan het gewest en stelt ze ter beschikking voor het project.

De lokale overheid neemt ten aanzien van de aangelanden initiatieven die kunnen bijdragen tot de snellere onteigening van onroerende goederen. §5. Bouwaanvraag Als de lokale overheid de aanbestedende overheid is, stelt de lokale overheid het dossier bouwaanvraag samen, dient ze de aanvraag in bij de bevoegde instantie en treedt ze op als bouwheer. 6§. Aanbesteding van en toezicht op de herinrichtingswerken Als de lokale overheid de aanbestedende overheid is, - staat zij in voor de aanbesteding van en het toezicht op de werken. De lokale overheid kan hiervoor een beroep doen op een extern studiebureau; - is zij bewaarder van het domein dat gebruikt wordt om de werken uit te voeren vanaf het begin van de werken tot de voorlopige oplevering van de werken; - staat zij toe dat het gewest de werfvergaderingen bijwoont, de werf bezoekt en deelneemt aan het toezicht op de werken; - staat zij de voorlopige en definitieve oplevering van de werken alleen toe na goedkeuring van de werken door het gewest. §7. Belangrijke datums doorgeven


p105/187

Als de lokale overheid de aanbestedende overheid is, informeert zij het gewest over de datum van de gunning en de datum van voorlopige oplevering van de werken. §8. VVM verwittigen Als de lokale overheid de aanbestedende overheid is, verwittigt zij de VVM minstens 2 maanden voor de aanvang van de werken over de geplande tijdsduur, de precieze locatie van de werken en de geplande wegomleggingen. §9. Kosten De lokale overheid neemt de kosten van de volgende onderdelen van de herinrichting van de doortocht en eventuele overgangsgebieden (inclusief studiekosten m.b.t. die onderdelen), voor haar rekening: 1° Levering en plaatsing van nieuwe stoepen en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de module; 2° Levering en plaatsing van het straatmeubilair en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de module; Als een provincieweg deel uitmaakt van het project, kunnen de lokale overheid en de provincie een andere verdeling van de kosten m.b.t. het groen op de provincieweg overeenkomen. 3° Levering en aanplanting van het groen op het gewestdomein binnen de bebouwde kom en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de module. (De lokale overheid moet dus geen kosten betalen voor het groen op het gewestdomein buiten de bebouwde kom): Als een provincieweg deel uitmaakt van het project, kunnen de lokale overheid en de provincie een verdeling van de kosten m.b.t. het groen op de provincieweg overeenkomen; 4° Aanleg van of aanpassing aan DWA-riolering en het percentage in de RWA-riolering dat niet ten laste valt van het gewest. §10. Aanvullend verkeersreglement en doorstroming geregeld vervoer De lokale overheid stelt vóór de ingebruikneming van heringerichte wegvakken een aanvullend verkeersreglement vast ter ondersteuning van deze module. De lokale overheid zorgt ervoor dat het aanvullend verkeersreglement de doorstroming van bus en tram niet hindert. De lokale overheid brengt de VVM op de hoogte van het ontwerp van aanvullend verkeersreglement als dat reglement enige invloed zou kunnen hebben op het door de VVM georganiseerde vervoer. In dat geval wordt het ontwerp van aanvullend verkeersreglement voor advies aan de VVM meegedeeld. De lokale overheid wacht op het advies van de VVM (zie art. 5,§3 voor de termijn waarbinnen de VVM het advies moet verlenen) vooraleer het te laten bekrachtigen door de gemeenteraad. §11. Stedenbouwkundige maatregelen


p106/187

Binnen het kader van haar bevoegdheid treft de lokale overheid de passende stedenbouwkundige maatregelen met betrekking tot de heringerichte wegvakken om het doel van deze module (art. 1§1) te ondersteunen. De lokale overheid treft geen stedenbouwkundige maatregelen die afbreuk zouden doen aan het doel van deze module. Met stedenbouwkundige maatregelen worden bedoeld: - adviezen over gewestelijke en provinciale ruimtelijke plannen; - het vaststellen van gemeentelijke ruimtelijke plannen; - het opmaken van gemeentelijke stedenbouwkundige verorderingen; - het afleveren van de vergunningen zoals bedoeld onder titel III van het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening. De ondersteunende stedenbouwkundige maatregelen worden getroffen door de gemeenteraad en/of het college van burgemeester en schepenen in uitvoering van het hierbovengenoemde decreet houdende organisatie van de ruimtelijke ordening. Concreet worden stedenbouwkundige maatregelen genomen die bijdragen tot de versterking van de gebiedsontsluitende en /of erffunctie van de heringerichte doortocht. Zonodig worden stedenbouwkundige maatregelen genomen om grootschalige ontwikkelingen met een sterk verkeersgenererend effect en die de draagkracht van de doortocht overstijgen, te verhinderen. §12. Geen vraag voor nieuwe weginfrastructuur ter ontlasting van de heringerichte doortocht. De lokale overheid ziet af van de vraag om nieuwe weginfrastructuur aan te leggen tot ontlasting van de in art. 2,§1 genoemde gewestweg die heringericht wordt. ARTIKEL 4.VERBINTENISSEN VANWEGE DE PROVINCIE Dit artikel is niet van toepassing als er in het art. 2§1 bepaalde project geen provincieweg is die de doortocht kruist. §1. Terbeschikkingstelling of onteigening van onroerende goederen De provincie draagt de onroerende goederen die ze al bezit langs de gewestweg en die nodig zijn voor de (her)aanleg kosteloos over aan het gewest en stelt ze ter beschikking voor het project. De provincie stelt onroerende goederen die ze al bezit langs de provincieweg en die nodig zijn voor de (her) aanleg kosteloos ter beschikking. §2. Kosten De provincie neemt de volgende kosten voor haar rekening: 1° Levering en aanplanting van het groen op de provincieweg en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de module. De lokale overheid en de provincie kunnen een andere verdeling van de kosten m.b.t. het groen op de provincieweg overeenkomen. ARTIKEL 5: VERBINTENISSEN VANWEGE DE VVM


p107/187

§1. Advies over ontwerp De VVM adviseert de andere partijen over het ontwerp van de doortocht in kwestie m.b.t. de organisatie van het geregeld vervoer. §2. Maatregelen tijdens de werken De VVM neemt voor de duur van de werken de nodige maatregelen met betrekking tot de reisroutes, de halte-inplantingen, het aanpassen van de dienstregelingen en het informeren van de gebruikers van het geregeld vervoer. §3. Advies over aanvullend verkeersreglement De VVM verleent voorafgaand advies over het ontwerp van aanvullend verkeersreglement (zie art. 3,§10). De VVM verleent dat advies uiterlijk drie weken (21 kalenderdagen) na ontvangst van het ontwerp van aanvullend verkeersreglement. Komt er geen advies van de VVM binnen die termijn, dan wordt het advies van de VMM geacht positief te zijn. ARTIKEL 6: EVALUATIE §1. Onverminderd de bepalingen opgenomen in artikel "Evaluatie" in het moederconvenant 34022/0 van 30/10/1996, heeft de evaluatie vooral betrekking op het doel van deze module (art. 1,§1). De evaluatie in de GBC vindt plaats op basis van een door de lokale overheid opgesteld evaluatieverslag. §2. De Vlaamse minister bevoegd voor Openbare Werken/Mobiliteit kan de vereisten inzake de evaluatie nader omschrijven. ARTIKEL 7: SANCTIES §1. Als het gewest de verbintenissen uit artikel 2 van deze module niet naleeft, kan de lokale overheid de kosten die voortvloeien uit de verbintenissen die werden aangegaan in artikel 3 van deze module, op het gewest verhalen. §2. Als de lokale overheid de verbintenissen uit artikel 3 van deze module niet naleeft, kan het gewest de kosten die voortvloeien uit de verbintenissen die werden aangegaan in artikel 2 van deze module, op de lokale overheid verhalen. §3. Als de provincie de verbintenissen uit artikel 4 van deze module niet naleeft, kan het gewest de kosten die voortvloeien uit de verbintenissen die werden aangegaan in artikel 2 van deze module, op de provincie verhalen. ARTIKEL 8: DUUR VAN DE MODULE De looptijd van een module 3 is 10 jaar. De data van begin en einde van de duur van deze module staan in de koepelmodule. Het gewest en de lokale overheid (en desgevallend de provincie) kunnen een overeenkomst afsluiten over het onderhoud na de looptijd van de module van: -

stoepen en straatmeubilair


p108/187

-

het groen op het gewestdomein binnen de bebouwde kom.

ARTIKEL 9: BIJLAGEN De bijlagen omvatten concrete afspraken en richtlijnen. Ze maken integraal deel uit van deze module. De inhoud van deze bijlagen kan niet strijdig zijn met de module. Als de bijlagen bepalingen bevatten die strijdig zijn met deze module, dan krijgen de bepalingen van deze module voorrang."

Artikel 3: De samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de stad Kortrijk inzake de Herinrichting van de gewestweg N43 (Pottelberg) ter hoogte van de R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en de Engelse Wandeling, waarvan de tekst luidt als volgt goed te keuren. "SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE DE STUDIE EN DE UITVOERING VAN WERKEN OP GEWESTWEG N43 TE KORTRIJK. TUSSEN : De VLAAMSE OVERHEID / het VLAAMSE GEWEST, vertegenwoordigd door haar regering, bij delegatie, in de persoon van de heer ir. Hubert Decramer, afdelingshoofd van Wegen en Verkeer West-Vlaanderen in de Vlaamse Overheid, hierna genoemd het Vlaamse Gewest EN : Het stadsbestuur van Kortrijk, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt Lieven LYBEER, waarnemend burgemeester, en Geert HILLAERT, secretaris, hierna genoemd de gemeente. Aangezien het Vlaamse Gewest de volgende werken wenst uit te voeren: N43 - Herinrichten Pottelberg te hoogte van de R8 en het kruispunt met de Bruyningstraat en Engelse Wandeling te Kortrijk. Aangezien de stad de volgende werken wenst uit te voeren: Aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel in de Pottelberg en aansluiten van de woningen van de Brandelweg op de riolering van de Pottelberg. Aangezien de partijen wensen over te gaan tot de aanleg van een gescheiden rioolstelsel en een degelijk afwateringssysteem van belang is voor de instandhouding van de gewestweg (schrappen wat niet van toepassing is). Aangezien het Vlaamse Gewest, aldus Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, financieel deelneemt in de kosten voor de aanleg van de hemelwaterafvoerleiding (RWA) langs gewestwegen overeenkomstig omzendbrief OW 98/4 van 10 maart 1999. (schrappen wat niet van toepassing is). Aangezien de partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: ARTIKEL 1 - OPDRACHT Het Vlaamse Gewest en de stad beslissen over te gaan tot de uitvoering N43 - herinrichting Pottelberg ter hoogte van de R8 en het kruispunt met Bruyningstraat en de Engelse Wandeling te Kortrijk ten laste van het Vlaamse Gewest en gelijktijdig een gescheiden rioleringsstelsel in


p109/187

de Pottelberg aan te leggen samen met het aansluiten van de woningen van de Brandelweg op de riolering van de Pottelberg en dit uit te voeren ten laste van de stad. ARTIKEL 2 - AANBESTEDENDE OVERHEID Het Vlaamse Gewest en de stad beslissen de hoger beschreven werken, in het algemeen belang, samen te voegen en Wegen en Verkeer West-Vlaanderen aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig art. 19 van de wet van 24 december 1993.De stad treedt op als medefinancier in de uitvoering van de opdracht. ARTIKEL 3 - DEELNAME IN DE KOSTEN DOOR HET VLAAMSE GEWEST Het Vlaamse Gewest, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, verbindt er zich toe, overeenkomstig omzendbrief OW 98/4 van 10 maart 1999, de deelname te betalen in de kosten voor aanleg van de hemelwaterafvoerleiding (RWA) langs de gewestweg, tegen het percentage van 69 %. ARTIKEL 4 - STUDIE EN VERGUNNINGEN §1 - De partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is. Zij nemen tegenover de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste. § 2 - De kosten van, zowel voorafgaandelijk onderzoeken van bestaande rioleringen, constructies of installaties en als voorafgaande proeven op terrein, met inbegrip van het milieuhygiënisch bodemonderzoek, zijn ten laste alle partijen voor het deel van de opdracht ten hunnen laste. §3 - Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend worden de vergunningsaanvragen gebundeld door de aanbestedende overheid. §4 - De aanbestedende overheid stelt overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en wetgeving en reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator -ontwerp aan, die tijdens de fase van het ontwerp van de werken die het voorwerp uitmaken van de onderhavige overeenkomst (hierna: "de samengevoegde opdrachten"), de veiligheidscoördinatie zal uitvoeren. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator -ontwerp zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdrachten, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De aanbestedende overheid zal de in gezamenlijke naam aangestelde ontwerper hiertoe contractueel verplichten.De aanbestedende overheid ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator -ontwerp een exemplaar van het veiligheidsen gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt aan alle partijen.De kosten van de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator -ontwerp worden evenredig verdeeld tussen de partijen op basis van het geraamde aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten.


p110/187

ARTIKEL 5 - BESTEK DER WERKEN De werken ten laste van het Vlaamse Gewest en deze ten laste van de stad, worden in het bestek en de opmetingen telkens onder een afzonderlijk deel vermeld, en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen betalingsbescheiden. Inzonderheid in artikel 15 van de administratieve bepalingen van het bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden. ARTIKEL 6 - GUNNING DER WERKEN De aanbestedende overheid schrijft de gunningprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen, maakt het gunningverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de totaliteit der werken (alle delen samen).De aanbestedende overheid zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat de partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij. In elk geval zullen zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat zij hierom werden verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden. ARTIKEL 7 - BORGTOCHT De aanbestedende overheid verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit der werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van de partij ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs. ARTIKEL 8 - LEIDING DER WERKEN - COORDINATIE VERWEZENLIJKING De leiding van de werken gebeurt op kosten van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid duidt bijgevolg de leidend ambtenaar aan.De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen.Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de andere partijen, zal de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan zijn beslissing, advies vragen aan de andere partijen. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend. In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn die noodzakelijk is voor de vlotte vooruitgang der werken.De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financiële, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies. Artikel 8A. enkel met betrekking tot de telecommunicatienetten 1. De riolering die tevens dient voor de afwatering van de gewestweg, maakt integrerend deel uit van deze weg. Verplaatsingen van telecominstallaties, die veroorzaakt worden


p111/187

door werken aan rioleringen voor afvoer van hemelwater, vallen volledig ten laste van de telecomoperator. 2. De Aquafin-collectoren en -rioleringen zijn van gewestelijk belang; bijgevolg is het punt 1 van overeenkomstige toepassing op door deze installaties veroorzaakte verplaatsingen; 3. De kosten voor het verplaatsen/aanpassen van nutsleidingen, veroorzaakt door werken aan de afvalwaterriolering (D.W.A. leiding) komen voor rekening van de betrokken stad. 4. Bij een gemengd stelsel is eveneens punt 1 van toepassing 5. Zo de verplaatsing zowel door de afvalwaterriolering als door andere rioleringen en collectoren wordt veroorzaakt, dient een verdeling te gebeuren van de (verplaatsings)kosten gemaakt op basis van de kostprijs of de diameter van de diverse stelsels, waarna de punten 1, 2 en 3 worden toegepast. 6. In alle gevallen zal het Vlaamse Gewest instaan voor het afleveren van de verplaatsingsopdracht. Artikel 8B. met betrekking tot andere nutsleidingen 1. Verplaatsingen van nutsleidingen op het domein van het Vlaamse Gewest of op domein dat door het Vlaamse Gewest geïntercepteerd wordt, komen integraal ten laste van de vergunninghouder, daar ze geschieden in het belang van de weg, in het belang van een openbare dienst of op grond van een ander wettelijk belang. 2. In alle gevallen zal het Vlaamse Gewest instaan voor het afleveren van de verplaatsingsopdracht. Artikel 8C. met betrekking tot de veiligheidscoördinatieDe aanbestedende overheid stelt overeenkomstigde overheidsopdrachtenwetgeving en de wetgeving en reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator -verwezenlijking aan die tijdens de fase van de verwezenlijking van de samengevoegde opdrachten de veiligheidscoördinatie zal uitvoeren. * Indien de stad kan instemmen met het gunningvoorstel inzake de opdracht voor veiligheidscoördinatie tijdens de fase van de verwezenlijking, zal de stad een schriftelijk stuk overmaken waaruit blijkt dat zij zonder voorbehoud akkoord gaat met de gunning van de opdracht inzake veiligheidscoördinatie en dat zij de nodige financiële middelen heeft voorzien.* De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator -verwezenlijking zijn opdrachten, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Ook de aannemer aan wie de opdracht tot uitvoering zal gegund worden, zal hiertoe verplicht worden.De aanbestedende overheid ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator verwezenlijking een exemplaar van het aangepaste PVGP, het coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt aan alle partijen.De kosten van de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator verwezenlijking worden evenredig verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht. ARTIKEL 9 - TOEZICHT DER WERKEN De aanbestedende overheid staat in voor het toezicht van alle werken en draagt daarvan de kosten. De andere partij mag gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen


p112/187

laste mee opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien.De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. ARTIKEL 10 - WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING DER WERKEN Indien de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering der werken een belangrijke wijziging van de opdracht of de plannen voor het gedeelte ten laste van de andere partij noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen. ARTIKEL 11 - GESCHILLEN Behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbindt de andere partij zich ertoe om, met betrekking tot de werken te zijnen laste, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. ARTIKEL 12 - BETALINGEN §1 - Naar rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de veiligheidscoördinator -ontwerp en de veiligheidscoördinator -verwezenlijking telkens een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen na de aflevering van het goedgekeurde veiligheidsen gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier.Indien één der partijen de betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de in gebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren. §2 - Betalingen van werken.De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van het Vlaamse Gewest en deels voor rekening van de stad.Per partij worden afzonderlijke betalingsbescheiden (vorderingsstaten, betalingsaanvragen, facturen) opgesteld.De vorderingsstaten der uitgevoerde werken slaan op maandelijkse perioden, die vervallen op de datum van elke maand, welke overeenstemt met de datum bepaald in het bevel tot aanvang van de werken.De vorderingsstaten en betalingsaanvragen, door de leidend ambtenaar nagezien, gedateerd en ondertekend voor "akkoord", worden door de aanbestedende overheid voor nazicht overgemaakt aan de andere partij.De partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.Bij de eindafrekening wordt deze termijn op 45 kalenderdagen gebracht. De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar. De aanbestedende overheid stuurt binnen de 5 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partij en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de andere partij.Ingeval door de andere partij deze termijnen niet gerespecteerd worden en hierdoor verwijlinteresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de in gebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren.Het Vlaamse Gewest zowel als de stad zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de termijn voorzien in artikel 15 § 1 van de bijlage van het K.B. van 26 september 1996, en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel.Elke partij betaalt hun deel van de uitgevoerde werken rechtstreeks aan de aannemer. In geval van laattijdige betaling door de andere partij staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlinteresten en andere schadevergoedingen,


p113/187

en zal deze de aanbestedende overheid volledig vrijwaren.Het bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. ARTIKEL 13 - BOETES EN KORTINGEN WEGENS MINWAARDE De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald deel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/ of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de partijen. ARTIKEL 14 - VOORLOPIGE EN DEFINITIEVE OPLEVERING. VRIJGAVE BORGTOCHT. Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve oplevering wordt door de aanbestedende overheid gegeven.De vrijgave van de borg heeft betrekking op de ganse aanneming.De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan de betrokken partij.Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist hierover. ARTIKEL 15 - SCHADEGEVALLEN Tijdens de waarborgperiode zal de andere partij de aanbestedende overheid elk schadegeval ten gevolge van eventuele gebrekkige uitvoering aan de wegen rioleringsinfrastructuur rapporteren. De aanbestedende overheid zal vervolgens met de aannemers de nodige contacten nemen in verband met de herstellingswerken. ARTIKEL 16 - BEHEER EN ONDERHOUD Alle partijen verklaren zich akkoord om, vanaf de voorlopige oplevering van de werken door de aannemer, het beheer en het onderhoud van de wegenis, rioolkolken, dienstrioleringen en huisen kolkaansluitingen, opgenomen in hun aandeel in de werken, te hunnen laste te nemen.


p114/187

27

Aanvaarden schenking: archief Festival van Vlaanderen. Commissie 3 - Dossier: 09-129367 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Ann Augustyn Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het stadsarchief werd gecontacteerd door mevr. Denaux die het archief van wijlen haar man en zoon i.v.m. het Festival van Vlaanderen, Kortrijk aan het archief wil schenken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze schenking te aanvaarden. Beschrijving: Mevrouw Denaux contacteerde begin januari het stadsarchief met de vraag of het mogelijk is het archief van wijlen haar man en zoon, i.v.m. het Festival van Vlaanderen, Kortrijk te schenken aan het stadsarchief. Het archief omvat onder andere de persmappen van het Festival van Vlaanderen en nog verscheidene interessante dossiers. De totale omvang bedraagt ongeveer twee meter. Conform artikel 43, 13° van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe deze schenking te aanvaarden. De gemeenteraad wordt verzocht om: De schenking van het archief over het Festival van Vlaanderen door mevrouw Denaux te aanvaarden.

28

Aanvaarden schenking archiefstukken i.v.m. de geschiedenis van de Kortrijkse cinema's. Commissie 3 - Dossier: 09-129376 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Ann Augustyn Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Het stadsarchief werd gecontacteerd door dhr. Jos Hennion die archiefstukken i.v.m. de Kortrijkse cinema's aan het archief wil schenken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze schenking te aanvaarden. Beschrijving: Dhr. Jos Hennion bezit privaat interessante archiefstukken over de geschiedenis van de Kortrijkse cinema's. Hij zou deze willen schenken aan het stadsarchief. Conform art. 43,13° van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe deze schenking te aanvaarden. De gemeenteraad wordt verzocht om:


p115/187

De schenking van archiefstukken over de Kortrijkse cinema's door de heer J. Hennion te aanvaarden.

29

Bastion Collegebrug en omgeving: overeenkomsten met de NV Waterwegen en Zeekanaal. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 09-133281 Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Katrien Vercruysse Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Op vraag van de stad Kortrijk worden in het landhoofd van de Collegebrug aan de Ijzerkaai ruimtes ingebouwd voor openbare toiletten en een ruimte met aanpalende berging voor een al of niet commercële uitbating in functie van activiteiten op het omliggende Budapark. Om dit te realiseren worden twee overeenkomsten met de nv Waterwegen en Zeekanaal afgesloten. De eerste overeenkomst regelt de manier van werken en de kostenverdeling. De bouwkosten worden geraamd op 814.108,44 euro (prijspeil 2006). Het stadsaandeel bedraagt 222.054,22 euro (prijspeil 2006), in twee schijven te betalen als investeringstoelage. De tweede overeenkomst regelt de voorwaarden van de concessie van het gebouw en de aanpalende groene ruimte. De concessievergoeding voor het gebouw bedraagt 5.000 euro per jaar (excl. BTW) en 0,15 euro/m² of 1.313,00 euro per jaar voor de publieke ruimte. Beschrijving: We verwijzen naar de beslissing van de Vlaamse regering d.d. 7 januari 1992 en het aanvullende protocol tussen de Vlaamse regering en de Stad Kortrijk d.d. 20 januari 1992, betreffende de modernisering van de Leie te Kortrijk op 1.350 ton en de aanleg van een gedeelte van de Kleine Westelijke Ring. Op 17 oktober 1996 keurde de heer Eddy Baldewijns, Vlaams minister van Openbare Werken, Vervoer en Ruimtelijke Ordening, het bijzonder bestek W.1153 goed. Op 5 december 1996 werd een beperkte aanbesteding voor de Leiewerken in de doortocht van Kortrijk gehouden, waarover de Vlaamse regering een gunningsbeslissing nam op 21 mei 1997. De opdracht werd op 23 mei 1997 toegewezen aan de laagste regelmatige inschrijver, de Tijdelijke Vereniging Leie Doortocht Kortrijk. De bouw van de Collegebrug - een voetgangers- en fietsersbrug tussen Diksmuidekaai en Ijzerkaai - vormt een onderdeel van deze Leiewerken. De Stad Kortrijk wenst de oude, gedempte Leie-arm ter hoogte van de IJzerkaai en de Collegebrug als een recreatieve groenzone in te vullen (zgn. 'Buda Beach'-concept). De bouw van een multifunctionele ruimte in de onmiddellijke nabijheid betekent een belangrijke meerwaarde voor het veelvuldig gebruik van deze nieuwe publieke ruimte. Het vermijdt dat voor elke activiteit telkens opnieuw tijdelijke infrastructuur moet worden aangebracht en ingericht.


p116/187

In zitting van 8 mei 2006 keurde de gemeenteraad het pact tussen de Stad Kortrijk en de nv Waterwegen en Zeekanaal i.v.m. de voltooiing van de Leiewerken goed. Hierin wordt o.a. bepaald dat de extra kosten ten gevolge van bijkomende eisen van de Stad Kortrijk zullen gedeeld worden. In zitting van 15 mei 2007 keurde het College van Burgemeester en Schepenen principieel het voorontwerp goed van het "bastion" aan de Collegebrug kant Ijzerkaai. De plannen wijken af van de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning voor de Collegebrug en haar toeritten van 2 mei 2005, met name wat betreft het inbouwen van deze bijkomende ruimtes. De inbreng van het bastion kan dan ook als een extra eis van de Stad Kortrijk beschouwd worden. Het College van Burgemeester en Schepenen keurde in dezelfde zitting de principes voor de kostenverdeling tussen de Stad Kortrijk en de nv Waterwegen en Zeekanaal principieel goed. De definitieve plannen werden opgemaakt door het studiebureau SUM Project. Aan de voet van de Collegebrug wordt gebruik gemaakt van het niveauverschil tussen de Ijzerkaai en de opgevulde Leiearm, die nu Budabeach of Budapark vormt, om hierin een aantal ruimtes in te bouwen. Het betreft - naast een hoogspanningscabine - openbare toiletten en een multifunctionele ruimte. De ruimte kan dienst doen als een soort kiosk, die kan benut worden in functie van activiteiten die doorgaan in het Park en biedt ook voldoende berging voor het stapelen van meubilair en dergelijke. De gevel is afgewerkt in hetzelfde metselwerk als de kaaimuren. Erboven is een verhoogd houten terras voorzien, dat uitkijkt over de top van Budabeach. De aangepaste bouwvergunning werd bekomen door de Stad Kortrijk op 18 december 2007. De kostprijs van de werken wordt op 814.108,44 € geraamd (prijspeil 2006). Hier moet nog zo'n 10 % herziening bijgerekend worden. Uiteindelijk werd overeenstemming bereikt over de volgende kostenverdeling: -

Een eerste schijf van 320.000 € ( d.i. de oorspronkelijke raming van het landhoofd zonder de ingebouwde ruimtes ) valt volledig ten laste van W & Z. Van de tweede schijf van 350.000 euro neemt de Stad Kortrijk 150.000 € en W & Z 200.000 € op zich. De kosten boven de 670.000 € worden gelijk verdeeld over beide partijen.

Het aandeel van de Stad Kortrijk wordt op die manier geraamd op 222.054,22 € (prijspeil 2006), nu ongeveer 250.000 €. De binnenafwerking zelf is eveneens ten laste van de Stad Kortrijk. Er wordt voorgesteld om het stadsaandeel in twee schijven te betalen aan W en Z als een investeringstoelage, nl. 150.000 € bij de aanvang van de werken en het saldo bij de voorlopige oplevering. Dit vermijdt een ingewikkelde dubbele administratie en facturatie naar de aannemer toe, gekoppeld aan een verschillend BTW-statuut. Om het gebouw te realiseren dienen twee overeenkomsten afgesloten met de nv Waterwegen en Zeekanaal. De eerste overeenkomst legt naast de bovenvermelde kostenverdeling ook de manier van werken vast: W&Z treedt op als opdrachtgevend bestuur en leidend ambtenaar en doet het


p117/187

toezicht op de werken. Dit is logisch gezien dit een onderdeel vormt van de Leiewerken, waarvoor W&Z bouwheer is. De overeenkomst biedt voldoende garanties aan de Stad Kortrijk voor inspraak bij het toezicht van de werken, de noodzakelijke beslissingen in het kader van de uitvoering en bij eventuele verrekeningen. De overeenkomst bepaalt eveneens dat W e& Z aan de Stad Kortrijk een concessie verleent voor 20 jaar (mogelijks verlengbaar) tegen een concessievergoeding van 5.000 €/jaar (excl. BTW) voor het gebouw en 0,15€/m²jaar ( excl. BTW) voor de omliggende grond (Budabeach). Het terrein heeft een oppervlakte van 8.750 m², zodat de vergoeding voor het terrein neerkomt op 1.313 €/jaar (excl. BTW). De vergoeding is jaarlijks indexeerbaar. De tweede overeenkomst is dan de concessieovereenkomst die de diverse voorwaarden voor de concessie op lange termijn van gebouw en terrein vastlegt. Ze is gebaseerd op de typeovereenkomst van W & Z. Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze overeenkomsten goed te keuren. Budget: Op artikel 421/731-60 (diverse wegenwerken: bastion omgeving Collegebrug) van de B.U. 2009 is 250.000 € voorzien voor deze opdracht. Voor de eenvoud van betaling en BTW redenen wordt echter beter gewerkt met een investeringstoelage. De aanpassing zal geregeld worden in de eerstvolgende begrotingswijziging. 7.638,73 € (incl BTW) jaarlijks te voorzien als concessievergoeding. Advies van Type Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: Artikel 1: De overeenkomst "Doortocht Kortrijk : Bouw bastion ter hoogte van de Collegebrug" tussen de stad Kortrijk en de nv Waterwegen en Zeekanaal goed te keuren, en waarvan de tekst luidt als volgt: "DOORTOCHT KORTRIJK BOUW BASTION TER HOOGTE VAN DE COLLEGEBRUG

TUSSEN : Waterwegen en Zeekanaal, publiekrechterlijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, naamloze vennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel Oostdijk 110 te 2830 Willebroek, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer 0254.028.251 en BTW plichtig onder het nummer BE 254.028.251 waarvan de statuten gepubliceerd zijn in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van negenentwintig juni tweeduizend en vier, onder het nummer 20040629/0095577, statuten die


p118/187

van kracht werden door de publicatie in het Belgisch Staatsblad op dertig juni tweeduizend en vier van het besluit van de Vlaamse regering van zeven mei tweeduizend en vier tot aanneming van de statuten van het agentschap Waterwegen en Zeekanaal, alhier, vertegenwoordigd door de heer Albert Absillis, voorzitter van de Raad van Bestuur en de heer ir. L. Clinckers, gedelegeerd bestuurder hierna "W&Z" genoemd, EN : de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heren Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester, en Geert Hillaert, stadssecretaris, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ................, tegen welke beslissing de toezichthoudende overheid geen bezwaar heeft geformuleerd binnen de termijnen daartoe vastgesteld in het gemeentedecreet, hierna genoemd "de Stad Kortrijk", Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering d.d. 7 januari 1992 en het aanvullende protocol tussen de Vlaamse regering en de Stad Kortrijk d.d. 20 januari 1992, betreffende de modernisering van de Leie te Kortrijk op 1.350 ton en de aanleg van een gedeelte van de Kleine Westelijke Ring; Gelet op de goedkeuring van het bijzonder bestek W.1153 op 17 oktober 1996 door de heer Eddy Baldewijns, Vlaams minister van Openbare Werken, Vervoer en Ruimtelijke Ordening; Gelet op de beperkte aanbesteding van de Leiewerken in de doortocht van Kortrijk op 5 december 1996; Gelet op de gunningsbeslissing van de Vlaamse regering d.d. 21 mei 1997; Gelet op de toewijzing van de opdracht op 23 mei 1997 aan de laagste regelmatige inschrijver, de Tijdelijke Vereniging Leie Doortocht Kortrijk; Overwegende dat het te realiseren ontwerp van de Collegebrug (een landschappelijk geïntegreerde, S-vormige stalen hangbrug) en haar toeritten sterk afwijkt van het bij aanbesteding voorziene ontwerp (zie de aanvullende, op 2 mei 2005 afgeleverde stedenbouwkundige vergunning voor deze brug als bijlage); Overwegende dat de Stad Kortrijk de oude, gedempte Leie-arm ter hoogte van de IJzerkaai als een recreatieve groenzone wenst in te vullen (zgn. 'Buda Beach'-concept) en dat een multifunctionele ruimte in de onmiddellijke nabijheid (kiosk, stapelruimte, sanitair) hiervoor een belangrijke meerwaarde kan betekenen (hierna verder genoemd 'het bastion'); Gelet op de besprekingen over het bastion in de schoot van de stuurgroep Leie Doortocht Kortrijk;


p119/187

Gelet op het ontwerp voor dit bastion dat eind 2007, in overleg met de W&Z en de Stad Kortrijk, door het studiebureau SUM Project i.s.m. Ney & Partners werd uitgewerkt (zie plannen als bijlage); Gelet op de stedenbouwkundige vergunning die voor voornoemd ontwerp op 18 december 2007 werd bekomen door de Stad Kortrijk (cfr. afschrift als bijlage); Gelet op de op 15 februari 2007 tussen W&Z en de Stad Kortrijk gemaakte principiële afspraken over de financiering van dit bastion (cfr. desbetreffend verslag als bijlage); Overwegende dat de realisatie van de Collegebrug op het terrein al dermate gevorderd is dat een spoedige opstart van de werken voor het bastion zich opdringt (teneinde maximaal tot een geïntegreerde uitvoering te komen); WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: ARTIKEL 1: Omschrijving der werken Onderhavige overeenkomst heeft betrekking op de uitvoering van de volgende werken en diensten: -

het bouwrijp maken van de betrokken werfzone t.h.v. het kruispunt Damkaai IJzerkaai; de funderings- en rioleringswerken van het bastion, incl. grondwerken en alle aansluitingen; de ruwbouw van het bastion (betonwanden, dakplaat, keermuren, ...); het regen- en waterdicht maken van het gebouw, inclusief de nodige isolatie en alle gevelafwerkingen; de aanleg en inrichting van het bovenliggend houten terras en het aangrenzend toegangsplein in tintbeton (incl. alle straatmeubilair); het plaatsen van de nodige elektriciteit- en wateraansluitingen; de buitenverlichting; de ontwerp- en uitvoeringsstudies voor bovenvermelde onderdelen, inclusief de stabiliteitstechnische en architecturale begeleiding tijdens de uitvoering.

De op heden opgemaakte uitvoeringsplannen voor de hierboven opgesomde werken (nrs. 3024-AR.UV.01/D t.e.m. 04/D, 3024-02.005.1/B), de gedetailleerde meetstaat en de bijhorende raming d.d.11/02/09 (incl. prijstechnisch dossier) zijn opgenomen als bijlage aan onderhavige overeenkomst en maken er integraal deel van uit. ARTIKEL 2: Financiering De uitvoering van de in artikel 1 omschreven werken en diensten wordt conform de raming d.d. 11/02/09 momenteel begroot op 814.108,44 euro, exclusief BTW. Deze raming is indicatief.


p120/187

Conform de op 15/02/07 gemaakte afspraken terzake (cfr. desbetreffend verslag als bijlage) worden de kosten verbonden aan de studie en de uitvoering van het bastion en zijn aanhorigheden als volgt verdeeld tussen W&Z en de Stad Kortrijk (alle bedragen excl. BTW): -

-

een eerste schijf van 320.000 euro (d.i. het in de pactraming d.d. 10/05/06 voorziene, initiële bedrag voor het bastion) valt volledig ten laste van W&Z; van een tweede schijf van 350.000 euro (d.i. de op 15/02/07 geraamde meerkost t.o.v. de pactraming) neemt de Stad Kortrijk 150.000 euro voor haar rekening , W&Z de resterende 200.000 euro; de kosten boven 670.000 euro worden gelijk verdeeld over beide partijen (50% voor W&Z, 50% voor de Stad Kortrijk).

Op basis van de als bijlage opgenomen raming d.d. 11/02/09 bedraagt het totale aandeel voor W&Z volgens bovenstaande verdeelsleutel 592.054,22 euro, het totale aandeel voor de Stad Kortrijk bedraagt 222.054,22 euro. De tussenkomst van de Stad Kortrijk zal geschieden onder de vorm van een investeringstoelage aan W&Z, te weten 150.000 euro bij aanvang der werken en het saldo bij de voorlopige oplevering ervan. De in de raming d.d. 11/02/09 opgenomen eenheidsprijzen, bedragen en hoeveelheden zullen bij uitvoering aangepast worden aan de in het deelcontract bedongen eenheidsprijzen (cfr. art. 3) en de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. De constructies worden door natrekking eigendom van W&Z. ARTIKEL 3: Gunning en aanvang der werken De werken en diensten beschreven in artikel 1 hierboven worden beschouwd als aanvullend op de uitvoering van de eerste fase van de Leiewerken in de zin van artikel 17 § 2, 2° a van de wet van 24 december 1993. Voor de uitvoering van deze werken en diensten zal bijgevolg, in het kader van de globale raamovereenkomst voor de uitvoering van de Leiewerken, door W&Z een specifieke uitvoeringsovereenkomst (deelcontract DC8-3) worden afgesloten met de Tijdelijke Vereniging Leie Doortocht Kortrijk, die in deze als algemene aannemer zal optreden. W&Z en de Stad Kortrijk beslissen hierbij, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993, om W&Z aan te duiden om in hun gezamenlijke naam als opdrachtgevend bestuur op te treden bij de opmaak en uitvoering van dit deelcontract. ARTIKEL 4 : Leiding der werken Conform artikel 3 hierboven treedt W&Z op als opdrachtgevend bestuur voor onderhavige opdracht en duidt zij bijgevolg de leidend ambtenaar aan. De leidend ambtenaar is de vertegenwoordiger en de woordvoerder van het opdrachtgevend bestuur in al haar betrekkingen met de aannemer. De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de eenvoudige uitvoering van de opdracht. Hieronder dient te worden verstaan: het treffen van alle maatregelen en het nemen van alle


p121/187

beslissingen om de opdracht te verwezenlijken. Enkel de leidend ambtenaar is bijgevolg gemachtigd om opdrachten te geven aan de aannemer, eventuele processen-verbaal op te stellen (voorlopige en definitieve oplevering, ingebrekestellingen, ...), vorderingsstaten goed te keuren, eventuele verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enz. De Stad Kortrijk stelt één voldoend gemandateerde vertegenwoordiger aan die de uitvoering van onderhavige opdracht zal opvolgen. De leidend ambtenaar zal voortdurend overleg plegen met deze vertegenwoordiger en, voorafgaand aan elke beslissing met belangrijke technische of financiële impact, tijdig zijn of haar advies inwinnen. De uiteindelijke beslissing wordt evenwel genomen door de leidend ambtenaar. De vertegenwoordiger van de Stad Kortrijk wordt, zowel tijdens de verdere voorbereiding als tijdens de uitvoering van onderhavige opdracht, uitgenodigd op alle (werf)vergaderingen en krijgt inzage in alle documenten die ermee in verband staan. De leidend ambtenaar en de vertegenwoordiger van de Stad Kortrijk staan elk in voor de communicatie met en de rapportering naar hun respectievelijke diensten en/of superieuren. Bij gebrek aan consensus of betwisting omtrent eender welk aspect van onderhavige opdracht, stellen zij alles in het werk om zo snel mogelijk tot een vergelijk te komen. ARTIKEL 5: Toezicht der werken Het toezicht der werken zal worden waargenomen door de afdeling Bovenschelde van W&Z. Dit toezicht bestaat onder andere uit: -

de technische en administratieve voortgangsbewaking van de werken tot en met de definitieve oplevering; de keuring van de producten, zowel a priori als a posteriori; het nazicht van de vorderingsstaten; het opstellen van processen-verbaal; de voorlopige en definitieve oplevering der werken; het instaan voor het voortdurend toezicht op de werken.

De Stad Kortrijk kan een gemandateerde waarnemer aanstellen die de werken op het terrein mee volgt. Deze waarnemer kan zijn of haar vaststellingen en/of adviezen steeds meedelen aan de door W&Z aangestelde toezichter(s) en/of de leidend ambtenaar. ARTIKEL 6: Betaling der werken Inzake de betaling der werken door W&Z aan de Tijdelijke Vereniging Leie Doortocht Kortrijk gelden de bepalingen van het artikel 15 § 1 van de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek W.1153. Zoals gesteld in artikel 2 hierboven zal de tussenkomst van de Stad Kortrijk geschieden door middel van een investeringstoelage aan W&Z, uit te voeren in twee schijven :


p122/187

-

-

een eerste schijf van 150.000 euro, over te maken binnen de 15 kalenderdagen na de aanvang der werken. De Stad Kortrijk wordt minstens 15 kalenderdagen vooraf van deze aanvangsdatum in kennis gesteld middels een aangetekend schrijven vanwege W&Z; een tweede schijf met het saldo van de tussenkomst, berekend op basis van het door W&Z aan de Tijdelijke Vereniging Leie Doortocht Kortrijk betaalde eindbedrag (= totaalbedrag van de werken, incl. herzieningen en eventuele verrekeningen) en de in artikel 2 uiteengezette verdeelsleutel. Deze tweede schijf dient door de Stad Kortrijk te worden overgemaakt aan W&Z binnen de 30 kalenderdagen na de goedkeuring van de eindverrekening van het desbetreffende deelcontract DC8-3. De Stad Kortrijk wordt van deze goedkeuring in kennis gesteld middels een aangetekend schrijven vanwege W&Z.

Beide instanties staan zelf in voor de tijdige en correcte betaling van hun aandeel. Zij verbinden er zich eveneens toe alle nodige maatregelen te nemen om tijdig te beschikken over het vereiste krediet voor de betaling van hun aandeel, binnen de hierboven beschreven termijnen. In geval van laattijdige of onvolledige betaling door één van beide instanties zal de in gebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren en zelf instaan voor de eventueel hieruit voortvloeiende verwijlintresten of andere schadevergoedingen, verschuldigd aan de aannemer. ARTIKEL 7: Vergunningen De werken dienen te worden uitgevoerd conform de bepalingen van de op 18/12/07 verleende stedenbouwkundige vergunning. ARTIKEL 8: Boetes / kortingen De boetes en/of kortingen wegens minwaarde worden pro rata het uiteindelijke aandeel in de globale kostprijs van het bastion en zijn aanhorigheden verdeeld over W&Z en de Stad Kortrijk. ARTIKEL 9: Borgtocht Middels het op te maken deelcontract DC8-3 (zie artikel 3 hierboven) zal W&Z, als opdrachtgevend bestuur, de aannemer verzoeken de gebruikelijke borgtocht te stellen (5% van de contractsom). Deze heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. ARTIKEL 10: Wijzigingen/verrekeningen Het op te maken deelcontract met de aannemer (cfr. artikel 3) legt onder andere alle technische en ontwerpmatige modaliteiten vast voor de uitvoering van de in artikel 1 beschreven werken en diensten. Wijzigingen aan deze modaliteiten met belangrijke financiële implicaties (> 10% van de initiële contractsom), hetzij aan het ontwerp zelf, hetzij ingevolge onvoorziene omstandigheden tijdens


p123/187

de uitvoering, kunnen pas doorgevoerd worden na uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord hiertoe van zowel W&Z als de Stad Kortrijk. De leidend ambtenaar maakt in voorkomend geval de bijhorende verrekening op, waarbij dezelfde verdeelsleutel wordt gehanteerd zoals uiteengezet in artikel 2, en legt ze ter goedkeuring voor aan zowel W&Z als de Stad Kortrijk. ARTIKEL 11: Opleveringen Inzake voorlopige en definitieve oplevering gelden dezelfde regels zoals bepaald in het bijzonder bestek W.1153, evenwel aangevuld met het volgende: -

-

-

-

het plaatsbezoek in het kader van de voorlopige oplevering gebeurt in aanwezigheid van zowel de leidend ambtenaar als de door Stad Kortrijk gemandateerde vertegenwoordiger (cfr. artikel 4), die hiertoe tijdig wordt uitgenodigd. Beide financierende partijen krijgen aldus de mogelijkheid om tegensprekelijk hun eventuele opmerkingen te formuleren en te laten opnemen in proces-verbaal van voorlopige oplevering; indien een partij oordeelt dat de werken niet kunnen opgeleverd worden, formuleert zij hieromtrent tijdig een duidelijke, schriftelijke motivatie aan de leidend ambtenaar, die hiermee rekening dient te houden bij zijn uiteindelijke beslissing; de waarborgtermijn voor onderhavige werken en diensten wordt gesteld op één kalenderjaar. De definitieve oplevering vindt derhalve één jaar na de voorlopige oplevering plaats; de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden opgemaakt door de leidend ambtenaar. Een afschrift wordt overgemaakt aan de Stad Kortrijk; de vrijgave van de borgtocht gebeurt in twee stappen: 50% bij de voorlopige oplevering, 50% bij de definitieve oplevering.

