Výroční zpráva roku 2008
Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2008/2009
Název práce:
Výroční zpráva organizace Centrum volného času Praha 9
Jméno a příjmení autora:
Radka Nevosadová
Rok:
2008/2009
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
1
Výroční zpráva roku 2008
Obsah závěrečné práce
1. 2. 3. 4. 5.
Úvod Výroční zpráva za rok 2008 Shrnutí a poděkování Příloha č. 1 Použitá literatura
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
2
Výroční zpráva roku 2008
Jako téma závěrečné práce jsem si vybrala zpracování výroční zprávy Centra volného času Praha 9 na Proseku. Vypracování výroční zprávy sice zákon nevyžaduje, ale bylo reálnou potřebou naší organizace vzhledem k možnostem zažádat o dotace, obeznámení možných sponzorů o programech a zaměření sdružení a také kvůli prokázání serióznosti vůči široké veřejnosti. Snažíme se, aby nám lidé více důvěřovali a abychom byli transparentní organizací. Účelem výroční zprávy je tedy hlavně informovat. Celkový návrh schválil předseda občanského sdružení 1. 6. 2009.
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
3
Výroční zpráva roku 2008
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2008
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
4
Výroční zpráva roku 2008
Obsah 1.
Slovo úvodem..................................................................................................................... 6
2.
Historie ............................................................................................................................... 7
3.
Poslání a cíle....................................................................................................................... 8
4.
Programy ............................................................................................................................ 8
5.
Aktuální oblasti činnosti..................................................................................................... 9
6.
Činnost v roce 2008.......................................................................................................... 10 6.1.
Jednorázové akce...................................................................................................... 10
6.2.
Pravidelná činnost .................................................................................................... 11
7.
6.2.1.
Dětský klub ...................................................................................................... 11
6.2.2.
Kroužky pro děti............................................................................................... 11
6.2.3.
Vzdělávací aktivity pro studenty a dospělé...................................................... 12
6.2.4.
Pohybové aktivity............................................................................................. 12
6.2.5.
Ostatní aktivity ................................................................................................. 12
6.2.6.
Projekty ............................................................................................................ 12
Finanční ukazatele roku 2008 .......................................................................................... 13 7.1.
Struktura příjmů Centra............................................................................................ 13
7.2.
Struktura nákladů Centra.......................................................................................... 14
8.
Orgány sdružení a kontaktní osoby.................................................................................. 15
9.
Organizační struktura ....................................................................................................... 16
10.
Poděkování ................................................................................................................... 17
11. Základní kontaktní údaje.................................................................................................... 18
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
5
Výroční zpráva roku 2008
Slovo úvodem Milí přátelé Centra volného času, zveme Vás ke společnému ročnímu ohlédnutí, tentokrát za rokem 2008. Věříme, že se Centrum volného času již přibližuje podobě funkčního komunitního centra a obyvatelé Proseka i přilehlých čtvrtí k nám cestu znají. Zájemci mají možnost se u nás vzdělávat, sportovat a potkávat se s přáteli při společných akcích. Zaměstnanci a spolupracovníci Centra volného času se snaží, aby se všem v Centru líbilo a setkávání vždy probíhala v příjemné atmosféře.
Nově jsme otevřeli cvičení pro těhotné ženy, maminky se učí masírovat batolata a probíhají u nás přednášky a kurzy o znakování miminek, rozšířili jsme nabídku kroužků pro děti již od dvou let, pokračujeme s jazykovou výchovou předškoláků, školáků, studentů i dospělých klientů. Pomáháme dětem s vývojovými poruchami učení, připravujeme žáky 5. a 9. tříd na přijímací zkoušky, učíme cizince český jazyk a k tomu se rádi scházíme při pravidelných jednorázových akcích pro širokou veřejnost.
