OŘ/03/2009
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
veřejné zakázky
„VÝBĚR DODAVATELE STAVBY V RÁMCI PROJEKTU ZLEPŠENÍ TEPELNĚ TECHNICKÝCH VLASTNOSTÍ OBVODOVÝCH KONSTRUKCÍ BUDOV DOMOVA MLÁDEŽE, ČESKÁ LÍPA“ vypsané v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v rámci Operačního programu Životní prostředí, oblast podpory 3.2 realizace úspor energie a využití odpadního tepla u nepodnikatelské sféry, prioritní osa 3 udržitelné využívání zdrojů energie, 3.2.1. realizace úspor energie
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
……
STR.
3
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
……
STR.
3
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
……
STR.
5
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
……
STR.
5
5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
……
STR.
5
6. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
……
STR.
5
7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
……
STR.
5
8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
……
STR.
9
9. SEZNAM SUBDODAVATELŮ
……
STR.
10
10. PLATEBNÍ PODMÍNKY
……
STR.
11
11. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
……
STR.
12
12. OBSAH NÁVRHU SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY)
……
STR.
12
13. ČLENĚNÍ NABÍDKY
……
STR.
12
14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
……
STR.
12
15. ZADÁVACÍ LHŮTA (§ 43 ODST. 2)
……
STR.
13
16. VÝDAJE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY
……
STR.
14
17. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
……
STR.
14
PŘÍLOHY 1. VZOR TITULNÍHO LISTU NABÍDKY 2. VZOR ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ DLE § 53 ZÁKONA Č. 137/2006 SB. O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, V PLATNÉM ZNĚNÍ 3. NÁVRH SMLOUVY O DÍLO 4. PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE 5. VÝKAZ VÝMĚR 2/14
LISTINNÁ
ELEKTRONICKÁ
FORMA
FORMA
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele S íd lo IČ Telefon Fax Profil zadavatele
: : : : : :
Liberecký kraj U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 708 91 508 +420 485 226 111 +420 485 226 444 www.kraj-lbc.cz/úřední deska/veřejné zakázky
Kontaktní osoby
1.
pro oblast realizace investiční akce Jméno : Ing. Vlasta Šormová Funkce : vedoucí oddělení investic e-mail :
[email protected] telefon : +420 485 226 625 +420 739 541 559
2.
pro oblast realizace zadávacího řízení veřejné zakázky Jméno : Libor Vokas Funkce : oddělení veřejných zakázek e-mail :
[email protected] telefon : +420 485 226 438 +420 739 541 620
3.
pro oblast přípravy a řízení projektu Jméno : Mgr. Denisa Matoušová Funkce : oddělení přípravy a řízení projektů e-mail :
[email protected] telefon : +420 485 226 662
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Výběr dodavatele stavby v rámci projektu „Zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov“ na základě projektové dokumentace pro výběr zhotovitele u objektu Domov mládeže, Česká Lípa, Havlíčkova 443, příspěvková organizace. 2.2. STAVEBNÍ PROGRAM - OBECNÝ ROZSAH Součástí stavebního programu jsou stavební úpravy související se zateplením výše uvedených objektů v následujícím všeobecném rozsahu: Stavebně-technický průzkum, popřípadě diagnostika zakrývaných obvodových a nosných konstrukcí, před aplikací zateplovacích systémů, 3/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
-
-
-
Zateplení fasád objektu včetně nového barevného řešení, V případě, že objekt má suterén, tak: o zateplení suterénu objektu včetně zhotovení nové hydroizolace suterénu a odvedení dešťové vody drenážemi do stávající areálové dešťové kanalizace, o sanační opatření vlhkého zdiva, Zhotovení okapového chodníku okolo objektu, související terénní úpravy, Zateplení střechy, o V případě plochých střech včetně zhotovení nové konstrukce střechy včetně povlakových krytin (je li předmětem konkrétního projektu), o V případě šikmých střech související úpravy konstrukce střecha se zateplením, Pokud má objekt balkony, tak oprava balkónových konstrukcí včetně zábradlí, popřípadě související zámečnické výrobky, Výměna okenních a dveřních výplní obvodového pláště objektu, oprava elektroinstalace a hromosvodu související se zateplením v rozsahu (připojení vyhřívaných vpustí, demontáž a opětovná montáž elektrického vrátníku, elektrického zámku, čtečky karet, přisazených svítidel, montáž hromosvodu, atp.).
Zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov je prováděno v rámci Operačního programu Životní prostředí (dále jen „OPŽP“) a bude financováno ze zdrojů EU. Zpracovatel je povinen dodržovat podmínky OPŽP. 2.3. ZAJIŠTĚNÍ POVINNÉ PUBLICITY V rámci plnění veřejné zakázky je dodavatel povinen dle pokynů zadavatele a v souladu s pravidly OPŽP v místě plnění veřejné zakázky instalovat : a) velkoplošný informační panel, b) stálou informační tabuli (trvalou pamětní desku). 2.4. FOTODOKUMENTACE Zhotovitel je povinen v průběhu realizace předmětného díla pořizovat fotodokumentaci prováděných prací s tím, že předá zadavateli vždy 1x za měsíc (poslední pracovní den v příslušném měsíci) minimálně 10 fotografií. Po protokolárním předání dokončeného díla předá zhotovitel kompletní fotodokumentaci zadavateli v elektronické podobě. 2.5. PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE Projektová dokumentace pro všechny objekty uvedené v bodě 2.1. byla zpracována firmou DESIGN 4 v.o.s., Trávnice 902, 511 01 Turnov. 2.6. KVALITATIVNÍ PARAMETRY : Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat české normy a zákonné předpisy. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně na celé stavbě. Veškeré v současnosti platné ČSN jsou pro plnění této veřejné zakázky závazné.
4/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
3.
MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je Česká Lípa.
4.
DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění
:
Nejzazší termín ukončení plnění
:
do 10 dnů ode dne podpisu smlouvy (08/2009) 31.08.2010 instalace stálé informační tabule v rámci publicity proběhne až po ukončení fyzické realizace projektu
5.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
OBECNÉ INFORMACE Zadavatel doporučuje uchazeči navštívit a důkladně si prohlédnout místo stavebních prací a okolí, aby mohl na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika, faktory nezbytné pro vypracování nabídky a podepsání smlouvy na stavební práce. DATUM PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel uspořádá prohlídku míst plnění v tomto termínu : 22.04.2009 9:00 hod.
Domov mládeže, Česká příspěvková organizace
Lípa,
Havlíčkova
443,
Na této informativní schůzce bude přítomen kromě zástupců zadavatele i autor předmětného projektu. 6.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. ODPOVĚĎ NA DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Byla-li žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručena ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 6 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 7.
POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 53 Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle § 53 odst. 1 písm. : a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace
5/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
b)
c) d)
e) f) g) h)
i)
6/14
výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením :
výpisu z trestního rejstříku
potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení potvrzení příslušného orgánu či instituce
čestného prohlášení
§ 53 odst. 1 písm. a), b) § 53 odst. 1 písm. f) § 53 odst. 1 písm. h) § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i)
Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. 7.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 54 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží : a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 7.3. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 55 Prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením těchto dokladů dle § 55 odst. 1 písm. : c) údaj o celkovém obratu dodavatele, popřípadě obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to za poslední 3 účetní období, za která měl být tento údaj zpracován podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vznikl později nebo pokud prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, pokud předloží údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Rozsah požadovaných informací a dokladů Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů
celkový obrat za poslední 3 účetní období prohlášení 50 mil. Kč
7.4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 56 K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na stavební práce zadavatel požaduje dle § 56 odst. 3 písm. : 7/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
a) seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně : Rozsah požadovaných informací a dokladů
3 stavby obdobného charakteru (stavby bytových domů, občanské vybavenosti, rekonstrukce budov)
Způsob prokázání splnění těchto dle výše uvedené specifikace kvalifikačních předpokladů Minimální úroveň kvalifikačních předpokladů
těchto 10 mil. Kč vč. DPH za zakázku (stavbu)
c) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace příslušných stavebních prací : Rozsah požadovaných informací a dokladů
autorizace stavby“
v oboru
„pozemní
Způsob prokázání splnění těchto certifikát (doklad o autorizaci) kvalifikačních předpokladů Minimální úroveň kvalifikačních předpokladů
těchto
1 osoba
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje dle § 56 odst. 4 : Zadavatel požaduje předložení certifikátu systému řízení jakosti (ISO řady 9000) vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje dle § 56 odst. 5 : Zadavatel požaduje předložení certifikátu řízení z hlediska ochrany životního prostředí vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou (ISO řady 14000). -
-
8/14
Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických předpokladů způsoby stanovenými podle stanovených požadavků, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je veřejný zadavatel z objektivních důvodů neodmítne. V případě, že prokázání splnění požadovaných technických kvalifikačních předpokladů nespočívá v předložení dokladu, je veřejný zadavatel povinen poskytnout dodavateli příslušnou součinnost a možnost prokázání této části technických kvalifikačních předpokladů před uplynutím lhůty pro prokázání
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
kvalifikace. Veřejný zadavatel je povinen doručit dodavateli písemné potvrzení o úspěšném prokázání splnění příslušného technického kvalifikačního předpokladu, které slouží jako doklad pro prokázání splnění kvalifikace v příslušném rozsahu. 7.5. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ (§ 57) -
8.
