Písemná zpráva zadavatele dle § 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách A. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Sídlo: IČO: Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín 25271121 Ing. Jaroslav Vácha, jednatel Název veřejné zakázky:
„Nákup laboratorních přístrojů a zařízení pro Ovocnářský výzkumný institut“ - Část X. Zadavatel v souladu s § 85 zákona č. 137/2006 sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) k výše uvedenému zadávacímu řízení realizovanému v otevřeném řízení podle § 27 ZVZ a podle Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, o nadlimitní veřejnou zakázku na služby, sepsal tuto písemnou zprávu. Formulář Oznámení o zakázce byl dne 16. 4. 2014 uveřejněný ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem 481833. Kompletní dokumentace k výše uvedené veřejné zakázce byla zveřejněna na profilu zadavatele (https://www.softender.cz/home/profil/vsuo). B. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění je dodávka laboratorních přístrojů pro Ovocnářský výzkumný institut v Holovousích. Zadavatel požaduje pro všechny části veřejné zakázky a tedy pro všechny laboratorní přístroje záruku alespoň 24 měsíců. Zadavatel požaduje dodat nové a nepoužité laboratorní přístroje. Všechny přístroje a jejich součásti musí být schopny transportu přes dveře šířky 800 mm a výšky 1970 mm. Bližší vymezení předmětu plnění týkající se této části zakázky: 1. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 80 až 90 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laborajtorního nebo spotřebního materiálu. Základní technické parametry:
-
bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, bezpečnostní přetlakový ventil, zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, mobilní připojení, objem komory v rozsahu 80 – 90 l, flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, možnost archivace dat o průběhu sterilizace, tiskárna nebo záznamník dat, rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 °C – 135° C, pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 – 300 kPa, volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1 - 60 minut, možnost individuálně nastavit programy, menu v češtině, integrovaný zásobník vody, perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, hlučnost kompresoru maximálně do 35 dB, přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm.
Předpokládaný termín plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy.
2. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 100 až 120 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laboratorního nebo spotřebního materiálu. Základní technické parametry:
-
bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, bezpečnostní přetlakový ventil, zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, mobilní připojení, objem komory v rozsahu 100 – 120 l, flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, možnost archivace dat o průběhu sterilizace, tiskárna nebo záznamník dat, rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 °C – 135 °C, pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 – 300 kPa,
-
volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1 - 60 minut, možnost individuálně nastavit programy, menu v češtině, integrovaný zásobník vody, perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, hlučnost kompresoru maximálně do 35 dB, přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm.
Předpokládaný termín plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy.
3. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 150 až 170 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laboratorního nebo spotřebního materiálu. Základní technické parametry:
-
bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, bezpečnostní přetlakový ventil, zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, mobilní připojení, objem komory v rozsahu 150 – 170 l, flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, možnost archivace dat o průběhu sterilizace, tiskárna nebo záznamník dat, rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 -135 °C, pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 – 300 kPa volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1 - 60 minut, možnost individuálně nastavit programy, menu v češtině, integrovaný zásobník vody, perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, hlučnost kompresoru maximálně do 35 dB, přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm.
Předpokládaný termín plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy.
4. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je stolní parní sterilizátor. Parní sterilizátor je určen pro sterilizaci kapalin, agarů, nástrojů, skla a dekontaminaci odpadů. Základní technické parametry:
-
horizontální sterilizátor plnění zepředu nebo z boku vlastní vyvíječ páry, bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, bezpečnostní přetlakový ventil, zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, pracovní tlak nejméně v rozsahu 0 – 300 kPa, objem sterilizační komory nejméně od 28 do 60 l, flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 -135 °C, program pro sterilizaci roztoků v otevřených lahvích nutností, vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku (proti vzkypění roztoků), funkce rychlého zchlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, hlučnost kompresoru maximálně do 35 dB, možnost individuálního nastavení programů, integrovaný zásobník vody, volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1 - 99 min., signalizace ukončení pracovního procesu - akustická nebo světelná, možnost archivace dat a připojení na PC nebo tiskárnu připojení na rozvod 230 V/50 Hz.
Další požadavky zadavatele k předmětu zakázky 4. Parní sterilizátor (autokláv)
-
Nastavitelná police (min. 1 ks) a drátěný koš (min. 1 ks).
Předpokládaný termín plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy. Požadujeme uvedení všech sterilizačních zařízení do provozu s provedením výchozí revize a první provozní revize a předáním pasportu tlakové nádoby, zaškolení obsluhy v souladu s ČSN 690012.
5. Horkovzdušný sterilizátor (sušárna) (3 kusy) Přístroj k horkovzdušné sterilizaci laboratorních nástrojů a materiálů při regulovatelných parametrech teploty a času. Přístroj musí splňovat kritéria zdravotnického prostředku. Je nutno, aby přístroj splňoval teplotní průběh s maximální přesností a reprodukovatelností. Součástí přístroje by měl být i kovový podstavec s možností pojezdu. Předmětem dodávky jsou 3 ks zařízení lišící se velikostí. Základní technické parametry: 1. Sterilizátor:
-
pracovní teplota do 250 °C, rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu, vnitřní objem sterilizační komory v rozsahu 80 až 120 litrů, možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (min. 46) nastavitelných polic (síť), vnitřní komora - nerezová ocel, mikroprocesorová automatika řídící jednotky možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, zobrazování průběhu procesu sterilizace na digitálním displeji, digitální ochranný termostat proti přehřátí, teplotní čidlo, akustický a vizuální alarm chybového stavu, kontrola otevření dveří, funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače.
