SMĚRNICE REKTORA č. 4/2001 CESTOVNÍ NÁHRADY V TUZEMSKU A ZAHRANIČÍ ZAMĚSTNANCŮ UTB VE ZLÍNĚ
Rozdělovník: rektor, kvestor, tajemníci fakult, vedoucí všech rektorátních pracovišť, ředitel KaM Zpracovala: Ing. Eva Šviráková, Mgr. Eva Ambrusová, Libuše Křesálková
Článek 1 Úvodní ustanovení Poskytování cestovních náhrad zaměstnancům UTB ve Zlíně (dále jen "UTB") se řídí zákonem č.119/1992 Sb., o cestovních náhradách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") a touto směrnicí. Náhrady a jejich poskytování upravuje směrnice na podmínky hospodaření a na ekonomické možnosti UTB. Pracovní cestou se pro účely zákona rozumí doba od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je jeho pravidelné pracoviště, výkon práce v tomto místě včetně návratu zaměstnance z této cesty. Pravidelným pracovištěm se rozumí místo dohodnuté se zaměstnancem, neníli takové místo dohodnuto, je pravidelným pracovištěm místo výkonu práce sjednané v pracovní smlouvě (může to být obec, konkrétní místo pracoviště, ve zdůvodněných případech i místo bydliště). O vyslání zaměstnance na pracovní cestu rozhoduje rektor, děkan, kvestor, tajemník fakulty, ředitel součásti, případně další vedoucí zaměstnanci v rozsahu písemného zmocnění (dále jen "zaměstnavatel" nebo "vedoucí zaměstnanec"). Vedoucí zaměstnanec určí místo nástupu na pracovní cestu, místo výkonu práce, dobu trvání pracovní cesty, způsob dopravy, ukončení cesty a může také určit další podmínky pracovní cesty. Před nástupem zahraniční pracovní cesty je zaměstnanec povinen se žádostí o povolení pracovní cesty předložit žádost o výplatu devizových prostředků. Zaměstnanec je povinen minimálně 2 dny před nastoupením jak tuzemské, tak zahraniční pracovní cesty vyplnit cestovní příkaz a předložit ho k podpisu vedoucímu zaměstnanci. Cestovní příkaz musí být potvrzený vedoucím zaměstnancem před nástupem na pracovní cestu. Prokázat havarijní pojištění vozidla v případě, že bude k pracovní cestě použito soukromé vozidlo (článek 2 odst.3 písm.f a článek 3 odst.4) a uzavřít smluvní zdravotní pojištění je-li vyslán na zahraniční pracovní cestu (článek 5 odst.3).
1
Poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách se provádí u zaměstnanců a) v pracovním poměru, b) činných na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohody), jeli to dohodnuto. Zaměstnanci přísluší a) stravné b) náhrada prokázaných výdajů za ubytování, c) náhrada prokázaných jízdních výdajů, Při nákupu jízdenek, letenek a ostatního prokazatelného jízdného mohou být použity v souvislosti s pracovní cestou průkazy pro poskytování různých druhů slev. Jízdné bude propláceno v prokázané výši. Náklady vzniklé s pořízením průkazu na poskytování slev jsou osobním nákladem držitele průkazu, nelze je hradit z prostředků školy. Zaměstnanec je oprávněn při nástupu na pracovní cestu vyúčtovat si jízdné z místa bydliště do místa konání pracovní cesty. Jako náklad na pracovní cestu nelze považovat proplacení jízdného na pracoviště. d) náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů. e) v případě směny devizových prostředků je za nutný vedlejší výdaj považován směnárenský poplatek f) vyjímečně lze za nutné vedlejší výdaje považovat nákup literatury popř. jiný nákup, pokud je předpoklad, že nákupem v zahraničí ušetří UTB finanční prostředky (bankovní poplatky ze převod platby do zahraničí apod.). Výši sazeb stravného, výši sazeb základní náhrady za 1 km jízdy při používání soukromých silničních motorových vozidel a novou výši průměrných cen pohonných hmot stanoví Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhláškou s účinností vždy od počátku kalendářního roku. Základní výši sazeb stravného v cizí měně stanoví Ministerstvo financí vyhláškou s účinností vždy od počátku kalendářního roku. Na UTB budou uvedené sazby zveřejněny metodickým listem, který bude publikován do 15.1. příslušného roku (popř. do 10 dnů od vyhlášeních nových základních sazeb).
