Odměny v souladu s ustanovením § 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Měsíc: únor 2009
Příjmení
Jméno OdKP
vedoucí sam. odd. vedoucí odboru
OMZ ODaSH
vedoucí odboru OPaV vedoucí sam. odd. vedoucí odboru
ORIA
Kontrola úplnosti stavební dokumentace některých realizovaných investičních akcí, kontrola plnění časových harmonogramů vybraných akcí
OIS
E-aukce a on-line výběrová řízení – smlouva, pilotní provoz - testování, příprava plošného nasazení, vlastní e-aukce; návrh řešení a aplikace restrikcí v používání nestandardních prostředků komunikace; Zajištění variantních monitorovaných přístupů do jednotlivých aplikací ROB Příprava, spolupráce a realizace společných kontrolních akcí zaměřených na vietnamské podnikatele ve spolupráci s cizineckou policií, OSSZ a Policií ČR; dokončení správního řízení, u něhož byla vyžadována vysoká míra správního uvážení (podnět dalo Ministerstvo pro místní rozvoj) Vypracování „Zprávy o výsledcích finančních kontrol za rok 2008“ pro Krajský úřad a ministerstvo financí; vypracování plánu interního auditu pro rok 2009; zpráva z interního auditu – „správa pohledávek SMZ“ – Správa domů Zlín, spol. s r. o. Řešení dalšího postupu ve věci veřejné zakázky Bezbariérové úpravy zstávek ve Zlíně, ukončení smlouvy o dílo, příprava nového zadávacího řízení; koordinace podpisů souhlasných prohlášení, smluv o převodu rektasměnek a převodu směnek rubopisy ze SMZ na Ekoinvest a.s. - ve věci řešení majetkových a vlastnických vztahů v bývalém Baťově areálu; příprava novely směrnice o VZ, školení o zadávání veřejných zakázek pro zaměstnance SMZ; příprava a lektorování interní vzdělávací akce k veřejným zakázkám Předání a převzetí bývalé úřadovny smZ v Želechovicích (opakovaně - nejdříve zástupcům MV a potom novému starostovi samostatné obce); příprava prezentační techniky OSV a ÚHA (mimo rezervace a lhůty); koordinace a příprava k PD pro stavební úpravy na L. Váchy 602 a NM12 Příprava podkladů pro zahrnutí pozemků ve vlastnictví PF ČR do nově zpracovávaného územního plánu s výhledem na jejich následný převod do majetku města; zpracování podkladů pro bezúplatný převod pozemků z ÚZSVM Praha do majetku města /k.ú. Lužkovice, k.ú. Zlín/; zpracování přehledu nemovitostí poskytnutých pro UTB
vedoucí sam. odd. OŽ vedoucí odboru vedoucí odboru
OKaVA OVS
vedoucí odboru vedoucí odboru
OSM OP
vedoucí odboru vedoucí sam. odd. OKŘaO OKP vedoucí odboru OCRVaVV vedoucí sam. odd.
Zdůvodnění Spolupráce při aktualizaci databáze Brownfields na území města v rámci projektu Zlínského kraje; zpracování finální verze připomínek odborů MMZ k dokumentu „Strategie rozvoje ZK“ Nadstandartní kontrola dřevin z podnětu občanů či organizací v cca 50 lokalitách města Zlína( mimo režim sjednaný s PhD. Kolaříkem); vedení a organizace krizové skupiny, vytvořené z důvodu MS Zabezpečení kompletace seznamu investic pro rozpočet 2009 a předběžného seznamu oprav pro rok 2009; projednání koncepčního a technickéhoho řešení a podkladové části variant cyklo Čepkov - Cigánov Připomínkování návrhu Pravidel využití finančních protředků určených pro vyčleněné místní části v roce 2009, analýza návrhu změn ve výši složek platu zaměstnanců zařazených do Městské policie Zlín, realizace s účinností od 1. 1. 2009, metodická spolupráce s JUDr. Prokůpkem, správcem Želechovic (povinnosti obce jako zaměstnavatele),
Koordinace spolupráce JPO II při havarijních situacích spojených se sněhovými kalamitami Spolupráce na „Eurofestivalu“ ve Zlíně - projekt související s předsednictvím ČR Radě EU; organizace společné RMZ a RZK; předávání místností (majetku) správci obce a následně novému starostovi; spuštění ostrého provozu IntraDoc - soft RMZ a ZMZ; práce spojené s Redakční radou internetu (správa stránek, atd.); spolupráce při novelizaci JŘ ZMZ Spolupráce na přípravách veletrhů cestovního ruchu; účast na veletrhu cestovního ruchu v Brně; stěhování oddělení do nových prostor, stěhování skladu propagačních předmětů; zástup v rámci konání veletrhů
vedoucí sam. odd. ÚHA OŽPaZ vedoucí odboru
vedoucí odboru
OK
vedoucí odboru
OSV
vedoucí odboru
OS
vedoucí odboru
OE
vedoucí odboru
OOS
vedoucí odboru
OŠZMaTV
Příprava e realizace přednášek a prezentací v knihovně F. Bartoše a pro seniory ( akademie III. věku) Příprava a koordinace realizace nového projektu třídění odpadů na Zálešné, příprava veřejného projednání; koordinace akutního řešení bezpečnosti vzrostlé zeleně ve správě OŽPaZ; analýza a vyhodnocení velkého množství připomínek ze strany občanů ke konceptu Územního plánu z pohledu ochrany ŽP Připomínkování věcného návrhu nového herního zákona spolu; mimořádně složitá jednání ve věci pronájmů prostor pro občanská sdružení aktivní v kulturním životě města Zlína s Domem kultury s. r. o. a hledání nejvhodnějších náhradních prostor pro zkoušení zájmových uměleckých těles; připomínkování finální verze Koncepce kultury Zlínského kraje na léta 2009 - 2013. Zpracování ročních a čtvrtletních statistik pro Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (statistiky V1, V9, V10, V20, V26) a další subjekty; příprava a organizace školení pro zaměstnance Odboru sociálních věcí (8. 1. 2009 – aktuální informace ke dni 1. 1. 