Předpokládaný termín plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy. 2. Sterilizátor:
-
pracovní teplota do 250 °C, rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu,
-
vnitřní objem sterilizační komory v rozsahu 100 až 120 litrů, zobrazování průběhu procesu sterilizace na displeji, možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (4-6) nastavitelných polic (síť), alarm chybového stavu, kontrola otevření dveří, vnitřní komora - nerezová ocel, možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, ochranný termostat proti přehřátí, funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače, možnost evidence provozu zařízení o průběhu teplot, času spuštění apod.,
-
-
připojení tiskárny nebo počítače.
Předpokládaný termín plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy. 3. Sterilizátor:
-
pracovní teplota do 250 °C, rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu,
-
vnitřní objem sterilizační komory min. 650 litrů, zobrazování průběhu procesu sterilizace na displeji, možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (18 a více) nastavitelných polic (síť), přičemž součástí nabídky budou min. 2 police, alarm chybového stavu, kontrola otevření dveří, vnitřní komora a police - nerezová ocel, možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, ochranný termostat proti přehřátí, funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače, vnější rozměry přístroje maximálně 1460 x 790 x 1910 mm (š x hl x v), pevně zabudované kolečka pro snadnější přesun přístroje, se zajištěním.
-
Předpokládaný termín plnění: začátek roku 2015.
6. Sušárna laboratorního skla Základní technické parametry:
-
nucená cirkulace vzduchu, teplota ohřevu do 250°C, možnost programovat nárůst teploty a čas vypnutí, vnitřní komora nerezová, součástí dodávky 2 ks nerezových polic, objem minimálně od 50 litrů.
Předpokládaný termín plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy.
C. Identifikační údaje uchazečů a jejich nabídková cena Zadavatel obdržel v předmětném zadávacím řízení ve lhůtě pro podání nabídek nabídky od dvou uchazečů: Pořadové číslo nabídky
Obchodní firma uchazeče
Nabídková cena v Kč bez DPH
1.
2.
MERCI, s.r.o. sídlo: Hviezdoslavova 55b, 627 00 Brno IČO: 46966447 SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o. sídlo: Vídeňská 1398/124, 148 00 Praha 4 Kunratice IČO: 25065939
1 113 970,-Kč
1 206 850,-Kč
D. Uchazeči, jenž byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení Pořadové číslo nabídky
Obchodní firma uchazeče
1.
MERCI, s.r.o. sídlo: Hviezdoslavova 55b, 627 00 Brno IČO: 46966447 SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o. sídlo: Vídeňská 1398/124, 148 00 Praha 4 - Kunratice IČO: 25065939
2.
Hodnotící komise vyřadila obě nabídky a zadavatel následně vyloučil z účasti v zadávacím řízení oba uchazeče z níže uvedených důvodů: Uchazeč s pořadovým číslem nabídky 1 Uchazeč ve své nabídce předložil Specifikaci předmětu plnění a prohlášení o shodě (str. 26 – 33, 36, resp. 40 nabídky) v anglickém jazyce, přičemž součástí nabídky nebyl překlad těchto dokumentů do českého jazyka, jak vyplývalo z požadavku zadavatele uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace, že nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka uchazeče tak nevyhověla požadavku zadavatele na zpracování nabídky v českém jazyce uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace a jako taková byla vyřazena z účasti v zadávacím řízení v souladu s § 71 odst. 10 ZVZ. K jazyku nabídky zadavatel odkazoval na rozsudek Krajského soudu v Brně ze dne 17. 10. 2006, čj. 62 Ca 12/2006 – 600 a rovněž na rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže č.j. S220/2012/VZ-9929/2012/530/RNi.
Uchazeč s pořadovým číslem nabídky 2 Uchazeč ve své nabídce předložil jako součást specifikace předmětu plnění oficiální specifikaci
výrobců jednotlivých nabízených laboratorních přístrojů (str. 57 – 72 a str. 75 - 77 nabídky) v anglickém jazyce, přičemž součástí nabídky nebyl překlad těchto dokumentů do českého jazyka, jak vyplývalo z požadavku zadavatele uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace, že nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka uchazeče tak nevyhověla požadavku zadavatele na zpracování nabídky v českém jazyce uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace a jako taková byla vyřazena z účasti v zadávacím řízení v souladu s § 71 odst. 10 ZVZ. K jazyku nabídky zadavatel odkazoval na rozsudek Krajského soudu v Brně ze dne 17. 10. 2006, čj. 62 Ca 12/2006 – 600 a rovněž na rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže č.j. S220/2012/VZ-9929/2012/530/RNi. E. Zrušení zadávacího řízení V návaznosti na skutečnost, že ze zadávacího řízení byli vyloučení všichni uchazeči zadavatel v souladu s §84 odst. 1 písm. b) ZVZ zrušil výše uvedené zadávací řízení.
V Praze dne 31. 10. 2014
JUDr. Tomáš Nevečeřal
Digitally signed by JUDr. Tomáš Nevečeřal DN: c=CZ, o=JUDr. Tomáš Nevečeřal [IČ 71466126], ou=1, cn=JUDr. Tomáš Nevečeřal, serialNumber=P270172 Date: 2014.10.31 15:45:21 +01'00'
____________________________ Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci
