2008 Organizační řád:

Obsah Směrnice ředitele 1/2008 – Organizační řád: 1. Úvodní ustanovení 2. Název, sídlo a identifikační číslo organizace 3. Účel a předmět činnosti organizace 3.1 Hlavní účel činnosti organizace 3.2 Doplňková činnost 4. Vnitřní organizační struktura organizace 4.1 Statutární orgán 4.2 Struktura organizace 4.2.1 Ředitelství 4.2.1.1 Úsek ředitele 4.2.1.2 Ekonomický úsek 4.2.1.3 Technický úsek 4.2.1.4 Provozní úsek 4.2.2 Organizační jednotky-oblasti 4.2.2.1 Vedoucí oblasti 4.2.2.2 Úsek vedoucího oblasti 4.2.2.3 Provozní úsek 4.2.2.4 Technicko-správní úsek 5. Poradní orgány ředitele 6. Závěrečná ustanovení

Str. 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 7 10 13 14 14 15 18 20 21 21

Přílohy: 1 – Organizační schéma organizace 2 – Organizační schéma oblasti Blansko 3 – Organizační schéma oblasti Brno 4 – Organizační schéma oblasti Břeclav 5 – Organizační schéma oblasti Hodonín 6 – Organizační schéma oblasti Vyškov 7 – Organizační schéma oblasti Znojmo

Po vytištění neřízený dokument

1

Organizační řád Správy a údržby silnic Jihomoravského kraje, příspěvkové organizace kraje Čl. 1 Úvodní ustanovení V souladu s ustanovením § 35 odst. 2 písm.j) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích a v souladu s ustanovením § 27 odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů byla zřízena dne 14.9.2001 Správa a údržba silnic Jihomoravského kraje, příspěvková organizace kraje (dále jen SÚS JMK). SÚS JMK vznikla dne 14.9.2001 na základě zřizovací listiny schválené Zastupitelstvem Jihomoravského kraje dne 13.9.2001 č.j. 154/01/ Z5 v souladu s ust. § 35 odst. 2 písm.j) zákona č. 129/2000 Sb. a v souladu s ust. § 27 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb., ve znění Dodatků. SÚS JMK byla zřízena na dobu neurčitou.

Čl. 2 Název, sídlo a identifikační číslo organizace Název: Správa a údržba silnic Jihomoravského kraje, příspěvková organizace kraje Sídlo: Žerotínovo náměstí 3/5, Brno, PSČ 601 82 IČ: 70932581 Zřizovatel: Jihomoravský kraj

Čl. 3 Účel a předmět činnosti organizace 3.1 Hlavním účelem činnosti organizace je: a) výkon vlastnických práv Jihomoravského kraje k silnicím ve vlastnictví Jihomoravského kraje včetně jejich součástí a příslušenství, b) správa a údržba silnic ve vlastnictví Jihomoravského kraje, jejich součástí a příslušenství, c) investiční činnost na silnicích ve vlastnictví Jihomoravského kraje, d) výkon vlastnických práv, správa a údržba a investiční činnost na objektech dopravní infrastruktury na území Jihomoravského kraje, pokud je tato činnost uložena usnesením Rady Jihomoravského kraje. Předmětem činnosti je zejména: - vedení evidence silnic, silničních a silničních pomocných pozemků ve vlastnictví Jihomoravského kraje, - zajišťování prohlídek silnic (hlavní, běžné a mimořádné) ve vlastnictví Jihomoravského kraje, - zajišťování prohlídek mostních objektů (hlavní, běžné a mimořádné),


2

-

zajišťování oprav a běžné a zimní údržby silnic ve vlastnictví Jihomoravského kraje s cílem odstranit závady ve sjízdnosti, opotřebení a poškození těchto silnic, jejich součástí a příslušenství, zajišťování činností souvisejících se zakrýváním, odstraňováním a likvidací nepovolených reklamních zařízení na silnicích ve vlastnictví Jihomoravského kraje a v jejich ochranných pásmech, zajišťování investiční činnosti na silnicích ve vlastnictví Jihomoravského kraje, zajišťování dalších činností vyplývajících z práv a povinností stanovených zákonem č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění a vyhláškou Ministerstva dopravy a spojů ČR č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon č. 13/1997 Sb. v platném znění na silnicích ve vlastnictví Jihomoravského kraje.

3.2 Doplňková činnost, navazující na hlavní účel činnosti organizace, kterou je organizace oprávněna provádět pouze za předpokladu, že její realizace nenaruší plnění hlavního účelu činnosti a bude sledována odděleně od ostatního finančního hospodaření organizace: -

provádění staveb, jejich změn a odstraňování specializovaný maloobchod opravy silničních vozidel údržba motorových vozidel a jejich příslušenství poskytování technických služeb pronájem a půjčování věcí movitých projektová činnost ve výstavbě inženýrská činnost v investiční výstavbě.

Čl. 4 Vnitřní organizační struktura organizace 4.1 Statutární orgán Statutárním orgánem organizace je ředitel, který je do své funkce jmenován Radou Jihomoravského kraje. Ředitel se ujímá své funkce dnem uvedeným ve jmenovací listině. Ředitel organizace usměrňuje koncepci rozvoje organizace dle pokynů zřizovatele. Řídí, organizuje a kontroluje činnost jím řízených úseků a organizačních jednotek organizace oblastí Blansko, Brno, Břeclav, Hodonín, Vyškov a Znojmo. Zajišťuje sestavení rozpočtu a plánu organizace a jejich plnění. Pečuje o dodržování zákonnosti, smluvní, technické, technologické, rozpočtové a finanční kázně. Ředitel organizace odpovídá za organizování, řízení a zajištění přiměřenosti a účinnosti finanční kontroly a v rámci své odpovědnosti je povinen zavést a udržovat vnitřní kontrolní systém. Dbá o dodržování předpisů pro bezpečnou práci a ochranu zdraví, protipožární ochranu, ochranu životního prostředí a nakládání s odpady. Rozhoduje o zásadních mzdových a personálních otázkách. Ředitel organizace jmenuje zaměstnance, který jej po dobu jeho nepřítomnosti zastupuje. K výkonu podnikatelské nebo jiné výdělečné činnosti zaměstnanců SÚS JMK, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele, může vydat předchozí písemný souhlas pouze ředitel SÚS JMK nebo jeho statutární zástupce.