Článek 2 Poskytování náhrad při tuzemské pracovní cestě 1. Stravné Za každý kalendářní den pracovní cesty náleží zaměstnanci stravné, a to podle doby trvání pracovní cesty. a) sazby jsou stanoveny podle doby trvání pracovní cesty, tj. trvá-li pracovní cesta • 5 -12 hodin, • déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin, • déle než 18 hodin.
2
b) Je-li zaměstnanci na pracovní cestě poskytnuto částečně bezplatné stravování, stravné se úměrně krátí. A to je-li poskytnuta bezplatně snídaně o 20%, je-li poskytnut oběd nebo večeře o 40% z určené výše stravného. Na vyúčtování pracovní cesty, kde zaměstnanec nárokuje stravné je požadováno prohlášení, že bezplatné stravování b¨nebylo poskytnuto (prohlášení se týká zejména účasti na odborných konferencích a jiných akcí, z jejichž vyúčtování nelze jednoznačně určit, zda bylo či nebylo poskytnuto stravování. c) UTB neposkytuje náhrady stravného podle § 5 odst. 3 zákona při cestě do 5 hodin, i když pracovní cesta znemožní zaměstnanci vysláním na pracovní cestu stravovat se obvyklým způsobem. Nelze poskytovat ani jiné, vyšší náhrady podle § 9 zákona. d) Náhrady se posuzují za každý kalendářní den samostatně, tedy od 0 hodin do 24 hodin v každém dni. Stravné podle zákona je nárokové a nelze jeho výši snižovat. 2. Ubytování Zaměstnavatel hradí prokázané výdaje za ubytování. V zájmu hospodárnosti vynakládaných finančních prostředků se však pro všechna pracoviště UTB stanoví částka 900.- Kč/noc jako horní limit pro ubytování. Ve zdůvodněných případech, kdy nebylo možné tento limit dodržet, Ize postupovat podle článku 6 odst.1. 3. Jízdní výdaje a) Zaměstnanci přísluší náhrada prokázaných jízdních výdajů. b) Způsob dopravy, tj. jaký dopravní prostředek se na pracovní cestu použije, stanoví vedoucí zaměstnanec vysílanému zaměstnanci před nástupem na pracovní cestu. c) Při použití soukromého osobního motorového vozidla přísluší zaměstnanci za každý jeden kilometr jízdy sazba základní náhrady a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Náhrady za spotřebované pohonné hmoty se poskytují podle spotřeby vypočtené aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém průkaze vozidla jako spotřeba dle ČSN násobená cenou PHM. Pokud technický průkaz vozidla neobsahuje údaje o spotřebě PHM, přísluší zaměstnanci náhrada výdajů za PHM jen tehdy, pokud spotřebu prokáže technickým průkazem vozidla shodného typu se shodným objemem válců. O ceně PHM je třeba předložit doklad o nákupu. Neprokáže-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty, vypočte se výše náhrad z průměrné ceny pohonných hmot stanovených vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí. Vyhláška stanoví průměrnou cenu pohonných hmot odpovídající údajům Českého statistického úřadu a je zveřejněna počátkem roku ve Sbírce zákon. Ceny budou zveřejňovány metodickým listem. d) Pokud zaměstnavatel výjimečně povolí použití soukromého vozidla tehdy, kdy by jinak z ekonomických důvodů nařídil použití prostředku hromadné dopravy, sjedná se zaměstnancem náhradu podle § 7 odst. 7 zákona, tj. pouze ve výši ceny jízdenky
3
hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy. Cenu jízdenky pro vyplacení náhrad je v takovém případě povinen prokázat zaměstnance a to doložením dokladů o ceně jízdného k řádnému vyúčtování pracovní cesty. e) Za používání soukromých vozidel zaměstnanců pro nákladní přepravu se náhrady neposkytují. Je proto nutné využívat služeb cizích dopravců. f) Podmínkou pro udělení souhlasu k použití soukromého motorového vozidla k pracovní cestě je prokázání havarijního pojištění vozidla a splnění dalších podmínek stanovených pro řízení vozidla, vyplývajících z jiných právních předpisů. O povolení použití soukromého motorového vozidla k pracovní cestě žádá zaměstnanec vedoucího zaměstnance na předepsaném tiskopise (příloha směrnice). 4. Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů se hradí v plné výši. Vedlejší náklady však musí bezprostředně souviset s plněním úkolů vyplývajících z pracovní cesty.