ARTIKEL 12: Geschillen Partijen komen overeen alle geschillen, uitgezonderd die waarin het gebruik van publiekrechterlijke bevoegdheden in het geding is, welke mochten ontstaan naar aanleiding van onderhavige overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, als volgt te regelen: 1. 2.

3.

in eerste instantie over te gaan tot minnelijke schikking; ingeval van blijvende onenigheid over een bepaald punt zal het geschil, zoals beschreven in een nota die door alle betrokken partijen is goedgekeurd, ter bemiddeling worden voorgelegd aan bemiddelkaars. Elk van de partijen betrokken in het geschil duidt één bemiddelaar aan. Deze bemiddelaars zullen trachten een vergelijk in der minne te bereiken binnen de dertig kalenderdagen nadat de betwisting of het meningsverschil hen door partijen werd voorgelegd. de geschillen, die niet langs minnelijke weg of na arbitrage kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.


p124/187

ARTIKEL 13: Beheer / concessie Voor de uitbating van het bastion wordt door W&Z aan de Stad Kortrijk een concessie verleend voor 20 jaar (mogelijk verlengbaar) op basis van de voorwaarden, vermeld in de typeovereenkomst-concessie, vanaf de datum van voorlopige oplevering, met een concessievergoeding van 5.000 EUR/jaar voor het gebouw en 0,15 EUR/m².jaar voor de omliggende. grond (Buda-Beach). De concessievergoeding is jaarlijks indexeerbaar. ARTIKEL 14: Herstellingen en beschadigingen gedurende de waarborgperiode De Stad Kortrijk stelt W&Z op de hoogte van alle beschadigingen, gebreken, enzovoort die zich gedurende de waarborgperiode voordoen, zodat W&Z de aannemer tijdig kan aanspreken. ARTIKEL 15: Uitvoering van de werken De ondertekening van deze overeenkomst, van de specifieke uitvoeringsovereenkomst (deelcontract DC8-3), van de hieraan gekoppelde concessieovereenkomst door de bevoegde instanties van de partijen alsmede de toekenning van de nodige financiële middelen door de bevoegde overheden zijn de noodzakelijk te vervullen voorwaarden alvorens de uitvoering van de werken, vermeld in deze overeenkomst, te starten."

Artikel 2: De concessieovereenkomst op lange termijn voor het terrein en gebouw aan de Ijzerkaai met de nv Waterwegen en Zeekanaal goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "CONCESSIE OP LANGE TERMIJN VAN TERREIN EN GEBOUW Conc. ............ TUSSEN, Waterwegen en Zeekanaal, publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, naamloze vennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel Oostdijk 110 te 2830 Willebroek, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer 0254.028.251 en BTW plichtig onder het nummer BE 254.028.251 waarvan de statuten gepubliceerd zijn in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van negenentwintig juni tweeduizend en vier, onder het nummer 20040629/0095577,statuten die van kracht werden door de publicatie in het Belgisch Staatsblad op dertig juni tweeduizend en vier van het besluit van de Vlaamse regering van zeven mei tweeduizend en vier tot aanneming van de statuten van het agentschap Waterwegen en Zeekanaal, alhier, vertegenwoordigd door de heer Albert Absillis, voorzitter van de Raad van Bestuur en de heer ir. L. Clinckers, gedelegeerd bestuurder hierna de "concessieverlenende vennootschap" genoemd;


p125/187

ENERZIJDS, EN de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heren Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester, en Geert Hillaert, stadssecretaris, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ................, tegen welke beslissing de toezichthoudende overheid geen bezwaar heeft geformuleerd binnen de termijnen daartoe vastgesteld in het gemeentedecreet, ......................... hierna "de concessionaris" genoemd, ANDERZIJDS, Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Waterwegen en Zeekanaal NV; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 4 juni 2004 houdende de omschrijving van de territoriale bevoegdheid van Waterwegen en Zeekanaal NV; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Waterwegen en Zeekanaal NV, genomen op .............................................[datum], WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: ARTIKEL 1. - VOORWERP VAN DE CONCESSIE 1. Oppervlakte en ligging Het voorwerp van de concessie is een terrein met gebouw gelegen aan de rechteroever van de Leie ter hoogte van het meest afwaartse landhoofd van de Collegebrug zonder kadastraalnummer aangeduid op bijgevoegd plan dat aan de onderhavige overeenkomst zal gehecht worden. De totale oppervlakte van het terrein (buiten het gebouw) bedraagt vermoedelijk 8.750 m². De juiste oppervlakte wordt door een tegensprekelijke opmeting bepaald. 2. Bestemming Voormeld terrein en gebouw worden geconcedeerd als een recreatiezone met inbegrip van een gebouw waarin een commerciële uitbating ondersteunend voor de recreatiezone toegelaten is. Wijziging van bestemming is aan een voorafgaand akkoord van de concessieverlenende vennootschap onderworpen


p126/187

3. Plaatsbeschrijving -

Algemeen

De concessionaris verklaart het in concessie gegeven gebouw en terrein bezichtigd te hebben, deze goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. Het gebouw wordt casco (winddicht) ter beschikking gesteld, waarbij evenwel de aansluitingen voor elektriciteit, water en de afvoerleidingen worden voorzien. De concessieverlenende vennootschap zorgt voor de aanleg van de omgeving van het gebouw, terrein genoemd, met inachtneming van de geldende reglementeringen. Bij de inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden.In deze inventaris zullen eveneens stukken worden opgenomen waaruit de toestand van bodem blijkt. Beide documenten zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van deze overeenkomst De concessieverlenende vennootschap kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke zichtbare of verborgen gebreken, noch voor huidige of toekomstige erfdienstbaarheden van openbaar nut op het in concessie verleend goed, van welke aard dan ook, noch kan zij, tijdens de duur van de concessie, gehouden zijn tot enig onderhouds- of inrichtingswerk. -

Bodemtoestand

De concessieverlenende vennootschap verklaart dat er op de terreinen, voorwerp van onderhavige concessie, bij haar weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteiten worden of werden uitgeoefend, die opgenomen zijn in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. Overeenkomstig art. 101 §1 en §2 van het bodemdecreet zorgt de concessieverlenende overheid voor het bodemattest. De inhoud van dit attest dient vóór de ondertekening van deze overeenkomst in deze akte vermeld te worden. 4. Onderconcederen en onderverhuring Onderconcessie of onderverhuring kan slechts toegestaan worden met uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de concessieverlenende vennootschap. De concessieverlenende overheid zal deze toestemming slechts om gegronde redenen kunnen weigeren die op gemotiveerde wijze zullen medegedeeld worden aan de concessionaris. Ingeval de concessionaris de voorafgaande en schriftelijke goedkeuring niet vraagt of de weigering negeert, dan heeft de concessieverlenende vennootschap het recht deze concessieovereenkomst als ontbonden te beschouwen zoals omschreven in artikel 6 § 1. 5. Gebruik van de terreinen en het gebouw


p127/187

a. Terrein De concessionaris verbindt er zich toe alle vergunningen en voorschriften - in het bijzonder de stedenbouwkundige- en milieuvergunning - na te leven. Alle onderhoudskosten die verband houden met het terrein en de erop aangebrachte infrastructuur blijven tijdens de hele duur van de concessie uitsluitend ten laste van de concessionaris. b. Gebouw De concessionaris neemt alle binneninrichtingswerken ten zijne laste, uit te voeren binnen de twaalf (12) maanden vanaf de inwerkingtreding van deze overeenkomst en met inachtname van de bestaande reglementeringen. De concessionaris is verplicht het geconcedeerde gebouw in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. Hij zal alle herstellingen op zijn kosten verrichten. Als herstellingen te zijnen laste worden beschouwd: -

-

alle onderhoudsherstellingen; de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de concessieverlenende vennootschap, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessionaris of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is; de herstellingen die niet vallen onder het begrip grove herstellingen, zoals bepaald in art. 606 B.W.: "Grove herstellingen zijn die van zware muren en van gewelven, de vernieuwing van balken en van gehele daken. Eveneens de vernieuwing van dijken en van steun- en afsluitingsmuren in hun geheel. Alle andere herstellingen zijn herstellingen tot onderhoud."

De concessionaris is verplicht zonder schadevergoeding noch vermindering van de concessievergoeding de uitvoering van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te dulden . Indien de herstellingen langer duren dat veertig dagen, wordt de vergoeding verminderd naar evenredigheid van tijd en van het gedeelte van het in concessie gegeven gebouw. De concessionaris is verplicht de concessieverlenende vennootschap op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde gebouwen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen 24 uur na vaststelling. De concessieverlenende vennootschap kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen. Alle kosten die voortvloeien uit de binneninrichtingswerken, uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als de uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne,


p128/187

openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessionaris zijn ten laste van de concessionaris. ARTIKEL 2. - DUUR VAN DE CONCESSIE 1. Duur - Vervaldag De concessie wordt toegekend voor een termijn van 20 jaar met aanvang op ............... om van rechtswege te eindigen op ............................, zonder betekening van opzeg, en zonder dat een stilzwijgende vernieuwing of verlenging zou kunnen intreden. De concessionaris beschikt over een voorkeurrecht om de geconcedeerde goederen voor een nieuwe periode van 20 jaar in gebruik te nemen, in de zin dat de concessieverlenende vennootschap geconcedeerde goederen niet aan een derde in concessie zal kunnen geven zonder de concessionaris gedurende een periode van 3 maanden de tijd te geven om de nieuwe concessieovereenkomst tegen de prijs en voorwaarden van de voormelde derde te aanvaarden. 2. Einde van de concessie 1.

2.

3.

4.

Tenminste twaalf maanden vóór de einddatum van de concessie zal de concessionaris op zijn kosten de nodige initiatieven ondernemen tot het bekomen van een bodemattest. Binnen het jaar voor het verstrijken van de concessie, zal de concessionaris op zijn kosten een oriënterend bodemonderzoek laten uitvoeren en het verslag eveneens ter kennis te brengen van de concessieverlenende vennootschap, tenzij de concessionaris een inrichting of activiteit uitoefende, die niet opgenomen is op de lijst voorzien door art.6 van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 en voor zover zich geen gebeurtenis heeft voorgedaan die van aard is nieuwe bodemverontreiniging te kunnen hebben veroorzaakt. Wanneer bij het einde van de concessie een beschrijvend bodemonderzoek en / of saneringswerken noodzakelijk zouden zijn, dan zal de concessionaris zich schikken naar de voorschriften op de bodemsanering en er alle kosten van dragen zonder enig verhaal tegenover de concessieverlenende vennootschap. Wanneer de concessionaris in gebreke blijft om de opgelegde voorschriften op de bodemsanering na te leven, dan kan de concessieverlenende vennootschap van ambtswege overgaan tot uitvoering van de opgelegde werken op kosten en risico van de concessionaris.

3. Bezetting van de terreinen na het einde van de concessie Ingeval de bezetting van het geconcedeerde goed hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk voortgezet wordt na het einde van de duur van de concessie of van de opzegtermijn, of voortijdige beëindiging van de concessie, en dit zonder het schriftelijke en voorafgaande akkoord van de concessieverlenende vennootschap, dan wordt de vergoeding voor het geheel van de bezetting per kalenderdag bepaald zoals voorzien in art.3 § 1,3.


p129/187

Het feit dat het terrein en /of het gebouw niet in goede staat of niet volledig ontruimd van alle opslag, goederen of afval - of ze nu aan de concessionaris toebehoren of niet - terug ter beschikking gesteld wordt van de concessieverlenende vennootschap, in de zin dat de concessieverlenende vennootschap hierdoor niet in de mogelijkheid verkeert om een nieuwe concessie af te sluiten, zal worden gelijkgesteld met een voortzetting van de bezetting zonder voorafgaandelijk akkoord van de concessieverlenende vennootschap, en dit voor het geheel van het geconcedeerde terrein en gebouw. In dit geval zal de concessionaris de tarieven, bepaald in art.3 §1,3 verschuldigd zijn, tot aan de volledige ontruiming of in-orde stelling van het geconcedeerde terrein. De concessionaris blijft aansprakelijk inzonderheid wat betreft de leegstand of verwaarlozing van gebouwen. De betaling van de vergoeding, hierboven vermeld, verleent de concessionaris geen recht op de bezetting van het terrein, noch op hernieuwing of verlenging van de concessie. Het niet naleven van de voorschriften op de bodemsanering zoals bepaald in art.2 § 2 2 zal worden gelijkgesteld met een voortzetting van de bezetting zonder voorafgaandelijk akkoord van de concessieverlenende vennootschap. In dit geval zal de concessionaris ongeacht de toepassing van art.2 §2, - de hierboven vermelde tarieven per kalanderdag verschuldigd zijn tot aan de volledige ontruiming of in-orde stelling van het geconcedeerde terrein. ARTIKEL 3.- CONCESSIERECHT 1. Bedrag van het recht 1. Het bedrag van het concessierecht is vastgesteld op 5.000 (vijfduizend) € per jaar (excl. BTW) voor het gebouw. Het bedrag van het concessierecht is vastgesteld op 0.15 €/m²/jaar (excl. BTW) voor het terrein, zijnde 0,15 € x vermoedelijke oppervlakte van 8.750 m² = afgerond 1.313,00 € per jaar. 2. Het concessierecht is verschuldigd vanaf de aanvangsdatum zoals vermeld in art. 2, § 1. Het concessierecht zal op de eerste januari van ieder jaar aangepast worden aan het indexcijfer der consumptieprijzen volgens de volgende formule: X x Y Z

waarbij:

X = basisbedrag Y = indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de aanpassing Z = basisindex van de maand voorafgaand aan de aanvang van de concessie


p130/187

In geval van eventuele daling van het indexcijfer zal er geen aanpassing doorgevoerd worden. 3. In geval van bezetting van het geconcedeerde goed zoals bepaald en omschreven in art.2 §3 wordt de vergoeding voor het geheel van de bezetting per kalenderdag gebracht op: 1/20 van de maandelijkse concessievergoeding, per kalenderdag voor een vertraging van ten hoogste 30 dagen, en 1/15 van de maandelijkse concessievergoeding, per dag vanaf de 31ste kalenderdag. Dit alles onverminderd de schadevergoedingen en intresten die de concessieverlenende vennootschap zou kunnen vorderen. 2. Betaling der belastingen De concessionaris verbindt er zich toe om tijdens de hele duur van de concessie alle huidige en toekomstige lasten, financiële verplichtingen en taksen, van welke aard ook, die geheven worden op het concessierecht of op het voorwerp van deze concessie, vermeld in art.1 te betalen. Hij zal tevens alle financiële verplichtingen op de gebouwen, installaties en exploitaties, welke de concessionaris er zou oprichten of zou laten oprichten in de loop van de concessie, van gelijk welke aard vervullen. Zulks geldt inzonderheid voor een gebeurlijke heffing op leegstand of verwaarlozing van gebouwen. 3. Wijze van betaling van concessierecht en belastingen De rechten waarvan sprake onder § 1 hierboven zijn per trimester en op voorhand betaalbaar, op rekening van Waterwegen en Zeekanaal NV. Het bedrag der belastingen is betaalbaar op eerste verzoek, binnen de termijn en volgens de modaliteiten die vastgesteld zijn in de brief waarin de betaling geëist wordt. 4. Aanmaning - Niet-tijdig betalen van concessierecht of belastingen De concessionaris is gehouden tot betaling van de concessierechten op de voorziene vervaldag, zonder dat enig verzoek of aanmaning tot betaling is vereist. Deze vervaldag is de eerste dag van de termijn waarvoor de vergoeding dient betaald. In geval van niet-betaling van het concessierecht op de vervaldag, of van niet-betaling van de wettelijke gevorderde belastingen, heeft de concessieverlenende vennootschap het recht de concessie als ontbonden te beschouwen zoals voorzien in art.6 § 1. De ontbinding gaat in één maand na de datum van haar aangetekende aanmaning, indien de toestand ondertussen niet geregulariseerd werd. De beslissing tot ontbinding wordt aan de concessionaris betekend bij aangetekende brief. 5. Achterstal in de betaling


p131/187

Ingeval van achterstal van meer dan één maand in het betalen van de concessierechten, van de belastingen, of van de onkosten, schadevergoedingen en intresten, voortvloeiend uit de bepalingen van deze overeenkomst, is de concessionaris van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke intresten verschuldigd vanaf de vervaldag. ARTIKEL 4. - GEBOUWEN EN INSTALLATIES 1. Eigendom der gebouwen en installaties De gebouwen en installaties, die de concessionaris op het geconcedeerde terrein zou kunnen optrekken na het inwerkingtreden van de concessieovereekomst, blijven zijn eigendom, tijdens de duur van onderhavige overeenkomst. 2. Oprichten van gebouwen en installaties Vooraleer gebouwen of installaties op het geconcedeerde terrein op te richten, zal de concessionaris dit voornemen ter kennis melden aan de concessieverlenende vennootschap. Op aanvraag van de concessieverlenende vennootschap zal de concessionaris alle informatie aangaande de geplande constructies zoals plannen, bescheiden en andere documenten overmaken. De concessionaris zal de nodige vergunningen en de noodzakelijke toelatingen bij de verschillende overheden en besturen aanvragen en bekomen. Hij verbindt er zich toe om voor de aanvang van de geplande werken een afschrift of kopie van alle terzake ingediende bescheiden, bekomen toelatingen en vergunningen aan de concessieverlenende vennootschap te betekenen en dit op straffe van niet-uitvoering van de werken. De concessieverlenende vennootschap is gerechtigd de rechtmatigheid van de vergunning bij vergunningverlenende overheden te onderzoeken, te controleren of de naleving ervan af te dwingen. Hierdoor heeft de concessieverlenende vennootschap het recht de terreinen en bedrijfsgebouwen te betreden. 3. Veranderingen of wijzigingen van het terrein en gebouw Het is de concessionaris niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeteringsof nieuwbouwwerken, andere dan de binneninrichtingswerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessieverlenende vennootschap. Voor de gebouwen en installaties, door de concessionaris opgericht, dient deze de procedure voorzien in art.4§2 (oprichten van gebouwen en installaties) te volgen. 4. Bestemming der gebouwen en installaties bij het einde van de concessie a. Terrein Bij het beëindigen van de concessie is de concessionaris verplicht de door hem opgerichte gebouwen en installaties geheel of gedeeltelijk af te breken inclusief de funderingen tot 40 cm onder het maaiveld en de grond gelijk te maken (volledig effenen) en dit alles door eigen zorgen en op zijn kosten en risico.


p132/187

De concessieverlenende vennootschap heeft het recht om de gebouwen en installaties, opgericht door de concessionaris op het geconcedeerd terrein, geheel of gedeeltelijk te behouden voor zover de concessieverlenende vennootschap deze beslissing zes maanden voor het einde van de concessie heeft meegedeeld aan de concessionaris. In dergelijk geval is er een terugbetaling van de waarde der materialen en van het maakloon, rekening houdend met de normale verouderingsverminderingen. Beide partijen kunnen in overleg afwijken voor zover hieromtrent een overeenkomst tot stand komt zes maanden vóór het einde van de concessie. Indien de concessieverlenende overheid door middel van een aangetekend schrijven voortijdig een einde stelt aan de concessie wordt - onverminderd de toepassing van art.6 § 1- de overnamevergoeding voor de gebouwen berekend op basis van het niet afgeschreven gedeelte van de door de concessiehouder gedane investering, evenwel verhoogd met een vast recht gelijk aan de som van betaalde concessierechten van de laatste vijf jaren en eventueel te verhogen met de reëel geleden schade, te bewijzen door de concessionaris. b. Gebouw Alle infrastructuur-, verbouwing-, verbetering- of nieuwbouwwerken alsmede de binneninrichtingswerken door de concessionaris aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan de concessieverlenende vennootschap in volle eigendom. Niettemin is aan de concessieverlenende vennootschap eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessionaris te vorderen, voor zover dit materieel mogelijk is in hoofde van de concessiehouder . In afwijking van deze bepalingen is het de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzondere schriftelijke overeenkomst aan te gaan. 5. Niet-nageleefde termijnen Ingeval de ontruimingswerken, zoals bepaald in de vorige paragraaf, niet voltooid zijn bij het beëindigen van de concessie of bij het verstrijken van de door de concessieverlenende vennootschap toegestane termijn in geval van voortijdige beëindiging van de concessie, heeft deze het recht, hetzij deze werken, op kosten van de in gebreke blijvende concessionaris, zonder voorafgaande aanmaning of waarschuwing, geheel of gedeeltelijk uit te voeren of te doen uitvoeren op een verantwoorde wijze, hetzij de gebouwen en installaties welke niet tijdig afgebroken zijn, geheel of gedeeltelijk te behouden, zonder terugbetaling van de waarde der materialen en van het maakloon. De concessieverlenende vennootschap maakt haar intenties aangaande het bovenstaande kenbaar met een aangetekende brief aan de concessionaris. 6. Waarborgen


p133/187

De waarde van de installaties, onroerend door hun aard of bestemming, op te richten op het geconcedeerd goed, en toebehorend aan de concessionaris, dient voor de concessieverlenende vennootschap tevens als waarborg voor de betaling van de concessierechten en tot uitvoering van alle andere verbintenissen. Bijgevolg mogen deze inrichtingen noch in waarborg gegeven worden, hypothecair pand of andere, noch afgebroken, noch opgeruimd, noch verkocht worden zelfs tijdens de concessie zonder de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de concessieverlenende vennootschap. In geval een hypotheek gevestigd wordt op de gebouwen of installaties dient de periode waarvoor door het vestigen van een hypotheek een risico ontstaat voor de concessieverlenende vennootschap gedekt te zijn door een bankwaarborg ten bedrage van het concessierecht - met inbegrip van minimum 10 % aan bijhorigheden - voor deze periode. De toelating van de concessieverlenende vennootschap en het vestigen van de bankwaarborg dienen het voorwerp uit te maken van een overeenkomst tussen drie partijen (concessieverlenende vennootschap, concessionaris, kredietinstelling). ARTIKEL 5. - AANSPRAKELIJKHEDEN 1 . Algemeenheden 1.

