2008. Datum konání: Program: 1. Jednání výboru 2. Úkoly 3. Ostatní

Společenství vlastníků Na Pískách 579, Jílové u Prahy Na Pískách 579, 254 01 Jílové u Prahy zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka ..

IČ: ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ č. 03/2008 Datum konání: 25.02.2008 Výbor - přítomni: Košatová, Svárovský, Bartoň, Klos, Volf Výbor - nepřítomni: Císařová (omluvena) Dále přítomni: Zuščic, Svárovská, Pažourek (OVB Allfinanz a.s.)

Program: 1. Jednání výboru 2. Úkoly 3. Ostatní 1. Jednání výboru 1.1 Mimořádné shromáždění vlastníků Shromáždění se bude konat 18.3.2008 v restauraci Dudás Csárda od 19.00, prezence od 18.45. Pozvánky budou připraveny a rozeslány nejpozději do 3.3.2008 – nástěnka, mail, schránky. 1.2 Fond oprav a služeb Viz přiložená „Pozvánka“ (příloha č. 2 zápisu). 1.3 Výběr firem pro zajišťování služeb 1.3.1. Úklid Byly předloženy 2 nabídky: fa Herkules – úklidový servis a fa Petrová. Srovnání nabídek je uvedeno v příloze č. 1 Zápisu. Jako vítězná nabídka navržena firma Herkules. Hlasování: Pro: Košatová, Svárovský, Bartoň, Klos, Volf Proti: - Zdržel se: -

Výsledek: ANO

K zajišťování úklidu byla vybrána firma Herkules – úklidový servis. 1.3.2. Účetnictví Byly předloženy 2 nabídky: Marie Medynská a firma Agentura BYT spol. s r.o. Srovnání nabídek je uvedeno v příloze č. 1 Zápisu. Jako vítězná nabídka navržena nabídka paní Marie Medynské. Hlasování: Pro: Košatová, Svárovský, Bartoň, Klos, Volf Proti: - Zdržel se: -

Výsledek: ANO

K zajišťování účetnictví bude oslovena paní Marie Medynská. 1.3.2. Pojištění domu Prezentaci pojistných produktů a jednotlivých pojišťoven přednesl p. Pažourek z OVB Allfinanz a.s., který pracoval se zadáním vyplývajícím z dosavadní pojistné smlouvy firmy Sable s pojišťovnou Allianz. Společenství vlastníků Na Pískách 579, Jílové u Prahy Číslo účtu: 531606319/0800 Nejsme plátci DPH

e-mail: [email protected]

Česká spořitelna a.s. str. 1 z 6

Společenství vlastníků Na Pískách 579, Jílové u Prahy Na Pískách 579, 254 01 Jílové u Prahy zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka ..

IČ: Pojištění domu na hodnotu cca 40 mil. Kč proti rizikům a pojištění odpovědnosti vlastníka nemovitosti za škody způsobené třetím osobám. Spoluúčast 1000,Celkově byly prezentovány 3 nabídky pojišťoven ve věcně stejném rozsahu: Allianz – roční pojistné dle návrhu 41 129,Wüstenrot – roční pojistní dle návrhu cca 20 000,KOOPERATIVA – roční pojistné dle návrhu cca 25 000,Jako vítězná nabídka navržena nabídka pojišťovny Wüstenrot. Hlasování: Pro: Košatová, Svárovský, Bartoň, Volf Proti: Klos Zdržel se: -

Výsledek: ANO

Výbor požádal p. Pažourka o přípravu pojistné smlouvy s pojišťovnou Wüstenrot. Pan Pažourek zároveň prověří, jak by pojišťovny postupovaly v případě, že by došlo k souběhu pojistných plnění (většina vlastníků má ještě pojištěny své byty samostatně) a možnosti pojištění proti vandalismu. 1.4 Pozemky Informace o stanovisku města bude podána na mimořádném shromáždění všech vlastníků 18.3.2008. 2. Úkoly 2.1 p. Klos - zajistí namnožení a distribuci pozvánek na shromáždění vlastníků - zjistí u Sable, v jaké výši jsou dosud placeny zálohy společné elektřiny a zálohy za vodné a stočné 2.2 p. Volf - připraví pozvánky pro konání mimořádného shromáždění vlastníků a zašle ke konečnému schválení výboru 2.3 p. Svárovský - osloví vybranou účetní firmu s žádostí o konkrétní návrh smlouvy 2.4 p. Bartoň - zajišťuje kontakt s finančním poradcem ve věci pojištění domu - prověří u fy Herkules možnost úklidu 1x týdně s cílem zjištění finančních podmínek 3. Ostatní 3.1 Příští schůze výboru 16.3.2008 v 19.00 v bytě č. 25. Zatím známý program: - příprava shromáždění vlastníků bytů V Jílovém u Prahy dne 26.2.2008 Zapsal:

Hanuš Volf

Společenství vlastníků Na Pískách 579, Jílové u Prahy Číslo účtu: 531606319/0800 Nejsme plátci DPH



Příloha č. 1 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008

Porovnání nabídek na úklid společných prostor (vnitřních a venkovních) Firma A Firma B Alena Petrová Herkules-úklidový servis Jméno firmy ( www.uklidoveprace.wz.cz ) ( www.herkuleuklid.cz ) Okrouhlo 52 Čím 73 Adresa 254 01 Jílové u Prahy 262 03 Nový Knín [email protected] [email protected] Kontakt 776 360 803 774 242 076 Kontaktní osoba Dalibába Jiří Petrová Alena Individuální Ano Ano nabídka běžný úklid = 132,-Kč/byt/měsíc vč. běžný úklid 4-5 hod při ceně 150 Kč/hod Cena DPH, 2 x týdně (5x150)x8=6000/26=231 Kč/byt/měsíc

Rozsah prací

zimní úklid = 1216,20 Kč vč.DPH za každý úklid (730 m2 x 1,20 Kč) letní úklid = 695 Kč vč. DPH za každý úklid (730 m2 x 0,80 Kč) vč. úklidových prostředků

Pozn.

možnost vedení účetnictví (?)

Jméno firmy Adresa Kontakt Kontaktní osoba Individuální nabídka Cena Rozsah prací

zimní úklid = na objednání, bez pohotovosti letní úklid = ano, stejná hodinová sazba vč. úklidových prostředků

Porovnání nabídek na vedení účetnictví společenství Firma A Firma B Agentura BYT, spol. s r.o. Marie Medynská ( www.agenturabyt.cz ) Sosnová u Č.Lípy Zárubova 493/24, 14200 Praha 4 [email protected], [email protected] 736 217 325 241 712 091, 731 164 379, dtto Naďa Trefná Ano

Ano

80 Kč/byt/měsíc vedení kompletního účetnictví SVJ, zpracování daňového přiznání a roční závěrky, evidenčních listů, rozúčtování plateb na základě odečtů spotřeby, atd.

83,30 Kč/byt/měsíc

rozděluje pouhé vedení účetnictví a tzv. „Ekonomickou správu nemovitosti“, která již stojí 120 Kč/byt/měsíc

Pozn.


viz. část smlouvy v příloze



Příloha č. 2 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008

POZVÁNKA NA MIMOŘÁDNÉ SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ Datum a čas konání: 18.3.2008 od 19.00 (prezence přítomných od 18.45) Místo konání: restaurace Dudás Csárda, Rudných dolů 502, Jílové u Prahy Program: 1. Prezence přítomných 2. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady příspěvků do Fondu oprav 3. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady záloh do Fondu služeb 4. Prezentace firem, které byly vybrány k zajišťování služeb pro Společenství 5. Upozornění na blížící se termín vyúčtování předchozích měsíců 6. Umístění kontejnerů tříděného odpadu, pozemky před nechráněnými parkovacími stáními 7. Diskuze 8. Závěr Zveme vlastníky bytů v domě Na Pískách 579, Jílové u Prahy na mimořádné shromáždění

Společenství

vlastníků

Na

Pískách

579,

Jílové

u

Prahy.

Shromáždění je nutné svolat k projednání a schválení zásadních věcí ve fungování domu a Společenství. Vaše účast je nutná - ve Vašem zájmu.

1. Prezence přítomných Registrace vlastníků jednotek na prezenční listině bude zahájena 15 minut před konáním shromáždění na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem, případně jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s úředně ověřeným podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje. V případě spoluvlastnictví postačuje k plnému hlasování přítomnost jednoho ze spoluvlastníků. Závěry usnášeníschopného shromáždění jsou závazné i pro nepřítomné členy Společenství vlastníků. 2. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady příspěvků do fondu oprav Návrh výboru: Příspěvek 5 Kč / m2 podlahové plochy bytu (bez sklepů, balkonů, teras, zahrad), desetiny budou zaokrouhleny nahoru. Příspěvky do fondu oprav jsou nevratné a podle návrhu by byly v následující výši. Podlahová plocha bytu Příspěvek do Počet bytů Fond oprav celkem (po zaokrouhlení na fondu oprav celé m2) 40 200 Kč 5 55 275 Kč 2 56 280 Kč 4 61 305 Kč 1 8520 Kč/měsíc 66 330 Kč 1 72 360 Kč 1 102240 Kč/rok 73 365 Kč 4 79 395 Kč 1 80 400 Kč 5 100 500 Kč 2




Příloha č. 2 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008 Splatnost příspěvku do fondu oprav převodem na účet společenství do 15. dne v měsíci. Sankce při neplacení viz Stanovy společenství. O tomto návrhu musí být hlasováno shromážděním. 3. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady záloh do fondu služeb Návrh výboru: Položka Fondu služeb