2009 – Úřad práce ve Zlíně, Okresní správa sociálního zabezpečení – dávky nemocenského a důchodového pojištění) a příprava zpráv Okresnímu soudu ve Zlíně ve věci občanů zbavených či omezených ve způsobilosti k právním úkonům, jimž bylo statutární město Zlín ustanoveno opatrovníkem Spolupráce s primátorkou města Zlína a příprava podkladů pro připomínkování zákona o poplatcích (v oblasti stavební); spolupráce s kompetentním náměstkem a oddělením územního plánování při uplatňování a výkladech zásad územního rozvoje kraje do rozhodovací praxe stavebního úřadu Řešení způsobu naplnění předběžné kontroly u výdajů, které nejsou na základě smluvních vztahů ve spolupráci s OKaVa; zpracovávání analýz, rozborů, názorů k výši prokazatelné ztráty z provozu MHD, financování místních částí, řešení zjištění z průběžného auditu do závěrky roku 2008 ve velmi krátkém čase, připomínkování návrhu kontrolního řádu Složitější adminitrativní vyřizování různých produktů certifikátů pro úředníky MMZ („běžné“ certifikáty, duální certifikáty, REP schránky apod.); zpracování připomínek k novelám vyhlášek zákonů a směrnic MV (občanské průkazy, cestovní doklady); příprava jednotlivých administrativních kroků k volbám do EP dle harmonogramu; zajištění ověřování podpisů na jiném místě pro investora (ŘS) I/49 Řešení vzniklých skutečností na ZŠ po tragickém úmrtí dvou žáků; jednáních na MŠ před zápisem do prvních tříd základních škol; řešení vypořádání pozemků pod MŠ a převodu budovy na ulici Mostní
Odměny v souladu s ustanovením § 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Měsíc: květen 2009
Příjmení
Jméno OdKP
vedoucí sam. odd. vedoucí odboru
ODaSH OPaV
vedoucí sam. odd.
Zdůvodnění Zajištění materiálů a prezentací pro jednání strategické komise a příprava společného jednání strategické komise a Výboru pro strategický rozvoj ZK; spolupráce s Úřadem Regionální rady při přípravě dokumentace k výzvě pro předložení projektu KCZ; příprava jednání řídícího výboru IPRM ke schválení textu výzvy; zajištění informačního servisu občanům k projektu MŽP „Zelená úsporám“, podklady pro benchmarking Koordinace obnovy měření rychlosti na úsecích silniční sítě SMZ. Koncepční řešení cyklo Malenovice –OBI. Podklady pro koordinaci světelně řízených křižovatek a novou ústřednu. Organizace školení pro zaměstnankyně odd. bytového (měkké dovednosti); zpracování informačního materiálu o institutu veřejné služby jako podkladu pro rozhodnutí o jeho zavedení (spolupráce s ITEADem - poptávka ve věci pojištění osob); zpracování výroční zprávy OPaV za rok 2008; zpracování analýzy pro rozhodnutí o platech zaměstnanců od 1.6. - změna platových tabulek; zpracování analýz čerpání prostředků na platy za jednotlivá léta 2006 - 2008; zpracování analýzy VPP/VS.
vedoucí odboru
ORIA OIS
vedoucí sam. odd. OŽ
vedoucí odboru vedoucí odboru
OKaVA OVS
Vyřešení problémů v oblasti hydroizolace při realizaci nové stavby v areálu ZOO Lešná; organizace výběrového řízení pro Správu domů Zlín (II. Segment na Jižních Svazích) Příprava a provedení auditu přístupnosti webu města; činnosti spojené s přihlášením webu města do soutěže Zlatý erb 2009 a zisk 1. místa v kategorii Nejlepší webové stránky města na krajské úrovni a 5. místa na celostátní úrovni; rutinní zprovoznění integrace MIS CityWare x IS MěPo MEMPHIS; příprava podkladů pro systém dělení dotací do místních částí (k.ú x MČ). Zpracování metodiky a postupů při zpracování změn u zemědělských podnikatelů (k 31. 3. 2009). Kontrola seznamu a nastavení postupů u zemědělských podnikatelů, kteří se ve stanoveném termínu nezaregistrovali. Zpracování podkladů pro zadání sestav u rozdělené živnosti „ Ostraha majetku a osob“, „Služby soukromých detektivů“ a informace pro podnikatele o povinnostech souvisejících s živností. Kontrola správnosti dat v IS RŽP, týkajících se dat ukončení platnosti živnostenských oprávnění vydaných na dobu určitou a neplatných kódů živností a zajištění oprav. Zajištění a zpracování metodik k jednotlivým reglementovaným živnostem, zveřejňovaných KŽÚ na portále KÚ, seznámení pracovníků odboru s těmito aktuálními metodikami. Kontrola uplatňování v praxi. Ve spolupráci s Českou obchodní inspekcí příprava společných kontrolních akcí a zpracování problematických povinnostních ustanovení, která nelze postihnout podle živnostenského zákona. Aktualizace směrnice CzechPoint. Zpracování směrnice č. 9/2009 o zajištění finanční kontroly v působnosti SMZ, statut interního auditu SMZ, příprava a provedení mimořádné následné veřejnoprávní kontroly v ZŠ Zlín, Dřevnická 1790 a ZŠ Zlín, M. Alše 558 , na vyžádání, náměstka a vedoucího OŠZMaTV Příprava zadávacího řízení pro VZ Úvěr pro statutární město Zlín (otevřené řízení, jednací řízení); řešení návrhu na smírné ukončení sporu Rebel bar; řešení žádosti o úhradu náhrady škody paní Janochové a pana Oldřicha Janocha; příprava dokumentace k výběrovému řízení na Vydávání Magazínu Zlín; řešení uzavření smlouvy o spolupráci MPZ a PČR; spolupráce na výběrových řízeních pro VZMR (zejm. OVS - stavební úpravy v přízemí L.Váchy; OK - plastika v Sadu Svobody aj.), při zadávacích řízeních pro VZ (zejm. ORIA - výměna eskalátoru, PD na koupaliště); příprava podkladů pro VZ zajišťovaných SDZ (výměna oken Středová, materiály do RMZ); J.D.Production - ukončení smlouvy výpovědí, odpověď na reakci na výpověď; příprava variant koupě bývalé budovy soudu (ul. Soudní); řešení ukončení smlouvy o poradenských službách (KUC), seznamu soudních sporů pro potřebu auditu hospodaření za rok 2008; řešení ukončení smluv s Impromat-Computer (dle rozhodnutí ÚOHS)
vedoucí odboru OSM vedoucí odboru vedoucí odboru vedoucí sam. odd.