Toepassing van wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen

De concessionaris verbindt er zich toe om tijdens de hele duur van de concessie alle wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen te eerbiedingen en na te leven, en meer in het bijzonder alle regelingen getroffen door de federale, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke overheden zowel inzake openbare en private veiligheid, als wat het leefmilieu en de stedenbouw betreft. De concessieverlenende vennootschap is gerechtigd de rechtmatigheid van de vergunning bij vergunningverlenende overheden te onderzoeken, te contoleren of de naleving ervan af te dwingen. De concessieverlenende vennootschap kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke, decretale en reglementaire verplichtingen door de concessionaris en is evenmin aansprakelijk voor het gebruik van het domeingoed indien dit gebruik niet met de geldende wetten en reglementen in overeenstemming is of zou zijn. Evenmin kan de concessieverlenende vennootschap aansprakelijk worden gesteld voor een foutieve daad of nalatigheid van de concessionaris. De concessionaris zal te allen tijde de concessieverlenende vennootschap vrijwaren tegen vastgestelde inbreuken en zal bijgevolg instaan voor alle daaruit voortvloeiende gevolgen. 2. Betekening


p134/187

Betekening tussen partijen in verband met de nakoming van de bepalingen van deze concessie gebeuren bij eenvoudig aangetekend schrijven op het adres opgegeven in huidige overeenkomst. De betekening geldt de dag na het neerleggen ter post. Elke adreswijziging in hoofde van een partij wordt zonder verwijl meegedeeld aan de betrokken partijen. 2. Verzekeringen De Stad Kortrijk zal zich voor de ganse constructie laten verzekeren voor eigen rekening en voor rekening van W&Z nv. De B.A. risico's verbonden aan de uitbating zal de Stad Kortrijk laten indekken ook ten aanzien van W&Z nv. en dit zelfs bij onderconcessie. Er wordt met andere woorden door de Stad Kortrijk volledige vrijwaring gegeven naar W&Z nv. toe. ARTIKEL 6.- NALEVEN VAN DE VERBINTENISSEN 1. Procedure Bij het vaststellen van een inbreuk op de bepalingen van deze overeenkomst, zal de partij die de inbreuk vaststelt de andere partij aangetekend in gebreke stellen. Indien de vastgestelde inbreuk niet binnen een redelijke termijn, geregeld is, dan kan de overeenkomst met een aangetekende opzeg van 6 maanden lastens de overtreder ontbonden worden. De partij lastens wie de overeenkomst voortijdig beëindigd wordt, is een schadevergoeding verschuldigd. 2. Beëindiging door concessieverlenende vennootschap Indien de overeenkomst voortijdig beëindigd wordt op uitdrukkelijk verzoek van de concessieverlenende vennootschap - een andere reden dan voorzien in art. 6 §4 - dan heeft de concessionaris recht op een schadevergoeding ten bedrage van 10% van het concessierecht berekend over de resterende duur van de concessieovereenkomst, onverminderd bijkomend het recht om vergoeding te eisen voor de werkelijk geleden en bewezen schade. 3. Beëindiging door concessionaris Indien de concessie door toedoen van de concessionaris voortijdig wordt beëindigd voor een andere reden dan voorzien in art. 6, §4, dan zal zoals bepaald in §1 van dit artikel, de concessionaris een schadevergoeding verschuldigd zijn ten bedrage van 10% van het geïndexeerde concessierecht berekend over de resterende duur van de overeenkomst. De concessionaris zal het terrein moeten ontruimen binnen de termijn voorzien in de aangetekende opzeg. De overname van de gebouwen en installaties is bepaald in artikel 4 §4. De concessieverlenende vennootschap heeft het recht om één maand na de datum van het aangetekend schrijven een andere kandidaat concessionaris te contacteren. Het contacteren


p135/187

van een andere kandidaat concessionaris betekent geen automatische aanvaarding in hoofde van de concessieverlenende vennootschap van het voortijdige beëindigen van de concessie. Concessionaris zal geen schadevergoeding verschuldigd zijn, vanaf de datum waarop de concessieverlenende vennootschap de concessie verleent aan een andere concessionaris. 4. Overmacht Indien het naleven van de verbintenissen onmogelijk en niet haalbaar is door onvoorziene omstandigheden, onafhankelijk van de wil van partijen en door overmacht, kunnen partijen een regeling treffen tot ontbinding van de overeenkomst. De partij, die zich beroept op deze onvoorziene omstandigheden of overmacht, zal deze redenen bij aangetekend schrijven aan de andere partij melden. Binnen de maand na deze aangetekende brief, zullen partijen een regeling uitwerken. Behoudens overmacht zal bij gebreke aan regeling, vastgesteld bij aangetekend schrijven, de overeenkomst als ontbonden beschouwd worden onder de voorwaarden bepaald in art. 6 §2 en §3. In geval van ontbinding door overmacht zijn de partijen ten opzichte van elkaar geen schadevergoeding verschuldigd. De concessionaris zal het terrein en het gebouw binnen een overeengekomen periode na ondertekening van deze regeling en na aangetekende kennisgeving van de ontbinding moeten ontruimen. De concessieverlenende vennootschap heeft het recht om binnen deze termijn een andere kandidaat concessionaris te contacteren. ARTIKEL 7. - REGISTRATIE EN NOTARISKOSTEN De registratiekosten, verbonden aan onderhavige akte, zijn ten laste van de concessionaris. In dit verband verklaart de concessionaris de overeenkomst te sluiten om reden van openbaar nut en meer bepaald........................ Op kosten en zorgen van de concessionaris dient een exemplaar van onderhavige overeenkomst en bijlagen neergelegd te worden bij de notaris. ARTIKEL 8. - BETWISTINGEN Alle conflicten en geschillen die uit de toepassing, of de interpretatie van de onderhavige overeenkomst zouden kunnen voortspruiten, vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Mechelen."


p136/187

Artikel 3: Bij de eerste begrotingswijziging de voorziene budgetten onder art. 421/731-60 van de buitengewone begroting om te vormen tot een investeringstoelage en jaarlijks de nodige budgetten voor de concessievergoeding in de begroting op te nemen.

30

Samenwerkingsovereenkomst 2009 politiezone Vlas - Stad Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 09-131932 Directie: Waarn.burgemeester L. Lybeer (gew. 1e schepen) - Dossierbehandelaar: Bart Demeester Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Sedert de instelling van de lokale politie van de politiezone VLAS met ingang van 1 januari 2002 schrijven de stad Kortrijk en de politiezone VLAS een aantal afspraken inzake onderlinge samenwerking neer in een overeenkomst. Deze overeenkomst wordt telkens afgesloten voor de duur van één jaar. Ieder jaar bieden zich een aantal wijzigingen aan waardoor de samenwerkingsovereenkomst dient aangepast. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze overeenkomst goed te keuren. Beschrijving: Sedert de instelling van de lokale politie van de politiezone VLAS met ingang van 1 januari 2002 zijn niet langer de organen van de gemeente, maar de organen van de zone bevoegd voor de organisatie en het beheer van de lokale politie. Sindsdien wordt elk jaar een overeenkomst afgesloten tussen de politiezone VLAS en de Stad om een aantal afspraken inzake onderlinge samenwerking vast te leggen. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt telkens afgesloten voor de duur van één jaar. Ieder jaar bieden zich immers een aantal wijzigingen aan waardoor de overeenkomst dient aangepast te worden. De gemeenteraad keurde de samenwerkingsovereenkomst 2008 goed in zitting van 5 mei 2008 en de politieraad in zitting van 26 mei 2008. Deze overeenkomst liep tot en met 31 december 2008. Ten einde de samenwerking verder te zetten dient voor het werkjaar 2009 een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden, waarin een aantal aanpassingen opgenomen worden. Verder verwijzen we naar: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus - de richtlijn van de Ministers van Binnenlandse Zaken en van Justitie van 1 december 2006 m.b.t. het verlichten en vereenvoudigen van sommige administratieve taken van de lokale politie en de opheffing en vervanging van de omzendbrief van 16 februari 1999 - het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder artikel 78 - de wet van 13 mei 1999 houdende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties


p137/187

- het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van gemeentelijke adminstratieve sancties - het Koninklijk Besluit van 10 januari 2002 waarbij de lokale polite van de politiezone VLAS werd ingesteld met ingang van 1 januari 2002 - het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: De samenwerkingsovereenkomst tussen de politiezone VLAS en de Stad Kortrijk voor het werkjaar 2009 goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 2009 PREAMBULE ... Deze overeenkomst heeft tot doel mogelijke schaalvoordelen na te streven, de aanwezige expertise binnen de stad en de politiezone ter beschikking te stellen aan elkaar met het oog op het opnemen van de taken door de best geplaatste organisatie. (...). De politiezone VLAS en de stad zullen, in het verlengde van deze overeenkomst, de nodige besprekingen voeren om voor die taken waarvoor zij onderlinge klanten zijn concretere afspraken te maken over termijnen van beantwoorden op vragen, vormvoorwaarden waarbinnen vragen gesteld worden en waaronder gereageerd wordt,... met het oog op een betere dienstverlening (zogenaamde Service Level Agreements).(...) Deze overeenkomst staat los van mogelijke overeenkomsten tussen de politiezone en de andere gemeentebesturen. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Tussen: 1. De Stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Lieven Lybeer en de heer Geert Hillaert, respectievelijk waarnemend burgemeester en stadssecretaris, handelend in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet, - hierna genoemd 'de stad' en 2. De Politiezone Kortrijk - Kuurne - Lendelede (zijnde de politiezone VLAS), alhier vertegenwoordigd door de heer Lieven Lybeer, voorzitter van het politiecollege, en de heer Stefaan Eeckhout, korpschef, handelend in naam en voor rekening van de genoemde politiezone;


p138/187

- hierna genoemd 'de politiezone' Is overeengekomen hetgeen volgt: Algemeenheden Deze overeenkomst heeft betrekking op de logistieke en administratieve ondersteuning vanwege de stad Kortrijk aan de politiezone VLAS en vanwege de politiezone VLAS aan de stad Kortrijk. Alle prestaties, die niet in de onderhavige overeenkomst voorkomen kunnen het voorwerp uitmaken van een ad hoc overeenkomst tussen de stad en de zone of tussen de zone en de stad. Bij het vervullen van hun opdrachten blijven de personeelsleden onder het hiërarchisch gezag van hun respectievelijke overheden werken. (De bevraging van stedelijke diensten gebeurt via de stadssecretaris. De bevraging van de diensten van de politiezone gebeurt via de korpschef.) De stad stelt zijn know-how ter beschikking. Voor kleine adviezen gebeurt dit binnen de bestaande werking. Wanneer echter een directie meent dat een advies een ernstige impact heeft op haar werking, levert ze een kort advies omtrent de mogelijke procedure, eerste bedenkingen,... maar geeft ook direct aan dat een grondig advies niet kan binnen het normale tijdsbestek. Zij raamt de noodzakelijke tijd, geeft een timing op,... zodat de politiezone weet wat de oplossing is voor het concrete probleem, wat hen te doen staat en zodat ze ook weten tegen welke kostprijs de stad de bijkomende ondersteuning kan leveren. Wat het afwegen van prioriteiten betreft, worden deze - ongeacht of de vragen van de politiezone dan wel van de stad komen - in volgorde geplaatst, bij dossiers van gelijke prioriteit wordt voorrang gegeven aan deze van het eigen bestuur doch zonder daarbij de belangen van de politiezone in het gevaar te brengen (desnoods korte telefonische adviesverlening,...) Deze regering geldt mutatis mutandis t.a.v. de politiezone. Partijen verklaren dat onderhavige overeenkomst wordt aangegaan onder voorbehoud van voogdijtoezicht, zowel wat betreft de beslissing van de gemeenteraad van Kortrijk als wat betreft deze van de politieraad van de politiezone VLAS. Deze overeenkomst treedt in werking per 01 januari 2009 en geldt tot en met 31 december 2009. Stilzwijgende verlenging ervan wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Logistieke ondersteuning Stad Kortrijk voor PZ Vlas -

het geven van advies voor het opstellen van dossiers waarvan de specifieke knowhow bij de stad aanwezig is en niet bij de zone; dit houdt concreet o.a. in dat de zone kan aansluiten bij alle grote raamcontracten die de stad afsluit (EGW, ...);


p139/187

-

-

-

-

het ter beschikking stellen van de stedelijke accommodatie voor het laten doorgaan van vergaderingen ten behoeve van de politiezone, indien dit niet mogelijk is in de accommodatie van de zone; het ter beschikking stellen van de schietstand gelegen in de Abdijkaai 9 te 8500 Kortrijk voor het laten plaats vinden van de trainingen geweldbeheersing met vuurwapen, concreter te bepalen in overleg met de directie Sport; het ter beschikking stellen van kleine kantoren in stadsgebouwen en logistieke ondersteuning (telefoon, fax, kopieermachine) ten behoeve van de wijkinspecteur; het ter beschikking stellen van stedelijke sportinfrastructuur gedurende 5 uur per week, concreter te bepalen in onderling overleg, in die zin dat het moet passen binnen de reguliere werking naar activiteiten, trainingen en wedstrijden toe; het afhalen van het bedrijfsafval van de politie tot zolang de stad deze dienstverlening in eigen beheer uitvoert; het gratis ter beschikking stellen van drie extra parkeerplaatsen in de OudeVestingsstraat voor dienstvoertuigen; het stallen (...) en vervoeren van (...) de CP-OPS

PZ Vlas voor de stad Kortrijk -

-

het ter beschikking stellen van de accommodatie van de politiezone VLAS voor het laten doorgaan van vergaderingen ten behoeve van de stad, indien dit niet mogelijk is in de stedelijke accommodatie; het bezorgen van de briefwisseling tussen de diverse stedelijke, gedeconcentreerde diensten; het bestellen van de brieven bij de verkiezingen; het beheren van de achtergelaten fietsen en bromfietsen; het inventariseren, bewaren en beheren (...) van verloren voorwerpen; het overbrengen van gevaarlijke/ verlaten/ loslopende/ ontsnapte dieren naar het dierenasiel,inclusief de betaling van de facturen; het beheren van de alarmsystemen en optreden bij alarmmelding; (...) het onderhouden, verzekeren van de goede werking en uitbouwen van de CPOPS.

Communicatie Stad Kortrijk voor PZ Vlas -

het opnemen van artikelen betreffende de politiezone in het stedelijk informatieblad; het ter beschikking stellen van de led-wall en publiciteitspanelen;


het communiceren van (...) de wegomleggingen

Infodoorstroming


p140/187

Stad Kortrijk voor PZ Vlas -

het (...) tijdig informeren van de zone over de verwachte aanwezigen bij grote volkstoelopen teneinde deze reguliere opdracht van de politie degelijk te kunnen uitvoeren, voldoende manschappen beschikbaar te hebben;


het inlichten van het stedelijk preventieteam inzake overlastfenomenen waarop toezicht door de gemeenschapswachten gewenst is; het verstrekken van inlichtingen inzake de statistieken 'overnachtingen'; het onderzoeken voorafgaand aan het afleveren van eretekens; het behandelen van aanvragen van eerherstel; het screenen van kandidaat personeelsleden en/of andere personen en instellingen; het controleren in specifieke gevallen van nieuw aangeworven medewerkers in drankgelegenheden of inrichtingen waar eetwaren door het publiek kunnen gebruikt worden.

Openbare veiligheid PZ Vlas voor de stad Kortrijk -

het geven van advies door de dienst criminaliteitspreventie n.a.v. een toelage ter voorkoming van inbraak; het meewerken aan de veiligheidscel Stad Kortrijk; het opmaken van adviezen voor alle stadsgebouwen inzake inbraakpreventie; het leveren van bijstand in het kader van de brandvoorkomingsonderzoeken (studenten- en logementshuizen, dancings,...);

Verkeersveiligheid Stad Kortrijk voor PZ Vlas -

het laten uitvoeren van verkeerssimulaties op het verkeersmodel bij Tritel op vraag van de zone; het meewerken aan de onderlinge samenwerking i.v.m. ongevallenstatistieken en ongevallenanalyse;


-

het meewerken aan het beheer en de onderlinge samenwerking van deongevallenstatistieken en ongevallenanalyse; De zone stelt aan de stad een licentie ter beschikking van de analysemodule op de statistische en cartografische software die aangekocht werd voor het beheer van de verkeersongevallen; het ter beschikking stellen van de aangekochte teltegel;


p141/187

-

-

-

-

-

-

het begeleiden van kleine stoeten in die mate dat deze een vergunning hebben verkregen van het College van Burgemeester en Schepenen en noodzakelijk zijn voor de veiligheid; het opmaken van een voorstel tot tijdelijk politiereglement in functie van het opgesteld circulatieplan; het geven van advies ten behoeve van het afleveren door de stad van een vergunning voor het laten doorgaan van bepaalde sportmanifestaties (i.v.m. het evenement zelf, het voorgesteld parcours, de te nemen veiligheidsmaatregelen); n.a.v. evenementen; het treffen van alle voorbereidingen in functie van het opstellen van een circulatieplan volgens de behoefte van de organisator van het evenement; het klaarmaken van alle tijdelijke signalisatie (...) en indien nodig het (op aanvraag en in complexe situaties) ter plaatse brengen; het operationeel maken van de tijdelijke signalisatie bij grootschalige evenementen (...) ; het uitvoeren van de controle op de geplaatste signalisatie; n.a.v. wegeniswerken; het adviseren van een signalisatieplan in samenspraak met de aannemer (...); het opstellen van een signalisatieplan indien nodig (op aanvraag en in complexe situaties), (...); het opstellen van een signalisatiemachtiging beide partijen werken samen vanuit het belang van een goede inrichting van de verkeerssignalisatie (...) om een zo(...) correct mogelijk geplaatste signalisatie te bekomen en te behouden. beide partijen zullen, aansluitend bij (...) hiervoor vermelde bekommernis (...) verdere besprekingen voeren waaruit een concrete afsprakennota zal volgen; n.a.v. ingebruikname van openbaar domein voor kleinere werken, containers, huwelijken; het afleveren van parkeerverbodsbordjes en/of plaatsen; het opmaken van alle administratie omtrent het uitlenen van deze parkeerverbodsbordjes; het afleveren van doorgangsbewijzen en/of parkeerfaciliteitenkaarten; het plaatsen van tijdelijke verkeerssignalisatie; (bij plotse hindernissen...)

