2009. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 9. szám
14/2009. (XII. 23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az Árképzés megvalósításának rendjéről ........................... 2 15/2009. (XII. 23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatáról ... 2 16/2009. (XII. 23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről szóló 3/2006. (I. 23.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 8. sz. módosításáról egységes szerkezetben ..................................................... 66
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Az Igazgatóság ügyrendjét a Közgyűlés hagyja jóvá. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyása az Igazgatóság hatásköre. A Társaság munkaszervezetét a vezérigazgató irányítja.
14/2009. (XII. 23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az Árképzés megvalósításának rendjéről Jóváhagyásra került a MÁV Cargo Zrt. Árképzési Utasítása, mely 2009.december 4-én lép hatályba, és a 2010. január 1-jétől feladott küldeményekre kell alkalmazni. Az utasítás teljes szövegét a Kereskedelem közvetlenül küldi meg az érintettek részére. A 4/2008. (X.1.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. Árképzési Utasításáról a 2009. december 31-ig feladott küldeményekre alkalmazható. Kovács Imre s. k.
2. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alapelvei A munkaszervezet működési elvei és keretei A Társaság munkaszervezetét a vezérigazgató irányítja.
elnök-vezérigazgató
A vezérigazgató feladata a társaság külső környezetének, kapcsolatainak proaktív menedzselése, az EU- forrással megvalósítható fejlesztések és a külső kommunikáció irányítása valamint a működés ellenőrzése. A vezérigazgató feladata az üzleti tevékenységek és a kapcsolódó funkciók irányítása.
15/2009. (XII. 23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Az egyes szakterületek irányítását elsődlegesen a funkciók szerint elkülönülő feladatkörű vezérigazgatóhelyettesek végzik.
A MÁV Cargo Zrt. Igazgatósága 94/2009.(11.30.) számú határozatának megfelelően a Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló utasítás 2010. január 1-jével lép hatályba. Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg az 10/2009. (XI.2.) sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatáról hatályát veszti. Kovács Imre s. k.
A funkcionális és szolgáltató tevékenységek (támogató tevékenységek) A támogató tevékenységeket végzők feladata a funkcionális stratégiák, továbbá a MÁV Cargo Zrt. irányítását biztosító politikák és rendszerek kialakítása, működtetése.
elnök-vezérigazgató
I. kötet Csoportirányítási funkcionális feladatokat látnak el a vezérigazgató által delegált hatáskörrel a: • kabinet • jog • vállalati audit • vasútbiztonság és védelem • vállalatfejlesztés szakterületeit irányító vezetők. Ez az irányítás elsődlegesen stratégiák, politikák kialakításával, továbbá rendszerek, eljárások, szabályok kidolgozásával és betartásuk ellenőrzésével történik.
Általános adatok és rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat helye, szerepe a MÁV Cargo Zrt. szabályozási és irányítási rendszerében Az Alapszabály tartalmazza a MÁV Cargo Árufuvarozási Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MÁV Cargo Zrt.) működésére, szervezetére, irányítási rendszerére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. Az Alapszabály meghatározza a Közgyűlésnek, a Társaság Igazgatóságának, Elnökének, Vezérigazgatójának, Felügyelő Bizottságának és Könyvvizsgálójának feladatait, hatáskörét, valamint a működésükre vonatkozó alapvető rendelkezéseket. Az Alapszabály rendelkezései a Társaság valamennyi szervezete, vezető tisztségviselője, vezető jogállású és egyéb munkavállalója számára kötelezők, azzal ellentétes határozatok, döntések, intézkedések nem hozhatók. A Társaság ügyvezetését az Igazgatóság, mint testület látja el, az Alapszabályban, az Ügyrendjében, valamint a Közgyűlés eseti határozataiban foglaltaknak megfelelően.
Vezetői együttműködési fórumok A Társaság vezetésének alapelve a csapatmunka, ezért: A vezetők nemcsak területük szakmai vezetői, hanem a vezetői team tagjai, ezért velük szemben alappal elvárható követelmény, hogy a különböző vezetői értekezletek elé kerülő témákkal kapcsolatban felelősen foglaljanak állást. Véleményalkotásuk során elsődlegesen a MÁV Cargo Zrt. érdekeit kötelesek képviselni, és kötelesek a társasági optimum kialakítására törekedni. 2
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
3. Általános működési szabályok
Állásfoglalásukban, vélemény-alkotásukban saját szakmai területük szempontjait és megközelítési módját kell érvényre juttatniuk. Kompetenciájukba nem tartozó témákban is véleményt alkothatnak, tiszteletben tartva az illetékes kollégák szakmai kompetenciáját. A munkában az együttműködés a vezérlő elv. A testületi vita lezárása és a vezetői döntést követően eltérő véleményt nem képviselhetnek.
A munkavállalókra vonatkozó általános rendelkezések A munkavállalók a Munka Törvénykönyvében, a MÁV Cargo Zrt. Kollektív Szerződésében és munkaszerződésükben valamint egyéb munkaviszonyra vonatkozó szabályokban előírt jogok gyakorlása, illetve kötelezettségek teljesítése útján a munkaszerződésükben vagy tevékenységi jegyzékükben előírtak, és az ennek keretei között kiadott szóbeli munkáltatói utasítás maradéktalan végrehajtásáért felelősek.
Vezérigazgatói vezetői értekezlet A napi munkavégzés során a vezérigazgató – szükség szerint – bevonja az egyes szervezeti egységek vezetőit az ő kompetenciájaként megjelenő hatáskörök gyakorlásába. Ennek fóruma a vezérigazgatói vezetői értekezlet, amely a vezérigazgató munkáját támogató tájékoztató, véleményező, döntés-előkészítő, a végrehajtást koordináló, ellenőrző testület. A vezérigazgatói vezetői értekezletnek, mint testületnek nincs önálló döntési hatásköre. A vezérigazgatói vezetői értekezlet tagjai a vezérigazgató, és az általa meghatározott vezetők.
A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések A vezető állású, illetve a vezetői munkakört betöltő munkavállalók az általuk irányított szerv, szervezeti egység jelen SZMSZ-ben rögzített feladatainak megvalósítása céljából koordinálják és irányítják az adott szerv, szervezeti egység munkáját a Munka Törvénykönyvében, a MÁV Cargo Zrt. Kollektív Szerződésében a munkáltatót megillető jogok, illetve kötelezettségek részbeni vagy teljes gyakorlása, illetve teljesítése útján, teljes és közvetlen felelősség mellett. A társaság valamennyi vezetői feladatokat ellátó munkavállalója köteles a munkáját elsődlegesen a társaság stratégiai célkitűzéseinek és éves üzleti tervének megvalósulása érdekében végezni, valamint irányítani a vezetése alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét.
A vezérigazgatói vezetői értekezlet részletes működési szabályait vezérigazgatói utasítás tartalmazza. A belső kapcsolattartás rendje A Társaság működése, az egyes feladatok eredményes végrehajtása érdekében a kapcsolattartás a Társaság teljes szervezetén belül korlátlan.
Ennek keretében legfontosabb feladatai: • a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek) munkájának megszervezése, szükség szerinti szabályozása, szakmai irányítása és ellenőrzése, • a munkavállalók feladatainak általános és operatív meghatározása, munkaköri leírásban vagy munkaköri és tevékenységi jegyzékben való rögzítése, azok kiadása és éves felülvizsgálata, • az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, a vagyon- és tűzbiztonsági szabályok betartása és betartatása, megfelelő munkamegosztás biztosítása, • a feladatköréhez tartozó belső és külső tájékoztatási, valamint egyéb kapcsolattartási kötelezettségek teljesítése, • az üzleti titok megőrzése, megőrzésének biztosítása, • a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, rendelkezések, utasítások, valamint a bizonylati fegyelem betartása és betartatása, ennek körében kiemelten a Kollektív Szerződés és a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásainak betartása, • az irányítása alá tartozó munkavállalók munkájának folyamatos ellenőrzése, minősítése, értékelése, és a munkavállalók képességeinek fejlesztése, • saját szakmai tudásának folyamatos fejlesztése,
A Társaságon belül érvényesülnie kell azon elvnek, hogy az egyes szervezeti egységek vezetői, dolgozói a szervezeti egység SZMSZ-ben rögzített feladata és hatásköre által meghatározott körben kezdeményezhetik és tarthatják fenn a kapcsolatot más szervezetek vezetőivel, képviselőivel. A Társaság valamennyi vezetője és munkavállalója köteles a belső szervezeti egységektől érkező megkereséseket megválaszolni, a kért segítséget vagy véleményt megadni. Kapcsolattartás a médiával, a sajtónyilatkozatok rendje Sajtó részére nyilatkozatot a MÁV Cargo Zrt. nevében csak az erre feljogosított munkavállaló tehet. A sajtónyilatkozatok során minden nyilatkozónak gondoskodni kell az üzleti titok védelméről, és köteles a Társaság érdekeit tiszteletben tartani, a Társaság jó hírnevét nem csorbítani. A sajtónyilatkozatok rendjére vonatkozó részletes szabályokat vezérigazgatói utasítás tartalmazza. 3
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
• kivételes esetben (vezérigazgatói engedéllyel) munkaszerződés kötésével, illetőleg hatályos munkaszerződés meghosszabbításával, módosításával.
• vezetői beosztása megszűnésekor munkakörének a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítettek szerinti átadása, • a szervezeti egység tevékenységi körébe tartozó vagy eseti utasítás alapján végzendő feladatok határidőben történő hibamentes és gazdaságos elvégzése, • az egyes szervezeti egységek, illetve munkavállalók között az együttműködés biztosítása, az egymásra épülő feladatok határidőben történő elvégzése érdekében a társasági érdekek maximális biztosítása mellett.
A MÁV Cargo Zrt-vel már munkaviszonyban álló munkavállalóval kötött megállapodásnak tartalmaznia kell a megbízás visszavonásának lehetőségét, illetőleg a megbízás időtartamának leteltét követően a munkavállaló munkajogi helyzetével kapcsolatos kérdéseket is (eredeti vagy más munkakörbe helyezés, munkaviszony megszüntetés). A megbízást a megbízó a munkavállaló előzetes, az indokokat tartalmazó és írásbeli értesítését követően vonhatja vissza. A vezetői munkakörök betöltésével kapcsolatos, illetőleg a mérlegelést igénylő ügyek döntésre való előkészítése az illetékes személyügyi tevékenységet ellátó szervek feladata.
A társaság valamennyi vezetői munkakört betöltő munkavállalója munkajogilag, büntetőjogilag, felelős az előírt munkafeladatok körültekintő, megfelelő gondossággal történő elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, ellenőrzési kötelezettségének megfelelő teljesítéséért, valamint mindazokért az intézkedésekért, amelyeket munka-, és hatáskörének megfelelően megtett, illetve megtenni elmulasztott. Anyagi felelősségének körét és mértékét az Mt. és a Kollektív Szerződés határozza meg.
A munkakör átadás-átvétel szabályai A vezetői szintű munkavállalók munkaviszonyuk megszűnése vagy más munkakörbe történő helyezésük esetén a munkakörüket átadás-átvételi eljárás keretében kötelesek átadni az új vezetőnek, ha a vezető felmentésével egyidejűleg új vezetőt neveztek ki, vagy bíztak meg. Amennyiben az új vezető kinevezésére vagy megbízására még nem került sor, a munkakör átadás-átvételi eljárás másik résztvevője a szolgálati felettes által meghatározott személy. A munkakör átadás-átvétel során maradéktalanul figyelembe kell venni az ügyviteli rendelkezésben foglaltakat. A munkaviszony megszűnését, illetőleg más munkakörbe helyezést tartalmazó munkáltatói intézkedésben vagy közös megegyezésben a munkakör átadásának idejére és körülményeire utalni kell.
A munkáltatói jogkörök gyakorlása A munkakörre vonatkozó feladat-, hatáskör és felelősség pontos és egyértelmű meghatározására munkaszerződésben kell rendelkezni, a munkaköri kötelezettségekről munkaköri leírást kell készíteni. Az elkészítésről, illetve a folyamatos karbantartásról a munkáltatói jogkör gyakorlójának haladéktalanul gondoskodnia kell, dokumentálható átadás mellett. Az Alapszabálynak és a Szervezeti és Működési Szabályzatnak megfelelően a MÁV Cargo Zrt-vel munkaviszonyban állók vonatkozásában a munkáltatói jogkört a MÁV Cargo Zrt. vezérigazgatója gyakorolja. A vezérigazgató a munkáltatói jogkör gyakorlását az ezen szabályzatban foglaltak szerint más vezető beosztású munkavállalók részére jogosult átruházni. A vezérigazgató jogosult egyedi intézkedéssel az ezen szabályzat szerinti jogkört megváltoztatni, azt magához vonni, vagy azzal más személyt megbízni. A munkáltatói jogkör gyakorolására vonatkozó részletes szabályokat vezérigazgatói utasítás tartalmazza. A munkáltatói jogok gyakorlása során hatásköri ütközés esetén (pl. vizsgálat, szankció kiszabása) a KSZ előírásai szerint kell eljárni.
A munkakör átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, és a kinevező elé kell terjeszteni jóváhagyásra. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell • az átadás-átvételben szereplő személyeket és az eljárás időpontját, • az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, • az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, valamint az azokkal kapcsolatos megjegyzéseket, • egyéb részletes adatokat, körülményeket, az átadóátvevő aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a vezető felmentésének hatályba lépését megelőzően be kell fejezni. A beosztott munkavállalók személyében bekövetkezett változások esetén ezeket a szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni azzal, hogy az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a közvetlen szolgálati felettes részére kell jóváhagyásra benyújtani.
Vezetői munkakör betöltésének főbb szabályai Vezetői munkakört betölteni: • az erre irányuló munkaszerződés kötésével, • érvényes MÁV Cargo munkaszerződés módosításával határozatlan időre lehet. Határozott időre tölthető be a vezetői munkakör: • a vezető munkakör ellátására irányuló megállapodáson alapuló megbízással, 4
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
• a tennivalók meghatározásában olyan megegyezésre kell törekedni, hogy az a feladat sikeres teljesítését biztosítsa, • a megegyezésnek olyan időpontig kell létrejönni, amíg az a feladat végrehajtás határidejét nem veszélyezteti, • az együttműködésben olyan gondossággal kell részt venni, mintha a teljes feladat saját feladat lenne, • a végrehajtás során kötelesek egymásnak a munkatárs által kért információkat megadni, illetve minden olyan információt kérés nélkül is átadni, ami a munkatárs munkáját segítheti, • az együttműködés során kötött szóbeli megállapodásoknak egyenértékűeknek kell lenni az írásban rögzítettekkel, • a közösen hozott határozatokat úgy kell végrehajtani, mintha az közös vezetői utasítás lenne, • amennyiben a végrehajtásban akadályok merülnek fel, kötelesek erről egymást tájékoztatni, új megállapodást kötni és azt az előzőekben rögzített szabályok szerint végrehajtani, • amennyiben az együttműködésre kötelezettek nem tudnak megegyezni, akkor döntésért a közös felső vezetőhöz kell fordulni.
A helyettesítés szabályai A távollévő vagy az adott szerv, szervezeti egység vezetésében akadályozott vezetőt az általa írásban megbízott munkavállaló helyettesíti. Ilyen rendelkezés hiányában a közvetlen szolgálati felettes jogosult a helyettesítő személyének írásban történő megbízással való kijelölésére. Együttműködési kötelezettségek és szabályok A Társaság munkaszervezetének munkavégzésére az általános érvényű meghatározó elv az együttműködési kötelezettség az egyes szervezetek, illetve azok vezetői és munkavállalói között. Amennyiben egyenrangú szervezeti egységek között – a végrehajtást akadályozó – véleményeltérés marad fenn, az ügyet közös előterjesztés kíséretében az egy szinttel feljebb álló közös vezető elé kell utalni döntésre, aki e döntési jogát más vezetőre átruházhatja. A Társaságnak függetlenül attól, hogy tevékenységeit különböző, esetleg földrajzilag is differenciált szervezeti egységekben folytatja – partnereivel szemben egységes egészként kell fellépnie. Ennek a fellépésnek – bármely egységen keresztül történjen is az – a társasági érdeket kell kifejeznie. A társasági érdek előmozdítása, a társaságon belüli vezetői előírások betartása, végrehajtása az egyes szervezeti egységek részéről koordinatív, összehangolt munkát igényel. Ha az egységek olyan feladatot kapnak, illetve vállalnak, amelyet közösen kell megoldaniuk, vagy amelyek megoldásához többirányú szakértelem szükséges, azt célorientált együttműködésben, az együttműködés általános szabályainak alkalmazásával kell végrehajtani. A MÁV Cargo Zrt. jelen SZMSZ-ben szabályozott tevékenységeinek együttműködő módon történő végrehajtásáért a továbbiakban részletezett szervezeti egység leírásokban megnevezett vezetők a felelősek. Amennyiben felelős személy nincs megjelölve, a feladat teljesítésében érdekelt szervezeti egység a felelős.
Összeférhetetlenség Döntési hatáskörrel vagy szerződéskötési jogosultsággal felruházott valamennyi munkavállaló köteles bejelenteni saját és Ptk. 685.§ b) pont szerinti közeli hozzátartozójának gazdasági érdekeltségeit (tulajdonosi érdekeltség gazdasági társaságban, vezető tisztségviselés gazdasági társaságban vagy egyéb jogi személyben). A munkavállaló nem vehet részt olyan döntés meghozatalában vagy szerződés megkötésében, mely döntés vagy szerződés alapján közeli hozzátartozója, vagy gazdasági érdekkörébe tartozó jogi személy válik a Társasággal szemben jogosulttá. Az összeférhetetlenségre vonatkozó részletes szabályokat vezérigazgatói utasítás tartalmazza.
A belső együttműködés általános szabályai: • a munkakapcsolatba került dolgozók kötelesek az adott feladat megoldásában öntevékenyen együttműködni és a társasági érdek maximális érvényre juttatása érdekében dolgozni,
A Vasútvállalati engedély szakmai alkalmassági feltételeinek biztosítása A vasúti tevékenység ellátásához szükséges szakmai alkalmasság tekintetében meghatározó munkakörök leírásait (a hatás- és feladatkörökkel, az alkalmassági feltételekkel) a 3. számú melléklet tartalmazza.
5
Beszerzés- és beruházásmenedzsment vezetĘ
6
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Árukezelés-menedzsment vezetĘ
JármĦmenedzsment vezetĘ
Szállításmenedzsment vezetĘ
Vezérigazgató
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
Korridormenedzsment vezetĘ
Kombináltfuvarozás vezetĘ
Ügyfélszolgálat vezetĘ
Értékesítés vezetĘ
Kereskedelemi Igazgató
Kereskedelemi vezérigazgató-helyettes
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
MÁV Cargo Trans vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
Vasútbiztonság és védelem vezetĘ
Vállalati audit vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Üzemeltetési Igazgató
Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes
A MÁV Cargo Zrt. szervezeti felépítése
BevételellenĘrzés vezetĘ
Treasury vezetĘ
FĘkönyvelĘ
Portfoliómenedzsment vezetĘ
Kontrolling vezetĘ
Humánpartner vezetĘ
Kompenzáció vezetĘ
Személyügy vezetĘ
Humán erĘforrás Igazgató
Pénzügy és gazdálkodás vezérigazgató-helyettes
Kontrolling és portfoliókezelési Igazgató
Vállalatfejlesztési igazgató
Kabinet
Jogi vezetĘ
BPR vezetĘ
Információ Technológia vezetĘ
Értesítő 9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
tok, elvégzéséről, koordinálja a külföldi utak szervezését, gondoskodik a megfelelő nyilvántartások vezetéséről. 6. Gondoskodik a társaság különböző nemzetközi szervezetbeli tagságának nyomon követéséről, a társaság nemzetközi kapcsolatainak biztosítása érdekében. 7. Koordinálja a nemzetközi vasút-diplomáciai és vasút-szakmai szervezetekkel kapcsolatos feladatokat (CER, UIC, OSZZSD, CIT, stb.). 8. Koordinálja a külképviseletek munkáját. 9. Biztosítja a társaság megfelelő belföldi képviseletéhez a különféle hatóságokkal és szervezetekkel a kapcsolattartást. 10. Koordinálja a minőségirányítási tevékenységet társasági szinten. 11. Koordinálja a szponzorálási, támogatási rendszer hatékony működését. 12. Koordinálja és ellenőrzi a törzskari szervezethez tartozó idegennyelvi levelezők munkáját. 13. Szakmailag támogatja és összehangolja a kereskedelmi vezérigazgató-helyettes által irányított szervezetek munkáját.
1. sz. melléklet Szervezeti és Működési Szabályzat Szervezeti egységek feladatleírása Vezérigazgató Célja: A társaság munkaszervezetének irányítása és ellenőrzése az Alapszabály és a Szervezeti és Működési Szabályzat keretei között, az Alapító és az Igazgatóság döntéseinek megfelelően. Feladata: 1. A társaság képviselete a tulajdonos, a hatóságok és a szakmai és társadalmi partnerek felé. 2. A társaság munkaszervezetének irányítása. 3. A társaság csoportstratégiája kialakításának és megvalósításának irányítása. 4. Teljesítmény és hatékonysági követelmények meghatározása, és azok teljesítésének értékelése. 5. MÁV Cargo Zrt. szervezetei közötti munka irányítása. 6. A társaság nemzetközi kapcsolatrendszerének irányítása. 7. Minden olyan feladat irányítása és ellátása, mely nem tartozik a Közgyűlés vagy az Igazgatóság kizárólagos hatáskörébe. 8. A minőségirányítási tevékenység társasági szintű irányítása, koordinálása a szolgáltatások minőségének javítása, az ezzel kapcsolatos oktatások és belső auditok irányítása. 9. A Társaság belföldi és nemzetközi képviselete. 10. A külképviseletek munkájának irányítása.
Vállalatfejlesztés Célja: A szervezet célja a MÁV Cargo Zrt. működésének-, és szervezeti felépítésének fejlesztésére irányuló tevékenységek összehangolása. Feladatai: 1. Koordinálja a MÁV Cargo Zrt., RCA- gyakorlatára alapozott, szakterületeken átívelő integrálódási programjának kialakítását, felügyeli annak megvalósítását. 2. Figyelemmel kíséri a három fő szakterületen (kereskedelem, pénzügy, üzemeltetés) belüli működésfejlesztési programokat, projekteket, javaslatokat dolgoz ki a fejlesztésekben rejlő csoport-, illetve társasági szintű szinergiák kiaknázására. 3. Összehangolja a MÁV Cargo Zrt. makroszintű szervezeti felépítésének fejlesztését. 4. Csoport-, és társasági szinten elemzi a változási folyamatok előrehaladását, hatékonyságát, eredményességét, javaslatokat dolgoz ki a makroszintű kockázatok kezelésére. 5. Javaslatokat dolgoz ki az integrációt elősegítő és erősítő vállalati kultúra-fejlesztési akciókra.