Přejeme si, abychom se šťastně potkávali právě v našem Centru volného času na Proseku i v roce 2009. Radka Nevosadová
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
6
Výroční zpráva roku 2008
Historie 2004 Založení občanského sdružení a začátek aktivit na Praze 9. Zakladatelům chyběly na Proseku a v jeho okolí aktivity pro děti a mládež a také zařízení, které by nabízelo program pro volný čas. 2005 Organizování sportovních soutěží a jiných volnočasových aktivit pro děti a mládež (Den dětí v parku Přátelství na Proseku, Prosecké bikování v zeleni u Domova mládeže a Polikliniky Prosek). Areál byl od roku 2005 v rekonstrukci. 2006 Dne 4. 9. 2006 se konalo slavnostní otevření budovy a sportoviště v areálu Střední průmyslové školy na Proseku. Budova i hřiště byly díky Magistrátu hl. města Prahy nově zrekonstruovány a jako nájemce je začalo využívat pro potřeby občanů hlavního města naše občanské sdružení. První akcí pořádanou v nové budově byl seminář na téma: Možnosti internetové prezentace v neziskovém sektoru. Tento seminář se konal v rámci kampaně 30 dní pro neziskový sektor. Další semináře byly pro pedagogické pracovníky o šikaně a pro veřejnost za spolupráce Asociací mediátorů ČR seminář o možnostech řešení konfliktů v rodině. Od roku 2006 do roku 2008 probíhala jazyková soutěž Hezky česky, která byla určena pražským středoškolákům a kladla si za cíl zvýšit atraktivitu českého jazyk pro mládež hravou soutěžní formou. Během podzimu 2006 se rozběhl pravidelný provoz a nabídka volnočasových aktivit. Začal pracovat rodinný Klub Andersen, který nabízel dětem všech věkových kategorií možnost přijít do jeho prostor a strávit v něm volný čas v kolektivu dětí. Klub pořádal také jednorázové akce, výtvarné dílny a tématická odpoledne jako jsou Dušičky, Mikuláš, Velikonoční tvoření, Vánoční posezení, sportovní odpoledne apod. 2007 V roce 2007 se konal seminář Poruchy komunikace u mladších dětí a seminář Výchova a vzdělávání dětí s autismem ve spolupráci s organizací Apla . Kromě toho také navazovaly další aktivity, doučování, výchovné poradenství, logopedie, cvičení dětí. Také se podařilo zahájit několik jazykových kurzů pro dospělé, které využívali hlavně rodiče na rodičovské dovolené, protože ke kurzu byla nabízena možnost hlídání dětí a i čas byl uzpůsoben možnostem rodičů malých dětí. Podobně byl využíván i internet v počítačové učebně. Velké oblibě se těšilo cvičení pro ženy, převážně novinka pilates. Součástí nabídky pro naše klienty vždy bylo multifunkční hřiště s běžeckým oválem, které je ve všední dny v odpoledních hodinách a o víkendu celý den volně přístupné dětem, mládeži a za poplatek dospělým.
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
7
Výroční zpráva roku 2008
Poslání a cíle Obecným posláním sdružení je rozvoj občanské společnosti a rozvoj místní pospolitosti. Činnost sdružení je zaměřena na vzdělávací, sportovní, kulturní a ostatní volnočasové aktivity pro děti, mládež i dospělé z Prahy 9 a širokého okolí. Našim cílem je nabízet nejen zajímavé, ale i finančně dostupné služby tak, aby možnost aktivního trávení volného času byla otevřena všem bez rozdílu věku či schopností.
