2002. (XII. 18.) M hat

SZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI SZABÁLYZAT József Attila Városi Könyvtár

Makó 2002

2

Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, valamint a felhatalmazására és végrehajtására kiadott 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet tartalmi elõírásai, továbbá a muzeális intézményekrõl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmûvelõdésrõl szóló 1997. évi CXL. törvény rendelkezése alapján a József Attila Városi Könyvtár szervezeti felépítésére és mûködésére vonatkozó Szervezeti és Mûködési Szabályzatot az alábbiak szerint határozza meg: I. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY ALAPÍTÁSA, FELÜGYELETE 1. A KÖNYVTÁR ADATAI -

Az intézmény megnevezése: József Attila Városi Könyvtár

-

Az intézmény székhelye: Makó, Deák F. u. 2. Az intézmény postai címe: 6901 Makó, Pf.: 3. Telefon & Fax: 65/212-253 e-mail: [email protected]

-

Az intézmény telephelyei: - Gyermekkönyvtár: Makó, Széchenyi tér 6. - Újvárosi Klubház: Makó, Justh Gyula u. 23.

-

Az intézmény jogállása: helyi önkormányzati költségvetési szerv, önálló jogi személy. Jogi és szakmai önállóságát nem érinti gazdálkodási jogkör szerinti besorolása.

-

Mûködési, ellátási területe: Makó város közigazgatási területe.

A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok Létesítésének éve: 1952. Alapítására a Magyar Népköztársaság Minisztertanácsának a könyvtárügy fejlesztésérõl szóló 2042-13/1952. (V. 14.) MT sz. határozata nyomán került sor. Jogelõdje a községi népkönyvtárak hálózati központjaként mûködõ körzeti könyvtár. A könyvtár jelenlegi helyére 1971. szeptember 26-án költözött. A gyermekkönyvtár 1979. november 7-tõl mûködik a régi városháza elsõ emeletén. 2. A KÖNYVTÁR ALAPÍTÓ SZERVE, ALAPÍTÓ JOG GYAKORLÁSA Makó Városi Önkormányzat Képviselõ-testülete át nem ruházható hatáskörébe tartozik az intézmény alapítása és megszüntetése. Alapító okirat száma: Makó Városi Önkormányzat Képviselõ-testülete 271-3/2002. (XII. 18.) MÖKT. sz. határozata

3

Az alapító okirat kelte: Az alapító okirat hatályba lépésének idõpontja: 2002. december 18. 3. A KÖNYVTÁRFENNTARTÓI, FELÜGYELETI JOGKÖR GYAKORLÁSA: Az intézmény fenntartó, felügyeleti szerve: Makó Városi Önkormányzat Képviselõ-testülete, aki egyes jogköreinek gyakorlását szerveire ruházhatja át. Az intézmény típusa: kulturális, közgyûjteményi intézmény városi könyvtár A könyvtár a Nemzeti Kulturális Örökség minisztériuma jegyzékében települési (városi) könyvtárként szerepel. A könyvtári rendszerben elfoglalt helye Tagja a Csongrád megyei közmûvelõdési könyvtári hálózatnak. Hálózati központja: a szegedi Somogyi-könyvtár. Tagja az Informatikai és Könyvtári Szövetségi városi könyvtári tagozatának. Törzsszáma: 354743-2-08 II. FEJEZET A KÖNYVTÁR FELADATA Az állami feladatként ellátandó alaptevékenysége: nyilvános könyvtári ellátás (A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény, A muzeális intézményekrõl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmûvelõdésrõl szóló 1997. évi CXL. tv.) A nyilvános könyvtár ellátás rendszerének mûködtetése a helyi önkormányzat feladata. Szakágazat, szakfeladat: Az alapító okiratban meghatározottak szerint. Alapfeladatai: A könyvtár a fenntartó által kiadott alapító okiratban és szervezeti és mûködési szabályzatban meghatározott fõ céljait nyilatkozatban teszi közzé. A nyilatkozat jelen szabályzat függelékét képezi. 1. Feladatai: A nyilvános könytári ellátás körébe tartozó feladatai: - a könyvtári dokumentumok (könyvek, folyóiratok, hangzóanyagok, stb.) helybenhasználatával és kölcsönzésével, tájékoztatással mindenki számára hozzáférést biztosítson az információ minden megjelenési formájához - támogassa a tanulási tevékenységet az általános és középiskolai, a felsõoktatás és az önmûvelés területén

4

- járuljon hozzá a szabadidõ hasznos eltöltéséhez - kulturális és ismeretterjesztõ tevékenységet folytató rendezvényeivel bekapcsolódik a város kulturális életébe A városi könyvtári ellátás körébe tartozó feladatai: -

gyûjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megõrzi, gondozza és rendelkezésre bocsájtja tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumetumairól és szolgáltatásairól biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében közhasznú információs szolgáltatást nyújt helyismereti információkat és dokumentumokat gyûjt

Szolgáltatásait jelenleg 835 m2 könyvtári alapterületen végzi. 2. Feladatmutató megnevezése, köre: - könyvtárak száma: 3 db - beszerzett dokumentumok száma: 74.534 (db) (2002. szeptember 30- i állapot szerint) 3. A könyvtár gyûjtõköre: Általános gyûjtõkörû könyvtárként a következõ lakossági igényeket kell figyelembe venni: A város 26.000 lélekszámú mezõváros, vonzáskörzetében 5 nagyobb (3-5 ezres) és 4 kisebb településsel valamint a körzetükhöz tartozó apró községekkel. Makónak régi hagyományokkal rendelkezõ gimnáziuma, három szakközépiskolája (kereskedelmi és közgazdasági, valamint mezõgazdasági és egészségügyi), nagy tanulólétszámú ipari Szakmunkásképzõ Intézete és három nagyobb általános iskolája van. Sokan vannak a Szegedre eljárók, értelmiségiek és alkalmazottak, s fõként egyetemi és fõiskolai hallgatók. Az állomány tervezésekor ezeket az igényeket kell szem elõtt tartani. Szerzeményezünk a központi könyvtár felnõtt részlege, a gyermekkönyvtár, a zenei részleg, a kézikönyvtár, és a helyismereti gyûjtemény részére. Dokumentumfajták szerint: könyveket, periodikumokat, CD lemezeket valamint multimédiás CD-ROM-okat. A helyismereti gyûjtemény részére speciális dokumentumokat (sajtókivágatok, meghívók, katalógusok, fényképek, sokszorosítások). Csak idõleges megõrzésre, ill. fogyóeszközként szerezzük be a közhasznú ismeretek adattára körébe tartozó dokumentumokat / menetrendek, telefonkönyvek, stb./ 4. A könyvtár állományának feltárása a. A könyvtári állomány nyilvántartása Az állomány nyilvántartását a leltározásról szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM. sz. együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelvek, valamint az idevonatkozó könyvtári szabvány szabályozza. Az újonnan szerzeményezett könyveket, CD-ket, CD-ROM-okat a beérkezéstõl számított két héten belül leltárba kell venni. Az egyedi nyilvántartás a TINLIB számítógépes adatbázisban történik. A könyvek borítólapjának belsõ oldalának jobb felsõ