Uchazeč je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY ZA PROVEDENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s textem výzvy a projektovou dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Celková nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po dobu realizace veřejné zakázky a bude uvedena v členění : Celková nabídková cena dle výkazu výměr bez DPH DPH Celková nabídková cena dle výkazu výměr včetně DPH 8.2. SPECIFIKACE NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována formou oceněného výkazu výměr včetně krycího listu rozpočtu - viz příloha č. 4 textu výzvy. Ocenění jednotlivých činností je třeba provést pro uvedený rozsah prací s tím, že nabídková cena musí být platná min. do doby dokončení stavby. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky výkazu výměr. Dojde-li k nesouladu mezi výkazem výměr a projektovou dokumentací stavby, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující výkaz výměr. Jakékoliv zásahy uchazečů do výkazu výměr a soupisu prací a dodávek jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné. 8.3. NÁLEŽITOSTI NABÍDKOVÉ CENY -
-
9/14
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat předpokládaný vývoj cen ve stavebnictví včetně předpokládaného vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám. Cena musí zahrnovat náklady na vybavení místa stavby, uskladnění, zařízení staveniště, náklady na dodávku energií, odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, náklady na používání strojů a služeb až do skutečného skončení díla, náklady na zhotovování výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na dopravu zboží určeného k dodání,
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
-
náklady na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek materiálů, dílů a předávacích zkoušek, uvedení zařízení do provozu včetně školení pracovníků uchazeče, náklady na nutná či úřady stanovená opatření k realizaci díla, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, náklady na provedení výrobních výkresů, garance, a jakékoliv další výdaje potřebné pro realizaci zakázky. Veškeré související náklady musí uchazeč zahrnout do ceny příslušných prací. Zadavatel s uchazečem (dodavatelem) se zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost tak, aby uchazeč (dodavatel) vstoupil do smluvního vztahu přímo s dodavateli výše uvedených služeb. Pokud to nebude možné, zavazuje se uchazeč (dodavatel) během stavby odebrané služby či spotřebované energie uhradit zadavateli.
8.4. PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY -
-
-
-
9.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Pokud dojde v důsledku objektivně nepředvídaných okolností k posunu realizace díla a posunu termínu dokončení díla za termín 31.08.2010, bude zadavatel akceptovat navýšení ceny neprovedených prací o procento inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem. V případě, že se v průběhu provádění díla vyskytne v důsledku objektivně nepředvídaných okolností potřeba realizovat dodatečné práce, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách a které jsou současně nezbytné pro provedení původních prací nebo pro dokončení předmětu díla, je možné tyto práce zadat v rámci samostatného jednacího řízení bez uveřejnění za podmínky, že jejich výše nepřekročí 20% ceny původní veřejné zakázky (příslušné části předmětu plnění). Zhotovitel je povinen na skutečnosti zjištěné v daném smyslu neprodleně upozornit zadavatele zápisem do stavebního deníku a vést jejich oddělenou evidenci. Zadavatel je oprávněn odečíst cenu neprovedených prací vyčíslených podle nabídkového rozpočtu v případě snížení rozsahu prací, dílčích změn technologií nebo materiálů odsouhlasených zadavatelem a v ostatních případech specifikovaných zápisem ve stavebním deníku.
SEZNAM SUBDODAVATELŮ Zadavatel v souladu s ust. § 44 odst. 6 zákona požaduje, aby minimálně 70% plnění předmětu veřejné zakázky plnil výlučně uchazeč s tím, že zbývající část může být zajištěna prostřednictvím plnění subdodavatelů uchazeče (max. 30%). Uchazeč současně uvede seznam předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění zbývající části předmětu zakázky a dále všech subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam bude obsahovat název - obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje včetně rozsahu oprávnění k podnikání a
10/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Pokud uchazeč prostřednictvím subdodavatele zároveň prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit smlouvu o budoucí spolupráci s tímto subdodavatelem dle § 51 odst. 4 zákona. Takový subdodavatel se skutečně musí na plnění předmětu zakázky podílet, a to min. v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění díla možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní. U ostatních uvedených subdodavatelů, prostřednictvím kterých uchazeč neprokazuje žádnou část kvalifikace, je uchazeč v nabídce povinen za každého subdodavatele předložit čestné prohlášení, ve kterém takový subdodavatel uvede svoji připravenost podílet se na plnění veřejné zakázky jako subdodavatel uchazeče. Subdodavatel je současně povinen prohlásit, že je mu znám zákaz podání jeho vlastní nabídky v případě, kdy je uveden jako subdodavatel v nabídce některého z uchazečů. Jestliže dodavatel při plnění veřejné zakázky subdodavatelů nevyužije, předloží v rámci prokazování kvalifikace v tomto smyslu čestné prohlášení.
