2 Relatieoverzicht 3 Menuoptie... Financieel 4 Menuoptie... Toevoeging 5 Samenvoegbestanden... in rapportuitvoer. Menuoptie Rapporten

Inhoud

I

Inhoudsopgave I Algemene informatie

1

II Installeren

1

1 LeModel ................................................................................................................................... 1 2 LeXmlModel ................................................................................................................................... 2

III Bestanden koppelen met Word

2

1 LeModel ................................................................................................................................... 2 2 LeXmlModel ................................................................................................................................... 4

IV Bestanden koppelen met Word 2007 V Bijlage: Waar worden XML bestanden gemaakt in LE

6 10

1 Zakenoverzicht ................................................................................................................................... 10 TABblad Relaties .......................................................................................................................................................... 11

2 Relatieoverzicht ................................................................................................................................... 12 3 Menuoptie ................................................................................................................................... Financieel 13 4 Menuoptie ................................................................................................................................... Toevoeging 13 5 Samenvoegbestanden ................................................................................................................................... in rapportuitvoer 13 Menuoptie ‘Rapporten’ .......................................................................................................................................................... -> Zaken 14 Menuoptie ‘Rapporten’ .......................................................................................................................................................... -> Rol 14

6 De XML ................................................................................................................................... modellen 15 Opm erking .......................................................................................................................................................... 15 LIJST XML MODELLEN .......................................................................................................................................................... 15 LIJST NOVA XML .......................................................................................................................................................... MODELLEN 16 FORMULIEREN.......................................................................................................................................................... RVR 16

© 2010 KSU Kantoor

I

1

I

LegalEagleModel Installatie in 3 stappen

Algemene informatie Het installeren van LeModel en/of LeXmlModel moet handmatig gebeuren, omdat de gebruikers instellingen per Word versie kunnen verschillen. Het systeem maakt gebruik van verschillende Macro's:

LeModel:

LeXmlModel:

II

Installeren

1

LeModel Open met de verkenner de map LEMODEL, en selecteer de beide .dot bestanden (LeModel.dot en LeStyle.dot). Kopieer de bestanden via het menu Bewerken Kopiëren of via het toetsenbord met Ctrl+C.

© 2010 KSU Kantoor

Installeren

2

2

LeXmlModel Open met de verkenner de map LEXMLMODEL, en selecteer het LeXmlModel.dot bestand. Kopieer dit bestand via het menu Bewerken - Kopiëren of via het toetsenbord met Ctrl+C.

LET OP: Wanneer er in de installatiemap van LegalEagle het bestand “lexmodel_info.txt” bij is gekomen houd dit in dat het onderdeel 'MSXML 6.0' ontbreekt op de computer. Zie voor meer informatie de website van Microsoft [ http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=993c0bcf-3bcf-4009-be2127e85e1857b1&displaylang=en ] OF zoek in Google op 'MSXML 6.0' Overigens wordt het bestand verwijderd indien hierna wel XML bestanden aangemaakt kunnen worden!

III

Bestanden koppelen met Word

1

LeModel Start uw Word programma en selecteer het tabblad Bestandslocaties via het menu Extra - Opties. Indien deze menu optie niet beschikbaar (grijs) is, dan maakt u eerst een leeg document aan (Bestand - Nieuw of via Ctrl-N). Selecteer de regel Opstarten

© 2010 KSU Kantoor

3


Klik op de knop Wijzigen. De map met opstartmacro s wordt geopend. Deze map is gebruikersprofiel gebonden. Klik met de muis in het grote lege vak.

Plak hierin de eerder geselecteerde dot bestanden (zie: Installeren - LeModel of LeXmlModel) via Rechtermuis-klik Plakken of met de standaard toetscombinatie voor plakken: Ctrl+V De gekopieerde bestanden zullen niet zichtbaar zijn, maar zijn toch aanwezig. Dit valt te controleren door de plak actie nog een keer uit te voeren, er verschijnt een bevestiging scherm. Klik op Ja om de bestanden te vervangen.

© 2010 KSU Kantoor


4

De installatie is voltooid. Sluit Word af, en bij het opnieuw starten zal bij een leeg document de volgende werkbalk verschijnen. Deze kunt u vervolgens in de menubalk verslepen.

2

LeXmlModel Start uw Word programma en selecteer het tabblad Bestandslocaties via het menu Extra - Opties. Indien deze menu optie niet beschikbaar (grijs) is, dan maakt u eerst een leeg document aan (Bestand - Nieuw of via Ctrl-N). Selecteer de regel Opstarten

© 2010 KSU Kantoor

5


Klik op de knop Wijzigen. De map met opstartmacro's wordt geopend. Deze map is gebruikersprofiel gebonden. Klik met de muis in het grote lege vak.

