Voorwoord Voordat wij op dit concept zijn gekomen hebben wij eerst verschillende brainstormsessies gehad. Wij hebben verschillende datasets naast elkaar gelegd om te kijken met welke datasets wij een concept kunnen bedenken die goed aansluit bij de doeleindes van onze klant, Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid. De twee datasets die wij goed vonden combineren zijn “Europeana” en “de Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid wiki”. Wij hebben op de wiki gekeken voor een goed onderwerp voor ons concept. Uiteindelijk zijn wij uitgekomen op het onderwerp “Cabaretiers”. De datasets vullen elkaar aan omdat op Europeana vooral veel video’s en plaatjes te vinden zijn van de cabaretiers en op de wiki er veel tekst en algemene informatie aanwezig is. Door deze twee datasets te combineren willen wij een mooi en uitgebreid archief puur gericht op cabaretiers creëren. In dit projectplan kunt u lezen over het proces naar het uiteindelijke prototype, de doelgroep keuze, de leerdoelenen alles wat met dit project te maken heeft.
2
Inhoudsopgave 1. Aanleiding 1.1 Situatieschets en probleemstelling 1.2 Doelstelling van het project 1.3 Verwachte projectresultaten 1.4 Uitgangspunten 1.5 Afbakening 1.6 Randvoorwaarden 1.7 Relatie met andere projecten en/of initiatieven
4 4 4 4 5 5 5 5
2. Risico analyse 2.1 Business risico’s 2.2 Projectrisico’s
6 6 6
3. Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden 3.1 Interne opdrachtgever 3.2 Interne projectleider 3.3 Projectgroepleden 3.4 Projectfasering 3.5 Projectactiviteit 3.6 Communicatie
7 7 7 7 7 8 8
4. Concept 5. Doelgroep 5.1 Beschrijving 5.2 Persona’s 5.3 Scenario
9
6. Prototype 6.1 Toelichting 6.2 Use Case 6.3 Test Rapport
12 12 15 16
7. Advies aan de klant 8. Leerdoelen 9. Conclusie
10 10 10 11
18 19 22
3
Aanleiding 1.1 Situatieschets en probleemstelling Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid is een cultuurhistorische instelling dat audiovisueel erfgoed verzamelt, conserveert en toegankelijk maakt. Beeld en Geluid heeft een van de grootste audiovisuele archieven van Europa: de collectie bevat meer dan 750.000 uur aan televisie, radio, muziek en filmmateriaal. De afdeling R&D volgt relevante ontwikkelingen in het audiovisuele domein op door te participeren in nationale en internationale onderzoeksprojecten, een netwerk van relevante experts op te bouwen en ervaring op te doen met nieuwe technologieën. De afdeling doet onderzoek naar het (semi-)automatisch ontsluiten van digitale content door bijvoorbeeld het ontwikkelen van spraaktechnologie, beeldherkenning en technieken voor Natural Language Processing (NLP). Beeld en Geluid zorgt ervoor dat het materiaal in een optimale staat bewaard blijft en beschikbaar gemaakt voor (her)gebruik, waarbij digitalisering een essentiële factor is. Omroepen, producenten en redacties gebruiken het archief voor de totstandkoming van nieuwe programma’s. De collectie wordt daarnaast ook gebruikt om voor een breed publiek producten en diensten te ontwikkelen, zoals tentoonstellingen, iPhone-applicaties, dvd-boxen en online platformen. Ook bij het ontwikkelen van deze online en mobiele toegangspunten speelt R&D een voortrekkersrol. Beeld en Geluid maakt door middel van verschillende platforms haar content vrij beschikbaar voor contextualisering en hergebruik. Vele culturele digitale platforms, zoals Open Beelden en Europeana, zijn bereikbaar door middel van een API. Aan ons de opdracht om hierbij een aantrekkelijk concept te bedenken voor het presenteren van cultureel audiovisueel materiaal aan een breed publiek. De bedoeling is dat we meerdere open bronnen (b.v. van Open Cultuur Data en EUscreen) gebruiken om collecties en informatie aan elkaar te verbinden. 1.2 Doelstelling Op 1 november 2012 hebben wij een goedwerkende API of in ieder geval een werkend prototype die goed de functies van de website kan demonstreren. 1.3 Verwachte projectresultaten Wij zullen tijdens dit project bezig zijn met het opzetten van een API van 2 gecombineerde data sets. Uiteindelijk willen wij een helder en overzichtelijk archief van cabaretiers creëren en wij doen dit door middel van 2 punten: 1. Collage van cabaretiers en promotie voor het museum op de website. 2. Aparte tentoonstelling binnen Beeld en Geluid zelf. Ons uiteindelijke projectresultaat is een functioneel ontwerp en werkend prototype van een webplatform voor het presenteren van audiovisueel cultureel erfgoedmateriaal gericht op cabaretiers.