4.2 Struktura organizace Organizace se skládá ze sedmi organizačně – účetních jednotek, tj. 1) ředitelství – sídlo Ořechovská 35, Brno - Horní Heršpice


3

2) oblast Blansko – sídlo Komenského 2, Blansko 3) oblast Brno – sídlo Ořechovská 35, Brno – Horní Heršpice 4) oblast Břeclav – Sovadinova 8, Břeclav 5) oblast Hodonín - Brněnská 3254, Hodonín 6) oblast Vyškov – Křečkovská 17, Vyškov 7) oblast Znojmo - Kotkova 24, Znojmo Tyto jednotky nemají samostatnou právní subjektivitu. Na druhém stupni řízení je šest oblastí jako organizační jednotky organizace bez právní subjektivity. V rámci oblasti je zřízeno sedmnáct cestmistrovství jako základní jednotky zajišťující údržbu pozemních komunikací. Vedoucím zaměstnancem se rozumí každý zaměstnanec, který organizuje, řídí a kontroluje práci nejméně jednoho podřízeného zaměstnance. Povinností vedoucích zaměstnanců mimo povinností uvedené v § 302 zákoníku práce je seznamovat své podřízené s platnou legislativou v oblasti jejich činností a s vnitřními předpisy zaměstnavatele, dále je vedoucí zaměstnanec v rámci vymezených povinností, pravomocí a odpovědností povinen zajistit výkon řídící kontroly a fungování vnitřního kontrolního sytému a podávat řediteli organizace včasně a spolehlivé informace o výsledcích dosahovaných při plnění stanovených úkolů, o vzniku významných rizik a o závažných nedostatcích v činnosti organizace a o přijímaných a plněných opatřeních k jejich nápravě ve smyslu zák.č. 320/2001Sb., v platném znění. Vedoucí zaměstnanec odpovídá za zpracování a aktualizaci pracovních náplní svých podřízených. Na oblastech stanoví příslušný vedoucí zaměstnanec osoby, které v případě nepřítomnosti zaměstnance ho budou zastupovat. V organizaci existují pracovní funkce, které jsou vzhledem k náplni práce vždy kumulované ( v organizačním řádu jsou tyto přímo označeny jako kumulované funkce ) . Pokud je to vzhledem k organizaci práce účelné, je možno kumulovat i jiné funkce. Rozhodnutí o kumulaci těchto funkcí je v kompetenci vedoucího oblasti, na ředitelství v kompetenci ředitele SÚS JMK. Bližší popis jednotlivých činností a odpovědností je uveden v pracovních náplní. Případné další povinnosti a odpovědnost zaměstnanců jsou uvedeny v příslušných vnitřních právních předpisech organizace.

4.2.1 Ředitelství Ředitelství organizace se člení na: -

úsek ředitele ekonomický úsek provozní úsek technický úsek

V čele jednotlivých úseků stojí náměstci ředitele, z nichž jednoho jmenuje ředitel organizace statutárním zástupcem, který jej po dobu jeho nepřítomnosti zastupuje. Ředitel může přenést některá svá oprávnění k právním úkonům na jednotlivé zaměstnance ředitelství.

4.2.1.1 Úsek ředitele Úsek ředitele se člení na sekretariát, právní oddělení a oddělení interního auditu.


4

Pracovník sekretariátu a personalistiky Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - shromažďování a zpracování informací a podkladů pro činnost ředitele - evidenci úkolů a sledování jejich plnění - konání porad ředitele - příjem a evidenci došlé a odešlé korespondence - nákup kancelářských potřeb - souhrnnou personální agendu celé organizace, a to ve spolupráci s referenty pověřenými výkonem personální práce v organizačních jednotkách - oblastech - organizační zabezpečení odborných školení zaměstnanců a jejich další vzdělávání, a to ve spolupráci s referenty pověřenými výkonem této činnosti v organizačních jednotkách - oblastech - komplexní personální agendu ředitelství organizace - činnosti dokumentační služby stanovené příslušnou směrnicí ředitele. V případě nepřítomnosti je zastupován účetním z ekonomického úseku. Právní oddělení Práci právního oddělení organizuje, řídí a zodpovídá za ni vedoucí právního oddělení. Vedoucí právního oddělení Řídí, organizuje a kontroluje práci právního oddělení. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - sledování dodržování zákonnosti v činnosti organizace s důrazem na právní prevenci včetně kontroly dodržování právních předpisů a smluvní kázně - právní porady, konzultace a vydávání právních stanovisek - sledování vydávání nových právních předpisů a seznamování s nimi ostatní zaměstnance - zastupování organizace v právních záležitostech před soudy a orgány státní správy - činnosti dokumentační služby stanovené příslušnou směrnicí ředitele - zpracování smluvních dokumentů ve vztahu ke zřizovateli - organizování zadávání veřejných zakázek týkajících se provozu celé organizace mimo veřejných zakázek náležejících do kompetence technického a provozního úseku - metodiku zadávání veřejných zakázek - kontrolu a zpracování smluvních dokumentů v oblasti obchodněprávních vztahů - zpracování směrnic, pokynů a příkazů ředitele v oblastech organizačních, pracovněprávních a obchodních. V souladu s příslušnými smlouvami předává úkoly externím právníkům a kontroluje jejich práci. V případě nepřítomnosti je zastupován právníkem právního oddělení. Právník Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - metodiku a organizaci majetkoprávní přípravy a vypořádání staveb - zpracování smluvních dokumentů v oblasti přípravy a vypořádání staveb - právní porady, konzultace a vydávání právních stanovisek ve věcech přípravy a realizace staveb - zpracování smluvních dokumentů v oblasti majetkové správy - zastupování organizace v právních záležitostech před soudy a orgány státní správy - zodpovídá na úseku ředitele za správu a kontrolu (vedení archivní a výpůjční knihy) spisové dokumentace ve spisovnách organizace v souladu se směrnicí ředitele o spisovém a skartačním řádu. V případě nepřítomnosti je zastupován vedoucím právního oddělení.


5

Oddělení interního auditu Vedoucí oddělení interního auditu (kumulovaná funkce) Organizuje a řídí práci oddělení interního auditu. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: v oblasti finanční kontroly dle zák. č. 320/2001Sb. - kontrolu dodržování právních předpisů, přijatých opatření a stanovených postupů dle zák. 320/2001Sb. v platném znění - zjišťování, zda jsou rozpoznávány a přijímány odpovídající opatření k vyloučení a zmírnění rizik vztahujících se k činnostem SÚS JMK - zjišťování, zda jsou řídící kontroly poskytují vedoucím pracovníkům SÚS JMK spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace - zjišťování, zda zavedený vnitřní kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek - zjišťování, zda dosažené výsledky při plnění rozhodujících úkolů SÚS JMK poskytují dostatečné ujištění, že schválené záměry a cíle budou splněny - provádění nezávislého, objektivního přezkoumání a vyhodnocování operací a vnitřního kontrolního systému na základě ročního plánu - plnění dalších úkolů stanovených §28 zákona o finanční kontrole - zpracování plánů interních auditů - zpracování, evidenci a ukládání zpráv z vykonaných auditů - konzultační činnost v oblasti systému managementu jakosti: - monitoring, kontrolu, koordinaci a hodnocení prácí interních auditorů a představitele SMJ - vyhodnocení procesů managementu jakosti. V případě nepřítomnosti je zastupován představitelem systému managementu jakosti. Představitel systému managementu jakosti Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - řízení, monitoring, hodnocení a koordinaci práci odpovědných zaměstnanců v systému jakosti - řízení, hodnocení a kontrolu práci interních auditorů - řízení, vyhodnocení a koordinaci procesů managementu jakosti - udržení a zlepšení požadované kvalitativní úrovně systémů managementu jakosti - zpracování návrhu programu interních auditů v organizaci ( vzhledem k SMJ) - zpracovávání, na základě dílčích podkladů, zprávy vrcholovému vedení v rámci pravidelného přezkoumávání systému managementu jakosti - zpracování dalších zpráv vrcholovému vedení společnosti, které se týkají výkonnosti systému managementu jakosti a jakékoli potřeby zlepšování - dodržování vnitřních předpisů organizace a ostatních právních předpisů souvisejících s výkonem uvedené pracovní funkce. V případě nepřítomnosti je zastupován vedoucím oddělení interního auditu. Interní auditor systému managementu jakosti (kumulovaná funkce) Zajišťuje a odpovídá zejména za: - výkon interních auditů a za tímto účelem zpracovává zprávy z auditů nebo jeho dílčí části a ostatní příslušnou dokumentaci a záznamy a přitom se řídí pokyny nadřízeného - za monitoring a kontrolu přijatých opatření k nápravě na určené oblasti a včasné předávání informací o jejich plnění představiteli SJM - dodržování vnitřních předpisů organizace a ostatních právních předpisů souvisejících s výkonem uvedené pracovní funkce a dle pokynů představitele systému managementu jakosti (SMJ) odpovídá za