Plak hierin de eerder geselecteerde dot bestanden (zie: Installeren - LeModel of LeXmlModel) via Rechtermuis-klik Plakken of met de standaard toetscombinatie voor plakken: Ctrl+V De gekopieerde bestanden zullen niet zichtbaar zijn, maar zijn toch aanwezig. Dit valt te controleren door de plak actie nog een keer uit te voeren, er verschijnt een bevestiging scherm. Klik op Ja om de bestanden te vervangen.


© 2010 KSU Kantoor


IV

Bestanden koppelen met Word 2007 Start uw Word programma en klik op de Office-knop en klik op 'Opties voor Word'

Selecteer vervolgens Geavanceerd en klik onder Algemeen op Bestandslocaties

© 2010 KSU Kantoor

6

7


Selecteer de regel Opstarten

Klik op de knop Wijzigen. De map met opstartmacro s wordt geopend. Deze map is gebruikersprofiel gebonden. Klik met de muis in het grote lege vak.

© 2010 KSU Kantoor

Bestanden koppelen met Word 2007

8

Plak hierin de eerder geselecteerde dot bestanden (zie LeModel of LeXmlModel) via Rechtermuisklik Plakken of met de standaard toetscombinatie voor plakken: Ctrl+V De gekopieerde bestanden zullen niet zichtbaar zijn, maar zijn toch aanwezig. Dit valt te controleren door de plak actie nog een keer uit te voeren, er verschijnt een bevestiging scherm. Klik op Ja om de bestanden te vervangen.


Indien deze knoppen niet zichtbaar zijn controleer dan de instellingen onder Beeld - Macro s

© 2010 KSU Kantoor

9


Klik op Uitvoeren Vul in onderstaande scherm het pad op waar de model ( \\LE\LEMODEL\ of \ \LE\LEXMLMODEL\ )bestanden zich bevinden. (LET OP! Eigen pad kan afwijken ivm driveletter etc.)

© 2010 KSU Kantoor

Bestanden koppelen met Word 2007

V

Bijlage: Waar worden XML bestanden gemaakt in LE

1

Zakenoverzicht Vanuit overzicht Dossiers:

© 2010 KSU Kantoor

10

11

1.1


TABblad Relaties 4. In het tabblad ‘Relaties’ van het zakenscherm

Deze optie maakt negen soorten XML bestanden waaronder Getuige.xml, etc. In bovenstaand voorbeeld is een overige partij als expert genoteerd. In het bestand Expert.xml worden de dossiergegevens van de zaak worden geëxporteerd maar de gegevens van de Cliënt bevatten de gegevens van de Expert. Dus het telefoonnummer van deze expert staat in het veld ‘Clienttel1’ en het veld ‘ClientRechtNaam’ bevat in bovenstaand voorbeeld ‘ADB Cool Company B.V’. Overal waar in het XML bestand ‘Client’ staat moet nu ‘Expert’ gedacht worden. Dit is nu eenmaal het gevolg van het feit dat de velden namen hebben in plaats van F-nummers. Bij het maken van de modellen moet men hier rekening mee houden. Alle negen XML bestanden worden geproduceerd. Bij afwezigheid van debiteuren wordt er toch een bestand Debiteur.xml gemaakt maar zonder velden. Zijn er meer overige partijen van dezelfde soort dan komen ze allemaal in hetzelfde XML bestand te zitten. Dus meerdere kinderen komen allemaal in het bestand Kind.xml NAAM XML SAMENVOEGBESTAND

INHOUD

Client.xml

Dossiergegevens

Wederpartij.xml

Dossiergegevens, Clientvelden bevatten gegevens van Wederpartij

Getuige.xml

Dossiergegevens, Clientvelden bevatten gegevens van Overige partij, Veld WederpartijReferentie (WpRef) bevat inhoud veld .TCA.HfdNaam van de Overige partij, Veld AdvocaatWederpartijReferentie ((AdvoWpRef) bevat inhoud veld TCA.HfdAdvo van de Overige partij

Expert.xml Kind.xml Crediteur.xml Debiteur.xml Divers.xml Rechter.xml

© 2010 KSU Kantoor


2

Relatieoverzicht Vanuit overzicht Relaties:

Na activering verschijnt bericht dat een samenvoegbestand is gemaakt:

Na het drukken op OK verschijnt de wordprocessor. VANUIT

INHOUD

DERDE

INCASSO

NAAM XML

Dossiers

Dossiergegevens

JA

JA

Nu.xml

© 2010 KSU Kantoor

12

13


Relaties

3

Relatiegegevens

NEE

NEE

Nu.xml

Menuoptie Financieel Vanuit menuoptie Financieel: SUBOPTIE

INHOUD

NAAM XML

Losse factuur maken

Dossiergegevens, Declaratieregels, Btwregels, Incassoregels, Factuuradres

Definitief: Declaratie.xml

Speciale velden Aanmaningsregels

Aanmaning.xml

Alle facturen maken Kopie factuur Openstaande facturen. Roept scherm op waarin een knop ‘Aanmaning’ zit. Activering van deze knop produceert het XML samenvoegbestand

4

Concept: Conceptdeclaratie.xml

Menuoptie Toevoeging Vanuit menuoptie Toevoeging: SUBOPTIE

INHOUD

NAAM XML

Aanvragen toevoegingen

Dossiergegevens

Stopt alle strafzaken in een bestand Straf.xml en alle civiele zaken in een bestand Civiel.xml

Declareren toevoegingen

5

Samenvoegbestanden in rapportuitvoer Vijf rapporten bezitten een uitvoeroptie voor het maken van samenvoegbestanden. Tot op heden zijn dat alleen mergebestanden in TXT formaat. In versie 2.17.1 worden naast de TXT mergebestanden nu ook XML samenvoegbestanden gemaakt. In onderstaande afbeelding is voor het rolbericht aangegeven op welke manier:

© 2010 KSU Kantoor


14

De vijf rapporten hebben geen negen uitvoermogelijkheden maar tien. De tiende uitvoeroptie heet ‘Samenvoegbestand voor briefmodel’. Bij selectie wordt de naam voor het samenvoegbestand nog steeds automatisch gevuld met ROL.TXT. Maar naast dit TXT bestand wordt in dezelfde directory ook het ROL. XML bestand gemaakt. Alle rapporten die samenvoegbestanden kunnen maken werken precies zo. Het zijn:

5.1

Menuoptie ‘Rapporten’ -> Zaken SUBOPTIE

INHOUD

NAAM XML

Zaken van cliënt

Dossiergegevens Incassoregels

Nuall.xml

Advocaat -> Lopende zaken Advocaat -> Archiefzaken Advocaat -> Alle zaken

5.2

Menuoptie ‘Rapporten’ -> Rol SUBOPTIE

INHOUD

NAAM XML

Rolbericht

Speciale velden, Rolregels

Rol.xml

© 2010 KSU Kantoor

15

6


De XML modellen Wanneer er een samenvoegbestand is gemaakt kan het document meteen geproduceerd worden door vanuit de Word-knop op de toolbar te drukken. Gelijktijdig worden dan een Nu.xml en een NU.TXT bestand gemaakt maar dat kan geen kwaad want de overige samenvoegbestanden heten geen van alle Nu.xml resp. NU.TXT. Het is wel zaak het juiste model uit te kiezen want het model kiest het XML samenvoegbestand. De XML-modellen dragen dezelfde namen als hun TXT tegenhangers. Alleen zijn ze aan de huidige behoeften aangepast. Enkele TXT modellen zijn niet meer actueel en zijn dus niet aanwezig als XML model.

6.1

Opmerking Er zijn geen XML modellen voor de samenvoegbestanden van de overige partijen. Dat komt omdat ze er ook niet zijn voor de TXT samenvoegbestanden. De XML samenvoegbestanden kunnen echter prima in de internet browser gecontroleerd worden. Je hoeft er alleen maar op te dubbelklikken. Ook kunnen ze met het contextmenu (rechtermuisklik) in Kladblok geopend worden. Ook hier zijn ze goed leesbaar.

6.2

LIJST XML MODELLEN Naam

Samenvoegbestand

Aanmaning met kosten

Aanmaning.xml

Aanmaning

Aanmaning.xml

Aanvraag toevoeging civiel

Civiel.xml

Aanvraag toevoeging straf

Straf.xml

Acceptgiro

Declaratie.xml

Brief advocaat wederpartij

Nu.xml

Brief cliënt

Nu.xml

Brief derde

Nu.xml

Brief wederpartij

Nu.xml

Declaratieconcept

Conceptdeclaratie.xml

Declaratie definitief

Declaratie.xml

Incasso-overzicht

Nu.xml

Mailing cliënten

Nuall.xml

Rolbericht vs

Rol.xml

Zaakoverzicht

Nu.xml

Zakenlijst

Nuall.xml

© 2010 KSU Kantoor


6.3

6.4

LIJST NOVA XML MODELLEN Naam

Samenvoegbestand

Acte van compromis

Nu.xml

Checklist intake particulier

Nu.xml

Checklist intake zakelijk

Nu.xml

Modelbrief afsluiting dossier

Nu.xml

Opdrachtbevestiging

Nu.xml

FORMULIEREN RVR Naam

Samenvoegbestand

Aanvraag en Declaratie LAT

Nu.xml

Aanvraag Toevoeging Asiel

Nu.xml

Aanvraag Toevoeging Civiel

Nu.xml

Aanvraag Toevoeging Mediation

Nu.xml

Aanvraag Toevoeging Straf

Nu.xml

Aanvraag Inkomensverklaring

Nu.xml

© 2010 KSU Kantoor

16

2 Relatieoverzicht 3 Menuoptie... Financieel 4 Menuoptie... Toevoeging 5 Samenvoegbestanden... in rapportuitvoer. Menuoptie Rapporten

Recommend Documents