Kabinet Célja: A MÁV Cargo Zrt. elnök-vezérigazgatója, valamint a kereskedelmi vezérigazgató-helyettese munkájának koordinatív támogatása. Feladatai: 1. Operatív támogatást nyújt az elnök-vezérigazgatónak a társaság munkaszervezeteinek irányításához. 2. Biztosítja az elnök-vezérigazgató által közvetlenül irányított törzskari szervezeti egységek gördülékeny munkamenetét a hatékony munkavégzés és a költséghatékonyság érdekében. 3. Gondoskodik a vezetői értekezletek szakmai előkészítéséről, elkészíti az emlékeztetőt a hatékony munkavégzés biztosítása érdekében. 4. Koordinálja az igazgatósági ülések, felügyelőbizottsági ülések és közgyűlések megfelelő lebonyolítását. 5. Gondoskodik nemzetközi kapcsolattartáshoz szükséges háttérmunkálatok illetve adminisztrációs felada-
Vállalati audit Célja: Védi a MÁV Cargo Zrt. eszközeit, valamint a tulajdonosok érdekeit és hozzájárul a MÁV Cargo Zrt. sikeres működéséhez. Vizsgálja, hogy a MÁV Cargo Zrt. belső ellenőrzési rendszere megfelelően és hatékonyan működik-e és konstruktív javaslatokat tesz a kontroll rendszer javítása érdekében. Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a jelenlegi és a bevezetésre kerülő munkafolyamatok kockázatait. 7
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
nyújtása, valamint az ebben résztvevő ügyvédi irodák, ügyvédek munkájának irányítása, tevékenységük koordinálása. 8. Társasági jogi és cégbírósági ügyek intézése. 9. Jogszabály értelmezési kérdésekben állásfoglalás a felső vezetés és az egyes szervezeti egységek részére. 10. Általános igazgatási feladatok ellátása és ügykezelési szolgáltatások koordinálása. 11. A vállalati utasítási rendszer kialakítása és működtetése, utasítások közzététele, nyilvántartása, utasításokkal kapcsolatos adatszolgáltatás. 12. A belföldi és nemzetközi árufuvarozási szerződésre alapított kártérítési és kötbérkövetelési felszólamlások, valamint szállítmányozói hibából eredő reklamációk kivizsgálása, elbírálása, intézése. 13. A kárjegyzőkönyvek feldolgozása, nyilvántartása, kárstatisztikai adatok hálózati szintű nyilvántartása, kimutatások, elemezések összeállítása. 14. A vasúti árufuvarozás során a jogellenesen belföldi forgalomba került vámáruk után fizetendő vámterhek és vámigazgatási bírságokra vonatkozó ügyek kivizsgálása és intézése. Fellebbezés elkészítése és előterjesztése, indokolt esetben aktív per kezdeményezése a VPOP-val szemben. 15. Az árukárok fuvarozói felelősségbiztosításon alapuló érvényesítése, szolgáltatás ellátására szerződött vállalkozásoknál a tevékenységi körükben felmerült felelősség esetén a kifizetett kártérítés tovább terhelése az érintett vállalkozás felé. 16. A visszkereseti tevékenység ellátása belföldi forgalomban az előírt határidőn belül nem rendezett, nemzetközi forgalomban pedig valamennyi hiányt és fölöst, vagy kártérítési felszólamlás tárgyát képező küldemény vonatkozásában. 17. A nemzetközi árufuvarozási szerződésből eredő kárkifizetések esetében egyeztetés a társvasutakkal a felosztásban való részvétel és a határidők vonatkozásában, valamint a kárkifizetések AIM szerinti felosztása a fuvarozásban részes vasutak között. 18. A belföldi és nemzetközi árufuvarozási szerződésre alapított kártérítési és kötbérkövetelési felszólamlások, valamint szállítmányozói hibából eredő reklamációk fogadása, formai vizsgálata.
Feladata: 1. Kidolgozza az öt éves stratégiai-, valamint az éves ellenőrzési tervet. 2. Elvégzi a tervezett vizsgálatokat, illetve végrehajtja az eseti megbízásokat, amelyekről vizsgálati jelentéseket készít. 3. Megvizsgálja az eljárásrendeket és a folyamatokat annak érdekében, hogy biztosítsa azoknak a MÁV Cargo Zrt. alapelveivel, terveivel és a belső szabályzataival való összhangját, javaslatokat tesz a folyamatok kontrollpontjainak kialakítására, hatékonyságának javítására. 4. Vizsgálja a vezetői és a folyamatba épített ellenőrzés működését, kontrollpontok működtetését, hogy ezzel megvalósuljon a társaság etikus magatartáson alapuló felelős vállalatirányítása. 5. Elemzi és értékeli a vizsgálatok megállapításaival összefüggésben feltárt kockázati tényezőket, ajánlásokat tesz és összegzi a vizsgált területek észrevételeit. 6. Folyamatosan nyomon követi a külső és belső vizsgálatok ajánlásaira megtett intézkedéseket, valamint a külső felügyeleti szervek és a Felügyelő Bizottság vonatkozó határozatainak végrehajtását. 7. Vizsgálja és folyamatosan nyomon követi a társaságnál bevezetendő új, illetve a meglévő folyamatok módosítása során kialakítandó értékelési rendszer működését és megfelelőségét. 8. Tanácsadóként részt vesz az új folyamatok és számítástechnikai rendszerek bevezetésében, a könyvvizsgáló és a felügyeleti szervek vizsgálataiban. 9. Korszerűsíti a belső ellenőrzési módszereket és karbantartja a Belső Ellenőrzési Rendszer Szabályzatait. Jog Célja: A MÁV Cargo Zrt. jogi képviseletének ellátása, a társaság törvényes működésének felügyelete, a vállalat tevékenységének jogi támogatása, valamint az árufuvarozási és szállítmányozási szerződéseken alapuló kártérítésekkel kapcsolatos felszólamlások kivizsgálása, elbírálása, vámterhek és vámigazgatási bírságokra vonatkozó ügyek vizsgálata és intézése. Feladata: 1. A társasági működés jogszerűségének folyamatos vizsgálata, és a szükséges intézkedések megtétele. 2. A társasági belső normarendszer jogi kontrollja, jogszabályváltozások átvezetése. 3. Szerződéskötési rendszer jogi felügyelete, szerződéskötések jogi támogatása. 4. A társaság jogi képviselete bíróságok, hatóságok előtt. 5. Peren kívüli megegyezések előkészítése során a MÁV Cargo Csoport érdekeinek érvényesítése. 6. A társaság vezetői fórumainak jogi támogatása. 7. A társaság működésével összefüggő folyamatok, illetve feladatok elvégzéséhez szakértői, jogi szolgáltatás
Vasútbiztonság és védelem Célja: A MÁV Cargo Zrt. a működéséhez szükséges, a munka-, környezet-, tűzvédelmi törvényekben, jogszabályokban előírt követelményeknek megfeleljen, a meghatározott személyi, tárgyi, és szervezeti feltételekkel rendelkezzen. A Társaság stratégiájára alapozott munka-, környezet-, tűzbiztonsági és vagyonvédelmi stratégia kialakítása, rendkívüli, köz és vagyonbiztonságot sértő események vizsgálati, nyilvántartási, értékelési rendszerének felügyelete, működtetése, ellenőrzése. 8
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Kereskedelemi vezérigazgató-helyettes
Feladata: 1. A MÁV Cargo Zrt. tűzvédelmi, munkavédelmi, környezetvédelmi, biztonsági, vagyonvédelmi igényeinek meghatározása, a MÁV Cargo Csoport stratégiájához igazodó biztonsági, környezetvédelmi politika, balesetvizsgálati, kárelhárítási, tűz-, és munkavédelmi utasítások kidolgozása. 2. Biztonsági, környezeti kockázatok felmérése, elemzése, javaslattétel a kockázatok csökkentésére. 3. Biztonság és védelmi irányítási rendszerek kialakítása, működtetése. 4. A baleseti értesítési és vizsgálati rendszer kialakítása, működtetése. 5. Az üzembiztonsági ellenőrzések végzése, elemzések kidolgozása. 6. Balesetek, tűzesetek és a vagyonbiztonságot sértő, továbbá veszélyes áru ellenőrizetlen szabadba jutásával járó esetek vizsgálati, nyilvántartási, beszámolási és értékelési rendszerének kidolgozása a Fuvartechnológiával együttműködve, és a rendszerek működtetése. 7. Biztonság és védelem hatáskörébe tartozó, (minősített) havária esetek (műszaki balesetek, tűzesetek, áruhiány) kivizsgálása, okok és a felelősség megállapítása, a szolgáltatókkal szembeni kártérítési folyamat megindítása. 8. A Társaság biztonsági helyzetének rendszeres elemzése, értékelése, az eredményekről tájékoztatás készítése. 9. Biztonsági és védelmi feladatok Társasági szintű végzése. 10. A titokvédelmi és az adatvédelmi szabályok betartásának ellenőrzése. 11. A krízis menedzsment működését segítő együttműködés a társaság más szervezeteivel, a társasági szinten a rendkívüli események bekövetkezése esetére szükséges értesítési, valamint riasztási rend kidolgozása, továbbá az ilyen esetekben szükséges főbb intézkedések meghatározása. 12. Vagyonvédelmi ellenőrzési és vizsgálati feladatok társasági szintű szakmai felügyelete és végzése. 13. Kapcsolattartás a tevékenységéhez kapcsolódó hatóságokkal, partnerekkel. 14. A foglalkozás-egészségügyi feladatellátását biztosító szolgáltatási – és ehhez kapcsolódó egyéb – szerződések menedzselése. 15. Szakmai információs rendszerek működtetése. 16. A környezeti kárelhárításból és haváriákból adódó feladatok tervezése, irányítása. 17. A környezeti állapotot regisztráló mérő és monitoring hálózat Társasági szintű működtetése. 18. Szakmai feladatok megoldását célzó országos és nemzetközi szintű projektek szakmai követelményeinek előkészítése.
Célja: A vasúti árufuvarozási-, szállítmányozási-, logisztikaiés a kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások kereskedelmi feladatainak irányítása, összehangolása MÁV Cargo csoport szinten. Feladata: 1. Piaci, üzletszerzési, üzletkötési tevékenység végzése a fuvarpiaci részesedés fenntartása, illetve bővítésének szem előtt tartásával. 2. A MÁV Cargo csoport szolgáltatásainak értékesítése és folyamatos fejlesztése a kocsirakományú ill. kombinált fuvarozás valamint egyéb logisztikai tevékenységek területén a vállalat stratégiai célkitűzéseinek megvalósítása érdekében. 3. Leányvállalatok munkájának csoportszintű szakmai koordinációja és szervezése a szinergiák kihasználásának érdekében kocsirakományú, illetve kombinált árufuvarozás területén. 4. Kereskedelmi projektek koordinálása csoport szinten, annak érdekében, hogy a MÁV Cargo csoport partnereinek a logisztikai értéklánc minden területét lefedő szolgáltatást tudjon nyújtani. 5. MÁV Cargo csoport szintű „Sales Board” rendszer kialakítása és működtetése. Kereskedelem Célja: A Kereskedelem feladata a MÁV Cargo Zrt. tranzit, export, import és belföldi, konvencionális és kombinált forgalomban a fuvarozás értékesítése, értékesítési stratégia kialakítása a Marketing szervezettel együttműködésben, és Cargo leányvállalatainak bevonásával. Folyamatos kommunikáció az ügyfelekkel és a MÁV Cargo Zrt.-n belüli szervezetekkel. A Kereskedelem célja a MÁV Cargo Zrt. piaci pozíciójának megerősítése az erős versenyhelyzettel jellemezhető fuvarpiacon. Feladata: 1. Díjszabási irányelvek kialakítása, köteléki és kivételes díjszabások elkészítése az igazgatóság által elfogadott tarifa és árpolitika alapján. 2. Tranzit, export, import és belföldi forgalomban termékcsoportonként versenyképes árak kialakítása, tarifa meghatározása, árképzés, áralkalmazás előkészítése a piaci versenyhelyzet valamint az üzleti eredményesség alapján, 3. Konvencionális és kombinált forgalom menedzselése belföldön és nemzetközi szinten, valamennyi forgalomban. 4. A fuvaroztatói igények ismeretében a menetrendi igények megfogalmazásában való közreműködés az Üzemeltetéssel. 9
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
5. Szállítmányozás szervezése, szükség esetén bevonva a vevő igényeit legjobb minőségben kielégítő, logisztikai, szállítmányozási tevékenységet végző céget. Komplex logisztikai szolgáltatások értékesítése, szervezése, versenyképesség javítása. 6. Logisztikai szolgáltatások kialakítása, értékesítése. Az árufuvarozáshoz kapcsolódó mellékdíjak (rakhely- és raktárbérleti díjak, átrakási díjak) megállapítása és közvetítése. 7. A megállapodásokhoz, szerződésekhez kapcsolódó fizetési feltételek megállapítása, partnerekkel történő letárgyalása, egyeztetés a pénzügyi szervezettel. 8. A MÁV Cargo Csoport külföldi képviseletei kereskedelmi szakmai munkájának irányítása, ellenőrzése. 9. Key Account menedzseri rendszer működtetése. A kijelölt Key Account Menedzserek munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése. 10. Kiemelt vevők körében vevőelégedettség mérése, elemzése. A kiemelt vevők értékelése. A kiemelt vevők árufuvarozási igényeinek figyelemmel kísérése, kielégítése, együttműködve a feladatokban érintett szervezetekkel, a kiemelt vevők értékesítési, szállítmányozási és vasútüzemi részlegével. 11. A megkötött megállapodások megfelelő formában történő rögzítésre való előkészítése és elektronikus rögzítése, a zavartalan számlázások biztosítása céljából. A számlázás minőségének, a számlában szereplő, fuvardíjra vonatkozó adatok helyességének vonatkozó utasítások szerinti ellenőrzése, döntés a folyamatok kialakításáról.
4. Direkt és indirekt értékesítési csatornák kiépítése, a meglévők bővítése, értékesítés ösztönzés. 5. Közös értékesítés, beleértve a meghatalmazotti megállapodásokat a különféle vasútvállalatokkal, belföldi, illetve külföldi fuvaroztató partnerekkel, és egyéb, többek között logisztikai szolgáltatókkal. 6. Javaslattétel a belföldi, export-import, forgalmak üzletpolitikai, illetőleg árképzési feltételeire, elszámolási elveinek kidolgozása, díjszabási irányelvek kialakítása, kivételes díjszabások elkészítése, ügyvitele, meghatalmazotti megállapodás elkészítése a társvasutakkal. 7. Szállítmányozás szervezése, szükség esetén bevonva a vevő igényeit legjobb minőségben kielégítő, elsősorban a portfolióba tartozó logisztikai, szállítmányozói tevékenységet végző céget komplex logisztikai szolgáltatások értékesítése, eredményesség javítása érdekében. 8. Vonatrendszerek kialakítása a piaci igények, az áruáramlatok és az üzleti eredményesség figyelembevételével. Idegen vasutak hálózatára kiterjedő logisztikai szolgáltatások kialakítása, értékesítése. 9. Fuvarpiaci információk, ügyfelekkel kapcsolatos információk szolgáltatása a szakmai felettesek részére. Fuvarszerző projektek kidolgozása, komplex logisztikai szolgáltatások szervezése, értékesítése, hálózati szintű projektek kialakítása, értékesítése a területi munkatársak bevonásával. 10. A megkötött megállapodások és kiadott árajánlatok elektronikus rögzítéshez történő előkészítése, a rögzítés ellenőrzése, E-kedvezmény alkalmazása. 11. A számlázás minőségének, a számlában szereplő, fuvardíjra vonatkozó adatok helyességének ellenőrzése. 12. Javaslattétel a MÁV Cargo Zrt. értékesítési stratégiájának kialakításához. 13. A megszerzett üzletek lebonyolításához szükséges, értékesítéssel kapcsolatos szabályzatok és végrehajtási utasítások kiadása. 14. A fuvarpiaci igényeknek megfelelő terület-, raktár bérleti díjak megállapítása és a szerződések megkötése és további ügyintézése. 15. Fuvaroztatói igények ismeretében menetrendi igények megfogalmazása. 16. Részvétel a saját célú pályahálózatra vonatkozó Iparvágány Szolgáltatás Szerződések megkötésében, aktualizálásában, a díjak megállapításában. 17. Javaslattétel adása a cég belső szabályzatainak, utasításainak, valamint az Árufuvarozási Üzletszabályzat, az Árufuvarozási kézikönyvek kialakítására, módosítására.
Értékesítés Célja: Az értékesítés célja a MÁV Cargo Zrt. export, import és belföldi viszonylatú kocsirakományú küldeményeire vonatkozó megállapodás-állomány előkészítése és megkötése, annak érdekében, hogy a MÁV Cargo Zrt. eredményes működése biztosított legyen. Ezt a célt a közúti és a magánvasúti konkurenciával szemben a régi fuvarok megtartására, és új üzletek megszerzésére kialakított projektekkel, a szolgáltatások színvonalának emelésére tett kezdeményezésekkel, a piaci változásokra történő érzékeny reagálásokkal kell elérni. Célja továbbá a különféle kereskedelmi megállapodások megkötése a MÁV Cargo Zrt. stratégiájának teljesítése, és az üzleti tervében szereplő bevétel és eredmény biztosítása érdekében. Feladata: 1. A belföldi, export, import kocsirakományú forgalomban a MÁV Cargo Zrt. szolgáltatásainak értékesítése. 2. Folyamatos piackutatás, ezeken alapuló termékfejlesztés, termékmenedzselés, versenytárselemzés, a konkurens fuvarozók és fuvarozási útvonalak vizsgálata. 3. Versenyképes árak kialakítása a piaci környezet, a vevői igények és az üzleti eredményesség alapján, fuvardíjajánlatok kiadása, megállapodások megkötése, valamint leszámolásra történő előkészítése.
Ügyfélszolgálat Célja: Az Ügyfélszolgálat elsődleges célja az ügyfél reklamációk korrekt kezelése. Mindez a szolgáltatások kereskedelmi koordinálásán, ügyfélszolgálati rendszerének megvalósításán és fenntartásán túlmenően magában foglalja a fuvaroztató partnerek felé a magasabb szintű, elektro10
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
vizsgálata. Koordináció és közreműködés a záhonyi vasútlogisztikai tevékenységek vonatkozásában, a teljeskörű logisztikai szolgáltatások megvalósítása érdekében. 12. A MÁV Cargo Zrt. kereskedelemmel/fuvarozással kapcsolatos informatikai rendszereihez kapcsolódóan a fejlesztési igények megfogalmazása, a fejlesztési stratégia kialakítása. Ezen informatikai rendszerek értékesítése, az ügyfelek tájékoztatása a rendszerek által nyújtott szolgáltatásokról. Az E-Freight rendszer felügyelete, a modulok, alkalmazások, folyamatok ellenőrzése, felülvizsgálata és a hibák jelzése a szolgáltató felé. 13. Key account menedzseri rendszer működtetése. A kiemelt vevők árufuvarozási igényeinek figyelemmel kísérése mellett a kiemelt vevők árufuvarozási igényeinek kielégítésének hálózati szintű szervezése. 14. A Key Account cégcsoportok vonatkozásában, a Területi Üzemeltetési Központokkal egyeztetve, – saját célú pályahálózatra vonatkozó – Iparvágány Szolgáltatási Szerződések megkötése, aktualizálása. 15. A kiadott irányelvek, és a piaci viszonyok figyelembevételével, Területi Üzemeltetési Központokkal egyeztetve, a fuvarpiaci igényeknek megfelelő terület-, raktár bérleti díjak megállapítása és a szerződések megkötése a Key Account cégcsoportok vonatkozásában.
nikus adatcsere-rendszer menedzselését, továbbá a kiemelt ügyfelekkel, a logisztikai szolgáltató központokkal, valamint a magánvasutakkal történő ügyfélkapcsolat fenntartását is. Feladata: 1. Vevők részére nyújtott szolgáltatásaink vizsgálata, értékelése, szükség esetén a szolgáltatási folyamatba történő beavatkozás. Az ügyfelek és a MÁV Cargo Zrt. elvárásait és igényeit egyaránt tükröző új szolgáltatások meghatározása, kidolgozása. 2. A fuvarozás lebonyolítása során fuvaroztatói oldalról beérkező panaszok, észrevételek, felszólamlások elemzése és kezelése. 3. A Call Center működtetése, a MÁV Cargo Zrt. külső ügyfeleivel való kapcsolattartás, kereskedelemmel és üzemeltetéssel kapcsolatos információk adása, bekérése. Az ügyfelek teljes körű informálása a cég tevékenységéhez kapcsolódó kérdésekben, az egyes szakterületekkel történt egyeztetéseket követően. 4. A kártérítési folyamathoz kapcsolódó ügyfél-kommunikációs feladatok ellátása. 5. Ügyféligények, piaci információk, szabályozással, működéssel kapcsolatos igények monitoringja és közvetítése az Üzemeltetés felé. 6. A vonatprojekt-menedzseléssel kapcsolatos ügyfélszolgálati munka irányítása az irányvonatok problémamentes továbbításában való részvétellel, az ügyfelek elégedettségének növelése és a teljes körű logisztikai szolgáltatások megvalósítása érdekében. 7. Fuvarpiaci információk, ügyfelekkel kapcsolatos információk szolgáltatása a szolgáltatási szakértők és a szakmai felettesek részére. Fuvarszerző projektek kidolgozása, komplex logisztikai szolgáltatások szervezése, értékesítése, hálózati szintű projektek kialakítása, értékesítése a területi munkatársak bevonásával. 8. A kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos szabályzatok, utasítások, állásfoglalások kidolgozásának, felülvizsgálatának és aktualizálásának végzése és koordinálása. A kereskedelmi tervezési feladatok koordinálása. 9. A nyújtott szolgáltatás ellenértékének megállapítása útján az együttműködés részleteinek megfogalmazása és kidolgozása az együttműködési szándékot jelző hazai és külföldi magánvasutakkal, tárgyalások előkészítése és lefolytatása a társ szervezetek bevonásával. 10. A logisztikai projektekkel összefüggő általános feladatok koordinálása, továbbá közreműködés a logisztikai projektekhez kapcsolódó elképzelések, tervek hatósági egyeztetésében annak érdekében, hogy a logisztikai szektorban a cég stratégiai célkitűzései eredményesen valósuljanak meg. 11. A záhonyi speciális átrakási, áttengelyezési, átfejtési, valamint kiegészítő és egyéb logisztikai szolgáltatások igénybevételének, továbbá az átrakási és raktározási, tárolási infrastruktúrát üzemeltetők szolgáltatásainak közvetítése céljából megkötendő szerződések kidolgozása, felül-
Kombinált fuvarozás Célja: Kombináltfuvarozási teljesítmények értékesítése kísért (Ro-La) és kíséretlen zártvonatos, és kíséretlen egyedi forgalomban; belföldi és nemzetközi export, import, tranzit irányokon. Feladata: 1. Vevői igények alapján és a fuvarpiac alakulásának figyelembe vételével vasúti árufuvarozási szolgáltatások értékesítése kísért- (Ro–La), kíséretlen zártvonati, egyedi kíséretlen forgalomban az üzleti eredményesség alapján, fuvardíjajánlatok kiadásával, szerződéskötéssel és leszámolásra történő előkészítéssel. 2. A vevői igények megismerése és figyelemmel kísérése alapján folyamatos termékfejlesztés és termékmenedzselés, a fuvarpiac alakulásának elemzése, értékelése, versenytárselemzés, a konkurens fuvarozók és fuvarozási útvonalak vizsgálata. 3. Kombináltfuvarozási statisztikák, tonna és bevétel tervek készítése. 4. Szolgáltatások értékesítése, direkt és indirekt csatornák kiépítésével és a meglévők bővítésével. 5. Közös értékesítés a társvasutakkal, kapcsolattartás a belföldi és külföldi fuvaroztató partnerekkel. 6. Szállítmányozás szervezése, szükség esetén bevonva a vevő igényeit legjobb minőségben kielégítő logisztikai, szállítmányozói és egyéb vasúti árufuvarozási szolgáltatást végző portfolióba tartozó céget komplex logisztikai szolgáltatások értékesítése és az eredményesség javítása céljából. 11
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
9. Versenyképes árak kialakítása a piaci környezet, a vevői igények és az üzleti eredményesség alapján, fuvardíjajánlatok kiadása, megállapodások megkötése, valamint leszámolásra történő előkészítése. 10. A fuvarozás lebonyolítása során fuvaroztatói oldalon felmerülő panaszok és problémák kezelése, a külföldi ügyfelek teljes körű informálása és kiszolgálása. 11. A megkötött megállapodások és kiadott árajánlatok elektronikus rögzítéshez történő előkészítése, a rögzítés ellenőrzése, E-Kedvezmény alkalmazása. 12. A számlázás minőségének, a számlában szereplő, fuvardíjra vonatkozó adatok helyességének ellenőriztetése.