OP OKŘaO OKP
vedoucí odboru OCRVaVV
vedoucí sam. odd. ÚHA vedoucí sam. odd.
Organizace zahájení stavebních úprav v přízemí budovy na L. Váchy 602 ve Zlíně, zajištění opravy služ. mob. telefonů (bezplatně, po záručních lhůtách); zajištění úsporných opatření na spotřebovanou el. energii SMZ (v předtermínu) s hlavním energetikem; koordinace sběru dat pro upřesnění a spuštění připravované s. r. o. Bezproblémové zajištění a vlastní předání majetku obci Želechovice n. Dřevnicí, zpracování podkladů pro založení obch.společnosti Nemovitosti s.r.o., zpracování podkladů pro směnu pozemků s PF ČR / k.ú. Zlín za k.ú. Klečůvka/ Zpracování metodiky a plánů hospodářských opatření pro krizové stavy, včetně plánu nezbytných dodávek, zpracování plánů regulačních opatření při narušení dodávek produktů velkého rozsahu, zabezpečení přípravy a průběhu svolání a odborného školení členů BR a KŠ, realizace organizačních změn u OKŘaO. Předání majetku obci Želechovice n.D. za OKP (úřadovna, obřadní síň, cestář atd.), spolupráce na organizačním zajištění předání Ceny města Zlína v obřadní síni, setkání starostů správní obvodu, přednáška „volby 2009“, podpora vzniku KMČ Lužkovice, vznik úřadovny a její personální obsazení, spolupráce s určeným zastupitelem na Salaši při problematice zániku místního obchodu. Webové stránky města: nafocení a uveřejnění fotek publikací o Zlíně vč. informací o nich, přepracování odkazů v oblasti „TURISTA“, vytvoření anglické verze webu (vytipování textů, jejich setřídění a umístění) ve spolupráci s OIS – p. Strakou; asistence při zpracování Průvodce pro rodiny s dětmi; zajištění výroby nových propagačníchpředmětů; zajištění jízdy vláčku z nám. Míru na JS při oslavách 1. máje a předjednání další spolupráce s provozovatelem v rámci konání dalších akcí (MFFDM, výročí..), spolupráce při zpracování podkladů pro výběrové řízení na Magazín Zlín; ukončení 2. kola Fotosoutěže (asistence při sběru fotek, třídění a výběru vítězů a zajištění následné výstavy); vyhlášení nového kola. Spoluorganizování soutěže Stavba roku ZK za rok 2008, vyhodnocování staveb, studentských prací; účast na vyhodnocování studentské soutěže Koma ( spolupráce s FA Brno, Praha); účast na posuzovaní diplomových prací na UTB ( fakulta multimediální); spolupráce se zlínskou galerií na pražské výstavě Baťa; účast a spolupráce na konferenci Utopie Zlín (provázení účastníků, přednáška); příprava přednášek a prezentací na konferenci Zlín ve Vídni a pro akci La Recontre ve Zlíně; regulování velkých investičních záměrů v továrním areálu (lokalita baťák, budova 14.,15,31, 25,25,34)
OŽPaZ vedoucí odboru
vedoucí odboru
OK
vedoucí odboru
OSV
vedoucí odboru
OS
vedoucí odboru
OE
vedoucí odboru
OOS
vedoucí odboru
OŠZMaTV
Koordinace zpracování podkladů pro vyhodnocení Plánu odpadového hospodářství za rok 2008; koordinace projetu MMZ Benchmarkingová iniciativa a pořízení dat za rok 2008 za MMZ; zástup tajemnice po dobu její nepřítomnosti; zajištění včasného a kvalitního zpracování podkladů pro návrhy priorit KMČ; zajištění včasného a kvalitního plnění úkolů z veřejných schůzí; příprava nácviku činnosti Povodňové komise města Zlína Spolupráce s organizátory mezinárodního architektonického sympózia Utopie Moderny: Zlín, na společenské organizaci zahajovacího dne ve Zlíně s OK KÚ Zlínského kraje včetně účasti volených představitelů na tiskové konferenci organizované na půdě statutárního města Zlína a slavnostním zahájení; spolupráce při organizaci společenské části zahájení výstavy architektury Fenomén Baťa v pražském Veletržním paláci s OK KÚ Zlínského kraje a zejména na následné propagaci výstavy mezi novináři centrálních médií zaměřených na kulturu; koordinace vyplnění a odevzdání zápisového dotazníku pro přihlášení Zlína do sítě měst s titulem Evropské kulturní dědictví; zpracování (na základě zadání