Způsob rozpočtu nákladů

úklid společných prostor společná media (elektřina, voda)

na byt na byt

zálohy za vodu pro byt

standard nebo podle vyhodnocené spotřeby

pojištění domu

dle podlahové plochy bytu

vedení účetnictví správa domu rezerva

na byt na byt na byt

Orientační výše zálohy (definitivně bude upřesněno na základě konečných smluv a rozpočtů)

132,- měsíc standardní úklid + 18,- rezerva na mimořádné úklidy = celkem cca 150,- byt/měsíc dle smluv, které budou předány firmou Sable = 1/26 placené zálohy standard záloha – 5m3 * cca 63,= cca 315,-/měsíc/byt na žádost vlastníka a podle vyhodnocení spotřeby (odečet vodoměru) je možné výši stanovit individuálně (vyšší i nižší) dům cca 20000,-/rok, 1667,-/měsíc, plocha všech bytů zaokrouhlena na celé m2 nahoru je 1704 m2, rozpočet vychází na cca 1,-/m2/měsíc = každý má možnost si spočítat podle plochy svého bytu 80,- byt/měsíc 0 Kč (zatím bude zajišťovat Výbor SV) 0 Kč

Fond služeb je zúčtovatelný, tj. skutečné spotřeby a platby budou vyúčtovány v souladu se Stanovami společenství. Splatnost příspěvku do fondu služeb převodem na účet společenství do 15. dne v měsíci. Sankce při neplacení viz Stanovy společenství. Konkrétní a přesný rozpočet pro každou bytovou jednotku zajistí účetní firma. O tomto návrhu musí být hlasováno shromážděním. 4. Prezentace firem, které byly vybrány k zajišťování služeb pro Společenství Byla provedena výběrová řízení na vedení účetnictví / úklid domu. Vybrány byly: Úklid domu: firma Herkules – úklidový servis – běžný úklid domu 2x týdně, zimní a letní úklid pozemků dle objednávek, zimní pohotovost pro úklid sněhu z přilehlých chodníků Účetnictví: firma Marie Medynská – kompletní účetnictví pro Společenství, zpracování roční závěrky a případně daňového přiznání, rozpis a evidence plateb, apod. 5. Upozornění na blížící se termín vyúčtování předchozích měsíců Nejpozději do konce března 2008 budou veškeré záležitosti kolem plateb záloh a spotřeby předány do kompetence Společenství. S tím souvisí i fakt, že bude nutné uhradit spotřeby a výdaje za předcházející období (tj. od 09/2007 do 03/2008). Společenství dosud mělo následující jednorázové výdaje: notářka na úvodním shromáždění – 8 139,50 Kč. Úhrada na byt, tj. každý byt 314, založení účtu Společenství – 1000 Kč. Úhrada na byt, tj. každý byt 38,50 Kč výpis z Katastru nemovitostí pro účely zápisu Společenství do rejstříku – 300,-, na byt 12,Společenství vlastníků Na Pískách 579, Jílové u Prahy Číslo účtu: 531606319/0800 Nejsme plátci DPH



Příloha č. 2 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008 V nejbližší době je třeba počítat s následujícími výdaji: zápis společenství do rejstříku (kolek) – bude rozpočítáno na byt vyúčtování spotřeb společné vody a elektřiny za období 09/2007 – 03/2008 – bude rozpočítáno na byt vyúčtování spotřeb vody v domácnosti na základě odečtu vodoměrů – každý si může spočítat svou spotřebu (ceny VHS Benešov v roce 2008 – vodné 40,30 Kč + stočné 22,60 Kč = 62,90 Kč/m3) Konkrétní rozpočet výdajů za minulá období bude zpracován nejpozději na přelomu března a dubna a lhůta splatnosti bude pravděpodobně velmi krátká. Proto prosíme každého, aby s nutností těchto plateb počítal. Domácnostem, které deponovaly zálohy za uplynulé období na účet Společenství, bude úhrada odečtena z těchto záloh. Od dubna 2008 budou již hrazeny standardní příspěvky do Fondu oprav a Fondu služeb (viz body 2 a 3 této Pozvánky). 6.

Umístění

kontejnerů

tříděného

odpadu,

pozemky

před

nechráněnými

parkovacími stáními Seznámení s návrhy města. 7. Diskuse 8. Závěr Zápis ze shromáždění bude k nahlédnutí u předsedy výboru a na internetové stránce http://napiskach579.kvalitne.cz .

V Jílovém u Prahy dne 2.3.2008

Za výbor Společenství vlastníků:

Miloslav Klos předseda výboru

Hanuš Volf člen výboru




2008. Datum konání: Program: 1. Jednání výboru 2. Úkoly 3. Ostatní

Recommend Documents