Manual Penggunaan Aplikasi Database Pelanggan dan Reseller 1. Aktifkan macro excel dengan cara mengikuti tutorial di link berikut ini: a. https://www.youtube.com/watch?v=WtrDQZB9mlQ (Video) b. http://adituek.blogspot.com/2013/11/cara‐mengaktifkan‐macros‐di‐excel‐ 2007.html#.VeG9fSWqqko (Website) 2. Setelah macro diaktifkan, buka file “Print Alamat.XLSM”. Hasilnya seperti tampilan Gbr. 1 berikut ini.
Gbr. 1 Tombol Database Pelanggan Ada di Atas Judul Menu “Penerima” 3. Klik Tombol Database Pelanggan, sehingga muncul tampilan seperti Gbr. 2
Gbr. 2 Ketika Tombol Database Diklik, Maka Muncul Tampilan Seperti Di Atas 4. Ketika di klik Tombol Biru (Kaca Pembesar) di sisi kanan isian Tanggal & No. Pesanan, maka, tampilan akan menjadi lebih panjang ke bawah, seperti tampilan Gbr. 3. Perhatikan, parameter yang dicari berdasarkan tanggal “10 Agustus 2015”. Bila parameter pencarian menggunakan “No. Pesanan” maka hasil pencarian hanya berupa 1 buah hasil saja, yaitu data dengan kode yang sudah dicari tersebut. Kolom
isian berfungsi untuk input data yang dibutuhkan database, mulai dari Tanggal s.d Status. Kecuali kurir & status berupa pilihan yang “harus dipilih” sesuai kebutuhan.
Gbr. 3 Tampilan Utama Database Pelanggan 5. Disebelah sisi kanan tombol pencarian (“Tanggal”), ada Tombol Kotak Tanpa Tanda, fungsinya untuk membersihkan kolom isian, agar mudah diisi kembali dengan data yang baru. 6. Tombol Tambah : Fungsinya untuk menambahkan data yang sudah dimasukkan ke kolom isian ke dalam cell database (Excel) 7. Tombol Edit : Fungsinya untuk melakukan perubahan data di dalam kolom isian (Kecuali Kolom Tanggal, tidak bisa diedit) 8. Tombol Hapus : Fungsinya untuk menghapus data yang sudah dimasukkan ke database sebelumnya 9. Tombol Keluar : Fungsinya untuk keluar dari program aplikasi, dan kembali ke tampilan no. 2 di atas. 10. Tombol Pilih Data : Fungsinya adalah memilih semua data hasil pencarian (hasil menekan tombol pencarian, tombol kaca pembesar warna biru) untuk kemudian dimasukkan ke laporan sheet “LH” 11. Tombol Laporan : Fungsinya adalah memasukkan data hasil langkah 10 ke sheet laporan, dengan hasil seperti Gbr. 4 . Setelah masuk ke sheet laporan, untuk kembali ke tampilan No. 2, klik tombol “Kembali Ke Data Pelanggan” untuk masuk ke sheet No. 2 urutan langkah ini. 12. Tombol Tutup : Fungsinya untuk mengembalikan tampilan Gbr. 3 menjadi Gbr. 2
13. Tombol Scroll Bar : Fungsinya adalah untuk memilih data yang sudah dimasukkan ke database sebelumnya, tanda panah kekiri adalah data paling lama, tanda panah ke kanan data paling baru. Scrollbar bisa digeser‐geser kekanan/kiri sesuai keinginan, untuk mencari data yang diinginkan.
Gbr. 4 Tampilan Setelah Mengklik Tombol laporan Sekarang akan dibahas mengenai Form Reseller/Pengirim. 14. Ketika tombol “Data Reseller” No urut 2 dalam manual ini. Di klik, maka akan muncul tampilan seperti Gbr. 5 .
