Jogi Főosztály Iktatószám: 21-580/ /2008 Ügyintéző: dr. Kele Bernadett Tárgy: kiegészítő tájékoztatás SuperGroup Kft.
Cinematrix Produkciós Kft. Vision Communications Hungary Kft.
1061 Budapest Andrássy út 45. I/3.
1126 Budapest Katona József utca 41.
1118 Budapest Ménesi út 100.
Ogilvy&Mather Reklámügynökség Budapest Zrt. 1138 Budapest Révész u. 27.
Delounge Grafikai és Produkciós Kft. 1118 Budapest Pannonhalmi út 36.
IKO Sales House Kft. 1222 Budapest Nagytétényi út 29.
Nexus Event Rendezvényügynökség 1121 Budapest Kikerics u 1.
Extreme Rendezvényügynökség 1118 Budapest Pannonhalmi út 36.
Grant Reklám Kft. 1068 Budapest Városligeti fasor 40.
Pesti Csoport Kft. 1024 Budapest Margit krt. 43-45.
Tisztelt Ajánlattevő! Az „NFT és ÚMFT kommunikációjának megvalósítása érdekében integrált BTL kommunikációs feladatok ellátása három részfeladat keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban feltett ajánlattevői kérdésekre az alábbi kiegészítő tájékoztatást adja Ajánlatkérő: SuperGroup Kft. 1.) kérdés: Az ajánlatunkban 10% feletti alvállalkozóként megjelölhetünk-e olyan társaságot, mely más pályázó ajánlatában is szerepel alvállalkozóként, esetleg közös ajánlattevőként? Válasz: A Kbt. 70. § (3) bekezdése értelmében a 10% feletti alvállalkozójuk másik ajánlattevőnél is megjelenhet alvállalkozóként, de nem tehet az eljárásban más ajánlattevővel közösen ajánlatot. Vision Communications Hungary Kft. / Expomédia Reklám- és Sajtóügynökség Kft. 1.) kérdés: Szükséges-e közjegyzői hitelesítés a nyilatkozathoz, lévén egyszerűsített eljárásról van szó?
kizáró
okokkal
kapcsolatos
Válasz: A Kbt. 151.§ (3) bekezdése értelmében egyszerű nyilatkozat is elfogadható a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) és f) pontja, valamint a 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjai szerinti kizáró okok fenn nem állásának igazolására. Az ajánlati dokumentáció 8-10., 6668., 116-118. oldalai e tekintetben téves adatokat tartalmaznak, amelyért elnézésüket kérjük. 2.) kérdés: Lehetséges-e egynél több részfeladatra pályázni akként, hogy az egyikben közös ajánlattevőként, a másikban 10%-nál nagyobb alvállalkozóként veszünk részt? Válasz: Nem, a Kbt. 70. § (3) bekezdése szerinti tilalmak egy eljáráson belül érvényesek részfeladatoktól függetlenül. 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. Tel.: 06 1 237-4400/4010 Fax: 06 1 239-4798 E-mail:
[email protected] internet: www.nfu.hu
2 Ogilvy&Mather Reklámügynökség Budapest Zrt. Kérdések a 3. részfeladattal (Grafikai tervezési, DTP és produkciós feladatok ellátása) kapcsolatban: 1.) kérdés: A mintafeladatban bemutatásra kerülő kreatív anyagoknak követniük kell-e a jelenlegi "Új Magyarország. Benned van." koncepciót, illetve annak képi elemeit? Válasz: A készülő kreatív anyagoknak az Új Magyarország Fejlesztési Terv Arculatát követniük kell, de az aktuális kampány koncepcióját nem feltétlenül, hiszen az kampányonként változhat. 2.) kérdés: A kreatív anyagokban követni kell-e az NFÜ meglévő arculati elemeit (trikolor csík, betűtípus stb.)? Válasz: Alapvetően igen, de a főbb arculati elemek megtartása mellett szeretnénk látni egyedi ötleteket, megoldásokat is. 3.) kérdés: A mintafeladatban meghatározott kiállítás dekorációs anyagai egy szabadon választott régió fejlesztéseit kell bemutassa, vagy egy kiállítási anyag keretében több régió kerüljön egyszerre bemutatásra? Válasz: Tekintettel arra, hogy a mintafeladat leírása ezt nem részletezi, szabadon választható, hogy egy, vagy több, ill. akár az összes régió bemutatására készül-e látványterv. 4.) kérdés: A mintafeladat részét képező 1/2 hirdetés és szórólap témáját tekintve magát a kiállítást hivatott propagálni, vagy az egyes régiók eredményeit kell bemutatnia? Válasz: A szórólap témája szabadon választható. 5.) kérdés: A harmadik részfeladat tervezési munkái a most, általunk kidolgozandó - és részben kidolgozott ATL kommunikációra épülhet? Felhasználhatjuk valamelyik régiófejlesztést bemutató film üzenetét/kreatív elemeit? Válasz: Nem követelmény, hogy Ajánlatkérő "Új Magyarország. koncepciójára épülő ATL kampányához igazodjon jelen ajánlat.