6

-

řízení, monitoring, hodnocení a koordinaci práce odpovědných zaměstnanců v systému jakosti udržení a zlepšení požadované kvalitativní úrovně systému managementu jakosti vyhodnocení potřeb v oblasti výcviku zaměstnanců na všech úrovních řízení organizace týkající se výkonnosti systému managementu jakosti zpracování dílčích podkladů pro zpracování zprávy vrcholovému vedení v rámci pravidelného přezkoumávání systému managementu jakosti

Tuto funkci vykonávají čtyři zaměstnanci, kteří se v případě nepřítomnosti zastupují. Konkrétní způsob zastupování stanoví vedoucí oddělení interního auditu. Zaměstnanci vykonávající tuto funkci jsou jmenovitě stanoveni příkazem ředitele.

4.2.1.2 Ekonomický úsek Ekonomický úsek se člení na oddělení informatiky, ekonomické oddělení, oddělení majetkové správy a oddělení investic. V čele úseku stojí ekonomický náměstek. Ekonomický náměstek Organizuje, řídí a zodpovídá za práci ekonomického úseku. Řídí, organizuje a kontroluje ekonomické činnosti organizace. Metodicky vede hlavní účetní na oblastech, v rámci této činnosti je oprávněn přímo zadávat úkoly a kontrolovat jejich plnění. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - určování ekonomické orientace na co nejhospodárnější vynakládání finančních prostředků na hlavní činnost organizace a efektivnost doplňkové činnosti - koordinaci činnosti dalších útvarů při sestavování plánů a rozpočtů - dodržování finanční a rozpočtové kázně jednotlivými útvary organizace - spolupráci s místně příslušným finančním úřadem - plnění úkolů daných ekonomickým odborem Krajského úřadu JMK - vedení informační soustavy, dodržování pracovních a mzdových předpisů - kontrolní činnost na úseku dodržování finanční a rozpočtové kázně jednotlivých útvarů organizace - materiálně technické zásobování organizace - rozborovou činnost organizace - inventarizaci majetku organizace, řídí činnost hlavní inventarizační komise - archivaci účetních dokladů. Ekonomický náměstek zastupuje organizaci při jednáních s příslušnými finančními úřady, pracovními úřady, správami sociálního zabezpečení, Ministerstvem financí ČR, a to včetně činění všech právních úkonů vůči těmto orgánům státní správy. V případě nepřítomnosti je zastupován hlavním ekonomem. Oddělení informatiky Práci oddělení organizuje, řídí a zodpovídá za ní vedoucí oddělení informatiky. Vedoucí oddělení informatiky Organizuje, řídí a kontroluje práci referenta oddělení informatiky, metodicky vede referenty – informatiky na oblasti. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - koncepci rozvoje, obměny a využití výpočetní techniky - instalaci operačních systémů, síťového i uživatelského programového vybavení - provádění konfigurace sítě - antivirovou ochranu a zálohování dat i programů - technický servis výpočetní techniky. V případě nepřítomnosti je zastupován referentem oddělení informatiky.


7

Referent oddělení informatiky Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - obměnu a využití výpočetní techniky - instalaci operačních systémů, síťového i uživatelského programového vybavení - provádění konfigurace sítě podle pokynů a metodiky vedoucího oddělení informatiky - antivirovou ochranu a zálohování dat i programů - technický servis výpočetní techniky. Ekonomické oddělení Práci ekonomického oddělení organizuje, řídí a zodpovídá za ní hlavní ekonom. Hlavní ekonom Organizuje, řídí a kontroluje práci účetního pro platební styk, hlavního účetního, referenta PAM a mzdového účetního ředitelství a ve věcech oblasti 09 finančního účetního oblasti Vyškov. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - koordinaci činnosti ekonomických úseků jednotlivých oblastí - zpracování dílčích ekonomických podkladů pro rozbory hospodaření - sledování vývoje nákladů a výkonů v provozním účetnictví; předkládá návrhy na opatření - spolupráci na tvorbě a vydávání vnitropodnikových směrnic, kontroluje jejich dodržování - průběžně sledování dodržování limitů regulace prostředků na platy a OON - pravidelnou kontrolu bankovních výpisů dle účtů a oblastí - kontrolu manipulace s peněžní hotovostí a ceninami, platebními kartami a šeky - zpracování přiznání k dani silniční, dani spotřební - organizace a usměrňování hospodaření s rozpočtovými prostředky - přípravu podkladů pro výpočet daně z příjmů - koordinaci činnosti externího auditora na jednotlivých oblastech - činnosti dokumentační služby stanovené příslušnou směrnicí ředitele - kontroly dle plánu kontrolní činnosti. V případě nepřítomnosti je zastupován hlavním účetním. Účetní - platební styk, pokladní služby V případě nepřítomnosti zastupuje sekretářku ředitele. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - příjem, vyřizování a zakládání korespondence ekonomického náměstka - odborné účetní práce na úseku pokladní agendy - provádění dílčích ekonomických rozborů - platební styk s bankami - formální a věcnou kontrolu účetních dokladů včetně sledování termínů splatnosti - vyřizování penalizace a reklamace - soustřeďování podkladů pro statistické výkazy, odpovídá za jejich včasné vyhotovení, odeslání a archivaci. V případě nepřítomnosti je zastupován hlavním ekonomem. Hlavní účetní organizace Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - zpracování prvotní evidence finančního účetnictví - správu účetního rozvrhu organizace - metodické řízení hospodaření s rozpočtovými prostředky - měsíční sumarizaci výstupů finančního účetnictví za SÚS JMK - kontrolu správnosti účtování, dodržování jednotného účtového rozvrhu


8

- sestavení účetní uzávěrky a účetních výkazů za SÚS JMK - spolupráci s auditorem - sumarizaci podkladů k DPH a zpracování přiznání k dani. V případě nepřítomnosti je zastupován finančním účetním oblasti Vyškov. Referent PAM a mzdová účetní ředitelství pracoviště oblast Vyškov) Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - komplexní mzdovou agendu oblasti 09.