Článek 3 Náhrady při zahraničních pracovních cestách 1. Stravné a) Za každý kalendářní den zahraniční pracovní cesty a za každý kalendářní den, v němž zahraniční pracovní cesta trvá déle než 12 hodin, přísluší zaměstnanci stravné v cizí měně ve výši základní sazby. Trvá-li zahraniční cesta v kalendářním dni méně než 12 hodin, nebo trvá-li celkově méně než 12 hodin, přísluší zaměstnanci stravné ve výši, která je určena násobkem dvanáctiny poloviční výše základní sazby stravného v cizí měně a počtu celých hodin zahraniční pracovní cesty strávených mimo území České republiky. Je-li doba strávená na zahraniční pracovní cestě kratší než jedna hodina, stravné v cizí měně zaměstnanci nepřísluší. Doba strávená v zahraničí se připočte k době strávené na služební cestě v České republice. b) Pokud byla zaměstnanci zajištěna při pracovní cestě strava částečně zdarma (např. podaná snídaně jako součást ceny hotelového ubytování), stravné se úměrně krátí (článek 2 odst. 1 písm. b). c) Stravné se vyplácí v měně státu, ve kterém stráví zaměstnanec během služební cesty nejvíce času. d) Výši základních sazeb stravného v cizí měně pro jednotlivé státy stanoví Ministerstvo financí vždy s účinností od počátku kalendářního roku a uveřejní ve Sbírce zákonů. V průběhu roku Ministerstvo financí vyhlásí změnu jen v případě, dojde-li ke změně cen a kurzů měn od poslední úpravy alespoň o 20%. Zaměstnanci UTB jsou o výši sazeb informováni metodickým listem.
4
e) Na vyúčtování pracovní cesty, kde zaměstnanec nárokuje stravné, je požadováno prohlášení, že bezplatné stravování nebylo poskytnuto. Prohlášení se týká zejména účasti na odborných konferencích a jiných akcích, z jejichž vyúčtování nelze jednoznačně určit, zda bylo či nebylo poskytnuto stravování (např může být zaplaceno v konferenčním poplatku). Čestné prohlášení zaměstnance může být nahrazeno jiným dokladem, který jednoznačně specifikuje nárok zaměstnance na stravné (např. rozpis konferenčního poplatku apod.). 2. Ubytování Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci vyslanému na zahraniční pracovní cestu náhradu prokázaných výdajů za ubytování, přičemž ustanovení článku 2 odst.2 upravující poskytování náhrad za ubytování při tuzemské pracovní cestě, použije přiměřeně. 3. Kapesné UTB může zaměstnancům vyslaným na zahraniční pracovní cestu vedle stravného také poskytnout kapesné, a to v cizí měně až do výše 40 % určené výše stravného. 4. Náhrada výdajů za pohonné hmoty Při použití soukromých osobních silničních motorových vozidel do zahraničí platí podmínky uvedené v článku 2 odst. 3, přičemž havarijní pojištění vozidla je nutno rozšířit o havarijní pojistné do zahraničí, a to na vlastní náklad zaměstnance. Náhrada za pohonné hmoty se hradí do 350 km ujetých po území cizího státu v Kč, nad 350 km v cizí měně. Ve vyúčtování ujetých kilometrů po území cizího státu se poskytuje náhrada výhradně za jízdu do cílového místa a zpět. Pojížďky po území cizího státu se nevykazují v nárocích na náhradu. 5.Vyloučení souběhu náhrad v české a cizí měně Při zahraniční cestě náleží zaměstnanci za dobu pracovní cesty na území České republiky náhrada v české měně za podmínek uvedených v článku 2 odst. 1. Za dobu pracovní cesty na cizím území přísluší náhrady v cizí měně. Pro poskytnutí náhrad v cizí měně je rozhodující doba překročení české hranice a při letecké dopravě odlet a přílet podle letového řádu. 6.Vyúčtování valut a některých zahraničních měn a) Vzhledem k omezením banky, která nepřebírá valuty v drobných mincích nebo je přebírá za takový poplatek, který je v některých případech vyšší než hodnota vrácených mincí, nebudou při vyúčtování pracovní cesty drobné mince v zahraniční měně přebírány. To znamená, že si zaměstnanec příslušné valuty v mincích ponechá a uhradí jejich hodnotu v korunách fakultě (součásti UTB). Totéž platí o měnách, které nepřebírá banka vůbec (rubl, leva, zlotý apod.).