Programová struktura a cílové skupiny 1. Vzdělávání *vzdělávání pro děti a mládež *vzdělávání pro matky s dětmi *vzdělávání pro dospělé a seniory 2. Volnočasové aktivity *kroužky pro děti *sport pro děti a dospělé *jednorázové programy pro komunitu 3. Služby *hlídání dětí pro rodiče s dětmi *pronájem hřiště pro všechny zájemce *pronájem místností pro všechny zájemce
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
8
Výroční zpráva roku 2008
Aktuální oblasti činnosti cílová skupina
nabízené aktivity
A. děti předškolního věku
-
hlídání
-
dopolední klub
-
kroužky
-
jednorázové akce
-
dětské hřiště s herními prvky
-
doučování
-
příprava na přijímací zkoušky
-
jazykové kurzy
-
zájmové kroužky
-
sport
-
jednorázové akce
-
čeština pro cizince
-
sport
-
jednorázové akce
-
vzdělávací kurzy s hlídáním (jazyky, PC, účetnictví)
-
psychologické poradenství (zážitkové skupiny)
-
informativní semináře (výživa dětí, znakování miminek)
-
kondiční a relaxační cvičení
-
venkovní multifunkční hřiště (fotbal, tenis, volejbal,
B. školáci, studenti
C. cizinci
D. ženy, matky na mateřské dovolené
E. sportovci
basketbal) -
běžecký ovál
F. pedagogičtí pracovníci
-
jednorázové semináře
G. důchodci
-
PC kurzy, cvičení pilates
H. široká veřejnost
-
vzdělávací kurzy (jazyky, PC, účetnictví)
-
jednorázové akce
Od roku 2008 může veřejnost zdarma využívat i dětské hřiště s herními prvky a pískovištěm pro předškolní a mladší školní děti. Tento projekt byl spolufinancován prostředky z Evropské unie – Jednotného programového dokumentu pro cíl 2 Praha a státním rozpočtem České republiky a rozpočtem Hlavního města Prahy.
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
9
Činnost v roce 2008 Jednorázové akce v průběhu roku měsíc
Akce
Počet dětí
únor
Maškarní ples taneční zábava pro nejmenší, rej masek, vystoupení tanečního kroužku
22
březen
Přijímací zkoušky nanečisto příprava na zkoušky na víceletá gymnázia z českého jazyka a matematiky a všeobecného přehledu Čarodějnice zábavné odpoledne v maskách, soutěže a hry ve venkovním areálu Sportovní den dětí soutěže na koloběžkách, kolečkových bruslích, odstrkovadlech, kolech, vystoupení školičky Pop Music, taneční skupiny Feeling a dětí z kroužku minitanečků, tombola o ceny Hurá prázdniny zábavné odpoledne pro děti všech věkových kategorií, soutěže, hry Příměstský letní tábor sportovní, sebepoznávací i strategické hry, tvoření, výlety po Praze, na ekologickou farmu, dopravní hřiště Prosecké bikování závod horských kol pro děti a školní mládež Halloween aneb dušičky trochu jinak hry ve venkovním areálu, absolvování stezky odvahy Mikulášská angličtina besídka pro rodiče a kamarády dětí z kroužku angličtiny pro nejmenší Vánoční rozjímání – soutěž o nejhezčí vánoční pozdrav tvořivá dílna a vánoční setkání při tradicích pro děti a rodiče, ochutnávka vánočního cukroví, výměna receptů
7
duben
červen
červen
srpen
září listopad
prosinec
prosinec
počet dospělých 12
30
19
15
13
18
12
10
15
10
23
12
8
8
19
12
Výroční zpráva roku 2008
Pravidelná činnost Nabídka pravidelných aktivit se rozšiřovala a přizpůsobovala zájmu a potřebám dětí i dospělých z našeho okolí. Základní kostra aktivit byla nastavena dle vize, že volnočasové aktivity nejsou jen kroužky pro děti a dle hesla „ Pro každého něco.“