SÚS JMK ( oblast 09) (dislokované

Oddělení majetkové správy Referent V případě nepřítomnosti je zastupován referentem majetko-správního oddělení. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - řízení a organizaci správy majetku svěřeného organizaci k hospodářskému využití (dále provozní majetek) - vedení centrální evidence majetku a evidenci změn ve vazbě na předpisy a směrnice kraje - zpracování analýz hospodaření s provozním majetkem, strategií pořízení a obnovy majetku, resp. vyřazování, nakládání a likvidace nepotřebného provozního majetku - organizaci a řízení převodů a likvidací provozního majetku v souladu s podmínkami vymezenými zřizovací listinou a právními předpisy kraje - analýzy o hospodářském využití provozního majetku - kontrolu nakládání s provozním majetkem organizace - zodpovídá na ekonomickém úseku za správu a kontrolu (vedení archivní a výpůjční knihy) spisové dokumentace ve spisovnách organizace v souladu se směrnicí ředitele o spisovém a skartačním řádu. Oddělení investic Práci oddělení investic organizuje, řídí a zodpovídá za ni vedoucí oddělení investic. Vedoucí oddělení investic V případě nepřítomnosti je zastupován investičním technikem. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - zpracování a organizaci podkladů k využití fondů EU - sledování legislativy v oblasti přípravy a realizace projektů financovaných z fondů EU - zpracování ročního akčního plánu propagace a publicity s popisem nástrojů, forem a časovým harmonogramem vycházejícím plánu realizace programů - kontrolu čerpání přidělených finančních prostředků z fondů EU a zpracování zprávy za organizaci podle schválené smlouvy o přidělení finančních prostředků - vedení záznamů o výdajích, které deklaruje příjemce (uznatelné a neuznatelné náklady) - přípravu podkladů a projednávání se zřizovatelem, případně třetími partnery ostatní zdroje projektu, zejména pro průběžné financování a kofinancování realizace projektů - vedení záznamů o průběžném financování, kofinancování a cizích zdrojích projektů a prováděné zúčtování a vyhodnocení těchto zdrojů vůči zřizovateli, resp. třetím subjektům v rozsahu předepsané metodiky - dodržování platebních podmínek projektů ve vztahu k dodavatelům a soulad s podmínkami poskytovatelů dotací, metodiky zřizovatele a souvztažných právních norem pro příspěvkové organizace – vykonává správce rozpočtu pro realizaci projektů - průběžné vyhodnocování ve všech souvislostech nutné podmínky projektu a poskytovatele dotací, zřizovatele a třetích subjektů tak, aby došlo k naplnění cílů projektu jak věcně, tak v čase a vyhodnocuje a informuje o možných rizicích realizace, které by mohly vést ke zmaření projektu, nebo k nesplnění podmínek a vrácení dotace


9

- jednotnou identitu programů, využití loga programů a EU - viditelnost financování a spolufinancování projektu v místě realizace - vedení za příjemce zprávy o postupu projektu v tištěné a elektronické verzi - monitorování celého projektového cyklu - závazná pravidla v oblasti využití finančních prostředků z fondů - zpracování rozborů a přehledů o čerpání přidělených finančních prostředků - metodickou koordinaci spolupráce všech úseků organizace při přípravě a realizaci programů Investiční technik Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - zpracování a organizaci podkladů k využití fondů EU - sledování legislativy v oblasti přípravy a realizace projektů financovaných z fondů EU - zpracování ročního akčního plánu propagace a publicity s popisem nástrojů, forem a časovým harmonogramem vycházejícím plánu realizace programů - kontrolu čerpání přidělených finančních prostředků z fondů EU a zpracování zprávy za organizaci podle schválené smlouvy o přidělení finančních prostředků - vedení záznamů o výdajích, které deklaruje příjemce (uznatelné a neuznatelné náklady) - vedení záznamů o průběžném financování, kofinancování a cizích zdrojích projektů a prováděné zúčtování a vyhodnocení těchto zdrojů vůči zřizovateli, resp. třetím subjektům v rozsahu předepsané metodiky - průběžné vyhodnocování ve všech souvislostech nutné podmínky projektu a poskytovatele dotací - jednotnou identitu programů, využití loga programů a EU - viditelnost financování a spolufinancování projektu v místě realizace - vedení za příjemce zprávy o postupu projektu v tištěné a elektronické verzi - monitorování celého projektového cyklu - závazná pravidla v oblasti využití finančních prostředků z fondů - zpracování rozborů a přehledů o čerpání přidělených finančních prostředků - metodickou koordinaci spolupráce všech úseků organizace při přípravě a realizaci programů

4.2.1.3 Technický úsek Technický úsek se člení na majetko-správní oddělení, technické oddělení a oddělení zakázek a realizace. V čele úseku stojí technický náměstek. Technický náměstek Organizuje, řídí a zodpovídá za práci technického úseku. Řídí, organizuje a kontroluje technickou činnost organizace. Metodicky vede vedoucí technicko správních úseků na oblastech, v rámci této činnosti je oprávněn přímo zadávat úkoly a kontrolovat jejich plnění. Organizuje a řídí inženýrskou a investorskou činnost investiční výstavby, rekonstrukcí, oprav a obnovy silniční sítě ve správě organizace. Zastupuje organizaci v předsmluvním jednání a připravuje podklady pro uzavření obstaravatelských smluv a ujednání. Zastupuje organizaci ve věcech technicko-správních ve styku s veřejností a jinými organizacemi. V nepřítomnosti je zastupován vedoucím technického oddělení. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - plánování investiční výstavby, rekonstrukcí a oprav silniční sítě metodické řízení oblastí při sestavování plánu neinvestičních oprav na silniční síti ve správě organizace - metodické řízení příslušných pracovníků organizace v oblasti technické normalizace, resortních předpisů, předpisů a norem EU a dodržování resortních systémů jakosti - sledování legislativy v oblasti správy a údržby silnic a mostů, výstavby, rekonstrukcí a oprav; ve vazbě na tuto předkládá návrhy na vydání či aktualizaci vnitropodnikových předpisů - metodické řízení pracovníků organizace v oblasti zvláštního užívání silničního majetku.


10

Majetko- správní oddělení Práci majetko-správního oddělení organizuje, řídí a zodpovídá za ní vedoucí majetkosprávního oddělení. Vedoucí majetko-správního oddělení Řídí, organizuje a kontroluje práci referenta majetko-správního oddělení. V případě nepřítomnosti je zastupován referentem majetko- správního oddělní.

Zajišťuje a zodpovídá zejména za: -

návrhy na odstraňování zjištěných závad na svěřené silniční síti správu a ochranu silnic ve správě organizace v souladu se silničním zákonem a jeho prováděcími předpisy, resortními a interními metodickými pokyny v této oblasti metodické řízení pracovníků organizace pracujících v oblasti majetko-správní , především zaměřené na ustanovení zákona č. 13 /97 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 104/97 Sb. v platném znění organizaci evidence silničního majetku ve správě organizace vedení pasportu silnic, připravuje návrhy na změny v silniční síti kraje metodické řízení pracovníků organizace v oblasti zvláštního užívání silničního majetku, zásahy do silničního majetku resp. do ochranného pásma silnice včetně finančních náhrad, nájmů a věcných břemen zavádění diagnostiky zjišťování stavu komunikací a mostů organizování sběru dat a jejich vyhodnocení systémem hospodaření s vozovkou pro vytvoření cyklického systému údržby vozovek průzkumy, měření a projekty ke snížení negativního vlivu silničního provozu

resp.silničních staveb na životní prostředí.