nám. Kašného a ve spolupráci s OE) systém rozdělení dotací mezi žadatele z řad církví; jednání ve věci Domu kultury, s. r. o. (s ředitelkou DK i se statutárními zástupci 20 sdružení, která DK využívají jako zázemí pro svou činnost) a zpracování informací o vývoji situace pro primátorku a předsedu kulturní komise; spolupráce při veřejné zakázce (fontánka na památku chlapců - Sad Svobody ve Zlíně) Přednášková činnost; aktualizace Průvodce sociálními a navazujícími službami ve Zlíně, včetně zajištění distribuce; připomínkování statistického formuláře BM iniciativy (agenda 19) a sběr dat a realizace statistiky BM (agenda 17, 19, 43, 50); aktivity spojené s příjezdem rodiny z Barmy (koordinace zajištění potřeb, jednání s institucemi aj.). Spolupráce s odborem právním a příprava na vyvlastňovací řízení v rámci akce „rozšíření I/49 Zlín – Otrokovice“, konzultace s investorem na akci „zdvoukolejnění trati Otrokovice – Vizovice“ Vyřešení a koordinace řešení připomínek a zjištění z průběžného auditu, koordinace zpracování kompletního Závěrečného účtu města za rok 2008, včetně vyúčtování fondů, finančního vypořádání s vyššími rozpočty, vypořádání hospodářských výsledků všech příspěvkových organizací, zpracování podrobného Dodatku l příloze účetní závěrky; průběžné zpracovávání potřebných podkladů pro finanční vypořádní s Želechovicemi, koordinace a návrhy řešení převodu movitého a nemovitého majetku nové obci, příprava podkladů pro znalce od jednotlivých společností pro zpracování znaleckých posudků, koordinace řešení stanovení částky z předplaceného nájemného za hrobová místa na předávaných hřbitovech v nové obci; zabezpečení okamžitého řešení kontroly zpracování účetnictví bytového hospodářství společností Správa domů Zlín s.r.o., vysvětlování smyslu nastavení pravidel hospodaření v rámci bytového hospodářství; koordinace nastavení a řešení okruhů problémů vzhledem k plátcovství DPH od 1.4.2009; spolupráce a koordinace při zpracování kontrolního řádu pro naplnění zákona o finanční kontrole s OKaVA; spolupráce při řešení Zajištění hladkého zvládnutí dopadu legislativní změny v agendě cestovních dokladů - otisky prstů, zpracování připomínek k novelám některých zákonů pro SMO, zajištění dalších administrativních kroků k volbám do EP dle harmonogramu, zajištění kontinuity práce agend v odd. dopr. přestupků a řidičských průkazů po organizační změně Zpracování podkladů pro statistická a jiná hlášení, průzkumy a vyplňování dotazníku pro MŠMT; metodické řízení při převodu a předávání majetku MŠ a ZŠ Želechovice; aktivní účast při přípravě výjezdní porady a tvorbě materiálů, podílu na přípravě podkladů pro dohodovací řízení s řediteli zlínských i okolních škol; účast na jednání ohledně úspor energie s možností využití fotovoltaických elektráren na střechy budov mateřských a základních; řešení šikany s rodiči, ředitelem, Policií ČR a Městskou policií na základní škole v Malenovicích; pomoc při zajištění náhradních prostor pro divadelní kroužky.
Odměny v souladu s ustanovením § 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Měsíc: srpen 2009
Zdůvodnění OdKP vedoucí sam. odd.
spolupráce se ZK v rámci projektu "Strategie využití brownfields ve Zlínském kraji" (aktualizace databáze); součinnost při aktualizaci směrnice o archivaci (archivace projektů financovaných z mimorozpočtových zdrojů); výkon funkce Manažera IPRM (jmenována RMZ) - příprava podkladů a koordinace činností pro zajištění hodnocení projektu KUC předloženého s žádostí o dotaci v rámci IPRM, jeho schválení Řídícím výborem IPRM a v RMZ a předání k projednání Výboru Regionální rady
vedoucí odboru
OMZ ODaSH
vedoucí odboru OPaV
vedoucí sam. odd. vedoucí odboru
ORIA OIS
vedoucí sam. odd. OŽ
vedoucí odboru OKaVA
vedoucí odboru OVS
vedoucí odboru OSM vedoucí odboru vedoucí odboru
OP OKŘaO
vedoucí sam. odd.