5

sarkába kerül a vonalkód. A könyveknél az egy szállítóhoz tartozókat egy tételben vezetjük be a csoportos leltárkönyvbe. Leltárbélyegzõt a könyv címlapjának hátoldalára és a 17. oldalra helyezzük el. A folyóiratok elõzetes nyilvántartását cardex lapokon kell vezetni. Az elõzetes nyilvántartásban az alábbi adatokat kell feltüntetni: a kiadvány elhelyezkedésére vonatkozó utalás, az azonosításhoz szükséges bibliográfiai adatok /cím, példányszám, megjelenési idõköz /periodicitás/, beszerzési adatok /beszerzés módja, a szállító neve, vagy azonosító jele, az elõfizetési díj, beérkezési adatok/. Az állományba kerülõ /bekötött/ folyóiratokat évente egyszer, év végén egy tételben kell a közös csoportos leltárkönyvbe bevezetni. A folyóiratok is bekerülnek a számítógépes adatbázisba. A CD lemezek és a multimédiás CD-ROM-ok egyedi nyilvántartása is a TINLIB adatbázisban történik. Ezek a dokumentumok is egyedi azonosítóként, vonalkódot kapnak. Az éves gyarapodás év végén egytételben kerül be a csoportos leltárkönyvbe. A nyilvántartásból való kivezetést, a törlést, az idézett rendelet és szabvány elõírásai szerint kell végezni. Ha az állományból törölt dokumentum nem veszett el és nem semmisült meg, akkor a tulajdonbélyegzõt érvényteleníteni kell. Erre a törlési bélyegzõ szolgál. A törlési bélyegzõ szövege két részbõl áll: a törlés tényét jelzõ szövegbõl /"Állományból törölve"/ és a törlést végzõ könyvtár nevébõl. A törlési bélyegzõ lenyomatát a tulajdonbélyegzõ közelébe kell elhelyezni. b. A feltárás eszközei: 1999. december 31-ével a hagyományos cédulakatalógusok lezárásra kerültek. Az ezután beszerzett dokumentumok már csak a számítógépes adatbázisban kerülnek feltárásra. Megkezdõdött a retrospektív feltárás is, melynek befejeztével a hagyományos cédulakatalógusok megszûnnek. A helyismereti gyûjteménybõl a könyvek a TINLIB adatbázisban kereshetõek, míg a folyóiratcikkek külön TEXTAR adatbázisban vannak feldolgozva. 5. A könyvtár használata A könyvtár nyilvános, használatára minden magyar állampolgárnak joga van. Használatából kizárhatók azok, akik az arra vonatkozó szabályokat megszegik. a. A könyvtár használatának feltételei: - A könyvtár szolgáltatásait csak az arra az évre érvényesen beiratkozott olvasók vehetik igénybe beíratkozási díj ellenében. - A könyvtár használói kötelesek a használati szabályzatban foglaltakat maradéktalanul betartani. - Az elveszett vagy megrongált dokumentumok esetében a 3/1975. KM-PM. rendeletben elõírtak az irányadók. Ennek értelmében az olvasó köteles az okozott kárt megtéríteni / másik példány, ennek hiányában a könyv gyûjteményi értéke vagy a másolat elõállítási költsége/. - A kölcsönzésre kiadott dokumentum nyilvántartását részint az olvasójegy, részint az olvasói tasakban elhelyezett könyvkártya szolgálja. Az olvasójegyen a kölcsönzés lejártának dátumát és a kint lévõ dokumentumok számát kell feltüntetni. Az egyedi nyilvántartás a tasakban lévõ könyvkártyán történik, a lejárati dátum és az olvasó törzsszámának feljegyzésével.

6

b. A könyvtár szolgáltatásai: - Alaptevékenységhez kapcsolódó szolgáltatások: 1. Könyvtári dokumentumok helyben használata 2. Dokumentumok kölcsönzése az alábbi körben: - könyvek (a kézikönyvtáriak kivételével, amelyek csak nyitvatartási idõn kívül kölcsönözhetõk) - folyóiratok (kurrens számok csak nyitvatartási idõn kívül) - zenei CD-k - újságok számítógépes mellékletei 3. Könyvtárközi kölcsönzés - eredetiben - másolatban 4. Általános tájékoztatás - a könyvtár állományáról, szolgáltatásairól, használatáról - kölcsönzési elõjegyzés - értesítés az elõjegyzett mûrõl - kölcsönzési idõ meghosszabbítása - könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások tartása 5. Szaktájékoztatás - dokumentumajánlás - témafigyelés - irodalomkutatás - helyismereti- helytörténeti információk - bibliográfiai tájékoztatás - közhasznú információs szolgálat - ajánló bibliográfiák készítése 6. Számítógépes szolgáltatások - számítógéphasználat (szövegszerkesztés, nyomtatás, szkennelés) - keresés könyvtári és más adatbázisokban - multimédiás CD-ROM-ok használata - internethasználat (böngészés, e-mail) c. A könyvtár alaptevékenységen belüli kiegészítõ, kisegítõ tevékenysége: Az alaptevékeynség feltételeként rendelkezésre álló, e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával, annak mértékéig végezhet, az alaptevékenység sérelme nélkül. A kiegészítõ tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatások: 1. 3. 4. 5.

Másolatszolgáltatás könyvtári írott és hangzó dokumentumokról Irodalom-, tudomány- és könyvtár-népszerûsítõ rendezvények Kiállítások szervezése Antikvár könyvek felvásárlása és árusítása

7

6. Spirálozás 7. Terembérlet A kiegészítõ tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatások közül térítéskötelezett: a másolatszolgáltatás, az antikvár könyvfelvásárlás, a spirálozás és a terembérlet. d. Állományellenõrzés rendje: Állományellenõrzések rendjét a 3/1975./VIII. 17./ KM-PM. sz. együttes rendeletben foglaltak szabályozzák. Idõszakos ellenõrzést - az állomány jelenlegi nagysága szerint - 5 évenként kell tartani, s ezek közül minden másodikban /10 évenként/ kell teljeskörûnek lennie. e. A könyvtár vállalkozási tevékenységének köre, mértéke: A könyvtár vállalkozási tevékenységet nem folytathat. III. FEJEZET A KÖNYVTÁR SZERVEZETE Az intézmény szervezeti felépítését az 1. sz. ábra tartalmazza. A KÖNYVTÁR SZERVEZETE: A könyvtár belsõ szervezeti tagolódása: Elkülönült szervezeti egységek: - Olvasószolgálat - Gyermekkönyvtár 1. Magasabb vezetõ beosztású munkakör megnevezése, feladatköre: Intézményvezetõ megnevezése: könyvtárigazgató Jogállása: A könyvtár élén egyszemélyes felelõs vezetõként az igazgató áll. Az igazgató magasabb vezetõ beosztásúnak minõsül. A kinevezés, a megbízás rendje:

Az igazgatót az önkormányzat képviselõ-testülete nyilvános pályázat kiírását követõen nevezi ki határozatlan idõre szóló közalkalmazotti jogviszonyba és ad határozott idõre szóló vezetõi megbízást. Az egyéb munkáltatói jogköröket a polgármester gyakorolja felette. Helyettesítés: Az igazgató akadályoztatása, távolléte esetén az igazgatóhelyettes teljes jogkörrel helyettesíti.

8

2. Vezetõi beosztású munkakörök megnevezése, feladatkörök: Igazgatóhelyettes Jogállása: Az igazgatóhelyettes vezetõ beosztású közalkalmazottnak minõsül. A kinevezés és megbízás rendje: Az igazgatóhelyettest határozatlan idõre szóló közalkalmazotti jogviszonyba az igazgató nevezi ki, valamint a vezetõi beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. 3. Szakmai vezetõ bosztású munkakörök megnevezése, feladatkörök: Olvasószolgálat vezetõje Gyermekkönyvtár vezetõje Jogállása: A belsõ szervezeti egységek élén álló szakmai vezetõk vezetõ beosztású munkakört töltenek be. A kinevezés és megbízás rendje: A belsõ szervezeti egységek vezetõinek kinevezése határozatlan idõre közalkalmazotti jogviszonyba szól. A vezetõi megbízást az igazgatótól kapják. Az igazgató gyakorolja felettük a kinevezési és egyéb munkáltatói jogkört. Helyettesítés: A vezetõk helyettesítése a munkaköri leírásban foglaltak szerint történik. Fõbb feladatkörük: a.) az Olvasószolgálat vezetõje: - irányítja a felnõtt Olvasószolgálat munkáját, - szerzeményez a felnõtt könyvtár részére, - kialakítja az ügyeleti rendet. b.) a Gyermekkönyvtár vezetõje: - irányítja a Gyermekkönyvtár mun káját, - szerzeményez a Gyermekkönyvtár részére, - kialakítja az ügyeleti rendet, - gyermekkönyvtári rendezvényeket szervez.

9

4. Beosztott közalkalmazottak: a. Egyéb szakmai alkalmazottak: Munkaköri megnevezésük, fõbb feladatkörük: - Feldolgozó könyvtáros:

-A könyvtári dokumentumok adatbázisban történõ rögzítése - A dokumentumok könyvtári használatbatétele

- Kölcsönzõ könyvtáros:

-A könyvtári dokumentumok ki- és visszavétele a könyvtárhasználóktól

- Tájékoztató könyvtáros: - A könyvtáhasználók informálása - Zenei könyvtáros:

- A könyvtár hangzóállományának gondozása

- Gyermekkönyvtáros:

- A 14 éven aluli könyvtárhasználókkal való foglalkozás

b. gazdasági ügyintézõ c. takarító A szakalkalmazottak és egyéb alkalmazottak részletes feladatainak meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák, melyek jelen szabályzat függelékét képezik. A munkaköri leírást az intézményvezetõ a kinevezési okirattal együtt adja ki, melynek elõkészítésében a szervezeti egységek vezetõi közremûködnek. Módosításukra ugyanezen rendelkezések vonatkoznak. MUNKÁLTATÓI JOG GYAKORLÁSA: A beosztott közalkalmazottak felett a könyvtár igazgató gyakorolja a teljes munkáltatói jogkört. A szak- és kisegítõ, valamint fizikai alkalmazottak határozatlan idejû kinevezést a könyvtár igazgatójától kapják, aki gyakorolja felettük az egyéb munkáltatói jogokat is. Az intézménynél közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottakra a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a felhalmazás alapján a végrehajtására kiadott 150/1992.(XI. 20.) Korm. rendelet vonatkozik. A szakmai munkakörökbe történõ kinevezésnél a képesítésre vonatkozóan 150/1992.(XI.20.) és a 2/1993. (I. 30.) MKM rendeleteket kell figyelembe venni.