4
Ook zullen wij als projectgroep zelf resultaat boeken omdat je elke keer weer leert van de dingen die er gebeuren tijdens een project als deze en deze leermomenten kunnen wij meenemen voor de toekomst. 1.4 Uitgangspunten - Gebruik maken van ten minste twee datasets - 1 van die 2 datasets moet van Beeld en Geluid zijn - Een volledig functioneel prototype moet de uitkomst zijn - Het concept moet aansluiten bij de mentaliteit en doelstelling van Beeld en Geluid 1.5 Afbakening Het project start op 4 september 2012 en richt zich nadrukkelijk op het opzetten van een API van 2 gecombineerde data sets voor het Beeld en Geluid museum te Hilversum. De eerste 2 weken zal er onderzoek worden gedaan naar de verschillende soorten data sets en zal er een keuze worden gemaakt van welke 2 data sets we zullen toepassen en kijken we bij welke doelgroep dit aansluit. Als we dit afgerond hebben wordt er hier een concept bij bedacht. In de volgende 2 weken die hier op volgen zal er een plan van aanpak worden gemaakt en wordt het concept verder uitgewerkt. Als dit is afgerond zal de realisatiefase starten en zullen we bezig zijn met het ontwikkelen van een webplatform en het projectplan verder uitwerken. Zodra het prototype werkt gaan we het testen bij testpersonen en maken een testrapport op. Aan de hand van dit testrapport zullen wij (als dit nodig is) dingen verbeteren zodat we een uitstekend eindresultaat hebben tijdens de eindpresentatie. 1.6 Randvoorwaarden Waar moet het project en projectteam aan voldoen zodat het succesvol wordt? - Goed werkend prototype opleveren en een functioneel ontwerp - Iedereen houdt zich aan de gemaakte afspraken - Goede inzet van het projectteam - Deadlines halen - Goed kijken wat we kunnen met de feedback die we ontvangen - Aansluiting op de huidige website - Tablet ondersteuning - Geen Flash applicatie 1.7 Relatie met andere projecten en/of initiatieven Ons concept sluit goed aan bij de huidige stijl van de Beeld en Geluid website en kan o.a. ook goed samen met andere projecten zoals de tentoonstelling van André van Duin wat op dit moment speelt bij Beeld en Geluid. Het concept zal goed werken als marketinginstrument door mensen naar het museum door te
5
Risicoanalyse Er zijn velen risico’s bij het bedenken en realiseren van een concept. Om het proces soepel te laten verlopen hebben wij een risicoanalyse gemaakt. 2.1 Business risico’s Door vele concurrerende concepten kan het concept “verdrinken” in de concurrentie. Dit risico wordt vermeden door het concept te laten aansluiten op een relevant onderwerp en onder te brengen bij Instituut voor Beeld & Geluid Nederland. 2.2 Projectrisico’s Door niet precies na te gaan hoeveel tijd het project per week nodig heeft om bij de deadline een werkend prototype en een uitgebreid projectplan te hebben kan de groep in tijdnood komen. Dit risico word vermeden door duidelijke afspraken te maken in de groep en een goede planning aan te houden. Door de slechte kwaliteit van (een van) de datasets kan het zijn dat het concept niet tot een volwaardig prototype kan uitgewerkt worden. Dit risico wordt vermeden door goed na te gaan of er genoeg informatie aanwezig is op de datasets om een volwaardig product te kunnen afleveren. Eventueel missende informatie kan van een derde dataset worden gehaald. Als groepsleden zich overschatten in hun kunnen en doen kan het gebeuren dat ze in tijdsnood komen door onrealistische verwachtingen en doelstellingen. Dit risico wordt vermeden door de groepsleden zich zelf te laten analyseren op wat zij op dit moment aan kennis in huis hebben.
6
Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden 3.1 Interne opdrachtgever Naam: E-mailadres: Telefoon:
Erwin Verbruggen
[email protected] 035-677 16 91
Rob van den Idsert
[email protected] 06-53 62 35 05
3.2 Interne projectleider Naam: E-mailadres: Telefoon:
3.3 Projectgroepleden Naam: E-mailadres: Rol/functie binnen projectgroep:
Dennis Pol
[email protected] Documentatie, vormgeving en technische ondersteuning
Naam: E-mailadres: Rol/functie binnen projectgroep:
Derk Schermacher
[email protected] Documentatie, vormgeving en technische ondersteuning
Naam: E-mailadres: Rol/functie binnen projectgroep:
Tom Merkestijn
[email protected] Technische realisatie, vormgeving
3.4 Projectfasering Wat: Fase 1: Voorbereidingsfase Fase 2: Ontwikkelfase Fase 3: Implementatiefase Fase 4: Testfase Fase 5: Evaluatiefase
Wanneer: 03-09-12 24-09-12 08-10-12 22-10-12 22-10-12
7
3.5 Projectactiviteit Fase #
Activiteit
Fase 1
Opstellen projectgroep, brainstormsessies en vooronderzoek Onderzoek afnemen en concept ontwikkelen en vaststellen Een werkend prototype ontwikkelen
Fase 2
Fase 3
Fase 4 Fase 5
Testen prototype en testplan opzetten Evalueren van het project: wat ging er goed en wat niet?
Uitgevoerd door: Dennis, Derk en Tom Dennis en Derk
Van:
Tot:
Verantwoordelijk
03-0912
24-0912
Derk
24-0912
08-1012
Dennis
Tom
08-1012
26-1012
Dennis en Derk Dennis, Derk en Tom
22-1012 22-1012
29-1012 29-1012
Tom (met ondersteuning van Derk en Dennis) Dennis Dennis, Derk en Tom
3.6 Communicatie Actie: Inlichten projectbegeleider over concept Inlichten klant over concept Concept met klant bespreken, feedback Terugkomen op school om de projectdoorloop te bespreken
Uitgevoerd door: Dennis, Derk en Tom
Datums: 28-09-12
Derk Dennis, Derk en Tom
28-09-12 / 29-09-12 02-10-12
Dennis, Derk en Tom
Elke dinsdag met uitzonderingen
8
Concept Voor het presenteren van cultureel audiovisueel erfgoedmateriaal aan een breed publiek hebben wij het volgende concept bedacht met als eindresultaat een functioneel ontwerp en werkend prototype van een webplatform. De bedoeling is dat we meerdere open bronnen gebruiken om collecties en informatie aan elkaar te verbinden. De datasets die wij combineren zijn “Nationaal Archief - Ga Het Na” en “Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid – Wiki”. Van ‘Wiki’ gebruiken we de algemene informatie van cabaretiers en van ‘Nationaal Archief’ gebruiken we extra foto’s om de informatie aan te vullen en te ondersteunen. We richten ons op het onderwerp “Cabaretiers in Nederland” en willen het materiaal hiervoor in een overzichtelijk archief maken. Omdat niet al dit materiaal zomaar openbaar kan worden gemaakt bestaat ons concept uit 2 onderdelen. Het eerste onderdeel is een API in de vorm van een collage. Deze zal op de website van het Beeld en Geluid museum komen te staan en bevat de namen, foto’s, filmpjes en verdere informatie van Cabaretiers in Nederland. Het begint met een grote collage van foto’s met namen van de cabaretiers. Deze zijn klikbaar en als je hier op klikt verschijnt er een pop-up met verdere informatie etc. Dit zal duidelijker worden aan de hand van screenshots en uitleg later in dit projectdocument. Ook zal er hierbij een stukje promotie komen te staan voor het tweede onderdeel van ons concept en dat is een