Overlastbestrijding Stad Kortrijk voor PZ Vlas -

het verzorgen van een interne opleiding inzake het nieuw politiereglement en het verbaliseren van GAS. Alsook minstens halfjaarlijks een overleg met de politie te houden met het oog op het geven van feedback en ondersteuning teneinde een kwaliteitsvolle dienstverlening te waarborgen. Hieronder valt onder andere de samenwerking inzake de preventie met betrekking tot bijzondere overlastfenomenen.


p142/187


het meewerken aan het verbaliseringsbeleid van de stad Kortrijk m.b.t. inbreuken op het nieuw politiereglement die gesanctioneerd worden met GAS conform het wettelijk kader, de wederzijdse afspraken en procedures die in onderling overleg zullen worden vastgelegd;

Gebieds- en wijkwerking PZ Vlas voor de stad Kortrijk -

-

-

het meewerken van de wijkinspecteurs aan de gebiedswerking. het controleren door de wijkinspecteurs op woonstverandering en de reële verblijfplaats, ook voor de vreemdelingendienst; het nazien van de leegstandtaks op leegstaande huizen en winkels wordt door de stad (...) gedaan (...). De stad verschaft op wijkniveau een lijst met potentiële leegstaande huizen en winkels. De uiteindelijke controle doet de wijkinspecteur; het voeren van het onderzoek inzake stortplaatsen; het controleren van de verzekering objectieve aansprakelijkheid bij diverse instellingen ( a.d.h.v. lijsten die door de stad, per wijk, overgemaakt worden) en het overmaken van een bestuurlijk verslag daarvan aan de Stad; het beheren van alle voorwerpen die op de straat zijn achtergelaten na uitzetting; het verwijderen van kadavers op de openbare weg;

Vergoedingen Vaste vergoedingen Wanneer de zone aan de stad, of vice versa, op continue basis en voor een langere periode personeelsleden ter beschikking stelt zal het volledige loon door de ontvangende instantie betaald worden. Dit geldt voor de medewerker op A-niveau van de stad die optreedt als verbindingspersoon tussen het kabinet van de burgemeester en de politiezone. De loonkost van deze medewerker wordt terugbetaald door de politiezone aan de stad. Tijdelijke vergoedingen Behoudens indien hiervoor onder specifieke rubrieken anders bepaald, wordt de vergoeding voor de geleverde prestaties bepaald in functie van de werkelijk geleverde prestaties en overeenkomstig het niveau van de betrokken ambtenaar. Daartoe worden de ambtenaren ingedeeld in volgende weddecategorieën : kostprijs per uur schaal E1-3

D1-3

D4

C1-3

C4-5

B1-3


B4-5

A1aA3a

A4a/ b

A5a/ b

A6aA7b

p143/187

A8a/ b

contr. 14,49 16,20 18,05 arbeider contr. 14,41 16,12 17;96 17,73 21,96 21,34 23,83 27,50 30,21 34,93 30,06 35,15 bediende vastb. 14,82 16,58 18,48 arbeider vastb. 14,75 16,50 18,39 18,16 22,50 21,86 24,42 28,19 30,98 35,83 33,91 36,06 bediende Wat de prestaties betreft geleverd door de personeelsleden van de politiezone VLAS, wordt de vergoeding bepaald zoals beslist in de zitting van het politiecollege d.d. 08 maart 2002 punt 12.1. en 12.2.. De prestaties worden aangerekend per prestatie-eenheid van een half uur. Ieder begonnen half uur wordt voor een volledig half uur gerekend. De voormelde uurtarieven zijn de bruto-uurwedde incluis patronale bijdrage berekend op het gemiddelde van (a) het aantal dienstjaren en (b) de eventueel in de functionele loopbaan bestaande weddeschalen.De voormelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer via het indexeringsmechanisme dat toepasselijk is op de weddes van ambtenaren bij gemeentebesturen. Zij worden - van zodra de weddeschalen ingevolge indexering wijzigen van rechtswege aan deze indexering aangepast. Per geleverde prestatie of behandeld dossier houdt de behandelende ambtenaar een prestatiefiche bij. Het model van deze prestatiefiche is aan deze overeenkomst gehecht ten einde er een geheel mee te vormen. Na afwerking van de prestaties of het dossier, bezorgt de behandelende ambtenaar de prestatiefiche getekend en voor waar en echt verklaard aan de rekendienst van de stad Kortrijk. Ten titel van vergoeding voor gebruik van materiaal, materieel en infrastructuur, wordt de som van de prestatiestaat verhoogd met 20 %. Extra dotatie Overeenkomstig de artikelen 36, 4° en 40, derde lid van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zal de stad een extra-dotatie aan de politiezone toekennen ten belope van het bedrag van de ontvangsten die voortvloeien uit de activiteiten die door de zone uitgevoerd worden en die aanleiding geven tot het innen van een retributie ten voordele van de stad. Meer bepaald gaat het hier om het reageren op valse alarmmeldingen en het verhuren van mobiele verkeersbordjes. Overgangsbepalingen


p144/187


het beheer van het gemeentelijk strafregister en de opmaak van IB's en GDZ. Er wordt op gewezen dat conform de omzendbrief van 1 december 2006 m.b.t. het verlichten en vereenvoudigen van sommige administratieve taken van de lokale politie en gezien de pensioengerechtigde leeftijd van de personeelsleden die momenteel tewerkgesteld zijn in het strafregister, het beheer van dit strafregister dient overgenomen te worden door de Stad Kortrijk tegen 2010. Er wordt alsdan een overgangsperiode voorzien van minstens zes maanden. De overname van deze taak kan gebeuren via de terbeschikkingstelling van personeelsleden."

31

Erkenningaanvraag Moskee Atakwa. Advies. Commissie 3 - Dossier: 09-129830 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Ann Van Damme Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: De Moskeevereniging ATAKWA, gevestigd in de Stasegemstraat 136, heeft bij de Vlaamse regering een aanvraag ingediend om officieel te worden erkend als lokale Islamitische geloofsgemeenschap. De gemeenteraad wordt verzocht om, overeenkomstig met artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk –en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten, advies te verlenen met betrekking tot deze erkenningsaanvraag. Beschrijving: De Moskeevereniging ATAKWA, gevestigd in de Stasegemstraat 136, heeft bij de Vlaamse regering een aanvraag ingediend om officieel te worden erkend als lokale Islamitische geloofsgemeenschap. De gemeenteraad wordt verzocht om, overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten, advies te verlenen met betrekking tot deze erkenningsaanvraag. Als de gemeenteraad zijn advies niet naar de Vlaamse Regering heeft gestuurd binnen een termijn van vier maanden nadat de Vlaamse Regering hem de vraag om advies heeft toegezonden, wordt de gemeenteraad of de provincieraad geacht een gunstig advies over de erkenningsaanvraag te hebben uitgebracht ARGUMENTATIE ADVIES De vraag van de heer Vlaamse minister is om binnen het advies bijzondere aandacht te besteden aan de al dan niet goede samenwerking/contacten tussen de moskee en de gemeente (stad). Er is geen gekend cijfer van het aantal moslims in Kortrijk. We kunnen enkel spreken van vermoedelijke aantallen. Op basis van de cijfergegevens van het aantal vreemdelingen in


p145/187

Kortrijk (vreemdeling = wie de Belgische nationaliteit niet heeft; dit zijn in Kortrijk ongeveer 4200 personen) tellen we een 1000-tal personen die de nationaliteit hebben van een land waar Islam de overheersende godsdienst is. Kortrijk telt daarnaast ongeveer 4200 personen die de Belgische nationaliteit verwierven door toekenning of naturalisatie. We kunnen stellen dat eenzelfde percentage van deze groep ook moslim is (+/- 1000 personen). Tenslotte zijn de

de

er ook moslims binnen de nieuwe (2 , 3 ) generaties die hier geboren zijn. Een inschatting maken van deze aantallen is een nog groter giswerk, maar ook hier vermoeden we een 1000-tal personen. Kortrijk telt dus naar schatting meer dan 3000 moslims. Voor veel van deze Kortrijkse inwoners (moslims) is moskee Atakwa een belangrijke plaats. De moskee is ingeplant in een buurt waar veel moslims wonen.Moskee Atakwa is één van de grootste (zoniet de grootste) uit de streek. Tijdens het vrijdaggebed en zeker voor de grote gebedsbijeenkomsten naar aanleiding van het offerfeest en het suikerfeest krijgt moskee Atakwa veel bezoekers over de vloer (zo blijkt uit het aanvraagdossier). Een erkenning van moskee Atakwa betekent meer mogelijkheden en kansen voor een betere omkadering. Er is niet alleen de financiële input voor een beter uitgeruste accommodatie. De moskee krijgt dan ook een betere opvolging naar structuren, procedures, administratie en boekhouding. Het is aan de toezichthoudende overheid om deze structuren en financiën te controleren. Vooral op administratief en boekhoudkundig vlak is extra ondersteuning noodzakelijk. Dit advies - deze vraag - wordt dan ook zo overgemaakt naar de organisaties die belast zijn met deze ondersteuningsopdracht (Vlaams Minderhedencentrum vzw, provinciaal Integratie Centrum de SOM vzw). Moskee Atakwa maakt de laatste jaren een duidelijke beweging naar meer samenwerking en communicatie met zowel het stadsbestuur als de buurt. Zo werd in 2008 een opendeurdag georganiseerd (en zijn hiertoe terug plannen in 2009), is er overleg naar aanleiding van de organisatie van het offerfeest,... De moskee toont ook zijn medewerking in het kader van de interculturele wandeling (voor scholen en verenigingen). Daarin verzorgen zij een begeleid bezoek aan de moskee. Het is belangrijk dit groeiproces verder te stimuleren. Maar het is ook noodzakelijk om het overleg beter en meer te structuren zodat er blijvende garanties zijn naar samenwerking met de stad en buurt. Gezien de lokalisering van moskee Atakwa in de Stasegemstraat is het aangewezen om de verkeerssituatie, zeker tijdens de grote gebedsmomenten, onder de aandacht te houden. Het overleg dat tussen de moskee, politie en stad is gegroeid blijft hierbij een belangrijk instrument en een noodzakelijke voorwaarde. Gezien de lokale inbedding en maatschappelijke relevantie van moskee Atakwa voor Kortrijk is het voorstel om de erkenningsaanvraag tot lokale geloofsgemeenschap van de moskeevereniging Atakwa, gunstig te adviseren.


p146/187

ACHTERGROND Voor meer achtergrond betreffende de organisatie en de werking van de erkende erediensten (de decretale omkadering en vormvereisten voor de aanvraag tot erkenning) wordt verwezen naar de nota met als opvolgingsnummer 08-122 791. Op 4 december bracht de Afdeling Lokale en Provinciale besturen, Regelgeving en Werking een bezoek aan de moskee, met als bedoeling aandacht te besteden aan een van de erkenningscriteria die moet vervuld worden, meer bepaald de maatschappelijke relevantie van de geloofsgemeenschap of de manier waarop de moskee zich in de lokale gemeenschap geïntegreerd heeft. Ook de provincie en de stad Kortrijk werden tijdens dit bezoek uitgenodigd. Het verslag van dit bezoek werd toegevoegd aan dit dossier. Het aanvraagdossier zelf werd tevens toegevoegd in bijlage. Wanneer de gemeenteraad zijn advies niet heeft gestuurd binnen een termijn van 4 maanden wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Budget: niet van toepassing Advies van Type Burgemeester (S. De Clerck) Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Gunstig advies te verlenen aan de Vlaamse overheid voor wat betreft de erkenning van de moskeevereniging Atakwa als lokale geloofsgemeenschap.

32

Fonds voor Sociaal Kapitaal . Wijzigen reglement. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 08-128498 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Heidi Meersschaert Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: In de gemeenteraad van 16/06/2003 werd beslist het Fonds voor Sociaal Kapitaal op te richten ter ondersteuning van het werkgelegenheidsbeleid van de stad Kortrijk. Het is noodzakelijk om het modaliteitenkader zoals vastgelegd in deze gemeenteraadszitting aan te passen. Beschrijving: 1. In de GR d.d. 16/06/2003 werd beslist het "Fonds voor Sociaal Kapitaal" op te richten ter ondersteuning van het werkgelegenheidsbeleid van de Stad Kortrijk.


p147/187

2. Op 11/12/2007 besliste het CBS akte te nemen van de evaluatieresultaten van het Fonds voor Sociaal Kapitaal over de periode juni 2003 - juli 2007 evenals de nieuwe krachtlijnen voor de heronriëntering van het Fonds nl.: a) Een brede focus (inhoudelijk en geografisch) b) Verhoogde toegankelijkheid c) Stevige financïële garanties d) Verstevigen partnerschap e) Aantoonbare resultaten over de uitstroom van (doelgroep) werknemers f) Efficiëntere procedure 3. In de beslissing van het Vast Bureau OCMW d.d. 03/12/2007 werden volgende aanbevelingen geformuleerd met het oog op meer duidelijkheid en transparantie (vooral procedureel) a) Indiening aanvragen via Werkwinkel Kortrijk met "werktoets" en "sectortoets" door het Dagelijks Bestuur b) Begeleiding van FSK aanvrager door Kanaal 127 vooral i.f.v. haalbaarheidsstudie en opmaak businessplan (= groeidossier) c) Voorleggen en bespreken op overlegcomité Stad Kortrijk - OCMW, na voorbereiding op het Vast Bureau OCMW en het CBS d) Uitbetaling goedgekeurde FSK dossiers door beide ontvangers (50/50) e) Jaarlijkse evaluatie binnen Werkwinkel Kortrijk en terugkoppeling naar beide besturan 4. Het overleg gepleegd op 04/12/2008 met de heer Geert Hillaert Stadssecretaris, de heer Chris Lecluyse Kabinetschef van de Burgemeester, de heer Paul De Marez directeur Burger en Welzijn en de heer Dirk Claus Afdelingschef Werk en Sociale Economie resulteerde in volgende bijkomende aanbevelingen: a) Zuiver stellen van het FSK (dus geen overbruggingskrediet meer, enkel starttoelage) b) Max. gebruik van het "KLaverbladmodel" waarbij het lokaal bestuur fungeert als laatste (noodzakelijke)


p148/187

financierder c) Beter linken aan beleidsnota van de Stad Kortrijk door het bestaand gesloten systeem aan te vullen met een open systeem d.i. voor iedereen toegankelijk (cfr 1.2.) via zogenaamde periodieke oproepen gekaderd in een beleidsthema d) Focus op nieuwe innovatieve projecten d.w.z. inspelen op nieuwe opportuniteiten e) Accurate en transparante aanvraagdossiers Het overleg beveelt ook aan om de restkredieten/ongebruikte kredieten van het vorige dienstjaar zoveel mogelijk over te dragen naar het volgende dienstjaar dit met het oog op de nodige continuïteit en de gelijke fondsenvorming Stad Kortrijk - OCMW. 5. In de collegebeslissing d.d. 01/07/2008 werd gevraagd om de nota op het overleg Stad Kortrijk - OCMW voor bindend advies te brengen. 6. Tijdens het overleg Stad Kortrijk - OCMW d.d. 15/01/2009 werd het nieuwe reglement goedgekeurd. Uit bovenvermelde beslissingen en overlegmomenten blijkt de noodzakelijkheid om het modaliteitenkader, zoals vastgesteld door de gemeenteraad, d.d. 16/06/2003, aan te passen. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. Budget: Activiteitencentrum 16.10 Sociale Economie budgetcode 85021/332-03 budgettering. Bedrag: € 25 000. Uitbetaling in één keer. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: De modaliteiten opgenomen in de oprichtingsakte van het Fonds voor Sociaal Kapitaal dd. 16/06/2003 met ingang van 01/04/2009 als volgt te wijzigen (gecoördineerde tekst): "Reglement tot het verkrijgen van een toelage uit het Fonds voor Sociaal Kapitaal Titel I: Algemene Bepalingen Afdeling I: Bepalingen


p149/187

Hoofdstuk I: Inleiding Het Fonds voor Sociaal Kapitaal is het instrument dat door Stad en OCMW Kortrijk wordt ingezet in uitvoering van hun regierol m.b.t. werk & sociale economie. Door middel van dit Fonds voor Sociaal Kapitaal (FSK, het fonds) geven Stad en OCMW Kortrijk financiële steun aan projecten of initiatieven voor de realisatie van haar doelstellingen: - ondersteuning en promotie van een algemene en innoverende impuls aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen vanuit een werkgelegenheidsperspectief, met specifieke aandacht voor projecten binnen de sociale economie en de diensteneconomie in het bijzonder of projecten die tewerkstellingskansen bevorderen; - bijdragen tot een ruim, duurzaam en stabiel netwerk van projecten en initiatieven die bijdragen tot de maatschappelijke integratie via werk, met bijzondere aandacht voor de kansengroepen. - Het fonds kan onder de voorwaarden bepaald in dit reglement, een toelage toekennen aan de aanvrager i.f.v. de realisatie van zijn doelstellingen. Een aanvrager kan voor meerdere projecten een aanvraag tot tussenkomst doen, een project kan daarentegen maar één tussenkomst vanwege het fonds krijgen. Elke tussenkomst zal resulteren in een samenwerkingsovereenkomst waarin de rechten en plichten van alle partijen worden opgesomd. Het fonds wordt binnen en buiten rechte vertegenwoordigd door de daartoe erkende organen van bovengenoemde instanties. Het Fonds wordt door Stad en OCMW Kortrijk op gelijke basis gefinancierd, zij voorzien hiervoor jaarlijks middelen in hun budget. Het Fonds zal slechts toelagen toekennen binnen de marges van het totale jaarlijks beschikbare budget. Hoofdstuk II: Ontvankelijkheid Artikel 1: Om in aanmerking te komen voor een tussenkomst door het fonds, dient de aanvrager over een kwaliteitslabel te beschikken of minstens aan te tonen ( via verslagen, facturen van begeleidende organisatie...)dat acties worden ondernomen om een dergelijk label te behalen. De aanvrager die niet op het Kortrijkse grondgebied (postcodes: 8500, 8501, 8510, 8511) gevestigd is kan enkel een toelage vragen voor projecten op het Kortrijkse grondgebied of voor projecten waarvan hij een belangrijke meerwaarde voor Kortrijk kan aantonen. In aanvulling beveelt het fonds aan om een SWOT-analyse van de organisatie te laten maken door een erkend adviesbureau sociale economie. Een dergelijke doorlichting, met actieplan i.f.v. versterking van de organisatie geldt als pluspunt bij de beoordeling van de aanvraag en wordt mee opgevolgd i.k.v. de samenwerkingsovereenkomst.


p150/187

"

Tewerkstellingskansen bevorderen = alle activiteiten, zowel binnen de SE als het REC, die de (her-)integratie op de

arbeidsmarkt van een werkzoekende kunnen bevorderen of faciliteren zoals o.a.: het werken aan randvoorwaarden, verwerven van bijkomende competenties en vaardigheden... , met uitzondering van de feitelijke trajectbegeleiding."

Artikel 2: De aanvrager richt zijn aanvraag steeds rechtstreeks aan het College van Burgemeester en schepenen t.a.v. Team Werk en Sociale Economie -Grote Markt 54 ,8500 Kortrijk dat beoordeelt of het dossier voldoet aan de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden: - een ondertekend aanvraagformulier - een ondernemingsplan (incl. financiële prognose voor 5 jaar) opgesteld door iemand met toereikende professionele competentie - de neergelegde balans en resultatenrekening van de afgelopen 2 jaar, behalve voor initiatieven die deze nog niet kunnen hebben - een engagement tot het volgen van het Charter van de meerwaardeneconomie - (verwacht) organogram van de organisatie - Administratief ondersteunend dossier: - Statuten van de rechtspersoon + bewijs van publicatie in de "Bijlagen aan het Belgisch Staatsblad" - Samenstelling van de bestuursorganen Afdeling II: Procedure Hoofdstuk III: Beoordelingscriteria Artikel 3: Een dossier wordt beoordeeld op volgende algemene criteria: 1. Projectbeschrijving: - Is het project duidelijk omschreven? - Blijkt uit de aanvraag duidelijk wat de inhoud en finaliteit van het project is - Creëert het een (uitzonderlijke) meerwaarde i.k.v. de doelstellingen van het fonds, zoals omschreven in de inleiding (Hoofdstuk I) 2. Inhoud van het projectvoorstel:


p151/187

- Is het concreet en realistisch qua timing, concrete acties en meetindicatoren - Inhoudelijk samenhangend - Blijkt duidelijk wat de rol/ het belang van de tussenkomst van het fonds is 3. Innovatieve waarde van het project: - Gaat het om een vernieuwend project - Valt het project, desgevallend, duidelijk te onderscheiden van de huidige werking van de (organisatie van de) aanvrager 4. Begroting en financieel plan: - Is het financiële plan duidelijk en omvat het een lange termijnstrategie - Kan het project rendabel zijn (op langere termijn) - Is of wordt het project (financieel) zelfdragend - Blijkt duidelijk dat het fonds laatste financier is 5. Lokaal draagvlak: - Is het project ingebed in het lokale werkveld - Voorziet de aanvrager acties om tot deze inbedding te komen of deze te versterken i.f.v. "een ruim, duurzaam en stabel netwerk van projecten en initiatieven die bijdragen tot de maatschappelijke integratie via werk, met bijzondere aandacht voor de kansengroepen" -Heeft of kan het project een verstorend effect hebben op het bestaande werkveld Zo ja, zijn maatregelen genomen/ acties voorzien om marktverstorende of negatieve effecten op het werkveld te beperken of om te buigen Aanvullende criteria van toepassing ingeval de aanrager nieuwe producten of diensten aanbiedt. 6. Kwaliteit van de aangeboden diensten en/ of producten: - Kan de aanvrager garanties bieden voor de kwaliteit van de producten en/ of diensten die hij in het kader van dit project aanbiedt 7. Meerwaarde van de aangeboden diensten en/of producten: - Beantwoordt de aanvrager met de nieuwe diensten en/of producten aan een bestaande behoefte waar geen of onvoldoende aanbod voor is - Door middel van een volledig nieuw aanbod


p152/187

- Door middel van het voor meer mensen toegankelijk maken van een bestaand aanbod? (vb. door aangepaste prijszetting, gebruikersparticipatie, ...) - Kan de aanvrager aantonen/ garanderen dat er een (voldoende ruime) afzetmarkt is voor zijn dienstverlening en/of product Een haalbaarheidsstudie door een door de Vlaamse overheid erkende instantie strekt hier tot aanbeveling. Aanvullende criteria van toepassing ingeval de aanvrager een nieuw tewerstellingsperspectief opent binnen zijn eigen organisatie: 8. Werktoets: - Creëert het project nieuwe, bijkomende jobs - Leidt het project tot verduurzaming van tewerkstelling - Door verduurzaming van bestaande tewerkstelling. - Door creatie van aantoonbare doorgroei- en doorstroomkansen. - Biedt de aanvrager garanties m.b.t. de tewerkstelling van kansengroepen 9. Biedt de aanvrager voldoende kwalitatieve tewerkstelling - De aard van de gebruikte arbeidsovereenkomsten - Opties i.f.v. betere verhouding arbeid-gezin - Voorzieningen m.b.t. begeleiding, opleiding i.f.v. loopbaanmogelijkheden zoals doorgroei en doorstroom 10. Werkgeverschap: -Heeft de aanvrager voldoende ervaring met werkgeverschap (van kansengroepen op de arbeidsmarkt) Aanvullende criteria van toepassing ingeval de aanvrager/het project tewerstellingskansen bevordert: "Tewerkstellingskansen bevorderen = alle activiteiten, zowel binnen de SE als het REC, die de (her-)integratie op de arbeidsmarkt van een werkzoekende kunnen bevorderen of faciliteren zoals o.a.: het werken aan randvoorwaarden, verwerven van bijkomende competenties en vaardigheden... , met uitzondering van de feitelijke trajectbegeleiding." 11. Mate waarin tewerkstellingskansen worden bevorderd: -Leidt het project tot een aantoonbare bevordering van tewerkstellingskansen


p153/187

Hoofdstuk IV: Aanvraagprocedure Artikel 4: Aanvragers kunnen hun aanvragen doorlopend richten aan het fonds door het indienen van hun dossier bij het College van Burgemeester en Schepenen - team Werk en Sociale Economie Zij dienen er zich echter wel rekenschap van te geven dat het fonds slechts 3 beoordelingsmomenten voorziet op (kalender)jaarbasis m.n. in de maanden februari, mei en oktober. Om passend behandeld te kunnen worden moet een dossier dan ook uiterlijk bij het fonds ingediend zijn op 24 december, hetzij uiterlijk op 30 april, hetzij uiterlijk op 30 september. Een dossier dat voldoet aan alle ontvankelijkheidvoorwaarden (cf. Hoofdstuk 2), wordt door het secretariaat samen met het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst ter advies voorgelegd aan: -het Forum Lokale Werkgelegenheid Kortrijk, dat binnen de 30 kalenderdagen een niet bindend advies aflevert; -het overleg Stad-OCMW, dat een gomotiveerd advies aflevert. Waarna de aanvraag ter beslissing wordt voorgelegd aan de bevoegde organen van de Stad en OCMW Kortrijk. In de week volgend op de beslissing tot ondersteuning van het project door middel van middelen uit het fonds- wordt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en worden alle administratieve verplichtingen, zoals: het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst, het eventueel aanvullend uitwisselen van informatie afgehandeld. Na afronding van deze formaliteiten vraagt het secretariaat de betaling van de tussenkomst hetzij volledig hetzij gefaseerd , al naargelang de aangetoonde noodwendigheid. Binnen de maand volgend op de beslissing volgt het opmaken van de "nulmeting", zoals voorzien in artikel 5 van dit reglement. Gedurende de hele procedure kan het secretariaat, vertegenwoordigd door haar Dagelijks Bestuur, de beoordeling van de aanvraag schorsen, om de aanvrager de kans te geven zich te laten begeleiden door iemand met toereikende professionele competentie om zijn dossier op punt te stellen i.f.v. een sterker en beter dossier. Na deze begeleidende tussenkomst loopt de procedure verder. Hoofdstuk V: Opvolging Artikel 5: De voortgang in de realisatie van de return zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst wordt op kalenderjaarbasis geëvalueerd in overleg tussen de aanvrager en het secretariaat, dat hierover terugkoppelt naar het College van Burgemeester en Schepenen, het O.C.M.W en het Werkgelegenheidsforum.