Benned
van."
Delounge Grafikai és Produkciós Kft. 1.) kérdés a 3. részfeladattal (Grafikai tervezési, DTP és produkciós feladatok ellátása) kapcsolatban: Milyen nettó árbevétellel kell rendelkezni a cégnek, ha a Delounge Kft. csak 2006. 10. 10.-én került bejegyzésre? Válasz: Az ajánlati felhívás III.2.2. b) pontja szerinti vizsgált időszakban alakult cégeknek is teljesíteniük kell a vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt. IKO Sales House Kft. Kérdések a 2. részfeladattal (PR-filmek és egyéb kisfilmek, audio- és videointerjúk készítése) kapcsolatban: 1.) kérdés: A Pályázathoz csatolt szerződés minden szava kőbe van vésve, minthogy ez egy közbeszerzési pályázat, vagy ez egy szerződéstervezet, amit az adott nyertes gyártó céggel az NFÜ áttárgyal, és lehetőség van módosításokra? Válasz: Ajánlatkérő az ajánlati felhívás IV.1.1. pontjában rögzítette, hogy az eljárás tárgyalás nélküli, így Ajánlatkérő a kiadott szerződéstervezetben foglaltakhoz kötve van. 2.) kérdés: Az ajánlati dokumentáció 64. oldalán lévő 2/1. sz. melléklet „Pénzügyi ajánlat” táblázata sajnos számunkra nem nyújt annyi információt, hogy pontosan értsük, milyen adatokat kellene itt közölni. Egyrészt sajnos nem értelmezhető, hogy ez a
3 mintafeladatra vagy általános költségekre vonatkozik-e. Másrészt a Produkciós költségek, Technikai költségek, Egyéb költségek összefoglaló tételek különböző fajta produkcióknál más-más altételeket jelenthetnek, és sajnos ez a felosztás nem összevethető azzal a részletesebb költségvetési táblázattal, ami az NFÜ honlapon „2. sz. integrált melléklet”ként található. Harmadrészt sajnos nem értelmezhető, hogy itt napi, óra, vagy project szinten értelmezendő egy-egy tétel. (kivéve a stáb és utómunkánál, ahol oda van írva, hogy óradíjak) A kiírás ezen részének megválaszolásához részletesebb útmutatásra van szükségünk. Válasz: Az ajánlati dokumentáció 64. oldalán lévő 2/1. sz. melléklet „Pénzügyi ajánlat” táblázatában a Műszaki leírás „Integrált_2_sz_melléklet_árak.xls” megjelölésű melléklete szerinti összesítő táblázat adatait kell feltüntetni. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor a 2/1. sz. melléklet „Pénzügyi ajánlat” táblázatában feltüntetett adatokat fogja ismertetni. A Műszaki leírás „Integrált_2_sz_melléklet_árak.xls” megjelölésű mellékletében a teljesítés során alkalmazandó – a szerződés hatálya alatt kötött, nem módosítható árakat kell feltüntetni, nem a kidolgozott mintafeladatot kell beárazni. A Pénzügyi ajánlat részszempont 1. és 3. alszempontjának megnevezése sajnálatos módon valóban eltér a felhívásban közzétett megjelölésektől: 1. alszempont esetében a megjelent szöveg: Produkciós költségek, a műszaki leírásban ehelyett Stáb és egyéb díjak megjelölés szerepel és ez a megjelölés található a vonatkozó excel táblázatban is; 3. alszempont esetében a megjelent szöveg: Stáb és utómunka óradíjak, a műszaki leírásban ehelyett Utómunka költségek szerepel és ez a megjelölés található az excel táblázatban is. A megnevezések különbözősége a bírálat során Ajánlatkérő által értékelni