10.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Zadavatel bude dodavateli hradit provedené práce a dodávky měsíčně na základě vystavených dílčích faktur. Faktura musí být vystavena do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslána na adresu zadavatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení a musí obsahovat náležitosti v rozsahu § 28 Zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platném znění. Podkladem pro vystavení dílčí faktury bude soupis provedených prací a dodávek potvrzený pověřenou osobou zadavatele - technickým dozorem. Soupis provedených prací a dodávek vypracuje dodavatel v položkovém členění a s jednotkovými cenami podle nabídkového rozpočtu. Položky musí odpovídat typům způsobilých výdajů dle rozpočtu projektu „Zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov“ a podmínek programu OPŽP. V dílčí faktuře bude zúčtováno DPH dle platných předpisů. Veškeré faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, budou zadavatelem vráceny zpět dodavateli k doplnění. Pro splatnost dílčích faktur se sjednává lhůta 30 dní ode dne průkazného doručení faktury potvrzené pověřenou osobu zadavatele - technickým dozorem zadavateli. Zadavatel se zavazuje zaplatit fakturu v termínu splatnosti. Dílčí faktury uhradí zadavatel dodavateli do výše 90% z celkové ceny, 10% smluvní ceny bude uhrazeno po předání a převzetí díla vč. odstranění vad a nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí díla na základě předložené faktury. Dodavatel se zavazuje jasně identifikovat na veškerých fakturách projekt „Zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov“, registrační číslo projektu CZ.1.02/3.2.00/08.01236 a číslo smlouvy OLP/262/2009.
11/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
11.
KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena.
12.
OBSAH NÁVRHU SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY)
Součástí nabídky bude návrh smlouvy o realizaci veřejné zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Závazný návrh „Smlouvy o dílo“ je přílohou č. 3 textu zadávací dokumentace. Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s tímto návrhem „Smlouvy o dílo“ a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu „Smlouvy o dílo“ uvedené. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 13.
ČLENĚNÍ NABÍDKY A. Titulní list nabídky (vzor viz příloha č. 1). B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh C. Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc, podpisový vzor apod.) D. Doklady k prokázání kvalifikace E. Návrh „Smlouvy o dílo“ (závazný vzor viz příloha č. 3) F. Cenová nabídka - oceněný výkaz výměr včetně krycího listu rozpočtu (neoceněný výkaz výměr viz příloha č. 4) G. Doba plnění a časový a finanční harmonogram prací H. Přehled subdodavatelů I. Přílohy (nepovinné).
14.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1. OZNAČENÍ NABÍDKY Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označena jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „VÝBĚR DODAVATELE STAVBY V RÁMCI PROJEKTU ZLEPŠENÍ TEPELNĚ TECHNICKÝCH VLASTNOSTÍ OBVODOVÝCH KONSTRUKCÍ BUDOV DOMOVA MLÁDEŽE, ČESKÁ LÍPA“ - NEOTEVÍRAT
12/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat pouze nabídkovou část (titulní list - viz příloha č. 1 textu výzvy, cenovou nabídku včetně krycího listu rozpočtu a návrh smlouvy). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. 14.2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. 14.3. DALŠÍ POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána (příp. orazítkována pokud uchazeč používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. 14.4. ÚPRAVA NABÍDKY Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu podpisem příp. razítkem uchazeče. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče, jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy příloh budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. 14.5. ADRESA DODÁVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. 15.
ZADÁVACÍ LHŮTA (§ 43 ODST. 2)
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 6 měsíců. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům 13/14
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Výběr dodavatele stavby v rámci projektu zlepšení tepelně technických vlastností obvodových konstrukcí budov Domova mládeže, Česká Lípa“
umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení. Uchazeč je povinen v souladu s § 68 zákona do nabídky doložit prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty - viz. titulní list nabídky.
16. VÝDAJE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel v žádném případě neponese za takové náklady zodpovědnost, bez ohledu na průběh a výsledek zadávacího řízení. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkou místa plnění, inspekcemi či jakoukoli další činností související s podáním nabídky. 17. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 odst. 1 zákona. Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 odst. 2 zákona. Zadavatel může zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 odst. 3 zákona. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti. V Liberci dne 07.04.2009
………………………………… Bc. Stanislav Eichler hejtman Libereckého kraje
14/14