7. Vonatprojektek kialakítása a piaci igényeknek és a nemzetközi áruáramlatoknak megfelelően, az idegen vasutak hálózatára történő kiterjesztésével. 8. A kombináltfuvarozási forgalomban közlekedő zártvonatok megállapodás szerinti közlekedésének koordinálása a társszakszolgálatokkal közösen belső szabályzatok és utasítások alapján. 9. Üzleti tárgyalások folytatása belföldi és külföldi fuvaroztató és vasúti partnerekkel forgalomszerzés és bevételnövelés céljából. 10. A megkötött kereskedelmi megállapodások és kiadott árajánlatok elektronikus rögzítéshez történő előkészítése és ellenőrzése. 11. A számlázás minőségének és a számlában szereplő, fuvardíjra vonatkozó adatok helyességének ellenőrzése az elektronikus rögzítés során.
Marketing és kommunikáció Célja: A MÁV Cargo Zrt. stratégiájában megfogalmazott célkitűzések, stratégiai irányvonalak marketing tevékenységgel való támogatása, erősítése a vállalat hazai és nemzetközi pozitív megítélése érdekében, továbbá a kereskedelmi tevékenység hatékonyságának megerősítése a vállalat üzleti eredményének növelése érdekében. A MÁV Cargo Zrt. kommunikációjának működtetése, rendszereinek kialakítása, a társaság mindenkori érdekeit figyelembe vételével.
Korridormenedzsment Célja: A MÁV Cargo Zrt. eredményes működése érdekében a piaci részesedés növelése az európai liberalizált árufuvarozási piacon, a nemzetközi értékesítési szegmensben. Feladata: 1. Az Európai Korridoroknak megfelelő értékesítési hálózat kialakítása és működtetése. 2. A nemzetközi értékesítési kapcsolatrendszer fejlesztése, a külföldi partnerhálózat gondozása valamint a piaci pozíció javítása érdekében újabb kapcsolatok kezdeményezése. A MÁV Cargo Zrt. érdekeinek képviselete a nemzetközi díjszabások kialakítására irányuló tárgyalásokon. 3. A nemzetközi vevői igények megismerése, folyamatos figyelemmel kísérése, ezeken alapuló termékfejlesztés és termékmenedzselés. 4. A tranzit forgalmak üzletpolitikai, illetőleg árképzési feltételeinek kialakítása, valamint a katonai küldemények díjszabási feltételeinek meghatározása. A nemzetközi elszámolási elvek rendszerének kidolgozása, díjszabási irányelvek kialakítása, köteléki díjszabások elkészítése. 5. Az eredményesség és a fedezetek növelése érdekében forgalomelemzések és értékelések készítése, a költségek csökkentését célzó akciók kidolgozása, különös tekintettel vonatprojektek megvalósítására. 6. A MÁV Cargo csoport szinergiáinak kihasználása érdekében a Társaság portfoliójába tartozó cégek bevonásával, komplex logisztikai szolgáltatások értékesítése a nemzetközi fuvarpiacon. A redundáns folyamatok megszüntetése a költségek csökkentése érdekében a szállítmányozás szervezésének összehangolásával a MÁV Cargo csoportban. 7. Szolgáltatások értékesítése, direkt és indirekt értékesítési csatornák kiépítése, a jelenlegi értékesítési módszerek fejlesztése. 8. Irányvonat rendszerek kialakítása a piaci igényeknek és az áruáramlatoknak megfelelően.
Feladata: 1. Közreműködés a MÁV Cargo Zrt. és MÁV Cargo Csoport üzleti stratégiájának kialakításában. 2. A MÁV Cargo Zrt. és MÁV Cargo Csoport marketing és kommunikációs stratégiájának kialakítása, az irányelvek meghatározása, MÁV Cargo Csoport marketing és kommunikációs tevékenységének irányítása, a marketing és kommunikációs stratégia végrehajtása. 3. A MÁV Cargo Zrt. és MÁV Cargo Csoport éves marketing és kommunikációs éves tervének kialakítása összhangban a vállalat/vállalatcsoport üzleti stratégiájával. 4. A MÁV Cargo Zrt. és a MÁV Cargo Csoport éves marketing és kommunikációs éves költségvetésének megtervezése, a büdzsével való költséghatékony gazdálkodás. 5. A MÁV Cargo Zrt-re és MÁV Cargo Csoportra vonatkozó átfogó piackutatási tevékenység irányítása, az adatok elemzésének irányítása, az adatok értékelését követően marketing mix kidolgozása. 6. A marketing feladatokkal összefüggő benchmark tevékenység végzése, adatok gyűjtése, elemzések készítése. 7. A vevői igények megismerésének módszertanának kidolgozása. Fókuszcsoport elemzések, vevői elégedettség vizsgálat, vevői panaszok elemzése. A kereskedelmi tevékenység szakszerű támogatása az elemzésekre alapozva (stratégiai döntéshozatal, változtatások a kereskedelmi technikákban stb.). Kiemelt vevők körében vevőelégedettség mérése, elemzése. A kiemelt vevők értékelése. 12
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Feladata: 1. Komplex logisztikai szolgáltatások kialakítása és értékesítése. 2. A kereskedelem üzletszerzési, üzletkötési tevékenységének támogatása. 3. Szállítmányozási szolgáltatások értékesítése, árajánlatok készítése. 4. Szállítmányozási feladatok (újrafeladás, kocsinyomkövetés, avizószolgáltatás, vagonrendelés, fuvareszköz-biztosítás, átrakás szervezés, okmánykezelés) lebonyolítása. 5. Határszállítmányozási feladatok (árutovábbítás, újrafeladás, utólagos rendelkezések és fuvarozási szerződésmódosítások végrehajtása) irányítása. 6. Határ vámtevékenység (szabadforgalomba helyezés, garanciavállalás, határvámkezelés) irányítása. 7. A szervezeti egység által lebonyolított belföldi és nemzetközi feladású küldemények fuvarköltségének számlázása.
8. Az áruáramlatok, előrejelzések vizsgálata, a tevékenységet befolyásoló gazdasági és politikai változások folyamatos figyelemmel kísérése, ezen változókból várható változások, változtatási lehetőségek összefoglalása illetve javaslattétel a felsővezetés felé, hogy adott szituációban milyen marketing eszközzel lehet a helyzetből a legkedvezőbb megoldást kihozni a cég számára. 9. A MÁV Cargo Zrt. és MÁV Cargo Csoport éves marketing tervére alapozva a vállalat MPR (marketing public relations) tevékenységének kialakítása, koordinálása, ellenőrzése, javaslattétel a cég szakmai-lobby tevékenységére vonatkozóan. 10. A MÁV Cargo Zrt. és a MÁV Cargo Csoport kommunikációs rendszerének kidolgozása a kommunikációs szabályok kidolgozása, a kommunikáció működtetése, folyamatok figyelemmel kísérése, elemzése, hatékonyságának mérése, ezek alapján kommunikációs javaslatok kidolgozása, végrehajtása. 11. A MÁV Cargo Zrt. és MÁV Cargo Csoport éves marketing és kommunikációs tervére alapozva, reklámtevékenységének végzése, médiaüzenetek elkészítése, reklámüzenetek hatékonyságának mérése, elemzése. 12. A MÁV Cargo Zrt. és MÁV Cargo Csoport egységes vállalati arculatának kialakítása, az arculati kódex előírásainak érvényesítése, a Csoport imázsának folyamatos ápolása. 13. A társasági szintű, szóvivői feladatok ellátása, média kapcsolatok működtetése. 14. Mecenatúra és PR célú szponzorációs, támogatási rendszer kialakítása, koordinálása. 15. A MÁV Cargo Zrt. rendezvényeinek, partnertalálkozóinak szervezése, lebonyolítása, a MÁV Cargo Csoportot érintő konferenciákon való részvétel koordinálása, az érintett szervezeti egységek bevonásával. 16. A MÁV Cargo Zrt. marketingkommunikációs eszközeinek megterveztetése, beszerzése, terítése, szakmai anyagok készítése. 17. A MÁV Cargo Zrt. és MÁV Cargo Csoport nemzetközi marketing és kommunikációs tevékenységének beindítása, ahol a feladat a hazai és nemzetközi szervezetekkel, vállalatokkal, média szereplőkkel való kapcsolat megteremtése, ápolása, a külföldi képviseletek marketing-szakmai irányítása, ellenőrzése, a kereskedelmi tevékenység előkészítése, megalapozása. 18. A MÁV Cargo Zrt.-t és a MÁV Cargo Csoportot érintő EU tanulmányok, Európai Uniós és hazai pályázatok figyelése, szakmai koordinálása. 19. A társaság vezetői szintű rendezvényeinek szervezése.
Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes Célja: A vasúti árufuvarozási-, szállítmányozási-, vontatási-, logisztikai- és a kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások üzemeltetési feladatainak irányítása, összehangolása továbbá a beszerzési, beruházási tevékenység optimális működtetésének biztosítása MÁV Cargo csoport szinten. Feladata: 1. A felmerülő fuvarfeladatok ellátásának gazdaságos megszervezése és operatív lebonyolítása. 2. A fuvarozási feladatok lebonyolítása érdekében alvállalkozói szolgáltatások beszerzése. 3. Leányvállalatok munkájának csoportszintű szakmai koordinációja és szervezése a szinergiák kihasználásának érdekében kocsirakományú, illetve kombinált árufuvarozás területén. 4. Üzemeltetési projektek koordinálása csoport szinten, annak érdekében, hogy a MÁV Cargo csoport partnereinek a logisztikai értéklánc minden területét lefedő szolgáltatást tudjon nyújtani. 5. A MÁV Cargo Zrt. beszerzésének, beruházásának koordinációja optimalizációja. 6. A vontatójárművek gazdaságos üzemeltetése, a karbantartásuk szervezése, a vontatási szolgáltatásra vonatkozó szerződések előkészítésében való közreműködés, a szerződésekkel kapcsolatos feladatok ellátása. 7. Irányítja a társaság eszköz és ingatlangazdálkodási tevékenységét az ezzel kapcsolatos koncepciók kidolgozását a működő tőke hatékonyságának növelése érdekében.
MÁV Cargo Trans Célja: A vasúti árufuvarozáshoz kapcsolódó szállítmányozási és logisztikai kiegészítő szolgáltatások feladatainak végrehajtása, a MÁV Cargo szállítmányozói tevékenységének bővítése, a szolgáltatási színvonal emelése. 13
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Árukezelés menedzsment
Üzemeltetés
Célja: A nemzetközi egyezményekben, megállapodásokban és a belföldi jogszabályokban, hatósági előírásokban foglalt rendelkezéseknek megfelelően az árufuvarozási technológia munkafolyamatainak szabályozása, vámeljárással kapcsolatos szabályozási ügyek intézése.
Célja: A fuvarozáshoz szükséges eszközök, vontatott járművek, erőforrások rendelkezésre állásának biztosítása, az eszközök, erőforrások gazdaságos felhasználása, működtetése, a feladatok ellátásához szükséges pályavasúti-, vontatási szolgáltatások szervezése, az árufuvarozási munkafolyamatok szabályozása, irányítása.
Feladata: 1. A MÁV Cargo Zrt. Árufuvarozási Üzletszabályzatának és mellékleteinek ügyvitele, a módosítások szerkesztése, a jóváhagyásra történő előterjesztés elkészítése a MÁV Cargo Zrt. Közgyűléséhez, és a Nemzeti Közlekedési Hatósághoz. 2. Az Árufuvarozás kézikönyvek ügyvitele, a módosítások szerkesztése. A belföldi vasúti árufuvarozás technológiai munkafolyamatait szabályozó utasítások szerkesztése, az általánostól eltérő szolgáltatások szabályozása és a végrehajtó tevékenység szakmai irányítása, felügyelete. Az el- és leszámolások, pénztárellenőrzések,, a munkafolyamatba épített ellenőrzések kármegállapítási és visszkereseti tevékenység technológiájának szabályozása, szakmai irányítása, felügyelete. Az egyedi eljárások szabályainak meghatározása, a végrehajtás felügyelete. Áruforgalmi korlátozások kezelése, nemzetközi egyfuvarleveles engedélyek kiadása. 3. Az árufuvarozási szerződéseket és a munkafolyamatokat szabályozó nemzetközi egyezmények, utasítások, kézikönyvek (CIM, SZMGSZ, GTM – CIT, GLV – CIM, GLW – CUV, GLV – CIM kombi, GLV – CIM/ SZMGSZ, SZMGSZ Szolgálati utasítás, AIM, DIUM, NHM) ügyvitele, honosítása, részvétel a fejlesztésükben, és az aktualizálásban. 4. A vasúti határátmeneti megállapodások és technológiák előkészítése. 5. Sajátcélú vasúti pályahálózatokon (iparvágányokon) végzett árufuvarozási tevékenységek szabályozása. A Szolgáltatási szerződések teljesítésének technológiai felügyelete. Más vasútvállalatokkal a Szolgáltatási szerződésekhez szükséges egyeztetések szervezése. 6. A veszélyes áruk fuvarozására vonatkozó belföldi és nemzetközi szabályzatok (RID, SZMGSZ 2. melléklet) ügyvitele, belföldi és nemzetközi forgalomban a Meldung-okkal kapcsolatos feladatok szervezése irányítása, részvétel a veszélyes áruk fuvarozása közben előforduló rendkívüli események vizsgálatában. 7. Más vasútvállalatokkal kapcsolatos együttműködési szabályok kidolgozása. 8. A szállítmányozási- és vámszolgáltatásokkal, vámügynöki feladatokkal kapcsolatos szabályozási feladatok ellátása. 9. Vámjogi, vámtarifa rendelkezések végrehajtásának felügyelete, vámtechnológiák szabályozása. 10. Hatósági (VPOP, HOP, állat- és növény-egészségügyi hatóságok) koordináció megvalósítása, a MÁV Cargo Zrt. érdekeinek érvényesítése.
Feladata: 1. A belföldi és nemzetközi vasúti árufuvarozást meghatározó jogszabályok ügyvitele, valamint az árufuvarozási, a fuvarozáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatási munkafolyamatokat szabályozó nemzetközi utasítások honosítása, a belföldi utasítások elkészítése, ügyvitele, az árufuvarozási technológiát meghatározó rendelkezések, végrehajtási utasítások elkészítése, az előírások érvényesítése a végrehajtásban. 2. Vasúti határátmeneti árufuvarozási megállapodások és szabályok elkészítése. 3. Közreműködés a Hálózat-hozzáférési szerződés előkészítésében, a szerződésben meghatározottak érvényesítése. A pályavasúti alap-, kiegészítő –, járulékos-, és mellék szolgáltatásokra az igények meghatározása, megrendelése, a teljesítések kiértékelése, igazolása. A tehervonati közlekedés, a rakodóhelyek kiszolgálásának szervezése, irányítása. 4. Vontatási igények meghatározása, megrendelése, a teljesítések kiértékelése, igazolása. 5. Teherkocsik, árufuvarozási rakodógépek, egyéb tárgyi eszközök működtetése, műszaki felügyelete, karbantartási elveinek meghatározása, nyilvántartási rendszerének kialakítása. Műszaki kocsiszolgálat, kocsi vizsgálói tevékenység ellátásának irányítása. 6. Teherkocsi- és rakszer gazdálkodás, a fuvarfeladatok ellátásához szükséges kocsik operatív rendelkezésre állásának biztosítása. 7. A tervezési, beszámolási, belső teljesítményértékelési rendszer működtetése, az eszközök, erőforrások gazdaságos felhasználása, a pályavasúti, vontatási szolgáltatások költség-hatékony igénybevétele. 8. Tevékenységi köréhez tartozó projektek előkészítése, tervezése, alapítása, koordinálása társasági szinten, a projektek munkájának irányítása, a projekttermék alkalmazásba vételének, implementálásának utógondozása. 9. A feladatok ellátását támogató informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos koordináció az IT szervezettel. Az informatikai fejlesztések szakmai tartalmának meghatározása. 10. Szakmai képzés tartalmának és a szakvizsga-követelmények meghatározása, a munkavállalók képzése, oktatása, vizsgáztatása, vezénylésük, gazdaságos és törvényes foglalkoztatásuk felügyelete. 11. Közreműködés a Társaság biztonság és védelmi feladataiban. 14
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
8. Fuvaroztatói igényeknek megfelelő racionális kiszolgálási tervek készítésének koordinálása és felügyelete. A tolatómozdony, mozdony- és a tolatószemélyzet optimális kihasználásának technológiai tervezésének, megrendelésének irányítása. Vonali állomások kiszolgálásának, a kapcsolatos szolgáltatások megrendelésének és elszámolásának felügyelete, koordinálása és ellenőrzése. 9. A szórt küldeményeket továbbító vonatok tervezésének felügyelete. Az állomások, iparvágányok, közforgalmú- és bérelt rakodóterületek kiszolgálási költségeinek az üzleti tervben foglaltak szerinti teljesítése. 10. A MÁV Cargo vonatok közlekedésének, a kiemelt tehervonatok menetrendszerű közlekedésének, a határátmenetek forgalmának, vonattovábbítás technológiai folyamatainak felügyelete. Zavarok esetén a szükséges intézkedések megtétele, a vonatok közlekedtetési sorrendjének meghatározása. 11. A szállításmenedzsment szervezet munkafolyamatait szabályozó utasítások szerkesztése, az általánostól eltérő szolgáltatások szabályozása, a végrehajtó tevékenység szakmai irányítása, felügyelete, a forgalmi vizsgára kötelezett munkavállalók képzésének, oktatásának, vizsgáztatásának szakmai felügyelete, közreműködés az éves oktatási ütemterv elkészítésében, 12. Balesetek, rendkívüli események bekövetkezésekor a vonatkozó utasítások előírásai szerint információszolgáltatás, egyeztető koordinációs tevékenység ellátása. Javaslattétel a továbbítások sorrendjére, kerülő útirány kijelölésére, vonatlemondásra, vonatfeloszlatásra. 13. Futásfelügyeleti szerződések alapján futásterv készítése, a továbbítás felügyelete, koordinálás a pályavasúttal és az ügyfelek tájékoztatása. 14. A konténerek zártvonati továbbításának szervezése, felügyelete, a konténerküldemények csatlakozásának szervezése. 15. A küldemények kíséretének megrendelése, a kíséret végrehajtásának ellenőrzése. 16. Katonai küldemények fuvarozásával kapcsolatos feladatok koordinálása, szolgáltatások megrendelése. 17. Rendkívüli küldemények továbbításával kapcsolatos ügyfélszolgálati teendők ellátása, különleges eljárást és szabályozást igénylő rendkívüli küldemények fuvarozásával kapcsolatos járulékos szolgáltatások megrendelése. 18. Nemzetközi szervezetekben, tárgyalásokon – feladatkörébe utalt ügyekben – a társaság képviselete.
11. Vasúti határátmeneti megállapodások és technológiák előkészítése, a megállapodások teljesülésének időszakos kiértékelése. 12. Nemzetközi szervezetekben, tárgyalásokon – feladatkörébe utalt ügyekben – a társaság képviselete. 13. Az üzemeltetés és a terület szakmai képzési igényeinek, a képzések tartalmának és a szakvizsga-követelmények meghatározása, vizsgáztatás, vizsgabiztosok, oktatók szakmai irányítása. A képzési feladatok koordinálása (Képzési utasítás szakmai tartalmának meghatározása, a humánszervezet által szervezett szakmai képzésekhez az előadók, vizsgaelnökök kijelölése, szakmai anyagok átadása képzési programok elkészítéséhez stb.) a humánszervezettel. Szállításmenedzsment Célja: A pályavasúti szolgáltatások megrendelése, igénybevételének irányítása, a kapcsolódó tevékenységek és az áruvédelmi szolgáltatások szervezése, vontatójármű, és -személyzet szolgáltatás megrendelése. Feladata: 1. Hálózati és nemzetközi tehervonat közlekedési igények felmérése, a tehervonati közlekedés tervezése, szervezése, az árufuvarozási technológia megvalósulásának biztosítása. Hálózati üzemirányítási feladatok ellátása. Közreműködés a vonatforgalmi tervezés és módosítás előkészítésében. 2. A Hálózat-hozzáférési szerződés előkészítése, a szerződésben meghatározottak érvényesítése. Éves menetrendhez kapcsolódó menetvonal igények meghatározása, megrendelése, menetvonal-gazdálkodás. Piaci igények alapján eseti menetvonalak megrendelése. Pályavasúti alap-, mellék-, járulékos-, és kiegészítő szolgáltatásokra vonatkozó igények hálózati szintű felmérése, a szolgáltatások tervezése, megrendelése, a szolgáltatások kiértékelése, elemzése, a pályavasúti szolgáltatások és a jóváhagyott teljesítmények igazolása. 3. Vontatási szolgáltatásra vonatkozó szerződések előkészítésében való közreműködés, az igényeknek megfelelő vontatási szolgáltatások megrendelése. 4. Közreműködés a vasúti határátmeneti megállapodások és technológiák előkészítésében. 5. Közreműködés az elegytovábbítási rend, az állomási rakodóhely és saját célú pályahálózatra vonatkozó kiszolgálási rend jóváhagyásában, a saját célú pályahálózatra vonatkozó szolgáltatási szerződés előkészítésében. 6. A MÁV Cargo Zrt. érdekeire tekintettel a több régiót érintő többlet tehervonatok közlekedtetése, az operatív megrendelés, illetve a bevezetett tehervonatok operatív lemondásának koordinálása, felügyelete. 7. Elegytorlódás, vontatójármű hiány stb. esetén, hálózati szinten a tehervonat továbbítás sorrendjének meghatározása.
Járműmenedzsment Célja: Az árufuvarozási tevékenység lebonyolításához szükséges, a műszaki feltételeknek megfelelő eszközpark gazdaságos működtetése és fejlesztése, a fuvarozási igényeknek megfelelő teherkocsik biztosítása. A vasútvállalatok közötti kölcsönös teherkocsi-használatból adódó nemzetközi kötelezettségek, követelések megállapítása, vasútközi kocsi-leszámolások útján történő rendezése. 15
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
kocsivizsgálati tevékenység felügyelete, irányítása, öszszehangolása a vonat fel- és átvétellel, a szolgáltatások meghatározása és értékesítése. 13. Kocsivizsgálati és kapcsolódó szolgáltatások megrendelésére az éves szerződések megkötése. 14. Tengelyátszerelt kocsik felhasználásának szervezése, irányítása. 15. Teherkocsik selejtezésének, értékesítésének előkészítése, végrehajtása. 16. Közreműködés a vasúti határátmeneti megállapodások és technológiák előkészítésében. 17. Nemzetközi szervezetekben, tárgyalásokon – feladatkörébe utalt ügyekben – a társaság képviselete. 18. A be- és kilépő idegen teherkocsik leszámolásához szükséges okmányok felülvizsgálata, feldolgoztatása és a kocsik MÁV hálózatán való tartózkodásából eredő tartozások megállapítása, a tulajdonos vasútvállalattól a leszámoláshoz érkező felülvizsgálati észrevételek rendezése. A társaság üresfutás-kártalanítási igényeinek kocsinkénti megállapítása, az idegen vasutak üresfutás-kártalanítási igényeinek elbírálása, rendezése. 19. A MÁV hálózatáról kilépő MÁV Cargo Zrt. használatában lévő kocsik futáskövetése, a használó vasutak leszámolásának felülvizsgálata és módosíttatása a társaságot megillető bevételek beszedése érdekében. 20. A MÁV Cargo Zrt.-nek átadott és megsérült idegen teherkocsikra, a használó vasútvállalatok, üzembentartók által benyújtott javítási, illetve kártérítési számlák felülvizsgálata és rendezése. Az idegen vasutakon megsérült MÁV Cargo Zrt. használatában lévő teherkocsik javítási, illetve kártérítési számláinak elkészítése és benyújtása a felelős vasútnak. 21. Az idegen vasutak által kiadott áruforgalmi korlátozások miatt, vagy a határállomásokon és a GYSEV átmeneti állomásain a kocsiátvétel megtagadásával vagy lassításával kapcsolatban felmerült többlettartózkodás költségeinek áthárítása az okozó vasútra, a MÁV Cargo Zrt.-hez érkező hasonló tartalmú igények felülvizsgálata. 22. A leszámolások alapján keletkező MÁV Cargo Zrt. bevételekről és kiadásokról nyilvántartás vezetése, könyvelés feladása, nemzetközi folyószámlába állítása vagy pénzügyi rendezése céljából. Statisztikai jelentés készítése a kocsigazdálkodás havi és göngyölített eredményéről. 23. A teherkocsi gyártás és karbantartás cégcsoport szintű felügyelete és koordinálása.