p154/187

I.f.v. een goede voortgangsevaluatie wordt bij aanvang van de samenwerkingsovereenkomst een "nulmeting" opgemaakt m.b.t. de algemene criteria die gelden voor het fonds en de eventueel meer specifieke elementen die deel uitmaken van de door de aanvrager te realiseren return. Deze "nulmeting" dient dan als leidraad bij verder evaluaties. Afdeling III: Financiële Toelage Artikel 6: De gevraagde tussenkomst zoals vermeld in artikel 2 kan betrekking hebben op investeringsen/of werkingskosten, maar zal slechts gehonoreerd worden voor een maximaal bedrag van € 125.000 (per project). De aanvrager moet echter altijd kunnen aantonen dat de tussenkomst noodzakelijk is voor de realisatie van het project en dat hij alle andere mogelijkheden tot realisatie heeft uitgeput, overeenkomstige het additionaliteitsprincipe. Uit hoofde van het vorige lid zal de aanvrager op eer verklaren dat hij de mogelijkheden bij krediet-, subsidie- en fondsenverstrekkers heeft bevraagd en uitgeput. Ingeval meervoudige financiering (gecombineerde middelen: eigen vermogen en/of vreemd vermogen cf. tweede lid en tussenkomst door het fonds) zal de aanvrager duidelijk aangeven welk luik van het project specifiek mogelijk wordt gemaakt met de tussenkomst door het fonds. Deze opgaaf zal dan naast de algemene doelstellingen van het fonds gehanteerd worden bij het vaststellen van de te leveren return. Een toelage kan verstrekt worden conform de aangetoonde noodwendigheid i.f.v. het opstarten van een project en kan worden gefaseerd conform de noodwendigheid aangetoond in het ondernemingsplan. Titel II: Bijzondere Bepalingen - thematische oproepen Binnen het algemene kader van het Fonds kan besloten worden tot het lanceren van een thematische oproep. Het betreft een oproep waarmee het Fonds gericht impulsen wil geven afgestemd op evoluties binnen het beleidsdomein Werk & Sociale Economie. Thematische oproepen worden bekendgemaakt via de geëigende communicatiekanalen van het stadsbestuur en het OCMW van Kortrijk, zoals: websites, stadskrant, ledwall.... Geïnteresseerden kunnen zich registreren, op de website van de stad Kortrijk, om per e-mail een melding te krijgen als een oproep gelanceerd wordt. Artikel 7: Binnen een thematische oproep kan het Fonds bijkomende ontvankelijkheidvoorwaarden gekoppeld aan het thema van de oproep - op leggen, zij worden duidelijk opgenomen in de oproep. Daarnaast bepaalt het Fonds, via het College van Burgemeester en Schepenen en de OCMWRaad voor elke oproep:


p155/187

-thema van de oproep; -budget; -aanvraagprocedure; -beoordelingscriteria; -selectiecomité. deze worden duidelijk in de oproep vermeld. Titel IV: Samenwerkingsovereenkomsten met het fonds Model samenwerkingsovereenkomst tussen Stadsbestuur Kortrijk, OCMW Kortrijk en 'organisatie xxx' i.k.v. een tussenkomst door het Fonds voor Sociaal Kapitaal Deze overeenkomst regelt de betoelaging door het stadsbestuur en het OCMW van Kortrijk, met het oog op samenwerking i.k.v. het Fonds voor Sociaal Kapitaal. Artikel 1: Wie Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen: -enerzijds het Fonds voor Sociaal Kapitaal, gevormd door het stadsbestuur van Kortrijk, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de burgemeester en de stadssecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 182 van het gemeentedecreet, hierna genoemd "het stadsbestuur" OCMW Kortrijk, vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, hierna genoemd "OCMW Kortrijk" hierna samen genoemd "het Fonds"; -anderzijds 'organisatie xxx ', met zetel te 'xxx' rechtsgeldig vertegenwoordigd door 'xxx', hierna genoemd "organisatie xxx" Artikel 2: Doel van het ter beschikking stellen van de toelage Het stadsbestuur en OCMW Kortrijk voorzien in het kader van een tussenkomst door het Fonds voor Sociaal Kapitaal deze toelage exclusief voor de realisatie van volgende doelstelling: De inhoud van dit artikel wordt bepaald in overleg met de betrokken organisatie en omvat de concrete formulering van de doelstelling: wat moet in ruil voor deze toelage nagestreefd of gerealiseerd worden.


p156/187

Voor de hierboven geformuleerde doelstelling kan organisatie xxx geen andere toelage van het Fonds verkrijgen."organisatie xxx" onderschrijft bij het aangaan van deze overeenkomst expliciet de doelstelling van het Fonds:" (a)ondersteuning en promotie van een algemene en innoverende impuls aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen vanuit een werkgelegenheidsperspectief, met specifieke aandacht voor projecten binnen de sociale economie en de diensteneconomie in het bijzonder of projecten die tewerkstellingskansen bevorderen; "

Tewerkstellingskansen bevorderen = alle activiteiten, zowel binnen de SE als het REC, die de (her-)integratie op de

arbeidsmarkt van een werkzoekende kunnen bevorderen of faciliteren zoals o.a.: het werken aan randvoorwaarden, verwerven van bijkomende competenties en vaardigheden... , met uitzondering van de feitelijke trajectbegeleiding"

(b)bijdragen tot een ruim, duurzaam en stabiel netwerk van projecten en initiatieven die bijdragen tot de maatschappelijke integratie via werk, met bijzondere aandacht voor de kansengroepen". Bijgevolg voorziet "organisatie xxx" in: -in passende evaluatie i.f.v. de doorstroom en doorgroei kansen van de betrokken werknemers en/of deelnemers, met oog op de volledige loopbaan van de betrokkene (i.e. door betrokkenheid en participatie van de Werkwinkel); -melding van alle openstaande vacatures aan Werkwinkel Kortrijk; -herinvesteren van eventuele opbrengsten en boni i.f.v. verduurzaming van het project. Daarnaast onderschrijft "organisatie xxx" ook uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk de principes van het Charter van de Meerwaardeneconomie zoals opgenomen in het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 8 september 2000 en verbindt zich er toe deze optimaal in zijn werking te integreren: -maximale inspanningen leveren om mensen uit de kansengroepen aan te werven en hen gelijkwaardige kansen te bieden in de onderneming; -duurzame werkgelegenheid creëren waarbij aandacht gaat naar billijke arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, arbeidsinhoud en arbeidsverhoudingen. Via maximale participatie van de werknemers streven naar een optimale individuele en collectieve ontwikkeling; -op een evenwichtige manier voldoen aan de respectieve belangen van de stakeholders, dit is al wie betrokken is bij de activiteiten van de onderneming; -voorrang geven aan activiteiten, producten en productiemethoden die op korte en lange termijn het leefmilieu respecteren; -gelijktijdig streven naar meerwaarden op economisch en sociaal vlak. Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling


p157/187

De inhoud van dit artikel wordt bepaald in overleg met de betrokken organisatie en omvat de wijze waarop zal beoordeeld worden of de afspraken werden nagekomen. De opgenomen criteria moeten direct gelinkt zijn aan de realisatie van de doelstelling opgenomen in artikel 2. + aanvulling met de concrete afspraken (in aantallen ~ gelinkt aan de nulmeting) Artikel 4: Bedrag van de toelage Binnen de beschikbare kredieten in de stads- en OCMW-begroting zal het Fonds een eenmalige toelage verstrekken aan 'organisatie xxx' om haar werking binnen het project 'naam of omschrijving van het project" (verder) uit te bouwen. Deze toelage bedraagt € xxx,xxx. Artikel 5: Rapportering Organisatie xxx zal jaarlijks aan het fonds rapporteren over de gerealiseerde werking in het voorbije jaar en daarvoor de hiernavolgende documenten op eigen initiatief voorleggen aan het fonds tegen ten laatste 1 april van het jaar na het werkingsjaar: -een evaluatieverslag over de gerealiseerde werking en waaruit blijkt dat de doelstelling gerealiseerd werd volgens de in artikel 2 gestelde voorwaarden -een financieel verslag, waarbij de concrete besteding van de ontvangen toelage in functie van de gestelde doelstelling wordt aangetoond.'Organisatie xxx' zal eventueel bijkomende verantwoordingsstukken die het fonds kan vragen binnen een afgesproken termijn bezorgen. Artikel 6: Uitbetalingsmodaliteiten Het Fonds zal de voorziene toelage uitbetalen, binnen een termijn van maximaal 6 maanden, na goedkeuring van de aanvraag door het stadsbestuur en OCMW Kortrijk, tenzij anders overeengekomen conform artikel 6 uit het reglement. De toelage zal gestort worden op volgend rekeningnummer 'xxx - xxx - xxx' op naam van:'organisatie xxx'. Bij wijziging van het rekeningnummer meldt organisatie xxx dit onmiddellijk schriftelijk aan het stadsbestuur. Dit schrijven maakt dan onlosmakelijk deel uit van huidige overeenkomst. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het Fonds: 'xxx' Voor 'organisatie xxx': 'xxx' Bij wijziging van de contactpersoon wordt dit onmiddellijk aan de andere partij schriftelijk gemeld. Dit schrijven maakt dan onlosmakelijk deel uit van huidige overeenkomst. Artikel 8: Duur van de samenwerkingsovereenkomst Deze overeenkomst wordt gesloten met ingang van 'datum CBS', en loopt tot met datum - in overleg met organisatie xxx i.f.v. realisatie vooropgeselde doelstellingen'.


p158/187

De overeenkomst kan door elk van de partijen beëindigd worden door middel van een gemotiveerd aangetekend schrijven, met inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden. Het Fonds kan met een aangetekend schrijven de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als de contractvoorwaarden niet worden nageleefd. In beide gevallen moet een evenredig deel van de toelage door 'Organisatie xxx' terugbetaald worden. Opgemaakt te Kortrijk, in drie exemplaren op ... Namens het stadsbestuur De stadssecretaris Geert Hillaert ...

De burgemeester ...

Namens het OCMW De secretaris ...

De voorzitter ...

Namens organisatie 'xxx' Naam: ... Functie: ...

Naam: ... Functie: ...

Titel V: Slotbepalingen Artikel 9: Overgangsbepalingen Tussenkomsten door het fonds op basis van voorgaande regelingen blijven lopen zoals bepaald in de respectievelijke samenwerkingsovereenkomsten. Ingeval nieuwe aanvragen op basis van onderhavig reglement worden de in het eerste lid vermelde tussenkomsten mee in beschouwing genomen bij de vaststelling of een project al een tussenkomst heeft verkregen. Artikel 10: Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking vanaf 1 april 2009 Bijlage I: Lexicon


p159/187

Artikel 11: Voor de toepassing van dit reglement moet verstaan worden onder: 1. Kansengroepen: Kansengroepen verwijzen binnen het kader van dit reglement in naar groepen die niet evenredig vertegenwoordigd zijn op de arbeidsmarkt. De definitie zoals gehanteerd door VDAB is hierbij een leidraad. Het gaat om personen -die 50 jaar of ouder zijn; -met een arbeidshandicap (een langdurige beperking van fysieke, verstandelijke, psychische of zintuiglijke aard); -van allochtone afkomst; -die kortgeschoold zijn (geen diploma hoger secundair onderwijs). 2. Sociaal Kapitaal: Hoewel er diverse benaderingen zijn van ?Sociaal Kapitaal' (Putnam, Coleman), verwijzen we in deze naar de werknemer als (sociaal) kapitaal van de economie. Een kapitaal dat we met het Fonds optimaal willen valoriseren door creatie en bevordering van werkgelegenheid en tewerkstellingskansen voor allen. 3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO): MVO is het proces inzake het vrijwillig streven naar verbetering op bedrijfs- en maatschappelijk vlak door op systematische wijze economische, milieu- en sociale overwegingen (People, Planet, Profit) op een geïntegreerde en coherente manier in de gehele bedrijfsvoering op te nemen. Dit geldt zowel voor ondernemingen uit de sociale economiesector, het regulier economisch circuit als de overheidssector. -Sociale economie: een brede verzameling van initiatieven en ondernemingen die niet gereduceerd mag worden tot inschakelingeconomie en tewerkstellingskansen voor kansengroepen. Zo bevat de sociale economie een ruime waaier aan activiteiten op gebieden waar noch de publieke noch de private markt een antwoord bieden. Ze werkt op basis van waardenparameters die ondernemingschap en economie in een ander kader plaatst. Diensteneconomie: diensten die werkgelegenheid creëren om aan lokale behoeften tegemoet te komen en die op een participatieve wijze een maatschappelijke meerwaarde creëren door het duurzaam ondernemen na te streven. M.a.w. de creatie van duurzame jobs voor mensen die moeilijk hun weg vinden naar de arbeidsmarkt, via diensten die een antwoord bieden op behoeften waaraan momenteel niet of onvoldoende wordt tegemoetgekomen. Deze diensten kunnen van individuele of collectieve aard zijn. 4. Toelage:


p160/187

De toelage is de tussenkomst die door het fonds wordt verstrekt. Ze is specifiek bedoeld om het project dat het onderwerp uitmaakt van de aanvraag te kunnen laten opstarten (additionaliteitsprincipe). Het is een financiële input die onder bepaalde voorwaarden wordt gedaan. 5. Return: De return is de weergave van de bijdrage die het project door middel van de tussenkomst zal genereren m.b.t. de doelstelling van het fonds in het algemeen waarvan zij een gevolg is. Het fonds kan geen toelagen verstrekken zonder een duidelijk omschreven en afgesproken return. De return waarvan sprake kan zich situeren op twee niveaus: -Gericht op het individu: creatie van bijkomende tewerkstelling, bevorderen van tewerkstellingskansen, aanpakken van randvoorwaarden zodat die niet langer tewerkstellingskansen hypothekeren ... . -Gericht op de maatschappij: aanbieden van producten en/of diensten waar nood aan is, ... 6. De aanvrager: De aanvrager is een natuurlijke persoon die in eigen naam of voor rekening van een rechtspersoon een aanvraag tot tussenkomst door het fonds doet. Hij of zij is altijd de persoon die een project opstart en onder zijn hoede heeft. De aanvrager is tijdens de procedure en doorheen de gehele looptijd van de samenwerkingsovereenkomst de contactpersoon voor het fonds i.f.v. informatie, toelichting en monitoring. 7. Project: Een project is een activiteit of een verzameling van activiteiten die deel uitmaken van een aanvraag bij het fonds en al dan niet binnen de structuur van een rechtspersoon een geheel vormen. 8. Kwaliteitslabel: Een kwaliteitslabel is een door een extern organisme toegekend keurmerk waarop het fonds zich kan baseren om te oordelen of de aanvrager kwaliteitsvol werkt. Gezien de specifieke doelstellingen van het fonds komen enkel labels in aanmerking die rekening houden met of betrekking hebben op kwalitatief omgaan met het sociaal kapitaal van de organisatie. Voorbeelden van dergelijke labels zijn: ESF-kwaliteitslabel, Investors in People, ISO 9001, K2b en K2a, R4E, CEDEO, Blik op Werk, Q*for. Eventueel andere labels kunnen ter appreciatie aan het fonds voorgelegd worden. 9. Additionaliteitsprincipe: Het fonds financiert altijd slechts in laatste instantie, aanvullend ten aanzien van andere financieringskanalen zoals: eigen en vreemde middelen, krediet-, subsidie- en of fondsenverstrekkers.... Hiertoe moet de aanvrager een verklaring op eer doen. 10.Krediet-, subsidie- en fondsenverstrekkers:


p161/187

De brede waaier aan private en publieke actoren die binnen de wijdere periferie van het sociaal en maatschappelijk verantwoord ondernemen; kredieten, subsidies en fondsen verstrekken. Al dan niet gelinkt aan een specifieke doelgroep, activiteit, werkvorm..., zowel op Europees, Federaal, Vlaams, Provinciaal als regionaal niveau. Het fonds geeft een bijzondere voorkeur aan projecten in samenwerking met sectorfondsen. Sectorfondsen: Fondsen gespijsd met publiek en/of private middelen opgestart vanuit een specifieke beroepstak of beroepsvereniging ter promotie van de betreffende beroepsgroep. Het fonds maakt hierin geen onderscheid tussen opleidingfondsen of fondsen met andere doelstellingen. 11 Toereikende professionele competentie Het fonds vereist dat elke aanvrager zich bij het opmaken van het aanvraagdossier laat begeleiden door iemand die deskundig is aangaande het maken van een businessplan waaronder o.a. startcentra sociale economie, erkend adviesbureau sociale economie, een erkend boekhouder, fiscalist, accountant, revisor, advocaat... . 12. Secretariaat Werkwinkel Kortrijk, gevestigd in de Koning Albertstraat 12 te 8500 Kortrijk, neemt het secretariaat van het fonds waar. Het secretariaat staat o.m. in voor: -Het verstrekken van informatie -De controle m.b.t. de toegankelijkheidsvoorwaarden; -Het opmaken van een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst -Het voorbereiden van de aanvraag i.f.v. advies; -Het voorleggen van de aanvraag aan de Raad van het OCMW en het College van Burgemeester en Schepenen; -Het terugkoppelen van de beslissing van bovengenoemde organen; -Administratieve afwikkeling van het dossier; -Opvolging van de samenwerkingsovereenkomst, zoals o.a. stand van zaken m.b.t. realisatie van de vooropgestelde return, aanwending van de middelen ...; -Terugkoppeling naar de betrokken besturen: xJaarlijkse voortgangsrapportage naar de betrokken besturen omtrent xHet fonds in het algemeen (aantal aanvragen, bedragen van tussenkomsten, globale resultaten m.b.t. het afgesloten kalenderjaar)


p162/187

xDe stand van zaken in elk van de nog actieve dossiers i.f.v. finale resultaten van een project op basis van de vooropgestelde return; NOOT: dossiers worden tot 3 jaar na de tussenkomst opgevolgd, tenzij het een project met een vaste doorlooptijd betreft, die korter is dan 3 jaar. xIn voorkomend geval m.b.t. onregelmatigheden in de uitvoering van de afgesloten samenwerkingsovereenkomst."