kívánt, az „Integrált_2_sz_melléklet_árak.xls” megjelölésű dokumentum tartalmi elemeit nem érinti. Az ajánlatban a Pénzügyi ajánlatot az „Integrált_2_sz_melléklet_árak.xls” dokumentum megfelelő kitöltésével kell összeállítani. Az adminisztrációs hibáért elnézésüket kérjük. Az „Integrált_2_sz_melléklet_árak.xls” dokumentum (vagy a táblázat egyes sorainál, vagy az oszlop kezdő cellájában megjelölve) minden esetben tartalmazza azt, hogy napi, óra, vagy projektszinten értelmezendő egy-egy tétel. 3.) kérdés: Jelent-e hátrányt, vagy kizáró okot, ha egy pályázó cég nem tud a 2005. illetve 2006. teljes évekre referenciát és árbevételt felmutatni, mert csak 2006. félévkor alakult? Bár konkrét kizáró okként vagy elbírálási szempontként ez nem szerepel, de információt kér a pályázati anyag a 2005 és 2006 évekre is. Válasz: Az ajánlati felhívás III.2.2. b) pontja szerinti vizsgált időszakban alakult cégeknek is teljesíteniük kell a vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt. 4.) kérdés: A reklámfilmek illetve a „testimonial”os reklámfilmek beletartoznak a kiíró szerint a PR-film kategóriába? A pályázati anyagban szereplő adatkérés és a referencia bemutatást ez befolyásolja. Válasz: Minthogy a kategóriák között nehéz éles határvonalat húzni, Ajánlatkérő elfogadja mindkét felvetett reklámfilmet PR-film kategórának. 5.) kérdés: A teljesítésbe bevont és rendelkezésre álló szakemberek listájában megnevezhető-e egy-egy posztra több személy is? Mind a feladatok sokrétűsége, mind azok időbeni elszórtsága adott esetben megkívánhatja, hogy több szakemberrel dolgozzunk egy-egy területről. Több szerkesztő-riporter, több operatőr, több gyártásvezető nevét és adatait szeretnénk leadni, hogy minél magasabb szinten és minél rugalmasabban tudjuk majd elvégezni az adott munkákat. Lehetséges-e ez, vagy kifejezetten egy-egy szakember megnevezése a követelmény? Válasz: Az ajánlati felhívás VI.3.9.9.) pontja szerint amennyiben ajánlattevő - bármely részfeladat esetében - a III.2.3. b) pontja szerinti alkalmassági minimumfeltételnek való
4 megfelelés igazolása során a III.2.3. b) pontban meghatározott számú szakembernél több szakembert kíván a felsorolt pozíciókban a szerződés teljesítésébe bevonni, a megjelölt valamennyi szakembernek meg kell felelnie a rá vonatkozó minimumkövetelménynek. 6.) kérdés: A Pályázati anyaghoz a honlapon található „2. sz. integrált melléklet”-ben található költségvetési tételeken kívül véleményünk szerint felmerülhetnek más költségvetési tételek is az adott munkák teljesítésekor. Kiegészíthetjük-e ezt a táblázatot a saját gyakorlatunk szerint egy-egy tétellel, vagy szigorúan az ott megjelentekre kell összeget kalkulálnunk? Válasz: Az ajánlatban kizárólag a Műszaki leírás „Integrált_2_sz_melléklet_árak.xls” megjelölésű melléklete szerinti adatokat kell megadni. Nexus Event Rendezvényügynökség (Nexus Reklámügynökség Kft.) 1.) kérdés: Amennyiben több részfeladaton kíván pályázó indulni, abban az esetben a kötelezően csatolandó eredeti dokumentumokat (cégkivonat, stb.) a részfeladatokkal