Písemná zpráva zadavatele podle ustanovení § 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů I. Informace o zadavateli: Zadavatel: Sídlem: Jednající: IČ:
Multifunkční centrum zámek Lednice, zájmové sdružení právnických osob Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno představenstvem zastoupeným RNDr. Liborem Kabátem, předsedou představenstva 751 22 979
II. Informace o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky: „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum VIII“ Druh zadávacího řízení: Jednací řízení bez uveřejnění podle ustanovení § 34 zákona o VZ III. Předmět veřejné zakázky: Z důvodu neposkytnutí místností 1.27, 1.28, 1.29 v 1. PP západního křídla nebylo možné provést předpokládané stavební úpravy. Kamenné prvky vikýřů byly majitelem objektu (NPÚ) uloženy na půdě objektu, kde nebyly v době projektování ZDS přístupné. Z tohoto důvodu nemohla být provedena jejich kontrola a inventarizace a nebyly zahrnuty ani do Pasportu chráněných prvků, tudíž nebyl vznesen požadavek na jejich restaurování. Podle nového požadavku pracovníků NPÚ budou kamenné prvky vikýřů opraveny v restaurátorském režimu. V rámci projednávané dokumentace Změny stavby před dokončením vyplynul od HZS požadavek na vytvoření samostatného požárního úseku pro centrální bateriový zdroj nouzového osvětlení. Prostor pro uložení baterií pro nouzové osvětlení bude vytvořen v části prostoru strojovny VZT nacházející se v prostoru 1. PP v prostoru vícepodlažního požárního úseku P01/N01.01 zařazeného do III. SPB. V průběhu realizace po odkrytí stávající betonové mazaniny a pískového podsypu byly nalezeny na ploše koníren V1 a V3 v bočních stáních cihlová dlažba, ve středním poli podlaha z dřevěných špalíků vyskládaná do hvězdicových dekorů, v místech stání příčné odvodňovací kanálky a ve středových částech V1 a V3 po stranách páteřní kanálky. Na základě provedených sond v jednotlivých průjezdech bylo zjištěno, že tloušťka stávající dlažby v průjezdech V2 a J2, je nevyhovující pro pojezd nákladních automobilů. V nezbytně nutném rozsahu budou provedeny lokální vysprávky na ploše koníren V1 a V3 v bočních stáních. Celá podlaha z dřevěných špalíků bude provedena nově v dekoru dub o rozměru 16x16x16 cm včetně kompletní výměny trámových obrub. Dojde k obnově příčných odvodňovacích kanálků v místech stání. Kanálky částí V1 a V3 budou opraveny, v severní části V3 budou kanálky výškově prohloubeny. V průjezdech V2 a J2 bude podkladní vrstva provedena z betonu, aby nedocházelo k praskání dlažby a vytváření tzv. vyjetých kolejí.
Dle pravidelných obchůzek statika na stavbě byl určen skutečný rozsah prováděných prací při opravách konstrukce střechy. Vzhledem k zjištěnému nevyhovujícímu stavu dřevěných konstrukcí nebylo možné tyto dřevěné prvky zpětně použít pro opětovné zabudování, proto se musely konstrukce provést z nových prvků. Při demontáži záklopu bylo zjištěno, že původně byl záklop proveden dvojitě. Z důvodu zachování původního provedení konstrukce byl při realizaci zvolen opět záklop dvojitý. Dle požadavku pracovníků NPÚ bude provedena tesařská výměna u vikýřů a sněhové zábrany. Dle podmínky ze závazného stanoviska JMK 167413/2011 ze dne 22.12.2011 byly zpracovány vizualizace a světelné zkoušky osvětlení v sálech v částech J1, J3, V1 a V3 a slavnostního venkovního osvětlení. Na základě provedených světelných zkoušek byly upřesněny počty některých typů svítidel a jejich umístění. U venkovních zemních svítidel byly upraveny i jejich světelné charakteristiky, aby nasvícení fasád včetně portálů se sochami odpovídalo požadavkům pracovníků NPÚ. Dle požadavku pracovníků NPÚ bude provedeno oplechování tympanonu titanzinkem včetně nátěru, který bude shodný s barvou fasády. Dle zápisu z KD č. 49, bod 38.1. V zadávací dokumentaci stavby (ZDS) bylo navrženo, že sloupy v V3 budou omítnuty (viz ZL č. 13). V průběhu realizace díla byly v části V3 pod stávající betonovou podlahou nalezeny původní kamenné patky sloupů. Dle požadavku pracovníků NPÚ bude provedena obnova těchto kamenných patek sloupů dle původního materiálu z kamene včetně doplnění stávající profilace sloupů. Doplnění stávající profilace sloupů bude provedeno v místech s největšími defekty a v místech, která by působila rušivě. Dle zápisu z KD č. 52, bod 51.3. Dále dle požadavku pracovníků NPÚ budou sloupy ve V3 natřeny vápennou ličkou. Dle zápisu z KD č. 54, bod 6.8. V průběhu realizace díla bylo zjištěno, že komínové průduchy v části J1 jsou odskočeny. Dle požadavku pracovníků ÚP NPÚ budou použity na vyvložkování komínů v části J1 nerezové ohebné hadice, které nahrazují původní rovné potrubí z pozinku. Pracovníci NPÚ nesouhlasí s provedením rovné drážky, která by vedla komínovými průduchy, jelikož by to znamenalo bourací práce a úpravu profilů komínů. Dle požadavku byla zpracována počítačová vizualizace venkovního osvětlení, na základě které byla připravena světelná zkouška. Na základě této bylo následně odsouhlaseno rozmístění a počet pozic svítidel S a Z. Dané změny vyvolaly úpravu parametrů jednotlivých světel. Dále bylo rozhodnuto o provedení přípravy v kabeláži pro osvětlení východní fasády západního křídla z důvodu eliminace zmařených nákladů za realizaci mlatové plochy v nádvoří. Podle požadavku pracovníků NPÚ nebude provedeno osvětlení LEDdiodovými svítidly po obvodu kruhu v nádvoří, bude ponechána pouze příprava v kabeláži. Jako náhrada těchto světel budou provedeny zapustitelné rozvaděče osazené zásuvkami a mobilní svítidla pro osvětlení nádvoří. Při stanovení VRN u změnových listů ZL č. 1 a ZL č. 2 byla do položky ZÁKLADNA pro výpočet VRN zakalkulována i hodnota stavebního dílu M43-Montáže ocelových konstrukcí. K této položce VRN nepřísluší a je nutno provést administrativní opravu (narovnání) VRN. Výše uvedené okolnosti mají vliv na předmět díla a jeho cenu.
O nezbytných stavebních pracích k provedení popsaných změn byl zadavatelem pořízen soupis stavebních prací ve formě změnových listů č. 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55 a 56. Předmětem veřejné zakázky je provedení stavebních prací dle změnových listů č. 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55 a 56, které jsou přílohou dodatku č. 8 ke smlouvě o dílo ze dne 27.08.2013. Práce a dodávky oceněné kladnou hodnotou doplňují dříve sjednaný předmět díla, práce a dodávky oceněné zápornou hodnotou se jako méněpráce z dříve sjednaného předmětu díla vypouští. Kód CPV 45454100-5, název – Rekonstrukce budov. IV. Cena sjednaná ve smlouvě: 11.960.836,- Kč bez DPH. V. Identifikační údaje vybraného uchazeče, odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky a část veřejné zakázky, jež má být plněna subdodavatelem, důvod požití jednacího řízení bez uveřejnění: Uchazeč: „Účastníci sdružení pro výstavbu jízdárny Lednice“, jehož vedoucím účastníkem oprávněným jednat za ostatní účastníky sdružení dle smlouvy o sdružení je společnost IMOS Brno, a. s. se sídlem v Brně, Olomoucká 174. PSČ 627 00, IČO 253 22 257, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle B, vložka 2211, účastníkem sdružení I společnost OHL ŽS, a. s. se sídlem v Brně, Burešova 938/17, PSČ 602 00, IČO 463 42 796, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle B, vložka 695 a účastníkem sdružení II společnost UNISTAV a. s. se sídlem v Brně, Příkop 6, PSČ 602 00, IČO 005 31 766, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle B, vložka 40 V případě předmětné veřejné zakázky se jedná o dodatečné stavební práce navazující na veřejnou zakázku „Stavba zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum“, ev. č. 102374, veřejnou zakázku na dodatečné stavební práce „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum“, veřejnou zakázku na dodatečné