2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“) zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název projektu: Postdok JU, Postdok II, Výzkum modelů reprezentací v literárních diskurzech Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.3.00/30.0006, CZ.1.07/2.3.00/30.0049, CZ.1.07/2.3.00/20.0125 Operační program: Vzdělání pro konkurenceschopnost ( OP VK ) ID zakázky na profilu zadavatele: 152

Údaje o zadavateli:

Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání

Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích Branišovská 1645/31a, 370 05 České Budějovice

IČ

60076658

Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele

Ing. Hana Kropáčková, kvestorka

Kontaktní osoba ve věcech technických

Radka Madarová, tel: +420 389032036,

Adresa profilu zadavatele ID zakázky na profilu zadavatele

e-mail: [email protected]

https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profil/JihoceskaUniverzita 152 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

„Odborná zahraniční a česká literatura pro vybrané projekty OP VK na JU – 3.kolo“ Předpokládaná hodnota pro jednotlivé části je stanovena jako nejvýše přípustná maximální cena za předmět plnění.

1.

VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem veřejné zakázky je dodávka odborné literatury pro uvedené projekty OP VK realizované v rámci Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích. Podrobné specifikace jsou uvedeny v příloze č. 1 zadávací dokumentace (smlouvy) – Návrh Kupní smlouvy. Celková předpokládaná hodnota za předmět plnění veřejné zakázky: 446.656,- bez DPH. Předpokládaná hodnota pro jednotlivé části je stanovena jako nejvýše přípustná maximální cena za předmět plnění. Veřejná zakázka je rozdělena na 8 nezávislých částí ve smyslu § 98 zákona:

1

Část VZ Část 1: Část 2: Část 3: Část 4:

Název uceleného souboru:

Předpokládaná cena v Kč (bez DPH) za počet ks

Odborná zahraniční literatura pro Ústav anglistiky

96.106

Odborná literatura na CD pro Historický ústav FF

64.534

Odborná italská literatura pro Historický ústav FF

14.148

Odborná zahraniční literatura pro literární diskurzy FF 43.607

Část 5:

Odborná zahraniční literatura pro FROV

36.985

Část 6:

Odborná literatura pro Ústav bohemistiky

34.521

Část 7:

Odborná česká literatura pro Ústav archeologie

4.105

Část 8:

Odborná zahraniční literatura pro Ústav archeologie

152.650

Každá z částí VZ obsahuje ucelený soubor literatury. Počty kusů knih v jednotlivých souborech jsou specifikovány v příloze zadávací dokumentace – TECHNICKÁ SPECIFIKACE. Požadavky pro každou část zakázky jsou zadavatelem stanoveny shodně, pokud není v níže uvedených ustanoveních této zadávací dokumentace stanoveno jinak. NABÍDKU JE MOŽNÉ PODAT NA CELÉ PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKYv jedné obálce (se zachováním rozdělení nabídek na jednotlivé části 1 - 8), NEBO NA JAKOUKOLIV ČÁST SAMOSTATNĚ. Nabídky na každou z částí budou zadavatelem posuzovány a hodnoceny samostatně a v souladu s tím bude i každá z částí zakázky samostatně zadána. Je-li v některé části uvedeno více knih, neznamenají tato plnění samostatné části (jedná se pouze o rozlišení plnění v rámci příslušné zakázky a jednotlivých projektů, a proto musí uchazeči podat nabídku pro celou příslušnou část zakázky, nikoli pouze na určité dílčí plnění. V případě, že některé výtisky pod daným ISBN nebudou na trhu dostupné, umožňuje zadavatel ocenění a dodání náhradního výtisku/ dotisku /nového vydání stejné knihy, označené jiným ISBN. Takto oceněnou položku/náhrada uchazeč v technické specifikaci zřetelně (nejlépe barevně) vyznačí a označí poznámkou: Nahrazeno ISBN…….. Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky uvedené v příloze Podrobná specifikace předmětu plnění. Neocenění jakékoliv položky, stejně tak vypuštění určité publikace bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Oceněná příloha Podrobná specifikace předmětu plnění podepsaná osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat, bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Zadavatel nepředpokládá, že by nabídková cena uchazeče za jednotlivé typy uceleného souboru překročila jejich stanovenou předpokládanou hodnotu. Zadavatel je oprávněn vyloučit uchazeče, bude-li celková nabídková cena bez DPH uchazeče vyšší než celková předpokládaná hodnota každé jednotlivé části veřejné zakázky bez DPH. Součástí Zadávací dokumentace označené jako příloha č. 1 Návrhu kupní smlouvy je dokument PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, kde jsou podrobně specifikovány jednotlivé položky předmětu dodávky, které bude vítěz zadávacího řízení dodávat. Tato specifikace bude nedílnou součástí kupní smlouvy.