megegyező példányban szükséges csatolni, vagy elegendő egy eredeti példány? Amennyiben igen, úgy azt melyik részfeladathoz kell csatolni? Válasz: Több részfeladatra történő ajánlattétel esetén kérjük, hogy azon, a felhívás szerinti eredeti/hiteles másolati példányú okiratokat, amelyek valamennyi részfeladat esetében azonos tartalommal csatolandók, az alacsonyabb sorszámú részfeladatra vonatkozó ajánlatban szíveskedjenek elhelyezni, a többi részfeladatra vonatkozóan összeállított ajánlatba pedig ezen okiratok egyszerű másolatát szíveskedjenek lefűzni. 2.) kérdés: Jelenleg melyek azok a helyszínek, melyeken megvalósult uniós fejlesztések történtek a ROP keretein belül? Válasz: Tekintettel arra, hogy 2004 óta több mint 1000 ilyen projektről beszélünk, javasoljuk, hogy a www.rop.hu ill. www.nfu.hu honlapon tájékozódjanak a megvalósult fejlesztésekről. 3.) kérdés: Az ajánlati dokumentáció műszaki leírásának 7. oldalán a rendezvény helyszíneként - Magyarország teljes földrajzi területe, régiónként egy helyszínnel szerepel. A helyszínnek választott település tekintetében van bármiféle megkötés a lakosság létszámát, elhelyezkedését tekintve? Van esetleg régiónként preferált település? Válasz: Amennyiben teljesül az a cél, hogy minél több emberhez eljusson a fejlesztések eredményeinek híre, bármilyen település választható Ajánlattevő megítélése alapján. 4.) kérdés: Az ajánlati dokumentáció műszaki leírásának 7. oldalán rendezvény jellegeként rajt és cél helyszínek közötti sportverseny jellegű rendezvény szerepel. Amennyiben létezik lista az elképzelt/elvárt rajt és cél helyszínekről, kérnénk ajánlatkérőt, ossza meg ajánlatadókkal az információt. Válasz: Nincs elképzelt helyszín. Ajánlattevő feladata javaslatot tenni a helyszínekre, tudatában a 2004-2006 között megvalósult projektek helyszínei és rendezvényre alkalmas helyszínek alapján (www.nfu.hu/eredmények - „támogatott projekt kereső”). 5.) kérdés: Amennyiben a ROP keretein belül megvalósított fejlesztésekről ajánlatkérő rendelkezik összefoglaló információval, különös tekintettel a megvalósított projektek megnevezését és helyszínét tekintve, úgy kérnénk ajánlatkérőt, ossza meg ajánlatadókkal az információt. Válasz: (www.nfu.hu/eredmények - „támogatott projekt kereső”) Extreme Rendezvényügynökség
5 Kérdések a 1. számú részfeladattal (Tömegrendezvények, road show-k és szakmai konferenciák teljes körű lebonyolítása) kapcsolatban: 1.) kérdés: Meghívottak: Mivel tömegrendezvény megtervezésére szól a kiírás, ezért szeretnénk megkérdezni, hogy kik a tervezett meghívottak, hány főről van szó, és számukra VIP szolgáltatást szükséges-e biztosítanunk? Válasz: A mintafeladat esetében Ajánlatkérő a rendezvény lebonyolításával kapcsolatosan csak a műszaki leírásban rögzített információkkal rendelkezik jelenleg, ezért a kérdés Ajánlattevő rendezvény koncepciója alapján kerülhet megválaszolásra, illetve erre vonatkozó esetleges Ajánlattevői javaslatot is szívesen vesz a koncepció részeként. A szerződés teljesítése során bármilyen rendezvény szervezésekor felmerülhet Ajánlatkérő által meghívandók részvétele (előreláthatólag 3-15 fő), akiknek VIP szolgáltatást esetlegesen szükséges biztosítani. 