vyjednání příspěvku ve formě finančního daru (100.000 Kč) od firmy E - ON na údržbu městské zeleně; příprava projektu "Regenerace zeleně ve Zlíně"; spolupráce při zahájení činnosti společnosti Lesy s.r.o.; organizace přípravy vzhledu města na Barum Rally technické řešení a projednání rekonstrukce mostních objektů Příluk, Podvesná XVII; příprava a projednání změny koncepce zimní údržby 2009/2010; příprava a projednání koncepce dopravní obsluhy a zastávek Příluk - Lužkovice pro MHD; projednání podkladové části Generelu dopravy Zlínského kraje pro UDIMO; příprava koncepce preference MHD pro SMZ zpracování analýzy pro rozhodnutí o platech zdravotnických zaměstnanců od 1.7. - nová platová tabulka; zpracování analýzyzaměstnaneckých benefitů pro SR FKSP, spolupráce při řešení personální situace v odd. DP a ŘP (v důsledku organizační změny); zpracování prezentace (veřejná služba - dobrá praxe) pro setkání BI 2005; zpracování odpovědi (obecní zastupitelstvo a jeho nároky na odměnu za výkon funkce) v rámci reakce magistrátu na srpnové Kostelecké listy; průběžné analýzy čerpání prostředků na platy; návrh rozpočtu 2010; připomínkování organizačního řádu koordinace prací pro zajištění předání staveniště KUC generálnímu dodavateli; zajištění zpracování energetických auditů jako součásti podkladů k žádosti o dotace ze SFŽP smluvní zajištění, dodávka a implementace nové ortofotomapy SMZ; analýzy, jednání, výběr mandatáře, řešení - VZ komplexní podpora provozu, užití, další obnova a rozvoj inf. systému Cityware – příprava, mandátní smlouva, projednání v příslušných orgánech, vlastní výb. řízení, smluvní vztahy, realizace; řešení případu havárie optického propoje pracovišť MMZ - vybudování náhr. spoje, oprava, překládka, příprava podkladů a řešení poj. události; VZ komplexní podpora provozu a užití počítačových programů firmy VITA software, jejich další obnova a rozvoj – příprava, projednání v příslušných orgánech, smluvní vztahy, realizace příprava a zavedení nových opatření k provádění dalších kontrol týkajících se objasňování krádeží motorových vozidel v průběhu II. pololetí (podnikatelé provozující činnosti, kde dochází k nakládání s autovraky a jejich částmi); koordinace veškerých oprav v IS RŽP – zajištění sestav, zpracování metodik k jednotlivým reglementovaným živnostem, zpracování sestav podnikatelů bez IČ od roku 1995, nedokončené podněty, chybné kódy živností; příprava činností souvisejících se zajištěním jednotného kontaktního místa; ve spolupráci s PČR příprava a zajištění mimořádné kontrolní akce příprava mimořádného auditu Ekofondu (v rámci srovnání a prověření úrovně poskytování dotací ze všech účelových fondů města; příprava mimořádného auditu Fondu pro mezinárodní styky (prověření dodržování vnitřních předpisů a pravidel stanovených pro poskytování a vyúčtování dotací v roce 2008); kontrolní výbor ZMZ – zajištění jednání včetně podkladů a zápisů; řešení kauzy „Drahošovi“ (pozemek k.ú. Vršava – OSM); analýza podnětů ve věci vyúčtování tepla a teplé vody za topnou sezónu 2008/2009 – Správa domů Zlín, s.r.o.; příprava veřejnoprávních kontrol u příspěvkových organizací města dokončení zadávacího řízení na veřejnou zakázku Úvěr pro statutární město Zlín (mat. RMZ, ZMZ, oznámení o zadání zakázky aj.); řešení dalšího postupu ve věci výběru dodavatele ICT (výběr město zastupující AK, ukončení smluv s Impromatem); zpracování návrhů řešících problematiku provozu KCZ a restaurace a problematiku nemovitostí nabytých městem od společnosti Ekoinvest a.s.; zpracování stanoviska ke smlouvě s Technickými službami s.r.o.; VZ pro ODaSH (Bezbariérové úpravy zastávek 2009, VZMR), SDZ (Výměna oken Vodní, VZMR), ORIA (Výměna eskalátoru, VZMR aj.), OIS (CityWare); řešení uplatnění nároku na náhradu škody u JUDr. Zápotočného oprava 3 služebních tel. přístrojů (bez nutnosti vyhledat servis); spolupráce při zajištění přepravy členů RMZ; spolupráce s ředitelem nově založené s.r.o. Nemovitosti; přeprava uměleckých předmětů pro výstavu, zajištění drobných oprav v prostorách Alternativy; příprava mimořádných ZMZ; podíl na úspěšném dokončení IA rekonstrukce přízemí budovy MMZ L. Váchy 602 (pro MP Zlín a OKŘaO) dořešení směny pozemků s MPÚ Zlín (příprava kupních smluv, zřízení věcných břemen ve zkrácených termínech); zpracování podkladů pro převod pozemků z ÚZSVM na SMZ; zajištění projednání a zpracování dohod o užívání pozemků pro SKZ (k získání dotací od MF ČR) koordinace přestěhování oddělení do nových prostor, zabezpečení a realizace převodu dokumentace a úkrytů SMZ a začlenění převedených 2 zaměstnanců k OKŘaO, rozpracování a realizace úkolů z červnového jednání BR SMZ, dořešení a uzavření nových dohod s veliteli JSDHO MČ, včetně majetkového zodpovědnosti; zpracování nové směrnice o činnosti zaměstnanců SMZ v případě náhlého ohrožení v objektech SMZ, dořešení a příprava systému odvodních řízení s KVV ZK, příprava prověřovacího cvičení pro JPO II/1 – norné stěny
OKP vedoucí odboru OCRVaVV vedoucí sam. odd. ÚHA
vedoucí sam. odd. OŽPaZ vedoucí odboru
vedoucí odboru
OK
vedoucí odboru
OSV