aparte tentoonstelling binnen Beeld en Geluid zelf. Dit houdt in dat de volledige collectie (dus al het materiaal dat niet openbaar mag worden gemaakt, en dus niet in het webplatform is verwerkt) in het Beeld en Geluid museum zelf kan worden bekeken. Voor dit tweede onderdeel is dus ook een stukje marketing nodig en dat bereiken we door een aantrekkelijke advertentie om mensen nieuwsgierig te maken en naar het Beeld en Geluid museum te krijgen. Hierdoor zal dit concept dus goed werken als marketinginstrument. De collage is volledig in stijl van de huidige website van het Beeld en Geluid museum. Dit hebben we gedaan omdat het een vrij overzichtelijke stijl is en Beeld en Geluid aangaf dat ons concept een onderdeel van Beeld en Geluid moet worden. Uit de klantgesprekken kwam naar voren dat ze willen afstappen van allerlei losse onderdelen en graag alles ‘onder één dak’ willen. Ons concept komt daarom ook op de webpagina van het Beeld en Geluid museum te staan en is dus geen ‘los onderdeel’. Het is vooral gericht voor potentiële liefhebbers van geschiedenis en mensen die geïnteresseerd zijn in cabaret en hier meer over willen weten. Om met de moderne techniek mee te gaan is ons webplatform zo ontwikkeld dat het ook goed te gebruiken is op een tablet zoals een iPad.
9
Doelgroep Om de doelgroep van het concept duidelijk te kunnen beschrijven maken wij gebruik van persona’s. Deze persona’s zijn fictieve personages die ons helpen om de doelgroep beter te kunnen begrijpen en benaderen. Ook vooral omdat de doelgroep van het concept behoorlijk breed is word het hierdoor mogelijk om de doelgroep toch op een hele effectieve manier te benaderen. 5.1 Doelgroep beschrijving De doelgroep van dit concept is zoals hierboven ook al beschreven erg breed. De doelgroep kan niet in 1 zin worden beschreven. De doelgroep kan van een student, leraar, hobbyist (geïnteresseerd in cabaret) tot een huisvrouw gaan. Wat centraal staat bij het beschrijven van de doelgroep is dat de doelgroep geïnteresseerd is in informatie over cabaretiers. Wat de doeleinde achter het opzoeken van deze informatie is, dat laten wij aan de doelgroep over. 5.2 Persona’s Persona 1 Naam: Jan de Boer Leeftijd: 22 Occupatie: Student Geschiedenis aan de Universiteit Utrecht Interesses: Nederlandse cultuur, Nederlandse geschiedenis en cabaret. Persona 2 Naam: Annie Kooi Leeftijd: 43 Occupatie: Huisvrouw Interesses: Musea bezoeken, Nederlandse cabaret Persona 3 Naam: Henk de Vries Leeftijd: 63 Occupatie: Leraar Maatschappijleer Interesses: Vissen, films kijken en Nederlandse cabaret uit de jaren 80 en 90
10
5.3 Scenario’s Scenario van Jan de Boer Jan de Boer is een student aan de Universiteit van Utrecht. Hij studeert geschiedenis en hij wilt later historieloog worden. Voor een opdracht van school moet hij een onderwerp kiezen en een periode uit dat onderwerp belichten en onderzoeken. Jan is dol op cabaret en zijn onderwerpkeuze is gauw gemaakt, hij kiest voor het onderwerp “Cabaretiers uit de jaren 80”. Jan Krat gaat achter zijn laptop zitten en zoekt op Google naar het onderwerp. Hij vindt verschillende websites die zich richten op het onderwerp “Cabaretiers uit de jaren 80” maar nergens vindt hij een duidelijke overzichtelijke website over het onderwerp. Op bepaalde wiki’s staat