2

2.

TERMÍN A MÍSTO REALIZACE PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Požadovaná doba realizace - v návaznosti na ukončení projektu bude však plnění ukončeno nejpozději do 30. 11. 2014. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky: Dodávka předmětu zakázky bude probíhat průběžně - na základě pokynu objednatele, formou dílčích objednávek objednatele. Realizace dílčích dodávek bude zahájena ihned po převzetí vzájemně odsouhlasené písemné objednávky v návaznosti na aktuální dostupnost knižních titulů na trhu, se lhůtou dodání objednaného materiálu vždy nejpozději do 15 pracovních dní od převzetí objednávky dodavatelem. Místo plnění: Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích Akademická knihovna JU Branišovská 1646/31b 370 05 České Budějovice

3.

KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Druh zadávacího řízení: Otevřené podlimitní dle zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách v platném znění. Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Kód CPV: 22111000-1 – Školní knihy 22121000-4 – Technické publikace

4.

OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY

Závazné platební podmínky, dodací podmínky, a další podmínky jsou uvedeny v Návrhu kupní smlouvy, která je přílohou zadávací dokumentace.

5.

OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY

Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 6.

POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 7.

POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou, v souladu se zadávacími podmínkami. Další požadavky: • Nabídková cena bude uvedena v CZK. • Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH.

3

• • •

8.

Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Neplátci DPH uvedou celkovou cenu bez DPH i s DPH ve stejné výši společně s informací, že nejsou plátci DPH

POŽADAVEK ZADAVATELE NA UVEDENÍ SUBDODAVATELŮ

Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. K tomuto uchazeč může využít přílohu č. 5 zadávací dokumentace. 9.

POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

9.1. Splnění kvalifikace: Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci ve smyslu ustanovení § 51 odst. 1 zákona. Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona 9.2. Pravost a stáří dokladů § 57 zákona: a)

Nestanoví-li zákon jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 je povinen tyto doklady předložit.

b)

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

9.3. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů:

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 zákona formou dle § 53 odst. 3 předložením: a) b) c) d)

výpisu z evidence Rejstříku trestů dle § 53 odst. 1 písm. a) a b), potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. f), potvrzení příslušného orgánu či instituce dle § 53 odst. 1 písm. h), čestného prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k).

Zadavatel upozorňuje uchazeče - právnické osoby, že pro splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona platí, že jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, tzn., že výpis z evidence Rejstříku fyzických osob bude vyhotoven pro statutární orgán nebo pro každého člena statutárního orgánu samostatně. K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) a ve vztahu ke spotřební dani, doporučuje zadavatel uchazečům použít vzory uvedené v přílohách ZD.

4

9.4. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů:

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží dle § 54 písm. a), b) zákona: a) b)

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

9.5. Seznam kvalifikovaných dodavatelů

V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 a násl. zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel je povinen dle § 127 odst. 4 zákona přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.

9.6. Systém certifikovaných dodavatelů

V případě, že dodavatel předloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 133 a násl. zákona, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

9.7. Zahraniční seznam dodavatelů

Zadavatel přijme za podmínek stanovených v § 143 odst. 4 zákona výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné etapy, v rozsahu stanoveném dle § 143 odst. 3 zákona.

9.8. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle § 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 1935 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

9.9. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je dle § 51 odst. 5 zákona každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50

5

odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 zákona obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn dle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle § 51 odst. 6 zákona povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele V případě, že nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.

9.10.

Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Informace o dokumentech, které jsou v České republice používány k prokázání kvalifikace, jsou pro zahraniční dodavatele k dispozici na stránkách Evropské komise http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do

9.11. Změny v kvalifikaci dodavatele V případě, že do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dojde k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona, je dodavatel povinen dle § 58 odst. 1 zákona nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se dle § 58 odst. 2 zákona vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle § 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek bude v rámci hodnocení určeno podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. V případě, že dva či více uchazečů, předloží naprosto stejnou nabídkovou cenu bez DPH, a bude se jednat o uchazeče, se kterými je možné uzavřít smlouvu dle zákona, bude přistoupeno k losování pořadí. V případě, že by došlo k losování pořadí, budou zástupci těchto uchazečů k losování písemně pozváni. 11. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepožaduje. 12. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ A OBSAH NABÍDKY Zadavatel doporučuje, aby uchazeč nabídku předložil ve dvou vyhotoveních v listinné podobě, z nichž jedno bude označeno jako „ORIGINÁL“ a další jako „KOPIE“, a jednom vyhotovení na CD či

12.1.

6

DVD nosiči přiloženém k listinným vyhotovením. Kopie nabídky doporučuje Zadavatel uchazečům vyhotovit okopírováním parafovaného a podepsaného originálu nabídky. V případě jakéhokoli nesouladu mezi originálem a kopií či elektronickým vyhotovením nabídky je rozhodující originál nabídky.

12.2.

Pro snadnou orientaci při posouzení a hodnocení nabídek zadavatel doporučuje, aby nabídka uchazeče byla zpracována v následujícím členění:

12.2.1.Titulní strana nabídky obsahující název veřejné zakázky a identifikační údaje uchazeče dle § 17 písm. d) zákona (obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu) 12.2.2.Obsah nabídky 12.2.4.Vyplněný krycí list nabídky 12.2.5.Podepsaný Návrh Kupní Smlouvy vč. příloh Uchazeč pouze doplní: • v článku 2 smlouvy zaškrtne část plnění předmětu veřejné zakázky, na kterou podává nabídku • doplní požadované chybějící údaje v článcích 1 a 5 smlouvy a podpisovou doložku Návrh Kupní smlouvy a její přílohy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud Návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím, obchodním a platebním podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. 12.2.6 Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, Předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. 12.2.7 Součástí nabídky musí být rovněž doklady dle § 68 zákona a) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. b) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, doloží seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. c) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č, 143/2001 Sb., O ochraně hospodářské soutěže). K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů a § 68 odst. 3 zákona doporučuje zadavatel uchazečům použít vzory uvedené v přílohách 2 – 4 ZD. Zadavatel nepožaduje do nabídky přiložit přílohu č. 2 Návrhu SOD – Zadávací dokumentaci. Uchazeči nejsou povinni učinit tuto přílohu součástí nabídky Příslušné přílohy a prohlášení musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

12.3.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Zadavatel doporučuje uchazečům všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou a zajistit nabídku proti neoprávněné manipulaci.

12.4.

Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.

12.5.

13. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Podle § 49 odst. 1 zákona je dodavatel oprávněn po zadavateli požadovat písemně (e-mailem, poštou) dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná. Písemná žádost o dodatečné

7

informace musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na níže uvedenou adresu. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty a to nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Adresa pro vyžádání dodatečných informací k zadávací dokumentaci: Organizace: Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Rektorát – útvar veřejných zakázek adresa: Branišovská 1645/31a 370 05 České Budějovice kontaktní osoba: Radka Madarová tel.: +420 389 032 036 [email protected] email: Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, který umožňuje dálkový neomezený přístup, tj. na profilu zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profil/JihoceskaUniverzita ID zakázky: 152 Zadavatel stanovuje, že pro právní jistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze písemnou/elektronickou (e-mailovou) formou. Jakýkoliv jiný způsob, např. osobní jednání, telefonicky, je vyloučen. 14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Organizace: adresa:

Datum: 23. 4. 2014

Hodina: 10:00 hod.

Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Rektorát – útvar veřejných zakázek Branišovská 1645/31a 370 05 České Budějovice

Místo pro podání nabídek: Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Rektorát JU – útvar veřejných zakázek Radka Madarová - referentka veřejných zakázek Branišovská 1645/31 a 370 05 České Budějovice

Uchazeč může podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky, nebo každou část veřejné zakázky samostatně. Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo osobně vždy v pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek. Nabídky mohou být podávány pouze v českém jazyce, písemně a to v listinné podobě v originále. Zadavatel by uvítal, kdyby uchazeč předložil nabídku také v kopii a na datovém nosiči CD/DVD. Doručené nabídky musí být v řádně uzavřené obálce, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona a nápisem: „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ Část 1: Odborná zahraniční literatura pro ústav anglistiky FF, nebo Část 2: Odborná zahraniční literatura pro FROV, nebo Část 3: Odborná literatura pro ústav bohemistiky FF,

8

nebo Část 4: Odborná literatura na CD pro historický ústav FF , nebo Část 5:Odborná italská literatura pro Historický ústav FF , nebo Část 6: Odborná zahraniční literatura pro literární diskurzy FF nebo Část 7:Odborná česká literatura pro Ústav archeologie nebo Část 8: Odborná zahraniční literatura pro Ústav archeologie V případě podání nabídky na více částí je možné nabídky doručit v jedné obálce, s označením, pro které části veřejné zakázky Uchazeč nabídku podává.