Dětský klub Otevírací doba: 9.00-18.00 hodin. Dětský klub nabízel dopolední i odpolední otevřenou hernu pro maminky s dětmi, hodinové hlídání pro děti zaneprázdněných rodičů. Klub byl otevřen i pro rodiče předškoláků a mohli využít možnosti hlídání dítěte v době, kdy např. navštěvovávali jazykový kurz. Školáci využívali klub místo družiny po příchodu ze školy pro psaní úkolů nebo hraní na počítači. Klub se stal rozcestníkem do dalších aktivit Centra, místem, kde se naši klienti dostávali nabídku a z ní si mohli vybírat. klub
počet dětí - návštěv
Průměrný věk dětí
Dopolední otevřená herna Odpolední otevřená herna Hodinové hlídání dětí
350
2 roky
420
3 roky
21
3,5 roku
Klub pro školáky
58
9,5 roku
Kroužky pro děti kroužek
počet dětí
Průměrný věk dětí
Angličtina pro nejmenší Studio pro nejmenší
14
4 roky
26
3 roky
Cvičení hrou
12
4,5 roku
Minitanečky
21
4 roky
Aerobic pro děti
14
8 let
Malá čarodějka
5
7 let
Doučování, příprava na přijímací zkoušky na víceletá gymnázia (český jazyk, matematika a všeobecný přehled) Logopedické poradenství
9
12 let
3
8 let
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
11
Výroční zpráva roku 2008
Vzdělávací aktivity pro studenty a dospělé aktivity Individuální či skupinová výuka jazyků angličtina, ruština, němčina, francouzština, španělština, čeština pro cizince PC kurz pro začátečníky PC kurzy pro seniory Logopedické poradenství Internetový klub
počet klientů celkem 15
průměrný věk 28 let
4 8 1 12
36 let 64 let 32 let 23 let
Pohybové aktivity aktivity bodystyling a cvičení s overbally pilates multifunkční hřiště otevřené pro širokou veřejnost ve všední den 16.00-22.00 hod. a o víkendech: 9.00-22.00 hod.
průměrný počet klientů/ měsíčně 16 142 tréninky fotbalových klubů, utkání Pražského svazu malého fotbalu, tzv. Hanspaulská liga, zdarma využívaly děti ze sídliště na míčové hry a tenis
Ostatní aktivity aktivity Baby masáže – instruktážní kurz pro maminky s dětmi od 2 měsíců Dětské oslavy narozenin
počet klientů celkem 16 12 oslav s průměrnou návštěvností 10 dětí na oslavu
Projekty Prosecké bikování - jednorázová akce, spolupráce s územním útvarem Městské policie Prahy 9, podpořeno MČ Prahy 9, dobrovolnými spolupracovníky
Zpět do světa - podpořeno Ministerstvem práce a sociálních věcí – odborem rodinné politiky, spolupráce s externími lektory
Cyklistický závod pro neorganizované děti a mládež ve venkovním areálu Centra volného času. Akce se soustředila na propagování cyklistiky ve městě a prohloubení vědomostí o bezpečném chování cyklistů, používání ochranných pomůcek a řádného vybavení při rekreační cyklistice. Podpora služeb prevence sociálního vyloučení pro rodiče pečující o děti - cenově zvýhodněné specifické vzdělávací kurzy (jazykové, PC a pracovní integrace) doplněné možností hlídání dětí během programu, 204 klientů, 412 kontaktů, 103 dětí
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
12
Výroční zpráva roku 2008
Finanční ukazatele roku 2008 Struktura příjmů Centra V roce 2008 příjmy Centra zahrnují dotace, dary a granty, příspěvky a přímé platby klientů, příjmy z reklamy a vedlejší hospodářskou činnost Centra (pronájmy prostor), jejíž výnosy jsou používány ke krytí nákladů hlavní činnosti organizace dle jejich stanov a naplňování vize.
Příjmy v tisících Kč: prodej služeb hlavní činnost
745
prodej služeb vedlejší činnost
650
sponzoring
100
přijaté dary
359
přijaté dotace od kraje a obcí
437
přijaté dotace EU
533
přijaté dotace od státu
481
ostatní
5,5
CELKOVÉ PŘIJMY:
3310,5 tisíc Kč
Dary od právnických a fyzických osob zahrnují peněžní i materiální dary určené na realizaci hlavní činnosti organizace dle jejích platných stanov. Všem dárcům děkujeme.