bijvoorbeeld heel veel informatie aan tekst maar op de andere website staan vele beelden en plaatjes van cabaret uit die periode. Jan Krat vindt het jammer dat er niet 1 groot portaal is met al deze informatie bij elkaar. Scenario van Annie Kooi Annie Kooi is een moeder van twee kinderen. In haar vrije tijd bezoekt ze graag musea met haar man en haar twee kinderen. Ze is ook groot fan van Youp van ’t Hek en Freek de Jonge. Ze vindt Nederlandse cabaret in het algemeen erg leuk om naar te kijken. Op een dag besluit ze om naar wat filmpjes van optredens van Youp van ’t Hek en Freek de Jonge te zoeken. Na een half uur gezocht te hebben komt ze uit op de website van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid. Ze ziet het “cabaretierarchief” en besluit er op te klikken. Ze komt op de pagina en zoekt het portret van Youp van ‘t Hek op en klikt hierop. De informatie die verschijnt vind zij niet genoeg, ze heeft meer informatie nodig. Ze ziet de tekst “Bezoek nu het museum van Beeld en Geluid om al het materiaal te zien”. Annie denkt “nou dat is dan een mooie mogelijkheid om naar een nieuw museum te gaan”. Annie legt het voor aan haar man en twee kinderen. Ze zijn allemaal heel erg enthousiast en besluiten naar het museum te gaan. Scenario van Henk de Vries Henk de Vries is leraar op een middelbare school. Daar geeft hij het vak maatschappijleer. Bij het vak maatschappijleer word er veel gepraat over de culturen die Nederland heeft. Nederlandse cabaret vindt Henk een belangrijk deel van die cultuur. Henk vind dat de kinderen te weinig weten over oudere cabaretiers zoals Youp van ’t Hek en Freek de Jonge. Hij besluit om een les special toe te weiden aan cabaretiers uit de jaren 80. Om deze les voor te bereiden heeft hij alle informatie nodig die hij maar kan vinden. Aan het einde van het jaar krijgen de leerlingen een toets, in die toets komen ook vragen naar voren over deze les. De informatie moet dus ook goed onderbouwd zijn. Henk gaat zoeken op Google maar hij weet dat wikipedia en Google in het algemeen geen betrouwbare bronnen zijn. Uiteindelijk gaat hij naar de website van Beeld en Geluid en bezoekt hij de cabaretiersdatabase. Hij ziet dat je het museum moet bezoeken wil je alle informatie kunnen bekijken en hij besluit hierdoor om met de klas naar het museum te gaan. “Dan kunnen ze zelf alles bekijken en opzoeken, daar leer je veel meer van.” Al deze scenario’s zijn voorbeelden van mensen die er veel baat bij zouden hebben als ons concept word gebruikt door Beeld en Geluid. Het is duidelijk dat het concept goed als marketinginstrument kan werken en meer mensen kan brengen naar het museum van Beeld en Geluid.
11
Prototype 6.1 Toelichting Om het prototype duidelijk te kunnen uitleggen hebben wij verschillende screenshots gemaakt om de verschillende aspecten van het concept te belichten en uit te leggen. Screenshot 1: De website (horizontaal)
Screenshot 2: De website (verticaal)
Een belangrijke functie van de website is de mogelijkheid om de website zowel horizontaal als verticaal te kunnen bekijken. Dit om verschillende platformen zoals tablets, smartphones en multimedia apparaten te ondersteunen. De hele website is in een moderne stijl vormgegeven om het browsen door de verschillende cabaretiers soepel te laten verlopen.