Referent majetko-správního oddělení V případě nepřítomnosti je zastupován vedoucím majetko-správního oddělní. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - řízení majetkoprávní evidence pozemků ve správě organizace, majetkoprávní přípravu a majetkoprávní vypořádání staveb - metodické řízení a kontrolu zpracovaní ucelených podkladů pro převody pozemků a staveb - kontrolu evidence uzavřených smluv o převodech pozemků a o věcných břemenech včetně jejich archivace - organizaci a řízení převodů silničního majetku v souladu s podmínkami vymezenými zřizovací listinou a právními předpisy kraje; u nemovitého majetku v oblasti tzv. silničních pozemků a silničních pomocných pozemků Technické oddělení Práci technického oddělení organizuje, řídí a zodpovídá za ní vedoucí technického oddělení. Vedoucí technického oddělení Řídí, organizuje a kontroluje práci technika pro inženýrskou činnost a technika přípravy stavby. V případě nepřítomnosti je zastupován technickým náměstkem. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - organizaci inženýrské a investorské činnost investiční výstavby, rekonstrukcí, oprav a obnovy silniční sítě ve správě organizace - plánování investiční výstavby, rekonstrukcí a oprav silniční sítě podílí na sestavě plánu


11

-

inženýrskou a investorskou činnost investiční výstavby, rekonstrukcí, oprav a obnovy silniční sítě ve správě organizace činnost v oblasti projektové přípravy staveb investiční výstavby a rekonstrukcí, investiční záměry, schvalování a posuzování dokumentace stanoviska ke stavbám z hlediska dlouhodobé koncepce silniční sítě organizaci a vypracování dlouhodobých plánů investiční výstavby, rozvoje silniční sítě Jihomoravského kraje, spolupracuje s jinými správci silnic, dálnic a místních komunikací na koordinaci vzájemných návazností a propojení organizaci přípravy staveb po stránce projektové archivaci dokumentů realizovaných staveb po ukončení prací dle platných předpisů činnosti dokumentační služby stanovené příslušnou směrnicí ředitele.

Technik pro inženýrskou činnost V případě nepřítomnosti je zastupován technikem přípravy staveb. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - inženýrskou a investorskou činnost investiční výstavby, rekonstrukcí, oprav a obnovy silniční sítě ve správě organizace - činnost v oblasti projektové přípravy staveb investiční výstavby a rekonstrukcí, investiční záměry, schvalování a posuzování dokumentace - zpracování návrhů na odstraňování závad na silniční síti - stanoviska ke stavbám z hlediska dlouhodobé koncepce silniční sítě - organizaci přípravy staveb po stránce projektové - spolupráci v oblasti tvorby cen a zpracování podnikových cenových a fakturačních ceníků. Technik přípravy staveb V případě nepřítomnosti je zastupován technikem pro investiční činnost. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - činnost v oblasti projektové přípravy staveb investiční výstavby a rekonstrukcí, schvalování a posuzování dokumentace ve spolupráci s oblastmi SÚS JMK a metodické řízení těchto činností - zajišťování a provádění inženýrské a investorské činnosti investiční výstavby, rekonstrukcí, oprav a obnovy silniční sítě ve správě organizace ve spolupráci s oblastmi SÚS JMK - sledování legislativy v oblasti správy a údržby silnic a mostů, výstavby, rekonstrukcí a oprav a ve vazbě na tuto předkládá návrhy na vydání či aktualizaci vnitropodnikových předpisů - v rámci technického oddělení: - technickou přípravu staveb investiční výstavby a rekonstrukcí silnic - vydávání stanoviska ke stavbám z hlediska dlouhodobé koncepce silniční sítě - zpracování dlouhodobých plánů investiční výstavby a rozvoje silniční sítě Jihomoravského kraje, v rámci této činnosti spolupracuje s jinými správci silnic, dálnic a místních komunikací na koordinaci vzájemných návazností a propojení - plánování investiční výstavby, rekonstrukcí a oprav silniční sítě ve spolupráci s dalšími odděleními a osobně se podílí na sestavě plánu přípravy staveb - účast na inženýrské a investorské činnosti investiční výstavby, rekonstrukcí, oprav a obnovy silniční sítě ve správě organizace - archivaci dokumentace staveb dle platných předpisů - zpracování podnikových cenových a fakturačních ceníků a spolupracuje v oblasti tvorby cen. Oddělení zakázek a realizace Práci oddělení organizuje, řídí a zodpovídá za ní vedoucí oddělení zakázek a realizace Vedoucí oddělení zakázek a realizace


12

Řídí, organizuje a kontroluje práci zaměstnanců zařazených do tohoto oddělení.. V případě nepřítomnosti je zastupován technickým náměstkem. V případě nepřítomnosti je zastupován technickým pracovníkem oddělení. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - organizaci a přímé řízení výběrových řízení týkajících se výstavby a oprav silniční sítě ve správě organizace v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek - spolupráci a metodické řízení oblastí v oblasti zadávání veřejných zakázek na silniční síti ve správě organizace - archivaci dokumentů veřejných zakázek realizovaných staveb po ukončení prací dle platných předpisů. Technický pracovník V případě nepřítomnosti je zastupován technikem zakázek a realizace. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - ve spolupráci organizování veřejných zakázek; organizuje výběrová řízení týkající se výstavby a oprav silniční sítě ve správě organizace - ve spolupráci metodiku řízení oblastí v oblasti zadávání veřejných zakázek na silniční síti ve správě organizace - metodické řízení pracovníků organizace v oblasti tvorby cen a zpracovává podnikové cenové a fakturační ceníky - organizování a projednání předkládaných materiálů ve vztahu ke zřizovateli, - archivaci dokumentů veřejných zakázek realizovaných staveb po ukončení prací dle platných předpisů - spolupráci při tvorbě předpisů organizace v oblasti tvorby cen - zpracování podnikových cenových a fakturačních ceníků Technicko-administrativní pracovník V případě nepřítomnosti je zastupován technickým pracovníkem oddělení zakázek a realizace. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - administrativní práce na technickém úseku ředitelství - spolupráce při přípravě zadávací dokumentace výběrových řízení - organizační zajištění průběhu výběrových řízení.

4.2.1.4 Provozní úsek V čele úseku stojí provozní náměstek. Provozní náměstek Organizuje, řídí a kontroluje práci technického pracovníka provozního úseku. Řídí, organizuje a kontroluje provozní činnosti organizace. Metodicky vede vedoucí provozních úseků na oblastech, v rámci této činnosti je oprávněn přímo zadávat úkoly a kontrolovat jejich plnění. Řídí a organizuje činnost poradního orgánu ředitele v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany, civilní obrany a krizových jevů, ekologie a nakládání s odpady. V případě nepřítomnosti je zastupován technickým pracovníkem provozního úseku. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - zajištění sjízdnosti silnic ve správě organizace - vypracování provozního plánu organizace - plnění smlouvy k zajištění některých činností při výkonu údržby pozemních komunikací zařazených do kategorie silnic I. třídy - vypracování plánu zimní údržby silnic ve správě organizace - vypisování výběrových řízení v rámci provozního úseku - činnost dispečinku zimní údržbové služby SÚS JMK - koordinaci činnosti techniků bezpečnosti práce na jednotlivých oblastech


13

- plnění úkolů na úseku ochrany utajovaných skutečností. V případě nepřítomnosti je zastupován technickým pracovníkem provozního úseku. Technický pracovník provozního úseku, dispečer V případě nepřítomnosti je zastupován provozním náměstkem. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - samostatný výkon dílčích činností na zajištění sjízdnosti silnic v zimním období - evidenci dat spotřeby materiálu, náhradních prací, výkonů z jednotlivých oblastí SÚS JMK v zimní a letní údržbě - koordinaci činností vedoucích provozních úseku jednotlivých oblastí SÚS JMK - přípravu „Zimního plánu údržby“, při této činnosti spolupracuje s oblastmi SÚS JMK na okruzích pro zhotovitelské i vlastní sypače - poklady pro výběrová řízení - přejímku a evidenci hlášení o závadách, uzavírkách na silniční síti z oblastí SÚS JMK - elektronické spojení a předávání úkolů, informací apod. mezi ředitelstvím SÚS JMK a oblastmi SÚS JMK - kompletaci výrobních plánů na silnice I. třídy - spolupráci při sestavování provozního plánu na silnicích II. a III. třídy - podklady pro vedení SÚS JMK, porady vedoucích oblastí, porady vedoucích provozních úseků oblastí - činnosti dokumentační služby stanovené příslušnou směrnicí ředitele - zodpovídá na provozním úseku za správu a kontrolu (vedení archivní a výpůjční knihy) spisové dokumentace ve spisovnách organizace v souladu se směrnicí ředitele o spisovém a skartačním řádu - spolupráci při zavádění informačních technologií na úrovni provozních úseků - informace veřejným sdělovacím prostředkům o sjízdnosti silnic, dopravních omezeních a uzavírkách.