5
b) Je v zájmu zaměstnanců i zaměstnavatele, aby směna valut nebo šeků, kterými jsou zaměstnanci vybavováni, byla prováděna jen v takové výši, která odpovídá jejich potřebě. Ve všech případech bude uplatňována náhrada nevyúčtovaných měn v korunách. 7. Poskytnutí zálohy a vyúčtování zahraniční pracovní cesty a) Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci na zahraniční pracovní cestu zálohu v cizí měně ve výši podle podmínek a rozsahu předpokládané doby trvání zahraniční pracovní cesty. Záloha může být poskytnuta po dohodě se zaměstnancem i v jiné měně než je stanoveno vyhláškou Ministerstva financí pro příslušný stát, pokud je k této měně v kursovním lístku České národní banky vyhlašován kurs devizového trhu nebo přepočítací poměr. Pro určení výše stravného v dohodnuté měně se zjistí korunová hodnota stravného ve stanovené měně, která se přepočítá na dohodnutou měnu. Pro určení korunové hodnoty stravného se použije pro přepočet kurs České národní banky v den poskytnutí zálohy na tuto cestu. Ve výjimečných případech, kdy není z časových důvodů možno zálohu poskytnout, použije se pro přepočet kurs platný první den nástupu na pracovní cestu. . Zálohu v cizí měně Ize zaměstnanci poskytnout rovněž zapůjčením platební karty. O zálohu na zahraniční pracovní cestu musí zaměstnanec písemně požádat na formuláři, který je přílohou této směrnice. b) Stanovení kurzu pro výpočet nákladů v Kč. Pokud si zaměstnanec nepožádal o výplatu zálohy devizových prostředků, pak mu není vyplacena záloha na pracovní cestu. V tom případě zaměstnanec musí použít vlastní devizové prostředky a pro přepočet na jeho nároky v Kč bude použit kurz dané měny ke dni započetí pracovní cesty a to kurz kurzovního lístku ČNB. c) Při vyúčtování zahraniční pracovní cesty zaměstnanec částku, o kterou byla poskytnutá záloha vyšší než činí jeho nárok, vrací ve měně, která mu byla zaměstnavatelem poskytnuta. Výjimečně ve zdůvodněných případech může zaměstnanec vrátit částku v české měně. Dojde-li v zahraničí ke směně poskytnuté měny na jinou zahraniční měnu, je nutno doložit kurz, který byl při směně v zahraničí použit. Částku, o kterou byla záloha na zahraniční pracovní cestu nižší, doplácí zaměstnavatel zaměstnanci vždy v české měně. d) Na zahraničních pracovních cestách nelze použít soukromé finanční prostředky nebo soukromé platební karty. 8.Vybavení zahraničních zaměstnanců Zahraničnímu zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu do České republiky na základě dohod o vzájemné výměně zaměstnanců, se poskytuje stravné až do výše dvojnásobku stravného stanoveného při pracovních cestách na území České republiky, nejméně však ve výši stanoveného stravného. Zahraničnímu zaměstnanci vyslanému do České republiky Ize poskytovat vedle stravného kapesné až do výše 40% stanoveného stravného.
6
Článek 4 Paušální náhrady výdajů za jízdné městskou hromadnou dopravou 1. Jízdné městskou hromadnou dopravou (dále jen "MHD") bude vyúčtováno na základě předložených jízdenek. Rovněž Ize poskytovat paušální náhradu jízdních výdajů MHD podle § 19 zákona. 2. Pň stanovení paušální náhrady jízdních výdajů MHD zaměstnavatel ověří, zda jsou splněny podmínky pracovní cesty (§ 2 zákona, článek 1 směrnice). 3. Zaměstnavatel stanoví paušální náhradu jako určitou průměrnou měsíční částku, přičemž a) při jejím stanovení vychází ze skutečných a prokázaných jízdních výdajů zaměstnance za minulé období, tj. sleduje a hodnotí minimálně období tří kalendářních měsíců, b) výpočet paušální náhrady nejpozději po uplynutí 12 měsíců provede znovu, c) v případě, že se změnily podmínky, za kterých zaměstnavatel stanovil paušální náhradu, výši paušální náhrady přezkoumá a stanoví ji jinak nebo od paušalizování zcela ustoupí, d) musí být schopen kdykoliv vysvětlit jakým způsobem byla výše paušální náhrady stanovena a výpočet prokázat a doložit, e) o výši paušální náhrady písemně rozhodne ten vedoucí zaměstnanec, který rozhoduje v pracovněprávních vztazích, f) za dny nepřítomnosti zaměstnance v práci (omluvené nebo neomluvené) delší než pět pracovních dnů, paušální náhradu poměrně sníží.