Feladata: 1. Nemzetközi kocsi-használati szabályozások (AVV, AVV – kézikönyv a gyakorlati alkalmazásról, PPV, kétoldalú megállapodások stb.) ügyvitele, honosítása, a belföldi kocsi-használati szabályok elkészítése, az előírásoknak megfelelő munkavégzés irányítása, szervezése. 2. Az AVV-hoz nem csatlakozott magyarországi üzembentartókkal „Kocsihasználati szerződések” megkötése és ügyvitele. A szerződések alapján az üzembentartók képviselete kocsijaik külföldi sérülése esetén és kártérítési ügyekben. A szerződések szerinti díjak és költségek felszámítása, számlázása, rendezése. 3. Teherkocsik bérbevétele, bérbeadása, szerződések ügyvitele, a bérleti díjak rendezése. 4. A MÁV EUR rakodólap gyártás, javítás engedélyezése, raklap minősítési tevékenység irányítása, szervezése. 5. Operatív tevékenység keretében a fuvaroztatói igények kielégítésének biztosítása, a hálózati fuvareszközirányítás szervezése, ellenőrzése. Külföldi üzembentartók diszponálásainak fogadása, a teherkocsik rendelkezésre bocsátásának intézése, kocsikisegítés, a társaság tulajdonában lévő teherkocsik külföldi diszponálása. 6. Teherkocsi gyártási dokumentációk jóváhagyása, fenntartási munkák műszaki tartalmának meghatározása, javítási technológiák és normák felülvizsgálata. A járműjavítói és egyéb karbantartási keretszerződések megkötése, a megrendelési és az átvételi tevékenységek felügyelete, irányítása. 7. Teherkocsi karbantartási stratégia elveinek meghatározása. A teherkocsik fővizsgára történő intézése, a teherkocsik futójavításának felügyelete, a sorrendiség meghatározása, műhelyek leterhelésének figyelemmel kísérése, esetleges átcsoportosítás intézése. Teherkocsi tisztítás szervezése, megrendelése, lebonyolítása. 8. Idegen vasútvállalatok és üzembentartók tulajdonát képező teherszállító járművek műszaki ügyeinek intézése a MÁV hálózatán, javítási számláinak készítése. Súlyosan sérült) javításos teherkocsik belföldi és nemzetközi ügyeinek intézése. A társaság tulajdonában lévő, külföldön sérült kocsik javításához az alkatrészek küldésének szervezése, az alkatrészekkel kapcsolatos nemzetközi elszámolások elkészítése, rendezése. 9. A Rakodási szabályok ügyvitele, honosítása, az alkalmazás felügyelete. Rendkívüli küldemények rakodásával kapcsolatos ügyfélszolgálati teendők ellátása, rakódási tanácsadás, rakódási próbák szervezése. 10. Teherkocsik nyilvántartása, hatósági ügyeinek intézése, karbantartási elveinek kidolgozása. 11. Baleseti, készenléti szolgálat működtetése. Balesetek, rendkívüli események bekövetkezésekor a helyszíni vizsgálat végzése, vagy a vizsgálatban részvétel, a küldemények átrakásához szükséges eszközök, járművek soron kívüli biztosítása, közreműködés a balesetek elhárításában. 12. Műszaki kocsiszolgálati feladatok elvi irányítása, a tevékenység ellátására vonatkozó műszaki irányelvek és utasítások kidolgozása, honosítása, karbantartása. A
Vontatásmenedzsment Célja: A vontatási szolgáltatások tervezésével, a teljesítések ellenőrzésével, saját vontatójárművek hatósági engedélyeztetésével, a karbantartásuk szervezésével, a biztonsági tanúsítványához szükséges – a vontatás teljesítéséhez kapcsolódó – követelmények biztosításával, a vontatójárművek és a járművezetők irányításával, azok felügyeletével és ellenőrzésével biztosítani a mentrendszerű, üzembiztos és költséghatékony tehervonati közlekedés megvalósulását. 16
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Feladata: 1. Beszerzés lebonyolítási, beruházási szolgáltatások szerződéseinek előkészítése, megrendelési, igénybevételi, és teljesítés átvételi feladatainak koordinálása, végzése. 2. A társaság anyag- és eszközgazdálkodási tevékenységének koordinálása, végzése. 3. A társaság teljes működési területére vonatkozóan, anyagellátással, tárgyi eszköz állagban tartással kapcsolatos feladatok irányítása, szervezése és ellenőrzése. 4. Készletgazdálkodás irányítása. 5. Tárgyi eszközök állagnyilvántartása, műszaki nyilvántartás vezetése, egyeztetése a pénzügyi nyilvántartással. 6. A feleslegessé vált anyagok és tárgyi eszközök társasági szintű hasznosításának koordinálása. 7. Éves beruházási és felújítási terv összeállításában való részvétel a Kontrolling és a területi gazdálkodási csoportokkal együttműködve. 8. Beruházási, felújítási tevékenységek menedzselése. 9. Műszaki ellenőri feladatok ellátásának biztosítása. 10. A kivitelezés pénzügyi elszámolásának elindítása, a létesítmények üzembe helyezési, aktiválási folyamatának irányítása. 11. Néhány eszköztípushoz (közúti járművek, távközlés, ingatlan) kapcsolódó gazdálkodási tevékenység koordinálása. 12. Hálózati szintű ingatlangazdálkodási tevékenységek szabályozása, irányítása. 13. Ingatlangazdálkodási feladatok ellátása. 14. Az ingatlan bérleti szerződésekre vonatkozó irányelvek kidolgozása és) vagy a bérleti szerződések megkötése, felülvizsgálata az érintett szervezetek közreműködésével. 15. A gépjármű flotta menedzselése a szervezeti igények és a belső szabályzatok alapján. 16. Részvétel a társasági személygépkocsi juttatási rendjének kialakításában és működtetésében. 17. Gépjármű használati adminisztráció felügyelete, összesített kimutatások készítése. 18. A társaság távközlési stratégiájának kialakítása, és a vezetékes valamint mobil távközlési rendszerek menedzselése. 19. A társaság tárgyi eszköz nyilvántartási rendszerének kialakítása, a működés koordinálása. 20. A Társaság székházában a recepció, portaszolgálat működtetése. 21. A Társaság biztosítási stratégiájának kialakítása és végrehajtásának koordinálása.
Feladata: 1. A vontatási kapacitás tervezése, a teljesítmények értékelése, az Üzleti Terv készítésénél a tehervonati mozdony-igény és a vontatási szolgáltatás teljesítmény volumenének tervezése 2. A vontatási szerződések előkészítése, vontatás elszámolásának ellenőrzése, elismerése 3. Vontatási elvi ügyek intézése, közreműködés a hatósági utasítások szerkesztésében, a MÁV Cargo szakértői képviselete 4. A vonatparaméterek (sebesség, terhelés) és a vontatójármű típus összhangjának kialakítása a menetvonal igények megfogalmazásához. 5. A mozdonyfordulók hálózati technológiájának kidolgozása, mozdonyok hálózati elosztásának felügyelete, átcsoportosítások intézése, mozdonyszükséglet meghatározása, az üzemeltetési technológia betartásának hálózati felügyelete 6. A mozdonyfelhasználás hálózati nyilvántartása, statisztikai adatok szolgáltatása 7. A saját mozdonyvezető hálózati munkarend, vezénylés felügyelete, szükséges átcsoportosítások intézése, személyzettel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, statisztikai adatok szolgáltatása 8. Járművezetők képzésének és oktatásának szervezése, közreműködés az éves oktatási ütemterv elkészítésében, a járművezetők típusismereti és vonal-, valamint állomásismereti gyakorlati képzésének szervezése, irányítása, időszakos járműismereti elméleti és gyakorlati oktatás, a járművezetőkre vonatkozó hatósági adatszolgáltatási feladatok ellátása. 9. A vontatójármű karbantartások, felújítások megrendelése, a karbantartásokra, felújításokra vonatkozó szerződések előkészítése, a járműfelújítások műszaki tartalmának kidolgozása 10. Vontatójármű koncepció kidolgozása 11. A javítási ciklusrendek kidolgozása, felülvizsgálata 12. A karbantartások, felújítások műszaki ellenőrzése, elszámolásának elismerése. 13. Balesetek, rendkívüli események bekövetkezésekor egyeztető koordinációs tevékenység ellátása, operatív döntéshozatal, szervezés, irányítás a közlekedési zavarok mielőbbi elhárítása érdekében. Beszerzés-beruházás menedzsment Célja: A társaság üzleti és funkcionális területeinek anyagokkal, energiával, eszközökkel és anyagi szolgáltatásokkal történő ellátásának biztosítása, erre irányuló szolgáltatások koordinálása. Irányítja és koordinálja a társaság eszköz és ingatlangazdálkodási tevékenységét az ezzel kapcsolatos koncepciók kidolgozását a működő tőke hatékonyságának növelése érdekében.
Területi Üzemeltetési Központ Célja: A rendelkezésre álló erőforrások gazdaságos működtetése, az üzemeltetési, és gazdálkodási tevékenységek komplex szervezése, a feladatok ellátásához szükséges pályavasúti, vontatási és egyéb igényelt szolgáltatások rendelkezésre állásának biztosítása. 17
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Feladata:
12. A hatáskörébe utalt havária esetek (kocsi sérülés, áru sérülés, rakomány elmozdulás) vasútszakmai kivizsgálása, okok és felelősség megállapítása. 13. A Területi Üzemeltetési Központ feladatainak ellátásához szükséges erőforrások tervezése, szervezése, a feltételek biztosítása. 14. A hatáskörébe utalt – saját célú pályahálózatra vonatkozó – Iparvágány Szolgáltatási Szerződések megkötése, aktualizálása. 15. Közforgalmú és bérelt rakodóterületeken egyszerűsített technológiákat szolgáló megállapodások előkészítése. 16. Veszélyes áru küldemények kezelésének javításával összefüggő ügyfélkapcsolatok működtetése és ellenőrzések tartása 17. A szakmai oktatási terveinek jóváhagyása, az oktatások szakmai ellenőrzése. A társaság humánstratégiájának megfelelően a hatáskörébe utalt szakvizsgák szervezése, lebonyolítása, a képesítések igazolása. 18. Árufuvarozási rakodógépek nyilvántartása, hatósági ügyeinek intézése, karbantartási elveinek kidolgozása. 19. A Területi Üzemeltetési Központhoz tartozó körzet árufuvarozási technológiájának kialakítása, szabályozása, pályavasúti szolgálattal való koordinálása, működtetése. A végrehajtás ellenőrzésének szervezése, az ellenőrzések elvégzése, kiértékelése. 20. A Területi Üzemeltetési Központ területén az IT alkalmazások irányítása és felügyelete, a végrehajtás ellenőrzése. 21. A területére vonatkozóan a szakmai irányítást gyakoroló egység bevonásával tervezi a kiszolgáló tehervonatok és a kiszolgáló menetek közlekedtetését, valamint a tolatásokat. Megrendeli a kiszolgáló menetekhez és tolatásokhoz szükséges tolatómozdonyt, mozdony- és tolatószemélyzetet
Területi Üzemeltetési Központ – Üzemeltetés 1. A belföldi és nemzetközi fuvarozási jogszabályokban foglaltak érvényesülésének biztosítása. Az árufuvarozási technológiai folyamatokat szabályozó utasításokban, operatív rendelkezésekben előírtak végrehajtásának szervezése irányítása, ellenőrzése. Felügyelete alá tartozó szolgálati helyek árufuvarozási technológiájának jóváhagyása. 2. Az ügyfél megállapodások alapján szállítmányozási-, logisztikai szolgáltatások kialakítása, szervezése, irányítása és felügyelete. 3. Az üzemeltetési tevékenység ellenőrzési rendjének elkészítése a szakmai irányítást gyakoroló központi üzemeltetési szakterültek bevonásával, az ellenőrzések, vizsgálatok megtartása, az árufuvarozási szolgálati hely munkájának értékelése. 4. A fuvarpiac igényeinek megfelelően javaslattétel elszámoló helyek rakodóhelyek megnyitására, bezárására. Az elszámoló helyek működésének biztosítása. Az elszámolási utasításban előírtaknak megfelelően a területi üzemeltetési központ elszámolások felügyeleti rendjének kialakítása, a rendszeres és eseti ellenőrzések felügyelete, részvétel célellenőrzésekben. 5. Közreműködés a Területi Üzemeltetési Központ védelmi feladatainak elvégzésében. 6. Fuvareszköz-irányítási tevékenységek (kocsi-irányítás, diszponálások végrehajtása, javításos-, lejárt fővizsgájú kocsik műhelybe intézése, a kocsik műhelyi átadásaátvétele, árufuvarozási rakodógépekkel kapcsolatos feladatok ellátása, hatósági feladatok stb.) Területi Üzemeltetési Központ szintű szervezése, végrehajtása, az operatív feladatok irányítása, a végrehajtás ellenőrzése. 7. Kocsivizsgálati és kapcsolódó tevékenységek szervezése irányítása, a végrehajtás feltételeinek biztosítása, a folyamatok felügyelete, ellenőrzése. Kocsivizsgálati és kapcsolódó szolgáltatások értékesítése, a szolgáltatás szervezése. 8. Kocsivizsgálati és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése, az eseti és az operatív szerződések megkötése, a teljesítések igazolása. 9. Szállításmenedzsmenthez kapcsolódó tevékenységek szervezése, operatív üzemirányítás. Pályavasúti alap, mellék-, járulékos-, és kiegészítő szolgáltatásokra vonatkozó igények meghatározása, a megrendelés szervezése, a teljesítések eseti igazolása. Az árukezelési helyek kiszolgálásának jóváhagyása. 10. Közreműködés a vasúti határátmeneti megállapodások és technológiák előkészítésében, az előírt technológiai folyamatok végrehajtásának ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele. Koordináció a határforgalom lebonyolításában a MÁV Zrt. üzletágaival, hatóságokkal, szomszéd vasutakkal. 11. Rendkívüli események vizsgálati és elhárítási tevékenységével kapcsolatos feladatok irányítása, koordinálása.
Területi Üzemeltetési Központ – Gazdálkodás 1. A gazdasági, számviteli tevékenységének lebonyolítása. 2. A teljes működési területére vonatkozóan a költség/ bevétel gazdálkodással, tervezéssel, kontrollinggal, számviteli tevékenységgel, anyagellátással, tárgyi eszköz állagban tartással kapcsolatos feladatok irányítása, szervezése és ellenőrzése. 3. A költség- és bevételi tervjavaslatainak összeállítása, a jóváhagyott tervek, valamint gazdálkodási keretszámok folyamatos figyelemmel kísérése a társaság eredménye érdekében, szükség esetén javaslattétel a beavatkozásra. 4. Havi, negyedéves beszámolójelentések összeállítása, a várható üzleti eredmények számítása, elemzése. 5. Pénzügyi elszámolásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, a könyvelt adatok folyamatos ellenőrzése, szükség esetén könyvelés rendezések kezdeményezése. 6. A vezető részére pénzügyi-értékelési adatok biztosítása, előrejelzés, döntés-előkészítés a területi gazdasági folyamatok alapján. 18
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
17. Készpénzkezeléssel összefüggő feladatok: végzi a Forint és valuta pénztárkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Feladatköre a Területi Üzemeltetési Központok házipénztári pénzforgalmának felügyelete. 18. Pénzügyi feladatok ellátása (számla, bizonylat ellenőrzés, ÁFA).
7. Közreműködés a beruházási terv összeállításában a tárgyi eszköz állomány figyelésével, értékelésével, az indokolt beruházási munkákra szóló javaslatok összeállítása, a beruházási teljesítmények leigazolása. 8. Az anyagellátással és a tárgyi eszközökkel kapcsolatos tervezési és kontrolling feladatok ellátása, szükséges anyagok biztosítása. Anyagigénylési feladatok ellátása, védő és munkaruha ellátás koordinálása. 9. Leltározással kapcsolatos feladatok ellátása a Leltározási Utasításban előírt módon és időközönként. Selejtezési javaslatok összeállítása, a selejtezés lebonyolítása.
Főkönyvelőség Célja: A társaság főkönyvének és analitikájának naprakész, teljes körű vezetése, éves beszámolók és a mérleg elkészítése, adók bevallása.
Pénzügyi és gazdálkodási vezérigazgató-helyettes
Feladata: 1. A Társaság éves mérlegbeszámolójának a számviteli törvényben foglaltak szerinti elkészítése, a konszolidált mérlegbeszámoló elkészítése, az éves üzleti jelentések összeállítása, szükség szerint évközi mérlegbeszámoló elkészítése. 2. Karbantartani és felügyelni a havi eredmény elszámolásban szereplő bevétel és ráfordítás elemek körét és mélységét. 3. Biztosítani a bizonylatok (kimenő és bejövő számlák, egyéb bizonylatok) teljes körű és napra kész rögzítését a számviteli nyilvántartásokban. 4. A beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése a rendszerben történő rögzítés előtt (szerződés szerinti-e, Áfa). 5. A Területi Üzemeltetési Központ gazdasági, pénzügyi számviteli, tevékenységének irányítása, a teljes működési területére vonatkozóan a számviteli tevékenységgel, kapcsolatos feladatok irányítása, szervezése és ellenőrzése. 6. Havi számviteli zárás végrehajtása, törekedve a teljes körű bizonylat feldolgozásra. 7. Igény szerint a MÁV Cargo Zrt. és a vállalatcsoport – magyar és/vagy IFRS szerinti standardoknak megfelelő – konszolidált éves beszámolójának elkészítése a tulajdonos és a hitelezők törvényi előírásoknak megfelelő tájékoztatása érdekében. 8. A MÁV Cargo Zrt. számviteli politikájának és kapcsolódó szabályzatainak elkészítése. Számviteli irányelvek meghatározása a Csoport számára a magyar, és amennyiben igény merül fel, az IFRS standardoknak megfelelő konszolidáció elkészítése érdekében. 9. A MÁV Cargo Zrt. számviteli rendszerének kialakítása, működtetése. 10. A belső és kapcsolt vállalkozások közötti árképzés elveinek kialakítása a számviteli szabályozással és az adóoptimalizálással összefüggésben. 11. A nyilvántartási, értékelési, leltározási tevékenység szabályozása és felügyelete. 12. A könyvvizsgálati munka támogatása és koordinálása. 13. Külső pénzügyi ellenőrzések (APEH, ÁSZ, stb.) támogatása és koordinálása.
Célja: A MÁV Cargo Zrt., illetve MÁV Cargo Csoport pénzügyi, kontrolling és portfoliókezelési, emberi erőforrás gazdálkodási, információtechnológiai és változáskezelési tevékenységének irányítása, felügyelete. Treasury Célja: A Társaság likviditásának biztosítása. Feladata: 1. A csoport rövid- és hosszú távú finanszírozásának megtervezése és megvalósítása, a pénzügyi és az árfolyam kockázatok kezelése. 2. A szállítói számlák kifizetésének meghatározása (HUF és deviza), kompenzációban való részvétel. 3. Banki utalások lebonyolítása, banki kapcsolatok felügyelete, banki operatív kapcsolattartás. 4. Deviza lekötések, határidős deviza ügyletek lebonyolítása. 5. Napi likviditás biztosítása. 6. A hitelszerződések elkészítéséhez, új illetve lejáró hitelszerződések módosítása. 7. Havi zárásokhoz adatszolgáltatás a főkönyvelőség részére. 8. Az üzleti terv kialakításában való részvétel, kontrolling felé elemzések készítése. 9. Csoport szintű cash-pool rendszer kidolgozása és karbantartása. 10. Adósságszolgálat teljesítése. 11. Pénzügyi feladatok ellátása (elszámolási számlák pontos vezetése). 12. A szervezet részt vesz a Társasági szintű pénzügyi kockázatok kezelésében. 13. A pénzforgalom lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása. 14. Leányvállalatok és befektetések pénzügyi irányítása. 15. Hatáskörébe tartozó zárlati munkák elvégzése. 16. A szervezet végzi a Társaságnál a bankkártya igénylést, a jogosultak nyilvántartását, vezeti a bankkártyaforgalom nyilvántartását. 19
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Feladata: 1. Tarifaszám meghatározása és az árufuvarozási piacon történő elterjesztése, a helytelen tarifaszám alkalmazása során ügyfél-kommunikáció a helyes tarifaszám és számla elérése érdekében. 2. Az árajánlatok megfelelő formában történő elektronikus rögzítésének kialakítása és felügyelete a zavartalan számlázások biztosítása céljából. 3. Az állomások és határállomások által rögzített, feldolgozásra át nem adott fuvarlevelek felülvizsgálata, a hiányok pótlása, a helytelen adatok módosítása és kiegészítése, illetve ellenőrzés után gépi feldolgozásra küldése, a hibalista javítása. 4. Tarifaszámmal ellátott, az állomások által feldolgozásra át nem adott, vagy hibásként beszállított okmányok felülvizsgálata: az adatrögzítési hibák javítása, visszajelzés az állomásokra a Fuvartechnológián keresztül. 5. Tarifaszámmal ellátott, az állomások által hibásként beszállított okmányok számlázás előtti helyesbítése: értesítés az érintett ügyfélnek és/vagy Kereskedelemnek. Az értesítések, kapott válaszok nyilvántartása, a válaszoknak megfelelő rövid határidejű ügyintézés. 6. Társvasutak felé a nemzetközi szabályozásoknak megfelelő vasútközi számadások elkészítése, illetve az érkező számadások felülvizsgálata, könyvelendő összegek továbbítása a Főkönyvelőség felé. 7. Az áruforgalomból eredő fuvarköltségek elosztása, valamint leszámolása MÁV Cargo Zrt. és GYSEV között, könyvelendő összegek továbbítása a Főkönyvelőség felé. 8. A külföldi vasutaktól kapott bérmentesítési számlákhoz kapcsolódó eredeti fuvarlevelek módosítása (verziózása), számlába küldése, az Adatközlőn elszámolt fuvarozásokhoz kapcsolódó díjak, költségek ellenőrzése, számlába rendezése, átadása a MÁVI részére adatrögzítésre, számlába küldésre. 9. A kiszámlázott, illetve vasútközi elszámolású fuvarés mellékdíjakkal kapcsolatos visszatérítési igények elbírálása, rendezése ügyfél és/vagy társvasút felé; téves számlázással kapcsolatos felszólamlások rendezése, számlakorrekció. A beérkező számlareklamációk és – korrekciók rögzítése/megválaszolása az E-Freight E-Számlareklamációs rendszerébe. 10. Informatikai szolgáltatásokkal kapcsolatos fejlesztési igények és projektek koordinálása. 11. Az informatikai alkalmazások, rögzítési és számlázási rendszerek kidolgozása és működtetése, az ügyfelek igényeinek és a pénzügyi elvárásoknak a felmérése. Informatikai fejlesztési igények azonosítása és továbbítása az IT felé. Új számlázási szolgáltatások meghatározása, kidolgozása. 12. Kiemelt ügyfelekkel (speditőrök) rendszeres szakmai konzultációk vezetése, a jelzett problémák rendezése, illetve közvetítése a társszervezeti egységek felé. 13. Bevételi bizonylatok (fuvarlevelek, Adatközlő) sorszám szerinti ellenőrzése. Hiányzó tételek keresése, nyomozása, számlába küldése. A megállapított eltérések rendezésének kezdeményezése.
