OPERACNI PROGRAM LIDSKE ZDROJE A ZAMESTNANOST
evropsky social ni f o n d v C R EVROPSKAUNIE
PODPORUJEME VA$I BUDOUCNOST www.esfcr.cz
Vyzva k podani nabidek, na kterou se nevztahuje zadavaci fizeni die zakona c. 137/2006 Sb.
Cislo zakazky (bude doplneno MPSV pfi uvefejneni): Nazev zakazky:
^Efektivni a stihly lifad Rapotin: Inovativni pojeti financniho rizeni: Zpracovani strategic zavadeni inovativniho financniho nzeni".
Predmet zakazky (sluzba, dodavka nebo stavebni prace):
sluzby
Datum vyhlaseni zakazky:
9.9.2013
Nazev programu:
Operacni program Lidske zdroje a zamestnanost
Registracni cislo projektu:
CZ.1.04/4.1.01/89.00088 Efektivni a stihly urad Rapotin: Inovativni pojeti financniho rizeni
Nazev projektu: Nazev / obchodni firma zadavatele:
Obec Rapotin
Sidlo zadavatele:
Druzstevni 125, 788 14 Rapotin
Osoba opravnena jednat jmenem zadavatele, jeji telefon a e-mailova adresa:
Ing. Pavel Zernicek, starosta
1C zadavatele:
00635901
DIC zadavatele:
CX 00635901
Kontaktni osoba zadavatele ve veci zakazky, jeji telefon a e-mailova adresa:
Ing. Petr For izka, p.porizkaC^tiscali.cz. 777 991 303
Lhuta pro podavani nabidek:
25. 9. 2013 do 10:00 hodin
Misto pro podavani nabidek:
Obecni urad Rapotin, Druzstevni 125, 788 14 Rapotin
Termin otevirani obalek:
25.9.2013 ve 14:00 hodin Zadavaci Ihuta zacina bezet okamzikem skonceni Ihuty pro podani nabidek a trva do 31.10. 2013. Vefejna zakazka ma jednu cast:
Zadavaci Ihuta:
Popis (specifikace) pfedmetu zakazky:
V
Zpracovani strategic financniho rizeni.
zavadeni
inovativniho
Ucelem je zajisteni zpracovani odborneho navrhu inovativniho financniho rizeni obce vcetne
Ilk OPERA(!NI PROGRAM PODPORUJEME JL LIDSKE ZDROJE VA§I BUDOUCNOST A ZAMESTNANOST www.esfcr.cz
evropaky aocifilni fond v CR EVROPSKA UNIE
strategic zavadeni inovativniho financniho fizeni. Cilem zpracovani strategic zavadeni inovativniho financniho fizeni je navrh optimalizacni strategic Rapotina v oblasti financovani a financniho fizeni vc. akcniho planu. Pfi jeho zpracovani se bude vychazet z provedene analyzy financovani a financniho fizeni a analyzy soucasneho stavu spravy majetku a nakupnich procesu. Pfedpokladana hodnota zakazky v Kc (bez DPH): Lhuta dodani / casovy harmonogram plneni/doba trvani zakazky: Misto dodani / prevzeti plneni:
Pfedpokladana hodnota teto vefejne zakazky cini 265.000,-Kc bez DPH. Termin plneni: zhotovitel je povinen provest dilo ,,Zpracovani strategic zavadeni inovativniho financniho fizeni" do 28. 02. 2014. budova Obecniho ufadu Obce Rapotin, Druzstevni 125, 78814Rapotin Zakladnim hodnoticim kriteriem pro hodnoceni nabidek k vefejne zakazce je ekonomicka vyhodnost nabidky. Nabidka kazdeho uchazece se bude hodnotit die nasledujicich hodnoticich kriterii s ohledem na jejich vahu: Hodnotici kriteria Vaha
1. Nabidkova cena 60 % 2. Navrh metodologie postupu 40 % •
Hodnotici kriteria:
Kriterium c. 1 - Nabidkova cena - vaha 60 %
Pfi hodnoceni nabidkove ceny je rozhodujici jeji celkova vyse (v pfipade platce DPH se bude hodnotit cena bez DPH), uvedena v navrhu smlouvy v cl. VI. odst. 1. Pro hodnoceni nabidkove ceny bude pro vypocet pouzit tento vzorec: nejvyhodnejsi nabidka tzn. nejnizsi cena (hodnota) 100 x cena (hodnota) hodnocene nabidky •
x vaha vyjadfena v procentech
Kriterium c. 2 - Navrh metodologie postupu — vaha
40%
Hodnocen bude navrh metodologie postupu dolozeny v nabidce uchazece, ktery musi byt zpracovan v rozsahu a die pozadavku zadavatele stanovenych v bode ,,Pozadavky na prokazani kvalifikace dodavatele" bod 3.