10

IV. FEJEZET A KÖNYVTÁR MÛKÖDÉSE 1. A KÖNYVTÁR NYITVATARTÁSI RENDJE: Felnõtt részleg: kölcsönzõ szolgálat és olvasóterem hétfõn 13-18 a hét többi napján 9-18, szombaton 8-16 óráig Gyermekkönyvtár: hétfõ, kedd, csütörtök, péntek: 13-18, szerda: 9-18 szombaton 8-12 óráig Zenei részleg: hétfõ - péntek: 14-18 szombat: 8 - 12 óráig A zenei részleg júliusban és agusztusban zárva tart, a felnõtt könyvtár július-agusztus hónapban szombaton 8-13 óráig tart nyitva, a gyermekkönyvtár ugyanebben az idõszakban 8-14 óráig. 2. A KÖNYVTÁR MUNKARENDJE: A könyvtár fõfoglalkozású dolgozóinak munkaideje heti 40 óra. A munkaidõ osztatlan, de az olvasószolgálati ügyelethez igazodóan változó tartalmú. A könyvtárosok szabadságát az évi szabadságolási terv keretén belül lehetõleg arra az idõre kell beállítani, amikor a könyvtár forgalma a helyi körülmények szerint elõreláthatólag a legkisebb /július, augusztus/. A közalkalmazotti munkaviszonnyal, munkaidõvel, illetménnyel és egyéb munkaügyi kérdésekkel kapcsolatban a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, illetve a Munkatörvénykönyv vonatkozó szabályai az irányadók. A könyvtár munkáját éves munkaterv alapján végzi, melyet a könyvtár igazgatója állít össze. A munkaterv tartalmazza az elõzõ év értékelését, illetve a tárgyévre vállalt fontosabb feladatokat. A könyvtár munkatervét minden évben a fenntartó hagyja jóvá.

11

3. BELSÕ KAPCSOLATI REND: Igazgató Igazgatóhelyettes

Felnõtt olvasószolgálat Gyermekkönyvtár vezetõje vezetõje Gazdasági ügyintézõ

Feldolgozók

Kölcsönzõk

Gyermekkönyvtáros

Takarító

Zenei könyvtáros A könyvtár irányításában az igazgató az igazagtóhelyettesbõl, a belsõ szervezeti egységek vezetõibõl és a közalkalmazotti képviselõbõl álló testületre támaszkodik. 4. ÉRTEKEZLET RENDJE: A havi rendszerességgel megtartott munkaértekezleteken az éppen aktuális feladatok megbeszélése történik. 5. KÉPVISELET: Az intézményt a könyvtár igazgatója képviseli, távollétében ill. akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes, vagy eseti meghatalmazással az intézmény más közalkalmazotti munkatársa. 6. KÜLSÕ KAPCSOLATI REND: Az alapvetõ feladatok megoldásában szorosan együttmûködik elsõsorban az iskolákkal és a társ közmûvelõdési intézményekkel / Közmûvelõdési KHT, József Attila Múzeum, Városi Televízó, TIT, iskolai könyvtárak/, s az ezek tevékenységét átfogó gazdasági, társadalmi és politikai szervezetekkel, egyesületekkel. 7. IRATKEZELÉS RENDJE: Az iratok kezelése a Szabályzat függelékét képezi iratkezelési szabályzat szerint történik. 8. KIADMÁNYOZÁSI JOG GYAKORLÁSA: az intézmény igazgatója gyakorolja. 9. A HIVATALOS BÉLYEGZÕ HASZNÁLATA: Az intézmény hivatalos bélyegzõjét a kiadmányozási jog gyakorlására – aláírásra -jogosult használhatja. A bélyegzõ leírása: A könyvtár bélyegzõje kör alakú. Átmérõje: 2,5 cm. Szövege a külsõ körben: " József Attila Városi Könyvtár Makó". Középen a Magyar Köztársaság címere. A bélyegzõ lenyomata:

12

V. FEJEZET A KÖNYVTÁR ALAPTEVÉKENYSÉGÉNEK FELTÉTELEI, FORRÁSAI A könyvtár gazdálkodási jogkör szerinti besorolása: A könyvtár a gazdálkodás megszervezésének módja szerint: részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A pénzügyi-gazdasági feladatait a Polgármesteri Hivatal látja el a gazdasági szervezete, a Pénzügyi Osztály útján. A feladatmegosztás és a felelõsségvállalás rendjét külön Megállapodás tartalmazza, mely az SZMSZ függelékét képezi. Az elõirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából: Részjogkörrel erndelkezõ költségvetési szerv. A rendelkezési jogosultságok gyakorlásának rendjét külön Megállapodás, ill. külön Szabályzat vonatkozik arra, amelyek az SZMSZ függelékét képezik. 1. A KÖNYVTÁR ALAPTEVÉKENYSÉGÉNEK FELTÉTELEI, FORRÁSAI: Az intézmény feladatellátását szolgáló feltételekrõl az alapító, fenntartó szerv: az önkormányzat képviselõ-testülete gondoskodik. A képviselõ-testület biztosítja, bocsátja rendelkezésre a feladatvégzéshez szükséges vagyont és pénzeszközt: - az önkormányzat vagyonának gazdálkodási szabályairól szóló rendeletben a törzsvagyon körében elkülönített ingatlan vagyontárgyakat a könyvtár ingyenes használatába adja. A használatba adott ingatlan vagyonnal való rendelkezési jog gyakorlására a vagyonrendelet szabályai irányadók. - a könyvviteli nyilvántartásban, valamint az éves vagyonleltárban szereplõ ingó vagyontárgyak tekintetében ingyenes használat joga illeti meg. Az ingó vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlására az önkormányzat vagyonrendeletébe foglalt szabályok vonatkoznak. - az önkormányzat éves költségvetési rendelete magába foglalja a könyvtár elkülönített költségvetési elõirányzatait. 2. A FELADATELLÁTÁS FORRÁSAI: 1. Önkormányzati költségvetés: - központi költségvetés – normatíva

13

2. 3. 4. 5.

- átvett pénzeszközök Érdekeltségnövelõ támogatás Pályázati átvett pénzeszköz Iparûzési adó Az adózók 1 %-os személyi jövedelemadójából befolyó összeg

6. Saját bevétel - mûködésbõl származó bevételek: - beiratkozási díj - könyvtári dokumentumokról készített másolatok díja - késedelmi díjak - felszólítók postaköltsége - elveszett dokumentumok ára - selejtezett dokumentumok értékesítésébõl befolyt összeg - kiegészítõ tevékenységekhez kapcsolódó bevételek: - antikvár könyvek eladása - spirálozás - terembérlet Az elveszett, de az olvasó által megtérített könyvek árából eredõ bevétel kizárólag az eredeti célra /állománygyarapítás/ fordítható. A könyvtár a jóváhagyott éves költségvetés alapján az államháztartási törvényben, a végrehajtására vonatkozó kormányrendeletben, a gazdasági-pénzügyi szabályzatokban, a fenntartó, felügyeleti szerv döntéseiben foglaltak alapján gazdálkodik. 3. A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSÉVEL ÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS KÜLÖNLEGES ELÕÍRÁSOK, FELTÉTELEK: A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges elõírásokat, feltételeket külön Szabályzat tartalmazza, mely az SZMSZ függelékét képezi. a. Költségvetés tervezése: A költségvetési tervezése során a könyvtár igazgatója együttmûködik a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályával a költségvetési tervjavaslat kialakításában, egyeztetésében, az elemi költségvetés összeállításában. A költségvetési tervjavaslatot a költségvetési irányelvek, a szakmai követelmények, az önkormányzat költségvetési koncepciója, az önkormányzat által kiadott tervezési iránymutatás figyelembe vételével az igazgató készíti el, nyújtja be és folytatja le az egyeztetési eljárási rendnek megfelelõen az egyeztetést a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályával, a jegyzõvel. b. Költségvetési elõirányzat-módosítási kezdeményezés: - A jóváhagyott költségvetési elõirányzat módosításra vonatkozó kezdeményezést az elõírt vonatkozó eljárási rendnek megfelelõen a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályához az intézményvezetõ nyújtja be.