15. MÍSTO A DOBA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 23. 4. 2013 v 10:05 hodin v budově Rektorátu (Branišovská 1645/31a, České Budějovice)v zasedací místnosti ve 4. patře, č. dveří 025. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupci uchazečů stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů. Ze zasedání komise pro otevírání obálek je zakázáno pořizovat jakýkoliv audiovizuální záznam. Zástupce uchazeče, který tento zákaz nebude respektovat, bude z jednání komise vyloučen. 16. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 17. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení zejména za předpokladu, že: a) nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval (např. zadavateli nebudou přiznány prostředky z MŠMT na výdaje spojené se zakázkou), b) v souladu s § 84 zákona 18. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE

18.1.

Spolupráce se zadavatelem: VZ bude realizována v součinnosti s kontaktní osobou zadavatele, která sestavuje zadání pro provedení dílčí služby, kontroluje a připomínkuje výstupy, definuje nedostatky v poskytovaných odborných službách, požaduje odstranění vad a nedodělků.

18.2.

Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce, že je mu jejich znění srozumitelné a jasné, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a s podmínkami zadání souhlasí a respektuje je.

18.3.

Pokud se v předložené nabídce uchazeče liší nabídková cena uvedená v krycím listu od ceny uvedené v Návrhu smlouvy, vždy se za platnou považuje nabídková cena uvedená v Návrhu smlouvy.

18.4.

Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že je vázán celým obsahem přiložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty.

18.5.

Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.

18.6.

Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.

9

18.7.

V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (např. změna právní formy uchazeče, apod.), je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, bude postupováno dle § 58 zákona.

18.8.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob.

18.9.

Zadavatel si vyhrazuje možnost provést změnu zadávacích podmínek v průběhu zadávacího řízení

18.10. Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

18.11. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit Návrh smlouvy uvedený v nabídce (vypracovaný v souladu se zadávací dokumentací).

18.12. Uchazeč bere na vědomí, že Zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a Manuálu vizuální identity OP VK (verze říjen 2009) a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Uchazeč je povinen dodržet požadavky na publicitu také v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích. Uchazeč se zavazuje spolupracovat se Zadavatelem při zajišťování výše uvedených povinností odpovídajícím způsobem a s řádnou pečlivostí.

18.13. Uchazeč bere na vědomí, že podpisem smlouvy vzniká závazek, že poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Uchazeč je tedy povinen poskytnout přístup všem oprávněným kontrolním orgánům k veškerým dokumentům, nabídkám, smlouvám a souvisejících dokumentům, včetně těch, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti), za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d) § 12 odst. 2 písm. f) zákona č.552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Povinností spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění jsou vázáni i všichni subdodavatelé dodavatele.

18.14. Uchazeč bere na vědomí, že stejně jako Zadavatel je povinen uchovat veškerou dokumentaci vztahující se k předmětné VZ minimálně do uplynutí lhůty 3 let od ukončení OP VK podle čl. 90 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, nejméně však do roku 2025, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší (vždy min 10 let). ŘO OP VK, případně jím pověřené subjekty (a případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.

19. ZADÁVACÍ LHŮTA

Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je stanovena zadavatelem na 90 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, resp. návrh na přezkoumání úkonů zadavatele ÚHOS, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dle ustanovení § 43 odst. 4, resp. 5 zákona.

19.1.

10

20. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY • • • • •

Příloha č. 1 - Návrh Smlouvy o dílo vč. přílohy – TECHNICKÁ SPECIFIKACE (položkový rozpočet zakázky) Příloha č. 2,3 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a ekonomické způsobilosti (vzor) Příloha č. 4 – Povinná součást nabídky dle § 68 odst. 3 zákona Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o subdodávkách Příloha č. 6 – Krycí list

Vypracovala: Radka Madarová, dne 26. 3. 2013

Ing. Hana Kropáčková ……………………………………………………….

Digitálně podepsal Ing. Hana Kropáčková DN: c=CZ, cn=Ing. Hana Kropáčková, st=Jihočeský, l=České Budějovice 2, M. Chlajna 1279/3, 37005, [email protected], serialNumber=ICA 10179872 Datum: 2014.03.26 23:46:00 +01'00'

Ing. Hana Kropáčková, kvestorka JU

11