12
De stijl van de website komt in dit prototype al duidelijk naar voren. De verschillende vakken worden ingevuld met een foto van de cabaretier als deze (in het openbaar) aanwezig is op een van de twee datasets, zo niet dan blijft het een gekleurd vak. Als er in de toekomst dus een foto toch word toegevoegd of openbaar gemaakt op de dataset dan word deze automatisch toegevoegd op deze website. Screenshot 3: Pop up functie
Screenshot 4: Pop up opties en social media
Als je klikt op een van de verschillende cabaretiers verschijnt er een pop up met alle beschikbare tekst, foto’s, video’s en audio over die specifieke cabaretier. In de cabaretier zijn ook verschillende opties aanwezig. De informatie kan gedeeld worden via social media. Er is een “play-button” aanwezig die zorgt ervoor dat je automatisch (zonder te klikken) door alle informatie van de website heengaat.
13
Screenshot 5: Advertentie
Een belangrijk gedeelte van ons concept is natuurlijk dat de website ook als marketinginstrument goed kan werken. Door een kleine advertentie te plaatsen op de website waarin duidelijk word dat de rest van de informatie die niet publiekelijk aanwezig is wel aanwezig is bij het museum van Beeld en Geluid willen wij meer mensen naar het museum brengen. De advertentie verwijst door naar de link: http://www.beeldengeluid.nl/bezoek zodat de mensen direct weten hoe en waar zij het museum kunnen bezoeken.
14
6.2 Usecase Use Case iPad 1. Gebruiker start API op 2. Gebruiker ‘slide’ door middel van zijn/haar vinger van links naar rechts en van boven naar beneden 3. Gebruiker drukt op een foto 4. Er verschijnt een pop-up met meer informatie en foto’s over desbetreffende cabaratier 5. Gebruiker ‘slide’ naar beneden en sluit de pop-up af door middel van drukken op het kruisje 6. Gebruiker ‘slide’ van boven naar beneden 7. Gebruiker klikt op advertentie Beeld en Geluid museum 8. Gebruiker wordt doorgelinkt naar website van Beeld en Geluid museum Use Case PC 1. Gebruiker start API op 2. Gebruiker ‘slide’ van links naar rechts en weer terug 3. Gebruiker ontdekt de ... → ← ↑ ↓ - button en waardoor de manier van scrollen veranderd en scrollt van boven naar beneden 4. Gebruiker klikt op een foto 5. Er verschijnt en pop-up met emeer informatie en foto’s over desbetreffende cabaretier 6. Gebruiker leest informatie door en scrollt naar beneden om foto’s te bekijken. 7. Gebruiker klikt de pop-up weg door middel van het kruisje 8. Stap 4, 5, 6 en 7 herhalen zich een aantal keer 9. Gebruiker klikt op de advertentie 10. Gebruiker wordt doorgelinkt naar website van Beeld en Geluid museum 11. Gebruiker leest deze soort 12. Gebruiker sluit af en is nieuwsgierig naar een tentoonstelling die komen gaat.
15
6.3 Testrapport
Tijdens het ontwikkelen van onze API hebben wij alvast eens wat mensen kennis laten maken met waarmee wij bezig zijn. We hebben ze een prototype voorgeschoteld op verschillende soorten media zoals een iPad en PC en hebben ze hier naar laten kijken en mee aan de gang laten gaan. Tijdens deze gebeurtenis hebben wij hen geobserveerd om te kijken wat ze er van vonden en of ze tegen eventuele problemen aan liepen. Hieronder de uitkomsten van wat zij er van vonden. Testpersoon 1. Rosa Hasselbach - Nijkerk - iPad - Zwart-wit & Kleur foto’s lijkt op leven en dood; zwart-wit bij overleden cabaretiers en kleur bij die nog leven. - Als je bijvoorbeeld op Paul de Leeuw drukt zie je Naam, Geboren enzo maar daar achter staat ook informatie, Geluidopname, Prijzen, Omroeploopbaan dat kun je allemaal niet lezen. Die achter informatie valt niet zo op en de eerste regels zijn niet te lezen. - Bij Claudia de Breij zie je haar naam niet door de witte letters en het blonde haar. - Voor de rest erg netjes en duidelijk en alles reageert goed en ook het ‘sliden’ gaat goed van links naar rechts en van boven naar beneden.