2.) kérdés: Média és PR kampány: Mivel az integrált BTL tender második részfeladata PR kampány szervezése, ezért szeretnénk érdeklődni, hogy az első részfeladat esetében milyen PR feladatokat kell megvalósítanunk, illetve van-e egyáltalán ezzel kapcsolatban feladatunk. Válasz: Jelen eljárás 2. részfeladata nem PR kampány szervezésére irányul, hanem PRfilmek és egyéb kisfilmek, audio- és videointerjúk készítésére! Ajánlattevőnek a kérdésben feltettekkel kapcsolatban a műszaki leírás VI.1. pontjában ismertetettek szerint van feladata, de tájékoztatásul lsd. még a műszaki leírás IV.1. pontjában ismertetett feladatokat minden tömegrendezvény esetében is. 3.) kérdés: Látogatottság: Van-e előre definiálható elvárt látogatói létszám, és szükséges-e ennek mérésére ajánlati javaslattal élnünk? Válasz: Elvárt létszám nincs definiálva, Ajánlattevői vállalásban tett mérésre viszont várunk javaslatot. 4.) kérdés: Árajánlat: Az első számú részfeladathoz mellékelt excel táblázat kitöltése jelenti a Mintafeladat Kötelező és Szabadon választott részéhez tartozó árajánlatot? Válasz: A Műszaki leírás „Integrált_1_sz_melléklet_árak.xls” megjelölésű mellékletében a teljesítés során alkalmazandó – a szerződés hatálya alatt kötött, nem módosítható árakat kell feltüntetni, nem a kidolgozott mintafeladatot kell beárazni. 5.) kérdés: Helyszín, időpont: -
-
-
-
-
Pontosan hány helyszínnel kell számolnunk az ajánlatírás során, azaz hány rendezvényt tervezzünk? 7 régió = 7 helyszín = 7 rendezvény? Válasz: 7 régiós + egy budapesti helyszín a műszaki leírás alapján. A rendezvények helyszíne régiószinten kötött? Azaz meghatározott-e hogy mely nagyvárosokban kell a rendezvényt megszerveznünk? Ha igen, melyek ezek? Válasz: Régiós szinten nincs kötöttség. Ajánlatírás szempontjából 1, azaz egy darab általános megvalósítást kell kidolgoznunk, melyet aztán több helyszínen valósítunk meg? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik. Mikor lennének a rendezvények? (milyen időintervallumban – 2008 nyár túl tág, hány naposra tervezzük) Válasz: Idézet a műszaki leírás VI.1. pontjából: „Ajánlatkérő a sport és a kultúra tömegeket mozgató erejét kihasználva a tömegrendezvényeket a közelgő Európa Bajnokság, vagy az Olimpiai Játékok ideje alatt tervezi megvalósítani.” A rendezvény hossza pedig Ajánlattevő koncepcióján múlik, azaz amennyiben Ajánlattevő úgy ítéli meg a műszaki leírás alapján, hogy több napos esemény is szervezhető, kérjük, hogy tegyen javaslatot arra. Egyszerre, egy időben hány helyszínen van rendezvény? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik, ill. lsd. műszaki leírást. Helyszínenként több nagy rendezvényt tervezzünk, vagy 1 helyszín = 1 rendezvény?
6
-
Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik. Ugyanaz történik minden helyszínen? (természetesen a helyszínek specifikációja változó, de a koncepció, struktúra ugyanaz?) Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik.