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
13
Výroční zpráva roku 2008
Struktura nákladů Centra Náklady v tisících Kč: materiál
78
energie
144
opravy, údržba
16
cestovné
2
reprezentační náklady
2,5
nájem, provozní služby
844
administrativní, právní a účetní služby
149
spoje
32
propagace
33
mzdy
1538
ostatní
12
CELKOVÉ NÁKLADY: Hospodářský výsledek
2850,5 tis. Kč 460 tis. Kč
Správní rada na svém zasedání dne 15. 3. 2009 rozhodla, že hospodářský výsledek bude použit na krytí nákladů roku 2009, kde se vzhledem k situaci ve světové a národní ekonomice a absenci výzev evropských projektů dá očekávat snížení příjmů organizace z grantů a dotací.
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
14
Výroční zpráva roku 2008
Orgány sdružení a kontaktní osoby Sdružení má následující ve smyslu stanov následující orgány: a) Valná hromada, b) Rada, c) Předseda, zároveň statutární zástupce Kontakty: Předseda, statutární zástupce: Jméno: Luděk Jirman Kontaktní adresa: Lovosická 610/21, Praha 9 Telefon: 286 581 591 E-mail:
[email protected] Rada občanského sdružení: Vladimír Urban, Zdeňka Škodová, Ida Janoušková Ředitelka: Jméno: Mgr. Radka Nevosadová Telefon: 286 581 591
[email protected] E-mail: Dále se věnuje: koordinátorka jazykových aktivit, seminářů a kurzů, logopedická asistentka a speciální pedagožka Informace, registrace, administrativa: Jméno: Simona Junková Telefon: 286 581 591 E-mail:
[email protected] Pedagogická pracovnice: Jméno: Bc. Kristýna Veinlichová Telefon: 286 581 591 E-mail:
[email protected] Dále se věnuje: pedagogická pracovnice, zajišťuje propagaci, plánuje a organizuje sportovní aktivity a jednorázové akce Externí lektoři a spolupracovníci: Centrum volného času spolupracuje s 42 lektory z řad vysokoškolských studentů a pedagogických pracovníků.
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
15
Výroční zpráva roku 2008
Organizační struktura Platná od 1. 1. 2008.
předseda o.s.
statutární zástupce
externí ekonom
statutární zástupce
administrátor
statutární zástupce
ředitelka
propagace, web. doop
koordinátor jednorázových akcí a hlídání dětí
hlavní recepční
recepční brigádník, doop
Lektoři na dopp
Dobrovolníci a spolupracovníci na dopp
recepční brigádník, doop
údržbář, doop
uklizečka, doop
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
16
Výroční zpráva roku 2008
Poděkování Na tomto místě nám dovolte srdečně poděkovat všem organizacím, společnostem či osobám, které nám pomáhaly a dále pomáhají, ať už je jejich podpora hmotná, finanční, lidská či emoční. Velice si také vážíme podpory státních úředníků, kteří věří v potřebnost naší práce a vyjadřují ji. Mnohokrát děkujeme dobrovolným spolupracovníkům, pomáhali nám připravovat a realizovat naše programy bez nároku na finanční odměnu a přispívali k realizaci našeho poslání a cílů. Děkujeme za pomoc a těšíme se na další spolupráci!
Partnery Centra volného času v roce 2008 byli: Pražská energetika, a.s. Pražské vodovody a kanalizace, a.s. Magistrát hlavního města Prahy Dům knihy Kanzelsberger Obchodní dům Ikea Naši dobrovolníci a pomáhající přátelé Dárci vybavení budovy a areálu a jiní dárci drobných finančních obnosů Radnice Prahy 9 Měsíčník Devítka Radní pro oblast volnočasových aktivit a sportu pan Bc. Adam Vážanský
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
17
Výroční zpráva roku 2008
Základní kontaktní údaje Název organizace: Organizační forma: VS/1-1/44323/00-R IČ: DIČ: Sídlo: Telefon: Web: E-mail: Bankovní spojení: Číslo účtu: Spojení:
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Občanské sdružení, registrováno Ministerstvem vnitra ČR pod čj. 70849439 CZ70849439 Lovosická 610/21, 190 00 Praha 9 286 581 591, 604 298 492 www.cvcpraha9.cz
[email protected] Komerční banka, a.s., se sídlem Praha 1, Na Příkopě 33 čp. 969, 114 07 43-2729490277/0100
Z metra Střížkov či Letňany - pěšky nebo autobusem 151, 186 do zastávky Českolipská
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
18
Výroční zpráva roku 2008 Název: Výroční zpráva za rok 2008 Vydalo: Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Příprava a realizace: Radka Nevosadová, Iva Barešová Uzávěrka: 30. 4. 2009 Náklad: 50 ks
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
19
Výroční zpráva roku 2008 Závěrem bych shrnula práci na výroční zprávě. Během února 2009 byl zpracován koncept, v březnu se zhotovila podstatná část výroční zprávy a doplňovala se konečná verze, 31. května bude zpráva odevzdána jako součást závěrečné práce. Aby nedocházelo k neslučitelnosti v textech, byla výroční zpráva zpracována dvěma lidmi. Finanční část zprávy připravila externí ekonomka organizace, kapitolu pojmenovala Finanční ukazatele roku 2008. Věcnou část i s úvodním slovem sepsala ředitelka organizace. Výroční zpráva se skládá z obálky a vnitřní části. Obálku tvoří čtyři stránky, jedna titulní, dvě vnitřní a jedna zadní. Na první titulní straně je logo občanského sdružení a název, jedná se o aktuální výroční zprávu za rok 2008. Dále obsahuje fotografii vstupu do budovy v Lovosické ulici, pro oživení jsme užili vícebarevný tisk. Na zadní straně je umístěna tiráž, která obsahuje název tiskoviny, kdo vydal, připravil a realizoval, kdy byla uzávěrka a uvádí náklad, který je 50 kusů. Fotografie je pouze na titulní straně, ilustrace zpráva neobsahuje, grafická úprava nebyla zvolena a vytištěna bude zpráva svépomocí. Vnitřní část obsahuje závazné kapitoly: poslání, orgány sdružení, činnost v příslušném roce, kontaktní údaje a poděkování. Zastavím se u jednotlivých kapitol. Idea, poslání, důvod existence, cíle organizace. V této pasáži jsem uvedla obecné poslání, protože naše Centrum je zaměřeno převážně na aktivizaci komunitu a záběr jeho činností je široký. Heslem Centra je „ Pro každého něco! Centrum se totiž opravdu snaží nabídnout aktivity pro většinovou část populace, pro děti i dospělé, seniory či občany v produktivním věku, zdravé nebo nemocné. Orgány sdružení jsou podle stanov: valná hromada, rada sdružení a předseda sdružení. Tato část je zpracována v přehledném diagramu. Centrum má 3 stálé zaměstnance. Externí spolupracovníci a lektoři jsou většinou VŠ studenti nebo matky na mateřské dovolené spolupracující na základě dohody o provedení práce. Činnost v příslušném roce. Nejdříve jsem obecně uvedla programovou strukturu a cílové skupiny. V kapitole o aktuálních oblastech činnosti jsem ke každé cílové skupině připojila dané aktivity. Činnost v příslušném roce je rozdělena na jednorázové akce a pravidelné aktivity. Opakující se činnost je strukturovaná dále do logických celků a pro přehlednost je vše zpracováno v podobě tabulky. Pokud to bylo možné, uváděla jsem statistická data: počet klientů, průměrný věk. U projektů je popsána stručně daná činnost. Kontaktní a identifikační data jsou uvedena na poslední straně, kde je připojena i barevná mapka, v které části Prahy 9 se Centrum nachází. Poděkování je věnováno finančním dárcům i dobrovolníkům. Ostatní kapitoly jsou nepovinné. Výroční zprávu doplňuje úvodní slovo, které je na polovinu strany A4.Grafika naší zprávy bude vzhledem k velikosti organizace skromnější. Pro přehlednost a snadnou čitelnost obsahuje výroční zpráva obsah, protože její rozsah je 18 stran. Strany jsou očíslované. Kurzívou bylo sepsáno úvodní slovo, ostatní text byl sepsán písmem Times New Roman, velikost 12, nadpisy velikostí 16. Distribuce. Výroční zpráva by se měla povinně zasílat všem členům statutárních, kontrolních, odborných a dalších orgánů, všem zaměstnancům, spolupracovníkům a dobrovolníkům, všem dárcům, sponzorům a poskytovatelům finančních prostředků, všem spolupracujícím organizacím, informačním střediskům, příslušným orgánům státní správy a samosprávy. K evidenci distribuce bude sloužit jednoduchá tabulka, příloha č. 1. Distribuce je naplánována na červen 2009. Zpracování výroční zprávy není pro organizaci obtížným úkolem, vychází se z výroční zprávy za rok minulý. Pokud se během roku eviduje činnost organizace a pokud existuje sepsaná historie organizace, měla by se výroční zpráva sepsat do dubna následujícího roku. Komplikace se vyskytnou, pokud potřebné údaje chybí a pamětníci již v organizaci nepracují. Zpětně jsem hledala potřebné informace, počty účastníků jednotlivých akcí a aktivit. Teď již víme, že je důležité během roku tyto údaje pečlivě evidovat a shromažďovat a vypracovat statistiky. Velmi podstatné je také vedení účetnictví v souladu s činností organizace. Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
20
Výroční zpráva roku 2008 Jsem si vědoma širokého záběru poslání organizace. Po dobu mého působení v organizaci došlo k posunu programových aktivit a většímu zaměření na děti předškolního věku a maminky s dětmi. Během prázdninového provozu se rozhodne o dalším směřování Centra volného času, plánujeme zavedení provozu dopoledního hlídání dětí s edukativním programem a rozšíření nabídky kroužků pro nejmenší. Potřeby dětí školního věku pokrývá zcela Dům dětí a mládeže na Proseku, který sídlí v sousedství a nabízí velké množství aktivit pro školáky. Rádi bychom dále pokračovaly ve vzdělávání matek na mateřské dovolené, ve cvičení pro ženy a v kurzech pro seniory. Věřím, že Centrum volného času bude místem, kde se budou lidé z Proseka a blízkého okolí nadále rádi setkávat a podaří se nám budovat důvěru. Zpráva byla doplněna a schválena předsedou občanského sdružení a 1. 6. 2009 odevzdána. Děkuji vedoucímu práce Ing. Ivo Kačabovi za konzultace a věcné připomínky.
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
21
Výroční zpráva roku 2008 Příloha č. 1 Evidence distribuce komu statutární orgán členové správní rady předseda správní rady zaměstnanci Simona Junková Kristýna Veinlichová lektoři spolupracovníci PPI Praha Ama Praha Elio Praha dárci Pražská energetika, a.s. Pražské vodovody a kanalizace, a.s. Dům knihy Kanzelsberger Obchodní dům Ikea, paní Kučerová poliklinika Prosek Radnice MČ Praha 9 orgány státní správy MHMP MČ Praha 9- komunitní plánování, radní pro oblast volnočasových aktivit a sportu pan Bc. Adam Vážanský ostatní MPSV - Odbor rodinné politiky www stránky organizace recepce organizace archiv organizace
kdy
kolik výtisků 3 1
poznámky + v elektronické podobě + v elektronické podobě
1 1 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 x 10 ks 10 ks
vloženo 3. 6. 2009 pro zájemce k nahlédnutí uloženo
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
22
Výroční zpráva roku 2008 Použitá literatura a prameny: •
Jandáková P.: Jak napsat a sestavit výroční zprávu, Praha 1997
•
Plamínek J., Svatoš V., Hladíková J., Babouček P., Jandáková P., Zetěk J.: Řízení neziskových organizací, Nadace Lotos, Praha 1996
•
Kačaba I., materiál k přednášce Transparentnost organizace z 12. 12., Praha 2008
•
Výroční zpráva občanského sdružení Semiramis 2006
•
Stanovy Centra volného času Praha 9, MV 2004
Centrum volného času Praha 9, občanské sdružení Lovosická 610/21, Praha 9 - Prosek, www.cvcpraha9.cz
23