14

- A költségvetés tervezésére, a jóváhagyott költségvetési elõirányzatok felhasználására, a költségvetés végrehajtására, beszámolására vonatkozóan a külön belsõ szabályzatok rendelkezései irányadók, melyek az SZMSZ függelékét képezik. - Az intézményvezetõ a létszám és személyi juttatások elõirányzatával a létszám- és illetmény elõirányzat kereten belül önállóan gazdálkodik. A létszám- és illetménygazdálkodásra a vonatkozó központi (Áht, Ámr, az ágazati külön törvények és végrehajtási) jogszabályokban, az éves költségvetésben, valamint a külön szabályzatokban foglaltak irányadók. c. Operatív gazdálkodás, költségvetés végrehajtásának folyamata: A kötelezettségvállalás, az utalványozás, az ellenjegyzés és az érvényesítés rendjét az erre vonatkozó külön Megállapodás határozza meg, ill. külön belsõ szabályzatok tartalmazzák, melyek az SZMSZ függelékét képezik. A költségvetési szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: Az OTP Makói Fiókjánál vezetett 11735074-15354745-02130000 számlaszám. A költségvetési szerv Általános Forgalmi Adó alanyisága: Tárgyi mentes. Gazdasági munkakör megnevezése, feladatköre: Megnevezése: gazdasági ügyintézõ Feladatköre: - kapcsolattartás az önkormányzat pénzügyi osztályával a szabályszerû gazdálkodás biztosítására. A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének és munkakörének részletes meghatározását munkaköri leírás tartalmazza, mely az SZMSZ függelékét képezik. A könyvtár igazgató feladatai, felelõssége: - kötelezettségvállalás - utalványozás A könyvtár felnõtt részlegében a bevételek bizonylatolására pénztárgépet használnak. Kezelésére az olvasószolgálatban dolgozó munkatársak jogosultak. A szervezeti és mûködési szabályzathoz kapcsolódó szabályzatok, egyéb dokumentumok: Jelen szabályzat - mellékletét képezõ szabályzatok: 1. Könyvtárhasználati Szabályzat - függelékét képezõ belsõ szabályzatok: 1. Bevételi Szabályzat 2. Iratkezelési szabályzat 3. Munkavédelmi szabályzat 4.Tûzvédelmi utasítás

15

- függelékét képezõ egyéb dokumentumok: 5. Küldetésnyilatkozat 6. Munkaköri leírások A Polgármesteri Hivatal alábbi gazdasági-pénzügyi szabályzatainak hatálya kiterjed a részben önálló költségvetési szervre: - Számviteli Politika - Számlarend - Pénzkezelési Szabályzat - Szabályzat az analitikus nyilvántartási rend és a fõkönyvi könyvelés kapcsolatrendszerérõl - Eszközök és orrások leltározási, leltárkészítési és selejtezési Szabályzat - Bizonylati Szabályzat - Belsõ Ellenõrzési Szabályzat Az SZMSZ-hez kapcsolódó saját belsõ belsõ szabályzatok naprakész vezetésérõl, a jogszabályoknak megfelelõ hatályosításáról az intézményvezetõ gondoskodik. Makó, 2002. december 3. Mátó Erzsébet intézményvezetõ Záradék Makó Városi Önkormányzat Mûvelõdési Bizottsága 2002. december 23. napján keltezett, 11/2002. (XII. 23.) Mûv. Biz. h. számú jóváhagyó határozata. Jelen szabályzat 2002. december 23. napján lép hatályba. M a k ó, 2002. december 23. BodzsárErzsébet bizottsági elnök

16

1.sz. melléklet a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához Könyvtárhasználati szabályzat A makói József Attila Városi Könyvtár nyilvános könyvtár és közszolgálati intézmény, amely rendelkezésére áll minden érdeklõdõnek a könyvtári jogszabályokban, a szervezeti és mûködési szabályzatban valamint a könyvtárhasználati szabályzatban rögzítettek szerint. A könyvtár fenntartója: Makó Város Önkormányzata I. Szolgáltatóhelyek neve és címe: Felnõtt könyvtár: 6900 Makó, Deák Ferenc u. 2. Tel./Fax: 212-253 E-Mail: [email protected] Gyermekkönyvtár: 6900 Makó, Széchenyi tér 6. Újvárosi Fiókkönyvtár: 6900 Makó, Justh Gy. u. 23/b. II. A használat feltételei: 1. Beiratkozás: A könyvtár szolgáltatásait (kivéve fénymásolás, terembérlet, rendezvények) csak regisztráció után vehetik igénybe a használók. A könyvtári tagságot minden év elején meg kell újítani, különben automatikusan megszûnik. A minimálisan kötelezõ éves beiratkozási díj felnõtteknek: 300,- Ft, diákoknak, munkanélkülieknek és nyugdíjasoknak: 150,- Ft. Mentesülnek a tagdíjfizetés alól a 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek. A beiratkozáshoz személyi igazolvány szükséges. A beiratkozás az erre rendszeresített személyi lapon történik. A beiratkozott használók olvasójegyet kapnak, melyeket kötelesek minden kölcsönzéskor és számítógéphasználatkor a könyvtárosok rendelkezésére bocsátani. Az elveszett olvasójegyet 30,- Ft-os térítési díj ellenében pótoljuk. 2. A könyvtárhasználó adatainak kezelése: Az olvasójegyen a használó legfontosabb adatait rögzítjük (név, születési idõ, munkahely, sz.ig. szám, lakcím). Ezeket az adatokat kizárólag a könyvtári nyilvántartás céljaira használjuk, azokat más részére nem szolgáltatjuk. A személyi adatváltozás bejelentése a könyvtárhasználó kötelessége. 3. Kizárás a használatból: Az a használó, aki magatartásával illetve a könyvtárhasználati szabályok be nem tartásával zavarja az intézmény mûködését kizárható a használatból. 4. Reklamációk intézése: A könyvtárhasználók az intézmény mûködésével kapcsolatos kifogásaikat hivatali idõben az

17

intézményvezetõnél tehetik meg. Az intézményvezetõ köteles a panaszokat kivizsgálni és intézkedni azok megoldásáról. III. A könyvtár szolgáltatásai 1. Térítésmentes szolgáltatások: a. A könyvtári dokumentumok helyben használata A könyvtár valamennyi dokumentumát a beiratkozott olvasók - helyben Ingyenesen használhatják. b. Könyvtári dokumentumok kölcsönzése A könyvtár kölcsönzési rendszere: törzsszámos, színcsíkos. A kölcsönzés könyvkártyás rendszerrel történik. A kölcsönözni csak érvényes tagsággal lehet. A könyvek kölcsönzési határideje egy hónap. Az olvasójegyrõl a lejárat napja leolvasható. A kölcsönzés egy alkalommal újabb 1 hónappal meghossszabítható, ha idõközben más olvasó nem kérte illetve nem jegyeztette elõ. A határidõt súlyosan megsértõk késedelmi díjat tartoznak fizetni. Ennek összege a második felszólítás után könyvenként 30 Ft, a harmadik felszólítás után könyvenként 40 Ft, valamint a felszólítók postaköltsége. A kézikönyvtári és a helyismereti dokumentumok nem kölcsönözhetõk, de hét végén (a szombati zárástól a hétfõi nyitásig) illetve a könyvtár zárvatartási idejében ezek is kivihetõk. Az újságok, folyóiratok közül a legfrissebb szám kivételével a többi kölcsönözhetõ, ezek kölcsönzési határideje 1 hét. Az olvasó a kikölcsönzött dokumentumokért anyagilag felelõs. Megrongálása vagy elvesztése esetén kártérítéssel tartozik. Ennek összege a könyv gyûjteményi értéke (nehezen beszerezhetõ vagy muzeális értékû könyvek esetén a könyv árának többszöröse is lehet). c. Könyvtári dokumentumok elõjegyzése A könyvtárhasználók az éppen kölcsönzés alatt álló dokumentumokat elõjegyeztethetik. A beérkezett dokumentumokról telefonon vagy írásban értesítjük az érdeklõdõt és a dokumentumot részére egy hétig félretesszük. Az elõjegyzésekrõl nyilvántartást vezetünk. d. Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtárhasználó joga, hogy a könyvtár állományában meg nem lévõ dokumentumokhoz is hozzájusson, ezért részére azt a könyvtár - könyvtárközi kölcsönzéssel - beszerzi. Ennek költségeit a könyvtár viseli. Csak beiratkozott olvasók vehetik ezt a szolgáltatást igénybe. e. Tájékoztatás A könyvtár tájékoztatást ad a könyvtári rendszerrõl illetve annak szolgáltatásiról, iskolák illetve más érdeklõdõ csoportok számára könyvtárbemutatókat szervez. 2. Térítéses szolgáltatások:

18

a. Másolatszolgáltatás: A könyvtár fénymásoló berendezéseivel csak a könyvtári dokumentumokról készíthetõ másolat, amelyért a mindenkor megállapított díjat kell fizetni. A szerzõi jogi törvény értelmében csak részletek másolhatók, teljes dokumentum nem. b. CD-kölcsönzés: A kölcsönzés feltétele az érvényes könyvtári tagság. A szolgáltatási díj: 1000 Ft/negyedév. Egy hétre maximum 3 lemez kölcsönözhetõ ki. A kikölcsönzött dokumentumokért a kölcsönzés ideje alatt a kölcsönzõ személy vállalja a felelõsséget. c. Számítógépes szolgáltatások: A könyvtár számítógépeit csak 13 éven felüli, könyvtári tagsággal rendelkezõk vehetik igénybe. Az internet-használat telefonon vagy személyesen elõjegyeztethetõ. Elõjegyzést csak aznapra illetve az azt követõ napra veszünk fel. Az internet-használat megkezdését a könyvtár kölcsönzõi asztalánál kell bejelenteni. A könyvtári tagságot igazoló olvasójegy bemutatása nélkül az internet használata nem lehetséges. Ha az internetre bejelentkezett felhasználó a megbeszélt idõponttól számított 10 percen belül nem jelenik meg, elveszíti a géphasználat lehetõségét, s ebben az esetben a szabaddá vált géphez bárki más odaülhet. Alkalmanként egy felhasználó max. 1 órára foglalhatja le ingyenesen a gépet. A következõ óráért 300,- Ft használati díjat kell fizetni. Nyomtatás esetén oldalanként 40 Ft, szkennelés esetén oldalanként 30 Ft térítési díjat kell fizetni. Az igényelt szolgáltatáson kívül a gépet más célokra (saját programok telepítése, beállítások módosítása) használni nem szabad. Ha a könyvtáros észreveszi a gép bármilyen meg nem engedett felhasználását, megtilthatja a felhasználónak a számítógép további használatát, függetlenül attól, hogy a kért szolgáltatás ideje lejárt vagy sem. A számítógépben okozott bármilyen kár után az okozó anyagi és büntetõjogi felelõsséggel tartozik. Ha a felhasználó viselkedésével zavarja a többi gépnél ülõket, a könyvtáros kizárhatja a használatból. IV. Egyéb szabályok 1. A ruhatárban a kabátokat illetve a nagyobb táskákat le kell adni, az olvasóterembe csak ezek nélkül szabad belépni. A ruhatár használata kötelezõ és díjtalan. 2. Dohányozni csak a bejáratnál az erre a célra kijelölt helyen szabad. 3. A könyvtár rendjére, tisztaságára és csendjére minden használónak ügyelni kell. A házirendet súlyosan megsértõk kizárhatók a használatból. 4. A könyvtárhasználó - hivatali idõben - az intézményvezetõnél kezdeményezheti a használati

19

szabályok módosítását. 1. sz. Függelék a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához

A József Attila Városi Könyvtár bevételi szabályzata

Beiratkozási díj:

Felnõtt: 300,- Ft Diák, munkanélküli, nyugdíjas: 150,- Ft Mentesülnek: 16 éven aluli diákok 70 éven felüli idõsek

Fénymásolás:

A/5 oldal: 7,- Ft A/5 lap: 12,- Ft A/4 oldal: 12,- Ft A/4 lap: 20,- Ft A/3 oldal: 20,- Ft A/3 lap: 26,- Ft

Nyomtatás:

40,- Ft/oldal

Szkennelés:

30,- Ft/oldal

Spirálozás:

150,- Ft alapdíj + 2,- Ft/lap

Terembérlet:

1000,- Ft/óra

Tartós bérleti díjak:

DÉLHÍR RT: 24.200,- Ft/hó Lengyelné Szûcs Erzsébet: 11.000,- Ft/hó Ravasz Ferencné: 7.200,- Ft/hó

20

2. sz. Függelék a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. Az iratok átvétele és elosztása A postabontás 1. A postai küldeményeket a feladattal megbízott; meghatalmazással ellátott munkatárs veszi át a postán. 2. A küldeményeket az igazgató, vagy helyettese bontja fel. A vezetõk az általuk bontott, illetõleg nekik bemutatott küldeményeket szükség szerint az elintézéssel megbízott személyre szignálják. 3. Felbontás nélkül a címzetteknek kell továbbítani a névre szóló küldeményeket. A névre szóló küldeményeket a címzett távollétében a vezetõ, ill. helyettese felbonthatja, ha az megállapíthatóan hivatalos iratot tartalmaz. 4. A küldemény felbontása alkalmával ellenõrizni kell, hogy a borítékon jelzett iratok, mellékletek megérkeztek-e. A hiány tényét az iratra rá kell vezetni. 5. Ha a felbontás alkalmával kitûnik, hogy a küldemény pénzt, vagy értékeket tartalmaz, a felbontó ezt köteles az iraton, keltezve, aláírva,- feltüntetni. II. Az iratok nyilvántartásba vétele 1. Az iratokat a beérkezés sorrendjében kell iktatni. 2. Az iratok iktatása sorszámos rendszer szerint történik. Az iktatás az iktatóbélyegzõvel történik. Az iktatás az iktatóbélyegzõnek az iratra nyomásából, az annak lenyomatán felsorolt adatok feltüntetésébõl, és az ügy lényeges adatainak feltüntetésébõl, és az iktatókönyvbe való feljegyzésébõl áll. 3. Az ügyiratok iktatására bekötött, oldalszámozott és hitelesített iktatókönyvet kell használni. 4. Az iktatott ügyiratokat betûsoros név- és tárgymutató könyvben kell mutatózni. III. Az ügyiratok intézése 1. Az ügy elintézése történhet az eredeti irat továbbításával (illetékes intézkedés végett), tisztázatra kerülõ elintézési tervezet útján, valamint intézkedés nélküli irattárba helyezésel. 2. Elintézési tervezet készíthetõ: - az iktatott iraton - tisztázati és az egyidejûleg készülõ másolati íven. 3. A tisztázaton fel kell tüntetni a saját iktatószámot. IV. Az iratok továbbítása 1. Az aláírt, hitelesített, bélyegzõlenyomattal ellátott, az elõírt mellékletekhez csatolt kiadványokat megcímzett borítékkal együtt továbbítani kell a gazdasági ügyintézõnek, aki a postakönyvbe való bejegyzés után átadja a megbízott munkatársnak postai feladás céljából.

21

V. Irattári kezelés 1. Az elküldött iratok másolatát irattárban kell elhelyezni. Határidõs iratot irattárba helyezni nem szabad. 2. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelõ rovatában, a hónap, nap bejegyzésével fel kell tüntetni. 3. Az ügyiratokat az irattárban az iktató szám szerinti sorrendben, megfelelõ dossziékban kell tárolni, évenként elkülönítetten 4. Az irattárban elhelyezett iratokat csak elismervény ellenében lehet kiadni, hivatalos használatra. 5. Másolatot csak az igazgató engedélyével lehet kiadni. Az ügyben nem érdekelt részére felvilágosítás, vagy másolat nem adható. VI. Selejtezés 1. A könyvtár irattári anyagának azt a részét, amely nem történeti értékû, és amelyre az ügyvitel rendeletben nincs szükség, köteles kiselejtezni. 2. Az irattárban elhelyezett bármelyik iratot csak iratselejtezés útján szabad megsemmisíteni. 3. Az irattár anyagát 5 évenként selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni. Ennek során ki kell választani azokat az iratokat, amelyeknek õrzési ideje az irattári terv szerint lejárt. 4. Iratselejtezés alkalmával selejtezési jegyzõkönyvet kell felvenni. A jegyzõkönyvnek tartalmaznia kell: - a selejtezési jegyzõkönyv felvételének idejét - a könyvtár nevét, címét - az iratanyag évkörének, típusának megnevezését - a kiselejtezett tételek felsorolását, - a kiselejtezett tételekbõl esetleg visszatartott iratok egyedi megnevezését - a kiselejtezett anyag mennyiségét - a selejtezést végzõk és ellenõrzõ személyek nevét. 5. A selejtezés megkezdésérõl az illetékes levéltárat értesíteni kell, a selejtezés megkezdése elõtt 30 nappal. A levéltárnak a selejtezési jegyzõkönyv két példányát meg kell küldeni. A selejtezés végrehajtására csak a jegyzõkönyvre vezetett levéltári hozzájárulás után kerülhet sor. A selejtezés tényét az irattári jegyzéken fel kell tüntetni. VII. Az iratok átadása a levéltárnak 1. A ki nem selejtezhetõ iratokat, legalább 15 évi irattári õrzés után - 5 évenként egy alkalommal - az irattári jegyzék alapján az illetékes levéltárnak át kell adni. A levéltárnak általában csak teljes, lezárt évfolyamú tételeket szabad átadni, az iratok közül azonban az ügyvitelhez szükséges egyes iratok visszatarthatók. A visszatartott iratokról részletes jegyzéket kell készíteni, amelyeknek egy aláírt példányát a levéltárnak kell átadni. Az iratokat raktári jegyzék kíséretében további eszközzel ellátottan kell a levéltárnak átadni. Nem selejtezhetõk: - a könyvtár létesítésére, szervezetére, mûködésére, vonatkozó iratok - az irattárban õrzött levéltári anyagot képezõ iratok. - személyi anyagok - statisztikák

22

3. sz. Függelék a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához

Munkavédelmi szabályzat Készült az 1993. évi XCIII. sz. törvény alapján I.