14. Számviteli és adótanácsadás a MÁV Cargo Zrt. vezetése részére egyes kiemelt szintű döntések meghozatalához, szerződéskötésekhez, pályázatokhoz. 15. Szerződés standardok kialakítása a számviteli és adójogszabályok előírásai alapján, illetve ezeknek az ellenőrzése. 16. A MÁV Cargo Zrt. adó, helyi adó, egyéb adó és járulékkötelezettségei bevallása, nyilvántartása, dokumentálása. 17. A Csoport pénzügyi, adó stratégiájának kidolgozása és megvalósítása, az adókockázatok feltérképezése, adópolitika kialakítása. 18. Külső számviteli beszámolási kötelezettségek teljesítése. 19. Vevői-szállítói, és a nemzetközi pénzügyi kapcsolatok kezelése. 20. Nemzetközi elszámolások lebonyolítása. 21. A leltározási folyamatok felügyelete, koordinációja, szabályozása. 22. A Társaság Partnereivel kötendő Szolgáltatási Keretszerződések előkészítése: Partnereink előzetes értékelése a pénzügyi kockázatok csökkentése érdekében (vevőminősítés), garanciák meghatározása, kezelése; a Szolgáltatási Keretszerződések egyeztetése, megkötése. 23. Felelős a Társaság követeléseinek hatékony kezeléséért. Partnerekkel pénzügyi vonatkozású témákban kapcsolattartás, reklamációk kezelése, nyilvántartása, egyeztetés, fizetési felszólítások kiküldése, szükség esetén peresítés. A szervezet feladata a felszámolási és csődeljárás alatt álló Partnerekkel szemben a Társaság érdekeinek képviselete. 24. A szervezet hatásköre a központi elszámolású ügyfelek meghatározása, ehhez kapcsolódóan az állomási listák meghatározása, karbantartása. 25. GIR funkciók (KI Modul Belföldi folyószámla funkció) kezelése, hibabejelentés, interfészek működtetése (FUVAR betöltés). Törzsadatok nyilvántartása, kezelése, karbantartása: partnertörzs kezelés, árfolyamtörzs kezelés. 26. Leányvállalatok és befektetések adópolitikai irányítása, szinergiák feltárása és javaslattétel költségcsökkentési intézkedések bevezetésére. Bevétel-ellenőrzés (Back-Office) Célja: A különböző okmányokon felszámított belföldi és nemzetközi fuvarköltségek ellenőrzésével, a nemzetközi fuvarköltségek vasútközi leszámolásával biztosítani a MÁV Cargo Zrt. bevételeinek, pontos, időbeni megvalósulását. Tarifaszám és Tarifamenedzsment segítségével a helyes számlázás elősegítése, a MÁV Cargo likviditásának javítása. A hét Tarifacsoport működtetése (Vasutak tarifacsoport; Vegyes tarifacsoport; Vegyipari tarifacsoport; Érc, fém, szén tarifacsoport; Mezőgazdaság, fa- és papír tarifacsoport; Építőipari tarifacsoport; Gép-, kombi- és autóipari tarifacsoport). A fuvaroztató partnerek felé a magasabb szintű, elektronikus adatcsere-rendszer menedzselése, az E-Freight Keretrendszer működtetése. 20
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
7. A MÁV Cargo Zrt. részesedésű társaságok mérlegeinek, eredmény-kimutatásainak elemzése, csoport szintű beszámolók készítése. 8. Célrendszer (BSC), teljesítménykövetelmények meghatározása, lebontása és közvetítése a szervezeti egységek felé, célrendszer teljesítésének monitoringja. 9. A MÁV Cargo Zrt. statisztikai rendszerének kidolgozása, fejlesztése a hatályos jogszabályokhoz igazodva, külső (államigazgatási) és belső (társasági) adatszolgáltatások koordinálása. 10. Időszaki jelentések, kötelező statisztikai adatszolgáltatások készítése a Központi Statisztikai Hivatal, UIC, Gazdasági- és Közlekedési Minisztérium részére teljesítményi- pénzügyi- és műszaki-gazdasági adatok vonatkozásában. 11. Forrásallokációs folyamatok, beruházási döntés előkészítési számítások szabályozása, irányítása. 12. Projekt kontrolling rendszer, projekt utóértékelési rendszer kialakítása és működtetése. 13. Középtávú előrejelzések, hatékonyságjavító és/vagy költségcsökkentésre vonatkozó javaslatok kidolgozása. 14. Pályázati források kezelése, pályázatírás koordinálása. 15. Közreműködés a csoportstratégia megalkotásában, döntés előkészítő folyamatokban, a stratégiai célokhoz illeszkedő fejlesztési és költség projekt tervek koordinált kialakítása, üzleti tervbe illesztése, a megvalósítás nyomon követése. 16. Üzlet- és eszközfejlesztési koncepciók, tervek, elemzések készítése, javaslatok kidolgozása. 17. A pénzügyi teljesítményekre vonatkozó és a folyamatok kulcsteljesítmény mutatóin alapuló benchmarking tevékenység koordinálása. 18. A Területi Üzemeltetési Központokban működő területi gazdálkodási csoportok szakmai irányítása és ellenőrzése. A Területi Üzemeltetési Központ teljes működési területére vonatkozóan a költség/bevétel gazdálkodással, tervezéssel kapcsolatos feladatok irányítása, szervezése és ellenőrzése.
14. Az elszámoló helyek működéséhez szükséges szigorúan elszámolandó nyomtatványok megrendelése, készletben tartása, az árupénztárak megrendeléseinek teljesítése. A szükséges nyomtatványkészletek folyamatos biztosítása, a készletek nyilvántartása. A gyártással kapcsolatos követelések jogosságának elbírálása, intézkedés a kiegyenlítés iránt. A forgalomból kivont nyomtatványok átvétele, ellenőrzése és megsemmisítéséről való gondoskodás. 15. Közreműködés a feladatkörébe tartozó szabályozások és egyéb megállapodások, illetve peres ügyek előkészítésében. 16. Állat- és növény-egészségügyi vizsgálati díjak el– és leszámolásának ellenőrzése, hiányzó tételek bekövetelése iránti intézkedés. Leszámolás a Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal Központtal. Állat- és növényegészségügyi vizsgálati díjakkal kapcsolatos felszólamlások intézése. Kontrolling és Portfoliókezelés Célja: A kontrolling és a portfoliókezelés, -fejlesztés eszközeivel, koncepciók kidolgozásával, rendszerek működtetésével irányítja a MÁV Cargo Csoport eredménycéljainak teljesülését, tervezési beszámolási folyamatait, továbbá a társaságok vagyonának megőrzését, gyarapítását és a portfoliókkal kapcsolatos tranzakciókat. Kontrolling Célja: Szabályozza, irányítja és működteti a MÁV Cargo Csoport tervezési és beszámolási rendszerét, információkat szolgáltat és visszacsatol a szervezeti egységeknek gazdálkodási kérdésekben a Csoport stratégiai céljainak teljesülése érdekében. Szabályozza és irányítja a statisztikai adatszolgáltatást. Feladata: 1. A MÁV Cargo Csoport kontrolling rendszerének és politikájának kialakítása, irányítása és működtetése, a MÁV Cargo Csoport eredmény céljainak teljesülése érdekében. 2. A középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételeinek, premisszáinak koordinált kialakítása és kiadása. 3. A MÁV Cargo Csoport középtávú és éves operatív tervének összehangolt kialakítása és előterjesztése. 4. A MÁV Cargo szintű üzleti és éves tervezés módszerének és eljárásrendjének kialakítása és működtetése. 5. A MÁV Cargo csoport menedzsment információs rendszerének kialakítása és működtetése, közreműködés a konszolidált beszámoló elkészítésében. 6. A teljesítményegység szintű üzleti elemzési rendszerek kialakítása, működtetése.
Portfóliókezelés Célja: Szabályozza, irányítja a MÁV Cargo Zrt. portfoliókkal kapcsolatos tranzakcióinak végrehajtását a MÁV Cargo Csoport vagyonának megőrzése és gyarapítása, valamint a Csoport szinergiák kihasználása érdekében. Feladata: 1. A társaságok megszüntetésére, átalakítására, egyesülésére, beolvadására, szétválására, törzstőkéjének felemelésére illetve leszállítására vonatkozó javaslatok kidolgozása. 2. Portfoliófejlesztés, a MÁV Cargo Csoporthoz tartozó portfolió társaságainak tulajdoni jogviszonyaival, a működési szinergiákkal kapcsolatos koncepció kidolgozása. 21
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Személyügy
3. A MÁV Cargo Csoporthoz tartozó portfolió társaságainak tulajdoni jogviszonyaival, a működési szinergiákkal kapcsolatos koncepcióját kialakítja, javaslatot készít elő a leányvállalatokra alkalmazandó stratégiai és üzletpolitikai alapelvekben, programokban, annak végrehajtását ellenőrzi. az üzletpolitikai szempontok betartatása érdekében. 4. Cégalapítás, belépés, üzletrész vagy társaság értékesítés döntés előkészítése, lebonyolítása, üzleti érték meghatározása, tenderdokumentáció (felhívás, kiírás, részletes tájékoztató) elkészítése. 5. A MÁV Cargo Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok mögöttes felelősségvállalására tagi kölcsönök, hitelek engedélyezésre vonatkozó döntés-előkészítés, a döntés alapján alapító intézkedés végrehajtása. 6. A MÁV Cargo Zrt. tulajdonú gazdasági társaságokban a tulajdonosi intézkedések kezdeményezése. 7. Érdekeltségek cégjogi ügyeinek intézése, ezzel kapcsolatos dokumentumok, okiratok, szerződések nyilvántartása. 8. A társaságokkal kapcsolatos teljeskörű információs adatbázis felállítása, a társterületek információval történő kiszolgálása. 9. FB, közgyűlési, taggyűlési meghatalmazások, mandátumok átadása. 10. A tulajdonosi képviselői rendszer, működtetése. A tulajdonosi képviselők rendszeres beszámoltatása.
Célja: A Társaság és a cégcsoport üzleti stratégiai döntésein alapuló és a humánstratégia által meghatározott feladatok megvalósításának biztosítása az üzleti célok eléréséhez szükséges emberi erőforrás szükségleteinek optimális meghatározásával, azok korszerű, a foglalkoztatásra vonatkozó több irányú fejlesztésének biztosításával. A MÁV Cargo Zrt. személyzetfejlesztési tevékenységének tervezése és irányítása, a szervezeti kultúra fejlesztésének a támogatása, a vállalat munkaügyi kapcsolatokrendszerének működtetése. Feladata: 1. Egységes toborzás-kiválasztási modell és eszköztár kialakítása, bevezetése és működtetése, ellenőrzése. 2. A MÁV Cargo Zrt. vezetőinek és kulcsmunkavállalóinak munkaviszonyával kapcsolatos HR tevékenységek ellátása. 3. Munkaszerződések, foglakoztatással kapcsolatos megbízási és vállalkozói szerződések rendszerének kidolgozása, karbantartása. 4. Új munkatársak beillesztési programjának kidolgozása, működtetésének szakmai felügyelete. 5. Karrier és utánpótlási rendszer kialakítása, működtetése. Akciók és programok szervezése a vezetői utánpótlás potenciál lehetőségeinek feltérképezése és tudatos fejlesztése. 6. A vezetői állományra vonatkozó elemzések, értékelések készítése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása. 7. Összeférhetetlenséggel kapcsolatos szabályozási rendszer kialakítása, felügyelete, ellenőrzése. 8. Kitüntetési és elismerési rendszer kidolgozása, felügyelete és működtetése. 9. A Kollektív Szerződéssel kapcsolatos érdekegyeztetési, nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátása. 10. A Vállalati Érdekegyeztető Tanácsban (VÉT) kötendő megállapodás-tervezetek készítése, egyeztetése a szakszervezetekkel, az egyeztetések dokumentálása. 11. A Központi Üzemi Tanáccsal (KÜT) és a Központi Munkavédelmi Bizottsággal (KMvB) kötendő megállapodás-tervezetek előkészítése. 12. A MÁV Cargo Zrt. foglalkoztatáspolitikai rendszerének kialakítása, fejlesztése. 13. A MÁV Cargo Zrt. portfolióba tartozó társaságok ügyvezetőinek és vezető tisztségviselőinek a társaság tulajdonosi pozíciójából adódó HR feladatainak ellátása (Igazgatósági tagok, Felügyelő Bizottsági tagok, Ügyvezetők). 14. A szervezeti változások megszilárdítását biztosító változásmenedzsment akciók kidolgozása, végrehajtásuk koordinálása. 15. A szervezeti kultúra és a munkavállalói elégedettség rendszeres felmérése, továbbá társasági szintű kultúrafejlesztési akciók definiálása, megvalósításuk koordinálása.
Humán erőforrás Célja: A MÁV Cargo Zrt. stratégiájára alapozott humánstratégia, humánrendszerek és programok kialakítása, valamint ezek folyamatos felügyelete, az emberi erőforrások menedzsmentjével összefüggő feladatok tervezésének, működésének, végrehajtásának irányítása, felügyelete. Feladata: 1. A MÁV Cargo Zrt. üzleti stratégiájához illeszkedő humán stratégia kidolgozása. 2. A humánstratégia megvalósulását, a szervezeti hatékonyság növelését elősegítő humánrendszerek, programok, eljárások kialakítása, bevezetése. A humán terület tevékenységeinek, folyamatainak szabályozása. 3. Éves, vagy hosszabbtávú együttműködési és/vagy jövedelempolitikai és/vagy bér és/vagy béremelési és/ vagy foglalkoztatáspolitikai és/vagy munkabiztonsági és egészségvédelmi megállapodások megkötése. 4. Munkaügyi kapcsolatok kezelése. Kapcsolattartás a Zrt. szintű érdekképviseleti szervekkel, a Központi Üzemi Tanáccsal; a működésükre vonatkozó megállapodások megkötése és a vonatkozó szabályozás kialakítása. 5. A Kollektív Szerződés megkötéséhez szükséges tárgyalások teljes körű lefolytatása az érdekvédelmi szervezetekkel, annak aláírásra történő előkészítése a társaság első számú vezetője számára. 22
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
10. A társaságnál bevezetett választható béren kívüli juttatások rendszerének folyamatos fejlesztése. 11. Béren kívüli, szociális, jóléti rendszerek kialakítása, a rendszer működtetésének a felügyelete. 12. Társasági szintű egységes teljesítményértékelési rendszer (TMR) kidolgozásának koordinációja az alkalmazott ösztönzési rendszerek integrálásával, továbbfejlesztésével, működésfelügyelet. 13. A MÁV Cargo Zrt. munkaköri kompetencia követelmény rendszerének kialakítása, fejlesztése az egyéni kompetencia mérési módszerek kidolgozása, bevezetése, működtetése. 14. Társasági szintű kompetencia szótár kialakítása, kulcs kompetenciák meghatározása (vezetői, üzletspecifikus, munkavállalói). 15. Részvétel a Kollektív szerződés szakterületet érintő részei kialakításában, a szakterületet érintő kérdésekben az érdekegyeztetési előterjesztések, anyagok elkészítése.
16. A MÁV Cargo Zrt. képzési tevékenységének társasági szintű irányítása, valamint szakmai támogatása. 17. Az éves képzési tervezés módszertani támogatása, a vállalati szintű képzési terv összeállítása. 18. A MÁV Cargo Zrt. képzési folyamatainak és rendszereinek kialakítása és fejlesztése, valamint a képzési utasítás kidolgozása. 19. A képzési költségek folyamatos nyomon követése. 20. Az oktatási intézményekkel és képzési partnerekkel való kapcsolattartás. 21. Innovációs díj rendszerének kialakítása és működtetése. 22. A társaság vezetői szintű továbbképzésinek szervezése. 23. A szakmai oktatók Társasági szintű koordinálása. Kompenzáció Célja: Korszerű ösztönzési és juttatási rendszerek kialakítása, fejlesztése, működtetésének irányítása, és felügyelete a Társaság hatékonysága és teljesítményének növelése érdekében. MÁV Cargo Zrt. portfoliójába tartozó társaságok kompenzációs feladatainak összehangolása, felügyelete. A társaság szervezetmenedzsmenthez kapcsolódó feladatainak ellátása.
Humánpartner Célja: MÁV Cargo Zrt. üzleti stratégiájában megfogalmazott célok megvalósulását támogató korszerű humánrendszerek működtetésének szakszerű biztosítása annak érdekében, hogy a szakmai- üzleti folyamatok megfelelő HR – támogatás révén a vállalati célok minél eredményesebb megvalósulását eredményezzék. Az emberi erőforrás tervezési, beszámoltatási és kontrolling rendszer kialakítása, fejlesztése, működtetése és felügyelete. A MÁV Cargo Zrt. portfoliójába tartozó társaságok létszám-, bér és személyi jellegű ráfordítások tervezése, valamint a tervezési, beszámoltatási rendszerének működtetése.
Feladata: 1. A munkaerőpiacon versenyképességet biztosító és a munkavállalók ösztönzéséhez, motiválásához hozzájáruló, a MÁV Cargo Zrt. stratégiájához illeszkedő kompenzációs politika kidolgozása, elfogadtatása, végrehajtása. 2. A MÁV Cargo Zrt. portfoliójába tartozó társaságok működtetésével kapcsolatos kompenzációs feladatok öszszehangolása, felügyelete. 3. Szervezetfejlesztés, SzMSz és a DHL és a munkáltatói jogkör gyakorlásáról szóló utasítás folyamatos karbantartása és aktualizálása. 4. A munkakör-elemzésen és értékelésen alapuló besorolási rendszer fejlesztése, szabályozása, a munkaköri konzisztencia megtartása melletti működtetése, felügyelete. 5. A munkakörök méretének és relatív súlyának folyamatos figyelemmel kísérése az esetleges korrekciók meghatározásával. 6. Kompenzációs és ösztönzési rendszerek fejlesztése, szabályzatainak elkészítése, működésének irányítása, felügyelete. 7. Bérelemzések készítése és azok munkaerőpiaccal való összehasonlítása, humán benchmarking elemzések készítése, a kompenzációval kapcsolatos adatszolgáltatások koordinálása, biztosítása külső, belső egységek felé. 8. A javadalmazási folyamatok kialakítása, bevezetése, értékelése és fejlesztése (menedzsment-folyamat, kommunikáció, bevezetés, eltérésvizsgálat). 9. Az egyéni és csoportos prémiumkitűzések rendszerének kialakítás, fejlesztése, működtetése.
Feladata: 1. A humán szolgáltatási igények meghatározása, a humán szolgáltatásokkal kapcsolatos szerződés előkészítési, megrendelési, igénybevételi, és teljesítés átvételi feladatok irányítása. 2. Humán szolgáltatások igénybevételének menedzselése, a szolgáltatás koordinálása, működési keretek szabályrendszerének meghatározása, a fejlesztések előkészítése, a teljesítéshez kapcsolódó feladatok ellátása. 3. A MÁV Cargo Zrt. foglalkoztatás politikai módszeréinek kialakítása, alternatív foglalkoztatási módok kidolgozásában, a munkaerő-gazdálkodástámogató eszközrendszer (pl. outplacement) kialakításában való közreműködés. 4. A létszám-, bér és személyi jellegű ráfordítások tervezési módszertanának kialakítása. 5. Az üzleti terv kidolgozásában való részvétel a humán területhez kapcsolódó (létszám-, bér és személyi jellegű költségek) tervezési feladatok koordinálása, felügyelete. 23
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
6. A létszám-, bér és személyi jellegű beszámolási és kontrolling rendszer átalakítása, szabályainak kialakítása, működtetése, felügyelete. 7. A humán szervezet tervezési és beszámolási rendszerének átalakítása, hatékony működtetése, az érdekképviseletek anyagi és természetbeni támogatásának megtervezése és a költségek nyomon követése. 8. Munkaerő tervezés alapját képező részletes fluktuációelemzés, munkaerő szükséglet meghatározása. 9. A szervezet- és munkakörtervezés támogatása. 10. Toborzás és kiválasztás végrehajtása. 11. Teljesítményértékelés támogatása. 12. Képzés tervezés támogatása. 13. Leépítés, minőségi csere támogatása, ügyintézés végzése. 14. Munkaviszonnyal kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása. 15. Szakmai, szakértői támogatás nyújtása a változásokhoz, szervezeti átalakulásokhoz a humán rendszereken keresztül. 16. Kitüntetési javaslatokkal kapcsolatos feladatok ellátása. 17. Közreműködés a társaság humán rendszereinek kidolgozásában (javaslattétel, véleményezés, projektekben való részvétel). 18. Kapcsolattartás a munkaerő-piaci intézményekkel. 19. Az egyes szakszervezeteket, üzemi tanácsokat, üzemi megbízottakat megillető munkaidő kedvezmény felhasználásának nyilvántartása.
Feladata: 1. Az informatikai stratégia összeállítása, karbantartása, megvalósítása. 2. Informatikai feladatok, projektek definiálása, végrehajtásuk irányítása. 3. Hardver- és szoftverfejlesztések műszaki tartalmának meghatározása illetve jóváhagyása. 4. Az informatikai alkalmazás -portfolió követő- fejlesztéseinek konzisztens végrehajtása. 5. A végfelhasználók támogatása. 6. Az informatikai szolgáltatások megrendelése, teljesítésének felügyelete. 7. Az informatikai szabályozások elkészítése. 8. Az informatikai biztonság kívánatos szintjének biztosítása.
BPR vezető Célja: A vállalati intézkedések illetve projektek megvalósításával összefüggő működési változások napi rutinba való beépülésének elősegítése. Feladatai: 1. Kiemelt vállalati intézkedések illetve projektek által érintett folyamatok, információs kapcsolatok, valamint felelősség- és munkamegosztás bázis és célállapotának dokumentálása. 2. Az egy funkción/részlegen belül végrehajtandó változtatások menedzselésének módszertani támogatása. 3. A több funkciót/részleget érintő változások intézményesítésének koordinálása (az érintett projektekkel együttműködve). 4. A folyamatban lévő változások szervezeti visszhangjának elemzése, visszacsatolása a Társaság vezetésének. 5. Javaslatok kidolgozása a változásokkal érintett területek eredményességének további javítására.
Információ technológia Célja: A társaság IT stratégiájának megalkotása, a stratégiát megvalósító informatikai fejlesztések végrehajtása, az informatikai szolgáltatások igénybevételének menedzselése, a központosított felhasználói feladatok végzése.
24
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
2. sz. melléklet
2. sz. függelék
A vasúti tevékenység ellátásához szükséges szakmai alkalmasság tekintetében meghatározó munkakörök: − Vezérigazgató − Kereskedelmi vezérigazgató-helyettes − Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes − Pénzügyi vezérigazgató-helyettes − Humánerőforrás igazgató − Kereskedelmi igazgató − Üzemeltetési igazgató − Szállításmenedzsment vezető − Járműmenedzsment vezető − Árukezelés menedzsment vezető − Vontatásmenedzsment vezető − Területi Üzemeltetési Központ vezető − Biztonság és védelmi vezető
A MÁV Cargo Zrt. együttes cégjegyzési joggal felruházott munkavállalói Asztalos István Csernákné Kovács Szilvia Gyarmati Tamás Gyevnár Sándor Masa Beáta Salamon Béla Dr. Balázs Krisztián Sirkó Terézia
1. sz. függelék A MÁV Cargo Zrt Igazgatóságának tagjai:
Vernes András
Elnöke: Kovács Imre Tagjai: Karl Zöchmeister Tagjai: KR Gustav Poschalko Tagjai: Nagy László Tagjai: Bor József Tagjai: Ferdinand Schmidt Tagjai: Dr. Günther Riessland Tagjai: KR Friedrich Macher A MÁV Cargo Zrt felügyelő bizottságának tagjai: Tagjai: Siklós Csaba Tagjai: Pál Gábor Tagjai: Dr. Czudar Balázs Munkavállalói tagként: Mózes Tibor Munkavállalói tagként: Zlati Róbert
25
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
3. sz. melléklet
Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezése: Vezérigazgató 2. Munkakör FEOR száma: C13410005 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): vezérigazgató 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató Vállalatfejlesztési igazgató
Jogi vezetĘ BelsĘ ellenĘrzés
Vállalati audit vezetĘ
Vasútbizt. és védelem vezetĘ
Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes
Kabinet
Kereskedelemi vezérigazgató-helyettes
Pénzügyi vezérigazgató-helyettes
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): A társaság munkaszervezetének irányítása, felügyelete és ellenĘrzése az Alapító Okirat és a Szervezeti és MĦködési Szabályzat keretei között, az Alapító és az Igazgatóság döntései végrehajtásának érdekében. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) Képviseli a társaságot a közgyĦlés a FelügyelĘ Bizottság, az Igazgatóság, a hatóságok, kormányzati szervek és a partnerek elĘtt. 2.) Irányítja a társaság munkaszervezetét. 3.) Koordinálja a társaság csoportstratégiájának kialakítását és irányítja annak megvalósítását. 4.) Teljesítmény és hatékonysági követelményeket határoz meg és értékeli azok teljesítését. 5.) Munkáltatói jogot gyakorol az általa irányított szervezetek vezetĘi felett, és dönt a munkáltatói jogkör gyakorlásának szervezeti rendjérĘl az alárendelt szervezetekben. 6.) Irányít és ellát minden olyan feladatot, mely nem tartozik a KözgyĦlés vagy az Igazgatóság, illetve az igazgatóság elnökének kizárólagos hatáskörébe. 7.) ElĘkészíti és beterjeszti az elĘterjesztéseket, illetve tájékoztatókat az Igazgatóság, FelügyelĘ Bizottság, valamint a KözgyĦlés részére, az Igazgatóság elnökének egyidejĦ tájékoztatásával. 8.) Irányítja a társaság nemzetközi kapcsolatrendszerét.
26
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23. 9. Dimenziók: Társaság árbevétele: Létszám (átlagos állományi): Adózás elĘtti eredmény: Elfuvarozott árutonna: CAPEX:
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi, irányítói tevékenység
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: MĦszaki/közgazdasági felsĘfokú állami iskolai végzettség Angol vagy német nyelvismeret -
ismeretek: átfogó szakmai ismeretek, vállalatirányítási ismeretek, tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete, irodai számítástechnikai alkalmazások felhasználói szintĦ ismerete,
Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: 5 éves nagyvállalati környezetben szerzett vezetĘi tapasztalat Viselkedési jellemzĘk: - kommunikációs készség multikulturális környezetben, - üzleti szemlélet, - komplex gondolkodásmód, stratégiai szemléletmód, - döntésképesség, - konfliktuskezelési készség,
12. Munkakörülmények: Normál irodai körülmények
27
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a.) Irányítási jellemzĘk: - felettes: a MÁV Cargo Zrt. Igazgatósága - beosztottak: vezérigazgató-helyettesek, törzskari vezetĘk. b.) A munkakör keretei és határai: Az Alapító Okirat és a Szervezeti és MĦködési Szabályzat keretei között, változó jogszabályi környezetben, az Alapító és az Igazgatóság döntéseinek megfelelĘen végzett irányító tevékenység. c.) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezeteinek vezetĘi - külsĘ: RCA vezetĘi, közigazgatási szervezetek, hatóságok, partnerek, hazai és külföldi vasúttársaságok, befektetĘk.
Dátum:
…………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
28
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezés: Kereskedelmi vezérigazgató-helyettes 2. Munkakör FEOR száma: 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): Kereskedelmi vezérigazgató-helyettes 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Pénzügyi vezig.-helyettes
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ
Szállításmenedzsment vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): A vasúti árufuvarozási-, szállítmányozási-, logisztikai- és a kapcsolódó kiegészítĘ szolgáltatások kereskedelmi feladatinak irányítása, összehangolása MÁV Cargo csoport szinten. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) Gondoskodik a MÁV Cargo Csoport kereskedelmi stratégiájának kidolgozásáról és megvalósításáról, felügyeli a kereskedelmi és értékesítési tevékenységet. 2.) Irányítja és ellenĘrzi a piaci, üzletszerzési, üzletkötési tevékenységet, a fuvarpiaci részesedés fenntartása, illetve bĘvítésének szem elĘtt tartásával. 3.) Irányítja a felmerülĘ fuvarfeladatok ellátásának gazdaságos megszervezését és lebonyolítását, a társaság üzleti eredményességének biztosítása érdekében. 29
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
4.) Irányítja a szállítmányozás szervezését, a komplex logisztikai szolgáltatások értékesítését, szervezését, a MÁV Cargo Zrt. piaci pozíciójának megerĘsítése érdekében. 5.) Irányítja a MÁV Cargo csoport szolgáltatásainak értékesítését és azok folyamatos fejlesztését a kocsirakományú ill. kombinált fuvarozás valamint egyéb logisztikai tevékenységek területén a vállalat stratégiai célkitĦzéseinek megvalósítása érdekében. 6.) Irányítja a társaság külföldi kereskedelmi képviseleteit. 9. Dimenziók: Fuvardíjbevétel: …… MFt Elfuvarozott árutonna: …….e tonna Társaság adózás elĘtti eredménye: ……. MFt Fedezet II.:…… MFt
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység. 11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: Kereskedelmi/közgazdasági felsĘfokú állami iskolai végzettség Angol vagy német nyelvismeret -
ismeretek: teljes körĦ szakmai ismeretek, amelyek felölelik a társaság külsĘ és belsĘ kapcsolatrendszerét, tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete
Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: 5 éves vasúti árufuvarozásban, értékesítésben szerzett vezetĘi tapasztalat Viselkedési jellemzĘk: - kommunikációs készség multikulturális környezetben, - üzleti szemlélet, - eredményorientáltság, - stratégiai szemléletmód, - döntésképesség, - konfliktuskezelési készség. 12. Munkakörülmények: Normál irodai körülmények
30
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a.) Irányítási jellemzĘk: - felettes: vezérigazgató - beosztottak: - Kereskedelmi igazgató - Marketing és kommunikáció vezetĘ - MÁV Cargo Trans vezetĘ b.) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c.) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezetei és leányvállalatai - külsĘ: ügyfelek, partnerek, szakmai érdekképviseleti szervezetek, hatóságok, MÁV Zrt. hazai és külföldi vasúttársaságok.
Dátum:
…………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
31
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezés: Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes 2. Munkakör FEOR száma: 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Pénzügyi vezig.-helyettes
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ
Szállításmenedzsment vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): A MÁV Cargo és a MÁV Cargo Csoport üzemeltetési tevékenységének irányítása, felügyelete. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) Irányítja a társaság üzemeltetési stratégiájának kialakítását, felügyeli annak megvalósítását. 2.) Irányítja a belföldi és nemzetközi vasúti árufuvarozást meghatározó társasági szabályozások kialakítását, gondoskodik a fuvarozáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatási munkafolyamatok szabályozásáról, a nemzetközi utasítások honosításáról.
32
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
3.) Gondoskodik a nemzetközi egyezményekben, megállapodásokban és a belföldi jogszabályokban, hatósági elĘírásokban foglalt rendelkezéseknek megfelelĘen az árufuvarozási technológia munkafolyamatainak szabályozásáról, vámeljárással kapcsolatos szabályozási ügyek intézése. 4.) Irányítja a pályavasúti és vontatási szolgáltatások igénybevételének, vontatójármĦvek üzemeltetésének, a saját és Cargo irányítású mozdonyok felhasználásának, a mozdonyszemélyzet foglalkoztatásának szervezését, a kapcsolódó tevékenységek és az áruvédelmi szolgáltatások szervezését. 5.) Gondoskodik az árufuvarozási tevékenység lebonyolításához szükséges, a mĦszaki feltételeknek megfelelĘ eszközpark gazdaságos mĦködtetésérĘl és fejlesztésérĘl, a fuvarozási igényeknek megfelelĘ teherkocsik biztosításáról. A vasútvállalatok közötti kölcsönös teherkocsi-használatból adódó nemzetközi kötelezettségek, követelések megállapításáról, a vasútközi kocsi-leszámolások útján történĘ rendezésérĘl. 6.) Meghatározza a társaság vontatási igényeit, gondoskodik a saját vontatójármĦvek gazdaságos üzemeltetésérĘl. A vontatási szolgáltatásra vonatkozó szerzĘdések elĘkészítésében képviseli a társaság érdekeit. 7.) Biztosítja a fuvarfeladatok ellátásához szükséges optimális teherkocsi és rakszergazdálkodást. 8.) Biztosítja a társaság üzleti és funkcionális területeinek anyagokkal, energiával, eszközökkel és anyagi szolgáltatásokkal történĘ ellátását. Irányítja a társaság eszköz és ingatlangazdálkodási tevékenységét az ezzel kapcsolatos koncepciók kidolgozását a mĦködĘ tĘke hatékonyságának növelése érdekében.
9. Dimenziók: Vontatási költségterv: …… MFt Elfuvarozott árutonna: …… e tonna Pályahasználati költségterv: ….. MFt
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység. 11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: MĦszaki felsĘfokú állami iskolai végzettség Angol vagy német nyelv ismerete - ismeretek: - teljes körĦ szakmai ismeretek, amelyek felölelik a társaság külsĘ és belsĘ kapcsolatrendszerét, - tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete Gyakorlat: 33
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: 5 éves szakmai, vezetĘi gyakorlat. Viselkedési jellemzĘk: - kommunikációs készség multikulturális környezetben, - üzleti szemlélet, - eredményorientáltság, - stratégiai szemléletmód, - döntésképesség, - konfliktuskezelési készség. 12. Munkakörülmények: Normál irodai számítógépes környezet. 13.
A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi:
a.) Irányítási jellemzĘk: felettes: vezérigazgató beosztottak: üzemeltetési igazgató, vontatásmenedzsment vezetĘ, beszerzés-beruházás menedzsment vezetĘ. b.) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c.) Kapcsolatok: belsĘ: a társaság munkaszervezetei külsĘ: ügyfelek, partnerek, szakmai érdekképviseleti szervezetek, hatóságok, MÁV Zrt.. hazai és külföldi vasúttársaságok Dátum:
…………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
34
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezése: Pénzügyi vezérigazgató-helyettes 2. Munkakör FEOR száma: C13420063 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): pénzügyi vezérigazgató-helyettes 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Pénzügyi vezig.-helyettes
Üzemeltetési vezig.-helyettes
BPR vezetĘ
Kontrolling és portfóliókezelési Igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Információtechnológia vezetĘ
Humán erĘforrás igazgató
Személyügyi vezetĘ
Treasury vezetĘ Kontrolling vezetĘ FĘkönyvelĘ
BevételellenĘrzés vezetĘ
Portfóliómenedzsment vezetĘ
Kompenzáció vezetĘ Humán partner vezetĘ
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): A MÁV Cargo Zrt., illetve MÁV Cargo Csoport pénzügyi, kontrolling és porfoliókezelési, emberi erĘforrás gazdálkodási, információtechnológiai és változáskezelési tevékenységének irányítása, felügyelete. A társasági stratégiára alapozott egyes szakterületek stratégiáinak kidolgozása, az ezeken alapuló folyamatok, rendszerek, politikák kidolgozásának, megvalósításának irányítása.
35
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) Irányítja és felügyeli a MÁV Cargo Zrt., illetve MÁV Cargo Csoport pénzügyi, számviteli, bevétel ellenĘrzési, tevékenységét. Biztosítja a Társaság likviditását. 2.) Felügyeli a társaság fĘkönyvének és analitikájának naprakész, teljes körĦ vezetését, az éves beszámolók és a mérleg elkészítését, adók bevallását. Gondoskodik a társaság szükséges, optimális pénzforgalmának biztosításáról, a társaság pénzügyi kockázatainak minimalizálásáról. 3.) Irányítja a MÁV Cargo Csoport tervezési és beszámolási folyamatait, a társaság kontrolling rendszerének és politikájának kialakítását és mĦködtetését, a statisztikai rendszer kidolgozását és fejlesztését. Felügyeli az üzleti tervek és az éven belüli várható elĘrejelzések peremfeltételeinek, premisszáinak koordinált kialakítását és kiadását. 4.) Szabályozza, irányítja a MÁV Cargo Zrt. portfoliókkal kapcsolatos tranzakcióinak végrehajtását a MÁV Cargo Csoport vagyonának megĘrzése és gyarapítása, valamint a Csoport szinergiák kihasználása érdekében. 5.) Irányítja és felügyeli a megfelelĘ mennyiségĦ és minĘségĦ munkaerĘ biztosításához szükséges feladatok ellátását, felügyeli az eredményes mĦködést segítĘ hatékony foglalkoztatás megvalósítását, a társaság szervezeti változásainak kezelését, a vállalati kultúra fejlesztésének a támogatását, valamint a cég képzési tevékenységének tervezését és irányítását. 6.) Irányítja a korszerĦ ösztönzési és juttatási rendszerek kialakítását, fejlesztését, az emberi erĘforrás tervezési, beszámoltatási és kontrolling rendszer kialakítását, fejlesztését és mĦködtetését a vállalati célok minél eredményesebb megvalósulásának érdekében. 7.) Gondoskodik a MÁV Cargo Zrt. üzleti stratégiájában megfogalmazott célok megvalósulását támogató korszerĦ humánrendszerek mĦködtetésének irányításáról, annak szakszerĦ biztosításáról, annak érdekében, hogy a szakmai- üzleti folyamatok megfelelĘ HR.- támogatás révén a vállalati célok minél eredményesebb megvalósulását eredményezzék. 8.) Irányítja és felügyeli a társaság IT stratégiájának megalkotását, a stratégiát megvalósító informatikai fejlesztések végrehajtását, az informatikai szolgáltatások igénybevételének menedzselését a mĦködés eredményességének és az informatikai biztonság kívánatos szintjének biztosítása érdekében. 9.) Biztosítja a MÁV Cargo Zrt. üzleti stratégia alkotásának összehangolását, irányítja a stratégiai programkoordináció, valamint projektmenedzsment feladatok ellátását, valamint egyedi projektek támogatását.
9.Dimenziók: Társaság bevétele Adózás elĘtti eredmény CAPEX Személyi jellegĦ ráfordítások Teljes munkaidĘs statisztikai átlaglétszám 10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: Stratégiaalkotó, vezetĘi, irányítói tevékenység.
36
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: Szakirányú felsĘfokú állami iskolai végzettség Tárgyalási szintĦ idegennyelv-ismeret (angol vagy német) - ismeretek: - átfogó szakmai ismeretek, - tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete, - irodai számítógépes alkalmazások felhasználói szintĦ ismerete, Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: 5 éves gazdasági/pénzügyi/humán területen szerzett szakmai és vezetĘi tapasztalat Viselkedési jellemzĘk: - kommunikációs készség multikulturális környezetben, - üzleti szemlélet, - komplex gondolkodásmód, stratégiai szemléletmód, - döntésképesség, - konfliktuskezelési készség, 12. Munkakörülmények: Normál irodai körülmények 13.
A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi:
a.) Irányítási jellemzĘk: felettes: vezérigazgató beosztottak: kontrolling és portfoliókezelés igazgató, humán erĘforrás igazgató, információ technológia vezetĘ, BPR vezetĘ, fĘkönyvelĘ, treasury vezetĘ bevételellenĘrzés vezetĘ b.) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c.) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezeteinek vezetĘi, portfóliós társaságok vezetĘi - külsĘ: RCA vezetĘi, közigazgatási szervezetek, hatóságok, tanácsadók, MÁV Zrt., érdekképviseletek (KÜT, szakszervezetek). Dátum: …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
37
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás
1. Munkakör megnevezése: HumánerĘforrás igazgató 2. Munkakör FEOR száma: C13430025 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): humánerĘforrás igazgató 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Pénzügyi vezig.-helyettes
Üzemeltetési vezig.-helyettes
BPR vezetĘ
Kontrolling és portfóliókezelési Igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Információtechnológia vezetĘ
Humán erĘforrás igazgató
Személyügyi vezetĘ
Treasury vezetĘ Kontrolling vezetĘ FĘkönyvelĘ
BevételellenĘrzés vezetĘ
Portfóliómenedzsment vezetĘ
Kompenzáció vezetĘ Humán partner vezetĘ
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): A MÁV Cargo Zrt. stratégiájára alapozott humánstratégia, humán rendszerek és programok kialakítása, valamint ezek folyamatos felügyelete, az emberi erĘforrás gazdálkodással összefüggĘ feladatok tervezésének, mĦködésének, végrehajtásának irányítása, felügyelete.
38
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) A társaság humánstratégiájára alapozva irányítja a humánpolitikai akciók kidolgozását és végrehajtását. 2.) Irányítja a szervezeti hatékonyság növelését elĘsegítĘ humánpolitikai rendszerek, programok, eljárások kialakítását, bevezetését. Koordinálja a humán erĘforrás szakterületei tevékenységének, folyamatainak szabályozását. 3.) Gondoskodik a társaság korszerĦ ösztönzési és juttatási rendszereinek kialakításáról, folyamatos fejlesztésérĘl. Irányítja a társaság létszám-, bér- és személyi jellegĦ ráfordításainak tervezését és kontrollingját. 4.) Meghatározza képzési tevékenység irányvonalát, irányítja az ezen alapuló képzési folyamatok mĦködtetetését. 5.) Irányítja a vállalati kultúra fejlesztését. Kialakítja a társaság stratégiájával, külsĘ kommunikációjával és szervezeti kultúrájával összhangban álló belsĘ kommunikációs stratégiát, koordinálja annak megvalósítását. 6.) Kialakítja a társasági szintĦ érdekképviseleti szervekkel és a Központi Üzemi Tanáccsal a kapcsolattartás rendszerét. MĦködteti a Vállalati ÉrdekegyeztetĘ Tanácsot (VÉT). 7.) Lefolytatja a Kollektív SzerzĘdéssel kapcsolatos érdekegyeztetést, az érdekképviseleti szervekkel megköti az éves, vagy hosszabbtávú együttmĦködési, jövedelempolitikai, bér, béremelési, foglalkoztatáspolitikai, munkabiztonsági, egészségvédelmi, stb. megállapodásokat. 8.) Biztosítja a humánszolgáltatási igények meghatározását, a humán szolgáltatásokkal kapcsolatos szerzĘdés elĘkészítését és megkötését.
9. Dimenziók: Személyi jellegĦ ráfordítások: Létszám (átlagos állományi): Társaság adózás elĘtti eredménye: Képzési költség:
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi, irányítói tevékenység.
39
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: Szakirányú felsĘfokú állami iskolai végzettség Tárgyalási szintĦ idegennyelv-ismeret (angol, német) - ismeretek: - átfogó szakmai ismeretek, - tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete, - irodai számítógépes alkalmazások felhasználói szintĦ ismerete, Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: 5 éves gazdasági/pénzügyi/humán területen szerzett szakmai és vezetĘi tapasztalat Viselkedési jellemzĘk: - kommunikációs készség multikulturális környezetben, - üzleti szemlélet, - komplex gondolkodásmód, stratégiai szemléletmód, - döntésképesség, - konfliktuskezelési készség.
12. Munkakörülmények: Normál irodai körülmények 13.
A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi:
a.) Irányítási jellemzĘk: - felettes: Pénzügyi vezérigazgató-helyettes - beosztottak: személyügyi vezetĘ kompenzáció vezetĘ humánpartner vezetĘ b.) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c.) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezeteinek vezetĘi munkavállalói érdekképviseletei szervezetek Központi Üzemi Tanács - külsĘ: RCA, hatóságok, közigazgatási szervezetek, MÁV Zrt. Dátum: …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet 40
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezés: Kereskedelmi igazgató 2. Munkakör FEOR száma:C13260075 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): Kereskedelmi igazgató 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Pénzügyi vezig.-helyettes
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ
Szállításmenedzsment vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): A MÁV Cargo Zrt. piaci pozíciójának megerĘsítése a fuvarpiacon. A társaság tranzit, export, import és belföldi, konvencionális és kombinált fuvarozásainak értékesítése, értékesítési stratégia kialakítása a Cargo leányvállalatainak bevonásával. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) Kialakítja a díjszabási irányelveket, gondoskodik a köteléki és kivételes díjszabások elkészítésérĘl.
41
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
2.) Tranzit, export, import, és belföldi forgalomban termékcsoportonként meghatározza a társaság versenyképes árait. 3.) Menedzseli a konvencionális és kombinált forgalmakat belföldön és nemzetközi szinten, valamennyi forgalomban. 4.) Biztosítja az Üzemeltetéssel történĘ együttmĦködést a menetrendek kialakításában, ahol a fuvaroztatói igényeket képviseli. 5.) Irányítja a szállítmányozás szervezését, a komplex logisztikai szolgáltatások értékesítését, szervezését. 6. ) Gondoskodik az idegen vasutak hálózatára kiterjedĘ logisztikai szolgáltatások kialakításáról, értékesítésérĘl. 7.) Meghatározza az árufuvarozáshoz kapcsolódó mellékdíjakat (rakhely- és raktárbérleti díjak, átrakási díjak) gondoskodik azoknak a partnerek felé történĘ közvetítésérĘl. 8.) Koordinálja a megállapodásokhoz, szerzĘdésekhez kapcsolódó fizetési feltételeket. 9.) Irányítja a társaság külföldi kereskedelmi képviseleteit. 9. Dimenziók: Fuvardíjbevétel: Elfuvarozott árutonna: Társaság adózás elĘtti eredménye: Fedezet II.:
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység.
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: Kereskedelmi/közgazdasági felsĘfokú állami iskolai végzettség Angol vagy német nyelvismeret - ismeretek: - átfogó szakmai ismeretek, - tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete - irodai számítógépes alkalmazások felhasználói szintĦ ismerete, Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: 5 éves vasúti árufuvarozásban, értékesítésben szerzett vezetĘi tapasztalat Viselkedési jellemzĘk: 42
Értesítő
-
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
kommunikációs készség multikulturális környezetben, üzleti szemlélet, ügyfél orientáltság, komplex gondolkodásmód, stratégiai szemléletmód, döntésképesség, konfliktuskezelési készség.
12. Munkakörülmények: Normál irodai körülmények. 13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a.) Irányítási jellemzĘk: - felettes: Kereskedelmi vezérigazgató-helyettes -
- beosztottak: Értékesítési vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ Korridormenedzsment vezetĘ Kombináltfuvarozási vezetĘ
b.) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c.) Kapcsolatok: - belsĘ:a társaság munkaszervezetei és leányvállalatai - külsĘ: RCA, ügyfelek, partnerek, szakmai érdekképviseleti szervezetek, hatóságok, hazai és külföldi vasúttársaságok
Dátum: …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
43
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezés: Üzemeltetési igazgató 2. Munkakör FEOR száma:C13260072 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): Üzemeltetési igazgató 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Pénzügyi vezig.-helyettes
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ
Szállításmenedzsment vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): A fuvarozáshoz szükséges eszközök, erĘforrások rendelkezésre állásának biztosítása, az eszközök, erĘforrások gazdaságos mĦködtetése a feladatok ellátásához szükséges pályavasúti szolgáltatások szervezése, az árufuvarozási munkafolyamatok szabályozása, irányítása. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) Irányítja a belföldi és nemzetközi vasúti árufuvarozást meghatározó társasági szabályozások kialakítását, gondoskodik a fuvarozáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatási munkafolyamatok szabályozásáról, a nemzetközi utasítások honosításáról. 44
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
2.) Irányítja a vasúti határátmeneti árufuvarozási megállapodások és szabályok elkészítését. 3.) Képviseli a társaság érdekeit a Hálózat-hozzáférési szerzĘdés megkötése során. Meghatározza a társaság igényeit a pályavasúti alap-, mellék-, járulékos-, és kiegészítĘ szolgáltatásokra gondoskodik azok megrendelésérĘl, a teljesítéseket pedig kiértékeli és igazolja. 4.) Irányítja a tehervonati közlekedés és a rakodóhelyek kiszolgálásának szervezését. 5.) Meghatározza a társaság vontatási igényeit, gondoskodik a saját vontatójármĦvek gazdaságos üzemeltetésérĘl. A vontatási szolgáltatásra vonatkozó szerzĘdések elĘkészítésében képviseli a társaság érdekeit. 6.) Gondoskodik a teherkocsik, árufuvarozási rakodógépek, egyéb tárgyi eszközök mĦködtetésének mĦszaki felügyeletének, karbantartásának rendjérĘl. 7.) Irányítja a mĦszaki kocsiszolgálati és kocsivizsgálói tevékenységet. 8.) Biztosítja a fuvarfeladatok ellátásához szükséges optimális teherkocsi és rakszergazdálkodást.
9. Dimenziók Vontatási költségterv: Elfuvarozott árutonna: Pályahasználati költségterv:
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység.