Testpersoon 2. Daniël van Wikselaar - Harskamp - Macbook - Leuke scroll-optie dat van links naar rechts en boven naar beneden - Erg herkenbaar door dezelfde stijlgebruik als de stijl Beeld en Geluid
16
Testpersoon 3. Dik Pol - Harskamp - PC - Jammer dat niet bij elke cabaretier een foto staat. Foto is ‘de trigger.’ Eerder geneigd om op een foto te klikken dan op een vlak met enkel een (onbekende) naam - Kleurvlakken zijn erg fris en speels, deze zouden zeker niet mogen ontbreken - Beeld en Geluid logo links bovenin zou mooi kunnen linken naar de website van Beeld en Geluid - Jammer dat niet alle informatie beschikbaar is; wel goed dat als alternatief de volledige collectie beschikbaar is in het museum zelf - Verder zit het leuk in elkaar Testpersoon 4. Marco Henken - Veenendaal - iPad - Mooi vormgegeven - Het werkt naar mijn idee allemaal goed genoeg - Het scrollen gaat een beetje traag - Ik vind het wel wat weg hebben van de nieuwe Windows Interface
17
Advies Wij denken dat ons concept een goede toevoeging kan zijn voor Beeld en Geluid. Het concept is helemaal in de stijl van Beeld en Geluid en het sluit ook goed aan op de website en ideologie van Beeld en Geluid. Zeker omdat het museum van Beeld en Geluid ook tentoonstellingen geeft die met cabaret en cabaretiers te maken hebben, zoals bijvoorbeeld die van Andre van Duin. Het feit dat op de datasets niet alles openbaar getoond kan en mag worden zorgt ervoor dat de bezoekers van het (cabaretier) archief naar het museum van Beeld en Geluid moeten om alle informatie en plaatjes te kunnen zien. Zoals ook al vaak aangegeven in het projectplan kan dit concept dus goed werken als marketinginstrument door mensen naar het museum door te verwijzen om dus uiteindelijk meer mensen het museum te laten bezoeken. Wij adviseren dus om het concept op jullie website te plaatsen zodat mensen die geïnteresseerd zijn in cabaret en cabaretiers het kunnen bezoeken. Wanneer zij nog meer informatie willen zullen zij het museum moeten bezoeken om daar de rest van de informatie te kunnen bekijken. Door gebruik te maken van de twee datasets die wij gekozen hebben blijft het archief up-to-date en hoeven er alleen bij uitzonderingen veranderingen toegepast worden. Bijvoorbeeld als de advertentie op de website van het archief verouderd is. Dit concept heeft in principe dus alleen maar voordelen voor Beeld en Geluid.
18
Leerdoelen Aan het begin van dit project hebben wij verschillende leerdoelen vastgesteld. In dit hoofdstuk kunt u onze persoonlijke leerdoelen voor dit project zien. Hieronder vind u de persoonlijke leerdoelen voor dit project van Tom Merkestijn. Ontwikkelingsdoel
Ontwikkelingsactiviteit
Gewenst resultaat
Benodigde ondersteuning en faciliteiten n.v.t.
Beter planmatig werken
Bij het project een goede haalbare planing maken en mijzelf daar aan houden.
Een soepeler verloop van het project en minder stress.
Leren meer klantgericht te werk te gaan.
Goed luisteren naar wat de klant wil en minder kijken naar wat zelf goed of mooi vind.
Een eind resultaat waar de klant blij mee is.
Leren van fouten
Bij het maken van fouten zorgen dat het volgende keer niet meer voorkomt.