4.2.2. Organizační jednotky – oblasti Oblast je řízena vedoucím oblasti. Dále se člení na tři úseky: a) úsek vedoucího oblasti ( řízený přímo vedoucím oblasti ) b) úsek provozní ( řízený vedoucím provozního úseku ) c) úsek technicko-správní ( řízený vedoucím technicko-správního úseku ).

4.2.2.1 Vedoucí oblasti Je přímo podřízený řediteli organizace. Vedoucí oblasti pověří písemně z řad zaměstnanců na oblasti svého zástupce, který ho bude zastupovat v době jeho nepřítomnosti. Organizuje, řídí a kontroluje činnosti na příslušné oblasti. Zastupuje organizaci ve věcech: a) pracovně právních vůči zaměstnancům začleněných do příslušné oblasti s výjimkou udílení předchozího písemného souhlasu k podnikatelské nebo jiné výdělečné činnosti zaměstnanců SÚS JMK, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele b) uplatňování škod z pojistných událostí na příslušném okrese c) registrace zdravotního pojištění, sociálního a důchodového pojištění a zákonného pojištění zaměstnanců, jejichž místo výkonu práce se podle pracovní smlouvy nachází na okrese d) zadávání veřejných zakázek do finančního limitu stanoveného příslušnou směrnicí ředitele


14

e) jednání s odborovou organizací při oblasti f) rozhodování o čerpání finančních prostředků z fondu sociálních a kulturních potřeb v souladu se schváleným rozpočtem g) ve věcech kontrol orgánů státního dohledu a odstraňování zjištěných nedostatků v oblasti ekologie, nakládání s odpady, bezpečnosti práce, požární ochrany na oblasti h) zajištění provozních potřeb oblasti, tj. zřizování a rušení odběrných míst, ostrahy objektů, stravování apod. i) sjednávání kontraktů ( podepisování objednávek a smluv ) ve věcech doplňkových činností j) vydávání stanovisek správce komunikace v souladu se zákonem o pozemních komunikací k) stavebních řízení na okrese l) registrace vozidel na oblasti m) zajištění závodní preventivní lékařské péče na oblasti n) pronájmu a půjčování věcí movitých včetně podpisů smluv o) dle dalších pověření. Činnosti dle pod písmeny c), h), j) k) a l) může přenést na jiného zaměstnance na oblasti. V případě, že tyto pravomoci přenese pověřením na další osobu, nezprošťují se tím odpovědnosti vyplývající z těchto právních úkonů. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - dodržování zákonnosti, smluvní, technické, technologické, rozpočtové a finanční kázně - včasné uplatňování práva na náhradu škody, na vydání bezdůvodného obohacení a za důsledné a včasné vymáhání pohledávek s lhůtou po splatnosti ve spolupráci externím právníkem a právníkem organizace - dodržování předpisů pro bezpečnost o ochranu zdraví při práci, protipožární ochranu, ochranu životního prostředí a nakládání s odpady - rozhodování v zásadních mzdových a personálních otázkách oblasti (např. správné zatřídění zaměstnanců do platových tříd a skupin) - seznamování svých podřízených s platnými právními předpisy v oboru a vnitřními předpisy organizace.

4.2.2.2 Úsek vedoucího oblasti Do tohoto úseku jsou zařazení zpravidla zaměstnanci, kteří dle pracovní náplně zajišťují provoz oblasti. Práci těchto zaměstnanců přímo organizuje, řídí a kontroluje vedoucí oblasti. Pracovník sekretariátu (kumulovaná funkce ) Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - chod sekretariátu vedoucího oblasti - přípravu a koordinaci činností a jednání vedoucího oblasti - korespondenci vedoucího oblasti - konání porad vedoucích pracovníků oblasti a vyhotovování zpráv z nich - evidenci písemností vedoucího oblasti, archivaci - agendu spojenou s pracovními cestami vedoucího oblasti - evidenci stížností a sledování plnění stanovených termínů - agendu došlé a odeslané pošty - evidenci podnikových směrnic, příkazů a provozních pokynů vedoucího oblasti - dokumentační službu na oblasti Pracovník zjišťující právní agendu na oblasti ( kumulovaná funkce ) Při plnění těchto činností jsou zaměstnanci přímo řízeni vedoucím oblasti. Jednotlivé činnosti funkce mohou být zajišťovány různými zaměstnanci. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - příprava podkladů pro právního zástupce organizace - předávání dokladů o průběhu soudních sporů právníkovi organizace


15

-

zpracování některých druhů smluv, ve spolupráci s právníkem organizace případně právním zástupcem spolupráce při řešení reklamačních sporů, pohledávek a vymáhání náhrad škod způsobených organizaci hlášení pojistných událostí evidence platných právních smluv a jejich archivace.

Technik bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (kumulovaná funkce ) Funkce je zařazena většinou v úseku přímo řízeném vedoucím oblasti. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - vedení statistiky úrazů a nemocí z povolání včetně předkládání potřebných hlášení a provádění rozborů - šetření pracovních úrazů a navrhování opatření k zabránění jejich opakování - podávání odborných stanovisek ve věcech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - zpracování metodik prověrek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - předkládání návrhů na vydání konkrétních příkazů a opatření k odstranění závad v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci - kontrolu dodržování předpisů BOZP - proškolování pracovníků v oblasti BOZP Požární technik (kumulovaná funkce ) Funkce je většinou zařazena v úseku přímo řízeném vedoucím oblasti. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - organizaci požární ochrany na oblasti - kontrolu pracovišť oblasti z hlediska dodržování protipožárních předpisů a opatření - materiálně technické vybavení požární ochrany - metodické řízení a kontrolu činností požárních preventistů - organizaci provádění požárních hlídek - vedení dokumentace a statistiky požární ochrany - zpracování zpráv, rozborů a informací o stavu požární ochrany, návrhů na opatření - školení požární ochrany - spolupůsobení při šetření příčin požárů - spolupráci s orgány požární ochrany - posuzování požárního nebezpečí Technik pro civilní ochranu ( kumulovaná funkce ) Funkce je většinou zařazena v úseku přímo řízeném vedoucím oblasti. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - metodiku a organizaci plnění povinností SÚS JMK dle havarijního plánu kraje či vnějšího havarijního plánu na oblasti ( § 23 zák.č. 239/2000Sb. ) - přípravu a předložení návrhu a opatření k zabezpečení úkolů dle zákona č. 239/2000Sb., o integrovaném záchranném systému, v platném znění - spolupráci s územně příslušnými státními orgány - organizování školení, nácviky, cvičení a kontroly připravenosti k činnostem CO - evidence materiálů CO, jejich ošetřování a doplňování zásob Ekolog (kumulovaná funkce ) Funkce je většinou zařazena v úseku přímo řízeném vedoucím oblasti. Jednotlivé činnosti funkce mohou být zajišťovány různými zaměstnanci. Zaměstnanci vykonávající tuto funkci ve spolupráci s externím ekologem organizace. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - organizaci a metodiku nakládání s odpady - organizaci a metodiku nakládání s vodami


16

-

organizaci a metodiku ochrany životního prostředí a ovzduší organizaci a metodiku nakládání z nebezpečnými látkami kontrola dodržování podmínek nakládání s odpady, vodami, nebezpečnými látkami, ochrany životního prostředí a ovzduší.

