A Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 18/2006. (XI. 10.) számú rendeletének
5. számú melléklete
FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE HIVATALÁNAK ÜGYRENDJE
- FÖLDES 2006.
Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete Hivatalának Ügyrendje A helyi önkormányzatokról szóló - módosított - 1990. évi LXV. tv. (a továbbiakban: Ötv.) 18. § (1) bek-e alapján az önkormányzat megalkotta a Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ). Az SZMSZ-ben a képviselő-testület az Ötv. 38. §-ában meghatározott feladatok ellátására létrehozta az egységes, "képviselő-testület hivatala" elnevezésű hivatalát és az alábbiak szerint határozta meg annak belső szervezetét, munkarendjét, ügyfélfogadási rendjét: I. Az önkormányzati Hivatal jogállása 1. A képviselő-testület hivatala (a továbbiakban Hivatal) megnevezése: Földes Község Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Székhelye:4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. sz. 2. A Hivatal jogállása: A Hivatal a képviselő-testület szerve, önálló jogi személy. A Hivatal önálló költségvetési szervként működik a saját költségvetési előirányzatai körében. 3. A Hivatal szervezeti felépítése: A Hivatal az alábbi ábra szerint a következő szervezeti egységekre tagozódik:
Földes Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti Felépítése POLGÁRMESTER
KÉPVISELŐTESTÜLET
JEGYZŐ
Belső ellenőrzés Főépítész Aljegyző
Pénzügyi Iroda Pénzügyi Irodavezető*
Polgármesteri és Jegyzői Titkárság
(Minőségirányítási vezető)
Adó Csoport
- költségvetési előadó - személyügyi-, és intézményi előadó - pénzügyi előadó, és pénztáros helyettes - Viziközmű Társulat pénzügyi előadó
- adóügyi előadó - vállalkozási előadó
Házipénztár - pénztáros
Szervezési Csoport - szervezési előadó - önkormányzati informatikus
Szociális és Igaztgatási Irodavezető*
- irattári előadó - ügyirat kezelési előadó (iktató)
Ügyfélszolgálati Csoport - ügyfélszolgálati előadó - szociális és ügyfél információs előadó
* megfelelnek a ktv. 45.§ (1) bek. g. pontjában előírt vezetői szintnek
Műszaki-, és Vagyongazdálkodási Iroda
- gyámügyi és gyermekvédelmi előadó - I. fokú építési hatóság - anyakönyvi és népesség vezetője* nyilvántartó előadó - foglalkoztatás politikai előadó - műszaki és vagyongazdálkodási előadó Iktató és - pályázati referens, okt. Irattár és ifj. előadó
- Irodavezető-helyettes
Költségvetési Csoport
Szociális és Igazgatási Iroda
4. A szervezeti egységek mellérendeltségi viszonyban vannak egymással, az irodák élén irodavezető áll. Az irodavezetőket - a polgármester egyetértésével - nyilvános pályázat útján a jegyző nevezi ki. A Hivatal nem irodavezető köztisztviselőit a jegyző nevezi ki - a polgármester egyetértésével. II. A Hivatal irányítása, vezetése, működése 1. A Hivatal irányítása: 1.1. A Hivatalt a polgármester irányítja a jegyző útján. Szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét, melyet a Közszolgálati Szabályzat tartalmaz. 1.2. A jegyző vezeti a Hivatalt, megszervezi a Hivatal munkáját. 1.3. A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, látja el azon feladatait, melyet a jegyző számára meghatároz. 1.4. A polgármester és a jegyző a Hivatal dolgozói részére szükség szerint tart munkaértekezletet. 2. A Hivatal köztisztviselői a jegyző által meghatározott munkaköri leírás szerint látják el feladatukat. A munkaköri leírás elkészítése és folyamatos aktualizálása a Közszolgálati Szabályzatban foglaltak szerint történik. 3. A munkáltatói jogok gyakorlása: A jegyző és a polgármester munkáltatói jogának gyakorlásának szabályait a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza. 4. A Hivatal működése: 4.1. A munkarend: a.) A Hivatal dolgozóinak munkarendje: - hétfőtől csütörtökig 730-1630 óráig, - pénteken 730-1330 óráig tart, amely magában foglalja a munkaközi szünetet is. Munkaközi szünet: 12.00-13.00 óra közötti ebédidő. 4.2. Az ügyfélfogadás rendje: Hétfő 8.00-12.00
Az ügyfélfogadás rendje: Kedd Szerda Csütörtök 8.00-12.00 8.00-16.00 -
Péntek 8.00-11.00