Eerder gen.v.t maakte fouten niet nog een keer maken.
Letten op spellingsfouten
Tijdens het maken van het project goed opletten dat ik geen spellingsfouten maak.
Geen spellings n.v.t. fouten in het eind resultaat.
Goed omgaan met kritiek
Wanneer een collega teamgenoot, projectleider of de klant kritiek heeft hier goed om mee gaan.
Een beter kun- n.v.t. nen omgaan met kritiek.
n.v.t.
19
Hieronder vind u de persoonlijke leerdoelen voor dit project van Derk Schermacher. Ontwikkelingsdoel
Ontwikkelingsactiviteit
Gewenst resultaat
Beter kunnen omgaan met kritiek
Kritiek opnemen van de klant en projectleider.
Meer openstaan voor visies van groepsgenoten en klant
Goed luisteren naar wat mijn groepsgenoten en de klant te zeggen hebben.
Meer inzicht in mijn sterke en zwakke kanten
Mezelf evalueren.
Beter met kritiek kunnen omgaan. De positieve n.v.t. kanten van mijn groepsgenoten beter benutten in het eindresultaat. Mijn sterke n.v.t kanten meer benutten en mijn zwakke proberen te onderdrukken.
Meer ervaring met het werken in groepen
Eventueel een evaluGoed samenwerken in de Meer ervaring groep DTD. met het werken atie met medegroepsgenoten. in een groep.
Meer ervaring met het bedenken van concepten
Meer input hebben in het bedenken van een concept
Meer ervaring met het bedenken van concepten.
Benodigde ondersteuning en faciliteiten n.v.t.
n.v.t.
20
Hieronder vind u de persoonlijke leerdoelen voor dit project van Dennis Pol. Ontwikkelingsdoel
Ontwikkelingsactiviteit
Gewenst resultaat
Benodigde ondersteuning en faciliteiten -
Mijn ontwerpvaarMeer ‘out of the box’ dendigheden verder uitbre- ken en creatief nadenken iden. en te werk gaan.
Beter kunnen ontwerpen en een uitgebreider portfolio.
Beter klantgericht te werk te gaan.
Goed luisteren naar wat de klant wil en minder kijken naar wat ik zelf goed of mooi vind. De klant is koning en misschien kunnen ideeën van beiden goed gecombineerd worden.
Een eind resultaat waar de klant blij mee is.
Leren van fouten.
Bij het maken van fouten zorgen dat het volgende keer niet meer voorkomt.
Beter planmatig werken.
Duidelijke en haalbare planning maken en mezelf hier aan houden.
Eerder gemaakte fouten niet nog een keer maken; Een ezel stoot zich niet 2 maal aan dezelfde steen. Soepel verloop van project en niet alleen maar stressen op het einde.
Goed omgaan met kritiek.
Wanneer iemand kritiek levert goed luisteren wat hij/zij daarmee bedoeld en kijken of ze wel eens gelijk kunnen hebben.
Goed om kun- nen gaan met kritiek.
21
Conclusie Wij als groep kunnen concluderen dat wij persoonlijk van dit project veel hebben geleerd op vele verschillende gebieden. Een groot probleem is in het begin ontstaan, we treuzelde heel erg over de keuze van de datasets. Dit heeft ervoor gezorgd dat wij de laatste weken er nog harder aan moesten trekken om het project tot een succesvol einde te brengen. Doordat wij een duidelijke planning en verdeling voor de laatste weken hadden gemaakt is het project ondanks de tijdsdruk een mooi prototype geworden. De evaluaties elke week zorgde ervoor dat iedereen in de groep op dat moment op de hoogte was van de staat van het project. De feedback van onze projectbegeleider en de klant hebben ons geholpen om uiteindelijk voor het concept te kiezen die wij hebben uitgewerkt. Alles is verder goed gegaan en binnen de groep zijn geen frustraties of andere problemen ontstaan. Voor ons is dit een succesvol project geweest.
22