6.) kérdés: Budget: A kiírásból egyértelmű a teljes időszak budgete, de a mintafeladatra tervezett budget nincs megadva - amennyiben ez döntő tényező, kérem, hogy informáljanak a tervezett budgetről. Válasz: Kb. bruttó 180-200 millió Ft áll rendelkezésre. 7.) kérdés: Kötelező feladathoz kapcsolódó kérdések: -
-
-
-
-
-
Van-e bármi kötődés az Olimpia és EB témájához az időpont egybeesésen kívül? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik. Van-e preferált sportág? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik. Rajt és cél helyszíne lehet-e ugyanaz? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik, de lehet. EB és Olimpia nézhető–e a rendezvényen? Válasz: Igen. Olyan sportversenyek szeretnének, amelyeken mindenki részt vesz, vagy olyan sportprogramokat, amelyek kiegészítő programokkal együtt szórakoztatja a jelenlévőket? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik. Van-e az egész Tour de ROP-nak egy nagy záróeseménye, vagy csak a régióprogramok végén, a nap zárásaként kerül sor záróünnepélyre? Válasz: A műszaki leírás VI.1. pontja alapján igen, de Ajánlattevő koncepcióján múlik. Mi a legkorábbi (kezdő) és a legkésőbbi (utolsó) rendezvény időpont a nyár folyamán? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik, javaslatot várunk. A pontgyűjtés egyénekre vonatkozik vagy a régiókra? Jutalmazási rendszer van-e már hozzá, vagy az ajánlattevő feladata annak kitalálása? Amennyiben ajánlattevő feladata, az ajándékokat Ajánlatkérő biztosítja? Válasz: Ajánlattevő koncepcióján múlik a pontgyűjtés és jutalmazási rendszer megvalósítása, ajándék biztosítása Ajánlattevőn keresztül történik. Mit jelent pontosan a nyomkövető program? Válasz: pl. olyan rendezvény esetében, ahol a versenyzők a táv bizonyos pontjain valamilyen, az EU-s fejlesztésekkel kapcsolatos feladatot oldanak meg, ott pontokat gyűjthetnek, amiket a táv végén beválthatnak pl. nyereményekre. A Tour de ROP elnevezés arra utal, hogy kerékpáros körverseny szisztémáját és hangulatát szeretnék ha megvalósítanánk? Válasz: Az elnevezés nem utal semmire, jelenleg egy munkanév.
8.) kérdés: Szabadon választható iránnyal kapcsolatos kérdések: -
A kiírás tartalmazza, hogy „A rendezvény jellege tömegrendezvény, amely összekapcsolódik a régióban megvalósult uniós fejlesztések helyszíneivel” – kaphatnánk erről egy listát? Válasz: www.rop.hu; www.nfu.hu/eredmények - „támogatott projekt kereső”
-
A kiírásban a következő feladat mit jelent pontosan: „A fejlesztésekkel kapcsolatos információbázis összeállítása régióként” Válasz: az Ajánlatkérő által megadott szakmai információkon alapuló kommunikációs eszközök (pl. kiadvány, szórólap, kvíz, játék, stb.) megtervezése, összeállítása és kivitelezése. Szintén a kiírásban szerepel, hogy „A rendezvény ideje 2008. nyara, lehetőleg a régióban megrendezésre kerülő más jelentős tömegrendezvényekhez kapcsolódóan” – ezzel kapcsolatban kérdésünk, hogy van-e ilyen preferált
-
7 rendezvény, illetve a rendezvény témájához is szükséges kapcsolódnunk, vagy csak időbeni egybeesés szükséges? Válasz: nincs preferált konkrét rendezvény, Ajánlattevő feladata megtalálni az esetleges kapcsolódási pontot és/vagy témát úgy, hogy teljesüljön az az elvárás, hogy minél több embert érjünk el az eseménnyel. 9.) kérdés: Ajánlatírás összeállításának a követelményei: Az ajánlatírás összeállításakor a kötelező és szabadon választott feladatok külön-külön fűzendők le, vagy így együtt képezik az ajánlat műszaki részét. Válasz: Az ajánlatot az ajánlati felhívás VI.3.9.1.) pontja értelmében – több részfeladatra történő ajánlattétel esetén kell részfeladatonként elkülönítetten összeállítani és az összes ajánlatot egy borítékban/csomagban elhelyezni. Egy részfeladatra vonatkozó ajánlat esetén az ajánlathoz csatolt iratokat, így a kötelező és szabadon választott feladatokra vonatkozó iratokat sem kell egymástól elkülöníteni. 10.) kérdés: Általános kérdések: -