Článek 5 Zdravotní pojištění na cestách 1. Ze zdravotního pojištění, které si hradí zaměstnanec měsíčně ze mzdy, je hrazena zdravotní péče poskytnutá na území České republiky. Rovněž je uhrazena částka, kterou pojištěnec vynaložil na nutné a neodkladné léčení, jehož potřeba nastala během jeho pobytu v cizině, a to do výše stanovené pro úhradu takové péče na území České republiky (§ 14 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů). 2. Pojištěnec není povinen platit pojistné po dobu, kdy je dlouhodobě v cizině (nepřetržitý pobyt delší šesti měsíců), pokud je v cizině zdravotně pojištěn a pokud se mu v cizině poskytuje zdravotní péče bez přímé úhrady na základě mezinárodních
7
smluv a učinil-li o této skutečnosti u příslušné zdravotní pojišťovny písemné prohlášení (§ 8 zákona č. 48/1997 Sb.). 3. Zdravotní pojišťovny provádí rovněž smluvní zdravotní pojištění pro pojištěnce ke krytí zdravotní péče přesahující rámec hrazené péče včetně léčení v cizině (§ 54 zákona č. 48/1997 Sb.). Toto pojištění je zaměstnanec před vysláním na zahraniční pracovní cestu povinen sjednat. Po předložení dokladu je tento výdaj zaměstnanci proplacen jako nutný vedlejší výdaj.
Článek 6 Všeobecná ustanovení 1. Kde zákon požaduje prokázání výdajů a zaměstnanec je nemůže prokázat, může mu zaměstnavatel poskytnout náhrady v jim uznané výši s přihlédnutím k určeným podmínkám pracovní cesty (týká se především proplacení nepředložených jízdenek, zdůvodněných vyšších náhrad za ubytování než je v této směrnici stanovený limit apod.). Nutno doložit čestným prohlášením zaměstnance. Takto ale nelze postupovat při poskytování náhrady výdajů za pohonné hmoty. Ta se vždy poskytne ve výši určené podle průměrné ceny stanovené Ministerstvem práce a sociálních věcí. 2. Požádá-li zaměstnanec o poskytnutí zálohy na předpokládané cestovní náhrady při tuzemské pracovní cestě, je zaměstnavatel povinen mu tuto zálohu poskytnout. 3. Nastupuje-li zaměstnanec bezprostředně po ukončení pracovní cesty na dovolenou, musí se vrátit do místa pracoviště a pak nastoupit na dovolenou, jinak mu nelze hradit zpáteční cestu. 4. Při pracovních cestách, ať už v tuzemsku nebo zahraničí, nelze proplácet telefonní karty. 5. Zaměstnanec je povinen do deseti pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty předložit k vyúčtování potřebné doklady a v případě poskytnutí zálohy nevyúčtovanou zálohu vrátit. Cestovní příkaz bude vyúčtován jen v případě, bude-li podepsán vedoucím zaměstnancem. O vykonané pracovní cestě musí podat zaměstnanec svému přímému nadřízenému zaměstnanci zprávu. Při použití soukromého motorového vozidla je nutno k cestovnímu příkazu doložit propočet výdajů za jízdu a spotřebované pohonné hmoty. 6. Cestovní náhrady je možné poskytnout rovněž zaměstnancům na základě uzavřené dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Jejich poskytnutí je nutné zvlášť v této dohodě stanovit. 7. Nároky podle zákona může fakulta poskytnout i cizím osobám na základě uzavřené dohody podle § 51 občanského zákoníku (příloha směrnice). Jde o případy, kdy tato osoba je členem některého z orgánů fakulty, tedy vykonává funkci, aniž jde o zaměstnanecký či jiný pracovní vztah. Poskytované náhrady však musí být v těchto dohodách konkrétně specifikovány.
8
Obdobně je možné postupovat i u studentů. 8. Studentům pří cestách v rámci jejích výuky nelze proplácet cestovní náhrady podle zákona nebo této směrnice. Studentům lze proplácet pouze prokázané výdaje spojené se studijním pobytem. Prokázané výdaje jsou upřesněny ve formuláři „Dohoda“. 9. Za pracovní cesty se považují ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, také cesty statutárních orgánů vykonávané v souvislosti s výkonem této funkce. 10. Cestovní náhrady, které svou výší překračují rámec této směrnice, popřípadě cestovní náhrady (náklady), které vznikly osobám nemajícím pracovněprávní (smluvní) vztah sjednaný s UTB, nelze kvalifikovat jako daňově uznatelné náklady. 11. Každá pracovní cesta musí být vyúčtována samostatným cestovním příkazem. 12. Tato směrnice nabývá platnosti dnem jejího potvrzení.
