Výzva k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s §12 ods. 3, §18 odst. 5 a § 6 zák. 137/2006 Sb. v platném znění na akci: „Centralizovaný tiskový systém”
Společnost: Se sídlem: IČO: Zastoupena: Kontaktní osoba:
1. Zadavatel zakázky Základní škola J.A.Komenského Lysá nad Labem Komenského 1534, Lysá nad Labem, 289 22 616 322 44 ředitelkou, Mgr. Marii Novákovou Mgr. Erika Drobná
2. 2.1 Název veřejné zakázky:
Předmět plnění veřejné zakázky
„Centralizovaný tiskový systém”
Pronájem 2ks barevných tiskových multifunkčních A3 zařízení a 3ks A4 čb tiskových multifunkčních zařízení, včetně zajištění servisu a dodávky spotřebního materiálu pro tato zařízení, včetně dodávek kancelářského papíru. Nasazení centrálního řídícího systému a účtovacího SW dle technické specifikace a propojení se stávajícími školními čipy, dle specifikace. 2.2 Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky
1.210.000 Kč vč. DPH
Předpokládaná celková cena nesmí být překročena, je důvodem k vyřazení. 2.3 Předpokládaná celková nájemní doba pronájmu všech zařízení je 60 měsíců. 2.4 Zadávací podmínky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o poskytování tiskových služeb a služeb s tím spojených – pronájem 2ks barevných tiskových multifunkčních A3 zařízení s možnostmi síťového tisku, síťového skenování a kopírování a pronájem 3ks černobílých tiskových multifunkčních A4 zařízení s možnostmi síťového tisku a síťového skenování a kopírování. Součástí dodávky zadavatel požaduje systém pro řízení, monitoring, účtování a reporting tisků a kopírování. Součástí dodávky bude čtečky datových čipů Dallas iButton, vč. interních terminálů. Zadavatel požaduje po celou dobu trvání smlouvy zajištění servisu všech pronajatých zařízení včetně dodávky spotřebního materiálu k tiskovým zařízení. Dodávky kancelářského papíru jsou součástí veřejné zakázky. Součástí plnění je dále instalace a nakonfigurování celého systému, jeho zprovoznění, počáteční zkušební testování, předání uživatelské dokumentace. Podrobná specifikace tiskových zařízení a SW viz. Příloha 1 veřejné zakázky. 2.5 Platební podmínky Fixní paušální cena pronájmu Placeno bude na základě uzavřené nájemní/servisní smlouvy. Fixní částkou se myslí pevně stanovená cena měsíčního pronájmu tiskových zařízení a licencí SW. Variabilní cena za tisk Placeno bude na základě uzavřené nájemní/servisní smlouvy ve stanovených intervalech odečtů. Variabilní cenou za tisk se myslí cena za 1 stranu A4 černobíle nebo barevně. Tyto ceny budou přesně zakotveny ve smlouvě. Zadavatel se nezavazuje k plnění předem stanovených měsíčních výtisků. Účtování bude probíhat výhradně na základě skutečného počtu vytištěných stran.
3. Předpokládaný termín realizace:
od
Doba plnění veřejné zakázky 16.12.2016 do 15.1.2017
4. Lhůta pro podání cenových nabídek Lhůta pro podání cenových nabídek končí dne 8.12.2016 v 8:00 hod. Cenové nabídky podané po uplynutí této lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. 5. Způsob, forma a místo podávání cenových nabídek Uchazeč může svoji cenovou nabídku v písemné formě podat doporučeně poštou nebo předat osobně na adresu zadavatele. Zadavatel požaduje nabídku komplexní zahrnující všechny požadované položky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Předpokládaná celková cena i předpokládaná cena dílčích plnění nesmí být překročena, je důvodem k vyřazení. Cenová nabídka v písemné formě musí být zadavateli doručena v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem uchazeče nebo jinak zabezpečena proti manipulaci. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky a poznámkou "NEOTEVÍRAT". 6.
Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentací se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí technická specifikace, požadavky na SW a HW, která je přiložena k této výzvě, viz Příloha č. 1. 7.
Zpracování nabídkové ceny
Cena veřejné zakázky bude stanovena formou oceněného položkového rozpočtu. Nabídková cena uvedená uchazečem se považuje za cenu maximální, tj. nesmí být v budoucí smlouvě o dílo překročena. Uchazeč je povinen do nabídkové ceny promítnout veškeré předpokládané zvýšení cen v závislosti na čase plnění a předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů. Nabídková cena bude v nabídce uchazeče uvedena takto:
Celková cena všech dodávek bez DPH Výše DPH Celková cena všech dodávek včetně DPH 8. Požadované kvalifikační předpoklady
a) Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením čestného prohlášení dle §53 zák. č. 137/2006 Sb (viz příloha č. 3). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou. b) Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením dokumentů dle §54 zák. č. 137/2006 Sb. c) Pro splnění technických kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč seznam referencí s minimálně 3 nejvýznamnějšími zakázkami obdobného charakteru za posledních 5 let s uvedením názvu a ceny zakázky, doby poskytnutí, místa plnění a kontaktní osoby včetně tel. čísla nebo e-mailu. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, který uchazeč předloží jako součást své nabídky na plnění předmětu zakázky, nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Tyto doklady mohou být k nabídce doloženy v kopiích.
9. Platební podmínky zadavatele Platba za dodání předmětu veřejné zakázky bude zadavatelem provedena na základě řádně vystaveného daňového dokladu – faktury, se splatností 28 dnů ode dne jejího doručení. 10. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 1.12.2016 v 9:00 hod. se srazem před budovou Základní školy. Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s technickými detaily, provozními podmínkami, možnostmi a případnými omezeními při realizaci díla. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně na zadavatele a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy předá všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 11. Obsah cenové nabídky Obálka s cenovou nabídkou musí obsahovat: a) Krycí list (dle přiloženého vzoru), viz příloha č. 2. Krycí list nabídky bude prvním listem v předložené nabídce. b) Kalkulaci nabídkové ceny (viz příloha č. 1 – nabídka bude obsahovat údaje specifikované v zadávacích podmínkách). c) Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53(dle přiloženého vzoru. d) Doklady potvrzující profesní předpoklady dle § 54 (prosté kopie). e) Návrh Smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem uchazeče f) Seznam referencí Nabídka uchazeče bude: - zpracována v českém jazyce, v písemné formě - podepsána statutárním zástupcem uchazeče a opatřena razítkem uchazeče - po svázání tvořit jeden celek. 12. Záruční doba Zadavatel požaduje záruku po celou dobu trvání smlouvy o pronájmu stojů. 13. Práva zadavatele Všichni uchazeči předkládají své nabídky bezplatně, z předání nabídky nevznikají uchazeči vůči zadavateli žádné nároky. Uchazeč podáním své nabídky plně souhlasí se zadávacími podmínkami vymezenými touto Výzvou. Nabídky jednotlivých uchazečů nebudou vráceny, ale zadavatelem archivovány. Zadavatel nehradí náklady uchazečů spojené se zpracovaním cenové nabídky a s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel si vymiňuje možnost zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo: - odmítnout všechny cenové nabídky - nevybrat žádnou cenovou nabídku bez uvedení důvodu Otevírání obálek s nabídkami není veřejné.
14. Hodnocení cenových nabídek Vypočtení celkové nabídkové ceny (CN) – tato částka bude uvedena na krycím listu nabídky v kolonce „Cena pronájmu za 60 měsíců včetně nákladů za tisk dle odhadu“: CN = [ (FIX1 ∙ 2) + (FIX2 ∙ 3) + (CB1 ∙ CBO1) + (CB2 ∙ CBO2) + (B ∙ BO) ] ∙ 60 Kde: CN = celková nabídková cena v KČ bez DPH FIX1 = fixní částka za pronájem jednoho tiskového stroje A3 za měsíc (stanovuje dodavatel) FIX2 = fixní částka za pronájem jednoho tiskového stroje A4 za měsíc do kanceláře školy (stanovuje dodavatel) CB1 = cena za černobílou stránku u A3 modelů (stanovuje dodavatel) CBO1 = odhad vytištěných černobílých stránek u A3 modelů (stanovuje zadavatel) CBO1 = 10 000 stran/měsíčně dohromady na všech strojích CB2 = cena za černobílou stránku u A4 modelů (stanovuje dodavatel) CBO2 = odhad vytištěných černobílých stránek u A4 modelů (stanovuje zadavatel) CBO2 = 5 000 stran/měsíčně dohromady na všech strojích B = cena za barevnou stránku (stanovuje dodavatel) BO = odhad vytištěných barevných stránek (stanovuje zadavatel) BO = 3 000 stran/měsíčně dohromady na všech strojích Pro výpočet tedy dodavatel použije: CN = [ (FIX1 ∙ 2) + (FIX2 ∙ 3) + (CB1 ∙ 10 000) + (CB2 ∙ 5 000) + (B ∙ 3 000) ] ∙ 60 Z výše uvedeného plyne odhad vytištěných stran za rok: - černobíle – 15 000 x 12 = 120 000 stran / rok - barevné – 3 000 x 12 = 60 000 stran / rok
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise ustanovená zadavatelem a na základě jejího rozhodnutí vybere vítěznou nabídku, dle následujících kritérií:
cena
100 %
Základním hodnotícím kriteriem pro zadání této veřejné zakázky a hodnocení nabídek provede zadavatel dle: nejnižší nabídkové ceny v Kč uvedené včetně DPH. K hodnocení nabídek v tomto hodnotícím kriteriu bude hodnotící komisí využit údaj o nabídkové ceně z návrhu smlouvy shodné z cenou uvedenou v krycím listě. Zadavatel stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu při dodržení všech podmínek zadávací dokumentace.
13. Další požadavky Vybraný zájemce předloží po skončení prací veškeré platné certifikáty dodaných výrobků.
V Lysé nad Labem , dne 25.11.2016 Mgr. Marie Nováková ředitelka školy Příloha: Č. 1) Technická specifikace, požadavky na SW a HW Č. 2) Krycí list Č. 3) Čestná prohlášení dle §53 zák. č. 137/2006 Sb. a o podjatosti
Příloha č.1
Příloha 1 – Technická specifikace, požadavky na SW, HW 1. Současný stav V současné době je na škole tisk řešen prostřednictvím samostatných nesíťových tiskáren v jednotlivých kabinetech. V některých případech je v kabinetě dostupná síťová tiskárna a v současné době dosluhující pronájem A3 multifunkce Canon. Tisk na síťových tiskárnách je řešen prostřednictvím centrálního tiskového serveru. V rámci oprávnění jednotlivých skupin kantorů je umožněn tisk na těchto síťových strojích. Na síťových tiskárnách je namátkově kontrolován provoz. Na lokálních tiskárnách provoz monitorován není. Pro kopírování je využíváno pronajatého komplexního tiskového stroje, který je umístěn ve sborovně školy. K tomuto zařízení mají zaměstnanci školy přístup. Stroj je namátkově využíván i pro tisk a kopírování domácích úkolů pro žáky, kteří nemají možnost tisku materiálů doma. Přesné statistiky neexistují z důvodu nemožnosti monitorování lokálního tisku. Skenování je možné pouze v sekretariátu školy, kde je skener dostupný u jediného počítače. Je možné skenovat pouze u pronajatého stroje Canon. 2.
Minimální parametry správy tisku - Centrální systém instalovaný na serveru u zadavatele (dále jen „systém“) musí umožnit centrální sledování objemu tisku, možnost budoucího účtování tisků a reporting na pronajatých tiskových zařízeních. - Systém musí umožnit plný centrální monitoring tisků, reporting a účtování tisků na síťových tiskárnách - Systém musí umožnit přístup přes současné identifikační čipy školy a to Dallas iButton - Centrální reporting musí dávat přehled o objemu tisku, kopírování, skenování s rozlišením na jednotlivé uživatele a tisková zařízení. Je požadováno grafické zpracování reportů. - Systém umožní uživateli využívat libovolné zařízení až na základě ověření čipem školy. - Systém umožňuje funkci zabezpečeného tisku – tisková úloha bude vytištěna až po identifikaci uživatele u libovolného multifunkčního zařízení. Tuto funkci bude možné u vybraných uživatelských účtů deaktivovat. - Zadavatel požaduje, aby systém automaticky hlásil dodavateli systémově rozpoznatelné problémy s pronajatými tiskovými zařízeními – nedostatek toneru, poruchy atd. - Zadavatel požaduje, aby systém hlásil mailem systémově rozpoznatelného problémy členům IT oddělení školy – především nedostatek papíru, toneru atd. - Systém bude automaticky dodavatele informovat o nutnosti dodávky tonerů. - Systém musí umožnit kreditní a projektové účtování - Systém musí umožnit projektové účtování na základě zadavatelem přednastavených projektů bez nutnosti instalace samostatného SW do klientských počítačů. - Všechny nabízené komponenty systému – centrální (monitorovací a/nebo řídící) aplikace, identifikační terminály se čtečky čipů Dallas iButton – musí být navzájem plně kompatibilní a podporovat všechny požadované funkce. Toto je vhodné doložit prohlášením výrobce. 2.1. Integrace ve školní počítačové síti - Ovladače k tiskárnám budou na počítačích připojených do školní sítě instalovány výhradně bezobslužně. - Na klientské počítače nesmí být instalován žádný přídavný software. Všechen tisk jde výhradně přes
centrální server – systém, který bude řešit veškerý monitoring, reporting a účtování. - Uživatelé budou v systému identifikování na základě načtení čipových karet. - Systém musí podporovat tisk na operačních systémech Windows 7 a Windows 10.
3. Minimální technické parametry tiskových zařízení - Tisková zařízení budou vybavena integrovaným terminálem v dotykovém display. - Uživatelům bude možné definovat oblíbené funkce v terminálu - Ověřování uživatele bude probíhat prostřednictvím čipu Dallas iButton, který v současné době škola používá pro centrální systém školy. - Síťové připojení 1gbps Ethernet - Paměť stroje A4 multifunkce min.1024MB, A3 multifunkce min.3,5GB, s možností rozšíření - zásobníky papíru: - u dvou strojů A3 multifunkce – zásobníky 4x 500 listů + boční přihrádka / stroj - u třech stroj A4 multifunkce – zásobníky na 1x 500 listů + boční přihrádka / stroj + podstolek pod každý A4 stoj - gramáž papíru až 220g (A4 multifunkce), až 250g (A3 multifunkce) - uzamčení zásobníků papíru a přihrádky s přístupem k tonerům u všech strojů - Napájení – AC 220V – 240V 3.1. Tisk - u dvou strojů – maximální formát A3 - u třech strojů – maximální formát A4 - rychlost tisku: - u dvou strojů min. 25/13 stran A4/A3 za min. čb i barevně - u třech strojů min. 40 stran A4/min. čb - podporované jazyky PCL6, PDF, PostScript, XPS (či kokmpatibilní) 3.2. Skenování - oboustranný podavač originálu - skenování do emailu přihlášeného uživatele, skenování do SMB, skenování do USB - maximální formát A3 3.3. Kopírování - viz. tisk a skenování
Příloha č.2
Příloha 2 – Krycí list nabídky Centralizovaný tiskový systém 1. Zadavatel Název Sídlo IČ Tel. e-mail 2. Uchazeč Název Sídlo IČ DIČ Tel./fax e-mail Osoba oprávněná jednat za uchazeče Kontaktní osoba
3. Nabídka Cena pronájmu za 60 měsíců včetně nákladů za tisk dle odhadu bez DPH v Kč DPH 21% v Kč Cena pronájmu za 60 měsíců včetně nákladů za tisk dle odhadu včetně DPH v Kč
Tímto prohlašuji, že výše uvedený uchazeč, jehož jménem jsme oprávněn jednat, je vázaný celým obsahem své nabídky a to po celou dobu běhu zadávací lhůty.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat
Příloha č. 3 Čestné prohlášení dle §53 zák. č. 137/2006 Sb.,
Já, níže podepsaný, jednatel společnosti ……………………čestně prohlašuji, že obchodní firma splňuje základní kvalifikační kritéria dle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách:
a) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele ani jiná osoba dodavatele v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) dodavatel není v likvidaci; f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; i) dodavatel ani odpovědný zástupce dodavatele odpovídající za činnost dodavatele nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu V
, dne:
........................................... Podpis stat.zástupce
Příloha č. 3 Čestné prohlášení
Čestně prohlašujeme, že žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů nebyl v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, že jsme neuzavřeli a neuzavřeme zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V.........................dne........... ...................................................... (titul, jméno, příjmení, funkce,podpis)