A MUNKAVÉDELMI SZABÁLYZAT HATÁLYA

Az MVSZ kiterjed a József Attila Városi Könyvtár egész mûködési területére. Az MVSZ elõírásai vonatkoznak mindazokra, akik munkaviszonyban fõállásban, részfoglalkozásban) állnak a könyvtárral. II MUNKAVÉDELMI ÜGYREND . 1., A József Attila Városi Könyvtár igazgatójának munkavédelmi feladatai: Az intézmény munkavédelmi tevékenység operatív irányítását látja el, feladatát és jogkörét a munkaköri leírás tartalmazza. a.) A munkavédelmi elõírások megtartásának ellenõrzése b.) A szabályzat tartalmi ellenõrzése, jóváhagyása c.) Szükséges módosítások, kiegészítések megtétele d.) Üzembe helyezési eljárások végrehajtása, engedélyek kiadása e.) Munkabalesetek nyilvántartásba vételének ellenõrzése f.) Munka védelmi oktatások és nyivántartások ellenõrzése g.) A munkavédelmi szemlék végrehajtása, a hiányosságok megszüntetésére tett intézkedések h.) Részt vesz a felügyeleti szervek ellenõrzésein 2. Munkavédelmi megbízott feladatai: a.) Az igazgató felügyelete mellett szervezi, irányítja a könyvtár munkavédelmi tevékenységét. b.) Megszervezi és részt vesz a munkavédelmi szemlén, a szemlérõl jegyzõkönyvet készít. c.) A munkavédelmi oktatást végzi és adminisztrálja. d.) Figyelemmel kíséri a munkavédelemmel kapcsolatos jogszabály-változásokat, és szükség esetén javaslatot tesz az MVSZ kiegészítésére, illetve módosítására. III. AZ ALKALMAZÁS MUNKAVÉDELMI FELTÉTELEI

Munkaköri alkalmassági vizsgálat a 4/1981. (III. 31.) EÜM sz. rendelet szerint. Elõzetes alkalmassági orvosi vizsgálat. A munkaviszony létesítése, ill. munkakör megváltozása elõtt orvosi vizsgálatra kell küldeni minden fizikai munkát végzõ dolgozót (takarító)

23

IV. MUNKAVÉDELMI OKTATÁS A munkába lépés elõtt elõzetes, a munkaviszony alatt pedig minden dolgozót ismétlõdõ munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. Az oktatási kötelezettség kiterjed a nyugdíjasokra is. Az oktatáson ismertetni kell: - az egészséges és biztonságos munkavégzés szabályait - az MVSZ fejezeteit - a munkaterületen a munkavégzéshez tartozó gépek, eszközök használatának, kezelésének és karbantartásának módját és rendjét. 1. Elõzetes oktatás: Minden új belépõ dolgozót oktatásban kell részesíteni a szerzõdés megkötése elõtt. 2. Ismétlõdõ oktatás: A dolgozókat évente ismétlõdõ munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. Ezenkívül a hosszas távollét után visszatérõket (GYED, tartós betegség) is. 3. Rendkívüli oktatás: A vezetõ vagy felügyelet rendelheti el. - munkahely vagy munkakörülmény megváltozásakor, valamint az egészséges és biztonságos munkavégzés körülményeinek változásakor, - új munkaeszköz üzembehelyezésekor, - rendkívüli esemény bekövetkezésekor. V.

ELSÕSEGÉLYNYÚJTÁS

Az elsõsegélynyútó eszközöket jól látható, könnyen elérhetõ helyen kell elhelyezni. A sérült beteget elsõsegélynyújtásban kell részesíteni. Szükség esetén orvost, mentõt értesíteni VI. VÉDÕFELSZERELÉS

A könyvtárban olyan munkakör nincs, ahol a dolgozó védõfelszerelések használatára kötelezhetõ lenne. Az étkezõben és illemhelyen melegvizes kézmosási lehetõséget, kézmosószert és kéztörlési lehetõséget kell biztosítani. Az illemhelyen WC-papirt kell elhelyezni. VII. MUNKAVÉGZÉSRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

1. Általános magatartási szabályok a. A munkahelyen csak biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban szabad megjelenni b. Szeszesitalt fogyasztani tilos!

24

c. Ha az intézmény dolgozója balesetet elõidézõ, vagy testi épség sérelmével járó veszélyt észlel, kötelessége megszüntetni, vagy a megszüntetése érdekében intézkedni - A veszélyt az intézmény vezetõjének jelenteni, és intézkedést kérni tõle. d. Dohányozni csak arra kijelölt helyen szabad. A tiltótáblát és a "Dohányzóhely" feliratot jól látható helyen kell kifüggeszteni 2. Villamosberendezések használatának munkavédelmi elõírásai: a. Minden villamos üzemzavart, rendellenességet vagy meghibásodást haladéktalanul jelenteni kell a vezetõnek, és a szakszerû felülvizsgálatig, illetve a hiba kijavításáig a villamosberendezést üzemeltetni vagy bekapcsolni tilos. b. Törött, repedt dugaljzatot és csatlakozót, kapcsolót nem szabad használni. Az elektromos készülékeket a munka megkezdése elõtt ellenõrizni kell. Nedves kézzel elektromos készüléket megérinteni tilos. c. Minden villamosgépet és berendezést a munka befejezése után feszültség mentesíteni kell. A munkaidõ lejártával az épületet fõkapcsolóval áramtalanítani kell. 3. Külsõ munkavállaló által végzett munkák elõírásai: Az intézmény területén külsõ munkavállaló által végzett tevékenység esetén az alábbiakat kell szerzõdésben rögzíteni: - ki a felelõs a dolgozók oktatásaiért - ki irányítja a helyszíni munkavégzést - ki ellenõrzi a munkát és az elõírások betartását - kinek a feladata a biztonságos munkavégzés feltételeit biztosítani. 4. Az intézményen kivüli munkavégzés elõírásai: Az intézmény vezetõje rendelheti el írásban. A munkavégzés feltételeit szerzõdésben kell rögzíteni. A szerzõdésnek tartalmaznia kell: - a munkavégzés irányítását, - az ellenõrzések rendjét, - az oktatást és az elsõsegélynyújtást. VIII. MUNKAVÉDELMI ELJÁRÁSOK RENDJE

1. Gépek, berendezések üzembehelyezésének elõírásai: a. Gépi berendezés csak üzembehelyezési engedély birtokában üzemeltethetõ. Az engedélyt az intézmény vezetõje adja. b. Az üzembehelyezési eljárásról jegyzõkönyvet kell felvenni, melynek tartalmaznia kell: - a gép, berendezés pontos megnevezését - nyilvántartási, leltári számát - az érintésvédelmi mérés adatait 2. Technológiai dokumentumok:

25

a., Gépet, berendezést csak megfelelõ technológiai és mûszaki dokumentáció birtokában szabad üzemeltetni. A dokumentációk meglétének biztosítása az intézmény vezetõjének a feladata b., Az üzemeltetés feltétele a gyártó, forgalmazó által készített dokumentáció, amely tartalmazza a gép mûszaki adatait, kezelési és karbantartási utasítását és a gyártó minõségtanúsítását. c., A gépkönyvet, üzemeltetési dokumentációt az intézmény vezetõjének kell átadni. 3., A karbantartás elõírásai: a., A rendszeres karbantartási munkákra éves karbantartási tervet kell készíteni. A karbantartási terv elkészíttetése az intézmény vezetõjének a feladata. b., A karbantartási munkákról nyilvántartást kell vezetni. Az elvégzett munkát a karbantartó a nyilvántartás aláírásaival igazolja. 4. A gépek munkavédelmi minõség tanúsítása: a., Az intézmény csak olyan gépet, berendezést vásárolhat meg, amely kielégíti a munkavédelmi minõségbiztosítás feltételeit. Ezt a minõségtanusítási vagy minõsítõ bizonyítvány alapján igazolja a gyártó vagy forgalmazó szervezet. Ezt a bizonyítványt beszerzéskor kérni kell. Ennek hiányában a gépet, berendezést üzembehelyezni vagy üzemeltetni nem szabad. IX. MUNKAVÉDELMI ELLENÕRZÉS

1., Az intézmény vezetõje a munkavédelmi megbizottal együtt évenként köteles munkavédelmi ellenõrzést tartani Az ellenõrzésen kötelesek megvizsgálni az intézményben az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek meglétét és megfelelõségét. Az ellenõrzésrõl jegyzõkönyvet kell felvenni. Ebben meg kell határozni az elvégzendõ feladatokat. A feladatok végrehajtását ellenõrizni kell. 2., Rendkivüli ellenõrzés elõírásai: Rendkivüli ellenõrzést kell tartani: - súlyos baleset helyszínén - tûzeset, elemi kár, idegen behatolás esetén Az ellenõrzésrõl és megállapításról jegyzõkönyvet kell felvenni. 3., A szabványossági vizsgálatok elõírásai: Az intézményben az MSZ 172-es szabvány szerint 3 évenként érintésvédelmi szabványossági felülvizsgálatot kell végezni. Csak jogosítvánnyal rendelkezõ szakember végezheti el. A vizsgálati eredményeket szabványos jegyzõkönyvbe kell foglalni, és haladéktalanul meg kell kezdeni a hibák kijavítását. 4., A munkabaleset elõírásai:

26

a., A munkabaleset bejelentése A dolgozó köteles minden sérülést, balesetet az intézmény vezetõjének jelenteni. Az intézmény vezetõje minden munkabalesetrõl köteles a személyes adatokon túlmenõen az alábbi adatokat nyilvántartani: - a sérült munkakörét - a sérülés idõpontját, helyszínét, jellegét - az esemény leírását - a sérült ellátására tett intézkedést - azt, hogy a sérült folytatta-e munkáját - a tanúk nevét, lakcímét - a bejegyzést tevõ nevét b., A munkabaleset kivizsgálása A keresõképtelenséget okozó munkabalesetet haladéktalanul ki kell vizsgálni. A vizsgálat megállapításait olyan részletesen kell rögzíteni (pl. tanúk meghallgatásáról készült jegyzõkönyvvel, helyszínrajzzal, fényképpel), hogy az alkalmas legyen a baleset okainak felderítésére és vita esetén a tényállás tisztázására. A súlyos munkabalesetet telefonon, teletexen, telefaxon vagy személyesen azonnal be kell jelenteni az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Felügyelõség (OMMF) területileg illetékes szervének. Ezenkivül értesíteni kell: - a munkavédelmi elõadót - az intézmény vezetõjét - a mentõket, rendõrséget - a balesetet okozó berendezés felett ellenõrzést gyakorló szakhatóságot (DÉMÁSZ, DÉGÁZ) c., Munkabaleseti jegyzõkönyv A kivizsgálás során nyert adatokat a " Munkabaleseti jegyzõkönyv"-ben kell rögzíteni. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás idõpontjáig nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzõkönyvben meg kell indokolni. A kivizsgálás befejezésekor, de legkésõbb a tárgyból követõ hónap 8. napjáig a jegyzõkönyvet meg kell küldeni: - a sérültnek - az OMMF illetékes területi szervének - az illetékes társadalombiztosítási kifizetõhelynek 5., A rendkivüli események kivizsgálásának elõírása: a., A következõ rendkivüli eseményeket kell kivizsgálni: - épületszerkezet törése, dõlése és repedése - tûzesetek, robbanások és robbanás veszélyes helyzetek b., A vizsgálatot a következõ összetételû bizottság végzi: - OMMF - a kijelölt vagy felkért szakértõ A vizsgálatról jegyzõkönyvet kell felvenni, és az érintetteknek megküldeni (ld. súlyos baleset)

27

X.

HATÁLYBALÉPÕ RENDELKEZÉS

Ezen szabályzat hatályba lépésével egyidejûleg hatályát veszíti a korábban kiadott munkavédelmi szabályzat.

4. sz. Függelék a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához

28

Tûzvédelmi Utasítás A tûz elleni védekezésrõl szóló 4/1993. MKM utasítás alapján a makói József Attila Városi Könyvtár Tûzvédelmi Szabályzatát az alábbiak szerint készítettem el: Könyvtárunk a fenti rendelet értelmezése szerint mérsékelten tûzveszélyes, tûzvédelmi szempontból a "C" osztályba sorolható. A tûzveszély megelõzése, ill. a veszély és kár csökkentése érdekében e tûzvédelmi szabályzat betartása intézményünk dolgozói és a könyvtár szolgáltatásait igénybe vevõ látogatók számára egyaránt kötelezõ. 1., A tûzvédelmi felelõs személyek és azok feladatai: Az intézmény megelõzõ tûzvédelmében valamennyi dolgozónak kötelessége részt venni, azonban, a. a mindenkori könyvtárigazgató /jelenleg Mátó Erzsébet/ a tûzvédelmi feladatok irányítója és fõ felelõse. A kapott utasítás szerint õ dolgozza ki a tûzvédelmi szabályzatot, kijelöli a tûzvédelmi felelõs személyét és a tûzvédelem betartását ellenõrzi. A könyvtárigazgató gondoskodik a tûzvédelmi oktatásról, tájékoztatja az illetékes szerveket az intézmény tûzvédelmi helyzetérõl, gondoskodik a tûzvédelmi felszerelések beszerzésérõl, karbantartásáról. Az esetleges tûzesetet haladéktalanul jelenti, segíti a tûzvizsgálati eljárás lefolyását, a tûzeset helyszínének õrzését. b. A tûzvédelmi felelõs /jelenleg Keresztes Zoltánné/ fõbb feladatai a következõk: - Figyelemmel kíséri, segíti a tûzvédelmi szabályok, elõírások megtartását, hiányosságok esetén intézkedik, illetve intézkedést kezdeményez. - Elõsegíti, hogy a dolgozó megismerjék a tûzvédelmi szabályokat, elõírásokat, errõl jegyzõkönyvet vesz fel. - Minden dolgozót munkába állásakor tûzvédelmi oktatásban kell részesíteni. - A "C" tûzveszélyességi osztályba tartozó munkakörben dolgozókat 2 évenként kell tûzvédelmi oktatásban részesíteni. - A tûzvédelmet érintõ változásokról tájékoztatja az intézmény Tûzvédelmi vezetõjét. - Tûz esetén teljesíti riasztási és kárenyhítési kötelezettségeit. - Elsajátítja a feladat ellátásához szükséges szakismereteket. - Részt vesz minden olyan megbeszélésen, ahol az intézményt érintõ tûzvédelmi ügyet tárgyalnak, illetve oktatnak. - Elkészíti, illetve szakvéleményezi az intézményre vonatkozó tûzvédelmi utasítást, tûzveszélyességi osztályba sorolás és a tûzriadó terv tervezetét. - Figyelemmel kíséri az intézmény területén levõ tûzvédelmi berendezések, felszerelések és eszközök készenléti állapotát, fenntartásuk, karbantartásuk és felülvizsgálatuk elvégzését. - Tevékenységérõl rendszeresen beszámol az intézmény vezetõének, évenként értékelést készít az intézmény tûzvédelmi helyzetérõl. - Vezeti a tûzvédelmi nyilvántartásokat, nyilvántartja a tûzvédelmi munka során az intézkedési jogkörét érintõ iratokat, dokumentumokat. 2. Általános tûzvédelmi elõírások:

29

a. A létesítményt csak a használatbavételi /üzemeltetési, mûködési/ engedélyben megállapított rendeltetésének megfelelõen szabad használni. A létesítményben, a helyiségben csak az ott folytatott folyamatos tevékenységhez szükséges anyagot és eszközt szabad tartani. b. Tárolás, raktározás A helyiségekben nem szabad éghetõ anyagot olyan mennyiségben és módon tárolni, illetõleg olyan tevékenységet folytatni, továbbá olyan tûzveszélyes cselekményt folytatni, amely a helyiség rendeltetésszerû használatától eltér, és tûzveszélyt okozhat. A létesítményben tûzveszélyes folyadékot tárolni tilos! A létesítményt úgy kell kialakítani, hogy tûz vagy robbanás esetén az abban tartózkodók meghatározott idõn belül, zavartalanul biztonságos térbe juthassanak. 3. Villamos berendezések használata A villamos berendezéseket a használat befejezését követõen áramtalanítani kell. A munkaidõ befejezésével a létesítményt utoljára elhagyó személy köteles az áramtalanítást és a tûzbiztonsági intézkedések megtételét, ellenõrizni, valamint a létesítmény központi kapcsolótermében a fõkapcsoló elzárásával az egész épület áramtalanítását elvégezni. Hõsugárzó üzemeltetése esetén a sugárzás irányában 1 m, egyéb irányban 80 cm távolságot kell tartani minden éghetõ anyagtól. A világító berendezést, eszközt úgy kell elhelyezni, rögzíteni és használni, hogy az a környezetére tûzveszélyt ne jelentsen. A villamosberendezés, fogyasztó készülék és az éghetõ anyag között olyan távolságot kell tartani, hogy azok az éghetõ anyagra gyújtási veszélyt ne jelentsenek. A csoportosan elhelyezett villamos kapcsolók és biztosítékok rendeltetését, továbbá a kapcsolók ki és bekapcsolt helyzetét meg kell jelölni. 4. Dohányzás Tilos a dohányzás a kölcsönzõ helyiségekben és a raktárban. Ezeken a helyeken tilalmi táblát kell elhelyezni. Égõ dohánynemût és gyufát tilos olyan helyen eldobni, ahol az tüzet okozhat. A dohányzás csak az irodahelyiségekben, valamint az elõtérben engedélyezhetõ, ezen helyiségeket égõ dohánynemûvel elhagyni tilos! Ezeken a helyeken "Dohányzó" feliratot kell elhelyezni. A dohányzó helyeken megfelelõ számú hamutartót kell elhelyezni. A tûzgyújtó eszközt csak úgy szabad elhelyezni, hogy ahhoz korlátozott cselekvõképességû személy hozzá ne férhessen. 5. Fûtés A fûtõtesttõl 30 cm-re éghetõ anyagot elhelyezni tilos. 6. A tûzoltó készülék berendezés felszerelése A létesítményben a jogszabályban meghatározott követelményeket kielégítõ és az ott keletkezett tûz oltására alkalmas tûzoltókészülékeket kell elhelyezni, jelen esetben 3 db tûzoltókészüléket, amelyek közül 1-et a raktárban, 1-et az elõtérben, 1-et az olvasótermet a szolgálati helyiségekkel összekötõ folyosón kell jól láthatóan, hozzáférhetõen, a kijárat közelében elhelyezni, állandóan használható üzemképes állapotban. Azt a helyérõl eltávolítani, vagy rendeltetésétõl eltérõ célra használni nem szabad.