vedoucí odboru
OS
vedoucí odboru
OE
vedoucí odboru
OOS
vedoucí odboru
OŠZMaTV
příprava podkladů pro rozhodnutí o vyhlášení místního referenda a změny k.ú. Kostelec; spolupráce na přípravě a spuštění prvních čtyř webových stránek KMČ; koordinace zpracování analýzy DPČ (tzv. cestářů) pro plán zimní údržby na území SMZ;organizace přijetí hostů v rámci Barum Rally; spolupráce při organizačním zajištění prezentace ve Vídni asistence při zajištění tradičního sportovního turnaje Radnice open (27.06.2009); oprava a doplnění informací na anglické webové stránky města; spolupráce na přípravách podkladů pro tisk stolního kalendáře města Zlína a dalších propagačních brožur; aktivní účast při zahraniční prezentaci Zlína ve Vídni „Zlin in Wien“; zástup v MITS v rámci dovolených kmenových zaměstnanců presentace, přednáška a provázení účastníků s odborným výkladem po Zlíně na konferenci Les Rencontres, kterou spoluorganizovalo SMZ; presentace a přednáška za SMZ ve Vídni; koordinace prací na ÚPN; příprava materiálu do RMZ a mimořádné ZMZ (za těsné spolupráce a jednání s podnikateli v baťovském areálu, úpravy vyhodnocování, regulativů); koordinace prací na RP, zajišťování presentace pro komise, podnikatele; zajištění výstavy Stavba roku ZK v Galerii 2.patro; zajištění a dořešení urbanistických studií ve Štípě, Malenovicích – Svárovci a Kostelci; vyhodnocování pozemkové problematiky pro majetkovou komisi za ÚHA vedení nácviku činnosti Povodňové komise města Zlína; příprava podkladů pro aktualizaci Plánu odpadového hospodářství na období 2011 – 2014; koordinace a příprava podkladů na jednání PS A projetu MMZ Benchmarkingová iniciativa; zpracování podkladů pro Komisi ŽP a Správní radu Ekofondu; koordinace podkladů pro zpracování žádosti na kácení a ošetření stromů z OPŽP; koordinace příprav akce Evropský týden mobility a Evropský den bez aut komunikaci s produkčním štábem společnosti Negativ s. r. o. (film 80 dopisů); zajištění realizace fontány v Sadu Svobody; příprava Barmského večera (dne 12.12.2009 s Barmským centrem Praha a zaměstnanci MVČR); rozšíření systému medializace dotací udělených z Kulturního fondu města Zlína; zajištění nového opláštění zastřešení pódia na nám. Míru a příprava plánu údržby (včetně ocenění jednotlivých prací na rok 2010; organizace programu města Zlína na Krajských dožínkách v Kroměříži a na Podzimním jarmarku ve městě Zlíně; příprava nominace na ocenění PRO AMICIS MUSAE Zlínského kraje spolupráce při pořádání Akademie III. věku vč. organizace závěrečného ceremoniálu, organizace příjezdu rodiny Bawitlung do Zlína vč. pomoci při řešení jejích potřeb (jednání se Správou uprchlických zařízení, osobní jednání s rodiči, dcerou a ředitelem Praktické a odborné školy v Holešově, zajištění zaměstnání, jednání s MV ČR, Úřadem práce ve Zlíně aj.), zpracování rozboru stávajících zákonných norem MPSV ČR - zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, a zák. č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, zpracování dotazníků pro Výzkumný ústav práce a sociálních věcí a Svaz měst a obcí koordinace činností a stanovisek v řízení na akci University Tomáše Bati pro výstavbu centra výzkumu polymerních směsí; příprava podkladů – srovnání výše správních poplatků výběr za rok 2008 – přepočet na navrhované nové poplatky spolupráce s OdKP (žádost - provozování KUC); koordinace výběrového řízení na přijetí úvěru; spolupráce na řešení způsobu vyplácení sociálních dávek formou poukázek; spolupráce při řešení způsobu financování závazku veřejné služby u DSZO; koordinace přípravy podkladů pro vypořádání s Želechovicemi; spolupráce na novelizaci zřizovacích listin MDZ a ZOO dle legislativy a začlenění nových správních rad; příprava řešení výběru peněz na jednotlivých pracovištích přes platební terminály a systémem e-commerce od ČS; koordinace zpracování analýzy vývoje daňových příjmů; zajištění provozu nových funkcionalit CzechPOINT na pracovišti ověřování (konverze dokumentů, datové schránky); administrativní zajištění konání veřejné sbírky města – povodně; zpracování analýzy a zprávy do RMZ o stavu agendy dopravních přestupků, předpokládaná opatření; provádění průběžných opatření a nadstandardní součinnost s KÚZK ve věci agendy dopravních přestupků zpracování pravidel pro stanovení platů ředitelů mateřských a základních škol (v návaznosti na novou legislativu) a školských zařízení zřizovaných SMZ; zpracování podkladů pro zjištění volných míst v mateřských školách, příprava a realizace navýšení kapacity na MŠ; příprava a realizace výjezdní porady ředitelů mateřských a základních škol, ředitelů škol okolních obcí a vedoucích organizačních složek; organizace a předání základní a mateřské školy v Želechovicích nově vzniklé obci.
Odměny
v souladu s ustanovením § 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Měsíc: listopad 2009
Zdůvodnění OdKP
vedoucí sam. odd. OMZ
vedoucí odboru vedoucí odboru vedoucí odboru
ODaSH ORIA OIS
vedoucí sam. odd. OŽ
vedoucí odboru OKaVA
vedoucí odboru OP
vedoucí odboru OVS
vedoucí odboru vedoucí odboru
OSM OKŘaO
vedoucí sam. odd.
Organizační a obsahové zajištění monitorovací návštěvy zástupců EK k projektu KUC, prezentace projektu; zajištění materiálů a prezentací pro jednání Komise pro strategické plánování a EU; prezentace projektu KUC Zlín na jednání pracovní skupiny pro přípravu programu rozvoje CR města Brna na Magistrátu města Brna Získání daru od společnosti SMO ve výši 300 tis.Kč na rekonstrukci hřiště na Kútech; zpracování podkladů za odbor pro žádost o dotaci na OPŽP osa 6.5.; spolupráce při řešení staveb v rámci KMČ, zpracování a realizace přednášky na konferenci o zeleni v Havířově; spoluorganizoval vánoční výzdobu na nám.Míru Připomínkování nové koncepce záměru zdvoukolejnění trati Otrokovice - Zlín – Vizovice; příprava nové koncepce projednávání změn v organizaci dopravy s DI PČR; dokončení akcí KMČ Příprava a realizace jednacích řízení bez uveřejnění na akcích odboru, příprava a následné zajištění smlouvy o dílo mezi SMZ a AED na KUC, příprava dohody o spolupráci mezi SMZ a ERGO VH na akci BD U Majáku 5005, realizace záměru SMZ na pronájem kanalizací ve vlastnictví SMZ Komplexní příprava a realizace VZ ICT (dodávky a služby) - vstupní analýzy, výběr právní kanceláře, varianty zastoupení, smluvní vztah, příprava ZD, výběr a realizace smluvního vztahu; DS a SAS Ginis – řešení workflow, redistribuce, dopady, koordinace dodavatelů při nastavení systému a vazeb, instalace dalších softwarových doplňků. V souvislosti s IS DS bylo vybaveno takřka 200 zaměstnanců MMZ certifikáty pro elektronické podepisování. Analýzy a řešení nového způsobu aktualizace kontaktů a vazby na doch. systém MMZ; Atest dlouhodobého řízení ISVS, referenčního rozhraní ISVS a posouzení shody webu dle vyhlášky č. 529/2006 Sb. – příprava podkladů, posouzení atestačním střediskem Equica s získání atestů. Zpracování podkladů – podstatných změn souvisejících s novelou „zemědělského zákona“ – zavedení do praxe. Průběžná kontrola a dohled nad opravami adres provozoven, dále údajů uváděných do souladu s UIR ADR. Zajištění maximálního využití elektronického podání pro podnikatele v režimu živnostenského zákona. Ve spolupráci s OHS příprava a zajištění společných kontrolních akcí cizinců provozující služby. Zajištění a stanovení postupů při realizaci výkonu nově svěřených kompetencí v oblasti cenové kontroly. Připomínkování směrnice č. 12/2009 - o poskytování stravování s příspěvkem, Občerstvení, pohoštění - zpracování prezentace výsledků z IA Čerpání rozpočtu - listopad 2009; Příprava mimořádného auditu (mimo plán) Ekofondu ve správě odboru městské zeleně, konzultace výsledků a zjištění z mimořádného auditu s odpovědnými útvary s cílem změny případně doplnění stávajících norem nastavujících pravidla pro poskytování dotací z účelových fondů SMZ (obecná pravidla, pravidla fondů). Metodická pomoc při zavádění a realizaci doporučení z provedených IA fondů. Realizace zadávacího řízení na služby Vydávání periodika Magazín Zlín; řešení zadávacího řízení pro veřejnou zakázku Výměna oken Vodní - odborně a časově náročné řešení námitek uchazečů a problematiky zrušení řízení v důsledku chyby Správy domů Zlín, spol. s r. o.; spolupráce na úspěšně ukončeném zadávacím řízení na IT služby a dodávky pro SMZ; řešení budoucího provozování Kongresového centra Zlín (záměry v RMZ); řešení problematiky dalšího provozování areálu Svit - jednání budoucím o provozu kanalizace, jednání o dalším trvání smlouvy s SPBAZ; novelizace směrnice o veřejných zakázkách vč. naplnění usnesení RMZ o spolupráci SMZ s komisemi místních částí Spoluúčast při realizaci probíhající rekonstrukce budovy Příluky 26 (pro NMZ s.r.o.), při realizaci bezp. opatření na sekret. náměstků primátorky II (o víkendu), výpomoc OCRaVV při organizaci doprovodného programu vánočních trhů 2009 (kamion Coca – Cola, uměl. kovář), zajištění pozáruční bezplatné opravy služ. mob. telefonu Mgr. Kašného Příprava, projednání a vyhotovení smluv k realizaci směny nemovitostí mezi statutárním městem Zlínem a MITA a.s. Praha ve zkráceném termínu; šetření historického majetku obce v k.ú. Kostelec u Zlína, projednání převodu s PF ČR; zpracování podkladů pro převod pozemků od ÚZSVM v k.ú. Jaroslavice Přepracování směrnice pro užívání VISO. Zpracování a realizace směrnice o postupu zaměstnanců v případě vzniku náhlého ohrožení v objektech MMZ. Příprava a zpracovávání směrnice pro oblast krizového řízení u SMZ. Zpracování komplexní dokumentace pro cvičení AKCE 2009 a organizační zabezpečení průběhu a vyhodnocení. Organizace materiálního zabezpečení KŠ a oblasti KŘ SMZ.