33

Proces-verbaal van onderzoek van de stadskas - 4de kwartaal 2008. Aktename. Commissie 3 - Dossier: 09-129812 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Nelly Verhaege Email: [email protected] - Tel: 056/27.87.14 Samenvatting: Hierbij leggen we, overeenkomstig hoofdstuk V 'Boekhouding, financiële rapportering en kascontrole' van het gemeentedecreet, het proces-verbaal van kasnazicht over het 4de kwartaal 2008 voor aan het college en de gemeenteraad. Beschrijving: In toepassing van hoofdstuk V 'Boekhouding, financiële rapportering en kascontrole' van het gemeentedecreet en artikel 81 van het ARGC dient de ontvanger te rapporteren aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Hierbij leggen we het proces-verbaal verbaal van onderzoek van de stadskas van 29 december 2008 voor. Het verantwoord vermogen op 29 december 2008 is gelijk is aan het te verantwoorden vermogen, zoals blijkt uit de balans. BALANS - Activa - Financiële rekeningen (= klasse 5) : 51.557.665,81 EUR. Detail van de financiële rekeningen Financiële rekeningen SALDI DEBET

Dexia

rekening-courant

CREDIT

2.478.348,77

kredietopeningen op leningen


3.874.925,19

p163/187

rek. huurwaarborg

26.087,24

toelagen & leningsgelden 1.027.204,05 Fortis

rekening-courant

1.757,03

Geldbeleggingen

beleggingsrekeningen 52.774.291,82

Andere banken

rekening-courant

4.212,66

Postrekening

rekening-courant

265.203,54

Kas

kasgelden

95.896,37

Totaal van de financiële rekeningen 56.673.001,48

3.874.925,19

Globaal saldo van de financiële rekeningen 52.798.076,29

Interne financiële rekeningen SALDI DEBET

CREDIT

Interne overboekingen

272.971,24

Rekeningen courant

967.439,24

Toelagen & leningsgelden Betalingen in uitvoering

967.439,24

Totaal van de interne financiële rekeningen0

1.240.410,48

Globaal saldo van de interne financiële rekeningen

1.240.410,48

Synthese van de financiële rekeningen SALDI


p164/187

Financiële rekeningen

DEBET

CREDIT

56.673.001,48

3.874.925,19

Interne financiële rekeningen

1.240.410,48

Algemeen totaal rekeningen van de klasse 5

56.673.001,48

Globaal saldo van de rekeningen van de klasse 5

51.557.665,81

5.115.335,67

De gemeenteraad wordt verzocht om: Akte te nemen van het proces-verbaal van kasnazicht 4de kwartaal 2008 van de stadskas van 29 december 2008.

34

Convenant met de Vlaamse Regering omtrent proeftuinproject dienstencheques in de kinderopvang. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 08-127307 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Bart Verhaeghe Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: In het actieplan flexibele en occasionele kinderopvang, dat in 2006 door de Vlaamse Regering werd goedgekeurd, werd o.a. voorzien in het inzetten van de dienstcheque in de kinderopvang (als sluitstuk en aanvullend op alle bestaande vormen en initiatieven). Het systeem dat werd uitgewerkt was echter niet succesvol. Vooraleer de regelgeving aan te passen zal een experiment (zonder de oorspronkelijke beperkingen) worden opgezet (duurtijd: 1 jaar). Via het organiseren van 4 proeftuinen zal het gebruik van de dienstencheque voor kinderopvang op zijn haalbaarheid worden getest. Kortrijk, Mechelen, Tienen en Ronse worden verzocht om een derglijke proeftuin uit te werken. De convenant die dit officieel moet maken ligt voor ter goedkeuring van de gemeenteraad. Beschrijving: In het brede actieplan flexibele en occsionele kinderopvang van de Vlaamse Regering wordt voorzien in een uitbreiding van bestaande kinderopvangplaatsen. Eén van die actiemiddelen was het invoeren van de dienstencheque voor opvang aan huis voor éénoudergezinnen. Dit systeem werd opgezet, bijgestuurd en uiteindelijk als niet succesvol geëvalueerd. Vooraleer echter de regelgeving drastisch te wijzigen werd geopteerd om eerst nog een experiment uit te laten voeren in 4 steden en gemeenten. De eerder vastgelegde voorwaarden werden hierbij geschrapt.


p165/187

Kortrijk is één van de 4 proeftuinen. Binnen het lokaal overleg werd een werkgroep opgestart met als doel voorstellen te ontwikkelen die binnen dit experiment konden voorgesteld worden. De werkgroep werkte een voorstel uit met 9 mogelijke initiatieven. Hierrond werd, zoals gevraagd, een plan van aanpak geschreven. Deze voorstellen werden in december voorgesteld en verdedigd aan een interkabinettenvergadering. Hier bleek dat de voorstellen om voor bepaalde elementen het instrument dienstencheque aan te passen (collectieve aanpak, meer uren per kind, hogere waarde van dienstencheque o.a. om kwaliteit van in te zetten personeel te waarborgen, ....) niet aanvaard werden. Het plan van aanpak werd aan de hand hiervan herschreven. In februari werd een voorstel van convenant aan het stadsbestuur ter goedkeuring voorgelegd. Ondertussen is één van de twee voorziene personeelsleden als projectverantwoordelijke gestart. Het lokaal overleg kinderopvang, in vergadering op maandag 23 februari 2009 formuleerde een gunstig advies. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de convenant goed te keuren. Budget: Het nodige budget voor de twee personeelsleden en omkadering is voorzien door een ministrieel besluit. In totaal wordt hiervoor een budget van 120.555 EURO ter beschikking van de stad Kortrijk gesteld. Met dit budget worden twee personeelsleden betaald. Deze beslissingen en uitvoering ervan worden opgevolgd door de directie personeel en organisatie. De door de stad uitbetaalde dienstencheques worden naderhand ook aan de stad terugbetaald. Waarde van de terugbetaling van 1 dienstencheque: 26,53 EURO. De kostprijs aan de gebruiker varieert van 1,87 EURO tot 7,5 EURO naargelang het inkomen. De op die manier bekomen inkomsten moeten dienen om de omkaderingskosten van het project te betalen. De nodige aanpassingen aan het budget 2009 moeten nog gebeuren. Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De convenant proeftuinen dienstencheques voor kinderopvang met de Vlaamse Regering, die de werking van een experiment met de dienstencheque in de kinderopvang regelt en die een looptijd heeft van 1 maart 2009 tot 28 februari 2010, goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "Hoofdstuk 1. Aanleiding en voorwerp


p166/187

Afdeling 1. Aanleiding Het actieplan flexibele en occasionele kinderopvang dat in 2006 door de Vlaamse Regering werd goedgekeurd omvatte diverse acties om het aanbod aan flexibele en occasionele kinderopvang te verhogen en versterken. Als sluitstuk van het actieplan werd een dienstenchequeregeling voor de kinderopvang uitgewerkt. De dienstenchequeregeling kinderopvang had als doelstelling om -aanvullend op het bestaande collectieve aanbod - een flexibele en occasionele opvang aan huis te voorzien voor de eenoudergezinnen. Ondanks enkele bijsturingen bleek het systeem van de dienstencheque kinderopvang het voorbije jaar niet succesvol. Een evaluatie toonde aan dat een aantal fundamentele knelpunten dienen weggewerkt te worden. Met het oog op het optimaliseren van de regelgeving inzake de dienstencheque voor kinderopvang wordt door middel van het opstarten van een aantal plaatselijke proeftuinen het systeem van de dienstencheque voor de kinderopvang conceptueel uitgetest. Afdeling 2. Voorwerp De proeftuin dienstencheques voor kinderopvang heeft tot voorwerp het instrument van de dienstencheque aan te wenden ter ondersteuning en ter verwezenlijking van een nieuw en tijdelijk aanbod inzake kinderopvang in Vlaanderen, dat aanvullend is ten aanzien van het bestaande reguliere aanbod inzake collectieve kinderopvang en kinderopvang bij onthaalouders. De Vlaamse overheid en het lokaal bestuur stellen door middel van het voorliggend convenant vast op welke meest passende wijze dit aanbod aan kinderopvang kan worden gerealiseerd.

Hoofdstuk 3. Doelgroep en dienstverlening Afdeling 1. Doelgroep Art. 3.1. De proeftuin dienstencheques kinderopvang richt zich tot de hiernavolgende doelgroep: Inwoners van de stad Kortrijk met kinderen. De maximale leeftijd van de kinderen die in aanmerking komen voor opvang in het kader van het proefproject is 14 jaar.

Afdeling 2. Dienstverlening Artikel 3.2. De kinderopvang is aanvullend op het bestaande reguliere aanbod collectieve kinderopvang en opvang bij onthaalouders. Zoals omschreven in het plan van aanpak richt de proeftuin in de stad Kortrijk zich naar :


p167/187

·

opvang aan huis op moeilijke uren (heel vroeg en heel laat) zonder criteria

·

opvang thuis overdag in combinatie met licht huishoudelijk werk

·

opvang aan huis voor zieke kinderen

·

combinatie van halen/brengen met (korte) periode opvang en eventueel huiswerktoezicht

·

noodopvang kinderen met een handicap

Art. 3.3. Het lokaal bestuur zal de verdeling en het gebruik van de dienstencheques kinderopvang operationaliseren volgens de voorwaarden omschreven in het plan van aanpak. Art. 3.4. De partijen hechten groot belang aan een kwalitatieve kinderopvang. Hiertoe sluit het lokaal bestuur van Kortrijk een kwaliteitscharter ( opgenomen als bijlage) af met de organisaties die aangeduid worden om binnen de proeftuin de opvang aan te bieden. Het kwaliteitscharter bepaalt: 1. De kwalificatie- en opleidingsvereisten waaraan kinderbegeleiders en verantwoordelijken moeten voldoen met bijzondere aandacht voor het verruimen van de opleidingsvoorwaarden (EVC, ervaringsbewijs BKO,...) voor opvangbegeleiders aan huis; 2. De manier waarop de opvang georganiseerd zal worden (inschrijving kinderen, huishoudelijk reglement, overeenkomst met de ouders, ondersteuning in crisissituaties, respect voor de privacy van de ouders, activiteiten & materialen, pedagogische omkadering; 3. Het maximum aantal kinderen per begeleider; 4. De aansprakelijkheid van het lokaal bestuur, de opvangaanbieder en de ouders m.b.t. de aangeboden opvang; 6. De omgang met elk kind; 7. Hoe de psychische en fysieke veiligheid van elk kind gegarandeerd zal worden; 8. Hoe de gezondheid van elk kind zal bevorderd worden (dit heeft te maken met gevarieerde voeding); 9. De manier waarop zal omgegaan worden met crisissituaties; 10. Het overleg met ouders; 11. De zelfevaluatie van de opvang; werkwijze om werking te evalueren, hoe omgaan met klachten; 12. Het maximaal aantal opvangvragen waaraan tegelijk voldaan kan worden met dienstencheques.


p168/187

Het lokaal bestuur ziet toe op het naleven van de afspraken gemaakt binnen het kader van dit kwaliteitscharter. Artikel 3.5. De Vlaamse Overheid en de lokale besturen streven naar een duurzame tewerkstelling van de werknemers die in de proeftuin dienstencheques voor kinderopvang worden tewerkgesteld. Hoofdstuk 4. FINANCIELE Modaliteiten Afdeling 1. Subsidie Art. 4.1.De Vlaamse overheid stelt aan het lokaal bestuur een budget van 1.900.000 euro ter beschikking voor de organisatie van de proeftuin dienstencheques voor kinderopvang. Dit betekent dat het lokaal bestuur maximum 81.405 cheques kunnen uitgeven. Het lokaal bestuur wendt deze middelen aan uitsluitend ter vergoeding van gebruikte dienstencheques kinderopvang aan de organisaties die kinderopvang in dit kader realiseren. Artikel 4.2. De modaliteiten inzake de toekenning van de subsidie en de rapporteringverplichtingen zullen nader worden bepaald in een subsidiebesluit ter uitvoering van dit convenant. Afdeling 2. Financiële modaliteiten inzake de dienstencheque Art. 4.3. De nominale waarde van de dienstencheque voor kinderopvang bedraagt 26,53 euro. Deze waarde omvat de eigen bijdrage van de gebruiker van de dienstencheques voor kinderopvang en de tegemoetkoming vanwege de Vlaamse overheid. De eigen bijdrage wordt via een sociaal correctiemechanisme als volgt vastgesteld: - 1,87 euro per dienstencheque voor de gebruiker met een inkomen lager dan 15.731,88 euro; - 3,75 euro per dienstencheque voor de gebruiker met een inkomen tussen 15.731,88 en 33.688,18 euro; - 7,5 euro per dienstencheque voor de gebruiker met een inkomen hoger dan 33.688,18 euro. Art. 4.4. Het lokaal bestuur betaalt per gebruikte dienstencheque 26,53 euro aan de organisatie die de opvang in kader van de proeftuin organiseert. Art. 4.5. De fiscale aftrekbaarheid van de kosten die gemaakt worden door ouders die met behulp van de proeftuinen gebruik maken van de dienstencheque kinderopvang wordt gegarandeerd voor de initiatieven die voldoen aan de bepalingen inzake de fiscale aftrek van kinderopvang luidens artikel 113 W.I.B., voor zover het individuele plafond van de aftrekbare kosten niet wordt overschreden. Hoofdstuk 5. rapportering, MONITORING EN TOEZICHT Afdeling 1. Rapportering en monitoring


p169/187

Art. 5.1. Het lokaal bestuur rapporteert driemaandelijks aan het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie en aan Kind en Gezin over de hiernavolgende informatiegegevens inzake de proeftuin: ·

het aantal verkochte dienstencheques;

·

het aantal gebruikte dienstencheques;

·

het aantal en de omschrijving van de gebruikers;

·

het aantal opvangvragen, resp. het aantal beantwoorde opvangvragen;

·

desgevallend de reden waarom bepaalde vragen niet beantwoord werden;

·

de reden van de opvang (ziek kind, flexibele tewerkstelling van ouders, ...);

·

het tijdstip van de opvang (vroeg, laat, tijdens de dag, tijdens het weekend, ...);

·

de leeftijd van de opgevangen kinderen;

·

het aantal aanwezige kinderen per opvangmoment;

·

duur van de opvang;

·

wie (welke organisaties) de kinderopvang uitvoert in kader van de proeftuin;

·

klachten van ouders m.b.t. de aangeboden opvang;

·

de gecreëerde tewerkstelling in kader van de proeftuin;

·

de kwalificaties van de begeleider die de opvang verzorgt, verantwoordelijken;

·

de bevindingen ivm het naleven van het kwaliteitscharter.

De rapportering geschiedt aan de hand van het bijgevoegde rapporteringsformulier. Art. 5.2. Het lokaal bestuur bezorgt vóór 30 april 2010 een eindevaluatie over de proeftuin dienstencheques voor kinderopvang aan het Departement Werk en Sociale Economie, aan het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie en aan Kind en Gezin. Deze evaluatie bevat een rapportering over de werking van het convenant conform het rapporteringsformulier in bijlage en formuleert tevens beleidsaanbevelingen ten aanzien van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid bezorgt het lokaal bestuur daartoe tijdig een evaluatieformulier.


p170/187

Art. 5.3. Het Departement Werk en Sociale Economie pleegt met het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie, met Kind en Gezin en met lokale besturen die de proeftuinen een driemaandelijks overleg. Het lokaal bestuur verbindt zich ertoe aan dit overleg actief deel te nemen. Art. 5.4. De Vlaamse Regering brengt binnen de zes maanden na het verstrijken van het convenant een verslag uit aan het Vlaams Parlement over de uitvoering van de convenanten proeftuinen voor dienstencheques kinderopvang. Afdeling 2. Toezicht Art. 5.5. Het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie en Kind en Gezin staan in voor de coördinatie en opvolging van de uitvoering van de proeftuin dienstencheques voor kinderopvang. De gemandateerde inspecteurs van het Departement Werk en Sociale Economie zijn bevoegd met het toezicht op de uitvoering van het convenant en met het vaststellen van inbreuken op de naleving van de verbintenissen die zijn opgenomen in het convenant. Hoofdstuk 6. Duurtijd, wijzigInG en beëindigING van HET CONVENANT Art. 6.1. Het convenant treedt in werking op 1 maart 2009 en eindigt op 28 februari 2010. Het convenant kan niet worden verlengd. Art. 6.2. Het convenant eindigt hetzij bij het verstrijken van de looptijd van het convenant, hetzij bij onderlinge overeenkomst tussen de partijen, hetzij door opzegging. De partijen kunnen op elk moment het convenant opzeggen, mits ze een opzeggingstermijn van drie maanden in acht nemen. De kennisgeving van de opzegging gebeurt per aangetekende brief. De opzeggingstermijn begint te lopen vanaf de eerste werkdag na de kennisgeving. Het convenant kan door de Vlaamse overheid worden beëindigd zonder inachtname van een opzeggingstermijn en zonder dat het aanleiding kan geven tot de betaling van een vergoeding als het algemeen belang dat in buitengewone omstandigheden vereist. Art. 6.3. Wijzigingen kunnen aan het convenant slechts doorgevoerd mits de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de beide partijen. HOOFDSTUK 7. SLOTBEPALINGEN Art. 7.1. Wat niet in het convenant is opgenomen, wordt door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen. Art. 7.2. Aan het convenant worden de hiernavolgende bijlagen toegevoegd. Deze bijlagen maken integraal deel uit van het convenant: - Plan van aanpak (1)


p171/187

- Kwaliteitscharter (2) - Rapporteringsformulier (3)" 2. Aan de directie burger en welzijn de opdracht te geven om dit experiment uit te werken binnen de gegeven kaders en met de ter beschikking gestelde middelen en de nodige rapportages te bezorgen aan het stadsbestuur en aan de Vlaamse Regering.

35

Reglement Speelstraten. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 09-129719 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Bieke Vertriest Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: In de zomer van 2009 willen we starten met een proefproject rond speelstraten. We streven ernaar om in de maand juli 2009 een 10-tal speelstraten te kunnen organiseren. Om dit mogelijk te maken moet de Gemeenteraad het reglement speelstraten goedkeuren. Dit reglement bevat de voorwaarden en modaliteiten om een speelstraat te kunnen organiseren. Beschrijving: Het speelruimtebeleid van de stad kortrijk heeft 2 invalshoeken. Enerzijds willen we een ruim en volledig aanbod bieden aan speelpleinen verspreid over het grondgebied van de stad waar kinderen terecht kunnen om te spelen en anderzijds willen we kinderen en jongeren kansen bieden om te spelen in hun directe omgeving, los van de aangelegde speelpleintjes. In het kader van deze laatste doelstelling willen we tijdens de zomer van 2009 starten met een proefproject Speelstraten. Wat is een speelstraat? Een speelstraat is een openbare weg waar tijdelijk en tijdens bepaalde uren aan de toegangen een hek geplaatst is met een verkeersbord C3 (=verboden te rijden) voorzien van een onderbord met de vermelding 'speelstraat'. Om in aanmerking te komen moet de straat een snelheidsbeperking hebben van maximum 50 km/u. Daarnaast moet de straat een overheersende woonfunctie hebben , zonder doorgaand verkeer of openbaar vervoer. Op de momenten dat een straat een speelstraat is, kunnen kinderen en jongeren vrij op de straat spelen en mag er ook speelinfrastructuur worden geplaatst. De straat moet echter toegankelijk blijven voor voetgangers, fietsers, bewoners, gebruikers van een garage in de straat en prioritaire voertuigen. Bestuurders moeten evenwel stapvoets rijden en mogen de spelende kinderen niet in gevaar brengen of hinderen. De inrichting van een speelstraat is de keuze van de bewoners van die straat. Hoe de bewoners met hun speelstraat omgaan, welke speelinfrastructuur er geplaatst wordt, welke activiteiten er zich ontplooiien is allemaal afhankelijk van de plaatselijke creativiteit en inzet. Vanuit de stad Kortrijk zullen we dit stimuleren door het gratis ter beschikking stellen van speelkoffers.


p172/187

Hoewel een speelstraat onmiddelijk het beeld oproept van spelende kinderen richt het initiatief zich tot de volledige buurt. De gebruikers van de speelstraat zijn dus meer dan kinderen alleen. Aan een speelstraat kan bv. ook een straatfeest gekoppeld worden voor alle buurtbewoners (mits het vervullen van de nodige formaliteiten). Om de organisatie van een speelstraat mogelijk te maken, moet er een reglement goedgekeurd worden dat het kader schetst waarbinnen de organisatie van de speelstraat moet gebeuren. Dit reglement werd opgemaakt door Team Jeugd en werd getoetst bij de verschillende betrokken partijen (Politie, Directie Leefmilieu - Exploitatie, Directie Cultuur - Evenementen, Directie Burger en Welzijn - Gebiedswerking). Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe dit reglement goed te keuren. Voor 2009 streven we ernaar om een 10-tal speelstraten te kunnen organiseren in de maand juli. De aanvragen worden in de loop van mei-juni beoordeeld door de stuurgroep Speelstraten en ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. In de loop van september zal het proefproject met de betrokken partners geëvalueerd en aangepast worden in het kader van een eventuele continuering in 2010. Budget: 761/124-02: * laten poederlakken van nadars: 484,00 euro via bestelbon * aankopen van spelmateriaal voor de speelkoffers: raming: 1500,00 euro via bestelbon 761/124-06: * aanmaken van de speelkoffers op maat: met reguliere budgetten van de jeugdbegroting: offertes dienen nog opgevraagd te worden. Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden Leefmilieu Gunstig Burger en welzijn Gunstig Cultuur Gunstig Communicatie en recht Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Het reglement speelstraten goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "Reglement speelstraten Hoofdstuk 1. Wettelijke bepalingen en voorwaarden Algemeen De wetgeving betreffende speelstraten, zoals opgenomen in het Ministerieel Besluit van 9 oktober 1998 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald en tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 1 december 1975 tot vaststelling van


p173/187

de kenmerken van bepaalde schijven, bebakeningen, platen en aanduidingen, is onbeperkt van toepassing. Artikel 1: Wettelijke bepalingen 1.

2.

3.

4.

5.

Een speelstraat is een openbare weg waar tijdelijk en tijdens bepaalde uren aan de toegangen een hek geplaatst is met het verkeersbord C3 voorzien van een onderbord met daarop de vermelding 'speelstraat'. In de speelstraten is de ganse breedte van de openbare weg voorbehouden voor het spelen, in hoofdzaak door kinderen. De personen die spelen worden gelijkgesteld met voetgangers. Alleen bestuurders van motorvoertuigen, die in de straat wonen of wier garage in de straat gelegen is, alsook prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt, alsook voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van deze wegen, alsook gebruikers van rolschaatsen en steps en fietsers, hebben toegang tot speelstraten. De toegelaten bestuurders die in de speelstraat rijden, moeten dit stapvoets doen. Ze moeten de doorgang vrijlaten voor de voetgangers die spelen, hen voorrang verlenen en er zo nodig voor stoppen. Fietsers moeten zo nodig afstappen. De bestuurders mogen de voetgangers die spelen niet in gevaar brengen en niet hinderen. Ze moeten bovendien dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen.