Energetik ( kumulovaná funkce ) Funkce je většinou zařazena v úseku přímo řízeném vedoucím oblasti. Zajišťuje a zodpovídá za: - dodávky všech druhů energií a vody potřebné pro plynulý provoz oblasti - sestavování bilancí spotřeby - vedení evidence spotřeby - kontrolu hospodaření s energiemi a vodou - odběry energií dle příslušných odběrových diagramů - provádění revizí elektrických a plynových zařízení, kotelen. Účastní se prohlídek energetických zařízení. Ekonomické oddělení Funkce na tomto oddělení jsou mimo funkce mzdový účetní, personální agenda kumulovatelné. Hlavní účetní Řídí, organizuje a kontroluje práci ekonomického oddělení. Zajišťuje a odpovídá zejména za: - dodržování finanční a rozpočtové kázně na oblasti - rozborovou činnost oblasti - řádné provádění inventarizace - hospodaření s FKSP - daňovou agendu oblasti. Provozní účetní Zajišťuje a odpovídá zejména za: - zaúčtování nákladů a výkonů dle nákladových středisek - agendu došlých faktur včetně evidence - agendu faktur pro odběratele SÚS JMK - agendu pohledávek po datu splatnosti. Finanční účetní Zajišťuje a odpovídá zejména za: - zpracování veškerých účetních dokladů - správnost účetních zápisů - sestavení účetních závěrek - řízení oběhu a evidence účetních dokladů - platební styk s bankami. Pokladník Zajišťuje a odpovídá zejména za: - vedení pokladen - výběr hotovosti z bank - účtování pokladních dokladů. Mzdový účetní, personální agenda Zajišťuje a odpovídá zejména za: - příprava pracovních smluv, příprava podkladů pro ukončení pracovních poměrů - školení a vzdělávání zaměstnanců


17

-

splnění zákonných povinností zaměstnavatele vůči úřadům práce, finančním úřadům, správám sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám apod. vedení osobních spisů zaměstnanců kontrolu pracovních výkazů, výpočet mezd zaměstnanců v souladu s právními předpisy odvody pojistného, daním, refundací, , srážek ze mzdy apod. likvidace cestovních náhrad dodržování čerpání limitu mzdových prostředků.

Referent – informatik na oblasti Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - dle pokynů vedoucího oddělení informatiky a vedoucího oblasti za kontrolu a případnou instalaci síťového i uživatelského programového vybavení - kontrolu využití výpočetní techniky - antivirovou ochranu, antispywarovou ochranu a zálohování dat i programů - technický servis výpočetní techniky na oblasti . Tuto pracovní funkci je možno obsadit zaměstnancem na částečný úvazek 0,2 nebo činnosti vyplývající z této funkce je možno obsadit externí firmou. Rozhodnutí o způsobu obsazení je v pravomoci vedoucího oblasti. Oddělení pro Brno- město ( oblast Brno) Toto oddělení provádí správu na silniční síti na území Statutárního města Brno a kontroluje plnění smluv s Brněnskými komunikacemi a.s.

4.2.2.3 Provozní úsek Tento úsek zajišťuje vlastní údržbu komunikací a některé úkoly správy komunikací. Úsek je řízen vedoucím provozního úseku, který také přímo řídí a kontroluje práci jednotlivých cestmistrovství na oblastech. Zaměstnanci na cestmistrovstvích jsou zařazeni do provozního úseku. Vedoucího provozního úseku Řídí, organizuje a kontroluje činnosti zaměstnanců na provozním úseku. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - sjízdnost silnic spravovaných oblastí - vypracování provozních plánů provozního úseku - vypracování operačních plánů zimní údržby silnic - dodržování technologické kázně v péči o silniční majetek a při zimní údržbě - dodržování právních předpisů a opatření v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a životního prostředí - organizování výrobní přípravy vlastní činnosti úseku - vedení operativně technické evidence a prvotních dokladů o výkonech činností provozního úseku - organizaci dopravy na oblasti - zabezpečení pohotovosti nebo případně nepřetržitého výkonu silniční údržby - zabezpečení výkonu zpravodajské služby o stavu sjízdnosti silnic - dodržování plánů běžné a zimní údržby - zadávání veřejných zakázek na provozním úseku. Dispečer zimní údržby silnic Jde o sezónní funkci související se zimní údržbou silnic a je obsazována z řad stávajících zaměstnanců. Dispečer vykonává dispečersko-zpravodajskou službu oblasti. Zajišťuje a zodpovídá zejména za:


18

-

organizování odstraňování závad ve sjízdnosti prostřednictvím vlastních i smluvně sjednaných pracovníků ( při této činnosti má pravomoc nařizovat domácí pohotovost a pohotovost na pracovišti nad rámec platného rozpisu směn ) dodržování operačního plánu a stanovených časových limitů pro jednotlivé pořadí důležitosti silnic vedení deníku zimní údržby silnic ve stanovených časových intervalech sledování a vyhodnocování povětrnostní situace na základě oznámení a požadavků Policie ČR –DI neprodlenou spoluúčast organizace při vyšetřování dopravních nehod dohled na plnění úkolů zimní údržby na cestmistrovstvích oblasti potvrzování prvotních dokladů o spotřebě materiálů, výkonech zaměstnanců, mechanismů a ostatních prostředků kontrolu výkonů ZÚS dle plánu na příslušném okrese

Vedoucí dílen (kumulovaná funkce ) Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - organizaci práci ústředních dílen oblasti Správce budov (kumulovaná funkce ) Tato funkce spadá většinou pod přímé vedení vedoucího provozního úseku. Zajišťuje a zodpovídá zejména za: - organizaci správy budov na oblasti - organizaci správy a provozu rekreačních zařízení v působnosti oblasti - metodické řízení ostatních správců budov na cestmistrovstvích - běžné opravy budov a zařízení zaměstnanci organizace nebo dodavatelsky - plánování provádění rozsáhlejších stavebních a jiných oprav; Požadavky na jejich dodavatelské zajištění překládá na technicko-správní úsek - vedení evidence o prováděných revizích budov a zařízení, provádění revizí a odstraňování zjištěných závad - ochranu majetku - spolupráce při zajišťování programu odpadového hospodářství - školení topičů - správu telefonní sítě oblasti - správu určených monitorovacích a měřících zařízení. Pracovník dopravy ( kumulovaná funkce) Zajišťuje a odpovídá zejména za: - organizaci dopravy a mechanizace na jednotlivé oblasti - ekonomický provoz dopravy a mechanizace - vedení předepsané operativní evidence - dohled nad spotřebou PHM - návrhy na obnovu strojového parku - správu určených monitorovacích a měřících zařízení. Skladník Zajišťuje a odpovídá zejména za: - příjem, skladování a výdej zásob - operativní evidenci materiálů a DKP - udržování zásob v mezích operativních norem - evidenci a nakládání s obaly - inventarizaci skladovaných zásob - vedení skladových karet jednotlivých zásob. Materiálně –technický zásobovač (MTZ) – (kumulovaná funkce)