stavební práce „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum II“, veřejnou zakázku na dodatečné stavební práce „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum III“, veřejnou zakázku na dodatečné stavební práce „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum IV“, veřejnou zakázku na dodatečné stavební práce „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum V“, veřejnou zakázku na dodatečné stavební práce „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum VI“ a veřejnou zakázku na dodatečné stavební práce „Změna stavby zámecké jízdárny Lednice – multifunkční centrum VII“, které zadavatel nepředpokládal v původní zadávací dokumentaci veřejné zakázky ani veřejných zakázek na dodatečné stavební práce a jejichž potřeba vznikla v průběhu plnění předmětu těchto veřejných zakázek. S ohledem na uvedené a skutečnost, že součet předpokládané hodnoty veřejných zakázek na dodatečné stavební práce nepřekračoval 20 % ceny původní veřejné zakázky, vyhodnotil
zadavatel situaci tak, že jsou splněny podmínky pro zadání veřejné zakázky v jednacím řízení bez uveřejnění ve smyslu ustanovení § 23 odst. 7 písm. a) zákona o VZ. Na základě sdělení zhotovitele předmětu původní veřejné zakázky a veřejných zakázek na dodatečné stavební práce a posouzení požadavku zhotovitele technickým dozorem investora, obchodní společnosti INFRAM a. s., byla konstatována oprávněnost dodatečných stavebních prací. Následně byl zadavatelem pořízen soupis těchto dodatečných stavebních prací ve formě změnových listů č. 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55 a 56, přičemž předpokládaná hodnota dodatečných stavebních prací byla vyčíslena na částku 11.960.836,Kč bez DPH a současně byla vyčíslena hodnota stavebních prací, které v důsledku předpokládaných změn nebudou oproti původní veřejné zakázce provedeny, na částku 8.780.587,- Kč bez DPH. Na základě těchto zjištění byl mezi zhotovitelem a zadavatelem uzavřen dodatek č. 8 smlouvy o dílo. Části veřejné zakázky, jež mají být plněny subdodavatelem: - Vyloučení místností 1.27, 1.28, 1.29 (viz ZL č. 46) – subdodavatelé: SOTERO spol. s r.o., IČO: 47909617 Truhlářství Woodarch s.r.o., IČO: 28615000 Josef Buňka – restaurátor, č. licence 11833/1990 Pavel Zona, IČO: 13660489 EBM TZB, s.r.o., IČO: 29213631 PLYTOVOD, s.r.o., IČO: 26963329 - Restaurátorské práce – vikýře (viz ZL č. 47) – subdodavatel: MgA Radka Levínská – restaurátor, č. licence 8621/2000 - Požární oddělení centrální baterie pro NO v 1PP J3 (viz ZL č. 48) – subdodavatelé: KZ Gips, s.r.o., IČO: 27666247 Truhlářství Woodarch s.r.o., IČO: 28615000 Pavel Zona, IČO: 13660489 - Podlahy „V1“, „V3“, průjezd „V2“, „J2, „Z2“ (viz ZL č. 49) – subdodavatelé: David Kolář, IČO: 65647301 TEFRA SE, IČO: 29352061 - Střecha (viz ZL č. 50) – subdodavatel: Pavel Šuba, IČO: 13063537 - Světelné zkoušky (viz ZL č. 51) – subdodavatel: EBM TZB, s.r.o., IČO: 29213631 - Oplechování tympanonu titanzinkem (viz ZL č. 52) – subdodavatel: Pavel Šuba, IČO: 13063537 - Obnova sloupů „V3“ (viz ZL č. 53) – subdodavatel: MALANG, s.r.o., IČO: 27720993 - VZT – vyvložkování komínů v J1 (viz ZL č. 54) – subdodavatel: AirClim, spol. s r.o., IČO: 60700980 - Venkovní osvětlení (viz ZL č. 55) – subdodavatel: EBM TZB, s.r.o., IČO: 29213631 VI. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkové ceny: Vzhledem k vybranému druhu zadávacího řízení byl osloven pouze jeden uchazeč uvedený v bodu V. této zprávy. VII. Identifikační údaje vyloučených uchazečů a odůvodnění jejich vyloučení: Nikdo nebyl vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
VIII. Důvod použití jednacího řízení bez uveřejnění: Uvedeno v bodu V. této písemné zprávy.
V Lednici 11.09.2013 RNDr. Libor Kabát předseda představenstva Multifunkční centrum zámek Lednice Zájmové sdružení právnických osob
Elektronicky podepsal(a) RNDr. Libor Kabát