OKP
vedoucí odboru OCRVaVV
vedoucí sam. odd. ÚHA
vedoucí sam. odd. OŽPaZ
vedoucí odboru
Koordinace, příprava a účast na akcích OKP: setkání starostů správního obvodu; - 20. výročí oslav 17. listopadu (státní svátek); - přijetí velvyslankyně Švédského království ve Zlíně (neděle); - cvičení krizového štábu (evakuace a příprava evakuačního místa); - setkání členů KMČ a KaMČ v obřadní síni; - setkání dobrovolných spolupracovníků v obřadní síni; - mimořádné zasedání Zastupitelstva města Zlína; - prezentace na výjezdní poradě vedoucích – sheduler přítomností volených zástupců SMZ; Příprava novelizací Organizačního řádu MMZ, Statutu KMČ a JŘ KMČ; Aktualizace a tvorba modulu úkolů v Intradoc (včetně zajištění Akceptačního protokolu). Příprava dotazníkové akce pro projekt BlueInfo, zpracování podkladů pro tisk stolních kalendářů, spolupráce na zpracování údajů pro prop. materiál Turistické atraktivity Zlínsko, zpracování podkladů pro průvodce pro rodiny s dětmi, vč. zajištění následného grafického návrhu a tisku, zajištění podkladů pro materiály do RMZ – Magazín Zlín, zástup při výdeji propagačních předmětů, stěhování ve skladu prop. předmětů a materiálů, tvorba evidence prop. předmětů, spolupráce na přípravách veletrhu v Brně. Aktivní účast a spoluorganizování Bienále architektury 2009 ve Zlíně; Spoluúčast na arch. výstavě- arch. Drofa; příprava podkladů pro arch. -urb. studii centra Zlína (pro arch. Jiřičnou); koordinace velkých investičních záměrů ( UTB, tovární areál Svit, Jížní svahy..); koordinace prací na ÚPN, RP, územních studiích v Lůžkovicíh, Klečůvce; příprava materiálů pro majetkovou komisi, komisi výstavby; účast a spoluorganizace akce Stavba roku ZK za rok 2008; přípravné práce pro udělení Ceny arch. Karfíka ve Zlíně v roce 2010; přednášky na konferencích Ostrava, Praha, seminář v Hradci Králové –odborné Internetové stránky ÚHA Příprava podkladů pro studii proveditelnosti Optimalizace odpadového hospodářství města Zlína; koordinace vyhodnocení projektu zavedení třídění biologického odpadu v lokalitě Zálešná; příprava Odpadového kalendáře ve spolupráci s Technickými službami města Zlína na rok 2010; koordinace a příprava podkladů na jednání PS A projetu MMZ Benchmarkingová iniciativa V Karviné, prezentace města Zlína; zpracování podkladů pro Správní radu Ekofondu;
vedoucí odboru
OK
vedoucí odboru
OSV
vedoucí odboru
OS
vedoucí odboru
OE
vedoucí odboru
OOS
Prezentace systému financování amatérské kultury ve Zlíně v rámci metodických dnů OKaPP KÚ Zlínského kraje. Prezentace povinností obce vyplývajících ze zákona o památkové péči na setkání se starosty správního obvodu statutárního města Zlína a zahájení navazujícího projektu reidentifikace kulturních památek ve správním obvodu města Zlína. Příprava a realizace umístění pamětní desky kpt. Jaroslava Šiky na ulici Díly I. na soukromý dům. Příprava technického zázemí pro přesun občanských sdružení z Domu kultury do 32. budovy v někdejším továrním areálu. Dramaturgická příprava kulturního programu k Vánočnímu jarmarku ve Zlíně. Spolupráce při realizaci vánočního osvětlení města Zlína a příprava slavnostního rozsvícení vánočního stromu na náměstí Míru ve Zlíně dne 4. 12. 2009. Příprava „kulatého stolu“ představitelů SMZ s NNO pracujícími pro zlínské rodiny, přednášková činnost (pro Charitu Zlín – 3hod prezentace – dávky, zněny v oblasti sociální pro rok 2010 aj., a čtyři skupiny komunitního plánování sociálních a souvisejících služeb ve Zlíně), příprava schůzky náměstka pro oblast sociální a NNO působících ve Zlíně v oblasti sociálních služeb (výstup – dopis ministrovi práce a sociálních věcí ve věci dofinancování sociálních služeb na rok 2010) a dále za celoroční práci v KS KZP a v KZP RMZ. Koordinace řízení a činností jednotlivých dotčených orgánů při procesu povolování stavby přímo v centru města „Obchodní centrum Zlín“ pro Moravský Peněžní Ústav; konzultace s investorem a zahájení vyvlastňovacích řízení pro stavbu „rozšíření I/49 Zlín – Otrokovice“ Koordinace a spolupráce na podkladech pro zpracování znaleckých posudků na ocenění společností pro vypořádání s Želechovicemi; příprava podkladů pro zpracování analýzy vztahů mezi SDZ a SMZ; koordinace místního šetření FÚ k DPH, jednání na FÚ; účast v Pracovní skupině pro přípravu smlouvy s DSZO, významná spolupráce na jejím zpracování, návrh řešení spoluvlastněných domů a jejich fondů oprav; významná spolupráce na zpracování Pravidel pro opravy bytů a bytových domů; koordinace řešení způsobu vztahu k majetku vloženéh do Nemovitosti Zlín s.r.o.; účast na jednání ke zpracování podkladů pro RR - žádost KUC; koordinace zpracování OZV k poplatkům za KO a psy; koordinace přípravy inventarizace s OSM; zpracovávání analýzy vývoje daňových příjmů města a predikce vývoje do konce roku a pro r. 2010; jednání nad návrhem změny společenské smlouvy PSG Zlín Zabezpečování činností spojených s vedením odd. ŘP a DP, realizace dalších opatření v agendě dopravních přestupků, spolupráce s MPZ a KÚZK; úspěšné výsledky kontroly KÚZK správních agend odboru; zpracování a provedení prezentace na téma „extremismus“ na výjezdní poradě VO
vedoucí odboru
OŠZMaTV
Řešení a realizace využitelnosti prostor na 17. ZŠ. Příprava a realizace rozhodnutí o zrušení Mateřského centra. Realizace preventivních projektů – minimalizace šikany na školách. Koncepční řešení auditu a legalizace softwaru na základních školách, příprava zajištění dotace na vybudování jazykových tříd ve vybraných školách.