Gbr. 5 Tampilan ketika tombol “Data Reseller” di Klik
15. Cara menampilkan pencarian berdasarkan parameter Nama dan Alamat. Fungsi tombol tidak jauh berbeda dengan tombol‐tombol yang sudah dijelaskan sebelumnya. Tampilan ini adalah data reseller yang sudah menjadi rekan bisnis secara “Dropships”. Jadi data mereka akan kita simpan, supaya alamat mereka bisa digunakan kembali apabila mereka melakukan re‐order barang kepada kita. Sehingga kita tidak perlu berulang kali mengetik alamat mereka secara manual. Data inilah yang nanti akan kita panggil di kolom “Pilih Reseller” pada Gbr. 3 di atas. 16. Untuk memudahkan pemilik OS (Onlineshop), maka letakkan datanya di bagian paling atas (isian pertama) data reseller, sehingga ketika drop down diklik langsung dimasukkan toko kita di alamat yang akan digunakan. 17. Setelah data reseller sudah dimasukkan ke dalam aplikasi, maka saatnya data dipanggil kembali untuk dimasukkan ke dalam Form Alamat pengiriman yang sudah kita siapkan. • Pilih “Nama Reseller” => muncul (Nama, Alamat, No. Telp) => Klik Tombol “Alamat‐1” untuk memasukkan identitas pelanggan ke form di Sheet “Alamat‐1” (Sheet “Alamat‐1” aktif). Untuk memasukkan data Reseller Klik Tombol “ + “ •
Pilih “Nama Reseller” => muncul (Nama, Alamat, No. Telp) => Klik Tombol “Alamat‐2” untuk memasukkan identitas pelanggan ke form di Sheet “Alamat‐2” (Sheet “Alamat‐2” aktif). Untuk memasukkan data Reseller berupa gambar, Klik Tombol “
•
++
“. Menu ini memudahkan kita
memasukkan alamat pengirim yang berupa file gambar, sehingga logo OS bisa dikirim ke pelanggan. Nanti pengguna akan diarahkan ke lokasi dimana foto/gambar alamat berada. Pilih “Nama Reseller” => muncul (Nama, Alamat, No. Telp) => Klik Tombol “Alamat‐3” untuk memasukkan identitas pelanggan ke form di Sheet “Alamat‐3” (Sheet “Alamat‐3” aktif). Untuk memasukkan data Reseller Klik Tombol “ +++ “. Menu ini sama fungsinya dengan menu “Alamat‐1”, tetapi
diperuntukkan bagi form alamat yang lebih besar. Apabila dibutuhkan form alamat yang lebih besar, maka klik tombol “Alamat‐3” beserta tombol “+++” • Note: isian reseller Default adalah pemesan program, akan disesuaikan dengan kebutuhan pemakai Fungsi form alamat lebih dari 1 adalah: • Bisa menyesuaikan ukuran kertas untuk pengiriman kecil, sedang, dan besar • Bisa memasukkan foto logo OS kita disalah satu sheet, sehingga tidak meninggalkan identitas toko kita yang sebenarnya. Logo OS bisa dirubah sesuai dengan keinginan
Gbr. 6 Bisa Memasukkan File Photo Alamat OS Kita • Form alamat yang sudah dibuat, bisa disesuaikan ukurannya secara manual. Tujuannya agar pemilik OS bisa mengatur ukuran kertas alamat sesuai dengan bentuk kiriman (kecil, sedang, besar), dengan catatan tidak menambah, atau menghapus kolom‐kolom yang sudah diprogram oleh programmer. Misal: Cell C2, C4, C8, C10, C13, C15, C17, apabila kolom ini dihapus/diubah, maka hasil input data akan tetap masuk ke cell‐cell tersebut. Hasil print out akan berbeda dengan hasil yang diinginkan • Bila ingin merubah ukuran kertas, cukup geser‐geser kolom (baris & kolom) yang ada sesuaikan kebutuhan, jangan lupa setelah melakukan penggeseran ukuran baris dan kolom, lakukan Set Area cell (A1:C17) , seperti Gbr. 7 • Untuk mengubah bentuk huruf No. Pesanan menjadi Barcode, maka harus di instal terlebih dahulu file yang terdapat dalam berkas ini (File: IDAutomationHC39M ) dengan cara, copy file tersebut kemudian pastekan ke: Computer ‐> Local Disk (C) ‐> Windows ‐> Fonts
Ubah sendiri ukuran huruf sesuaikan dengan besar kertas alamat toko anda
Geser kolom/ baris, sesuaikan dengan besar kertas alamat
Gbr.7 Seting Print Area, Sorot Cell A1:C17, Klik Print Area ‐> Set Print Area 18. Fungsi sepasang tanda panah yang menunjuk ke bawah dan ke atas untuk merubah ukuran huruf : • Tanda panah di bagian atas fungsinya untuk merubah ukuran huruf alamat pelanggan (penerima) Contoh Gbr. 6 (Jl. Sianturi 12 ...) • Tanda panah di bagian bawah fungsinya untuk merubah ukuran huruf alamat pengirim (reseller) Contoh Gbr. 6 (Jennifer Rossian, ... )
Gbr.8 Tanda Panah untuk Merubah Besar/Kecil Ukuran Huruf
Tujuan tombol tersebut adalah untuk menyesuaikan kolom alamat penerima dan alamat pengirim agar proporsional dengan ukuran kolom yang kita sediakan. Kalau kekecilan bisa dibesarkan ukurannya, begitu sebaliknya. Sehingga tampilan alamat yang dikirim ke pelanggan menjadi lebih bagus. 19. Setelah semua data dirasa cukup, maka klik Tombol “Cetak Alamat” untuk melakukan pencetakan alamat yang sudah fix. Secara default disetting setiap alamat dicetak sebanyak 1x, tetapi bisa dicetak beberapa kali dengan mengisi Pop Up ketika tombol “Cetak Alamat” diklik. 20. Sebelum pencetakan dilakukan, seting printer yang sudah diinstal di masing‐masing komputer anda agar bisa digunakan. Sebelum dicek lakukan print preview untuk melihat hasilnya sesuai/tidak dengan keinginan kita. 21. Tampilan Tulisan “About” bisa di klik, untuk informasi mengenai program. 22. Untuk versi trial, database pelanggan hanya bisa dimasukkan 20 pelanggan saja, apabila lebih dari itu silakan hubungi 085669588493 untuk order program. Demikianlah Manual Penggunaan Aplikasi Database Pelanggan & Reseller, Sesuatu yang tidak termasuk ke dalam manual ini akan diperbarui sesuai kebutuhan.