19

Zajišťuje a odpovídá zejména za: - řádné a plynulé zásobování potřebnými materiály. Dispečer Zajišťuje a odpovídá zejména za: - denní dispečink provozního úseku - koordinaci a nasazení provozních prostředků. Vedoucí cestmistrovství Řídí, organizuje a kontroluje práci zaměstnanců jednotlivých cestmistrovství. Zajišťuje a odpovídá zejména za: - odstranění závad ve sjízdnosti v působnosti příslušného cestmistrovství - systematickou údržbu a lokální opravy silnic, silničního příslušenství a mostů - plnění úkolů BESIP - vedení stavebních deníků - odstraňování škod způsobených uživateli silnic, příprava podkladů pro uplatňování náhrad škod - efektivní a hospodárné využití technicky - dodržení plánů běžné a zimní údržby v působnosti příslušného cestmistrovství - dodržování technologické kázně v působnosti příslušného cestmistrovství - dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - dodržování právních předpisů v oblasti životního prostředí - provádění prohlídek silniční sítě. Mistr Zajišťuje a odpovídá zejména za: - organizaci, řízení a kontrolu práce pracovních čet. Hospodářský pracovník cestmistrovství Zajišťuje a odpovídá zejména za: - zpracování prvotní operativně technické evidence cestmistrovství. Parťák Zajišťuje a odpovídá zejména za: - organizaci, řízení a kontrolu práce podřízených zaměstnanců v četě v souladu s pokyny mistra - rozdělení práce na jednotlivé podřízené pracovníky v četě a projednání s jednotlivými pracovníky čety plnění výrobních úkolů.

4.2.2.4 Technicko-správní úsek Tento úsek zajišťuje především správu silnic v souladu se zák.č. 13/1997Sb., o pozemních komunikacích v platném znění na oblasti, dále zajišťuje přípravu a realizaci modernizací, souvislých oprav a výstaveb silnic. Funkce uvedené v tomto oddíle je možno navzájem kumulovat. Vedoucí technického- správního úseku Řídí, organizuje a kontroluje práci zaměstnanců zařazených na tento úsek. Zajišťuje a odpovídá zejména za: - komplexní odbornou činnost spojenou s výkonem správy silničního majetku dle zák.č 13/1997Sb. - plán investiční výstavby a souvislých oprav na oblasti - proces investiční činnosti na stavbách ( příprava, realizace)


20

-

zadávání zakázek na stavební práce do 2 mil. Kč bez DPH přípravu podkladů pro zadání veřejných zakázek nad 2 mil. Kč. předepsanou evidenci silnic a mostů a pozemků.

Inspektor silnic Zajišťuje a odpovídá zejména za: - agendu zvláštního užívání silnic ( §25 zák.č. 13/1997Sb.) - evidenci silničního paspartu - kontrolu a posouzení stavebních činností prováděných v silničním ochranném pásmu - prohlídky silniční sítě - příprava podkladů pro zařazení a vyřazení pozemních komunikací z kategorií silnic II. a III. třídy - příprava dalších stanovisek souvisejících se správou silniční sítě. Inspektor mostů Zajišťuje a odpovídá zejména za: - prohlídky mostů - sestavování plánu oprav a údržby mostů - vedení evidence mostů ( pasport) - kontrolu a posouzení stavebních činností na, pod a v blízkostí mostů. Referent - Majetková správa a pozemky Zajišťuje odpovídá zejména za: - kompletní majetko-správní agendu - přípravu podkladů pro majetkoprávní vypořádání silnic II. a III. třídy - operativní evidenci nemovitého majetku ( včetně inventarizace).

Technik přípravy a realizace staveb Zajišťuje a odpovídá zejména za: - přípravu podkladů pro zadávání zakázek souvisejících s opravou, modernizací a rekonstrukcí silnic II. a III. třídy - dohled nad zhotovením projektových dokumentací staveb na silnicích II. a III. třídy - vydání všech rozhodnutí a souhlasů nutných pro realizaci staveb ( včetně podkladů pro tato rozhodnutí) - majetkoprávní přípravu staveb. - předání všech nutných podkladů zhotovitelů staveb ( včetně staveniště) - dohled nad průběhem staveb, zda jsou realizovány v souladu se smluvními vztahy, právními předpisy a technickými normami - přebírání dokončeních staveb od zhotovitelů - odstranění záručních vad děl a provedením kontroly před koncem záručních lhůt. Na úsecích oblastí jsou zařazeny dále funkce: 1) pomocného obslužného personálu ( tzv. POP ) , kam patří funkce vrátný, telefonista, uklízeč, osobní řidič; 2) dělnických profesí, kam patří funkce strojník – topič, řidič silničních motorových vozidel nad 3,5t, silničář, stavební strojník, automechanik, zámečník, svářeč kovů apod. Popis činností těchto funkcí je blíže specifikován v jednotlivých pracovních náplních.


21

Čl. 5 Poradní orgány ředitele V organizaci je zřízen „Poradní orgán ředitele v oblasti bezpečnosti práce, oblasti požární ochrany, oblasti civilní obrany a krizových jevů, oblasti ekologie a nakládání s odpady.“ Činnost tohoto orgánu řídí a organizuje provozní náměstek. Členy tohoto orgánu jmenuje ředitel organizace na návrh vedoucích oblastí. Tento orgán zajišťuje a zodpovídá zejména za: - metodické řízení organizace v oblasti bezpečnosti práce, oblasti požární ochrany, oblasti civilní obrany a krizových jevů, oblasti ekologie a nakládání s odpady - sledování legislativních změn v uvedených oblastech a jejich zavádění v SÚS JMK - návrhy směrnic organizace v této oblasti - odborná posouzení vyžádána ředitelem organizace.

Čl. 6 Závěrečná ustanovení Tento organizační řád vydává ředitel SÚS JMK v souladu se Zřizovací listinou Správy a údržby silnic Jihomoravského kraje, příspěvkové organizace kraje a jeho nedílnou součástí je Příloha č. 1 - organizační schéma celé organizace a jednotlivých oblastí, ve které je stanovena konkrétní kumulace jednotlivých funkcí (včetně případných odsouhlasených odchylek zařazených jednotlivých funkcí ve struktuře oblastí). Vedoucí pracovníci jsou povinni prokazatelně seznámit s tímto organizačním řádem stejně tak s jeho případnými změnami a dodatky všechny své podřízené a jsou povinni kontrolovat jeho dodržování. Tento organizační řád nabývá platnosti dnem podpisu ředitele SÚS JMK, účinnosti nabývá dnem 1.4.2008 a je závazný pro všechny zaměstnance SÚS JMK. Tato směrnice ruší a nahrazuje Směrnici ředitele č. 4/2006.

Ing. Jan Zouhar ředitel SÚS JMK

Adresáti: všichni zaměstnanci organizace


22

2008 Organizační řád:

Recommend Documents