b.) A polgármester és a jegyző ügyfélfogadási rendje: - polgármester: kedd 8.00-12.00 - jegyző: kedd 8.00-12.00 c.) A települési képviselőket soron kívül, munkaidőben bármikor fogadni kell. d.) Halaszthatatlan ügyekben (pl.: haláleset, stb.), amely esetekben az azonnali ügyintézés elmaradása jelentős érdek- és jogsérelemmel jár, az ügyfélfogadás ideje egybeesik a
munkaidővel. Ennek elbírálására a jegyző, illetve a szervezeti egység vezetője, ügyintéző jogosult. 5. A helyettesítés szabályozása: 5.1. A jegyzőt távolléte esetén az aljegyző helyettesíti. 5.2. Az ügyintézők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást. 5.3. Az ügyviteli dolgozó helyettesítését a szervezeti egységek vezetői határozzák meg. 6. Ügyiratkezelés, ügyintézés: A Hivatal ügyiratkezelésére vonatkozó szabályokat a helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX.4.) Korm.rendelet, valamint Földes Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának iratkezelési szabályzata határozza meg. 7. A Hivatal kiadmányozási rendjét a Közszolgálati Szabályzat határozza meg. 8. A Polgármesteri Hivatal tekintetében a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés szabályait a számviteli politika szabályozza. 9. A Hivatal munkájával kapcsolatos testületi előterjesztések előadója a polgármester, illetve a jegyző, egyéb előterjesztések előadója a szervezeti egység vezetője is lehet. 10. A Hivatal köztisztviselőinek szakmai képzését a jegyző szervezi és ellenőrzi. 11. A hivatalos bélyegzők megrendeléséről a jegyző gondoskodik. A használatba adott bélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartó a használatba adott bélyegzők meglétét évente ellenőrizni köteles. A használatba adás során a bélyegzőlenyomat feltüntetése mellett a bélyegző átvételéről az átvevő nyilatkozatot ír alá. Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzőt elveszíti, köteles erről írásban jelentést tenni. A vezető köteles az elvesztés körülményeit megvizsgálni. Az elhasználódott, megrongálódott, feleslegessé váló bélyegzőt jegyzőkönyv felvétele mellett meg kell semmisíteni. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként meg kell őrizni. Ha megszűnik a bélyegzőt kezelő dolgozó jogviszonya, a bélyegző visszaadását az átvevő nyilatkozaton igazolni köteles. 12. A Hivatal köztisztviselőinek jogállásáról, munkavégzéséről, jutalmazásáról és egyéb juttatásairól külön rendelet rendelkezik. III. A Hivatal feladatai 1. A Hivatal feladatait jogszabály, a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző határozza meg. 2. A Hivatal valamennyi szervezeti egységének feladata: - a képviselő-testület és a bizottságok működésével, valamint a polgármester és a jegyző tevékenységével kapcsolatos meghatározott feladatok ellátása, - a helyi képviselők és az országgyűlési képviselők munkájának segítése,
- a társadalmi szervekkel, társszervekkel, közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés. 3. Az irodavezetők feladatai: - felelős a Iroda munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért, - felelős az Iroda feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rá bízott feladatok előkészítéséért és határidőben való végrehajtásáért, - gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot, - előkészíti a feladatköréhez tartozó testületi előterjesztéseket, részt vesz a képviselőtestület ülésén, - közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében, - gyakorolja - átruházott hatáskörben – az Iroda köztisztviselői tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat, - szükség szerint beszámol az Iroda munkájáról, - felelős a Hivatal szervezeti egységei közötti folyamatos tájékoztatásért, információáramlásért, az egységes Hivatal munkáját elősegítő, az egyes szervezeti egységek együttműködését biztosító kapcsolattartásért. IV. Záró rendelkezések 1. A jegyző köteles gondoskodni az Ügyrend naprakész állapotban tartásáról és arról, hogy az Ügyrendet megismerjék a Hivatal köztisztviselői. 2. A Hivatal Ügyrendjét Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete …../2006. (X.I.) számú rendeletével hagyta jóvá. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Képviselő-testület 8/2004. (IV.29.) számú rendeletével jóváhagyott Ügyrend (7. sz. melléklet).
Kelt: Földes, 2006. november 10.
……………………………………… Jeneiné Egri Izabella sk. polgármester
………………………………. Kiss Mariann sk. jegyző