Ve Zlíně dne ……… 2001
Prof. Ing. Petr Sáha, CSc. rektor
Přílohy: Žádost o povolení použití soukromého silničního vozidla k pracovní cestě - vzor Smlouva dle § 51 občanského zákoníku - vzor Žádost o povolení zahraniční pracovní cesty, žádost o výplatu zálohy na zahraniční pracovní cestu - vzor
9
Žádost o povolení použití soukromého silničního motorového vozidla k pracovní cestě
Zaměstnanec..................................................................................rod.číslo.................. pracoviště....................................................................................................................... ........ .. vykoná ve dnech..…....................................................................pracovní cestu z výchozího místa.........................................................do cílového místa..…................ Použitý typ vozidla a SPZ........................................................druh PHM...................… normovaná spotřeba PHM dle ČSN v litrech na 100km................................................. číslo havarijní pojistky...........................................................................…...................... jména spolucestujících.............................................................................................................. . důvod použití soukromého vozidla.…….......................................................................... Prohlašuji, že pracovní cestu vykonám nejkratší možnou trasou, účelně a hospodárně a předložím potřebné písemné doklady k vyúčtování do deseti pracovních dnů po ukončení cesty. Ve Zlíně dne ................................
........................................................ podpis zaměstnance
Povoluji použití soukromého osobního motorového vozidla pro výše uvedenou pracovní cestu, a to za : a) náhradu ve výši odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy x), b) náhradu podle sazeb na 1 km jízdy x), Ve Zlíně dne ................................ x) nehodící se škrtněte
Povolil : ..................................................
10
Dohoda Fakulta .................................................... Pracoviště ......................................................... Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně (dále jen UTB ve Zlíně) zastoupená................................................................................................................. a občan (student)......................................................................rodné číslo....................... bytem.............................................................................................................................. (dále jen "jmenovaný"), uzavírají podle § 51 občanského zákoníku tuto dohodu : I V souvislosti s plněním úkolů fakulty (pracoviště)........................................... se jmenovaný zavazuje zúčastnit se za fakultu (pracoviště): název jednání (akce) .........................................................................................……..... termín a místo konání .........................................................................................…….... II Fakulta (pracoviště)......................................................................... UTB ve Zlíně se zavazuje poskytnout jmenovanému náhrady spojené s účastí na uvedené akci, a to : a) náhradu prokázaných jízdních výdajů, včetně místní přepravy, b) náhradu prokázaných výdajů za ubytování, c) stravné, d) ................................................................................................................................... e).................................................................................................................................... ve výši odpovídající náhradám poskytovaným podle zákona č.119/1992 Sb., o cestovních náhradách, ve znění pozdějších předpisů. Pro tento účel vyplní jmenovaný tiskopis "Cestovní příkaz", kde vyúčtuje náklady spojené s účastí na předmětné akci. Vyplněné podklady odevzdá nejpozději do 5ti dnů po skončení akce na ekonomický útvar fakulty. Cestovní příkaz je nedílnou součástí této dohody. III Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran. Ve Zlíně dne ..................................... ...................................................... občan (student)
...................................................... za fakultu (pracoviště) UTB ve Zlíně
11
Žádost o výplatu zálohy devizových prostředků Jméno a příjmení vč. titulu : ..................................................................................……. Pracoviště: .......................................................Číslo pasu : ................................…….. Přesná adresa bydliště vč. PSČ : ……........................................................................... Stát a místo výjezdu: ........……….................................................................................. Účel cesty: .......………................................................................................……………. Cesta se uskuteční v době od ..............................do .............................................…. Žádám : • • • •
Dietu na .............dny, tj. ................................ Limit na ubytování na ............,dny, tj. ................ Zálohu na mimořádné výdaje ve výši : .................................. Konferenční poplatek ve výši: ............................................. (přesný název konference, adresa pořádajícího včetně bankovního spojení (název a adresa banky a číslo účtu): ….............................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. .............................................................................................................................
Mají-li být peníze poslány předem je nutno předložit doklad. Pracovní cestu vykonám ekonomicky nejvýhodněji : vlakem - autobusem - vlastním služebním vozidlem - letadlem. Prohlašuji, že před započetím zahraniční pracovní cesty si uzavřu platné cestovní pojištění.
Podpis žadatele: ...............................
Podpis vedoucího: ..............................
Ve Zlíně dne : .....................................
12