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: MĦszaki felsĘfokú állami iskolai végzettség Angol vagy német nyelv ismerete -
ismeretek: átfogó szakmai ismeretek, tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete irodai számítógépes alkalmazások felhasználói szintĦ ismerete
Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat:
45
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
5 éves vasútüzemi vezetĘi gyakorlat Viselkedési jellemzĘk: - kommunikációs készség multikulturális környezetben, - üzleti szemlélet, - komplex gondolkodásmód, stratégiai szemléletmód, - döntésképesség, - konfliktuskezelési készség.
12. Munkakörülmények: Normál irodai körülmények. 13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a.) Irányítási jellemzĘk: - felettes: üzemeltetési vezérigazgató-helyettes - beosztottak: - árukezelés menedzsment vezetĘ, - jármĦmenedzsment vezetĘ, - szállításmenedzsment vezetĘ, - területi üzemeltetési központ vezetĘ,
b.) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység c.) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezeteinek vezetĘi, - külsĘ: RCA, ügyfelek, partnerek, szakmai érdekképviseleti szervezetek, hatóságok, hazai és külföldi vasúttársaságok.
Dátum: …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
46
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás
1. Munkakör megnevezése: Szállításmenedzsment vezetĘ 2. Munkakör FEOR száma: 13260074 3. Pozíció megnevezése: szállításmenedzsment vezetĘ 4. Munkavállaló neve: 5. Munkavállaló törzsszáma: 6. Szervezet: (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Szállításmenedzsment vezetĘ
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ
JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Pénzügyi vezig.-helyettes
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja
Az infrastruktúra szolgáltatások gazdaságos igénybevételéhez szükséges feladatok tervezésének, szervezésének, a tehervonatok közlekedtetésének irányítása, a belsĘ szabályozások, utasítások, rendeletek kiadatása, a társaság stratégiai céljainak és a fuvarozás megvalósulásának érdekében. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye 1.) Irányítja a hálózati és nemzetközi közlekedési igények felmérését, elemzését, az éves és eseti menetvonalak illetve a kiegészítĘ, valamint járulékos pályavasúti szolgáltatások tervezését, megrendeléséért, meghatározza a teljesítmények elismerésének, nyilvántartásának rendjét, a gazdaságos árutovábbítás megvalósulása érdekében. 2.) Vezeti a vonatforgalom, a rakodóhelyek, iparvágányok kiszolgálásának, pályavasúti járulékos és kiegészítĘ szolgáltatások tervezését. Irányítja az elegytovábbítási rend kidolgozását, biztosítja a 47
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Pályavasúttal kötött Kiszolgálási szerzĘdések és a kereskedelmi szerzĘdésekben meghatározott fuvarozási feladatok harmonizációját a gazdaságos és minĘségi végrehajtása érdekében. 3.) Vezeti a Hálózati Üzletszabályzat Vtv.-ben meghatározott egyeztetési tárgyalásait. Elemezteti a szĦk kapacitásokat, javaslatot tesz a VPE-nek feloldásukra. ÜtközĘ menetvonal igények esetén a VPE-nél képviseli a társaságot az összehangolási eljárásban. Eljárást kezdeményez a Vasúti Hivatalnál a HÜSZ-ben foglaltak be nem tartása, illetve a teljesítésre vonatkozó egyéb kifogások esetén. A hosszú távú kereskedelmi megállapodások alapján szakterületére vonatkozóan meghatározza a VPE-vel kötendĘ keret-megállapodások tartalmát. A menetrendi idĘszakra vonatkozóan dönt a Pályahasználati szerzĘdésben meghatározott pályavasúti szolgáltatásokról, a folyamatos mĦködés biztosítása érdekében. 4.) Irányítja az éves közlekedési rendnek megfelelĘ vontatási szolgáltatások tervezését, megrendelését, a bizonylatolás szabályainak kialakítását. Jóváhagyja az eseti menetvonal igényekhez kacsolódó vontatójármĦ megrendeléseket. 5.) Meghatározza az operatív irányítási döntések (operatív menetvonal-, vontatójármĦ megrendelés, közlekedtetési sorrend, futásfelügyelet, zárt vonatok, küldemények kísérete, tengelyátszerelt kocsik felhasználása, stb.) szempontjait, ellenĘrzi azok megvalósulását a végrehajtásban a kereskedelmi szerzĘdések feltételei szerint, hogy a társaság üzleti érdekei a továbbítások, szolgáltatások során érvényesüljenek. 6.) Meghatározza az elegytorlódás, vontatójármĦ hiány, rendkívüli események (balesetek, rakodási rendellenességek, veszélyes áruk szabadba jutása, stb.) bekövetkeztekor szükséges intézkedések rendjét, biztosítja a koordinációt az egyéb vasúti szervezetekkel, folyamatosan ellenĘrizteti a végrehajtást a tehervonati közlekedés zavarainak elhárítása érdekében. 7.) Irányítja határátmeneti egyeztetĘ megállapodások vonatközlekedésre, (menetrendek) trakcionálásra vonatkozó tárgyalásait, társvasutakkal és MÁV ZRt szolgálati ágaival közös határtechnológiák kidolgozását a nemzetközi közlekedés folyamatosságának biztosítására. 8.) Irányítja a szakterületére vonatkozó technológiai utasítások, rendelkezések kidolgozását. A társaság humánstratégiájának megfelelĘen, tevékenységére vonatkozóan dönt a képzések szakmai tartalmáról, meghatározza az IT szolgáltatások fejlesztésének szakmai szempontjait a társaság szolgáltatásainak magas szintĦ megvalósulása érdekében. Dimenziók: A pályavasúti szolgáltatások éves költsége: Vontatási költség: Közvetlenül jelentĘ személyek száma: , közvetve jelentĘ személyek száma Tehervonati darabszám, amelyek közlekedését, és a szükséges vontatási szolgáltatást (mozdony, mozdonyszemélyzet) biztosítani kell: Menetrend szerint: /nap Operatív és szükségleti vonatok Eseti: /nap Lemondott: /nap Pályavasúti kiszolgáló menetek száma: /nap
48
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység.
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: felsĘfokú állami végzettség, felsĘfokú vasúti szakképesítés, min. 1 UIC nyelv tárgyalási szintĦ ismerete. ismeretek: a társasági folyamatok, a társaság külsĘ kapcsolati rendszerének teljes körĦ ismerete, a kapacitáselosztást, pályavasúti szolgáltatásokat meghatározó jogszabályok, szabályzatok teljes körĦ ismerete, az infravasutak mĦködését szabályozó nemzetközi elĘírások ismerete, felhasználó szintĦ informatikai (Word, Excel, Power Point) ismeretek. Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat legalább 10 év vasútüzemi gyakorlat Viselkedési jellemzĘk: - kommunikációs készség multikulturális környezetben, - üzleti szemlélet, ügyfél orientáltság, - komplex gondolkodásmód, stratégiai szemléletmód, - döntésképesség, - konfliktuskezelési készség, 12. Munkakörülmények: Normál számítógépes környezetben végzett irodai munka. 13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a) Irányítási jellemzĘk: felettes: üzemeltetési igazgató hetente egyszer 2 óra közös feladat megbeszélés a többi vezetĘvel közösen - beosztottak: közvetlen beosztottak: Szállításmenedzsment létszámába tartozó munkavállalók. naponta 30 perc egyéni feladat megbeszélés b) A munkakör kerete és határai - a társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányítói tevékenység. c) Kapcsolatok: belsĘ: MÁV Cargo Zrt. szervezeteinek vezetĘivel, MÁV Cargo leányvállalatok vezetĘivel. külsĘ: külföldi- és belföldi vasutak szervezeteivel, nemzetközi vasúti szervezetekkel (UIC, CER, RNE, FTE rendszeres) egyéb: nemzetközi szervezetekkel: NATO (szaktanácsadóként). Budapest, 200…………………. …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
49
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás
1. Munkakör megnevezése: JármĦmenedzsment vezetĘ 2. Munkakör FEOR száma: 132612155 3. Pozíció megnevezése: JármĦmenedzsment vezetĘ 4. Munkavállaló neve: 5. Munkavállaló törzsszáma: 6. Szervezet: (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Szállításmenedzsment vezetĘ
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ
JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Pénzügyi vezig.-helyettes
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja: Teherkocsi fejlesztési-koncepció kialakításával, projektek irányításával, a társaság tulajdonában lévĘ vasúti kocsik, valamint a társaság menetvonalain futó, üres és rakott idegen kocsik gazdaságos felhasználásának meghatározásával, az informatikai fejlesztési irányok megállapításával biztosítani, hogy a fuvarfeladatok végrehajtására az optimális típusú és mennyiségĦ jármĦvek rendelkezésre álljanak. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye: 1.) Meghatározza az árufuvarozás lebonyolításához szükséges eszközállomány gazdaságos felhasználásához szükséges irányelveket, a kocsigazdálkodással, mĦszaki kocsiszolgálattal, kapcsolatos üzemi folyamatok elemzése és értékelése alapján dönt a teherkocsi fejlesztési koncepció irányáról annak érdekében, hogy azokat gazdaságosan felhasználhatóan, az igényeknek optimálisan megfelelĘ fuvareszközként lehessen mĦködtetni. 50
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
2.) Vezeti az operatív üzemviteli munka irányításával összefüggĘ szakmai munkát, szervezi a feltárt hiányosságok megszüntetését. Figyelemmel kíséri, ellenĘrzi, és jóváhagyja a hálózati- árufuvarozási kocsiirányítói, mĦszaki és mĦszaki kocsiirányítói munkafolyamatokat. Dönt a kocsik besorolásainak engedélyezésérĘl, felügyeli a teherkocsi és rakszergazdálkodás állagnyilvántartását, a rakodólapokkal, rakszerekkel kapcsolatos tevékenységet, a minĘsítések, szerzĘdések zavartalan lebonyolítása érdekében. 3.) A társasággal szemben támasztott fuvarfeladatoknak, elĘrejelzéseknek megfelelĘen döntést hoz, hozzájárul a teherkocsik bérbevételéhez, bérbeadásához, irányítja a szerzĘdések ügyvitelét, annak érdekében, hogy a társaság a fuvarozási feladatoknak megfelelĘ kocsikkal rendelkezzen, a benyújtott kocsi megrendelésekhez az igényelt üres kocsit ki lehessen rakodáshoz kiállítani. Meghatározza a kocsiparkba történĘ be és kisorozás feltételeit, dönt a besorolási díjakról, felügyeli a számlák elĘkészítését. 4.) Meghatározza a zárt vonatokban, egységekben és szezonális fuvarozásokhoz, szükséges vonatokban történĘ fuvarozások lebonyolításának tervezési folyamatát, biztosítva a zavartalan mĦködtetést. Tanulmányozza, ellenĘrzi és értékeli az árufuvarozással kapcsolatos kereskedelmi, jármĦ mĦszaki fejlesztési, karbantartási- és irányítási technológiák folyamatait, valamint a társaság részére meghatározott belföldi és nemzetközi vasúti kötelezettségek betartását. 5.) Meghatározza és irányítja az éves teherkocsi fenntartási és fejlesztési tervek elkészítésének folyamatát a hatékonysági és minĘségi követelmények figyelembe vételével. Jóváhagyja a teherkocsik fejlesztési, beszerzési és karbantartási koncepcióját. Kapcsolatba lép a kocsijavító mĦhelyekben, jármĦjavítókban a teherkocsi javítás minĘségének ellenĘrzésében megbízottakkal a fuvarozásban részes kocsitípus maradéktalan biztosítása céljából. Irányítja a biztonsági készletek meghatározását. 6.) Motiválja és mĦködteti az árufuvarozással összefüggĘ határtechnológiák betartásának folyamatait, a teherkocsik kölcsönös használatával. átmenetével, leszámolásával kapcsolatos nemzetközi megállapodások elĘkészítését, kidolgozását. Kapcsolatba lép a vasúti teherkocsik, rakszerek kölcsönös használatára, leszámolására vonatkozó nemzetközi szabályzatok kidolgozásában, módosításában résztvevĘ illetékes szervezetekkel és más nemzetközi vasúti szervekkel és javaslatot tesz a fejlesztésre. Szervezi és ellenĘrzi az érvényes utasításokban, és rendeletekben elĘirt kötelezettségek végrehajtását. 7.) Irányítja a munkakörrel kapcsolatos nemzetközi tárgyalások anyagainak elĘkészítését, a társaság érdekeire tekintettel dönt azok tartalmáról. Esetenként részt vesz (illetve a tárgyalási témában jártas szakértĘt kijelöli) a tárgyalásokon, a projektek munkájában a társaság eszközeinek piacorientált, gazdaságos mĦködtetése érdekében. Nemzetközi kocsigazdálkodással kapcsolatos gazdasági számításokat, elemzéseket felülvizsgál, értékel, tervez, a DHL szerint döntést hoz, illetve vezetĘ döntéshez elĘkészítést végez. A MÁV éves mérlegbeszámolójához a munkakörrel kapcsolatos anyag öszszeállítását irányítja. Ügykörébe tartozó kérdésekrĘl, esetenként külön rendelkezéseknek megfelelĘ jelentéseket, elemzéseket és levelezéseket készíttet. Konzultál, felügyel és meghatároz feladatokat a MÁV EUR rakodólap hitelesítĘk irányítása, ellenĘrzése, tevékenységének felügyelete érdekében. 8.) Meghatározza és irányítja a mĦszaki kocsiszolgálat, teherkocsi vizsgáló tevékenység ellátásának irányítási feladatait, az elvárásokat, beszámoltatja a felelĘs munkavállalókat.
51
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
9. Dimenziók: A munkakör közvetlenül ….. fĘ munkáját irányítja, közvetve az árufuvarozás szervezésével, tervezésével, szabályozásával, fejlesztésével, az irányítással foglalkozó munkatársak munkáját határozza meg. Éves árutonna, kocsi: - elszállított árutonna: - feladott kocsidarab: Bevételi terv Ft:
tonna kocsi
Idegen kocsi megrakás és kezelt rakott kocsi forgalom rakott idegen üres idegen kocsi Rakszerek Állag Síkrakodólap db Rinfúza db Ponyva db Dlap javítás: -Ft Raklap gyártás: .- Ft A Társaság jármĦparkjába besorolt magánkocsikból eredĘ bevétel ….. MFt A fuvaroztató/ szállítmányozó cégek részére bérbe adott teherkocsik bérleti díjainak számlázása útján. ….. MFt. Megállapodások alapján elvégzett szolgáltatásokból eredĘ bevétel. …… MFt Kocsi bérletek kötése az alábbi a partnerekkel AAE , Transwaggon, CA Leasing, MÁV Tiszavas JJ, Dunavagon Kft., MÁV Rec Kft, Masped Vagon, EastWagon, Rail Cargo Austria, Ökopal Kft. 3 - 6 hónap vagy hosszabbidejĦ bérleti szerzĘdések, …… eurótól ……… euró / nap / kocsi összeggel, vagy a szerzĘdéstĘl függĘ egyéb fizetési feltételekkel. Kapcsolattartás valamennyi RIV tagvasúttal és valamennyi PPV tagvasúttal. …….milliárd Ft fĘvizsgáztatás, javítási költség FĘvizsgálattal szerzĘdĘ partnerek teherkocsi fĘvizsgálati db szám/év 10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység.
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: szakirányú felsĘfokú állami iskolai végzettség, vasúti szakképesítés, nyelvismeret: legalább egy idegen nyelv társalgási szintĦ ismerete. ismeretek: átfogó szakmai ismeretek,
tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete irodai számítógépes alkalmazások felhasználói szintĦ ismerete Gyakorlat: legalább 10 év szakmai és 5 év vezetĘi gyakorlat
Viselkedési jellemzĘk: 52
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
kommunikációs készség multikulturális környezetben, üzleti szemlélet, ügyfél orientáltság, komplex gondolkodásmód, döntésképesség, konfliktuskezelési készség, 12. Munkakörülmények: Normál számítógépes környezetben végzett irodai munka.
13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a) Irányítási jellemzĘk: - felettes: üzemeltetési igazgató - Hetente egyszer 2 óra közös feladat megbeszélés a többi vezetĘvel közösen - közvetlen feletteseivel napi rendszeres kapcsolattartás, információ szolgáltatás - beosztottak: közvetlen beosztottak a jármĦmenedzsment létszámába tartozó munkavállalók, napi beszámoltatással irányítja a hálózaton közvetve a jármĦüzemeltetéssel foglakozó munkavállalók vezetĘit b) A munkakör keretei és határai: A társaság üzleti terve, jogszabályok, vállalati és állami szabványok, szabályzatok keretein belül végzett irányító munkakör. c) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezeteinek vezetĘi, MÁV Cargo Zrt. leányvállalatok vezetĘi, - külsĘ: ügyfelek, a MÁV Zrt. munkaszervezetei, társvasutak, nemzetközi szervezetek képviselĘi, magán vasúti társaságok.
Dátum: 200…………………………… …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
53
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás 1. A munkakör megnevezése: Vontatásmenedzsment vezetĘ 2. A munkakör FEOR száma: 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): Vontatásmenedzsment vezetĘ 4. Munkavállaló neve: 5. Munkavállaló törzsszáma: 6. Szervezet: (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Szállításmenedzsment vezetĘ
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ
JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Pénzügyi vezig.-helyettes
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja: A vonatási szolgáltatások tervezésének, szervezésének, mĦködésének, a vontató jármĦvek üzemeltetésének irányításával biztosítani a költséghatékony gazdálkodás és a társaság stratégiai céljainak megvalósulását.
8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye: 1. Irányítja és ellenĘrzi a hálózati vontatási igények felmérését, elemzését, a szolgáltatások tervezését, a Szállításmenedzsment vezetĘjével közösen meghatározza a belsĘ és külsĘ vontatási szolgáltatások megrendelését, meghatározza a teljesítmények elismerésének, nyilvántartásának rendjét, a gazdaságos árutovábbítás megvalósulása érdekében. 2. Meghatározza a tehervonat közlekedés lebonyolításához szükséges vontatási szolgáltatásokat, a rendelkezésre álló saját-, illetve MC irányítású vontatójármĦ kapacitás figyelembevételével a hatékony mĦködés érdekében. 3. Jóváhagyja a mozdony- és személyzetfordulót, irányítja és ellenĘrzi a végrehajtást, a zavartalan, üzembiztos forgalom lebonyolítása érdekében.
54
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
4. Irányítja a társaság saját vontatójármĦveinek hatósági engedélyezési eljárásait. Tervezi, irányítja és felügyeli a vontatójármĦ javítási, karbantartási, felújítási munkáit, hogy a jármĦvek mĦszaki állapota megfeleljen a vasúti közlekedés biztonságának, és a szükségletnek megfelelĘen rendelkezésre álljanak 5. Irányítja határátmeneti megállapodások trakcionálásra vonatkozó tárgyalásait, társvasutakkal és a MÁV Trakcióval a közös határtechnológiák kidolgozását az interoperabilitás megvalósulásának és a nemzetközi közlekedés folyamatosságának biztosítására.
6. Irányítja a hatáskörébe tartozó szabályrendszer kidolgozását, karbantartását, ellenĘrzi azok érvényesülését a végrehajtásban. A társaság humánstratégiájának megfelelĘen, tevékenységére vonatkozóan dönt a képzések szakmai tartalmáról, irányítja az oktatások tervezését, szervezését a szabályoknak való megfelelés és a szakmai színvonal biztosítása érdekében. 7. Felügyeli és biztosítja a vontatási tevékenység ellátásához kapcsolódó informatikai rendszerek mĦködését, mĦködtetését a hatékony gazdálkodás megvalósulása érdekében. 8. Ellátja a munkaköréhez kapcsolódó minĘségirányítási feladatokat a minĘségi célok megvalósulása érdekében. 9. Dimenziók: Vontatási költség: Közvetlenül jelentĘ személyek száma: Közvetve jelentĘ személyek száma: Tehervonati darabszám, amelyek közlekedését, és a szükséges vontatási szolgáltatást (mozdony, mozdonyszemélyzet) biztosítani kell: Menetrend szerint: x db/nap Operatív és szükségleti vonatok Eseti: x db/nap Lemondott: x db/nap Pályavasúti kiszolgáló menetek száma: x/nap 10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege:
VezetĘi tevékenység. 12. Munkakörülmények: Normál számítógépes környezetben végzett irodai munka, külsĘ munka belföldi és nemzetközi tárgyalásokon, magas konfliktuskezelési helyzetszám. 13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: c) Irányítási jellemzĘk: felettes: MÁV Cargo Zrt Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes beosztottak: Vontatásmenedzsment létszámába tartozó munkavállalók. b) A munkakör kerete és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c) Kapcsolatok: belsĘ: MÁV Cargo szervezeteinek vezetĘi, munkatársai külsĘ: külföldi- és belföldi vasútvállalatok, nemzetközi vasúti szervezetek (UIC, CER stb.)
Budapest, 2009. …………………….……. Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
55
………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás
1. Munkakör megnevezése: Árukezelés menedzsment vezetĘ 2. Munkakör FEOR száma: 13260073 3. Pozíció megnevezése: Árukezelés menedzsment vezetĘ 4. Munkavállaló neve: 5. Munkavállaló törzsszáma: 6.Szervezet: (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Szállításmenedzsment vezetĘ
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ
JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Pénzügyi vezig.-helyettes
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja: Az árukezelés menedzsment belföldi és nemzetközi vasúti árufuvarozásra vonatkozó jogszabályoknak megfelelĘ irányítása mĦködtetése, a jogszabályoknak, a rendelkezésre álló erĘforrásoknak és a minĘségi árufuvarozási szolgáltatások megvalósulásának megfelelĘ árukezelés technológiát szabályozó utasítások biztosítása, a társasági stratégia, a vevĘelégedettség és a tervezett bevétel megvalósulása érdekében. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye 1.) Irányítja és mĦködteti a társaság árufuvarozási technológiai tevékenységét, a társaság stratégiá-
jának és a tervezett bevétel megvalósulása érdekében.