30

A tûzoltóság hívószáma: Makó 105. Záró rendelkezés A munkahelyeken a tevékenység befejezése után ellenõrizni kell a tûzvédelmi használati szabályok megtartását és a szabálytalanságokat meg kell szüntetni. A tûzvédelmi szabályokat, elõírásokat a létesítmény minden dolgozója, használója külön felhívás, vagy intézkedés nélkül is köteles végrehajtani, megtartani, illetõleg a végrehajtást ellenõrizni. Tûzveszélyességi osztálybasorolás Tûzveszélyességi osztályok A B C D Ig. iroda 25 m2 Feldolgozó szoba 25 m2 Raktár 50 m2 Felnõtt olvasóterem 424 m2 Gyermekkönyvtár 88 m2 Elõtér és kiszolgáló 88 m2 helyiségek Összesen 562 m2 138 m2 Helyiségek

E

Megállapítom, hogy létesítményünk egészében a "C" tûzveszélyességi osztályba tartozik.

5. sz. Függelék

31

a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához A József Attila Városi Könyvtár küldetésnyilatkozata A József Attila Városi Könyvtár fõ feladatait magában foglaló nyilatkozat a kulturális javak védelmérõl és a muzeális értékekrõl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmûvelõdésrõl szóló 1997. évi CXL. törvény 68. §. a. pontjában kapott felhatalmazás alapján e törvény rendelkezéseinek figyelembevételével készült. A József Attila Városi Könyvtár munkatársaival és információs forrásaival az alábbi nyilvános könyvtári feladatokat látja el:

!

! ! !

A könyvtári dokumentumok (könyvek, folyóiratok, hangzóanyagok, stb.) helybenhasználatával és kölcsönzésével, tájékoztatással mindenki számára hozzáférést biztosít az információ minden megjelenési formájához. Támogatja a tanulási tevékenységet az általános és középiskolai, a felsõoktatás és az önmûvelés területén Hozzájárul a szabadidõ hasznos eltöltéséhez Kulturális és ismeretterjesztõ tevékenységet folytató rendezvényeivel bekapcsolódik a város kulturális életébe

A József Attila Városi Könyvtár alapfeladatai: (Az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelmérõl és a muzeális intézményekrõl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmûvelõdésrõl) ! ! ! ! ! !

Gyûjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megõrzi, gondozza és rendelkezésre bocsájtja Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében Közhasznú információs szolgáltatást nyújt Helyismereti információkat és dokumentumokat gyûjt

6. sz. Függelék

32

a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához

MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK (2002.) Mátó Erzsébet Igazgató, könyvtáros G/10 Igazgatóként felelõs a könyvtári munka egészéért. Részfeladatai: - Az intézmény személyi állománya körében gyakorolja a munkáltatói jogkört. - Készíti az intézmény munkájával kapcsolatos terveket, jelentéseket, beszámolókat, szabályzatokat. - Végzi a személyzeti munkát. - Felelõs az állományépítés munkájáért. - Közvetlenül irányítja az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat. - Szervezi, vezeti a kiemelt könyvtári rendezvényeket. - Kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel, ill. a munkát segítõ-irányító intézményekkel, szervezetekkel /hálózati központ, kamara, könyvtáros egyesület/. - Szervezi a szakmai képzéssel, továbbképzéssel kapcsolatos feladatokat. - Részt vesz a Csongrád Megyei Könyvtáros szerkesztésében. Galamb Katalin - Igazgatóhelyettes - feldolgozó könyvtáros F/6. - Felelõs a számítógépes feldolgozáshoz tartozó munkafolyamatokért. - Végzi a könyvek számítógépes állománybavételét. - Kölcsönöz havi 5 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. - Készíti a könyvtár meghívóit. Kalász Aranka - Felnõtt olvasószolgálatvezetõ D/9. - Irányítja a felnõtt olvasószolgálat munkáját. - Szerzeményez a felnõtt részlegnek. - Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. - Kölcsönöz heti 18 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. - Folyóirattáros /szerzeményezés, kötési állománybavételi nyilvántartások vezetése. - Anyagot gyûjt a társadalmi és családi ünnepekre. - Antikvárium vezetése.

Koczkásné Németh Andrea

33

- Feldolgozó könyvtáros D/3. - Végzi a könyvek számítógépes feldolgozását. - Kölcsönöz heti 15 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. - Gondozza a felnõtt szépirodalmi könyvállományt. - Építi a helyismereti adatbázist. - Végzi a könyvtárközi kölcsönzést. Torma Ottó - Könyvtáros F/7. - Kölcsönöz heti 18 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 16 órában. - Gondozza a szakirodalmi állományt (700-900). - Felelõs a belsõ raktár általános rendjéért. - Felelõs a fénymásoló mûködéséért. - Felelõs az olvasóteremben a folyóiratok rendjéért. - Felszólítók elkészítése (III. peres ügyek). Kiss Nándor - Tájékoztató könyvtáros F/5. - Kölcsönöz - tájékoztat heti 23 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. - Gondozza a kézikönyvtári állományt és a felnõtt szakirodalmat (0-600). - Felszólítók elkészítése (I-II.). - Közremüködik az antikváriumi felvásárlásba. - Összeállítja a kötészeti anyagot. - Részt vesz a könyvtári kiállítások rendezésében. Szántó Ibolya - Feldolgozó és zenei könyvtáros D/9. - Végzi az AV és multimédiás dokumentumok számítógépes állománybavételét. - Kölcsönöz - tájékoztat havi 5 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. - Ellátja a fiókkönyvtárral kapcsolatos teendõket. - Készíti a törlési jegyzékeket. - A zenei részleg mûködtetése, felügyelete (heti 12 órában). - Kiállításokat készít az elõtérben lévõ tárlókban.

Gilicze Jánosné

34

- Gyermekkönyvtár-vezetõ D/10. - Felelõs a gyermekkönyvtári munka irányításáért. - Kölcsönöz, tájékoztat heti 20 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. - Szervezi és részben vezeti a gyermekfoglalkozásokat. - Szervezi a kiemelt rendezvényeket. - Szervezi és részben vezeti a nyári napközistábori foglalkozásokat. - Kapcsolatot tart az iskolákkal, óvodákkal. - Gondozza a gyermekrészleg szakirodalmi és kézikönyvtári állományát. - Szerzeményez a gyermekkönyvtárnak. - Részt vesz az állományvédelmi munkában /III. felszólítók, peres ügyek/. - Szerkeszti a gyermekkönyvtár olvasói katalógusait. - Munkavédelmi felelõs. Joó Zsoltné - Gyermekkönyvtáros F/3. - Kölcsönöz, tájékoztat heti 20 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. - Közremûködik a gyermekfoglalkozások szervezésében és vezetésében. - Segít a nyári napközistábori foglalkozások megtartásában. - Szervezi a nyári olvasótábort. - Gondozza a gyermekkönyvtár szépirodalmi állományát. - Elõkészíti a gyermekkönyvtári törléseket. - Vezeti az olvasói nyilvántartásokat. - Kezeli a gyermekkönyvtár házi pénztárát. - Részt vesz az állományvédelmi munkában / I. II. felszólítások/. - Heti 20 órában részt vesz a számítógépes adatfeldolgozásban. Keresztes Zoltánné - Gazdasági dolgozó C/13. - A beleltározott könyvek felszerelése (sarok, bélyegzés, szakozás). - Borítékcímzés. - Részt vesz a törlési munkálatokban. - Kölcsönöz heti 5 órában. - Szombati ügyeletet lát el havi 8 órában. Szabó Zoltánné - Kisegítõ alkalmazott A/11. - Végzi a központi épület takarításával kapcsolatos valamennyi feladatot.

1. sz. Ábra

35

a József Attila Városi Könyvtár Szervezeti és Mûködési Szabályzatához

SZERVEZETI FELÉPÍTÉS

Igazgató

Igazgatóhelyettes

Felnõtt olvasószolgálat vezetõje

Gyermekkönyvtár vezetõje Gazdasági ügyintézõ

Számítógépes program

Kölcsönzök

Gyermekkönyvtári munkafeladatok Takarító

Feldolgozás

Zenei részleg