evropsky sociSlnl fondvtR EVBOPSKAUNIE
•U OPERACNf PROGRAM JL LIDSKEZDROJE AZAMESTNANOST
PODPORUJEME VASl BUDOUCNOST www.esfcr.cz
Navrh metodologie postupu, se bude hodnotit na bodove stupnici 1 100 bodu, pricemz navrh, ktery bude zadavatelem vyhodnocen jako nejlepsi obdrzi hodnotu 100 bodu a ostatni nabi'dky obdrzi pocet bodu odpovidajici porovnani s nejvhodnejsi nabidkou v tomto kriteriu. Jako nejlepsi bude vyhodnocen ten navrh metodologie postupu, ktery co nejpresneji, nejkomplexneji a s co nejvetsi pfidanou hodnotou oproti nezbytnemu minimu, s ohledem na realnou situaci v dane problematice Obce Rapotin, zohledni a zpracuje vhodne postupy, prostfedky, nastroje a metody smefujici k naplneni vsech bodu stanovenych v ,,Pozadavky na prokazani kvalifikace dodavatele" bod 3, Pro hodnoceni tohoto kriteria bude pouzit tento vzorec: Pfidelene body = pocet bodu hodnocene nabidky x vaha vyjadren^i v procentech
Na zaklade souctu pfidelenych bodu (za jednotliva kriteria) bude stanoveno pofadi uspesnosti jednotlivych nabidek tak, ze jako nejuspesnejsi bude stanovena nabidka, ktera dosahla nejvyssi bodove hodnoty. 1. Uchazec v nabidce pfedlozi: a. Prostou kopii dokladu o opravneni k podnikani vztahujiciho se k predmetu teto vefejne zakazky (napf. vypis z Zivnostenskeho rejstfiku). Nevztahuje-li se opravneni k podnikani na cely rozsah zakazky, musi prokazat opravneni k podnikani i subdodavatele. Pozadavky na prokazani kvalifikace dodavatele:
b. Prostou kopii aktualniho vypisu z obchodniho rejstfiku (je-li do tohoto rejstriku uchazec zapsan) nebo jineho obdobneho dokladu o pravni subjektivite. c. Cestne prohlaseni o bezdluznosti vuci prislusnemu financnimu ufadu a prislusnemu uradu socialniho zabezpeceni (cestne prohlaseni uchazece, ze nema v evidcnci dani zachyceny danove nedoplatky, a to
evropsky •ociitnl fond v CR EVROPSKA UNIE
lib OPERACNf PROGRAM JL LIDSKE ZDROJE A ZAMESTNANOST
PODPORUJEME VA$I BUDOUCNOST www.esfcr.cz
jak v Ceske republice, tak v zemi sidla, mista podnikani ci bydliste dodavatele, a cestne prohlaseni uchazece, ze nema ncdoplatek na pojistnem a na penale na verejne zdravotni pojisteni nebo na socialni zabezpeceni a prispevku na statni politiku zamestnanosti, a to jak v Ceske republice, tak v zemi sidla, mista podnikani ci bydliste dodavatele), vzor tohoto cestneho prohlaseni je uveden v zadavaci dokumentaci. d. Namisto predlozeni dokumentu pozadovanych zadavatelem je uchazec opravnen prokazat svou kvalifikaci vypisem ze seznamu kvalifikovanych dodavatelu (obdobne podle § 127 zakona 137/2006 Sb., o vefejnych zakazkach ve zneni pozdejsich pfedpisu, dale jen ,,zakon") nebo certifikatem vydanym v ramci systemu certifikovanych dodavatelu (obdobne podle § 134 zakona). c. Cestnc prohlaseni o splneni pozadavku zadavatele. Vzor tohoto cestneho prohlaseni je soucasti zadavaci dokumentace. f. Slozeni realizacniho tymu, ktery se bude podilet na realizaci zakazky s ohledem na vykonavane pozice v tymu s tim, ze tym bude slozen minimalne ze 3 specialist]! Zadavatel pozaduje, aby clenove realizacniho tymu splnovali minimalne tyto podminky: 1 vedouci projektu, ktery dosahl vysokoskolskeho vzdelani a ma profesni praxi v oblasti financniho rizeni uzemnesamospravnich celkii minimaine 5 let. 1 ekonomicky analytik, ktery dosahl vysokoskolskeho vzdelani a ma profesni praxi v rozpoctove oblasti uzemnesamospravnich celku minimalne 3 roky. 1 ucetni specialista, ktery dosahl vysokoskolskeho vzdelani a ma profesni praxi ve verejne sprave minimalne 3 roky. Uchazec splni tento pozadavek dolozenim teto povinnosti profesnimi zivotopisy clenu realizacniho
Ilk OPERACNI PROGRAM evropsky •ocUlnl fond v £R EVROPSKA UNIE
JL
LIDSKEZDROJE A ZAMESTNANOST
PODPORUJEME VASl BUDOUCNOST www.esfcr.cz
tymu. 2. Uchazec v nabidce dale dolozi seznam vyznamnych dokoncenych zakazek obdobneho charakteru k teto vefejne zakazce, ktery bude obsahovat alespon tfi zakazky na realizaci analyzy vyzkumne povahy a strategic relevantni k obsahu teto vefejne zakazky zamefene na oblast vefejnych financi Tato referencni zakazka musi byt uchazecem realizovana v poslednich peti letech a financni objem jedne zakazky musi byt min. 250.000,- Kc vc. DPH. V seznamu referencnich zakazek uchazec uvede nazev objednatele, pfedmet zakazky, dobu realizace, financni objem realizovanych zakazek a kontaktni osoby vc. kontaktniho telefonu pro overeni reference. Uchazec splni tento pozadavek dolozenim referencnich listu obsahujicich tyto udaje: - nazev zakazky vcetne popisu pfedmetu zakazky - dobu realizace - financni rozsah zakazky nazev objednatele vcetne kontaktni osoby a telefonickeho kontaktu pro ovefeni referenci, nebo prohlaseni obsahujici vyse uvedene udaje potfebne pro ovefeni referenci. 3. Uchazec v nabidce dale dolozi navrh metodologie postupu zakazky, ktery bude pfedlozen v listinne i elektronicke podobe na CD v rozsahu max. 10 normostran. V tomto navrhu uchazec zohledni a zapracuje vhodne postupy, prostfedky, nastroje a metody, ktere budou smefovat k naplneni nize uvedenych bodu, ktere pfedstavuji minimalni rozsah pfedlozeneho navrhu mt'todologie postupu. Zpracovani strategie zavadeni inovativniho £inancniho rizeni Strategie se bude zabyvat 3 problematickymi oblastmi: 1) financovani a financni fizeni obce 2) sprava majetku (zviaste pak bytoveho fondu) 3) organizacni rozdeleni kompetenci a financne ekonomicke procesy {pfedevsim nakupy) V ramci techto problematickych oblastf budou
evropsky socialm fondvCR EVHOPSKAUNIE
Ilk OPERA
PODPORUJEME VA$I BUDOUCNOST
A ZAMESTNANOST
www.esfcr.cz
aplikovany nasledujici postupy, ktere by mely pfedstavovat navrhy pro zavadeni inovaci ve financnim rizeni obce: vyhodnoceni efektivity stavajicich poznatku ve financovani a financnim rizeni obce za ucelem navrhu aplikace nejefekrivnejsich procesu ekonomickeho/financniho rizeni vytvofeni funkcniho modelu a postupu pro spravu majetku (zvlaste pak byt. fondu) vytvoreni koncepcnich cilii, principu a postupu pro organizacni rozdeleni kompetenci a financne - ekonomicke procesy (predevsim nakupy) mezi obci a zfizenymi organizacemi Cilem teto Strategie je navrhnout konkretni opatreni s vyhodnocenim jejich ekonomicke narocnosti, nefinancnich a financnich prinosu/nakladu, a to do horizontu min. 6 let. Pri jejim zpracovani se bude vychazet z provedene analyzy financovani a financniho rizeni a analyzy soucasneho stavu spravy majetku a nakupnich procesu. Pro zpracovani nabidky si muze uchazec vyzadat vyhotovenou ,/AnaIyzu financovani a financniho rizeni" a ,,Analyzu soucasneho stavu spravy majetku a nakupnich procesu" u zadavatele. Pozadavek na uvedeni kontaktni osoby uchazece:
Uchazec ve sve nabi'dce uvede kontaktni osobu ve veci zakazky, jeji telefon a e-mailovou adresu.
Pozadavek na pisemnou formu nabidky:
Nabidka musi byt podana v listinne podobe a musi byt podepsana osobou opravnenou podepisovat se za uchazece.
Pozadovany jazyk nabidky:
Nabidka bude zpracovana v ceskem jazyce. Zadavatel nepripousti variantni feseni.
Pozadavek na jednu nabidku
Kazdy uchazec smi podat pouze jednu nabidku Pokud uchazec porusi podminku uvedenou v pfedchozi vete, nebude zadna z jeho nabidek hodnocena.
evropsky sociAIni fond v £R EVROPSKA UNIE
lib OPERACNf PROGRAM JL LIDSKEZDROJE AZAMESTNANOST
PODPORUJEME VA§I BUDOUCNOST www.esfcr.cz
Soucasti nabi'dky musi byt pisemny navrh smlouvy respektujici pozadavky uvedene v obchodnich podminkach (viz. zadavaci dokumentace) podepsany osobou opravnenou podepisovat se, a to stanovenym zpusobem. Opravneni k podpisu vcetne jeho zpiisobu bude dolozeno pfislusnym opravnenim (napf. vypis z obchodnfho rejstfiku, plna moc). Od obchodnich podminek se nelze odchylit (v pfipade, ze uchazec zmeni obchodni podminky v neprospech zadavatele, nebude jeho nabidka hodnocena). Udaje uvedene v navrhu smlouvy se nesmi lisit od udaju uvedenych v jine casti nabidky uchazece. V pfipade rozporu je pak vzdy " rozhodujici pisemny navrh smlouvy.
Dalsi pozadavky na zpracovani nabidky":
Nabidkova cena bude stanovena jako cena nejvyse pfipustna a konecna, uvedena v ceske mene a v cleneni uvedenem v obchodnich podminkach (viz zadavaci dokumentace) v cl. VI. odst. 1., tedy v pfipade platce DPH cena bez DPH, DPH a cena celkem vcetne DPH a v pfipade neplatce DPH cena za dilo a prohlaseni, ze zhotovitel neni platcem DPH. Tato cena bude obsahovat veskere naklady spojene s realizaci pfedmetu plneni pfislusne verejne zakazky. Vitezny uchazec je povinen pfed podpisem smlouvy dorucit zadavateli ufedne ovefenou kopii vypisu z obchodniho rejstfiku, je-li v nem zapsan, nebo ufedne ovefene osvedceni o opravneni k podnikani vztahujiciho se k pfedmetu teto vefejne zakazky (napf. vypis z zivnostenskeho rejstfiku fyzicke osoby nezapsane do obchodniho rejstfiku) nebo ufedne ovefeny doklad o pravni subjektivite smluvni strany, kterou je pravnicka osoba nezapisovana do obchodniho rejstfiku (napf. zfizovaci listina, stanovy, doklad o pfideleni 1C apod.). Soucasne je vitezny uchazec povinen pfed podpisem smlouvy dorucit zadavateli ufedne ovefeny doklad o opravneni jednat za smluvni stranu (napf. plna moc, jmenovaci dekret, podpisovy fad, organizacni fad, stanovy apod.), nevyplyva-li toto opravneni pfimo z vyse uvedenych doklad ii. V pfipade, ze bude jako nejvyhodnejsi vybrana nabidka uchazece, ktery neni platce DPH, budou ustanoveni smlouvy tykajici se DPH pfed podpisem smlouvy odpovidajicim zpusobem formulacne upraveny.
evropsky socialm fond v CR EVROPSKA UNIE
OPERACNf PROGRAM LIDSKEZDROJE
AZAMESTNANOST
PODPORUJEME VA$I BUDOUCNOST www.esfcr.cz
Na zaklade prosazovani principu vedoucich k ochrane zivotniho prostfedi zadavatel pozaduje pouze 1 stejnopis nabidky vc. jednoho stejnopisu navrhu smlouvy a soucasne zada uchazece, aby pfi pfiprave nabidky respektovali zasady ekologickeho chovani (oboustranny tisk, pouziti recyklovaneho papi'ru apod.) a spolecne se zadavatelem chranili zivotni prostfedi. Nabidku v listinne forme v jednom vyhotoveni doructe, prosim, neprodlene v radne uzavfene obalce s uvedenim zpatecni adresy zpracovatefe nabidky (v levem hornim rohu) a dale oznacenou: VEREJNA ZAKAZKA
,,Efektivni a stihly urad Rapotin: Inovativni pojeti financniho rizeni: Zpracovani strategic zavadeni inovativniho financniho rizeni" - NEOTEVIRAT postou na nize uvedenou adresu: Obec Rapotin, Druzstevni 125, 788 14 Rapotin nebo osobne na podatelnu obecniho ufadu obce Rapotin, Druzstevni 125, 788 14 Rapotin.
Zadavaci rizeni se ridi:
Metodickym pokynem pro zadavani zakazek v OP LZZ ve verzi 1,7, na zadavaci rizeni se neaplikuji ustanoveni zakona c. 137/2006 Sb., o verejnych zakazkach.
Nepovinny Odaj
Podrobne pozadavky a informace k teto verejne zakazce maleho rozsahu jsou obsazeny v souboru oznacenem "zadavaci dokumentace ", ktery je k dispozici na webovych strankach zadavatele: www.rapotin.cz a na webovych strankach www.esfcr.cz Uvedeny soubor obsahuje obchodni podminky, vzor cestneho prohlaseni o bezdhiznosti a splneni pozadavku zadavatele.
Obeel^apotin Ing.Pavel 2ernicek starosta obce