56
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
2.) Irányítja az Árufuvarozási Üzletszabályzat és mellékleteinek fejlesztését, elvi szempontokat határoz meg a tartalmukra vonatkozóan a jogszabályok, a fuvarpiaci elvárások figyelembevételével, hogy a fuvarozási szerzĘdések Vasúti Hivatal által jóváhagyott feltételei biztosítsák a társaság eredményes mĦködését. Meghatározza a társaság árufuvarozási technológiai tevékenységének ellátásához szükséges utasítások körét. Vezeti a szerkesztésüket, fejlesztésüket végzĘ szakértĘk munkáját, a belföldi és nemzetközi fuvarozási szabályok, a rendelkezésre álló erĘforrások gazdaságos felhasználása és a szolgáltatásfejlesztés szempontjainak figyelembevételével. Dönt a technológia megvalósulásának ellenĘrzésére vonatkozó szabályokról és az általános technológiától eltérĘ szolgáltatásokat szabályozó végrehajtási utasítások kiadásáról, a szabályos mĦködés és a vevĘelégedettség megvalósulása érdekében. 3.) Vezeti az árufuvarozási bevételek elszámolásának, az árupénztárak mĦködésének szabályozását meghatározó szakértĘk munkáját. Az utasításokban, rendelkezésekben érvényesítteti a belföldi és nemzetközi díjszabások, valamint a hatályos számviteli- és adótörvények elĘírásait, meghatározza az IT szolgáltatások fejlesztésének szakmai szempontjait a társaság árufuvarozási (belföldi és nemzetközi) bevételeinek idĘbeni realizálásának (likviditás), valamint a vevĘreklamációk számának csökkentése érdekében. 4.) Biztosítja a nemzetközi fuvarozási egyezmények, megállapodások [COTIF (Nemzetközi Vasúti Fuvarozási Egyezmény) SZMGSZ (Megállapodás nemzetközi vasúti árufuvarozásról)] tartalmát meghatározó szakértĘi bizottságokban a részvételt, a tanácskozáson a társaság érdekeinek érvényesülését. Szervezi és vezeti a részvételt a nemzetközi árufuvarozási technológiára vonatkozó függelékek, kézikönyvek, továbbá az SZMGSZ Szolgálati utasítás elĘírásainak fejlesztésére vonatkozó tanácskozásokon, a társaság nemzetközi fuvarozási kapcsolatainak, a nemzetközi fuvarozások zökkenĘmentes lebonyolításának és a társaság tervezett nemzetközi fuvardíjbevételeinek megvalósulása érekében. 5.) Meghatározza a társaság vasúti határszállítmányozási- és vámszolgáltatásokra irányuló marketing stratégiáját, irányítja a stratégia megvalósulásához szükséges technológia kialakítását, biztosítja a minĘségi szolgáltatás és a szolgáltatás tervezett bevételeinek megvalósulását. Szervezi és vezeti az illetékes hatóságokkal, vasúti szervezetekkel (pályavasút, gépészet stb.), és a szomszédos vasutakkal a határátmeneti szabályozásokat, megállapodásokat meghatározó tanácskozásokat, a határátmenetek piacorientált, gazdaságos mĦködése érdekében. Biztosítja a folyamatos hatósági (VPOP, HOP, FVM) koordinációt, a határállomási szolgáltatások bĘvítése, és magas szintĦ megvalósulása érdekében. 6.) Vezeti a társaság áruvédelmi tevékenységét, meghatározza a kárvizsgálati és reklamációrendezési feladatok elvégzésének rendjét. Vitatható kártérítési ügyek elbírálásánál a DHL szerint dönt azok elfogadásáról, illetve elutasításáról a társaság érdekeire tekintettel. 7.) Irányítja a fuvarozási szerzĘdés hatálya alá nem tartozó szolgáltatások (iparvágány szerzĘdések, rakhelybérletek, logisztikai szolgáltatások) megvalósulásának rendjét. Szervezi és biztosítja a folyamatos koordinációt a magánvasúti vállalkozásokkal, a társaság által nyújtott szolgáltatások, illetve az ügyfeleknek nyújtott közös szolgáltatások technológiai rendjének meghatározása érdekében. 8.) Az árufuvarozási technológia feladatok ellátásának optimalizálása érdekében javaslatot tesz a szükséges humánerĘforrás biztosítására, a vevĘelégedettség megvalósulása érdekében. A társaság humánstratégiájának megfelelĘen dönt a tovább- és átképzések szakmai tartalmáról, a szakvizsgák követelményrendszerérĘl, a szakszerĦ munkavégzés és a minĘségi szolgáltatás megvalósulása érdekében. 9. Dimenziók:
57
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Közvetlenül jelentĘ személyek száma: ….., közvetve jelentĘ személyek száma …….. Éves árutonna, kocsi: - elszállított árutonna: - feladott kocsidarab: Bevételi terv Ft: Árufuvarozásra megnyitott állomás: ebbĘl: árufuvarozási szolgáltató állomás: állomás csak a küldemények be-, illetve kirakására megnyitott állomás: állomás mĦködĘ árupénztár: pénztár Kombiterminálok:
db
Határállomások db: - kezelt tétel: - hatósági eljárásban közremĦködés (400-410-420 mellékdíj kód) tétel/Ft
kocsi tétel Ft tétel Ft tétel Ft
(909-910 mellékdíj kód) tétel/Ft Szállítmányozási szolgáltatások Vám és egyéb jogszabályok be nem tartásából adódó kötelezettségek (tétel/Ft) Benyújtott kárigény (tétel/Ft):
Ft tétel
Elutasított tétel: Kifizetett kártérítés (tétel/Ft): Árukár miatt (tétel/Ft): Fuvarozási határidĘ túllépése miatt (tétel/Ft): Kárfelosztás (tétel): Idegen vasutaknak kifizetett (Ft): Idegen vasutaktól megkapott kárfelosztás (Ft): Magán vasúti társaság:
Ft tétel tétel Ft tétel Ft tétel Ft Ft Ft vasúttársaság
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység. 11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás:szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: szakirányú felsĘfokú állami iskolai végzettség, felsĘfokú vasúti szakképesítés, nyelvismeret: legalább egy idegen nyelv társalgási szintĦ ismerete. ismeretek: átfogó szakmai (vasúti árufuvarozás) ismeretek, tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete, munkakörében alkalmazott számítógépes rendszerek felhasználói szintĦ ismerete. Gyakorlat: legalább 10 év szakmai és 5 év vezetĘi gyakorlat
Viselkedési jellemzĘk:
58
Értesítő -
-
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
kommunikációs készség multikulturális környezetben, üzleti szemlélet, ügyfél orientáltság, komplex gondolkodásmód, döntésképesség, konfliktuskezelési készség,
12. Munkakörülmények: Normál számítógépes környezetben végzett irodai munka.
13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a) Irányítási jellemzĘk: - felettes: üzemeltetési igazgató, napi rendszeres kapcsolattartás, információ szolgáltatás - beosztottak: közvetlen beosztottak a szervezet munkavállalói, akiket napi beszámoltatással irányít, a hálózaton közvetve irányítottak vezetĘivel heti rendszerességgel konzultál. b) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezeteinek vezetĘi, - külsĘ: ügyfelek, a MÁV Zrt. munkaszervezetei, társvasutak, nemzetközi szervezetek képviselĘi, magán vasúti társaságok.
Budapest 200…………………………………. …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
59
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás
1. Munkakör megnevezése: Területi Üzemeltetési Központ vezetĘ 2. Munkakör FEOR száma: 3. Pozíció megnevezése: területi üzemeltetési központ vezetĘ 4. Munkavállaló neve: 5. Munkavállaló törzsszáma: 6. Szervezet: (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): Vezérigazgató
Üzemeltetési vezig.-helyettes
Üzemeltetési igazgató
Kereskedelmi vezig.-helyettes
Beszerzés- és Beruházás Mngm. vezetĘ
Vontatásmenedzsment vezetĘ
Marketing és kommunikáció vezetĘ
MÁV Cargo Trans Ę
Szállításmenedzsment vezetĘ
Kereskedelmi igazgató
Értékesítési vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ
JármĦmenedzsment vezetĘ
Kombinált fuvarozási vezetĘ
Árukezelésmenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Szombathely
Pénzügyi vezig.-helyettes
Korridormenedzsment vezetĘ
Területi Üzemeltetési Központ Miskolc
Területi Üzemeltetési Központ Szeged
Területi Üzemeltetési Központ Záhony
7. A munkakör célja: A területi üzemeltetési központ területén az üzemeltetési, értékesítési és gazdálkodási tevékenységek komplex szervezésével, irányításával, ellenĘrzésével biztosítani a MÁV Cargo Zrt. eredményes mĦködését és stratégiai céljainak megvalósulását. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye 1.) A vezetése alatt álló szervezet mĦködésének szervezése, irányítása, a folyamatok fejlesztése a társasági stratégia magvalósulása, valamint a vevĘelégedettség és a tervezett bevételek biztosítása érdekében. 2.) A területi üzemeltetési központ területén az árukezelés technológiai feladatok szervezése, irányítása, a végrehajtás feltételeinek és a folyamatok ellenĘrzésének biztosítása, azért, hogy a szolgáltatások a jogszabályok, belsĘ utasítások elĘírásainak, és a fuvarpiac elvárásainak megfeleljenek.
60
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
3.) A jármĦmenedzsment feladatok szervezése, irányítása, a végrehajtás feltételeinek és a folyamatok ellenĘrzésének biztosítása annak érdekében, hogy vasúti kocsik biztonságosan továbbíthatóak legyenek, valamint a fuvarfeladatok végrehajtásához a szükséges minĘségben és menynyiségben rendelkezésre álljanak. 4.) A területi üzemeltetési központ területén a szállításmenedzsment feladatok szervezése és irányítása, valamint a végrehajtás és a folyamatok ellenĘrzésének biztosítása. Operatív együttmĦködés a MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletágának a régióhoz tartózó irányító szervezeteivel, az ügyfelek igényeinek és a gazdaságos mĦködés feltételeinek biztosítása érdekében. 6.) A területi üzemeltetési központ feladatainak ellátásához szükséges erĘforrások (eszköz, anyag, humánerĘforrás, szolgáltatások, stb.) tervezése, a feltételek biztosítása, a gazdálkodási tevékenység irányítása és ellenĘrzése a területi üzemeltetési központ tervezett költségeinek és bevételeinek megvalósulása érdekében. 7.) A hatáskörébe utalt munkáltatói jogkör gyakorlása, a törvényes munkáltatás érdekében. A képzéssel, oktatással kapcsolatos döntési, ellenĘrzési feladatok ellátásával biztosítani a munkavállalók elĘírt szakképesítését, a szakszerĦ, minĘségi munka megvalósulását. 8.) A MÁV Cargo Zrt. képviselete a területen, operatív együttmĦködés a területi üzemeltetési központ közigazgatási, hatósági, gazdasági szervezeteivel, kapcsolattartás a partner vasútvállalatokkal és a szomszéd államok vasútjaival a társaság stratégiájának megvalósulása érdekében. 9. Dimenziók: Árufuvarozásra megnyitott szolgálati hely: Forgalom: Létszám: Költségterv: Ügyfélkapcsolat:
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi tevékenység, több heterogén szakmai terület integrált irányítása. 11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: - felsĘfokú szakirányú állami iskolai végzettség, - felsĘfokú vasúti szakképesítés, - egy idegen nyelv ismerete ajánlott. ismeretek: - átfogó szakmai ismeretek, - tevékenységéhez kapcsolódó törvények, jogszabályok, hatósági rendeletek ismerete, - irodai számítástechnikai alkalmazások felhasználói szintĦ ismerete
Gyakorlat: Szakmai/vezetĘi gyakorlat: 5 - 8 év
Viselkedési jellemzĘk: kommunikációs készség multikulturális környezetben, üzleti szemlélet, ügyfél orientáltság, komplex gondolkodásmód, döntésképesség, konfliktuskezelési készség, 61
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
12. Munkakörülmények: Normál számítógépes környezetben végzett irodai munka, külsĘ munka a területen. 13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a) Irányítási jellemzĘk: - felettes: üzemeltetési igazgató, napi rendszeres kapcsolattartás, információ szolgáltatás - beosztottak: a szervezet munkavállalói b) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezetei - külsĘ: ügyfelek, közigazgatási szervezetek, hatóságok, a MÁV Zrt. munkaszervezetei, társvasutak, magán vasúti társaságok.
Dátum: 200………………………………….. …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
62
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezése: Vasútbiztonsági és védelmi vezetĘ 2. Munkakör FEOR száma: C13390015 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): Biztonsági és védelmi vezetĘ 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra):
Vezérigazgató Vállalatfejlesztési igazgató
Jogi vezetĘ BelsĘ ellenĘrzés
Vállalati audit vezetĘ
Vasútbizt. és védelem vezetĘ
Üzemeltetési vezérigazgató-helyettes
Kabinet
Kereskedelemi vezérigazgató-helyettes
Pénzügyi vezérigazgató-helyettes
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): Szervezi, és irányítja MÁV Cargo Zrt. Vasútbiztonsági és védelmi szervezetét. Hálózati szinten irányítja, koordinálja, és felügyeli a vállalat munka-, tĦz-, környezet-, vagyon-, és egyéb védelmi tevékenységét, egyben ellátja a Központ védelmi feladatait. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) Irányítja a társaság munka-, tĦz-, környezet- és katasztrófavédelmi tevékenységét. 2.) Biztosítja a területi üzemeltetési központokban a védelmi tevékenységet végzĘ munkavállalók szakmai irányítását, a munkavégzésükhöz szükséges személyi, tárgyi feltételeket. 3.) FelelĘs a társaság valamennyi szervezeti egységének az egészséget nem veszélyeztetĘ és biztonságos munkavégzésre vonatkozó eljárási szabályok, utasítások kidolgozásáért. 4.) Szakmailag irányítja a vállalt területén bekövetkezett valamennyi baleset munkavédelmi törvény szerinti minĘsítését, a munkabalesetek vizsgálatait. 5.) Dönt a vállalt egészére vonatkozó egyéni védĘfelszerelés, védĘeszköz, védĘital, tisztálkodószer juttatási rend szabályozásáról. Biztosítja a munkavédelmi oktatási feladatok végrehajtását, a hatóságokkal és érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartást.
63
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
6.) Gondoskodik a társaság környezetvédelmi stratégiájának kidolgozásáról, kialakítja a társaság környezetvédelmi szabályzatát. 7.) Biztonság és védelem hatáskörébe tartozó, (minĘsített) havária esetek (mĦszaki balesetek, tĦzesetek, áruhiány) kivizsgálása, okok és a felelĘsség megállapítása, a szolgáltatókkal szembeni kártérítési folyamat megindítása. 8.) Gondoskodik a vállalat területére vonatkozó a tĦzvédelmi jogszabályok, nemzeti szabványok és belsĘ eljárási szabályok, utasítások kidolgozásáért. Szakmai irányításával a Vasútbiztonsági és védelmi szervezet elkészíteti a szolgáltatási központok tĦzvédelmi szabályzatait, és egyéb szabályozásokat, dokumentációkat. Irányítja a Váci úti központ tĦzvédelmi tevékenységét. 9.) Gondoskodik a társaság vagyonvédelmi utasításainak kidolgozásáról, mĦködtetésérĘl. 10.) Dönt a halálos, és súlyos balesetek, rendkívüli események kivizsgálásában. 9. Dimenziók: Munkabalesetek száma:
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: VezetĘi, irányító, több szakterületet koordináló tevékenység.
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: - FelsĘfokú mĦszaki fĘiskolai, vagy egyetemi végzettség - FelsĘfokú munkavédelmi, tĦzvédelmi, környezetvédelmi képesítés -
ismeretek: - Vasúti szakmai ismeretek - munkakörét szabályozó utasítások, segédkönyvek ismerete, - irodai számítástechnikai alkalmazások felhasználói ismerete.
Gyakorlat: szakmai gyakorlat: vezetési gyakorlat: -
5 év vasútszakmai gyakorlati idĘ 5 év vezetĘi, irányítói tapasztalat
Viselkedési jellemzĘk: kommunikációs készség multikulturális környezetben, komplex gondolkodásmód, döntésképesség, konfliktuskezelési készség
64
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
12. Munkakörülmények: Normál számítógépes irodai környezet, esetenként terepen végzett munka. 13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: a) Irányítási jellemzĘk: - felettes: A MÁV Cargo Zrt. vezérigazgatója - beosztottak: Közvetlenül irányítja a regionális védelmi koordinátorok és a védelmi szakelĘadók munkáját. b) A munkakör keretei és határai: A társaság stratégiája, folyamatai által meghatározott, változó jogszabályi keretek között végzett irányító tevékenység. c) Kapcsolatok: - belsĘ: a társaság munkaszervezeti, leányvállalatok - külsĘ: hatóságok, közigazgatási szervezetek, MÁV Zrt., ügyfelek.
Dátum: …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Személyügy szervezet
65
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
4.2.2. Szabadság és rendkívüli munkaidő kedvezmény kiadásával, munkaidő beosztás meghatározásával összefüggő jogkör;
16/2009. (XII. 23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről szóló 3/2006. (I. 23.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 8. sz. módosításáról egységes szerkezetben
4.2.3. Véleményezési- és javaslattételi jog; 4.2.4. A munkavégzés feltételeinek meghatározása,
1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA 4.2.5. Munkaköri leírás jóváhagyása; Meghatározni a MÁV Cargo Zrt.-nél a munkáltatói jogkör gyakorlási rendjét.
4.2.6. Helyettesítéssel, rendkívüli munkavégzéssel kapcsolatos intézkedések megtétele;
2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA
4.2.7. Hatáskörbe tartozó feladatok tekintetében közvetlen utasítási-, ellenőrzési- és beszámoltatási jog;
2.1 Az utasítás hatálya 4.2.8. Kötelezettségszegés esetén hátrányos jogkövetkezmény alkalmazása és munkavállalói kártérítési felelősség megállapítása.
Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Cargo Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
4.3 Munkáltatói jogkört gyakorol
2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős
4.3.1. A Társaság vezérigazgatója a 4.1.1., és a 4.1.2. pontban írt általános szabályok figyelembevételével.
A humánerőforrás igazgató.
4.3.2. A munkáltatói jogkört gyakorló vezető a jogkörét egyedi ügyekben, teljes mértékben, állandó jelleggel a 4.2.1 és a 4.2.8. pontban foglaltak kivételével, valamint a jelen utasításban foglaltak szerint teljes mértékben más személyre is átruházhatja.
3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Az utasításban használt, értelmezésre vagy pontosításra szoruló fogalmak nincsenek. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA
4.4 Vezetők feletti munkáltatói jogkör gyakorlása 4.1 A munkáltatói jogkör gyakorlásának általános szabályai
A vezetői (SZMSZ-ben felsorolt szervezetek vezetői) munkakörök betöltésével – ideértve a munkaszerződés megkötését illetve módosítását – kapcsolatos, valamint a vezetők feletti munkáltatói jogkör gyakorlása az alábbiak szerint történik.
4.1.1. A MÁV Cargo Zrt. Alapszabályának, Szervezeti és Működési Szabályzatának megfelelően a MÁV Cargo Zrt.-vel munkaviszonyban állók vonatkozásában a munkáltatói jogkört a MÁV Cargo Zrt. vezérigazgatója gyakorolja.
4.4.1. A vezérigazgató munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) a vezérigazgató-helyettesek, b) kabinet vezető c) a jogi vezető, d) a vállalati audit vezető, e) a vállalatfejlesztési igazgató, f) a vasútbiztonság és védelmi vezető, g) minőségirányítás vezető.
4.1.2. A vezérigazgató az őt megillető jogkört az ezen utasításban foglaltak szerint más vezető beosztású munkavállalók részére átruházhatja. Ettől függetlenül a vezérigazgató jogosult egyedi intézkedéssel, ezen szabályzat szerinti jogkört megváltoztatni, azt magához vonni, vagy azzal más személyt megbízni. 4.2 A munkáltatói jogkör tartalma különösen
4.4.2.1 A kereskedelmi vezérigazgató-helyettes munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) a kereskedelmi igazgató, b) a marketing és kommunikáció vezető, c) MÁV Cargo Trans vezető.
4.2.1. A munkaviszony létesítésével, megszüntetésével, munkaszerződés módosításával, valamint a személyi alapbér, bérpótlékok, prémium, jutalom és egyéb juttatás megállapításával összefüggő hatáskör, a vonatkozó szabályok szerint;
1 Jelenleg az Elnök-vezérigazgatói és a Kereskedelmi vezérigazgató-helyettesi munkakört ugyanaz a személy látja el.
66
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
4.5.3. A vállalatfejlesztési igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
4.4.3. A kereskedelmi igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) az értékesítési vezető, b) az ügyfélszolgálati vezető, c) a kombináltfuvarozási vezető, d) a korridormenedzsment vezető.
4.5.4. A jogi vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
4.4.4. Az üzemeltetési vezérigazgató-helyettes munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) az üzemeltetési igazgató, b) a beszerzés és beruházás menedzsment vezető, c) a vontatásmenedzsment vezető.
4.5.5. A vasútbiztonság és védelmi vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója. 4.5.6. A vállalati audit vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
4.4.5. Az üzemeltetési igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) az árukezelés menedzsment vezető, b) a járműmenedzsment vezető, c) a szállításmenedzsment vezető, d) a területi üzemeltetési központ vezető.
4.5.7. A kereskedelmi vezérigazgató-helyettes munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egységhez tartozó azon munkavállalók, akik nem tartoznak a 4.5.8., 4.5.9., 4.5.10. pontok alá.
4.4.6. A pénzügy és gazdálkodás vezérigazgató-helyettes munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) a humánerőforrás igazgató, b) a kontrolling és portfoliókezelési igazgató, c) az Információ Technológia vezető, d) a BPRvezető. e) a főkönyvelő, f) a treasury vezető, g) a bevétel-ellenőrzési vezető.
4.5.8. A kereskedelmi igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója. 4.5.9. A marketing és kommunikáció vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója. 4.5.10. A MÁV Cargo Trans vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
4.4.8. A humán erőforrás igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) a személyügyi vezető, b) a kompenzáció vezető, c) a humánpartner vezető.
4.5.11. Az üzemeltetési vezérigazgató-helyettes munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója, kivéve a 4.5.12., 4.5.13., és a 4.5.14. pontok alá tartozó munkavállalókat.
4.4.9. A kontrolling és portfolió kezelési igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó vezetők: a) a kontrolling vezető, b) a portfoliómenedzsment vezető.
4.5.12. Az üzemeltetési igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója, kivéve a 4.5.15. pont alá tartozó munkavállalókat.
4.5 A munkavállalók feletti munkáltatói jogkör gyakorlása
4.5.13. A beszerzési és beruházási vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
A munkavállalókkal szembeni munkáltatói jogkör gyakorlása az alábbiak szerint történik: 4.5.1. A vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, a 4.5.2., a 4.5.3., a 4.5.4., és a 4.5.5., 4.5.6. pontban foglaltak figyelembevételével.
4.5.14. A vontatásmenedzsment vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója. 4.5.15. A területi üzemeltetési központ vezetők munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A területi üzemeltetési központ valamennyi munkavállalója.
4.5.2. A kabinet vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
67
Értesítő
9. szám, Budapest, 2009. december 23.
jegyzése mellett azzal, hogy vita esetén a döntés felülvizsgálata vezérigazgatót illeti meg.
4.5.16. A pénzügy és gazdálkodási vezérigazgató-helyettes munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egységhez tartozó azon munkavállalók, akik nem tartoznak a 4.5.17., 4.5.18., 4.5.19., 4.5.20., 4.5.21., 4.5.22., és a 4.5.23. pontok alá.
4.6.2. A munkáltató köteles közölni a munkavállalóval, hogy vele szemben a munkáltatói jogokat mely munkakört betöltő vezető gyakorolja. A munkáltatói jogkört érintő (nem a személyi) változásokat haladéktalanul közölni kell.
4.5.17. A főkönyvelő munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
4.6.3. Ha valamely munkakör betöltéséhez jogszabály, vagy a MÁV Cargo Zrt. belső szabályzata (beleértve ezen utasítást is) valamely szerv vagy személy előzetes hozzájárulását (egyetértését, előzetes véleményét) írja elő, annak beszerzéséért a hatáskört gyakorló vezető a felelős.
4.5.18. A tresaury vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója. 4.5.19. A bevétel-ellenőrzési vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
4.6.4. A munkaszerződések valamint munkaszerződés-módosítások megkötése során a munkáltatói jogkör gyakorlójának aláírása mellett a területileg illetékes humánpartner szervezet munkatársa is köteles a megállapodást aláírni.
4.5.20. Az IT vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
4.6.5. A munkáltatói jogkörgyakorló személyének szervezeti intézkedés folytán történő megváltozása (pl. létszám-átcsoportosítás) esetén a munkáltatói jogkör eredeti gyakorlójának, vagy annak jogutódjának a munkáltatói jogkört át kell adnia az új munkáltatói jogkörgyakorlónak, aki – szükség esetén – a humán partner szervezet közreműködésével gondoskodik az új típusú munkaszerződések megkötéséről.
4.5.21. A humán erőforrás igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója. 4.5.22. A kontrolling és portfoliókezelési igazgató munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK
4.5.23. A BPR vezető munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók: A szervezeti egység valamennyi munkavállalója.
Az utasítás végrehajtása a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt.), valamint a MÁV Cargo Zrt. Kollektív Szerződése figyelembe vételével történik.
4.6 A munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos egyéb szabályok 4.6.1. A munkáltatói jogkör magában foglalja a munkaviszonnyal kapcsolatos, a munkáltatót a Munka Törvénykönyve és a Kollektív Szerződés alapján megillető valamennyi jogot és kötelezettséget.
6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK
A mérlegelési jogkörbe tartozó fizetés nélküli szabadság engedélyezése során azonban – 30 napot meghaladó igény esetén –, a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt az adott munkavállalót létszámban tartó szervezet vezetője felett munkáltatói jogkört gyakorló vezető előzetes hozzájárulásával, a humán partner szervezet vezetője ellen-
Ezen utasításhoz nincs. Kovács Imre s. k.
elnök-vezérigazgató
68