Artikel 2: Wettelijke voorwaarden De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet liggen op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 50 km per uur. 1.

2.

3. 4. 5. 6. 7.

Hij moet liggen in een straat of wijk met overheersend woonkarakter, zonder doorgaand verkeer en mag niet bediend worden door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer. Tijdens de uren dat de openbare weg als speelstraat wordt gesignaleerd mag er speelinfrastructuur geplaatst worden mits de doorgang van toegelaten bestuurders en prioritaire voortuigen niet verhinderd wordt. De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet tijdelijk afgesloten worden telkens tijdens dezelfde uren. Er moeten voldoende hekkens geplaatst worden om de speelstraat duidelijk af te bakenen. Op de hekkens wordt een bord C3 en onderbord 'speelstraat' vast bevestigd. De uren tijdens welke de straat als speelstraat is ingericht, worden op het onderbord vermeld. De hekkens worden geplaatst onder toezicht en de verantwoordelijkheid van de wegbeheerder.

Hoofdstuk 2: Specifieke bepalingen en voorwaarden voor Kortrijk


p174/187

Artikel 3: Specifieke bepalingen 1. 2. 3.

De bereikbaarheid van de omliggende straten mag niet in het gedrang komen. Er moet een normale doorstroming van het verkeer mogelijk zijn rond de speelstraat. De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet liggen op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 50 km per uur of lager. De mogelijkheid bestaat om een volledige straat in te richten als speelstraat of slechts een deel van de straat. Dit laatste wordt toegepast als het gaat om lange straten, of in straten met veel kruispunten.

Artikel 4: Specifieke voorwaarden 1. Speelstraatverantwoordelijken: Een speelstraat kan enkel ingericht worden als er minimaal 2 speelstraatverantwoordelijken zijn die zich engageren voor de organisatie van de speelstraat. Dit wil o.a. zeggen dat ze verantwoordelijk zijn voor het plaatsen van de hekkens tijdens de speeluren, verantwoordelijk zijn voor de door de stad ter beschikking gestelde speelkoffer,... De speelstraatverantwoordelijken moeten in de aangevraagde straat wonen. De speelstraatverantwoordelijken zijn vrijwillige medewerkers van de stad en hebben een aantal plichten en rechten, o.m.: - plichten: plaatsen hekkens, contactpersoon voor de bewoners en stadsdiensten - rechten: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen als vrijwilliger van de stad Kortrijk Deze rechten en plichten worden ook vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst tussen de vrijwilliger en de stad Kortrijk. 2. Bewonersenquête: Een speelstraat kan pas ingericht worden als de meerderheid van de bewoners van de straat of het deel van de straat - die/dat als speelstraat ingericht wordt, akkoord gaat. Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Elk huisnummer of busnummer van de straat - of het deel van de straat - dat als speelstraat ingericht wordt, heeft 1 stem. De bewonersenquête wordt afgenomen door de speelstraatverantwoordelijken. De stad stelt hiervoor standaardformulieren ter beschikking. 3. Periode:


p175/187

De speelstraat kan in 2009 enkel georganiseerd worden in de maand juli bij wijze van proefproject. In 2009 is er keuze tussen een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen, maximaal 4 opeenvolgende weekends of 1 vaste dag per week gedurende de maand juli. De uren voor het inrichten van een speelstraat zijn van 14u tot 18u. 4. Procedure: Elke aanvraag om een speelstraat in te richten moet schriftelijk gebeuren en gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk met de vermelding 'aanvraag speelstraat'. Elke aanvraag wordt gedaan op de daartoe voorziene aanvraagformulieren en bevat de volgende elementen: - Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de 2 speelstraatverantwoordelijken; - Plaats en periode voor het inrichten van de speelstraat; - Eventuele aanvraag voor het gebruik van een speelkoffer; - Een bewonersenquête waaruit blijkt dat de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat - die/dat ingericht wordt als speelstraat, zich akkoord verklaart met de speelstraat. Elke aanvraag moet uiterlijk tegen 1 mei 2009 ingediend worden. De stuurgroep Speelstraten adviseert het college van burgemeester en schepenen die de beslissing neemt. De stuurgroep Speelstraten bestaat uit een vertegenwoordiger van de Politie, Directie Leefmilieu - Exploitatie, Directie Cultuur - Evenementen, Directie Burger en Welzijn Gebiedswerking en Team Jeugd. De aanvragers worden na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen schriftelijk op de hoogte gebracht of hun aanvraag al dan niet goedgekeurd werd. 5. Slotbepalingen In geval van schade aan derden, zowel materiële als lichamelijke, kan de stad niet verantwoordelijk gesteld worden. De deelnemers zijn aansprakelijk voor eventuele aangebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Eventuele schade die de deelnemers zelf oplopen of aanbrengen, kan niet ten laste gelegd worden van de stad. Het inrichten van een speelstraat ontslaat de ouders niet van het toezicht op hun kinderen.


p176/187

Indien bewoners bepalingen van het Reglement Speelstraten niet naleven kan de beslissing tot het inrichten van de speelstraat steeds ingetrokken worden. Wanneer de beslissing tot intrekking is genomen en de speelstraatverantwoordelijken hiervan schriftelijk op de hoogte zijn gebracht, kan door de betrokken bewoners geen speelstraat meer worden ingericht voor de toegestane periode."

36

Software voor cursusinschrijvingen, zaalreservatie, verhuur, tickets : uitbreidingen Recreatex. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 09-131628 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Luc Van Beneden Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: In deze legislatuur wenst de stad Kortrijk een geïntegreerde dienstverlening voor vrije tijd en evenementen te realiseren in de sectoren Sport, Cultuur en Jeugd. Het is hierbij cruciaal een aantal diensten met inbegrip van betaling, digitaal te kunnen aanbieden zoals cursussen (inschrijvingen), zaalreservatie en -verhuur, tickets, uitleenbeheer. Zo kunnen de gebruikers - die dat wensen - deze diensten van thuis uit bestellen (via internet). Bij de ingebruikname van de site Callens wensen de betrokken directies een maximum van deze mogelijkheden aan te bieden. Een online inschrijvingsloket met gemeenschappelijk aanbod is een wens op korte termijn. In deze nota stellen we op vraag van de betrokken directies naast bijkomende ondersteuning een aantal verbeteringen of uitbreidingen voor, waarvan een groot deel passen in het kader van het Europees project Smart Cities. Beschrijving: Situering en stand van zaken van het project. In deze legislatuur wenst de stad Kortrijk het project volledig af te werken om zo een vergaande geïntegreerde dienstverlening voor vrije tijd en evenementen te realiseren in de sectoren Sport, Cultuur en Jeugd. Het is hierbij cruciaal een aantal diensten met inbegrip van betaling, digitaal te kunnen aanbieden zoals cursussen (inschrijvingen), zaalreservatie en -verhuur, tickets, uitleenbeheer. Zo kunnen de gebruikers - die dat wensen - deze diensten ook van thuis uit bestellen (via internet). Het project zal de administratieve kant gevoelig vereenvoudigen onder andere doordat de facturatie sterk geautomatiseerd wordt. Op dit moment zijn we organisatorisch niet klaar om al de nodige software-onderdelen van het project nu bij alle directies in gebruik te nemen. De situatie is verschillend. Voor de vzw's zijn technisch alle softwaremodules en onderlinge koppelingen met Fiadpro klaar, maar alleen vzw Sportplus is volledig opgestart. Voor het zaalbeheer van de schouwburg zijn een aantal bijkomende testen nodig. Voor de stadsorganisaties ontbreken nog een aantal koppelingen met het facturatieprogramma Alfa van Schaubroeck, waarvan de eerste resultaten in testfase zijn.


p177/187

De betrokken directies wensen bij de ingebruikname van de site Callens een maximum van de nieuwe mogelijkheden aan te bieden aan de gebruikers. Een online inschrijvingsloket met gemeenschappelijk aanbod van deze directies is een wens op korte termijn. Nood aan uitbreidingen en ondersteuning Het project heeft een grote organisatorische impact op de werking van verschillende directies omdat er zoveel processen en personen in betrokken zijn. Stap voor stap worden nieuwe processen in het project betrokken. Om de einddoelstellingen te bereiken maken we in dit dossier budget vrij om een aantal uitbreidingen en een aantal dagen ondersteuning mogelijk te maken. De uitbreidingen en ondersteuning werden gevraagd door en besproken met de betrokken directies Sport, Cultuur en Burger en Welzijn (Jeugd). Door de directies gevraagde wijzigingen, uitbreidingen of ondersteuning: 1. Koppeling met Facturatieprogramma Alfa(Schaubroeck) : tests en parametriseerwerk. 2. Het realiseren van een afzonderlijke Recreatex-databank bij Jeugd (directie Burger en Welzijn) met een eigen parametrisatie onafhankelijk van de directie Cultuur en het voorzien hierbij van de nodige ondersteuning bij de opstart van de uitleendienst. 3. Het opstarten van inschrijvingen voor sportcursussen via internet en het realiseren hierbij van het principe van een "winkelwagentje". 4. Ondersteuning voor testen en parametrisatie bij de directie Cultuur 5. Het voorzien van 4 ticketprinters en 4 kassa's 6. Bijkomende licenties 7. Realisaties in het kader van SmartCities (gesubsidieerd voor 50% (€ 7559,48) door het Europese project) 8. Meten en indicatoren: profileringsmodule (gesubsidieerd voor 50% (€ 3111,76) door het Europese project) 9. Aanvulling op het onderhoudscontract. Samenvatting en kostprijs

aantal 1 testen en parametrisatie koppeling met alfa-

EP 5


exclusief 735

met BTW 3675

p178/187

4.446,75

schaubroeck voor de directies sport, B&W 2 afsplitsing, herparametrisatie en ondersteuning databank jeugd (directie B&W)

5

735

3675

4.446,75

3 programmatie "winkelwagentje", opkuis databank directie Sport

8

735

5880

7.114,80

4 uitvoeren van testen, parametrisatie bij directie cultuur

6

735

4410

5.336,10

5 ticketprinters

4

600

2400

2.904,00

5 kassa's schuiflades

4

440

1760

2.129,60

5 kassa's touchscreen

4

800

3200

3.872,00

6 verhogen van het aantal licenties

6

990

5940

7.187,40

7 aanpassingen in kader van smartcities, vb. synchronisatie van databanken met bevolking

17

735

12495

15.118,95

8 licentie zoom tabellen

1

3500

3500

4.235,00


p179/187

statistieken voor scorecards en indicatoren 8 eerste licentie bij RCX voor gebruik zoomlicentie

1

990

990

1.197,90

8 2de en 3de licentie bij RCX voor gebruik zoomlicentie

2

327

653,4

790,61

totalen

58.779,86

Uitsplitsing per directie

sport 1 testen en parametrisatie koppeling met alfa-schaubroeck voor de directies sport, B&W

Jeugd B/W 2.223,38

2 afsplitsing, herparametrisatie en ondersteuning databank jeugd (directie B&W) 3 programmatie "winkelwagentje", opkuis databank directie Sport

Cultuur

2.223,38

4.446,75

7.114,80

4 uitvoeren van testen, parametrisatie bij directie cultuur 5 ticketprinters

5.336,10

726,00


726,00

1.452,00

p180/187

5 kassa's schuiflades

532,40

532,40

1.064,80

5 kassa's touchscreen

968,00

968,00

1.936,00

6 verhogen van het aantal licenties

3.593,70

1.197,90

2.395,80

7 aanpassingen in kader van smartcities, vb. synchronisatie van databanken met bevolking

7.559,48

2.519,83

5.039,65

8 licentie zoom tabellen statistieken voor scorecards en indicatoren

2.117,50

705,83

1.411,67

8 eerste licentie bij RCX voor gebruik zoomlicentie

598,95

199,65

399,30

8 2de en 3de licentie bij RCX voor gebruik zoomlicentie

395,31

131,77

263,54

25.829,51

13.651,50

19.298,85

totalen

Onder invloed van deze uitbreidingen zal het onderhoudscontract licht verhogen. Het onderhoudscontract wordt ook uitgebreid met een service voor het opmaken/wijzigen van brieven/rapporten die door het recreatex-pakket worden geproduceerd. De verhoging zou neerkomen op 605€ voor Sport, 201,67€ voor Jeugd en 403,33€ voor Cultuur per jaar. Deze onderhoudscontracten zijn belangrijk. We moeten er immers rekening mee houden dat deze softwarepakketten ook tijdens het weekend (ontmoetingscentra, sportcentra) operationeel moeten zijn en er dus 24 op 24 en 7 op 7 assistentie nodig is vanwege de helpdesk van de leverancier.

sport

bestaand onderhoud

Jeugd B/W

8591


Cultuur

1107

7000

p181/187

stijging onderhoudscontract verdeling volgens directie

nieuw onderhoudscontract

975,88

325,29

650,58

9566,88

1432,29

7650,58

Het geheel van de onderhoudscontract wordt indexeerbaar vanaf 1 jan 2010. Het gaat hier om programmeerwerk en diensten die enkel kunnen uitgevoerd worden door de firma Syx Automations , Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper. De firma Syx Automations is leverancier van de reeds bestaande recreatex-infrastructuur en -software bij de stad Kortrijk, waarvan zij alleenverdeler zijn. Daartoe werd een gunningsbeslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 september 2005 voor wat betreft de sector sport en in zitting van 27 december 2005 voor wat betreft de sectoren cultuur en burger & welzijn. Alle beschreven opdrachten hebben betrekking op deze recreatex infrastructuur en/of software. In casu kan dus een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf conform artikel 17 §2, 1° a en f van de wet van 24 december 1993. Overeenkomstig de artikels 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: BU 2009 58.779,864€ (BTW inclusief) 104/742-53. De onderhoudscontracten stijgen vanaf 2009 als gevolg van de voorgestelde wijzigingen tot 9566,88€ 764/123-13 voor de directie sport ;1432,29€ voor Jeugd 761/123-13 (directie Burger en Welzijn) en 7650,58 voor de directie Cultuur 762/123-13. Dit is een globale verhoging 1951,75€ Jaarlijkse indexering van de onderhoudscontracten wordt voorzien vanaf 1 jan 2010. Een deel van deze uitgaven (21.342,46€) passen binnen het Europees project Smart Cities. 50% van deze uitgaven of (10.671,23€) keert onder de vorm van subsidie terug. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden vast te stellen voor de levering en gefaseerde implementatie van de door de directies gevraagde wijzigingen, uitbreidingen of ondersteuning voor het pakket Recreatex overeenkomstig de offerte met referenties VO09000402 en 403 van de firma Syx Automations , Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper.


p182/187

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig artikel 17 § 2,1° a en f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24 december 1993 en haar uitvoeringsbesluiten.

37

Aanpassing software e-decision. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 09-131632 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Hans Verscheure Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Dit dossier bevat de voorwaarden en wijze van gunnen voor het aanpassen van e-decision om de grootste snelheidsproblemen weg te werken en een aantal andere aanpassingen door te voeren. De raming voor deze opdracht bedraagt 8.080,38 € inclusief BTW. Beschrijving: Achtergrond Zowel de dossiers voor het college van burgemeester en schepenen als deze voor de gemeenteraad worden vanaf 2008 aangemaakt met e-decision. De toepassing e-decision is ontwikkeld door de firma Sopra. De gemeenteraad keurde in zitting van 12 december 2005 de voorwaarden en wijze van gunnen goed voor deze opdracht. De software is nu ruim een jaar operationeel. De gebruikers van de software zijn globaal tevreden over e-decision en de manier van werken. Er zijn echter nog steeds veel klachten over de performantie van het systeem. Op bepaalde ogenblikken werkt het systeem te traag. Dit veroorzaakt heel wat ergernis bij de gebruikers. Er zijn al een aantal ingrepen doorgevoerd die de performantie moesten verbeteren, zoals een extra licentie van de software, maar deze zijn nog onvoldoende. Onderzoek naar performantie en oplossing In het najaar van 2008 is het probleem van de performantie in detail onderzocht. E-decision is een software die op maat ontwikkeld is voor de stad Kortrijk. Voor deze maatsoftware is gebruik gemaakt van Smartsite. Smartsite is een content managementsysteem dat toelaat om dergelijke projecten op maat sneller uit te voeren. Het onderzoek van de performantie gebeurde niet door Sopra maar door Seneca. Seneca is een bedrijf dat instaat voor de ontwikkeling van Smartsite en heeft dan ook de beste kennis over het basisproduct en de aanpassing er van tot maatsoftware. Dit onderzoek leverde een achtal aandachtspunten op. Eén gewenste aanpassing werd tijdens het onderzoek meteen doorgevoerd omdat dit heel snel kon. Een aantal andere aanpassingen vergen extra werk. Na een overlegvergadering op woensdag 14 januari 2009 met Sopra en


p183/187

Smartsite werden de drie belangrijkste aandachtspunten afgebakend. Door deze punten weg te werken moet een aanzienlijke snelheidsverbetering merkbaar zijn. Kostprijs en procedure De raming van de kostprijs voor aanpassingen in functie van snelheidsproblemen bedraagt € 4.268,88 incl. BTW. Verder stellen we in de opdracht voor om nog 5 dagen extra programmatie te voorzien voor kleine aanpassingen in de loop van 2009. Deze dagen zijn evenwel op afroep zodat ze enkel zullen besteed worden als er noodzaak toe is. De raming bedraagt 3.811,50 € incl. BTW. In totaal bedraagt de raming 8.080,38 € incl. BTW Dit dossier verloopt volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° a en f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten. Er wordt met één firma onderhandeld: de software is immers ontwikkeld door de firma Sopra op maat van de stad Kortrijk. Volgens artikel 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en bepaalt ze de wijze van gunnen.

Budget: art. 104/742/53 : 8.080,38 € incl. BTW Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de voorwaarden voor de aanpassing van e-decision overeenkomstig de offerte van Sopra belux nv, Louizalaan 326 b29, 1050 Brussel d.d. 20 januari 2009. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° a en f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten.


p184/187

38

Voorstel van raadslid P. De Coene namens de progressieve fractie voor de afschaffing van de retributie voor de hernieuwing van het rijbewijs voor diabetes- en andere patiënten. - Dossier: 09-133786 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Marie Maddens Email: [email protected] - Tel: 056/27.87.75 Samenvatting: Raadslid P. De Coene wenst in de gemeenteraad van 09 maart 2009 een voorstel te doen namens de progressieve fractie voor de afschaffing van de retributie voor de hernieuwing van het rijbewijs voor diabetes- en andere patiënten. Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. "Voorstel van Philippe De Coene namens de progressieve fractie voor de afschaffing van de retributie voor de hernieuwing van het rijbewijs voor diabetes- en andere patiënten. Iedereen die een rijbewijs heeft of wenst, moet in principe vrij zijn van de ziektebeelden die vermeld zijn in de wettelijke medische rijgeschiktheidscriteria. Diabetici, nierdyalisepatiënten, personen met een pacemaker, personen met epilepsie, personen met oogaandoeningen, enz. beschikken enkel over een tijdelijk rijbewijs. Dit betekent dat deze personen hun rijbewijs moeten laten aanpassen tot een rijbewijs met een beperkte geldigheidsduur (bij diabetespatiënten bedraagt de geldigheidsduur gewoonlijk 3 of 5 jaar, ouder dan 50 jaar om de 3 jaar). Aan het einde van elke geldigheidsperiode moet er een verlenging aangevraagd worden. De administratieve procedure verloopt via het gemeentehuis. In diverse gemeenten, o.a. Torhout, Knokke-Heist en Brugge, is het afleveren van een hernieuwd rijbewijs voor deze patiënten gratis. In Kortrijk moet daarvoor 11 € betaald worden. Gezien mobiliteit in onze maatschappij van groot belang is, zowel voor het woon/werkverkeer als voor verplaatsingen in de vrije tijd en gezien het hier over een beperkt aantal mensen gaat met dikwijls een beperkt inkomen, stelt onze fractie het volgende voor: de afschaffing van de retributie voor het bekomen van een hernieuwd rijbewijs voor de patiënten met aandoeningen waarvoor een rijbewijs met een beperkte geldigheidsduur verplicht is."


p185/187

De gemeenteraad wordt verzocht om: x

39

Vraag van raadslid C. Matthieu betreffende de aankoop van kinderzitjes voor de Kortrijkse schouwburg. - Dossier: 09-133806 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Marie Maddens Email: [email protected] - Tel: 056/27.87.75 Samenvatting: Raadslid C. Matthieu wenst in de gemeenteraad van 09 maart 2009 een vraag te stellen betreffende de aankoop van kinderzitjes voor de Kortrijkse schouwburg. Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. "Vraag betreffende de aankoop van kinderzitjes voor de Kortrijkse schouwburg Tijdens de zeer kwaliteitsvolle voorstellingen voor kinderen die geprogrammeerd zijn in onze schouwburg heb ik gemerkt dat de kinderen het moeilijk hebben om het podium goed te zien. Daarom stel ik voor om speciale kinderzitjes aan te kopen. De bedoeling is dat deze kinderzitjes worden uitgeleend tijdens de voorstellingen die geprogrammeerd zijn voor kinderen. Deze kinderzitjes zijn gemaakt van stevige kunststof en stapelbaar. Ze kunnen na gebruik gemakkelijk weggelegd worden. Hierbij de link waar u foto's kunt vinden: http://www.huizenga.nl/bioscoopstoelen/nl/collection/ childrens_seats." De gemeenteraad wordt verzocht om: x

B1

Vervanging gemeentesecretaris. Commissie 1 - Dossier: 09-131034 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Johan Vanbiervliet Email: [email protected] - Tel: 056/27.86.68


p186/187

B2

Aanduiden gemeentelijke ambtenaren als vaststeller in het kader van gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Commissie 1 - Dossier: 09-130085 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert Email: [email protected] - Tel:


p187/187

2009

Recommend Documents