-
-
Melyek pontosan az üzenni kívánt értékek? Válasz: Lsd. Műszaki leírás II., III., VI. pontjait Melyek pontosan az NFT és ÚMFT eredményei, amelyekről informálni szeretnénk a rendezvényen résztvevőket? Válasz: Lsd. Műszaki leírás II., III., VI. pontjait, a www.nfu.hu honlapot. EU horizontális politikája pontosan milyen elemekből áll a briefben említett esélyegyenlőség és környezetvédelmen kívül? Válasz: Nem tartalmaz más elemeket az esélyegyenlőség és környezetvédelem témákon kívül. Melyek pontosan a régióközpontjai a 7 régiónak? Miskolc, Debrecen, Szeged, Pécs, Győr, Veszprém-Székesfehérvár, Budapest
Grant Reklám Kft. Kérdések a 3. részfeladattal (Grafikai tervezési, DTP és produkciós feladatok ellátása) kapcsolatban: 1.) kérdés: 100 oldalnál többet nem tudunk irkázni, ha a belív 115 gr-os lehet 90gr-ra számolni az árazásnál? Válasz: nem, kérjük 115 gr-ra számolni. 2.) kérdés: A B/4-es méret mm-ben mekkora? Mi 235 x 330-cal számolnánk, ez elfogadható? (mert a klasszikus, ha az 500 x 700-ból visszaszámolunk, 250 x 350 lenne, de ezzel a mérettel nagyon rosszak a kilövések, egy B/1-be 8 oldal fér fel, a 16 helyett) Válasz: Ajánlatkérő B/4 nyers papírméretnek a szabvány 250*353 mm-t tekinti, de tekintettel a nyomdatechnikai eljárásokra, vágott méretnek elfogad max. 10% eltérést mindkét dimenzióban. 3.) kérdés: A hírlevélnél mi a kötészet? Semmi? vagy csak lapok egymás mögé csúsztatva, vagy hajtva vagy irkatűzve? Válasz: Kötészet semmi, összedugva kérjük. 4.) kérdés: Az évkönyv esetében tényleg a példányszámmal nő a terjedelem is, vagy csak véletlen? Válasz: Igen, nő a terjedelem is. 5.) kérdés: A jegyzettömb esetében a nyomás 4+0 vagy 1+0? Válasz: 1+0 6.) kérdés: Az irattartó mappa mit jelent? Mik a technikai paraméterei?
8 Válasz: A hajtásszámból és a készméretből kérjük kalkulálni a paramétereket, szállítás hajtogatva. 7.) kérdés: Van dosszié is, de nincs megadva, hogy a dosszié mekkora legyen, csak az, hogy A/4-es. 4 oldal vagy 6 oldal, mi az hogy két hajtással, ez a gerincre vonatkozik, vagy mire? Legyenek fülei a dossziénak? Válasz: 4 oldal. A két hajtás a belső fülekre vonatkozik, de gerince természetesen legyen. A hajtásszámból és a készméretből kérjük kalkulálni a paramétereket. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Műszaki leírás VII. pontjában az 1. részfeladat Mintafeladatok részszempont 3. és 6. alszempontjának megjelölése eltér a felhívásban közzétett megjelöléstől: a 3. alszempont esetében a megjelent szöveg: A fejlesztésekkel kapcsolatos információk célba juttatása eszközeinek egyedisége a kötelező irány esetében - a műszaki leírásban szereplő megjelölés: A fejlesztésekkel kapcsolatos információk célba juttatása eszközeinek (PR) egyedisége a kötelező irány esetében a 6. alszempont esetében a megjelent szöveg: A fejlesztésekkel kapcsolatos információk célba juttatásának kidolgozottsága a szabadon választható irány esetében - a műszaki leírásban szereplő megjelölés: A fejlesztésekkel kapcsolatos információk célba juttatása eszközeinek (PR) egyedisége a szabadon választható irány esetében Kérem, hogy az Ajánlati Dokumentáció 1.2. pontjában foglaltaknak megfelelően a felhívás rendelkezéseit tekintsék érvényesnek. Kérem a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a fenti kiegészítő tájékoztatásban foglaltakat az ajánlatuk összeállításakor vegyék figyelembe. Végül – tekintettel arra, hogy a dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele - felhívom a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét az ajánlati felhívás VI. 3.5.2. pontjában foglaltakra, amely szerint a dokumentáció honlapról való letöltését jelezni kell Ajánlatkérőnek. Azon Ajánlattevők, akik kérdést intéztek hozzánk, de a fenti nyilatkozatot még nem küldték meg a részünkre, ezt az ajánlattételi határidő lejártáig megtehetik. Budapest, 2008. május 8. Üdvözlettel:
dr. Puskás Imre főosztályvezető
